8 HRIS-sertifiointia teknisen osaamisesi kehittämiseen

8 HRIS-sertifiointia ja kelpoisuusvaatimukset

Rekrytointikoulutukset ja HRIS-sertifioinnit suorittaneilla ammattilaisilla on paremmat valmiudet hallita rekrytointiprosesseja. Tässä ovat suosittelemamme HRIS-sertifioinnit:

1. HRIP
2. PHR
3. PHRi
4. SHRM-CP
5. aPHR
6. SPHR
7. CHRM
8. CPDT

Selitän jokaisen sertifioinnin tarkemmin alla:

1. HRIP

Kansainvälinen henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien hallinnan yhdistys tarjoaa henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäohjelman (HRIP) -sertifiointia. HRIP sisältää kattavan katsauksen HRIS-toimintoihin teknologiasta ratkaisujen arviointiin. Koe arvioi henkilöstöhallinnon ammattilaisten pätevyyttä ja tietämystä tietohallinnon alalla.

Tämän sertifioinnin hankkiminen osoittaa, että hallitset henkilöstöhallinnon tietojen hallintaan liittyvän erityisosaamisen. Jos haluat oppia mahdollisimman paljon HRIS:n perustoiminnoista, järjestelmien valinnasta ja HRIS:n hallinnoinnista, tämä sertifiointi voi sopia sinulle. 

HRIP-sertifioinnin hankkiminen:

Vaatimukset:

• IHRIM järjestää HRIP-kokeen tallennettuna valvottuna kokeena verkkokameran välityksellä. Tämän ansiosta voit suorittaa kokeen itsellesi parhaiten sopivana ajankohtana.
• Kokeen läpäiseminen on kuitenkin vain yksi sertifioinnin vaatimuksista. HRIP-pätevyys on voimassa kolme vuotta. Sen ylläpitämiseksi sinun on kerättävä yhteensä 60 uudelleensertifiointiin oikeuttavaa opintotuntia kolmen vuoden aikana sertifioinnin myöntämispäivästä alkaen.

IHRIM tarjoaa ohjaajan vetämiä HRIP-kertauskursseja, joiden avulla voit valmistautua kokeeseen ja olla mahdollisimman hyvin valmistautunut koetilanteessa.

Kokeen tiedot:

• Koe koostuu 90 monivalintakysymyksestä, jotka suoritetaan tietokoneella

Hinta:

• Jäsen: $445 (maksu sisältää palautuskelvottoman 75 dollarin hakemusmaksun ja 370 dollarin koemaksun)
• Ei-jäsen: $555 (maksu sisältää palautuskelvottoman 75 dollarin hakemusmaksun ja 480 dollarin koemaksun)
• Ei-jäsen jäsenyydellä: $790 (maksu sisältää palautuskelvottoman 75 dollarin hakemusmaksun, 480 dollarin koemaksun ja 12 kuukauden IHRIM-jäsenyyden – säästöä 60 dollaria uuden jäsenen normaalihintaan verrattuna)

Jos perehdyt HRIP:n avulla HRIS-toimintojen yksityiskohtiin, saat lisähyötyä tutustumalla kattavaan oppaaseemme olennaisista HR-ohjelmistotyökaluista, joiden avulla voit kehittää teknistä osaamistasi.

2. PHR

Henkilöstöhallinnon ammattilaisen (PHR) -sertifiointi osoittaa, että tunnet henkilöstöhallinnon alan tekniset ja operatiiviset osa-alueet. Se on tarkoitettu henkilöstöhallinnon ammattilaisille, joilla on Yhdysvaltain lainsäädäntöä ja säädöksiä koskevaa tietämystä sekä kokemusta ohjelmien toteuttamisesta.

PHR keskittyy nimenomaan organisaation henkilöstöhallinnon tarpeisiin, ei välttämättä koko organisaatioon. Tämä pätevyys edellyttää olemassa olevien HRIS-järjestelmien sekä raportointityökalujen tai -järjestelmien tuntemusta tehokasta analysointia ja ennustamista varten. Jos työskentelet henkilöstöhallinnon päivittäisten toimintojen parissa ja haluat tulevaisuudessa keskittyä operatiivisiin osa-alueisiin, PHR-sertifiointi voi olla sinulle paras vaihtoehto. 

PHR-koe koostuu seuraavista aihealueista:

• 39 % työntekijä- ja työsuhdeasiat
• 20 % liiketoiminnan johtaminen
• 16 % osaajien suunnittelu ja hankinta
• 15 % kokonaispalkitseminen
• 10 % oppiminen ja kehittäminen

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

PHR-sertifioinnin hankkiminen:

Vaatimukset:

• Vähintään yhden vuoden työkokemus HR-alan asiantuntijatehtävästä sekä maisterin tutkinto tai korkeampi tutkinto, 
• Vähintään kahden vuoden työkokemus HR-alan asiantuntijatehtävästä sekä kandidaatin tutkinto TAI
• Vähintään neljän vuoden työkokemus HR-alan asiantuntijatehtävästä.

Tietoa kokeesta:

• Kokeen kesto: 2 tuntia
• Kokeen laajuus: 90 pisteytettävää kysymystä (pääasiassa monivalintakysymyksiä) + 25 esitestikysymystä

Hinta:

• Hakemusmaksu: $100
• Koemaksu: $395 

3. PHRi

Henkilöstöhallinnon ammattilainen – kansainvälinen (PHRi) -sertifiointi on tarkoitettu Yhdysvaltojen ulkopuolella työskenteleville HR-ammattilaisille. Sinun tulee tuntea arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyä koskevat määräykset sekä tavanomaiset HRIS-alustat. Myös työn analysoinnin, työnkuvausten, hakijoiden seurantajärjestelmien sekä palkkauksen ja etujen seurannan tuntemuksesta on hyötyä.

PHRi-sertifioinnin suorittamalla osoitat tuntevasi yleisesti hyväksytyt tekniset ja toiminnalliset HR-periaatteet yhdessä kansainvälisessä toimintaympäristössä. 

Jos työhösi kuuluu kansainvälistä matkustamista tai suunnittelet ulkomaille muuttoa, tämä sertifiointi voi olla sinulle sopiva vaihtoehto.

PHRi-koe koostuu seuraavista aihealueista:

• 19 % osaajien hankinta
• 19 % HR-hallinto ja jaetut palvelut
• 19 % osaajien johtaminen ja kehittäminen
• 17 % palkkaus, edut ja työkokemus
• 16 % työntekijäsuhteet ja riskienhallinta
• 10 % HR-tietojen hallinta

PHRi-sertifioinnin hankkiminen:

Vaatimukset:

• Vähintään yhden vuoden työkokemus HR-alan asiantuntijatehtävästä sekä maisterin tutkinto tai kansainvälisesti vastaava tutkinto, 
• Vähintään kahden vuoden työkokemus HR-alan asiantuntijatehtävästä sekä kandidaatin tutkinto tai kansainvälisesti vastaava tutkinto TAI
• Vähintään neljän vuoden työkokemus HR-alan asiantuntijatehtävästä.

Hinta:

• Hakemusmaksu: $100
• Koemaksu: $395 

4. SHRM-CP

Society for Human Resource Management – Certified Professional (SHRM-CP) -sertifiointi on tarkoitettu HR-ammattilaisille, jotka työskentelevät operatiivisissa tehtävissä. Kokeessa keskitytään HR-suunnittelun, rekrytoinnin sekä suorituskyvyn johtamisen ja työntekijätietojen hallinnan toimintoihin sekä HRIS-järjestelmien tuntemukseen.

Jos suoritat päivittäisiä HR-tehtäviä, toteutat käytäntöjä ja toimit organisaatiosi henkilöstön ja muiden sidosryhmien yhteyshenkilönä, tämä SHRM-sertifiointiohjelma voi sopia sinulle.

SHRM-CP-sertifioinnin hankkiminen:

Vaatimukset:

SHRM-CP-KELPOISUUSTAULUKKO 

Hinta:

• Hakemusmaksu: $50
• Koemaksu: $475

5. aPHR

Voit suorittaa henkilöstöhallinnon apulaisammattilaisen (aPHR) sertifioinnin HR Certification Instituten (HRCI) kautta. HRCI:n verkkosivuston mukaan tämä apulaissertifiointi on ensimmäinen laatuaan ja sopii ihanteellisesti kahdentyyppisille henkilöille: uransa alkuvaiheessa oleville henkilöstöhallinnon työntekijöille sekä muille kuin henkilöstöhallinnon ammattilaisille, kuten esihenkilöille.

Tässä kokeessa arvioidaan perehdytyksestä sääntelyyn ja käytäntöjen noudattamiseen liittyvien toimintojen ymmärtämistä sekä sitä, miten organisaation tavoitteita tuetaan asianmukaisen HRIS-järjestelmän vakiotoiminnoilla. Osoitat osaamisesi työntekijöiden hyvinvointiohjelmissa, työntekijöiden sitoutuneisuutta mittaavissa kyselyissä ja tunnustusten jakamisessa. 

aPHR-sertifiointi koostuu seuraavista aihealueista:

• Vaatimustenmukaisuus ja riskienhallinta
• Työntekijäsuhteet
• Osaajien hankinta
• Palkitseminen ja edut
• Oppiminen ja kehittäminen

Näin saat aPHR-sertifioinnin:

Kokeen tiedot:

• Kokeen kesto: 30 minuuttia hallinnollisiin toimiin; 1 tunti ja 45 minuuttia kokeeseen
• Kokeen tiedot: 65 kysymystä ja 25 esitestikysymystä

Hinta: 

• $100 hakemusmaksu
• $300 kokeesta

6. SPHR

Henkilöstöhallinnon senioriammattilaisen (SPHR) sertifiointi HRCI:n kautta sopii ihanteellisesti henkilöstöhallinnon ammattilaisille, joilla on strategian ja käytäntöjen laatimisen asiantuntemusta ja jotka johtavat henkilöstöhallinnon toimintaansa.

Tämä sertifiointi on tarkoitettu henkilöille, jotka vastaavat osaston tavoitteista, suunnittelevat ja toteuttavat strategioita sekä integroivat asiaankuuluvia HRIS-teknologioita. Tähän sisältyvät toimittajien valinta ja hallinta sekä budjetointi. 

Tässä sertifioinnissa korostuvat johtamistaitosi henkilöstöhallinnossa sekä mittareiden (vaihtuvuusluvut, sitoutuneisuus, henkilöstön pysyvyys) vertailuanalyysi strategisten tavoitteiden onnistumisen arvioimiseksi ja edistämiseksi.

SPHR-sertifiointi koostuu seuraavista aihealueista:

• Johtaminen ja strategia
• Työntekijäsuhteet ja sitoutuneisuus
• Osaajien suunnittelu ja hankinta
• Oppiminen ja kehittäminen
• Kokonaispalkitseminen

Näin saat SPHR-sertifioinnin:

Vaatimukset:

Hakukelpoisilla henkilöstöhallinnon ammattilaisilla on täytettävä jokin seuraavista vaatimuksista:

• 4 vuotta ammatillisen tason henkilöstöhallinnon tehtävässä ja maisterin tutkinto (tai korkeampi tutkinto)
• 5 vuotta kokemusta ammatillisen tason henkilöstöhallinnon tehtävästä ja kandidaatin tutkinto
• Vähintään 7 vuotta kokemusta ammatillisen tason henkilöstöhallinnon tehtävästä

Hinta: 

• $100 hakemusmaksu 
• $495 kokeesta 

7. CHRM

HR University tarjoaa sertifioidun henkilöstöhallinnon johtajan (CHRM) akkreditoinnin, joka sopii ihanteellisesti henkilöille, joilla ei ole muodollista henkilöstöhallinnon taustaa, sekä kaikille, jotka haluavat päivittää henkilöstöhallinnon taitojaan. Kurssi auttaa ymmärtämään henkilöstöhallinnon perusteita, kuten työntekijöiden johtamista, kasvavien tiimien työvoimasuunnittelua sekä budjetointia ja etuja.

Opettajasi laajan BambooHR-, Zenefits- ja Gusto-palveluiden HRIS-järjestelmien kanssa tehdyn yhteistyökokemuksen ansiosta hän voi opastaa sinua alan asiaankuuluvissa alustoissa ja suuntauksissa.

CHRM-sertifiointi koostuu seuraavista aihealueista:

• Henkilöstöhallinnon roolit ja vastuut
• Henkilöstöhallinnon strategia ja suunnittelu
• Henkilöstöhallinnon ajankohtaiset suuntaukset
• Yrityksen varat ja tuottavuus
• Työvoiman tarjonnan hallinta
• Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet ja syrjintälainsäädäntö
• Samapalkkaisuus
• Häirinnän ehkäiseminen
• Tiimityö
• Työvoimasuunnittelu

CHRM-sertifioinnin saaminen:

Vaatimukset:

• Verkkokurssin suorittaminen
• Kurssin kesto: 1 kuukausi (omatahtinen)

Hinta: 

• $199 kurssista, joka sisältää kokeen ja elinikäisen pääsyn materiaaleihin

8. CPTD

Lahjakkuuksien kehittämisen yhdistys (ATD) tarjoaa lahjakkuuksien kehittämisen sertifioidun ammattilaisen (CPTD) ammatillisen akkreditoinnin. 

Tämän sertifioinnin hakijoilla tulisi olla syvällinen ymmärrys lahjakkuuksien kehittämisstrategioiden vaikutuksista ja arvosta sekä kyky vertailla tuottavuuden ja henkilöstön pysyvyyden kaltaisia mittareita.

CPTD-sertifioinnissa korostetaan myös ratkaisukeskeistä ajattelutapaa oppimisenhallintaohjelmistojen (LMS), suoritustenhallintaohjelmistojen ja HRIS-alustojen integroimisessa, hallinnassa ja ylläpidossa.

Tämä sertifiointi osoittaa kykysi soveltaa lahjakkuuksien kehittämiseen ja päätöksentekoon liittyviä taitoja hyödyntämällä keskeisiä tietoja.

CPTD-sertifiointi koostuu seuraavista aihealueista:

• Henkilökohtaiset valmiudet
• Ammatilliset valmiudet
• Organisaation valmiudet

CPTD-sertifioinnin saaminen:

Vaatimukset:

Kelpoisuusehdot täyttävien ammattilaisten on täytettävä jompikumpi seuraavista ehdoista:

• Vähintään 5 vuoden kokemus ammatillisen tason lahjakkuuksien kehittämisestä tai siihen liittyvästä tehtävästä sekä 60 tuntia ammatillista kehittymistä viimeisten 5 vuoden aikana
• Vähintään 4 vuoden kokemus ammatillisen tason lahjakkuuksien kehittämisestä tai siihen liittyvästä tehtävästä sekä lahjakkuuksien kehittämisen liitännäisammattilaisen (APTD) -sertifiointi 

Kokeen tiedot:

• 3 tuntia
• Koemuoto koostuu monivalintakysymyksistä ja tapaustenhallintaa koskevista kysymyksistä

Hinta: 

• $974 (jäsenet) 
• $1350 (muut kuin jäsenet)

Näin valitset sinulle sopivan HRIS-sertifioinnin

Vaihtoehtoja on siis melko paljon. Seuraavassa on muutamia vaiheita, joiden avulla voit valita sinulle sopivan vaihtoehdon.

• Arvioi nykyinen taitotasosi ja kokemuksesi. Jos olet aloittelija, etsi perustason sertifiointeja, jotka kattavat HRIS-järjestelmien peruskäsitteet. Jos sinulla on kokemusta, harkitse edistyneitä sertifiointeja, jotka keskittyvät monimutkaisiin HRIS-toimintoihin tai strategiseen käyttöönottoon.
• Tunnista uratavoitteesi: Jos tavoittelet erikoistunutta HR-tehtävää, kuten HRIS-asiantuntijan tai HRMS-analyytikon tehtävää, etsi sertifiointeja, jotka vastaavat kyseistä erikoistumisalaa.
• Tutki tiettyjä HRIS-alustoja: Jos organisaatiosi käyttää tiettyä HRIS-järjestelmää, kuten Workdayta, SAP SuccessFactorsia tai Oraclea, kyseisen alustan sertifioinnista voi olla hyötyä.
• Huomioi tulevat tarpeesi: Jos yrityksesi aikoo laajentua tulevaisuudessa maailmanlaajuisesti, voit ennakoida muutoksia ja etsiä erityisesti koulutusta maailmanlaajuisista HRIS-järjestelmistä ja siitä, miten ne toimivat eri tavoin.

HRIS-sertifioinnin hankkiminen hyödyttää HR-uraasi pitkällä aikavälillä, kunhan se vastaa suunnittelemaasi HR-urapolkua.

Jos siis et ole varma, hyödyttääkö HRIS-sertifiointi sinua, pohdi, onko se sinulle ja pitkän aikavälin suunnitelmallesi merkityksellinen.

HRIS-sertifiointi osana laajempaa kehittymistäsi

Mahdollisia HR-urapolkuja on lukuisia. Seuraavassa on muita tapoja tutkia mahdollisuuksia sekä hankkia tietoa ja taitoja:

• Osallistuminen konferensseihin oppiaksesi lisää HR-alasta (tässä lyhyt luettelo HR-konferensseista).
• Tietopohjasi kartuttaminen itsenäisen tiedonhaun avulla, esimerkiksi tutustumalla HR-podcasteihin tai HR-kirjoihin.
• Oman alasi mentorin löytäminen, joka voi opettaa sinulle haluamiasi asioita.
• Jonkin muun tuleviin tavoitteisiisi sopivan HR-ammatillisen sertifioinnin tai HR-kurssin suorittaminen.