10 Mejores Empresas de Employer of Record en Singapur: Reseñas en 2026
10 Mejor Lista de Servicios de Employer of Record en Singapur
Los mejores servicios de Employer of Record (EOR) en Singapur te ayudarán a contratar, incorporar y gestionar empleados locales mientras ofrecen diferentes fortalezas en apoyo de cumplimiento, precios y calidad de servicio para adaptarse a tu estrategia de expansión.
Singapur es un mercado atractivo para el crecimiento global, pero navegar por las leyes laborales locales, los requisitos del Ministerio de Mano de Obra (MOM) y el cumplimiento continuo puede ser complejo—especialmente sin una entidad local. El socio EOR adecuado asume las responsabilidades legales del empleador por ti, gestionando la nómina, contratos, contribuciones legales y el cumplimiento normativo para que puedas centrarte en escalar y no en la burocracia.
Basándome en mi experiencia evaluando cientos de proveedores globales de RRHH y cumplimiento, he revisado y comparado las principales soluciones EOR para contratar en Singapur. En esta guía, encontrarás socios destacados con precios claros, características clave y casos de uso reales—para que puedas elegir con confianza el mejor proveedor que respalde una contratación eficiente y cumpla con las normativas locales en Singapur.
Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas
Hemos estado probando y revisando software y servicios de RRHH desde 2019. Como profesionales de RRHH, sabemos lo fundamental y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un nuevo proveedor de servicios de RRHH con quien trabajar.
Invertimos en investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra. Hemos probado más de 2.000 herramientas y 200 proveedores de servicios para diferentes casos de uso en RRHH y escrito más de 1.000 reseñas completas de software. Descubre cómo mantenemos la transparencia, y revisa nuestra metodología de evaluación.
Table of Contents
- Mejor Lista Rápida de Software
- Por Qué Confiar en Nosotros
- Comparar Especificaciones
- Reseñas
- Otros Servicios de EOR en Singapur
- Reseñas Relacionadas
- Detalles del Mercado para Contratar en Singapur
- ¿Por Qué Contratar Empleados en Singapur?
- Criterios de Selección
- Cómo Elegir
- ¿Qué es un EOR en Singapur?
- ¿Por Qué Utilizar un Servicio de EOR en Singapur?
- EOR vs Entidad Legal
- EOR vs Establecimiento Permanente en Singapur
- Contratación en Singapur: Detalles Importantes
- Resumen de Impuestos para Empleadores en Singapur
- Tendencias en Servicios EOR
- Servicios y Funcionalidades Clave de un EOR
- Beneficios
- Costos y Precios
- Preguntas Frecuentes
Mejor Employer of Record en Singapur: Tabla Comparativa de Precios
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales elecciones de Employer of Record para contratar personal en Singapur y así ayudarte a encontrar el mejor servicio EOR según tu presupuesto y necesidades empresariales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor en facilidad de uso | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor para contratar en Singapur sin una entidad | Demostración gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 3 | La mejor opción para expansión remota de equipos con conciencia de presupuesto | Demostración gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 4 | Mejor para soporte de cumplimiento normativo en tiempo real con IA | Demostración gratuita disponible | Precio bajo petición | Website | |
| 5 | La mejor plataforma para expandirse rápidamente en Singapur | Demo gratuita disponible | Desde $579/mes | Website | |
| 6 | Ideal para la gestión de nóminas multimoneda | Demostración gratuita disponible | Desde $40/mes | Website | |
| 7 | Mejor opción con herramientas integradas de seguimiento de tiempo | Demostración gratuita disponible | Desde $8/empleado/mes + tarifa base de $50/mes | Website | |
| 8 | Mejor para contratación directa en Singapur | Demo gratuita disponible | Desde $99/mes/empleado | Website | |
| 9 | Ideal para incorporar y pagar talento en Singapur | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 10 | Mejor para soporte dedicado 24/5 | Demo gratuita disponible | Precio a consultar | Website |
-
Justworks
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Paycom
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6
Reseñas de los Mejores Servicios de Employer of Record en Singapur
Para ayudarte a encontrar el mejor servicio EOR para contratar empleados en Singapur, he descrito mis 10 principales opciones en detalle, incluyendo los servicios específicos que ofrece cada proveedor y cómo los equipos de RRHH pueden usarlos eficazmente. Además, he listado otros 10 proveedores de servicios EOR en Singapur abajo si buscas más opciones a considerar.
RemotePeople es una plataforma de empleador de registro que gestiona la generación de contratos, nóminas, cumplimiento fiscal, administración de beneficios y movilidad global en más de 150 países a través de sus propias entidades locales.
¿Para quién es RemotePeople?
RemotePeople es una buena opción para pequeñas y medianas empresas que buscan una forma sencilla de contratar talento internacional sin gestionar una compleja creación de entidades.
Por qué elegí RemotePeople
RemotePeople se gana su lugar como uno de los mejores en mi lista porque el proceso de incorporación es realmente rápido. Los nuevos empleados reciben una invitación digital, suben sus documentos y firman un contrato que cumple con la legislación local en tan solo 48 horas. También me gusta que los contratos sean redactados por abogados del país y que incluyan cláusulas ejecutables de propiedad intelectual, confidencialidad y no competencia, así que no solo avanzas rápido, avanzas correctamente. El depósito de seguridad con tope es un buen detalle para los equipos que controlan el flujo de caja.
Servicios clave de RemotePeople
- Gestión de gastos: Presenta, aprueba y reembolsa gastos globales en un solo flujo de trabajo, con el tratamiento fiscal específico de cada país aplicado automáticamente.
- Gestión de tiempo y ausencias: Controla las horas, aprueba ausencias y gestiona los derechos de permiso legales por jurisdicción desde un solo panel.
- Provisión de equipos: Obtén, envía y recupera portátiles y periféricos en todo el mundo, incluyendo devoluciones y desecho de equipos.
- Informes y análisis: Accede a paneles en tiempo real de plantilla, coste de empleo y cumplimiento en todos los países donde operas.
Integraciones de RemotePeople
Las integraciones no se encuentran publicadas.
Pros and Cons
Pros:
- Fuerte cumplimiento de nóminas en Singapur
- Entrega listas cortas de candidatos rápidamente
- Servicios EOR transparentes con soporte continuo
Cons:
- Personalización limitada para necesidades específicas de RRHH
- Sin integraciones conocidas
Deel es ideal para empresas que contratan en Singapur y necesitan incorporación rápida, cumplimiento integrado y beneficios relevantes localmente para los empleados. Es una opción sólida para equipos que se expanden a nuevos mercados sin establecer una entidad, especialmente aquellos que desean una visibilidad clara de contratos, nómina y beneficios desde una sola plataforma.
¿Para Quién es Mejor Deel Hire?
Deel Hire es más adecuado para equipos de RR.HH., legal y operaciones de personal en empresas medianas y grandes que necesitan contratar empleados en Singapur sin crear una entidad legal local.
Por Qué Elegí Deel
Elegí Deel porque ayuda a tu equipo a contratar en Singapur rápidamente asegurando que cada paso siga las leyes laborales locales. Sus especialistas legales en el país monitorean cambios regulatorios y se encargan de las obligaciones laborales por ti, reduciendo el riesgo de errores de cumplimiento.
Deel también te permite ofrecer beneficios competitivos específicos para Singapur, incluyendo seguro de salud privado, contribuciones a pensiones y administración de SDL, todo gestionado directamente en la plataforma.
También me gusta que el generador de contratos permite términos personalizados como estipendios, bonificaciones y acciones, lo que te brinda flexibilidad sin trabajo legal adicional. Las herramientas más recientes de Deel—como soporte de movilidad global y flujos de trabajo integrados en Slack—añaden valor para equipos que gestionan empleados distribuidos en varias regiones.
Servicios Clave de Deel
Aquí hay algunas funciones destacadas que vale la pena resaltar:
- Contratos Laborales Personalizables: Añade estipendios, acciones o bonificaciones directamente en acuerdos conformes a la normativa de Singapur.
- Gestión de Gastos: Permite a los empleados enviar gastos para aprobación y reembolso en el mismo panel.
- Módulo Global de Nómina: Ejecuta la nómina para empleados directos y trabajadores EOR en varios países desde un solo centro.
- Soporte de Visados e Inmigración: Administra procesos de reubicación con tramitación interna de permisos de trabajo de Singapur.
Integraciones de Deel
Las integraciones incluyen Slack, QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday y Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Proceso de incorporación rápido
- Experiencia en cumplimiento local
- Beneficios integrales para empleados
Cons:
- Opciones de personalización limitadas
- Complejidad potencial para los usuarios principiantes
La mejor opción para expansión remota de equipos con conciencia de presupuesto
Remofirst ayuda a las empresas a contratar en Singapur sin necesidad de establecer una entidad local, lo que lo convierte en una opción ideal para equipos que buscan expandirse con un presupuesto limitado. Administra los requisitos específicos de empleo en Singapur, como las contribuciones al CPF y la presentación de impuestos, al mismo tiempo que te brinda visibilidad clara de los costos de tu fuerza laboral.
¿Para Quién Es Más Adecuado Remofirst?
Remofirst es ideal para los equipos de recursos humanos y operaciones en startups y pequeñas empresas que necesitan una opción de menor costo para contratar empleados remotos en Singapur como parte de la expansión internacional del equipo.
Por Qué Elegí Remofirst
Elegí Remofirst porque ofrece lo esencial para contratar en Singapur de manera rentable y mantener al equipo en cumplimiento. Recibes apoyo con las normas de empleo locales, incluyendo las contribuciones al CPF y la documentación fiscal requerida, para evitar errores administrativos que podrían retrasar la incorporación.
También me gusta que consolida todos los detalles de nómina EOR en una sola factura mensual, permitiéndote rastrear el pago de cada empleado en su moneda local sin tener que manejar múltiples ciclos de pago, y sus cálculos automatizados para horas, ausencias, bonificaciones y festivos ayudan a reducir el trabajo manual para tu equipo. Además, cada cliente recibe un gerente de cuenta dedicado, lo que facilita la navegación por las regulaciones de Singapur.
Servicios Clave de Remofirst
Estas son algunas funciones clave que vale la pena destacar:
- Gestión Global de Beneficios: Centraliza los seguros, planes de acciones y políticas de ausencias para equipos distribuidos.
- Soporte de Visas e Inmigración: Guía a los empleados a través de los permisos de trabajo en Singapur y la documentación requerida.
- Asistencia en Asignación de Equipos: Te ayuda a gestionar la adquisición y distribución de hardware para contrataciones internacionales.
- Soporte 24/7: Proporciona ayuda disponible en todo momento cuando surgen dudas a través de diferentes zonas horarias.
Integraciones de Remofirst
Las integraciones incluyen Slack, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Deel, Remote, HiBob, Gusto y Personio.
Pros and Cons
Pros:
- Gestión integral del cumplimiento
- Plataforma fácil de usar
- Robusto soporte para empleados
Cons:
- Dependencia de proveedores externos para algunos servicios
- La disponibilidad del servicio puede variar según la región
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
.
G-P
Mejor para soporte de cumplimiento normativo en tiempo real con IA
G-P es una plataforma de empleador de registro que cubre contratación, incorporación, nóminas, beneficios y cumplimiento normativo en más de 180 países, con un agente de inteligencia artificial integrado directamente en la plataforma para orientación en tiempo real sobre recursos humanos y aspectos legales.
¿Para quién es mejor G-P?
G-P es muy adecuado para equipos corporativos de recursos humanos y legales que necesitan documentación lista para auditorías y orientación regulatoria en tiempo real en varios países.
Por qué elegí G-P
G-P se gana un lugar en mi lista corta gracias a G-P Assist, su agente de inteligencia artificial en la plataforma, que da respuestas instantáneas a preguntas de recursos humanos y cumplimiento normativo específicas de cada país en más de 180 países. En la práctica, esto significa que puedo plantear una consulta del Ministerio de Mano de Obra (MOM) de Singapur durante la incorporación y obtener una respuesta conforme sin abrir un ticket de soporte. También me gusta el Motor Global de Cumplimiento de G-P, que aplica reglas de cumplimiento en tiempo real directamente en el generador de contratos laborales, reduciendo el riesgo de errores en acuerdos específicos de Singapur.
Servicios clave de G-P
- Incorporación autoservicio: Los empleados completan el proceso de incorporación de forma independiente a través de la plataforma guiada por IA de G-P, sin intervención de RR.HH.
- Nómina multidivisa: Procesa pagos puntuales en 150 monedas, incluido SGD, con gestión de bonificaciones y comisiones.
- Administración de beneficios: Visualiza y ajusta paquetes de beneficios competitivos a nivel local en Singapur a través de un portal de autoservicio.
- Reportes y análisis: Crea reportes personalizados o predefinidos sobre la fuerza laboral con apoyo del agente de IA G-P Assist.
Integraciones de G-P
Las integraciones incluyen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday y más.
Pros and Cons
Pros:
- Plataforma integral de empleo global
- Fuerte gestión de cumplimiento y riesgos
- Proceso fácil y rápido de contratación e incorporación internacional
Cons:
- Opciones de personalización limitadas
- Dependencia de la plataforma para todas las funciones de RR.HH.
La mejor plataforma para expandirse rápidamente en Singapur
Borderless AI es una plataforma nativa de IA como empleador de registro que gestiona la incorporación de empleados, nómina, cumplimiento fiscal, administración de beneficios y tramitación de permisos de trabajo en más de 170 países a través de sus propias entidades legales.
¿Para quién es mejor Borderless AI?
Borderless AI es ideal para startups de rápido crecimiento y empresas medianas que necesitan que sus empleados en Singapur comiencen a trabajar en cuestión de días, no semanas.
Por qué elegí Borderless AI
He incluido Borderless AI entre mis principales elecciones porque su arquitectura nativa de IA realmente agiliza la expansión en varios países. Me gusta que ejecute la nómina en SGD, deduzca las contribuciones de CPF con la proporción correcta del empleador y gestione automáticamente las solicitudes de Employment Pass y S Pass. Para Singapur en particular, también administra el Skills Development Levy y el Foreign Worker Levy, que son fáciles de pasar por alto. La incorporación demora alrededor de siete días y no se requiere un depósito de salario por adelantado.
Servicios clave de Borderless AI
- Generador de contratos con IA: Produce contratos de trabajo en Singapur compatibles con la normativa local en segundos usando la herramienta de IA integrada.
- Gestión de contratistas: Contrata, paga y gestiona contratistas internacionales junto a empleados de tiempo completo en una sola plataforma.
- Administración de beneficios: Configura y ajusta los paquetes de beneficios por país, incluyendo los beneficios específicos de Singapur.
- HRGPT: Realiza consultas de RRHH y cumplimiento y obtén respuestas instantáneas, específicas de cada jurisdicción, a través del agente de IA integrado.
Integraciones de Borderless AI
Borderless AI ofrece un pequeño conjunto de integraciones verificadas. Cuenta con una integración nativa con ADP Workforce Now, disponible tanto en el Mercado ADP de EE. UU. como en el de Canadá.
Pros and Cons
Pros:
- Facilita la expansión internacional sin necesidad de entidades locales
- Propone una tarifa plana y clara
- Ofrece un asistente impulsado por IA
Cons:
- Las herramientas de informes y análisis no son extensas
- No ofrece funcionalidades de reclutamiento directo ni seguimiento de candidatos
Multiplier es una plataforma global de empleo que abarca contratación, incorporación, nómina en más de 120 monedas, administración de beneficios y gestión de contratistas en más de 150 países.
¿Para quién es ideal Multiplier?
Multiplier es ideal para startups de rápido crecimiento y empresas medianas que contratan en el sudeste asiático y más allá, y que necesitan pagar a sus empleados en monedas locales sin establecer entidades legales propias.
Por qué elegí Multiplier
He incluido Multiplier en mis principales opciones porque su motor de nómina multimoneda cubre más de 120 monedas, incluido SGD, lo que lo convierte en una de las opciones más directas para contratación con sede en Singapur. Me gusta especialmente su calculadora de costos en tiempo real, que me permite modelar el costo total para el empleador en Singapur antes de comprometerme con una contratación. Multiplier también admite pagos en criptomoneda para freelancers junto con la nómina estándar, lo cual suma flexibilidad a la hora de pagar a contratistas en el sudeste asiático.
Servicios clave de Multiplier
- Generación instantánea de contratos: Genera de manera automática contratos de trabajo conformes a la normativa local para contrataciones en Singapur en minutos.
- Gestión de gastos y ausencias: Revisa, aprueba y haz seguimiento de reclamaciones de gastos y solicitudes de licencia de los empleados desde un único panel.
- Administración de beneficios y seguros: Accede y gestiona paquetes de salud y bienestar para empleados en Singapur, incluidos ESOPs.
- Gestión de equipos informáticos: Proporciona y administra hardware y software para miembros remotos y distribuidos del equipo directamente desde la plataforma.
Integraciones de Multiplier
Las integraciones incluyen HiBob, BambooHR, Workday, Deel y más.
Pros and Cons
Pros:
- Soporte al cliente 24/7
- Ayuda a las empresas a cumplir requisitos fiscales y laborales locales
- Admite nóminas en más de 150 países
Cons:
- Recursos de autoservicio y guías de resolución de problemas limitados
- Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz difícil de navegar al principio
Mejor opción con herramientas integradas de seguimiento de tiempo
Justworks es una plataforma estadounidense de recursos humanos y nómina que ofrece procesamiento de nóminas, administración de beneficios, soporte de cumplimiento y herramientas de seguimiento de tiempo para empresas que gestionan empleados en cualquier parte del mundo.
¿Para quién es mejor Justworks?
Justworks es ideal para empresas singapurenses pequeñas y medianas que buscan una plataforma única para la administración de nóminas, recursos humanos y cumplimiento normativo.
Por qué elegí Justworks
Elegí Justworks como uno de los mejores porque me gusta cómo sus herramientas integradas de seguimiento de tiempo permiten a mi equipo gestionar horas y asistencia directamente desde la plataforma de recursos humanos. Puedo configurar el control horario para empleados por hora, revisar las hojas de tiempo y sincronizar las horas con la nómina en un solo lugar. Esta configuración me ayuda a mantener todo organizado sin tener que manejar sistemas separados.
Servicios clave de Justworks
- Procesamiento automatizado de nóminas: Ejecuta la nómina para empleados asalariados y por hora con cálculos automáticos y depósitos directos.
- Administración de beneficios: Gestiona el seguro médico, 401(k) y otros beneficios para empleados desde un solo panel de control.
- Soporte de cumplimiento: Accede a herramientas y recursos para ayudar a cumplir con las regulaciones laborales y los requisitos fiscales de EE. UU.
- Gestión de documentos de RR.HH.: Almacena, organiza y comparte documentos de recursos humanos de forma segura dentro de la plataforma.
Integraciones de Justworks
Las integraciones nativas no están claramente documentadas. Justworks ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Seguimiento de tiempo integrado para empleados por hora
- Gestiona la nómina y administración de beneficios en EE. UU.
- Sistema centralizado de gestión de documentos de RR.HH.
Cons:
- No hay prueba gratuita ni plan gratuito disponible
- Las opciones de beneficios solo están enfocadas en empleados de EE. UU.
Native Teams facilita que las empresas contraten empleados en Singapur sin tener que crear una entidad local. Si necesitas una forma eficiente y conforme a la normativa para emplear personal de tiempo completo en Singapur mientras gestionas nóminas, beneficios y obligaciones legales, esta herramienta está diseñada para mantener a tu equipo seguro y completamente alineado con las regulaciones locales.
¿Para quién es mejor Native Teams?
Native Teams es ideal para los equipos de recursos humanos y operaciones de pequeñas empresas y compañías remotas que necesitan soporte laboral conforme en Singapur mientras gestionan empleados y contratistas internacionales en múltiples regiones.
Por qué elegí Native Teams
Elegí Native Teams porque protege tu empresa de riesgos de cumplimiento actuando como el empleador legal de tus contratados en Singapur. Desde el momento en que incorporas a alguien, recibes contratos de trabajo que se ajustan a las leyes laborales de Singapur, reduciendo la posibilidad de errores regulatorios o de clasificación errónea.
Su panel de nómina calcula por ti el salario, los impuestos y las contribuciones legales, garantizando que todos los pagos cumplan con los requisitos locales. También me gusta que permite empleos de tiempo completo en vez de limitarse sólo a opciones de contratistas, por lo que puedes ofrecer puestos estables con la protección adecuada desde el primer día. Esto lo convierte en una excelente opción si tu prioridad es la contratación segura y conforme en un nuevo mercado.
Servicios clave de Native Teams
Aquí tienes algunas características clave que vale la pena destacar:
- Contratos laborales conforme a la normativa: Contratos localizados que cumplen con los estándares laborales estatutarios de Singapur.
- Nóminas y deducciones globales: Gestión de salario, impuestos y contribuciones en un solo panel para Singapur y otros mercados.
- Cobertura de beneficios localizados: Garantiza que los empleados reciban la cobertura obligatoria de salud, compensación laboral y licencias por enfermedad pagadas.
- Pagos y opciones de billetera en varias monedas: Paga a empleados o contratistas en su moneda local mediante herramientas de pago flexibles.
Integraciones de Native Teams
Las integraciones incluyen módulos de nómina y cumplimiento para el empleo global, infraestructura de pagos en varias monedas, herramientas para la gestión de entidades en más de 95 países, gestión de contratistas y control de gastos.
Pros and Cons
Pros:
- Permite contratar globalmente sin establecer una entidad local
- Proporciona contratos laborales conformes y documentación
- Ofrece calculadoras de nómina localizadas para cálculos exactos de sueldo e impuestos
Cons:
- Puede que no ofrezca herramientas avanzadas de RRHH más allá de las funciones laborales esenciales
- Cubre menos países que algunos competidores
Ideal para incorporar y pagar talento en Singapur
Payoneer Workforce Management es una plataforma global de gestión de EOR y contratistas—basada en la infraestructura de Skuad—que abarca la incorporación de empleados, nómina en múltiples monedas, cumplimiento con CPF y pagos a contratistas en más de 160 países.
¿Para quién es mejor Payoneer Workforce Management?
Payoneer Workforce Management es ideal para empresas que contratan una combinación de empleados a tiempo completo y contratistas independientes en Singapur y necesitan una sola plataforma para gestionar a ambos.
Por qué elegí Payoneer Workforce Management
Payoneer Workforce Management ocupa un lugar en mi lista porque su proceso de incorporación de 3 a 5 días hábiles es uno de los más rápidos que he visto para contrataciones en Singapur. Me gusta especialmente que su paquete de incorporación incluya verificaciones de antecedentes, provisión de equipos y un gerente de cuenta dedicado tanto para el empleador como para el empleado. En cuanto a los pagos, gestiona la nómina en más de 70 monedas junto con los pagos a contratistas, por lo que mi equipo no tiene que utilizar herramientas separadas para empleados y freelancers.
Servicios clave de Payoneer Workforce Management
- Documentación lista para auditorías: Mantiene registros organizados y conformes a la normativa laboral, con envíos puntuales para auditorías, controles regulatorios y revisiones.
- Soporte en la clasificación de trabajadores: Detecta y ayuda a resolver riesgos de clasificación incorrecta entre empleados y contratistas para evitar sanciones de la Ley CPF.
- Seguimiento de políticas de licencias: Realiza el seguimiento de la elegibilidad, los saldos y las reglas de traspaso de licencias anuales, por enfermedad y de maternidad conforme a la Ley de Empleo de Singapur.
- Acceso desde app móvil: Permite a empleadores y contratistas gestionar la incorporación, los pagos y tareas de RR.HH. desde una aplicación móvil dedicada.
Integraciones de Payoneer Workforce Management
Las integraciones incluyen QuickBooks y Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Gestión de cumplimiento localizada
- Buen soporte de RR.HH.
- Interfaz fácil de usar
Cons:
- La plataforma podría ser más personalizable
- Las deducciones están limitadas al plan Enterprise
TopSource es un servicio global de empleador de registro (EOR) que gestiona contratos laborales, nóminas, beneficios y cumplimiento de recursos humanos en más de 180 países, con un enfoque particular en el soporte experto por teléfono.
¿Para quién es mejor TopSource?
TopSource es una excelente opción para empresas medianas que realizan su primera contratación internacional en Singapur y necesitan acceso directo a expertos locales en recursos humanos y asuntos legales.
Por qué elegí TopSource
He incluido a TopSource entre mis principales recomendaciones porque su soporte telefónico dedicado 24/5 lo distingue de la mayoría de los proveedores de EOR, que dependen de sistemas de tickets y chatbots. Cuando surge una pregunta sobre la legislación laboral en Singapur a mitad de semana, puedo contactar con un especialista del país por teléfono en lugar de esperar en una cola de correo electrónico. También me agrada que cada cuenta cuente con un gerente de éxito del cliente asignado, quien realiza revisiones trimestrales, lo que permite una gestión proactiva en cumplimiento y optimización de beneficios.
Servicios clave de TopSource
- Contratos laborales personalizables: Adaptación de contratos conformes a la normativa local para las contrataciones en Singapur, según los requisitos específicos del puesto y las políticas de la empresa.
- Gestión personalizada de beneficios: Configuración de paquetes de beneficios que superan los mínimos legales para empleados en Singapur, apoyando la atracción de talento.
- Incorporación guiada de empleados: Apoyo práctico en cada etapa de la incorporación de nuevas contrataciones en Singapur, gestionando toda la documentación y configuración necesarias.
- Panel global de empleo: Administración centralizada de datos de empleo, nómina y tareas de recursos humanos en Singapur desde una sola plataforma con acceso por API.
Integraciones TopSource
Las integraciones están disponibles mediante una API.
Pros and Cons
Pros:
- Amplia cobertura de países con presencia en más de 180 mercados
- Guía estratégica de recursos humanos disponible para planificación de expansión
- El servicio incluye acceso directo a expertos locales
Cons:
- Funciones de informes o automatización limitadas en comparación con plataformas impulsadas por tecnología
- No cuenta con integraciones para las plataformas populares de HRIS
Otros Servicios de Employer of Record en Singapur
Aquí tienes otros proveedores de servicios EOR en Singapur que no entraron en mi lista principal de 10, pero que aún valen la pena considerar:
- Remote
Ideal para ofrecer paquetes de beneficios competitivos
- Rivermate
Mejor para gestionar el sistema local de seguridad social
- Atlas HXM
Mejor para organizaciones empresariales
- Omnipresent
Mejor opción para contratar sin establecer una entidad local
- Horizons
Ideal para un contrato flexible sin tarifa de terminación
- Links International
Ideal para incorporación rápida de empleados
- Agile HRO
Ideal para el cumplimiento de leyes y regulaciones locales
- AYP Group
Mejor para experiencia en el mercado asiático
- Serviap Global
Ideal para servicios combinados de EOR y PEO
- Rippling
Mejor para expertos locales dedicados en RRHH
- Papaya Global
Ideal para un motor de nómina basado en IA
- Oyster HR
Mejor para recursos educativos relacionados con EOR para clientes
Detalles del Mercado para Contratar en Singapur
- Capital: Singapur
- Moneda: Dólar de Singapur (SGD)
- Idiomas Oficiales: Inglés, Tamil, Malayo y Mandarín Chino
- Frecuencia de Nómina: Mensual
- Población Aprox.: 5,9 millones
- Días Festivos Publicos: 12 días
¿Por Qué Contratar Empleados en Singapur?
Singapur es una ubicación ideal para contratar talento remoto debido a su posición estratégica en el Sudeste Asiático, lo que facilita el acceso a los mercados regionales. El país cuenta con una fuerza laboral altamente educada y cualificada, especialmente en tecnología, finanzas y ciencias biomédicas, gracias a sus universidades e instituciones de investigación de primer nivel.
La sociedad multicultural de Singapur ofrece un grupo de talento multilingüe con dominio en inglés, mandarín, malayo y tamil, lo cual es beneficioso para las operaciones globales. La economía estable del país, su excelente infraestructura y alta calidad de vida también contribuyen a su atractivo para expatriados y talento internacional, convirtiéndolo en un lugar destacado para captar el mejor talento global.
Criterios de selección para Employer of Record en Singapur
Para elaborar esta lista de los mejores servicios de EOR, fue necesario comprender en profundidad cómo estos servicios pueden aliviar desafíos comunes, como la contratación legal de empleados en el extranjero, la gestión de pagos internacionales, el cumplimiento con las leyes laborales locales, la oferta de beneficios competitivos y el acompañamiento durante la incorporación.
Estos son los criterios específicos que utilicé para comparar cuidadosamente las ofertas de servicio de cada proveedor incluido en esta lista:
Servicios principales de Employer of Record (25% del puntaje total):
Para considerar la inclusión en esta lista, cada proveedor de EOR debía ofrecer primero los siguientes servicios básicos:
- La estructura corporativa para contratar empleados de manera legal y conforme en varios países sin necesidad de una entidad local
- La capacidad de gestionar nóminas y impuestos globales cumpliendo con las regulaciones locales
- Asistencia en la oferta de paquetes de beneficios competitivos y acordes a la normativa local
- Asistencia para navegar los procesos de visados y permisos de trabajo para empleados expatriados
- Procedimientos robustos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos en cumplimiento con estándares internacionales, incluido el RGPD y otros requerimientos
Servicios adicionales destacados (25% del puntaje total):
Para identificar los mejores servicios de EOR entre las múltiples opciones disponibles, también tomé nota de cualquier servicio único o poco común, incluyendo:
- Plataformas tecnológicas avanzadas que optimizan los procesos de nómina y RR.HH. sin perder facilidad de uso
- Experiencia especializada en la contratación de empleados en países nuevos específicos o industrias clave
- Servicios que mejoran el cumplimiento y la movilidad global del trabajo remoto
- Atención al cliente especializada para casos complejos de inmigración
- Apoyo en requerimientos internacionales de tecnología, como la gestión de equipos informáticos, licencias de software y otros requisitos de seguimiento de activos
- Un enfoque en prácticas laborales ecológicas y sostenibles
Experiencia en la industria (10% del puntaje total):
Para evaluar la experiencia industrial de cada proveedor de EOR, tomé en cuenta lo siguiente:
- Cuántos años ha operado su negocio en el ámbito de EOR
- Reconocimientos o certificaciones en RR.HH. y nóminas internacionales que el proveedor posea
- Su profundidad en conocimientos sobre leyes laborales locales en varias jurisdicciones
- Su experiencia en nuevos mercados, incluido el número de países donde ofrecen experiencia local
- Evidencia de una sólida trayectoria gestionando procesos de expansión global
- La experiencia combinada y credenciales de los integrantes de su equipo, si está disponible
Incorporación de clientes (10% del puntaje total):
Para tener una idea del proceso de onboarding de cada proveedor, consideré los siguientes factores:
- Disponibilidad de materiales integrales de incorporación, como hojas informativas, guías, repositorios de preguntas frecuentes u otros recursos de formación
- Soporte para integrar el software del proveedor de EOR con los sistemas de RR.HH. existentes
- Acceso directo a especialistas en onboarding, atención al cliente o un gestor de cuenta dedicado durante la fase de inicio
Atención al cliente (10% del puntaje total):
Dado que el proveedor de EOR actuará como empleador legal de tus trabajadores remotos, es fundamental asegurar comunicaciones oportunas y un servicio de alto nivel. Para evaluar el nivel de soporte ofrecido por cada empresa, consideré los siguientes aspectos:
- Disponibilidad de un equipo de soporte multilingüe y cobertura en diferentes zonas horarias
- Múltiples canales de soporte disponibles, incluyendo teléfono, correo electrónico y chat en vivo
- Evidencia de capacidad de respuesta y eficacia en la resolución de problemas, según opiniones de clientes
- La existencia de gestores de cuentas dedicados para prestar apoyo según sea necesario
Relación calidad-precio (10% del puntaje total):
Para evaluar el valor global de cada servicio, tomé en cuenta los siguientes factores:
- Modelos de precios transparentes sin tarifas ocultas
- Análisis comparativo de los servicios ofrecidos frente al costo
- Flexibilidad en los paquetes de servicios para adaptarse a diferentes tamaños y necesidades empresariales
Ten en cuenta que los servicios de EOR son complejos y, debido a eso, el precio puede ser elevado. Sin embargo, los precios de sus servicios siguen ofreciendo un buen retorno de inversión considerando la complejidad de los servicios de primera calidad que estás obteniendo.
Reseñas de clientes (10% de la puntuación total):
Evaluar las opiniones de los clientes es el elemento final de mi proceso de selección, lo que me ayuda a comprender cuán satisfechos están los usuarios reales con un servicio. Para determinar esto, consideré los siguientes factores:
- Calificaciones consistentemente altas en diversas plataformas de reseñas de consumidores
- Opiniones específicas sobre la facilidad de uso de los servicios EOR
- Testimonios que destacan un soporte al cliente excepcional y la resolución eficaz de problemas
Utilizar este marco de evaluación me ayudó a identificar los servicios de employer of record que van más allá de los requisitos básicos para ofrecer valor añadido mediante servicios únicos, amplia experiencia en el sector, procesos de incorporación ágiles, soporte efectivo y valor general por el precio.
Cómo elegir un Employer of Record en Singapur
Elegir el socio EOR adecuado en Singapur comienza con conocer tus propias necesidades. La mejor opción depende de tus objetivos de contratación, los flujos de trabajo internos y los resultados que quieres lograr, no solo del precio o la popularidad.
Aquí tienes cinco preguntas clave para guiar tu decisión:
- ¿Qué problema estás resolviendo?
Ya sea buscar personal en Singapur que hable idiomas específicos, gestionar el cumplimiento de las leyes laborales y los impuestos en Singapur, pagar a los empleados en dólares singapurenses (S$), u ofrecer beneficios de salud competitivos, identifica primero tus mayores desafíos. - ¿Quién se beneficiará más?
Piénsalo: ¿quién de tu equipo gestionará la relación con el EOR y cómo mejorará su carga de trabajo, la comunicación o el cumplimiento? - ¿Cuál es tu presupuesto?
Calcula cuántas personas planeas contratar en Singapur. Los EOR cobran mensualmente por empleado, así que entender el volumen de contratación te ayudará a prever los costos. - ¿Qué resultados son los más importantes?
En lugar de comparar interminablemente las características, céntrate en cómo sería el éxito. ¿Buscas una incorporación más rápida, nóminas sin complicaciones o llegar a nuevos clientes a través de talento multilingüe? Define tus métricas de éxito desde el principio para no perder tiempo con opciones que no se ajustan. - ¿Será compatible con tus sistemas de RRHH?
Asegúrate de que la plataforma del EOR se integre con tus herramientas de recursos humanos y no genere silos de datos ni trabajo administrativo extra.
Recuerda, cada empresa es diferente: elige un EOR que se adapte a tu estrategia de contratación, no solo el que marque más casillas.
¿Qué es un Employer of Record en Singapur?
Un Employer of Record (EOR) en Singapur es un servicio externo que contrata empleados en tu nombre, gestionando todas las responsabilidades legales, fiscales y de recursos humanos, mientras tú mantienes el control del trabajo diario.
Desde la nómina y los beneficios hasta el cumplimiento de las leyes laborales de Singapur, tu EOR actúa como el empleador legal, por lo que no necesitas crear una entidad local ni adentrarte solo en regulaciones complejas.
Una alianza con un EOR simplifica considerablemente el proceso de contratación de personal en Singapur. En vez de requerir que tu equipo de RRHH domine las leyes y regulaciones laborales singapurenses, puedes delegar estas responsabilidades a un EOR local y ganar tranquilidad sabiendo que tus operaciones globales cumplirán con la normativa.
¿Por qué usar un Employer of Record en Singapur?
Contar con un Employer of Record (EOR) en Singapur te permite contratar empleados sin necesidad de establecer una entidad local ni gestionar por cuenta propia la nómina, el CPF, la declaración de impuestos y el cumplimiento laboral. Para contratar directamente, los empleadores deben seguir la Employment Act de Singapur, expedir términos clave de empleo, realizar nóminas en conformidad y cumplir con las obligaciones legales ante organismos como MOM, IRAS y el CPF Board.
Singapur es favorable a los negocios, pero el cumplimiento laboral sigue siendo detallado, especialmente en lo relativo a contribuciones al CPF, pago de días festivos, permisos, visados para trabajadores extranjeros e informes de ingresos de empleados. Un EOR se encarga de estos requisitos por ti, ayudándote a contratar rápidamente y reduciendo la carga administrativa local.
EOR vs Entidad Legal
Si es la primera vez que contratas en Singapur, tendrás que decidir si utilizar un EOR o crear una entidad legal local. Aunque ambos caminos te permiten contratar personal de manera legal en Singapur, el tiempo, el costo y la complejidad implicados son muy diferentes.
A continuación, un resumen rápido para aclarar lo que requiere cada enfoque:
| Requisito | Usando un EOR | Constituir una entidad legal |
|---|---|---|
| Registro legal | No requerido | Debe registrarse con ACRA y MOM |
| Tiempo para contratar | Días para incorporar empleados | Varias semanas a meses para la configuración |
| Gestión de nómina | Gestionada por el EOR | Debe gestionar la nómina localmente o subcontratarla de manera independiente |
| Responsabilidad de cumplimiento | El EOR asegura el cumplimiento local | La responsabilidad legal completa recae en su empresa |
| Costos iniciales | Baja inversión inicial | Altos costos legales, contables y de configuración |
| Carga administrativa y de RRHH | El EOR gestiona incorporación, beneficios e impuestos | Se requiere personal propio o soporte de RRHH/administración de terceros |
| Flexibilidad para probar el mercado | Alta → ideal para expansión a corto plazo o con bajo riesgo | Baja → se adapta mejor para compromisos a largo plazo |
Utilizar un EOR es una forma más rápida y de menor riesgo para contratar en Singapur sin la complejidad administrativa de crear una entidad legal. Si su objetivo es probar el mercado, escalar rápidamente o reducir el riesgo de cumplimiento, asociarse con un EOR hace que el proceso sea mucho más eficiente.
EOR vs Establecimiento Permanente en Singapur
Cuando contrata en Singapur, un riesgo a considerar es si sus actividades crean un Establecimiento Permanente (EP). Según la Ley del Impuesto sobre la Renta de Singapur, un EP incluye un lugar fijo donde se realiza total o parcialmente el negocio, como una sede, sucursal, oficina, fábrica, almacén o taller. También puede surgir cuando una persona en Singapur ejerce habitualmente la autoridad para celebrar contratos en nombre del negocio.
El riesgo de EP aumenta si mantiene una oficina local, contrata empleados directamente o permite que el personal con base en Singapur negocie, obtenga pedidos o celebre contratos para su empresa. Si existe un EP, los ingresos de origen en Singapur atribuibles a esa presencia pueden generar obligaciones fiscales y de presentación de declaraciones corporativas.
Cómo los EOR protegen frente al riesgo de Establecimiento Permanente
Un EOR ayuda a reducir el riesgo de EP creando una separación legal y operativa entre su empresa y el empleado en Singapur.
- Estructura de empleador legal. El EOR es el empleador oficial, no su empresa.
- No se requiere entidad local. Puede contratar sin abrir una oficina, sucursal o presencia como empleador registrado.
- La nómina y presentaciones legales se gestionan localmente. El CPF, los registros de nómina y la administración laboral se gestionan con la estructura del EOR.
- Relación basada en servicio. Su empresa contrata con el EOR a través de un acuerdo de servicios B2B en lugar de emplear directamente al trabajador.
- Menor riesgo de autoridad. Los roles pueden estructurarse para que los empleados con base en Singapur no celebren habitualmente contratos ni obliguen legalmente a su empresa.
Un EOR reduce el riesgo de EP, pero no lo elimina por completo. Si los empleados en Singapur realizan actividades generadoras de ingresos o tienen autoridad para vincular a su empresa, debe consultar asesoría fiscal local.
Contratación en Singapur: detalles importantes
Aquí algunos detalles clave que debe tener presentes si es la primera vez que contrata personal radicado en Singapur. Su proveedor de EOR gestionará estos aspectos de cumplimiento en su nombre. Sin embargo, siempre se recomienda informarse proactivamente sobre estos detalles antes de invertir sus recursos en la búsqueda de personal en Singapur.
En Singapur:
- Las leyes laborales en Singapur son establecidas por el Ministerio de Mano de Obra (MOM).
- Puede contratar empleados (a tiempo completo, parcial, temporales o estacionales) o contratistas. Su proveedor EOR en Singapur puede ayudarle a determinar la mejor opción de contratación según sus necesidades y a mitigar el riesgo de clasificación errónea de empleados.
- Singapur tiene deducciones obligatorias de nómina y contribuciones a la seguridad social que deben recaudarse, incluyendo lo siguiente:
- Contribuciones al Fondo de Previsión Central (CPF)
- Impuesto para el Desarrollo de Habilidades (SDL)
- Impuesto para Trabajadores Extranjeros (SDL) si se emplean trabajadores extranjeros que no sean originarios de Singapur.
- Singapur tiene cuatro idiomas oficiales: inglés, mandarín (chino simplificado), tamil y malayo. La mayoría de los negocios internacionales se llevan a cabo en inglés.
- La semana laboral estándar en Singapur es de 44 horas por semana para una jornada de 5 días. El número máximo de días laborales consecutivos por semana es de 6 días.
- Las horas extra están permitidas bajo la Ley de Empleo de Singapur y se calculan de manera diferente según si el empleado es clasificado como obrero o no obrero.
- En Singapur, el pago del décimo tercer mes se denomina Complemento Salarial Anual (AWS). Es un pago anual único que los empleados reciben además de su salario anual total.
- Las vacaciones pagadas en Singapur comienzan con 7 días de licencia anual por año, para los empleados que han trabajado durante tres meses consecutivos. Se acumula un día adicional de vacaciones por cada año adicional de servicio, hasta un máximo de 14 días.
- Hay 11 días festivos nacionales en Singapur que los empleados reciben pagados. Entender y cumplir con las normas de empleo y los requisitos legales relacionados con los días festivos de Singapur es un aspecto donde su servicio EOR destacará, gestionando estos eventos sin complicaciones en su nombre.
- Los días festivos nacionales en Singapur incluyen:
- Año Nuevo
- Año Nuevo Chino (días 1 y 2)
- Hari Raya Puasa
- Hari Raya Haji
- Viernes Santo
- Día del Trabajo
- Día de Vesak
- Día Nacional
- Deepavali
- Navidad
- Singapur ofrece licencia de maternidad y licencia de paternidad.
- La licencia de maternidad es de 16 semanas si el hijo es ciudadano de Singapur, o de 12 semanas si el hijo no es ciudadano.
- La licencia de paternidad para los padres es de 2 semanas.
- El MOM también otorga a los singapurenses hasta 4 semanas de licencia parental compartida y hasta 6 días de licencia por cuidado de hijos para padres con hijos menores de 7 años.
- La licencia por enfermedad pagada es de 14 días en Singapur.
- Un periodo de prueba no es un requisito legal en Singapur. Sin embargo, los periodos de prueba están permitidos y normalmente se establecen entre 3 y 6 meses.
- Los términos de la terminación en Singapur están regulados por la Ley de Empleo. El período de preaviso requerido depende de la antigüedad del empleado. Esta es otra área en la que un EOR local puede brindar asistencia para asegurar que el periodo de prueba y la indemnización correspondiente se gestionen correctamente.
- La indemnización por despido no es un requisito legal. Sin embargo, muchos contratos de trabajo sí estipulan el derecho del empleado a pagos de indemnización según los términos de la terminación.
Resumen fiscal para empleadores en Singapur
Singapur tiene un sistema de impuestos para empleadores relativamente sencillo, pero los informes de nómina y el cumplimiento del CPF deben gestionarse con precisión.
- Los empleadores deben informar las ganancias de los empleados. Por ley, los empleadores están obligados a preparar los formularios de ingresos laborales, como el Formulario IR8A y sus apéndices correspondientes para los empleados empleados en Singapur antes del 1 de marzo del año siguiente.
- Puede aplicarse el AIS. Bajo el Esquema de Inclusión Automática (AIS) de la IRAS, los empleadores envían electrónicamente la información de los ingresos de los empleados directamente a IRAS, y se incluye automáticamente en las declaraciones de impuestos de los empleados.
- Las contribuciones al CPF son obligatorias para ciudadanos y residentes permanentes de Singapur. A partir del 1 de enero de 2026, el techo de salario ordinario del CPF es de S$8,000, y para los empleados de 55 años o menos que ganan más de S$750 mensuales, las contribuciones totales al CPF son el 37% del salario: 17% por parte del empleador y 20% del empleado. Las tasas varían según la edad y el estatus de SPR.
- Por lo general, el CPF no es requerido para empleados extranjeros con permisos de trabajo. MOM indica que no se requieren contribuciones al CPF para trabajadores extranjeros.
- El impuesto sobre la renta de los empleados generalmente no se retiene a través de la nómina para empleados locales. Singapur utiliza la presentación anual individual del impuesto sobre la renta, con el informe del empleador a través del IR8A/AIS en lugar de un sistema de retención amplio tipo PAYE.
Aplican estrictos requisitos de presentación y mantenimiento de registros. Los empleadores deben mantener registros de nómina precisos, enviar la información de ingresos requerida y cumplir con las obligaciones de pago del CPF cuando correspondan.
Tendencias en los servicios de Employer of Record
A medida que la contratación global se vuelve más común, la demanda de soluciones fluidas, conformes y habilitadas tecnológicamente está aumentando rápidamente. En respuesta, los proveedores de Employer of Record (EOR) de hoy están evolucionando rápidamente, ofreciendo herramientas más inteligentes, mayor soporte y mayor flexibilidad para simplificar el empleo transfronterizo.
Estas son algunas de las tendencias más recientes que están dando forma al espacio de EOR:
- Soporte de inmigración: Existe una creciente demanda de asistencia con servicios de inmigración como el patrocinio de visados y permisos de trabajo, lo que simplifica enormemente para las empresas clientes la adquisición de talento global.
- Servicios especializados para necesidades diversas: Varios proveedores de EOR han comenzado a ofrecer protección de derechos de propiedad intelectual y derechos de invención, así como servicios de planificación de incentivos en acciones, para atender las necesidades específicas de sus empresas clientes.
- Paquetes mejorados de beneficios para empleados: Existe una tendencia creciente entre los proveedores de EOR de ir más allá de la cobertura médica estándar, ofreciendo un abanico completo de beneficios médicos y de salud a nivel empresarial, opciones sobre acciones e incluso beneficios únicos como bonificaciones por mudanza. Esta tendencia demuestra la comprensión de la importancia de atraer y retener a los mejores talentos a nivel global.
- Bases de conocimientos respaldadas por IA: Algunos proveedores de EOR (incluido Deel) están comenzando a ofrecer bases de conocimientos o wikis de información revisadas legalmente que utilizan inteligencia artificial para proporcionar respuestas rápidas a preguntas comunes. Esto ayuda a los clientes a encontrar información sobre contratación en un país específico de manera ágil, sin depender exclusivamente de sistemas de soporte gestionados por personas.
A medida que el mercado continúa evolucionando, es probable que estas tendencias den forma al futuro del empleo internacional, facilitando a las empresas la navegación por los retos de la expansión global. Para ver en detalle a algunos proveedores de EOR que están capitalizando estas tendencias, te recomiendo leer nuestras reseñas en profundidad de Oyster HR, Skuad y Deel.
Servicios y funcionalidades clave de Employer of Record
Al seleccionar un Employer of Record en Singapur, ten en cuenta las siguientes características clave:
- Nómina en SGD: Tu socio EOR garantiza pagos salariales precisos en dólares singapurenses (SGD), totalmente conforme a la Employment Act. Esto incluye el cálculo de salarios, la gestión de horas extra, deducciones legales obligatorias y un registro meticuloso para ayudar a prevenir sanciones del Ministry of Manpower (MOM).
- Cumplimiento fiscal y aportaciones al CPF: El EOR gestiona los requisitos del impuesto sobre la renta con la Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) y supervisa las contribuciones obligatorias al Central Provident Fund (CPF). Esto incluye pagos a los fondos de pensiones, salud y vivienda, asegurando que tu proceso de nómina cumpla con las regulaciones de la CPF Board.
- Cumplimiento de la ley laboral: Las regulaciones laborales de Singapur establecen reglas estrictas sobre horas de trabajo, descansos, horas extra, licencias pagadas y procedimientos de terminación. Tu EOR aporta experiencia en todas estas regulaciones, ayudándote a mantener el cumplimiento y minimizar los riesgos laborales en los marcos regionales, nacionales e internacionales.
- Adquisición de talento y verificaciones de antecedentes: Los proveedores EOR pueden ayudar a buscar talento y realizar verificaciones de credenciales para garantizar que las nuevas contrataciones cumplan con los estándares legales de Singapur, certificaciones profesionales y normas de revisión de antecedentes.
- Visados y permisos de trabajo: Para las contrataciones extranjeras, el EOR gestiona las solicitudes de Employment Pass (EP), S Pass y Work Permit en conformidad con las directrices del MOM. Esto asegura que los empleados extranjeros trabajen legalmente y que los empleadores mantengan el cumplimiento total de los requisitos migratorios.
- Incorporación y desvinculación: El EOR ofrece un proceso de incorporación conforme para nuevos empleados y gestiona las terminaciones según la ley laboral de Singapur, cubriendo períodos de preaviso, pagos finales de salario, derechos de indemnización y documentación para reducir posibles disputas.
- Administración de beneficios: Los proveedores EOR diseñan paquetes de beneficios competitivos adaptados al mercado de Singapur, incluyendo seguro médico privado, contribuciones al CPF, subsidios de transporte y beneficios para comidas, contribuyendo a atraer y retener talento de alta calidad.
- Soporte de RRHH: Desde navegar las regulaciones laborales de Singapur hasta asesorar sobre políticas laborales, normas de seguridad y requisitos de cumplimiento, tu EOR ofrece asesoramiento continuo en RRHH para apoyar las operaciones diarias y la planificación laboral a largo plazo.
- Gestión de riesgos y seguros: El EOR supervisa las obligaciones de compensación laboral bajo la Work Injury Compensation Act (WICA) y gestiona coberturas adicionales de seguro requeridas para la protección de los empleados. Esto reduce la exposición legal y financiera de tu empresa.
- Soporte multilingüe: Con la fuerza laboral multicultural de Singapur, los socios EOR suelen ofrecer traducción y localización de documentos laborales, políticas y materiales de RRHH para garantizar una comunicación clara y precisa.
Funciones comunes de IA en los Employer Of Record en Singapur
Muchas plataformas EOR que operan en Singapur ahora incorporan IA para mejorar la precisión, velocidad y cumplimiento, por ejemplo:
- Detección automatizada de anomalías en nóminas: La IA revisa la nómina en SGD para detectar errores como cálculos incorrectos del CPF, discrepancias en horas extra o contribuciones legales omitidas antes de finalizar la nómina.
- Verificación automatizada de documentos: La IA valida documentos clave como NRIC/FIN, pasaportes, Employment Pass, certificados educativos y verificaciones de antecedentes, reduciendo el tiempo de procesamiento manual.
- Monitoreo inteligente de cumplimiento: La IA rastrea actualizaciones de la Employment Act, reglas del CPF, cambios fiscales de la IRAS y modificaciones regulatorias del MOM, alertándote sobre riesgos y asegurando que las prácticas laborales estén actualizadas.
- Análisis predictivo de la fuerza laboral: La IA analiza necesidades de contratación, tendencias salariales en Singapur, rotación esperada y disponibilidad de habilidades en el mercado para ayudar a las empresas a optimizar la planificación de personal y estrategias de compensación.
- Soporte al empleado potenciado por IA: Chatbots asisten a empleados y gerentes en tiempo real, brindando orientación sobre nóminas, contribuciones CPF, beneficios, políticas de permisos e incorporación en inglés, mandarín, malayo o tamil.
- Seguimiento automatizado de visados y permisos: Herramientas de IA ayudan a rastrear el estado de solicitudes y renovaciones de Employment Pass, S Pass y Work Permit, reduciendo el riesgo de perder plazos o incumplir regulaciones.
- Flujos de trabajo de incorporación mejorados por IA: Los sistemas recomiendan automáticamente tareas de incorporación, módulos de capacitación y pasos de cumplimiento según el puesto, la antigüedad y los requisitos del MOM.
- Detección de riesgos y fraudes: La IA ayuda a identificar actividades sospechosas como datos de empleados duplicados, datos bancarios erróneos o documentos posiblemente fraudulentos durante la contratación y el procesamiento de nóminas.
Beneficios de un servicio Employer of Record
Expandirse globalmente no tiene por qué significar enfrentar obstáculos legales o crear entidades extranjeras costosas. Un EOR elimina la complejidad para que puedas contratar talento internacional rápidamente, mantener el cumplimiento y escalar con confianza.
A continuación, las ventajas clave del uso de un EOR:
- Entrada rápida al mercado: Para las organizaciones que buscan probar nuevos mercados o contratar talento en países donde no tienen presencia legal, un EOR ofrece una solución rápida y eficiente para iniciar operaciones, ahorrando tiempo y recursos.
- Mejora en la negociación de beneficios: Aprovechando sus amplias redes y poder de compra, los EOR pueden negociar mejores tarifas de seguros internacionales y asegurar paquetes de beneficios competitivos en tu nombre, mejorando tu capacidad para atraer y retener el mejor talento a nivel mundial.
- Mejor rentabilidad: Utilizar un servicio EOR es una forma rentable para que las empresas accedan a nuevos mercados, en comparación con los altos costos de establecer una nueva entidad extranjera. Esta última opción implica importantes gastos legales iniciales, además de otros costes relacionados con infraestructura de oficinas, personal y cobertura de beneficios y seguros locales.
- Simplificación de la nómina global: Utilizar un servicio EOR simplifica el complejo proceso de gestionar nóminas internacionales, incluyendo deducciones fiscales, retenciones y conversiones de divisas para tus empleados en todo el mundo.
- Cumplimiento global y mitigación de riesgos: Al gestionar el cumplimiento, un servicio EOR aporta experiencia en navegar por las complejidades de las leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de seguros en múltiples jurisdicciones, ayudando a las empresas a proteger sus operaciones frente a riesgos relacionados con el cumplimiento.
Entender los beneficios de un servicio EOR es fundamental para la planificación estratégica y la eficiencia operativa. A medida que las empresas buscan oportunidades de crecimiento en mercados internacionales, asociarse con un proveedor EOR ofrece una vía simplificada, rentable y conforme para la expansión global.
¿Necesitas un argumento más sólido para convencer a la dirección de considerar un EOR? Enfocarse en los costes de contratación de trabajadores extranjeros y la eficiencia de un EOR en la selección global puede jugar a tu favor.
Costos y precios de los servicios de Employer of Record
Normalmente, el costo de un servicio EOR sigue un modelo de tarifa por empleado y por mes, que puede variar ampliamente dependiendo de varios factores. Este modelo permite escalabilidad y previsibilidad a la hora de presupuestar los esfuerzos de expansión internacional.
En general, los servicios de EOR en Singapur cuestan entre $200 y $2,000 por empleado, por mes.
Los principales factores que pueden influir en el precio de un servicio EOR incluyen:
- Ubicación geográfica: Los costes pueden variar notablemente dependiendo del país o países donde se contrata. Esto se debe a las condiciones económicas locales, leyes laborales y la complejidad de los requisitos de cumplimiento.
- Antigüedad del empleado y complejidad del puesto: El nivel y la naturaleza de los puestos también pueden afectar el coste mensual. Los cargos de mayor rango o funciones que requieran cualificaciones especiales pueden incrementar los precios debido a mayores costes de beneficios y gestión de compensaciones.
- Requerimientos personalizados: Cualquier necesidad específica más allá de la oferta estándar del servicio también puede influir en el costo mensual. Esto puede incluir soluciones personalizadas para reclutamiento, incorporaciones especializadas o requisitos únicos de cumplimiento, todos los cuales pueden afectar el precio.
- Número de empleados: El total de empleados gestionados también puede influir en el costo. En algunos casos, un mayor volumen puede implicar descuentos por volumen, haciendo más económico el costo por empleado.
Algunos EORs también operan bajo modelos de precios diferentes, incluyendo modelos basados en porcentaje del salario del empleado, modelo de precio fijo y modelos de precios personalizados.
Al considerar un servicio EOR, es fundamental comprender cómo estos factores impactan en el coste total para asegurarse de que el servicio se ajuste a las necesidades de su empresa y a las limitaciones presupuestarias. Anticipar los requisitos específicos de su estrategia de expansión internacional le ayudará a elegir la solución EOR más rentable y eficiente para sus necesidades.
Preguntas frecuentes sobre servicios EOR en Singapur
Si tiene preguntas específicas sobre los requisitos para contratar empleados singapurenses o sobre cómo funcionan los servicios EOR, estas respuestas a preguntas frecuentes son un buen punto de partida:
¿Cómo gestiona un EOR la transferencia de propiedad intelectual tras la finalización del contrato en Singapur?
En Singapur, la propiedad intelectual (IP) creada por los empleados en el desempeño de su trabajo generalmente pertenece al empleador bajo la Ley de Copyright y leyes relacionadas. Sin embargo, al utilizar un EOR, el EOR es el empleador legal, por lo que los derechos de IP recaerían inicialmente en ellos a menos que los acuerdos especifiquen lo contrario.
Para garantizar que su empresa conserve la titularidad, los proveedores EOR incluyen cláusulas contractuales de cesión de IP tanto en el contrato laboral como en el acuerdo de servicios. Estos acuerdos crean una vía de transferencia clara del empleado al EOR y luego del EOR a su empresa. Las disposiciones permanecen válidas tras la terminación, garantizando que toda la IP creada durante el empleo continúe perteneciendo a su empresa, junto con la confidencialidad y protecciones post-contractuales donde la ley de Singapur lo permita.
¿Qué hace un Employer of Record?
Un Employer of Record (EOR) contrata legalmente empleados en su nombre en países donde usted no tiene una entidad local. Gestionan la nómina, los impuestos, la incorporación y el cumplimiento legal, para que pueda acceder a talento global sin asumir el riesgo legal ni la carga administrativa.
Es un servicio útil para empresas que están expandiéndose internacionalmente pero no han establecido oficinas físicas aún, o no planean establecerlas nunca. En esencia, una colaboración con un EOR ayuda a las organizaciones a acceder a talento global reduciendo sus responsabilidades legales y riesgos de cumplimiento.
¿Cuáles son los requisitos de salario mínimo en Singapur?
En Singapur, no existe un salario mínimo general para todos los empleados. En vez de eso, los requisitos de salario mínimo son sectoriales y se aplican principalmente a ciertos oficios de bajos ingresos.
El Progressive Wage Model (PWM) está diseñado para asegurar que los trabajadores de estos sectores reciban salarios justos, al tiempo que fomenta la mejora de habilidades y la productividad.
Para información más detallada, consulte un EOR en Singapur o visite el Progressive Wage Model del MOM.
¿Ofrecen los proveedores EOR otros tipos de servicios globales de RRHH?
Sí, la mayoría de las veces sí. Muchos proveedores de servicios en este ámbito también ofrecen servicios de organización profesional de empleadores (también conocidos como servicios PEO), así como servicios de subcontratación global de nóminas.
Los servicios PEO, ofrecidos por empresas PEO, son una opción popular para la externalización de RRHH. Pueden ayudarle con cuestiones de cumplimiento internacional, administración de beneficios, compensación laboral y otras tareas administrativas de RRHH.
¿Cuáles son algunas consecuencias de incumplir la normativa?
No cumplir con las leyes laborales locales puede acarrear grandes problemas, que van desde multas y acciones legales hasta la revocación de licencias comerciales y daños a la reputación. Dependiendo de la gravedad, también podría enfrentar órdenes correctivas, un mayor escrutinio gubernamental y pérdida de confianza por parte de empleados o del público.
Dado que alegar ignorancia no le protegerá, asociarse con un EOR le ayuda a mantenerse en cumplimiento y evitar riesgos costosos al contratar internacionalmente.
¿Existen riesgos al utilizar un servicio de Employer of Record?
Aunque los servicios EOR simplifican la contratación global, no están completamente libres de riesgos. Los riesgos clave incluyen:
-
Financieros: Tarifas ocultas del servicio, cargos por beneficios obligatorios y fluctuaciones en el tipo de cambio pueden aumentar los costos.
-
Operativos: Está confiando al EOR datos sensibles de empleados, por lo que unas prácticas de seguridad deficientes o la falta de certificaciones (como ISO 27001) podrían suponer riesgos de datos.
-
Estratégicos: Utilizar un EOR implica ceder cierto control sobre los procesos laborales, lo que puede afectar la toma de decisiones o su marca si surgen problemas.
Seleccionar cuidadosamente a los proveedores puede ayudarle a evitar la mayoría de estos desafíos.
¿Qué es un empleado nearshore y offshore?
Un empleado nearshore está basado en un país cercano a la ubicación de la empresa, normalmente dentro de la misma zona horaria o una cercana, lo que facilita la colaboración y comunicación debido a la menor diferencia horaria.
En empresas norteamericanas, los trabajadores remotos nearshore pueden residir en Canadá, el Caribe o Centroamérica/Sudamérica.
Un empleado offshore se encuentra en un país lejano de la sede de la empresa contratante, frecuentemente en otra zona horaria, para aprovechar el ahorro de costes y acceder a un mayor abanico de talento.
Para empresas norteamericanas, los trabajadores remotos offshore pueden residir en Asia, África o Europa.
Accede al Mejor Talento con un EOR en Singapur
Si has llegado hasta aquí, espero que ahora tengas una mejor idea de cómo los servicios de EOR pueden simplificar el proceso de contratar empleados en Singapur. Realmente son un recurso valioso, ya sea que seas una empresa grande que busca captar el mejor talento en Singapur, o una pequeña empresa o startup que intenta ingresar al mercado laboral singapurense sin lanzar tu propia entidad.
Si encontraste útil este artículo, te recomiendo suscribirte a nuestro boletín semanal de People Managing People. Recibirás información actualizada de líderes de opinión, nuestros podcasts más recientes, y más recomendaciones de software y servicios.
Este contenido se proporciona solo con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal o profesional de otro tipo. Puede no estar completo, ser preciso o estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso y variar según la jurisdicción. No deberías actuar en función de esta información sin obtener el asesoramiento de un profesional legal o fiscal cualificado en la jurisdicción correspondiente sobre tus circunstancias específicas.