10 Auswahl der besten Employer-of-Record-Dienste in Australien
Die besten Employer-of-Record-Dienste (EOR) in Australien helfen Ihnen dabei, schnell und rechtskonform lokale Fachkräfte einzustellen – ohne eine juristische Einheit im Land gründen zu müssen.
Australiens Beschäftigungsvorschriften, Steuergesetze und Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung können aus dem Ausland schwer zu bewältigen sein. Der richtige EOR-Partner kümmert sich um alles – von Arbeitsverträgen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Steuererklärungen –, sodass Sie Mitarbeitende reibungslos und rechtskonform einstellen können.
Auf Grundlage meiner Erfahrung bei der Recherche und Bewertung globaler HR-Outsourcing-Lösungen habe ich eine Liste der führenden EOR-Anbieter für Australien zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Dienste, die die Einstellung von Mitarbeitenden vereinfachen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und Sie dabei unterstützen, Ihr Team sicher international zu erweitern.
Marktdetails für Einstellungen in Australien
- Hauptstadt: Canberra
- Währung: Australischer Dollar (AUD)
- Häufigkeit der Lohnabrechnung: Monatlich
- Amtssprache: Englisch
- Ungefähre Einwohnerzahl: 27,3 Millionen
- Feiertage: 12 bis 14 Tage (regionale Unterschiede)
Warum Mitarbeitende in Australien einstellen?
Australien ist besonders für seinen umfangreichen Talentpool in bestimmten Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Bergbau bekannt. Die florierende Technologieszene, das fortschrittliche Gesundheitssystem und der stabile Finanzsektor bieten eine große Auswahl an spezialisierten Fachkräften. Darüber hinaus zieht Australiens globale Führungsrolle im Bergbau- und Rohstoffsektor Fachleute aus diesen Bereichen an.
Zu den weiteren Aspekten, die Australien zu einem attraktiven Markt für die Einstellung von Remote-Mitarbeitenden machen, gehören die große englischsprachige Bevölkerung, eine für die globale Zusammenarbeit günstige Zeitzone, wirtschaftliche Stabilität und eine ausgeprägte Arbeitsmoral. Zusammengenommen machen diese Faktoren Australien zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die weltweit nach den besten Fachkräften suchen.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Bester Employer of Record in Australien: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Employer-of-Record-Auswahlen für die Einstellung von Mitarbeitenden in Australien zusammen und hilft Ihnen dabei, den besten EOR-Dienst für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für globalen Talentzugang | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für regelkonforme Einstellungen nach australischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für kostenbewusste Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Beste Plattform für schnellen Ausbau nach Australien | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 6 | Ideal für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung australischer Talente | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für die direkte Einstellung in Australien | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Justworks
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Paycom
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HiBob
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Bewertungen der besten Employer-of-Record-Dienste in Australien
Um Ihnen dabei zu helfen, den besten EOR-Dienst für die Einstellung von Mitarbeitenden in Australien zu finden, habe ich meine 10 wichtigsten Anbieter ausführlich beschrieben, einschließlich der spezifischen Leistungen jedes Anbieters und der Möglichkeiten, wie HR-Teams diese effektiv nutzen können. Außerdem habe ich unten 10 weitere EOR-Dienstleister für Australien aufgeführt, falls Sie zusätzliche Optionen in Betracht ziehen möchten.
RemotePeople ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Lohnabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und Compliance in über 150 Ländern durch eigene Niederlassungen und HR-Spezialisten vor Ort abdeckt.
Für wen ist RemotePeople am besten geeignet?
RemotePeople ist ideal für Unternehmen, die internationale Mitarbeitende einstellen möchten, ohne eigene Niederlassungen in verschiedenen Regionen gründen zu müssen.
Warum habe ich RemotePeople gewählt?
RemotePeople hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die integriertes Recruiting mit Anstellung und Lohnabrechnung in einem einzigen Workflow verbindet. Mir gefällt, dass die internen Recruiter Kandidaten lokal rekrutieren und prüfen und diese dann direkt in den EOR-Prozess übergeben – so entsteht keine Lücke zwischen dem Finden von Talenten und deren regelkonformer Beschäftigung. Diese Pipeline ist besonders nützlich, wenn Sie Talente in Ländern erreichen möchten, in denen Ihr HR-Team kein lokales Netzwerk hat. Der 48-Stunden-Onboarding-Prozess in mehr als 150 Ländern ist außerdem praktisch für Teams, die schnell agieren müssen.
RemotePeople: Hauptfunktionen
- Globale Lohnabrechnung: Lohnabrechnung in mehreren Ländern mit lokalen Experten, die Steuercodes, Abzüge und Meldungen in jedem Vergütungszyklus übernehmen.
- Contractor of Record: Klassifizieren, einarbeiten und bezahlen Sie Auftragnehmer in über 120 Währungen mit regelkonformen Verträgen von Anfang bis Ende.
- Landesspezifische und rechtskonforme Benefits: Melden Sie neue Mitarbeitende bei landesüblichen Benefits-Programmen an, die den arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.
- Eigene Kundenbetreuung: Für jedes Konto gibt es eine:n feste:n Account Manager:in statt eines geteilten Support-Pools.
RemotePeople Integrationen
RemotePeople bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday, um EOR-Daten mit Ihrem bestehenden HRIS zu koppeln. Weitere HRIS-Plattformen werden über eine standardisierte API für individuelle Integrationen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Recruiting neben EOR-Services
- Eigene Niederlassungen ermöglichen Einstellungen in über 150 Ländern
- Fester Account Manager für direkten Support
Cons:
- Berichtsdashboard bietet keine individuellen Berichte
- Support-Antworten können außerhalb der Geschäftszeiten verzögert sein
Am besten für regelkonforme Einstellungen nach australischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Lösung, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und gesetzliche Leistungen für internationale Einstellungen über die eigenen Rechtseinheiten von Deel abwickelt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die in Australien Personal einstellen und dabei die Vorgaben des Fair Work Act einhalten müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die komplexen Compliance-Anforderungen des australischen Arbeitsrechts hervorragend abdeckt. Deel agiert über eine eigene, hundertprozentige australische Tochtergesellschaft, wodurch die Einhaltung des Fair Work Act, die Auslegung der Modern Awards sowie die nationalen Beschäftigungsstandards direkt und nicht über Drittanbieter gesteuert werden. Besonders gefällt mir der integrierte Vertragsgenerator, der automatisch rechtskonforme australische Verträge inklusive Befristungs- und Probezeitklauseln erstellt. Die Plattform übernimmt zudem die Bereitstellung der Fair Work Information Statement sowie die Anmeldung zur Superannuation im Onboarding-Prozess, sodass zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses nichts vergessen wird.
Deel Hire – Hauptfunktionen
- Integriertes Bewerbermanagement-System: Bewerbungen prüfen, Vorstellungsgespräche organisieren und vom Recruiting bis zum Angebot jeden Kandidaten im nativen ATS von Deel Hire verwalten.
- Automatisierte Hintergrundüberprüfung: Automatisches Anstoßen von Background-Checks für Neueinstellungen im Onboarding-Prozess, bei Bedarf ergänzt durch manuelle Verifizierung.
- Globale Verwaltung von Auftragnehmern: Erstellung rechtskonformer Verträge und Zahlungsabwicklung in über 120 Währungen – inklusive Kryptowährungen – alles in derselben Plattform wie für EOR-Mitarbeitende.
- Automatisierte Gerätebereitstellung: Hardware kann beim Onboarding bestellt und verschickt werden, sodass neue Mitarbeitende direkt zum Arbeitsstart einsatzbereite Geräte erhalten.
Deel Hire – Integrationen
Deel Hire bietet einen großen App-Store mit Integrationen aus den Bereichen HR, Buchhaltung und Recruiting, darunter BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Greenhouse, Lever, Workable und HiBob. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier und es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Betreibt eine eigene australische Rechtseinheit
- Erstellt automatisch rechtskonforme australische Arbeitsverträge
- Unterstützt die Umwandlung von Auftragnehmer zu Festangestellten
Cons:
- Die Anpassung von australischen Arbeitsverträgen kann langsam sein
- Kosten pro Mitarbeitendem können bei Skalierung steigen
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Sozialleistungen und das Management von Auftragnehmern in über 185 Ländern, darunter auch Australien, abdeckt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten australischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen möchten.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst verdient sich seinen Platz auf meiner Shortlist, weil der Pauschalpreis von $199 pro Mitarbeitendem und Monat alles beinhaltet: Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, lokalisierte australische Arbeitsverträge und Sozialleistungen. Es gibt keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden und keinen langfristigen Vertrag, was es auch für kleine Teams attraktiv macht, die ihren ersten australischen Mitarbeitenden einstellen. Außerdem gefällt mir, dass australische Gehaltsabrechnungen direkt in AUD abgerechnet werden können, wodurch der Währungsumrechnungsaufwand entfällt, der für kostenbewusste Teams oft zur Kostenfalle wird.
RemoFirst – Wichtige Funktionen
- Visa- und Arbeitserlaubnisunterstützung: Beantragen und verwalten Sie Arbeitserlaubnisse für über 85 Länder, darunter Australien, direkt über die Plattform.
- Rechtskonformes Offboarding-Management: Abwicklung von Kündigungen, Kündigungsfristen und finalen Auszahlungen gemäß den Anforderungen des australischen Arbeitsrechts.
- Konsolidierte globale Gehaltsabrechnung: Fassen Sie die Gehaltsabrechnung Ihres gesamten internationalen Teams in einer einzigen Zahlung zusammen, bei Bedarf in AUD fakturiert.
- 24/7 Kundensupport mit persönlichem Account Manager: Jeder Kunde erhält einen namentlich genannten Account Manager sowie rund um die Uhr Support für HR-Teams und Mitarbeitende.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, etwa mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden erforderlich
- Schnelles Onboarding, meist innerhalb von 24 Stunden
- AUD-Abrechnung für australische Gehaltszahlungen verfügbar
Cons:
- Setzt in einigen Märkten auf lokale Drittanbieter
- Vertragsvorlagen sollten manuell geprüft werden
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie in Australien und über 180 Ländern Vollzeitbeschäftigte einstellen, onboarden und bezahlen können – über die eigene KI-gestützte Beschäftigungsplattform G-P Meridian.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-Teams großer Unternehmen, die Einstellungen in mehreren Ländern steuern und Wert darauf legen, Mitarbeitende in unterschiedlichen Währungen ohne manuelle Abgleiche zu bezahlen.
Warum habe ich G-P ausgewählt?
G-P hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform außergewöhnlich viele Zahlungsoptionen bietet. Während viele EOR-Anbieter Sie auf eine einzelne Lohnwährung oder Abrechnungsmethode festlegen, lässt G-P Zahlungen an Mitarbeitende in 150 Währungen zu, mit Abwicklung via ACH, Banküberweisung, Auslandsüberweisung oder digitaler Geldbörse. Zudem gefällt mir, dass das Paket G-P Meridian Prime™ Zugriff auf Verwaltung von Aktienvergütung ermöglicht – ein wichtiger Aspekt, wenn Sie in Australien Führungskräfte einstellen, die Wert auf Aktienanteile im Leistungspaket legen.
Wichtige Funktionen von G-P
- Global Compliance Engine: Erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für über 180 Länder – samt Unterstützung mehrerer Sprachen und Compliance-Leitplanken in Echtzeit.
- G-P Assist: Ein KI-Agent direkt in der Plattform beantwortet HR- und Compliance-Fragen zu einzelnen Ländern in Echtzeit, inklusive Regelungen nach dem australischen Fair Work Act.
- Massen-Onboarding und Gehaltsänderungen: Gleichzeitige Bearbeitung von Onboardings und Gehaltsänderungen für mehrere Mitarbeitende – im Prime-Tarif für Teams, die in mehreren Märkten skalieren.
- Reporting und Analysen: Erstellen Sie vordefinierte oder maßgeschneiderte Berichte zu Ihrer weltweiten Belegschaft; G-P Assist steht dabei zur Generierung und Interpretation direkt in der Plattform zur Verfügung.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0. Eine API ist für eigene, ein- oder bidirektionale Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Aktienvergütung für Führungskräfte
- KI-Assistent beantwortet länderspezifische HR-Fragen
- Eigene Gesellschaften ermöglichen Anstellung in 180+ Ländern
Cons:
- Erweiterte Funktionen erfordern ggf. einen höherwertigen Tarif
- Antwortzeiten bei Support-Tickets können sich verzögern
Borderless AI ist eine KI-native Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding, die Vertragserstellung, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für Unternehmen übernimmt, die in über 170 Ländern ohne eigene lokale Niederlassungen einstellen.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die schnell in Australien einstellen müssen, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen Niederlassung zu warten.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der KI-native Vertragsgenerator einen rechtskonformen australischen Arbeitsvertrag in weniger als fünf Minuten erstellen kann. Diese Geschwindigkeit wird durch eigene juristische Einheiten in Australien unterstützt, nicht durch Drittanbieter, was schnellere Onboarding-Zeiten und eine besser vorhersehbare Compliance bedeutet. Außerdem gefällt mir, dass die Gehaltsabrechnung in einem Fünf-Tage-Zyklus läuft, sodass Ihre australische Neueinstellung nicht wochenlang auf die erste Gehaltszahlung warten muss, während Sie noch mit der Einrichtung beschäftigt sind.
Borderless AI Hauptfunktionen
- Compliance-Benachrichtigungen: Eingebaute, KI-gestützte Benachrichtigungen informieren Sie, wenn sich lokale Arbeitsgesetze in Australien oder anderen Märkten ändern, sodass Ihre Arbeitsverträge und Richtlinien aktuell bleiben.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Borderless AI kümmert sich um Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Rentenpläne nach australischem Marktstandard, ohne dass Sie lokale Anbieter suchen müssen.
- Mehrwährungs-Gehaltsabrechnungsverarbeitung: Bezahlen Sie Ihr australisches Team in AUD zusammen mit dem Rest Ihrer weltweiten Belegschaft; alles wird innerhalb eines Fünf- bis Sieben-Tage-Zyklus abgewickelt.
- Dedizierter persönlicher Ansprechpartner im Support: Jeder Kunde erhält einen namentlich zugewiesenen Ansprechpartner mit Sitz in Nordamerika, der rund um die Uhr – ohne gestufte Support-Warteschlangen – erreichbar ist.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI dokumentiert öffentlich eine ADP Workforce Now Integration und Produktupdates verweisen auf Workday-Synchronisation sowie Okta/SAML SSO-Funktionen. Die Plattform bietet jedoch nicht viele nützliche Integrationen mit anderen bekannten Softwarepaketen, sodass der native Integrationsumfang im Vergleich zu Wettbewerbern wie Remote oder Deel begrenzt ist. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Rechtseinheiten in Australien
- KI-generierte Verträge schließen australische Compliance-Klauseln ein
- Schneller Gehaltszyklus für neue Einstellungen in Australien
Cons:
- Keine integrierten Bewerbermanagement-Tools
- Begrenzte Anpassungsoptionen bei Sozialleistungen
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
Multiplier ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in über 150 Ländern über eigene juristische Einheiten einstellen, onboarden und bezahlen können, ohne dass Sie selbst lokale Gesellschaften gründen müssen.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für schnell wachsende Tech-Unternehmen, die zügig Mitarbeiter in Australien einstellen möchten, ohne lange rechtliche Vorlaufzeiten.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Onboarding-Geschwindigkeit wirklich zu den schnellsten im EOR-Bereich zählt. Sie können in weniger als 5 Minuten einen lokal konformen Arbeitsvertrag für Mitarbeitende in Australien generieren und jeden Onboarding-Meilenstein direkt auf der Plattform verfolgen. Außerdem gefällt mir, dass Multiplier in Australien mit eigenen juristischen Einheiten arbeitet und nicht über Drittanbieter, was die Einhaltung der Vorschriften vereinfacht und die Onboarding-Zeiten besser planbar macht.
Wichtige Funktionen von Multiplier
- Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Zahlen Sie australische Mitarbeitende in AUD aus und verwalten Sie gleichzeitig die Gehälter des globalen Teams in über 100 Währungen – alles über eine zentrale Plattform.
- Spesen- und Stundenzettelmanagement: Mitarbeitende können Spesen und Stundenzettel direkt auf der Plattform einreichen, die Sie prüfen und freigeben, ohne das Tool wechseln zu müssen.
- Datenbasierte Berichte zur Belegschaft: Erhalten Sie Berichte zu Mitarbeiterzahlen, Brutto-Nettolohn und Kostenstellen für Ihr gesamtes Team weltweit, auch für Ihre australischen Mitarbeitenden.
- Mitarbeiter-Offboarding-Management: Multiplier übernimmt das Offboarding für ausscheidende Mitarbeitende und sorgt für die Einhaltung der australischen Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen.
Multiplier-Integrationen
Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren. Außerdem gibt es eine öffentliche API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene juristische Einheit in Australien
- Schnelle Vertragserstellung für australische Mitarbeitende
- Onboarding-Meilensteine direkt in der Plattform verfolgen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Versicherungsplänen
- Einige Nutzer berichten über Unstimmigkeiten bei Rechnungsstellung
Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung australischer Talente
Payoneer Workforce Management ist eine globale Plattform für das Management von Arbeitskräften, basierend auf der Zahlungsinfrastruktur von Payoneer. Sie ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 160 Ländern über ein einziges Dashboard einzustellen, zu verwalten, zu bezahlen und zu managen, einschließlich EOR, Agent of Record und Management von Auftragnehmern.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Mid-Market-Firmen, die in Australien eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern einstellen und bezahlen möchten, ohne mehrere Lohn- und Zahlungssysteme verwalten zu müssen.
Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe
Ich habe Payoneer Workforce Management als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eines der wenigen EOR-Plattformen ist, die auf einer bestehenden globalen Zahlungsinfrastruktur aufbauen. Das bedeutet, dass beim Onboarding australischer Talente die Bezahlseite bereits abgedeckt ist. Sie erhalten lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, die während des Onboardings erstellt werden, integrierte Hinweise zu erforderlichen Dokumenten sowie die Möglichkeit, Löhne in 70 Währungen auszuzahlen. Besonders gefällt mir, dass sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in einem einzigen Dashboard verwaltet werden können. Dadurch müssen Sie bei einem Mix aus beiden in Ihrem australischen Team nicht mit verschiedenen Tools arbeiten.
Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Erhalten Sie Hinweise zu lokal passenden Zusatzleistungen für australische Mitarbeitende, einschließlich Urlaubsansprüchen, Superannuation und anderen gesetzlichen Anforderungen.
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement: Erfassen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und bearbeiten Sie Spesenanträge und -freigaben direkt in der Plattform.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Kandidatenüberprüfungen während des Einstellungsprozesses direkt in der Plattform durch, noch bevor neue Mitarbeitende offiziell an Bord kommen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Erhalten Sie Unterstützung zur Visaberechtigung und bei Anträgen auf Arbeitserlaubnisse für in Australien eingestellte oder international umziehende Mitarbeitende.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung. Zu den zertifizierten Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Employment Hero, HiBob, Gusto, Okta, QuickBooks, NetSuite, FreshBooks, Expensify, Personio, Rippling, Oracle Cloud HCM und Harvest. API-basierte Integrationen für benutzerdefinierte Workflows sind auf Anfrage verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Basiert auf Payoneers globaler Zahlungsinfrastruktur
- Verwaltet Mitarbeitende und Auftragnehmer in einem Dashboard
- Unterstützt Lohnabrechnung in 70 Währungen
Cons:
- Erstattungen von Spesen können langsam erfolgen
- Derzeit keine mobile App verfügbar
Justworks ist für Unternehmen konzipiert, die ihre Belegschaft nach Australien erweitern möchten, ohne den Aufwand einer eigenen Niederlassung vor Ort. Es bietet Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Firmen unterschiedlichster Branchen zugeschnitten sind und Herausforderungen wie Compliance, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen adressieren. Für Unternehmen, die ein vielfältiges Team weltweit aufbauen möchten, offeriert Justworks einen unkomplizierten Ansatz zur Verwaltung von Mitarbeitenden in Australien.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks wegen seiner leistungsstarken Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen ausgewählt, die besonders vorteilhaft für Unternehmen sind, die in Australien Personal einstellen möchten. Justworks bringt umfassende lokale Expertise mit und sorgt für die Einhaltung des australischen Arbeitsrechts und aller Regulierungen. Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern nahtlos zu steuern, wodurch die Komplexität internationaler Finanzverwaltung entfällt. Darüber hinaus ermöglicht Justworks den Zugang zu lokalen Mitarbeiterleistungen – ein entscheidender Faktor, um Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen und zu binden.
Hauptfunktionen von Justworks
Zusätzlich zu seinen EOR-Diensten bietet Justworks zahlreiche Funktionen, die seinen Nutzen für Unternehmen mit Aktivitäten in Australien steigern.
- Lokalisierte Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Justworks stellt maßgeschneiderte Leistungspakete für Mitarbeitende bereit, die den lokalen Standards entsprechen, und hilft Ihnen so, auf dem australischen Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung mit Justworks, um pünktliche und korrekte Zahlungen an Ihr Team zu sichern, einschließlich der Bearbeitung lokaler Steuern und Abzüge.
- Compliance-Unterstützung: Bleiben Sie mit Justworks und dessen Fachexpertise bezüglich des australischen Arbeitsrechts konform und reduzieren Sie das Risiko von Rechtsproblemen.
- Onboarding-Services: Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess für neue Mitarbeitende mit der umfassenden Unterstützung von Justworks – für einen reibungslosen Start im Team.
Justworks-Integrationen
Native Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- QuickBooks-Integration für Synchronisierung
- Automatisierte Steuerabführung und Compliance
- Vereint Gehaltsabrechnung, HR, Benefits
Cons:
- Einige Funktionen nur in höheren Tarifstufen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Lohnprozesse
Native Teams ist eine Employer-of-Record- und Zahlungsplattform für Arbeitsentgelte, die in über 95 Ländern tätig ist. Sie vereint globale Gehaltsabrechnung, lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, Leistungsverwaltung sowie Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnissen an einem Ort.
Für wen ist Native Teams am besten geeignet?
Native Teams eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die Remote-Mitarbeitende oder Auftragnehmer:innen in Australien einstellen und einen rechtskonformen Beschäftigungsstatus benötigen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.
Warum habe ich Native Teams ausgewählt?
Native Teams erhält seinen Platz auf meiner Shortlist, weil Compliance tatsächlich in jeden Schritt des Beschäftigungsprozesses integriert ist – und nicht einfach nachträglich ergänzt wird. Mir gefällt, dass länderspezifische Arbeitsverträge automatisch an das australische Arbeitsrecht angepasst werden und die Plattform regulatorische Änderungen aktiv überwacht, damit Ihre Vereinbarungen immer aktuell bleiben. Die eingebaute Erkennung von Fehlklassifizierungsrisiken ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal – sie kennzeichnet Auftragnehmer-Vereinbarungen, die Ihr Unternehmen dem Risiko von Fair Work Act-Strafen aussetzen könnten, bevor es ein Problem wird.
Native Teams wichtige Funktionen
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung in lokalen Währungen für Ihre australischen Mitarbeitenden gemeinsam mit dem Rest Ihres globalen Teams – alles auf einer Plattform.
- Abwesenheitsmanagement: Verfolgen, genehmigen und verwalten Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitenden entsprechend den australischen Urlaubsansprüchen direkt in der Plattform.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnis und Visum: Native Teams übernimmt die Beantragung von australischen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen für internationale Mitarbeitende, die Sie verlagern oder aus dem Ausland einstellen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Bieten Sie Ihren australischen Mitarbeitenden relevante Zusatzleistungen wie Krankenversicherung und Rentenbeiträge an, ohne selbst nach Anbietern suchen zu müssen.
Native Teams Integrationen
Direkte Integrationen sind auf der Website von Native Teams nicht eindeutig dokumentiert. Die Plattform verweist auf API-Integrationen für Gehaltsauszahlungen, veröffentlicht jedoch keine Liste benannter Drittanbietersoftware. Zapier-Unterstützung ist offenbar nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt transparente Gehalts- und Steuerübersichten bereit
- Länderspezifische Verträge entsprechen australischen Arbeitsvorgaben
- Hilft, potenzielle Fehlklassifizierungsrisiken zu erkennen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Berichts- und Analysemöglichkeiten
- Einige Nutzer berichten von Unstimmigkeiten bei der Rechnungsstellung
TopSource ist eine EOR-Plattform, die über 180 Länder abdeckt und ein globales Beschäftigungs-Dashboard mit anpassbaren Verträgen, maßgeschneiderten Leistungspaketen sowie engagierter Unterstützung bei Gehaltsabrechnung und Compliance im jeweiligen Land kombiniert.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die erstmals in Australien einstellen und während des gesamten Einstellungsprozesses praktische Unterstützung benötigen.
Warum habe ich TopSource ausgewählt?
Ich habe TopSource als eines der besten Angebote ausgewählt, weil das 24/5-Telefonsupport-Modell es von EOR-Anbietern abhebt, die auf ticketbasierte Helpdesks setzen. Wenn während des Onboardings in Australien Probleme auftreten, z. B. Konflikte bei Abrechnungsterminen oder Fragen zum Fair Work Act, kann ich einen persönlichen Account Manager anrufen, der meine Expansionsstrategie bereits kennt. Ich schätze zudem, dass jedem Kunden ein fester Ansprechpartner zugeteilt wird, der die globale Talentstrategie vierteljährlich überprüft und nicht nur reaktiv agiert.
Wichtige Funktionen von TopSource
- Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie Kündigungsfristen, Probezeiten, Arbeitszeiten und IP-Klauseln an Ihre spezifischen Anforderungen an und bleiben Sie gleichzeitig konform mit dem australischen Arbeitsrecht.
- Benchmarking von Gehältern und Leistungen: Greifen Sie auf Marktdaten von TopSource für den Einstellungsmarkt zu, um Vergütungs- und Leistungspakete mit lokalen und globalen Talenten in Australien zu vergleichen.
- Globaler Beschäftigungskostenrechner: Schätzen Sie die gesamten monatlichen Kosten einer neuen Einstellung in Australien, einschließlich Arbeitgeberbeiträgen, bevor Sie sich binden.
- Vierteljährliche Überprüfung der Talentstrategie: Ihr Account Manager überprüft vierteljährlich Ihre globale Workforce-Strategie, um Compliance-Lücken zu erkennen und Möglichkeiten zur Kostenoptimierung aufzuzeigen.
TopSource-Integrationen
TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, zudem helfen spezialisierte Integrations-Fachleute bei der Anbindung an bestehende HR-, Finanz- und Workforce-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Fester Ansprechpartner für jeden Kunden
- Beratungsorientierter Ansatz über das Basisangebot hinaus
- EOR deckt Einstellungen in über 180 Ländern ab
Cons:
- Onboarding langsamer als bei Technologie-orientierten Wettbewerbern
- Begrenzte Reporting- und Automatisierungswerkzeuge
Weitere Employer-of-Record-Dienste in Australien
Hier finden Sie einige weitere EOR-Dienstleister in Australien, die es nicht in meine Top-10-Auswahl geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Smart Outsourcing Solution
Am besten geeignet für schnelles Onboarding auf den Philippinen
- Remote
Am besten für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete
- Atlas HXM
Am besten geeignet für Großunternehmen
- Omnipresent
Am besten geeignet für die Einstellung ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
- Mercans
Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Managementplattform
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Agile HRO
Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler Gesetze
- Rippling
Am besten geeignet für dedizierte lokale HR-Expert:innen
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine
- Oyster HR
Am besten für lokalisierte Vorteilspakete
Einstellungen in Australien: Wichtige Details
Hier finden Sie einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie erstmals Mitarbeitende mit Arbeitsort in Australien einstellen. Ihr EOR-Anbieter kümmert sich in Ihrem Namen um diese Compliance-Anforderungen. Dennoch ist es immer empfehlenswert, sich vorab über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Suche nach Mitarbeitenden mit Sitz in Australien investieren.
In Australien:
- Arbeitsgesetze in Australien werden von der Fair Work Commission und dem Fair Work Ombudsman der australischen Regierung festgelegt.
- Sie können Mitarbeiter (in Vollzeit, Teilzeit, als Gelegenheitskräfte, befristet oder mit einem Vertrag über eine feste Laufzeit) oder Auftragnehmer einstellen. Ihr australischer EOR-Anbieter kann Ihnen dabei helfen, abhängig von Ihren Anforderungen die beste Einstellungsoption zu bestimmen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Fehler bei der Scheinselbstständigkeit oder falschen Einstufung von Mitarbeitern vermeiden.
- Australien verfügt sowohl über verpflichtende Lohnabzüge als auch über Sozialversicherungsbeiträge, die eingezogen werden müssen, einschließlich der folgenden:
- Quellensteuer nach dem Umlageverfahren (PAYG),
- Nachzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge (SGC),
- Medicare-Abgabe und
- Beitragssystem für die Hochschulbildung – Darlehensprogramm für die Hochschulbildung (HECS-HELP), sofern zutreffend.
- Englisch ist die Amtssprache in Australien.
- Die reguläre Arbeitswoche in Australien umfasst bei einer 5-Tage-Woche 38 Stunden.
- Überstunden sind gemäß dem Fair Work Act 2009 zulässig und werden für die ersten zwei oder drei Stunden mit dem 1,5-Fachen des regulären Satzes und danach mit dem Doppelten vergütet.
- In Australien werden Mitarbeiter entweder zweiwöchentlich oder monatlich bezahlt.
- Bezahlter Urlaub in Australien beginnt für Vollzeitbeschäftigte mit 20 Urlaubstagen pro Jahr.
- Es gibt 7 nationale Feiertage sowie bis zu 7 regionale Feiertage, die in Australien gefeiert werden und für die Mitarbeiter bezahlt freigestellt werden. Das Verständnis und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Normen und gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit australischen Feiertagen ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service seine Stärken zeigt, indem er diese Ereignisse in Ihrem Namen problemlos verwaltet.
- Nationale Feiertage in Australien umfassen:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Karfreitag (variierendes Datum)
- Ostermontag (variierendes Datum)
- ANZAC-Tag (25. April)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- Zweiter Weihnachtsfeiertag (26. Dezember)
- Australien bietet Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub beträgt bis zu 18 Wochen und kann bis zu 6 Wochen vor der Geburt des Kindes beginnen.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen und muss innerhalb von 6 Wochen nach der Geburt genommen werden.
- Während dieser Urlaubszeiten erhalten Mitarbeiter Gehaltszahlungen im Rahmen des staatlichen australischen Programms für bezahlten Elternurlaub.
- Bezahlter Krankheitsurlaub in Australien beträgt für Vollzeitbeschäftigte 10 Tage pro Jahr. Krankheitsurlaub kann gemäß dem australischen Fair Work Ombudsman ebenfalls angesammelt werden.
- Die Probezeit in Australien beträgt in der Regel 3 bis 6 Monate, abhängig vom Arbeitsvertrag.
- Die Kündigungsbedingungen in Australien werden durch den Fair Work Act 2009 vorgeschrieben. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters 1 bis 4 Wochen. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem ein lokaler australischer EOR Unterstützung leisten kann, um sicherzustellen, dass die Probezeit und die damit verbundene Abfindung korrekt gehandhabt werden.
- Abfindungen werden auf Grundlage der Dauer der Betriebszugehörigkeit gewährt und reichen für Mitarbeiter mit einer Betriebszugehörigkeit von 1 bis 10 Jahren von 4 bis 16 Wochengehältern.
Auswahlkriterien für Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberfunktion in Australien
Um die besten EOR-Dienste für diese Liste zu ermitteln, war ein umfassendes Verständnis davon erforderlich, wie diese Dienste gängige Herausforderungen bewältigen können, etwa die rechtssichere Einstellung von Mitarbeitern im Ausland, die Verwaltung internationaler Zahlungen, die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen und die reibungslose Einarbeitung.
Hier sind die spezifischen Kriterien, die ich verwendet habe, um die Leistungsangebote der einzelnen Anbieter in dieser Liste sorgfältig zu vergleichen:
Zentrale Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberfunktion (25 % der Gesamtpunktzahl): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeiter in mehreren Ländern rechtlich und gesetzeskonform einzustellen, ohne über eine lokale Gesellschaft zu verfügen
- Die Möglichkeit, internationale Lohnabrechnungen und Steuern im Einklang mit den lokalen Vorschriften zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal gesetzeskonformer Leistungspakete
- Unterstützung bei der Abwicklung von Visums- und Arbeitserlaubnisverfahren für ins Ausland entsandte Mitarbeiter
- Robuste Verfahren zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit, die internationalen Standards einschließlich der DSGVO und anderer Anforderungen entsprechen
Weitere herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten EOR-Dienstleistungen aus den zahlreichen verfügbaren Optionen herauszufiltern, habe ich auch auf einzigartige oder weniger verbreitete Dienstleistungen geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohnabrechnungs- und Personalprozesse optimieren und gleichzeitig eine einfache Bedienung bieten
- Spezialisierte Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitern in bestimmten neuen Ländern oder wichtigen Branchen
- Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften für die Telearbeit und Anforderungen an die globale Mobilität verbessern
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich der Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen an die Anlagenverfolgung
- Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung jedes EOR-Dienstleisters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen im Bereich EOR tätig ist
- Auszeichnungen oder Zertifizierungen des Anbieters im internationalen Personalwesen und in der Lohnabrechnung
- Die Tiefe seiner Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze in mehreren Rechtsordnungen
- Seine Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl verschiedener Länder, in denen er lokales Fachwissen anbietet
- Nachweise über eine erfolgreiche Bilanz bei der Verwaltung globaler Expansionsprozesse
- Die gesammelte Erfahrung und die Qualifikationen der Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-einführung (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Einführungsprozess jedes Anbieters für seine Kunden zu gewinnen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit umfassender Materialien zur Einführung, wie Merkblätter, Leitfäden, FAQ-Sammlungen oder andere Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Software des EOR-Anbieters in bestehende Personalverwaltungssysteme
- Direkter Zugang zu Einführungsspezialisten, Kundensupport oder einem persönlichen Kundenbetreuer während der Einrichtungsphase
Kundenbetreuung (10 % der Gesamtbewertung): Da der EOR-Anbieter als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer im Ausland tätigen Mitarbeiter fungiert, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie zeitnah informiert werden und Unterstützung auf höchstem Niveau erhalten. Um das Niveau der Kundenbetreuung jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Die Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Supportteams, das verschiedene Zeitzonen abdeckt
- Mehrere Supportkanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Nachweise für Reaktionsfähigkeit und Wirksamkeit bei der Lösung von Problemen, abgeleitet aus Kundenbewertungen
- Das Vorhandensein persönlicher Kundenbetreuer, die bei Bedarf Unterstützung leisten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jeder Dienstleistung einzuschätzen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Gebühren
- Vergleichende Analyse des Leistungsangebots im Verhältnis zu den Kosten
- Flexibilität der Leistungspakete, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden
Denken Sie daran, dass EOR-Dienstleistungen komplex sind und der Preis deshalb manchmal hoch sein kann. Dennoch bieten die Preise für diese Dienstleistungen angesichts der Komplexität der hochwertigen Leistungen, die Sie erhalten, weiterhin einen guten ROI.
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses. Sie hilft mir zu verstehen, wie zufrieden tatsächliche Nutzer mit einer Dienstleistung sind. Dafür habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:
- Durchgehend hohe Bewertungen auf verschiedenen Plattformen für Verbraucherbewertungen
- Konkretes Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der EOR-Dienstleistungen
- Erfahrungsberichte, die einen außergewöhnlichen Kundensupport und eine gute Problemlösung hervorheben
Mithilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinaus zusätzlichen Wert durch einzigartige Dienstleistungen, umfassende Branchenerfahrung, eine reibungslose Einführung, effektive Unterstützung und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
EOR vs. juristische Person
Wenn Sie nach Australien expandieren, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine juristische Person gründen möchten. Beide Optionen ermöglichen es Ihnen, lokal Mitarbeitende einzustellen, unterscheiden sich jedoch erheblich in Bezug auf Komplexität, Kosten und Risiken.
Hier finden Sie einen schnellen direkten Vergleich, der Ihnen bei der Abwägung Ihrer Optionen hilft:
| Faktor | Rechtlicher Arbeitgeber (EOR) | Gründung einer juristischen Person |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Einige Tage bis zur Einstellung von Mitarbeitenden | Mehrere Wochen oder Monate |
| Verantwortung für die Compliance | Wird vom EOR übernommen | Wird vollständig intern verwaltet |
| Juristische Person erforderlich | Nein | Ja |
| Lohn- und Steuerverwaltung | Wird vom EOR übernommen | Muss intern eingerichtet und verwaltet werden |
| Kosten | Monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem | Hohe anfängliche und laufende Kosten (Registrierung, Buchhaltung, Rechtsberatung) |
| Lokale Expertise erforderlich | Wird vom EOR bereitgestellt | Muss intern beschafft oder aufgebaut werden |
| Risikoexposition | Geringer (der EOR übernimmt die Haftung für die arbeitsrechtliche Compliance) | Höher (vollständige rechtliche Verantwortung für die arbeits- und steuerrechtliche Compliance) |
| Flexibilität | Hoch – ideal zum Testen neuer Märkte oder für schnelles Wachstum | Geringer – besser für langfristige, dauerhafte Aktivitäten |
Die Nutzung eines EOR ist häufig der schnellere und risikoärmere Weg – insbesondere, wenn Sie den australischen Markt testen oder schnell wachsen möchten. Andererseits kann sich die Gründung einer juristischen Person lohnen, wenn Sie sich langfristig zu einer dauerhaften Präsenz in Australien mit einem großen lokalen Team verpflichtet haben.
So wählen Sie einen rechtlichen Arbeitgeber (EOR) in Australien aus
Der richtige EOR kann Ihnen den Stress bei der Einstellung von Mitarbeitenden in Australien abnehmen – aber nur, wenn er zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Bevor Sie sich festlegen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Ziele und Herausforderungen zu klären, und anschließend diese Fragen als Orientierung für Ihre Bewertung nutzen:
- Welches Problem möchten Sie lösen?
Ob es darum geht, die lokale Compliance zu bewältigen, in bestimmten Bundesstaaten oder Territorien einzustellen oder Leistungen zu verwalten: Bestimmen Sie genau, welchen Herausforderungen Sie gegenüberstehen. - Wer profitiert von der Dienstleistung?
Überlegen Sie, wer in Ihrem Team mit dem Anbieter interagieren wird und wie der EOR die tägliche Arbeit dieser Personen verbessern kann. - Wie hoch ist Ihr Budget?
Schätzen Sie, wie viele Mitarbeitende Sie in Australien einstellen möchten, damit Sie Ihre voraussichtlichen monatlichen Kosten anhand der Gebühren pro Mitarbeitendem berechnen können. - Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
Definieren Sie, wie Erfolg aussieht – ob es um eine schnellere Einarbeitung, weniger Compliance-Risiken oder eine optimierte Lohnabrechnung geht – und wie Sie ihn messen werden. - Wird er sich in Ihre HR-Systeme integrieren lassen?
Stellen Sie sicher, dass die Plattform des EOR reibungslos mit Ihrer bestehenden HR-Software zusammenarbeiten kann, um unnötige Daten- oder Workflow-Probleme zu vermeiden.
Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist. Daher ist es entscheidend, sich die Zeit zu nehmen, die Stärken des EOR auf Ihre Prioritäten abzustimmen, um die richtige Wahl zu treffen.
Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Australien?
Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) in Australien ist ein Drittanbieterdienst, der Mitarbeitende in Ihrem Auftrag einstellt und sämtliche rechtlichen, lohnbezogenen, steuerlichen und Compliance-Verantwortlichkeiten übernimmt – sodass Sie dies nicht tun müssen. Während Sie die täglichen Aufgaben und die Leistung verwalten, fungiert der EOR als rechtlicher Arbeitgeber und stellt sicher, dass jede Einstellung den strengen australischen Beschäftigungsstandards entspricht.
Dies ist eine intelligente Lösung für Unternehmen, die nach Australien expandieren oder remote arbeitende Talente einstellen möchten, ohne sich mit den lokalen Gesetzen auseinandersetzen oder eine juristische Person gründen zu müssen.
Trends bei Dienstleistungen rechtlicher Arbeitgeber
Da die internationale Einstellung von Mitarbeitenden immer üblicher wird, benötigen Unternehmen schnellere und zuverlässigere Möglichkeiten, um Lohnabrechnung, Compliance, Leistungen und Einarbeitung grenzüberschreitend zu verwalten. Als Reaktion darauf entwickeln sich Dienstleistungen rechtlicher Arbeitgeber zu technologieorientierten Lösungen weiter, die Flexibilität, Automatisierung und ganzheitliche Unterstützung für internationale Teams in den Mittelpunkt stellen.
Hier sind die neuesten Trends, die die Zukunft der Dienstleistungen rechtlicher Arbeitgeber und der dahinterstehenden HR-Plattformen prägen:
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten: Die Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdienstleistungen wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring wächst, wodurch die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht werden.
- Spezialisierte Dienstleistungen für unterschiedliche Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben begonnen, Schutz von Rechten an geistigem Eigentum und Erfindungen sowie die Planung von Beteiligungsanreizprogrammen anzubieten, um auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Kundenunternehmen einzugehen.
- Erweiterte Mitarbeitervorteilspakete: Bei EOR-Anbietern zeichnet sich zunehmend der Trend ab, über die standardmäßige Krankenversicherung hinaus ein umfassendes Angebot an medizinischen Leistungen und Gesundheitsleistungen auf Unternehmensebene, Aktienoptionen und sogar einmaligen Leistungen wie Umzugsboni anzubieten. Dieser Trend zeigt, dass die Bedeutung der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften weltweit erkannt wird.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) beginnen, rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informations-Wikis anzubieten, die künstliche Intelligenz nutzen, um schnell Antworten auf häufige Fragen bereitzustellen. Dies hilft Kunden, schnell Informationen zur Einstellung von Mitarbeitenden in einem bestimmten Land zu finden, ohne auf von Menschen betriebene Supportsysteme angewiesen zu sein.
Diese Trends werden die Zukunft der internationalen Beschäftigung weiterhin prägen und es Unternehmen erleichtern, ihre globale Expansion zu vereinfachen.
Für einen genaueren Blick auf bestimmte EOR-Anbieter, die diese Trends nutzen, empfehle ich, unsere Bewertungen von Pebl, Payoneer Workforce Management und Oyster HR zu lesen.
Wichtige EOR-Dienstleistungen und -funktionen
Achten Sie bei der Auswahl eines EOR-Dienstleisters in Australien auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Gehaltsabrechnung in AUD: Ihr EOR-Partner stellt genaue und gesetzeskonforme Gehaltszahlungen in australischen Dollar gemäß dem Fair Work Act 2009 sicher. Dazu gehören Lohnberechnungen, Überstunden, Zulagen und Aufzeichnungspflichten, um Strafen durch den Fair Work Ombudsman zu vermeiden.
- Steuerkonformität und Superannuation: EOR-Anbieter verwalten den obligatorischen Steuerabzug im Rahmen des Quellensteuerverfahrens Pay As You Go (PAYG) sowie die verpflichtenden Arbeitgeberbeiträge zur Superannuation. Außerdem stellen sie die vollständige Einhaltung der Vorschriften des Australian Taxation Office (ATO) für fristgerechte und korrekte Meldungen sicher.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Australiens National Employment Standards (NES) und modernen Tarifregelungen (Modern Awards) legen strenge Regeln zu Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen, Vergütungssätzen, Kündigungsfristen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen fest. EORs verfügen über umfassende Kenntnisse dieser Vorschriften, verringern rechtliche Risiken und gewährleisten die Einhaltung der Vorgaben bei lokalen und internationalen Geschäftsaktivitäten.
- Talentgewinnung und Hintergrundprüfungen: Viele EOR-Partner unterstützen bei der Einstellung, indem sie branchenspezifische Qualifikationen überprüfen, Hintergrundprüfungen durchführen und arbeitsrechtlich konforme Arbeitsverträge für Australien vorbereiten.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeitende übernimmt der EOR Visaverfahren wie das Temporary Skill Shortage (TSS)-Visum, das Employer Nomination Scheme (ENS) und weitere Anforderungen des Department of Home Affairs und stellt so die vollständige Einhaltung der Einwanderungsvorschriften sicher.
- Einarbeitung und Austritt: EORs verwalten alle Schritte einer gesetzeskonformen Einarbeitung und der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der Fair-Work-Dokumentation, der Anforderungen an Kündigungsfristen und der Berechnung der Schlusszahlung. Dadurch wird das Risiko von Streitigkeiten und Ansprüchen verringert.
- Verwaltung von Leistungen: Wettbewerbsfähige Leistungspakete – etwa Superannuation-Pläne, private Krankenversicherung, bezahlter Urlaub und Mitarbeitendenzulagen – werden direkt vom EOR verwaltet und an die Erwartungen des australischen Arbeitsmarkts angepasst.
- HR-Unterstützung: EOR-Experten bieten fortlaufende Beratung zu Arbeitsbeziehungen, Sicherheitsvorschriften (WHS), Fair-Work-Konformität, Beschwerden von Mitarbeitenden und bewährten HR-Verfahren, um reibungslose tägliche Abläufe zu unterstützen.
- Risikomanagement und Versicherung: EORs verwalten den Versicherungsschutz für Arbeitsunfälle sowie staatlich vorgeschriebene Versicherungsanforderungen, um Arbeitgeber und Mitarbeitende zu schützen. Sie helfen, rechtliche, finanzielle und betriebliche Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigung in Australien zu mindern.
- Mehrsprachige Unterstützung: Angesichts der multikulturellen Belegschaft Australiens umfassen EOR-Dienstleistungen häufig die Übersetzung und Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Handbüchern und HR-Materialien, um eine klare und gesetzeskonforme Kommunikation zu gewährleisten.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Australien gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und vereinfacht die HR-Verwaltung, sodass sich Ihr Unternehmen auf strategisches Wachstum konzentrieren kann.
Gängige KI-Funktionen von EOR-Dienstleistern in Australien
Viele in Australien tätige EOR-Anbieter setzen KI ein, um die Compliance, die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und die Effizienz der HR-Abläufe zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Lohnabrechnungsabweichungen: KI überprüft Lohnabrechnungsdaten auf Fehlberechnungen, fehlerhafte PAYG-Abzüge, Fehler bei der betrieblichen Altersvorsorge oder fehlende Zulagen und erkennt Probleme, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert wichtige Dokumente wie TFNs, Visa, Arbeitsberechtigungen, Zertifizierungen und Sicherheitsnachweise, verkürzt dadurch die Einarbeitungszeit und reduziert Compliance-Risiken.
- Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Aktualisierungen des Fair Work Act, der Modern Awards, der NES-Vorschriften, der Regeln zur betrieblichen Altersvorsorge und der WHS-Anforderungen und benachrichtigt Arbeitgeber, wenn Änderungen Anpassungen an Richtlinien oder der Lohnabrechnung erfordern.
- Prädiktive Personal- und Arbeitsmarktanalysen: KI analysiert Gehaltstrends, Fluktuationsrisiken, Personalbedarf und Compliance-Muster in australischen Branchen und hilft Unternehmen dabei, ihre Personalplanung und Vergütungsstrategien zu optimieren.
- KI-gestützte Mitarbeiterunterstützung: Chatbots unterstützen Mitarbeiter, indem sie häufige Fragen zu Urlaubsansprüchen, Gehaltsabrechnungen, betrieblicher Altersvorsorge, Sicherheitsanforderungen oder Einarbeitungsunterlagen beantworten – rund um die Uhr verfügbar.
- Automatisierte Überwachung von Visa und Ablaufdaten: KI überwacht Ablaufdaten von Visa, Zertifizierungen, WHS-Schulungen und anderen Compliance-Dokumenten und reduziert dadurch das Risiko unbeabsichtigter Verstöße gegen Vorschriften.
- KI-optimierte Einarbeitungsabläufe: Das System empfiehlt automatisch erforderliche Schulungen, Sicherheitsschritte und Dokumente auf Grundlage von Berufsklassifikationen und Award-Anforderungen.
- Erkennung von Risiken und Betrug: KI markiert verdächtige Aktivitäten in der Lohnabrechnung, doppelte Mitarbeiterdatensätze, mögliche Probleme bei der Einstufung oder Unstimmigkeiten in Dokumenten und stärkt dadurch die Compliance und reduziert Risiken.
Vorteile eines Arbeitgeberdienstes
Die internationale Expansion ist spannend – die Einhaltung ausländischer Arbeitsgesetze, die Lohnabrechnung und die Compliance hingegen nicht. Ein EOR-Dienst ermöglicht es Ihnen, international Mitarbeiter einzustellen, ohne sich mit rechtlichen Problemen auseinandersetzen zu müssen, und gibt Ihnen die Freiheit, schneller und sicherer zu wachsen.
Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, profitieren Sie von Folgendem:
- Schneller Markteintritt: Für Organisationen, die neue Märkte testen oder Talente in neuen Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung zur Aufnahme des Geschäftsbetriebs und spart dabei Zeit und Ressourcen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Die Nutzung eines EOR-Dienstes vereinfacht den komplexen Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnungen, einschließlich Steuerabzügen, Einbehalten und Währungsumrechnungen für Ihre Mitarbeiter weltweit.
- Globale Compliance und Risikominderung: Durch die Verwaltung der Compliance bietet ein EOR-Dienst Fachwissen zur Navigation durch die komplexen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Versicherungsanforderungen in mehreren Rechtsordnungen und hilft Unternehmen, ihre Geschäftstätigkeit vor compliancebezogenen Risiken zu schützen.
- Verbesserte Verhandlung von Zusatzleistungen: Durch die Nutzung ihrer umfangreichen Netzwerke und ihrer Einkaufsmacht können EORs bessere internationale Versicherungskonditionen aushandeln und in Ihrem Namen wettbewerbsfähige Leistungspakete sichern. Dadurch verbessern sie Ihre Fähigkeit, weltweit hochqualifizierte Talente zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Dienstes ist für Unternehmen im Vergleich zu den erheblichen Kosten der Gründung einer neuen ausländischen Gesellschaft eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten. Die letztgenannte Option umfasst erhebliche anfängliche Rechtskosten sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen und Versicherungsschutz.
Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Dienstes kann zur Verbesserung der strategischen Planung beitragen. Wenn Unternehmen nach Wachstumschancen auf internationalen Märkten suchen, bietet die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter einen optimierten, kosteneffizienten und rechtskonformen Weg zur globalen Expansion.
Kosten und Preise für Arbeitgeberdienste
Üblicherweise werden die Kosten für einen EOR-Dienst nach einem Preismodell pro Mitarbeiter und Monat berechnet, wobei sie je nach verschiedenen Faktoren erheblich variieren können. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und eine planbare Budgetierung internationaler Expansionsvorhaben.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienste in Australien zwischen $199 und $650 pro Mitarbeiter und Monat.
Zu den wichtigsten Faktoren, die die Preisgestaltung eines Arbeitgeberdienstes beeinflussen können, gehören:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie Mitarbeiter einstellen, erheblich variieren. Dies ist auf die lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetze und die Komplexität der Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften zurückzuführen.
- Seniorität und Komplexität der Position: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Führungspositionen oder Positionen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Kosten für Leistungen und Vergütungsverwaltung erhöhen.
- Individuelle Anforderungen: Alle spezifischen Anforderungen, die über das standardmäßige Leistungsangebot hinausgehen, können ebenfalls zu den monatlichen Kosten beitragen. Dazu können maßgeschneiderte Lösungen für die Personalbeschaffung, eine spezialisierte Einarbeitung von Mitarbeitern oder besondere Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften gehören, die sich allesamt auf die Preisgestaltung auswirken können.
- Anzahl der Mitarbeiter: Die Gesamtzahl der verwalteten Mitarbeiter kann sich ebenfalls auf die Kosten auswirken. In einigen Fällen können größere Mengen zu Mengenrabatten führen, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
Einige EOR-Anbieter arbeiten auch mit anderen Preismodellen, darunter ein Modell, das auf einem Prozentsatz des Mitarbeitergehalts basiert, ein Festpreismodell und individuelle Preismodelle. Wenn Sie sich eingehender mit den verschiedenen Faktoren befassen möchten, die die Preise beeinflussen, ist mein Artikel über die Feinheiten verschiedener EOR-Preismodelle ein naheliegender nächster Schritt.
Planvergleichstabelle für den Arbeitgeberdienst in Australien
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Eingeschränkter Testzugang, grundlegende Ressourcen zur Einhaltung von Vorschriften und eingeschränkte Supportverfügbarkeit. |
| Persönlicher Plan | $200–$300/Mitarbeiter/Monat | Grundlegende Einrichtung der Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, standardmäßige Einarbeitung und E-Mail-Support. |
| Geschäftsplan | $400–$700/Mitarbeiter/Monat | Vollständige Lohnabrechnung, Einreichung von Steuererklärungen, Verwaltung von Zusatzleistungen, lokales Compliance-Management und Zugang zum HR-Support. |
| Unternehmensplan | $800–$1,200/Mitarbeiter/Monat | Alle Funktionen des Geschäftsplans, dediziertes Kundenmanagement, individuelle Berichte, erweiterte Integrationen und maßgeschneiderte Beratung zur Einhaltung von Vorschriften. |
Bei der Auswahl eines EOR-Dienstes ist es entscheidend zu verstehen, wie sich diese Faktoren auf die Gesamtkosten auswirken, um sicherzustellen, dass der Dienst den Anforderungen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie berücksichtigen, können Sie die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung für Ihre Bedürfnisse auswählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Australien
Wenn Sie konkrete Fragen zu den Voraussetzungen für die Einstellung australischer Mitarbeiter oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, sind diese Antworten auf häufig gestellte Fragen ein guter Ausgangspunkt:
Wie regelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
In Australien legt ein Employer of Record (EOR) das Eigentum an geistigem Eigentum (IP) in der Regel im Arbeitsvertrag fest, bevor die Arbeit beginnt. Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses geschaffenes geistiges Eigentum gehört häufig dem Arbeitgeber, aber klare vertragliche Bestimmungen helfen zu bestätigen, dass das Eigentum dem Kundenunternehmen übertragen wird. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses unterstützt der EOR dabei, diese Rechte zu formalisieren, die erforderlichen Unterlagen auszufüllen und die Rückgabe von Unternehmensmaterialien zu koordinieren.
Wie schnell kann ich mit einem EOR Mitarbeiter in Australien einstellen?
In der Regel können Sie mit einem Employer of Record (EOR) innerhalb weniger Tage bis zu einigen Wochen Mitarbeiter in Australien einstellen. Der EOR kümmert sich um Arbeitsverträge, die Einrichtung der Lohnabrechnung und die Einhaltung lokaler Vorschriften, sodass rechtliche Verzögerungen vermieden werden. Dadurch können Sie Bewerbern einen schnelleren Starttermin anbieten und sich so rasch die besten Talente sichern.
Kann ich Auftragnehmer in Australien über einen EOR in Vollzeitmitarbeiter umwandeln?
Ja, Sie können Auftragnehmer in Australien über einen EOR in Vollzeitmitarbeiter umwandeln. Der EOR kümmert sich um die Einhaltung der lokalen Arbeitsvorschriften und unterstützt bei Arbeitsverträgen und Zusatzleistungen. Dieser Prozess hilft Ihnen, das Risiko einer falschen Einstufung zu verringern und Ihrem Team mehr Stabilität zu geben.
Welche Lohnsteuerpflichten übernimmt ein EOR in Australien?
Ein EOR in Australien übernimmt alle Lohnsteuerpflichten, einschließlich der Superannuation, des Lohnsteuerabzugs und der gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge. Er stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, damit Sie keine Geldstrafen oder Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften riskieren. Sie erhalten umfassende Unterstützung bei der Lohnabrechnung, ohne über detaillierte lokale Kenntnisse verfügen zu müssen.
Kümmert sich mein EOR-Anbieter in Australien um die Beendigung von Arbeitsverhältnissen oder betriebsbedingte Kündigungen?
Ja, die meisten EOR-Anbieter in Australien kümmern sich um die Beendigung von Arbeitsverhältnissen und betriebsbedingte Kündigungen. Sie befolgen die Vorgaben des Fair-Work-Gesetzes und die lokalen Verfahren, sodass Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Dies minimiert rechtliche Risiken und stellt sicher, dass ausscheidende Mitarbeiter die korrekte Kündigungsfrist, Vergütung und Abfindung erhalten.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer-of-Record-Dienstes?
Ja, die Nutzung eines EOR kann Risiken mit sich bringen, etwa mögliche Missverständnisse oder eine begrenzte direkte Kontrolle über Beschäftigungsprozesse. Wählen Sie einen seriösen Anbieter aus und stellen Sie sicher, dass die Dienstleistungsvereinbarungen die Zuständigkeiten klar festlegen, um diese Risiken zu minimieren.
