10 mejores aplicaciones gratuitas de control horario en 2026
Lista de las mejores aplicaciones gratuitas de control horario
Una aplicación gratuita de control horario permite a los equipos registrar las horas trabajadas sin pagar una suscripción, ya sea mediante un plan gratuito o una prueba gratuita. Si quieres registrar el tiempo, gestionar la asistencia o supervisar los turnos sin sobrepasar tu presupuesto, estas opciones son para ti.
A medida que aumentan las exigencias de recursos humanos y las presiones por cumplir la normativa, es esencial encontrar una herramienta gratuita de control horario que realmente funcione. En esta lista encontrarás las mejores aplicaciones gratuitas de control horario para 2026, para que puedas comparar sus funciones y elegir la que se adapte a las necesidades reales de tu equipo.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de aplicaciones gratuitas de control horario
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mi aplicación gratuita de control horario:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para programar personal por horas | Plan gratuito + prueba gratis de 14 días disponible | Desde $24/ubicación/mes (facturación anual) | Website | |
| 2 | Ideal para precisión en la facturación a clientes | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Ideal para gestionar usuarios ilimitados | Plan gratuito + descarga gratis disponible | Desde $39/usuario/mes | Website | |
| 4 | Ideal para equipos remotos verificados por ubicación | Plan gratuito + prueba gratuita + demo gratis disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | Mejor para generación automatizada de cuadrantes de turnos | Plan gratuito + prueba gratis de 30 días + demo sin costo disponible | Desde $9.60/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Ideal para informes y análisis detallados | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Mejor para restaurantes y hostelería | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible | Desde $39.99 CAD/ubicación (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Ideal para construcción y equipos de campo | Plan gratuito + prueba gratis de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $9.99/usuario/mes +$40 licencia de administrador | Website | |
| 9 | Ideal para el seguimiento de equipos móviles | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $29/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Mejor para integración de colaboración en equipo | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $49/organización/mes (facturado anualmente) | Website |
Opiniones sobre aplicaciones gratuitas de control horario
A continuación se incluyen mis resúmenes detallados de las aplicaciones gratuitas de control horario que llegaron a mi lista de candidatas. Mis opiniones ofrecen un análisis detallado de las funciones, los precios y los casos de uso más adecuados de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Homebase
Ideal para programar personal por horas
Homebase es una aplicación gratuita de control de asistencia diseñada para equipos por horas, que combina el registro de entrada y salida, la gestión de descansos, alertas de horas extra, fichaje con GPS y programación de turnos en un solo lugar.
¿Para quién es ideal Homebase?
Homebase es una opción natural para pequeñas empresas con equipos por horas y turnos rotativos, en sectores como el comercio minorista, la hostelería y el servicio de alimentos.
Por qué elegí Homebase
Homebase se gana un lugar en mi lista por la estrecha conexión entre sus herramientas de control horario y programación. Lo seleccioné especialmente para equipos que gestionan personal por horas en turnos rotativos, donde la visibilidad del horario y la precisión del fichaje son clave.
Me gusta que las horas programadas y las reales se muestren una al lado de la otra, lo que permite detectar discrepancias al instante. Las alertas incorporadas de horas extra y el seguimiento de descansos también facilitan el cumplimiento normativo sin tener que revisar cada tarjeta de registro manualmente.
Funciones clave de Homebase
- Modo quiosco: Convierte cualquier tablet o dispositivo compartido en una estación de fichaje para que los empleados puedan registrar su entrada y salida desde un punto central.
- Captura de foto en el fichaje: Homebase toma una foto de la persona al registrar su entrada, ayudando a verificar que la persona adecuada está marcando su tiempo.
- Seguimiento de costes laborales por puesto o departamento: Supervisa el gasto laboral en tiempo real, desglosado por equipo o tipo de puesto, para detectar excesos antes de que se conviertan en un problema.
- Gestión y solicitudes de PTO: Los empleados pueden solicitar días libres directamente en la app, y los gerentes pueden aprobar o denegar con controles de fechas bloqueadas y aviso anticipado.
Integraciones de Homebase
Homebase ofrece integraciones nativas con herramientas de TPV y nómina, incluyendo Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, QuickBooks, Gusto, ADP y Paychex. También hay una API de solo lectura disponible para recuperar datos para usos personalizados.
¿Qué es gratis?
Homebase ofrece un plan Básico gratuito para siempre para una ubicación y hasta 10 empleados, que incluye programación básica, seguimiento básico de tiempo y conexiones con TPV. Los nuevos usuarios también reciben una prueba gratuita de 14 días del plan Todo-en-Uno, que se degrada automáticamente al Básico cuando la prueba termina.
Pros and Cons
Pros:
- Copiar programación desde la semana anterior ahorra tiempo
- Cumplimiento de descansos y registros de exención integrados
- Mensajería para todo el equipo integrada en la aplicación
Cons:
- Las opciones de geolocalización son limitadas e inflexibles
- Las funciones avanzadas están bloqueadas en planes de pago
My Hours
Ideal para precisión en la facturación a clientes
My Hours es una plataforma de seguimiento de tiempo y facturación a clientes que permite a los equipos registrar horas en proyectos, establecer tarifas de facturación, rastrear gastos y generar facturas a partir de los datos de tiempo.
¿Para quién es mejor My Hours?
My Hours funciona bien para firmas de servicios profesionales de pequeñas a medianas que necesitan visibilidad de tiempo a nivel de proyecto sin la complejidad de una suite completa de gestión de proyectos.
Por qué elegí My Hours
Elegí My Hours como uno de los mejores porque trata la precisión en la facturación como una función central, no como algo secundario. Lo que me resulta más útil es el flujo de trabajo de aprobación de hojas de tiempo, donde los gerentes pueden revisar y aprobar las horas antes de que se envíen al cliente.
También me gusta que puedes adjuntar gastos facturables directamente a un proyecto, por lo que tu factura refleja todo el alcance del trabajo, no solo las horas registradas.
Funciones clave de My Hours
- Configuración de tarifas de facturación: Establece diferentes tarifas por hora según el usuario, el proyecto o la tarea para adaptarse a los contratos reales de tus clientes.
- Etiquetado de horas facturables vs. no facturables: Marca las entradas de tiempo individuales como facturables o no facturables directamente en el registro.
- Informes detallados de tiempo: Filtra las horas registradas por cliente, proyecto, miembro del equipo o rango de fechas para informes minuciosos.
- Entrada manual de tiempo: Registra horas retroactivamente sin necesidad de un temporizador en funcionamiento.
Integraciones de My Hours
My Hours ofrece integraciones nativas con Jira, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, QuickBooks, Xero y Microsoft Power BI. Se conecta con Zapier y cuenta con una API para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
My Hours ofrece un plan gratuito para siempre para hasta cinco usuarios activos, con proyectos y clientes ilimitados, seguimiento de tiempo básico, una sola tarifa facturable por proyecto e informes detallados. El plan Pro incluye una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Pros and Cons
Pros:
- El plan gratuito incluye proyectos y clientes ilimitados
- Seguimiento integrado de horas facturables y no facturables
- Genera facturas directamente a partir de los registros de tiempo
Cons:
- No tiene seguimiento de fichaje por GPS o ubicación
- Los flujos de aprobación están bloqueados en los planes de pago
Ideal para gestionar usuarios ilimitados
Diseñado para equipos de cualquier tamaño, Open Time Clock es una solución gratuita de control horario con registro de entradas y salidas, verificación por GPS, gestión de PTO, programación de turnos y herramientas de exportación de nómina.
¿Para quién es mejor Open Time Clock?
Open Time Clock es ideal para responsables de operaciones y recursos humanos en sectores como el retail, la construcción y la hostelería, donde es necesario llevar un seguimiento diario de un gran número de trabajadores por horas y de campo.
Por qué seleccioné Open Time Clock
He incluido Open Time Clock en mis opciones recomendadas porque es una de las únicas aplicaciones de control horario gratuitas que no limita la cantidad de empleados. Lo que me resulta realmente útil es la función de gestión por departamentos y grupos, que permite organizar a cientos de empleados en diferentes unidades para que los gerentes solo vean las horas de sus propios equipos.
También me gusta el cálculo automático de horas extra, que identifica las horas que superan los límites diarios o semanales sin necesidad de revisión manual.
Características clave de Open Time Clock
- Seguimiento por GPS: Registra las coordenadas GPS del empleado en cada entrada y salida para verificar la ubicación.
- Registro con reconocimiento facial: Los empleados pueden verificar su identidad mediante reconocimiento facial para evitar fichajes de compañeros.
- Programación de turnos: Los gerentes pueden crear y asignar turnos a empleados directamente desde la plataforma.
- Gestión de solicitudes de PTO: Los empleados solicitan permisos a través de la aplicación y los gerentes los aprueban o rechazan desde el panel de administración.
Integraciones de Open Time Clock
Open Time Clock ofrece un conjunto más limitado de integraciones nativas en comparación con otras aplicaciones de control horario, conectándose con herramientas de nómina y contabilidad como QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex y Xero. También dispone de una API para desarrolladores para integraciones personalizadas con herramientas de RR. HH. y gestión de proyectos como Asana y Trello.
¿Qué es gratis?
Open Time Clock ofrece un plan gratuito para siempre que incluye usuarios ilimitados, soporte gratuito y acceso a todas las funciones principales. La principal limitación es que no incluye la descarga de informes en PDF y Excel, aunque al registrarte podrás disfrutar de estos informes gratis durante 30 días.
Pros and Cons
Pros:
- El plan gratuito permite perfiles de empleados ilimitados
- Soporta fichaje por reconocimiento facial y RFID
- Restricciones de ubicación por GPS y Wi-Fi
Cons:
- El sistema no tiene menús nativos para crear facturas
- Las plantillas estándar limitan la visibilidad de los datos
Ideal para equipos remotos verificados por ubicación
FieldServicely es una aplicación de reloj de tiempo basada en GPS diseñada para equipos de servicio de campo y equipos remotos, con geovallado, registros de entrada verificados por foto, seguimiento de ubicación en tiempo real, registro de tiempo sin conexión y herramientas de gestión de trabajos.
¿Para quién es FieldServicely?
FieldServicely es ideal para gerentes de operaciones y equipos de RR. HH. que necesitan verificar la asistencia de empleados que trabajan en múltiples lugares de trabajo cada día.
Por qué elegí FieldServicely
FieldServicely se gana su lugar en mi lista porque me encanta cómo crea un historial completo de ubicación para cada turno, no solo un punto único de entrada. El seguimiento por GPS con puntos rastrea los movimientos durante toda la jornada laboral, permitiéndome confirmar que un empleado estuvo en el sitio a las 2 pm tan fácilmente como a las 8 am.
El panel de ubicación en tiempo real también permite a mi equipo monitorear exactamente dónde está cada uno en múltiples lugares de trabajo activos al mismo tiempo.
Características clave de FieldServicely
- Restricciones de entrada por geovallado: Establece un radio definido alrededor de un sitio de trabajo para que los empleados solo puedan marcar la entrada cuando estén físicamente dentro del límite aprobado.
- Verificación de entrada por foto: Requiere que los empleados se tomen una selfie al ingresar para confirmar su identidad al momento del marcaje.
- Registro de tiempo sin conexión: Los empleados pueden registrar entradas y salidas sin señal, y los marcajes se sincronizan automáticamente cuando se restaura la conectividad.
- Seguimiento de horas extras: Detecta automáticamente las horas que superan los límites diarios o semanales según las reglas de horas extra configuradas.
Integraciones de FieldServicely
FieldServicely ofrece una API para integraciones personalizadas que permiten conectar con sistemas de nómina y software contable.
¿Qué es gratis?
FieldServicely ofrece un plan gratuito para siempre que incluye funciones básicas como geovallado, seguimiento de rutas, control de tiempo, hojas de horas y gestión de trabajos. Los nuevos usuarios también reciben una prueba gratuita de 10 días con acceso total a todas las funciones premium de su plan seleccionado, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye geovallado y verificación por selfie
- Cronogramas drag and drop agilizan la programación del equipo
- Seguimiento GPS con puntos en múltiples sitios
Cons:
- Personalización limitada de reportes y análisis
- No hay integraciones nativas en tiempo real disponibles
Shifton
Mejor para generación automatizada de cuadrantes de turnos
Shifton es una plataforma de gestión de personal que combina el control horario móvil verificado por GPS con la programación automática de turnos, la generación de hojas de tiempo y la exportación de nómina.
¿Para quién es mejor Shifton?
Shifton es ideal para responsables de operaciones en industrias basadas en turnos, como el comercio minorista, la logística y los servicios de campo, que necesitan automatizar la creación de cuadrantes junto con el control de asistencia.
Por qué elegí Shifton
Incluí Shifton entre mis mejores elecciones porque es una de las pocas herramientas gratuitas de control horario que une la programación automática directamente con el control de asistencia en una sola plataforma. Cuando creas un cuadrante de turnos en Shifton, los datos de la programación alimentan el flujo de marcación, permitiendo a los gerentes detectar variaciones entre lo planeado y lo real sin conciliar dos sistemas separados.
También me gustan las alertas de límite de horas extra, que avisan a los empleados al alcanzar el 75%, 90% o 100% de su límite semanal antes del cierre de nómina, dándote tiempo real para actuar.
Funciones clave de Shifton
- App móvil de control horario: Los empleados fichan entradas y salidas directamente desde sus smartphones, con registros en tiempo real.
- Generación automática de hojas de tiempo: Shifton compila los datos de fichaje en hojas de tiempo, sin registro manual por parte de los gerentes.
- Exportación de nómina: Las hojas de tiempo aprobadas pueden exportarse en formatos compatibles con sistemas externos de nómina.
- Gestión de disponibilidad de empleados: El personal puede enviar sus ventanas de disponibilidad, que Shifton toma en cuenta para la generación de turnos.
Integraciones de Shifton
Shifton ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday, Intercom y Usedesk. También se conecta con Zapier y proporciona una API RESTful con soporte de webhooks para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Shifton ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 10 miembros del equipo sin necesidad de tarjeta de crédito. Incluye programación de turnos, control horario y asistencia, aplicación móvil para iOS y Android, horarios y ubicaciones ilimitados, e informes y análisis.
Pros and Cons
Pros:
- La programación y el control horario comparten la misma plataforma
- El plan gratuito incluye verificación por GPS
- Soporta 41 idiomas para equipos globales
Cons:
- Los límites de funciones afectan la escalabilidad ante necesidades únicas
- Los análisis carecen de seguimiento detallado de datos personalizados
TimeCamp
Ideal para informes y análisis detallados
TimeCamp es una plataforma de seguimiento del tiempo que combina captura automática del tiempo, monitoreo de asistencia, gestión de hojas de tiempo e informes a nivel de proyecto en una sola herramienta.
¿Para quién es mejor TimeCamp?
TimeCamp es ideal para equipos de servicios profesionales—como consultores, agencias y abogados—que necesitan registrar horas facturables en múltiples clientes y proyectos.
Por qué elegí TimeCamp
Elegí TimeCamp como uno de los mejores porque la profundidad de sus informes es realmente difícil de igualar a este precio. Obtienes más de una docena de tipos de informes predefinidos, incluyendo informes de margen, desgloses de ingresos y vistas de coste por usuario, todos filtrables por tarea, empleado o proyecto.
También me gusta el generador de informes personalizados con tabla dinámica, que te permite arrastrar y soltar variables para crear informes adaptados exactamente a tus necesidades de facturación o auditoría.
Características clave de TimeCamp
- Seguimiento automático del tiempo: Registra el tiempo según la actividad en el ordenador, incluyendo sitios web visitados y aplicaciones utilizadas, sin entrada manual.
- Gestión de asistencia: Registra horarios de entrada y salida, ausencias y solicitudes de tiempo libre en una sola vista de asistencia.
- Flujo de aprobación de hojas de tiempo: Los gerentes pueden revisar, aprobar o rechazar hojas de tiempo enviadas directamente en la plataforma.
- Detección de tiempo inactivo: Identifica y señala automáticamente los periodos de inactividad para que los empleados decidan si registran o descartan ese tiempo.
Integraciones de TimeCamp
TimeCamp ofrece más de 70 integraciones entre categorías de gestión de proyectos, mesa de ayuda, CRM, contabilidad y desarrollo, incluyendo Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams y GitHub. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
TimeCamp ofrece un plan gratuito para siempre para usuarios ilimitados que incluye hojas de tiempo, aplicaciones web, de escritorio y móviles, proyectos ilimitados y autenticación de dos factores. El plan gratuito no incluye funciones como seguimiento de asistencia, facturación, integraciones o exportación de informes.
Pros and Cons
Pros:
- Admite el despliegue en equipos grandes
- El seguimiento automático captura más horas registradas
- Las facturas se generan directamente a partir del tiempo registrado
Cons:
- La aplicación móvil no tiene funcionalidad offline
- No tiene integraciones directas con RRHH o nóminas
7shifts
Mejor para restaurantes y hostelería
7shifts es una plataforma de gestión de fuerza laboral enfocada en restaurantes, con una aplicación dedicada al registro de asistencia (7punches) que gestiona las entradas y salidas del personal, el seguimiento de descansos, el monitoreo de horas extra y la sincronización de hojas de tiempo con la programación y la nómina.
¿Para Quién es Mejor 7shifts?
7shifts es ideal para propietarios de restaurantes y operadores de hostelería que gestionan equipos de trabajo por horas y en turnos, ya sea en negocios de una sola ubicación o de múltiples locales.
Por Qué Elegí 7shifts
Elegí 7shifts como uno de los mejores porque está diseñado específicamente para operaciones de restaurantes de maneras en que las herramientas genéricas de registro de tiempo no lo están. Me encanta que 7punches alerte en tiempo real sobre entradas tardías o ausencias frente al horario publicado, lo cual es crítico cuando falta personal en un turno de cena.
También gestiona cálculos de reparto de propinas y seguimiento del cumplimiento de descansos, dos puntos problemáticos comunes en hostelería pero que rara vez se incluyen en apps de reloj de tiempo estándar.
Funciones Clave de 7shifts
- Verificación de entrada con GPS: Los empleados registran su entrada desde el móvil con confirmación GPS, por lo que puedes ver exactamente desde dónde se realiza cada marca.
- Captura de foto al ingresar: 7punches toma una foto en cada entrada para evitar que otros fichen por compañeros en dispositivos compartidos.
- Alertas de umbral de horas extra: Los gerentes reciben notificaciones automáticas cuando un empleado se acerca a su límite de horas extra durante un turno.
- Flujo de aprobación de hojas de tiempo: Los gerentes pueden revisar, editar y aprobar las hojas de tiempo antes de enviarlas a nómina.
Integraciones de 7shifts
7shifts ofrece más de 50 integraciones nativas enfocadas en el ecosistema de restaurantes, incluyendo sistemas POS como Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro y Revel, junto con proveedores de nómina como ADP, Gusto, Paychex y QuickBooks Online. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
¿Qué es Gratis?
7shifts ofrece un plan gratuito para siempre llamado Comp, diseñado para una sola ubicación con hasta 30 empleados. Incluye programación básica, registro de tiempo y comunicación de equipo, pero no incluye funciones como herramientas de cumplimiento laboral, gestión de propinas o informes avanzados.
Pros and Cons
Pros:
- El plan gratuito incluye registro de tiempo y programación
- Las entradas sincronizadas con el horario previenen el robo de tiempo
- Aplica automáticamente reglas de horas extra específicas del estado
Cons:
- El registro de asistencia requiere una app aparte
- El plan gratuito está limitado a una ubicación
BusyBusy
Ideal para construcción y equipos de campo
BusyBusy es una aplicación de control de horario con GPS diseñada específicamente para la construcción y sectores de trabajo de campo, con herramientas para registro de entrada de grupos, seguimiento de equipos, costos de obra, informes diarios de proyecto y gestión de tarjetas de tiempo.
¿Para quién es mejor BusyBusy?
BusyBusy es ideal para contratistas y subcontratistas que gestionan equipos de campo por horas en múltiples obras.
Por qué elegí BusyBusy
Elegí BusyBusy como uno de los mejores porque está diseñado específicamente para las realidades del trabajo de campo, de una manera que las aplicaciones generales de control de horas no ofrecen. Me gusta mucho la función de GPS “Requiere estar en sitio”, que impide a los empleados registrar entrada si no están físicamente dentro de la geocerca del proyecto.
La herramienta de registro para supervisores también permite al jefe de cuadrilla registrar al equipo entero a la vez, lo cual es muy práctico en obras donde los trabajadores no llevan teléfono.
Funciones Clave de BusyBusy
- Seguimiento de tiempo de equipos: Registra horas en piezas de maquinaria específicas junto al tiempo de cuadrilla para controlar el uso por obra.
- Presupuesto de costos de obra: Establece presupuestos de mano de obra por proyecto y monitorea gastos en tiempo real a medida que los empleados registran su entrada y salida.
- Informes diarios de proyecto: Genera informes diarios que capturan horas, notas y condiciones del equipo directamente desde la obra.
- Control de PTO y ausencias: Solicita, aprueba y registra tiempo libre pagado junto a las tarjetas de horas regulares en un solo lugar.
Integraciones de BusyBusy
BusyBusy ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Procore, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, ADP, Paychex y Microsoft Dynamics, entre otros. También se conecta con Zapier y permite exportaciones por archivo para conectar con otros sistemas contables.
¿Qué es gratis?
BusyBusy ofrece un plan gratuito para siempre que incluye seguimiento de tiempo por GPS, costos de obra, control de equipos y usuarios ilimitados. Si quieres probar funciones avanzadas como historial GPS, herramientas de supervisión o programación, también dispones de una prueba gratuita de 14 días del plan Pro, sin requerir tarjeta de crédito.
Pros and Cons
Pros:
- Registro de horas sin conexión, se sincroniza al reconectar
- Recordatorios de geocerca GPS en las obras
- Supervisores pueden registrar en masa al equipo
Cons:
- Problemas de precisión GPS cerca de agua u obstrucciones
- No hay cierre automático al salir de la geocerca
Ideal para el seguimiento de equipos móviles
Connecteam es una aplicación de control de tiempo y gestión de personal diseñada para equipos sin escritorio y en terreno, con seguimiento por GPS, fichaje mediante NFC, geoperimetraje y registro en tiempo real de ubicaciones como funciones principales.
¿Para quién es mejor Connecteam?
Connecteam es ideal para pequeñas y medianas empresas de sectores como construcción, servicios a domicilio y logística que gestionan equipos distribuidos que trabajan en varios sitios de trabajo.
Por qué elegí Connecteam
Incluí Connecteam en mis mejores opciones porque gestiona el seguimiento de la fuerza laboral móvil mejor que la mayoría de las aplicaciones gratuitas de control horario que he probado. La función de historial de ubicaciones por GPS es lo que más destaco: registra la ruta del empleado durante su turno, no solo al momento de fichar.
También me gusta cómo los sitios laborales con geoperímetro recuerdan automáticamente a los trabajadores fichar al llegar, lo que reduce olvidos sin necesidad de seguimiento manual por parte de los supervisores.
Características clave de Connecteam
- Modo kiosco: Convierte cualquier tableta compartida en un punto de fichaje con código PIN o verificación por selfie para evitar el fichaje de compañeros
- Hojas de tiempo inteligentes: Calcula automáticamente las horas a partir de los datos de fichar entrada y salida, sin necesidad de ingreso manual
- Chat y actualizaciones en la app: Envía mensajes directos, anuncios y actualizaciones específicas de trabajo directamente desde la aplicación
- Fichaje por NFC: Permite que los empleados fichen tocando su teléfono en una etiqueta NFC ubicada en un sitio de trabajo específico
Integraciones de Connecteam
Connecteam ofrece integraciones nativas con Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, ADP, Square, Lightspeed, Clover, Shopify y BambooHR, entre otros. También se integra mediante Zapier y conecta con hardware físico de reloj registrador de proveedores como Accu-Time Systems y Synel.
¿Qué hay gratis?
Connecteam ofrece un Plan para Pequeñas Empresas gratuito para siempre para equipos de hasta 10 usuarios, que incluye todos los módulos y casi todas las funciones. Los equipos de 11 a 30 usuarios pueden utilizar gratuitamente el plan Limitado de forma indefinida, aunque con acceso reducido a funcionalidades en todos los módulos.
Pros and Cons
Pros:
- Facilita los cambios de turnos manuales entre empleados
- El historial GPS registra la ubicación durante los turnos
- Combina programación de turnos, chat y control horario
Cons:
- La sincronización de datos requiere conectividad
- No dispone de función integrada para registrar kilometraje
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Bitrix24
Mejor para integración de colaboración en equipo
Otra aplicación gratuita de control horario
Estas son algunas opciones adicionales de aplicaciones gratuitas de control horario que no llegaron a mi lista de candidatas, pero que merece la pena consultar:
- actiPLANS
Ideal para la gestión de ausencias y permisos
- Time Clock Wizard
Mejor para informes personalizados de nómina
How I Evaluate Free Time Clock Apps
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score as a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Employee clock-in/out: I look for one-tap punch options that cover shift starts, stops, and breaks. A crew lead at a landscaping company should be able to clock out for lunch and back in without switching screens.
- Timesheet generation: The app should compile punch data into weekly or biweekly timesheets with total hours. I check whether managers can review and approve timesheets before exporting them for payroll.
- Mobile access: Most hourly workers clock in from a phone, so I evaluate whether the app offers a dedicated iOS and Android app or just a mobile browser experience. Tools like Connecteam and Homebase both provide native apps, for example.
- Multi-employee support: Free plans that cap at one or two users aren't practical for most teams. I look at how many employees the free tier supports, since even a small retail shop typically needs to track five or more staff members.
- GPS or location verification: I check whether the app stamps GPS coordinates on each punch or goes further with geofencing. A cleaning company sending crews to client sites, for instance, needs proof that employees clocked in at the right address.
- Payroll export/reporting: At minimum, I look for a CSV export so admins can pull hour totals into their payroll system. Some tools go further with PDF or Excel formats, which matters when you're handing reports to an accountant or bookkeeper.
Once I have a list of tools that meet these criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Photo verification at clock-in is a practical way to prevent buddy punching, and tools like Connecteam and FieldServicely include it on their free plans. Offline mode matters just as much—crews at construction sites or rural properties need to log hours even without cell service. I also evaluate whether employees can tag punches to specific job or project codes, since service businesses often need to tie labour costs back to individual client accounts.
Beyond Features
Payroll integrations on free plans range from basic CSV exports to direct connections with providers like QuickBooks or Xero. That gap matters when you're running biweekly payroll for a dozen hourly workers and want to avoid manual data entry. Onboarding speed is another factor I evaluate—a restaurant manager shouldn't need IT support to get their team clocking in. Self-serve resources like setup guides and knowledge base articles tell you a lot about how smooth the first week will be.
Cómo elegir una aplicación gratuita de control horario
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la concentración mientras llevas a cabo tu proceso personalizado de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿La herramienta se adaptará al tamaño actual de tu equipo y al crecimiento previsto? Comprueba si existen límites de usuarios, especialmente si gestionas equipos estacionales o en expansión. |
| Integraciones | ¿La aplicación se conecta fácilmente con tus sistemas de nóminas y recursos humanos? Asegúrate de que las conexiones que prefieres no estén sujetas a pago o limitadas en los planes gratuitos. |
| Personalización | ¿Puedes adaptar las reglas horarias, los roles o las notificaciones a los flujos de trabajo de tu empresa? Evita las herramientas con configuraciones rígidas que limiten la flexibilidad. |
| Facilidad de uso | ¿El personal no técnico puede aprender a utilizarla rápidamente? Prueba las demostraciones o las guías de configuración para evaluar la curva de aprendizaje real tanto para los responsables como para el personal. |
| Implementación e incorporación | ¿Hay recursos de asistencia, guías y ayuda autónoma disponibles para la configuración? Una incorporación más sencilla reduce la frustración y evita retrasos. |
| Coste | ¿Las funciones gratuitas son realmente suficientes o será inevitable actualizar el plan? Relaciona los costes con lo que necesitarás de forma realista durante el próximo año. |
| Medidas de seguridad | ¿Cómo protege la plataforma los datos de las hojas de horas y las identidades de los empleados? Busca cifrado, controles de acceso y alojamiento seguro. |
| Disponibilidad de asistencia | ¿Hay ayuda en tiempo real o asistencia para resolver problemas si te quedas atascado? Depender únicamente del correo electrónico o de los foros podría ralentizar la resolución oportuna de los problemas. |
¿Qué son las aplicaciones gratuitas de control horario?
Una aplicación gratuita de control horario es una herramienta digital que permite a los empleados fichar al entrar y salir mediante ordenadores o dispositivos móviles sin coste alguno. Estas aplicaciones registran las horas trabajadas, controlan la asistencia y ayudan a gestionar hojas de horas básicas para las nóminas.
Los planes gratuitos suelen admitir equipos pequeños e incluyen funciones sencillas de generación de informes, seguimiento de la ubicación y registro de descansos.
Funciones de las aplicaciones gratuitas de control horario
Repasemos las funciones que suelen incluir las soluciones de aplicaciones de control horario y cuáles suelen estar incluidas en los planes gratuitos y de pago.
Funciones habituales de las aplicaciones gratuitas de control horario
- Seguimiento básico del tiempo: Los empleados registran su entrada y salida mediante un dispositivo móvil o un ordenador, capturando con precisión las horas trabajadas mediante registros digitales.
- Acceso móvil: Los equipos pueden acceder a la aplicación desde dispositivos iOS o Android, lo que facilita que los trabajadores de campo o los equipos distribuidos registren sus horas.
- Etiquetado de ubicación GPS: Cada registro horario puede incluir una ubicación GPS, verificando dónde se realizó el fichaje en trabajos basados en ubicaciones concretas.
- Informes sencillos de hojas de horas: Descarga o consulta informes básicos para ver el total de horas de cada empleado durante un periodo seleccionado, manteniendo sencilla la preparación de las nóminas.
- Registro de descansos: Los empleados pueden registrar las pausas para comer y los descansos no remunerados, favoreciendo el cumplimiento de la normativa laboral y unos cálculos precisos de las nóminas.
- Exportación a CSV: Descarga los datos de tiempo registrados en un formato estándar para importarlos rápidamente a la nómina o crear una copia de seguridad.
- Panel de control para responsables: Los responsables pueden supervisar quién ha fichado, consultar el historial de fichajes y realizar ajustes básicos en los registros desde una única pantalla.
- Correcciones manuales del tiempo: Los administradores pueden corregir errores o fichajes ausentes, garantizando la precisión incluso si alguien olvida registrar su entrada o salida.
Funciones habituales de las aplicaciones de control horario de pago
- Geovallas: Automatiza el registro de entrada y salida según el momento en que los empleados entren o salgan de las zonas designadas del lugar de trabajo, reduciendo los errores manuales y los fichajes por compañeros.
- Verificación mediante foto o autofoto: Captura una foto al registrar la entrada o la salida para confirmar la identidad del empleado, mejorando la responsabilidad sin necesidad de utilizar hardware costoso.
- Programación avanzada: Crea y gestiona los turnos de los empleados dentro de la aplicación, asigna trabajadores a trabajos específicos y automatiza las notificaciones sobre cambios de horario.
- Integraciones con nóminas y recursos humanos: Transfiere los datos de tiempo directamente a los sistemas de nóminas o recursos humanos, eliminando la introducción doble de datos y mejorando la gestión de los pagos.
- Costes de proyectos y trabajos: Permite a los empleados asignar tiempo a tareas, trabajos o clientes específicos para realizar un seguimiento de la rentabilidad de los trabajos y facilitar la facturación a los clientes.
- Informes personalizados: Genera informes adaptados por departamento, proyecto o periodo de pago, proporcionando una visión más profunda de las tendencias y los costes laborales.
- Cálculo automatizado de horas extra: La aplicación aplica automáticamente las reglas de horas extra según los parámetros establecidos, ayudándote a cumplir la normativa y simplificando la gestión de las nóminas.
- Flujos de trabajo de aprobación: Los responsables o supervisores pueden revisar y aprobar las hojas de horas antes de exportarlas, añadiendo una capa adicional de control para las auditorías y la precisión de las nóminas.
- Acceso a la API: Conecta tu sistema de control horario con otras herramientas empresariales o desarrolla integraciones personalizadas para necesidades específicas de tus procesos.
- Atención al cliente prioritaria: Obtén asistencia más rápida mediante chat en directo, líneas telefónicas directas o equipos de soporte especializados, garantizando menos tiempo de inactividad cuando surjan problemas.
Ventajas de una aplicación gratuita de control horario
Implementar una aplicación gratuita de control horario ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Seguimiento preciso: Los registros digitales de entrada y salida ayudan a reducir los errores manuales y garantizan registros fiables de asistencia para las nóminas.
- Supervisión en tiempo real: Los paneles de control para responsables y las funciones de estado en directo te permiten ver quién está trabajando y dónde en cualquier momento.
- Acceso móvil sencillo: Los miembros del equipo pueden registrar su entrada o salida desde dispositivos móviles, lo que resulta ideal para plantillas remotas o distribuidas.
- Ahorro de costes: Los planes gratuitos ayudan a tu empresa a gestionar el tiempo y la asistencia sin gastos adicionales de software.
- Mayor cumplimiento normativo: El registro integrado de descansos, los cálculos de horas extra y los informes básicos ayudan a cumplir los requisitos de la legislación laboral.
- Configuración e incorporación rápidas: Las aplicaciones gratuitas suelen tener interfaces de usuario sencillas, por lo que puedes poner en marcha a los equipos con una formación mínima.
- Verificación de la ubicación: Las herramientas de GPS y geovallas verifican desde dónde registran su entrada los empleados, desalentando los fichajes por compañeros y los turnos no autorizados.
Costes y precios de una aplicación gratuita de control horario
Entiendo que has llegado a este artículo buscando las mejores opciones de aplicaciones de control horario disponibles de forma gratuita. Sin embargo, como los planes gratuitos solo ofrecen funciones limitadas, es muy posible que en el futuro tengas que ampliar tu plan.
La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las aplicaciones de control horario:
Tabla comparativa de planes para aplicaciones de fichaje horario
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Seguimiento básico del tiempo, acceso móvil, etiquetado de ubicación mediante GPS, informes sencillos de hojas de horas y correcciones manuales del tiempo. |
| Plan personal | $5–$10/usuario/mes | Todas las funciones gratuitas, verificación mediante fotografía, programación sencilla, asistencia básica e integraciones limitadas con sistemas de nóminas. |
| Plan empresarial | $10–$25/usuario/mes | Programación avanzada, geovallas, cálculo de costes de proyectos y trabajos, compatibilidad con varias ubicaciones e informes personalizados. |
| Plan para empresas | $25+/usuario/mes | Acceso a la API, seguimiento avanzado del cumplimiento, gestor de cuenta dedicado, SSO y una incorporación adaptada. |
Preguntas frecuentes sobre aplicaciones gratuitas de fichaje horario
Estas son algunas respuestas a preguntas habituales sobre la aplicación gratuita de fichaje horario:
¿Puede una aplicación gratuita de fichaje horario gestionar varias ubicaciones o equipos remotos?
Sí, la mayoría de las aplicaciones gratuitas de seguimiento del tiempo admiten registros de entrada remotos, y algunas permiten realizar un seguimiento en distintos centros. Sin embargo, las herramientas avanzadas para gestionar varias ubicaciones pueden requerir una actualización, así que confirma las opciones de gestión de ubicaciones antes de adoptar una herramienta para equipos distribuidos.
¿Son seguras y están protegidas contra manipulaciones las entradas de tiempo de una aplicación gratuita?
No, las aplicaciones gratuitas suelen utilizar medidas de seguridad básicas, como protección mediante contraseña y registros de auditoría, pero pueden carecer de protecciones avanzadas, como la autenticación multifactor. Si los responsables de la empresa necesitan controles estrictos de los datos para realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados y mantener los costes laborales bajo control, comprueba qué protecciones incluye el plan antes de confiar en una versión gratuita.
¿Qué limitaciones incluyen la mayoría de los planes gratuitos?
La mayoría de las opciones de software gratuito de seguimiento del tiempo establecen límites en el número de usuarios, las opciones de informes o las integraciones. Algunas solo permiten exportaciones básicas o limitan el número de administradores y los permisos específicos de los usuarios. Consulta siempre los detalles del plan gratuito del proveedor para no encontrarte con limitaciones a medida que crezca tu equipo.
¿Puedo integrar una aplicación gratuita de fichaje horario con sistemas de nóminas?
A veces puedes exportar los datos de las horas de los empleados, pero las integraciones completas con sistemas de nóminas o de RR. HH. suelen estar reservadas para los planes de pago. Las versiones gratuitas pueden ofrecer exportaciones manuales en formato CSV en lugar de un registro automático del tiempo, así que tenlo en cuenta si la precisión del procesamiento de nóminas es importante para tu flujo de trabajo.
¿Cómo obtengo asistencia si tengo problemas con un plan gratuito?
Los planes gratuitos suelen incluir recursos de autoservicio, como bases de conocimientos o foros de la comunidad, y la asistencia directa por correo electrónico o chat para la aplicación web o la versión para iPhone suele ser limitada o lenta. Considera cuánta asistencia podría necesitar tu equipo, especialmente si sustituir las hojas de cálculo manuales por un sistema en línea de seguimiento de horas es fundamental para la empresa.