10 parasta tuottavuuden seurantaohjelmistoa vuonna 2026

Insightful vastaa nimeään, sillä työkalu lupaa tarjota useita projekteihin liittyviä näkemyksiä ja työntekijöiden tuottavuusominaisuuksia. Monet pienyritykset luottavat Insightfuliin tuottavuuden parantamisessa ja työntekijöiden tehokkuuden seurannassa.

Miksi valitsin Insightfulin: Pidän Insightfulista ennen kaikkea automaattisen ajan kohdistamisen ominaisuuden vuoksi. Automaattisen aikatietojen kohdistamisen avulla Insightful tuottaa tarkkoja projektinäkemyksiä, jotka poistavat inhimilliset virheet. Insightful tarjoaa kattavan näkymän työntekijöidesi eri projektivaiheisiin käyttämästä ajasta. Työkalu tarjoaa myös tarkkoja tilastoja, joiden avulla voit perustella paremmin projektiesi budjetit ja laskutettavat tunnit.

Työn todentaminen on toinen haaste työnantajille, jotka palkkaavat freelancereita tai toimeksisaajia, jotka laskuttavat työn laskutettavien tuntien perusteella. Insightful käyttää reaaliaikaista seurantamenetelmää, joka tarjoaa tilannekuvan työntekijöiden verkkosivustojen ja sovellusten käytöstä. Lisäksi voit merkitä itse projektillesi tai organisaatiollesi tuottavat sovellukset ja verkkosivustot.

Insightfulin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset kuvakaappaukset, vahvistettu läsnäolo, automaattinen aikatietojen kohdistaminen, läsnäolon seuranta, historiallinen työajanseuranta, tuottavuusmerkinnät sekä erilliset kirjautumiset asiakkaille, esihenkilöille ja työntekijöille. 

Integraatioihin kuuluu yli 5 työkalua, kuten Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau ja muita.

ActivTrak on tuottavuuden seurantajärjestelmä, joka auttaa ymmärtämään, miten työskentely tapahtuu organisaatiossasi. Se kerää digitaalisen toiminnan tietoja osoittaakseen, mihin aika kuluu, miten tiimit suoriutuvat ja missä tehokkuutta voidaan parantaa.

Miksi valitsin ActivTrakin: Valitsin ActivTrakin, koska se auttaa näkemään, mikä edistää suorituskykyä yksityisyyden rajoja ylittämättä. Se seuraa tuottavaa, tuottamatonta ja offline-työskentelyä, jotta voit havaita puutteet ja parannusmahdollisuudet. Voit verrata yksilöiden ja tiimien tuottavuutta organisaation keskiarvoihin nähdäksesi, missä tarvitaan keskittymistä tai valmennusta.

Alusta tuo esiin myös vähäarvoiset toiminnot, jotta tiimit voivat keskittyä uudelleen tuloksia tuottaviin tehtäviin. Suorituskykyä koskevien tietojen ja työuupumuksen ehkäisytyökalujen avulla voit tasapainottaa työkuormia ja pitää tiimisi vireystilan tasaisena.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tuottavuuden suorituskyvyn seuranta, joka erittelee eri toimintatyyppeihin käytetyn ajan ja auttaa paikantamaan tehottomuudet sekä parannettavat alueet. Toinen hyödyllinen työkalu on aikataulujen optimointi, joka hyödyntää läsnäolotietoja varmistaakseen riittävän kattavuuden ja estääkseen väliin jäävät työvuorot, jolloin toiminta pysyy sujuvana.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics ja Jira Software.

DeskTime on automaattinen ajan- ja tuottavuudenseurannan työkalu, joka seuraa sovellusten, URL-osoitteiden ja asiakirjojen käyttöä tietokoneilla ja mobiililaitteilla ja antaa esihenkilöille ja työntekijöille näkyvyyden siihen, miten työaika kuluu.

Automaattiseen ajanseurantaan perustuva DeskTime on tuottavuuden seurantajärjestelmä, joka tallentaa sovellus- ja URL-osoitteiden toiminnan, projekteihin käytetyn ajan sekä tiimien läsnäolotiedot tietokoneilla ja mobiililaitteilla.

DeskTime on tuottavuudenseuranta-alusta, joka kirjaa automaattisesti sovellusten käytön, verkkosivustojen toiminnan ja projekteihin käytetyn ajan eri laitteilla yhdistäen ajanseurannan työvuorosuunnitteluun ja poissaolojen hallintaan yhdessä paikassa.

Kenelle DeskTime sopii parhaiten?

DeskTime sopii hyvin pienten ja keskisuurten yritysten esihenkilöille ja tiiminvetäjille, jotka tarvitsevat automaattisen ja vaivattoman näkyvyyden siihen, miten heidän tiiminsä käyttävät työaikansa.

Miksi valitsin DeskTimen

Valitsin DeskTimen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista liikkuvan työvoiman toiminnan seurantaan, koska mobiilisovellus ei karsi keskeisiä toimintoja samalla tavalla kuin monet ensisijaisesti tietokoneille suunnitellut työkalut. Kun tiimisi matkustaa asiakaskohteisiin, työskentelee työkohteessa tai kirjaa työaikaa muualla kuin tietokoneella, sovellus tukee sekä manuaalista että automaattista ajanseurantaa iOS- ja Android-laitteilla, myös ilman verkkoyhteyttä. Tämä verkkoyhteydetön toiminto on ratkaisevan tärkeä: ilman yhteyttä kirjatut tunnit synkronoituvat automaattisesti, joten tietoihin ei jää aukkoja. Mobiilinäkymä antaa esihenkilöille myös reaaliaikaisen pääsyn tiimin jäsenten tuottavuustasoihin, projektien etenemiseen ja verkkoyhteydettömän ajan kirjauksiin suoraan puhelimesta.

DeskTimen tärkeimmät ominaisuudet

• URL-osoitteiden ja sovellusten seuranta: Kirjaa automaattisesti jokaisen työaikana vieraillun verkkosivuston ja käytetyn sovelluksen ja luokittelee ne tuottaviksi, tuottamattomiksi tai neutraaleiksi.
• Asiakirjojen nimien seuranta: Tallentaa niiden tiedostojen tai asiakirjojen nimet, joiden parissa työntekijät työskentelevät, ja tarjoaa yksityiskohtaisen näkyvyyden pelkän avoinna olevan sovelluksen tiedon lisäksi.
• Tuottavuusraportit: Luo päivä-, viikko- ja mukautetun ajanjakson raportteja henkilökohtaisista ja tiimin tuottavuuspisteistä seurattujen toimintatietojen perusteella.
• Työvuorosuunnittelu: Antaa esihenkilöille mahdollisuuden luoda ja määrittää työaikatauluja, jotta seurattua aikaa voidaan verrata odotettuihin työtunteihin.

DeskTimen integraatiot

DeskTime tarjoaa pienen valikoiman natiivi-integraatioita, kuten Google Calendarin, Outlook Calendarin, Trellon, GitLabin, Asanan ja Jiran, ja se yhdistyy Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API.

Hubstaff on monipuolinen ajanseuranta- ja tuottavuudenvalvontatyökalu, joka sopii kaikenkokoisille tiimeille, oletpa sitten yksinyrittäjä tai osa suurta organisaatiota. Sen päätavoitteena on parantaa tuottavuutta tarjoamalla tietoa siitä, miten aikaa käytetään eri projekteissa ja tehtävissä.

Miksi valitsin Hubstaffin: Yksi minuun vaikutuksen tehneistä keskeisistä ominaisuuksista on sen aktiivisuuden seuranta. Ohjelmisto mittaa näppäimistön ja hiiren käyttöä aktiivisuustasojen määrittämiseksi ja tarjoaa näin mitattavan tavan arvioida osallistumista työaikana. Nämä tiedot auttavat esihenkilöitä tunnistamaan malleja, kohdentamaan resursseja tehokkaasti ja puuttumaan mahdollisiin tuottavuusongelmiin.

Toinen huomionarvoinen ominaisuus on Hubstaffin valinnainen kuvakaappaustoiminto. Esihenkilöt voivat määrittää ohjelmiston ottamaan työntekijöiden näytöistä säännöllisin väliajoin kuvakaappauksia, jotka tarjoavat visuaalisen vahvistuksen tehdystä työstä. Toimintoa voidaan mukauttaa sumentamaan arkaluonteiset tiedot, mikä tasapainottaa valvontaa ja yksityisyyden suojaa.

Hubstaffin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat ajanseuranta, työaikataulukot, läsnäolonhallinta, raportointi, palkanlaskenta, kulut ja laskutus, GPS-ajanseuranta, projektikustannusten hallinta, työntekijöiden työvuorosuunnittelu, ylityöseuranta, laskutus ja laskujen hallinta sekä työvoiman analytiikka.

Integraatioihin kuuluvat Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com ja Zendesk.

Teramind on käyttäjäkäyttäytymisen analytiikkaohjelmistoalusta, joka on suunniteltu eri toimialojen yrityksille ja jonka ominaisuudet keskittyvät kyberturvallisuuteen, vaatimustenmukaisuuden hallintaan ja työntekijöiden tuottavuuteen.

Miksi valitsin Teramindin: Teramindin tuottavuuden seurantaohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaista tietoa siitä, miten tiimisi käyttää aikaansa työssä. Käyttäytymisanalyysin avulla voit havaita käyttäjien toiminnan malleja, mikä auttaa tunnistamaan tehottomuuksia ja kehittämään työnkulkuja. Datatelemetriaominaisuus kerää tietoja käyttäjien toiminnasta häiritsemättä työskentelyä ja osoittaa, mihin aikaa käytetään tehokkaasti tai hukataan.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on tekoälyyn perustuva ennakoiva analytiikka, joka tunnistaa mahdolliset tuottavuuden pullonkaulat ennen kuin niistä tulee vakavia ongelmia. Ohjelmisto auttaa myös sisäpiiriuhkien valvonnassa ilmoittamalla epäilyttävästä toiminnasta, jotta voit hallita riskejä ja pitää työympäristösi turvallisena. Hybridityöryhmille Teramind tarjoaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa ja varmistaa, että kaikki toiminnot ovat yrityksen käytäntöjen mukaisia.

Teramindin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat näppäinpainallusten kirjaus, näytön tallennus, tiedostonsiirtojen seuranta, sähköpostien valvonta, pikaviestien seuranta, sosiaalisen median toiminnan valvonta, tulostustöiden seuranta, leikepöydän valvonta, verkkotoiminnan valvonta, sovellusten käytön seuranta ja verkkosivustojen käytön seuranta.

Integraatioihin kuuluvat Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID ja ServiceNow.

actiTIME on ajanseurantaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallinnoimaan projekteja, tiimejä ja asiakkaita yhdessä paikassa. Sen avulla tiimisi voi kirjata työtunnit, seurata poissaoloaikaa ja valvoa projektien edistymistä. 

Miksi valitsin actiTIMEn: Yksi syy actiTIMEn valintaan on sen kattavat raportointiominaisuudet. Voit luoda yksityiskohtaisia raportteja ajankäytön jakautumisesta asiakkaiden ja tehtävien välillä, seurata yksilöiden ja tiimien tuottavuuden kehitystä sekä arvioida projektikustannuksia. Näiden tietojen avulla voit tunnistaa kannattavat projektit ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tehokkuuden parantamiseksi. 

Toinen huomionarvoinen ominaisuus on actiTIMEn tehtävä- ja projektinhallintatyökalut. Voit määrittää tehtävien arviot, määräajat ja tilat, jotta projektisi pysyvät aikataulussa. Kanban-taulunäkymä tarjoaa selkeän kuvan työn etenemisestä ja auttaa tiimiäsi pysymään järjestäytyneenä ja keskittyneenä. Tämä jäsennelty lähestymistapa tehtävien hallintaan parantaa tuottavuutta ja edistää projektien valmistumista ajallaan. ​

actiTIMEn keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat viikoittainen työaikalomake, kalenterinäkymä, ylityön laskenta, työaikalomakkeiden lukitseminen, työaikalomakkeiden hyväksyntä, sähköposti-ilmoitukset, mukautetut työnkulut, tietojen vienti, käyttäjäoikeudet, työmäärän hallinta, tehtävien määrittäminen ja mukautetut kentät. ​

Integraatioihin kuuluvat actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR ja Google Calendar.

Controlio on pilvipohjainen tuottavuuden seuranta- ja työntekijöiden valvontatyökalu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita mittaamaan, analysoimaan ja parantamaan työvoiman suorituskykyä. Se kerää työpöydiltä toimintatietoja tarjotakseen yksityiskohtaisia näkemyksiä tuottavuustasoista, sovellusten ja verkkosivustojen käytöstä sekä työtavoista toimistolla työskentelevissä, etätyötä tekevissä ja hybridityötä tekevissä tiimeissä.

Miksi valitsin Controlion: Valitsin Controlion, koska se tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden työntekijöiden toimintaan ja auttaa tunnistamaan, mitkä tehtävät ja sovellukset vaikuttavat eniten tuottavuuteen. Sen tuottavuuden pisteytysjärjestelmä luokittelee eri sovelluksiin ja verkkosivustoihin käytetyn ajan automaattisesti, joten sekä tuottava että häiritsevä toiminta on helppo havaita. Pidän myös siitä, että Controlio tukee jatkuvaa näytön tallentamista ja istuntojen tarkastelua reaaliajassa, mikä helpottaa työn etenemisen varmistamista ja vastuun ylläpitämistä.

Hajautetuille tiimeille tämä seurannan, pisteytyksen ja valvonnan yhdistelmä tarjoaa kattavan kuvan siitä, miten työ päivittäin tapahtuu.

Controlion keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat tuottavuuspisteytys, joka arvioi käyttäjiä ja osastoja tuottavaan ja häiritsevään toimintaan käytetyn ajan perusteella, työpöytien reaaliaikaiseen seurantaan tarkoitettu reaaliaikainen valvonta sekä jatkuva näytön tallennus, joka tallentaa käyttäjien näytöt myöhempää tarkastelua varten. Ohjelmisto tukee myös yksityiskohtaista käyttäytymisanalytiikkaa, ajankäytön jakautumista koskevia näkemyksiä sekä tietosuojastandardien, kuten GDPR:n ja HIPAA:n, noudattamista vastuullisten valvontakäytäntöjen varmistamiseksi.

Integraatioita Controlio ei ole tällä hetkellä ilmoittanut.

Traqqin avulla yritykset voivat tarkastella ja analysoida sisäisiä prosesseja jälkikäteen. Traqqin avulla tiimisi saavat uudenlaisen näkökulman työn tuottavuuden eri osa-alueiden ymmärtämiseen. Tämän ansiosta voit tehdä perimmäisten syiden analyysin alhaisen tuottavuuden ajanjaksoista ja ottaa nopeasti käyttöön kiertoratkaisun tehokkuuden parantamiseksi.

Miksi valitsin Traqqin: Pidän siitä, miten Traqqin kehittäjät ovat luoneet yksinkertaisen mutta kattavan tuottavuuden seurantaohjelmiston. Traqqin hallintapaneelissa muodostettavissa aktiivisuustasoissa käytetään kiinnostavaa algoritmia. Työkalu seuraa työntekijöidesi näppäinpainalluksia ja hiiren liikkeitä. Tämän seurauksena aktiivisuussivulla näkyy työntekijöidesi päivittäinen aktiivisuus erivärisinä lohkoina, jotka kuvaavat vähäisen, keskimääräisen ja korkean aktiivisuustason istuntoja.

Traqq havaitsee ja raportoi verkkosivustot ja sovellukset, joissa työntekijäsi viettävät yli 10 sekuntia. Tämän ansiosta saat nopeasti yleiskuvan siitä, mikä häiritsee työntekijöitäsi. Traqq ottaa myös satunnaisia kuvakaappauksia 10 minuutin välein ja lataa ne suojattuun verkkotallennustilaan.

Traqqin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat sovellusten ja URL-osoitteiden seuranta, aktiivisuustasojen muodostaminen, työpöydän kuvakaappaukset, työpöydän näytön tallennus, joutenoloajan ja läsnäolon seuranta, tiiminhallinta, analysointi ja raportointi sekä muita ominaisuuksia.

Integraatioiden tiedot eivät ole tällä hetkellä saatavilla. 

ClickUp uskoo vahvasti tuottavuuden maailman yksinkertaistamiseen. Yhä useampia työkaluja on saatavilla pienimpiinkin palveluihin, ja ClickUp haluaa vähentää sovellusten välillä vaihtamiseen kuluvaa aikaa tuottavuuden parantamiseksi. Mielenkiintoista kyllä, ClickUpin motto on ”Säästä yksi päivä joka viikko.” 

Miksi valitsin ClickUpin: Pidän siitä, että ClickUp on niin monipuolinen ja tarjoaa paljon erilaisille sidosryhmille, olivatpa kyseessä myynti, markkinointi, tuotehallinta tai suunnittelu. ClickUp mahdollistaa myyntiasiakkuuksien hallinnoijille manuaalisten myyntiprosessien automatisoinnin. Myyntihenkilöt voivat pitää kaupat etenemässä myyntiputkissaan automatisoitujen liidien seurantaviestien avulla. 

ClickUp tuo myyntitiimeille myös uuden ulottuvuuden auttamalla niitä seuraamaan potentiaalisia asiakkaita, kauppoja ja asiakkaita jaetulla listalla tai taululla. Lisäksi reaaliaikaiset raportointiominaisuudet auttavat myynnin ylempää johtoa hahmottamaan, kuinka tuottavia myyntitiimit ovat: kuka tekee enemmän kauppoja ja miltä myynnin yleinen suorituskyky vuosineljänneksen tai vuoden aikana näyttää.

ClickUpin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat useat näkymät, mukautetut koontinäytöt, tiimityö, valkotaulu, reaaliaikainen raportointi, tavoitteiden ja virstanpylväiden asettaminen, hyödylliset mallipohjat ja paljon muuta.

Integraatioihin kuuluu yli 10 työkalua, kuten Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, Google Calendar, Google Drive, HubSpot, Loom, Outlook, Sentry, Slack, Toggl, Vimeo, Webhooks, Zoom ja muita.

We360.ai aloitti toimintansa vuoden 2020 viimeisellä neljänneksellä ja on edistynyt merkittävästi tuottavuuden seurantaohjelmistojen alalla. Ohjelmisto tarjoaa monia työkaluja, kuten projektinhallinnan, tuottavuuslokien seurannan ja reaaliaikaisen analytiikan. 

Miksi valitsin We360.ai:n: Olen erityisen kiinnostunut We360.ai:n tarjoamasta reaaliaikaisesta tuottavuusanalytiikasta. We360.ai tarjoaa reaaliaikaisia tilastoja työntekijöidesi toiminnasta: mitä sovelluksia he käyttävät, kuinka kauan he käyttävät niitä ja mikä heidän saatavuutensa tila on. Se on kuin työntekijöidesi verkkotoiminnan reaaliaikainen suoratoisto.

Lisäksi We360.ai:ssa on kätevä poissaolojen hallintajärjestelmä, joka seuraa työntekijöiden poissaoloja ja auttaa palkanlaskennassa. Näin voit helposti seurata, hyväksyä tai hylätä poissaolopyyntöjä. We360.ai:n Health360-osio auttaa hallitsemaan työntekijöidesi hyvinvointia. Voit nopeasti analysoida, ketkä työntekijöistä tekevät liikaa tai liian vähän töitä, ja jakaa työkuormia sen jälkeen älykkäästi uudelleen.

We360.ai:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen analytiikka, työpöydän kuvakaappaukset, ajanseurantasovellus, poissaolojen hallinta, käyttäjätietojen tuonti, CSV-raporttien vienti, käyttöjärjestelmien välinen yhteensopivuus, automaattinen läsnäolon seuranta, verkkotunnusten esto, mobiilisovellus ylläpitäjille sekä tehtävien ja projektien hallintatyökalut.

Integraatioihin kuuluu yli 10 työkalua, kuten Asana, ClickUp, GitHub, Google Calendar, Insightly, Jira, PayPal, Slack, Trello, Zapier, Zendesk ja muita.