Los 10 mejores empleadores registrados en Brasil: reseñados en 2026

El mejor empleador registrado (EOR) en Brasil ayuda a los profesionales de RR. HH. a contratar, incorporar y pagar legalmente a empleados brasileños sin establecer una entidad local ni gestionar por su cuenta leyes laborales complejas.

Tanto si gestionas personal remoto existente como si exploras el mercado brasileño por primera vez, el servicio de EOR adecuado puede simplificar el cumplimiento normativo, agilizar la nómina y ofrecer asistencia experta con contratos laborales, impuestos y prestaciones.

Como revisor de software y servicios de RR. HH. para People Managing People, he analizado decenas de proveedores globales de EOR para ayudar a líderes como tú a tomar decisiones de contratación internacional seguras y conformes con la normativa.

En esta guía, te presentaré los principales servicios de empleador registrado en Brasil para que encuentres una solución que se adapte a tus necesidades, tanto si vas a contratar a una persona como si estás formando un equipo completo.

Mejor empleador registrado en Brasil: tabla comparativa de precios

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales opciones de empleador registrado para contratar personal en Brasil, con el fin de ayudarte a encontrar el mejor servicio de EOR para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideal para incorporación rápida y cumplimiento	Demo gratuita disponible	Desde $599/empleado/mes	Website
2	G-P	Ideal para incorporaciones globales rápidas	Demo gratuita disponible	Precio a consultar	Website
3	RemoFirst	Lo mejor para generación de contratos en el mismo día	Demo gratuita disponible	Desde $199/usuario/mes	Website
4	RemotePeople	Mejor para experiencia local en cumplimiento de recursos humanos	Demo gratuita disponible Book Demo	Desde $199/usuario/mes Get Custom Pricing	Website
5	Payoneer Workforce Management	Ideal para nómina y pago a contratistas	Demo gratuita disponible	Desde $199/usuario/mes	Website
6	TopSource	Ideal para experiencia local en RR. HH. y temas legales	Demostración gratuita disponible	Precio a consultar	Website
7	Multiplier	Ideal para nóminas CLT con financiación multidivisa	Demostración gratuita disponible	Desde $400/mes	Website
8	Justworks	Ideal para gestionar nómina y cumplimiento	Demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $8/empleado/mes + tarifa base de $50/mes Get Custom Pricing	Website
9	Papaya Global	Ideal para gestión unificada de la fuerza laboral	Demo gratuita disponible	Desde $29/empleado/mes	Website
10	WorkMotion	Ideal para una incorporación rápida y conforme	Demo gratuita disponible	Desde $29/contratista/mes	Website

Reseñas de los mejores servicios de empleador registrado en Brasil

Para ayudarte a encontrar el mejor servicio de EOR para contratar empleados brasileños, he descrito detalladamente mis 10 principales opciones, incluidos los servicios específicos que ofrece cada proveedor y cómo pueden utilizarlos eficazmente los equipos de RR. HH. Además, a continuación he incluido otros 10 proveedores de servicios de EOR para Brasil por si quieres considerar más opciones.

1

Deel Hire

Ideal para incorporación rápida y cumplimiento

• Demo gratuita disponible
• Desde $599/empleado/mes

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire es una plataforma global de contratación que combina empleador de registro (EOR), gestión de contratistas, sistema de seguimiento de candidatos (ATS), búsqueda de talento y procesos de incorporación en un solo sistema conectado para contratar en más de 150 países.

¿Para quién es mejor Deel Hire?

Deel Hire es ideal para empresas medianas y grandes que contratan en varios países y necesitan una sola plataforma para gestionar EOR, contratistas y nómina.

Por qué elegí Deel Hire

Incluí Deel Hire en mis principales elecciones por la excelente gestión de todo el ciclo de contratación en un solo lugar, desde la búsqueda hasta la incorporación, sin requerir que abras una entidad legal en Brasil. Lo que me resulta especialmente útil para Brasil son las herramientas de cumplimiento integradas de Deel Hire: contratos locales, verificaciones de clasificación de trabajadores y alertas de cumplimiento se encuentran directamente en el flujo de contratación, lo cual es muy importante bajo el marco laboral CLT de Brasil. También me gusta que el proceso de onboarding cubre la documentación, acceso a cuentas y entrega de equipos en un solo flujo conectado, para que las contrataciones en Brasil puedan estar listas para trabajar en menos de dos días.

Servicios clave de Deel Hire

• Procesamiento de nómina en múltiples monedas: Ejecuta nómina en más de 150 países y realiza pagos en más de 200 monedas, incluyendo criptomonedas, todo desde una sola plataforma.
• Verificación de antecedentes: Automatiza la comprobación de antecedentes para nuevas contrataciones durante la incorporación, con opción de verificación manual para puestos de mayor riesgo.
• Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): Revisa postulaciones, gestiona las etapas de entrevistas y da seguimiento a cada candidato en un sistema integrado conectado a tu flujo de contratación.
• Suministro de equipos: Realiza pedidos y envía equipos automáticamente al inicio de la incorporación, para que los nuevos empleados en Brasil lleguen listos para trabajar sin gestiones manuales.

Integraciones de Deel Hire

Deel ofrece una amplia variedad de integraciones a través de su App Store, incluyendo BambooHR, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, Skovik y Hubstaff. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas con tus sistemas existentes de RRHH, finanzas y ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Posee directamente su entidad en São Paulo
• Beneficios locales en Brasil como vales de comida
• Admite tanto contratación EOR como de contratistas

Cons:

• Los costes por empleado se acumulan a gran escala
• El soporte puede ser más lento durante picos de nómina

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Ideal para incorporaciones globales rápidas

• Demo gratuita disponible
• Precio a consultar

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P es una plataforma EOR potenciada por IA que gestiona la incorporación, la nómina y el cumplimiento para empresas que construyen equipos globales en más de 180 países, incluido Brasil.

¿Para quién es mejor G-P?

G-P es ideal para empresas multinacionales que necesitan una única plataforma para gestionar recursos humanos, nómina y cumplimiento en varios países, incluido Brasil.

Por qué elegí G-P

Incluí G-P en mis principales elecciones porque su velocidad de incorporación para nuevas contrataciones en Brasil es realmente difícil de igualar a gran escala. El agente de IA de G-P, Gia, genera contratos y cartas de oferta compatibles con la CLT en minutos, utilizando una biblioteca de más de 100,000 artículos verificados, por lo que mi equipo no tiene que esperar revisiones legales para avanzar rápido. También me gusta que G-P alcanza una precisión del 99% en nómina y se mantiene activamente involucrado cuando cambian las leyes laborales brasileñas o se producen auditorías, no solo en el momento de la contratación.

Servicios clave de G-P

• Registro eSocial de Brasil: G-P registra a cada nueva contratación directamente en el sistema eSocial de Brasil, capturando la fecha de incorporación, puesto, salario y duración del contrato para mantener los registros laborales legalmente conformes desde el primer día.
• Gestión del salario del 13º mes: G-P calcula y gestiona los pagos obligatorios del décimo tercer salario en dos cuotas, garantizando el cumplimiento automático de los plazos de pago de noviembre y diciembre.
• Gestión de cuentas FGTS: G-P maneja las contribuciones patronales obligatorias mensuales del 8% al FGTS por empleado, e incluye el cálculo de la multa del 40% por despidos sin justa causa.
• Seguimiento de convenios colectivos: G-P monitoriza los beneficios y ajustes salariales anuales mandatados por convenio colectivo, por sindicato e industria, para que la compensación de tu equipo brasileño esté siempre al día, sin que tengas que rastrear fechas base manualmente.

Integraciones de G-P

G-P ofrece integraciones nativas con ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors y HiBob. También se integra con Microsoft Entra ID, Google Workspace y Okta/Auth0 para SSO y gestión de identidad, y proporciona una API para sincronización de datos personalizada, ya sea en un solo sentido o bidireccional.

Pros and Cons

Pros:

• Equipo jurídico interno en Brasil gestiona despidos
• Entidades propias en todos los más de 180 países
• El asistente de IA redacta contratos laborales conformes

Cons:

• Carece de herramientas de gestión del desempeño y compensación
• Las respuestas de soporte a veces son breves e incompletas

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Lo mejor para generación de contratos en el mismo día

• Demo gratuita disponible
• Desde $199/usuario/mes

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst es una plataforma EOR global que gestiona contratos laborales, nóminas, beneficios, gestión de contratistas, soporte de visados y verificaciones de antecedentes en más de 180 países, con una guía dedicada al país y un marco de cumplimiento diseñados específicamente para Brasil.

¿Para quién es mejor RemoFirst?

RemoFirst es ideal para startups y empresas en crecimiento que necesitan contratar en Brasil rápidamente sin la carga de una gran plataforma EOR.

Por qué elegí RemoFirst

RemoFirst se gana su lugar en mi lista corta por la rapidez con la que gestiona la documentación laboral brasileña. La generación de contratos en el mismo día es el ejemplo más claro: puedo enviar los datos de un candidato y tener un contrato conforme a la CLT listo antes de que termine el día laboral. También me gusta que RemoFirst calcule automáticamente los elementos específicos de nómina de Brasil —incluyendo el decimotercer salario y el bono de vacaciones— directamente en la plataforma, para que nada se pase por alto durante los ciclos de nómina.

Servicios clave de RemoFirst

• Gestión de contratistas: Incorpore y pague a contratistas brasileños a través de la misma plataforma que los empleados EOR a tiempo completo, con orientación incorporada para evitar la clasificación errónea.
• RemoHealth: Ofrezca a los empleados brasileños cobertura de seguro de salud directamente a través de RemoFirst, sin necesidad de coordinar con un proveedor aparte.
• Visados y permisos de trabajo: Procese visados y permisos de trabajo brasileños para contrataciones internacionales que se mudan a Brasil, con soporte en más de 110 países.
• Nómina global agregada: Consolide los salarios de todo su equipo internacional en un solo pago mensual, facturado en la moneda de su preferencia.

Integraciones de RemoFirst

RemoFirst ofrece un pequeño conjunto de integraciones nativas, incluyendo BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless para la financiación de nóminas. También dispone de una API para integraciones personalizadas, y la empresa está desarrollando activamente nuevas alianzas de integración en categorías de RRHH, beneficios y nómina.

Pros and Cons

Pros:

• Incorpora empleados brasileños en uno a tres días
• Cubre más de 185 países a través de entidades socias locales
• Permite pagos fuera de ciclo para empleados brasileños

Cons:

• Carece de informes avanzados y análisis de fuerza laboral
• Depende de socios locales, no de entidades propias

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Mejor para experiencia local en cumplimiento de recursos humanos

• Demo gratuita disponible
• Desde $199/usuario/mes

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople es un servicio EOR enfocado específicamente en Brasil, gestionando contratos conformes a la CLT, presentaciones ante eSocial, administración de INSS y FGTS, patrocinio de visas de trabajo y gestión de contratistas, todo sin requerir que establezcas una entidad local.

¿Para Quién Es Mejor RemotePeople?

RemotePeople es perfecto para empresas que necesitan un socio EOR dedicado a Brasil con experiencia de cumplimiento local, en lugar de una plataforma global que trata Brasil como un país más.

Por Qué Elegí RemotePeople

Incluí a RemotePeople entre mis principales opciones porque es uno de los pocos servicios EOR diseñados específicamente en torno a la legislación laboral brasileña, con expertos locales en cumplimiento de recursos humanos en lugar de un equipo global generalista. En la práctica, eso significa que los contratos CLT se redactan en portugués con términos específicos del convenio colectivos de trabajo (CBA) ya aplicados, algo que no se obtiene de una plataforma que gestiona 185 países a la vez. También me gusta que RemotePeople gestione la cesión de propiedad intelectual directamente en el contrato de trabajo, de modo que la titularidad del trabajo pasa a ti desde el primer día sin necesidad de un acuerdo legal separado.

Servicios Clave de RemotePeople

• Redacción de contratos CLT: Genera contratos laborales en portugués que incluyen los términos obligatorios de la CLT, cláusulas específicas de CBA, descripción del puesto y período de prueba desde el primer día.
• Presentaciones estatutarias y eSocial: Registra nuevas contrataciones en eSocial y gestiona los pagos de INSS y FGTS, retenciones de impuesto sobre la renta y recibos de salario mensuales en tu nombre.
• Gestión de contratistas: Evalúa el riesgo de clasificación errónea y proporciona procesamiento de pagos y plantillas de contratos conformes para contratistas brasileños junto a empleados de tiempo completo.
• Administración de beneficios estatutarios: Inscribe a los empleados en vale-transporte, vale-refeição y seguros de salud, dental y vida opcionales, incluyendo el seguimiento del décimotercer salario y el cálculo del bono de vacaciones.

Integraciones de RemotePeople

RemotePeople ofrece más de 70 integraciones en categorías de HRIS, nómina e identidad, incluyendo BambooHR, HiBob, Personio, Rippling, Gusto, Paylocity, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Okta y Google Workspace. También dispone de una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Incluye reclutamiento integrado junto al servicio EOR
• Depósitos de seguridad limitados para puestos de salarios altos
• Admite incorporación de entidades a medida que escalas

Cons:

• Depende de socios locales, no de entidades propias
• Carece de reportes avanzados y análisis de fuerza laboral

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• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Payoneer Workforce Management

Ideal para nómina y pago a contratistas

• Demo gratuita disponible
• Desde $199/usuario/mes

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management es una plataforma de gestión de EOR y contratistas que cubre la nómina brasileña, contratos laborales compatibles con la CLT, declaraciones de impuestos y beneficios legales para empresas que contratan sin una entidad local.

¿Para quién es mejor Payoneer Workforce Management?

Payoneer Workforce Management es ideal para empresas globales que necesitan gestionar tanto contratistas brasileños como empleados de tiempo completo bajo CLT desde una sola plataforma.

Por qué elegí Payoneer Workforce Management

Incluí a Payoneer Workforce Management en mi lista porque es una de las pocas plataformas que manejan tanto contratistas brasileños como empleados CLT en un solo lugar. Eso es una verdadera ventaja cuando tu equipo en Brasil es una mezcla de ambos. También me gusta que gestione toda la cadena local de nómina, incluyendo presentaciones mensuales de eSocial, DIRF, DCTF y Reinf, para que tus obligaciones fiscales no se retrasen. Cubre el cálculo del décimo tercer salario y las diferencias regionales de salario mínimo en estados como São Paulo, sin que tengas que rastrear esos cambios manualmente.

Servicios de Payoneer Workforce Management

• Elaboración de contratos conforme a la CLT: Payoneer Workforce Management genera contratos laborales alineados a la CLT brasileña, incluyendo contratos por tiempo determinado e indefinido, con cláusulas de prueba y terminación incorporadas.
• Cálculo de FGTS y finiquito: La plataforma calcula los saldos de FGTS, la multa patronal del 40%, las vacaciones acumuladas y la parte proporcional del décimo tercer salario adeudado al finalizar el contrato.
• Seguimiento de ausencias según los tipos de licencia brasileños: Registra los derechos legales a permisos, incluyendo 30 días de vacaciones anuales, licencias médicas y licencias parentales según lo definido por la CLT.
• Desembolso de nómina en múltiples monedas: Paga a los empleados brasileños en BRL mientras gestionas la nómina global en más de 160 países desde una sola plataforma.

Integraciones de Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management ofrece más de 70 integraciones en categorías de HRIS, contabilidad y seguimiento del tiempo, incluyendo BambooHR, ADP Workforce Now, ADP RUN, Expensify, QuickBooks, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite y 7shifts. También dispone de una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Gestores de cuenta duales para empleador y empleado
• Gestiona tanto contratistas como empleados bajo CLT
• Respaldado por la infraestructura de pagos internacionales de Payoneer

Cons:

• Es posible que los países EOR anunciados no estén disponibles
• Las aprobaciones de nómina pueden demorar más de lo esperado

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

6

TopSource

Ideal para experiencia local en RR. HH. y temas legales

• Demostración gratuita disponible
• Precio a consultar

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource es una plataforma de empleador de registro que cubre el procesamiento de nómina, la presentación de impuestos, la administración de beneficios y el cumplimiento de recursos humanos para empresas que contratan en Brasil y en más de 180 países, respaldada por especialistas legales y de RR. HH. locales en cada país.

¿Para quién es mejor TopSource?

TopSource es una buena opción para empresas medianas que ingresan a Brasil por primera vez y necesitan orientación legal y de RR. HH. local, no solo una plataforma de autoservicio.

Por qué elegí TopSource

TopSource se gana un lugar en mi lista porque combina una plataforma de RR. HH. de autoservicio con un gerente de cuenta asignado que conoce de primera mano la legislación laboral brasileña. Me gusta que cada cliente obtenga un contacto dedicado accesible por teléfono, no solo una cola de atención de tickets, lo cual es importante cuando surge una disputa CLT o una pregunta sobre el preaviso que necesita una respuesta real y rápida. TopSource también incluye beneficios legales locales y ofrece mejoras opcionales, para que puedas personalizar paquetes de beneficios y atraer talento brasileño sin requerir un corredor externo.

Servicios clave de TopSource

• Calculadora de costos de empleo: Estime el costo mensual total de contratar en Brasil ingresando la ubicación y salario del empleado, incluyendo contribuciones patronales e impuestos.
• Gestión de contratistas y empleados: Incorpore tanto empleados CLT de tiempo completo como contratistas a través de la misma plataforma, sin requisito de número mínimo de empleados.
• Contratos laborales personalizables: Ajuste los términos de los contratos laborales dentro de los límites de la legislación laboral de Brasil para adaptarse a requisitos específicos de puesto o nivel de antigüedad.
• Panel de la plataforma de RR. HH.: Acceda a datos de empleados, reportes y visibilidad sobre asistencia, ausencias, incorporación y beneficios directamente desde la plataforma de RR. HH. de TopSource.

Integraciones de TopSource

TopSource indica integraciones de HRIS con Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio y Keka, y de ATS con Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor y JazzHR. Una API está disponible para integraciones personalizadas, con un equipo dedicado de especialistas en integración para gestionar la configuración.

Pros and Cons

Pros:

• Gerente de cuenta asignado para cada cliente
• Ofrece constitución de entidad junto a servicios EOR
• Incluye asesoría en la ley laboral brasileña

Cons:

• El proceso de incorporación es más lento que el de competidores enfocados en tecnología
• Sin precios publicados para EOR en Brasil

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• Read my in-depth review of TopSource

7

Multiplier

Ideal para nóminas CLT con financiación multidivisa

• Demostración gratuita disponible
• Desde $400/mes

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Customer Rating: 4.7/5

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Multiplier es una plataforma global de gestión de empleador registrado que gestiona contratos laborales conformes a la CLT, el procesamiento de nóminas en BRL, la administración de prestaciones obligatorias por ley y la incorporación de empleados para empresas que contratan en Brasil sin una entidad local.

¿Para quién es más adecuado Multiplier?

Multiplier es una opción ideal para los equipos de finanzas y RR. HH. de pequeñas y medianas empresas que realizan su primera contratación en Brasil y necesitan financiar la nómina CLT en su moneda de origen.

Por qué elegí Multiplier

Multiplier se gana un lugar en mi lista de opciones porque es el único EOR de Brasil con el que he trabajado que permite financiar la nómina en la moneda de origen: USD, EUR, GBP, SGD o AUD, mientras los empleados reciben sus salarios en BRL, lo que elimina un problema contable importante para los equipos financieros de la entidad matriz. Además, Multiplier gestiona toda la estructura de la nómina CLT: las contribuciones al FGTS, las deducciones del INSS, el salario del decimotercer mes en dos pagos y las declaraciones mensuales en eSocial, todo desde una única plataforma.

Servicios principales de Multiplier

• Generador de contratos CLT en portugués: Redacta y emite contratos laborales conformes a la CLT en portugués en menos de cinco minutos, incluyendo períodos de prueba, cláusulas de preaviso y disposiciones de convenios colectivos.
• Gestión de declaraciones en eSocial: Gestiona las presentaciones mensuales y anuales en eSocial en tu nombre, para mantenerte alineado con los requisitos obligatorios de Brasil sobre informes unificados de nóminas.
• Administración de prestaciones complementarias: Administra prestaciones esperadas localmente, como los vales de comida Vale Refeição, las asignaciones de transporte Vale Transporte y los planes de salud mediante proveedores como Unimed y Bradesco.
• Calculadora de costos laborales: Permite calcular el costo total del empleador en Brasil —salario más impuestos, FGTS y seguros— antes de tomar una decisión de contratación.

Integraciones de Multiplier

Las integraciones de Multiplier incluyen BambooHR, HiBob, Personio y Workday. También ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Financiación multidivisa de nóminas para entidades matrices
• Incorporación al contrato CLT en menos de 48 horas
• Infraestructura de cumplimiento normativo propia, sin depender de terceros

Cons:

• No hay un plan gratuito permanente para contratistas
• Las comisiones por cambio de divisas pueden ser impredecibles para algunos clientes

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• Read my in-depth review of Multiplier

8

Justworks

Ideal para gestionar nómina y cumplimiento

• Demostración gratuita disponible
• Desde $8/empleado/mes + tarifa base de $50/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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Para las empresas que planean expandirse a Brasil, Justworks ofrece servicios de Employer of Record que le permiten contratar y gestionar empleados sin necesidad de establecer una entidad local. La plataforma apoya a las compañías que ingresan al mercado brasileño encargándose de la nómina, el cumplimiento normativo y la administración de recursos humanos conforme a los requisitos laborales locales. Esto le permite enfocarse en construir su equipo y hacer crecer sus operaciones mientras reduce la carga administrativa de gestionar directamente las regulaciones laborales.

Por qué elegí Justworks

Elegí Justworks porque ofrece apoyo estructurado para navegar los complejos requisitos laborales y de nómina en Brasil. Contratar en Brasil implica regulaciones detalladas sobre contratos laborales, beneficios, impuestos y protecciones legales, y Justworks puede ayudarle a gestionar esas obligaciones a través de una plataforma centralizada. También me gusta que pueda supervisar los procesos de nómina y RRHH en un solo sistema, lo cual puede ayudar a mantener la coherencia en su fuerza laboral global mientras se mantiene alineado con los estándares de cumplimiento locales.

Principales características de Justworks

Además de la gestión de nóminas y cumplimiento, también encontré que Justworks ofrece varias otras funciones que aumentan su valor como EOR en Brasil:

• Visados y Permisos de Trabajo: Justworks le ayuda a gestionar la documentación necesaria para visados y permisos de trabajo, asegurando que sus empleados cumplan con la legalidad.
• Verificación de Antecedentes: La plataforma proporciona servicios de verificación de antecedentes para ayudarle a tomar decisiones de contratación bien informadas.
• Nómina Localizada: Justworks ofrece un servicio de nómina adaptado a las regulaciones fiscales y ciclos de pago de Brasil.
• Gestión de Beneficios para Empleados: El sistema respalda una variedad de beneficios locales, asegurando que su equipo reciba las prestaciones y protecciones necesarias.

Integraciones de Justworks

Las integraciones nativas incluyen QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite y otros, lo que ayuda a simplificar sus procesos contables y de nómina.

Pros and Cons

Pros:

• Declaración de impuestos y cumplimiento integrados
• Acceso al portal de autoservicio para empleados
• Seguridad con autenticación multifactor

Cons:

• Integraciones limitadas de RRHH de terceros
• No incluye programación de turnos integrada

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9

Papaya Global

Ideal para gestión unificada de la fuerza laboral

• Demo gratuita disponible
• Desde $29/empleado/mes

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Customer Rating: 4.4/5

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Papaya Global es una plataforma EOR y de nómina global basada en la nube que gestiona la contratación directa, el procesamiento de nóminas, el cumplimiento fiscal y la administración de la fuerza laboral para empresas que contratan en Brasil y más de 160 países adicionales.

¿Para Quién es Mejor Papaya Global?

Papaya Global es ideal para empresas globales que necesitan contratar en Brasil como parte de una expansión de fuerza laboral multinacional gestionada desde una sola plataforma.

Por Qué Elegí Papaya Global

Incluí Papaya Global entre mis principales recomendaciones porque es una de las pocas plataformas EOR que gestiona la contratación directa en Brasil a través de su propia infraestructura local en lugar de terceros aliados. Me gusta que la plataforma combine nómina, cumplimiento y gestión de empleados en un solo lugar, evitando que mi equipo tenga que alternar entre sistemas para dar seguimiento al contrato CLT de una nueva contratación en Brasil, los beneficios obligatorios y las presentaciones al eSocial. Además, Papaya integra validación de nómina con IA, lo que ayuda a detectar errores antes de que generen problemas legales bajo el estricto código laboral brasileño.

Servicios Clave de Papaya Global

• Panel Workforce OS: Visualiza el número de empleados, totales de nómina, variaciones y estado de cumplimiento en todos los países y entidades en tiempo real desde un solo panel.
• Soporte para incorporación masiva: Incorpora grandes cohortes de empleados de una vez usando importaciones masivas, plantillas y mecanismos de control según cada país, incluso los requerimientos CLT de Brasil.
• App móvil para empleados: Permite a los empleados en Brasil acceder por sí mismos a recibos de salario, datos personales y estado de pagos directamente desde sus teléfonos.
• Distribución automatizada de recibos de salario: Entrega automática de recibos de salario conformes y específicos para Brasil a cada empleado al finalizar cada ciclo de nómina.

Integraciones de Papaya Global

Papaya Global proporciona conectores en distintas categorías, incluyendo HCM/HRIS, ERP, gestión de gastos, finanzas, asientos contables, licencias (PTO) y gestión de proveedores. Los conectores verificados incluyen SAP SuccessFactors, Oracle HCM, NetSuite, Workday HCM, BambooHR, HiBob, UKG, Personio, Sage, SAP Fieldglass y Expensify, entre otros. Hay disponible una API para integraciones personalizadas, y Papaya también ofrece una herramienta de mapeo de archivos propia llamada OneData que sincroniza datos previos a la nómina de cualquier fuente HCM, HRIS, ERP o de hojas de cálculo.

Pros and Cons

Pros:

• Validación de nómina y cumplimiento integrada con IA
• Nómina unificada en más de 160 países
• Circuitos de pago propietarios con tiempos de entrega garantizados

Cons:

• Depende de socios locales terceros
• Costo EOR por empleado superior al de la competencia

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• Read my in-depth review of Papaya Global

10

WorkMotion

Ideal para una incorporación rápida y conforme

• Demo gratuita disponible
• Desde $29/contratista/mes

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion es una plataforma global de EOR que gestiona contratos laborales conformes a la CLT, registro en eSocial, nómina y beneficios legales para contrataciones remotas en Brasil.

¿Para quién es mejor WorkMotion?

WorkMotion es ideal para empresas tecnológicas europeas y pymes de la región DACH que necesitan contratar por primera vez en Brasil de forma rápida, sin compromiso de crear una entidad legal propia.

Por qué elegí WorkMotion

Elegí WorkMotion como uno de los mejores porque gestiona toda la cadena de cumplimiento legal en Brasil internamente. Opera a través de su propia entidad legal en Brasil, lo que significa que no hay intermediarios de terceros gestionando tu registro en eSocial o actualizaciones de CTPS. También me gusta que identifica y aplica automáticamente la Convenção Coletiva de Trabalho (CBA) correcta para cada contratación según la categoría profesional y el estado; así, tus contratos reflejan los mínimos sindicales de São Paulo o Río de Janeiro desde el primer día, no después de que un tribunal laboral detecte una brecha.

Servicios clave de WorkMotion

• Calculadora de salario neto: Calcula el salario neto de un empleado después de las deducciones de impuestos brasileños y compáralo con otros países antes de hacer una oferta.
• Calculadora de costo de empleo: Ve el desglose completo del salario, contribuciones patronales a INSS y FGTS, y la tarifa de servicio de WorkMotion en una sola vista antes de comprometerte con una contratación.
• Cumplimiento de contrato de teletrabajo: WorkMotion redacta contratos laborales que especifican explícitamente el régimen de teletrabajo y las responsabilidades sobre el costo de equipos, como exige la ley brasileña.
• Modelado de costes de terminación: WorkMotion te muestra de antemano la multa de FGTS, el período de preaviso, las vacaciones devengadas y los costos de salario del decimotercer mes para que los equipos de finanzas puedan preverlos antes de contratar.

Integraciones de WorkMotion

WorkMotion ofrece más de 25 integraciones con sistemas HRIS, incluyendo BambooHR, Personio, HiBob, Workday, UKG Pro, ADP Workforce Now, Gusto, Factorial, Sage HR y Google Workspace. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Verificaciones obligatorias de clasificación indebida antes de cada incorporación
• Calculadoras integradas de salario neto y costos
• Contratos de incorporación generados en menos de 10 minutos

Cons:

• Utiliza socios externos fuera de Europa
• La estructura de facturación puede confundir a los equipos de nómina

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• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

Otros servicios brasileños de empleador registrado

Estos son otros proveedores de servicios de EOR en Brasil que no llegaron a formar parte de mi lista de los 10 principales, pero que aún merece la pena considerar:

1. Borderless AI

   Ideal para contrataciones globales impulsadas por IA

2. Rivermate

   Ideal para gestionar el sistema de seguridad social local

3. Atlas HXM

   Ideal para organizaciones empresariales

4. Mercans

   Ideal para servicios estratégicos de asesoría en RRHH

5. Safeguard Global

   Ideal para una incorporación de empleados práctica en Brasil

6. Agile HRO

   Ideal para el cumplimiento de leyes y regulaciones locales

7. Europortage

   Ideal para soporte de movilidad global dentro de América Latina

8. Rippling

   Mejor opción para expertos locales dedicados en RRHH

9. Remote

   Ideal para paquetes de beneficios competitivos

10. HireGlobal

    Mejor para pagos multimoneda

11. Oyster HR

    La mejor opción para desenvolverse en los convenios colectivos de España

12. Native Teams

    Mejor para contratación directa en Brasil

Criterios de selección del empleador registrado en Brasil

Identificar los mejores servicios de EOR para esta lista requirió comprender a fondo cómo estos servicios pueden aliviar problemas habituales, como contratar legalmente a empleados en el extranjero, gestionar pagos internacionales, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales, ofrecer prestaciones competitivas y facilitar una incorporación fluida.

Estos son los criterios específicos que utilicé para comparar cuidadosamente la oferta de servicios de cada proveedor incluido en esta lista:

Servicios básicos de empleador registrado (25 % de la puntuación total): Para ser incluido en esta lista, cada proveedor de EOR debía ofrecer primero los siguientes servicios básicos:

• La estructura corporativa necesaria para contratar empleados de forma legal y conforme a la normativa en varios países sin disponer de una entidad local
• La capacidad de gestionar nóminas e impuestos multinacionales de conformidad con la normativa local
• Asistencia para ofrecer paquetes de prestaciones competitivos y conformes con la normativa local
• Asistencia para gestionar los procesos de visado y permisos de trabajo de empleados expatriados
• Procedimientos sólidos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos, de conformidad con las normas internacionales, incluido el RGPD y otros requisitos

Servicios adicionales destacados (25 % de la puntuación total): Para determinar cuáles eran los mejores servicios de EOR entre las numerosas opciones disponibles, también presté atención a cualquier servicio único o menos habitual, incluidos:

• Plataformas tecnológicas avanzadas que agilizan los procesos de nómina y RR. HH. sin dejar de ofrecer facilidad de uso
• Experiencia especializada en la contratación de empleados en países nuevos específicos o sectores clave
• Servicios que mejoran el cumplimiento normativo del trabajo remoto y las necesidades de movilidad global
• Atención al cliente especializada para casos complejos de inmigración
• Asistencia con los requisitos internacionales de TI, incluida la gestión de equipos informáticos, licencias de software y otros requisitos de seguimiento de activos
• Un enfoque en prácticas laborales ecológicas y sostenibles

Experiencia en el sector (10 % de la puntuación total): Para evaluar la experiencia en el sector de cada proveedor de servicios EOR, consideré lo siguiente:

• Cuántos años lleva operando su empresa en el ámbito de los servicios EOR
• Cualquier reconocimiento o certificación del sector que el proveedor pueda tener en recursos humanos y nóminas internacionales
• La profundidad de sus conocimientos sobre las leyes laborales locales en múltiples jurisdicciones
• Su experiencia en nuevos mercados, incluido el número de países diferentes en los que ofrecen conocimientos especializados locales
• Pruebas de una sólida trayectoria en la gestión de procesos de expansión global
• La experiencia y las credenciales combinadas de los miembros de su equipo, si están disponibles

Incorporación de clientes (10 % de la puntuación total): Para conocer el proceso de incorporación de clientes de cada proveedor, consideré los siguientes factores:

• La disponibilidad de materiales completos de incorporación, como fichas informativas, guías, repositorios de preguntas frecuentes u otros recursos de capacitación
• Asistencia para integrar el software del proveedor EOR con los sistemas de RR. HH. existentes
• Acceso directo a especialistas en incorporación, atención al cliente o un gerente de cuenta dedicado durante la fase de configuración

Atención al cliente (10 % de la puntuación total): Dado que el proveedor EOR actuará como empleador legal de tus trabajadores remotos, es importante asegurarte de recibir comunicaciones oportunas y asistencia de primer nivel. Para evaluar el nivel de atención al cliente que ofrecía cada empresa, consideré lo siguiente:

• La disponibilidad de un equipo de asistencia multilingüe que cubra diferentes zonas horarias
• Múltiples canales de asistencia, incluidos teléfono, correo electrónico y chat en directo
• Pruebas de capacidad de respuesta y eficacia en la resolución de problemas, según se desprende de las opiniones de los clientes
• La existencia de gerentes de cuenta dedicados para proporcionar asistencia según sea necesario

Relación calidad-precio (10 % de la puntuación total): Para medir el valor general de cada servicio, consideré los siguientes factores:

• Modelos de precios transparentes sin tarifas ocultas
• Análisis comparativo de la oferta de servicios frente al coste
• Flexibilidad en los paquetes de servicios para adaptarse a empresas de distintos tamaños y necesidades

Ten en cuenta que los servicios EOR son complejos y, por ello, el precio puede ser elevado en ocasiones. Sin embargo, los precios de sus servicios siguen ofreciendo un buen ROI teniendo en cuenta la complejidad de los servicios de categoría premium que obtienes.

Opiniones de los clientes (10 % de la puntuación total): Evaluar las opiniones de los clientes es el último elemento de mi proceso de selección, ya que me ayuda a entender el grado de satisfacción de los usuarios reales con un servicio. Para determinarlo, consideré los siguientes factores:

• Calificaciones constantemente altas en diversas plataformas de opiniones de consumidores
• Comentarios específicos sobre la facilidad de uso de los servicios EOR
• Testimonios que destacan una atención al cliente excepcional y la resolución de problemas

El uso de este marco de evaluación me ayudó a identificar los servicios de empleador registrado que van más allá de los requisitos básicos para ofrecer un valor adicional mediante servicios únicos.

Detalles del mercado para contratar en Brasil

• Capital: Brasilia
• Moneda: Real (R$, BRL)
• Frecuencia de pago de nómina: Mensual o quincenal
• Idioma oficial: Portugués
• Población aprox.: 217,6 millones
• Días festivos: 13 días + variaciones regionales

¿Por qué contratar empleados en Brasil?

La contratación de empleados en Brasil está ganando popularidad, ya que Brasil tiene la economía más grande de Sudamérica, lo que lo convierte en un objetivo atractivo para las organizaciones que buscan ingresar al mercado sudamericano.

Brasil también tiene una fuerte presencia en la industria tecnológica, con un número creciente de profesionales capacitados en desarrollo de software, servicios de TI y marketing digital, particularmente en ciudades grandes como São Paulo y Curitiba. La zona horaria de Brasil también es similar a la de Norteamérica, lo que convierte a los empleados brasileños en una buena opción de contratación cercana para los equipos que necesitan colaborar en tiempo real.

Cómo elegir un empleador registrado en Brasil

El servicio de EOR adecuado puede eliminar importantes obstáculos para contratar en Brasil, pero solo si se ajusta a tus necesidades específicas. Antes de comparar proveedores, aclara los desafíos que enfrentas y los resultados que buscas.

Aquí tienes cinco preguntas clave para orientar tu proceso de selección:

• ¿Qué desafío intentas resolver?
  ¿Tienes dificultades con la nómina en reales brasileños (R$), con la navegación de leyes laborales complejas o con la oferta de beneficios competitivos? Especifica qué tipo de ayuda necesitas, como contratar en determinados estados o municipios geográficos (municípios) o garantizar el pleno cumplimiento fiscal.
• ¿Quién se beneficiará del EOR?
  Piensa en las partes interesadas internas que gestionarán la relación. ¿Cómo mejorará su carga de trabajo, sus procesos o su confianza en la contratación internacional?
• ¿Cuál es tu presupuesto?
  Calcula cuántos empleados planeas contratar. Como las tarifas de EOR normalmente se cobran por empleado al mes, esto ayuda a prever tus costos totales.
• ¿Qué resultados son los más importantes?
  ¿Necesitas contratar rápidamente en determinadas regiones, un mejor apoyo en materia de cumplimiento o una incorporación más fluida? Define tus métricas de éxito desde el principio para evitar perder tiempo con opciones que no se ajustan a tus necesidades.
• ¿Funcionará con tus sistemas de RR. HH.? Considera cómo se integra la plataforma del proveedor con tus herramientas actuales de RR. HH. Busca soluciones que respalden tus flujos de trabajo en lugar de complicarlos.

Recuerda que cada empresa es diferente: no des por hecho que un servicio brasileño de empleador registrado funcionará para tu organización solo porque es popular. En su lugar, elige al socio que pueda satisfacer tus necesidades por una tarifa que te resulte conveniente.

Consejo profesional sobre cómo elegir un EOR

“Durante las llamadas de análisis inicial, intenta comprender cómo se alinean sus valores con los tuyos y pídeles que compartan casos de éxito, pero también cómo gestionan las preocupaciones de los clientes. Comparte las prácticas clave y las expectativas de tu equipo interno y comprueba cómo se comparan con sus prácticas de RR. HH., como los plazos de nómina y los procesos de incorporación. Según mi experiencia, los logros y las frustraciones derivados del uso de EOR suelen deberse a una falta de alineación en los aspectos anteriores.” ~Karen Weeks, Directora general de Personal y asesora internacional

¿Qué es un empleador registrado en Brasil?

Un empleador registrado en Brasil es un servicio externo que contrata legalmente a empleados en nombre de una empresa extranjera. Gestiona la nómina, las deducciones fiscales, los beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales de Brasil, por lo que no tienes que establecer una entidad local.

Los profesionales de RR. HH. y las empresas internacionales utilizan los servicios brasileños de EOR para contratar talento rápidamente, evitar riesgos legales y simplificar el empleo transfronterizo en un entorno regulatorio complejo.

¿Por qué utilizar un servicio de empleador registrado en Brasil?

Brasil es uno de los mercados de contratación más grandes de Latinoamérica, pero también es uno de los más complejos desde el punto de vista operativo. Si quieres acceder al talento brasileño sin dedicar meses a establecer una entidad local, un empleador registrado suele ser la vía de entrada más rápida.

Desde la perspectiva de la contratación, Brasil ofrece escala. El país cuenta con una gran fuerza laboral en los sectores tecnológico, de atención al cliente, operaciones, finanzas y manufactura, y ciudades importantes como São Paulo y Río de Janeiro albergan sólidos ecosistemas de empresas emergentes y grandes empresas. El dominio del inglés varía, pero hay una amplia disponibilidad de talento orientado a los mercados internacionales.

El verdadero desafío es el cumplimiento. Brasil cuenta con leyes laborales detalladas en el marco del sistema CLT, contribuciones obligatorias a la nómina, un salario correspondiente al decimotercer mes, requisitos de bonificación por vacaciones y estrictas normas de terminación laboral. Es el tipo de mercado donde los errores en la nómina se vuelven costosos rápidamente. Un empleador registrado se encarga de los contratos, la nómina, los impuestos y el cumplimiento local, para que puedas contratar en Brasil sin establecer primero una entidad local.

EOR frente a entidad legal

Como estás considerando contratar en Brasil, una de las primeras decisiones que deberás tomar es si asociarte con un EOR o establecer tu propia entidad legal. Ambas opciones te permiten emplear personal brasileño, pero difieren significativamente en complejidad, costo y velocidad de entrada al mercado.

A continuación, encontrarás una comparación rápida lado a lado para ayudarte a comprender las diferencias clave:

Utilizar un EOR suele ser la vía más rápida y con menor riesgo para contratar en Brasil, especialmente si está explorando el mercado o ampliando equipos remotos. Sin embargo, si está planificando una presencia a largo plazo con una plantilla numerosa, constituir una entidad jurídica puede tener sentido más adelante.

EOR frente a establecimiento permanente en Brasil 

El riesgo de establecimiento permanente es algo que las empresas deben considerar desde el principio al contratar en Brasil. Se produce cuando las autoridades determinan que su empresa tiene suficiente actividad en el país como para ser considerada una presencia local sujeta a impuestos, aunque no exista una entidad formal.

Y en Brasil, ese umbral puede alcanzarse antes de lo esperado. Si los empleados negocian contratos, gestionan clientes locales o generan ingresos directamente, esto puede indicar que la empresa opera localmente. Eso puede activar obligaciones tributarias corporativas, requisitos de registro y responsabilidades adicionales de presentación de informes. Esta es una de esas situaciones en las que «ya nos ocuparemos más adelante» normalmente acaba resultando más caro después.

Utilizar un empleador registrado no elimina por completo el riesgo de establecimiento permanente, pero ayuda a reducirlo. Al emplear a los trabajadores a través de un empleador legal local, las empresas pueden contratar en Brasil sin crear una presencia empresarial directa mediante su plantilla.

Cómo protegen los EOR frente al riesgo de establecimiento permanente 

• Estructura de empleador legal: El EOR emplea formalmente a los trabajadores, lo que ayuda a evitar una presencia empresarial directa en Brasil.
• Menor exposición fiscal: Dado que la nómina, los contratos y el empleo se gestionan localmente, el riesgo de ser clasificado como establecimiento permanente es menor.
• Cobertura de cumplimiento: Las leyes laborales brasileñas, las declaraciones fiscales y las obligaciones legales se gestionan a través del EOR, lo que reduce las deficiencias de cumplimiento.
• Control del alcance de las funciones: Ayuda a estructurar las funciones para que los empleados no firmen contratos directamente ni generen ingresos localmente.
• Entrada flexible en el mercado: Facilita la contratación y la prueba del mercado brasileño sin crear demasiado pronto una presencia sujeta a impuestos.

Contratación en Brasil: detalles importantes

Estos son algunos detalles clave que debe tener en cuenta si es la primera vez que contrata personal ubicado en Brasil. Su proveedor de EOR gestionará estos aspectos de cumplimiento en su nombre. Sin embargo, siempre se recomienda informarse de forma proactiva sobre estos detalles antes de invertir sus recursos en buscar personal basado en Brasil.

• Las leyes laborales en Brasil están establecidas por la Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que es supervisada por el Ministerio de Trabajo y Empleo (Ministerio de Trabajo y Empleo, o MTE) en conjunto con diferentes sindicatos.
• Puede contratar empleados (a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales, por tiempo determinado e intermitentes). Se permiten distintos tipos de contrato. Su proveedor brasileño de EOR puede ayudarle a determinar la mejor opción de contratación según sus necesidades y, al mismo tiempo, ayudarle a evitar errores de clasificación laboral.
  • La mayoría de los contratos laborales en Brasil son por tiempo indefinido. Sin embargo, los contratos por tiempo determinado y los contratos de empleo a voluntad también están permitidos en determinadas situaciones y pueden durar hasta 2 años. En un acuerdo de empleo a voluntad, cualquiera de las partes puede poner fin a la relación sin causa.
• Brasil tiene deducciones obligatorias de nómina y contribuciones a la seguridad social que deben recaudarse, incluidas las siguientes:
  • Impuesto sobre la renta (IRRF)
  • Seguridad social (INSS)
  • Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS)
  • Además, contribuciones a otros programas sociales y sindicatos.
• El portugués es el idioma oficial de Brasil. Sin embargo, muchos profesionales brasileños también hablan inglés.
• La semana laboral estándar en Brasil es de 44 horas semanales. Esto equivale a 8 horas al día durante 5 días, más un día de 4 horas el sexto día. El número máximo de días laborables consecutivos es 6.
  • Las horas extraordinarias se consideran todas las horas trabajadas más allá de 8 horas en un día, con un máximo permitido de 2 horas extraordinarias al día. Los empleados que trabajan horas extraordinarias tienen derecho al 150 % de su salario habitual (o al 200 % de su salario si trabajan en un día festivo). Sin embargo, los empleados que trabajan horas extraordinarias desde casa no reciben un ajuste en su salario.
• Brasil utiliza un sistema de salario del decimotercer mes. Los empleados reciben 12 pagos mensuales, más un pago salarial adicional del decimotercer mes al final del año, normalmente alrededor de Navidad. (Nota: algunos acuerdos laborales dividen el pago del decimotercer mes en dos períodos de pago —a menudo julio y diciembre—, según las condiciones.)
• Las vacaciones pagadas en Brasil comienzan con 30 días de vacaciones anuales por año para los empleados que hayan trabajado durante al menos un año. Los empleados brasileños también reciben una bonificación vacacional equivalente a un tercio de su salario mensual.
• En Brasil hay 13 días festivos nacionales por los que se paga a los empleados, además de otros 23 días festivos que se celebran regionalmente, incluidos algunos que solo se celebran en Río de Janeiro o São Paulo. Comprender y cumplir las normas laborales y los requisitos legales relacionados con los días festivos brasileños es una de las áreas en las que su servicio de EOR destacará, gestionando estas situaciones sin complicaciones en su nombre.
• Los días festivos nacionales en Brasil incluyen:
  • Año Nuevo (1 de enero)
  • Martes de Carnaval (16 de febrero)
  • Carnaval (febrero/marzo, fecha variable)
  • Viernes Santo (abril, fecha variable)
  • Domingo de Pascua (abril, fecha variable)
  • Día de Tiradentes (21 de abril)
  • Día del Trabajo (1 de mayo)
  • Corpus Christi (3 de junio)
  • Día de la Independencia (7 de septiembre)
  • Nuestra Señora de Aparecida (12 de octubre)
  • Día de los Difuntos (2 de noviembre)
  • Día de la República (15 de noviembre)
  • Navidad (25 de diciembre)
• Brasil ofrece licencia de maternidad y licencia de paternidad.
  • La licencia de maternidad es de 120 días, con la posibilidad de ampliarla 4 semanas por necesidades médicas o hasta 180 días si el empleador o la EOR están registrados en Empresa Cidadã. 
  • La licencia de paternidad para los padres es de 5 días laborables, o de hasta 20 días si el empleador o la EOR están registrados en Empresa Cidadã. 
  • Los empleados reciben el 100 % de su salario mientras disfrutan de la licencia de maternidad o paternidad.
  • El Programa Empresa Cidadã fue iniciado por el Gobierno brasileño para promover la responsabilidad social corporativa y ofrecer a los empleados apoyo más allá de los requisitos legales mínimos.  
• La licencia por enfermedad remunerada es de 15 días en Brasil. Si una enfermedad se prolonga más de 15 días, el empleado puede recibir apoyo financiero del Sistema de Seguridad Social (INSS).
• Otras licencias obligatorias en Brasil incluyen:
  • 3 días de licencia por matrimonio
  • 2 días de licencia por fallecimiento de un familiar
  • 1 día de licencia para donar sangre, y
  • licencia adicional por servicio militar, asistencia a juicios o asistencia a exámenes, según sea necesario.
• El período de prueba en Brasil es de 45 días, pero puede ampliarse hasta 90 días.
• Las condiciones de terminación en Brasil varían según el tipo de contrato del empleado y la parte que inicia la terminación. Esta es otra área en la que una EOR brasileña local puede brindar asistencia para garantizar que el período de prueba y la indemnización relacionada se gestionen correctamente.
• La indemnización por despido se ofrece a los empleados despedidos en Brasil. El cálculo final de la indemnización varía según el período de preaviso y las condiciones de la terminación. Sin embargo, Brasil también cuenta con un Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS) al que los empleados pueden acceder al finalizar la relación laboral. Durante el empleo, los empleadores deben aportar el 8 % del salario de un empleado al FGTS.

Este resumen refleja el panorama laboral brasileño más actualizado (mediados de 2025). Tu EOR gestionará todos estos aspectos, pero comprenderlos te ayudará a establecer expectativas realistas y evaluar eficazmente a los proveedores.

Resumen fiscal para empleadores en Brasil

El sistema de nóminas de Brasil es uno de los que soporta más contribuciones de América Latina. El salario base es solo una parte de la ecuación, y los costes obligatorios del empleador pueden aumentar significativamente el gasto total en remuneración.

A continuación, presentamos un resumen de lo que pagan los empleadores frente a lo que se deduce a los empleados:

Algunos datos clave sobre nóminas y cumplimiento para 2026:

• Los «otros» costes del empleador: Además del 20% del INSS, casi todas las empresas deben pagar el RAT (Seguro contra accidentes laborales), del 1% al 3%, y las Otras Entidades (Sistema S/impuesto educativo), de ~5.8%.
• La penalización del 40% del FGTS: Este es un coste crítico para el EOR. Si un empleado es despedido sin causa justificada, el empleador debe pagar una multa equivalente al 40% del saldo total depositado hasta ese momento en la cuenta del FGTS de dicho empleado. La mayoría de los EOR provisionan este importe mensualmente.
• El salario número 13: Se paga en dos mitades (en noviembre y diciembre), lo que añade un 8.33% efectivo al presupuesto anual.

• Bonificación de vacaciones: Cuando un empleado disfruta de sus 30 días obligatorios de vacaciones, recibe su salario habitual más una bonificación de un tercio (33.3%).
• Vales de comida y transporte: Son obligatorios. El «Vale Transporte» (transporte) suele costarle al empleador cualquier importe que supere el 6% del salario base del empleado. El «Vale Refeição» (comida) es un requisito habitual del mercado para las contrataciones mediante EOR.

Tendencias en los servicios de empleador registrado

Con el aumento de las contrataciones internacionales, las empresas exigen formas más rápidas, inteligentes y conformes con la normativa para gestionar equipos internacionales. En respuesta, los servicios de EOR están evolucionando y combinan la experiencia jurídica con plataformas tecnológicas que agilizan la incorporación, las nóminas, los beneficios y el cumplimiento normativo transfronterizo.

Estas son algunas de las últimas tendencias que están dando forma a las soluciones de EOR y a la tecnología de RR. HH. que las respalda:

• Asistencia en materia de inmigración: Existe una demanda creciente de ayuda con servicios de inmigración, como el patrocinio de visados y permisos de trabajo, lo que simplifica enormemente los procesos de adquisición de talento internacional para las empresas clientes.
• Servicios especializados para necesidades diversas: Varios proveedores de EOR han comenzado a ofrecer servicios de protección de la propiedad intelectual y los derechos sobre invenciones, así como de planificación de incentivos en acciones, para atender las necesidades específicas de sus empresas clientes.
• Paquetes mejorados de beneficios para empleados: Existe una tendencia creciente entre los proveedores de EOR a ir más allá de la cobertura sanitaria estándar y ofrecer una gama completa de prestaciones médicas y de salud de nivel empresarial, opciones sobre acciones e incluso beneficios puntuales, como bonificaciones por traslado. Esta tendencia demuestra que se comprende la importancia de atraer y retener al mejor talento a escala mundial​.
• Bases de conocimiento respaldadas por IA: Algunos proveedores de EOR (incluido Deel) están empezando a ofrecer bases de conocimiento o wikis informativas revisadas jurídicamente que utilizan inteligencia artificial para mostrar rápidamente respuestas a preguntas habituales. Esto ayuda a los clientes a obtener rápidamente información detallada sobre la contratación en un país específico, sin depender de sistemas de soporte gestionados por personas.

A medida que el mercado continúa evolucionando, es probable que estas tendencias definan el futuro del empleo internacional y faciliten que las empresas afronten los desafíos de la expansión mundial. Para conocer más de cerca proveedores de EOR específicos que están aprovechando estas tendencias, recomiendo leer nuestros análisis detallados de Oyster HR, Omnipresent, Payoneer Workforce Management y Deel.

Principales servicios y funciones de un empleador registrado

Un empleador registrado (EOR) simplifica la contratación y el cumplimiento normativo en Brasil al gestionar las nóminas, las obligaciones fiscales y la legislación laboral. Entre los servicios principales se incluyen:

• Nómina en BRL: Tu socio EOR garantiza pagos salariales precisos en reales brasileños (BRL), al tiempo que cumple plenamente con la Consolidación de las Leyes Laborales (CLT). Esto incluye gestionar las horas extra, los ajustes salariales, los requisitos relativos al decimotercer salario y el mantenimiento de registros para evitar sanciones del Ministerio de Trabajo y Empleo (MTE).
• Cumplimiento fiscal y FGTS: El EOR gestiona todas las obligaciones fiscales requeridas, incluidas las retenciones del impuesto sobre la renta (IRRF), la Seguridad Social (INSS) y las contribuciones al Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio (FGTS). Esto garantiza el cumplimiento de las normativas de la Receita Federal brasileña y asegura el cálculo y la presentación adecuados de todas las contribuciones obligatorias.
• Cumplimiento de la legislación laboral: Las normativas de la CLT son muy detalladas y protegen a los empleados. El EOR garantiza el cumplimiento de las normas brasileñas relativas a las vacaciones remuneradas, los períodos de descanso semanales, el decimotercer salario, la jornada laboral, las terminaciones de contrato y mucho más, reduciendo tu exposición legal y garantizando la alineación con los estándares laborales globales.
• Adquisición de talento y verificaciones de antecedentes: Los EOR pueden apoyar las actividades de contratación verificando credenciales, realizando comprobaciones de antecedentes y asegurándose de que las nuevas contrataciones cumplan los requisitos legales y profesionales brasileños antes de incorporarse a tu equipo.
• Visados y permisos de trabajo: Para el talento extranjero, el EOR ayuda a obtener los visados y permisos de trabajo brasileños correctos, en coordinación con el Consejo Nacional de Inmigración y el Ministerio de Justicia. Esto garantiza el pleno cumplimiento legal para los empleados internacionales.
• Incorporación y desvinculación: El EOR gestiona procesos de incorporación y terminación de contratos que cumplen con la legislación laboral brasileña. Esto incluye la documentación adecuada, los requisitos de preaviso, los cálculos de indemnización y los procedimientos que reducen el riesgo de futuras disputas o reclamaciones laborales.
• Gestión de beneficios: Los beneficios competitivos son esenciales en Brasil. Tu EOR administra beneficios obligatorios y complementarios, como el seguro médico, los vales de comida (vale refeição), los vales de transporte (vale transporte) y otras prestaciones que se esperan localmente.
• Apoyo de RR. HH.: Los EOR ofrecen orientación continua sobre las normativas laborales brasileñas, las normas de seguridad en el trabajo (NR) y el cumplimiento de sistemas digitales de presentación de informes obligatorios, como eSocial, garantizando que tus operaciones sigan alineadas con los requisitos legales.
• Gestión de riesgos y seguros: Tu EOR gestiona las necesidades esenciales de seguros, incluida la indemnización por accidentes laborales (Seguro de Acidentes do Trabalho), la cobertura por desempleo y otras protecciones obligatorias para ayudar a mitigar los riesgos financieros y legales.
• Asistencia multilingüe: Con la diversidad de la fuerza laboral brasileña y las necesidades de contratación internacional, los EOR también proporcionan traducción y localización de contratos, manuales y materiales de RR. HH. para facilitar una comunicación fluida.

Funciones habituales de IA de un empleador registrado en Brasil

Muchas de estas soluciones están incorporando funciones de IA para mejorar la experiencia del cliente, por ejemplo:

• Detección automatizada de problemas en la nómina: La IA revisa los datos de nómina brasileños para detectar anomalías, como contribuciones del INSS calculadas incorrectamente, depósitos del FGTS erróneos o pagos duplicados, identificando los errores antes de que afecten a los empleados o al cumplimiento normativo.
• Verificación automatizada de documentos: La IA puede validar rápidamente documentos de identidad brasileños, números de CPF, permisos de trabajo, visados y documentos exigidos por la CLT, ahorrando horas de comprobaciones manuales y reduciendo los riesgos de incumplimiento.
• Supervisión inteligente del cumplimiento: Los algoritmos de IA supervisan las actualizaciones continuas de las normativas de la CLT, las reglas fiscales, los requisitos de eSocial y las normas de seguridad (NR). Esto garantiza que cumplas las leyes laborales, que cambian con frecuencia en Brasil.
• Análisis predictivo para la planificación de la fuerza laboral: Las herramientas de IA pronostican las necesidades de contratación, las tendencias salariales en Brasil, los riesgos de rotación y los requisitos presupuestarios, ayudándote a tomar decisiones más inteligentes sobre la expansión de la fuerza laboral y la planificación de la compensación.
• Asistencia a empleados mediante chatbots: Los chatbots basados en IA proporcionan respuestas instantáneas las 24 horas, los 7 días de la semana, a preguntas de RR. HH. en portugués e inglés, y ayudan a los empleados con consultas habituales sobre nómina, beneficios, formularios fiscales, políticas de permisos e incorporación.
• Cumplimiento automatizado de eSocial: Algunos sistemas basados en IA ayudan a dar formato, validar y enviar automáticamente los eventos de eSocial, reduciendo la posibilidad de errores y garantizando la presentación puntual de informes a las autoridades federales.
• Detección de identidad y fraude: La IA analiza inconsistencias en los documentos, identidades duplicadas o posibles señales de alerta relacionadas con el cumplimiento durante la contratación, reduciendo el riesgo y reforzando los procesos de verificación.

Beneficios de un servicio de empleador registrado

La contratación internacional puede abrir nuevas oportunidades, pero también conlleva desafíos legales, de nómina y de cumplimiento que pueden ralentizarte. Un EOR elimina esas cargas, facilitando el crecimiento de tu equipo global sin asumir el riesgo ni la complejidad de establecer una entidad local.

Esto es lo que obtendrás al asociarte con un EOR:

• Entrada rápida al mercado: Para las organizaciones que buscan probar nuevos mercados o contratar talento en nuevos países donde no tienen presencia legal, un EOR ofrece una solución rápida y eficiente para iniciar operaciones, ahorrando tiempo y recursos.
• Nómina global simplificada: El uso de un servicio EOR simplifica el complejo proceso de gestionar la nómina internacional, incluidas las deducciones fiscales, las retenciones y las conversiones de divisas para sus empleados en todo el mundo.
• Cumplimiento global y mitigación de riesgos: Al gestionar el cumplimiento, un servicio EOR ofrece experiencia para desenvolverse en las complejidades de las leyes laborales, las normativas fiscales y los requisitos de seguros en múltiples jurisdicciones, ayudando a las empresas a proteger sus operaciones frente a riesgos relacionados con el cumplimiento.
• Mejores negociaciones de beneficios: Al aprovechar sus amplias redes y su poder adquisitivo, los EOR pueden negociar mejores tarifas de seguros internacionales y conseguir paquetes de beneficios competitivos en su nombre, mejorando su capacidad para atraer y retener al mejor talento en todo el mundo.
• Mayor rentabilidad: El uso de un servicio EOR es una forma rentable para que las empresas entren en nuevos mercados, en comparación con los importantes costes de establecer una nueva entidad extranjera. Esta última opción implica importantes honorarios legales iniciales, además de otros costes relacionados con la infraestructura de la oficina, la contratación de personal y los beneficios y la cobertura de seguros locales. 

Costes y precios de los servicios de empleador registrado

Por lo general, el coste de un servicio EOR sigue un modelo de precios basado en una tarifa por empleado y por mes, que puede variar considerablemente en función de diversos factores. Este modelo permite escalabilidad y previsibilidad en la elaboración de presupuestos para los esfuerzos de expansión internacional.

En general, los servicios EOR en Brasil cuestan entre $300 y $600 por empleado y por mes. 

Como alternativa, algunos servicios EOR en Brasil cobran un porcentaje del salario del empleado, que oscila entre el 10% y el 20%.

Entre los factores clave que pueden influir en el precio de un servicio de empleador registrado se incluyen:

• Ubicación geográfica: Los costes pueden variar considerablemente según el país o los países en los que contrate personal. Esto se debe a las condiciones económicas locales, las leyes laborales y la complejidad de los requisitos de cumplimiento.
• Antigüedad y complejidad del puesto del empleado: El nivel y la naturaleza de los puestos que se cubran también pueden afectar al coste mensual. Los puestos sénior o aquellos que requieren cualificaciones especiales pueden aumentar el precio debido a los mayores costes de gestión de beneficios y compensaciones.
• Número de empleados: El número total de empleados gestionados también puede influir en el coste. En algunos casos, un mayor volumen puede dar lugar a descuentos por volumen, haciendo que los costes por empleado sean más económicos.
• Requisitos personalizados: Cualquier necesidad específica que exceda la oferta de servicios estándar también puede contribuir al coste mensual. Esto puede incluir soluciones personalizadas para la contratación, la incorporación especializada de empleados o requisitos de cumplimiento particulares, todo lo cual puede afectar al precio.

Algunos EOR también operan con diferentes modelos de precios, incluido un modelo basado en un porcentaje del salario del empleado, un modelo de precios fijos y modelos de precios personalizados. Si desea profundizar en los distintos factores que influyen en los precios, mi artículo, que explica las complejidades de los diferentes modelos de precios de los EOR, es el siguiente paso natural.

Al considerar un servicio EOR, es fundamental comprender cómo estos factores afectan al coste total para garantizar que el servicio se ajuste a las necesidades de su empresa y a sus limitaciones presupuestarias. Anticipar los requisitos específicos de su estrategia de expansión internacional le ayudará a elegir la solución EOR más rentable y eficiente para sus necesidades.

Accede al mejor talento con un EOR en Brasil

Si estás expandiéndote en Brasil o gestionando allí un equipo en crecimiento, el empleador registrado adecuado puede ayudarte a contratar más rápido, cumplir con la normativa y centrarte en el crecimiento, no en la burocracia. Tanto si eres una empresa global como una startup en expansión, un EOR elimina la complejidad de las leyes laborales brasileñas, las declaraciones fiscales y la creación de entidades.

Espero que esta guía te haya ayudado a reducir tus opciones y a sentirte más seguro sobre tus próximos pasos. Si te resultó útil, considera suscribirte al boletín de People Managing People. Recibirás información especializada, las últimas herramientas y recomendaciones de servicios de RR. HH., así como estrategias para crear grandes equipos en todo el mundo, directamente en tu bandeja de entrada.

Este contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni profesional de ningún otro tipo. Puede no ser completo, exacto o estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso y variar según la jurisdicción. No debes actuar basándote en esta información sin obtener asesoramiento de un abogado o asesor fiscal cualificado en la jurisdicción pertinente sobre tus circunstancias específicas.