Los mejores servicios de Employer of Record (EOR) en China te ayudan a contratar talento local de manera rápida y cumpliendo con la normativa, sin el coste y la complejidad de establecer una entidad legal propia.

Expandirse en China puede ser una gran ventaja estratégica, pero los requisitos legales y administrativos pueden ser abrumadores. Entre los procesos de registro ante la Administración Estatal para la Regulación del Mercado (SAMR) y el cumplimiento continuo ante el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS), contratar directamente puede resultar lento, arriesgado y costoso, especialmente para las empresas que entran al mercado por primera vez.

Un EOR chino simplifica el proceso actuando como empleador legal en tu nombre, gestionando contratos, nóminas, impuestos, beneficios y cumplimiento normativo, mientras tú conservas el control total sobre el trabajo diario. Basándome en mi experiencia investigando y comparando proveedores globales de recursos humanos, he elaborado una lista de los mejores servicios EOR para contratar en China. Esta guía está diseñada para ayudarte a reducir riesgos, acelerar la entrada al mercado y elegir con confianza un proveedor en el que puedas confiar. 

Por qué confiar en nuestras reseñas

Hemos estado probando y evaluando software y servicios de recursos humanos desde 2019. Como profesionales de RRHH, sabemos lo crucial y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un nuevo proveedor de servicios de recursos humanos.

Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra. Hemos probado más de 2.000 herramientas y 200 proveedores de servicios para diferentes casos de uso en RRHH y escrito más de 1.000 reseñas completas de software. Descubre cómo mantenemos la transparencia, y consulta nuestra metodología de reseñas.

Mejor Employer of Record en China: Tabla comparativa de precios

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales opciones de Employer of Record para la contratación de personal en China, para ayudarte a encontrar el mejor servicio EOR para tu presupuesto y necesidades empresariales.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideal para navegar reglas laborales en China	Demo gratuita disponible	Desde $599/usuario/mes	Website
2	RemoFirst	Ideal para expansión remota de equipos con bajo presupuesto	Demo gratuita disponible	Desde $199/usuario/mes	Website
3	RemotePeople	Ideal para soporte local en China	Demo gratuita disponible Book Demo	Desde $199/usuario/mes Get Custom Pricing	Website
4	Multiplier	Ideal para una incorporación rápida de empleados	Demo gratuita disponible	Desde $400/usuario/mes	Website
5	Papaya Global	Ideal para motor de nómina basado en IA	Demo gratuita disponible	Desde $499/empleado/mes	Website
6	Atlas HXM	La mejor opción para el empleo en China mediante una entidad propia	Demostración gratuita disponible	Desde $599/empleado/mes	Website
7	HROne	Best for ansettelse i Kina gjennom egne juridiske enheter	Gratis demo tilgjengelig	Fra $599/ansatt/måned	Website
8	FESCO Adecco	Ideal para externalizar personal a escala empresarial en China	No disponible	Precio bajo consulta	Website
9	MSA	La mejor opción para firmas de contabilidad que entran en China	No disponible	Precios disponibles bajo solicitud	Website
10	Acclime	La mejor opción para una entrada en China durante todo el ciclo de vida, desde EOR hasta WFOE	Demo gratuita disponible	Desde $500/usuario/mes	Website

Reseñas de los mejores Employer of Record en China

1

Deel Hire

Ideal para navegar reglas laborales en China

• Demo gratuita disponible
• Desde $599/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire es una plataforma global de contratación que abarca empleo EOR, gestión de contratistas, nómina, seguimiento de candidatos (ATS) y procesos de incorporación (onboarding) en más de 150 países, todo dentro de un solo sistema conectado.

¿Para quién es mejor Deel Hire?

Creo que Deel Hire es una excelente opción para empresas medianas y grandes que contratan en varios países y desean gestionar EOR, contratistas y nómina en un solo lugar.

Por qué elegí Deel Hire

He incluido Deel Hire entre mis principales opciones porque es una de las pocas plataformas donde la contratación, el pago y la gestión de empleados en China realmente suceden en un único sistema conectado. Me gusta que el empleo EOR esté totalmente integrado con el seguimiento de candidatos (ATS) y el flujo de incorporación de Deel, de modo que puedes pasar un candidato de oferta a empleado activo en menos de dos días sin cambiar de herramienta. La capa de cumplimiento integrada también es un verdadero diferenciador aquí: la clasificación, los contratos locales y las alertas de cumplimiento para los requisitos específicos de China están incorporados en cada etapa del proceso de contratación, no añadidos posteriormente.

Características clave de Deel Hire

• Administración de beneficios localizados: Gestiona los beneficios legales específicos de China, incluido el seguro social y las contribuciones al fondo de vivienda, directamente en la plataforma.
• Nómina en varias divisas: Ejecuta la nómina en CNY con cálculos automáticos de impuestos y deducciones legales aplicadas en cada ciclo de pago.
• Gestión de ausencias: Registra los saldos de licencias y aprueba solicitudes de tiempo libre para empleados en China desde un solo lugar.
• Informes sobre la fuerza laboral: Obtén informes en tiempo real sobre número de empleados, gasto en nómina y estado de cumplimiento en tu equipo global.

Integraciones de Deel Hire

Deel ofrece integraciones a través de su App Store en las categorías de recursos humanos, contabilidad y nómina, incluyendo Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify y Skovik. Está disponible en Zapier y cuenta con una API para crear integraciones personalizadas con tus sistemas de HRIS, finanzas y ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Posee más de 250 entidades en más de 100 países
• Gestiona EOR, contratistas y nómina en conjunto
• Alertas de cumplimiento integradas para reglas específicas de China

Cons:

• La profundidad de funciones varía según el país
• El soporte puede ser más lento durante los períodos de mayor carga de nómina

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemoFirst

Ideal para expansión remota de equipos con bajo presupuesto

• Demo gratuita disponible
• Desde $199/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst es una plataforma EOR de tarifa plana que cubre contratación, nómina, cumplimiento y gestión de contratistas en más de 185 países, con gestión de cuentas dedicada incluida en cada nivel.

¿Para quién es mejor RemoFirst?

RemoFirst es ideal para startups y empresas en etapa temprana que contratan a sus primeros empleados internacionales, especialmente aquellas que priorizan el control de costos sobre la personalización de RRHH a nivel empresarial.

Por qué elegí RemoFirst

Elegí RemoFirst como uno de los mejores porque su tarifa fija de $199/mes por empleado se mantiene en China igual que en cualquier otro lugar, sin recargos específicos por país para navegar el complejo sistema de seguridad social chino. Me gusta que la guía de China cubra las variaciones ciudad por ciudad en contribuciones a pensiones, fondo de vivienda y seguro médico, para que puedas calcular el coste total del empleo antes de comprometerte. Cada cliente también recibe un gestor de cuentas dedicado, lo que resulta muy importante cuando se gestionan las reglas de nómina a nivel provincial en China y se necesitan respuestas rápidas.

Características clave de RemoFirst

• Conversión de contratista a empleado: Convierte a contratistas radicados en China en empleados de tiempo completo con un contrato laboral localizado y alta en nómina gestionada directamente en la plataforma.
• Nómina global unificada: Combina la nómina de todo tu equipo internacional en una sola corrida de pagos, con impuestos, contribuciones a pensiones y aportes sociales calculados automáticamente por país.
• Entrega de equipos: Adquiere y envía portátiles y hardware a las nuevas contrataciones en China directamente a través de RemoFirst, sin depender de proveedores externos.
• Verificación de antecedentes: Realiza verificaciones de cumplimiento sobre candidatos en China antes de cerrar una contratación, con los resultados gestionados dentro de la plataforma.

Según mi investigación, veo que la página de integraciones de RemoFirst menciona tres integraciones: BambooHR, GoCardless y ADP Workforce Now. Sin embargo, una fuente externa de WhichPayroll (que parece muy reciente) indica una oferta mucho más limitada. Permíteme verificar que las integraciones con ADP y GoCardless sean reales, ya que aparecen en la propia página de integraciones de RemoFirst.

Integraciones de RemoFirst

RemoFirst ofrece un pequeño conjunto de integraciones nativas con BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless. Actualmente, no hay documentación pública sobre soporte para API o webhooks, así que los equipos que utilicen plataformas HRIS aparte de BambooHR o ADP deberán recurrir a exportaciones manuales de CSV para sincronizar los datos.

Pros and Cons

Pros:

• Tarifa fija sin recargos por país
• Cubre más de 185 países desde una sola plataforma
• Incluye gestión gratuita de contratistas

Cons:

• Depende de socios externos en China
• Se deben revisar los errores reportados en las plantillas de contratos

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

RemotePeople

Ideal para soporte local en China

• Demo gratuita disponible
• Desde $199/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople es una plataforma de employer of record (EOR) que cubre contratación, nómina, gestión de contratistas y reclutamiento global en más de 150 países a través de un solo proveedor.

¿Para Quién es Mejor RemotePeople?

RemotePeople es ideal para pymes y empresas de tamaño medio que necesitan contratar en China y otros mercados de Asia-Pacífico sin los altos costos de las grandes plataformas EOR de nivel empresarial.

Por Qué Elegí RemotePeople

He incluido RemotePeople en mi selección principal porque su nómina local propia la diferencia de los proveedores EOR que subcontratan la nómina en China a terceros. Esto significa que las contribuciones de seguro social, fondo de vivienda y declaraciones de impuestos de tus empleados en China son gestionados directamente por el equipo de RemotePeople, no por un subcontratista. También valoro que cubra la complejidad específica de China como asuntos de hukou y el sistema de los Cinco Seguros + Un Fondo. El modelo de servicio completo incluye reclutamiento local y apoyo con visados de trabajo, todo sin cambiar de proveedor.

Características Clave de RemotePeople

• Contratista de registro: Contrata a contratistas con base en China bajo acuerdos conformes, asumiendo RemotePeople la responsabilidad legal por clasificación errónea.
• Gestión de gastos: Presenta, aprueba y reembolsa gastos de empleados en un solo flujo de trabajo, aplicando automáticamente el tratamiento fiscal específico de China.
• Gestión de acciones: Ofrece opciones sobre acciones y RSUs a empleados en China de forma legal, gestionando la declaración de impuestos local directamente en la plataforma.
• Informes y análisis: Accede a paneles en tiempo real sobre número de empleados, coste laboral y cumplimiento en cada país donde está tu equipo.

Integraciones de RemotePeople

RemotePeople ofrece más de 70 integraciones en categorías de HRIS, nómina e identidad, incluyendo BambooHR, HiBob, Personio, Workday (vía SAP SuccessFactors), ADP Workforce Now, Gusto, Paylocity, Rippling, Google Workspace, Microsoft Entra ID y Okta. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Reclutamiento propio junto con servicios EOR
• Gestor de cuenta dedicado por cliente
• Incorporación en 48 horas en la mayoría de los países

Cons:

• La respuesta de soporte es más lenta fuera del horario laboral
• La plataforma es menos pulida que la de competidores más grandes

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

Multiplier

Ideal para una incorporación rápida de empleados

• Demo gratuita disponible
• Desde $400/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier es una plataforma global de EOR que gestiona la contratación, nómina y cumplimiento en más de 150 países a través de su propia red de entidades legales, con expertos internos dedicados en legal y fiscal para el cumplimiento específico de China.

¿Para quién es mejor Multiplier?

Multiplier es ideal para medianas empresas que necesitan una entidad legal directa en China en lugar de una relación con un socio externo.

Por qué elegí Multiplier

Multiplier se gana su lugar en mi lista porque opera a través de sus propias entidades legales locales en vez de terceros, lo que marca una diferencia importante al contratar en China. Me gusta que Multiplier cuente con expertos internos en legal y fiscal enfocados específicamente en el cumplimiento de la nómina en China, por lo que preguntas a nivel de ciudad sobre las tasas de contribución al seguro social en Shanghái versus Chengdu las responden personas que conocen la normativa de primera mano. La plataforma también genera contratos laborales conformes a la normativa local en minutos, y la incorporación se realiza en mandarín.

Características clave de Multiplier

• Nómina en múltiples monedas: Ejecuta la nómina para empleados ubicados en China en más de 100 monedas, con métodos de pago que incluyen transferencia bancaria y criptomonedas.
• Administración de beneficios localizados: Accede a beneficios específicos del país como salud, dental y otros a través de la red de proveedores locales de Multiplier en China.
• Gestión de ausencias y gastos: Haz seguimiento de solicitudes de permiso, hojas de tiempo y envíos de gastos de tu equipo en China directamente en la plataforma.
• Reportes de personal y costos: Extrae informes de bruto a neto y de centros de costos para dar a tu equipo financiero una visión clara del gasto de nómina en China.

Integraciones de Multiplier

Multiplier cuenta con menos de 10 integraciones nativas, incluyendo sistemas populares de HRIS y contabilidad como BambooHR, Personio y QuickBooks. Una revisión de terceros también menciona Xero, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack y Okta. Multiplier también ofrece una API pública para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Entidad propia en China que reduce el riesgo con terceros
• Fuerte experiencia y soporte regional en APAC
• No se cobran tarifas de configuración ni despido

Cons:

• Comisiones ocultas de conversión FX de hasta el 8%
• Soporte solo en horario laboral según la zona horaria

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Papaya Global

Ideal para motor de nómina basado en IA

• Demo gratuita disponible
• Desde $499/empleado/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Papaya Global es una plataforma EOR que gestiona empleo, nómina, cumplimiento normativo y pagos transfronterizos para equipos globales, con personal de apoyo local en ciudades clave de China como Shanghái y Hangzhou.

¿Para Quién es Mejor Papaya Global?

Papaya Global es ideal para equipos de RR. HH. empresariales que necesitan soporte local en China, no solo una mesa de cumplimiento remota.

Por Qué Elegí Papaya Global

He incluido a Papaya Global en mis principales opciones por su modelo Papaya Direct, que sitúa especialistas de tiempo completo y con nombre en entidades locales en Shanghái y Hangzhou, en vez de canalizar tus consultas a través de una central remota. En la práctica, esto significa que tu equipo tiene un gestor de cuentas dedicado que conoce tus SLA y puede responder mediante Papaya 360 Support, WhatsApp o teléfono con disponibilidad 24/6. También valoro que sus equipos locales rastrean activamente los cambios regulatorios en China e incorporan esas actualizaciones directamente en la plataforma, para que no te sorprendan cambios en políticas a nivel ciudad.

Funciones Clave de Papaya Global

• Validación de nómina impulsada por IA: Señala anomalías, datos faltantes y valores atípicos en tu nómina de China antes de finalizar cada ciclo.
• Panel de análisis de personal: Brinda a tus equipos de finanzas y RR. HH. visibilidad en tiempo real de la plantilla, totales de nómina y variaciones de costos entre entidades.
• Administración global de beneficios: Ofrece planes de salud y beneficios compatibles con China a través de la red de proveedores locales de Papaya.
• Apoyo en incorporación masiva: Gestiona contrataciones a gran escala en China mediante importaciones masivas, plantillas específicas del país y salvaguardas de cumplimiento locales.

Integraciones de Papaya Global

Papaya Global ofrece más de 20 conectores a través de su hub Connectors, incluyendo SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday HCM, BambooHR, HiBob, Personio, NetSuite, Sage, UKG, Expensify, SAP Fieldglass y Replicon. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Propias vías de pago para entrega de salarios más rápida
• Herramienta de proyección de costos previos a la terminación incluida
• Plataforma unificada para EOR, nómina y contratistas

Cons:

• Depende de socios locales en vez de entidades propias
• La conciliación de facturas carece de partidas detalladas

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

• Check out Papaya Global on their website
• Read my in-depth review of Papaya Global

6

Atlas HXM

La mejor opción para el empleo en China mediante una entidad propia

• Demostración gratuita disponible
• Desde $599/empleado/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM es una plataforma de empleador registrado que posee sus propias entidades legales en más de 160 países, incluida China, y gestiona directamente las nóminas locales en CNY, el seguro social obligatorio, las aportaciones al fondo de vivienda y los contratos laborales conformes a la normativa, sin socios externos.

¿Para quién es más adecuado Atlas HXM?

Atlas HXM es una opción sólida para las empresas que contratan personal en China y desean que una entidad propia, no una red de socios locales, gestione sus nóminas, contratos y cumplimiento normativo.

Por qué elegí Atlas HXM

Atlas HXM ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque posee directamente su entidad legal en China, lo que significa que tus contratos laborales, nóminas en CNY y cumplimiento normativo obligatorio se gestionan directamente, sin socios externos en la cadena. Me gusta que cubra el conjunto completo de las aportaciones obligatorias de China: seguro de pensiones, médico, de desempleo, de accidentes laborales y de maternidad, además del fondo de vivienda, con tasas específicas para cada ciudad aplicadas en lugares como Pekín y Guangzhou. También realiza un seguimiento activo de los cambios normativos provinciales, como las actualizaciones de Sichuan sobre los horarios de trabajo flexibles y la ampliación de la cobertura de accidentes laborales, para que tu situación de cumplimiento se mantenga actualizada sin que tengas que investigar la legislación local.

Funciones clave de Atlas HXM

• Procesamiento automatizado de nóminas en CNY: Atlas gestiona las nóminas en yuanes chinos con retención incorporada del impuesto sobre la renta, aplicada a tasas de entre el 3 % y el 45 %, según los ingresos del empleado.
• Generación de contratos mediante autoservicio: La incorporación utiliza un flujo de trabajo de autoservicio para generar contratos laborales conformes a la normativa local y en el idioma local, que cubren modalidades de duración determinada, permanentes y basadas en asignaciones.
• Integraciones de RR. HH. con varios sistemas: Atlas se conecta con plataformas de RR. HH., incluidas Workday, BambooHR, Sage y Paycor, para sincronizar los datos de los empleados en tu conjunto tecnológico actual.
• Asistencia para la movilidad global: Un especialista dedicado en movilidad global gestiona permisos de trabajo, patrocinio de visados, visados para dependientes y renovaciones caso por caso en más de 75 países.

Integraciones de Atlas HXM

Atlas HXM ofrece integraciones documentadas con Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG y Dayforce para sincronizar los datos de los empleados. También admite el inicio de sesión único con Okta, Microsoft y Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• La entidad propia en China evita transferencias entre socios
• Gestiona el conjunto completo de prestaciones obligatorias de China
• Los usuarios elogian la asistencia rápida y la incorporación

Cons:

• El patrocinio de permisos de trabajo en China continental sigue sin estar claro
• La cobertura de la entidad china por ciudad no está publicada

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

7

HROne

Best for ansettelse i Kina gjennom egne juridiske enheter

• Gratis demo tilgjengelig
• Fra $599/ansatt/måned

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM er en plattform som forvandler global personaladministrasjon ved å tilby en sentralisert løsning for onboarding, etterlevelsesstyring og utbetalinger i over 160 land. Den gjør det mulig for selskaper å ekspandere internasjonalt uten behov for en lokal juridisk enhet, samtidig som den håndterer etterlevelse og lønnsutbetalinger for den globale arbeidsstyrken din. 

Hvorfor jeg valgte Atlas HXM: Når man vurderer en arbeidsgiver på vegne av virksomheten i Kina, skiller Atlas HXM seg ut på grunn av sin direkte modell. De eier juridiske enheter i over 160 land, inkludert Kina, noe som eliminerer behovet for tredjepartsleverandører og effektiviserer HR-støtten. Denne direkte tilstedeværelsen sikrer at virksomheten din i Kina overholder lokale regler, og reduserer risikoen forbundet med internasjonal ansettelse.

Jeg liker også deres globale etterlevelsesstyring. Atlas HXM tar ansvar for etterlevelsesrisikoen og sikrer full overholdelse av lokale arbeidslover og regler i Kina. Det betyr at du ikke trenger å navigere i det komplekse juridiske landskapet på egen hånd, siden Atlas HXM håndterer dette for deg. Dermed kan du fokusere på kjernevirksomheten din.

Atlas HXM – viktigste tjenester:

Teamet deres tilbyr også visum- og global mobilitetstjenester, med støtte til å skaffe visum og legge til rette for internasjonale overganger for de ansatte dine. I tillegg gir datainnsikten deres et sentralt knutepunkt med sanntidsdata fra over 160 land, slik at du kan ta bedre beslutninger og sammenligne land.

Plattformen sentraliserer også lønnsbehandlingen på tvers av land, noe som sikrer nøyaktige og punktlige utbetalinger til ansatte i Kina, samtidig som lokale skatteregler og innbetalinger overholdes. Du har til og med mulighet til å tilby lokalt tilpassede personalgoder til de ansatte dine.

Pros and Cons

Pros:

• Sikrer overholdelse av lokale arbeidslover
• Direkte arbeidsgivermodell i alle landene de tilbyr tjenester i
• Automatisert lønnsbehandling

Cons:

• Skaffer ikke talenter for deg
• Plattformen kunne tilby flere tilpasningsmuligheter

LEARN MORE ABOUT HRONE:

• Check out HROne on their website

8

FESCO Adecco

Ideal para externalizar personal a escala empresarial en China

• No disponible
• Precio bajo consulta

Visit Website

FESCO Adecco es una solución de externalización de recursos humanos y de empleador registrado con sede en China, que ofrece gestión de nóminas, cumplimiento normativo, administración del seguro social, asistencia con visados y gestión de relaciones laborales en más de 400 ciudades de todo el país.

¿Para quién es más adecuado FESCO Adecco?

FESCO Adecco es una opción especialmente adecuada para equipos de RR. HH. empresariales que gestionan operaciones de personal a gran escala en varias ciudades de China.

Por qué elegí FESCO Adecco

FESCO Adecco ocupa un lugar en mi lista por la gran profundidad de su infraestructura específica para China, difícil de replicar mediante una plataforma global genérica de empleador registrado. Como empresa conjunta entre FESCO Group y Adecco Group, opera a través de una entidad identificada en Shanghái, con 11 sucursales regionales y cobertura de nóminas en más de 400 ciudades. Me gusta especialmente su administración integral del seguro social y del fondo de vivienda, ya que realiza un seguimiento de los cambios normativos región por región para que los equipos grandes que deben cumplir la normativa en varias provincias no se vean sorprendidos por las actualizaciones de las normas locales.

Características principales de FESCO Adecco

• Plataforma de nóminas multidivisa: Un sistema automatizado en línea gestiona el cálculo de salarios, la presentación de impuestos y las nóminas de empleados extranjeros en varias divisas.
• Verificación de antecedentes en más de 200 países: Las comprobaciones abarcan la identidad, los antecedentes penales, la educación, el historial laboral, los litigios, el crédito y los conflictos de intereses.
• Seguridad de datos con certificación ISO: FESCO Adecco cuenta con las certificaciones ISO 27001 e ISO 27701; los datos personales se almacenan principalmente en China y se cifran mediante TLS/SSL.
• Plataforma digital de RR. HH. integrada: Un conjunto de herramientas, incluidos agentes de IA y RPA, cubre seis módulos de RR. HH. y conecta la contratación, la incorporación, la desvinculación y los beneficios en un solo sistema.

Integraciones de FESCO Adecco

Las integraciones nativas no se enumeran públicamente.

Pros and Cons

Pros:

• Cubre más de 400 ciudades chinas
• Gestiona los cambios regionales del seguro social
• Admite la gestión de nóminas y visados para empleados extranjeros

Cons:

• La asistencia con las terminaciones laborales carece de detalles publicados
• Los procesos pueden resultar burocráticos para las startups

LEARN MORE ABOUT FESCO ADECCO:

• Check out FESCO Adecco on their website

9

MSA

La mejor opción para firmas de contabilidad que entran en China

• No disponible
• Precios disponibles bajo solicitud

Visit Website

MSA es una firma de contabilidad y asesoría centrada en China que ofrece servicios de empleador registrado, incluidos servicios de nómina, beneficios obligatorios, seguro social, asistencia con visas y permisos de trabajo, y gestión de contratos para empresas que contratan en China sin una entidad local.

¿Para quién es más adecuada MSA?

MSA es una opción especialmente adecuada para firmas de contabilidad y empresas de asesoría que ayudan a sus clientes a entrar en China, ya que sus servicios integrados de cumplimiento normativo, nómina y establecimiento de entidades se alinean con la forma en que esas firmas ya trabajan.

Por qué elegí MSA

He incluido a MSA entre mis opciones principales porque su combinación de servicios EOR y asesoría contable la convierte en una opción natural para las firmas de contabilidad que ayudan a sus clientes a entrar en China. Cuando una firma asesora a un cliente sobre su entrada en el mercado chino, contar con un único proveedor que gestione la nómina, el seguro social, la retención del IIT y el establecimiento de entidades bajo un mismo techo elimina gran parte de las dificultades de coordinación. También me gusta que MSA cubra la asistencia con visas para las clases de permisos de trabajo A a C, algo importante cuando se contempla la contratación de personal extranjero.

Características principales de MSA

• Administración del seguro social específica para cada ciudad: MSA gestiona las contribuciones al seguro social y al fondo de vivienda utilizando tablas de tarifas basadas en la ubicación, teniendo en cuenta las variaciones de las cargas patronales entre las distintas ciudades chinas.
• Ruta hacia la constitución de una entidad: MSA ayuda a los clientes a pasar de un modelo EOR a su propia entidad legal en China, incluida la creación de una WFOE y de empresas conjuntas a partir de 2.999 USD.
• Contacto de RR. HH. exclusivo y multilingüe: Cada cliente cuenta con un único especialista de RR. HH. en China como contacto principal, respaldado por un equipo multilingüe que representa a más de 10 nacionalidades.
• Integración con ERP y HRMS: MSA conecta sus servicios de nómina y RR. HH. con los sistemas de las sedes centrales de los clientes, incluido Oracle ERP, y se vincula mediante API al sistema digital de facturación electrónica e-Fapiao de China.

Integraciones de MSA

MSA se integra con los sistemas ERP y HRMS de los clientes, incluido Oracle ERP, y se conecta al sistema e-Fapiao de China mediante una API.

Pros and Cons

Pros:

• Sólido conocimiento de la legislación local, elogiado por los usuarios
• Incorporación rápida para probar el mercado chino
• Contabilidad y establecimiento de entidades dentro de una misma firma

Cons:

• La licencia de la entidad EOR no se ha divulgado
• El trabajo jurídico depende de firmas asociadas

LEARN MORE ABOUT MSA:

• Check out MSA on their website

10

Acclime

La mejor opción para una entrada en China durante todo el ciclo de vida, desde EOR hasta WFOE

• Demo gratuita disponible
• Desde $500/usuario/mes

Visit Website

Acclime es un empleador registrado en China y un servicio de PEO que cubre el procesamiento de nóminas, la presentación del impuesto sobre la renta individual, la administración del seguro social, el patrocinio de permisos de trabajo y el apoyo durante todo el ciclo de vida, desde el empleo mediante EOR hasta la constitución de una WFOE.

¿Para quién es más adecuado Acclime?

Acclime es una buena opción para fundadores y responsables de RR. HH. que quieren contratar rápidamente en China y, con el tiempo, transferir a esos empleados a su propia entidad legal.

Por qué elegí Acclime

Acclime está en mi lista de opciones porque es el único EOR de China que he evaluado que describe explícitamente un camino desde el empleo del primer día hasta la plena titularidad de una WFOE. Me gusta que, cuando estás listo para hacer la transición, Acclime se encarga directamente del registro de la WFOE, de modo que tus empleados pasan a tu propia entidad sin cambiar de proveedor. Su equipo interno de inmigración también patrocina directamente los permisos de trabajo como empleador legal, cubriendo los visados Z, los visados para dependientes y los permisos de residencia, con plazos de tramitación indicados.

Características principales de Acclime

• Cálculo de nóminas mediante el método acumulativo del IIT: Acclime calcula el impuesto sobre la renta individual utilizando el método acumulativo de retención de China y presenta las declaraciones dentro de los 15 días laborables posteriores al cierre de cada mes.
• Registro del seguro social en varias ciudades: Acclime registra a los empleados en los cinco seguros obligatorios y en el fondo de vivienda ciudad por ciudad, gestionando los ajustes de la base de cotización en varias ubicaciones.
• Portal de RR. HH. en la nube con autoservicio: Los empleados y responsables acceden a las nóminas, solicitudes de permisos, registros de asistencia y solicitudes de gastos a través del portal en la nube propio de Acclime.
• Asistencia para la transición de EOR a WFOE: Cuando estás listo para constituir tu propia entidad, Acclime gestiona el registro de la WFOE y transfiere a tus empleados sin necesidad de cambiar de proveedor.

Integraciones de Acclime

Acclime no dispone de integraciones nativas. No hay integraciones de HRIS, API ni conexiones con mercados de aplicaciones publicadas; su portal propio de nóminas y RR. HH. en la nube es la principal herramienta para clientes.

Pros and Cons

Pros:

• Admite transiciones de EOR a WFOE
• Equipo de inmigración especializado que gestiona los permisos
• Asistencia detallada para el cumplimiento de las nóminas en China

Cons:

• La entidad empleadora en China no se identifica
• No indica asistencia en conflictos laborales

LEARN MORE ABOUT ACCLIME:

• Check out Acclime on their website

Otros servicios Employer of Record de China

Aquí tienes otros proveedores de servicios EOR en China que no entraron en mi top 10, pero que aún vale la pena considerar:

1. G-P

   Ideal para contratos rápidos y compatibles localmente

2. Payoneer Workforce Management

   Ideal para incorporación y pagos de empleados chinos

3. Safeguard Global

   Ideal para orientación sobre riesgos de establecimiento permanente al contratar en China

4. Omnipresent

   Ideal para contratar sin una entidad legal

5. Agile HRO

   Ideal para cumplir con las leyes locales

6. GoGlobal

   Ideal para una licencia de despacho de propiedad extranjera en China

7. AYP Group

   Ideal para contratar en varios mercados asiáticos a la vez

8. NN Road

   Ideal para contratar expatriados que ya trabajan en China

Criterios de selección para Employer of Record en China 

Encontrar los mejores servicios EOR para contratar en China implicó investigar cómo cada proveedor ayuda a resolver problemas reales, como navegar por las leyes laborales locales, gestionar nóminas cumpliendo normativa, ofrecer beneficios competitivos y hacer que la incorporación sea fluida.

Aquí tienes los criterios que utilicé para evaluar a cada proveedor en esta lista:

Servicios principales de Employer of Record (25% de la puntuación total): Para ser incluidos en esta lista, cada proveedor de EOR debía ofrecer primero los siguientes servicios básicos:

• La estructura corporativa necesaria para contratar empleados en varios países de forma legal y conforme sin entidad local propia
• La capacidad de gestionar nóminas e impuestos internacionales conforme a las regulaciones locales
• Asistencia para ofrecer paquetes de beneficios competitivos y acordes a la normativa local
• Asistencia para los trámites de visados y permisos de trabajo para empleados expatriados
• Procedimientos sólidos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos, en conformidad con estándares internacionales, incluido el RGPD y otros requisitos

Servicios adicionales destacados (25% de la puntuación total): Para ayudarme a seleccionar los mejores servicios de EOR entre las numerosas opciones disponibles, también tomé en cuenta cualquier servicio único o menos común, incluyendo:

• Plataformas tecnológicas avanzadas que agilizan los procesos de nómina y recursos humanos, sin dejar de ser fáciles de usar
• Experiencia especializada en la contratación de empleados en países nuevos específicos o en sectores clave
• Servicios que mejoran el cumplimiento en el trabajo remoto y satisfacen necesidades de movilidad global
• Soporte al cliente especializado para casos complejos de inmigración
• Asistencia con requerimientos internacionales de TI, incluyendo la gestión de equipos informáticos, licencias de software y otros requerimientos de seguimiento de activos
• Un enfoque en prácticas laborales ecológicas y sostenibles

Experiencia en la industria (10% de la puntuación total): Para evaluar la experiencia en la industria de cada proveedor de servicios EOR, consideré lo siguiente:

• Cuántos años lleva su empresa operando en el sector de EOR
• Cualquier reconocimiento o certificación en recursos humanos internacionales y nómina que posea el proveedor
• Su conocimiento profundo de leyes laborales locales en varias jurisdicciones
• Su experiencia en nuevos mercados, incluyendo en cuántos países diferentes ofrecen experiencia local
• Evidencia de un historial sólido gestionando procesos de expansión global
• La experiencia combinada y credenciales de los miembros de su equipo, si están disponibles

Incorporación de clientes (10% de la puntuación total): Para conocer el proceso de incorporación de clientes de cada proveedor, consideré los siguientes factores:

• Disponibilidad de materiales integrales de incorporación, como hojas informativas, guías, repositorios de preguntas frecuentes u otros recursos formativos
• Soporte para integrar el software del proveedor de EOR con los sistemas de recursos humanos ya existentes
• Acceso directo a especialistas en incorporación, servicio al cliente o un gestor de cuenta dedicado durante la fase de configuración

Atención al cliente (10% de la puntuación total): Dado que el proveedor de EOR actuará como empleador legal de tus trabajadores remotos, es importante asegurarse de recibir comunicaciones oportunas y un soporte de alto nivel. Para valorar la atención al cliente que ofrecía cada compañía, consideré lo siguiente:

• Disponibilidad de un equipo de soporte multilingüe que cubra diferentes zonas horarias
• Múltiples canales de soporte, incluyendo teléfono, correo electrónico y chat en vivo
• Evidencia de capacidad de respuesta y eficacia en la resolución de problemas, según las opiniones de los clientes
• La existencia de gestores de cuentas dedicados para brindar asistencia según se requiera

Valor por precio (10% de la puntuación total): Para evaluar el valor general de cada servicio, consideré los siguientes factores:

• Modelos de precios transparentes sin tarifas ocultas
• Análisis comparativo de las ofertas de servicios frente al coste
• Flexibilidad en los paquetes de servicios para adaptarse a diferentes tamaños y necesidades empresariales

Ten en cuenta que los servicios de EOR son complejos y, por ello, el precio a veces puede ser elevado. Sin embargo, los precios de sus servicios siguen ofreciendo un buen retorno de inversión considerando la complejidad de los servicios de primer nivel que estás obteniendo.

Opiniones de clientes (10% de la puntuación total): Evaluar las opiniones de los clientes es el elemento final de mi proceso de selección, lo que me ayuda a comprender cuán satisfechos están los usuarios reales con un servicio. Para determinar esto, consideré los siguientes factores:

• Puntuaciones consistentemente altas en varias plataformas de opiniones de consumidores
• Comentarios específicos sobre la facilidad de uso de los servicios EOR
• Testimonios que destacan una atención al cliente excepcional y la resolución de problemas

El uso de este marco de evaluación me ayudó a identificar los servicios de employer of record que van más allá de los requisitos básicos para ofrecer valor añadido a través de servicios únicos, amplia experiencia en la industria, incorporación fluida, soporte efectivo y un valor global por su precio.

Cómo elegir un Employer of Record en China

Un servicio de EOR puede resolver muchos retos y simplificar el proceso de contratación y gestión de personal en China. Para ayudarte a determinar cuál servicio de EOR se adapta mejor a las necesidades de tu empresa, primero necesitas documentar tus desafíos específicos.

A medida que avances en tu propio proceso de selección, ten en cuenta los siguientes puntos:

• ¿Qué problema está tratando de resolver? Comience por identificar los desafíos que intenta superar, ya sea gestionar el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones fiscales chinas, ofrecer prestaciones de salud que cumplan con los requisitos del gobierno chino, o buscar personal dentro de una provincia o municipio específico de China, como Shanghái, Tianjin o Chongqing. 
• ¿Quién se beneficiará del servicio? Considere quién gestionará la relación con el EOR (es decir, ¿quiénes serán sus principales contactos internos?) y cómo el hecho de contar con un employer of record mejorará sus tareas laborales diarias.
• ¿Cuál es su presupuesto? Para evaluar el costo, estime cuántos empleados prevé contratar en China. Dado que los proveedores de EOR suelen cobrar una tarifa mensual por cada nueva contratación, esto le ayudará a anticipar sus costos mensuales.
• ¿Qué resultados son importantes? Revise las capacidades que quiere adquirir o mejorar y cómo medirá el éxito. Tener claros los resultados deseados desde el principio es fundamental para no desperdiciar tiempo valioso.
• ¿La plataforma EOR funcionará con sus requisitos técnicos? Considere cómo el ecosistema de software del proveedor de servicios se integraría con sus flujos de trabajo y sistemas actuales. ¿El marco de software de su proveedor se integra con su software de RR.HH. existente, o se enfrentará a problemas de gestión de datos?

Recuerde que cada empresa es diferente; no asuma que un servicio chino de employer of record funcionará para su organización solo porque sea popular.

¿Qué es un Employer of Record en China?

Un Employer of Record (EOR) en China se refiere a un servicio de terceros que emplea legalmente a trabajadores en China en nombre de su empresa. Si bien su organización conserva el control sobre las tareas diarias y la carga de trabajo de estos empleados, el EOR asume toda la responsabilidad legal del empleo.

Como empleador legal, el EOR asume la responsabilidad total sobre cualquier nueva contratación. Esto incluye la gestión de nóminas, deducción de impuestos, cumplimiento con las regulaciones laborales locales, administración de prestaciones y cualquier otro requerimiento relacionado con los empleados propio de China.

Colaborar con un servicio EOR es beneficioso para las empresas que desean contratar trabajadores extranjeros calificados o expandir sus operaciones en China, ya que simplifica considerablemente este proceso.

En lugar de requerir que su equipo de recursos humanos domine las leyes y regulaciones laborales de China, puede delegar estas responsabilidades a un EOR local en China y lograr la tranquilidad de que sus operaciones globales serán conformes a la normativa.

¿Por qué usar un servicio de Employer of Record en China?

El principal motivo para usar un EOR en China es la naturaleza híper-local del cumplimiento.

• Seguridad social específica por ciudad: China no tiene una tasa nacional única de seguridad social. Cada ciudad (Shanghái, Pekín, Shenzhen, etc.) tiene una base de cotización y porcentaje propio. Un EOR dispone de entidades locales en cada centro importante para asegurar que su contratación esté registrada en el distrito correcto.
• Gestión del Fondo de Ahorro para la Vivienda: Este es un beneficio obligatorio en China y es notoriamente difícil de gestionar para empresas extranjeras. El EOR se encarga de las contribuciones mensuales y los retiros de los empleados para gastos relacionados con la vivienda.
• Entrada y salida rápida: Establecer una WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) puede tomar de 4 a 6 meses y requiere un capital registrado significativo. Un EOR le permite "probar" el mercado chino y contratar a un equipo en tan solo 2 semanas.

¿Cómo elegir entre un EOR y una entidad legal (WFOE) en China?

Para equipos pequeños o medianos, crear una WFOE suele ser una carga administrativa que distrae del crecimiento principal del negocio.

Tabla comparativa: Entrada al mercado chino (2026)

EOR vs. Establecimiento Permanente en China

La Administración Estatal de Impuestos de China (STA) es líder mundial en el rastreo digital de transacciones transfronterizas. Si su equipo chino firma contratos locales o capta ingresos sin una entidad local, la sede global de la empresa enfrenta el riesgo de Establecimiento Permanente (PE), lo que podría desencadenar un 25% de impuesto a la renta corporativa sobre todos los ingresos provenientes de China.

Cómo los EOR protegen del riesgo de Establecimiento Permanente

1. Protección legal: El EOR es el empleador local registrado oficialmente. Su nombre aparece en las tarjetas de seguro social y declaraciones de impuestos del empleado, no el tuyo.
2. Cumplimiento de facturación: El EOR emite Fapiao (facturas fiscales oficiales locales) por sus honorarios de servicio. Esto legitima tu presencia en China como una "adquisición de servicios" en vez de una "sucursal no registrada".

Estrategia del "Agente" Local: Debido a que el EOR gestiona todas las remesas de impuestos locales, el gobierno chino considera que sus requerimientos de ingresos son cubiertos por una entidad local, lo que reduce significativamente el estatus de “bandera roja” para tu empresa extranjera.

Contratación en China: Detalles Importantes

A continuación, algunos detalles clave a considerar si es tu primera vez contratando personal radicado en China. Tu proveedor EOR gestionará el cumplimiento de estas obligaciones en tu nombre. Sin embargo, informarte de manera proactiva sobre estos puntos siempre es recomendable antes de invertir tus recursos en buscar personal basado en China.

En China:

• Las leyes laborales en China son establecidas por el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS). Además, China cuenta con oficinas locales de trabajo en cada provincia.
• Puedes contratar empleados (a tiempo completo, parcial, temporales o estacionales) o contratistas. Tu proveedor chino de EOR puede ayudarte a determinar la mejor opción de contratación según tus necesidades, asegurando que evites errores de clasificación de empleados.
• China tiene tanto deducciones obligatorias de nómina como contribuciones a la seguridad social que deben ser recaudadas, incluyendo las siguientes:
  • Seguro Básico de Pensiones
  • Seguro Médico
  • Seguro de Desempleo
  • Seguro de Accidentes Laborales
  • Seguro de Maternidad, y el 
  • Fondo de Vivienda.
• El chino mandarín es el idioma oficial en China. Sin embargo, se hablan muchos otros idiomas, incluyendo cantonés, shanghainés, hokkien, tibetano y uigur, según la región.
• La semana laboral estándar en China es de 40 horas por semana en un horario de 5 días.
  • Las horas extra están permitidas según la Ley Laboral de la República Popular China y se remuneran al 150% del salario normal por horas extra entre semana, 200% los fines de semana y 300% en días festivos nacionales. 
• En China, los empleados son pagados mensualmente, además existe un pago adicional del 13.º mes que se brinda a los empleados normalmente antes del Año Nuevo chino.
• Las vacaciones pagadas en China comienzan con 5 días por año para empleados que han trabajado entre 1 y 10 años, 10 días para quienes tienen de 10 a 20 años de servicio, y 15 días para quienes tienen más de 20 años.
• Hay 7 días festivos nacionales (repartidos en 23 días) más hasta 3 festivos regionales que se celebran en China y que los empleados reciben pagados. Comprender y cumplir con las normas de empleo y los requisitos legales en torno a los días festivos en China es un área donde tu servicio EOR destacará, gestionando estas ocasiones sin complicaciones en tu nombre.
• Los días festivos nacionales en China incluyen:
  • Año Nuevo (1 de enero)
  • Año Nuevo Chino (fechas variables, 7 días)
  • Festival de Qingming (1 día)
  • Día del Trabajo (5 días)
  • Festival del Bote del Dragón (1 día)
  • Festival del Medio Otoño (1 día)
  • Día Nacional (7 días)
• China ofrece licencia de maternidad y licencia de paternidad.
  • La licencia de maternidad es de hasta 98 días (o hasta 158 días en Pekín), comenzando hasta 15 días antes del nacimiento del hijo. 
  • La licencia de paternidad para los padres es de 7 a 15 días, dependiendo de la región.
  • Durante estas licencias, los empleados reciben el pago íntegro de sus salarios provenientes del Fondo de Seguridad Social de China.
• La baja por enfermedad pagada en China se calcula en función de la antigüedad del empleado, con un mínimo de 3 meses y un máximo de 24 meses. El salario por enfermedad representa un porcentaje del salario regular del empleado, dependiendo de la duración de la enfermedad y la normativa local.
• El período de prueba en China suele ser de 1 a 6 meses, según la duración del contrato laboral. Para contratos de menos de 3 meses, no hay período de prueba.
• Las condiciones de despido en China están reguladas por la Ley de Contrato Laboral de la República Popular China. El preaviso requerido es de 30 días si lo inicia el empleador, y los empleados deben dar un preaviso de 30 días si renuncian. Esta es otra área en la que un EOR local en China puede brindar asistencia para asegurar que el período de prueba y la indemnización asociada se gestionen correctamente.
• La indemnización por despido es obligatoria y se calcula como un mes de salario por cada año de servicio. Si un empleado ha trabajado menos de un año completo, la indemnización se prorratea según el tiempo trabajado. 

Resumen tributario para empleadores en China (2026)

Las "Cinco Seguridades y Un Fondo" (Wu Xian Yi Jin) son la base fundamental de la estructura de costos laborales en China. En 2026, la carga patronal suele oscilar entre 32% y 40% según la ciudad.

Aportaciones Patronales Obligatorias (Ejemplo de Shanghái - 2026)

Detalles del Mercado para Contratar en China

• Capital: Pekín
• Moneda: Yuan Chino (CNY) y Renminbi (RMB)
• Frecuencia de Nómina: Mensual
• Idioma Oficial: Chino Mandarín
• Población Aproximada: 1.4 mil millones
• Días Festivos: 7 a 10 festivos (diferencias regionales; algunos son de varios días)

¿Por qué Contratar Empleados en China?

Contratar empleados en China ofrece numerosas ventajas estratégicas para las empresas extranjeras. El sistema educativo chino produce graduados con habilidades especializadas en disciplinas STEM, que son cruciales para industrias como la manufactura, tecnologías de la información, electrónica e ingeniería, contribuyendo a un mercado de talento profundo en estos sectores.

Además, sectores como inteligencia artificial (IA), energía renovable y biotecnología están en auge en China, convirtiéndola en un centro para empresas que buscan reclutar al mejor talento global. Estas habilidades, junto con generalmente bajos costos laborales, han hecho de China un mercado cada vez más atractivo para emplear trabajadores calificados en el extranjero. 

Costo Total de Empleo en China: El Modelo “Super-Gross”

Para calcular su presupuesto real, debe considerar el costo "Super-Gross", que incluye el salario bruto más la carga patronal de ~34% y la tarifa de gestión del EOR.

Ejemplo de Costo Total (Salario Bruto Mensual de 20,000 RMB)

Suponiendo un Gerente de Marketing de Nivel Medio en Shanghái (2026):

Nota: Límite superior de la base salarial en 2026: las contribuciones a la seguridad social tienen tope. En Shanghái, para 2026, el tope es 36,549 RMB. Para cualquier salario por encima de este nivel, la aportación patronal deja de aumentar, lo que hace que los empleados con salarios altos sean relativamente "más baratos" en porcentaje.

Servicios Clave de Employer of Record

Un Employer of Record (EOR) simplifica la contratación y el cumplimiento legal en China gestionando la nómina, las obligaciones fiscales y las leyes laborales. Los servicios clave incluyen:

• Nómina en CNY: Garantiza el pago preciso de salarios en cumplimiento con las leyes laborales chinas, incluyendo la Ley de Contrato de Trabajo, abarcando tarifas salariales, horas extra y registros para prevenir sanciones del Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS).
• Cumplimiento Fiscal y Aportaciones Sociales: Gestiona el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IIT) y las aportaciones obligatorias a la seguridad social, como pensiones, seguro médico, desempleo y fondos de vivienda, asegurando el cumplimiento de regulaciones fiscales locales y estándares de reporte.
• Cumplimiento con la Ley Laboral: Ofrece experiencia en la normativa laboral china bajo la Ley de Contrato de Trabajo, asegurando el cumplimiento de requisitos como contratos laborales, jornadas de trabajo, licencias pagadas y procesos de terminación, mitigando riesgos asociados a normativas domésticas y garantizando también el alineamiento con leyes y convenciones laborales globales.
• Adquisición de Talento y Verificación de Antecedentes: Realiza verificaciones de credenciales específicas de la industria y comprobación de antecedentes para garantizar que las nuevas contrataciones cumplan con los estándares de certificación y requisitos legales en China.
• Visas y Permisos de Trabajo: Asiste en la obtención de visas y permisos de trabajo chinos adecuados para empleados extranjeros, asegurando el cumplimiento con la Administración Nacional de Inmigración y las regulaciones de la Oficina de Seguridad Pública (PSB) local.
• Onboarding y Offboarding: Gestiona la incorporación y terminación de empleados conforme a las leyes laborales chinas, reduciendo el riesgo de disputas o reclamaciones relacionadas con despido injustificado o indemnización por despido.
• Administración de Beneficios: Ofrece beneficios competitivos, incluyendo seguro médico, aportaciones al fondo de vivienda y otros beneficios específicos de la región adaptados al mercado laboral chino.
• Soporte en RRHH: Ofrece consultas continuas sobre leyes laborales chinas, estándares de seguridad laboral y cumplimiento con la Ley de Contrato de Trabajo, asegurando que todos los documentos y procedimientos obligatorios estén en regla.
• Gestión de Riesgos y Seguros: Supervisa la compensación a los trabajadores y asegura el cumplimiento de los requisitos de seguros locales, reduciendo el riesgo de sanciones financieras o legales.
• Soporte Multilingüe: Facilita la comunicación con la diversa fuerza laboral de China mediante la traducción y localización de contratos y documentos legales.

Funciones de IA en los servicios de Employer of Record en China

La IA todavía se está desarrollando dentro de las plataformas EOR en China y la mayoría de los proveedores continúan apoyándose en flujos de trabajo estructurados y experiencia local en cumplimiento. Debido a que las reglas de empleo, nómina, impuestos y seguros sociales pueden variar según la ciudad o provincia, la validación humana sigue siendo especialmente importante.

Dicho esto, la IA y la automatización pueden ayudar a las empresas a gestionar de manera más eficiente los requisitos de empleo altamente localizados de China. A continuación se presentan las capacidades más relevantes y dónde agregan valor:

• Generación automática de contratos: Utiliza plantillas localizadas alineadas con la ley laboral china y los requisitos regionales, a veces potenciadas por IA, para crear acuerdos laborales compatibles.
• Soporte de monitoreo de cumplimiento: Realiza seguimiento a actualizaciones en las reglas laborales, requisitos de seguridad social, obligaciones con fondos de vivienda y cambios en políticas locales.
• Detección de anomalías en nómina: Identifica irregularidades en los cálculos de nómina, incluyendo deducciones fiscales, aportaciones a la seguridad social y beneficios específicos de la ubicación.
• Automatización de flujos de trabajo para onboarding: Guía a los empleados a través de los pasos de incorporación tales como entrega de documentos, configuración de nómina y cumplimiento de requisitos de registro local.
• Organización y localización de documentos: Ayuda a gestionar contratos laborales, registros de nómina y documentos de cumplimiento, a menudo en documentación tanto en chino como en inglés.
• Reportes e inteligencia de la fuerza laboral: Ofrece visibilidad sobre costos laborales, cantidad de empleados y datos de la fuerza laboral por región en toda China.
• Herramientas de soporte basadas en chat: Ofrece respuestas automáticas a preguntas comunes de recursos humanos y nómina, ayudando a los equipos a gestionar procesos de empleo específicos de China con mayor eficiencia.

Beneficios de un servicio Employer of Record

Los servicios EOR facilitan el crecimiento global—sin enredarse en leyes laborales extranjeras o responsabilidades legales. Si planeas expandirte a nuevos mercados, el socio EOR adecuado puede simplificar el proceso y darte la confianza para escalar más rápido.

A continuación, varios beneficios que obtendrás al utilizar un servicio EOR:

• Entrada rápida al mercado: Para las organizaciones que buscan probar nuevos mercados o contratar talento en países donde no tienen presencia legal, un EOR ofrece una solución rápida y eficiente para iniciar operaciones, ahorrando tiempo y recursos.
• Procesamiento global de nómina simplificado: Utilizar un servicio EOR simplifica el complejo proceso de gestionar la nómina internacional, incluyendo deducciones fiscales, retenciones y conversiones de moneda para tus empleados a nivel mundial.
• Cumplimiento global y mitigación de riesgos: Al gestionar el cumplimiento, un servicio EOR proporciona experiencia en navegar por las complejidades de las leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguros en múltiples jurisdicciones, ayudando a las empresas a proteger sus operaciones contra riesgos relacionados con el cumplimiento.
• Mayor rentabilidad: Utilizar un servicio EOR es una forma rentable para que las empresas entren a nuevos mercados, comparado con los costos significativos de establecer una nueva entidad extranjera. Esta última opción implica elevados gastos legales iniciales, además de otros costos relacionados con infraestructura de oficinas, contratación de personal, y cobertura de seguros y beneficios locales. 
• Mejora en la negociación de beneficios: Aprovechando sus amplias redes y poder de compra, los EOR pueden negociar mejores tarifas de seguros internacionales y asegurar paquetes de beneficios competitivos en tu nombre, mejorando tu capacidad para atraer y retener al mejor talento a nivel mundial.

Consejos de expertos para gestionar beneficios en China

«La administración de beneficios en China es principalmente un asunto complejo, sobre todo por las regulaciones generalizadas, extensas y específicas de cada región que el país establece respecto a los seguros sociales. Un empleador debe contribuir a cinco seguros y un fondo: estos incluyen pensión, seguro médico, desempleo, maternidad y seguro por accidentes laborales, así como el fondo de previsión para la vivienda. Las tasas de contribución y bases de cálculo fluctúan entre provincias, ciudades e incluso zonas cercanas… En este sistema descentralizado, los equipos de RRHH necesitan mantenerse al día con políticas locales cada vez más cambiantes, que a menudo se actualizan anualmente o incluso con mayor frecuencia.»

~Lee Baldwin, Experto en RRHH y Nóminas, Jefe de Servicios Gestionados en Pay Check Limited

Al eliminar los obstáculos de la contratación global —como la complejidad legal, la logística de las nóminas y el riesgo de cumplimiento— asociarse con un servicio EOR te permite centrarte en lo que más importa: construir un equipo internacional sólido.

Ya sea que estés explorando nuevos mercados o ampliando una presencia existente, asociarte con el EOR adecuado puede ser la ventaja estratégica que convierta la ambición global en una ejecución segura.

Costos y precios de los servicios Employer of Record

Normalmente, el costo de un servicio EOR sigue un modelo de tarifa por empleado, por mes, que puede variar considerablemente dependiendo de una gama de factores. Este modelo permite escalabilidad y previsibilidad al presupuestar los esfuerzos de expansión internacional.

En general, los servicios EOR en China cuestan entre $199 y $2,000 por empleado, por mes. 

Los factores clave que pueden influir en el precio de un servicio Employer of Record incluyen:

• Ubicación geográfica: Los costos pueden variar significativamente según el país o países donde contrates. Esto se debe a las condiciones económicas locales, leyes laborales y la complejidad de los requisitos de cumplimiento.
• Seniority del empleado y complejidad del puesto: El nivel y la naturaleza de los roles a cubrir también pueden impactar el costo mensual. Los puestos senior o aquellos que requieren cualificaciones especiales pueden aumentar el precio por los mayores costes de gestión de beneficios y compensaciones.
• Número de empleados: El número total de empleados gestionados también puede afectar el costo. En algunos casos, un mayor volumen puede generar descuentos por volumen, haciendo que el costo por empleado sea más económico.
• Requisitos personalizados: Cualquier necesidad específica fuera del servicio estándar también puede contribuir al costo mensual. Esto puede incluir soluciones personalizadas para reclutamiento, procesos de incorporación de empleados especializados o requisitos de cumplimiento únicos, todos los cuales pueden afectar el precio.

Consejo profesional sobre el punto óptimo de precios de los EOR

«Si bien su experiencia y la asunción de responsabilidad pueden ser extremadamente valiosas para la organización, las tarifas de los EOR pueden ser significativas. Como regla general, suelen aportar valor en países donde las organizaciones tienen menos de 3 a 5 empleados a tiempo completo.» ~Alice Ferretti, Fundadora de HumansR

Algunos EOR también operan bajo diferentes modelos de precios, incluyendo un modelo basado en porcentaje del salario del empleado, un modelo de tarifa fija y modelos de precios personalizados.

Al considerar un servicio de EOR, es fundamental comprender cómo estos factores afectan el costo total para asegurarse de que el servicio se adapte a las necesidades de su empresa y a las limitaciones de su presupuesto.

Anticipar los requisitos específicos de su estrategia de expansión internacional le ayudará a elegir la solución EOR más eficiente y rentable para sus necesidades.

Tabla comparativa de planes para servicios de Employer of Record en China

Este contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni de otro tipo profesional. Puede no estar completo, ser inexacto o no estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso, variando según la jurisdicción. No debes actuar conforme a esta información sin obtener el asesoramiento de profesionales legales o fiscales calificados en la jurisdicción correspondiente respecto a tus circunstancias específicas.