Skip to main content

Sertifioitu palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu erityisesti auttamaan henkilöstötiimejä käsittelemään palkkoja ja tekemään viranomaisilmoituksia rakennus- ja julkisten töiden hankkeissa, joita koskevat vallitsevan palkkatason lait. Jos haluat suojata yritystäsi seuraamuksilta, yksinkertaistaa monimutkaista palkanlaskentaa tai hoitaa julkisiin hankkeisiin liittyvää raportointia, on tärkeää valita ohjelmisto, joka tukee aidosti sertifioidun palkanlaskennan vaatimuksia.

Tässä oppaassa kerron, mitkä työkalut tekevät viranomaisvaatimusten noudattamisesta vähemmän stressaavaa automaation, työajan keräämisen ja HCM-integraatioiden ansiosta, jotta voit keskittyä hankkeiden ja tiimien etenemisen varmistamiseen.

Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme

Sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston vertailutaulukko

Vertaa sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston hinnoittelua ja teknisiä tietoja rinnakkain niiden ohjelmistojen osalta, jotka päätyivät listalleni.

Parhaan sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista sertifioiduista palkanlaskentaohjelmistoista, jotka päätyivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin ohjelmiston ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Paras ERP-järjestelmään integroituun luontoisetujen vuosittaistamiseen

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica on rakennusalan ERP-alusta, jossa on natiivi palkanlaskentamoduuli sertifioitujen palkkojen raportointiin, vallitsevien palkkatasojen määrittämiseen, luontoisetujen seurantaan, ammattiliittojen palkkahallintoon ja työmaakustannusten laskentaan yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Acumatica sopii parhaiten?

Acumatica sopii hyvin keskisuurille pääurakoitsijoille ja erikoistuneille aliurakoitsijoille, jotka tarvitsevat sertifioidun palkkaraportoinnin, ammattiliittojen palkkahallinnon ja työmaakustannusten laskennan hallintaa yhdessä ERP-järjestelmässä erillisten, toisiinsa liittymättömien työkalujen sijaan.

Miksi valitsin Acumatican

Valitsin Acumatican, koska sen luontoisetujen vuosittaistaminen on aidosti yksi kehittyneimmistä, joita olen nähnyt rakennusalan ERP-järjestelmässä. Sertifioidut projektit -näytössä voit erottaa käteisluontoisedut suunnitelmamaksuista, käyttää etuudet palkkatasoa alentavaa taulukkoa kaksinkertaisen laskennan välttämiseksi ja ottaa vuosittaistamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä projektikohtaisesti. Tämä projektikohtainen vuosittaistamisen poikkeus on yksityiskohta, jolla on merkitystä työministeriön tarkastuksessa, ja Acumatica käsittelee sen natiivisti kiertotien sijaan.

Acumatican tärkeimmät ominaisuudet

  • Sertifioidut projektit -näyttö: Määritä työtehtäväluokat, vallitsevat palkkatasot ja voimaantulopäivät projektikohtaisesti suoraan palkanlaskentamoduulissa.
  • Ammattiliittojen palkkahallinnon tuki: Käytä liittokohtaisia palkkataulukoita, ylityösääntöjä ja etuusjärjestelmien maksuja useiden paikallisosastojen ja sopimusten mukaisesti.
  • Monialueinen veronkäsittely: Automatisoi liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten palkkaverojen laskenta sähköisen ilmoittamisen tuella ja vaatimustenmukaisuuden määräaikojen koontinäytöillä.
  • Integroitu työmaakustannusten laskenta: Kohdista työvoimakustannukset projektin, tehtävän, kustannuslajin, työtehtäväluokan ja ammattiliiton mukaan reaaliajassa palkanlaskennan edetessä.

Acumatican integraatiot

Asiaankuuluvia Marketplacen integraatioita ovat Procore, Lumber, ExakTime ja Workyard. Acumaticalla ei ole selkeästi dokumentoituja natiiveja integraatioita LCPtrackeriin, DIR eCPR:ään, eMarsiin tai B2Gnow'hun.

Pros and Cons

Pros:

  • Natiivisti ERP-järjestelmään integroidut sertifioidun palkkaraportoinnin ominaisuudet
  • Vahvat luontoisetujen vuosittaistamisen ominaisuudet
  • Reaaliaikaiset työvoimakustannukset siirtyvät työmaakustannusten laskentaan

Cons:

  • Ei natiivia WH-347-sähköisen ilmoittamisen tukea
  • Vallitsevien palkkatasojen manuaalinen syöttö

Sopii parhaiten ENR 400 -tason julkisten rakennushankkeiden palkkahallintoon

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Viewpoint Vista on rakennusalan ERP-alusta, jonka natiivilla palkkahallintomoduulilla voidaan käsitellä varmennetun palkkaraportoinnin vaatimuksia, vallitsevan palkkatason noudattamista, useiden ammattiliittojen ja osavaltioiden palkkahallintoa, lisäetujen seurantaa sekä suoraa integrointia työmaakustannuksiin.

Kenelle Viewpoint Vista sopii parhaiten?

Viewpoint Vista on suunniteltu suurille pääurakoitsijoille ja raskaan maa- ja vesirakentamisen yrityksille, jotka hallinnoivat monimutkaisia julkisten rakennushankkeiden kokonaisuuksia ja joiden palkkahallinnossa on useiden ammattiliittojen, osavaltioiden ja vallitsevan palkkatason mukaisia vaatimuksia.

Miksi valitsin Viewpoint Vistan

Viewpoint Vista päätyi suosikkilistalleni, koska se on palkkahallinnon moottori, johon useimmat ENR 400 -urakoitsijat jo luottavat monimutkaisten julkisten rakennushankkeiden palkkahallinnossa. Pidän erityisesti siitä, että ammattiryhmäluokkien mallien avulla voidaan määrittää eri palkkatasot ja lisäetujen tasot ammattialoittain. Niissä on valmiina kentät vanhoille ja uusille palkkatasoille, joten vallitsevan palkkatason muutokset eivät aiheuta kaoottista tietojen uudelleensyöttöä. Kun työaikakortit käsitellään, työtunnit ja niihin liittyvät kustannukset siirtyvät suoraan työmaakustannuslaskentaan, mikä tarjoaa projektikirjanpitäjille yhden totuuden lähteen useiden ammattiliittojen ja osavaltioiden varmennettujen palkka-ajojen hallintaan.

Viewpoint Vistan tärkeimmät ominaisuudet

  • Usean yrityksen palkkahallinto: Suorita palkanlaskenta useille yrityksille ja oikeushenkilöille yhdessä Vista-ympäristössä siten, että kunkin yrityksen tiedot säilyvät erillään.
  • Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat lähettää työaikamerkintöjä ja käyttää henkilöstöhallinnon toimintoja suoraan, mikä vähentää palkkahallinnon ylläpitäjien manuaalista tietojen syöttämistä.
  • Oppisopimusopiskelijoiden ja harjoittelijoiden luokittelu: Määritä ammattiryhmäluokat oppisopimusopiskelijoiksi tai harjoittelijoiksi palkkaprosentti- ja tasokenttien avulla. Tiedot siirtyvät eMarsin varmennetun palkkaraportoinnin vienteihin suhdelukujen dokumentointia varten.
  • LCPtracker- ja eMars-vientiraportit: Luo muotoiltuja Excel-vientitiedostoja, jotka on yhdistetty LCPtrackerin ja eMarsin tietovaatimuksiin ja jotka voidaan ladata vaatimustenmukaisuusportaaleihin.

Viewpoint Vistan integraatiot

Viewpoint Vista tukee varmennetun palkkahallinnon vientiä LCPtrackeriin ja eMarsiin sekä ProScore-markkinapaikkaintegraatiota vallitsevan palkkatason noudattamista varten. Se yhdistyy myös Arcoro-, Rhumbix-, busybusy-, SmartBarrel- ja allGeo-palveluihin henkilöstö- ja työmaa-ajan tietojen käsittelyä varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Käsittelee useiden ammattiliittojen ja osavaltioiden varmennetun palkkahallinnon
  • Ammattiryhmäluokkien mallit vallitsevan palkkatason mukaisiin tilanteisiin
  • Kohdistaa työvoimakustannukset automaattisesti työmaille

Cons:

  • Ei suoraa sähköistä viranomaisilmoitusten lähettämistä
  • Ylläpitäjien on päivitettävä palkkatasot manuaalisesti

Paras GPS-varmennettujen työtuntien siirtämiseen suoraan palkanlaskentaan julkisissa rakennusurakoissa

  • Ilmainen kokeilujakso saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Arcoro on yksinomaan rakennusalalle tarkoitettu palkanmaksualusta, joka käsittelee varmennettua palkkaraportointia, vallitsevan palkkatason mukaisuuden noudattamista, GPS-varmennettua työajan seurantaa, usean osavaltion verojen ilmoittamista ja työmaakustannusten laskentaa.

Kenelle Arcoro sopii parhaiten?

Arcoro sopii erityisesti julkisten rakennusurakoiden parissa työskenteleville rakennusurakoitsijoille, jotka tarvitsevat GPS-varmennettujen työmaalla kirjattujen tuntien siirtyvän suoraan varmennettuun palkkaraportointiin ja vallitsevan palkkatason mukaiseen raportointiin.

Miksi valitsin Arcoron

Arcoro päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on ainoa tässä esitelty työkalu, joka yhdistää GPS-varmennetut työmaalla kirjatut työtunnit suoraan varmennetun palkkaraportin tulosteeseen ilman välissä tehtävää manuaalista uudelleensyöttöä. Pidän siitä, että kun työntekijä leimaa itsensä sisään työmaalla mobiilisovelluksella, kyseinen aika yhdistetään hänen työtehtäväluokitukseensa ja työmaakoodiinsa ja siirretään suoraan WH-347-raportin luomiseen sekä vallitsevan palkkatason mukaisen palkan automaattiseen soveltamiseen. Arcoro merkitsee myös poikkeamat ennen palkanlaskentaa, mikä auttaa havaitsemaan julkisten rakennusurakoiden väärin luokitellut työntekijät ennen kuin niistä tulee vaatimustenmukaisuusongelmia.

Arcoron tärkeimmät ominaisuudet

  • WH-347-raporttien luominen: Arcoro luo liittovaltion WH-347-lomakkeen automaattisesti suoraan palkkatiedoista ja siirtää raporttiin työntekijöiden luokitukset, työtunnit, palkat ja luontoisedut.
  • LCPtracker-vienti: Järjestelmä tuottaa varmennetut palkkatiedot LCPtracker-yhteensopivassa muodossa ja tarjoaa valmiin ladattavan tiedoston sähköisiä ilmoituksia varten useille viranomaisille.
  • Usean osavaltion verojen ilmoittaminen: Arcoro laskee ja ilmoittaa liittovaltion ja usean osavaltion verot automaattisesti ja käsittelee eri osavaltioissa työskentelevien työryhmien verotukseen liittyvän monimutkaisuuden.
  • Rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmien integraatiot: Arcoro muodostaa kaksisuuntaisen yhteyden Sageen, Viewpoint Vistaan, Viewpoint Spectrumiin, CMiC:iin, Foundationiin, Acumaticaan ja Procoreen ja synkronoi palkka- ja työvoimakustannustiedot.

Arcoron integraatiot

Arcoro integroituu Sagen, Viewpoint Vistan ja Spectrumin, CMiC:n, Acumatican, Foundation Softwaren, Procoren ja LCPtrackerin kanssa. Se tukee myös palkanmaksu- ja työvoimakustannustietojen kaksisuuntaista synkronointia useiden rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmien kanssa.

Pros and Cons

Pros:

  • GPS-varmennetut työtunnit siirtyvät suoraan palkanlaskentaan
  • Merkitsee palkkaluokitusten poikkeamat ennen käsittelyä
  • Tuottaa sekä WH-347- että LCPtracker-tulosteet

Cons:

  • Ei suoraa ilmoittamista DIR:lle tai eMarsille
  • Palkkamääritysten manuaalinen haku vaaditaan

Sopii parhaiten rakennusalan palkanmaksuun ja 49 osavaltion varmennetun palkan lomakkeisiin

  • Maksuton esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

Sage 100 Contractor on rakennusalalle suunnattu kirjanpito- ja palkanmaksualusta, joka käsittelee varmennetun palkan raportointia, vallitsevien palkkojen hallintaa, luontoisetujen seurantaa, useiden lainkäyttöalueiden veronkäsittelyä ja integroitua työmaakustannuslaskentaa.

Kenelle Sage 100 Contractor sopii parhaiten?

Sage 100 Contractor sopii hyvin rakennusurakoitsijoille, jotka tarvitsevat palkanmaksun, työmaakustannuslaskennan ja varmennetun palkan raportoinnin yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Sage 100 Contractorin

Otin Sage 100 Contractorin mukaan parhaisiin valintoihini, koska sen Aatrix-pohjainen varmennetun palkan kattavuus sisältää liittovaltion WH-347-lomakkeen sekä 49 Yhdysvaltain osavaltion osavaltiokohtaiset lomakkeet, mikä on aidosti laaja kattavuus yhdeltä alustalta. Pidän myös siitä, miten palkkaryhmäjärjestelmä yhdistää työntekijöiden luokitukset suoraan vallitseviin palkkatasoihin työaikakorttitasolla, joten Davis–Baconin luontoisedut jakautuvat käteismaksujen ja todentuvien etuussuunnitelmamaksujen välillä oikein jokaisessa varmennetun palkan raportissa. Tällainen luokitustason tarkkuus on tärkeää, kun samalla työmaalla työskentelee sekä ammattiliittoon kuuluvia että siihen kuulumattomia työryhmiä.

Sage 100 Contractorin tärkeimmät ominaisuudet

  • Useiden osavaltioiden työaikakorttien käsittely: Syötä osavaltion lyhenne yksittäisille työaikakorttiriveille, jotta oikea sisäänrakennettu osavaltion verotaulukko otetaan käyttöön kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa.
  • Paikalliset palkkaveropiirit: Määritä asukkaiden ja ulkopaikkakuntalaisten veroprosentit paikkakunnittain sekä tue samalla työaikakortilla yhdistettyjä kaupunki- ja piirikuntakohtaisia veropiirimäärityksiä.
  • Ammattiliittojen palkanmaksu: Suorita ammattiliittojen palkanmaksu maksuosuuksien seurantoineen ja raportointeineen samassa palkkakaudessa järjestäytymättömien työryhmien kanssa.
  • Integroitu työmaakustannusten kohdistus: Liitä jokainen työaikakorttirivi työmaahan, työvaiheeseen, kustannuskoodiin ja kustannustyyppiin, jotta palkat, sivukulut ja verot siirtyvät suoraan työmaakustannusraportteihin reaaliajassa.

Sage 100 Contractorin integraatiot

Sage 100 Contractorilla on natiivit integraatiot Aatrixin, Sage Construction Managementin ja Sage Estimatingin kanssa. Sen kumppaniekosysteemiin kuuluvat myös ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime ja Ryvit; natiiveja LCPtracker-, DIR eCPR-, eMars- tai B2Gnow-liitäntöjä ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

  • Luo WH-347- ja 49 osavaltion varmennetun palkan lomakkeet
  • Palkkaryhmäjärjestelmä käsittelee useiden luokitusten palkanmaksun
  • Seuraa käteisenä maksettavia ja suunnitelmapohjaisia luontoisetuja

Cons:

  • Ei natiiveja vaatimustenmukaisuusportaalien integraatioita
  • Palkkamääritysten haut tehdään kokonaan manuaalisesti

Sopii parhaiten suurten erikoisurakoitsijoiden palkanlaskentaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä

Penta on rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä, jossa on erityisesti erikoisurakoitsijoille suunniteltu palkanlaskentamoduuli. Se kattaa palkanlaskennan koko prosessin, vallitsevan palkkatason mukaisiin palkkoihin liittyvien vaatimusten noudattamisen, ammattiliittojen lisäetujen seurannan sekä verojen ilmoittamisen useilla lainkäyttöalueilla.

Kenelle Penta sopii parhaiten?

Penta sopii erinomaisesti suurille erikoisurakoitsijoille, kuten sähkö-, LVI- ja mekaanisen alan yrityksille sekä vastaaville toimijoille, jotka hoitavat monimutkaista ammattiliittojen mukaista palkanlaskentaa useilla lainkäyttöalueilla vallitsevan palkkatason mukaisissa hankkeissa.

Miksi valitsin Pentan

Penta päätyi suosikkieni joukkoon, koska mikään muu näkemäni työkalu ei vastaa sen syvyyttä suurten erikoisurakoitsijoiden palkanlaskennassa, kun hankkeissa noudatetaan ammattiliittojen käytäntöjä ja vallitsevaa palkkatasoa. Pidän erityisesti siitä, miten sen vallitsevan palkkatason moduuli käsittelee lisäedut automaattisesti etu etuudelta työtehtävän ja tehtävätason mukaan, mikä poistaa manuaalisten ohitusten tarpeen, kun palkkasäännöt on määritetty. Sen reaaliaikainen hankekustannuslaskenta kohdistaa myös täysin kuormitetut työvoimakustannukset päivittäin tiettyihin kustannuskoodeihin, mikä on juuri sitä, mitä julkisten rakennushankkeiden palkanlaskenta edellyttää.

Pentan tärkeimmät ominaisuudet

  • Palkanlaskennan koko prosessin käsittely: Käsittelee bruttopalkasta nettopalkkaan ulottuvat laskelmat, suoratalletukset, sekkimaksut ja pääkirjan päivittäiset päivitykset ilman manuaalista kaavojen kirjoittamista.
  • Verojen ilmoittaminen useilla lainkäyttöalueilla: Laskee ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot sähköisesti sekä mahdollistaa määritettävät vastavuoroisuussäännöt eri lainkäyttöalueiden välillä.
  • Ammattiliittojen vastavuoroisuuden automatisointi: Määrittää kotipaikan ja työskentelypaikan paikallisyhdistysten väliset säännöt ja laskee automaattisesti useiden ammattiliittojen hankkeissa työskentelevien työntekijöiden oikaisut.
  • Työajan keräystyökalut kentälle: Kerää työtunnit, laitteiden käyttöä koskevat tiedot ja tuottavuustiedot verkossa (eTime), kentällä (TEP) tai iPadilla (MFS) sekä tukee synkronointia ilman verkkoyhteyttä.

Pentan integraatiot

Penta dokumentoi yhdeksän alkuperäistä integraatiokumppania, mukaan lukien Procore ja Rhumbix. Sen PentaConnect-ohjelmointirajapinnat tukevat mukautettuja projektinhallinnan ja työaikakorttien integraatioita, mutta dokumentoituna ei ole integraatioita sertifioidun palkanlaskennan vaatimustenmukaisuusportaaleihin.

Pros and Cons

Pros:

  • Monimutkaisen useiden ammattiliittojen palkanlaskennan automatisointi
  • Työvoimakustannusten päivittäinen ja reaaliaikainen kohdistaminen
  • Vallitsevan palkkatason mukaisten lisäetujen automaattiset laskelmat etuudelta etuudelta

Cons:

  • Ei sisäänrakennettuja WH-347- tai osavaltiokohtaisia lomakkeita
  • Ei integraatiota vaatimustenmukaisuusraportoinnin portaaleihin

Paras rakennusalalle suunniteltuun usean osavaltion ammattiliittojen palkanlaskentaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 3.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Foundation Software eli FOUNDATION on rakennusalalle suunniteltu palkanlaskenta- ja kirjanpitoalusta, joka käsittelee varmennetun palkanlaskennan raportointia, vallitsevan palkkatason vaatimusten noudattamista, useiden ammattiliittojen ja työalojen palkanlaskentaa sekä työmaakustannusten laskentaa yhdessä integroidussa järjestelmässä.

Kenelle Foundation Software sopii parhaiten?

Foundation Software sopii erinomaisesti rakennusurakoitsijoille, jotka hoitavat useiden ammattiliittojen ja työalojen palkanlaskentaa useissa osavaltioissa tai lainkäyttöalueilla julkisten rakennushankkeiden parissa.

Miksi valitsin Foundation Softwaren

Foundation Software päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu alusta ei käsittele useiden ammattiliittojen ja työalojen varmennettua palkanlaskentaa yhtä perusteellisesti rakennusalalle suunnitellulla tavalla. Olen erityisen vaikuttunut siitä, miten se soveltaa useita vallitsevan palkkatason taulukoita ja työalaluokituksia yhden työntekijän työaikakorttiin. Tämä on juuri tarpeen, kun työntekijät jakavat aikansa eri työalojen kesken julkisessa rakennushankkeessa. Se myös luo automaattisesti liittovaltion WH-347-lomakkeen ja kymmeniä osavaltiokohtaisia varmennetun palkanlaskennan lomakkeita sekä sisältää suoran sähköisen lähetyksen LCPtrackeriin, DIR eCPR:ään ja AASHTOWare CRL:ään.

Foundation Softwaren tärkeimmät ominaisuudet

  • WorkMax-mobiiliajan seuranta: Työmaatyöntekijät kirjaavat sisään- ja uloskirjautumisensa mobiililaitteella, jossa on GPS-seuranta, kustannuskoodien merkitseminen ja työalaluokituksen määritys, jotka synkronoituvat suoraan FOUNDATION-palkanlaskentaan.
  • EEO- ja vähemmistöjen vaatimustenmukaisuusraportointi: Luo raportteja, joissa seurataan työntekijöiden kokonaismääriä, vähemmistöihin kuuluvien työntekijöiden määriä ja vähemmistöihin kuuluvien työntekijöiden työtunteja julkisesti rahoitettujen hankkeiden liittovaltion raportointivaatimusten täyttämiseksi.
  • Päivämääräherkkä historiatietojen palkanlaskentaraportointi: Hakee ja suorittaa varmennetun palkanlaskennan raportit uudelleen miltä tahansa aiemmalta ajanjaksolta ilman tilikauden sulkemiseen liittyviä rajoituksia, mikä tukee auditointeihin vastaamista ja korjauksia.
  • ACA-raportointimoduuli: Seuraa ja tekee kohtuuhintaisen terveydenhuollon lain mukaista raportointia, mukaan lukien työntekijöiden sairausvakuutustiedot, samassa järjestelmässä rakennusalan palkanlaskennan kanssa.

Foundation Softwaren integraatiot

Dokumentoituihin integraatioihin kuuluvat Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage ja The Contractors Plan. Varmennetun palkanlaskennan yhteydet ja lähetysmuodot sisältävät LCPtrackerin, DIR eCPR:n, eMarsin ja AASHTOWare CRL:n.

Pros and Cons

Pros:

  • Luo automaattisesti WH-347-lomakkeen ja osavaltiokohtaiset raportit
  • Käsittelee useiden ammattiliittojen ja työalojen palkanlaskentaa perusteellisesti
  • Tarjoaa mobiiliajan seurannan luokitusten merkitsemisellä

Cons:

  • Hinnoittelua ei julkaista eikä se ole läpinäkyvää
  • Ei automaattista integraatiota palkkamääritysten hakuun

Paras viraston määräämän CPR-raporttien sähköisen toimittamisen valvontaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä

LCPtracker Pro on julkisten rakennushankkeiden sertifioidun palkanmaksun vaatimustenmukaisuusalusta, joka käsittelee CPR-raporttien laatimisen, monitasoisten alihankkijoiden valvonnan, työehtosopimusten mukaisen palkan validoinnin sekä sähköisen toimittamisen liittovaltion ja osavaltioiden virastojen eri formaateissa.

Kenelle LCPtracker Pro sopii parhaiten?

LCPtracker Pro sopii hyvin julkisille virastoille ja pääurakoitsijoille, jotka hallinnoivat monitasoisten alihankkijoiden CPR-vaatimustenmukaisuutta liittovaltion rahoittamissa tai osavaltion määräämää työehtosopimusten mukaista palkkaa edellyttävissä hankkeissa.

Miksi valitsin LCPtracker Pron

LCPtracker Pro päätyi lyhytlistalleni, koska se on alusta, jonka julkiset virastot ja pääurakoitsijat tosiasiassa määräävät käytettäväksi liittovaltion rahoittamien hankkeiden CPR-raporttien sähköiseen toimittamiseen. Olen nähnyt sen otettavan käyttöön DOE:n infrastruktuurihankkeissa, joissa sen FedRAMP Moderate -valtuutus on hankinnan ehdoton vaatimus. Yli 100 automaattista tarkistusta havaitsee palkkaluokitusten virheet ja puuttuvat luontoisedut ennen kuin raportti koskaan päätyy osavaltion portaaliin, ja sen monitasoisten hyväksyntöjen työnkulkujen ansiosta pääurakoitsijat voivat kerätä, tarkistaa ja hylätä alihankkijoiden palkkaraportteja yhdestä hallintapaneelista.

LCPtracker Pron keskeiset ominaisuudet

  • OnSite-sovellus työntekijöiden palkkojen haastatteluihin työmaalla: Suorita ja tallenna työmaalla työntekijöiden palkkoja koskevia haastatteluja iOS- tai Android-laitteilla sekä tee automaattisia ristiintarkistuksia toimitettuihin sertifioituihin palkkaraportteihin.
  • Yli 120 sisäänrakennettua työvoimaraporttia: Luo valmiita raportteja, jotka kattavat EEO-demografiat, oppisopimusopiskelijoiden ja pätevien työntekijöiden suhteet, paikallisen työvoiman palkkaustilanteen, 3 §:n seurannan ja veteraanistatuksen.
  • Active Insights -analytiikan hallintapaneeli: Power BI -pohjainen lisäosa, joka tarjoaa mukautettavia hankkeiden välisiä vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeleja ja ajastetun raporttien jakamisen.
  • Inflaation vähentämistä koskevan lain PW&A-seuranta: Sisäänrakennetut työehtosopimusten mukaisen palkan ja oppisopimuskoulutuksen validointi- ja dokumentointityökalut IRA-energiahankkeita ja verohakemuksia varten.

LCPtracker Pron integraatiot

LCPtracker Pro tarjoaa integraatiot yli 16 palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluntarjoajan kanssa, mukaan lukien ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction ja Miter. Se tukee myös tuonteja QuickBooksista ja Sagesta sekä XML-vientejä Kalifornian DIR:ää, Washingtonin L&I:tä ja Marylandin DLLR:ää varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Monet julkiset virastot ja pääurakoitsijat edellyttävät sen käyttöä
  • Yli 100 automaattista palkkavirheiden tarkistusta
  • Seuraa monitasoisten alihankkijoiden CPR-vaatimustenmukaisuutta

Cons:

  • Edellyttää erillisen palkkaohjelmiston integrointia
  • Ei palkan verojen ilmoittamista tai tilittämistä

Paras luontoisetuusrahastoon, jossa on viikoittaiset käteissuoritukset

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä

eBacon on erityisesti rakennusurakoitsijoille kehitetty sertifioitu palkanmaksualusta, joka kattaa vallitsevan palkkatason noudattamisen, WH-347- ja osavaltiokohtaisten raporttien luonnin, luontoisetujen hallinnan sekä koko palkanmaksuprosessin.

Kenelle eBacon sopii parhaiten?

eBacon sopii hyvin rakennusurakoitsijoille, jotka toimivat ammattiliittoihin kuulumattomilla työmailla, hallinnoivat vallitsevan palkkatason mukaista palkanmaksua useissa julkisissa rakennushankkeissa ja tarvitsevat samaan alustaan integroidun luontoisetujen hallinnan.

Miksi valitsin eBaconin

Valitsin eBaconin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen Bona Fide -luontoisetuusrahasto on jotain, jota en ole nähnyt muualla: se muuntaa vallitsevan palkkatason mukaiset luontoisetuvelvoitteet ennen veroja maksettaviksi 401(k)-maksuiksi ja antaa työntekijöille mahdollisuuden valita viikoittaiset käteissuoritukset suorana tilisiirtona tai palkkakortille. Viikoittainen suoritusvaihtoehto on tällä markkinalla aidosti ainutlaatuinen. Kun tähän yhdistetään yli 187 000 valmiiksi ladattua palkkamääritystä, jotka kohdistetaan automaattisesti työehtoluokan ja projektin perusteella, kyseessä on alusta, joka on suunniteltu käsittelemään julkisten rakennushankkeiden palkanmaksun todellista monimutkaisuutta ilman jatkuvaa manuaalista työtä.

eBaconin tärkeimmät ominaisuudet

  • WH-347- ja osavaltiokohtaisten raporttien luonti: Luo automaattisesti liittovaltion WH-347-raportit sekä osavaltiokohtaiset lomakkeet, kuten CA DIR eCPR-, DAS 140/142-, WA LNI-, Maryland XML- ja Alaska Upload -raportit, yhdestä palkanmaksuajosta.
  • GPS-aluevalvottu mobiiliajanseuranta: Työntekijät kirjautuvat sisään mobiilisovelluksella, joka rajoittaa kirjaukset määritetyn työmaarajan sisäpuolelle. Työmaan ja kustannuskoodin vaihdokset työvuoron aikana seurataan minuutti minuutilta.
  • Oppipoika–ammattityöntekijä-suhteen seuranta: Seuraa oppisopimussuhteiden määriä työmaittain ja palkanmaksukausittain, mukaan lukien työntekijät, jotka on osoitettu saman projektin eri oppisopimusneuvostoihin.
  • Vaatimustenmukaisuusportaalien vientitiedostot: Luo muotoillut lataustiedostot LCPtrackeria, eMarsia, eComplya, PRISM-järjestelmää ja Elationia varten, mikä mahdollistaa suoran sähköisen lähetyksen ilman tietojen manuaalista uudelleensyöttöä.

eBaconin integraatiot

eBacon tarjoaa kaksi dokumentoitua natiivi-integraatiota QuickBooks Desktopin ja Sage 100:n kanssa. Se myös vie tiedostoja LCPtrackeria, eComplya, PRISM-järjestelmää, eMarsia, Elationia, WA LNI:tä ja CA DIR:iä varten sekä mahdollistaa mukautettavat pääkirjatuonnit muita taloushallintojärjestelmiä varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Sisäänrakennettu Bona Fide -luontoisetuusrahasto
  • Valmiiksi ladattu 187 000 palkkamäärityksen tietokanta
  • Luo automaattisesti useiden osavaltioiden sertifioidut palkanmaksuraportit

Cons:

  • Käyttöoikeuden saaminen edellyttää yhteydenottoa myyntiin
  • Mobiilisovelluksessa ei ole kattavaa pääsytietojen tarkastelua

Sopii parhaiten rakennusalan koko palkanlaskentaan sähköisellä ilmoittamisella

  • Maksuton esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä

Miter on rakennusalalle suunnattu palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa varmennetun palkanlaskennan raportoinnin, vallitsevan palkkatason vaatimusten noudattamisen, luontoisetujen seurannan ja koko palkanlaskentaprosessin sekä suoran sähköisen ilmoittamisen osavaltioiden portaaleihin ja kolmansien osapuolten vaatimustenmukaisuusjärjestelmiin.

Kenelle Miter sopii parhaiten?

Miter on suunniteltu yhdysvaltalaisille rakennusurakoitsijoille, jotka tarvitsevat palkanlaskennan ja varmennetun palkanlaskennan raportoinnin samassa järjestelmässä.

Miksi valitsin Miterin

Miter pääsi suosikkilistalleni, koska se on ainoa tässä vertailussa oleva työkalu, joka hoitaa palkanlaskennan ja varmennetun palkanlaskennan raportoinnin yhden alkuperäisen moottorin kautta ilman, että tietoja tarvitsee syöttää uudelleen niiden välillä. Pidän erityisesti siitä, miten se yhdistää koko palkanlaskentaprosessin suoraan sähköiseen ilmoittamiseen osavaltioiden portaaleihin, kuten CA, NY, IL ja OR, sekä kolmansien osapuolten vaatimustenmukaisuusportaaleihin, kuten LCPtracker ja Elation. Kun työntekijä jakaa saman palkanmaksukauden aikana työaikansa kahden luokituksen kesken, Miter soveltaa oikeat palkkatasot, luontoisedut ja varmennetun palkanlaskennan lomaketiedot automaattisesti.

Miterin keskeiset ominaisuudet

  • Usean luokituksen palkanlaskenta palkanmaksukaudella: Miter soveltaa automaattisesti oikeita palkkatasoja ja luontoisetuja, kun työntekijä työskentelee saman palkanmaksukauden aikana kahdessa tai useammassa ammatillisessa luokituksessa.
  • GPS-tunnisteinen mobiiliajan kirjaus: Työntekijät kirjaavat sisään ja ulos iOS- tai Android-laitteella, ja työtunnit yhdistetään tiettyihin työmaihin, kustannuskoodeihin ja ammatillisiin luokituksiin jo kirjaushetkellä.
  • Painotetun keskimääräisen ylityökorvauksen laskenta: Alusta laskee painotetun keskimääräisen ylityökorvauksen FLSA-vaatimusten mukaisesti useiden palkkatasojen, työmaiden ja luokitusten perusteella yhden palkanmaksukauden aikana.
  • Tarkastusloki ja versiohistoria: Jokainen varmennetun palkanlaskennan ilmoitus tallennetaan aikaleimallisen versiohistorian kanssa, joten aiemmat raportit voidaan palauttaa tai tarkistaa DOL-tarkastuksia ja korjauksia varten.

Miterin integraatiot

Miterillä on dokumentoidut integraatiot seuraaviin järjestelmiin: LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS ja QuickBooks Online. REST API tukee mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

  • Varmennettu palkanlaskenta ja palkanlaskenta yhdistetty samaan järjestelmään
  • Mobiililaitteilla toteutettava GPS-tunnisteinen työajan seuranta työmaille
  • Täydellinen versiohistoria auditointeihin valmistautumista varten

Cons:

  • Ei sisäänrakennettua palkkamääritysten hakua
  • Ei automaattista EEO- tai oppisopimusoppilaiden suhdelukujen raportointia

Bäst för AI-mockuper från ett bibliotek med över 50,000 mallar

  • Gratisplan tillgänglig
  • Från $20/månad

Magnific Designer är en webbläsarbaserad mockupgenerator och designredigerare som kombinerar ett bibliotek med över 50,000 mallar med AI-driven mockupskapning inom kategorierna kläder, enheter, förpackningar och tryck.

Vem passar Magnific Designer bäst för?

Magnific Designer passar bra för marknadsförings- och varumärkesteam samt frilansande designers och byråer som behöver snabba, fotorealistiska produktmockuper utan att börja från grunden.

Varför jag valde Magnific Designer

Jag valde Magnific Designer som ett av de bästa alternativen eftersom biblioteket med över 50,000 mockupmallar verkligen gör det svårt att inte hitta exakt det du behöver, oavsett om det gäller kläder, enhetsskärmar eller förpackningar. Jag gillar också AI-mockupskapandet: du kan ladda upp en bild med en instruktion som 'vit tygkasse på en marmoryta' och få en fotorealistisk scen i 5K utan att använda en mall. Batchvariationer via Spaces gör att du kan fylla i bild- och textplatser i dussintals layoutversioner från en enda källfil.

Viktiga funktioner i Magnific Designer

  • AI-mockupskapande från text eller bild: Ladda upp ett produktfoto eller skriv en instruktion som 'vit tygkasse på en marmoryta' för att skapa en fotorealistisk scen i 5K utan att använda en mall.
  • Import av PSD och InDesign med redigerbara lager: Ta in befintliga designfiler och behåll varje lager intakt för redigering direkt i den webbläsarbaserade redigeraren.
  • Icke-destruktiva bildjusteringar: Tillämpa kontroller för exponering, kontrast, mättnad, skärpa och skuggor på bilder utan att skriva över originalfilen.
  • Batchvariationer via Spaces-arbetsflöden: Fyll i bild- och textplatser i dussintals layoutversioner från en enda källfil med hjälp av en listinmatning i Spaces.

Integrationer i Magnific Designer

Integrationerna omfattar Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor, Photoshop, Figma och ComfyUI via Magnific MCP och dokumenterade insticksprogram. Magnific Designer erbjuder även ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande bibliotek med redigerbara mockupmallar
  • Genererar fotorealistiska scener i 5K från instruktioner
  • Skapar batchvariationer genom Spaces-arbetsflöden

Cons:

  • Mockupexport är begränsad till PNG eller JPEG
  • Designfiler tillåter endast en redigerare åt gången

Muut sertifioidut palkanlaskentaohjelmistot

Tässä on joitakin muita sertifioituja palkanlaskentaohjelmistoja, jotka eivät päätyneet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. Lumber

    Paras tekoälypohjaiseen vallitsevan palkkatason tarkastusvalmiuteen

  2. ADP Workforce Now

    Sopii parhaiten keskisuurille urakoitsijoille

  3. Netchex

    Paras HCM-ohjattuun urakoitsijoiden vallitsevan palkkatason mukaiseen palkanlaskentaan

  4. hh2

    Paras Sage ERP -järjestelmään yhdistettyyn vallitsevan palkkatason mukaiseen palkanlaskentaan

  5. JOBPOWER

    Sopii parhaiten pienille urakoitsijoille ammattiliittojen työmaiden kustannuslaskentaan

  6. Dapt

    Paras vaihtoehto nykyisille ADP- tai Paychex-palkanlaskennan käyttäjille

Näin arvioin sertifioituja palkanlaskentaohjelmistoja

Arviointini jakautuu kahteen tasoon: vähimmäisvaatimuksiin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – tarkkojen WH-347-lomakkeiden luomiseen, vallitsevien palkkatasojen soveltamiseen ja palkanlaskentaan alusta loppuun – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat toimivan työkalun oikeasta työkalusta julkisten rakennusurakoiden vaatimustenmukaisuuden kannalta.

Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0 (toiminnallisuutta ei ole)–5 (työkalu on tällä alueella erinomainen) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Tämän jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi ja käytän sitä apuna arvioidessani sen yleistä sopivuutta luetteloon.

  • Sertifioidun palkanlaskennan raportit: Tarkistan, luoko työkalu automaattisesti WH-347-lomakkeet ja osavaltiokohtaiset raportit sekä tukeeko se sähköistä suoraa ilmoittamista viranomaisille.
  • Vallitsevien palkkojen vaatimustenmukaisuus: Jokaisen työkalun pitäisi soveltaa Davis-Baconin ja osavaltioiden palkkatasoja työtehtävän, hankkeen ja alueen mukaan ilman manuaalisia hakuja.
  • Lisäetuuksien seuranta: Arvioin, miten työkalu jakaa lisäetuudet terveys-, eläke- ja koulutussuunnitelmien kesken sekä käsitteleekö se käteismaksujen ja todellisten hyvitysten välisen eron.
  • Palkanlaskenta: Arvioin tätä aluetta kokonaisuudessaan bruttomäärästä nettopalkkaan tehtävien laskelmien, veronpidätysten, suorien talletusten ja ulosmittausten perusteella.
  • Usean lainkäyttöalueen verojen käsittely: Työkalut, jotka hallinnoivat liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen ilmoittamista useissa työpisteissä, saavat paremman arvosanan kuin vain yhdessä osavaltiossa toimivat vaihtoehdot.
  • Työkohtainen kustannuslaskenta ja työajan kohdentaminen: Etsin mahdollisuutta kohdentaa työtunnit tiettyihin töihin, kustannuskoodeihin ja työtehtäviin sekä seurata projekteihin liittyviä henkilösivukuluja.

Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Tarkistan, tarjoaako kukin työkalu sisäänrakennetut palkkamääritysten haut, jotka hakevat vallitsevat palkkatasot ammatin, piirikunnan ja hanketyypin mukaan suoraan virallisista tietokannoista. Palkkatasojen manuaalinen tutkiminen aiheuttaa vaatimustenmukaisuusriskin, ja Miterin ja eBaconin kaltaiset työkalut hoitavat tämän automaattisesti. Arvioin myös lisäetuuksien vuosittaistamisen – erityisesti sen, miten kukin alusta laskee terveys-, eläke- ja oppisopimussuunnitelmien aidot etuhyvitykset DOL:n tarkastuksen kestävällä tavalla. Myös alkuperäinen sähköinen ilmoitusintegraatio on tärkeä: tarkistan, siirtääkö työkalu sertifioidun palkanlaskennan tiedot suoraan LCPtrackerin tai DIR eCPR:n kaltaisiin portaaleihin ilman tietojen uudelleensyöttöä.

Ominaisuuksia laajempi arviointi

Arvioin, työllistääkö palveluntarjoaja vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoita, jotka ymmärtävät vallitseviin palkkoihin liittyvät määräajat ja työtehtävien jakamista koskevat säännöt, eivätkä ainoastaan yleisiä palkanlaskennan tukihenkilöitä. Myös hinnoittelun joustavuus on tärkeää – rakennusalan työvoiman määrä vaihtelee kausittain, joten tarkistan, veloittavatko alustat käyttämättömistä työntekijöistä tai ilmoittavatko ne lisäpalveluiden, kuten sähköisen ilmoittamisen ja usean EIN-tunnuksen tuen, hinnat avoimesti. Tarkastelen myös tarkastusvalmiutta: Foundation Softwaren ja eBaconin kaltaiset työkalut ylläpitävät muuttumattomia tarkastusketjuja ja ilmoittavat alipalkkauksista ennen tietojen lähettämistä, mikä säästää paljon vaivaa, kun DOL:n tutkija pyytää todistusaineistoa sisältäviä asiakirjakokonaisuuksia.

Näin valitset sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston

Seuraaviin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota sertifioitua palkanlaskentaohjelmistoa valittaessa:

Jos prioriteettisi on…Etsi näitä ominaisuuksia…
Nopea ja virheetön viranomaisraportointiWH-347- ja osavaltiokohtaisten lomakkeiden automaattinen luominen ja sähköinen lähettäminen
Palkka- ja luontoisetukorvausten noudattamiseen liittyvien seuraamusten välttäminenVallitsevan palkkatason määritysten haku ja tarkastusketjut
Palkanlaskenta useissa osavaltioissa tai ammattiliitoissaMoniosavaltioinen verotus- ja ammattiliittojen käsittely
Palkanlaskennan yhdistäminen muihin HR-järjestelmiinIntegraatiot HCM-, ERP- tai työajanseurantatyökalujen kanssa
Kausittaisten työvoimamuutosten huomioiminenJoustavat käyttäjä- tai työntekijämäärään perustuvat tilauspaketit

Näin arvioit vaihtoehtosi

  1. Tarkista raporttien oikeellisuus todisteiden avulla: Pyydä näyte aidosta tai anonymisoidusta hankkeesta luodusta WH-347- tai osavaltiokohtaisesta raportista.
  2. Testaa manuaalinen ohitus ja haku: Suorita kokeilu, jossa päivität palkka- tai luontoisetukorvauksen määrän kesken kauden, ja varmista, että muutokset siirtyvät myös raportointiin.
  3. Arvioi useiden lainkäyttöalueiden rajoitukset: Lähetä tukipyyntö tai suorita mallipalkanlaskenta kolmessa osavaltiossa tai ammattiliitossa ja tutki vero- ja työkohtaiset kustannuserittelyt.
  4. Varmista suoran sähköisen lähettämisen valmius: Pyydä kirjallinen vahvistus tai esittely, jossa näytetään sähköinen lähetys sellaiseen viranomaisen järjestelmään tai portaaliin, jota hankkeesi käyttävät.
  5. Kompromissi – tarkoitukseen suunnitellut vai yleiskäyttöiset alustat: Päätä, tarvitsetko rakennusalalle suunniteltuja vaatimustenmukaisuustyökaluja tarkastusketjuineen vai laajempia HCM-kokonaisuuksia, joissa sertifioitu palkanlaskenta on lisämoduulina.

Mitä sertifioitu palkanlaskentaohjelmisto on?

Sertifioitu palkanlaskentaohjelmisto on erikoistunut työkalu, joka automatisoi palkkojen laskennan ja viranomaisraportoinnin hankkeissa, joita koskevat vallitsevan palkkatason lait. Se luo vaatimustenmukaiset palkkarekisterit, tuottaa viralliset lomakkeet, kuten WH-347:n, ja seuraa virastojen edellyttämiä palkkatasoja, luontoisetuja ja työntekijäluokituksia. Tämä ohjelmisto on välttämätön henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat julkisia rakennushankkeita tai valtion sopimuksia ja joiden on täytettävä tiukat dokumentointi- ja raportointivaatimukset.

Sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset sertifioitua palkanlaskentaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

  • Sertifioitu palkkaraportointi: Luo automaattisesti vaatimustenmukaiset WH-347-lomakkeet ja osavaltioiden sertifioidut palkkalomakkeet julkisia rakennushankkeita ja vallitsevan palkkatason hankkeita varten. Tämä ominaisuus auttaa toimittamaan viranomaisille täsmälliset, valmiit asiakirjat ilman manuaalisia laskelmia.
  • Vallitsevan palkkatason laskenta: Sovella oikeita palkkatasoja työntekijäluokituksen, hankkeen ja sijainnin perusteella. Tämä toiminto varmistaa, että kaikilta työtunneilta maksetaan liittovaltion ja alueellisten vaatimusten mukaisesti, ja ehkäisee palkkarikkomuksia.
  • Luontoisetujen hallinta: Seuraa terveys-, eläke-, koulutus- ja muita luontoisetuja sekä käsittele sekä rahamääräisiä että aitoihin etuussuunnitelmiin perustuvia hyvityksiä. Tämä tukee selkeiden etuuslaskelmien laatimista ja valmiutta auditointeihin.
  • Palkanlaskenta: Käsittele koko brutto-nettopalkan laskenta, mukaan lukien säännöllisen ja ylityöpalkan, ennakonpidätysten, vähennysten ja suorien talletusten laskeminen. Tämä tukee sekä tavallisten että valtion sopimustyöntekijöiden palkanmaksua.
  • Useiden lainkäyttöalueiden verojen käsittely: Hallinnoi eri osavaltioihin, piirikuntiin tai kuntiin sijoittuvien hankkeiden veroilmoituksia ja vaatimustenmukaisuutta. Tämä on tärkeää urakoitsijoille ja aliurakoitsijoille, joiden työntekijät työskentelevät useissa sijainneissa.
  • Työkustannuslaskenta ja ajankohdistus: Kohdista työtunnit ja palkat oikeille työkoodeille, hankkeille ja työntekijäluokituksille. Tämän ominaisuuden avulla voit tuottaa täsmällistä kustannusseurantaa, edistymislaskutusta ja kannattavuusanalyysiä.
  • Auditointijälki ja vaatimustenmukaisuushälytykset: Säilytä muuttumaton rekisteri palkkatietojen muutoksista ja merkitse mahdolliset alipalkkaukset tai luokitteluvirheet. Tämä auttaa ylläpitämään läpinäkyvyyttä ja korjaamaan ongelmat ennen ilmoituksen jättämistä.
  • Suorat sähköisen ilmoittamisen integraatiot: Siirrä sertifioidut palkkatiedot suoraan LCPtrackerin, DIR eCPR:n tai muiden virastojen järjestelmien kaltaisiin portaaleihin ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
  • Sisäänrakennettu palkkamääritysten haku: Hae vallitsevat palkkatasot suoraan viranomaistietokannoista ammatin, sijainnin ja hanketyypin perusteella. Tämä vähentää riskiä tukeutua vanhentuneisiin palkkataulukoihin.
  • Mukautettavat raportit ja viennit: Luo mukautettuja vientitiedostoja palkka-, luontoisetu- ja työkustannustiedoista sisäisiä tarkastuksia varten tai integroitaviksi kirjanpito-, HCM- tai ERP-järjestelmiisi. Tämä yhdistää sertifioidun palkanlaskennan muihin jo käyttämiisi ohjelmistoihin.

Sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston hyödyt

Sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

  • Tarkka viranomaisraportointi: Luo automaattisesti vaatimustenmukaiset WH-347-lomakkeet ja osavaltioiden sertifioidut palkkalomakkeet, jotta voit toimittaa virheettömät asiakirjat ja välttää sakot.
  • Vallitsevan palkkatason vaatimustenmukaisuus: Sovella oikeita palkkatasoja työntekijäluokituksen, hankkeen ja sijainnin perusteella ja varmista, että jokaiselle työntekijälle maksetaan liittovaltion ja alueellisten sääntöjen mukaisesti.
  • Luontoisetujen seuranta: Jaa ja hallinnoi terveys-, eläke- ja koulutussuunnitelmien luontoisetuja, mikä tukee yksityiskohtaisia laskelmia ja auditointivaatimusten noudattamista.
  • Useiden lainkäyttöalueiden verojen käsittely: Hallinnoi eri osavaltioihin, piirikuntiin tai kuntiin sijoittuvien hankkeiden veroilmoituksia ja vähennyksiä ilman manuaalisia oikaisuja.
  • Suorat sähköisen ilmoittamisen integraatiot: Siirrä palkkatiedot suoraan LCPtrackerin tai DIR eCPR:n kaltaisiin viranomaisportaaleihin, mikä poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen ja vähentää tietojen kopiointivirheitä.
  • Työkustannuslaskenta ja ajankohdistus: Kohdista työtunnit ja palkat oikeille työkoodeille, mikä tukee täsmällistä kustannusseurantaa ja hankkeen kannattavuusanalyysiä.
  • Muuttumattomat auditointijäljet: Säilytä muuttumattomat rekisterit palkkatietojen muutoksista ja saa hälytyksiä mahdollisista alipalkkauksista tai virheistä ennen jokaista ilmoitusta.

Sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon sertifioiduissa palkanlaskentaohjelmistoratkaisuissa yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Suunnitelmien vertailutaulukko

Suunnitelman tyyppiKeskimääräinen hintaYleiset ominaisuudet
Ilmainen suunnitelma$0Peruspalkanlaskenta, rajoitetut varmennetut palkkaraportit ja yksinkertainen työntekijöiden hallinta.
Henkilökohtainen suunnitelma$30-$60/kuukaudessaVarmennettu palkkaraportointi, vallitsevan palkkatason laskenta ja perusmuotoinen työmaakustannusten seuranta.
Yrityssuunnitelma$100-$250/kuukaudessaEdistyneet varmennetut palkkaraportit, vallitsevien palkkojen ja luontoisetujen hallinta, useiden lainkäyttöalueiden käsittely ja integraatiot.
Yritystason suunnitelma$300-$600+/kuukaudessaMukautetut raportit, tarkastuspolut, suorat sähköisen ilmoittamisen integraatiot, vaatimustenmukaisuushälytykset, oma tukipalvelu ja useiden yritysten tuki.

Varmennetun palkanlaskentaohjelmiston usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia yleisiin varmennettua palkanlaskentaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:

Miten varmennettua palkanlaskentaohjelmistoa verrataan sen varmistamiseksi, että se täyttää liittovaltion ja osavaltioiden vaatimukset?

Pyydä toimittajilta esimerkkiraportteja WH-347-lomakkeesta ja vahvistuksia viranomaisille toimitetuista ilmoituksista. On tärkeää nähdä todellinen tai anonymisoitu esimerkki omaasi vastaavista projekteista. Tarkista, että palkkatasot täytetään automaattisesti, luontoisedut eritellään ja sähköisestä ilmoittamisesta on dokumentaatio. Jotkin alustat tarjoavat kirjallisia vaatimustenmukaisuustakuita tai pitävät dokumentaation valmiina tarkastuspyyntöjä varten.

Voiko varmennetun palkanlaskennan ohjelmisto integroitua työajanseuranta- tai henkilöstöhallintojärjestelmiin?

Kyllä, monet varmennetun palkanlaskennan ohjelmistoalustat tarjoavat integraatioita suosittuihin henkilöstöhallinto-, ERP- ja työajanseurantatyökaluihin. Voit yhdistää järjestelmiin, kuten Sageen, QuickBooksiin, ADP:hen tai Procoreen, jotta tietojen syöttäminen olisi helpompaa. Kaikki toimittajat eivät kuitenkaan tue kaikkia integraatioita, joten varmista aina ennen ostamista, että tarvitsemasi alustat ovat tuettuja.

Mikä ero on yleisellä palkanlaskentaohjelmistolla ja varmennetulla palkanlaskentaohjelmistolla?

Varmennettu palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu julkisiin rakennus- ja infrastruktuurihankkeisiin sekä vallitsevan palkkatason mukaisiin projekteihin. Se automatisoi lain edellyttämän viranomaisraportoinnin, palkkamääritykset ja luontoisetujen laskennan. Tavallinen palkanlaskentaohjelmisto voi käsitellä palkkoja ja veroja, mutta se ei yleensä pysty hallitsemaan projektikohtaisia palkkatasoja tai luomaan tarkastuksia varten tarvittavaa vaatimustenmukaisuuden dokumentaatiota.

Tarvitaanko varmennettua palkanlaskentaohjelmistoa, jos työskentelen vain satunnaisesti valtion hankkeissa?

Kyllä, jo yksi vallitsevan palkkatason mukainen projekti voi käynnistää tiukat raportointi- ja tarkastusvaatimukset. Varmennettu palkanlaskentaohjelmisto auttaa ehkäisemään virheitä, jotka voivat johtaa sakkoihin tai projektien viivästymiseen. Jos olet pieni yritys ja työskentelet harvoin valtion hankkeissa, etsi toimittajia, jotka tarjoavat joustavia suunnitelmia tai käytön mukaan laskutettavaa hinnoittelua ilman sitoutumista vuosisopimuksiin.

Miten varmennetun palkanlaskentaohjelmiston toimittajien hintoja verrataan?

Keskity keskeisiin tarpeisiisi, kuten työntekijöiden määrään, projektien monimutkaisuuteen, useiden osavaltioiden raportointiin ja tarvittaviin integraatioihin. Tarkista, perustuuko hinnoittelu käyttäjään, palkanmaksuun vai aktiivisten työntekijöiden määrään. Muista kysyä myös vaatimustenmukaisuusmoduulien, sähköisen ilmoittamisen tai käyttöönoton tuen lisäkustannuksista. Pyydä aina mukautettu tarjous, joka perustuu todellisiin palkkatietoihisi ja raportointitarpeisiisi.