10 Beste australische Employer of Record Service Shortlist
Die besten Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen in Australien helfen Ihnen, lokale Talente schnell und rechtskonform einzustellen – ohne dass Sie im Land eine eigene juristische Person gründen müssen.
Die australischen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Anforderungen an die Gehaltsabrechnung sind aus dem Ausland heraus oft schwer zu überblicken. Der richtige EOR-Partner übernimmt alles vom Arbeitsvertrag und der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur gesetzlichen Compliance und Steuererklärung, sodass Sie Mitarbeitende reibungslos und gesetzeskonform einstellen können.
Basierend auf meiner Erfahrung mit der Recherche und Bewertung globaler HR-Outsourcing-Lösungen habe ich eine Liste der besten EOR-Anbieter für Australien zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Services, die das Recruiting vereinfachen, die Verwaltungslast reduzieren und Ihnen dabei helfen, Ihr Team international mit Zuversicht zu vergrößern.
Marktdetails für die Personaleinstellung in Australien
- Hauptstadt: Canberra
- Währung: Australischer Dollar (AUD)
- Gehaltszyklus: Monatlich
- Amtssprache: Englisch
- Ca. Bevölkerung: 27,3 Millionen
- Feiertage: 12 bis 14 Tage (regionale Unterschiede)
Warum Mitarbeitende in Australien einstellen?
Australien ist besonders bekannt für seinen ausgeprägten Talentmarkt in bestimmten Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Bergbau. Die florierende Technologielandschaft, das fortschrittliche Gesundheitssystem und der stabile Finanzsektor bieten einen reichen Pool an Spezialisten. Darüber hinaus sorgt Australiens globale Vorreiterrolle im Bergbau und Rohstoffsektor für eine hohe Attraktivität bei Fachkräften dieses Bereichs.
Weitere Faktoren, die Australien als attraktiven Markt für die Einstellung von Remote-Mitarbeitenden prädestinieren, sind die große englischsprachige Bevölkerung, eine vorteilhafte Zeitzone für globale Zusammenarbeit, wirtschaftliche Stabilität sowie eine ausgeprägte Arbeitsmoral. Diese Kombination macht Australien zur überzeugenden Wahl für Unternehmen, die weltweit die besten Talente suchen.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software + -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie wichtig und schwierig es ist, die richtige Wahl zu treffen, wenn Sie einen neuen HR-Dienstleister auswählen möchten.
Wir investieren in gründliche Recherchen, damit unsere Leserinnen und Leser bessere Kaufentscheidungen treffen können. Wir haben über 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz sicherstellen, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Anbieter-Shortlist
- Marktüberblick
- Warum Mitarbeitende in Australien einstellen?
- Warum uns vertrauen
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere australische EOR-Anbieter
- Wichtige Details
- Auswahlkriterien
- EOR vs. eigene Rechtseinheit
- So wählen Sie aus
- Was ist ein australischer EOR?
- Trends
- Wichtige EOR-Dienste
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Bester Employer of Record in Australien: Preisvergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer of Record-Diensten für die Mitarbeitereinstellung in Australien zusammen, damit Sie den besten EOR-Service für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Bedürfnisse finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für den globalen Talentzugang | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für regelkonforme Einstellungen nach australischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für kostenbewusste Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Beste Plattform für schnellen Ausbau nach Australien | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 6 | Ideal für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung australischer Talente | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für sichere und rechtskonforme Beschäftigung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat pro Mitarbeiter | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Remote People
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Worksome
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Homebase
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Bewertungen der besten Employer of Record-Dienste in Australien
Um Ihnen die Suche nach dem besten EOR-Anbieter für die Einstellung von Mitarbeitenden in Australien zu erleichtern, stelle ich meine Top 10 Favoriten detailliert vor – einschließlich der jeweiligen Leistungen und wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Außerdem finden Sie weiter unten noch 10 weitere EOR-Anbieter für Australien als zusätzliche Optionen.
Remote People ist eine Employer of Record-Plattform, die Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und Compliance in über 150 Ländern durch eigene Gesellschaften und lokale HR-Spezialist:innen abdeckt.
Für wen ist Remote People am besten geeignet?
Remote People eignet sich besonders für Unternehmen, die international Mitarbeitende einstellen wollen, ohne in verschiedenen Regionen eigene Tochtergesellschaften zu gründen.
Warum ich Remote People gewählt habe
Remote People verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die integriertes Recruiting mit Beschäftigung und Gehaltsabrechnung in einem einzigen Workflow kombiniert. Ich finde gut, dass ihre internen Recruiter:innen Kandidat:innen lokal suchen und prüfen und dann direkt an den EOR-Prozess übergeben – so entsteht keine Lücke zwischen der Talentsuche und einer gesetzeskonformen Beschäftigung. Diese Pipeline ist besonders nützlich, wenn Sie Talente in Ländern gewinnen möchten, in denen Ihr HR-Team keine lokale Vernetzung hat. Auch die 48-Stunden-Onboardingzeit in über 150 Ländern ist äußerst praktisch für Teams, die schnell wachsen wollen.
Remote People: Zentrale Funktionen
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder durch. Inländische Expert:innen übernehmen Steuercodes, Abzüge und lokale Meldungen bei jedem Abrechnungszyklus.
- Contractor of Record: Klassifizieren, onboarden und bezahlen Sie Auftragnehmer:innen in über 120 Währungen, wobei rechtskonforme Verträge von Anfang bis Ende verwaltet werden.
- Lokale, rechtskonforme Sozialleistungen: Melden Sie Neueinstellungen in länderspezifischen Leistungspaketen an, die die Vorgaben des jeweiligen Arbeitsrechts erfüllen.
- Persönliche(r) Account Manager:in: Jeder Account erhält eine:n namentlich zugewiesene:n Manager:in, statt nur eine gemeinsame Support-Hotline.
Remote People Integrationen
Remote People bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday, um EOR-Beschäftigungsdaten mit Ihrem bestehenden HRIS zu verbinden. Darüber hinaus werden weitere HRIS-Plattformen über eine Standard-API für individuelle Anbindungen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Recruiting gemeinsam mit EOR-Services
- Eigene Gesellschaften unterstützen Einstellungen in über 150 Ländern
- Persönliche:r Account Manager:in für direkten Support
Cons:
- Das Reporting-Dashboard bietet keine Optionen für individuelle Berichte
- Antworten vom Support können außerhalb der Geschäftszeiten verzögert sein
Am besten für regelkonforme Einstellungen nach australischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Lösung, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und gesetzliche Leistungen für internationale Einstellungen über die eigenen Rechtseinheiten von Deel abwickelt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die in Australien Personal einstellen und dabei die Vorgaben des Fair Work Act einhalten müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die komplexen Compliance-Anforderungen des australischen Arbeitsrechts hervorragend abdeckt. Deel agiert über eine eigene, hundertprozentige australische Tochtergesellschaft, wodurch die Einhaltung des Fair Work Act, die Auslegung der Modern Awards sowie die nationalen Beschäftigungsstandards direkt und nicht über Drittanbieter gesteuert werden. Besonders gefällt mir der integrierte Vertragsgenerator, der automatisch rechtskonforme australische Verträge inklusive Befristungs- und Probezeitklauseln erstellt. Die Plattform übernimmt zudem die Bereitstellung der Fair Work Information Statement sowie die Anmeldung zur Superannuation im Onboarding-Prozess, sodass zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses nichts vergessen wird.
Deel Hire – Hauptfunktionen
- Integriertes Bewerbermanagement-System: Bewerbungen prüfen, Vorstellungsgespräche organisieren und vom Recruiting bis zum Angebot jeden Kandidaten im nativen ATS von Deel Hire verwalten.
- Automatisierte Hintergrundüberprüfung: Automatisches Anstoßen von Background-Checks für Neueinstellungen im Onboarding-Prozess, bei Bedarf ergänzt durch manuelle Verifizierung.
- Globale Verwaltung von Auftragnehmern: Erstellung rechtskonformer Verträge und Zahlungsabwicklung in über 120 Währungen – inklusive Kryptowährungen – alles in derselben Plattform wie für EOR-Mitarbeitende.
- Automatisierte Gerätebereitstellung: Hardware kann beim Onboarding bestellt und verschickt werden, sodass neue Mitarbeitende direkt zum Arbeitsstart einsatzbereite Geräte erhalten.
Deel Hire – Integrationen
Deel Hire bietet einen großen App-Store mit Integrationen aus den Bereichen HR, Buchhaltung und Recruiting, darunter BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Greenhouse, Lever, Workable und HiBob. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier und es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Betreibt eine eigene australische Rechtseinheit
- Erstellt automatisch rechtskonforme australische Arbeitsverträge
- Unterstützt die Umwandlung von Auftragnehmer zu Festangestellten
Cons:
- Die Anpassung von australischen Arbeitsverträgen kann langsam sein
- Kosten pro Mitarbeitendem können bei Skalierung steigen
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Sozialleistungen und das Management von Auftragnehmern in über 185 Ländern, darunter auch Australien, abdeckt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten australischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen möchten.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst verdient sich seinen Platz auf meiner Shortlist, weil der Pauschalpreis von $199 pro Mitarbeitendem und Monat alles beinhaltet: Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, lokalisierte australische Arbeitsverträge und Sozialleistungen. Es gibt keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden und keinen langfristigen Vertrag, was es auch für kleine Teams attraktiv macht, die ihren ersten australischen Mitarbeitenden einstellen. Außerdem gefällt mir, dass australische Gehaltsabrechnungen direkt in AUD abgerechnet werden können, wodurch der Währungsumrechnungsaufwand entfällt, der für kostenbewusste Teams oft zur Kostenfalle wird.
RemoFirst – Wichtige Funktionen
- Visa- und Arbeitserlaubnisunterstützung: Beantragen und verwalten Sie Arbeitserlaubnisse für über 85 Länder, darunter Australien, direkt über die Plattform.
- Rechtskonformes Offboarding-Management: Abwicklung von Kündigungen, Kündigungsfristen und finalen Auszahlungen gemäß den Anforderungen des australischen Arbeitsrechts.
- Konsolidierte globale Gehaltsabrechnung: Fassen Sie die Gehaltsabrechnung Ihres gesamten internationalen Teams in einer einzigen Zahlung zusammen, bei Bedarf in AUD fakturiert.
- 24/7 Kundensupport mit persönlichem Account Manager: Jeder Kunde erhält einen namentlich genannten Account Manager sowie rund um die Uhr Support für HR-Teams und Mitarbeitende.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, etwa mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden erforderlich
- Schnelles Onboarding, meist innerhalb von 24 Stunden
- AUD-Abrechnung für australische Gehaltszahlungen verfügbar
Cons:
- Setzt in einigen Märkten auf lokale Drittanbieter
- Vertragsvorlagen sollten manuell geprüft werden
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie in Australien und über 180 Ländern Vollzeitbeschäftigte einstellen, onboarden und bezahlen können – über die eigene KI-gestützte Beschäftigungsplattform G-P Meridian.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-Teams großer Unternehmen, die Einstellungen in mehreren Ländern steuern und Wert darauf legen, Mitarbeitende in unterschiedlichen Währungen ohne manuelle Abgleiche zu bezahlen.
Warum habe ich G-P ausgewählt?
G-P hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform außergewöhnlich viele Zahlungsoptionen bietet. Während viele EOR-Anbieter Sie auf eine einzelne Lohnwährung oder Abrechnungsmethode festlegen, lässt G-P Zahlungen an Mitarbeitende in 150 Währungen zu, mit Abwicklung via ACH, Banküberweisung, Auslandsüberweisung oder digitaler Geldbörse. Zudem gefällt mir, dass das Paket G-P Meridian Prime™ Zugriff auf Verwaltung von Aktienvergütung ermöglicht – ein wichtiger Aspekt, wenn Sie in Australien Führungskräfte einstellen, die Wert auf Aktienanteile im Leistungspaket legen.
Wichtige Funktionen von G-P
- Global Compliance Engine: Erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für über 180 Länder – samt Unterstützung mehrerer Sprachen und Compliance-Leitplanken in Echtzeit.
- G-P Assist: Ein KI-Agent direkt in der Plattform beantwortet HR- und Compliance-Fragen zu einzelnen Ländern in Echtzeit, inklusive Regelungen nach dem australischen Fair Work Act.
- Massen-Onboarding und Gehaltsänderungen: Gleichzeitige Bearbeitung von Onboardings und Gehaltsänderungen für mehrere Mitarbeitende – im Prime-Tarif für Teams, die in mehreren Märkten skalieren.
- Reporting und Analysen: Erstellen Sie vordefinierte oder maßgeschneiderte Berichte zu Ihrer weltweiten Belegschaft; G-P Assist steht dabei zur Generierung und Interpretation direkt in der Plattform zur Verfügung.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0. Eine API ist für eigene, ein- oder bidirektionale Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Aktienvergütung für Führungskräfte
- KI-Assistent beantwortet länderspezifische HR-Fragen
- Eigene Gesellschaften ermöglichen Anstellung in 180+ Ländern
Cons:
- Erweiterte Funktionen erfordern ggf. einen höherwertigen Tarif
- Antwortzeiten bei Support-Tickets können sich verzögern
Borderless AI ist eine KI-native Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding, die Vertragserstellung, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für Unternehmen übernimmt, die in über 170 Ländern ohne eigene lokale Niederlassungen einstellen.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die schnell in Australien einstellen müssen, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen Niederlassung zu warten.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der KI-native Vertragsgenerator einen rechtskonformen australischen Arbeitsvertrag in weniger als fünf Minuten erstellen kann. Diese Geschwindigkeit wird durch eigene juristische Einheiten in Australien unterstützt, nicht durch Drittanbieter, was schnellere Onboarding-Zeiten und eine besser vorhersehbare Compliance bedeutet. Außerdem gefällt mir, dass die Gehaltsabrechnung in einem Fünf-Tage-Zyklus läuft, sodass Ihre australische Neueinstellung nicht wochenlang auf die erste Gehaltszahlung warten muss, während Sie noch mit der Einrichtung beschäftigt sind.
Borderless AI Hauptfunktionen
- Compliance-Benachrichtigungen: Eingebaute, KI-gestützte Benachrichtigungen informieren Sie, wenn sich lokale Arbeitsgesetze in Australien oder anderen Märkten ändern, sodass Ihre Arbeitsverträge und Richtlinien aktuell bleiben.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Borderless AI kümmert sich um Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Rentenpläne nach australischem Marktstandard, ohne dass Sie lokale Anbieter suchen müssen.
- Mehrwährungs-Gehaltsabrechnungsverarbeitung: Bezahlen Sie Ihr australisches Team in AUD zusammen mit dem Rest Ihrer weltweiten Belegschaft; alles wird innerhalb eines Fünf- bis Sieben-Tage-Zyklus abgewickelt.
- Dedizierter persönlicher Ansprechpartner im Support: Jeder Kunde erhält einen namentlich zugewiesenen Ansprechpartner mit Sitz in Nordamerika, der rund um die Uhr – ohne gestufte Support-Warteschlangen – erreichbar ist.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI dokumentiert öffentlich eine ADP Workforce Now Integration und Produktupdates verweisen auf Workday-Synchronisation sowie Okta/SAML SSO-Funktionen. Die Plattform bietet jedoch nicht viele nützliche Integrationen mit anderen bekannten Softwarepaketen, sodass der native Integrationsumfang im Vergleich zu Wettbewerbern wie Remote oder Deel begrenzt ist. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Rechtseinheiten in Australien
- KI-generierte Verträge schließen australische Compliance-Klauseln ein
- Schneller Gehaltszyklus für neue Einstellungen in Australien
Cons:
- Keine integrierten Bewerbermanagement-Tools
- Begrenzte Anpassungsoptionen bei Sozialleistungen
Multiplier ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in über 150 Ländern über eigene juristische Einheiten einstellen, onboarden und bezahlen können, ohne dass Sie selbst lokale Gesellschaften gründen müssen.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für schnell wachsende Tech-Unternehmen, die zügig Mitarbeiter in Australien einstellen möchten, ohne lange rechtliche Vorlaufzeiten.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Onboarding-Geschwindigkeit wirklich zu den schnellsten im EOR-Bereich zählt. Sie können in weniger als 5 Minuten einen lokal konformen Arbeitsvertrag für Mitarbeitende in Australien generieren und jeden Onboarding-Meilenstein direkt auf der Plattform verfolgen. Außerdem gefällt mir, dass Multiplier in Australien mit eigenen juristischen Einheiten arbeitet und nicht über Drittanbieter, was die Einhaltung der Vorschriften vereinfacht und die Onboarding-Zeiten besser planbar macht.
Wichtige Funktionen von Multiplier
- Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Zahlen Sie australische Mitarbeitende in AUD aus und verwalten Sie gleichzeitig die Gehälter des globalen Teams in über 100 Währungen – alles über eine zentrale Plattform.
- Spesen- und Stundenzettelmanagement: Mitarbeitende können Spesen und Stundenzettel direkt auf der Plattform einreichen, die Sie prüfen und freigeben, ohne das Tool wechseln zu müssen.
- Datenbasierte Berichte zur Belegschaft: Erhalten Sie Berichte zu Mitarbeiterzahlen, Brutto-Nettolohn und Kostenstellen für Ihr gesamtes Team weltweit, auch für Ihre australischen Mitarbeitenden.
- Mitarbeiter-Offboarding-Management: Multiplier übernimmt das Offboarding für ausscheidende Mitarbeitende und sorgt für die Einhaltung der australischen Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen.
Multiplier-Integrationen
Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren. Außerdem gibt es eine öffentliche API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene juristische Einheit in Australien
- Schnelle Vertragserstellung für australische Mitarbeitende
- Onboarding-Meilensteine direkt in der Plattform verfolgen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Versicherungsplänen
- Einige Nutzer berichten über Unstimmigkeiten bei Rechnungsstellung
Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung australischer Talente
Payoneer Workforce Management ist eine globale Plattform für das Management von Arbeitskräften, basierend auf der Zahlungsinfrastruktur von Payoneer. Sie ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 160 Ländern über ein einziges Dashboard einzustellen, zu verwalten, zu bezahlen und zu managen, einschließlich EOR, Agent of Record und Management von Auftragnehmern.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Mid-Market-Firmen, die in Australien eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern einstellen und bezahlen möchten, ohne mehrere Lohn- und Zahlungssysteme verwalten zu müssen.
Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe
Ich habe Payoneer Workforce Management als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eines der wenigen EOR-Plattformen ist, die auf einer bestehenden globalen Zahlungsinfrastruktur aufbauen. Das bedeutet, dass beim Onboarding australischer Talente die Bezahlseite bereits abgedeckt ist. Sie erhalten lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, die während des Onboardings erstellt werden, integrierte Hinweise zu erforderlichen Dokumenten sowie die Möglichkeit, Löhne in 70 Währungen auszuzahlen. Besonders gefällt mir, dass sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in einem einzigen Dashboard verwaltet werden können. Dadurch müssen Sie bei einem Mix aus beiden in Ihrem australischen Team nicht mit verschiedenen Tools arbeiten.
Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Erhalten Sie Hinweise zu lokal passenden Zusatzleistungen für australische Mitarbeitende, einschließlich Urlaubsansprüchen, Superannuation und anderen gesetzlichen Anforderungen.
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement: Erfassen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und bearbeiten Sie Spesenanträge und -freigaben direkt in der Plattform.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Kandidatenüberprüfungen während des Einstellungsprozesses direkt in der Plattform durch, noch bevor neue Mitarbeitende offiziell an Bord kommen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Erhalten Sie Unterstützung zur Visaberechtigung und bei Anträgen auf Arbeitserlaubnisse für in Australien eingestellte oder international umziehende Mitarbeitende.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung. Zu den zertifizierten Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Employment Hero, HiBob, Gusto, Okta, QuickBooks, NetSuite, FreshBooks, Expensify, Personio, Rippling, Oracle Cloud HCM und Harvest. API-basierte Integrationen für benutzerdefinierte Workflows sind auf Anfrage verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Basiert auf Payoneers globaler Zahlungsinfrastruktur
- Verwaltet Mitarbeitende und Auftragnehmer in einem Dashboard
- Unterstützt Lohnabrechnung in 70 Währungen
Cons:
- Erstattungen von Spesen können langsam erfolgen
- Derzeit keine mobile App verfügbar
Am besten geeignet für sichere und rechtskonforme Beschäftigung
Native Teams ist eine Arbeitgeber-of-Record- und Zahlungsplattform für Arbeitskräfte, die über 95 Länder abdeckt. Sie vereint globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Verwaltung von Zusatzleistungen sowie Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen an einem Ort.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die in Australien remote Mitarbeitende oder Auftragnehmende einstellen möchten und eine rechtskonforme Beschäftigung ohne eigene Niederlassung benötigen.
Warum ich Native Teams gewählt habe
Native Teams hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Einhaltung von Compliance von Anfang an in jeden Schritt des Beschäftigungsprozesses integriert ist und nicht nachträglich hinzugefügt wird. Besonders gefällt mir, dass landesspezifische Arbeitsverträge automatisch auf das australische Arbeitsrecht zugeschnitten sind und die Plattform aktiv regulatorische Änderungen überwacht, damit Ihre Vereinbarungen immer aktuell bleiben. Die integrierte Erkennung von Fehlklassifizierungsrisiken hebt sich deutlich ab – sie weist auf Vertragskonstellationen hin, die Ihr Unternehmen dem Risiko von Strafen gemäß Fair Work Act aussetzen könnten, noch bevor ein Problem entsteht.
Wichtige Funktionen von Native Teams
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für australische Mitarbeitende neben Ihrem globalen Team in lokalen Währungen – alles auf einer zentralen Plattform.
- Abwesenheitsmanagement: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie Urlaubsanträge gemäß australischen Urlaubsansprüchen direkt in der Plattform.
- Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und Visa: Native Teams übernimmt Anträge für australische Arbeitsgenehmigungen und Visa für internationale Mitarbeitende, die Sie versetzen oder aus dem Ausland einstellen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Bieten Sie Ihren australischen Mitarbeitenden relevante Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge an – ohne selbst Anbieter suchen zu müssen.
Native Teams Integrationen
Auf der Website von Native Teams sind native Integrationen nicht eindeutig dokumentiert. Die Plattform verweist auf API-Integrationen für Lohnauszahlungen, veröffentlicht jedoch keine Liste namentlicher Drittanbieter-Software. Zapier-Unterstützung wird ebenfalls nicht klar angegeben.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt transparente Gehalts- und Steueraufschlüsselungen bereit
- Länderspezifische Verträge berücksichtigen australische Arbeitsrechtsanforderungen
- Hilft, potenzielle Fehlklassifizierungsrisiken zu erkennen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Berichte und Analysen
- Nutzer berichten von gelegentlichen Unstimmigkeiten bei Rechnungen
TopSource ist eine EOR-Plattform, die über 180 Länder abdeckt und ein globales Beschäftigungs-Dashboard mit anpassbaren Verträgen, maßgeschneiderten Leistungspaketen sowie engagierter Unterstützung bei Gehaltsabrechnung und Compliance im jeweiligen Land kombiniert.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die erstmals in Australien einstellen und während des gesamten Einstellungsprozesses praktische Unterstützung benötigen.
Warum habe ich TopSource ausgewählt?
Ich habe TopSource als eines der besten Angebote ausgewählt, weil das 24/5-Telefonsupport-Modell es von EOR-Anbietern abhebt, die auf ticketbasierte Helpdesks setzen. Wenn während des Onboardings in Australien Probleme auftreten, z. B. Konflikte bei Abrechnungsterminen oder Fragen zum Fair Work Act, kann ich einen persönlichen Account Manager anrufen, der meine Expansionsstrategie bereits kennt. Ich schätze zudem, dass jedem Kunden ein fester Ansprechpartner zugeteilt wird, der die globale Talentstrategie vierteljährlich überprüft und nicht nur reaktiv agiert.
Wichtige Funktionen von TopSource
- Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie Kündigungsfristen, Probezeiten, Arbeitszeiten und IP-Klauseln an Ihre spezifischen Anforderungen an und bleiben Sie gleichzeitig konform mit dem australischen Arbeitsrecht.
- Benchmarking von Gehältern und Leistungen: Greifen Sie auf Marktdaten von TopSource für den Einstellungsmarkt zu, um Vergütungs- und Leistungspakete mit lokalen und globalen Talenten in Australien zu vergleichen.
- Globaler Beschäftigungskostenrechner: Schätzen Sie die gesamten monatlichen Kosten einer neuen Einstellung in Australien, einschließlich Arbeitgeberbeiträgen, bevor Sie sich binden.
- Vierteljährliche Überprüfung der Talentstrategie: Ihr Account Manager überprüft vierteljährlich Ihre globale Workforce-Strategie, um Compliance-Lücken zu erkennen und Möglichkeiten zur Kostenoptimierung aufzuzeigen.
TopSource-Integrationen
TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, zudem helfen spezialisierte Integrations-Fachleute bei der Anbindung an bestehende HR-, Finanz- und Workforce-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Fester Ansprechpartner für jeden Kunden
- Beratungsorientierter Ansatz über das Basisangebot hinaus
- EOR deckt Einstellungen in über 180 Ländern ab
Cons:
- Onboarding langsamer als bei Technologie-orientierten Wettbewerbern
- Begrenzte Reporting- und Automatisierungswerkzeuge
Justworks ist für Unternehmen konzipiert, die ihre Belegschaft nach Australien erweitern möchten, ohne den Aufwand einer eigenen Niederlassung vor Ort. Es bietet Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Firmen unterschiedlichster Branchen zugeschnitten sind und Herausforderungen wie Compliance, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen adressieren. Für Unternehmen, die ein vielfältiges Team weltweit aufbauen möchten, offeriert Justworks einen unkomplizierten Ansatz zur Verwaltung von Mitarbeitenden in Australien.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks wegen seiner leistungsstarken Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen ausgewählt, die besonders vorteilhaft für Unternehmen sind, die in Australien Personal einstellen möchten. Justworks bringt umfassende lokale Expertise mit und sorgt für die Einhaltung des australischen Arbeitsrechts und aller Regulierungen. Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern nahtlos zu steuern, wodurch die Komplexität internationaler Finanzverwaltung entfällt. Darüber hinaus ermöglicht Justworks den Zugang zu lokalen Mitarbeiterleistungen – ein entscheidender Faktor, um Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen und zu binden.
Hauptfunktionen von Justworks
Zusätzlich zu seinen EOR-Diensten bietet Justworks zahlreiche Funktionen, die seinen Nutzen für Unternehmen mit Aktivitäten in Australien steigern.
- Lokalisierte Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Justworks stellt maßgeschneiderte Leistungspakete für Mitarbeitende bereit, die den lokalen Standards entsprechen, und hilft Ihnen so, auf dem australischen Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung mit Justworks, um pünktliche und korrekte Zahlungen an Ihr Team zu sichern, einschließlich der Bearbeitung lokaler Steuern und Abzüge.
- Compliance-Unterstützung: Bleiben Sie mit Justworks und dessen Fachexpertise bezüglich des australischen Arbeitsrechts konform und reduzieren Sie das Risiko von Rechtsproblemen.
- Onboarding-Services: Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess für neue Mitarbeitende mit der umfassenden Unterstützung von Justworks – für einen reibungslosen Start im Team.
Justworks-Integrationen
Native Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- QuickBooks-Integration für Synchronisierung
- Automatisierte Steuerabführung und Compliance
- Vereint Gehaltsabrechnung, HR, Benefits
Cons:
- Einige Funktionen nur in höheren Tarifstufen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Lohnprozesse
Weitere australische Employer of Record-Dienste
Hier sind einige weitere EOR-Dienstleister in Australien, die es zwar nicht in meine Top 10 Shortlist geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Smart Outsourcing Solution
Am besten geeignet für schnelles Onboarding auf den Philippinen
- Remote
Am besten für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete
- Atlas HXM
Am besten geeignet für Großunternehmen
- Omnipresent
Am besten geeignet für die Einstellung ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
- Mercans
Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Managementplattform
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Agile HRO
Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler Gesetze
- Rippling
Am besten geeignet für dedizierte lokale HR-Expert:innen
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine
- Oyster HR
Am besten für lokalisierte Vorteilspakete
Wichtige Details zur Mitarbeitereinstellung in Australien
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Personal mit Sitz in Australien einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Details in Ihrem Auftrag verwalten. Es ist jedoch stets empfehlenswert, sich vorab mit diesen Details vertraut zu machen, bevor Sie Ihre Ressourcen in die Suche nach Personal in Australien investieren.
In Australien:
- Arbeitsgesetze in Australien werden von der Fair Work Commission und dem Fair Work Ombudsman der australischen Regierung festgelegt.
- Sie können Angestellte (Vollzeit, Teilzeit, Gelegenheitskräfte, temporär oder befristet) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr australischer EOR-Anbieter kann Ihnen helfen, je nach Bedarf die beste Option auszuwählen und gleichzeitig sicherstellen, dass keine Fehleinstufung von Mitarbeitern erfolgt.
- Australien hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, darunter folgende:
- Pay As You Go (PAYG) Quellensteuer,
- Superannuation Guarantee Charge (SGC),
- Medicare-Abgabe, und
- Higher Education Contribution Scheme - Higher Education Loan Program (HECS-HELP), falls zutreffend.
- Englisch ist die Amtssprache in Australien.
- Die reguläre Arbeitswoche in Australien beträgt 38 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.
- Überstunden sind laut Fair Work Act 2009 erlaubt und werden für die ersten zwei oder drei Überstunden mit dem 1,5-fachen Satz und danach mit dem doppelten Satz vergütet.
- In Australien werden Mitarbeiter entweder alle zwei Wochen oder monatlich bezahlt.
- Bezahlter Jahresurlaub in Australien beginnt bei 20 Tagen Urlaub pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte.
- Es gibt 7 nationale Feiertage sowie bis zu 7 regionale Feiertage, die in Australien gefeiert werden und an denen die Mitarbeiter bezahlt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben und rechtlichen Anforderungen in Bezug auf australische Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service besonders glänzen wird, indem er diese Vorkommnisse problemlos für Sie verwaltet.
- Nationale Feiertage in Australien sind unter anderem:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Karfreitag (variabler Termin)
- Ostermontag (variabler Termin)
- Anzac Day (25. April)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- Boxing Day (26. Dezember)
- Australien gewährt Mutterschutz- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschutz beträgt bis zu 18 Wochen und beginnt bis zu 6 Wochen vor der Geburt des Kindes.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen und muss innerhalb von 6 Wochen nach der Geburt genommen werden.
- Während dieser Zeit erhalten die Beschäftigten Gehaltszahlungen im Rahmen des australischen „Paid Parental Leave“-Programms.
- Bezahlter Krankenstand in Australien beträgt 10 Tage pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte. Krankentage können nach den Vorgaben des Fair Work Ombudsman angesammelt werden.
- Die Probezeit in Australien beträgt in der Regel 3 bis 6 Monate, abhängig vom Arbeitsvertrag.
- Die Kündigungsbedingungen in Australien sind durch den Fair Work Act 2009 geregelt. Die erforderliche Kündigungsfrist reicht von 1 bis 4 Wochen, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Auch hierbei kann ein lokaler australischer EOR unterstützen, um sicherzustellen, dass Probezeit und Abfindung korrekt abgewickelt werden.
- Abfindungszahlungen werden je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit gewährt und reichen von 4 bis 16 Wochen Gehalt für Mitarbeiter mit 1 bis 10 Dienstjahren.
Auswahlkriterien für Employer of Record Australien
Um die besten EOR-Dienste für diese Liste zu ermitteln, war ein tiefes Verständnis erforderlich, wie diese Services dabei helfen können, typische Herausforderungen wie die legale Einstellung von Mitarbeitern im Ausland, die Verwaltung internationaler Zahlungen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und ein reibungsloses Onboarding zu überwinden.
Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um die Serviceangebote der einzelnen Anbieter in dieser Liste sorgfältig miteinander zu vergleichen:
Kern-Employer of Record Services (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern legal und konform ohne lokale Niederlassung einstellen zu können
- Die Fähigkeit, internationale Gehaltsabrechnungen und Steuern unter Einhaltung der lokalen Vorschriften zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Leistungspakete
- Hilfe beim Navigieren von Visa- und Arbeitserlaubnis-Prozessen für Expatriate-Mitarbeitende
- Robuste Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards wie der DSGVO und weiteren Anforderungen entsprechen
Weitere herausragende Dienstleistungen (25% der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleistungen aus den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich außerdem auf besondere oder weniger gängige Services geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Gehalts- und HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig eine einfache Bedienung bieten
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselbranchen
- Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften für Remote-Arbeit und Anforderungen an globale Mobilität verbessern
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen wie dem Management von Computerausstattung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Anlagenverfolgung
- Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung der Branchenerfahrung jedes EOR-Anbieters habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im EOR-Bereich tätig ist
- Ob der Anbieter Auszeichnungen oder Zertifizierungen im internationalen HR und Payroll-Bereich besitzt
- Seine Tiefe des Wissens zu lokalen Arbeitsgesetzen in verschiedenen Jurisdiktionen
- Seine Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl der Länder, in denen lokale Fachkenntnisse angeboten werden
- Nachweise für eine erfolgreiche Abwicklung globaler Expansionsprozesse
- Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation der Teammitglieder, falls verfügbar
Kunden-Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der einzelnen Anbieter zu erhalten, habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder anderer Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialisten, Kundenservice oder einem dedizierten Account Manager während der Einrichtungsphase
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als gesetzlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Arbeitenden fungiert, ist es wichtig, auf rechtzeitige Kommunikation und erstklassigen Support zu achten. Zur Bewertung des Kundensupports der Unternehmen habe ich folgendes berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Verschiedene Support-Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Belege für Reaktionsschnelligkeit und Effektivität bei der Problemlösung, abgeleitet aus Kundenbewertungen
- Das Angebot von dedizierten Account Managern, die bei Bedarf unterstützend zur Seite stehen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert der einzelnen Dienstleistungen zu bewerten, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse des Leistungsumfangs im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität bei Servicepaketen, um unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse abzudecken
Beachten Sie, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und deshalb oft ein hoher Preis verlangt wird. Dennoch bieten die Preise für diese Services angesichts der Komplexität und des Premium-Charakters der Leistungen weiterhin eine gute Investitionsrendite.
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das abschließende Element meines Auswahlverfahrens und hilft mir zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dafür habe ich folgende Faktoren betrachtet:
- Stetig hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungs-Plattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Services
- Referenzen, die herausragenden Support und effektive Problemlösung hervorheben
Die Anwendung dieses Bewertungsrahmens hat mir geholfen, Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen zu identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
EOR vs Eigene Rechtseinheit
Wenn Sie nach Australien expandieren möchten, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene Rechtseinheit gründen. Beide Optionen ermöglichen es Ihnen, vor Ort Mitarbeitende einzustellen, gehen aber mit sehr unterschiedlichen Komplexitäts-, Kosten- und Risikoprofilen einher.
Hier finden Sie einen schnellen Vergleich, der Ihnen bei der Entscheidungsfindung hilft:
| Faktor | Employer of Record (EOR) | Gründung einer Rechtseinheit |
|---|---|---|
| Einrichtungsdauer | Wenige Tage bis Ihre Mitarbeitenden starten können | Mehrere Wochen oder Monate |
| Verantwortung für Compliance | Vom EOR übernommen | Komplett interne Abwicklung |
| Eigene Rechtseinheit erforderlich | Nein | Ja |
| Lohn- und Steuerabwicklung | Wird vom EOR übernommen | Muss intern eingerichtet und verwaltet werden |
| Kosten | Monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem | Hohe einmalige und laufende Kosten (Registrierung, Buchhaltung, Rechtliches) |
| Notwendige lokale Expertise | Stellt der EOR bereit | Muss intern aufgebaut oder extern beschafft werden |
| Risikobelastung | Niedriger (EOR übernimmt die Haftung für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften) | Höher (volle rechtliche Verantwortung für Arbeits- und Steuervorschriften) |
| Flexibilität | Hoch — ideal, um neue Märkte zu testen oder schnell zu skalieren | Niedriger — besser für langfristige, dauerhafte Niederlassungen |
Die Nutzung eines EOR ist oft der schnellere und risikoreduzierte Weg, besonders wenn Sie den australischen Markt testen oder rasch skalieren möchten. Eine eigene Rechtseinheit kann sich lohnen, falls Sie eine langfristige und dauerhafte Präsenz in Australien mit einem größeren lokalen Team anstreben.
Wie wählt man einen Employer of Record in Australien?
Der richtige EOR kann das Einstellen in Australien erheblich erleichtern – vorausgesetzt, er passt zu Ihren individuellen Anforderungen. Bevor Sie sich entscheiden, nehmen Sie sich Zeit, Ihre Ziele und Herausforderungen zu klären und nutzen Sie diese Fragen als Leitfaden bei der Auswahl:
- Welches Problem wollen Sie lösen?
Egal ob es um die Einhaltung lokaler Vorgaben, das Recruiting in bestimmten Staaten oder Territorien oder das Benefits-Management geht – definieren Sie genau, vor welchen Herausforderungen Sie stehen. - Wer profitiert vom Service?
Überlegen Sie, wer aus Ihrem Team mit dem Dienstleister interagiert und wie der EOR deren Arbeitsalltag verbessert. - Wie hoch ist Ihr Budget?
Schätzen Sie, wie viele Einstellungen Sie in Australien vornehmen möchten, um Ihre potenziellen monatlichen Kosten auf Basis der Gebühren pro Mitarbeitenden zu kalkulieren. - Welche Ergebnisse zählen am meisten?
Legen Sie Erfolgskriterien fest – z. B. schnelleres Onboarding, weniger Compliance-Risiken oder eine optimierte Lohnabrechnung – und wie Sie diese messen wollen. - Lässt sich der Service mit Ihren HR-Systemen integrieren?
Stellen Sie sicher, dass die Plattform des EOR reibungslos mit Ihrer bestehenden HR-Software zusammenarbeitet, um Daten- oder Prozessprobleme zu vermeiden.
Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders, daher ist es entscheidend, die Stärken des EOR mit Ihren Prioritäten abzugleichen, um die richtige Wahl zu treffen.
Was ist ein Employer of Record in Australien?
Ein Employer of Record (EOR) in Australien ist ein externer Dienstleister, der im Auftrag Ihres Unternehmens Mitarbeitende einstellt und sämtliche rechtlichen, payroll-, steuerlichen und Compliance-Verpflichtungen übernimmt – sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen. Sie steuern den Arbeitsalltag sowie die Leistung, während der EOR als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und sicherstellt, dass jede Einstellung den strengen australischen Arbeitsvorschriften entspricht.
Das ist eine smarte Lösung für Unternehmen, die in Australien expandieren oder remote Talente einstellen möchten, ohne sich in komplexe lokale Gesetze einarbeiten oder eine eigene Rechtsperson gründen zu müssen.
Trends bei Arbeitgeber-of-Record-Diensten
Da grenzüberschreitende Mitarbeitergewinnung immer üblicher wird, benötigen Unternehmen schnellere und zuverlässigere Möglichkeiten, Gehaltsabrechnung, Compliance, Benefits und Onboarding international zu steuern. Als Reaktion darauf entwickeln sich EOR-Dienstleistungen zu technologieorientierten Lösungen, die Flexibilität, Automatisierung und umfassenden Support für globale Teams in den Vordergrund stellen.
Hier sind die neuesten Trends, die die Zukunft von EOR-Services und den dahinterstehenden HR-Plattformen prägen:
- Unterstützung bei der Einwanderung: Es gibt eine wachsende Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsorings, was die Gewinnung von internationalen Fachkräften für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Bedürfnisse: Mehrere EOR-Anbieter bieten mittlerweile Schutz von geistigem Eigentum und Erfindungsrechten sowie Planungen für Aktienbeteiligungen an, um den spezifischen Anforderungen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
- Erweiterte Arbeitnehmerleistungen-Pakete: Immer mehr EOR-Anbieter gehen über die standardmäßige Gesundheitsversorgung hinaus und bieten umfangreiche, unternehmensweite medizinische und gesundheitliche Benefits, Aktienoptionen sowie einmalige Leistungen wie Umzugsprämien an. Dieser Trend zeigt das Verständnis dafür, wie wichtig es ist, weltweit Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.
- KI-basierte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (einschließlich Deel) beginnen damit, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis anzubieten, die mithilfe künstlicher Intelligenz schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen liefern. Dies ermöglicht es Kunden, länderspezifische Details zur Anstellung rasch zu finden, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.
Diese Entwicklungen werden die Zukunft internationaler Beschäftigung weiterhin prägen und Unternehmen die globale Expansion erleichtern.
Für einen genaueren Blick auf einzelne EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich unsere Bewertungen zu Velocity Global, Skuad und Oyster HR.
Wichtige Employer of Record Dienstleistungen und Funktionen
Bei der Auswahl eines Employer of Record Australien sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Lohnabrechnung in AUD: Ihr EOR-Partner sorgt für korrekte und rechtskonforme Gehaltszahlungen in australischen Dollar gemäß dem Fair Work Act 2009. Das beinhaltet Lohnberechnungen, Überstunden, Zulagen und Aufbewahrungspflichten, um Strafen durch den Fair Work Ombudsman zu vermeiden.
- Steuerkonformität und Superannuation: EOR-Anbieter kümmern sich um die gesetzliche Lohnsteuerabführung (PAYG) sowie die verpflichtenden Arbeitgeberbeiträge zur Superannuation. Sie stellen zudem eine vollständige Einhaltung der Vorschriften des Australian Taxation Office (ATO) für fristgerechte und korrekte Meldungen sicher.
- Arbeitsrechtskonformität: Die National Employment Standards (NES) und Modern Awards Australiens legen strenge Regeln für Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Vergütungssätze, Kündigungsfristen und Beendigungen fest. EORs bringen umfassende Fachkenntnisse in diesen Regelungen mit und minimieren so rechtliche Risiken, während sie die Einhaltung in lokalen und internationalen Tätigkeiten sichern.
- Personalgewinnung und Hintergrundprüfungen: Viele EOR-Partner unterstützen bei der Einstellung, indem sie branchenspezifische Qualifikationen überprüfen, Background-Checks durchführen und arbeitsrechtskonforme Verträge für Australien vorbereiten.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeitende übernimmt der EOR den Visumprozess, z. B. für das Temporary Skill Shortage (TSS)-Visum, das Employer Nomination Scheme (ENS) und weitere Anforderungen des Department of Home Affairs – und sorgt so für vollständige Einhaltung der Einwanderungsvorgaben.
- Onboarding und Offboarding: EORs steuern alle Schritte eines rechtskonformen Mitarbeitereintritts und Austritts, inklusive Fair Work-Dokumentation, Einhaltung von Kündigungsfristen und Berechnung der letzten Gehaltsauszahlung, wodurch Streitigkeiten und Forderungen minimiert werden.
- Leistungsverwaltung: Wettbewerbsfähige Vorteilspakete wie Superannuation, private Krankenversicherungen, bezahlter Urlaub und Mitarbeiterzulagen werden direkt durch den EOR verwaltet und sind auf die Erwartungen des Arbeitsmarktes in Australien abgestimmt.
- HR-Unterstützung: EOR-Experten bieten kontinuierliche Beratung zu Arbeitsbeziehungen, Sicherheitsvorschriften (WHS), Fair Work-Konformität, Mitarbeiterbeschwerden und HR-Best Practices, um einen reibungslosen Tagesbetrieb zu gewährleisten.
- Risikomanagement und Versicherungen: EORs verwalten die Absicherung durch die gesetzliche Unfallversicherung und die staatlich vorgeschriebenen Versicherungen zum Schutz von Arbeitgebern und Mitarbeitenden. Sie helfen, rechtliche, finanzielle und operative Risiken im Zusammenhang mit Anstellungen in Australien zu minimieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: Aufgrund der multikulturellen Belegschaft Australiens umfasst der Service von EOR-Anbietern häufig Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Mitarbeiterhandbüchern und HR-Unterlagen, um eine klare, rechtskonforme Kommunikation zu unterstützen.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Australien stellt die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicher und vereinfacht die Personalverwaltung, sodass Ihr Unternehmen sich auf strategisches Wachstum konzentrieren kann.
Typische KI-Funktionen von Employer of Record Australien
Viele EOR-Anbieter in Australien setzen KI ein, um Konformität, Lohnabrechnungsgenauigkeit und Effizienz im Personalwesen zu steigern, zum Beispiel:
- Automatisierte Lohnabrechnungs-Anomalieerkennung: KI überprüft Lohnabrechnungsdaten auf Fehlberechnungen, falsche PAYG-Abzüge, Superannuation-Fehler oder fehlende Zulagen und erkennt Probleme, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
- Automatisierte Dokumentenverifizierung: KI validiert wichtige Dokumente wie TFNs, Visa, Arbeitserlaubnisse, Zertifizierungen und Sicherheitsnachweise. Dadurch verkürzt sich die Onboarding-Zeit und das Risiko von Compliance-Verstößen sinkt.
- Intelligente Compliance-Überwachung: KI überwacht Aktualisierungen des Fair Work Act, der Modern Awards, NES-Vorschriften, Superannuation-Regeln und WHS-Anforderungen und informiert Arbeitgeber, wenn Änderungen Anpassungen an Richtlinien oder Lohnabrechnungen erfordern.
- Prädiktive Personal-Analytik: KI analysiert Gehaltstrends, Fluktuationsrisiken, Einstellungsbedarf und Compliance-Muster in australischen Branchen – und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalplanung und Vergütungsstrategien zu optimieren.
- KI-gestützte Mitarbeitenden-Unterstützung: Chatbots beantworten Mitarbeitenden rund um die Uhr häufig gestellte Fragen zu Urlaubsansprüchen, Gehaltsabrechnungen, Superannuation, Sicherheitsanforderungen oder Onboarding-Dokumenten.
- Automatisierte Überwachung von Visa- und Ablaufdaten: KI überwacht Ablaufdaten für Visa, Zertifikate, WHS-Schulungen und andere Compliance-Dokumente – und senkt so das Risiko versehentlicher Gesetzesverstöße.
- KI-gestützte Onboarding-Workflows: Das System empfiehlt automatisch erforderliche Schulungen, Sicherheitsmaßnahmen und Dokumentationen basierend auf Stellenklassifizierungen und Award-Anforderungen.
- Risiko- und Betrugserkennung: KI kennzeichnet verdächtige Lohnabrechnungsaktivitäten, doppelte Mitarbeitenden-Datensätze, potenzielle Fehlklassifizierungen oder Unstimmigkeiten in Dokumenten – stärkt die Compliance und senkt das Risiko.
Vorteile eines Employer-of-Record-Services
Die globale Expansion ist spannend – aber das Navigieren durch ausländisches Arbeitsrecht, Lohnabrechnung und Compliance ist es nicht. Ein EOR-Service ermöglicht es Ihnen, international einzustellen, ohne rechtliche Kopfschmerzen, und verschafft Ihnen die Freiheit, schneller und zuversichtlich zu wachsen.
Das sind die Vorteile, wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern anstellen möchten, in denen sie keine juristische Niederlassung haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um den Betrieb aufzunehmen – und spart Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Services vereinfacht die komplexe Verwaltung der internationalen Gehaltsabrechnung – einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeitenden weltweit.
- Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Übernahme der Compliance bietet ein EOR-Fachwissen in der Navigation durch Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in verschiedenen Ländern und hilft Unternehmen dabei, ihr Geschäft vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
- Verbesserte Verhandlungsposition bei Leistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und Marktmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife aushandeln und wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern – was Ihre Attraktivität auf dem internationalen Arbeitsmarkt erhöht.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist ein kosteneffizienter Weg, um neue Märkte zu erschließen, im Vergleich zu den erheblichen Kosten, die mit der Gründung einer ausländischen Niederlassung verbunden sind. Letzteres verursacht hohe anfängliche Rechtskosten sowie weitere Ausgaben für Büroausstattung, Personal und lokale Sozialleistungen und Versicherungen.
Das Verständnis der Vorteile der Nutzung eines EOR-Services kann die strategische Planung verbessern. Unternehmen, die internationale Märkte für Wachstum erschließen möchten, erhalten mit einem EOR-Partner einen effizienten, kostengünstigen und regelkonformen Weg zur globalen Expansion.
Kosten & Preise für Employer-of-Record-Services
In der Regel folgt die Bepreisung eines EOR-Services einem Modell mit Kosten pro Mitarbeitendem und pro Monat, das je nach verschiedenen Faktoren stark variieren kann. Dieses Modell ermöglicht eine Skalierbarkeit und eine besser vorhersehbare Budgetplanung für internationale Expansionsvorhaben.
Grundsätzlich kosten EOR-Services in Australien zwischen $199 und $650 pro Mitarbeitendem und pro Monat.
Wichtige Faktoren, die die Preisgestaltung eines Employer-of-Record-Services beeinflussen können, sind:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollenkomplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Stellen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Rollen mit besonderen Qualifikationen können aufgrund höherer Leistungen und Kosten für das Vergütungsmanagement den Preis erhöhen.
- Individuelle Anforderungen: Jegliche spezifische Wünsche, die über das Standard-Serviceangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dies kann individuelle Lösungen im Recruiting, spezialisierte Mitarbeiter-Onboardings oder besondere Compliance-Anforderungen umfassen, die alle die Preisgestaltung beeinflussen können.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeitenden kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In manchen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter günstiger werden.
Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein prozentual am Gehalt orientiertes Modell, ein Festpreismodell sowie individuelle Preismodelle. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen Faktoren eintauchen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel zu den Feinheiten verschiedener EOR-Preismodelle ein sinnvoller nächster Schritt.
Vergleichstabelle für Employer of Record in Australien
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Typische Merkmale |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Begrenzter Testzugang, grundlegende Compliance-Ressourcen und eingeschränkte Supportverfügbarkeit. |
| Personal-Tarif | $200–$300/Mitarbeiter/Monat | Basis-Payroll-Setup, Arbeitsverträge, Standard-Onboarding und E-Mail-Support. |
| Business-Tarif | $400–$700/Mitarbeiter/Monat | Vollständige Lohnabrechnung, Steueranmeldung, Leistungsverwaltung, lokale Compliance-Betreuung und Zugang zu HR-Support. |
| Enterprise-Tarif | $800–$1,200/Mitarbeiter/Monat | Alle Business-Tarif-Leistungen, persönliche Kundenbetreuung, individuelle Berichterstattung, erweiterte Integrationen und maßgeschneiderte Compliance-Beratung. |
Bei der Auswahl eines EOR-Dienstleisters ist es entscheidend, zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Anforderungen und Budgetgrenzen Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihrer internationalen Expansionsstrategie voraussehen, können Sie die wirtschaftlichste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Anforderungen auswählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Australien
Wenn Sie spezifische Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung australischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, finden Sie in diesen Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:
Wie handhabt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum (IP) bei einer Beendigung?
In Australien wird die Eigentümerschaft an geistigem Eigentum (IP) durch einen Employer of Record (EOR) in der Regel bereits im Arbeitsvertrag vor Arbeitsbeginn festgelegt. IP, das während der Beschäftigung entsteht, gehört meist dem Arbeitgeber, aber eindeutige vertragliche Regelungen stellen sicher, dass das Eigentum an das Kundenunternehmen übertragen wird. Im Falle einer Beendigung unterstützt der EOR dabei, diese Rechte zu formalisieren, notwendige Unterlagen fertigzustellen und die Rückgabe von Firmeneigentum zu koordinieren.
Wie schnell kann ich Mitarbeitende mit einem EOR in Australien einstellen?
Sie können in Australien mit einem Employer of Record (EOR) in der Regel innerhalb weniger Tage bis zu einigen Wochen Mitarbeitende einstellen. Der EOR übernimmt die Erstellung der Arbeitsverträge, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass rechtliche Verzögerungen vermieden werden. So können Sie Bewerbern einen schnelleren Arbeitsbeginn ermöglichen und Top-Talente schneller gewinnen.
Kann ich über einen EOR in Australien Auftragnehmer in Festanstellung übernehmen?
Ja, Sie können mit Hilfe eines EOR in Australien Auftragnehmer in Festangestellte umwandeln. Der EOR sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und unterstützt bei Arbeitsverträgen und Sozialleistungen. Dieser Prozess verringert das Risiko von Fehleinstufungen und bietet Ihrem Team mehr Stabilität.
Welche Lohnsteuerpflichten übernimmt ein EOR in Australien?
Ein EOR in Australien übernimmt alle Lohnsteuerpflichten, einschließlich Superannuation, Einkommenssteuerabzug und gesetzlicher Abgaben. Sie stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Anforderungen erfüllt, damit Sie keine Strafen oder Probleme bei der Einhaltung befürchten müssen. Sie erhalten umfassende Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, ohne selbst detaillierte lokale Kenntnisse zu benötigen.
Übernimmt mein EOR-Anbieter Mitarbeiterkündigungen oder Entlassungen in Australien?
Ja, die meisten EOR-Anbieter in Australien übernehmen Kündigungen und Entlassungen von Mitarbeitenden. Sie halten sich an die Vorgaben des Fair Work Act und die lokalen Abläufe, sodass Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind. Dadurch verringern sich rechtliche Risiken und Ihre ausscheidenden Mitarbeitenden erhalten die korrekten Mitteilungen, Zahlungen und Abfindungen.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record Service?
Ja, die Nutzung eines EOR kann Risiken mit sich bringen, zum Beispiel mögliche Fehlkommunikation oder einen eingeschränkten direkten Einfluss auf Personalprozesse. Wählen Sie daher einen seriösen Anbieter und stellen Sie sicher, dass die Servicevereinbarungen alle Verantwortlichkeiten klar regeln, um diese Risiken zu minimieren.
