Las 10 mejores herramientas de software de contratación empresarial para 2026
10 Mejor lista de software de contratación empresarial
Una contratación eficaz se basa en la rapidez, la eficiencia y la creación de una excelente experiencia para los candidatos.
Los equipos de contratación empresarial tienen el reto de cubrir numerosos puestos rápidamente y gestionar un gran número de candidatos, a menudo en varias jurisdicciones.
El software de contratación empresarial ayuda a automatizar las tareas que consumen mucho tiempo, fomenta la colaboración interna y hace que los candidatos se sientan reconocidos y atendidos.
Te ayudaré a elegir el software de contratación empresarial adecuado compartiendo mis conocimientos sobre los mejores programas de contratación empresarial, basados en mi experiencia personal en procesos de contratación con cientos de solicitudes.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de software de contratación empresarial
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de contratación empresarial:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor opción para contrataciones globales a gran escala | Demostración gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 2 | Mejor para la automatización inclusiva de la contratación | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 3 | Ideal para el seguimiento y cultivo de candidatos | Demo gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 4 | Ideal para automatización de reclutamiento impulsada por IA | Prueba gratuita de 14 días | Desde $15/usuario/mes | Website | |
| 5 | Mejor opción para la incorporación remota en dispositivos móviles | Demo gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 6 | Ideal para candidatos activos y pasivos | Demo gratuita disponible | Desde $379/mes | Website | |
| 7 | Mejor para talento difícil de encontrar | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para aprovechar las redes de empleados | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 9 | Ideal para reclutar trabajadores por hora | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 10 | Mejor opción para programar entrevistas a gran escala | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website |
Análisis del mejor software de contratación empresarial
Aquí tienes una breve descripción de cada software de contratación empresarial, en la que se destacan las características más importantes de cada sistema, además de algunos pros & contras. También he incluido capturas de pantalla para ofrecerte una visión general de su interfaz de usuario.
Mejor opción para contrataciones globales a gran escala
Deel es una plataforma global de recursos humanos que simplifica los procesos de RRHH al ofrecer servicios de nómina, gestión de personal y cumplimiento normativo para equipos internacionales. Automatiza la nómina, garantiza el cumplimiento de las leyes locales y ofrece beneficios locales, todo en una sola plataforma.
Por qué elegí Deel: Escogí esta plataforma porque puede ayudarte a contratar e incorporar empleados o contratistas de cualquier parte del mundo, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales. Esto resulta valioso si tu empresa opera internacionalmente o contrata trabajadores remotos en diferentes países.
Además, una vez que selecciones a tu mejor talento, Deel agiliza el proceso de incorporación al proporcionar herramientas para recopilar documentos necesarios, configurar métodos de pago y gestionar el cumplimiento fiscal. Esto puede ahorrar tiempo y reducir la carga administrativa durante el proceso de contratación.
Características y integraciones destacadas de Deel
Entre sus características está la gestión de moneda extranjera y el cumplimiento normativo. Puedes establecer montos en diferentes monedas y el sistema comprobará automáticamente si estás cumpliendo con las leyes locales. Por ejemplo, te avisará si el importe que ofreces es menor que el salario mínimo del país donde se encuentra el empleado o contratista.
Integraciones disponibles con Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday y Workable. También cuentan con una API abierta que permite integraciones personalizadas de software adicionales.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece servicios de empleador registrado
- Simplifica la nómina global en más de 150 monedas
- Simplifica la gestión de equipos globales
Cons:
- No hay prueba gratuita disponible
- No hay aplicación móvil disponible
Pinpoint
Mejor para la automatización inclusiva de la contratación
Pinpoint es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con funciones avanzadas que puede apoyar a equipos de contratación ocupados con una gran cantidad de automatizaciones listas para usar.
Por qué elegí Pinpoint: Pinpoint tiene una sólida reputación y es utilizado por empresas grandes y pequeñas. La herramienta facilita modificar flujos de trabajo y plantillas y automatiza tareas que consumen tiempo, como mover candidatos en bloque a través del proceso, por ejemplo, descargas masivas, rechazos en masa y la capacidad de mover candidatos por etapas de entrevistas en grupos.
Características destacadas e integraciones de Pinpoint:
Las características incluyen la programación automatizada de entrevistas con recordatorios por SMS integrados que permiten a los candidatos reservar entrevistas directamente y llegar mejor preparados, así como publicidad de reclutamiento programática y conexiones con más de 1,450 bolsas de trabajo, lo que facilita la publicación en varios medios a la vez.
Las integraciones están disponibles de forma nativa con cientos de otras plataformas. Además, Pinpoint cuenta con una integración con Zapier que permite la integración con más de 3,000 otras herramientas.
Pros and Cons
Pros:
- Soporte ilimitado por chat en vivo, teléfono y correo electrónico con planes de pago
- Buenas opciones de personalización de la página de carreras
- Excelentes informes con visuales y estadísticas
Cons:
- Herramienta robusta, tiene una curva de aprendizaje
- Las herramientas de incorporación son un complemento opcional
New Product Updates from Pinpoint
Pinpoint Adds Copilot, Hire Surveys, and LinkedIn Apply Connect
Pinpoint adds Copilot in Teams, Quality of hire surveys, LinkedIn Apply Connect integration, and onboarding updates. These releases expand AI, hiring insights, integrations, and onboarding capabilities. For more information, visit Pinpoint’s official site.
Ideal para el seguimiento y cultivo de candidatos
Greenhouse es una solución de software de reclutamiento empresarial que permite a las organizaciones construir su base de talento y nutrir candidatos a lo largo del proceso de contratación.
Por qué elegí Greenhouse: Greenhouse permite a tus reclutadores crear grandes pero organizadas bases de talento. La plataforma crea una ubicación centralizada para todos los datos de tus candidatos, lo que te permite llegar a los prospectos con iniciativas de seguimiento personalizadas.
Greenhouse aumenta tus posibilidades de encontrar buenos prospectos. La solución recomienda automáticamente bolsas de trabajo en función de datos históricos y puntos de referencia de rendimiento sectorial, facilitando así alcanzar a candidatos altamente calificados.
Características destacadas e integraciones de Greenhouse
Características incluyen selección con diversidad, fichas de evaluación de entrevistas, seguimiento y cultivo de candidatos, página de empleos, gestión de pipeline, búsqueda automatizada y seguimiento de solicitantes.
Integraciones incluyen BambooHR, Bob, Calendly, DocuSign, Eightfold, Gem, GoodHire, HackerRank, LinkedIn Recruiter, Namely, entre otros.
Pros and Cons
Pros:
- Grandes funciones para seguimiento de candidatos
- Útiles herramientas de colaboración en equipo
- Buenas funciones para contratación con diversidad
Cons:
- Opciones limitadas de personalización en los reportes
- A veces debes hacer varios clics para realizar una tarea sencilla
New Product Updates from Greenhouse
Greenhouse Opens Candidate Insights and Talent Matching Assistants to Beta
Greenhouse opens Candidate Insights and Talent Matching assistants to beta for candidate questions and natural-language search. This helps recruiters review candidates and build searches faster. For more information, visit Greenhouse’s official site.
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Manatal
Ideal para automatización de reclutamiento impulsada por IA
Manatal es una solución de reclutamiento popular, utilizada tanto por equipos internos como por firmas de reclutamiento, e incluye funciones sofisticadas como inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático.
Por qué elegí Manatal: Manatal ofrece avanzadas herramientas de reclutamiento en redes sociales, como una extensión de Chrome para importar perfiles de LinkedIn y la posibilidad de compartir ofertas de trabajo directamente desde tu página de carreras hacia plataformas como Facebook, WhatsApp, WeChat y Line.
Su interfaz de usuario también es sencilla de seguir, lo que significa que se requiere poca o ninguna capacitación para comenzar a usarlo rápidamente. Además, Manatal ofrece una experiencia personalizable para que las empresas puedan adaptar el software a sus necesidades específicas de reclutamiento.
Características y integraciones destacadas de Manatal
Las funcionalidades incluyen un abastecimiento inteligente de candidatos y recomendaciones potenciadas por IA. Estas funciones trabajan en conjunto para ayudarte a filtrar tus grandes volúmenes de datos de candidatos y seleccionar a los mejores. Para aprovechar al máximo esta función, puedes utilizar campos y criterios de búsqueda personalizables para que el motor de IA los utilice en su algoritmo, otorgando mayor peso a los factores que consideres más importantes para cada puesto, ya sean habilidades específicas, experiencia laboral, formación académica u otros requisitos.
Otras funciones útiles para empresas incluyen vistas de equipo personalizables, toma de notas colaborativa y un constructor de reportes avanzado y análisis.
Las integraciones incluyen LinkedIn, Indeed, Monster, Talent.com, Glassdoor, MyJobHelper, Google Suite, Microsoft 365, Ziprecruiter y Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece buena relación calidad-precio
- Se agregan nuevas funciones con frecuencia
- Interfaz fácil de usar
Cons:
- El generador de currículums a veces omite campos
- Puede ser ineficiente para gestionar varias campañas de reclutamiento de manera simultánea
New Product Updates from Manatal
Manatal Adds Candidate Login and Employee Portal to Career Pages
Manatal has added Candidate Login, Internal Employee Portal, and internal job visibility controls for Career Pages. These features help teams simplify applications, support employee mobility, and manage internal hiring workflows. For more information, visit Manatal’s official site.
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Mejor opción para la incorporación remota en dispositivos móviles
WorkBright es un sistema de seguimiento de candidatos y de incorporación dirigido a empresas que contratan trabajadores remotos.
Por qué elegí WorkBright: Su oferta combinada de sistema de seguimiento de candidatos (ATS) e incorporación facilita encontrar candidatos, guiarlos a través de tu proceso de selección y contratarlos de manera eficiente.
Características e integraciones destacadas de WorkBright:
Características incluyen la posibilidad de publicar empleos en más de 500 bolsas de trabajo, redes sociales y programas de referidos de empleados, preguntas de evaluación personalizables para priorizar a los candidatos más adecuados, y el proceso de verificación Smart I-9 100% protegido para una incorporación más sencilla.
Integraciones incluyen ADP Workforce Now, E-Verify, iSolved, Netchex, ApplicantPRO y Universal Background Screening.
Pros and Cons
Pros:
- Garantiza el cumplimiento de requisitos legales, como la verificación I-9
- Optimizado para uso en dispositivos móviles
- Los usuarios pueden personalizar formularios y flujos de trabajo
Cons:
- Integraciones limitadas
- El sistema no siempre notifica a los usuarios cuando las tareas se completan
Fetcher
Ideal para candidatos activos y pasivos
Fetcher es una herramienta de reclutamiento impulsada por IA diseñada para automatizar el proceso de búsqueda y selección de personal. Utiliza tecnologías avanzadas de IA como procesamiento de lenguaje natural (NLP), aprendizaje automático (ML) y análisis de big data para identificar y captar talento de alto nivel.
Por qué elegí Fetcher: Me gusta que Fetcher puede identificar candidatos activos y pasivos. Para las empresas, encontrar el mejor talento a menudo significa identificar personas que no están buscando activamente nuevas oportunidades. La plataforma impulsada por IA de Fetcher destaca en este aspecto al automatizar el proceso de búsqueda e interactuar con estos candidatos pasivos de alta calidad.
Características e Integraciones Destacadas de Fetcher
Características Una de las funciones más impresionantes de Fetcher es su capacidad para proporcionar información de contacto verificada y enviar secuencias de correos electrónicos automatizados y personalizados. Esto garantiza que los reclutadores puedan interactuar de manera eficaz con posibles contrataciones, manteniendo altas tasas de respuesta.
También cuenta con una función para diseñar campañas de contacto en varios pasos, personalizar seguimientos para aumentar la interacción y hacer un seguimiento de los resultados para identificar cuellos de botella y optimizar los esfuerzos. El software también incluye una práctica extensión de navegador que permite agregar candidatos a la base de datos con un solo clic.
Integraciones incluyen Ashby, Greenhouse, Lever, Workable, Workday, BambooHR, Freshteam, Gmail, Google Calendar, HR Cloud, Jazz HR, Lano, Sage, SAP, Slack, SmartRecruiters, Smashfly y TalentLyft.
Pros and Cons
Pros:
- Selección de candidatos personalizada impulsada por IA
- Facilita la comunicación fluida con los candidatos
- Permite a los usuarios crear y gestionar campañas de contacto
Cons:
- Puede resultar costoso para equipos con recursos limitados
- El flujo de usuario puede ser complicado
SeekOut
Mejor para talento difícil de encontrar
SeekOut es una herramienta de descubrimiento de candidatos y gestión de talento diseñada para ayudar a encontrar talento difícil de localizar y construir una cartera diversa.
Por qué elegí SeekOut: SeekOut es una excelente opción para equipos de selección que están constantemente buscando candidatos que cumplan con requisitos detallados, como tener títulos específicos o antecedentes técnicos. La función de búsqueda del software te permite aplicar múltiples filtros en cada búsqueda para identificar a las personas adecuadas para tu organización.
El software proporciona acceso a una base de talentos de 800 millones de perfiles públicos, incluyendo más de 40 millones de perfiles técnicos y 31 millones de perfiles en enfermería y salud de todos los niveles de habilidad. Puedes filtrar rápidamente los perfiles con los más de 300 filtros de la plataforma y refinar los resultados con coincidencias impulsadas por IA.
Características e Integraciones Destacadas de SeekOut
Características incluyen la herramienta asistida por IA para búsqueda y captación de candidatos, que genera una búsqueda dirigida extrayendo datos tanto de tus descripciones de puesto como de los perfiles de candidatos para redactar un mensaje relevante y personalizado para cada candidato.
Integraciones incluyen Ascendify, Ashby, Crelate, Gem, Greenhouse, iCIMS, IQTalent, Jobvite, Lever, SAP SuccessFactors y otros.
Pros and Cons
Pros:
- Guarda tus cadenas de búsqueda
- Funciones avanzadas de búsqueda
- Te da acceso a talento especializado
Cons:
- No te permite ejecutar campañas de nutrición de candidatos por mensaje de texto
- Tiene una curva de aprendizaje
Boon
Ideal para aprovechar las redes de empleados
Boon es una plataforma de reclutamiento empresarial que ayuda a las organizaciones a mejorar los resultados de contratación convirtiendo las redes de empleados en motores de recomendación. El software utiliza IA, automatización y gamificación para hacer que las recomendaciones sean más fáciles y atractivas, a la vez que apoya las iniciativas de diversidad y la marca empleadora.
Por qué elegí Boon: Elegí Boon porque enfatiza el reclutamiento impulsado por referencias, lo que puede acortar los ciclos de contratación y mejorar la calidad de los candidatos. La coincidencia impulsada por IA ayuda a reducir los sesgos al recomendar candidatos basados en experiencia relevante, lo que lo convierte en una herramienta útil para empresas que priorizan contrataciones inclusivas. También me gusta cómo Boon utiliza la gamificación y recompensas para motivar a los empleados a participar en el proceso de recomendación, manteniendo el reclutamiento eficiente y atractivo.
Características destacadas e integraciones de Boon
Las características incluyen soporte multilingüe, personalización de marca blanca, recompensas personalizables y analíticas para rastrear el éxito de las recomendaciones. Boon también ofrece una incorporación rápida, permitiendo comúnmente que los empleados comiencen a enviar recomendaciones en cuestión de días.
Las integraciones incluyen Jobvite, Bullhorn, SmartRecruiters, iCIMS, BambooHR, Lever, Workday, Greenhouse, UKG, JazzHR, ZipRecruiter y Taleo.
Pros and Cons
Pros:
- Correspondencia efectiva de candidatos basada en IA
- Potentes herramientas de gamificación y recompensas
- Amplias integraciones con ATS y HRIS
Cons:
- Personalización limitada de informes
- Curva de aprendizaje para nuevos usuarios
Fountain
Ideal para reclutar trabajadores por hora
Fountain es un software empresarial de reclutamiento que permite a las empresas encontrar y contratar trabajadores por hora en todo el mundo.
Por qué elegí Fountain: Fountain te permite reducir tu tiempo de contratación con flujos de trabajo automatizados. La solución te permite crear embudos personalizables impulsados por IA que cubren todo el proceso de contratación, desde la captación hasta la preselección, verificación de antecedentes, firma y onboarding. Las funciones de automatización del software te permiten llenar tus pipelines con trabajadores por hora de todo el mundo sin dificultad.
Fountain te permite crear experiencias para candidatos orientadas a dispositivos móviles. Las descripciones de puestos que creas con este software se adaptan a todos los dispositivos móviles y las campañas de seguimiento están diseñadas para ofrecer una experiencia sin fricciones a los buscadores de empleo.
Funciones y integraciones destacadas de Fountain
Funciones incluyen coincidencias por IA, preselección automatizada, programación de entrevistas, entrevistas por video, nurturing de candidatos, página de empleos, onboarding de empleados y firmas electrónicas.
Integraciones incluyen Accurate Background, ADP Workforce, BambooHR, Branch, Certn, Checkr, DocuSign, Greenhouse, UKG, Workday y otros.
Pros and Cons
Pros:
- Aumenta la transparencia en tu proceso de selección de candidatos
- Curva de aprendizaje suave
- Automatiza tu proceso de contratación
Cons:
- La plataforma puede tardar en cargar después de las actualizaciones
- Opciones limitadas de personalización de informes
Mejor opción para programar entrevistas a gran escala
TalentReef es un software integral de gestión de talento diseñado para agilizar el proceso de contratación. Está especialmente bien adaptado para ayudar a las empresas a encontrar, contratar y gestionar grandes volúmenes de trabajadores por hora, lo que lo convierte en una opción sólida para empresas con necesidades de reclutamiento de alto volumen.
Por qué elegí TalentReef: Elegí TalentReef para esta lista porque me gusta la automatización de programación incluida en su software. Cuando se contrata a grandes volúmenes de candidatos, incluso una automatización simple que permite a los candidatos programar sus propias entrevistas puede tener un impacto significativo. Al permitir que los candidatos elijan una hora que les convenga, se reduce la probabilidad de inasistencias o cancelaciones de último minuto, y se elimina la necesidad de intercambiar llamadas para acordar un horario.
Características y integraciones destacadas de TalentReef:
Características que hacen que TalentReef destaque incluyen su chatbot conversacional de inteligencia artificial, una función para postularse por mensaje de texto, capacidades de mensajería bidireccional y herramientas de reclutamiento en redes sociales. Todas estas características trabajan en conjunto para crear una experiencia positiva para tus candidatos. Sus funciones de comunicación de campañas también incluyen comunicaciones por correo electrónico y SMS predefinidas para las interacciones con los candidatos, lo que permite estar fácilmente en contacto con grandes volúmenes de candidatos a escala.
Integraciones disponibles con sistemas de nómina, herramientas de evaluación de candidatos, proveedores de verificación de antecedentes y sistemas de gestión de aprendizaje, aunque no se especifican las plataformas individuales.
Pros and Cons
Pros:
- Ideal para cubrir puestos por hora en grandes cantidades
- Ofrece comunicaciones de correo electrónico con imagen de marca
- Incluye funciones compatibles con dispositivos móviles
Cons:
- No hay prueba gratuita disponible
- Los detalles de precios no son transparentes
Otro software de contratación empresarial
Estas son algunas opciones más interesantes que no se incluyeron en la lista del mejor software de contratación empresarial:
- PeopleFluent
Ideal para una distribución sencilla de ofertas de empleo
- Skima.ai
Ideal para búsqueda de candidatos impulsada por IA
- LinkedIn Recruiter
Ideal para funciones avanzadas de búsqueda
- ZipRecruiter
La mejor opción para campañas de divulgación de talento
- LeverTRM for Enterprise
Ideal para contrataciones de alto volumen
- iCIMS Talent Cloud
Mejor para fuerzas laborales globales
- Evolve Talent Acquisition Suite (by Jobvite)
Lo mejor para la búsqueda automatizada de talento
- Rippling
Ideal para integrar RR. HH. y reclutamiento
- Recruit CRM
Ideal para agencias de reclutamiento
- Teamtailor
Mejor ATS con marca empleadora
Análisis relacionados de software de RR. HH.
Si todavía no has encontrado aquí lo que buscas, echa un vistazo a estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de RR. HH.
- Software de nóminas
- Software de contratación
- Servicios de empleador registrado
- Sistemas de seguimiento de candidatos
- Software de gestión de la plantilla
Cómo Evalúo el Software de Reclutamiento Empresarial
Divido mi evaluación en dos capas: las capacidades fundamentales que todo ATS empresarial debe tener para gestionar solicitudes globales a escala, y los diferenciadores que hacen destacar a las mejores plataformas.
Funcionalidad Principal (Requisitos Mínimos para Esta Lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se menciona a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje. Cada herramienta necesita alcanzar una puntuación total mínima del 65% para ser considerada.
- Sistema de Seguimiento de Solicitantes: Evalúo qué tan bien el ATS gestiona solicitudes de múltiples entidades, etapas de procesos configurables y contrataciones colaborativas entre equipos globales.
- Herramientas de Reclutamiento Multicanal: Cada plataforma debe permitir a los reclutadores publicar en los principales portales de empleo, buscar en canales sociales y gestionar bolsas de talento desde un solo lugar.
- Integraciones con HRIS Empresariales: Verifico la existencia de conectores certificados con plataformas como Workday, SAP SuccessFactors y Oracle HCM, además de acceso abierto a la API para desarrollos personalizados.
- Analíticas y Reportes de Reclutamiento: Los tableros que cubren tiempo de cobertura, efectividad de las fuentes y métricas de DEI son importantes aquí, junto con la capacidad de construir reportes personalizados.
- Controles de Cumplimiento y Seguridad: Busco seguimiento EEO/OFCCP, gestión de datos lista para GDPR, trazabilidad de auditoría, acceso basado en roles y certificaciones como SOC 2 o ISO 27001.
- Automatización Potenciada por IA: La coincidencia inteligente de candidatos, filtrado automático, autoprogramación de entrevistas y la interacción mediante chatbots ayudan a los equipos de reclutamiento a gestionar grandes volúmenes.
Una vez tengo una lista de herramientas que cumplen con estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores Diferenciadores (Qué Distingue a los Proveedores)
Así es como comparo y contrasto los diferentes proveedores:
Funciones Destacadas
Las herramientas de diversidad e inclusión son un gran diferenciador. Busco plataformas con revisión anónima de currículums y análisis de lenguaje inclusivo en las descripciones de empleo, lo que ayuda a grandes equipos de contratación a mantener prácticas equitativas a escala. Los portales de experiencia para candidatos también son relevantes. Los flujos de postulación personalizados, con autoprogramación y actualizaciones de estado en tiempo real, reducen las pérdidas de candidatos durante largos procesos de contratación empresariales. Las herramientas de movilidad interna complementan el proceso permitiendo que empleados actuales se postulen a vacantes antes de buscar externamente.
Más Allá de las Funciones
Los plazos de implementación son un factor importante. Los despliegues empresariales de ATS pueden extenderse durante meses, por lo que evalúo si los proveedores ofrecen gestores de implementación dedicados, migración estructurada desde sistemas heredados y despliegue por fases entre unidades de negocio. La escalabilidad también es crucial—verifico que las plataformas soporten múltiples idiomas, monedas y flujos de trabajo específicos de cada región sin desarrollos personalizados. Finalmente, considero el ecosistema del proveedor. Un robusto mercado de integraciones preestablecidas con evaluadores, proveedores de verificación de antecedentes y herramientas de entrevistas por video le ahorra a tu equipo costosas integraciones personalizadas a futuro.
Cómo elegir software de contratación empresarial
A pesar de recopilaciones como esta, puede seguir siendo difícil decidir qué software de contratación empresarial se adapta mejor a tus necesidades. Durante la investigación, evaluación y selección, ten en cuenta lo siguiente:
- Identifica los problemas que intentas resolver—Empieza por identificar la carencia de funcionalidades que intentas cubrir. Esto ayudará a aclarar las características y funcionalidades que debe ofrecer la solución, por ejemplo, un sistema de seguimiento de candidatos o informes.
- Quién tendrá que utilizarlo—Para evaluar el coste y los requisitos, considera quién utilizará el software y cuántas licencias necesitarás. Cuando esto esté claro, merece la pena plantearse si estás priorizando la facilidad de uso para todos o la rapidez para los usuarios avanzados de tu equipo de selección.
- Con qué otras herramientas debe funcionar—Aclara qué herramientas vas a sustituir, cuáles se mantendrán y con cuáles tendrás que integrarlo, como un HRIS o un software de incorporación. Tendrás que decidir si las herramientas deberán integrarse entre sí o, como alternativa, si puedes sustituir varias herramientas por una única herramienta de base de datos de contratación consolidada.
- Qué resultados son importantes—Considera el resultado que debe ofrecer el software para que se considere un éxito. Piensa en qué capacidad quieres obtener o qué quieres mejorar, y en cómo medirás el éxito. Por ejemplo, un resultado podría ser la capacidad de obtener una mayor visibilidad sobre la demografía de los candidatos. Podrías comparar las funcionalidades del software de selección hasta el cansancio, pero si no tienes en cuenta los resultados que quieres conseguir, podrías estar desperdiciando mucho tiempo valioso.
- Cómo funcionaría dentro de tu organización—Considera la selección del software junto con tus flujos de trabajo y tu metodología de prestación de servicios. Evalúa qué funciona bien y qué áreas están causando problemas que deben abordarse. Recuerda que cada empresa es diferente; no des por supuesto que una herramienta funcionará en tu organización solo porque sea popular.
Tendencias del software de selección empresarial
Comprender las tendencias emergentes ayuda a los responsables de selección de grandes empresas a adaptar sus estrategias, aprovechar las funcionalidades de automatización e inteligencia artificial y optimizar sus esfuerzos de selección para atraer y contratar al mejor talento para su organización. Estas son varias tendencias en desarrollo que debes conocer:
Evaluación de candidatos impulsada por IA
Las herramientas de evaluación de candidatos impulsadas por IA afrontan directamente el desafío de gestionar grandes volúmenes de candidatos al que se enfrentan los responsables de selección de grandes empresas. Estas herramientas analizan currículos y solicitudes a gran escala, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la clasificación manual, algo especialmente útil en procesos de selección de gran volumen.
Entre otros beneficios se incluyen:
- Análisis predictivo: los modelos predictivos sugieren candidatos con probabilidades de tener éxito basándose en datos históricos.
- Reducción de sesgos: la IA puede ayudar a mitigar los sesgos inconscientes al centrarse en las competencias y la experiencia en lugar de en los datos personales identificativos.
Prueba a explorar herramientas de evaluación mediante IA para gestionar eficazmente el volumen de candidatos. Estas herramientas no solo pueden ahorrarte tiempo, sino también mejorar la calidad de la preselección de candidatos.
Flujos de trabajo de contratación optimizados
Los procesos de contratación complejos y largos pueden optimizarse mediante software que automatiza y simplifica los flujos de trabajo. Esta tendencia es fundamental para mantener la eficiencia en la selección a gran escala. Este tipo de software ofrece funcionalidades como:
- Gestión automatizada de tareas: se automatizan tareas como la programación de entrevistas, lo que reduce la carga administrativa.
- Plantillas de flujos de trabajo personalizables: las grandes empresas pueden adaptar las fases de selección a sus necesidades específicas.
- Colaboración en tiempo real: permite que varios responsables de selección trabajen juntos sin problemas en la misma plataforma.
Si quieres que tus procesos de contratación sean más manejables y eficientes, considera adoptar un software con funcionalidades personalizables y colaborativas para los flujos de trabajo de contratación.
Plataformas mejoradas de experiencia del candidato
Mantener una experiencia del candidato coherente y positiva es una parte fundamental del trabajo de un responsable de selección de una gran empresa. Las tendencias actuales del software se centran en mejorar este aspecto mediante plataformas integrales de experiencia del candidato que ofrecen funcionalidades como:
- Comunicación omnicanal: facilita una comunicación coherente a través de diversos canales.
- Herramientas de comentarios de los candidatos: permiten recopilar y analizar los comentarios de los candidatos para mejorar los procesos.
- Mapeo personalizado del recorrido: adapta la experiencia de selección a las preferencias individuales de cada candidato.
Invertir en plataformas que ofrezcan una experiencia del candidato integral y personalizada puede mejorar significativamente la satisfacción de los candidatos y la marca empleadora, lo que puede ayudarte a captar candidatos excelentes que estén ilusionados por trabajar en tu empresa.
Toma de decisiones basada en datos
El análisis de datos en el software de selección de personal es cada vez más sofisticado, lo que puede ayudar a los reclutadores a tomar decisiones más fundamentadas en datos al crear nuevos procesos de contratación. Estas funciones ofrecen varias ventajas, entre ellas:
- Análisis avanzado: Proporciona información sobre las métricas y tendencias de selección.
- Seguimiento del rendimiento: Supervisa la eficacia de los distintos canales y estrategias de selección.
- Modelado predictivo: Pronostica las necesidades y los resultados futuros de selección.
Adoptar un software de selección basado en datos puede ayudar a las empresas a tomar decisiones de contratación más estratégicas y eficaces, lo que puede conducir a un mayor éxito general de la organización. Al fin y al cabo, una empresa solo es tan buena como las personas que la forman.
Soluciones de selección diseñadas primero para dispositivos móviles
Con el uso cada vez mayor de los dispositivos móviles, las soluciones de selección diseñadas primero para dispositivos móviles se están volviendo esenciales para llegar a candidatos excepcionales y mantener un contacto constante con ellos. Estas soluciones ofrecen varias ventajas, entre ellas:
- Accesibilidad móvil: Garantiza que la plataforma de selección sea totalmente funcional en dispositivos móviles.
- Interacción mediante aplicaciones: Facilita el acceso de candidatos y reclutadores cuando están fuera de la oficina.
- Diseño adaptable: Mejora la experiencia del usuario en distintos tipos de dispositivos.
Dar prioridad a un software de selección adaptado a dispositivos móviles puede ser una herramienta fundamental para ayudar a las empresas a mantener su accesibilidad y competitividad en el mercado laboral moderno.
Estas tendencias emergentes en el software de selección empresarial ofrecen soluciones prácticas a los problemas habituales, ayudando a los profesionales de recursos humanos y a los responsables empresariales a agilizar sus procesos de selección, mejorar la experiencia de los candidatos y tomar decisiones basadas en datos. Adoptar estas tendencias puede dar lugar a estrategias de selección más eficientes y competitivas, facilitando tu trabajo y ayudándote a tomar decisiones eficaces que contribuyan al éxito de tu empresa a largo plazo.
¿Qué es el software de selección empresarial?
El software de selección empresarial es una herramienta que ayuda a las grandes organizaciones a organizar su proceso de selección para hacerlo más eficiente, reducir la carga administrativa y favorecer mejores decisiones de contratación basadas en datos. El software de selección empresarial está diseñado para ayudar a los departamentos de recursos humanos que cuentan con flujos de trabajo de selección complejos a procesar un gran volumen de solicitudes de empleo en poco tiempo.
En última instancia, el software de selección empresarial permite contratar de forma más rápida y eficaz al aumentar la capacidad del equipo interno de adquisición de talento para procesar las solicitudes con rapidez. Lo consigue mediante una combinación de automatización y funciones que abarcan la publicación de ofertas de empleo, el seguimiento de candidatos, el análisis de currículums, la evaluación de candidatos, la correspondencia de habilidades y la programación de entrevistas.
Funciones del software de selección empresarial
La selección a gran escala es compleja y requiere las herramientas adecuadas para garantizar la eficiencia, la precisión y experiencias positivas para los candidatos. El software de selección empresarial está diseñado para gestionar estas complejidades, ofreciendo funciones que agilizan el proceso, gestionan grandes grupos de candidatos y proporcionan información valiosa.
Estas son las funciones más importantes que debes buscar en un software de selección empresarial para gestionar eficazmente la selección de personal de gran volumen:
- Filtrado automatizado de currículos: Esta función filtra automáticamente a los candidatos no cualificados según criterios predefinidos, reduciendo considerablemente el tiempo que los reclutadores dedican al filtrado inicial.
- Gestión de las relaciones con los candidatos (CRM): Un sistema CRM ayuda a mantener y fomentar las relaciones con los candidatos potenciales, ayudándoles a mantenerse comprometidos e interesados en trabajar en su empresa.
- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): Un ATS centraliza los datos de los candidatos y realiza un seguimiento de su progreso durante el proceso de contratación, proporcionando estructura y reduciendo el riesgo de perder de vista a los candidatos.
- Análisis e informes avanzados: Esta función ofrece información detallada sobre las métricas y el rendimiento de la contratación, ayudando a los reclutadores a tomar decisiones basadas en datos para optimizar sus estrategias.
- Distribución y publicación de ofertas de empleo: Esta función publica automáticamente las ofertas de empleo en múltiples bolsas de trabajo y plataformas de redes sociales, garantizando la máxima visibilidad y alcance entre los candidatos potenciales.
- Programación de entrevistas: Utilizar la automatización para programar entrevistas ahorra tiempo y reduce la comunicación de ida y vuelta entre reclutadores y candidatos, creando una experiencia del candidato más fluida y profesional.
- Contratación colaborativa: Se refiere a las funciones que ayudan a varios miembros del equipo a participar en el proceso de contratación, facilitando la toma de una decisión final.
- Accesibilidad móvil: Es importante que tanto los reclutadores como los candidatos puedan acceder a la plataforma de contratación desde cualquier dispositivo, aumentando la flexibilidad y acelerando la capacidad de respuesta.
- Integración con otras herramientas de RR. HH.: Se integra perfectamente con otros sistemas de RR. HH., como los sistemas HRIS y el software de nóminas, para ofrecer un proceso de contratación integral más fluido.
Elegir el software de contratación empresarial adecuado con estas funciones esenciales puede transformar sus esfuerzos de contratación de gran volumen, haciéndolos más eficientes, eficaces y centrados en los candidatos. Al aprovechar estas herramientas, puede crear un proceso de contratación sólido que satisfaga las necesidades de su organización y escale sin esfuerzo.
Costes y precios del software de contratación
El software de contratación empresarial es esencialmente el nivel superior del software de contratación, ya que incluye todas las funciones y prestaciones disponibles. Por lo tanto, también es el más caro.
Para ayudarle a comprender los precios del software de contratación en general, he recopilado los diferentes tipos de planes en la tabla siguiente. Tenga en cuenta que la mayoría de los sistemas empresariales solo ofrecen información sobre precios previa solicitud, debido al alto nivel de personalización de cada plan.
A continuación, he desglosado las opciones de planes más habituales y sus funciones para ayudarle a tomar una decisión informada.
Tabla comparativa de planes de software de contratación
| Nombre del plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | Publicación básica de ofertas de empleo, seguimiento de candidatos, gestión limitada de candidatos, informes básicos y asistencia por correo electrónico |
| Básico | $15 a $100 por usuario, al mes | Publicación ilimitada de ofertas de empleo, análisis de currículos, programación básica de entrevistas, base de datos de candidatos y asistencia estándar al cliente |
| Estándar | $100 a $250 por usuario, al mes | Programación avanzada de entrevistas, flujos de trabajo personalizables, informes y análisis mejorados, e integración con HRIS |
| Premium | $250 a $599 por usuario, al mes | Emparejamiento de candidatos basado en IA, análisis predictivo, funciones de entrevistas por vídeo y un gestor de cuenta dedicado |
| Empresarial | Precios personalizados | Soluciones adaptadas, personalización completa, funciones de seguridad avanzadas, acceso a la API y asistencia prioritaria 24/7 |
Cada plan está diseñado para satisfacer diferentes niveles de necesidades de contratación, desde funciones básicas de contratación hasta soluciones avanzadas basadas en IA. Al elegir un plan, tenga en cuenta la escala de sus procesos de contratación, el nivel de asistencia que necesita y cualquier función específica que sea fundamental para su organización.
Software de contratación empresarial: Preguntas frecuentes
¿Quieres saber más sobre el software de contratación empresarial? Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre este tema:
¿Qué es la contratación empresarial?
La contratación empresarial es un proceso que utilizan las grandes organizaciones para cubrir un gran volumen de puestos de trabajo. Este proceso generalmente incluye varias etapas de contratación, como la publicación de ofertas de empleo, el seguimiento de candidatos, la selección y evaluación de candidatos, la firma de contratos y la incorporación.
¿Cuáles son las métricas de contratación más importantes que se deben supervisar?
No existe una única respuesta a esta pregunta, porque debes supervisar distintas métricas de contratación en función de tu objetivo final. Estas son algunas métricas que las empresas consideran importantes y supervisan:
- Tiempo de contratación: Mide cuánto tiempo tardan en cubrir un puesto
- Coste por contratación: Mide cuánto cuesta cubrir un puesto
- Calidad de la contratación: Mide la calidad del proceso de contratación en función de las tasas de rendimiento y retención
- Métricas de diversidad: Miden la diversidad de los candidatos con los que interactúas y de las nuevas contrataciones.
¿Cuáles son algunos consejos para la contratación empresarial?
- La marca empleadora ayuda: Una marca empleadora sólida puede ayudarte a atraer mejores candidatos y cubrir tus puestos vacantes más rápidamente.
- La tecnología de primer nivel es imprescindible: Las nuevas soluciones de contratación pueden ayudarte a cubrir puestos en una fracción del tiempo que necesitaría una aplicación obsoleta.
- Ofrecer buenas experiencias para los candidatos va muy lejos: La experiencia del candidato que ofreces tiene un impacto significativo en tus esfuerzos de contratación, especialmente cuando buscas especialistas altamente cualificados.
- Mide y realiza un seguimiento de todo: Supervisa las métricas de contratación que mencionamos en la sección anterior para detectar áreas de mejora y optimizar tu proceso de contratación.
¿Qué se considera contratación de gran volumen?
La contratación de gran volumen es el proceso de cubrir un gran número de puestos en poco tiempo. No existe un límite definido en cuanto al número de puestos vacantes necesario para que se aplique este término, pero la mayoría de los especialistas coinciden en que la contratación de gran volumen implica contratar al menos a cien trabajadores en un trimestre fiscal.
¿Puedo externalizar la contratación de mi empresa?
Sí, puedes externalizar la contratación de tu empresa. Muchas empresas optan por trabajar con consultores de selección externos o agencias de empleo para gestionar el proceso de contratación. Estas agencias pueden ayudarte a encontrar y seleccionar candidatos, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Externalizar la contratación resulta especialmente útil si tu empresa no cuenta con un equipo de RR. HH. interno o necesita contratar rápidamente. También puede proporcionar acceso a un grupo más amplio de candidatos. Sin embargo, asegúrate de elegir una agencia fiable que comprenda tus necesidades y la cultura de tu empresa.