Que fait un analyste HRMS ? Rôle, compétences et salaire
Êtes-vous une personne analytique passionnée par l’informatique et les ressources humaines ? Pensez-vous que votre organisation pourrait bénéficier de la présence d’une telle personne pour améliorer les processus et devenir plus axée sur les données ?
Si la réponse à l’une de ces questions est « oui », alors vous serez intéressé d’en savoir plus sur le rôle d’un analyste HRMS. Dans cet article, nous allons explorer les exigences et les activités quotidiennes liées à ce poste et examiner :
Qu’est-ce qu’un analyste HRMS ?
Un analyste HRMS est un expert en informatique et en données dans le domaine des ressources humaines. Son rôle combine à la fois gestion informatique, conseil en RH et analyse de données. De manière générale, un analyste HRMS collecte, organise et analyse les données afin de formuler des recommandations concernant des domaines tels que le recrutement, la rétention des employés et la conformité juridique.
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Aussi appelé analyste HRIS, un autre aspect essentiel du poste consiste à mettre en place et à maintenir des systèmes de gestion des ressources humaines (également appelés systèmes d'information des ressources humaines ou bases de données RH) qui soutiennent le service RH tout en collectant et en analysant les données.
Le rôle de l’analyste HRMS varie d’une organisation à l’autre, mais couvre probablement tout ou partie des missions suivantes :
- Consultation inter-départements – consultation avec les responsables RH, les services financiers et informatiques pour identifier les domaines nécessitant des améliorations.
- Veille technologique – les analystes HRMS surveillent les évolutions technologiques et les tendances en gestion des ressources humaines et conseillent l’organisation.
- Réalisation d'audits réguliers, tels que la gestion de la paie et les fins de contrat.
- Métriques et rapports – organisation des indicateurs RH tels que les données de performance des employés et l’assiduité.
- Mise à jour des logiciels – intégration de nouveaux logiciels, exécution de tests de diagnostic et optimisation des processus HRMS.
- Mise en œuvre de processus – création et implémentation de nouveaux processus pour garantir le bon fonctionnement des fonctions RH.
- Support informatique – mise à niveau des applications, assistance technique et formation des autres employés sur les nouveaux développements RH.
- Évaluations de systèmes – évaluation des systèmes RH et vérification des éventuelles failles de sécurité.
- Sécurité – garantir l’accès des utilisateurs finaux, la sécurité et l’intégrité des données sur toutes les plateformes RH.
- Administration – assurer l’administration des systèmes pour les applications et les systèmes RH.
Compétences requises pour un analyste HRMS
Les analystes HRMS possèdent un mélange de compétences techniques et relationnelles. Ils doivent être techniquement compétents – pensez au type de personne à qui vous demandez de réparer votre ordinateur portable ou des conseils sur le dernier téléphone portable – et avoir également une compréhension approfondie des processus RH.
Une compréhension solide de la gestion stratégique des ressources humaines permet aux analystes HRMS d’intégrer des solutions axées sur les données pour soutenir les stratégies de main-d’œuvre à long terme.
De plus, ils doivent être de bons communicants et des apprenants rapides, capables de travailler à travers différents domaines de l’entreprise et de reconnaître les opportunités lorsqu’elles se présentent.
Les exigences courantes incluent :
- Un diplôme universitaire en systèmes d’information, informatique, gestion des ressources humaines, administration des affaires, ou autre discipline connexe
- Un niveau d’expérience de 3 à 5 ans dans un secteur d’activité connexe
- Compréhension des fonctions RH et des technologies associées
- Excellentes compétences en communication et en présentation
- Volonté de se tenir informé des évolutions et tendances technologiques
- Maîtrise avancée de MS Office, y compris Word et Excel avancé (Vlookup, PIVOT, Macro)
- Sécurité et gestion des bases de données ainsi qu’utilisation de requêtes SQL
- Expérience notable dans les métriques de performance RH et l’analyse des systèmes HRMS
- Capacité exceptionnelle à recueillir et interpréter les données et à améliorer les processus HRMS
- Capacité à fournir un support technique et à former les autres.
Analysons un peu plus en détail certains des éléments clés de leur travail.
Gestion et validation des données
Les analystes HRMS jouent un rôle crucial dans le maintien de l’exactitude et de la fiabilité des données. Ils mènent des activités de validation de données afin de s’assurer que toutes les informations sont exactes, cohérentes et conformes aux normes de l’organisation.
Leurs responsabilités incluent la documentation des processus systèmes et l’exécution de conversions de données, indispensables lors des mises à jour ou des transitions de systèmes. En assurant l’intégrité des données, les analystes permettent une prise de décision éclairée et réduisent le risque d’erreurs ayant un impact sur les opérations RH.
Collaboration avec les parties prenantes
La collaboration efficace avec les parties prenantes est une pierre angulaire du rôle d’analyste HRMS. Ces professionnels travaillent en étroite collaboration avec les responsables RH, les équipes informatiques et d’autres départements pour définir les besoins métier relatifs à l’amélioration des systèmes.
Ils développent également des rapports personnalisés afin de répondre aux besoins spécifiques de l’organisation et facilitent la formation aux systèmes pour garantir que tous les utilisateurs disposent des compétences nécessaires. De solides compétences en communication et en collaboration assurent l’alignement entre les objectifs métier et les capacités du système.
Gestion des processus métier
Les analystes HRMS contribuent de manière significative à l’amélioration des processus métier. Ils conçoivent et mettent en œuvre des flux de travail qui rationalisent l’expérience utilisateur tout en minimisant les erreurs.
Leur travail comprend souvent la mise en place de contrôles d’audit et de stratégies de gestion du changement afin de garantir l’adoption fluide de nouveaux systèmes ou processus. En améliorant l’efficacité et la précision, les analystes contribuent à accroître la productivité globale des opérations RH.
Gestion de la paie
La gestion des processus de paie est une responsabilité clé pour les analystes HRMS. Ils effectuent des simulations de paie afin d’identifier et de corriger les erreurs avant le traitement final, garantissant ainsi l’exactitude et la conformité avec la législation du travail.
En outre, ils génèrent des rapports détaillés offrant une vision approfondie de la performance de la paie, aidant les organisations à maintenir leur intégrité financière et à éviter les sanctions réglementaires.
Gestion des accès et des autorisations utilisateurs
Les analystes HRMS sont responsables de la définition et du maintien d’un accès sécurisé aux systèmes RH. Ils gèrent les rôles et droits afin de s’assurer que les utilisateurs disposent du niveau d’accès approprié selon leur fonction.
En surveillant et en mettant à jour ces autorisations, les analystes protègent les informations sensibles et garantissent le respect des protocoles de sécurité.
Support du système Workday
Le support des systèmes Workday est un domaine de spécialisation pour de nombreux analystes HRMS. Ils se concentrent sur l’administration du système, appliquant les meilleures pratiques pour configurer et optimiser les paramètres.
Leur expertise garantit une exploitation efficace, permettant aux organisations de tirer pleinement parti des capacités de Workday. Les analystes assurent également un support continu pour répondre aux préoccupations des utilisateurs et adapter les systèmes à l'évolution des besoins. Il est nécessaire d’obtenir une certification Workday pour accéder à ces rôles spécialisés.
Gestion des paiements complémentaires
Les analystes HRMS supervisent le traitement exact des paiements complémentaires, tels que les primes, indemnités ou encore les retenues. Ils veillent à ce que ces transactions soient correctement enregistrées et conformes aux politiques de l’organisation.
Leur rigueur permet de tenir des registres de paie précis et limite les risques de litiges ou d’erreurs.
Gestion des trop-perçus
Lorsque des trop-perçus se produisent, il incombe aux analystes HRMS de les identifier et de les résoudre. Ils enquêtent sur la cause racine, communiquent avec les employés concernés et mettent en place les modalités de remboursement si nécessaire.
En traitant les trop-perçus rapidement et de manière structurée, les analystes contribuent à préserver les finances de l’organisation et à maintenir la confiance des employés.
Évolution de carrière d’un analyste RH
Les analystes HRMS disposent d’une trajectoire de carrière claire, évoluant souvent vers les postes de senior analyste ou se dirigeant vers des postes de gestion RH.
Leur expertise dans la prise de décisions basée sur les données et l’optimisation des systèmes fait d’eux de précieux candidats pour des rôles de direction.
À mesure que les organisations s’appuient de plus en plus sur la technologie pour les fonctions RH, les analystes qui maîtrisent ces systèmes sont bien positionnés pour une croissance de carrière durable.
Salaire d’un analyste HRMS
Le poste d’analyste HRMS est hautement spécialisé et cela se reflète dans les salaires. Comme toujours, la rémunération varie en fonction de la localisation.
Selon Indeed, un analyste HRMS junior à New York perçoit un salaire moyen de $90,242, tandis que le salaire moyen d’un analyste HRMS senior est de $107,858.
En Oregon, les salaires pour les mêmes postes sont de $88,097 pour les juniors et $105,604 pour les analystes HRMS seniors.
Comment devenir analyste HRMS
Il n’existe pas de parcours unique pour devenir analyste HRMS, mais un diplôme en informatique/sciences des données, informatique, gestion des ressources humaines ou administration des affaires est utile pour débuter.
Souvent, des professionnels RH expérimentés évolueront vers le rôle d’analyste HRMS. Ceux qui possèdent un esprit naturellement tourné vers les systèmes, l’informatique, les données et la stratégie, relèveront ce défi et se formeront si besoin, notamment en considérant les coûts de mise en œuvre d’un HRMS.
Certification d’Analyste HRMS
Obtenir une certification HRMS est une option pour les professionnels RH souhaitant évoluer vers le poste d’analyste.
La certification Professionnel de l’Information sur les Ressources Humaines (HRIP), proposée par l’Association Internationale de Gestion des Ressources Humaines (IHRIM), couvre tous les aspects du SIRH jusqu’à un examen final et exige de rester à jour par le biais d’une recertification.
Résumé
À mesure que les ressources humaines deviennent plus orientées sur les données, les compétences de l’analyste SIRH seront de plus en plus recherchées. Un analyste SIRH joue un rôle crucial dans la mise en œuvre et la maintenance des systèmes qui soutiennent le département RH. Pour mieux comprendre les types de systèmes avec lesquels ils travaillent, explorez notre guide complet sur les meilleures solutions logicielles RH.
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