10 parasta sertifioitua palkanlaskentaohjelmistoa vuonna 2026

Sertifioitu palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu erityisesti auttamaan henkilöstöhallinnon tiimejä palkkojen käsittelyssä ja viranomaisraporttien toimittamisessa rakennus- ja julkisten töiden hankkeissa, joita koskevat vallitsevan palkkatason lait. Jos haluat suojata yritystäsi seuraamuksilta, yksinkertaistaa monimutkaista palkanlaskentaa tai hoitaa valtionhallinnon sopimuksiin liittyvää raportointia, on tärkeää valita ohjelmisto, joka todella tukee sertifioidun palkanlaskennan vaatimuksia.

Tässä oppaassa esittelen työkalut, jotka tekevät viranomaisvaatimusten noudattamisesta vähemmän stressaavaa automaation, työajan keräämisen ja henkilöstöhallinnon järjestelmien integraatioiden ansiosta, jotta voit keskittyä hankkeiden ja tiimien etenemisen varmistamiseen.

Vertaile parhaita sertifioituja palkanlaskentaohjelmistoja

Vertaile sertifioitujen palkanlaskentaohjelmistojen hintoja ja teknisiä tietoja rinnakkain niiden ohjelmistojen osalta, jotka pääsivät listalleni.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Acumatica	Paras ERP-järjestelmään integroituun luontoisetujen vuosittaistamiseen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
2	Viewpoint Vista	Sopii parhaiten ENR 400 -tason julkisten rakennushankkeiden palkkahallintoon	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
3	Arcoro	Paras GPS-varmennettujen työtuntien siirtämiseen suoraan palkanlaskentaan julkisissa rakennusurakoissa	Ilmainen kokeilujakso saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
4	Sage 100 Contractor	Sopii parhaiten rakennusalan palkanmaksuun ja 49 osavaltion varmennetun palkan lomakkeisiin	Maksuton esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
5	Penta	Sopii parhaiten suurten erikoisurakoitsijoiden palkanlaskentaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
6	Foundation Software	Paras rakennusalalle suunniteltuun usean osavaltion ammattiliittojen palkanlaskentaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
7	LCPtracker Pro	Paras viraston määräämän CPR-raporttien sähköisen toimittamisen valvontaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
8	eBacon	Paras luontoisetuusrahastoon, jossa on viikoittaiset käteissuoritukset	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
9	Miter	Sopii parhaiten rakennusalan koko palkanlaskentaan sähköisellä ilmoittamisella	Maksuton esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
10	Points North	Paras useiden viitekehysten mukaisen hallinnan valmiuteen	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyynnöstä	Website

Parhaiden sertifioitujen palkanlaskentaohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista sertifioiduista palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin ohjelmiston ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötapauksiin ja integraatioihin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

Acumatica

Paras ERP-järjestelmään integroituun luontoisetujen vuosittaistamiseen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica on rakennusalan ERP-alusta, jossa on natiivi palkanlaskentamoduuli sertifioitujen palkkojen raportointiin, vallitsevien palkkatasojen määrittämiseen, luontoisetujen seurantaan, ammattiliittojen palkkahallintoon ja työmaakustannusten laskentaan yhdessä järjestelmässä.

Kenelle Acumatica sopii parhaiten?

Acumatica sopii hyvin keskisuurille pääurakoitsijoille ja erikoistuneille aliurakoitsijoille, jotka tarvitsevat sertifioidun palkkaraportoinnin, ammattiliittojen palkkahallinnon ja työmaakustannusten laskennan hallintaa yhdessä ERP-järjestelmässä erillisten, toisiinsa liittymättömien työkalujen sijaan.

Miksi valitsin Acumatican

Valitsin Acumatican, koska sen luontoisetujen vuosittaistaminen on aidosti yksi kehittyneimmistä, joita olen nähnyt rakennusalan ERP-järjestelmässä. Sertifioidut projektit -näytössä voit erottaa käteisluontoisedut suunnitelmamaksuista, käyttää etuudet palkkatasoa alentavaa taulukkoa kaksinkertaisen laskennan välttämiseksi ja ottaa vuosittaistamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä projektikohtaisesti. Tämä projektikohtainen vuosittaistamisen poikkeus on yksityiskohta, jolla on merkitystä työministeriön tarkastuksessa, ja Acumatica käsittelee sen natiivisti kiertotien sijaan.

Acumatican tärkeimmät ominaisuudet

• Sertifioidut projektit -näyttö: Määritä työtehtäväluokat, vallitsevat palkkatasot ja voimaantulopäivät projektikohtaisesti suoraan palkanlaskentamoduulissa.
• Ammattiliittojen palkkahallinnon tuki: Käytä liittokohtaisia palkkataulukoita, ylityösääntöjä ja etuusjärjestelmien maksuja useiden paikallisosastojen ja sopimusten mukaisesti.
• Monialueinen veronkäsittely: Automatisoi liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten palkkaverojen laskenta sähköisen ilmoittamisen tuella ja vaatimustenmukaisuuden määräaikojen koontinäytöillä.
• Integroitu työmaakustannusten laskenta: Kohdista työvoimakustannukset projektin, tehtävän, kustannuslajin, työtehtäväluokan ja ammattiliiton mukaan reaaliajassa palkanlaskennan edetessä.

Acumatican integraatiot

Asiaankuuluvia Marketplacen integraatioita ovat Procore, Lumber, ExakTime ja Workyard. Acumaticalla ei ole selkeästi dokumentoituja natiiveja integraatioita LCPtrackeriin, DIR eCPR:ään, eMarsiin tai B2Gnow'hun.

Pros and Cons

Pros:

• Natiivisti ERP-järjestelmään integroidut sertifioidun palkkaraportoinnin ominaisuudet
• Vahvat luontoisetujen vuosittaistamisen ominaisuudet
• Reaaliaikaiset työvoimakustannukset siirtyvät työmaakustannusten laskentaan

Cons:

• Ei natiivia WH-347-sähköisen ilmoittamisen tukea
• Vallitsevien palkkatasojen manuaalinen syöttö

LEARN MORE ABOUT ACUMATICA:

• Check out Acumatica on their website
• Read my in-depth review of Acumatica

2

Viewpoint Vista

Sopii parhaiten ENR 400 -tason julkisten rakennushankkeiden palkkahallintoon

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Viewpoint Vista on rakennusalan ERP-alusta, jonka natiivilla palkkahallintomoduulilla voidaan käsitellä varmennetun palkkaraportoinnin vaatimuksia, vallitsevan palkkatason noudattamista, useiden ammattiliittojen ja osavaltioiden palkkahallintoa, lisäetujen seurantaa sekä suoraa integrointia työmaakustannuksiin.

Kenelle Viewpoint Vista sopii parhaiten?

Viewpoint Vista on suunniteltu suurille pääurakoitsijoille ja raskaan maa- ja vesirakentamisen yrityksille, jotka hallinnoivat monimutkaisia julkisten rakennushankkeiden kokonaisuuksia ja joiden palkkahallinnossa on useiden ammattiliittojen, osavaltioiden ja vallitsevan palkkatason mukaisia vaatimuksia.

Miksi valitsin Viewpoint Vistan

Viewpoint Vista päätyi suosikkilistalleni, koska se on palkkahallinnon moottori, johon useimmat ENR 400 -urakoitsijat jo luottavat monimutkaisten julkisten rakennushankkeiden palkkahallinnossa. Pidän erityisesti siitä, että ammattiryhmäluokkien mallien avulla voidaan määrittää eri palkkatasot ja lisäetujen tasot ammattialoittain. Niissä on valmiina kentät vanhoille ja uusille palkkatasoille, joten vallitsevan palkkatason muutokset eivät aiheuta kaoottista tietojen uudelleensyöttöä. Kun työaikakortit käsitellään, työtunnit ja niihin liittyvät kustannukset siirtyvät suoraan työmaakustannuslaskentaan, mikä tarjoaa projektikirjanpitäjille yhden totuuden lähteen useiden ammattiliittojen ja osavaltioiden varmennettujen palkka-ajojen hallintaan.

Viewpoint Vistan tärkeimmät ominaisuudet

• Usean yrityksen palkkahallinto: Suorita palkanlaskenta useille yrityksille ja oikeushenkilöille yhdessä Vista-ympäristössä siten, että kunkin yrityksen tiedot säilyvät erillään.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat lähettää työaikamerkintöjä ja käyttää henkilöstöhallinnon toimintoja suoraan, mikä vähentää palkkahallinnon ylläpitäjien manuaalista tietojen syöttämistä.
• Oppisopimusopiskelijoiden ja harjoittelijoiden luokittelu: Määritä ammattiryhmäluokat oppisopimusopiskelijoiksi tai harjoittelijoiksi palkkaprosentti- ja tasokenttien avulla. Tiedot siirtyvät eMarsin varmennetun palkkaraportoinnin vienteihin suhdelukujen dokumentointia varten.
• LCPtracker- ja eMars-vientiraportit: Luo muotoiltuja Excel-vientitiedostoja, jotka on yhdistetty LCPtrackerin ja eMarsin tietovaatimuksiin ja jotka voidaan ladata vaatimustenmukaisuusportaaleihin.

Viewpoint Vistan integraatiot

Viewpoint Vista tukee varmennetun palkkahallinnon vientiä LCPtrackeriin ja eMarsiin sekä ProScore-markkinapaikkaintegraatiota vallitsevan palkkatason noudattamista varten. Se yhdistyy myös Arcoro-, Rhumbix-, busybusy-, SmartBarrel- ja allGeo-palveluihin henkilöstö- ja työmaa-ajan tietojen käsittelyä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Käsittelee useiden ammattiliittojen ja osavaltioiden varmennetun palkkahallinnon
• Ammattiryhmäluokkien mallit vallitsevan palkkatason mukaisiin tilanteisiin
• Kohdistaa työvoimakustannukset automaattisesti työmaille

Cons:

• Ei suoraa sähköistä viranomaisilmoitusten lähettämistä
• Ylläpitäjien on päivitettävä palkkatasot manuaalisesti

LEARN MORE ABOUT VIEWPOINT VISTA:

• Check out Viewpoint Vista on their website

3

Arcoro

Paras GPS-varmennettujen työtuntien siirtämiseen suoraan palkanlaskentaan julkisissa rakennusurakoissa

• Ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Arcoro on yksinomaan rakennusalalle tarkoitettu palkanmaksualusta, joka käsittelee varmennettua palkkaraportointia, vallitsevan palkkatason mukaisuuden noudattamista, GPS-varmennettua työajan seurantaa, usean osavaltion verojen ilmoittamista ja työmaakustannusten laskentaa.

Kenelle Arcoro sopii parhaiten?

Arcoro sopii erityisesti julkisten rakennusurakoiden parissa työskenteleville rakennusurakoitsijoille, jotka tarvitsevat GPS-varmennettujen työmaalla kirjattujen tuntien siirtyvän suoraan varmennettuun palkkaraportointiin ja vallitsevan palkkatason mukaiseen raportointiin.

Miksi valitsin Arcoron

Arcoro päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on ainoa tässä esitelty työkalu, joka yhdistää GPS-varmennetut työmaalla kirjatut työtunnit suoraan varmennetun palkkaraportin tulosteeseen ilman välissä tehtävää manuaalista uudelleensyöttöä. Pidän siitä, että kun työntekijä leimaa itsensä sisään työmaalla mobiilisovelluksella, kyseinen aika yhdistetään hänen työtehtäväluokitukseensa ja työmaakoodiinsa ja siirretään suoraan WH-347-raportin luomiseen sekä vallitsevan palkkatason mukaisen palkan automaattiseen soveltamiseen. Arcoro merkitsee myös poikkeamat ennen palkanlaskentaa, mikä auttaa havaitsemaan julkisten rakennusurakoiden väärin luokitellut työntekijät ennen kuin niistä tulee vaatimustenmukaisuusongelmia.

Arcoron tärkeimmät ominaisuudet

• WH-347-raporttien luominen: Arcoro luo liittovaltion WH-347-lomakkeen automaattisesti suoraan palkkatiedoista ja siirtää raporttiin työntekijöiden luokitukset, työtunnit, palkat ja luontoisedut.
• LCPtracker-vienti: Järjestelmä tuottaa varmennetut palkkatiedot LCPtracker-yhteensopivassa muodossa ja tarjoaa valmiin ladattavan tiedoston sähköisiä ilmoituksia varten useille viranomaisille.
• Usean osavaltion verojen ilmoittaminen: Arcoro laskee ja ilmoittaa liittovaltion ja usean osavaltion verot automaattisesti ja käsittelee eri osavaltioissa työskentelevien työryhmien verotukseen liittyvän monimutkaisuuden.
• Rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmien integraatiot: Arcoro muodostaa kaksisuuntaisen yhteyden Sageen, Viewpoint Vistaan, Viewpoint Spectrumiin, CMiC:iin, Foundationiin, Acumaticaan ja Procoreen ja synkronoi palkka- ja työvoimakustannustiedot.

Arcoron integraatiot

Arcoro integroituu Sagen, Viewpoint Vistan ja Spectrumin, CMiC:n, Acumatican, Foundation Softwaren, Procoren ja LCPtrackerin kanssa. Se tukee myös palkanmaksu- ja työvoimakustannustietojen kaksisuuntaista synkronointia useiden rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmien kanssa.

Pros and Cons

Pros:

• GPS-varmennetut työtunnit siirtyvät suoraan palkanlaskentaan
• Merkitsee palkkaluokitusten poikkeamat ennen käsittelyä
• Tuottaa sekä WH-347- että LCPtracker-tulosteet

Cons:

• Ei suoraa ilmoittamista DIR:lle tai eMarsille
• Palkkamääritysten manuaalinen haku vaaditaan

LEARN MORE ABOUT ARCORO:

• Check out Arcoro on their website
• Read my in-depth review of Arcoro
• Explore best alternatives to Arcoro

4

Sage 100 Contractor

Sopii parhaiten rakennusalan palkanmaksuun ja 49 osavaltion varmennetun palkan lomakkeisiin

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Sage 100 Contractor on rakennusalalle suunnattu kirjanpito- ja palkanmaksualusta, joka käsittelee varmennetun palkan raportointia, vallitsevien palkkojen hallintaa, luontoisetujen seurantaa, useiden lainkäyttöalueiden veronkäsittelyä ja integroitua työmaakustannuslaskentaa.

Kenelle Sage 100 Contractor sopii parhaiten?

Sage 100 Contractor sopii hyvin rakennusurakoitsijoille, jotka tarvitsevat palkanmaksun, työmaakustannuslaskennan ja varmennetun palkan raportoinnin yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Sage 100 Contractorin

Otin Sage 100 Contractorin mukaan parhaisiin valintoihini, koska sen Aatrix-pohjainen varmennetun palkan kattavuus sisältää liittovaltion WH-347-lomakkeen sekä 49 Yhdysvaltain osavaltion osavaltiokohtaiset lomakkeet, mikä on aidosti laaja kattavuus yhdeltä alustalta. Pidän myös siitä, miten palkkaryhmäjärjestelmä yhdistää työntekijöiden luokitukset suoraan vallitseviin palkkatasoihin työaikakorttitasolla, joten Davis–Baconin luontoisedut jakautuvat käteismaksujen ja todentuvien etuussuunnitelmamaksujen välillä oikein jokaisessa varmennetun palkan raportissa. Tällainen luokitustason tarkkuus on tärkeää, kun samalla työmaalla työskentelee sekä ammattiliittoon kuuluvia että siihen kuulumattomia työryhmiä.

Sage 100 Contractorin tärkeimmät ominaisuudet

• Useiden osavaltioiden työaikakorttien käsittely: Syötä osavaltion lyhenne yksittäisille työaikakorttiriveille, jotta oikea sisäänrakennettu osavaltion verotaulukko otetaan käyttöön kaikissa 50 Yhdysvaltain osavaltiossa.
• Paikalliset palkkaveropiirit: Määritä asukkaiden ja ulkopaikkakuntalaisten veroprosentit paikkakunnittain sekä tue samalla työaikakortilla yhdistettyjä kaupunki- ja piirikuntakohtaisia veropiirimäärityksiä.
• Ammattiliittojen palkanmaksu: Suorita ammattiliittojen palkanmaksu maksuosuuksien seurantoineen ja raportointeineen samassa palkkakaudessa järjestäytymättömien työryhmien kanssa.
• Integroitu työmaakustannusten kohdistus: Liitä jokainen työaikakorttirivi työmaahan, työvaiheeseen, kustannuskoodiin ja kustannustyyppiin, jotta palkat, sivukulut ja verot siirtyvät suoraan työmaakustannusraportteihin reaaliajassa.

Sage 100 Contractorin integraatiot

Sage 100 Contractorilla on natiivit integraatiot Aatrixin, Sage Construction Managementin ja Sage Estimatingin kanssa. Sen kumppaniekosysteemiin kuuluvat myös ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime ja Ryvit; natiiveja LCPtracker-, DIR eCPR-, eMars- tai B2Gnow-liitäntöjä ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Luo WH-347- ja 49 osavaltion varmennetun palkan lomakkeet
• Palkkaryhmäjärjestelmä käsittelee useiden luokitusten palkanmaksun
• Seuraa käteisenä maksettavia ja suunnitelmapohjaisia luontoisetuja

Cons:

• Ei natiiveja vaatimustenmukaisuusportaalien integraatioita
• Palkkamääritysten haut tehdään kokonaan manuaalisesti

LEARN MORE ABOUT SAGE 100 CONTRACTOR:

• Check out Sage 100 Contractor on their website

5

Penta

Sopii parhaiten suurten erikoisurakoitsijoiden palkanlaskentaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Penta on rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä, jossa on erityisesti erikoisurakoitsijoille suunniteltu palkanlaskentamoduuli. Se kattaa palkanlaskennan koko prosessin, vallitsevan palkkatason mukaisiin palkkoihin liittyvien vaatimusten noudattamisen, ammattiliittojen lisäetujen seurannan sekä verojen ilmoittamisen useilla lainkäyttöalueilla.

Kenelle Penta sopii parhaiten?

Penta sopii erinomaisesti suurille erikoisurakoitsijoille, kuten sähkö-, LVI- ja mekaanisen alan yrityksille sekä vastaaville toimijoille, jotka hoitavat monimutkaista ammattiliittojen mukaista palkanlaskentaa useilla lainkäyttöalueilla vallitsevan palkkatason mukaisissa hankkeissa.

Miksi valitsin Pentan

Penta päätyi suosikkieni joukkoon, koska mikään muu näkemäni työkalu ei vastaa sen syvyyttä suurten erikoisurakoitsijoiden palkanlaskennassa, kun hankkeissa noudatetaan ammattiliittojen käytäntöjä ja vallitsevaa palkkatasoa. Pidän erityisesti siitä, miten sen vallitsevan palkkatason moduuli käsittelee lisäedut automaattisesti etu etuudelta työtehtävän ja tehtävätason mukaan, mikä poistaa manuaalisten ohitusten tarpeen, kun palkkasäännöt on määritetty. Sen reaaliaikainen hankekustannuslaskenta kohdistaa myös täysin kuormitetut työvoimakustannukset päivittäin tiettyihin kustannuskoodeihin, mikä on juuri sitä, mitä julkisten rakennushankkeiden palkanlaskenta edellyttää.

Pentan tärkeimmät ominaisuudet

• Palkanlaskennan koko prosessin käsittely: Käsittelee bruttopalkasta nettopalkkaan ulottuvat laskelmat, suoratalletukset, sekkimaksut ja pääkirjan päivittäiset päivitykset ilman manuaalista kaavojen kirjoittamista.
• Verojen ilmoittaminen useilla lainkäyttöalueilla: Laskee ja ilmoittaa liittovaltion, osavaltioiden ja paikalliset palkkaverot sähköisesti sekä mahdollistaa määritettävät vastavuoroisuussäännöt eri lainkäyttöalueiden välillä.
• Ammattiliittojen vastavuoroisuuden automatisointi: Määrittää kotipaikan ja työskentelypaikan paikallisyhdistysten väliset säännöt ja laskee automaattisesti useiden ammattiliittojen hankkeissa työskentelevien työntekijöiden oikaisut.
• Työajan keräystyökalut kentälle: Kerää työtunnit, laitteiden käyttöä koskevat tiedot ja tuottavuustiedot verkossa (eTime), kentällä (TEP) tai iPadilla (MFS) sekä tukee synkronointia ilman verkkoyhteyttä.

Pentan integraatiot

Penta dokumentoi yhdeksän alkuperäistä integraatiokumppania, mukaan lukien Procore ja Rhumbix. Sen PentaConnect-ohjelmointirajapinnat tukevat mukautettuja projektinhallinnan ja työaikakorttien integraatioita, mutta dokumentoituna ei ole integraatioita sertifioidun palkanlaskennan vaatimustenmukaisuusportaaleihin.

Pros and Cons

Pros:

• Monimutkaisen useiden ammattiliittojen palkanlaskennan automatisointi
• Työvoimakustannusten päivittäinen ja reaaliaikainen kohdistaminen
• Vallitsevan palkkatason mukaisten lisäetujen automaattiset laskelmat etuudelta etuudelta

Cons:

• Ei sisäänrakennettuja WH-347- tai osavaltiokohtaisia lomakkeita
• Ei integraatiota vaatimustenmukaisuusraportoinnin portaaleihin

LEARN MORE ABOUT PENTA:

• Check out Penta on their website

6

Foundation Software

Paras rakennusalalle suunniteltuun usean osavaltion ammattiliittojen palkanlaskentaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 3.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Foundation Software eli FOUNDATION on rakennusalalle suunniteltu palkanlaskenta- ja kirjanpitoalusta, joka käsittelee varmennetun palkanlaskennan raportointia, vallitsevan palkkatason vaatimusten noudattamista, useiden ammattiliittojen ja työalojen palkanlaskentaa sekä työmaakustannusten laskentaa yhdessä integroidussa järjestelmässä.

Kenelle Foundation Software sopii parhaiten?

Foundation Software sopii erinomaisesti rakennusurakoitsijoille, jotka hoitavat useiden ammattiliittojen ja työalojen palkanlaskentaa useissa osavaltioissa tai lainkäyttöalueilla julkisten rakennushankkeiden parissa.

Miksi valitsin Foundation Softwaren

Foundation Software päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska mikään muu alusta ei käsittele useiden ammattiliittojen ja työalojen varmennettua palkanlaskentaa yhtä perusteellisesti rakennusalalle suunnitellulla tavalla. Olen erityisen vaikuttunut siitä, miten se soveltaa useita vallitsevan palkkatason taulukoita ja työalaluokituksia yhden työntekijän työaikakorttiin. Tämä on juuri tarpeen, kun työntekijät jakavat aikansa eri työalojen kesken julkisessa rakennushankkeessa. Se myös luo automaattisesti liittovaltion WH-347-lomakkeen ja kymmeniä osavaltiokohtaisia varmennetun palkanlaskennan lomakkeita sekä sisältää suoran sähköisen lähetyksen LCPtrackeriin, DIR eCPR:ään ja AASHTOWare CRL:ään.

Foundation Softwaren tärkeimmät ominaisuudet

• WorkMax-mobiiliajan seuranta: Työmaatyöntekijät kirjaavat sisään- ja uloskirjautumisensa mobiililaitteella, jossa on GPS-seuranta, kustannuskoodien merkitseminen ja työalaluokituksen määritys, jotka synkronoituvat suoraan FOUNDATION-palkanlaskentaan.
• EEO- ja vähemmistöjen vaatimustenmukaisuusraportointi: Luo raportteja, joissa seurataan työntekijöiden kokonaismääriä, vähemmistöihin kuuluvien työntekijöiden määriä ja vähemmistöihin kuuluvien työntekijöiden työtunteja julkisesti rahoitettujen hankkeiden liittovaltion raportointivaatimusten täyttämiseksi.
• Päivämääräherkkä historiatietojen palkanlaskentaraportointi: Hakee ja suorittaa varmennetun palkanlaskennan raportit uudelleen miltä tahansa aiemmalta ajanjaksolta ilman tilikauden sulkemiseen liittyviä rajoituksia, mikä tukee auditointeihin vastaamista ja korjauksia.
• ACA-raportointimoduuli: Seuraa ja tekee kohtuuhintaisen terveydenhuollon lain mukaista raportointia, mukaan lukien työntekijöiden sairausvakuutustiedot, samassa järjestelmässä rakennusalan palkanlaskennan kanssa.

Foundation Softwaren integraatiot

Dokumentoituihin integraatioihin kuuluvat Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage ja The Contractors Plan. Varmennetun palkanlaskennan yhteydet ja lähetysmuodot sisältävät LCPtrackerin, DIR eCPR:n, eMarsin ja AASHTOWare CRL:n.

Pros and Cons

Pros:

• Luo automaattisesti WH-347-lomakkeen ja osavaltiokohtaiset raportit
• Käsittelee useiden ammattiliittojen ja työalojen palkanlaskentaa perusteellisesti
• Tarjoaa mobiiliajan seurannan luokitusten merkitsemisellä

Cons:

• Hinnoittelua ei julkaista eikä se ole läpinäkyvää
• Ei automaattista integraatiota palkkamääritysten hakuun

LEARN MORE ABOUT FOUNDATION SOFTWARE:

• Check out Foundation Software on their website

7

LCPtracker Pro

Paras viraston määräämän CPR-raporttien sähköisen toimittamisen valvontaan

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

LCPtracker Pro on julkisten rakennushankkeiden sertifioidun palkanmaksun vaatimustenmukaisuusalusta, joka käsittelee CPR-raporttien laatimisen, monitasoisten alihankkijoiden valvonnan, työehtosopimusten mukaisen palkan validoinnin sekä sähköisen toimittamisen liittovaltion ja osavaltioiden virastojen eri formaateissa.

Kenelle LCPtracker Pro sopii parhaiten?

LCPtracker Pro sopii hyvin julkisille virastoille ja pääurakoitsijoille, jotka hallinnoivat monitasoisten alihankkijoiden CPR-vaatimustenmukaisuutta liittovaltion rahoittamissa tai osavaltion määräämää työehtosopimusten mukaista palkkaa edellyttävissä hankkeissa.

Miksi valitsin LCPtracker Pron

LCPtracker Pro päätyi lyhytlistalleni, koska se on alusta, jonka julkiset virastot ja pääurakoitsijat tosiasiassa määräävät käytettäväksi liittovaltion rahoittamien hankkeiden CPR-raporttien sähköiseen toimittamiseen. Olen nähnyt sen otettavan käyttöön DOE:n infrastruktuurihankkeissa, joissa sen FedRAMP Moderate -valtuutus on hankinnan ehdoton vaatimus. Yli 100 automaattista tarkistusta havaitsee palkkaluokitusten virheet ja puuttuvat luontoisedut ennen kuin raportti koskaan päätyy osavaltion portaaliin, ja sen monitasoisten hyväksyntöjen työnkulkujen ansiosta pääurakoitsijat voivat kerätä, tarkistaa ja hylätä alihankkijoiden palkkaraportteja yhdestä hallintapaneelista.

LCPtracker Pron keskeiset ominaisuudet

• OnSite-sovellus työntekijöiden palkkojen haastatteluihin työmaalla: Suorita ja tallenna työmaalla työntekijöiden palkkoja koskevia haastatteluja iOS- tai Android-laitteilla sekä tee automaattisia ristiintarkistuksia toimitettuihin sertifioituihin palkkaraportteihin.
• Yli 120 sisäänrakennettua työvoimaraporttia: Luo valmiita raportteja, jotka kattavat EEO-demografiat, oppisopimusopiskelijoiden ja pätevien työntekijöiden suhteet, paikallisen työvoiman palkkaustilanteen, 3 §:n seurannan ja veteraanistatuksen.
• Active Insights -analytiikan hallintapaneeli: Power BI -pohjainen lisäosa, joka tarjoaa mukautettavia hankkeiden välisiä vaatimustenmukaisuuden hallintapaneeleja ja ajastetun raporttien jakamisen.
• Inflaation vähentämistä koskevan lain PW&A-seuranta: Sisäänrakennetut työehtosopimusten mukaisen palkan ja oppisopimuskoulutuksen validointi- ja dokumentointityökalut IRA-energiahankkeita ja verohakemuksia varten.

LCPtracker Pron integraatiot

LCPtracker Pro tarjoaa integraatiot yli 16 palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluntarjoajan kanssa, mukaan lukien ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction ja Miter. Se tukee myös tuonteja QuickBooksista ja Sagesta sekä XML-vientejä Kalifornian DIR:ää, Washingtonin L&I:tä ja Marylandin DLLR:ää varten.

Pros and Cons

Pros:

• Monet julkiset virastot ja pääurakoitsijat edellyttävät sen käyttöä
• Yli 100 automaattista palkkavirheiden tarkistusta
• Seuraa monitasoisten alihankkijoiden CPR-vaatimustenmukaisuutta

Cons:

• Edellyttää erillisen palkkaohjelmiston integrointia
• Ei palkan verojen ilmoittamista tai tilittämistä

LEARN MORE ABOUT LCPTRACKER PRO:

• Check out LCPtracker Pro on their website

8

eBacon

Paras luontoisetuusrahastoon, jossa on viikoittaiset käteissuoritukset

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

eBacon on erityisesti rakennusurakoitsijoille kehitetty sertifioitu palkanmaksualusta, joka kattaa vallitsevan palkkatason noudattamisen, WH-347- ja osavaltiokohtaisten raporttien luonnin, luontoisetujen hallinnan sekä koko palkanmaksuprosessin.

Kenelle eBacon sopii parhaiten?

eBacon sopii hyvin rakennusurakoitsijoille, jotka toimivat ammattiliittoihin kuulumattomilla työmailla, hallinnoivat vallitsevan palkkatason mukaista palkanmaksua useissa julkisissa rakennushankkeissa ja tarvitsevat samaan alustaan integroidun luontoisetujen hallinnan.

Miksi valitsin eBaconin

Valitsin eBaconin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen Bona Fide -luontoisetuusrahasto on jotain, jota en ole nähnyt muualla: se muuntaa vallitsevan palkkatason mukaiset luontoisetuvelvoitteet ennen veroja maksettaviksi 401(k)-maksuiksi ja antaa työntekijöille mahdollisuuden valita viikoittaiset käteissuoritukset suorana tilisiirtona tai palkkakortille. Viikoittainen suoritusvaihtoehto on tällä markkinalla aidosti ainutlaatuinen. Kun tähän yhdistetään yli 187 000 valmiiksi ladattua palkkamääritystä, jotka kohdistetaan automaattisesti työehtoluokan ja projektin perusteella, kyseessä on alusta, joka on suunniteltu käsittelemään julkisten rakennushankkeiden palkanmaksun todellista monimutkaisuutta ilman jatkuvaa manuaalista työtä.

eBaconin tärkeimmät ominaisuudet

• WH-347- ja osavaltiokohtaisten raporttien luonti: Luo automaattisesti liittovaltion WH-347-raportit sekä osavaltiokohtaiset lomakkeet, kuten CA DIR eCPR-, DAS 140/142-, WA LNI-, Maryland XML- ja Alaska Upload -raportit, yhdestä palkanmaksuajosta.
• GPS-aluevalvottu mobiiliajanseuranta: Työntekijät kirjautuvat sisään mobiilisovelluksella, joka rajoittaa kirjaukset määritetyn työmaarajan sisäpuolelle. Työmaan ja kustannuskoodin vaihdokset työvuoron aikana seurataan minuutti minuutilta.
• Oppipoika–ammattityöntekijä-suhteen seuranta: Seuraa oppisopimussuhteiden määriä työmaittain ja palkanmaksukausittain, mukaan lukien työntekijät, jotka on osoitettu saman projektin eri oppisopimusneuvostoihin.
• Vaatimustenmukaisuusportaalien vientitiedostot: Luo muotoillut lataustiedostot LCPtrackeria, eMarsia, eComplya, PRISM-järjestelmää ja Elationia varten, mikä mahdollistaa suoran sähköisen lähetyksen ilman tietojen manuaalista uudelleensyöttöä.

eBaconin integraatiot

eBacon tarjoaa kaksi dokumentoitua natiivi-integraatiota QuickBooks Desktopin ja Sage 100:n kanssa. Se myös vie tiedostoja LCPtrackeria, eComplya, PRISM-järjestelmää, eMarsia, Elationia, WA LNI:tä ja CA DIR:iä varten sekä mahdollistaa mukautettavat pääkirjatuonnit muita taloushallintojärjestelmiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu Bona Fide -luontoisetuusrahasto
• Valmiiksi ladattu 187 000 palkkamäärityksen tietokanta
• Luo automaattisesti useiden osavaltioiden sertifioidut palkanmaksuraportit

Cons:

• Käyttöoikeuden saaminen edellyttää yhteydenottoa myyntiin
• Mobiilisovelluksessa ei ole kattavaa pääsytietojen tarkastelua

LEARN MORE ABOUT EBACON:

• Check out eBacon on their website

9

Miter

Sopii parhaiten rakennusalan koko palkanlaskentaan sähköisellä ilmoittamisella

• Maksuton esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Miter on rakennusalalle suunnattu palkanlaskenta-alusta, joka hoitaa varmennetun palkanlaskennan raportoinnin, vallitsevan palkkatason vaatimusten noudattamisen, luontoisetujen seurannan ja koko palkanlaskentaprosessin sekä suoran sähköisen ilmoittamisen osavaltioiden portaaleihin ja kolmansien osapuolten vaatimustenmukaisuusjärjestelmiin.

Kenelle Miter sopii parhaiten?

Miter on suunniteltu yhdysvaltalaisille rakennusurakoitsijoille, jotka tarvitsevat palkanlaskennan ja varmennetun palkanlaskennan raportoinnin samassa järjestelmässä.

Miksi valitsin Miterin

Miter pääsi suosikkilistalleni, koska se on ainoa tässä vertailussa oleva työkalu, joka hoitaa palkanlaskennan ja varmennetun palkanlaskennan raportoinnin yhden alkuperäisen moottorin kautta ilman, että tietoja tarvitsee syöttää uudelleen niiden välillä. Pidän erityisesti siitä, miten se yhdistää koko palkanlaskentaprosessin suoraan sähköiseen ilmoittamiseen osavaltioiden portaaleihin, kuten CA, NY, IL ja OR, sekä kolmansien osapuolten vaatimustenmukaisuusportaaleihin, kuten LCPtracker ja Elation. Kun työntekijä jakaa saman palkanmaksukauden aikana työaikansa kahden luokituksen kesken, Miter soveltaa oikeat palkkatasot, luontoisedut ja varmennetun palkanlaskennan lomaketiedot automaattisesti.

Miterin keskeiset ominaisuudet

• Usean luokituksen palkanlaskenta palkanmaksukaudella: Miter soveltaa automaattisesti oikeita palkkatasoja ja luontoisetuja, kun työntekijä työskentelee saman palkanmaksukauden aikana kahdessa tai useammassa ammatillisessa luokituksessa.
• GPS-tunnisteinen mobiiliajan kirjaus: Työntekijät kirjaavat sisään ja ulos iOS- tai Android-laitteella, ja työtunnit yhdistetään tiettyihin työmaihin, kustannuskoodeihin ja ammatillisiin luokituksiin jo kirjaushetkellä.
• Painotetun keskimääräisen ylityökorvauksen laskenta: Alusta laskee painotetun keskimääräisen ylityökorvauksen FLSA-vaatimusten mukaisesti useiden palkkatasojen, työmaiden ja luokitusten perusteella yhden palkanmaksukauden aikana.
• Tarkastusloki ja versiohistoria: Jokainen varmennetun palkanlaskennan ilmoitus tallennetaan aikaleimallisen versiohistorian kanssa, joten aiemmat raportit voidaan palauttaa tai tarkistaa DOL-tarkastuksia ja korjauksia varten.

Miterin integraatiot

Miterillä on dokumentoidut integraatiot seuraaviin järjestelmiin: LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS ja QuickBooks Online. REST API tukee mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Varmennettu palkanlaskenta ja palkanlaskenta yhdistetty samaan järjestelmään
• Mobiililaitteilla toteutettava GPS-tunnisteinen työajan seuranta työmaille
• Täydellinen versiohistoria auditointeihin valmistautumista varten

Cons:

• Ei sisäänrakennettua palkkamääritysten hakua
• Ei automaattista EEO- tai oppisopimusoppilaiden suhdelukujen raportointia

LEARN MORE ABOUT MITER:

• Check out Miter on their website

10

Points North

Paras useiden viitekehysten mukaisen hallinnan valmiuteen

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyynnöstä

Visit Website

Hyperproof AI on tekoälypohjainen GRC-alusta, joka kattaa vaatimustenmukaisuuden hallinnan, riskien arvioinnin, jatkuvan kontrollien valvonnan, auditointien hallinnan, käytäntöjen hallinnan ja kolmansien osapuolten riskien hallinnan. Se on rakennettu yli 140 viitekehyksen pohjalta, mukaan lukien tekoälyä koskevat standardit, kuten EU:n tekoälysäädös, NIST AI RMF ja ISO 42001.

Kenelle Hyperproof AI sopii parhaiten?

Hyperproof AI sopii erinomaisesti vaatimustenmukaisuus- ja riskitiimeille, jotka hallitsevat velvoitteita useiden sääntelyviitekehysten mukaisesti, erityisesti niille, jotka käsittelevät tekoälyä koskevia standardeja, kuten EU:n tekoälysäädöstä, NIST AI RMF:ää ja ISO 42001:tä yhdessä perinteisten viitekehysten, kuten SOC 2:n tai FedRAMPin, kanssa.

Miksi valitsin Hyperproof AI:n

Hyperproof AI päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se hallitsee useiden viitekehysten mukaista tekoälyn hallintaa yli 140 kontrollikokonaisuuden avulla. Mukana on heti aktivoitavia viitekehyksiä EU:n tekoälysäädökselle, NIST AI RMF:lle ja ISO 42001:lle. Valitsin sen erityisesti siksi, että viitekehysten välinen yhteisten kontrollien kartoitus vähentää päällekkäistä työtä toisiaan sivuavien standardien parissa. Pidän myös siitä, että jatkuvan kontrollien valvonnan avulla voit luoda mukautettuja testejä Excelin kaltaisessa käyttöliittymässä, joten tekoälyyn liittyvät kontrollit voidaan validoida ilman suunnittelutiimin tukea.

Hyperproof AI:n tärkeimmät ominaisuudet

• Generatiivisen tekoälyn tuottamat evidenssiyhteenvedot: Luo ladatuista evidenssitiedostoista automaattisesti yhteenvetoja PDF-, DOCX- ja kuvamuodoissa auditointien tarkastelun tueksi.
• Tekoälypohjainen toimittajariskien pisteytys: Suorittaa toimittaja-arviointeja julkisten tietojen perusteella ilman toimittajien kirjautumista ja tuottaa pisteytettyjä raportteja, joissa on automaattisesti luotu perustelu ja yhteys riskirekisteriin.
• Auditointien yhteistyötila: Antaa ulkoisille auditoijille rajatun pääsyn auditointipyyntöihin, kontrolleihin ja evidenssiin ilman, että koko GRC-ympäristö paljastuu.
• Käytäntöjen ja kontrollien välinen yhteys: Yhdistää käytännöt suoraan niihin liittyviin kontrolleihin ja viitekehyksiin sekä tarjoaa versioinnin, monivaiheiset hyväksyntätyönkulut ja automaattisesti luodut hyväksyntätietueet.

Hyperproof AI:n integraatiot

Hyperproof AI tarjoaa natiivin integraation esimerkiksi AWS:n, Microsoft Azuren, Boxin, Google Driven, Confluencen, Jiran, Asanan ja GitHubin kanssa. Se tukee myös mukautettuja yhdistimiä SDK:n ja API:n kautta.

Pros and Cons

Pros:

• Laajin tekoälyn hallinnan viitekehysten kattavuus
• FedRAMP Moderate ja vahva tekoälyä koskevien tietojen hallinta
• Tekoälyn luomat dokumentit ja evidenssiyhteenvedot

Cons:

• Tekoälyominaisuuksia ei voi poistaa käytöstä yksittäin
• Jotkin tekoälyominaisuudet edellyttävät ennakkoon aktivoitavaa käyttöoikeutta

LEARN MORE ABOUT POINTS NORTH:

• Check out Points North on their website

Muut sertifioidut palkanlaskentaohjelmistot

Tässä on joitakin sertifioituja palkanlaskentaohjelmistoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Lumber

   Paras tekoälypohjaiseen vallitsevan palkkatason tarkastusvalmiuteen

2. ADP Workforce Now

   Sopii parhaiten keskisuurille urakoitsijoille

3. Netchex

   Paras HCM-ohjattuun urakoitsijoiden vallitsevan palkkatason mukaiseen palkanlaskentaan

4. hh2

   Paras Sage ERP -järjestelmään yhdistettyyn vallitsevan palkkatason mukaiseen palkanlaskentaan

5. JOBPOWER

   Sopii parhaiten pienille urakoitsijoille ammattiliittojen työmaiden kustannuslaskentaan

6. Dapt

   Paras vaihtoehto nykyisille ADP- tai Paychex-palkanlaskennan käyttäjille

Näin valitset sertifioidun palkanlaskentaohjelmiston

Kun valitset sertifioitua palkanlaskentaohjelmistoa, keskity seuraaviin asioihin:

Näin arvioit vaihtoehtosi

1. Tarkista raporttien oikeellisuus todisteiden avulla: Pyydä esimerkki WH-347- tai osavaltiokohtaisesta raportista, joka on luotu todellista tai anonymisoitua hanketta varten.
2. Testaa manuaalinen ohitus ja haku: Suorita kokeilu, jossa palkka- tai luontoisetuaste päivitetään kesken kauden, ja varmista, että muutokset siirtyvät oikein raportointiin.
3. Arvioi eri lainkäyttöalueiden rajoitukset: Lähetä tukipyyntö tai suorita testipalkanlaskenta kolmessa osavaltiossa tai ammattiliitossa ja tarkastele verojen sekä työn kustannusten erittelyjä.
4. Varmista suoran sähköisen toimittamisen valmius: Pyydä kirjallinen vahvistus tai esittely, jossa näytetään sähköinen toimittaminen virastoon tai portaaliin, jota hankkeesi käyttävät.
5. Kompromissi – käyttötarkoitukseen suunnitellut vai yleiskäyttöiset alustat: Päätä, tarvitsetko rakennusalalle suunniteltuja vaatimustenmukaisuustyökaluja tarkastusjälkineen vai laajempia henkilöstöhallinnon kokonaisuuksia, joissa sertifioitu palkanlaskenta on lisämoduulina.

Mitä sertifioitu palkanlaskentaohjelmisto on?

Sertifioidun palkanlaskennan ohjelmisto on erikoistyökalu, joka automatisoi palkkojen laskennan ja viranomaisraportoinnin projekteissa, joita koskevat vallitsevaa palkkatasoa koskevat lait. Se luo vaatimustenmukaiset palkkatiedot, tuottaa viralliset lomakkeet, kuten WH-347-lomakkeen, sekä seuraa viranomaisten edellyttämiä palkkatasoja, luontoisetuja ja luokituksia. Tämä ohjelmisto on välttämätön henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka hallinnoivat julkisia rakennushankkeita tai julkisia sopimuksia ja joiden on täytettävä tiukat dokumentointi- ja raportointivaatimukset.

Sertifioidun palkanlaskennan ohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset sertifioidun palkanlaskennan ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:

• Sertifioitu palkkaraportointi: Luo automaattisesti vaatimustenmukaiset WH-347-lomakkeet ja osavaltioiden sertifioidut palkkalomakkeet julkisia rakennushankkeita ja vallitsevan palkkatason projekteja varten. Tämä ominaisuus auttaa toimittamaan viranomaisille tarkat, valmiit asiakirjat ilman manuaalisia laskelmia.
• Vallitsevan palkkatason laskenta: Käytä oikeita palkkatasoja työtehtävän, projektin ja sijainnin perusteella. Tämä toiminto varmistaa, että kaikilta työtunneilta maksetaan liittovaltion ja alueellisten vaatimusten mukaisesti, ja ehkäisee palkkasäännösten rikkomuksia.
• Luontoisetujen hallinta: Seuraa terveydenhuolto-, eläke-, koulutus- ja muita luontoisetuja sekä käsittele sekä rahamääräisiä että hyväksyttyihin järjestelyihin perustuvia hyvityksiä. Tämä tukee selkeiden etuselvitysten laatimista ja pitää tiedot valmiina tarkastuksia varten.
• Palkanlaskenta: Hoida koko brutosta nettopalkkaan ulottuva palkanlaskenta, mukaan lukien säännöllisen ja ylityöpalkan, veronpidätysten, vähennysten ja suorien tilisiirtojen laskenta. Tämä tukee sekä tavallisten työntekijöiden että julkisten sopimusten parissa työskentelevien työntekijöiden palkanmaksua.
• Useiden lainkäyttöalueiden verojen käsittely: Hallinnoi eri osavaltioihin, piirikuntiin tai kuntiin sijoittuvien projektien veroilmoituksia ja vaatimustenmukaisuutta. Tämä on tärkeää urakoitsijoille ja aliurakoitsijoille, joiden työryhmät työskentelevät useissa sijainneissa.
• Työkustannuslaskenta ja työajan kohdistaminen: Kohdista työtunnit ja palkat oikeille työkoodeille, projekteille ja työntekijäluokituksille. Tämän ominaisuuden avulla voit tuottaa tarkan kustannusseurannan, edistymislaskutuksen ja kannattavuusanalyysin.
• Tarkastusketju ja vaatimustenmukaisuushälytykset: Säilytä muuttumaton rekisteri palkkatietojen muutoksista ja merkitse mahdolliset alipalkkaukset tai luokitteluvirheet. Tämä auttaa ylläpitämään läpinäkyvyyttä ja korjaamaan ongelmat ennen ilmoitusten jättämistä.
• Suorat sähköisen ilmoittamisen integraatiot: Siirrä sertifioidut palkkatiedot suoraan LCPtrackerin, DIR eCPR:n tai muiden viranomaisjärjestelmien kaltaisiin portaaleihin ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
• Sisäänrakennettu palkkamääräysten haku: Hae vallitsevat palkkatasot suoraan viranomaisten tietokannoista ammatin, sijainnin ja projektityypin perusteella. Tämä vähentää vanhentuneisiin palkkataulukoihin turvautumisen riskiä.
• Mukautettavat raportit ja viennit: Luo mukautettuja vientejä palkka-, luontoisetu- ja työkustannustiedoista sisäisiä tarkasteluja varten tai integroitavaksi kirjanpito-, HCM- tai ERP-järjestelmiisi. Näin yhdistät sertifioidun palkanlaskennan muihin jo käyttämiisi ohjelmistoihin.

Sertifioidun palkanlaskennan ohjelmiston hyödyt

Sertifioidun palkanlaskennan ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä on muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Tarkka viranomaisraportointi: Luo automaattisesti vaatimustenmukaiset WH-347-lomakkeet ja osavaltioiden sertifioidut palkkalomakkeet, jotta voit toimittaa virheettömät asiakirjat ja välttää sakot.
• Vallitsevan palkkatason vaatimustenmukaisuus: Käytä oikeita palkkatasoja työtehtävän, projektin ja sijainnin perusteella ja varmista, että jokaiselle työntekijälle maksetaan liittovaltion ja alueellisten sääntöjen mukaisesti.
• Luontoisetujen seuranta: Jaa ja hallinnoi terveydenhuolto-, eläke- ja koulutusjärjestelyjen luontoisetuja tukien yksityiskohtaisia selvityksiä ja tarkastusvaatimusten noudattamista.
• Useiden lainkäyttöalueiden verojen käsittely: Hallinnoi eri osavaltioihin, piirikuntiin tai kuntiin sijoittuvien projektien veroilmoituksia ja vähennyksiä ilman manuaalisia oikaisuja.
• Suorat sähköisen ilmoittamisen integraatiot: Siirrä palkkatiedot suoraan LCPtrackerin tai DIR eCPR:n kaltaisiin viranomaisportaaleihin, jolloin kaksinkertainen tietojen syöttäminen poistuu ja tietojen kopiointivirheet vähenevät.
• Työkustannuslaskenta ja työajan kohdistaminen: Kohdista työtunnit ja palkat oikeille työkoodeille, mikä tukee tarkkaa kustannusseurantaa ja projektin kannattavuusanalyysiä.
• Muuttumattomat tarkastusketjut: Säilytä muuttumattomat rekisterit palkkatietojen muutoksista ja saa hälytyksiä mahdollisista alipalkkauksista tai virheistä ennen jokaista ilmoitusta.

Sertifioidun palkanlaskennan ohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Sertifioidun palkanlaskennan ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon sertifioidun palkanlaskennan ohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Pakettien vertailutaulukko