10 parasta työntekijän käsikirjaohjelmistoa vuonna 2026

Connecteam on monipuolinen työntekijöiden hallintasovellus, joka on suunniteltu erityisesti toimistottomien tiimien päivittäisten toimintojen, viestinnän ja henkilöstöhallinnon tehtävien hallintaan.

Etätyö ensin -lähestymistapansa ansiosta sovellus toimii tehokkaasti myös digitaalisena työntekijäkäsikirjana ja kannettavana tietämyskantana, jonka avulla työntekijäsi pääsevät käsiksi kaikkiin tarvitsemiinsa kriittisiin yritystietoihin mistä tahansa.

Miksi valitsin Connecteamin: Sen digitaalinen tietämyskantarakenne on helppokäyttöinen, ja siinä on rajattomasti kansioita ja alikansioita tietojen järjestämiseksi haluamallasi tavalla. Connecteamissa on myös tehokas hakutoiminto, jonka avulla työntekijät löytävät nopeasti etsimänsä tiedot. Lisäksi voit liittää tiedostoja tai linkkejä tiettyihin asiakirjoihin sovelluksen sisäisissä keskusteluissa tai tehtävien määrityksissä.

HR-järjestelmänvalvojan näkökulmasta Connecteamissa on yksinkertaiset tiedostojen hallinnan käyttöoikeusasetukset sekä asiakirjakohtaiset analytiikat. Tämä tarkoittaa, että HR-tiimisi voi helposti seurata, mitkä työntekijät ovat lukeneet kunkin asiakirjan, ja lähettää sovelluksessa muistutuksia niille, jotka eivät ole lukeneet sitä, vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Tästä syystä uskon myös, että heidän ohjelmistonsa sopii hyvin kenttätyöntekijöille toimialoilla, joilla on paljon työterveyteen ja -turvallisuuteen sekä muihin vaatimustenmukaisuuteen liittyviä tarpeita.

Connecteamin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

Tietämyksenhallintamoduulin erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat helppo tiedostojen järjestäminen, vetämällä ja pudottamalla muokkaaminen, sovelluksen sisäiset asiakirjojen pikavalinnat, asiakirjojen hakutoiminto, tiedostokohtaiset analytiikat, vaatimustenmukaisuuden seurantaominaisuudet, tietojen latausrajoitukset tietovuotojen estämiseksi sekä selkeät käyttöoikeusasetukset.

Connecteam tarjoaa myös työajan seurannan, työvuorosuunnittelun, tehtävien hallinnan, lomakkeet ja tarkistuslistat sekä palkanlaskennan integraatiot, jotka ovat olennaisia toimintojen hallinnassa. Lisäksi sovellus on GDPR:n, ISO 27001:n, SOC 2 -sertifiointien ja HIPAA:n mukainen, joten se on luotettava ja turvallinen vaihtoehto eri toimialojen yrityksille.

Integraatioihin kuuluvat Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (verkko + työpöytä), Zapier, Google Calendar, API-käyttöoikeus ja muut.

Mitratech Mineral on HR-vaatimustenmukaisuusalusta, joka auttaa organisaatioita luomaan, ylläpitämään ja päivittämään henkilöstökäsikirjoja ohjatun käsikirjanrakentajan, automaattisten käytäntöpäivitysten, vaatimustenmukaisuushälytysten ja HR-asiantuntemuksen avulla.

Kenelle Mitratech Mineral sopii parhaiten?

Mitratech Mineral sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat vaatimustenmukaiset henkilöstökäsikirjat ilman omaa HR- tai oikeudelliseen vaatimustenmukaisuuteen keskittyvää tiimiä.

Miksi valitsin Mitratech Mineralin

Valitsin Mitratech Mineralin, koska se helpottaa henkilöstökäsikirjojen vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen liittyvää jatkuvaa työtä. Sen sijaan, että muuttuvia työlakeja seurattaisiin manuaalisesti, alusta ilmoittaa käyttäjille, kun käytäntöjä on päivitettävä, ja tarjoaa asianajajien tarkistamaa tekstiä, jonka voi lisätä suoraan käsikirjaan. Pidän myös siitä, että HR-asiantuntijat ovat käytettävissä vastaamaan monimutkaisempiin vaatimustenmukaisuuskysymyksiin, mikä antaa tiimeille lisävarmuutta työpaikan käytäntöjen päivittämiseen.

Mitratech Mineralin tärkeimmät ominaisuudet

• Ohjattu käsikirjanrakentaja: Luo vaatimustenmukaisia henkilöstökäsikirjoja kyselylomakkeeseen perustuvalla määrityksellä.
• Usean osavaltion käytäntöjen hallinta: Luo käsikirjoja, jotka tukevat liittovaltion ja useiden osavaltioiden työllisyysvaatimuksia.
• Käytäntökirjasto: Käytä valmiiksi kirjoitettuja käytäntömalleja, jotka kattavat etuudet, vapaat, työpaikan turvallisuuden ja muut HR-aiheet.
• HR-vaatimustenmukaisuuskirjasto: Hae työlainsäädäntöä koskevia ohjeita, vaatimustenmukaisuusresursseja ja HR:n parhaita käytäntöjä käsikirjojen päivitysten tueksi.

Mitratech Mineralin integraatiot

Mitratech Mineral toimii pääasiassa yhteistyössä palkanlaskentapalveluntarjoajien, vakuutusmeklareiden, PEO-palveluntarjoajien ja HCM-alustojen kanssa perinteisen integraatiomarkkinapaikan sijaan. Dokumentoituihin kumppanuuksiin kuuluvat QuickBooks Payroll ja ContinuumCloud. Julkista API-tukea ja Zapier-tukea ei ole tällä hetkellä dokumentoitu.

Citation Canada auttaa Kanadan HR-tiimejä ja yritysjohtajia luomaan, päivittämään ja hallinnoimaan työntekijäkäsikirjoja, jotka pysyvät muuttuvien säädösten mukaisina. Se tarjoaa keskitetyn alustan käytäntöjen hallintaan ja jakeluun.

Kenelle Citation Canada sopii parhaiten?

Citation Canada sopii hyvin kanadalaisille HR-ammattilaisille sekä pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on pysyttävä ajan tasalla provinssi- ja liittovaltiotason työsuhteiden vaatimustenmukaisuudesta.

Miksi valitsin Citation Canadan

Valitsin Citation Canadan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se vähentää merkittävästi kanadalaisten HR-tiimien käytäntöjen luomiseen liittyvää arvailua. Alusta tarjoaa käyttöösi yli 3 000 mukautettavaa HR-käytäntöä, mallipohjaa ja käsikirjadokumenttia, jotka kaikki on laadittu vastaamaan Kanadan työlainsäädäntöä kaikilla 14 lainkäyttöalueella. Pidän siitä, että voit valita käytännön, lisätä yrityksesi brändäyksen muutamalla napsautuksella ja siirtää sen suoraan Atlas-asiakirjakirjastoosi. Vaatimustenmukaisuuskeskus seuraa lainsäädännön päivityksiä, ilmoittaa tulevista muutoksista voimaantulopäivineen ja antaa sinun lisätä kyseiset päivät suoraan kalenteriisi, jotta mikään ei jää huomaamatta.

Citation Canadan tärkeimmät ominaisuudet

• Lainkäyttöalueiden vertailutyökalu: Vertaile työsuhteita koskevia standardeja rinnakkain kaikilla Kanadan 14 liittovaltion ja provinssien lainkäyttöalueella varmistaaksesi, että käsikirjasi käytännöt ovat alueellisesti paikkansapitäviä.
• Ajantasainen HR-neuvontapuhelin: Ota yhteyttä sertifioituihin HR-neuvojiin puhelimitse, varatulla tapaamisella tai takaisinsoittopalvelun kautta työaikana saadaksesi ohjeita käytäntöjen käyttöönottoon ja työntekijäsuhteita koskeviin kysymyksiin.
• Automaattiset lainsäädäntöhälytykset: Saat ilmoituksia työlainsäädännön muutoksista, jotta voit päivittää muutoksia koskevat käsikirjan käytännöt ennen uusien sääntöjen voimaantuloa.
• HR-asiakirjakirjasto: Käytä tuhansia ladattavia HR-asiakirjoja, tarkistuslistoja ja mallipohjia, jotka voit siirtää suoraan käsikirjasi koostamiseen.

Citation Canadan integraatiot

Alkuperäisiä integraatioita ei ole tällä hetkellä lueteltu.

SixFifty-työntekijäkäsikirja auttaa henkilöstöhallinnon tiimejä ja lakialan ammattilaisia luomaan, päivittämään ja hallinnoimaan vaatimustenmukaisia työntekijäkäsikirjoja, jotka on mukautettu Yhdysvaltojen työlainsäädäntöön ja muuttuviin osavaltioiden säädöksiin.

Kenelle SixFifty-työntekijäkäsikirja sopii parhaiten?

SixFifty-työntekijäkäsikirja sopii hyvin yhdysvaltalaisille säännellyillä toimialoilla toimiville yrityksille, joissa osavaltiokohtaisen työlainsäädännön seuraaminen on keskeinen vaatimustenmukaisuuden edellytys.

Miksi valitsin SixFifty-työntekijäkäsikirjan

SixFifty-työntekijäkäsikirja pääsi suosikkieni joukkoon, koska se on suunniteltu erityisesti Yhdysvaltojen vaatimustenmukaisuutta varten. Tämä erottaa sen edukseen organisaatioissa, jotka toimivat voimakkaasti säännellyillä toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, rahoitusalalla tai julkishallinnon sopimustoiminnassa. Pidän siitä, että alusta käyttää lakimiesten laatimaa, osavaltiokohtaista käytäntötekstiä. Kun tiimini laatii käsikirjaa useissa osavaltioissa työskenteleville työntekijöille, jokainen versio vastaa kyseisen lainkäyttöalueen todellisia lakisääteisiä vaatimuksia. Myös automaattiset ilmoitukset käytäntöjen päivityksistä ovat erinomainen ominaisuus: kun osavaltioiden työlainsäädäntö muuttuu, saan ilmoituksen ja voin ottaa päivitykset käyttöön suoraan alustalla sen sijaan, että seuraisin lainsäädännön muutoksia manuaalisesti.

SixFifty-työntekijäkäsikirjan tärkeimmät ominaisuudet

• Käytäntökirjasto: Valitse yli 100 valinnaisesta käytännöstä ja lisää niitä käsikirjaan pakollisten osavaltiokohtaisten käytäntöjen lisäksi.
• Työntekijäportaali: Tiimin jäsenet kirjautuvat sisään, tutustuvat käsikirjaan ja allekirjoittavat sen digitaalisesti. Allekirjoituksia seurataan vastuullisuuden varmistamiseksi.
• Osavaltiokohtaisten liitteiden luominen: Luo osavaltiokohtaisia liitteitä täydentämään olemassa olevaa käsikirjaa sen sijaan, että rakentaisit sen kokonaan uudelleen.
• Yritysprofiilin tallentaminen: Tallenna yrityksesi tiedot ja työntekijöiden sijainnit, jotta tulevien asiakirjojen luominen sujuu nopeammin.

SixFifty-työntekijäkäsikirjan integraatiot

Natiivisia integraatioita ei ole tällä hetkellä listattu.

Slite on yhteistyöhön perustuva dokumentointialusta, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja organisaatioille, joiden on luotava, hallinnoitava ja päivitettävä työntekijäkäsikirjoja ja käytäntöjä keskitetysti ja helposti navigoitavassa työtilassa.

Kenelle Slite sopii parhaiten?

Slite sopii erityisen hyvin etätyöpainotteisille ja hajautetuille tiimeille, jotka tarvitsevat yhteisen tilan sisäisen dokumentaation laatimiseen ja ylläpitämiseen ilman hajallaan oleviin tiedostoihin tai sähköpostiketjuihin tukeutumista.

Miksi valitsin Sliten

Valitsin Sliten yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se auttaa hajautettuja henkilöstöhallinnon tiimejä pitämään käsikirjan sisällön ajantasaisena ja helposti saatavilla. Pidän dokumenttien vahvistusominaisuudesta – henkilöstöhallinto voi merkitä käytännöt vahvistetuiksi, joten etätyöntekijät tietävät aina lukevansa nykyistä versiota eivätkä jotain kaksi vuotta sitten vanhentunutta sisältöä. Käytän myös Slack-integraatiota säännöllisesti, sillä sen avulla tiimikaverit voivat hakea tietoa käsikirjasta suoraan Slackissa ilman erillisen välilehden avaamista. Lisäksi Sliten Kysy-ominaisuuden avulla työntekijät voivat kirjoittaa kysymyksen luonnollisella kielellä ja saada vastauksen, joka haetaan vahvistetusta käsikirjan sisällöstä. Tämä vähentää henkilöstöhallinnon tiimien saamia toistuvia viestejä, kuten 'Mistä löydän palkallista vapaata koskevan käytännön?'

Sliten tärkeimmät ominaisuudet

• Yhteismuokkaus: Useat tiimin jäsenet voivat kirjoittaa ja muokata käsikirjan asiakirjoja samanaikaisesti reaaliajassa.
• Mukautettavat mallit: Valmiit henkilöstöhallinnon ja käytäntöjen mallit tarjoavat jäsennellyn lähtökohdan käsikirjan sisällön rakentamiseen.
• Tarkat käyttöoikeudet: Määritä katselu- tai muokkausoikeudet asiakirja- tai kanavatasolla ja hallitse, kuka voi muuttaa arkaluonteista käytäntöjen sisältöä.
• Haku kaikista dokumenteista: Kokotekstihaku auttaa työntekijöitä löytämään tiettyjä käsikirjan osioita tai käytäntöihin liittyviä termejä ilman manuaalista selaamista.

Sliten integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Jira, Asana, Figma, Notion, Trello, Monday.com, Miro ja GitHub.

Visme pyrkii auttamaan muita kuin suunnittelijoita luomaan laadukkaita ja visuaalisesti vaikuttavia työntekijäkäsikirjoja. Visme-rakentajan avulla kuka tahansa voi luoda vaikuttavan ja houkuttelevan asiakirjan nopeasti ja helposti. 

Miksi valitsin Visme-palvelun: Ammattimaisesti suunnitellusta esitysmallista aloittaen sisällöntuottajat voivat valita keskeiset elementit ja muokata niitä tarpeidensa mukaan. Kaikki komponentit voidaan mukauttaa kyseisen organisaation tarpeisiin. Brändin fonttien, värien, kuvien ja logojen lataaminen ja lisääminen on helppoa.

Rakentaja sisältää valikoiman animoituja hahmoja ja kuvakkeita, jotka rikastuttavat tietoa ja herättävät käsikirjan eloon. Sisällöntuottajat voivat havainnollistaa yrityskulttuuriaan mukauttamalla hahmoja eri asentoihin tekstikenttien ja datan visualisointien rinnalle. 

Visme-palvelun erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat vuokaaviot, sosiaalisen median ajastin, interaktiivisuus ja ammattimainen esittäjästudio.

Natiivisti saatavilla oleviin integraatioihin kuuluvat Dropbox, GIPHY, Google Drive, HubSpot, JotForm, Salesforce, Typeform, Unsplash, Vimeo ja YouTube.

Adobe Express tarjoaa henkilöstöhallinnon tiimeille ja yritysjohtajille helpon tavan luoda visuaalisesti kiinnostavia henkilöstökäsikirjoja, joiden avulla organisaatiot voivat esitellä käytäntöjään ja kulttuuriaan sekä ammattimaisessa että helposti lähestyttävässä muodossa.

Kenelle Adobe Express sopii parhaiten?

Adobe Express sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille sekä henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka haluavat tuottaa viimeisteltyjä ja brändin mukaisia henkilöstökäsikirjoja ilman omaa suunnittelijaa.

Miksi valitsin Adobe Expressin

Adobe Express ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se tarjoaa käyttäjälle runsaasti suunnittelulaatua ilman graafisen suunnittelijan tarvetta. Pidän erityisesti ammattimaisesti suunniteltujen henkilöstökäsikirjamallien kirjastosta, jonka avulla voit mukauttaa käsikirjan yrityksesi brändiväreillä, logolla ja fonteilla vain muutamalla napsautuksella. Brändipakettiominaisuus on erityisen hyödyllinen – se lisää brändielementtisi automaattisesti koko asiakirjaan, joten jokainen sivu näyttää yhdenmukaiselta. Käytän myös koon muuttamistyökalua luodakseni samasta suunnitelmasta sekä painovalmiin letter-kokoisen version että kompaktin taskukirjan.

Adobe Expressin keskeiset ominaisuudet

• Raahaa ja pudota -editori: Luo ja järjestele käsikirjan sivuja visuaalisella editorilla, jonka käyttö ei edellytä suunnittelu- tai ohjelmointitaitoja.
• Valokuva- ja kuvakekirjastot: Käytä sisäänrakennettua kirjastoa, joka sisältää kuvapankkikuvia, kuvakkeita ja grafiikkaa käsikirjan sisällön visuaaliseen tukemiseen.
• Yhteistyötyökalut: Kutsu tiimin jäseniä tarkastelemaan ja muokkaamaan käsikirjaluonnoksia reaaliajassa alustalla.
• PDF- ja linkkijakaminen: Vie valmis käsikirja PDF-tiedostona tai jaa se suoralla linkillä helppoa jakelua varten.

Adobe Express -integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager Assets, Adobe Acrobat, Marketo Engage, Salesforce, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, TikTok, Instagram ja Facebook.

AirMason on digitaalinen henkilöstökäsikirja-alusta henkilöstöhallinnon tiimeille ja yritysjohtajille, jotka haluavat luoda, päivittää ja jakaa kiinnostavia ja vaatimustenmukaisia käsikirjoja, joita työntekijät voivat käyttää ja kuitata verkossa.

Kenelle AirMason sopii parhaiten?

AirMason sopii pienten ja keskisuurten yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka tarvitsevat erillisen työkalun viimeisteltyjen ja brändättyjen henkilöstökäsikirjojen rakentamiseen ja hallintaan.

Miksi valitsin AirMasonin

Valitsin AirMasonin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hoitaa erinomaisesti siirtymisen vanhentuneista Word-tiedostoista ja PDF-tiedostoista viimeisteltyyn digitaaliseen henkilöstökäsikirjaan. Voit ladata nykyisen käsikirjasi suoraan alustalle, ja AirMasonin oma suunnittelutiimi voi muotoilla sen brändätyksi ja interaktiiviseksi asiakirjaksi ilman, että sinun tarvitsee aloittaa alusta. Pidän myös siitä, että kun käytäntösi on tuotu järjestelmään, versionhallinta ja reaaliaikainen muokkaus varmistavat, että julkaiset aina uusimman sisällön — sinun ei enää tarvitse lähettää päivitettyjä PDF-tiedostoja sähköpostitse tai pohtia, minkä version työntekijät todella lukivat. Automaattinen työlainsäädännön seuranta täydentää tätä ilmoittamalla osavaltioiden ja liittovaltion tasolla tapahtuvista olennaisista muutoksista, joten tuodut käytännöt pysyvät ajan tasalla myös käyttöönoton jälkeen.

AirMasonin tärkeimmät ominaisuudet

• Sähköisten allekirjoitusten kerääminen: Työntekijät allekirjoittavat sähköisesti suoraan digitaalisen henkilöstökäsikirjan sisällä. Valinnaisen asetuksen avulla voidaan edellyttää, että he pääsevät loppuun asti ennen allekirjoittamista.
• Automaattinen käyttöoikeuksien määritys ja jakelu: Määritä asiakirjoja tietyille työntekijäryhmille esimerkiksi sijainnin tai osaston kaltaisten kriteerien perusteella, jotta kukin henkilö näkee vain hänelle olennaisen sisällön.
• AirAssist-tekoälyavustaja henkilöstöhallinnolle: Yrityksesi omiin käytäntöihin koulutettu tekoälychatbot, joka vastaa työntekijöiden kysymyksiin reaaliajassa ja siirtää asian tarvittaessa henkilöstöhallinnon tiimillesi.
• Multimediasisällön upottaminen: Lisää videoita, GIF-kuvia ja brändättyä visuaalista sisältöä suoraan henkilöstökäsikirjan sivuille, jotta asiakirjat kiinnostavat työntekijöitä enemmän.

AirMasonin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, ADP, Workday, UKG, Gusto, Rippling, Okta, Google Workspace ja Microsoft Azure Active Directory.

Confluence on yhteistyötila tiimeille, joiden on luotava, järjestettävä ja päivitettävä työntekijäkäsikirjoja ja sisäisiä käytäntöjä yhdessä keskitetyssä ja haettavassa sijainnissa.

Kenelle Confluence sopii parhaiten?

Confluence sopii hyvin keskisuurille ja suurille teknologiaan suuntautuneille yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvan ja tiimin muokattavissa olevan tietopohjan HR-dokumentaatiolle.

Miksi valitsin Confluencen

Confluence on vaihtoehtojeni kärkijoukossa, koska se sopii luontevasti tiimeille, jotka käyttävät jo Jiraa, Trelloa tai muita Atlassian-työkaluja. Kun HR-tiimisi työskentelee jo kyseisessä ekosysteemissä, työntekijäkäsikirjan laatiminen Confluencessa tarkoittaa, että käytäntösivut voidaan linkittää suoraan Jiran työnkulkuihin – näin perehdytyksen tehtävät, IT-järjestelmien käyttöönotto tai vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistat yhdistyvät niitä selittäviin dokumentteihin. Pidän myös sivujen versiointitoiminnosta, jonka avulla voit seurata jokaista käsikirjan sivulle tehtyä muokkausta, verrata versioita ja tarvittaessa palauttaa aiemmat muutokset. Lisäksi sisältöoikeuksien avulla voit hallita sitä, kuka voi tarkastella tai muokata tiettyjä osioita. Tämä on tärkeää, kun hallinnoit arkaluonteisia HR-käytäntöjä suuressa organisaatiossa.

Confluencen tärkeimmät ominaisuudet

• Mallikirjasto: Hyödynnä valmiita HR- ja käytäntömalleja käsikirjan sivujen jäsentämiseen ilman, että sinun tarvitsee aloittaa tyhjästä.
• Sisäiset kommentit: Tiimin jäsenet voivat jättää palautetta suoraan käsikirjan sivun tiettyihin osioihin asiayhteyteen perustuvaa tarkastelua varten.
• Sivupuunavigointi: Järjestä käsikirjan sisältö sisäkkäisiin ja hierarkkisiin sivurakenteisiin, joita on helppo selata.
• Työtilat: Luo erillisiä, käyttöoikeuksilla hallittuja työtiloja HR-dokumentaation erottamiseksi muun tiimisisällön joukosta.

Confluencen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Jira, Trello, Loom, Bitbucket, Jira Service Management, Rovo, Compass, Focus, Talent ja Jira Align.

MyHub on pilvipohjainen intranet-alusta henkilöstötiimeille ja yritysjohtajille, jotka tarvitsevat keskitetyn ratkaisun työntekijöiden käsikirjojen ja olennaisten työpaikka-asiakirjojen luomiseen, hallintaan ja jakamiseen.

Kenelle MyHub sopii parhaiten?

MyHub sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat suoraviivaisen tavan laatia ja jakaa sisäisiä asiakirjoja ilman omaa IT-tiimiä.

Miksi valitsin MyHubin

Valitsin MyHubin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, miten hyvin se hallitsee työntekijöiden käsikirjan koko elinkaaren – sen laatimisesta ajan tasalla pitämiseen. Pidän siitä, että vedä ja pudota -sivunrakentajan avulla henkilöstötiimit voivat jäsentää käsikirjan sisällön selkeästi määriteltyihin ja haettaviin osioihin, jolloin työntekijät voivat siirtyä suoraan tarvitsemansa käytännön kohdalle sen sijaan, että he joutuisivat selaamaan yhtä pitkää asiakirjaa. Näin tiimini voi päivittää tietyn osion – esimerkiksi uudistetun palkallisen vapaan käytännön – koskematta käsikirjan muuhun sisältöön. Tiedostonjakomoduulin avulla ladattavat versiot voidaan myös tallentaa suoraan intranetiin, joten työntekijät voivat ladata PDF-kopion aina tarvittaessa.

MyHubin tärkeimmät ominaisuudet

• Pakollisesti luettavat sisällöt ja hälytykset: Merkitse tietyt käsikirjan sivut tai käytäntöjen päivitykset pakollisesti luettaviksi, jolloin työntekijöiden on vahvistettava lukeneensa ne ennen etenemistä.
• Automatisoidut lomakkeet: Luo digitaalisia lomakkeita suoraan intranetiin työntekijöiden allekirjoitusten tai käsikirjan sisältöön liittyvien kuittausten keräämistä varten.
• Mallikirjasto: Käytä yli 60 valmista sivumallia käsikirjan osioiden nopeaan jäsentämiseen ilman, että kaikkea tarvitsee aloittaa tyhjästä.
• Käyttötilastot: Seuraa, millä käsikirjan sivuilla työntekijät käyvät ja kuinka usein, jotta voit tunnistaa keskeisten käytäntöjen sitoutumiseen liittyvät puutteet.

MyHub-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Canva sekä suositut kertakirjautumisen tarjoajat, kuten Okta ja Azure Active Directory.