10 parasta työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistoa pienyrityksille

Työntekijöiden työvuorojen hallinta voi olla haastavaa, etenkin kun hoidettavana on useita tehtäviä samanaikaisesti. Haluat pitää tiimisi tyytyväisenä ja tuottavana, mutta manuaalinen työvuorosuunnittelu voi aiheuttaa virheitä ja ristiriitoja. Tässä työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto astuu kuvaan.

Kokemukseni mukaan nämä työkalut auttavat säästämään aikaa, vähentämään virheitä ja parantamaan tiimin viestintää. HR-hallinnon hyvin tuntevana olen testannut erilaisia ratkaisuja voidakseni tarjota sinulle puolueettoman arvion parhaista saatavilla olevista vaihtoehdoista.

Tässä artikkelissa esittelen sinulle parhaat vaihtoehdot, jotka vastaavat yrityksesi tarpeisiin. Löydät sopivan ratkaisun niin työvuorojen vaihtojen hallintaan kuin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseenkin. Tutustutaan vaihtoehtoihin ja etsitään tiimillesi sopiva työkalu.

Työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistojen vertailutaulukko

Tämä vertailutaulukko sisältää yhteenvedon pienyrityksille tarkoitettujen parhaiden työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedoista.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Connecteam	Paras työvuorojen suunnitteluun, jakamiseen ja vaihtamiseen reaaliajassa	14 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $39/kuukausi	Website
2	Deel HR	Paras työvuorokäytäntöihin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $5/työntekijä/kuukausi	Website
3	Factorial	Paras yritysten tekoälyratkaisuna	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi	Website
4	Buddy Punch	Paras verkkotyökello pienyrityksille	14 päivän ilmainen kokeilu Book Demo	Alkaen $25.99/kuukausi Get Custom Pricing	Website
5	Agendrix	Paras kanadalaisille pienyrityksille, jotka hallitsevat työvuoroja	Maksuton 21 päivän kokeilu + maksuton esittely saatavilla	Alkaen $2.93/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
6	7shifts	Paras ravintola-alan työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto	14 päivän ilmainen kokeilujakso + saatavilla ilmainen tilaus	Alkaen 17,99 $ kuukaudessa	Website
7	ClockShark	Sopii parhaiten kenttäpalvelu- tai rakennusalan yrityksille	14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $40/kuukausi	Website
8	Ubeya	Paras työvoiman operatiivisen hallinnan ohjelmisto tapahtuma-alalle	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $49/kuukausi	Website
9	ezClocker	Paras GPS-ominaisuudella varustettu työajan seurantaohjelmisto	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen 10 $ käyttäjää kohden kuukaudessa	Website
10	Sage HR	Paras työntekijöiden lomien hallinta pienyrityksille	30 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $5.50 työntekijää kohden kuukaudessa	Website

Parhaiden pienyrityksille tarkoitettujen työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista pienyrityksille tarkoitetuista työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin ja \u0026 haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät juuri sinulle parhaan vaihtoehdon.

1

Connecteam

Paras työvuorojen suunnitteluun, jakamiseen ja vaihtamiseen reaaliajassa

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $39/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam tarjoaa pienyrityksille ja työpisteettömille tiimeille mobiilipainotteisen alustan työntekijöiden työvuorosuunnitteluun, työajan seurantaan ja työvuoroviestintään. Se auttaa omistajia ja esihenkilöitä pitämään kaikki järjestyksessä ja yhteydessä.

Kenelle Connecteam sopii parhaiten?

Connecteam sopii erinomaisesti pienyrityksille, joiden työntekijät työskentelevät tunti- tai vuoroperusteisesti, erityisesti vähittäiskaupan, ravintola-alan ja kenttäpalveluiden kaltaisilla toimialoilla.

Miksi valitsin Connecteamin

Valitsin Connecteamin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hallitsee koko työvuorosuunnittelun prosessin niin hyvin – työvuorojen luomisesta niiden reaaliaikaiseen välittämiseen työntekijöille. Pidän erityisesti avoimien työvuorojen ominaisuudesta, jonka avulla esihenkilöt voivat julkaista täyttämättömiä työvuoroja, joita työntekijät voivat ottaa itselleen saapumisjärjestyksessä. Näin manuaaliseen jakamiseen liittyvä edestakainen viestittely jää pois. Työvuoron vaihtamisen työnkulku on toinen vahvuus: työntekijät voivat vapauttaa työvuoron suoraan sovelluksessa, pätevät työkaverit voivat ottaa sen vastaan ja esihenkilöt voivat vaatia hyväksynnän ennen vahvistamista. Käytännössä tiimini pystyy vastaamaan viime hetken henkilöstövajeisiin ilman yhtäkään puhelua.

Connecteamin tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelija: Luo ja muokkaa viikoittaisia työvuorolistoja visuaalisesti vetämällä työvuoroja aikajananäkymässä.
• GPS-työajanseuranta: Työntekijät leimaavat työajan alkaneeksi ja päättyneeksi puhelimillaan, ja sijainnin vahvistuksella varmistetaan, että he ovat työpaikalla.
• Saatavuuden ja poissaolojen hallinta: Henkilöstö voi lähettää saatavuusaikoja ja poissaolopyyntöjä suoraan sovelluksessa esihenkilöiden hyväksyttäväksi.
• Sovelluksen sisäinen chat: Lähetä suoraviestejä tai ryhmätiedotteita pitääksesi vuorotyötä tekevät tiimit yhteydessä ilman erillistä viestintätyökalua.

Connecteamin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR ja Accu-Time Systems.

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

2

Deel HR

Paras työvuorokäytäntöihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $5/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel HR tarjoaa pienyrityksille ja hajautetuille tiimeille tavan hallita työntekijöiden työvuoroja, vaatimustenmukaisuutta ja HR-prosesseja yhdellä alustalla. Sen avulla voit hallita poissaoloja, työvuorokäytäntöjä ja työvoiman dokumentaatiota eri sijainneissa.

Kenelle Deel HR sopii parhaiten?

Deel HR sopii hyvin pienyrityksille, jotka hallinnoivat etätyötä tekeviä tai kansainvälisiä tiimejä ja tarvitsevat keskitettyjä HR- ja työvuorotyökaluja useissa sijainneissa.

Miksi valitsin Deel HR:n

Deel HR pääsi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, että se hallitsee hyvin työvuorokäytäntöjä pienyrityksissä, joiden työntekijät työskentelevät eri sijainneissa tai aikavyöhykkeillä. Pidän siitä, että voit määrittää mukautettuja poissaolokäytäntöjä, hyväksyntäprosesseja ja työaikatauluja, jotka otetaan automaattisesti käyttöön työntekijän sijainnin tai sopimustyypin perusteella. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini voi määrittää erilaiset työvuorosäännöt kokoaikaisille, osa-aikaisille ja sopimustyöntekijöille ilman poikkeusten manuaalista seurantaa. Käytäntöihin perustuva lähestymistapa pitää työvuorosuunnittelun yhdenmukaisena ja vaatimustenmukaisena ilman jatkuvaa HR-valvontaa.

Deel HR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen työnkulkujen rakennustyökalu: Luo perehdytys-, työsuhteen päättämis- ja vaatimustenmukaisuustyönkulkuja ilman koodausta, eikä luotavien työnkulkujen määrää ole rajoitettu.
• Tekoälyä hyödyntävä HR-avustaja (Deel AI): Esitä HR:ään ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä kysymyksiä ja saa vastauksia, jotka perustuvat yli 150 maan laki- ja HR-asiantuntijoiden tietoihin.
• Keskitetyt työntekijätiedot (HRIS): Tallenna ja hallitse kaikkia henkilötietoja, asiakirjoja ja työhistoriaa yhdessä paikassa ainoana totuuden lähteenä.
• Työvoiman analytiikka ja raportointi: Luo mukautettuja raportteja ja koontinäyttöjä käyttämällä mitä tahansa Deelissä olevaa tietopistettä henkilöstömäärän, kustannusten ja työvoiman trendien seuraamiseen.

Deel HR:n integraatiot

Integraatioihin kuuluvat FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest ja Everyminute.

New Product Updates from Deel HR

August 23 2026

Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries

Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

3

Factorial

Paras yritysten tekoälyratkaisuna

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Factorial on tekoälypohjainen henkilöstöhallinnon alusta, joka hoitaa työntekijöiden työvuorosuunnittelun, vuorosuunnittelun, työajan seurannan ja työvoiman hallinnan pienyrityksille.

Kenelle Factorial sopii parhaiten?

Factorial sopii henkilöstöpäälliköille ja operatiivisille päälliköille, jotka haluavat yhden tekoälypohjaisen alustan hoitamaan työvuorosuunnittelun, raportoinnin ja työntekijöiden käytäntöihin liittyvät kysymykset päivittäisissä työnkuluissaan.

Miksi valitsin Factorialin

Otin Factorialin mukaan kärkivalintoihini, koska sen yrityksille suunnattu tekoäly lähestyy asioita laajemmin kuin pelkän työvuorolistan luomisena – se auttaa suunnittelemaan aikatauluja, laatimaan työvoimaraportteja ja vastaamaan työntekijöiden käytäntöihin liittyviin kysymyksiin automaattisesti. Pidän siitä, että esihenkilöt voivat vetää ja pudottaa työvuoroja, kopioida kokonaisia työvuorojaksoja ja ratkaista merkityt ristiriidat ennen julkaisemista ilman, että heidän tarvitsee siirtyä työkalusta toiseen. Työntekijät voivat pyytää vuorojen vaihtamista suoraan mobiilisovelluksesta, jolloin viime hetken kattavuusmuutokset pysyvät yhdessä paikassa.

Factorialin tärkeimmät ominaisuudet

• Työvuorojen ristiriitojen tarkistus: Factorial merkitsee työvuorosuunnittelun ristiriidat ja edellyttää esihenkilöitä ratkaisemaan ne ennen työvuorolistan julkaisemista.
• Työvuorojen vaihtopyynnöt mobiilissa: Työntekijät voivat pyytää työvuorojen vaihtamista suoraan sovelluksesta, ja kollegan hyväksyntä käynnistää esihenkilölle lähetettävän hyväksymisilmoituksen.
• Poissaolokalenteri: Tiimin poissaolot ja hyväksytyt poissaolopyynnöt näkyvät keskitetyssä kalenterissa, joten esihenkilöt näkevät kattavuusvajeet yhdellä silmäyksellä.
• GPS-kirjautuminen: Mobiilisovellus tallentaa GPS-koordinaatit työajan aloituksen ja lopetuksen yhteydessä, mikä antaa esihenkilöille sijaintitiedot kustakin työaikamerkinnästä.

Factorialin integraatiot

Factorial ilmoittaa markkinapaikan integraatioiksi Google Workspacen, Slackin, Microsoft Power BIn, LinkedInin, Recruiteen sekä palkanlaskentatyökalut, kuten DATEV LODASin ja Sage 200:n. Se tukee myös REST-rajapintoja, webhookeja, SDK:ita, OAuth 2.0:aa, API-avaimia ja Zapieria.

Pros and Cons

Pros:

• Esihenkilöt voivat kopioida työvuorolistoja ja ratkaista ristiriitoja
• Arvostelijat kiittävät keskitettyä poissaolojen ja työajan seurantaa
• Tekoäly avustaa aikataulujen suunnittelussa ja raportoinnissa

Cons:

• Työntekijöiden saatavuuden tarkistuksista ei ole dokumentoitua tietoa
• Automaattinen työvuorosuunnittelu edellyttää Enterprise-käyttöoikeutta

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

4

Buddy Punch

Paras verkkotyökello pienyrityksille

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $25.99/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch on pilvipohjainen työntekijöiden työvuorosuunnittelu- ja työajanseurantatyökalu pienyrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja tarkan tavan hallita työvuoroja, seurata läsnäoloa ja käsitellä poissaolopyyntöjä ilman manuaalisia taulukkolaskentatiedostoja tai paperityötä.

Kenelle Buddy Punch sopii parhaiten?

Buddy Punch sopii erinomaisesti pienyritysten omistajille ja esihenkilöille esimerkiksi vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan sekä terveydenhuollon toimialoilla, kun he tarvitsevat suoraviivaisen tavan suunnitella tuntityöntekijöiden työvuoroja ja seurata työaikaa.

Miksi valitsin Buddy Punchin

Buddy Punch ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska sen verkkotyökello on aidosti suunniteltu pienyrityksiä ajatellen. Pidän siitä, että työntekijät voivat kirjata työajan aloituksen verkkoselaimella, mobiilisovelluksella tai jopa yhteiskäyttöisellä kioskilaitteella. GPS-seuranta ja verkkokameravarmennus auttavat varmistamaan, kuka työajan todella kirjaa. Tiimini voi määrittää maantieteelliset rajat niin, että työntekijät voivat kirjata työajan aloituksen vain ollessaan fyysisesti työpaikalla. Tämä vähentää toisen puolesta tehtäviä työaikakirjauksia ilman kalliin laitteiston tarvetta. Automaattiset ylityöilmoitukset ovat toinen ominaisuus, johon luotan työvoimakustannusten pitämiseksi hallinnassa ennen kuin niistä muodostuu ongelma.

Buddy Punchin tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelu: Luo ja julkaise työntekijöiden työvuorot visuaalisesti ja kopioi työvuoroja aiemmilta viikoilta.
• Vapaiden seuranta: Työntekijät voivat lähettää poissaolopyyntöjä suoraan sovelluksessa, ja esihenkilöt voivat hyväksyä tai hylätä ne yhdellä napsautuksella.
• Palkkaraportointi: Vie työaikataulukot, joissa säännölliset työtunnit, ylityötunnit ja vapaatunnit on laskettu valmiiksi palkanlaskentaa varten.
• Työvuoroilmoitukset: Ilmoita työntekijöille automaattisesti sähköpostitse tai push-ilmoituksella, kun heidän työvuoronsa julkaistaan tai sitä muutetaan.

Buddy Punch -integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday ja Justworks.

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

5

Agendrix

Paras kanadalaisille pienyrityksille, jotka hallitsevat työvuoroja

• Maksuton 21 päivän kokeilu + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen $2.93/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Agendrix on työvuorosuunnittelu- ja työajanseurantajärjestelmä pienyrityksille, jotka tarvitsevat tuntityöntekijöiden hallintaa, työvuorosuunnittelun yksinkertaistamista ja poissaolopyyntöjen käsittelyä vähemmällä edestakaisella viestinnällä.

Kenelle Agendrix sopii parhaiten?

Agendrix sopii erinomaisesti vähittäiskaupan, ravintola-alan ja terveydenhuollon pienyrityksille, jotka hallitsevat tunti- tai vuoropohjaisia tiimejä.

Miksi valitsin Agendrixin

Agendrix pääsee suosikkilistalleni, koska se on suunniteltu erityisesti sellaiseen vuoropohjaiseen työvuorosuunnitteluun, jonka kanssa kanadalaiset pienyritykset työskentelevät päivittäin. Pidän erityisesti ranskankielisestä tuesta ja kaksikielisestä käyttöliittymästä, mikä tekee siitä todella käytännöllisen Quebecissä toimiville yrityksille tai kaksikielisille tiimeille. Alusta käsittelee myös provinssien työoikeudelliset vaatimukset hyvin – esihenkilöt voivat laatia työvuoroja, jotka noudattavat ylityösääntöjä ja lepoaikavaatimuksia ilman niiden manuaalista seurantaa. Käytän säännöllisesti myös poissaolopyyntö- ja työvuoronvaihto-ominaisuuksia, ja ne vähentävät tavanomaista edestakaista viestintää, joka vie esihenkilön aikaa.

Agendrixin keskeiset ominaisuudet

• Vedä ja pudota -työvuorosuunnittelija: Luo ja muokkaa viikoittaisia työvuorolistoja visuaalisesti vetämällä työvuorot suoraan työntekijän riville.
• Mobiiliaikakello: Työntekijät voivat kirjata sisään- ja uloskirjautumisensa puhelimillaan, ja GPS-vahvistus varmistaa läsnäolon työpaikalla.
• Työntekijäviestintä: Lähetä henkilöstölle ilmoituksia tai suoraviestejä suoraan alustalta ja pidä työvuoroihin liittyvä viestintä yhdessä paikassa.
• Palkkahallinnon vienti: Vie työaika- ja läsnäolotiedot palkkahallinnon työkalujen kanssa yhteensopivissa muodoissa manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseksi.

Agendrixin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat ADP Workforce Now, Ceridian ja Sage. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API-rajapinta.

LEARN MORE ABOUT AGENDRIX:

• Check out Agendrix on their website

6

7shifts

Paras ravintola-alan työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso + saatavilla ilmainen tilaus
• Alkaen 17,99 $ kuukaudessa

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

7shifts on aikataulutus- ja työvoimanhallinta-alusta, joka on suunniteltu ravintoloiden omistajille ja esihenkilöille, jotka tarvitsevat apua työvuorojen järjestämiseen, läsnäolon seurantaan ja tiimiviestinnän helpottamiseen nopeatempoisissa ravintola-alan ympäristöissä.

Kenelle 7shifts sopii parhaiten?

7shifts sopii erinomaisesti pienille ja itsenäisille ravintoloille, jotka tarvitsevat työvuorosuunnittelutyökaluja, jotka on suunniteltu vuoropohjaisen ja tuntiperusteisen ravintolatyön todellisiin tarpeisiin.

Miksi valitsin 7shiftsin

7shifts ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se on suunniteltu yksinomaan ravintoloille eikä muokattu yleiskäyttöisestä aikataulutustyökalusta. Pidän erityisesti siitä, että tekoälypohjainen myynnin ennustaminen hyödyntää POS-järjestelmäsi tietoja ja suosittelee, kuinka monta työntekijää kullekin työvuorolle kannattaa aikatauluttaa. Tämä on todellinen etu, kun yrität saavuttaa työvoimakustannustavoitteet tiukalla katteella. Myös työvoimalainsäädännön noudattamista tukevat työkalut on suunniteltu aidosti ravintola-alan tarpeisiin: saat reaaliaikaiset hälytykset peräkkäisistä ilta- ja aamuvuoroista, automaattisen taukojen valvonnan ja alaikäisten työntekijöiden työvuororajoitukset suoraan työvuorosuunnittelijaan. Lisäksi vuoropooliominaisuuden avulla tiimisi voi hallinnoida vuorojen vaihtoja itse, samalla kun esihenkilöt säilyttävät hyväksyntäoikeuden. Tämä on erittäin tärkeää ravintola-alan ympäristöissä, joissa henkilöstön vaihtuvuus on suurta.

7shiftsin tärkeimmät ominaisuudet

• Työajan kirjaus: Henkilökunta voi kirjata työvuoronsa alkaneeksi ja päättyneeksi suoraan 7shifts-sovelluksessa tai sisäänkäynnin yhteydessä olevalla jaetulla tabletilla.
• Tiimiviestintä: Sisäänrakennetun chatin avulla esihenkilöt ja työntekijät voivat viestiä roolin, sijainnin tai yksittäisen henkilön mukaan poistumatta sovelluksesta.
• Juomarahojen jakaminen: Laske ja jaa juomarahat automaattisesti tiimin kesken tehtyjen työtuntien tai mukautettujen sääntöjen perusteella.
• Työtyytyväisyyden seuranta: Seuraa tiimin mielialaa säännöllisten pulssikyselyiden avulla. Kyselyt lähetetään henkilökunnalle suoraan mobiilisovellukseen.

7shifts-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Toast, Square, Lightspeed, Clover, Revel, Aloha POS, ADP Workforce Now, QuickBooks, Heartland ja Micros.

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

7

ClockShark

Sopii parhaiten kenttäpalvelu- tai rakennusalan yrityksille

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $40/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClockShark on aikataulutus- ja työajanseuranta-alusta pienyrityksille, jotka hallinnoivat liikkuvia tai kenttätyötä tekeviä tiimejä. Se auttaa koordinoimaan työvuoroja, seuraamaan työtunteja ja yksinkertaistamaan palkanmaksua GPS- ja työtehtävien määritysominaisuuksien avulla.

Kenelle ClockShark sopii parhaiten?

ClockShark sopii erinomaisesti pienyrityksille rakennusalalla, kenttäpalveluissa ja muilla toimialoilla, joilla työntekijät työskentelevät useilla työmailla.

Miksi valitsin ClockSharkin

ClockShark ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se on suunniteltu erityisesti kenttäpalvelu- ja rakennustiimeille — ei vain mukautettu niitä varten. Pidän erityisesti GPS-työajanseurannasta, joka tallentaa työntekijän sijainnin aina tämän kirjautuessa sisään tai ulos ja muodostaa työpäivän ajalta reittijäljen eri työmaiden välillä. Maantieteellinen rajausominaisuus vie tämän vielä pidemmälle luomalla virtuaalisen rajan jokaisen työmaan ympärille ja kehottamalla työntekijöitä automaattisesti kirjaamaan itsensä sisään saapuessaan ja ulos lähtiessään. Pienille rakennus- tai kenttäpalveluyrityksille, jotka hallinnoivat useita työryhmiä eri sijainneissa, tämä yhdistelmä vähentää merkittävästi manuaalista seurantaa, joka tavallisesti jää esihenkilöiden vastuulle.

ClockSharkin tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden aikataulutus vetämällä ja pudottamalla: Laadi ja muokkaa työryhmien aikatauluja visuaalisesti sekä määritä työtehtäviä ja työvuoroja uudelleen vain muutamalla napsautuksella.
• Työkustannusten laskenta: Seuraa työtehtävä- ja työkohtaisia työtunteja ja kustannuksia, ja anna työntekijöiden ladata kuvia kuiteista suoraan sovelluksessa.
• Työvuoron päätös ja vaatimustenmukaisuuslomakkeet: Luo mukautettuja uloskirjautumiskysymyksiä työvuoron lopun raporttien, loukkaantumisilmoitusten tai vaarallisille olosuhteille altistumista koskevien huomautusten tallentamista varten.
• Keskustelut: Lähetä ja vastaanota työkohtaisia viestejä toimiston henkilöstön ja kenttätyötä tekevien työryhmien välillä, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla työn edistymisestä.

ClockSharkin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, RUN Powered by ADP, Sage 100 Contractor, Xero, Simpro, Paychex, Gusto ja MYOB.

LEARN MORE ABOUT CLOCKSHARK:

• Check out ClockShark on their website
• Read my in-depth review of ClockShark

8

Ubeya

Paras työvoiman operatiivisen hallinnan ohjelmisto tapahtuma-alalle

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $49/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ubeya on työvoiman hallinta-alusta pienyrityksille majoitus- ja ravintola-alalla, tapahtumissa ja henkilöstöpalveluissa, jotka tarvitsevat tunti- tai vuoroperusteisten tiimien työvuorosuunnittelua, viestintää ja hallintaa.

Kenelle Ubeya sopii parhaiten?

Ubeya sopii erinomaisesti pienyrityksille tapahtumatuotannossa, pitopalveluissa ja majoitus- ja ravintola-alalla, jotka luottavat joustavaan, vuoroperusteiseen työvoimaan.

Miksi valitsin Ubeyan

Valitsin Ubeyan, koska se on suunniteltu tapahtumaperusteisen työvoiman hallinnan todellisiin tarpeisiin. Pidän erityisesti siitä, että se käsittelee tapahtumien useiden työtehtävien työvuorosuunnittelun yhdessä näkymässä – jos esimerkiksi järjestät pitopalvelutapahtumaa, jossa on samana iltana baarimikkoja, tarjoilijoita ja keittiöhenkilökuntaa, voit määrittää ja seurata jokaista roolia vaihtamatta työkalusta toiseen. Pidän myös tekoälypohjaisesta työvuorojen yhteensovittamisesta, joka vertaa työntekijöiden saatavuutta, taitoja ja työvoimasääntöjä ehdottaakseen sopivia henkilöitä kuhunkin tehtävään. Automaattinen saapumisen vahvistus lähettää reaaliaikaiset ilmoittautumispyynnöt ennen työvuoroa ja sen aikana, mikä on hyödyllistä, kun hallinnoit henkilökuntaa useissa tapahtumapaikoissa etkä voi olla kaikkialla samanaikaisesti.

Ubeyan keskeiset ominaisuudet

• Työajan ja läsnäolon seuranta: Työntekijät kirjaavat työvuoron alkaneeksi ja päättyneeksi mobiilisovelluksessa, ja GPS-vahvistus varmistaa paikallaolon kohteessa.
• Palkanlaskennan automatisoidut laskelmat: Ubeya laskee palkan tehtyjen työtuntien, palkkatasojen ja ylityösääntöjen perusteella, ja tiedot ovat valmiina vietäviksi palkanlaskentaan.
• Henkilöstön saatavuuden hallinta: Työntekijät ilmoittavat saatavuutensa suoraan sovelluksessa, joten suunnittelet työvuoroihin vain henkilöitä, jotka ovat vapaana.
• Sovelluksen sisäinen viestintä: Lähetä ryhmäviestejä tai suoria viestejä yksittäisille työntekijöille tai kokonaisille työvuororyhmille suoraan alustalta.

Ubeyan integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Teamtailor, SAP SuccessFactors, ADP, QuickBooks, Xero, BambooHR, Gusto, Workday ja Paychex sekä avoin rajapinta mukautettuja integraatioita varten.

LEARN MORE ABOUT UBEYA:

• Check out Ubeya on their website

9

ezClocker

Paras GPS-ominaisuudella varustettu työajan seurantaohjelmisto

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen 10 $ käyttäjää kohden kuukaudessa

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ezClocker on aikataulutus- ja työajan seurantaan tarkoitettu sovellus pienyrityksille ja tuntityötä tekeville tiimeille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan hallita työvuoroja, seurata läsnäoloa ja hoitaa palkanlaskentaa mistä tahansa.

Kenelle ezClocker sopii parhaiten?

ezClocker sopii erinomaisesti pienyrityksille, joiden tuntityöntekijät työskentelevät liikkuvasti tai työmaakohteissa, kuten rakennus-, siivous-, viherrakennus- tai kotipalvelualalla.

Miksi valitsin ezClockerin

Valitsin ezClockerin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen GPS-pohjainen työajan seuranta toimii erinomaisesti pienyrityksissä, joiden työntekijät työskentelevät useilla työmailla. Aina kun työntekijä aloittaa tai lopettaa työajan seurannan mobiilisovelluksessa, hänen GPS-sijaintinsa merkitään ja tallennetaan automaattisesti, joten voin avata karttanäkymän ja varmistaa työryhmäni olevan työmaalla soittamatta kenellekään tai ajamatta paikalle tarkistamaan asiaa. Pidän myös siitä, että työvuorojen aikataulutus synkronoituu suoraan työntekijöiden puhelimiin, mukaan lukien sijaintitiedot ja päivittäiset muistiinpanot, joten työntekijät tietävät aina, missä heidän tulee olla ja mitä odottaa. Yhden napsautuksen työaikaraportin vientitoiminnolla tarkat työtunnit voi lähettää suoraan kirjanpitäjälle ilman taulukkolaskentaohjelmaa.

ezClockerin tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijöiden aikataulutus: Luo ja julkaise työvuoroja verkko- tai mobiilisovelluksessa, ja työntekijät saavat välittömän ilmoituksen aikataulunsa päivityksistä.
• Työaikaraporttien hallinta: Tarkastele ja muokkaa työntekijöiden työaikaraportteja yhdessä paikassa, ja laske normaalit sekä ylityötunnit automaattisesti.
• Palkanlaskentavienti: Lataa työaikaraporttien tiedot CSV- tai Excel-tiedostona ja jaa ne suoraan palkanlaskennan palveluntarjoajalle.
• Useiden työmaiden tuki: Määritä työntekijöitä eri työmaille ja seuraa työaikaa erikseen kussakin sijainnissa.

ezClocker-integraatiot

ADP Workforce Now, Gusto, ACS Technologies ja Paychex.

LEARN MORE ABOUT EZCLOCKER:

• Check out ezClocker on their website

10

Sage HR

Paras työntekijöiden lomien hallinta pienyrityksille

• 30 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $5.50 työntekijää kohden kuukaudessa

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sage HR auttaa pienyrityksiä hallitsemaan työntekijöiden työvuoroja, seuraamaan poissaoloja ja käsittelemään työvuorojen muutoksia, jotta esihenkilöt ja tiimit pysyvät järjestyksessä ja vähentävät työvuorosuunnittelun aiheuttamia ongelmia.

Kenelle Sage HR sopii parhaiten?

Sage HR sopii hyvin pienyrityksille, jotka tarvitsevat selkeän henkilöstöhallinnon ja työvuorosuunnittelun työkalun ilman yritystason järjestelmien monimutkaisuutta.

Miksi valitsin Sage HR:n

Lomien hallinta kuuluu Sage HR:n peruspakettiin, eikä sitä ole lisätty jälkikäteen — tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi suosittelen sitä. Pidän siitä, että työntekijät voivat pyytää lomaa suoraan mobiilisovelluksesta ja että esihenkilöt saavat välittömät ilmoitukset pyyntöjen hyväksymistä tai hylkäämistä varten ilman kirjautumista tietokoneelle. Jaettu lomakalenteri on erityisen hyödyllinen pienille tiimeille, koska siitä näkee yhdellä silmäyksellä, ketkä ovat poissa, ja työvuorot voi suunnitella sen mukaan. Myös mahdollisuus seurata poissaolojen kehitystä ajan mittaan on mielestäni aidosti hyödyllinen, sillä sen avulla toistuvat mallit voidaan havaita ennen kuin niistä tulee henkilöstöongelma.

Sage HR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Työvuorojen suunnittelu vetämällä ja pudottamalla: Rakenna ja muokkaa työvuorolistoja interaktiivisen visuaalisen suunnittelijan avulla. Muutokset päivittyvät työntekijöille automaattisesti.
• Työaikakirjausten seuranta: Työntekijät kirjaavat sisään- ja uloskirjautumisensa hallintapaneelin tai mobiilisovelluksen kautta ja lähettävät työaikakirjaukset esihenkilöille hyväksyttäviksi.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Henkilöstö voi tarkastella työvuorojaan, lähettää kulukorvauspyyntöjä, pyytää palautetta ja käyttää palkkalaskelmia suoraan sovelluksesta.
• Suoritusten hallinta: Aseta tavoitteita ja OKR:iä, aikatauluta kahdenkeskisiä tapaamisia ja kerää 360°-palautetta työtovereilta ja esihenkilöiltä.

Sage HR -integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Sage Payroll, Sage 50 Payroll, Outlook, Slack, Google Calendar, Xero ja Zapier sekä avoin rajapinta mukautettuja integraatioita varten.

LEARN MORE ABOUT SAGE HR:

• Check out Sage HR on their website
• Read my in-depth review of Sage HR

Muita pienyrityksille tarkoitettuja työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistoja

Tässä on muutamia hyviä työvuorosuunnitteluvaihtoehtoja, joita kannattaa harkita. Ne eivät päässeet kymmenen parhaan listalleni, mutta niihin kannattaa silti tutustua:

1. eResource Scheduler

   Parhaiten sekä henkilöresurssien että muiden resurssien hallintaan

2. ABC Roster

   Paras työntekijä- ja työvuororajoitteiden hallintaan

3. monday AI Workspace

   Paras aikataulujen visualisointityökalu pienille tiimeille

4. Resource Guru

   Paras tehokkaaseen aikataulutukseen pienissä toimistoissa

5. BambooHR®

   Paras hakijoiden seurantajärjestelmä pienyrityksille

6. WebWork Time Tracker

   Paras läsnäolon ja työvuorojen seurantaan

7. Justworks

   Paras työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto, jonka tukena on ympärivuorokautisesti palveleva HR-asiantuntijoiden tiimi

8. Wrike

   Sopii parhaiten yrityksille, jotka haluavat nähdä jokaisen tiimin jäsenen saatavuuden

9. TimeTrex

   Paras automaattiseen työvuorosuunnitteluun

10. Zoho Shifts

    Sopii parhaiten työvuorosuunnitteluun ja työajanseurantaan samassa paikassa

11. Homebase

    Paras työvuorosuunnitteluohjelmisto kokonaisvaltaiseen tiimien hallintaan

12. TimeClock Plus

    Paras työvuorojen hallintaan

13. Breathe HR

    Parhaimmillaan itsepalveluna käytettävien työvuoromallien kanssa

Näin valitset pienyritykselle sopivan työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmiston

Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä olennaiseen käydessäsi läpi ainutlaatuista ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:

Mitä on pienyritysten työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto?

Pienyritysten työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmisto on työkalu, joka auttaa hallitsemaan ja automatisoimaan henkilöstön työvuorojen ja työaikojen suunnittelua. Näitä työkaluja käyttävät yleensä esihenkilöt, HR-ammattilaiset ja tiiminvetäjät ajan säästämiseen ja työvuorosuunnittelun ristiriitojen vähentämiseen. Automaattinen työvuorosuunnittelu, työvuorojen vaihtaminen ja ilmoitusominaisuudet auttavat tehokkaassa hallinnassa ja viestinnässä. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut parantavat tuottavuutta ja vähentävät pienyritysten hallinnollista työtaakkaa.

Ominaisuudet

Kun valitset pienyritykselle työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Automaattinen työvuorosuunnittelu: Luo ja muokkaa työvuorolistoja automaattisesti työntekijöiden saatavuuden ja liiketoiminnan tarpeiden perusteella, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
• Työvuorojen vaihtaminen: Anna työntekijöiden vaihtaa työvuoroja helposti, mikä lisää joustavuutta ja vähentää työvuorosuunnittelun ristiriitoja.
• Ilmoitukset ja hälytykset: Lähetä työntekijöille oikea-aikaisia päivityksiä ja hälytyksiä työvuorolistojen muutoksista, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
• Integraatiomahdollisuudet: Yhdistä ohjelmisto saumattomasti nykyisiin palkanmaksu- ja HR-järjestelmiin sujuvan tiedonkulun varmistamiseksi ja manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseksi.
• Mobiilikäyttö: Anna työntekijöille mahdollisuus tarkastella ja hallita työvuorolistojaan liikkeellä ollessaan, mikä parantaa saatavuutta ja käyttömukavuutta.
• Mukautetut raportit: Luo räätälöityjä raportteja työvuorosuunnittelutietojen analysointiin ja perusteltujen päätösten tekemiseen.
• Useiden toimipaikkojen hallinta: Hallitse työvuorosuunnittelua useissa toimipaikoissa ja tehosta kasvavien yritysten toimintaa.
• Työajanseuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja läsnäoloa tarkasti, mikä auttaa palkanmaksussa ja säädösten noudattamisessa.
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Varmista, että ohjelmistossa on helppo navigoida, jotta koulutukseen kuluva aika vähenee ja käyttökokemus paranee.
• Turvallisuustoimet: Suojaa arkaluonteiset työntekijätiedot salauksella ja turvallisilla käyttöoikeuksien hallintamenetelmillä ja varmista säädösten noudattaminen.

Hyödyt

Työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmiston käyttöönotto pienyrityksessä tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

• Ajan säästyminen: Automaattinen työvuorosuunnittelu vähentää työvuorolistojen manuaaliseen laatimiseen ja muokkaamiseen kuluvaa aikaa.
• Viestinnän parantuminen: Ilmoitukset ja hälytykset pitävät kaikki ajan tasalla työvuorolistojen muutoksista ja parantavat tiimin viestintää.
• Joustavuus: Työvuorojen vaihtamisominaisuudet antavat työntekijöille joustavuutta työvuorojensa hallintaan ja parantavat työilmapiiriä.
• Tehostunut tarkkuus: Työajanseuranta varmistaa tehtyjen työtuntien tarkan seurannan ja auttaa käsittelemään palkat täsmällisesti.
• Resurssien parempi hallinta: Useiden toimipaikkojen hallinta mahdollistaa tehokkaan työvuorosuunnittelun eri toimipaikoissa ja optimoi resurssien kohdentamisen.
• Tietoon perustuvat päätökset: Mukautetut raportit tarjoavat tietoa työvuorosuunnittelun malleista ja auttavat tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
• Parantunut saavutettavuus: Mobiilikäyttö mahdollistaa työntekijöille työvuorojensa hallinnan mistä tahansa, mikä lisää käyttömukavuutta ja sitoutumista.

Kustannukset ja hinnoittelu

Pienyrityksen työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmiston valinta edellyttää tutustumista saatavilla oleviin erilaisiin hinnoittelumalleihin ja paketteihin. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon pienyrityksille tarkoitettujen työntekijöiden työvuorosuunnitteluratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Pienyrityksen työntekijöiden työvuorosuunnitteluohjelmistojen pakettien vertailutaulukko