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Recrutement

Embaucher des employés internationaux : Guide complet 2026

Finn Bartram
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Finn Bartram
Finn Bartram Editor

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De nombreuses organisations choisissent de se tourner vers l'étranger pour accéder à de nouveaux talents et marchés. Mais recruter à l'international est plus facile à dire qu'à faire. Utilisez ce guide pour vous aider à prendre les bonnes décisions et garantir la réussite de votre projet.

TABLE OF CONTENTS Embaucher des employés internationaux : Les options Processus en 4 étapes Avantages Risques Défis Tendances
hiring international employees featured image

Recruter des employés internationaux est une tactique de plus en plus courante dans le marché du travail compétitif d’aujourd’hui.

Bien qu'il n'ait jamais été aussi facile de recruter au-delà des frontières et de profiter des talents internationaux, cela reste néanmoins complexe.

De la conformité avec de nouvelles législations à la gestion des nuances culturelles, il y a beaucoup de choses à prendre en compte.

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Je vais donc vous guider à travers les différentes options pour recruter dans de nouveaux territoires et les points de vigilance à considérer.

Recruter des employés internationaux : Les options

Une entreprise américaine qui envisage de recruter à l'étranger doit s'assurer de respecter les lois internationales du travail afin que le processus se déroule sans accroc. Selon vos besoins, plusieurs options existent pour embaucher des employés internationaux, chacune présentant différents niveaux de complexité.

Cette section détaille les options les plus populaires, avec leurs avantages et inconvénients respectifs.

Créer une entité étrangère pour embaucher des employés internationaux permet à votre organisation de recruter directement des talents dans un autre pays.

Ce processus implique de créer une présence juridique à l’étranger, ce qui peut être avantageux si vous prévoyez une présence à long terme sur ce marché.

Principales étapes pour créer une entité étrangère

  1. Recherche et planification : Comprenez les exigences légales, fiscales et réglementaires du pays où vous souhaitez créer une entité. Cela inclut l’enregistrement de l’entreprise, les obligations fiscales et la conformité aux lois locales du travail.
  2. Création de l’entité légale : Choisissez le type d’entité qui convient à votre activité (filiale, succursale, bureau de représentation, etc.). Cela impliquera d’enregistrer votre entité auprès des autorités locales, d’obtenir les permis nécessaires et de satisfaire aux exigences de capital initial.
  3. Configuration bancaire et financière : Ouvrez un compte bancaire local pour gérer la paie et les transactions financières. Veillez à respecter les réglementations et obligations de reporting financières locales.
  4. Recrutement du personnel local : Recrutez directement des employés locaux en respectant la législation locale (contrats, avantages sociaux, conditions de travail, etc.). Il peut être nécessaire d’embaucher du personnel RH ou des consultants locaux pour gérer le processus efficacement.
  5. Conformité et administration : Gérez en interne la paie, les impôts et les avantages sociaux, ou faites appel à des prestataires locaux. Assurez-vous de rester en conformité avec la réglementation locale pour éviter tout problème légal ou amende.

Avantages :

  • Vous aurez une supervision et un contrôle directs sur le processus de recrutement, la gestion des employés et les opérations de l’entreprise.
  • Créer une entité locale renforce votre présence et votre crédibilité sur le nouveau marché.
  • Coût potentiellement moindre à long terme par rapport à l’usage d’intermédiaires comme les EOR (nous reviendrons sur ce point), surtout à mesure que vous développez vos effectifs.
  • Possibilité d’adapter les offres d’emploi et les avantages sociaux aux attentes locales et à la culture de votre entreprise.

Inconvénients :

  • La création et la gestion d’une entité étrangère peuvent être complexes et chronophages, nécessitant une solide connaissance des lois et réglementations locales.
  • Coûts initiaux élevés pour la création de l’entité, les honoraires juridiques et la mise en place administrative.
  • Nécessité de surveiller en permanence et de respecter la législation locale, qui peut varier considérablement d’un pays à l’autre.
  • Ressources dédiées requises pour gérer l’entité : expertise RH, juridique et financière.

Si vous pensez que la création d’une entité étrangère est la solution adaptée à votre entreprise, il est conseillé de consulter des experts juridiques et financiers pour naviguer efficacement dans le processus.

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Utiliser un employeur officiel (EOR)

Les EOR vous permettent de vous développer rapidement et de recruter des talents sur le marché mondial. Ils peuvent également faciliter le transfert interne d’un de vos employés de votre entité légale vers la leur si un employé souhaite déménager dans un autre pays.

Les EOR agissent en tant qu’employeur légal en votre nom et prennent en charge des tâches administratives telles que l’intégration des nouveaux employés, le paiement des employés internationaux et la gestion des avantages sociaux. Dans ce cadre, ils s’assurent également du respect des lois et réglementations locales du travail.

Notez tout de même qu’il existe deux types d’EOR : les entités détenues et les EOR dépendants de partenaires.

  • EOR à entité détenue : Créent et gèrent leurs propres entités locales dans différents pays à l’étranger. 
  • EOR dépendants de partenaires : Ne fournissent pas ces services directement et font du « white-label » en proposant les services d’autres prestataires dans différentes régions.

Pour minimiser les risques liés à l’utilisation d’un EOR, je vous conseille de travailler avec des EOR à entité détenue.

Avantages :

Inconvénients :

  • Manque potentiel de contrôle sur le processus de recrutement
  • Contraintes en matière de droit du travail local, d’avantages sociaux, etc.
  • Coût d’embauche plus élevé car les PEO/EOR facturent un supplément pour leurs services.

Si vous cherchez seulement un peu d’aide pour le recrutement, comparer les services d’un employer of record à ceux d’une agence de recrutement pourrait être intéressant, car la deuxième option peut mieux convenir à vos besoins.

Country-Specific EOR Services

Si vous pensez qu’un EOR peut répondre à vos besoins, consultez notre sélection des meilleurs services EOR. Ou bien, si vous souhaitez recruter des talents dans un pays particulier, consultez plutôt ces fournisseurs EOR spécifiques par pays :

Recruter en tant que prestataires internationaux

Depuis l’essor du travail à distance, le freelancing est en plein boom et représente jusqu’à 12 % du marché mondial du travail. 

Les startups privilégient en particulier la montée en puissance de leurs équipes en recrutant des freelances/contrats à distance spécialisés dans le webdesign, le graphisme, la rédaction, le développement logiciel, etc.

Cependant, il existe des aspects juridiques à ne pas négliger : conformité locale, propriété intellectuelle, méthodes de paiement, et risque de mauvaise classification. Vous devez vérifier les lois locales pour vous assurer que la personne est bien considérée comme prestataire externe, et établir des contrats avec de solides clauses de protection de la propriété intellectuelle.

Selon Nikita Agarwal, Directrice chez Milestone Localization, « Nous avons des bureaux en Inde et au Royaume-Uni avec des équipes locales pour les opérations. Pour les ventes, nous recrutons des personnes à l’international. Nous avons choisi de collaborer avec un employé international sous contrat car c’est moins cher. 

Il n’y a pas de frais de gestion, de taxes ou de formalités de conformité, et il est facile d’établir un contrat. Nous avons trois commerciaux internationaux ; il est donc facile de gérer leurs contrats et de les rémunérer. 

Le principal inconvénient avec les travailleurs sous contrat, c’est qu’on ne peut pas leur interdire de prendre d’autres missions ou d’avoir des horaires et une rémunération totalement fixes.

Dans certains pays, cela revient à considérer le poste comme un emploi à temps plein, ce qui donne droit au salarié à des avantages sociaux. Nos commerciaux ont des horaires ponctuels et une rémunération variable. Nous avons intégré une clause de non-concurrence afin qu’ils ne puissent pas travailler avec des entreprises du même secteur.

Le plus grand risque d’un recrutement à l’international reste qu’il existe très peu de recours légaux contre la personne. Le coût de l’arbitrage ou de l’application du droit à l’international est très élevé, et ce n’est généralement pas rentable.»

Avantages :

  • Vous permet d'embaucher des experts spécialisés
  • Permet une flexibilité pour augmenter ou réduire la charge de travail
  • Offre un vivier de talents beaucoup plus large
  • Facile de les embaucher en utilisant des plateformes de freelance en ligne et des outils
  • Vous n'avez pas à supporter le poids des taxes, avantages sociaux, etc.
  • Nécessite une formation et une intégration minimales.

Inconvénients :

  • La conformité légale peut devenir un casse-tête
  • Risque potentiellement élevé selon le pays et le nombre de contractants embauchés.

Parrainage à court terme (visas de travail)

Les visas de parrainage à court terme vous permettent d’embaucher temporairement des travailleurs internationaux à temps plein. Voici les principales catégories de visas pour le parrainage à court terme :

  • Visa H-1B : Nécessaire pour embaucher des personnes dans des domaines spécialisés, titulaires au minimum d’une licence dans le domaine concerné. Il permet d’employer quelqu’un pour une durée maximale de 6 ans.
  • H2A : Pour le travail agricole temporaire et saisonnier. Il n’est valable que pour les personnes de certaines nationalités.
  • H2B : Similaire au visa H2A, mais réservé au travail non-agricole.
  • Visa I : Ces visas s’adressent aux journalistes et aux équipes représentant un média étranger aux États-Unis pour le travail.
  • Visa L : Ces visas sont destinés aux personnes effectuant des mutations au sein d’une même entreprise à un niveau de direction ou d’expertise spécialisée.
  • Visa P : Destinés aux athlètes internationaux, artistes, membres d’équipes ou d’événements ayant lieu aux États-Unis.
  • R-1 : Emplois temporaires dans des institutions religieuses aux États-Unis pour les étrangers.
  • TN ALENA : Permet aux citoyens du Canada et du Mexique de travailler temporairement aux États-Unis à des fins commerciales.
  • O1 : Pour les personnes dotées de capacités extraordinaires dans les domaines scientifique, artistique, entrepreneurial, commercial, éducatif, sportif, etc., y compris avec une reconnaissance internationale.

Comment embaucher quelqu’un avec un parrainage court terme

Étape 1. Assurez-vous que la description du poste reflète qu'il s'agit d'un poste spécialisé. Vous pouvez le faire si le poste exige généralement au minimum une licence.

Étape 2. Payez aux travailleurs H1-B un salaire minimum correspondant au plus élevé : le taux de rémunération en vigueur ou la rémunération interne pour des poste équivalents.

Étape 3. Soumettez la LCA (Labor Condition Application) au Département du Travail et informez les travailleurs américains concernant le nombre de travailleurs temporaires non-immigrants que vous emploierez, le salaire proposé, la durée d’emploi, la classification professionnelle, les lieux d’emploi, ainsi que la déclaration suivante :

« Les plaintes signalant une fausse déclaration de faits matériels dans la demande de conditions de travail et/ou le non-respect des termes de ladite demande, peuvent être déposées auprès de tout bureau de la division Wage and Hour du Département du Travail des États-Unis. »

Étape 4. Enregistrez-vous auprès de l’USCIS et attendez la sélection de la loterie

Étape 5. Déposez le formulaire I-129 pour le bénéficiaire sélectionné (employé), avec la certification du DOL et l’Avis de sélection issu de la loterie. Cette étape coûte au minimum 460 $ et peut atteindre plusieurs milliers de dollars selon la situation de votre entreprise.

C’est une procédure longue, et il est recommandé de consulter des avocats spécialisés en droit du travail à chaque étape du processus pour s’assurer de respecter la réglementation.

Avantages :

  • Vous obtenez souvent des compétences spécialisées et des connaissances qui ne sont pas enseignées aux États-Unis
  • Vaste vivier de talents
  • Un élément essentiel de la politique DEI
  • Favorise la diversité culturelle et apporte un nouveau regard à votre entreprise.

Inconvénients :

  • C'est un processus coûteux impliquant des frais de plusieurs milliers de dollars, y compris les honoraires d’avocat
  • Nécessite beaucoup de paperasse, de certifications de travail et de démarches administratives
  • Processus chronophage.

Parrainage à long terme

Le parrainage à court terme est constitué de visas non-immigrants. À l’inverse, le parrainage à long terme concerne les visas EB qui confèrent la résidence permanente à votre salarié. 

Voici les cinq types de visas qui relèvent de cette catégorie :

  • EB-1 : Pour les personnes ayant des compétences exceptionnelles dans les domaines de la science, des arts, du sport, des affaires, de l'éducation, de la recherche, de la gestion d'entreprise, etc.
  • EB-2 : Pour les titulaires de diplômes universitaires supérieurs ou avancés et les ressortissants étrangers ayant des compétences exceptionnelles dans leur domaine de spécialisation
  • EB-3 : Pour les travailleurs étrangers qualifiés, professionnels et non qualifiés (le plus populaire)
  • EB-4 : Pour les immigrants spéciaux tels que les travailleurs religieux, les membres des forces armées, etc.
  • EB-5 : Pour les investisseurs étrangers qui investissent aux États-Unis.

En tant qu’employeur américain, vous ne pouvez parrainer que deux types de visas : EB-2 et EB-3. La procédure est identique à celle du parrainage à court terme. Vous devez obtenir une LCA auprès du DOL, puis déposer un formulaire de demande d'immigration I-140 au lieu du I-129.

Une fois la demande d'immigration approuvée, l'employé doit déposer le formulaire I-485 ou DS-260 afin de convertir son statut en résident permanent. Cette méthode coûte un peu plus cher que le parrainage à court terme.

D'autres exigences peuvent inclure :

  • Passer un examen médical chez un professionnel de santé agréé
  • Se soumettre à un test de dépistage de drogues
  • Réussir une vérification des antécédents judiciaires
  • Se soumettre à une évaluation financière
  • Prendre les empreintes digitales
  • Passer un test linguistique
  • Fournir des références de moralité

Recommandé : Il est vivement conseillé de consulter des avocats spécialisés en droit du travail à chaque étape afin de garantir la conformité du processus.

Avantages :

  • La plupart des travailleurs étrangers sont très travailleurs et loyaux envers leur employeur sponsor
  • Cela peut améliorer la rétention des talents et réduire le turnover
  • Les employés étrangers peuvent transmettre leurs connaissances et compétences à votre personnel local
  • Cela donne une bonne image de votre entreprise, montrant son engagement envers les employés
  • Rentable à long terme grâce à une meilleure rétention.

Inconvénients :

  • Nécessite beaucoup de paperasse et de démarches administratives chronophages
  • Les employés peuvent tout de même partir, gaspillant vos ressources.

Embauche d'employés internationaux : processus en 4 étapes

Voici un processus en 4 étapes pour embaucher du personnel international :

1. Identifier les besoins et les postes à pourvoir

Définissez les rôles précis à combler et évaluez si l’embauche internationale est pertinente. Prenez en compte les lacunes de compétences, la disponibilité des talents sur le marché, les fuseaux horaires, l’adéquation culturelle et les coûts.

Renseignez-vous sur les pays qui disposent du vivier de talents dont vous avez besoin et évaluez les défis potentiels comme la barrière de la langue, les exigences légales, ou les conditions d’obtention d’un permis de travail.

2. Décider de votre approche

En fonction du ou des pays de recrutement choisis, déterminez votre approche pour embaucher sur place, par exemple en créant une entité légale ou en passant par un employeur de référence (Employer of Record).

Dans ce cadre, vous devrez également définir votre politique de rémunération pour les postes à l’international.

3. Recruter les candidats

Utilisez des sites d’emploi internationaux, des agences de recrutement locales, l’EOR, des plateformes de recrutement à distance, ou des prestataires de recrutement pour sourcer les candidats et leur faire suivre votre processus d’embauche à distance.

4. Intégrer et accompagner

Adaptez votre processus d’intégration en tenant compte des fuseaux horaires, des outils de travail à distance et des différences culturelles. Fournissez des consignes claires sur le fonctionnement de votre entreprise, proposez une aide à l'intégration culturelle et assurez une communication fluide entre les employés internationaux et les équipes.

Avantages d'embaucher à l'international

Il existe de bonnes raisons pour lesquelles les organisations font l’effort supplémentaire de recruter à l’international :

Élargir le vivier de talents

Recruter au niveau international permet d’élargir considérablement votre vivier de talents, car la localisation des candidats n’est plus une barrière.

En juillet 2023, il y avait 1,4 offre d’emploi pour chaque personne au chômage aux États-Unis. 

Face à une pénurie persistante de talents obligeant de nombreux employeurs américains à augmenter les salaires, les entreprises américaines—et surtout les PME—se tournent vers le personnel international pour trouver l’aide nécessaire. 

86 % ont déclaré qu’ils recrutaient à l’international pour gérer les coûts. 58 % supplémentaires ont indiqué qu’ils faisaient appel à des talents à l’étranger en raison d’une pénurie de candidats disponibles aux États-Unis. De plus, le recrutement international permet également de constituer une base de données de candidats plus solide.

rnrnRecruter à l’international nous a permis de développer notre entreprise à des moments où nous avions besoin d’ajouter de nouveaux postes à l’équipe, de recruter des leaders clés de l’industrie dans différents pays pour soutenir notre expansion sur ces marchés, et d’offrir de la flexibilité à notre équipe afin qu’elle puisse faire évoluer sa carrière tout en apportant des changements de vie et en déménageant à l’international. - Karen Weeks, Directrice mondiale des Ressources Humaines, chez Obviously.rnrn
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