Comment Trouver des Employés : Méthodes, Bonnes Pratiques et Outils
Le recrutement est une étape essentielle pour faire croître une entreprise, mais trouver les bons talents est notoirement difficile.
Alors, comment trouver des employés ? Je vous présente ici les endroits, méthodes et bonnes pratiques pour vous aider à dénicher ces perles rares.
10 meilleures méthodes pour trouver des employés
Voici les méthodes que vous pouvez utiliser pour attirer et sourcer des candidats.
Continuez à lire—et continuez à diriger plus intelligemment
Créez un compte gratuit pour terminer cet article et rejoindre une communauté de leaders tournés vers l'avenir exploitant outils, guides pratiques et perspectives pour prospérer à l'ère de l'IA.
Have an account? Log In
1. Publiez des offres d'emploi
Les tableaux d’affichage physiques existent toujours, tout comme les petites annonces dans les journaux, mais la plupart des organisations publient désormais leurs descriptions de poste en ligne.
Dans son excellent article sur le recrutement marketing, Mariya Hristova donne d’excellents conseils pour rédiger et publier ces annonces :
- Assurez-vous que l’annonce suit une logique structurée et utilisez des titres pour permettre aux candidats de trouver facilement différents types d’informations (par exemple « Responsabilités et Résultats » et « À propos de nous »).
- Utilisez les valeurs de l’entreprise pour organiser les résultats attendus du poste (comment son rôle contribue à la mission de votre entreprise) d’une manière qui fait écho à ces valeurs, et témoigne du fait que vous appliquez ce que vous prônez.
- Faites quelques recherches et réfléchissez à l'endroit où votre talent cible se trouve : il existe peut-être un site ou un canal d’offres d’emploi spécifique. Par exemple, si vous recherchez des designers, allez voir Dribble.
Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) modernes peuvent vous aider à rédiger des descriptions de poste et à les publier facilement sur différents sites d'offres d'emploi. Parmi les plus connus :
- LinkedIn – Idéal pour sourcer des candidats passifs, des postes de direction, et le recrutement basé sur le réseautage.
- Indeed – Parfait pour les recrutements de masse et publier rapidement une variété de postes.
- Glassdoor – Favorise l’image employeur et attire les candidats sensibles à la culture d’entreprise.
- Wellfound – Parfait pour les startups à la recherche de talents à l’esprit entrepreneurial.
- We Work Remotely – Idéal pour les entreprises qui construisent des équipes 100 % à distance.
- Stack Overflow – Incontournable pour les recruteurs tech à la recherche de développeurs et d’ingénieurs.
- TechLadies – Utile pour promouvoir la diversité dans les recrutements tech.
- LawCrossing – Spécialisé dans le recrutement juridique : avocats, assistants juridiques, ou parajuristes.
- Dice – Conçu pour les recruteurs spécialisés dans l’IT et les profils techniques pointus.
Il est toujours utile d’analyser la concurrence pour voir où vos concurrents publient leurs offres et quels éléments ils mettent en avant dans leurs annonces, pour s’inspirer.
2. Recommandations
Nous avons interrogé de nombreux experts en acquisition de talents au fil des années et tous parlent du pouvoir des recommandations d’employés.
« Nous avons constaté que les candidats recommandés par les membres actuels de l’équipe Grainger s’intègrent souvent très bien lorsqu’ils rejoignent l’entreprise. Les membres de l’équipe savent ce qui est nécessaire et repèrent généralement très bien les talents. » - Randy Tosch, Vice-président des talents, Grainger.
Encourager les membres actuels de l’équipe à partager les postes ouverts avec leurs réseaux et les motiver grâce à un programme de cooptation est un must absolu !
3. Médias sociaux
L’internaute « typique » passe 2,5 heures par jour sur les réseaux sociaux et plus de 5 milliards de personnes les utilisent à travers le monde. C’est beaucoup de visibilité !
Donc, si vous n’utilisez pas les réseaux sociaux dans votre processus de recrutement, vous manquez une sérieuse opportunité.
Comme pour les sites d’offres d’emploi, il est important de savoir sur quelles plateformes se trouve votre talent cible et d’adopter une approche ciblée. Par exemple, les créatifs seront probablement sur Instagram et la génération Z sur TikTok.
Quelques idées de contenu pour le recrutement via les réseaux sociaux incluent la célébration des nouveaux arrivants, la reconnaissance des employés pour leur bon travail, des visites du domicile ou du bureau, et les prises en main du compte par les employés.
Voici un excellent exemple de WebinarGeek :
4. Recruteurs externes
Le recrutement peut prendre beaucoup de temps, c’est pourquoi de nombreuses organisations décident de sous-traiter partiellement le recrutement à des agences spécialisées.
Ces agences excellent dans la recherche de candidats pertinents et savent comment susciter leur intérêt pour les postes proposés. Elles peuvent également vous donner des conseils sur les entretiens et vous aider à recueillir des retours de candidats.
En contrepartie, leurs services sont plus coûteux que ceux d’une équipe interne, et s’y fier ne contribue pas à renforcer votre marque employeur ni vos compétences en recrutement.
5. Participer à des salons de l’emploi
Il est temps de quitter le monde virtuel et d’installer votre stand ! Ces événements sont idéaux pour échanger avec des candidats potentiels, actuels ou futurs, et pour faire connaître votre nom.
Ils relèvent à la fois du marketing et du sourcing. Quelques bonnes pratiques :
Avant le salon
- Définir des objectifs clairs : Déterminez vos objectifs lors du salon, comme le nombre de candidats à rencontrer, les postes à pourvoir, et la promotion de la marque de votre entreprise.
- Planifiez votre stand : Concevez un stand attrayant et professionnel qui reflète bien votre marque. Prévoyez des supports engageants comme des banderoles, des brochures et des objets promotionnels. Pourquoi ne pas créer un défi ou un problème à résoudre pour attirer l’attention ?
- Préparez votre équipe : Sélectionnez des représentants compétents et avenants, capables de communiquer efficacement les valeurs, la culture et les opportunités de votre entreprise. Formez votre équipe afin qu’elle sache interagir avec les candidats, répondre aux questions courantes et évaluer les CV sur place.
- Faites la promotion de votre présence : Utilisez votre site internet, les réseaux sociaux et vos newsletters pour informer votre réseau de votre participation au salon.
Pendant le salon
- Allez à la rencontre des visiteurs : Accueillez-les chaleureusement et créez une atmosphère accueillante sur votre stand. Lancez la conversation avec des questions ou des thèmes accrocheurs pour mieux connaître les candidats, leurs centres d’intérêt et leurs compétences.
- Collectez et organisez les informations des candidats : Utilisez des feuilles d’inscription, des cartes de visite ou des formulaires numériques pour recueillir les coordonnées des personnes intéressées. Prenez des notes sur chaque candidat pour vous rappeler les points clés et vos impressions.
Après le salon
- Faites un suivi rapide : Envoyez des emails personnalisés aux candidats qui vous intéressent pour les remercier de leur passage sur votre stand et leur préciser les prochaines étapes.
- Évaluez l’événement : Recueillez les retours de votre équipe sur ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré lors des prochains salons. Analysez la qualité et la quantité des candidats rencontrés, ainsi que le succès de l’événement par rapport à vos objectifs de recrutement.
Pensez aussi à d’autres événements en présentiel. Participer à des ateliers RH offre des outils précieux et des conseils pour affiner vos processus de recherche et de sélection de personnel.
6. Nouez des relations avec les écoles et les universités
Développer des partenariats avec des écoles et universités est un excellent moyen de recruter de nouveaux employés, de renforcer votre marque et de rester à la pointe des tendances du secteur.
Voici plusieurs façons d’aborder cette question :
- Programmes de recrutement sur campus : Participez à des salons de l’emploi et à des événements carrières sur les campus afin de rencontrer les étudiants et discuter des opportunités à pourvoir.
- Stages et programmes alternants : Proposez des stages, des contrats en alternance et des emplois d’été pour offrir une première expérience professionnelle concrète aux étudiants – tout en évaluant d’éventuels futurs collaborateurs.
- Conférences et ateliers : Faites intervenir des collaborateurs comme conférenciers invités ou organisez des ateliers sur des sujets liés à votre secteur d’activité.
- Projets de recherche collaboratifs : Travaillez en partenariat avec des enseignants sur des projets de recherche, en fournissant du financement et des ressources. Cela peut déboucher sur des innovations et des solutions utiles à l’organisation.
- Bourses et subventions : Offrez des bourses et des subventions aux étudiants pour établir une relation de confiance et de fidélité avec votre organisation.
- Programmes de mentorat : Mettez en place des programmes de mentorat où vos salariés accompagnent des étudiants dans leur développement professionnel – tout en valorisant l’image de votre entreprise.
- Réseaux d’anciens : Échangez avec des réseaux d’anciens élèves pour identifier des professionnels expérimentés susceptibles de contribuer à la croissance de l’entreprise.
7. Recruter à l’international
Il est de plus en plus courant que les organisations cherchent à l’étranger pour répondre à leurs besoins en talents. Les avantages incluent un vivier de talents plus large ainsi qu’un accès à de nouvelles idées et façons de penser.
Bien sûr, recruter des talents internationaux n’est pas aussi simple que de recruter au niveau national, mais le recours à des sous-traitants ou à un employer of record (EOR) peut grandement faciliter la tâche.
Les EOR agissent comme employeur légal dans la juridiction dans laquelle vous souhaitez embaucher, supprimant ainsi la nécessité d’établir une entité internationale et garantissant votre conformité.
Recruter à l’international peut être délicat ; une certification de recruteur peut vous aider à perfectionner vos compétences pour trouver rapidement et efficacement les meilleurs talents.
8. Lancez un programme de stage
Un programme de stage stratégiquement aligné vous aidera à recruter les talents dont votre organisation a besoin, à apporter des idées et perspectives nouvelles, et à avoir un impact positif sur votre marque employeur.
De plus, les stagiaires que vous embauchez sont plus susceptibles de rester au sein de votre organisation comparé aux jeunes diplômés sans expérience de stage.
Pour aller plus loin, l’article d’Alex Link « Comment lancer un programme de stage » est un excellent point de départ.
9. Lancez un programme de retour à l’emploi
Un programme de retour à l’emploi est un type de stage rémunéré conçu spécifiquement pour les personnes ayant pris une longue pause dans leur carrière et cherchant à revenir sur le marché du travail dans un rôle professionnel.
Il peut aussi être utilisé par des travailleurs sous-employés, ne valorisant pas leurs compétences ou leur formation, ou cherchant à s’intégrer à un nouveau poste ou secteur.
Un participant « returner » peut être un parent ou un aidant ayant pris une pause prolongée en milieu de carrière, ou encore une personne ayant occupé un poste ne faisant pas appel à ses compétences et qui a du mal à revenir sur sa trajectoire professionnelle.
Pour approfondir le sujet, consultez l’excellent article de Jessica Cieslinski comment lancer un programme de retour à l’emploi.
10. Élaborez une stratégie de recrutement axée sur la diversité
Se concentrer sur la diversité vous aidera à élargir votre vivier potentiel de candidats.
Par exemple, le programme d’embauche en faveur de la neurodiversité de Dell s’est penché de manière ciblée sur la manière et les endroits où ils pouvaient embaucher des talents sous-employés au sein du spectre de la neurodiversité pour différents postes.
C’est une excellente façon d’offrir une carrière à des talents qui, traditionnellement, ont du mal à trouver un emploi. Et, bien sûr, cela vous permet de bénéficier de ces compétences et de pourvoir vos postes !
Quelques conseils pour une stratégie de recrutement axée sur la diversité réussie :
- Prévoyez plus de temps pour la recherche afin d’obtenir une plus grande diversité de candidats.
- Rédigez des annonces inclusives avec un langage neutre (l’outil Gender Decoder de katmatfield est utile à cet égard).
- Rendez le processus de candidature accessible, par exemple en proposant aux candidats plusieurs moyens de postuler.
- Concentrez les entretiens sur les compétences et l’expérience, et moins sur la personnalité (introverti ou extraverti, par exemple).
8 bonnes pratiques pour recruter d’excellents employés
Les gens sont humains et ils font parfois des choses surprenantes. Ce qui les motive n’est pas toujours clair et la vie joue aussi son rôle.
Un recrutement réussi s’appuie sur la confiance, la transparence, l’organisation, la détermination et la communication. Oui, tout cela et le fait de disposer du bon logiciel de gestion du personnel à votre disposition.
Voici quelques bonnes pratiques pour vous aider à attirer et à retenir les talents qu’il vous faut.
1. Créez une EVP
Une proposition de valeur employeur (EVP) désigne l’ensemble des avantages et offres uniques qu’un employeur s’engage à fournir à ses employés en échange de leurs compétences, de leur expertise et de leur engagement.
C’est essentiellement la valeur qu’une organisation apporte à ses collaborateurs en contrepartie de leur contribution.
L’EVP permet d’attirer, de fidéliser et d’engager les talents en communiquant efficacement et en valorisant ce qui rend l’organisation attrayante. Elle englobe différents éléments comme :
- Objectif, vision et mission
- Valeurs organisationnelles
- Rémunération globale
- Culture
- Opportunités de développement professionnel
- Flexibilité
- Équilibre vie professionnelle-vie privée
- L'expérience globale des employés.
Pour aller plus loin, je vous recommande l’excellent guide de Mariya sur la création d'une EVP.
2. Cultivez une marque employeur forte
Une fois votre EVP créée, la prochaine étape consiste à cultiver votre marque employeur.
En essence, votre marque employeur correspond à votre réputation en tant qu’employeur. C’est ainsi que vous vous présentez sur vos réseaux sociaux, dans les descriptions de postes, aux entretiens, et auprès de tous les candidats potentiels.
C’est aussi la façon dont vous agissez en tant qu’entreprise. Êtes-vous éthique, les salariés sont-ils bien traités, vivez-vous selon vos valeurs ?
Une citation qui m’a toujours marqué à propos de la marque est de Warren Buffet : « Il faut 20 ans pour bâtir une réputation et cinq minutes pour la détruire. Si vous y pensez, vous agirez différemment. »
Pour approfondir, consultez le guide de Mariya sur la marque employeur.
3. Utilisez un processus d’entretien structuré
Mettre en place une structure d'entretien cohérente est important pour garantir que tous les candidats soient évalués selon les mêmes critères.
Par exemple, si je recrute un assistant, je peux avoir envie de créer quelques questions d’entretien comportementales axées sur les défis spécifiques au poste.
Cela permet de garantir une expérience cohérente pour les candidats, de réduire les biais et de rendre le processus plus équitable.
4. Créez une page carrières attrayante
Votre page carrières est l’un des premiers endroits que les candidats vont consulter lorsqu’ils recherchent des informations sur votre marque employeur et les postes à pourvoir. Il vaut donc la peine d’y consacrer un peu de temps.
C’est l’occasion de montrer ce qui fait la force de votre entreprise et d’attirer les bons talents. Une page bien conçue doit mettre en avant votre mission, vos valeurs et offrir un aperçu de la vie dans votre organisation (des témoignages d’employés sont idéaux ici).
Pour la rendre efficace, assurez-vous que la conception soit épurée, facile à naviguer et n’oubliez pas un appel à l’action clair, comme un bouton « Postuler maintenant ».
Pensez à mettre régulièrement à jour la page avec de nouveaux postes et des histoires de réussite pour qu’elle reste dynamique et attractive.
Inspirez-vous de ces exemples de pages carrières pour trouver des idées.
5. Maintenez une base de données de candidats
Constituer une base de données de candidats, c’est comme créer votre propre mine d’or de talents. Cela vous aide à rester en contact avec les candidats prometteurs, même s’ils ne correspondent pas aujourd’hui.
Une base de données bien entretenue permet de gagner du temps, de réduire les coûts de recrutement et de garder votre vivier de talents plein de bons profils.
Lorsqu’un nouveau poste s’ouvre, vous pouvez puiser dans ce vivier lors de vos recherches de candidats, et c’est aussi utile pour la communication RH afin de garder le contact avec les candidats potentiels via des newsletters ou des alertes d’emploi.
Pour que cela fonctionne, gardez votre base organisée avec des catégories claires, comme compétences, expérience et disponibilité, et utilisez des outils comme des ATS ou des logiciels de gestion de base de données candidats.
6. Mettez en place un processus de sélection efficace
Maintenant que vous avez un afflux de candidats, il serait dommage de perdre les bons, d’où l’importance d’avoir un processus de sélection efficace.
En filtrant efficacement les candidatures, vous vous assurez que seuls ceux qui possèdent les compétences et les qualifications requises poursuivent le processus, ce qui optimise le recrutement.
Les logiciels peuvent vous aider à évaluer et à communiquer avec les candidats pour plus d’efficacité. Cependant, comme le souligne Duffy Marie sur Quora, « Le jugement humain et la relecture par un recruteur restent essentiels pour vraiment repérer les meilleurs candidats, surtout pour les postes plus seniors. Le recours exclusif au logiciel risquerait de faire passer à côté d’excellents profils, il est donc crucial de faire appel à l’appréciation humaine. Une approche équilibrée et multifacette est idéale. »
7. Tirez parti de la technologie
Au début, vous pouvez probablement vous débrouiller avec un simple système de gestion des employés pour vous aider à constituer votre équipe.
Cependant, si le rythme de vos recrutements s’accélère, il existe des outils utiles pour améliorer le processus pour toutes les parties concernées, et vos besoins peuvent dépasser les avantages des systèmes de gestion des employés.
Le roi/la reine incontesté(e) des logiciels de recrutement est le système de gestion des candidatures (ATS). Ces systèmes utilisent l’automatisation pour aider à publier des offres d’emploi, planifier des entretiens, suivre et communiquer avec les candidats tout au long du processus de recrutement, trier les CV et analyser les retours.
Pour en savoir plus, découvrez notre sélection des meilleurs systèmes de gestion des candidatures.
8. Faire appel à des professionnels
Le recrutement est notoirement complexe, surtout pour ce qui est de la recherche de candidats, donc il peut parfois être avantageux d’embaucher ou de faire appel à un professionnel. Voici quelques options :
- Constituer une équipe de recrutement en interne.
- Solliciter une agence de recrutement spécialisée, soit avec un contrat de service, soit sur la base d’une rémunération à la réussite. Ces agences sont particulièrement utiles pour recruter des cadres ou des profils difficiles à trouver.
- Faire appel à une organisation professionnelle d’employeurs ou à un employeur officiel comme mentionné précédemment. Ces solutions sont particulièrement utiles pour recruter des talents à l’étranger.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur comment recruter un recruteur.
Abonnez-vous à la newsletter People Managing People
Pour des conseils supplémentaires sur tout ce qui concerne le recrutement, abonnez-vous à notre newsletter hebdomadaire destinée aux responsables RH et aux dirigeants où nous partageons tous nos contenus les plus récents pour vous aider à progresser dans votre carrière et à avoir un plus grand impact dans votre organisation.
