Työsuhde-etuuksien kustannukset vuonna 2026 ja sijoitetun pääoman tuoton kasvattaminen

Työntekijäetujen kokonaiskustannukset

Bureau of Labor Statisticsin (BLS) mukaan työnantajien kustannukset yksityisen sektorin työntekijöiden eduista olivat keskimäärin $12.77 työtuntia kohden joulukuussa 2023. Tämä vastaa 29,6 prosenttia kokonaispalkkiosta ($43.11 työtuntia kohden).

Viranomais- ja siviilityöntekijöiden etujen kustannukset ovat hieman korkeammat: $14.13, ja osavaltioiden sekä liittovaltion työntekijöillä $23.03.

40-tuntisen työviikon perusteella työntekijäetujen keskimääräinen kustannus yksityisen sektorin työntekijöille on $510.80 viikossa ja $26,561.60 vuodessa.

Työntekijäetujen koostumus vuosina 2023 ja 2022 

Kokonaispalkkio kasvoi 11,66 prosenttia vuonna 2023, ja palkkojen sekä etujen välinen jako pysyi ennallaan.

Osatekijä	Kustannus(2023)	% kokonaispalkkiosta	Kustannus(2022)	% kokonaispalkkiosta
Kokonaispalkkio	$43.11	100%	$38.61	100%
Palkat	$33.03	70.4%	$27.19	70.4%
Edut	$12.77	29.6%	$11.42	29.6%

Työntekijäetujen koostumus muuttui hieman vuonna 2023, ja lisäpalkkiot kasvoivat eniten.

Osatekijä	Kustannus(2023)	% kaikista eduista	Kustannus(2022)	% kaikista eduista
Vakuutukset	$3.14	24.6%	$2.93	25.7%
Lakisääteiset edut	$3.17	24.8%	$2.91	25.5%
Palkallinen vapaa	$3.26	25.5%	$2.88	25.2%
Lisäpalkkiot	$1.71	13.4%	$1.37	12%
Eläke ja säästöt	$1.50	11.7%	$1.33	11.6%

Tarkastellaan nyt näitä hieman yksityiskohtaisemmin:

• Vakuutusedut
• Lakisääteiset edut
• Palkallinen vapaa
• Lisäpalkkiot
• Eläke ja säästöt

Vakuutusetujen kustannukset

Vakuutusetuihin kuuluvat:

• Henkivakuutus
• Sairausvakuutus
• Lyhytaikainen työkyvyttömyysvakuutus
• Pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus

Kun kustannukset eritellään prosenttiosuutena vakuutusetujen kokonaiskustannuksista ($3.14), tulos on seuraava:

Osatekijä	Kustannus(2023)	% vakuutuseduista	Kustannus(2022)	% vakuutuseduista
Henkivakuutus	$0.05	1.6%	$0.04	1.4%
Sairausvakuutus	$2.94	94%	$2.76	94.2%
Lyhytaikainen työkyvyttömyysvakuutus	$0.1	3.2%	$0.08	2.7%
Pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus	$0.05	1.6%	$0.05	1.7%

Kaiser Family Foundationin tutkimuksen mukaan yksilöturvan keskimääräinen vakuutusmaksu vuonna 2023 on $8,435 vuodessa, kun taas perheturvan keskimääräinen vakuutusmaksu on $23,968 vuodessa. Tämä merkitsee 7 prosentin kasvua vuoteen 2022 verrattuna.

Tämä tarkoittaa, että useimmat yritykset maksavat yksilöturvasta $7-10,000 ja perheturvasta $19-29,000. 

Mercerin raportin mukaan terveysetujen kustannusten odotetaan nousevan tänä vuonna 5,4 prosenttia. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Työkyvyttömyysvakuutuksen laskeminen

Työkyvyttömyysvakuutuksen kustannukset riippuvat suunnitelman kestosta, ja työntekijöiden tapaturmavakuutuksen tavoin niihin vaikuttaa myös toimiala.

Vaikka tiedot ovat melko vanhoja, BLS:n arviolta työkyvyttömyysvakuutuksen kustannukset ovat keskimäärin noin 1 % työntekijän palkasta.

Henkivakuutuksen laskeminen

Työnantajien henkivakuutuksen kustannukset vaihtelevat sen mukaan, ketkä vakuutetaan ja millainen vakuutusturva on kyseessä.

Ryhmähenkivakuutuksissa työntekijäkohtainen maksu on usein edullisempi, eikä yksilöllisiä lääkärintarkastuksia tarvita.

Lakisääteisten etujen kustannukset

Lakisääteisiin etuihin kuuluvat:

• Sosiaaliturva ja Medicare (työnantajien ja työntekijöiden pakolliset maksut FICA:n (liittovaltion vakuutusmaksulain) nojalla)
• Liittovaltion työttömyysvakuutus
• Osavaltion työttömyysvakuutus
• Työntekijöiden tapaturmavakuutus (lasketaan palkkasumman, luokituskoodien ja X-Mods-tietojen perusteella).

Kun kustannukset jaetaan lakisääteisten etujen kokonaiskustannusten prosenttiosuuksiin ($3.17), jakauma näyttää tältä:

Osatekijä	Kustannus(2023)	% lakisääteisistä eduista	Kustannus(2022)	% lakisääteisistä eduista
Sosiaaliturva & Medicare	$2.57	81.1%	$2.29	78.7%
Liittovaltion työttömyysvakuutus	$0.03	0.9%	$0.03	1%
Osavaltion työttömyysvakuutus	$0.14	4.4%	$0.14	4.8%
Työntekijöiden tapaturmavakuutus	$0.43	13.6%	$0.45	15.5%

Palkallisten vapaiden etujen kustannukset

Palkallisiin vapaisiin kuuluvat:

• Vuosiloma
• Arkipyhät
• Sairausloma
• Henkilökohtaiset vapaat

Kun palkallisten vapaiden etujen kustannukset ($3.26) jaetaan etujen kokonaismäärän prosenttiosuuksiin, jakauma näyttää tältä:

Osatekijä	Kustannus(2023)	% palkallisista vapaista	Kustannus(2022)	% palkallisista vapaista
Vuosiloma	$1.67	51.2%	$1.47	51.2%
Arkipyhät	$0.96	60.1%	$0.86	30%
Sairausloma	$0.43	13.4%	$0.39	13.6%
Henkilökohtaiset vapaat	$0.20	6.1%	$0.15	5.2%

Lisäpalkkaetuuksien kustannukset

Lisäpalkkaetuuksiin kuuluvat:

• Ylityö ja lisät
• Vuorolisät
• Tuotantoon liittymättömät bonukset

Kun lisäpalkkaetuuksien kokonaiskustannukset ($1.71) jaetaan prosenttiosuuksiin, jakauma näyttää tältä:

Osatekijä	Kustannus(2023)	% lisäpalkkaeduista	Kustannus(2022)	% lisäpalkkaeduista
Ylityö ja lisät	$0.43	25.1%	$0.39	26.2%
Vuorolisät	$0.08	4.7%	$0.07	4.7%
Tuotantoon liittymättömät bonukset	$1.2	70.2%	$0.39	69.1%

Eläke- ja säästöetujen kustannukset

Eläke- ja säästöetuihin kuuluvat:

• Etuusperusteinen eläke
• Maksuperusteinen eläke

Kun eläke- ja säästöetujen kokonaiskustannukset ($1.5) jaetaan prosenttiosuuksiin, jakauma näyttää tältä:

Komponentti	Kustannus(2023)	% eläke- ja säästöetuuksista	Kustannus(2022)	% eläke- ja säästöetuuksista
Etuusperusteinen	0.42	28%	0.41	30.1%
Maksuperusteinen	1.07	72%	0.95	69.9%

Kun työvoima ikääntyy, eläke-etuudet – erityisesti 401(k)-järjestelyt – ovat yhä merkityksellisempiä.

Useimmat organisaatiot tarjoavat työnantajan maksaman osuuden 401(k)-järjestelyyn, joka on yleensä 4–6 % palkasta, minkä lisäksi peritään hallinnollisia maksuja ja kertaluonteinen perustamismaksu.

Vapaaehtoiset etuudet

Riippuen palkitsemisfilosofiastasi ja työvoimastasi saatat haluta tarjota ylimääräisiä vapaaehtoisia etuuksia sen lisäksi, mitä alalla pidetään tavanomaisena.

Näihin voivat kuulua:

• Näkö- ja hammashoitoon liittyvät vakuutukset
• Terveyssäästötilit (HSA)
• Joustavat kulutilit (FSA)
• Palkallinen vapaa
• Täydentävä tuloturva
• Henkilöstön osakeoptiot (ESO)
• Lukukausimaksujen korvaaminen
• Lemmikkivakuutus
• Hedelmällisyyteen liittyvät etuudet
• Hyvinvointietuudet, kuten kuntosalin jäsenyys
• Lastenhoidon tukeminen

Katso kattavampi luettelo saatavilla olevista työntekijäetuuksien tyypeistä.

Se, kuinka paljon nämä etuudet maksavat, riippuu useista tekijöistä, kuten palveluntarjoajasta ja vakuutusturvan laajuudesta.

Tärkeintä on etuuksien tuottama arvo organisaatiollesi ja työntekijöillesi sekä viime kädessä sijoitetun pääoman tuotto (ROI, tästä lisää pian).

Miten työntekijäetuuksien kustannukset lasketaan

Työntekijäetuuksien kokonaiskustannukset vaihtelevat organisaatiosi koon ja etuuspakettisi kattavuuden mukaan. Oikein tehty laskelma vaikuttaa siihen, kuinka paljon työntekijä maksaa tunnissa, mikä on tärkeä tekijä kokonaisbudjetin määrittämisessä.

Työntekijäetuuksien kustannusten laskeminen sisältää useita vaiheita:

1. Tunnista kaikki etuudet: sekä pakolliset että vapaaehtoiset.
2. Määritä yksittäiset kustannukset: Laske kunkin etuuden kustannus työntekijää kohden. Joidenkin etuuksien kohdalla kyseessä voi olla kiinteä summa, kuten joidenkin vakuutusten tapauksessa, tai prosenttiosuus työntekijän palkasta, kuten työnantajan maksamien eläkemaksujen yhteensovittamisessa.
3. Huomioi hallinnolliset kustannukset: Lisää etuuksien hallinnointiin liittyvät hallinnolliset kustannukset, kuten ohjelmistojen, henkilöstön tai kolmansien osapuolten palveluiden kustannukset.
4. Laske vuotuiset kokonaiskustannukset työntekijää kohden: Laske kaikki nämä kustannukset yhteen kunkin työntekijän osalta saadaksesi vuotuiset kokonaiskustannukset työntekijää kohden.
5. Laske yhteen kaikkien työntekijöiden kustannukset: Kerro työntekijäkohtaiset vuotuiset kokonaiskustannukset työntekijöiden kokonaismäärällä saadaksesi yrityksen työntekijäetuuksien kokonaiskustannukset.

Voit myös pienentää työntekijäetuuksien kustannuksia maksuttomalla palkanlaskentaratkaisulla, mikä auttaa pysymään budjetissa.

Miten etuuspakettia optimoidaan parhaan sijoitetun pääoman tuoton saavuttamiseksi

Näin optimoit etuuspakettisi saadaksesi parhaan sijoitetun pääoman tuoton:

• Käytä tietoja: Tee kyselyitä tai järjestä fokusryhmiä selvittääksesi, mitä etuja työntekijät arvostavat eniten, ja yhdistä nämä tiedot etujen käyttöä koskeviin tietoihin. Tämän jälkeen voit arvioida kunkin edun kustannuksia suhteessa sen arvoon työntekijöille.
• Vertaa toimialan standardeihin: Vertaa etupakettiasi muiden saman toimialan vastaavien organisaatioiden etupaketteihin varmistaaksesi kilpailukykysi.
• Tarjoa joustavia etuja: Harkitse joustavia etusuunnitelmia, joiden avulla työntekijät voivat valita tarpeisiinsa parhaiten sopivat edut ja maksimoida etupaketin koetun arvon.
• Ota mukaan rahallisten etujen ulkopuoliset edut: Rahallisten etujen ulkopuolisia etuja, kuten joustavat työajat, etätyö- ja muuttoavustusmahdollisuudet sekä ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet, työntekijät voivat arvostaa suuresti, ja ne ovat usein työnantajalle edullisempia.
• Viestitä tehokkaasti: Varmista, että työntekijät tuntevat kaikki heille saatavilla olevat edut ja tietävät, miten niitä voi hyödyntää. Tehokas viestintä voi lisätä tarjottujen etujen käyttöä ja arvostusta.
• Arvioi ja mukauta säännöllisesti: Seuraa etupakettisi tehokkuutta ja tee muutoksia palautteen, muuttuvien tarpeiden ja budjettinäkökohtien perusteella.
• Hyödynnä teknologiaa: Käytä etujen hallintaohjelmistoa hallinnan tehostamiseen, hallinnollisten kustannusten vähentämiseen ja työntekijöille helpon pääsyn tarjoamiseen heidän etujaan koskeviin tietoihin.

Yksi henkilöstöetujen sertifioinnin eduista on saada tietoa siitä, miten henkilöstöetujen kustannuksia hallitaan tehokkaasti.

Mikä vaikuttaa henkilöstöetujen kustannuksiin?

• Toimiala: Eri toimialoilla on erilaisia etuja koskevia käytäntöjä, jotka vaikuttavat kilpailutasoon, jonka organisaation on saavutettava. Lisäksi toimiala vaikuttaa vakuutuskustannuksiisi
• Yrityksen koko: Suuremmilla yrityksillä on usein paremmat neuvotteluasemat etujen tarjoajien kanssa, mikä voi alentaa työntekijäkohtaisia kustannuksia.
• Työntekijöiden demografiset tekijät: Työntekijöiden ikä, terveydentila ja perhetilanne voivat vaikuttaa kustannuksiin, erityisesti sairausvakuutusten ja eläkesuunnitelmien osalta.
• Maantieteellinen sijainti: Kustannukset vaihtelevat alueittain elinkustannusten, terveydenhuollon hintojen ja lakisääteisten vaatimusten erojen vuoksi.
• Lakisääteiset vaatimukset: Pakolliset edut, kuten sosiaaliturva, työtapaturmavakuutus ja joissakin paikoissa sairausvakuutus, vaihtelevat maittain ja alueittain, mikä vaikuttaa kokonaiskustannuksiin.
• Taloudelliset olosuhteet: Inflaatio ja talouden suuntaukset voivat vaikuttaa etujen kustannuksiin, mukaan lukien vakuutusmaksut ja eläkesuunnitelmien sijoitukset.
• Markkinakilpailu: Kilpailuilla markkinoilla toimivat yritykset saattavat tarjota laajempia tai kalliimpia etuja houkutellakseen ja pitääkseen osaajia, ja ne toteuttavat säännöllisesti palkkatasa-arvon tarkastuksia vakuuttaakseen työntekijöille, että heidän palkkansa ja etunsa ovat kilpailukykyisiä.
• Suunnitelman rakenne ja palveluntarjoajat: Etusuunnitelman rakenteen yksityiskohdat ja valitut palveluntarjoajat voivat vaikuttaa merkittävästi kustannuksiin.
• Hallinnolliset kustannukset: Etuohjelmien hallinnasta aiheutuvat kulut, mukaan lukien henkilöstö, teknologia, kuten etujen hallintaohjelmisto, palkanlaskentaohjelmisto ja kolmansien osapuolten palvelut, vaikuttavat myös kokonaiskustannuksiin.

Edut kilpailuetuna

Vaikka edut ovat kustannus, henkilöstöetustrategiasi voi auttaa merkittävästi tekemään sinusta houkuttelevamman työnantajan sekä tukea rekrytointi- ja sitouttamistoimiasi.

Lisäksi henkilöstöedut ovat tärkeitä, koska ne voivat auttaa sinua luomaan onnellisemman, terveemmän ja tuottavamman työvoiman.

Jos haluat lisää neuvoja siitä, miten etuja, henkilöstöetuja ja palkitsemista voi käyttää kilpailuetuna, liity tukevaan henkilöstöhallinnon ja henkilöstöjohtajien yhteisöömme, jossa jaetaan tietoa ja asiantuntemusta urasi edistämiseksi ja suuremman vaikutuksen aikaansaamiseksi organisaatiossasi.