Que fait un analyste SIRH ? Rôle, compétences et salaire
Un analyste SIRH rationalise et optimise les processus RH de votre entreprise en utilisant des informations fondées sur les données et les technologies de l’information. Dans cet article, vous découvrirez exactement ce que fait un analyste SIRH, les compétences et qualifications dont vous aurez besoin, ainsi que les activités quotidiennes auxquelles vous pouvez vous attendre dans ce rôle. Si vous souhaitez associer l’informatique aux RH, vous découvrirez ici comment débuter.
Qu’est-ce qu’un analyste SIRH ?
Un analyste SIRH est un expert en informatique et en données dans le domaine des RH. Ce poste combine les fonctions de responsable informatique, de consultant RH et d’analyste de données. D’une manière générale, un analyste SIRH recueille, organise et analyse les données afin de formuler des recommandations dans des domaines tels que le recrutement, la fidélisation et la conformité juridique.
Également appelé analyste SIRH, ce poste consiste notamment à mettre en œuvre et à maintenir des systèmes de gestion des ressources humaines (également appelés systèmes d’information des ressources humaines ou bases de données RH) qui constituent le socle du service RH et permettent de recueillir et d’analyser les données.
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Le rôle de l’analyste SIRH varie selon les organisations, mais il couvrira probablement tout ou partie des fonctions suivantes :
- Conseil auprès des services - consulter les responsables RH ainsi que les services financiers et informatiques afin de les aider à déterminer les domaines nécessitant des améliorations.
- Expert en technologie - les analystes SIRH suivent les évolutions et les tendances technologiques dans la gestion des ressources humaines et conseillent l’organisation.
- Réalisation d’audits réguliers, tels que l’administration de la paie et les fins de contrat.
- Indicateurs et rapports - organiser des indicateurs RH, tels que les données relatives aux performances des employés et à leur assiduité.
- Mise à jour des logiciels - intégrer de nouveaux logiciels, effectuer des tests de diagnostic et optimiser les processus SIRH.
- Mise en œuvre des processus - créer et mettre en œuvre de nouveaux processus pour assurer le bon fonctionnement des activités RH.
- Assistance informatique - mettre à niveau les applications, fournir une assistance technique et former les autres employés aux nouvelles évolutions RH.
- Évaluation des systèmes - évaluer les systèmes RH et vérifier la présence d’éventuelles menaces de sécurité.
- Sécurité - garantir l’accès des utilisateurs finaux, la sécurité et l’intégrité des données sur toutes les plateformes RH.
- Administration - agir en tant qu’administrateur système pour les applications et les systèmes RH.
Compétences requises pour un analyste SIRH
Les analystes SIRH possèdent un ensemble de compétences techniques et comportementales. Ils doivent être techniquement compétents — pensez aux personnes auxquelles vous faites appel pour réparer votre ordinateur portable ou auxquelles vous demandez conseil au sujet du dernier téléphone portable — et également avoir une solide compréhension des processus RH.
Une bonne compréhension de la gestion stratégique des ressources humaines permet aux analystes SIRH d’intégrer des solutions fondées sur les données qui soutiennent les stratégies de gestion des effectifs à long terme.
En outre, ils doivent être de bons communicants et apprendre rapidement, avec la capacité de travailler dans les différents secteurs de l’entreprise et de reconnaître les opportunités lorsqu’elles se présentent.
Les exigences courantes comprennent :
- Un diplôme de licence en systèmes d’information, informatique, gestion des RH, administration des entreprises ou dans une autre discipline connexe
- Une expérience de 3 à 5 ans dans un secteur connexe
- Une bonne compréhension des fonctions et des technologies RH
- D’excellentes compétences en communication et en présentation
- La volonté de suivre les évolutions et les tendances technologiques
- Une maîtrise avancée de MS Office, notamment de Word et d’Excel avancé (Vlookup, PIVOT, Macro)
- La sécurité et la gestion des bases de données, ainsi que l’exécution de requêtes SQL
- Une expérience significative des indicateurs de performance RH et de l’analyse des systèmes SIRH
- Une capacité exceptionnelle à recueillir et à interpréter les données et à améliorer les processus SIRH
- La capacité à fournir une assistance technique et à former les autres.
Examinons plus en détail certains des éléments clés de leur travail.
Gestion et validation des données
Les analystes SIRH jouent un rôle essentiel dans le maintien de l’exactitude et de la fiabilité des données. Ils dirigent les activités de validation des données et s’assurent que toutes les informations sont exactes, cohérentes et conformes aux normes de l’organisation.
Leurs responsabilités comprennent la documentation des processus système et l’exécution des conversions de données, qui sont essentielles lors des mises à niveau ou des transitions de systèmes. En garantissant l’intégrité des données, les analystes permettent de prendre des décisions éclairées et réduisent le risque d’erreurs ayant une incidence sur les activités RH.
Collaboration avec les parties prenantes
Une collaboration efficace avec les parties prenantes constitue un pilier du rôle d’analyste HRMS. Ces professionnels travaillent en étroite collaboration avec les responsables RH, les équipes informatiques et les autres services afin de définir les exigences métier nécessaires à l’amélioration du système.
Ils élaborent également des rapports personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation et assurent la formation au système afin de garantir que tous les utilisateurs disposent des compétences nécessaires. De solides compétences en communication et en collaboration permettent d’assurer l’alignement entre les objectifs métier et les capacités du système.
Gestion des processus métier
Les analystes HRMS contribuent de manière significative à l’amélioration des processus métier. Ils conçoivent et mettent en œuvre des flux de travail qui simplifient l’expérience utilisateur tout en réduisant les erreurs.
Leur travail comprend souvent la mise en place de contrôles d’audit et de stratégies de gestion du changement afin de garantir l’adoption fluide des nouveaux systèmes ou processus. En améliorant l’efficacité et la précision, les analystes renforcent la productivité globale des opérations RH.
Gestion de la paie
La gestion des processus de paie constitue une responsabilité essentielle des analystes HRMS. Ils simulent les traitements de paie afin d’identifier et de corriger les erreurs avant le traitement final, en garantissant l’exactitude et la conformité avec le droit du travail.
En outre, ils génèrent des rapports détaillés afin de fournir des informations sur les performances de la paie, aidant ainsi les organisations à préserver leur intégrité financière et à éviter les sanctions réglementaires.
Accès et autorisations des utilisateurs
Les analystes HRMS sont responsables de la définition et de la maintenance d’un accès sécurisé aux systèmes RH. Ils gèrent les rôles et les autorisations afin de garantir que les utilisateurs disposent de niveaux d’accès appropriés en fonction de leurs fonctions.
En surveillant et en mettant à jour ces autorisations, les analystes protègent les informations sensibles et garantissent la conformité avec les protocoles de sécurité.
Assistance pour le système Workday
La fourniture d’une assistance pour les systèmes Workday constitue un domaine spécialisé pour de nombreux analystes HRMS. Ils se concentrent sur l’administration du système, en appliquant les meilleures pratiques pour configurer et optimiser les paramètres du système.
Leur expertise garantit des opérations efficaces, permettant aux organisations d’exploiter pleinement les capacités de Workday. Les analystes fournissent également une assistance continue pour répondre aux préoccupations des utilisateurs et adapter les systèmes à l’évolution des besoins métier. Vous aurez besoin d’une certification Workday pour décrocher ces postes spécialisés.
Gestion des paiements supplémentaires
Les analystes HRMS supervisent le traitement exact des paiements supplémentaires, tels que les primes et les indemnités, ainsi que des retenues. Ils veillent à ce que ces transactions soient correctement enregistrées et conformes aux politiques de l’organisation.
Leur souci du détail contribue à maintenir des registres de paie exacts et à réduire la probabilité de litiges ou d’erreurs.
Gestion des trop-perçus
Lorsque des trop-perçus surviennent, les analystes HRMS sont chargés d’identifier et de résoudre ces écarts. Ils recherchent la cause première, communiquent avec les employés concernés et élaborent si nécessaire des plans de remboursement.
En traitant les trop-perçus rapidement et de manière systématique, les analystes contribuent à protéger les finances de l’organisation et à préserver la confiance des employés.
Évolution de carrière d’un analyste RH
Les analystes HRMS disposent d’un parcours d’évolution clair, progressant souvent vers des postes d’analyste senior ou se dirigeant vers des fonctions de gestion des ressources humaines.
Leur expertise en matière de prise de décision fondée sur les données et d’optimisation des systèmes en fait des candidats de valeur pour des postes de direction.
Alors que les organisations s’appuient de plus en plus sur la technologie pour leurs fonctions RH, les analystes qui maîtrisent ces systèmes sont bien positionnés pour une évolution de carrière à long terme.
Salaire d’un analyste HRMS
Le métier d’analyste HRMS est hautement spécialisé et les salaires le reflètent. Comme toujours, le salaire varie selon le lieu.
Selon Indeed, le salaire moyen d’un analyste HRMS junior à New York est de $90,242, tandis que le salaire moyen d’un analyste HRMS senior est de $107,858.
En Oregon, les salaires pour ces mêmes postes sont de $88,097 pour les analystes juniors et de $105,604 pour les analystes HRMS seniors.
Comment devenir analyste HRMS
Il n’existe pas de parcours unique pour devenir analyste HRMS, mais un diplôme de licence en informatique/sciences des données, en technologies de l’information, en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires est utile pour les personnes qui débutent.
Les professionnels des RH expérimentés évoluent souvent vers le rôle d’analyste SGRH. Ceux qui montrent une aptitude naturelle pour la réflexion systémique, l’informatique, les données et la stratégie seront attirés par ce défi et poussés à développer leurs compétences là où cela est nécessaire, notamment lorsqu’ils prennent en compte les coûts de mise en œuvre d’un SGRH.
Certification d’analyste SGRH
Obtenir une certification SGRH est une option pour les professionnels des RH qui souhaitent évoluer vers le rôle d’analyste.
La certification de professionnel des systèmes d’information des ressources humaines (HRIP), proposée par l’Association internationale de la gestion des ressources humaines (IHRIM), couvre tous les aspects des SGRH et mène à un examen. Elle vous oblige également à rester à jour grâce à une recertification.
Résumé
À mesure que les RH deviennent davantage axées sur les données, les compétences de l’analyste SGRH seront de plus en plus recherchées. Un analyste SGRH joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre et la maintenance des systèmes qui soutiennent le service des RH. Pour mieux comprendre les types de systèmes avec lesquels ces professionnels travaillent, consultez notre guide complet sur les principales solutions logicielles RH.
Avez-vous des questions ou des points de vue à partager ? Commentez ci-dessous et lançons la discussion.
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