10 parasta ilmaista työajanseurantasovellusta vuonna 2026
Parhaiden ilmaisten työajanseurantasovellusten lista
Ilmaisen työajanseurantasovelluksen avulla tiimit voivat seurata työtunteja ilman tilausmaksuja. Se tarjoaa joko ilmaisen version tai ilmaisen kokeilujakson. Jos haluat kirjata työaikaa, hallita läsnäoloa tai seurata työvuoroja ilman, että se rasittaa budjettiasi, nämä vaihtoehdot sopivat sinulle.
Henkilöstöhallinnon vaatimusten kasvaessa ja säädösten noudattamiseen liittyvien paineiden lisääntyessä on tärkeää löytää maksuton työajanseurantatyökalu, joka todella toimii. Tästä luettelosta löydät vuoden 2026 parhaat ilmaiset työajanseurantasovellukset, jotta voit vertailla niiden ominaisuuksia ja valita tiimisi todellisiin tarpeisiin sopivan vaihtoehdon.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Ilmaisten työajanseurantasovellusten vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään ilmaisten työajanseurantasovellusteni hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras tuntityöntekijöiden työvuorosuunnitteluun | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $24/sijainti/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras asiakaslaskutuksen tarkkuuteen | Maksuton tilaus + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras rajattoman käyttäjämäärän hallintaan | Ilmainen paketti + ilmaiset lataukset saatavilla | Alkaen $39/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras sijainnilla vahvistetuille etätiimeille | Ilmainen tilaus + ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 9 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras automatisoituun työvuorolistojen laadintaan | Ilmainen paketti + 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9.60/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras yksityiskohtaiseen raportointiin ja analytiikkaan | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $3.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras ravintoloille ja majoitus- ja ravintola-alalle | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 39,99 CAD/kuukausi/toimipaikka | Website | |
| 8 | Paras rakennusalan ja kenttätyöryhmien käyttöön | Maksuton paketti + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen 9,99 $/käyttäjä/kuukausi + 40 $:n ylläpitäjälisenssi | Website | |
| 9 | Paras liikkuvan työvoiman seurantaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras tiimiyhteistyön integrointiin | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen $69/kuukausi | Website |
Ilmaisten työajanseurantasovellusten arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot ilmaisista työajanseurantasovelluksista, jotka pääsivät mukaan listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun ominaisuuksia, hinnoittelua ja parhaita käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Homebase
Paras tuntityöntekijöiden työvuorosuunnitteluun
Homebase on ilmainen työaikakellosovellus tuntityötiimeille. Se yhdistää sisään- ja uloskirjautumisten seurannan, taukojen hallinnan, ylityöilmoitukset, GPS-toiminnolla varustetut kirjautumiset ja työvuorosuunnittelun samaan paikkaan.
Kenelle Homebase sopii parhaiten?
Homebase sopii luontevasti pienyrityksille, joissa työskentelee tunti- ja vuoropohjaisia tiimejä esimerkiksi vähittäiskaupan, ravintolapalveluiden ja majoitusalan parissa.
Miksi valitsin Homebasen
Homebase ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska sen työaikakello ja työvuorosuunnittelutyökalut toimivat tiiviisti yhdessä. Valitsin sen erityisesti tiimeille, jotka hallinnoivat tuntityöntekijöitä vaihtuvissa työvuoroissa ja joille työvuorojen näkyvyys ja kirjautumisten tarkkuus ovat tärkeimpiä.
Pidän siitä, että suunnitellut ja toteutuneet tunnit näkyvät vierekkäin, joten voin havaita poikkeamat heti. Sisäänrakennetut ylityöilmoitukset ja taukojen seuranta helpottavat myös sääntöjen noudattamista ilman, että jokaista työaikakirjausta tarvitsee tarkistaa manuaalisesti.
Homebasen tärkeimmät ominaisuudet
- Kioskitila: Muuta mikä tahansa yhteiskäyttöinen tabletti tai laite kirjautumisasemaksi, jotta työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos keskitetystä sijainnista.
- Valokuvan ottaminen sisäänkirjautumisen yhteydessä: Homebase ottaa valokuvan sisäänkirjautuvasta työntekijästä, mikä auttaa varmistamaan, että työaikaa kirjaa oikea henkilö.
- Työvoimakustannusten seuranta roolin tai osaston mukaan: Seuraa työvoimakustannuksia reaaliajassa tiimin tai työn tyypin mukaan eriteltyinä, jotta voit havaita ylitykset ennen kuin niistä tulee ongelma.
- Palkallisen vapaan seuranta ja pyynnöt: Työntekijät voivat lähettää poissaolopyyntöjä suoraan sovelluksessa, ja esihenkilöt voivat hyväksyä tai hylätä ne sekä hallita sulkupäiviä ja ennakkoilmoituksia.
Homebasen integraatiot
Homebase tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot POS- ja palkanmaksutyökaluihin, kuten Squareen, Cloveriin, Toastiin, Shopifyhin, Lightspeediin, GoDaddyyn, QuickBooksiin, Gustoon, ADP:hen ja Paychexiin. Saatavilla on myös vain luku -rajapinta tietojen hakemiseen mukautettua käyttöä varten.
Mitä ilmaista on saatavilla?
Homebase tarjoaa ikuisesti ilmaisen peruspaketin yhdelle sijainnille ja enintään 10 työntekijälle. Se sisältää perustason työvuorosuunnittelun, perustason työajanseurannan ja POS-integraatiot. Uudet käyttäjät saavat myös 14 päivän ilmaisen kokeilujakson kaikki yhdessä -paketista, joka palautuu automaattisesti peruspaketiksi kokeilujakson päättyessä.
Pros and Cons
Pros:
- Aiemman viikon tietojen kopiointiin perustuva työvuorosuunnittelu säästää aikaa
- Sisäänrakennettu taukojen noudattamisen valvonta ja poikkeuslupien seuranta
- Koko tiimin viestintä sisäänrakennettuna sovellukseen
Cons:
- Geofencing-vaihtoehdot ovat rajalliset ja joustamattomat
- Edistyneet ominaisuudet ovat käytettävissä vain maksullisissa paketeissa
My Hours
Paras asiakaslaskutuksen tarkkuuteen
My Hours on ajanseuranta- ja asiakaslaskutusalusta, jonka avulla tiimit voivat kirjata tunteja projekteille, määrittää laskutushintoja, seurata kuluja ja luoda laskuja ajanseurantatietojen perusteella.
Kenelle My Hours sopii parhaiten?
My Hours sopii hyvin pienille ja keskisuurille asiantuntijapalveluyrityksille, jotka tarvitsevat projektikohtaista ajanseurannan näkyvyyttä ilman täysimittaisen projektinhallintaohjelmiston monimutkaisuutta.
Miksi valitsin My Hoursin
Valitsin My Hoursin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se käsittelee laskutuksen tarkkuutta keskeisenä toimintona eikä jälkikäteen huomioitavana asiana. Hyödyllisimpänä pidän työaikakirjausten hyväksyntäprosessia, jossa esihenkilöt voivat tarkistaa tunnit ja hyväksyä ne ennen kuin mitään lähetetään asiakkaalle.
Pidän myös siitä, että laskutettavat kulut voi liittää suoraan projektiin, jolloin lasku kattaa työn koko laajuuden eikä ainoastaan kirjattuja tunteja.
My Hoursin keskeiset ominaisuudet
- Laskutushintojen määritys: Määritä eri tuntihinnat käyttäjälle, projektille tai tehtävälle todellisten asiakassopimustesi mukaisesti.
- Laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien merkitseminen: Merkitse yksittäiset aikakirjaukset laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi suoraan kirjauksessa.
- Yksityiskohtaiset aikaraportit: Suodata kirjatut tunnit asiakkaan, projektin, tiimin jäsenen tai ajanjakson mukaan yksityiskohtaista raportointia varten.
- Manuaalinen ajan kirjaus: Kirjaa tunteja jälkikäteen ilman käynnissä olevan ajastimen käyttöä.
My Hoursin integraatiot
My Hours tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Jira-, Microsoft Teams-, Asana-, Basecamp-, monday.com-, ClickUp-, QuickBooks-, Xero- ja Microsoft Power BI -palveluihin. Se yhdistyy Zapiertiin, ja siinä on rajapinta mukautettuja integraatioita varten.
Mitä maksutonta on saatavilla?
My Hours tarjoaa pysyvästi maksuttoman tilauksen enintään viidelle aktiiviselle käyttäjälle. Siihen sisältyvät rajattomat projektit ja asiakkaat, perustason ajanseuranta, yksi laskutushinta projektia kohden sekä yksityiskohtaiset raportit. Pro-tilaukseen sisältyy 14 päivän maksuton kokeilujakso, johon ei vaadita luottokorttia.
Pros and Cons
Pros:
- Maksuttomaan tilaukseen sisältyvät rajattomat projektit ja asiakkaat
- Sisäänrakennettu laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien seuranta
- Luo laskut suoraan aikakirjauksista
Cons:
- Ei GPS- tai sijaintiin perustuvaa kellotuksen seurantaa
- Hyväksyntäprosessit ovat käytettävissä vain maksullisissa tilauksissa
Paras rajattoman käyttäjämäärän hallintaan
Kaiken kokoisille tiimeille suunniteltu Open Time Clock on ilmainen työajanseurantaratkaisu, joka sisältää työvuoron aloituksen ja lopetuksen seurannan, GPS-varmennuksen, palkallisten vapaiden hallinnan, työvuorosuunnittelun ja palkanlaskentaan vietävien tietojen työkalut.
Kenelle Open Time Clock sopii parhaiten?
Open Time Clock sopii vähittäiskaupan, rakennusalan ja ravintola-alan kaltaisilla toimialoilla työskenteleville operatiivisille ja HR-johtajille, joiden päivittäisiin tehtäviin kuuluu suurten tunti- ja kenttätyöntekijämäärien seuranta.
Miksi valitsin Open Time Clockin
Otin Open Time Clockin mukaan kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista ilmaisista työajanseurantasovelluksista, jotka eivät rajoita työntekijämäärää. Erityisen hyödyllinen on osasto- ja ryhmähallintaominaisuus, jonka avulla voit järjestää satoja työntekijöitä erillisiin yksiköihin, jolloin johtajat näkevät vain omien tiimiensä työtunnit.
Pidän myös automaattisesta ylityön laskennasta, joka merkitsee päivittäiset tai viikoittaiset raja-arvot ylittävät tunnit ilman manuaalista tarkistusta.
Open Time Clockin tärkeimmät ominaisuudet
- GPS-sijainnin seuranta: Tallentaa työntekijän GPS-koordinaatit jokaisen työvuoron aloituksen ja lopetuksen yhteydessä sijainnin varmentamista varten.
- Kasvojentunnistukseen perustuva työvuoron aloitus: Työntekijät voivat varmistaa henkilöllisyytensä kasvojentunnistuksen avulla työvuoron kirjaamisen väärinkäytösten estämiseksi.
- Työvuorosuunnittelu: Johtajat voivat luoda ja osoittaa työvuoroja työntekijöille suoraan alustalla.
- Palkallisten vapaiden pyyntöjen hallinta: Työntekijät lähettävät vapaapyynnöt sovelluksen kautta, ja johtajat hyväksyvät tai hylkäävät ne hallintapaneelissa.
Open Time Clockin integraatiot
Open Time Clock tarjoaa muihin työajanseurantasovelluksiin verrattuna pienemmän valikoiman alkuperäisiä integraatioita ja yhdistyy palkanlaskennan ja kirjanpidon työkaluihin, kuten QuickBooksiin, ADP:hen, Gustoon, Paychexiin ja Xeroon. Siinä on myös kehittäjille tarkoitettu API mukautettuja integraatioita varten HR- ja projektinhallintatyökaluihin, kuten Asanaan ja Trelloon.
Mitä ilmaiseen pakettiin sisältyy?
Open Time Clock tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka sisältää rajattoman määrän käyttäjiä, ilmaisen tuen ja pääsyn kaikkiin keskeisiin ominaisuuksiin. Keskeinen rajoitus on, etteivät PDF- ja Excel-raporttien lataukset sisälly pakettiin, mutta saat käyttöönoton yhteydessä 30 päivän ilmaisen pääsyn näihin raportointiominaisuuksiin.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmainen taso sallii rajattoman määrän työntekijäprofiileja
- Tukee kasvojentunnistukseen ja RFID:hen perustuvaa työvuoron aloitusta
- GPS- ja Wi-Fi-pohjaiset sijaintirajoitukset
Cons:
- Järjestelmästä puuttuvat natiivivalikot laskujen luomiseen
- Vakiomallit rajoittavat tietojen näkyvyyttä
Paras sijainnilla vahvistetuille etätiimeille
FieldServicely on GPS-pohjainen työajanseurantasovellus, joka on suunniteltu kenttäpalvelu- ja etätiimeille. Se sisältää geoaidat, valokuvalla vahvistetut työajan kirjaukset, reaaliaikaisen sijainnin seurannan, työajan kirjaamisen ilman verkkoyhteyttä sekä työtehtävien hallintatyökalut.
Kenelle FieldServicely sopii parhaiten?
FieldServicely sopii hyvin operatiivisille esihenkilöille ja HR-tiimeille, joiden on vahvistettava useilla työmailla päivittäin työskentelevien työntekijöiden läsnäolo.
Miksi valitsin FieldServicelyn
FieldServicely ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska pidän siitä, että se luo täydellisen sijaintihistorian jokaisesta työvuorosta eikä vain yhtä työajan kirjauksen sijaintipistettä. GPS-reittiseuranta tallentaa liikkumisen koko työpäivän ajalta, joten voin vahvistaa yhtä helposti työntekijän olleen työmaalla kello 14 kuin kello 8.
Reaaliaikaisen sijainnin hallintapaneelin avulla tiimini voi myös seurata tarkasti, missä kaikki ovat samanaikaisesti useilla aktiivisilla työmailla.
FieldServicelyn tärkeimmät ominaisuudet
- Geoaidan rajoittamat työajan kirjaukset: Määritä työmaan ympärille tietyn säteen alue, jotta työntekijät voivat kirjata työajan vain ollessaan fyysisesti hyväksytyn rajan sisällä.
- Valokuvalla vahvistettu työajan kirjaus: Edellytä työntekijöitä ottamaan selfie työajan kirjauksen yhteydessä henkilöllisyyden vahvistamiseksi kirjauksen hetkellä.
- Työajan kirjaaminen ilman verkkoyhteyttä: Työntekijät voivat kirjata työajan alkamaan ja päättymään ilman verkkosignaalia, ja kirjaukset synkronoituvat automaattisesti yhteyden palautuessa.
- Ylityöajan seuranta: Tuntimäärät, jotka ylittävät päivittäiset tai viikoittaiset rajat, merkitään automaattisesti määritettyjen ylityösääntöjen perusteella.
FieldServicelyn integraatiot
FieldServicely tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten, jotta se voidaan yhdistää palkanlaskenta- ja kirjanpito-ohjelmistoihin.
Mikä on ilmaista?
FieldServicely tarjoaa ikuisesti ilmaisen tilauksen, joka sisältää perusominaisuudet, kuten geoaidat, reittikarttaseurannan, työajanseurannan, työaikataulukot ja työtehtävien hallinnan. Uudet käyttäjät saavat myös 10 päivän ilmaisen kokeilujakson, joka sisältää täyden pääsyn kaikkiin valitun tilauksen lisäominaisuuksiin ilman luottokorttia.
Pros and Cons
Pros:
- Sisältää geoaidat ja selfie-vahvistuksen
- Vedä ja pudota -aikajanat nopeuttavat tiimin aikataulutusta
- GPS-reittiseuranta useilla työmailla
Cons:
- Raportoinnin ja analytiikan mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Reaaliaikaisia natiiv integraatioita ei ole saatavilla
Shifton
Paras automatisoituun työvuorolistojen laadintaan
Shifton on työvoiman hallinta-alusta, joka yhdistää GPS-varmennetun mobiiliajan kirjaamisen automatisoituun työvuorosuunnitteluun, työaikataulukoiden luomiseen ja palkanlaskentatietojen vientiin.
Kenelle Shifton sopii parhaiten?
Shifton sopii hyvin vuorotyöhön perustuvien alojen, kuten vähittäiskaupan, logistiikan ja kenttäpalveluiden, operatiivisille johtajille, jotka tarvitsevat työvuorolistojen laatimisen automatisointia työajanseurannan ohella.
Miksi valitsin Shiftonin
Olen sisällyttänyt Shiftonin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on yksi harvoista ilmaisista työajan kirjaamiseen tarkoitetuista työkaluista, joka yhdistää automatisoidun työvuorosuunnittelun suoraan työajanseurantaan yhdellä alustalla. Kun laadit työvuorolistan Shiftonissa, aikataulutiedot siirtyvät työvuoron aloituksen ja lopetuksen kirjaamisen työnkulkuun, joten johtajat voivat havaita suunnitellun ja toteutuneen työajan erot ilman kahden erillisen järjestelmän tietojen yhteensovittamista.
Pidän myös ylityörajojen hälytyksistä, jotka ilmoittavat työntekijöiden saavuttaneen 75 %, 90 % tai 100 % viikoittaisesta rajastaan ennen palkanlaskennan sulkeutumista, jolloin sinulla on aikaa ryhtyä toimiin.
Shiftonin tärkeimmät ominaisuudet
- Mobiiliajan kirjaussovellus: Työntekijät kirjaavat työvuoronsa alkaneeksi ja päättyneeksi suoraan älypuhelimistaan, ja aikaleimat tallennetaan reaaliajassa.
- Automaattinen työaikataulukoiden luominen: Shifton kokoaa työvuorojen aloitus- ja lopetusmerkinnät työaikataulukoiksi ilman esihenkilöiden manuaalista tietojen syöttämistä.
- Palkanlaskentatietojen vienti: Hyväksytyt työaikataulukot voidaan viedä ulkoisen palkanlaskennan kanssa yhteensopivissa muodoissa.
- Työntekijöiden saatavuuden hallinta: Henkilöstö voi ilmoittaa ajankohdat, jolloin se on käytettävissä, ja Shifton ottaa nämä huomioon työvuorojen laatimisessa.
Shiftonin integraatiot
Shifton tarjoaa natiivisti integroituvat yhteydet QuickBooksiin, Xeroon, Google Calendariin, Outlookiin, Apple Calendariin, Slackiin, Microsoft Teamsiin, BambooHR:ään, Workdayhin, Intercomiin ja UseDeskiin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa webhook-tukea sisältävän RESTful API:n mukautettuja integraatioita varten.
Mitä saa ilmaiseksi?
Shifton tarjoaa pysyvästi ilmaisen paketin enintään 10 tiimin jäsenelle ilman luottokorttia. Se sisältää työvuorosuunnittelun, työajan ja läsnäolon seurannan, iOS- ja Android-mobiilisovelluksen, rajattomasti aikatauluja ja sijainteja sekä raportit ja analytiikan.
Pros and Cons
Pros:
- Aikataulut ja työajan kirjaaminen ovat samalla alustalla
- Ilmainen paketti sisältää GPS-varmennuksen
- Tukee 41 kieltä kansainvälisille tiimeille
Cons:
- Ominaisuusrajoitukset vaikeuttavat laajentamista erityistarpeisiin
- Analytiikasta puuttuu yksityiskohtainen mukautettu tietojen seuranta
TimeCamp
Paras yksityiskohtaiseen raportointiin ja analytiikkaan
TimeCamp on ajanseuranta-alusta, joka yhdistää automaattisen ajan tallennuksen, läsnäolon seurannan, työaikataulujen hallinnan ja projektitason raportoinnin yhdeksi työkaluksi.
Kenelle TimeCamp sopii parhaiten?
TimeCamp sopii hyvin asiantuntijapalvelutiimeille, kuten konsulteille, toimistoille ja asianajajille, joiden on seurattava laskutettavia työtunteja useiden asiakkaiden ja projektien osalta.
Miksi valitsin TimeCampin
Valitsin TimeCampin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen raportoinnin laajuutta on aidosti vaikea päihittää tässä hintaluokassa. Saat käyttöösi yli tusinan valmiita raporttityyppejä, kuten katteeseen liittyviä raportteja, tuloerittelyjä ja käyttäjäkohtaisia kustannusnäkymiä, joita kaikkia voi suodattaa tehtävän, työntekijän tai projektin perusteella.
Pidän myös mukautetusta pivot-taulukkoraporttien rakennustyökalusta, jonka avulla voit luoda tarkkoihin laskutus- tai auditointitarpeisiisi sopivia raportteja vetämällä ja pudottamalla muuttujia.
TimeCampin tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen ajan seuranta: Seuraa aikaa tietokoneen toiminnan perusteella, mukaan lukien vieraillut verkkosivustot ja käytetyt sovellukset, ilman manuaalista syöttämistä.
- Läsnäolon hallinta: Kirjaa työajan aloitus- ja lopetusajat, poissaolot ja lomapyynnöt yhteen läsnäolonäkymään.
- Työaikataulujen hyväksyntätyönkulku: Esihenkilöt voivat tarkistaa, hyväksyä tai hylätä lähetetyt työaikataulut suoraan alustalla.
- Joutoajan tunnistus: Tunnistaa ja merkitsee automaattisesti passiiviset ajanjaksot, jotta työntekijät voivat päättää, kirjataanko aika vai poistetaanko se.
TimeCampin integraatiot
TimeCamp tarjoaa yli 70 integraatiota projektinhallinnan, tukipalveluiden, CRM:n, kirjanpidon ja kehityksen kategorioissa. Näihin kuuluvat Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams ja GitHub. Se muodostaa yhteyden myös Zapieriin ja tarjoaa API:n mukautettuja integraatioita varten.
Mitä ilmaisversio sisältää?
TimeCamp tarjoaa rajoittamattomalle käyttäjämäärälle ikuisesti ilmaisen paketin, joka sisältää työaikataulut, verkko-, työpöytä- ja mobiilisovellukset, rajattomasti projekteja sekä kaksivaiheisen tunnistautumisen. Ilmainen paketti ei sisällä ominaisuuksia, kuten läsnäolon seurantaa, laskutusta, integraatioita tai raporttien vientiä.
Pros and Cons
Pros:
- Soveltuu suurten tiimien käyttöönottoihin
- Automaattinen seuranta tallentaa enemmän työtunteja
- Laskut luodaan suoraan seurattujen työtuntien perusteella
Cons:
- Mobiilisovelluksesta puuttuu offline-toiminnallisuus
- Ei suoria HR- tai palkanlaskentaintegraatioita
7shifts
Paras ravintoloille ja majoitus- ja ravintola-alalle
7shifts on ravintoloihin keskittyvä työvoiman hallinta-alusta, johon kuuluu erityinen työajan kirjaamiseen tarkoitettu sovellus (7punches). Se käsittelee työntekijöiden työvuorojen aloituksia, taukojen seurantaa, ylityön valvontaa sekä työaikataulujen synkronointia työvuorosuunnittelun ja palkanmaksun kanssa.
Kenelle 7shifts sopii parhaiten?
7shifts sopii erinomaisesti ravintoloiden omistajille ja majoitus- ja ravintola-alan toimijoille, jotka hallinnoivat tunti- ja vuoropohjaisia tiimejä yhden tai useamman toimipaikan yrityksissä.
Miksi valitsin 7shiftsin
Valitsin 7shiftsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu erityisesti ravintolatoimintaan tavalla, johon yleiskäyttöiset työajanseurannan työkalut eivät pysty. Pidän siitä, että 7punches ilmoittaa reaaliajassa myöhästyneistä tai julkaistun työvuorolistan vastaisista poissa olevista työvuorojen aloituksista, mikä on ratkaisevan tärkeää, kun illallistarjoilua pyöritetään vajaalla henkilöstöllä.
Se käsittelee myös juomarahojen jakamisen laskelmat ja taukomääräysten noudattamisen seurannan – kahta haastetta, jotka tulevat majoitus- ja ravintola-alalla jatkuvasti vastaan mutta joita tavallisissa työajanseurantasovelluksissa harvoin on.
7shiftsin tärkeimmät ominaisuudet
- GPS-varmennus työvuoron aloituksessa: Työntekijät kirjaavat työvuoron alkaneeksi mobiililaitteella GPS-vahvistuksen avulla, joten näet tarkalleen, mistä kukin kirjaus on tehty.
- Valokuvan ottaminen työvuoron aloituksessa: 7punches ottaa valokuvan jokaisen työvuoron aloituksen yhteydessä estääkseen toisen työntekijän puolesta tehdyt kirjaukset yhteiskäyttöisillä laitteilla.
- Ylityörajan hälytykset: Esihenkilöt saavat automaattiset ilmoitukset, kun työntekijä lähestyy ylityörajaansa työvuoron aikana.
- Työaikataulujen hyväksymisprosessi: Esihenkilöt voivat tarkistaa, muokata ja hyväksyä työntekijöiden työaikataulut ennen niiden lähettämistä palkanmaksuun.
7shiftsin integraatiot
7shifts tarjoaa yli 50 natiivisti toteutettua integraatiota, jotka keskittyvät ravintola-alan ekosysteemiin. Niihin kuuluvat Toastin, Squaren, Cloverin, Lightspeedin, TouchBistron ja Revelin kaltaiset kassajärjestelmät sekä ADP:n, Guston, Paychexin ja QuickBooks Onlinen kaltaiset palkanmaksupalvelut. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API-rajapinta.
Mitä sisältyy ilmaiseen versioon?
7shifts tarjoaa ikuisesti ilmaisen Comp-paketin, joka on suunniteltu yhdelle toimipaikalle ja enintään 30 työntekijälle. Se sisältää perustason työvuorosuunnittelun, työajan kirjaamisen ja tiimiviestinnän, mutta ei esimerkiksi työmääräysten noudattamisen työkaluja, juomarahojen hallintaa tai edistynyttä raportointia.
Pros and Cons
Pros:
- Ilmainen paketti sisältää työajan kirjaamisen ja työvuorosuunnittelun
- Työvuorolistoihin synkronoidut työvuorojen aloitukset ehkäisevät työajan varastamista
- Soveltaa osavaltioiden erityisiä ylityösääntöjä automaattisesti
Cons:
- Työajan kirjaaminen edellyttää erillistä sovellusta
- Ilmainen paketti on rajoitettu yhteen toimipaikkaan
BusyBusy
Paras rakennusalan ja kenttätyöryhmien käyttöön
BusyBusy on erityisesti rakennus- ja kenttätyöhön suunniteltu GPS-aikakellosovellus, joka sisältää työryhmien sisäänkirjautumisen, kaluston seurannan, työmaakustannusten laskennan, päivittäiset projektiraportit ja tuntilomakkeiden hallinnan.
Kenelle BusyBusy sopii parhaiten?
BusyBusy sopii hyvin urakoitsijoille ja aliurakoitsijoille, jotka hallinnoivat tuntiperusteisesti työskenteleviä kenttätyöryhmiä useilla työmailla.
Miksi valitsin BusyBusyn
Valitsin BusyBusyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu erityisesti kenttätyön todellisiin tarpeisiin tavalla, johon yleiset aikakellosovellukset eivät yksinkertaisesti pysty. Pidän erityisesti 'Pakollinen työmaalla' -GPS-ominaisuudesta, joka estää työntekijöitä kirjautumasta sisään, elleivät he ole fyysisesti projektin georajauksen sisällä.
Esihenkilön sisäänkirjautumistyökalulla työryhmän johtaja voi myös kirjata koko tiimin sisään samanaikaisesti. Tämä on käytännöllinen ratkaisu työmaille, joissa työntekijöillä ei ole puhelimia mukanaan.
BusyBusyn tärkeimmät ominaisuudet
- Kaluston työajan seuranta: Kirjaa tiettyjen kalustoyksiköiden käyttötunnit työryhmän aikamerkintöjen yhteydessä ja seuraa käyttöä työtehtävittäin.
- Työmaakustannusten budjetointi: Aseta työvoimakustannusten budjetit projektikohtaisesti ja seuraa kulutusta reaaliajassa työntekijöiden kirjautuessa sisään ja ulos.
- Päivittäiset projektiraportit: Luo työpäivän päätteeksi kenttäraportteja, jotka sisältävät työryhmän työtunnit, muistiinpanot ja olosuhteet suoraan työmaalta.
- Palkallisen vapaan ja poissaolojen seuranta: Lähetä, hyväksy ja kirjaa palkalliset vapaat tavallisten tuntilomakkeiden rinnalle yhdessä paikassa.
BusyBusyn integraatiot
BusyBusy tarjoaa natiiviliitännät muun muassa QuickBooks Onlineen, QuickBooks Desktopiin, Procoreen, Sage Intacctiin, Sage 100:aan, Sage 300:aan, Viewpoint Spectrumiin, ADP:hen, Paychexiin ja Microsoft Dynamicsiin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tukee tiedostopohjaisia vientitoimintoja muihin taloushallintojärjestelmiin.
Mitä ilmaista on saatavilla?
BusyBusy tarjoaa pysyvästi maksuttoman paketin, joka sisältää GPS-ajan seurannan, työmaakustannusten laskennan, kaluston seurannan ja rajattoman määrän käyttäjiä. Jos haluat kokeilla edistyneitä ominaisuuksia, kuten GPS-reittipisteiden seurantaa, esihenkilötyökaluja tai aikataulutusta, Pro-paketista on saatavilla myös 14 päivän maksuton kokeilujakso ilman luottokorttia.
Pros and Cons
Pros:
- Verkkoyhteydettömän ajan seuranta synkronoituu yhteyden palauduttua
- GPS-georajauksen muistutukset työmailla
- Esihenkilöt voivat kirjata työryhmät sisään massana
Cons:
- GPS-tarkkuusongelmia veden tai esteiden läheisyydessä
- Ei automaattista uloskirjautumista georajaukselta poistuttaessa
Paras liikkuvan työvoiman seurantaan
Connecteam on ilman kiinteää työpistettä työskenteleville ja kenttätiimeille suunniteltu työajanseuranta- ja työvoimanhallintasovellus, jonka keskeisiä ominaisuuksia ovat GPS-seuranta, NFC-kirjautuminen, geofence-alueet ja reaaliaikaiset sijaintipolut.
Kenelle Connecteam sopii parhaiten?
Connecteam sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille esimerkiksi rakennus-, kotipalvelu- ja logistiikka-aloilla, joilla hallitaan useilla työmailla työskenteleviä hajautettuja tiimejä.
Miksi valitsin Connecteamin
Otin Connecteamin mukaan kärkivalintoihini, koska se hoitaa liikkuvan työvoiman seurannan paremmin kuin useimmat testaamani ilmaiset työajanseurantasovellukset. GPS-sijaintipolkuominaisuus erottuu edukseen: se tallentaa työntekijän sijaintireitin koko työvuoron ajalta, ei vain työvuoron alussa.
Pidän myös siitä, että geofence-alueilla määritetyt työmaat muistuttavat työntekijöitä automaattisesti työajan kirjaamisesta heidän saapuessaan paikalle. Tämä vähentää puuttuvia kirjauksia ilman esihenkilöiden manuaalisia seurantatoimia.
Connecteamin tärkeimmät ominaisuudet
- Kioskitila: Muuta mikä tahansa jaettu tabletti työajankirjauspisteeksi PIN-koodin tai selfie-varmennuksen avulla estääksesi toisen puolesta leimaamisen
- Älykkäät työaikataulukot: Täyttää työtunnit automaattisesti työajan aloitus- ja lopetustietojen perusteella ilman manuaalista syöttämistä
- Sovelluksen sisäinen keskustelu ja päivitykset: Lähetä suoraviestejä, ilmoituksia ja työkohtaisia päivityksiä suoraan sovelluksessa
- NFC-kirjautuminen: Anna työntekijöiden kirjata työaikansa napauttamalla puhelimellaan tietylle työmaakohteelle sijoitettua NFC-tunnistetta
Connecteamin integraatiot
Connecteam tarjoaa natiivin integraation muun muassa Gusto-, QuickBooks-, Xero-, Paychex-, ADP-, Square-, Lightspeed-, Clover-, Shopify- ja BambooHR-palveluihin. Se muodostaa yhteyden myös Zapieriin ja integroituu Accu-Time Systemsin ja Synelin kaltaisten toimittajien fyysisiin työajanseurantalaitteisiin.
Mitä ilmaista on saatavilla?
Connecteam tarjoaa ikuisesti ilmaisen pienyrityspaketin enintään 10 käyttäjän tiimeille. Se sisältää kaikki keskukset ja lähes kaikki ominaisuudet. 11–30 käyttäjän tiimit voivat käyttää ilmaista rajoitettua pakettia toistaiseksi, mutta sen kaikkien keskusten ominaisuudet ovat rajoitetummat.
Pros and Cons
Pros:
- Helpottaa työntekijätiimien työvuorojen manuaalista vaihtamista
- GPS-sijaintipolut seuraavat sijaintia työvuorojen aikana
- Yhdistää työvuorosuunnittelun, keskustelut ja työajanseurannan
Cons:
- Tietojen synkronointi edellyttää yhteyttä
- Sisäänrakennettua kilometriseurantaominaisuutta ei ole
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Bitrix24
Paras tiimiyhteistyön integrointiin
Muita ilmaisia työajanseurantasovelluksia
Tässä on joitakin muita ilmaisia työajanseurantasovelluksia, jotka eivät päässeet mukaan listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- actiPLANS
Sopii parhaiten lomien ja poissaolojen hallintaan
- Time Clock Wizard
Paras mukautettuun palkanlaskentaraportointiin
How I Evaluate Free Time Clock Apps
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score as a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Employee clock-in/out: I look for one-tap punch options that cover shift starts, stops, and breaks. A crew lead at a landscaping company should be able to clock out for lunch and back in without switching screens.
- Timesheet generation: The app should compile punch data into weekly or biweekly timesheets with total hours. I check whether managers can review and approve timesheets before exporting them for payroll.
- Mobile access: Most hourly workers clock in from a phone, so I evaluate whether the app offers a dedicated iOS and Android app or just a mobile browser experience. Tools like Connecteam and Homebase both provide native apps, for example.
- Multi-employee support: Free plans that cap at one or two users aren't practical for most teams. I look at how many employees the free tier supports, since even a small retail shop typically needs to track five or more staff members.
- GPS or location verification: I check whether the app stamps GPS coordinates on each punch or goes further with geofencing. A cleaning company sending crews to client sites, for instance, needs proof that employees clocked in at the right address.
- Payroll export/reporting: At minimum, I look for a CSV export so admins can pull hour totals into their payroll system. Some tools go further with PDF or Excel formats, which matters when you're handing reports to an accountant or bookkeeper.
Once I have a list of tools that meet these criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Photo verification at clock-in is a practical way to prevent buddy punching, and tools like Connecteam and FieldServicely include it on their free plans. Offline mode matters just as much—crews at construction sites or rural properties need to log hours even without cell service. I also evaluate whether employees can tag punches to specific job or project codes, since service businesses often need to tie labour costs back to individual client accounts.
Beyond Features
Payroll integrations on free plans range from basic CSV exports to direct connections with providers like QuickBooks or Xero. That gap matters when you're running biweekly payroll for a dozen hourly workers and want to avoid manual data entry. Onboarding speed is another factor I evaluate—a restaurant manager shouldn't need IT support to get their team clocking in. Self-serve resources like setup guides and knowledge base articles tell you a lot about how smooth the first week will be.
Näin valitset ilmaisen työajanseurantasovelluksen
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa huomioida |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Sopiiko työkalu nykyisen tiimisi kokoon ja suunniteltuun kasvuun? Tarkista käyttäjärajoitukset erityisesti, jos tiimisi toiminta on kausiluonteista tai kasvussa. |
| Integraatiot | Yhdistyykö sovellus sujuvasti palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintojärjestelmiisi? Varmista, etteivät haluamasi yhteydet ole maksullisia tai rajoitettuja ilmaisversioissa. |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa työaikasääntöjä, rooleja tai ilmoituksia liiketoimintasi työnkulkujen mukaan? Vältä työkaluja, joiden jäykät asetukset rajoittavat joustavuutta. |
| Helppokäyttöisyys | Oppivatko teknisesti vähemmän perehtyneet työntekijät käyttämään sitä nopeasti? Kokeile esittelyversioita tai käyttöönotto-oppaita arvioidaksesi todellisen oppimiskynnyksen sekä esihenkilöille että työntekijöille. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Onko käyttöönottoa varten saatavilla tukiresursseja, oppaita ja itsenäiseen käyttöön tarkoitettua ohjeistusta? Yksinkertaisempi perehdytys vähentää turhautumista ja ehkäisee viivästyksiä. |
| Kustannukset | Riittävätkö ilmaiset ominaisuudet todella, vai onko maksulliseen versioon siirtyminen väistämätöntä? Suhteuta kustannukset siihen, mitä realistisesti tarvitset seuraavan vuoden aikana. |
| Tietoturva | Miten alusta suojaa työaikakirjaustietoja ja työntekijöiden henkilöllisyyksiä? Etsi salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja turvallista hosting-ympäristöä. |
| Tuen saatavuus | Onko saatavilla reaaliaikaista apua tai vianmääritystä, jos kohtaat ongelmia? Pelkästään sähköpostiin tai keskustelufoorumeihin tukeutuminen voi hidastaa ongelmien oikea-aikaista ratkaisemista. |
Mitä ilmaiset työajanseurantasovellukset ovat?
Ilmainen työajanseurantasovellus on digitaalinen työkalu, jonka avulla työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos tietokoneilla tai mobiililaitteilla ilman kustannuksia. Nämä sovellukset kirjaavat työtunnit, seuraavat läsnäoloa ja auttavat hallitsemaan palkanlaskennan perustason työaikakirjauksia.
Ilmaisversiot tukevat yleensä pieniä tiimejä ja sisältävät yksinkertaisen raportoinnin, sijainnin seurannan sekä taukojen kirjaamisen.
Ilmaisen työajanseurantasovelluksen ominaisuudet
Käydään läpi työajanseurantasovellusratkaisuissa yleisesti esiintyvät ominaisuudet sekä se, mitkä niistä yleensä sisältyvät ilmaisiin ja maksullisiin versioihin.
Tyypillisesti ilmaisen työajanseurantasovelluksen ominaisuudet
- Perustason työajanseuranta: Työntekijät leimaavat itsensä sisään ja ulos mobiililaitteella tai tietokoneella, jolloin työtunnit tallentuvat tarkasti digitaalisina tietoina.
- Mobiilikäyttö: Tiimit voivat käyttää sovellusta iOS- tai Android-laitteilla, mikä helpottaa kenttätyöntekijöiden tai hajautettujen tiimien työtuntien kirjaamista.
- GPS-sijainnin tallennus: Jokaiseen työajan leimaustapahtumaan voidaan liittää GPS-sijainti, jolla voidaan varmistaa, missä leimaus tehtiin työmaakohteeseen perustuvissa töissä.
- Yksinkertainen työaikaraportointi: Lataa tai tarkastele perustason raportteja nähdäksesi kunkin työntekijän kokonaistunnit valitulta ajanjaksolta, mikä pitää palkanlaskennan valmistelun suoraviivaisena.
- Taukojen kirjaaminen: Työntekijät voivat kirjata palkattomat ruoka- ja lepotauot, mikä tukee työlainsäädännön noudattamista ja tarkkoja palkanlaskennan laskelmia.
- Vienti CSV-muodossa: Lataa tallennetut työaikatiedot vakiomuodossa nopeaa tuontia palkanlaskentaan tai varmuuskopiointia varten.
- Esihenkilön hallintapaneeli: Esihenkilöt voivat seurata, ketkä ovat leimautuneet sisään, tarkastella leimaushistoriaa ja tehdä perustason muutoksia tietoihin yhdestä näkymästä.
- Työaikojen manuaaliset korjaukset: Ylläpitäjät voivat korjata virheitä tai puuttuvia leimauksia ja varmistaa tietojen oikeellisuuden, vaikka joku unohtaisi leimata itsensä sisään tai ulos.
Tyypillisesti maksullisen työajanseurantasovelluksen ominaisuudet
- Maantieteellinen rajaus: Automatisoi sisään- ja ulosleimaukset sen perusteella, milloin työntekijät saapuvat määritellyille työmaa-alueille tai poistuvat niiltä, mikä vähentää manuaalisia virheitä ja toisen puolesta leimaamista.
- Valokuva- tai selfie-tunnistautuminen: Ota valokuva sisään- tai ulosleimauksen yhteydessä työntekijän henkilöllisyyden vahvistamiseksi, mikä parantaa vastuullisuutta ilman kallista laitteistoa.
- Edistynyt työvuorosuunnittelu: Luo ja hallinnoi työntekijöiden työvuoroja sovelluksessa, määritä työntekijät tiettyihin tehtäviin ja automatisoi ilmoitukset työvuoromuutoksista.
- Palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinnon integraatiot: Siirrä työaikatiedot suoraan palkanlaskenta- tai henkilöstöhallintojärjestelmiin, jolloin päällekkäinen tietojen syöttäminen poistuu ja palkanmaksuprosessit paranevat.
- Projektien ja tehtävien kustannuslaskenta: Anna työntekijöille mahdollisuus kohdistaa työaikaa tiettyihin tehtäviin, töihin tai asiakkaisiin, jotta voit seurata työn kannattavuutta ja tukea asiakaslaskutusta.
- Mukautettu raportointi: Luo räätälöityjä raportteja osaston, projektin tai palkanmaksukauden mukaan ja saa syvällisempää tietoa työvoimatrendeistä ja kustannuksista.
- Automaattinen ylityölaskenta: Sovellus soveltaa ylityösääntöjä automaattisesti määritettyjen parametrien perusteella, mikä auttaa noudattamaan sääntöjä ja yksinkertaistamaan palkanlaskentaa.
- Hyväksyntätyönkulut: Esihenkilöt tai valvojat voivat tarkistaa ja hyväksyä työaikaraportit ennen vientiä, mikä lisää valvontaa ja parantaa tarkastusten sekä palkanlaskennan tarkkuutta.
- API-käyttöoikeus: Yhdistä työajanseurantajärjestelmäsi muihin yrityksen työkaluihin tai kehitä mukautettuja integraatioita erityisiin prosessitarpeisiin.
- Ensisijainen asiakastuki: Saat nopeampaa apua live-chatin, suorien puhelinlinjojen tai omien tukitiimien kautta, mikä vähentää käyttökatkoja ongelmatilanteissa.
Ilmaisen työajanseurantasovelluksen hyödyt
Ilmaisen työajanseurantasovelluksen käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Tarkka seuranta: Digitaaliset sisään- ja ulosleimaukset auttavat vähentämään manuaalisia virheitä ja varmistavat luotettavat läsnäolotiedot palkanlaskentaa varten.
- Reaaliaikainen valvonta: Esihenkilöiden hallintapaneelien ja reaaliaikaisten tilatietojen avulla näet milloin tahansa, kuka työskentelee ja missä.
- Helppo mobiilikäyttö: Tiimin jäsenet voivat leimata itsensä sisään tai ulos mobiililaitteilla, mikä sopii erinomaisesti etätyöhön tai hajautetuille työvoimille.
- Kustannussäästöt: Ilmaiset paketit auttavat yritystäsi hallitsemaan työaikaa ja läsnäoloa ilman ylimääräisiä ohjelmistokustannuksia.
- Parempi vaatimustenmukaisuus: Sisäänrakennettu taukojen kirjaaminen, ylityölaskenta ja perustason raportointi tukevat työlainsäädännön vaatimusten noudattamista.
- Nopea käyttöönotto ja perehdytys: Ilmaisissa sovelluksissa on yleensä yksinkertaiset käyttöliittymät, joten tiimit voidaan saada alkuun vähäisellä koulutuksella.
- Sijainnin vahvistaminen: GPS- ja maantieteellisen rajauksen työkalut varmistavat, missä työntekijät leimaavat itsensä sisään, mikä ehkäisee toisen puolesta leimaamista ja luvattomia työvuoroja.
Ilmaisen työajanseurantasovelluksen kustannukset ja hinnoittelu
Ymmärrän, että tulit tähän artikkeliin etsimään parhaita ilmaiseksi saatavilla olevia työajanseurantasovelluksia. Koska ilmaiset paketit tarjoavat kuitenkin vain rajalliset ominaisuudet, on hyvin mahdollista, että joudut laajentamaan pakettiasi tulevaisuudessa.
Alla olevassa taulukossa on yhteenveto yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja työajanseurantasovellusten tyypillisistä ominaisuuksista:
Työaikasovellusten pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Maksuton paketti | $0 | Perustason työajan seuranta, mobiilikäyttö, GPS-sijainnin merkitseminen, yksinkertaiset työaikaraportit ja manuaaliset työajan korjaukset. |
| Henkilökohtainen paketti | $5–$10/käyttäjä/kuukausi | Kaikki maksuttoman paketin ominaisuudet, valokuvavarmennus, yksinkertainen työvuorosuunnittelu, perustason tuki ja rajalliset palkkahallinnon integraatiot. |
| Yrityspaketti | $10–$25/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt työvuorosuunnittelu, geoaidat, projekti- ja työkustannusten seuranta, usean sijainnin tuki ja mukautetut raportit. |
| Suuryrityspaketti | $25+/käyttäjä/kuukausi | API-käyttöoikeus, edistynyt vaatimustenmukaisuuden seuranta, oma asiakkuuspäällikkö, SSO ja tarpeisiin mukautettu käyttöönotto. |
Maksuttoman työaikasovelluksen usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin maksutonta työaikasovellusta koskeviin kysymyksiin:
Voiko maksuton työaikasovellus käsitellä useita sijainteja tai etätiimejä?
Kyllä. Useimmat maksuttomat työajanseurantasovellukset tukevat etänä tehtäviä työajan kirjauksia, ja joissakin voi seurata työaikaa eri toimipisteissä. Useiden sijaintien hallintaan tarkoitetut edistyneet työkalut voivat kuitenkin edellyttää päivitystä maksulliseen pakettiin, joten tarkista sijaintien hallintavaihtoehdot ennen työkalun käyttöönottoa hajautetuissa tiimeissä.
Ovatko maksuttomalla sovelluksella tehdyt työaikakirjaukset turvallisia ja väärentämisen estäviä?
Eivät välttämättä. Maksuttomat sovellukset käyttävät usein perustason suojausmenetelmiä, kuten salasanasuojausta ja auditointilokeja, mutta niistä saattavat puuttua edistyneet suojaukset, kuten monivaiheinen tunnistautuminen. Jos yritysten omistajat tarvitsevat tiukat tietojenhallintakäytännöt työntekijöiden työajan tarkkaan seurantaan ja työvoimakustannusten hallintaan, tarkista mukana olevat suojaukset ennen maksuttomaan pakettiin luottamista.
Mitä rajoituksia useimpiin maksuttomiin paketteihin liittyy?
Useimmat maksuttomat työajanseurantaohjelmistot rajoittavat käyttäjien määrää, raportointivaihtoehtoja tai integraatioita. Joissakin voi tehdä vain perustason vientejä, tai ylläpitäjien määrää ja tiettyjä käyttäjäoikeuksia on rajoitettu. Tarkista aina palveluntarjoajan maksuttoman paketin tiedot, jotta rajoitukset eivät tule vastaan tiimin kasvaessa.
Voinko integroida maksuttoman työaikasovelluksen palkkahallinnon järjestelmiin?
Työntekijöiden työaikatiedot voi joskus viedä järjestelmästä, mutta täydet integraatiot palkkahallinnon tai henkilöstöhallinnon järjestelmiin ovat yleensä saatavilla vain maksullisissa paketeissa. Maksuttomat paketit saattavat tarjota automaattisen työajanseurannan sijaan manuaalisia CSV-vientejä, joten huomioi tämä, jos tarkka palkanlaskenta on työnkulussasi tärkeää.
Miten saan tukea, jos maksuttoman paketin käytössä ilmenee ongelmia?
Maksuttomiin paketteihin sisältyy yleensä itsepalveluresursseja, kuten tietopankkeja tai yhteisöfoorumeita, ja suora sähköposti- tai chat-tuki verkkosovellukselle tai iPhone-versiolle on usein rajallista tai hidasta. Mieti, kuinka paljon tukea tiimisi saattaa tarvita, etenkin jos manuaalisten taulukkolaskentojen korvaaminen verkossa toimivalla tuntiseurannalla on liiketoiminnan kannalta kriittistä.