Die 10 besten Employer of Record in Australien: Bewertet 2026
10 Beste Australian Employer of Record Service Auswahlliste
Die besten Employer of Record (EOR)-Dienstleister in Australien helfen Ihnen, lokale Talente schnell und rechtskonform einzustellen – ohne dass Sie eine eigene juristische Einheit im Land gründen müssen.
Die arbeitsrechtlichen Vorschriften, Steuergesetze und Lohnabrechnungsanforderungen Australiens können aus dem Ausland komplex und schwer durchschaubar sein. Der richtige EOR-Partner übernimmt alles – von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnung bis hin zu gesetzlicher Compliance und Steuererklärungen – sodass Sie Mitarbeitende reibungslos und legal einstellen können.
Basierend auf meinen Erfahrungen bei der Recherche und Bewertung globaler HR-Outsourcing-Lösungen habe ich eine Liste der führenden EOR-Anbieter für Australien zusammengestellt. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige Dienste, die das Recruiting vereinfachen, den Verwaltungsaufwand senken und Sie beim internationalen Teamausbau unterstützen.
Marktdetails für Einstellungen in Australien
- Hauptstadt: Canberra
- Währung: Australischer Dollar (AUD)
- Auszahlungsfrequenz: Monatlich
- Amtssprache: Englisch
- Ca. Einwohnerzahl: 27,3 Millionen
- Feiertage: 12 bis 14 Tage (regionale Unterschiede)
Warum Mitarbeitende in Australien einstellen?
Australien ist besonders bekannt für seinen großen Talentpool in bestimmten Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Bergbau. Die florierende Technologieszene, das fortschrittliche Gesundheitssystem und der stabile Finanzsektor bieten ein reiches Angebot spezialisierter Fachkräfte. Darüber hinaus zieht die weltweite Führungsrolle Australiens im Bereich Bergbau und Rohstoffe Experten aus diesen Feldern an.
Weitere Aspekte, die Australien für die Anstellung von Remote-Mitarbeitenden attraktiv machen, sind die große Englisch sprechende Bevölkerung, eine günstige Zeitzone für globale Zusammenarbeit, wirtschaftliche Stabilität und eine starke Arbeitsmoral. Diese Faktoren machen Australien zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die weltweit nach Top-Talenten suchen.
Warum Sie unseren Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software und -Dienstleistungen seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und schwierig – es ist, beim Auswahlprozess eines neuen HR-Serviceanbieters die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir investieren gründlich in die Recherche, um unserem Publikum bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben mehr als 2.000 Tools und 200 Dienstleister für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik.
Table of Contents
- Beste Anbieter Kurzliste
- Marktüberblick
- Warum Mitarbeitende in Australien einstellen?
- Warum uns vertrauen?
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere australische EOR-Dienste
- Wichtige Details
- Auswahlkriterien
- EOR vs. eigene Rechtseinheit
- So wählen Sie aus
- Was ist ein australischer EOR?
- Trends
- Wichtige EOR-Leistungen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- FAQs
Bester Employer of Record in Australien: Preisvergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner bevorzugten Employer of Record-Dienstleister für die Einstellung von Mitarbeitenden in Australien zusammen, damit Sie den passenden EOR-Service für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für den globalen Talentzugang | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für kostenbewusste Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Beste Plattform für schnellen Ausbau nach Australien | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für regelkonforme Einstellungen nach australischem Arbeitsrecht | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Ideal für schnelles Onboarding von Mitarbeitenden | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $400/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für flexible globale Zahlungsoptionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung australischer Talente | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Ideal für integriertes HR, Gehaltsabrechnung und IT-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Mitarbeiter/Monat | Website |
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Remote People
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Checkr
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Paycor
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Bewertungen der besten Employer of Record Services in Australien
Um Ihnen bei der Auswahl des besten EOR-Services für die Anstellung von Mitarbeitenden in Australien zu helfen, habe ich meine Top 10-Anbieter im Detail beschrieben. Sie erhalten Einblick in die jeweiligen Leistungen und erfahren, wie HR-Teams diese effektiv einsetzen können. Zudem finden Sie unten 10 weitere EOR-Anbieter für Australien, falls Sie zusätzliche Optionen abwägen möchten.
Remote People ist eine Employer of Record-Plattform, die Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und Compliance in über 150 Ländern durch eigene Gesellschaften und lokale HR-Spezialist:innen abdeckt.
Für wen ist Remote People am besten geeignet?
Remote People eignet sich besonders für Unternehmen, die international Mitarbeitende einstellen wollen, ohne in verschiedenen Regionen eigene Tochtergesellschaften zu gründen.
Warum ich Remote People gewählt habe
Remote People verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es eine der wenigen EOR-Plattformen ist, die integriertes Recruiting mit Beschäftigung und Gehaltsabrechnung in einem einzigen Workflow kombiniert. Ich finde gut, dass ihre internen Recruiter:innen Kandidat:innen lokal suchen und prüfen und dann direkt an den EOR-Prozess übergeben – so entsteht keine Lücke zwischen der Talentsuche und einer gesetzeskonformen Beschäftigung. Diese Pipeline ist besonders nützlich, wenn Sie Talente in Ländern gewinnen möchten, in denen Ihr HR-Team keine lokale Vernetzung hat. Auch die 48-Stunden-Onboardingzeit in über 150 Ländern ist äußerst praktisch für Teams, die schnell wachsen wollen.
Remote People: Zentrale Funktionen
- Globale Gehaltsabrechnung: Führen Sie Gehaltsabrechnungen für mehrere Länder durch. Inländische Expert:innen übernehmen Steuercodes, Abzüge und lokale Meldungen bei jedem Abrechnungszyklus.
- Contractor of Record: Klassifizieren, onboarden und bezahlen Sie Auftragnehmer:innen in über 120 Währungen, wobei rechtskonforme Verträge von Anfang bis Ende verwaltet werden.
- Lokale, rechtskonforme Sozialleistungen: Melden Sie Neueinstellungen in länderspezifischen Leistungspaketen an, die die Vorgaben des jeweiligen Arbeitsrechts erfüllen.
- Persönliche(r) Account Manager:in: Jeder Account erhält eine:n namentlich zugewiesene:n Manager:in, statt nur eine gemeinsame Support-Hotline.
Remote People Integrationen
Remote People bietet direkte Integrationen mit BambooHR, Rippling, HiBob und Workday, um EOR-Beschäftigungsdaten mit Ihrem bestehenden HRIS zu verbinden. Darüber hinaus werden weitere HRIS-Plattformen über eine Standard-API für individuelle Anbindungen unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Recruiting gemeinsam mit EOR-Services
- Eigene Gesellschaften unterstützen Einstellungen in über 150 Ländern
- Persönliche:r Account Manager:in für direkten Support
Cons:
- Das Reporting-Dashboard bietet keine Optionen für individuelle Berichte
- Antworten vom Support können außerhalb der Geschäftszeiten verzögert sein
RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, die Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Sozialleistungen und das Management von Auftragnehmern in über 185 Ländern, darunter auch Australien, abdeckt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und kleine Unternehmen, die ihre ersten australischen Mitarbeitenden mit begrenztem Budget einstellen möchten.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe
RemoFirst verdient sich seinen Platz auf meiner Shortlist, weil der Pauschalpreis von $199 pro Mitarbeitendem und Monat alles beinhaltet: Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, lokalisierte australische Arbeitsverträge und Sozialleistungen. Es gibt keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden und keinen langfristigen Vertrag, was es auch für kleine Teams attraktiv macht, die ihren ersten australischen Mitarbeitenden einstellen. Außerdem gefällt mir, dass australische Gehaltsabrechnungen direkt in AUD abgerechnet werden können, wodurch der Währungsumrechnungsaufwand entfällt, der für kostenbewusste Teams oft zur Kostenfalle wird.
RemoFirst – Wichtige Funktionen
- Visa- und Arbeitserlaubnisunterstützung: Beantragen und verwalten Sie Arbeitserlaubnisse für über 85 Länder, darunter Australien, direkt über die Plattform.
- Rechtskonformes Offboarding-Management: Abwicklung von Kündigungen, Kündigungsfristen und finalen Auszahlungen gemäß den Anforderungen des australischen Arbeitsrechts.
- Konsolidierte globale Gehaltsabrechnung: Fassen Sie die Gehaltsabrechnung Ihres gesamten internationalen Teams in einer einzigen Zahlung zusammen, bei Bedarf in AUD fakturiert.
- 24/7 Kundensupport mit persönlichem Account Manager: Jeder Kunde erhält einen namentlich genannten Account Manager sowie rund um die Uhr Support für HR-Teams und Mitarbeitende.
RemoFirst-Integrationen
RemoFirst bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, etwa mit BambooHR, ADP Workforce Now und GoCardless. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Mindestanzahl an Mitarbeitenden erforderlich
- Schnelles Onboarding, meist innerhalb von 24 Stunden
- AUD-Abrechnung für australische Gehaltszahlungen verfügbar
Cons:
- Setzt in einigen Märkten auf lokale Drittanbieter
- Vertragsvorlagen sollten manuell geprüft werden
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Borderless AI ist eine KI-native Employer-of-Record-Plattform, die das Onboarding, die Vertragserstellung, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance für Unternehmen übernimmt, die in über 170 Ländern ohne eigene lokale Niederlassungen einstellen.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die schnell in Australien einstellen müssen, ohne monatelang auf die Gründung einer lokalen Niederlassung zu warten.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der KI-native Vertragsgenerator einen rechtskonformen australischen Arbeitsvertrag in weniger als fünf Minuten erstellen kann. Diese Geschwindigkeit wird durch eigene juristische Einheiten in Australien unterstützt, nicht durch Drittanbieter, was schnellere Onboarding-Zeiten und eine besser vorhersehbare Compliance bedeutet. Außerdem gefällt mir, dass die Gehaltsabrechnung in einem Fünf-Tage-Zyklus läuft, sodass Ihre australische Neueinstellung nicht wochenlang auf die erste Gehaltszahlung warten muss, während Sie noch mit der Einrichtung beschäftigt sind.
Borderless AI Hauptfunktionen
- Compliance-Benachrichtigungen: Eingebaute, KI-gestützte Benachrichtigungen informieren Sie, wenn sich lokale Arbeitsgesetze in Australien oder anderen Märkten ändern, sodass Ihre Arbeitsverträge und Richtlinien aktuell bleiben.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Borderless AI kümmert sich um Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Rentenpläne nach australischem Marktstandard, ohne dass Sie lokale Anbieter suchen müssen.
- Mehrwährungs-Gehaltsabrechnungsverarbeitung: Bezahlen Sie Ihr australisches Team in AUD zusammen mit dem Rest Ihrer weltweiten Belegschaft; alles wird innerhalb eines Fünf- bis Sieben-Tage-Zyklus abgewickelt.
- Dedizierter persönlicher Ansprechpartner im Support: Jeder Kunde erhält einen namentlich zugewiesenen Ansprechpartner mit Sitz in Nordamerika, der rund um die Uhr – ohne gestufte Support-Warteschlangen – erreichbar ist.
Borderless AI Integrationen
Borderless AI dokumentiert öffentlich eine ADP Workforce Now Integration und Produktupdates verweisen auf Workday-Synchronisation sowie Okta/SAML SSO-Funktionen. Die Plattform bietet jedoch nicht viele nützliche Integrationen mit anderen bekannten Softwarepaketen, sodass der native Integrationsumfang im Vergleich zu Wettbewerbern wie Remote oder Deel begrenzt ist. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Rechtseinheiten in Australien
- KI-generierte Verträge schließen australische Compliance-Klauseln ein
- Schneller Gehaltszyklus für neue Einstellungen in Australien
Cons:
- Keine integrierten Bewerbermanagement-Tools
- Begrenzte Anpassungsoptionen bei Sozialleistungen
Am besten für regelkonforme Einstellungen nach australischem Arbeitsrecht
Deel Hire ist eine Employer-of-Record-Lösung, die Arbeitsverträge, lokale Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und gesetzliche Leistungen für internationale Einstellungen über die eigenen Rechtseinheiten von Deel abwickelt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die in Australien Personal einstellen und dabei die Vorgaben des Fair Work Act einhalten müssen.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die komplexen Compliance-Anforderungen des australischen Arbeitsrechts hervorragend abdeckt. Deel agiert über eine eigene, hundertprozentige australische Tochtergesellschaft, wodurch die Einhaltung des Fair Work Act, die Auslegung der Modern Awards sowie die nationalen Beschäftigungsstandards direkt und nicht über Drittanbieter gesteuert werden. Besonders gefällt mir der integrierte Vertragsgenerator, der automatisch rechtskonforme australische Verträge inklusive Befristungs- und Probezeitklauseln erstellt. Die Plattform übernimmt zudem die Bereitstellung der Fair Work Information Statement sowie die Anmeldung zur Superannuation im Onboarding-Prozess, sodass zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses nichts vergessen wird.
Deel Hire – Hauptfunktionen
- Integriertes Bewerbermanagement-System: Bewerbungen prüfen, Vorstellungsgespräche organisieren und vom Recruiting bis zum Angebot jeden Kandidaten im nativen ATS von Deel Hire verwalten.
- Automatisierte Hintergrundüberprüfung: Automatisches Anstoßen von Background-Checks für Neueinstellungen im Onboarding-Prozess, bei Bedarf ergänzt durch manuelle Verifizierung.
- Globale Verwaltung von Auftragnehmern: Erstellung rechtskonformer Verträge und Zahlungsabwicklung in über 120 Währungen – inklusive Kryptowährungen – alles in derselben Plattform wie für EOR-Mitarbeitende.
- Automatisierte Gerätebereitstellung: Hardware kann beim Onboarding bestellt und verschickt werden, sodass neue Mitarbeitende direkt zum Arbeitsstart einsatzbereite Geräte erhalten.
Deel Hire – Integrationen
Deel Hire bietet einen großen App-Store mit Integrationen aus den Bereichen HR, Buchhaltung und Recruiting, darunter BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Greenhouse, Lever, Workable und HiBob. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier und es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Betreibt eine eigene australische Rechtseinheit
- Erstellt automatisch rechtskonforme australische Arbeitsverträge
- Unterstützt die Umwandlung von Auftragnehmer zu Festangestellten
Cons:
- Die Anpassung von australischen Arbeitsverträgen kann langsam sein
- Kosten pro Mitarbeitendem können bei Skalierung steigen
Multiplier ist eine globale Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in über 150 Ländern über eigene juristische Einheiten einstellen, onboarden und bezahlen können, ohne dass Sie selbst lokale Gesellschaften gründen müssen.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier ist besonders geeignet für schnell wachsende Tech-Unternehmen, die zügig Mitarbeiter in Australien einstellen möchten, ohne lange rechtliche Vorlaufzeiten.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Ich habe Multiplier in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Onboarding-Geschwindigkeit wirklich zu den schnellsten im EOR-Bereich zählt. Sie können in weniger als 5 Minuten einen lokal konformen Arbeitsvertrag für Mitarbeitende in Australien generieren und jeden Onboarding-Meilenstein direkt auf der Plattform verfolgen. Außerdem gefällt mir, dass Multiplier in Australien mit eigenen juristischen Einheiten arbeitet und nicht über Drittanbieter, was die Einhaltung der Vorschriften vereinfacht und die Onboarding-Zeiten besser planbar macht.
Wichtige Funktionen von Multiplier
- Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Zahlen Sie australische Mitarbeitende in AUD aus und verwalten Sie gleichzeitig die Gehälter des globalen Teams in über 100 Währungen – alles über eine zentrale Plattform.
- Spesen- und Stundenzettelmanagement: Mitarbeitende können Spesen und Stundenzettel direkt auf der Plattform einreichen, die Sie prüfen und freigeben, ohne das Tool wechseln zu müssen.
- Datenbasierte Berichte zur Belegschaft: Erhalten Sie Berichte zu Mitarbeiterzahlen, Brutto-Nettolohn und Kostenstellen für Ihr gesamtes Team weltweit, auch für Ihre australischen Mitarbeitenden.
- Mitarbeiter-Offboarding-Management: Multiplier übernimmt das Offboarding für ausscheidende Mitarbeitende und sorgt für die Einhaltung der australischen Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen.
Multiplier-Integrationen
Multiplier lässt sich mit QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack und Okta integrieren. Außerdem gibt es eine öffentliche API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene juristische Einheit in Australien
- Schnelle Vertragserstellung für australische Mitarbeitende
- Onboarding-Meilensteine direkt in der Plattform verfolgen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Versicherungsplänen
- Einige Nutzer berichten über Unstimmigkeiten bei Rechnungsstellung
G-P ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie in Australien und über 180 Ländern Vollzeitbeschäftigte einstellen, onboarden und bezahlen können – über die eigene KI-gestützte Beschäftigungsplattform G-P Meridian.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR-Teams großer Unternehmen, die Einstellungen in mehreren Ländern steuern und Wert darauf legen, Mitarbeitende in unterschiedlichen Währungen ohne manuelle Abgleiche zu bezahlen.
Warum habe ich G-P ausgewählt?
G-P hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform außergewöhnlich viele Zahlungsoptionen bietet. Während viele EOR-Anbieter Sie auf eine einzelne Lohnwährung oder Abrechnungsmethode festlegen, lässt G-P Zahlungen an Mitarbeitende in 150 Währungen zu, mit Abwicklung via ACH, Banküberweisung, Auslandsüberweisung oder digitaler Geldbörse. Zudem gefällt mir, dass das Paket G-P Meridian Prime™ Zugriff auf Verwaltung von Aktienvergütung ermöglicht – ein wichtiger Aspekt, wenn Sie in Australien Führungskräfte einstellen, die Wert auf Aktienanteile im Leistungspaket legen.
Wichtige Funktionen von G-P
- Global Compliance Engine: Erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge für über 180 Länder – samt Unterstützung mehrerer Sprachen und Compliance-Leitplanken in Echtzeit.
- G-P Assist: Ein KI-Agent direkt in der Plattform beantwortet HR- und Compliance-Fragen zu einzelnen Ländern in Echtzeit, inklusive Regelungen nach dem australischen Fair Work Act.
- Massen-Onboarding und Gehaltsänderungen: Gleichzeitige Bearbeitung von Onboardings und Gehaltsänderungen für mehrere Mitarbeitende – im Prime-Tarif für Teams, die in mehreren Märkten skalieren.
- Reporting und Analysen: Erstellen Sie vordefinierte oder maßgeschneiderte Berichte zu Ihrer weltweiten Belegschaft; G-P Assist steht dabei zur Generierung und Interpretation direkt in der Plattform zur Verfügung.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta/Auth0. Eine API ist für eigene, ein- oder bidirektionale Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Aktienvergütung für Führungskräfte
- KI-Assistent beantwortet länderspezifische HR-Fragen
- Eigene Gesellschaften ermöglichen Anstellung in 180+ Ländern
Cons:
- Erweiterte Funktionen erfordern ggf. einen höherwertigen Tarif
- Antwortzeiten bei Support-Tickets können sich verzögern
Am besten geeignet für Onboarding und Bezahlung australischer Talente
Payoneer Workforce Management ist eine globale Plattform für das Management von Arbeitskräften, basierend auf der Zahlungsinfrastruktur von Payoneer. Sie ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 160 Ländern über ein einziges Dashboard einzustellen, zu verwalten, zu bezahlen und zu managen, einschließlich EOR, Agent of Record und Management von Auftragnehmern.
Für wen ist Payoneer Workforce Management am besten geeignet?
Payoneer Workforce Management eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Mid-Market-Firmen, die in Australien eine Mischung aus fest angestellten Mitarbeitern und Auftragnehmern einstellen und bezahlen möchten, ohne mehrere Lohn- und Zahlungssysteme verwalten zu müssen.
Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe
Ich habe Payoneer Workforce Management als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eines der wenigen EOR-Plattformen ist, die auf einer bestehenden globalen Zahlungsinfrastruktur aufbauen. Das bedeutet, dass beim Onboarding australischer Talente die Bezahlseite bereits abgedeckt ist. Sie erhalten lokal rechtskonforme Arbeitsverträge, die während des Onboardings erstellt werden, integrierte Hinweise zu erforderlichen Dokumenten sowie die Möglichkeit, Löhne in 70 Währungen auszuzahlen. Besonders gefällt mir, dass sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer in einem einzigen Dashboard verwaltet werden können. Dadurch müssen Sie bei einem Mix aus beiden in Ihrem australischen Team nicht mit verschiedenen Tools arbeiten.
Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Erhalten Sie Hinweise zu lokal passenden Zusatzleistungen für australische Mitarbeitende, einschließlich Urlaubsansprüchen, Superannuation und anderen gesetzlichen Anforderungen.
- Zeiterfassungs- und Spesenmanagement: Erfassen Sie Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und bearbeiten Sie Spesenanträge und -freigaben direkt in der Plattform.
- Hintergrundüberprüfungen: Führen Sie Kandidatenüberprüfungen während des Einstellungsprozesses direkt in der Plattform durch, noch bevor neue Mitarbeitende offiziell an Bord kommen.
- Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen: Erhalten Sie Unterstützung zur Visaberechtigung und bei Anträgen auf Arbeitserlaubnisse für in Australien eingestellte oder international umziehende Mitarbeitende.
Payoneer Workforce Management Integrationen
Payoneer Workforce Management bietet über 70 Integrationen in den Bereichen HRIS, Buchhaltung und Zeiterfassung. Zu den zertifizierten Integrationen gehören BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Employment Hero, HiBob, Gusto, Okta, QuickBooks, NetSuite, FreshBooks, Expensify, Personio, Rippling, Oracle Cloud HCM und Harvest. API-basierte Integrationen für benutzerdefinierte Workflows sind auf Anfrage verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Basiert auf Payoneers globaler Zahlungsinfrastruktur
- Verwaltet Mitarbeitende und Auftragnehmer in einem Dashboard
- Unterstützt Lohnabrechnung in 70 Währungen
Cons:
- Erstattungen von Spesen können langsam erfolgen
- Derzeit keine mobile App verfügbar
Rippling
Ideal für integriertes HR, Gehaltsabrechnung und IT-Management
Rippling Global ist eine Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und IT-Bereitstellungen in einem einzigen System vereint. Damit können Sie den Zugriff, die Geräte und die Compliance von Mitarbeitenden in über 185 Ländern verwalten.
Für wen ist Rippling Global am besten geeignet?
Rippling Global eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die australische Mitarbeitende zusammen mit IT-Bereitstellung und globaler Gehaltsabrechnung zentral verwalten möchten.
Warum ich Rippling Global ausgewählt habe
Ich habe Rippling Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, da es das einzige EOR ist, das HR, Gehaltsabrechnung und IT-Management nativ auf einer Plattform verbindet. Wenn Sie jemanden in Australien einstellen, richtet Rippling gleichzeitig den Softwarezugang und die Geräte sowie den Arbeitsvertrag und die Anmeldung zu Sozialleistungen ein. Gut gefällt mir auch die schnelle Lohnabrechnung: In beliebten Märkten erledigt Rippling die Auszahlung bereits in fünf Tagen, während die meisten EOR-Anbieter dafür mindestens drei Wochen benötigen. Diese Geschwindigkeit ist ein echter Vorteil im Wettbewerb um Talente.
Wichtige Funktionen von Rippling Global
- Contractor of record: Australische Auftragnehmer können über Ripplings Contractor-of-Record-Service eingestellt oder übernommen werden, wobei Risiken der Falschklassifizierung und lokale Compliance ohne zusätzliche Plattform abgedeckt werden.
- Workforce Reporting: Ausführliche, länderübergreifende Berichte zu Steuern, Sozialleistungen und Mitarbeiterzahlen für inländische und internationale Beschäftigte in einem Dashboard abrufen.
- Kontinuierliches Compliance-Monitoring: Die eingebauten Compliance-Schranken von Rippling werden von lokalen Rechtsexperten aktualisiert und machen auf erforderliche Richtlinienänderungen, Schulungspflichten und Kündigungsfristen gemäß australischem Arbeitsrecht aufmerksam.
- Zeiterfassung und automatische Spesenberechnung: Arbeitsstunden und Spesen können direkt in Rippling erfasst werden, was die Gehaltsabrechnung bei jedem Lauf automatisch ergänzt.
Rippling Global Integrationen
Rippling bietet über 650 Integrationen im eigenen App Shop an, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Jira und GitHub. Für individuelle Integration steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint HR, Gehaltsabrechnung und IT in einer Plattform
- IT-Gerätebereitstellung direkt ins Onboarding integriert
- Führt native Lohnabrechnung direkt in Australien durch
Cons:
- Preisgestaltung erfordert individuelles Angebot
- Kundensupport ist auf Geschäftszeiten beschränkt
TopSource ist eine EOR-Plattform, die über 180 Länder abdeckt und ein globales Beschäftigungs-Dashboard mit anpassbaren Verträgen, maßgeschneiderten Leistungspaketen sowie engagierter Unterstützung bei Gehaltsabrechnung und Compliance im jeweiligen Land kombiniert.
Für wen ist TopSource am besten geeignet?
TopSource eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die erstmals in Australien einstellen und während des gesamten Einstellungsprozesses praktische Unterstützung benötigen.
Warum habe ich TopSource ausgewählt?
Ich habe TopSource als eines der besten Angebote ausgewählt, weil das 24/5-Telefonsupport-Modell es von EOR-Anbietern abhebt, die auf ticketbasierte Helpdesks setzen. Wenn während des Onboardings in Australien Probleme auftreten, z. B. Konflikte bei Abrechnungsterminen oder Fragen zum Fair Work Act, kann ich einen persönlichen Account Manager anrufen, der meine Expansionsstrategie bereits kennt. Ich schätze zudem, dass jedem Kunden ein fester Ansprechpartner zugeteilt wird, der die globale Talentstrategie vierteljährlich überprüft und nicht nur reaktiv agiert.
Wichtige Funktionen von TopSource
- Anpassbare Arbeitsverträge: Passen Sie Kündigungsfristen, Probezeiten, Arbeitszeiten und IP-Klauseln an Ihre spezifischen Anforderungen an und bleiben Sie gleichzeitig konform mit dem australischen Arbeitsrecht.
- Benchmarking von Gehältern und Leistungen: Greifen Sie auf Marktdaten von TopSource für den Einstellungsmarkt zu, um Vergütungs- und Leistungspakete mit lokalen und globalen Talenten in Australien zu vergleichen.
- Globaler Beschäftigungskostenrechner: Schätzen Sie die gesamten monatlichen Kosten einer neuen Einstellung in Australien, einschließlich Arbeitgeberbeiträgen, bevor Sie sich binden.
- Vierteljährliche Überprüfung der Talentstrategie: Ihr Account Manager überprüft vierteljährlich Ihre globale Workforce-Strategie, um Compliance-Lücken zu erkennen und Möglichkeiten zur Kostenoptimierung aufzuzeigen.
TopSource-Integrationen
TopSource bietet HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio und Keka sowie ATS-Integrationen mit Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor und JazzHR. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung, zudem helfen spezialisierte Integrations-Fachleute bei der Anbindung an bestehende HR-, Finanz- und Workforce-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Fester Ansprechpartner für jeden Kunden
- Beratungsorientierter Ansatz über das Basisangebot hinaus
- EOR deckt Einstellungen in über 180 Ländern ab
Cons:
- Onboarding langsamer als bei Technologie-orientierten Wettbewerbern
- Begrenzte Reporting- und Automatisierungswerkzeuge
Justworks ist für Unternehmen konzipiert, die ihre Belegschaft nach Australien erweitern möchten, ohne den Aufwand einer eigenen Niederlassung vor Ort. Es bietet Lösungen, die auf die Bedürfnisse von Firmen unterschiedlichster Branchen zugeschnitten sind und Herausforderungen wie Compliance, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen adressieren. Für Unternehmen, die ein vielfältiges Team weltweit aufbauen möchten, offeriert Justworks einen unkomplizierten Ansatz zur Verwaltung von Mitarbeitenden in Australien.
Warum ich Justworks gewählt habe
Ich habe Justworks wegen seiner leistungsstarken Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen ausgewählt, die besonders vorteilhaft für Unternehmen sind, die in Australien Personal einstellen möchten. Justworks bringt umfassende lokale Expertise mit und sorgt für die Einhaltung des australischen Arbeitsrechts und aller Regulierungen. Ein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern nahtlos zu steuern, wodurch die Komplexität internationaler Finanzverwaltung entfällt. Darüber hinaus ermöglicht Justworks den Zugang zu lokalen Mitarbeiterleistungen – ein entscheidender Faktor, um Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt zu gewinnen und zu binden.
Hauptfunktionen von Justworks
Zusätzlich zu seinen EOR-Diensten bietet Justworks zahlreiche Funktionen, die seinen Nutzen für Unternehmen mit Aktivitäten in Australien steigern.
- Lokalisierte Verwaltung von Mitarbeiterleistungen: Justworks stellt maßgeschneiderte Leistungspakete für Mitarbeitende bereit, die den lokalen Standards entsprechen, und hilft Ihnen so, auf dem australischen Arbeitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung mit Justworks, um pünktliche und korrekte Zahlungen an Ihr Team zu sichern, einschließlich der Bearbeitung lokaler Steuern und Abzüge.
- Compliance-Unterstützung: Bleiben Sie mit Justworks und dessen Fachexpertise bezüglich des australischen Arbeitsrechts konform und reduzieren Sie das Risiko von Rechtsproblemen.
- Onboarding-Services: Vereinfachen Sie den Einstellungsprozess für neue Mitarbeitende mit der umfassenden Unterstützung von Justworks – für einen reibungslosen Start im Team.
Justworks-Integrationen
Native Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- QuickBooks-Integration für Synchronisierung
- Automatisierte Steuerabführung und Compliance
- Vereint Gehaltsabrechnung, HR, Benefits
Cons:
- Einige Funktionen nur in höheren Tarifstufen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Lohnprozesse
Weitere Australian Employer of Record Services
Hier sind weitere EOR-Anbieter in Australien, die es nicht in meine Top 10 geschafft haben, aber dennoch eine Überlegung wert sind:
- Smart Outsourcing Solution
Am besten geeignet für schnelles Onboarding auf den Philippinen
- Agile HRO
Am besten geeignet zur Einhaltung lokaler Gesetze
- Remote
Am besten für wettbewerbsfähige und kosteneffiziente Leistungspakete
- Atlas HXM
Am besten geeignet für Großunternehmen
- Omnipresent
Am besten geeignet für die Einstellung ohne Gründung einer lokalen Niederlassung
- Mercans
Am besten geeignet für eine fortschrittliche EOR-Managementplattform
- Horizons
Am besten für flexible Verträge ohne Kündigungsgebühr
- Papaya Global
Am besten geeignet für eine KI-basierte Payroll-Engine
- Oyster HR
Am besten für lokalisierte Vorteilspakete
- Native Teams
Am besten geeignet für sichere und rechtskonforme Beschäftigung
Einstellung in Australien: Wichtige Details
Hier sind einige wichtige Details, die Sie beachten sollten, wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeitende in Australien einstellen. Ihr EOR-Anbieter wird diese Compliance-Themen in Ihrem Auftrag verwalten. Es ist jedoch immer ratsam, sich im Vorfeld über diese Details zu informieren, bevor Sie Ressourcen in die Personalsuche in Australien investieren.
In Australien:
- Arbeitsgesetze in Australien werden von der Fair Work Commission und dem Fair Work Ombudsman der australischen Regierung festgelegt.
- Sie können Vollzeit-, Teilzeit-, Gelegenheits-, befristete oder Festangestellte sowie Auftragnehmer einstellen. Ihr australischer EOR-Anbieter kann Sie dabei unterstützen, je nach Bedarf die beste Einstellungsoption zu wählen und sicherstellen, dass Sie keine Fehler bei der Einstufung von Mitarbeitenden machen.
- Australien hat sowohl verpflichtende Lohnabzüge als auch Sozialversicherungsbeiträge, die erhoben werden müssen, darunter folgende:
- Pay As You Go (PAYG) Quellensteuer,
- Superannuation Guarantee Charge (SGC),
- Medicare-Abgabe, und
- Higher Education Contribution Scheme - Higher Education Loan Program (HECS-HELP), falls zutreffend.
- Englisch ist die Amtssprache in Australien.
- Die reguläre Arbeitswoche in Australien beträgt 38 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.
- Überstunden sind gemäß dem Fair Work Act 2009 erlaubt und werden für die ersten zwei oder drei Stunden mit dem 1,5-fachen Satz und danach mit dem doppelten Satz vergütet.
- In Australien werden Mitarbeitende entweder zweiwöchentlich oder monatlich bezahlt.
- Bezahlter Urlaub in Australien beginnt bei 20 Tagen Jahresurlaub pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte.
- Es gibt 7 nationale Feiertage sowie bis zu 7 regionale Feiertage, die in Australien gefeiert werden, an denen Mitarbeitende bezahlt werden. Das Verstehen und Einhalten von Arbeitsnormen und gesetzlichen Vorgaben bezüglich australischer Feiertage ist ein Bereich, in dem Ihr EOR-Service hervorragend unterstützt und diese Situationen problemlos für Sie verwaltet.
- Nationale Feiertage in Australien umfassen:
- Neujahrstag (1. Januar)
- Karfreitag (variables Datum)
- Ostermontag (variables Datum)
- Anzac Day (25. April)
- Weihnachtstag (25. Dezember)
- Boxing Day (26. Dezember)
- Australien gewährt Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Der Mutterschaftsurlaub beträgt bis zu 18 Wochen und beginnt bis zu 6 Wochen vor der Geburt des Kindes.
- Der Vaterschaftsurlaub für Väter beträgt 2 Wochen und muss innerhalb von 6 Wochen nach der Geburt genommen werden.
- Während dieser Zeit erhalten Mitarbeitende Gehaltszahlungen im Rahmen des Paid Parental Leave-Programms der australischen Regierung.
- Bezahlter Krankheitsurlaub in Australien beträgt 10 Tage pro Jahr für Vollzeitkräfte. Krankheitstage können laut Fair Work Ombudsman Australiens ebenfalls angesammelt werden.
- Die Probezeit in Australien beträgt in der Regel 3 bis 6 Monate, abhängig vom Arbeitsvertrag.
- Kündigungsfristen in Australien sind durch das Fair Work Act 2009 geregelt. Die erforderliche Kündigungsfrist reicht von 1 bis 4 Wochen, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Auch hierbei kann Ihnen ein lokaler australischer EOR helfen und sicherstellen, dass Probezeiten und Abfindungen korrekt abgewickelt werden.
- Abfindungszahlungen werden je nach Beschäftigungsdauer gewährt und reichen von 4 bis 16 Wochen Vergütung für Mitarbeitende mit einer Betriebszugehörigkeit von 1 bis 10 Jahren.
Auswahlkriterien für Employer of Record Australien
Die besten EOR-Dienstleister für diese Liste zu identifizieren, erforderte ein tiefes Verständnis dafür, wie solche Services verbreitete Herausforderungen wie rechtskonforme Einstellung im Ausland, Abwicklung internationaler Zahlungen, Sicherstellung von Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen, Bereitstellung attraktiver Benefits sowie reibungslose Onboarding-Prozesse erleichtern können.
Dies sind die spezifischen Kriterien, anhand derer ich die Serviceangebote jedes Anbieters in dieser Liste sorgfältig verglichen habe:
Kern-Arbeitgeber-auf-Zeit-Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder EOR-Anbieter zunächst die folgenden grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Die Unternehmensstruktur, um Mitarbeitende in mehreren Ländern rechtlich und regelkonform ohne lokale Niederlassung einstellen zu können
- Die Möglichkeit, internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Steuern in Übereinstimmung mit den jeweiligen lokalen Vorschriften zu verwalten
- Unterstützung bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger und lokal konformer Zusatzleistungen
- Unterstützung bei der Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse für ins Ausland entsandte Mitarbeitende
- Robuste Prozesse zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit nach internationalen Standards, einschließlich DSGVO und anderer Anforderungen
Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung): Um die besten Arbeitgeber-auf-Zeit-Dienstleistungen aus der Vielzahl der verfügbaren Angebote herauszufiltern, habe ich auch auf besondere oder weniger verbreitete Dienstleistungen geachtet, darunter:
- Fortschrittliche Technologieplattformen, die Lohnabrechnungs- und HR-Prozesse optimieren und dennoch einfach zu bedienen sind
- Spezielle Erfahrung bei der Einstellung von Mitarbeitenden in bestimmten neuen Ländern oder Schlüsselsektoren
- Dienstleistungen, die die Einhaltung von Vorschriften für Remote-Arbeit und globale Mobilitätsanforderungen verbessern
- Spezialisierter Kundensupport für komplexe Einwanderungsfälle
- Unterstützung bei internationalen IT-Anforderungen, einschließlich Verwaltung von Computerausrüstung, Softwarelizenzen und anderen Anforderungen für die Nachverfolgung von Betriebsmitteln
- Ein Fokus auf umweltfreundliche und nachhaltige Beschäftigungspraktiken
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung jedes Arbeitgebers auf Zeit zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Wie viele Jahre das Unternehmen bereits im Arbeitgeber-auf-Zeit-Bereich tätig ist
- Jegliche Auszeichnungen oder Zertifikate, die der Anbieter im internationalen HR- und Lohnabrechnungsbereich vorweisen kann
- Ihre fundierten Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts in verschiedenen Ländern
- Ihre Expertise in neuen Märkten, einschließlich der Anzahl unterschiedlicher Länder, in denen sie lokale Expertise anbieten
- Nachweis einer erfolgreichen Erfolgsbilanz bei der Betreuung globaler Expansionsprozesse
- Die kombinierte Erfahrung und Qualifikation ihrer Teammitglieder, sofern verfügbar
Kunden-Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess jedes Anbieters zu bekommen, habe ich folgende Faktoren herangezogen:
- Die Verfügbarkeit umfassender Onboarding-Materialien wie Datenblätter, Anleitungen, FAQ-Sammlungen oder sonstiger Schulungsressourcen
- Unterstützung bei der Integration der Arbeitgeber-auf-Zeit-Software in bestehende HR-Systeme
- Direkter Zugang zu Onboarding-Spezialist*innen, Kundensupport oder einem dedizierten Kundenbetreuer während der Einführungsphase
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Da der Arbeitgeber-auf-Zeit-Anbieter als rechtsverbindlicher Arbeitgeber Ihrer Remote-Mitarbeitenden fungiert, ist es wichtig, dass Sie zeitnahe Kommunikation und erstklassigen Support erhalten. Um den Umfang des Kundensupports jedes Unternehmens zu bewerten, habe ich Folgendes einbezogen:
- Verfügbarkeit eines mehrsprachigen Support-Teams, das verschiedene Zeitzonen abdecken kann
- Mehrere Support-Kanäle, darunter Telefon, E-Mail und Live-Chat
- Anzeichen für Reaktionsschnelligkeit und Wirksamkeit bei der Lösung von Problemen, abgeleitet aus Kundenrezensionen
- Vorhandensein von dedizierten Kundenbetreuern zur Unterstützung bei Bedarf
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um den Gesamtwert jedes Dienstes zu bewerten, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:
- Transparente Preismodelle ohne versteckte Kosten
- Vergleichende Analyse von Leistungsumfang und Kosten
- Flexibilität der Dienstleistungspakete für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Bedürfnisse
Bedenken Sie, dass Arbeitgeber-auf-Zeit-Dienstleistungen komplex sind und der Preis daher manchmal hoch ausfallen kann. Dennoch bieten die Preise für diese Services einen guten ROI, wenn man die Komplexität der erstklassigen Dienstleistungen bedenkt, die Sie erhalten.
Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenrezensionen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir dabei zu verstehen, wie zufrieden echte Nutzer mit einem Service sind. Dazu habe ich folgende Aspekte betrachtet:
- Konsistent hohe Bewertungen auf verschiedenen Verbraucherbewertungsplattformen
- Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit der Arbeitgeber-auf-Zeit-Dienstleistungen
- Erfahrungsberichte, die außergewöhnlichen Kundensupport und Problemlösungsorientierung hervorheben
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Employer of Record-Dienstleistungen identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgehen und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
EOR vs Rechtliche Einheit
Wenn Sie nach Australien expandieren, müssen Sie entscheiden, ob Sie einen EOR nutzen oder eine eigene rechtliche Einheit gründen. Beide Optionen ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende vor Ort einzustellen, gehen jedoch mit sehr unterschiedlichen Komplexitäts-, Kosten- und Risikoniveaus einher.
Hier ein schneller Vergleich, um Ihre Optionen abzuwägen:
| Faktor | Employer of Record (EOR) | Einrichtung einer rechtlichen Einheit |
|---|---|---|
| Einrichtungszeit | Einige Tage, um Mitarbeitende zu integrieren | Mehrere Wochen oder Monate |
| Verantwortung für Compliance | Vom EOR übernommen | Vollständig intern verwaltet |
| Eigene Rechtseinheit erforderlich | Nein | Ja |
| Lohn- & Steuerverwaltung | Wird vom EOR erledigt | Muss intern eingerichtet und verwaltet werden |
| Kosten | Monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem | Hohe anfängliche und laufende Kosten (Registrierung, Buchhaltung, Rechtliches) |
| Erforderliche lokale Expertise | Wird vom EOR bereitgestellt | Muss intern aufgebaut oder eingekauft werden |
| Risikobelastung | Niedriger (EOR übernimmt die Haftung für Arbeitsrechtskonformität) | Höher (volle rechtliche Verantwortung für Arbeits- und Steuervorschriften) |
| Flexibilität | Hoch – ideal, um neue Märkte zu testen oder schnell zu skalieren | Niedriger – besser für langfristige, dauerhafte Präsenz |
Die Nutzung eines EOR ist oft der schnellere und risikoärmere Weg – insbesondere, wenn Sie den australischen Markt testen oder schnell wachsen möchten. Die Gründung einer eigenen Einheit lohnt sich hingegen dann, wenn Sie einen langfristigen, dauerhaften Standort in Australien mit einem großen lokalen Team anstreben.
So wählen Sie einen Employer of Record in Australien
Der richtige EOR kann Ihnen das Recruiting in Australien deutlich erleichtern – aber nur, wenn er zu Ihren individuellen Anforderungen passt. Bevor Sie sich festlegen, nehmen Sie sich Zeit, Ihre Ziele und Herausforderungen zu klären und nutzen Sie diese Fragen zur Orientierung:
- Welches Problem möchten Sie lösen?
Ob es um die Einhaltung lokaler Vorschriften geht, das Recruiting in bestimmten Bundesstaaten oder die Verwaltung von Benefits – identifizieren Sie die konkreten Hürden, vor denen Sie stehen. - Wer profitiert vom Service?
Überlegen Sie, wer in Ihrem Team mit dem Anbieter zusammenarbeitet und wie der EOR deren Arbeitsalltag verbessern wird. - Wie hoch ist Ihr Budget?
Schätzen Sie, wie viele Einstellungen Sie in Australien planen, um Ihre potenziellen monatlichen Kosten auf Basis der Mitarbeitergebühren zu berechnen. - Welche Ergebnisse sind am wichtigsten?
Definieren Sie messbare Ziele – z. B. schnelleres Onboarding, weniger Compliance-Risiken oder effizientere Lohnabrechnung – und wie Sie den Erfolg überprüfen. - Lässt sich das System mit Ihrer HR-Software integrieren?
Stellen Sie sicher, dass die Plattform des EOR problemlos mit Ihrer bestehenden HR-Software zusammenarbeitet, um Daten- und Workflow-Probleme zu vermeiden.
Bedenken Sie: Jedes Unternehmen ist anders. Die Stärken des EOR auf Ihre Prioritäten abzustimmen, ist entscheidend für die richtige Wahl.
Was ist ein Employer of Record in Australien?
Ein Employer of Record (EOR) in Australien ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeitende in Ihrem Auftrag einstellt und sämtliche rechtlichen, steuerlichen, lohnbezogenen und Compliance-Pflichten übernimmt – damit Sie es nicht tun müssen. Sie steuern die tägliche Arbeit und Leistung, aber der EOR ist formell der Arbeitgeber und stellt sicher, dass jede Einstellung den strengen australischen Arbeitsgesetzen entspricht.
Das ist eine clevere Lösung für Unternehmen, die nach Australien expandieren oder remote Fachkräfte beschäftigen möchten, ohne umfangreiche lokale Vorschriften kennen oder eine eigene Rechtseinheit gründen zu müssen.
Trends im Bereich Employer of Record Services
Da die globale Personalgewinnung immer alltäglicher wird, benötigen Unternehmen schnellere und verlässlichere Lösungen für Gehaltsabrechnung, Compliance, Benefits und Onboarding über Ländergrenzen hinweg. EOR-Dienstleister entwickeln sich daher zu technologiegetriebenen Lösungen weiter, die Flexibilität, Automatisierung und ganzheitliche Unterstützung für internationale Teams in den Mittelpunkt stellen.
Hier die wichtigsten aktuellen Trends, die die Zukunft von EOR-Services und den zugrunde liegenden HR-Plattformen prägen:
- Unterstützung bei der Einwanderung: Es gibt eine wachsende Nachfrage nach Unterstützung bei Einwanderungsdiensten wie Visa- und Arbeitserlaubnissponsoring, was die Prozesse zur Gewinnung globaler Talente für Kundenunternehmen erheblich vereinfacht.
- Spezialisierte Dienstleistungen für vielfältige Anforderungen: Mehrere EOR-Anbieter haben damit begonnen, Schutz für geistiges Eigentum und Erfindungsrechte sowie Lösungen zur Beteiligungsplanung anzubieten, um den spezifischen Bedürfnissen ihrer Kundenunternehmen gerecht zu werden.
- Verbesserte Leistungspakete für Mitarbeitende: EOR-Anbieter gehen immer häufiger über die übliche Krankenversicherung hinaus und bieten umfassende, unternehmensweite medizinische und gesundheitliche Leistungen, Aktienoptionen sowie einmalige Vorteile wie Umzugsprämien an. Dieser Trend zeigt, dass erkannt wird, wie wichtig es ist, weltweit Top-Talente zu gewinnen und zu binden.
- KI-gestützte Wissensdatenbanken: Einige EOR-Anbieter (darunter Deel) bieten inzwischen rechtlich geprüfte Wissensdatenbanken oder Informationswikis, die Künstliche Intelligenz nutzen, um Antworten auf häufige Fragen schnell bereitzustellen. So können Kunden schnell Informationen zum Einstellen in einem bestimmten Land finden, ohne auf menschliche Supportsysteme angewiesen zu sein.
Diese Trends werden die Zukunft der internationalen Beschäftigung weiterhin prägen und es Unternehmen erleichtern, globale Expansion zu vereinfachen.
Für einen genaueren Blick auf spezielle EOR-Anbieter, die von diesen Trends profitieren, empfehle ich Ihnen unsere Bewertungen von Velocity Global, Skuad und Oyster HR.
Wichtige Employer of Record Dienstleistungen und Funktionen
Wenn Sie einen Employer of Record für Australien auswählen, achten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Gehaltsabrechnung in AUD: Ihr EOR-Partner sorgt für korrekte und gesetzeskonforme Gehaltszahlungen in australischen Dollar gemäß dem Fair Work Act 2009. Dies umfasst Lohnberechnung, Überstunden, Zulagen und Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen, um Strafen durch den Fair Work Ombudsman zu vermeiden.
- Steuerkonformität und Superannuation: EOR-Anbieter übernehmen die gesetzlich vorgeschriebene Pay As You Go (PAYG)-Steuereinbehaltung sowie die Pflichtbeiträge zur Superannuation des Arbeitgebers. Sie stellen außerdem die vollständige Einhaltung der Vorschriften des Australian Taxation Office (ATO) für rechtzeitige und korrekte Abgaben sicher.
- Einhaltung des Arbeitsrechts: Die National Employment Standards (NES) und Modern Awards Australiens legen strenge Regeln für Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Lohnsätze, Kündigungsfristen und Beendigung fest. EORs bringen umfangreiche Erfahrung in diesen Vorschriften mit, wodurch rechtliche Risiken geringer und die Einhaltung im lokalen sowie internationalen Betrieb gesichert werden.
- Talentgewinnung und Hintergrundüberprüfungen: Viele EOR-Partner unterstützen beim Recruiting, indem sie branchenspezifische Qualifikationen überprüfen, Hintergrundchecks durchführen und arbeitsrechtskonforme Arbeitsverträge für Australien erstellen.
- Visa und Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeitende übernimmt der EOR die Visaverfahren, wie das Temporary Skill Shortage (TSS) Visum, das Employer Nomination Scheme (ENS) und weitere Anforderungen des Department of Home Affairs – und sorgt so für vollumfängliche Einhaltung der Einwanderungsvorschriften.
- Onboarding und Offboarding: EORs steuern sämtliche Schritte legal konformen Onboardings und der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, einschließlich Fair Work Dokumentation, Einhaltung der Kündigungsfristen und Lohnabrechnung zum Ausscheiden – was das Risiko von Streitigkeiten und Ansprüchen mindert.
- Benefits-Administration: Wettbewerbsfähige Leistungspakete – wie Superannuation-Pläne, private Krankenversicherung, bezahlter Urlaub und Mitarbeiterzulagen – werden direkt vom EOR verwaltet und an die Erwartungen des australischen Arbeitsmarktes angepasst.
- HR-Unterstützung: EOR-Experten bieten fortlaufende Beratung zu Arbeitsbeziehungen, Sicherheitsregularien (WHS), Fair Work-Konformität, Mitarbeiterbeschwerden und HR Best Practices, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten.
- Risikomanagement und Versicherungen: EORs verwalten Arbeitsunfallversicherungen und gesetzlich vorgeschriebene Versicherungen in den einzelnen Bundesstaaten, um Arbeitgeber und Beschäftigte zu schützen. Sie helfen, rechtliche, finanzielle und betriebliche Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Australien zu reduzieren.
- Unterstützung in mehreren Sprachen: Aufgrund der multikulturellen Belegschaft Australiens umfassen EOR-Dienstleistungen oft Übersetzungen und die Lokalisierung von Arbeitsverträgen, Mitarbeiterhandbüchern und HR-Materialien, um eine klare, regelkonforme Kommunikation zu gewährleisten.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR in Australien sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und vereinfacht die Personalverwaltung, sodass sich Ihr Unternehmen auf das strategische Wachstum konzentrieren kann.
Gängige KI-Funktionen bei Employer of Record Australien
Viele EOR-Anbieter, die in Australien tätig sind, nutzen Künstliche Intelligenz, um die Einhaltung von Vorschriften, die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und die HR-Effizienz zu verbessern, zum Beispiel:
- Automatisierte Erkennung von Lohnabrechnungsanomalien: KI überprüft Lohnabrechnungsdaten auf Fehlberechnungen, fehlerhafte PAYG-Abzüge, Superannuation-Fehler oder fehlende Zulagen—und entdeckt Probleme, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: KI validiert essentielle Dokumente wie TFNs, Visa, Arbeitsberechtigungen, Zertifikate und Sicherheitsnachweise, verkürzt den Onboarding-Prozess und senkt Compliance-Risiken.
- Intelligente Compliance-Überwachung: KI verfolgt Aktualisierungen des Fair Work Act, der Modern Awards, NES-Regelungen, Superannuation-Vorschriften und WHS-Anforderungen—und benachrichtigt Arbeitgeber, wenn Änderungen Anpassungen bei Richtlinien oder Lohnabrechnung erfordern.
- Prädiktive Analyse von Belegschaftsdaten: KI analysiert Gehaltsentwicklungen, Fluktuationsrisiken, Einstellungsbedarf und Compliance-Muster über verschiedene australische Branchen—und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung von Personalplanung und Vergütungsstrategien.
- KI-gestützter Mitarbeitersupport: Chatbots unterstützen Mitarbeitende, indem sie rund um die Uhr häufig gestellte Fragen zu Urlaubsansprüchen, Lohnabrechnungen, Superannuation, Sicherheitsanforderungen oder Onboarding-Dokumenten beantworten.
- Automatisiertes Visums- und Ablaufdatum-Tracking: KI überwacht Ablaufdaten für Visa, Zertifikate, WHS-Trainings und andere Compliance-Dokumente—und senkt so das Risiko unbeabsichtigter Nichtkonformität.
- KI-optimierte Onboarding-Prozesse: Das System empfiehlt automatisch erforderliche Schulungen, Sicherheitsmaßnahmen und Dokumente entsprechend der Jobklassifizierung und den Vorgaben der jeweiligen Tarifverträge.
- Risiko- und Betrugserkennung: KI markiert verdächtige Lohnabrechnungsaktivitäten, doppelte Mitarbeiterdatensätze, mögliche Fehlklassifizierungen oder Inkonsistenzen in Dokumenten—zur Stärkung der Compliance und Minimierung von Risiken.
Vorteile eines Employer of Record Services
Globale Expansion ist spannend—das Navigieren durch ausländische Arbeitsgesetze, Lohnabrechnung und Compliance hingegen weniger. Ein EOR-Service ermöglicht es Ihnen, international zu rekrutieren, ohne sich mit den rechtlichen Herausforderungen auseinanderzusetzen, und gibt Ihnen die Freiheit, schneller und mit mehr Sicherheit zu wachsen.
Das sind Ihre Vorteile, wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten:
- Schneller Markteintritt: Für Unternehmen, die neue Märkte testen oder Talente in Ländern einstellen möchten, in denen sie keine rechtliche Präsenz haben, bietet ein EOR eine schnelle und effiziente Lösung, um Operationen zu starten und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.
- Vereinfachte globale Lohnabrechnung: Mit einem EOR-Service wird der komplexe Prozess der Verwaltung internationaler Lohnabrechnung vereinfacht, einschließlich Steuerabzügen, Einbehaltungen und Währungsumrechnungen für Mitarbeitende weltweit.
- Globale Compliance & Risikominimierung: Durch die Übernahme der Compliance bietet ein EOR-Service Fachwissen bei der Navigation durch die Komplexität von Arbeitsgesetzen, Steuerbestimmungen und Versicherungsanforderungen in mehreren Ländern und unterstützt Unternehmen dabei, ihr Geschäft vor Compliance-Risiken zu schützen.
- Bessere Verhandlungsposition bei Zusatzleistungen: Dank ihres umfangreichen Netzwerks und ihrer Verhandlungsmacht können EORs bessere internationale Versicherungstarife sowie attraktive Zusatzleistungen für Sie aushandeln—das hilft, Top-Talente weltweit zu gewinnen und zu halten.
- Verbesserte Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR-Services ist eine kosteneffiziente Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten, verglichen mit den erheblichen Kosten für die Gründung einer eigenen Niederlassung im Ausland. Letzteres umfasst beträchtliche Anwaltskosten im Vorfeld sowie weitere Kosten für Büroinfrastruktur, Personal und lokale Zusatzleistungen wie Versicherungen.
Das Verständnis der Vorteile eines EOR-Services kann die strategische Planung verbessern. Unternehmen, die internationale Märkte als Wachstumschance betrachten, erhalten mit einem EOR-Anbieter einen unkomplizierten, kosteneffizienten und gesetzeskonformen Weg zur globalen Expansion.
Kosten & Preise für Employer of Record Services
In der Regel berechnen EOR-Services eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, wobei sich die Höhe je nach verschiedenen Faktoren stark unterscheiden kann. Dieses Modell ermöglicht Skalierbarkeit und sorgt für Planungssicherheit bei internationalen Expansionsvorhaben.
Generell liegen die Kosten für EOR-Services in Australien zwischen $199 und $650 pro Mitarbeiter und Monat.
Die wichtigsten Preisfaktoren bei einem Employer of Record Service sind:
- Geografischer Standort: Die Kosten können je nach Land oder Ländern, in denen Sie einstellen, erheblich variieren. Dies liegt an den lokalen wirtschaftlichen Bedingungen, Arbeitsgesetzen und der Komplexität der Compliance-Anforderungen.
- Mitarbeiter-Seniorität und Rollen-Komplexität: Das Niveau und die Art der zu besetzenden Positionen können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Leitende Positionen oder Rollen, die besondere Qualifikationen erfordern, können den Preis aufgrund höherer Zusatzleistungen und Kosten für das Vergütungsmanagement erhöhen.
- Individuelle Anforderungen: Alle spezifischen Bedürfnisse, die über das Standardangebot hinausgehen, können sich ebenfalls auf die monatlichen Kosten auswirken. Dazu gehören maßgeschneiderte Lösungen für die Rekrutierung, spezialisierte Mitarbeiter-Einarbeitung oder einzigartige Compliance-Anforderungen, die alle den Preis beeinflussen können.
- Anzahl der Mitarbeiter: Auch die Gesamtzahl der betreuten Mitarbeiter kann die Kosten beeinflussen. In manchen Fällen führen größere Mengen zu Mengenrabatten, wodurch die Kosten pro Mitarbeiter wirtschaftlicher werden.
Einige EORs arbeiten zudem mit unterschiedlichen Preismodellen, darunter ein Modell mit prozentualem Anteil am Gehalt der Mitarbeitenden, ein Festpreismodell und individuelle Preisgestaltungen. Wenn Sie tiefer in die verschiedenen preisbestimmenden Faktoren einsteigen möchten, ist mein Artikel, der die Feinheiten verschiedener EOR-Preismodelle erklärt, der logische nächste Schritt.
Vergleichstabelle von Employer-of-Record-Plänen in Australien
| Plan-Typ | Durchschnittspreis | Typische Leistungen |
|---|---|---|
| Gratis-Plan | $0 | Begrenzter Probezugang, grundlegende Compliance-Ressourcen und eingeschränkte Support-Verfügbarkeit. |
| Personal-Plan | $200–$300/Mitarbeiter/Monat | Kern-Payroll-Setup, Arbeitsverträge, Standard-Onboarding und E-Mail-Support. |
| Business-Plan | $400–$700/Mitarbeiter/Monat | Vollständige Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Leistungsverwaltung, lokales Compliance-Management und Zugang zum HR-Support. |
| Enterprise-Plan | $800–$1,200/Mitarbeiter/Monat | Alle Leistungen des Business-Plans, persönliche Kundenbetreuung, individuelle Berichterstattung, fortgeschrittene Integrationen und maßgeschneiderte Compliance-Beratung. |
Wenn Sie einen EOR-Service in Betracht ziehen, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Faktoren die Gesamtkosten beeinflussen, um sicherzustellen, dass der Service zu den Bedürfnissen und Budgetvorgaben Ihres Unternehmens passt. Die vorausschauende Planung der spezifischen Anforderungen Ihrer internationalen Expansionsstrategie wird Ihnen helfen, die kostengünstigste und effizienteste EOR-Lösung auszuwählen.
FAQs zu EOR-Dienstleistungen in Australien
Wenn Sie spezifische Fragen zu den Anforderungen für die Einstellung von Mitarbeitern in Australien oder zur Funktionsweise von EOR-Dienstleistungen haben, bieten diese Antworten auf häufig gestellte Fragen einen guten Einstieg:
Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
In Australien wird die Eigentümerschaft an geistigem Eigentum (IP) durch den Employer of Record (EOR) in der Regel im Arbeitsvertrag vor Arbeitsbeginn festgelegt. Vom Arbeitnehmer im Rahmen des Arbeitsverhältnisses entwickeltes IP gehört meist dem Arbeitgeber, aber klare vertragliche Regelungen sorgen dafür, dass die Rechte beim Kundenunternehmen liegen. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sorgt der EOR für die formelle Übertragung der Rechte, vervollständigt notwendige Dokumente und koordiniert die Rückgabe von Firmeneigentum.
Wie schnell kann ich mit einem EOR Mitarbeiter in Australien einstellen?
In Australien können Sie mit einem Employer of Record (EOR) Mitarbeiter meist innerhalb weniger Tage bis zu einigen Wochen einstellen. Der EOR übernimmt Arbeitsverträge, die Einrichtung der Gehaltsabrechnung und sorgt für lokale Compliance, sodass rechtliche Verzögerungen vermieden werden. Das ermöglicht es Ihnen, Bewerbern einen schnellen Arbeitsbeginn zu bieten und Top-Talente rasch zu sichern.
Kann ich Auftragnehmer in Australien über einen EOR zu festangestellten Mitarbeitern machen?
Ja, Sie können Auftragnehmer über einen EOR in Australien in Vollzeitbeschäftigte umwandeln. Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und unterstützt bei Arbeitsverträgen und Sozialleistungen. Dieser Prozess mindert das Risiko einer Falscheinstufung und sorgt für mehr Stabilität in Ihrem Team.
Welche Lohnsteuerpflichten übernimmt ein EOR in Australien?
Ein EOR in Australien übernimmt sämtliche Lohnsteuerpflichten, darunter Superannuation, Lohnsteuerabzug und gesetzliche Abgaben. Er stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sodass Sie keine Bußgelder oder Compliance-Probleme riskieren. Sie erhalten umfassende Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, ohne tiefergehende lokale Kenntnisse zu benötigen.
Kümmert sich mein EOR-Anbieter um Kündigungen oder Entlassungen von Mitarbeitern in Australien?
Ja, die meisten EOR-Anbieter in Australien übernehmen Kündigungen und Entlassungen von Mitarbeitern. Sie halten sich an die Vorgaben des Fair Work Act und an lokale Abläufe, sodass Sie rechtlich abgesichert sind. Dadurch werden rechtliche Risiken minimiert und sichergestellt, dass ausscheidende Mitarbeiter die korrekten Kündigungsfristen, Lohnzahlungen und Abfindungen erhalten.
Gibt es Risiken bei der Nutzung eines Employer of Record?
Ja, die Nutzung eines EOR kann Risiken mit sich bringen, wie etwa mögliche Missverständnisse oder einen eingeschränkten direkten Einfluss auf die Beschäftigungsprozesse. Wählen Sie einen seriösen Anbieter und stellen Sie sicher, dass die Dienstleistungsvereinbarungen die Zuständigkeiten klar regeln, um diese Risiken zu minimieren.