Korvaukset ovat muutakin kuin palkkoja ja ansioita. Kokonaiskorvaukset kattavat myös henkilöstöedut, luontoisedut ja palkkiot – joilla kaikilla on oma merkityksensä rekrytoinnissa, henkilöstön sitouttamisessa, hyvinvoinnissa ja tuottavuudessa.
Tämän oppaan avulla ymmärrät, mitä luontoisedut, henkilöstöedut ja palkkiot ovat, mitkä ovat niiden keskeiset erot ja miksi ne ovat hyödyllisiä.
Työsuhde-edut vs. luontoisedut
Henkilöstöetujen ja luontoisetujen keskeinen ero liittyy niiden tarkoitukseen ja laajuuteen.
Henkilöstöedut ovat työntekijöille heidän säännöllisen palkkansa lisäksi maksettavia muita kuin palkkaan perustuvia korvauksia.
Edut ovat yleensä välttämättömiä, ja niitä edellytetään laissa monissa maissa. Esimerkkejä ovat sairausvakuutus, eläkejärjestelyt ja palkallinen vapaa. Niiden tarkoituksena on varmistaa työntekijöiden hyvinvointi ja taloudellinen turva.
Luontoisedut ovat organisaatioiden tarjoamia vapaaehtoisia lisäkannustimia, joiden tarkoituksena on parantaa työntekijäkokemusta.
Luontoisedut eivät ole välttämättömiä tai laissa edellytettyjä, ja ne vaihtelevat usein suuresti organisaatioiden välillä heijastaen niiden missiota ja kulttuuria.
Esimerkkejä ovat kuntosalijäsenyydet, joustavat työajat, ilmaiset välipalat, matkalahjakortit ja yrityksen virkistysretket. Niiden tavoitteena on tehdä työpaikasta miellyttävämpi tai houkuttelevampi.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että henkilöstöedut ovat yleensä välttämättömiä ja keskittyvät työntekijöiden hyvinvointiin, kun taas luontoisedut ovat vapaaehtoisia lisäetuja, joiden tarkoituksena on parantaa työtyytyväisyyttä.
Siinä missä henkilöstöetujen suunnittelu on perustavanlaatuisempaa ja keskittyy pitkäaikaiseen tukeen, luontoisedut nähdään yleensä ylimääräisinä, mukavina lisinä.
Asian voi ajatella niin, että työntekijät tarvitsevat henkilöstöetuja, mutta haluavat luontoisetuja.
Syvennytäänpä aiheeseen hieman.
Mitä henkilöstöedut ovat?
Henkilöstöedut ovat työntekijöille heidän säännöllisen palkkansa tai ansionsa lisäksi maksettavia muita kuin palkkaan perustuvia korvauksia. Niiden tarkoituksena on tukea työntekijöiden terveyttä, taloudellista turvaa ja yleistä hyvinvointia, ja niillä on usein keskeinen rooli osaajien houkuttelemisessa ja sitouttamisessa.
Jotkin edut, kuten Yhdysvaltojen sosiaaliturva ja Medicare, ovat lakisääteisiä, kun taas muita tarjotaan työnantajan harkinnan mukaan.
Esimerkkejä henkilöstöeduista
Osana henkilöstöetustrategiaansa organisaatiot yhdistävät yleensä pakollisia ja alalla vakiintuneita etuja sekä harvinaisempia lisäetuja.
Yleiset henkilöstöedut
- Sairausvakuutus: työntekijöiden ja joskus myös heidän perheidensä sairaanhoito-, hammaslääkäri- ja näköterveydenhuollon korvaukset.
- Eläkejärjestelyt: 401(k)-järjestelyt tai eläkejärjestelmät, joihin työnantaja usein maksaa vastaavan osuuden.
- Palkallinen vapaa (PTO): lomapäivät, sairausloma ja henkilökohtaiset vapaapäivät.
- Henkivakuutus: työntekijöiden vakuutusturva kuolemantapauksen varalta.
- Työkyvyttömyysvakuutus: lyhyt- ja pitkäaikainen vakuutusturva sairauden tai vamman varalta.
- Perhevapaa: äitiys-, isyys- ja adoptiovapaa.
- Joustavat työjärjestelyt: esimerkiksi etätyö tai joustavat työajat.
- Työntekijöiden tukiohjelmat (EAP:t): luottamukselliset neuvonta- ja mielenterveyspalvelut.
- Työtapaturmavakuutus: työhön liittyvien vammojen tai sairauksien kattava vakuutus.
- Bonukset: suoritukseen perustuvat tai vuoden lopussa maksettavat bonukset.
Harvinaisemmat henkilöstöedut
- Opintolainojen takaisinmaksuapu: työntekijöiden opintolainojen maksamiseen tarkoitetut avustukset.
- Hedelmällisyys- ja perhesuunnittelutuki: hedelmällisyyshoitojen, adoption tai sijaissynnytyksen kustannusten kattaminen.
- Lastenhoito työpaikalla: työnantajan järjestämät tai tukemat lastenhoitopalvelut työpaikalla.
- Vuorotteluvapaat: pidennetty vapaa tietyn yrityksessä työskennellyn vuosimäärän jälkeen.
- Oikeudelliset palvelut: pääsy oikeudelliseen neuvontaan tai tiettyjen oikeudenkäyntikulujen kattaminen.
- Asumistuki: työnantajan tarjoama tai tukema asunto, erityisesti työn perässä muuttaville työntekijöille.
Miksi henkilöstöedut ovat tärkeitä?
Henkilöstöedut ovat tärkeitä työntekijöille ja työnantajille, koska ne voivat edistää merkittävästi yleistä työtyytyväisyyttä, hyvinvointia ja organisaation menestystä.
Ne ovat työntekijöille ratkaisevan tärkeitä, koska ne auttavat tarjoamaan taloudellista turvaa, tukevat terveyttä ja hyvinvointia sekä parantavat yleistä työtyytyväisyyttä.
Terveydenhuoltovakuutusten, eläkesuunnitelmien ja palkallisen vapaan kaltaiset edut auttavat työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaisia velvollisuuksiaan ja vähentävät taloudellista stressiä, mikä johtaa parempaan työn ja vapaa-ajan tasapainoon sekä uskollisuuteen yritystä kohtaan.
Työnantajille kattavan etupaketin tarjoaminen on keskeinen keino houkutella ja pitää palveluksessa huippuosaajia kilpailluilla markkinoilla, ja se auttaa pitämään työntekijät terveinä ja tuottavina. Tämä on erityisen tärkeää, kun tarkastellaan kansainvälisiä tiimejä koskevia kansainvälisiä palkitsemisstrategioita.
Lopulta vankka etustrategia vahvistaa yrityksen mainetta ja johtaa vakaampaan, uskollisempaan ja tuottavampaan henkilöstöön.
Mitä henkilöstön lisäedut ovat?
Henkilöstön lisäedut ovat työnantajien tarjoamia ylimääräisiä, ei-välttämättömiä kannustimia, joiden tarkoituksena on parantaa työntekijäkokemusta ja tehdä työpaikasta miellyttävämpi tai houkuttelevampi.
Toisin kuin henkilöstöedut, jotka ovat perustavanlaatuisempia ja keskittyvät pitkäaikaiseen tukeen, lisäetujen tarkoituksena on yleensä lisätä työtyytyväisyyttä ja parantaa päivittäistä työympäristöä.
Niitä ei vaadita laissa, ja ne vaihtelevat suuresti yrityksen kulttuurin ja resurssien mukaan.
Esimerkkejä henkilöstön lisäeduista
Organisaatiot voivat olla lisäetujensa suhteen hieman luovia, ja ne heijastavat usein organisaation missiota, arvoja, filosofiaa ja kulttuuria. Esimerkkejä ovat:
- Joustava työskentely (täysin etänä tai hybridinä)
- Etätyökorvaus kotitoimistoa varten
- Ilmaiset ateriat tai välipalat
- Hyvinvointiohjelmat (kuntosalijäsenyydet, joogatunnit)
- Työpaikan palvelut (pelihuoneet, kuntosalit, päiväunille tarkoitetut tilat)
- Taloudellinen neuvonta
- Palkallinen vapaaehtoistyöaika
- Rajoittamaton palkallinen vapaa (työntekijöiden pitämien vapaapäivien määrälle ei ole asetettu kiinteää ylärajaa).
- Lemmikkivakuutus
- Lemmikkiystävälliset toimistot
- Adoption tukeminen
- Yrityksen alennukset
- Matkatuki lisääntymisterveyden hoitoon
- Matkakorvaukset
- Rajoittamaton jäätelö (kyllä, Ben & Jerry’s!).
Miksi henkilöstön lisäedut ovat tärkeitä?
Henkilöstön lisäedut ovat tärkeitä, koska ne voivat parantaa työtyytyväisyyttä, sitoutumista ja henkilöstön pysyvyyttä kohentamalla yleistä työkokemusta.
Joustavat työajat, hyvinvointiohjelmat sekä ainutlaatuiset edut, kuten etätyökorvaukset kotitoimistoa varten tai perheen perustamisen tukeminen, saavat työntekijät tuntemaan itsensä arvostetuiksi pelkän palkan lisäksi.
Ne auttavat yrityksiä myös houkuttelemaan ja pitämään palveluksessaan huippuosaajia kilpailluilla markkinoilla tarjoamalla erottuvan ja kannustavan työympäristön sekä edistämällä uskollisuutta ja tuottavuutta.
Mitä henkilöstöpalkkiot ovat?
Henkilöstöpalkkiot ovat työntekijöille annettavia kannustimia tai tunnustuksia, joilla huomioidaan heidän ponnistelunsa, saavutuksensa ja panoksensa organisaatiolle.
Ne voivat olla rahallisia, aineettomia tai elämyksellisiä, ja niiden tavoitteena on yleensä kohottaa työilmapiiriä ja motivaatiota sekä vahvistaa työntekijöiden sitoutumista. Tästä on tulossa keskeinen osa sitä, mitä voidaan kutsua palkitsemisen taiteeksi.
Esimerkkejä henkilöstöpalkkioista
Kuten mainittu, palkkiot voivat olla rahallisia, aineettomia tai elämyksellisiä:
Rahalliset palkkiot
Tällaiset rahalliset palkkiot on usein parasta hallinnoida käyttämällä henkilöstön kannustinjärjestelmää, jolla kaikki niihin liittyvät kustannukset voidaan automatisoida ja niitä voidaan seurata:
- Bonukset: Suoritukseen perustuvat bonukset, vuosittainen voitonjako tai poikkeuksellisesta työstä myönnettävät kertabonukset.
- Palkankorotukset: Peruspalkan korotus palkkiona erinomaisesta suoriutumisesta tai pitkästä palveluksesta.
- Osakeoptiot: Yrityksen omistusosuus tai osakkeita, joita työntekijöille myönnetään usein pitkän aikavälin kannustimiksi.
- Provisio: Myyntiin perustuvat kannustimet, joissa työntekijät ansaitsevat prosenttiosuuden tuottamastaan myynnistä.
- Lahjakortit: Kortin muodossa annettava rahallinen etu, jota voi käyttää eri jälleenmyyjillä.
Muut kuin rahalliset palkkiot
- Tunnustuksen antaminen: Työntekijöiden tunnustusohjelmat, kuten "Kuukauden työntekijä" -palkinnot tai saavutusten julkinen tunnustaminen yrityksen kanavissa tai sosiaalisessa mediassa (työntekijöiden tunnustusalustat voivat olla tässä avuksi).
- Ylimääräinen vapaa-aika: Ylimääräiset lomapäivät, henkilökohtaiset vapaapäivät tai puolikkaat vapaapäivät.
- Työpaikan edut: Varatut pysäköintipaikat, parannetut toimistolaitteet tai etuoikeutetut istumapaikat.
- Todistukset ja pokaalit: Konkreettiset palkinnot, kuten todistukset, kunniataulut tai pokaalit, joilla tunnustetaan työntekijän panos.
Kokemukselliset palkkiot
- Yrityksen matkat: Kokonaan tai osittain rahoitetut matkakokemukset, kuten tiimien virkistysmatkat tai muualla järjestettävät konferenssit.
- Tapahtumaliput: Pääsy konsertteihin, urheilutapahtumiin tai teatteriesityksiin.
- VIP-kokemukset: Ainutlaatuiset aktiviteetit, kuten yksityiset kierrokset, tapahtumien kulissien taakse pääseminen tai yöpyminen luksushotellissa.
- Palkalliset vapaaehtoispäivät: Vapaata yhteisöpalveluun tai hyväntekeväisyystyöhön osallistumista varten yrityksen maksaessa palkan kokonaisuudessaan.
- Osaamista kehittävät kokemukset: Työntekijöille tarjottava mahdollisuus osallistua alan korkean profiilin tapahtumiin, konferensseihin tai työpajoihin.
Nämä palkkiot auttavat lisäämään työntekijöiden motivaatiota huomioimalla taloudelliset tarpeet, henkilökohtaisen kasvun ja elämäntyylin mieltymykset.
Miksi työntekijöiden palkkiot ovat tärkeitä?
Työntekijöiden palkkiot ovat tärkeitä, koska ne auttavat motivoimaan työntekijöitä, parantavat suoriutumista ja auttavat pitämään parhaat osaajat.
Kukaan ei halua tuntea itseään aliarvostetuksi, joten työntekijöiden ponnistelujen tunnustaminen palkkioiden avulla lisää työtyytyväisyyttä, sitoutumista ja uskollisuutta, vähentää vaihtuvuutta ja edistää tehokasta työkulttuuria.
Palkkiot ja tunnustukset voivat myös auttaa vahvistamaan toivottua käyttäytymistä, kuten luovuutta, sopeutumiskykyä tai tiimityötä.
Kaikki yhteen
Kuten näet, etuudet, henkilöstöedut ja palkkiot ovat kaikki tärkeässä roolissa työntekijöiden rekrytoinnissa, sitouttamisessa, hyvinvoinnissa ja tuottavuudessa.
Kun laadit etuus-, henkilöstöetu- ja palkkiokokonaisuuksia, nämä keskeiset näkökohdat voivat auttaa varmistamaan, että ne ovat tehokkaita ja organisaatiosi tavoitteiden mukaisia:
- Organisaation tavoitteet: Jos osaajien houkutteleminen on vaikeaa tai poissaoloja on paljon, voisivatko henkilöstöedut auttaa näissä ongelmissa?
- Työntekijöiden tarpeet ja mieltymykset: Selvitä, mikä on työvoimallesi tärkeintä. Tarkastele demografisia tietoja, toteuta kyselyitä ja analysoi, miten nykyisiä etuja, henkilöstöetuja ja palkitsemismuotoja hyödynnetään (henkilöstöetujen hallintaohjelmisto tai palkitsemisen hallintaohjelmisto voi auttaa tässä).
- Yhteensopivuus yrityskulttuurin kanssa: Etujen ja henkilöstöetujen tulisi heijastaa organisaatiosi kulttuuria ja arvoja. Jos innovointi ja luovuus ovat keskeisiä osa-alueita toiminnassanne, joustavat työajat tai palkallinen aika luoviin projekteihin voivat olla mielekkäitä etuja.
- Budjetti ja kestävyys: Vaikka kilpailukykyisten kokonaisuuksien tarjoaminen on tärkeää, niiden on oltava myös taloudellisesti kestäviä. Harkitse vaikuttavien ja edullisten etujen (kuten joustavien työaikojen) tasapainottamista välttämättömien mutta mahdollisesti kalliimpien etujen (kuten sairausvakuutuksen) kanssa.
- Paikallisten lakien noudattaminen: Kun kehität globaalia palkitsemisstrategiaa, on tärkeää varmistaa, että etusi täyttävät lakisääteiset vaatimukset, jotka voivat vaihdella alueen tai maan mukaan (työnantajarekisteröintipalvelu voi auttaa tässä).
- Tasa-arvo ja inklusiivisuus: Varmista, että tarjoamasi kokonaisuudet ovat inklusiivisia ja sopivat monimuotoiselle työvoimalle. Esimerkiksi perheen perustamisen tukemisessa tulisi huomioida erilaiset vanhemmaksi tulemisen tavat, ja hyvinvointiohjelmien tulisi olla kaikkien fyysisten toimintakykyjen omaavien työntekijöiden saavutettavissa.
- Joustavuus ja yksilöllisyys: Joustavien tai muokattavien etujen tarjoaminen voi parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä. Jotkin yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden valita useista erilaisista eduista ja mukauttaa kokonaisuutensa yksilöllisten tarpeidensa mukaan.
- Pitkän aikavälin sitoutuminen: Harkitse tarjoamiesi etujen pitkän aikavälin vaikutuksia. Esimerkiksi eläke-etuudet, ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet tai terveysohjelmat voivat tukea työntekijöiden pitkän aikavälin hyvinvointia ja urakehitystä, vahvistaa sitoutumista ja vähentää vaihtuvuutta.
Kansainvälisesti toimiville yrityksille paikallisten etuja koskevien vaatimusten ymmärtäminen on olennaista vaatimustenmukaisuuden ja kilpailukyvyn kannalta.
Tilaa People Managing People -uutiskirje
Jos haluat lisätietoja palkitsemisstrategioista, tilaa viikoittainen uutiskirjeemme HR- ja liiketoimintajohtajille. Saat kaiken uusimman sisältömme, joka auttaa sinua etenemään urallasi ja saavuttamaan suuremman vaikutuksen organisaatiossasi.
