Miksi henkilöstöedut ovat tärkeitä?

Miksi työntekijöiden etuudet ovat tärkeitä?

Todennäköisesti tiedät omasta kokemuksestasi, miten etuuspaketti voi vaikuttaa siihen, päätätkö ottaa työtehtävän vastaan tai jatkaa siinä.

Ei ole mikään salaisuus, että anteliaat etuudet vahvistavat työnantajalupaustasi. Houkutteleminen ja sitouttaminen eivät kuitenkaan ole ainoita syitä siihen, miksi etuudet ovat tärkeitä.

Vaatimustenmukaisuus

Monilla alueilla tietyt etuudet ovat lakisääteisiä. Esimerkkejä Yhdysvalloissa ovat sosiaaliturva, työntekijöiden tapaturmavakuutus ja joskus sairausvakuutus. Saksalaisten työntekijöiden etuuksiin liittyy myös erityisiä lakisääteisiä vaatimuksia, jotka kansainvälisten työnantajien on ymmärrettävä. Näiden etuuksien tarjoaminen on olennaista lakien ja sääntelyvaatimusten noudattamisen kannalta.

Muut ei-lakisääteiset etuudet, kuten rajattomat palkalliset vapaat ja ilmainen jäätelö, ovat moninaisia ja heijastavat organisaation ja työntekijöiden tarpeita.

Tuottavuus

Henkilöstöetuusstrategia, joka sisältää esimerkiksi sairausvakuutuksen, mielenterveyspalvelut ja hyvinvointiohjelmat, voi tukea työntekijöiden yleistä terveyttä ja hyvinvointia. Tämä voi vähentää poissaoloja sekä lisätä sitoutumista ja tuottavuutta.

Tehokkaiden työpaikan kannustinohjelmien tarjoaminen voi auttaa pitämään parhaat osaajat organisaatiossa sekä säilyttämään työntekijöiden sitoutumisen, motivaation ja tuottavuuden.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Monimuotoisuus ja osallisuus

Etuuksien mukauttaminen monimuotoisen henkilöstön erilaisiin tarpeisiin voi edistää osallistavampaa ja tasa-arvoisempaa työpaikkaa. Kansainvälisen työntekijöiden etuusstrategian kehittäminen auttaa saavuttamaan työntekijöiden terveyteen ja kokemukseen liittyvät monimuotoisuus-, tasa-arvo- ja osallisuustavoitteet.

Houkutteleminen ja sitouttaminen

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä etuudet voivat vaikuttaa merkittävästi osaajien houkuttelemiseen ja organisaatiossa pysymiseen.

Muutama vuosi sitten toteuttamassamme työntekijöiden pysyvyyttä koskevassa kyselyssä riittämätön korvauspaketti oli syy lähteä 43,8 prosentille vastaajista.

Vaikka se ei ole ainoa ratkaiseva tekijä, on selvää, että korvaus on edelleen useimmille ihmisille merkittävä motivaatiotekijä työpaikkaa valittaessa ja siellä pysyttäessä.

Työntekijöiden etuuksien mahdolliset haittapuolet

Vaikka etuussuunnitelmat ovat yleensä hyödyllisiä organisaatioille ja työntekijöille, niihin liittyy myös joitakin mahdollisia haittoja, jotka on hyvä tiedostaa.

Riippuvuuden riski

Työntekijät saattavat tulla liian riippuvaisiksi työnantajan tarjoamista etuuksista, kuten sairausvakuutuksesta tai eläkesäästösuunnitelmista. Tämä riippuvuus voi vaikeuttaa työpaikan vaihtamista tai eläkkeelle jäämistä, mikä voi johtaa siihen, että työntekijät pysyvät työssä pidempään kuin heidän oikeastaan pitäisi.

Koettu eriarvoisuus

Eri etuustasojen tarjoaminen eri työntekijäryhmille (esimerkiksi kokoaikaisille ja osa-aikaisille) voi johtaa koettuun tai todelliseen eriarvoisuuteen työpaikalla, mikä vaikuttaa työilmapiiriin ja tiimityöhön.

Väärinkäytön mahdollisuus

Tietyt etuudet, kuten sairausloma tai joustavat työjärjestelyt, voivat olla pienen työntekijäjoukon väärinkäytettävissä. Tämä voi aiheuttaa lisäkustannuksia ja mahdollisesti herättää närkästystä muissa työntekijöissä.

Laadukas palkkahallinnon ohjelmisto voi vähentää näitä etuuksien hallintaan liittyviä riskejä pienentämällä virheiden määrää, parantamalla työntekijäviestintää ja helpottamalla vaatimustenmukaisuuden hallintaa.

Mitkä etuudet ovat tärkeimpiä?

Aloitan tämän osion toteamalla, että organisaation työntekijöille tärkeimpien etujen selvittäminen edellyttää kyselyiden ja vastaavien menetelmien avulla kerättyjen vastausten yhdistämistä käyttöä koskevien tietojen analysointiin ja vertailuun alan standardeihin.

Tästä huolimatta, kun tarkastelemme työntekijäetujen kustannuksia, suurin osa menoista kohdistuu sairausvakuutukseen, lomaan ja palkallisiin vapaisiin, sillä nämä ovat etusijalla suurimmalle osalle työntekijöistä.

Osa-alue	Kustannus(2023)	% kaikista eduista	Kustannus(2022)	% kaikista eduista
Vakuutukset	$3.14	24.6%	$2.93	25.7%
Lakisääteiset etuudet	$3.17	24.8%	$2.91	25.5%
Palkalliset vapaat	$3.26	25.5%	$2.88	25.2%
Lisäpalkkiot	$1.71	13.4%	$1.37	12%
Eläke ja säästöt	$1.50	11.7%	$1.33	11.6%

Työntekijäetujen parhaat käytännöt

Työntekijäetujen suunnittelu ei ole mikään pieni tehtävä. Kuten useimmissa työntekijöihin liittyvissä projekteissa, on hyvä käytäntö perehtyä tietoihin ja kuunnella heidän näkemyksiään mahdollisimman paljon.

Noudata näitä parhaita käytäntöjä kehittääksesi organisaatiollesi sopivan kilpailukykyisen etupaketin.

Hyödynnä työntekijöiden palautetta etujen mukauttamisessa henkilöstöllesi 

Työntekijöiden palautteen hyödyntäminen etujen mukauttamisessa henkilöstölle on strateginen lähestymistapa, joka voi merkittävästi parantaa työtyytyväisyyttä ja henkilöstön pysyvyyttä.

• Etujen käyttöä koskevat tiedot: Analysoi nykyisten etujen käyttöä koskevat tiedot. Joidenkin etujen vähäinen käyttö voi viitata siihen, etteivät työntekijät arvosta niitä tai ymmärrä niitä riittävästi.
• Kyselyt ja kyselylomakkeet: Toteuta työntekijäkyselyitä tai kyselylomakkeita saadaksesi tietoa työntekijöiden tyytyväisyydestä nykyisiin etuihin ja henkilöstöetuihin sekä parannusehdotuksia.
• Vertailuanalyysi: Vertaa etupakettiasi alan standardeihin ja kilpailijoihin. Työntekijöiden palautteen avulla voidaan tunnistaa alueet, joilla organisaatiosi jää jälkeen tai voisi erottua edukseen.

Tee eduista osallistavia

Työntekijäetujen tekeminen osallistaviksi tarkoittaa sellaisen etupaketin suunnittelua ja tarjoamista, joka vastaa kaikkien työntekijöiden moninaisiin tarpeisiin.

• Moninaisen henkilöstön näkemykset: Pyydä aktiivisesti näkemyksiä eri-ikäisiltä, eri sukupuolia edustavilta, eri etnisiin ryhmiin kuuluvilta ja muilta taustoilta tulevilta työntekijöiltä ymmärtääksesi erilaisia tarpeita ja mieltymyksiä.
• Kulttuurinen pätevyys etujen hallinnoinnissa: Varmista, että etuja hallinnoivat henkilöt on koulutettu kulttuuriseen pätevyyteen, jotta he voivat tukea kaikkia työntekijöitä tehokkaasti. Parhaan etujen hallinnointiohjelmiston hyödyntäminen voi auttaa tässä.

Tee yksilöinnistä helppoa 

Työntekijäetujen yksilöinti voi merkittävästi parantaa niiden arvoa ja houkuttelevuutta moninaiselle henkilöstölle. Seuraavilla tavoilla työnantajat voivat tehdä etujen yksilöinnistä helppoa ja tehokasta sekä pysyä ajan tasalla etuvalikoiman uusimmista suuntauksista:

• Joustavat etusuunnitelmat: Ota käyttöön joustava etusuunnitelma, jonka avulla työntekijät voivat valita useista vaihtoehdoista. Tähän voi sisältyä ”kahvilaetuusjärjestelmä”, jossa työntekijät kohdentavat ennalta määrätyn määrän etuihin varattuja varoja haluamiinsa vaihtoehtoihin.
• Helppokäyttöiset teknologia-alustat: Hyödynnä teknologia-alustoja, joiden avulla työntekijät voivat helposti tarkastella, valita ja muuttaa etujaan. Varmista, että alustat ovat intuitiivisia, helppokäyttöisiä ja tarjoavat selkeät tiedot kustakin vaihtoehdosta.
• Säännöllinen viestintä: Pidä työntekijät ajan tasalla heidän eduistaan säännöllisen ja selkeän viestinnän avulla. Hyödynnä eri kanavia, kuten sähköposteja, intranetiä, webinaareja tai henkilöstötilaisuuksia, jotta kaikki ymmärtävät vaihtoehtonsa.

Viestitä eduista säännöllisesti 

Säännöllinen työntekijäeduista viestiminen on ratkaisevan tärkeää, jotta työntekijät ovat tietoisia heille saatavilla olevista eduista ja ymmärtävät ne.

• Tervetulopaketit uusille työntekijöille: Tarjoa kattavat tiedot henkilöstöeduista uusien työntekijöiden tervetulopaketeissa. Näihin tulisi sisältyä yksityiskohtaiset kuvaukset kaikista eduista, ohjeet ilmoittautumiseen sekä yhteystiedot kysymyksiä varten.
• Säännölliset sähköpostipäivitykset: Lähetä työntekijöille ajoittain sähköposteja, joissa kerrotaan henkilöstöetupaketin muutoksista tai lisäyksistä, muistutetaan ilmoittautumisjaksoista ja annetaan vinkkejä etujen hyödyntämiseen parhaalla mahdollisella tavalla.
• Intranet tai työntekijäportaali: Ylläpidä yrityksen intranetissä tai työntekijäportaalissa ajantasaista osiota, jossa kaikki henkilöstöetuja koskevat tiedot ovat helposti saatavilla, mukaan lukien usein kysytyt kysymykset, henkilöstöetujen tarjoajien yhteystiedot ja opastusvideot.

Mittaa ja seuraa etujen käyttöä 

Työnantajat voivat mitata ja seurata henkilöstöetujen käyttöä tehokkaasti eri menetelmillä.

• Tietojen analysointi ja raportointi: Hyödynnä etuuksien/palkitsemisen hallintaohjelmistoasi eri etujen ilmoittautumismäärien ja käyttöasteiden seuraamiseen. Näiden tietojen säännöllinen tarkastelu voi antaa tietoa siitä, mitkä edut ovat suosituimpia ja mitkä vähiten suosittuja.
• Palveluntarjoajien käyttöraportit: Pyydä henkilöstöetujen tarjoajilta säännöllisiä käyttöraportteja. Näihin raportteihin sisältyy usein yksityiskohtaisia tilastoja siitä, miten työntekijät käyttävät etuja, kuten sairausvakuutusten korvaustietoja tai eläkejärjestelyihin osallistumisasteita.
• Kustannusanalyysi: Seuraa kuhunkin etuun liittyviä kustannuksia. Kustannusten vertaaminen käyttöön ja koettuun arvoon voi auttaa määrittämään kunkin edun sijoitetun pääoman tuoton (ROI).

Liity People Managing People -yhteisöön

Jos haluat lisää näkemyksiä henkilöstöeduista, liity kannustavaan HR- ja yritysjohtajien yhteisöömme, jossa jaetaan tietoa ja parhaita käytäntöjä, jotta voit kehittyä urallasi ja saada aikaan suurempia vaikutuksia organisaatiossasi.