10 beste Softwarelösungen zur Verwaltung von Mitarbeitervorteilen im Jahr 2026

Justworks ist eine Softwareplattform für die Verwaltung von Sozialleistungen, die Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Compliance und Mitarbeitervorsorge in einem System vereint und es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterpläne, Onboarding und gesetzliche Anforderungen zentral zu steuern.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Sozialleistungen mit integrierter Compliance-Unterstützung suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks zu den besten gezählt, weil ich es schätze, rund um die Uhr Live-Support durch echte Menschen erhalten zu können – besonders, wenn es um dringende Fragen zu Sozialleistungen oder Gehaltsabrechnungen geht. Ich kann die Anmeldung zu Leistungen und Lebensereignisse jederzeit verwalten, da ihr Team bei komplexen Problemen in Echtzeit unterstützt.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Automatisierte ACA-Berichterstattung: Die Plattform erstellt und übermittelt ACA-Formulare für berechtigte Mitarbeitende.
• Online-Workflows für offene Anmeldungen: Mitarbeitende nutzen geführte Workflows, um Leistungen online auszuwählen oder zu ändern.
• COBRA-Verwaltung: Justworks übernimmt die COBRA-Anmeldung und -Kommunikation für ausgeschiedene Mitarbeitende.
• Integrierte Gehaltsabrechnung: Die Lohnabrechnung läuft parallel zu den Leistungen mit synchronisierten Abzügen und Mitarbeiteränderungen.

Justworks-Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero und QuickBooks Time. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Thatch ist eine Plattform für Gesundheitsleistungen, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihren Mitarbeitern flexible Gesundheitsoptionen anbieten möchten. Sie bietet Arbeitgebern Tools zur Verwaltung von Gesundheitsleistungen über eine individuelle Krankenversicherungs-Erstattungsvereinbarung (ICHRA), die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre bevorzugten Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen auszuwählen.

Warum ich Thatch ausgewählt habe: Thatch bietet KI-gestützte Analysen, die Ihrem Team helfen, die Nutzung und Kosten im Gesundheitswesen zu verstehen. Die Plattform bietet einen kuratierten Marktplatz für Gesundheits- und Wellnessdienstleistungen und steigert dadurch die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Das budgetbasierte Modell für Gesundheitsausgaben ermöglicht es Mitarbeitern, Pläne auszuwählen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Die Tools zur Gestaltung und Umsetzung einer ICHRA machen Thatch zu einer herausragenden Wahl für die personalisierte Verwaltung von Leistungen.

Thatch übernimmt die Anmeldung, die Einhaltung von Vorschriften, Zahlungen an Versicherungsträger und Gehaltsabzüge für Gesundheitsbudgets der Mitarbeiter und ersetzt manuelle Verwaltungsarbeit vollständig.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören budgetbasierte Gesundheitsausgaben, ein kuratierter Marktplatz für Gesundheitsdienstleistungen und die Thatch-Visa-Debitkarte für nicht ausgegebene Budgets. Mitarbeiter können aus einer Vielzahl von Versicherungsplänen wählen und so eine personalisierte Gesundheitsversorgung sicherstellen. Die Plattform vereinfacht außerdem die Verwaltung für Arbeitgeber durch ihre ICHRA-Tools.

Zu den Integrationen gehören die Kompatibilität mit allen Gehaltsabrechnungsanbietern und Versicherungsplänen, wobei nur eine minimale Einrichtung erforderlich ist.

WEX Benefits bietet eine vielseitige Lösung für Unternehmen, die das Management ihrer Mitarbeiterleistungen vereinfachen möchten. Mit Funktionen wie Gesundheitskonten (HSAs), flexiblen Ausgabenkonten (FSAs) und COBRA-Konformität spricht es eine Vielzahl von Branchen an, darunter das Gesundheitswesen und den öffentlichen Sektor. Diese Plattform ist besonders attraktiv für Personalverantwortliche und Leistungsadministratoren, die nach anpassbaren Lösungen suchen, um Abläufe zu optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.

Warum ich WEX Benefits gewählt habe

Ich habe WEX Benefits aufgrund des Schwerpunkts auf der Vereinfachung komplexer Verwaltungsaufgaben im Bereich Mitarbeiterleistungen ausgewählt, was für Unternehmen jeder Größe entscheidend ist. Das herausragende Merkmal der Software ist ihr COBRA-Compliance-Management, das sicherstellt, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen einhält. Die Integration von Gesundheitskonten (HSAs) und flexiblen Ausgabenkonten (FSAs) ermöglicht zudem einen optimierten Ansatz zur Verwaltung verschiedener Leistungskonten und begegnet damit der gängigen Herausforderung, mehrere Systeme koordinieren zu müssen.

WEX Benefits Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Merkmalen habe ich auch mehrere weitere zentrale Funktionen gefunden, die die Attraktivität erhöhen:

• Anpassbare Lösungen: Passen Sie die Plattform an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an, damit sich die Software nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einfügt.
• Erweiterte Analysen: Verschaffen Sie sich Einblicke in die Nutzung und Trends Ihrer Leistungen, um datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihres Leistungsangebots zu treffen.
• Echtzeit-Zahlungen: Verwalten Sie Zahlungen effizient durch Echtzeit-Verarbeitung und reduzieren Sie so den administrativen Aufwand für Ihr Team.
• Umfangreiche Ressourcen: Greifen Sie auf eine Fülle von Ressourcen wie Blogs, Berichte und Podcasts zu, um informiert zu bleiben und das Beste aus der Plattform herauszuholen.

WEX Benefits Integrationen

Integrationen umfassen Lohnabrechnungs- und Leistungsanbieter und gewährleisten so ein nahtloses Datenmanagement und eine verbesserte Nutzererfahrung. Native Integrationen werden von WEX Benefits nicht explizit aufgelistet, aber die Plattform unterstützt verschiedene Leistungskonten und professionelle Dienstleistungen.

Deel ist eine Software zur Verwaltung von Sozialleistungen, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Mitarbeiter in mehreren Ländern beschäftigen. Sie konzentriert sich auf die globale Gehalts- und Leistungsverwaltung und bietet Tools, um komplexe internationale Compliance- und Gehaltsabrechnungsaufgaben zu bewältigen.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Deel überzeugt durch seine Fähigkeiten im Bereich globaler Gehaltsabrechnung, was es ideal für Unternehmen mit internationalen Teams macht. Es bietet Funktionen wie anpassbare Leistungspakete und nahtlose Integrationen mit HR-Tools.

Das Tool unterstützt zudem verschiedene Beschäftigungsmodelle, gewährleistet Compliance und effiziente Gehaltsprozesse. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht die globale Verwaltung von Sozialleistungen und macht es zur besten Option für die globale Gehaltsabrechnung.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Leistungspakete, geführte Anmeldeprozesse und automatische Gehaltsabzüge. Deel unterstützt das Management offener Anmeldezeiträume, sodass HR-Teams Pläne verwalten und die Teilnahme der Mitarbeiter effizient verfolgen können. Die Software unterstützt außerdem verschiedene Programme ohne steuerpflichtige Vorabzüge und verstärkt damit ihre globale Gehaltsabrechnungsfunktionalität.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Gusto, Greenhouse, Lever, Slack, Microsoft Teams und Workable.

Für wachsende Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalwesen suchen, ist Gusto eine hervorragende Option. Es ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen in verschiedenen Branchen zugeschnitten, die einen unkomplizierten Ansatz zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen benötigen. Gusto löst die Herausforderung, mehrere Leistungsangebote zu managen und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, was es zu einem wertvollen Werkzeug für HR-Fachleute und Geschäftsinhaber macht.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto wegen seiner nahtlosen Integration der Leistungsverwaltung mit Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen ausgewählt. Die Möglichkeit der Plattform, Gehaltsabzüge für Leistungen wie Zahn-, Seh- und 401(k)-Pläne zu automatisieren, vereinfacht Managementaufgaben erheblich. Darüber hinaus ermöglicht die Mitarbeiter-Self-Service-Funktion den Teammitgliedern, ihre Leistungen eigenständig zu verwalten, was das Nutzererlebnis deutlich steigert. Gustos umfassende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften sorgt zudem dafür, dass Unternehmen regelkonform bleiben und administrative Belastungen reduziert werden.

Wichtige Funktionen von Gusto

Zusätzlich zu den bereits genannten Funktionen bietet Gusto mehrere weitere Möglichkeiten, die die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen verbessern.

• Verwaltung der offenen Anmeldung: Stellt Werkzeuge für die Verwaltung von Anmeldezeiträumen bereit, damit Mitarbeiter Leistungen effizient wählen oder ablehnen können.
• Verwaltung von Lebensereignissen: Ermöglicht Änderungen bei Leistungen aufgrund qualifizierender Lebensereignisse, damit der Versicherungsschutz der Mitarbeiter stets aktuell bleibt.
• Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten: Verwaltet Gehaltsabrechnungen für Teams in verschiedenen US-Bundesstaaten und unterstützt damit die geografische Vielfalt, die im Transportwesen üblich ist.
• COBRA-Verwaltung: Bietet Anleitung und Unterstützung bei der Verwaltung der COBRA-Abdeckung für ausscheidende Mitarbeiter, um die Einhaltung der Bundesvorschriften sicherzustellen.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Freshbooks, Hubstaff, Expensify, Greenhouse, Breezy HR, JazzHR, Carta und Shopify.

OnPay ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und wichtige Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Verwaltung von Sozialleistungen bietet. Sie unterstützt kleine Teams mit unkomplizierten Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Warum ich OnPay ausgewählt habe: OnPay ist darauf ausgelegt, die Bedürfnisse kleiner Unternehmen mit einer einfachen Benutzeroberfläche und den wichtigsten Funktionen zu erfüllen. Es bietet automatisierte Steuererklärungen, sodass Ihr Team bei Compliance-Aufgaben Zeit spart.

Die Tools zur Verwaltung von Sozialleistungen von OnPay ermöglichen eine einfache Einrichtung und Verwaltung von Plänen und machen es auch für kleinere Teams zugänglich. Die Software ist wettbewerbsfähig bepreist und daher ideal für kleine Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Lohnsteuerabgaben, Mitarbeiter-Self-Service-Portale und flexible Auszahlungspläne. OnPay bietet zudem Direktüberweisungen, was die Zahlungsabwicklung für Ihr Team vereinfacht. Sie können Urlaubsansprüche verfolgen und verwalten, um ein genaues Abwesenheitsmanagement sicherzustellen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, TSheets, Mineral, Guideline, Vestwell, Kabbage, Humanity, Deputy und When I Work.

RemoFirst ist eine globale Employer-of-Record-Lösung und ideal für Unternehmen, die internationale Auftragnehmer einstellen und verwalten möchten, ohne lokale Niederlassungen zu gründen. Sie bietet Dienstleistungen wie globale Lohnabrechnung, Onboarding und Krankenversicherung und unterstützt Unternehmen in über 185 Ländern.

Warum ich RemoFirst gewählt habe: RemoFirst ist auf das Management internationaler Auftragnehmer zugeschnitten und bietet schnelle Onboardings sowie Lohnabrechnungen in mehreren Währungen. Es unterstützt bei Visaanträgen und Arbeitserlaubnissen, was Ihrem Team das Compliance-Management erleichtert.

Die Krankenversicherung über RemoHealth sorgt dafür, dass Ihre Auftragnehmer weltweit abgesichert sind. Die kostengünstigen Arbeitgeberlösungen eignen sich für Unternehmen, die international expandieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Unterstützung von über 185 Ländern, maßgeschneiderte Krankenversicherungen und effiziente Lohnabrechnungen. RemoFirst unterstützt bei Visa und Arbeitserlaubnissen und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften. Sie können Urlaubstage und Boni verwalten und so das gesamte Arbeitserlebnis Ihres globalen Teams verbessern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Slack, Microsoft Teams, Gusto, Greenhouse, Lever, Asana und Trello.

Paychex Flex ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungslösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie bietet Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Personalmanagement und erleichtert es Teams, ihre Personaldaten effizient zu verwalten.

Warum ich Paychex Flex ausgewählt habe: Paychex Flex vereinfacht das Lohn- und Gehaltsmanagement mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und automatisierten Abläufen. Es bietet Funktionen wie Direktüberweisung und mobilen Zugriff, sodass Ihr Team Gehälter auch unterwegs verwalten kann. Paychex Flex unterstützt ebenfalls bei der Einhaltung von Steuervorschriften und entlastet bei regulatorischen Aufgaben. Dank seiner Skalierbarkeit eignet es sich für Unternehmen, die mit Wachstum rechnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Berichte, Mitarbeiter-Self-Service und Zugriffe per Mobile-App. Mit Paychex Flex können Sie detaillierte Berichte erstellen, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Das Mitarbeiterportal ermöglicht es Ihrem Team, eigene Daten zu verwalten und auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Indeed, BambooHR, TSheets, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Slack und ADP.

Healthee hilft Teams, die Komplexität von Gesundheitsleistungen zu durchdringen, indem KI-gestützte Anleitung genutzt wird, um die Auswahl und Deckung von Leistungen für Mitarbeitende und Administratoren gleichermaßen – insbesondere während der offenen Einschreibung und der ganzjährigen Orientierung im Gesundheitssystem – transparenter zu gestalten. Die Lösung richtet sich an HR-Verantwortliche, Finanzteams, Makler, Personaldienstleister und externe Administratoren, die wiederkehrende Fragen reduzieren und Mitarbeitende dabei unterstützen möchten, ihre Pläne zu verstehen und mit Vertrauen medizinische Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Warum ich Healthee gewählt habe

Ich habe Healthee gewählt, weil die KI-gestützte Entscheidungsunterstützung und Navigation für Sozialleistungen Benefits-Administratoren und HR-Teams dabei hilft, komplexe Informationen zu Gesundheitsleistungen für Mitarbeitende zu vereinfachen. Das KI-basierte Vergleichstool für Leistungspläne gibt personalisierte Empfehlungen, damit Angestellte während der offenen Einschreibung die passenden Leistungen auswählen und so Verwirrung und Rückfragen reduzieren können.

Die integrierte KI-Assistentin „Zoe“ kann Fragen zu Leistungen und Deckung in Echtzeit beantworten und nimmt Ihrem Team Routineanfragen ab. Diese Funktionen unterstützen Ihr Ziel, die Nutzung von Sozialleistungen zu verbessern und die Verwaltungsaufwände zu verringern.

Healthee: Zentrale Funktionen

Neben den bereits erwähnten Funktionen fand ich folgende besonders nützlich:

• Suche und Bewertung von Anbietern: Ermöglicht Ihrem Team, Behandlungseinrichtungen im Netzwerk einfach zu finden und zu bewerten.
• Erinnerungen zur Vorsorge: Fördert proaktives Gesundheitsmanagement mit Erinnerungen und Hinweisen in der App.
• Betrugserkennung: Setzt KI ein, um Betrugs-, Missbrauchs- und Verschwendungsfälle bei der Leistungsabrechnung zu erkennen und zu verhindern.
• Telemedizinische Dienste: Bietet Zugang zu 24/7-telemedizinischen Beratungen mit lizenzierten Fachkräften für physische und psychische Gesundheit – ganz ohne Einreichung von Leistungsanträgen. 

Healthee: Integrationen

Auch wenn Healthee keinen Katalog nativer Integrationen veröffentlicht, unterstützt die Plattform eine flexible API und einbettbare UI-Widgets, sodass Sie das personalisierte Leistungserlebnis in Ihre HR-Tech-Landschaft integrieren können.

ADP Vantage HCM ist eine Lösung für das Human Capital Management, die speziell für große US-Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Dienste wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Talentmanagement, um die HR-Prozesse großer Organisationen zu optimieren.

Warum ich ADP Vantage HCM ausgewählt habe: ADP Vantage HCM ist auf große Unternehmen zugeschnitten und bietet umfassende Funktionen für die Gehaltsabrechnung und das Management von Sozialleistungen. Es unterstützt komplexe Unternehmensstrukturen mit individuell anpassbaren Berichtswerkzeugen.

Die Talentmanagement-Funktionen der Plattform helfen Ihrem Team dabei, Top-Talente zu gewinnen und zu binden. Die integrierte Compliance-Unterstützung sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen regulatorische Anforderungen effizient erfüllt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem erweiterte Analysen, mobiler Zugriff und Optionen zur Mitarbeiter-Selbstverwaltung. Die Analysen von ADP Vantage HCM unterstützen Sie dabei, Trends in der Belegschaft zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die mobile App ermöglicht es Ihrem Team, von überall auf HR-Funktionen zuzugreifen und so flexibler zu arbeiten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Dynamics, Workday, Oracle, SAP, Salesforce, Kronos, NetSuite, BambooHR und Slack.