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Quelqu’un qui peut obtenir une augmentation de 10 % ou plus en changeant d’emploi choisira probablement de le faire. Cela peut sembler manquer de loyauté de la part de l’employé, mais je défie les employeurs de se demander quelles mesures ils prennent pour éviter ce type d’attrition de leurs meilleurs talents.

Si l’évaluation des salaires n’est pas une pratique régulière dans votre entreprise, ou n’a même jamais été entreprise, il est temps d’agir de manière proactive avant de prendre du retard.

J’ai réalisé des projets de comparaison salariale en interne et en tant que consultant. Ici, je vais vous expliquer pourquoi la comparaison des salaires est un exercice qui mérite vraiment votre temps, ainsi que la façon de vous y prendre.

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Qu’est-ce que la comparaison des salaires ?

La comparaison des salaires est le processus qui consiste à comparer les packages de rémunération de votre entreprise — y compris le salaire de base, les primes et les avantages — avec les données du marché pour des postes similaires dans votre secteur et dans votre région. Cela aide les employeurs à s’assurer que les salaires sont compétitifs, équitables et alignés sur les objectifs de l’entreprise.

Ce processus permet de s’assurer que votre politique de rémunération est compétitive et en adéquation avec la philosophie de rémunération de votre organisation.

Pourquoi la comparaison des salaires est-elle importante ?

La comparaison des salaires est réellement un effort qui en vaut la peine, même si elle peut représenter un coût (nous y reviendrons plus tard). Voici quelques avantages :

Avoir plus de confiance dans votre compétitivité sur le marché

Le premier et principal avantage de la comparaison des salaires est qu’elle vous permet d’être sûr de votre structure salariale, en ayant l’assurance de rémunérer vos employés de manière compétitive et en cohérence avec votre philosophie de rémunération.

Même si votre stratégie de rémunération est de payer au niveau du marché, vous pouvez vous rassurer que vos salaires sont conformes aux données du marché. De plus, vos processus de revue de la rémunération seront mieux informés et alignés avec vos objectifs de croissance de l’entreprise.

Vous souhaitez vous assurer que la philosophie en place est respectée, et sans un projet comme celui-ci, il peut être difficile de savoir si vous tenez réellement parole, comme on dit.

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Améliorer la rétention des employés

L’avantage d’être compétitif sur le marché est que vos collaborateurs se sentiront correctement rémunérés et il sera plus difficile pour des organisations rivales de les débaucher. 

Bien sûr, la rémunération n’est pas le seul et unique facteur, mais elle est certainement un élément clé de la fidélisation des employés.

Un avantage supplémentaire est que des employés qui ne s’inquiètent pas de la compétitivité de leur rémunération seront plus productifs et auront un niveau d’engagement supérieur.

Plus de rigueur dans la classification des emplois et la gestion globale des talents

Le dernier avantage de la comparaison des salaires réside dans le fait qu’elle vous oblige, en tant qu’organisation, à réévaluer régulièrement votre philosophie de rémunération, les postes eux-mêmes et les parcours professionnels.

Cela contribue à l’établissement de grilles de salaires, de niveaux et de classes d’emplois — un exercice qui est souvent négligé avec une approche plus traditionnelle fixée et oubliée lors de la création de postes dans votre organisation.

En menant régulièrement des projets de comparaison salariale, cela garantit que vous êtes attentif à tout changement majeur du marché pouvant inciter vos collaborateurs à regarder ailleurs. 

Il est important de rester au niveau des tarifs du marché car vous risquez sinon de perdre vos meilleurs éléments, dont la rémunération se situe là où la vôtre devrait probablement être.

Ce type de gestion proactive de la rémunération est exactement ce qu’il vous faut pour rester compétitif et jouer un rôle actif dans la gestion de vos talents.

Éléments clés de la comparaison des salaires

Une comparaison salariale efficace va bien au-delà d’une simple comparaison de chiffres — il s’agit d’un processus structuré qui garantit que la rémunération est équitable, compétitive et alignée avec les objectifs de l’entreprise. 

Les éléments suivants constituent la base d’une stratégie de référence solide.

  • Définitions claires des rôles — Des descriptions de poste précises et à jour, détaillant les responsabilités, compétences et expériences requises.
  • Collecte de données du marché — Données de rémunération fiables provenant d'enquêtes salariales, de sources gouvernementales, d’associations sectorielles ou d’outils alimentés par l’IA.
  • Appariement des emplois comparables — S’assurer que vos postes sont alignés avec des fonctions similaires sur le marché afin d’obtenir des comparaisons valides.
  • Analyse de la structure salariale — Examiner les fourchettes de salaires, les percentiles et les indicateurs de compa-ratio pour évaluer la compétitivité.
  • Ajustements géographiques et sectoriels — Prendre en compte les différences de coût de la vie et les tendances spécifiques au secteur d’activité.
  • Conformité réglementaire — Respecter les exigences légales telles que les lois sur la transparence des rémunérations et les réglementations sur l’égalité salariale.
  • Examen de l’équité et de l’égalité — Vérifier l’existence d’écarts de rémunération selon le genre, l’ethnie ou d’autres facteurs afin de garantir des pratiques justes.
  • Suivi continu — Mettre régulièrement à jour les données de référence salariale pour tenir compte des conditions économiques, des pénuries de talents et de l’inflation.
Schéma en flux montrant les 8 éléments clés du benchmarking salarial, dont les définitions de rôles, la collecte de données de marché, la correspondance des emplois, l'analyse de la structure salariale, les ajustements géographiques et sectoriels, la conformité réglementaire, l'examen d'équité et la surveillance continue.
Comment les éléments s’imbriquent dans le processus de comparaison des salaires.

Comment comparer vos salaires au marché : le processus en 4 étapes

Une fois que vous avez décidé d’effectuer une analyse de comparaison salariale, il est important de connaître les étapes à suivre afin d’assurer une évaluation complète.

1. Déterminez les postes à comparer

La première étape consiste à déterminer les postes sur lesquels vous souhaitez effectuer l’analyse. Une approche globale consisterait à collecter des données de référence pour tous vos postes, mais cette démarche peut être lourde selon la taille de votre organisation. 

Vous pourriez aussi choisir de cibler quelques rôles bien précis où le taux d’attrition est particulièrement élevé, ou qui présentent une forte concurrence sur le marché.

Si vous perdez régulièrement du personnel sur une fonction ou une famille de métiers spécifique, ou si vous avez du mal à recruter pour un poste en particulier, ce sont des candidats idéaux pour la comparaison salariale.

2. Affinez vos descriptions de poste

Après avoir sélectionné les postes sur lesquels vous souhaitez collecter les données, la prochaine étape consiste à affiner vos descriptions de poste internes.

Cela ne signifie pas forcément qu’il faille tout réécrire, mais il s’agit en tout cas de les revoir et de veiller à ce qu’elles reflètent précisément ce que les personnes dans ces rôles font au quotidien. 

Beaucoup de postes évoluent avec le temps, mais les descriptions de poste ne sont généralement pas actualisées aussi régulièrement qu’elles le devraient.

Cette étape est importante, car vous utiliserez ces descriptions pour comparer vos postes aux emplois similaires dans le panel de données de marché sélectionné. 

Il existe de nombreuses appellations différentes pour ce qui constitue le même poste — pensez à toutes les variantes existantes pour un métier d’assistant client !

C’est pourquoi il est important de s’attarder sur le détail des missions et des compétences nécessaires afin de s’assurer d’obtenir la meilleure correspondance et les données les plus fiables.

L’excellente ressource de Mariya Hristova sur comment rédiger une description de poste peut vous aider à ce stade.

3. Sélectionnez votre/vos source(s) de données

L’étape suivante consiste à choisir la source de données salariales pertinente pour votre analyse comparée. 

Il est essentiel d’opter pour des données en adéquation avec votre secteur d’activité et qui fournissent les meilleures informations pour compléter l’analyse.

Certaines sources sont gratuites (mais présentent parfois des limites ou des inconvénients), d’autres sont payantes (généralement plus complètes). 

Choisir la bonne source peut être difficile, et le budget à allouer est un vrai facteur, mais effectuer une analyse comparative avec des données gratuites reste préférable à ne rien faire du tout.

Personnellement, j’ai souvent obtenu de bons résultats en utilisant les données du Bureau of Labor Statistics (BLS) (une ressource gratuite).

Les données du BLS offrent une vision très large et ne vous permettent pas de filtrer selon le secteur, la taille ou la rentabilité de l’entreprise, mais je plaidais souvent pour tenir compte de ces conditions. 

Par exemple, si vous recrutez un comptable, il est impératif d’assurer la compétitivité de votre rémunération quelle que soit la taille ou le secteur de l’entreprise. En effet, les métiers comme comptable ne se limitent pas à un seul type de société, donc garantir une compétitivité sur un vaste ensemble de pairs est un avantage.

Il existe également des entreprises spécialisées dans l’analyse comparative des rémunérations et certains logiciels de gestion de la rémunération sont équipés d’outils internes de recherche pour comparer les fourchettes salariales dans différents pays.

4. Comparez les données avec votre propre niveau de rémunération

Enfin, une fois que vous avez extrait les données, vous pouvez les comparer à votre propre niveau de rémunération.

Souvent, ces sources vous présenteront la rémunération selon différents percentiles pour un poste donné afin de vous montrer ce que représente la moyenne au niveau du 50e percentile, et ce qui se situe au-dessus ou en dessous de la référence aux niveaux 75e et 25e respectivement.

L’avantage est que vous pouvez également utiliser ces percentiles comme repère pour créer des grilles salariales.

Vous pouvez commencer un nouvel employé légèrement en dessous du 50e percentile et placer les salariés les plus expérimentés plus près du 75e percentile. 

C’est à cette étape du projet que votre philosophie de rémunération va entrer en jeu. Êtes-vous à l’aise d’être aligné sur la référence, au niveau du 50e percentile, ou avez-vous une philosophie plus ambitieuse et souhaitez-vous vous situer au-dessus du benchmark ?

Voilà la question à laquelle vous devrez être prêt à répondre lorsque vous finalisez ce processus et prenez des décisions.

Étude de cas sur l’analyse comparative des salaires : une organisation entièrement à distance

Comme mentionné précédemment, j’ai aidé à réaliser ce type d’analyse pour plusieurs clients au fil des ans, en tant que consultant en ressources humaines et également lors de missions en interne.

Dans le meilleur des cas, cela les rassure qu’ils sont compétitifs ; dans le pire des cas, ils se rendent compte qu’ils ont pris du retard et doivent procéder à des ajustements pour s’aligner sur le marché et leur philosophie de rémunération.

Cependant, le point commun à tous ces clients est leur volonté d’être proactifs sur leur politique salariale avant que cela ne leur coûte des talents.

Un client avec qui j’ai travaillé avait une main-d’œuvre entièrement à distance et souhaitait s’assurer que sa rémunération restait compétitive, quel que soit le lieu de résidence de ses employés.

Cela représentait un défi intéressant car, même pour un même poste, la fourchette de rémunération peut varier considérablement selon que l’on compare un État à coût de la vie élevé, comme New York, à un État à coût de la vie plus bas, comme l’Iowa.

Normalement, la localisation géographique de l’organisation elle-même sert de filtre aux données pour garantir que votre rémunération est en adéquation avec la référence, dans leur région géographique spécifique. 

De ce fait, pour chaque poste examiné pour cette organisation, nous avons extrait les données de l’État du jeu de données ayant le coût de la vie le plus élevé, afin de nous assurer que la fourchette retenue serait toujours à la hauteur ou supérieure au benchmark.

D’autres clients ont souhaité des données beaucoup plus précises, parfois jusqu’à une ville ou un comté en particulier, et étaient satisfaits d’être au benchmark ou légèrement en dessous.

Un élément que j’ai systématiquement insisté pour chacun de ces projets était d’élaborer d’abord une philosophie de rémunération solide, que nous utiliserions comme fondation pour leur projet d’analyse comparative des salaires.

Meilleures pratiques et principaux enseignements

À présent, vous devriez disposer de tous les outils nécessaires pour lancer votre projet d’analyse comparative, mais rappelons quelques points importants que nous avons évoqués.

  • Assurez-vous que la philosophie de rémunération de votre entreprise soit claire afin de pouvoir l’appliquer à ce projet.
  • Si les ressources sont limitées, limitez peut-être la comparaison salariale aux postes clés.
  • Vérifiez et mettez à jour toutes les descriptions de poste utilisées, car ce sont les données les plus importantes à comparer à d’autres emplois. Pensez à bien examiner les missions et compétences requises.
  • Choisir le bon ensemble de données est une décision importante, mais vous avez des options en termes de prix et de précision/spécificité des données. Les mêmes données peuvent également servir à évaluer ou créer les niveaux de rémunération lorsque vous envisagez des ajustements salariaux en fonction du marché.
  • L’intégration d’un logiciel de traitement de la paie dans votre stratégie de rémunération garantit une analyse comparative salariale approfondie et précise, facilitant une prise de décision éclairée.

Le point le plus important à retenir est que, même si vous n’analysez qu’un seul poste à l’aide de données gratuites, cela reste un investissement en temps et en énergie qui en vaut largement la peine !

Même les informations obtenues grâce à des données gratuites vous donneront davantage d’assurance sur la compétitivité de votre politique salariale que si vous ne faisiez rien du tout.

Pour un faible investissement en temps afin de réaliser cette analyse avec des données accessibles, vous pourrez éviter tout départ inutile en raison d’une rémunération moins compétitive que vous ne le pensez.

Drew Lewis

Drew est un professionnel des ressources humaines possédant une grande expérience en entreprise. Aussi bien en interne qu'en tant que consultant, il a travaillé dans tous les domaines des opérations et de la stratégie RH, avec un accent particulier sur la rémunération, les avantages sociaux, la gestion des absences et le développement organisationnel. Lorsqu'il n'est pas au travail, il se détend avec sa femme, fait du ski (si la météo le permet) ou joue avec son chien.