Meilleur logiciel de suivi du temps - Sélection rapide
Un logiciel de suivi du temps des employés améliore le présent et l’avenir de la gestion de projet. Laissez-moi vous expliquer. Actuellement, vous travaillez avec votre équipe sur un projet. Dans le cadre de votre phase de suivi, vous surveillez les activités, votre plan, et, espérons-le, les heures investies dans chaque tâche.
Savoir où votre équipe investit son temps éclaire vos discussions avec le client sur la gestion du budget, vos échanges internes sur la répartition du temps, et même la planification des ressources en lien avec d’autres chefs de projets voulant utiliser vos ressources.
Une fois ce projet terminé, vous vous lancerez sûrement dans une nouvelle aventure et le cycle recommencera. Le temps suivi par votre équipe et vous-même permettra alors d’estimer plus précisément les activités des futurs projets, et d'améliorer les échanges avec le client concernant le temps et le prix.
Par conséquent, l’utilisation d’outils de suivi du temps fait partie intégrante de la boîte à outils d’un chef de projet digital. Libre à vous d’opter pour une solution spécialisée ou tout-en-un.
Comment avons-nous choisi les meilleurs logiciels de suivi du temps
J’ai évalué et comparé les logiciels de suivi du temps les plus populaires du marché, à la fois sur la base de leurs avis et de leur interface utilisateur. J’ai ensuite pris en compte des critères qui rendent un logiciel adapté à la gestion de projet, comme ceux qui suivent.
- Interface utilisateur : Le logiciel doit proposer une interface agréable et simple à utiliser. Une bonne interface facilitera la saisie du temps de travail par vos employés. À l’inverse, une mauvaise ergonomie les dissuadera de le faire.
- Variété des modes de suivi en ligne : J’observe toutes les méthodes disponibles pour un suivi précis du temps en équipe. Cela peut inclure l’import de feuilles Excel, l’utilisation d'une pointeuse ou la création de modèles.
- Intégrations : J’ai examiné comment il est possible d’étendre les fonctionnalités du logiciel. D’un côté, certains outils de suivi du temps peuvent être intégrés à vos solutions existantes. De l’autre, il est parfois possible de connecter des solutions de facturation comme Quickbooks et Xero.
- Tarifs : Votre application de suivi du temps doit être un ajout abordable à votre pile technologique, surtout si vous faites partie d’une petite structure. Je préciserai donc le prix et si des versions gratuites ou des essais gratuits sont proposés.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Résumé des meilleurs logiciels de suivi du temps
Voici une liste pratique avec tous les points forts à retenir de ce que nous avons vu ci-dessus.
-
Native Teams
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Remote People
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.5 -
Checkr
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5
Aperçus des meilleurs logiciels de suivi du temps
Voici un bref aperçu de chaque outil.
BigTime est conçu pour les entreprises de services professionnels qui ont besoin de fonctionnalités avancées de facturation, de gestion de la facturation et de comptabilité de projet en plus du suivi du temps. Il convient aux cabinets de conseil, aux agences et aux équipes d’ingénierie qui gèrent des projets clients complexes et nécessitent un suivi détaillé des coûts. Si votre entreprise doit relier les saisies de temps directement à la facturation et à la planification des ressources, BigTime répond à ces besoins sur une seule plateforme.
Pour qui BigTime est-il le mieux adapté ?
Les administrateurs financiers et de facturation dans des sociétés de services professionnels en croissance ou de taille intermédiaire qui gèrent la facturation client directement liée aux heures de travail suivies.
Pourquoi j'ai choisi BigTime
Pour les équipes qui doivent lier le suivi du temps directement à la facturation, BigTime se démarque grâce à son approche intégrée. J'ai choisi BigTime car il permet de transformer les heures suivies en factures détaillées sans quitter la plateforme, ce qui est essentiel pour les sociétés de services professionnels dont les projets sont facturables. L’outil prend également en charge le suivi des dépenses et la gestion budgétaire, de sorte que vous pouvez synchroniser les données financières de projet et les données de temps. Cela en fait un excellent choix si votre flux de travail dépend d'une facturation client précise basée sur l’activité réelle du projet.
Fonctionnalités clés de BigTime
D'autres fonctionnalités utiles pour les équipes travaillant par projet incluent :
- Workflows d’approbation personnalisables : Mettez en place des processus d’approbation multi-niveaux pour les feuilles de temps et les dépenses afin de respecter les politiques de votre organisation.
- Suivi du temps sur mobile : Saisissez vos heures, soumettez vos dépenses et consultez les données de projet depuis les appareils iOS et Android.
- Tableau de bord d’allocation des ressources : Visualisez la capacité de l’équipe et attribuez les tâches en fonction des disponibilités et des compétences.
- Rappels automatiques : Envoyez des notifications pour inviter les utilisateurs à soumettre leurs feuilles de temps ou à approuver les entrées en attente.
Intégrations BigTime
Les intégrations incluent QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Jira, BambooHR, Microsoft Project et Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Options détaillées de saisie du temps par projet
- Suivi des dépenses intégré pour les projets clients
- Workflows d’approbation personnalisables pour les feuilles de temps
Cons:
- Occasionnels retards de synchronisation avec les logiciels de comptabilité
- Les mises à jour d’interface peuvent perturber les flux de travail
