20 Meilleurs Logiciels Gratuits de Réservation de Bureaux Partagés en 2026

Les logiciels gratuits de réservation de bureau partagé permettent à votre équipe de réserver des espaces de travail partagés sans souscrire à un abonnement, à l'aide d'outils proposant une version gratuite ou une période d'essai. Si vous cherchez des solutions pour gérer le flex office, prendre en charge des plannings hybrides ou simplement éviter le chaos des bureaux — sans alourdir votre budget — vous êtes au bon endroit. Ce guide va vous aider à comparer les meilleures options gratuites de réservation de bureaux partagés, à comprendre les particularités de chacune et à choisir celle qui conviendra le mieux aux besoins de votre équipe.

Résumé des meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureau partagé

Ce tableau comparatif résume les tarifs des meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés afin de vous aider à identifier celui qui convient à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Joan	Idéal pour la compatibilité avec les écrans matériels	Essai gratuit disponible	À partir de $51/mois	Website
2	PULT	Idéal pour les tableaux de bord d’analyses d’occupation	Plan gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $3.40/utilisateur/mois	Website
3	Officely	Idéal pour la réservation de bureaux basée sur Slack	Essai gratuit + forfait gratuit disponibles	À partir de $2.5/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
4	anny	Idéal pour la gestion multi-sites	Essai gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $4/ressource/mois (facturé annuellement)	Website
5	Flexwhere	Idéal pour les plans de bureaux avec disponibilité en temps réel	Offre gratuite disponible	À partir de £1.99/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
6	Offision	Idéal pour la sélection via un plan visuel des locaux	Essai gratuit de 30 jours disponible	Tarif sur demande	Website
7	desk.ly	Idéal pour les fonctionnalités de planification du travail hybride	Offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de 1,65 €/utilisateur/mois	Website
8	Deskfound	Idéal pour l'intégration Google Workspace	Offre gratuite + démonstration gratuite disponible	À partir de $1.50/utilisateur/mois	Website
9	Whatspot	Idéal pour les réservations rapides de bureaux via QR code	Plan gratuit disponible	À partir de $22/mois (facturé annuellement)	Website
10	Dibsido	Idéal pour des règles de réservation personnalisables	Formule gratuite disponible	À partir de $1.9/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website

Featured Tools

1. 

   Native Teams

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   4.6

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2. 

   Remote People

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   5

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3. 

   Checkr

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   4.5

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Avis sur les logiciels gratuits de réservation de bureau partagé

Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé des logiciels gratuits de réservation de bureaux partagés qui figurent dans ma sélection. Mes avis présentent un regard approfondi sur les fonctionnalités, les cas d’usage recommandés et les tarifs pour chacun, afin de vous aider à identifier le meilleur pour vous.

1

Joan

Idéal pour la compatibilité avec les écrans matériels

• Essai gratuit disponible
• À partir de $51/mois

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Rating: 4.5/5

Joan est une plateforme de réservation de bureaux qui vous permet de gérer les réservations de postes de travail, la planification des salles et la disponibilité des espaces de travail avec une prise en charge des écrans matériels dédiés et un accès mobile.

Pour qui Joan est-il le mieux adapté ?

Les responsables des installations et les équipes informatiques dans les bureaux qui souhaitent associer un logiciel de réservation de bureaux avec du matériel d'affichage physique.

Pourquoi j'ai choisi Joan

J'ai choisi Joan parmi les meilleurs car je peux associer son logiciel de réservation de bureaux aux écrans e-paper de Joan pour obtenir le statut en temps réel de chaque poste directement sur l’espace de travail. J'apprécie que mon équipe puisse gérer les réservations depuis le site web ou l'application mobile et voir les mises à jour instantanément sur les appareils physiques. J’aime aussi la façon dont le matériel Joan s’intègre au logiciel pour réduire les doubles réservations et la confusion dans les environnements de bureaux partagés.

Principales fonctionnalités de Joan

• Application mobile de réservation : Réservez vos bureaux et salles depuis votre téléphone.
• Synchronisation avec le calendrier : Connectez les réservations avec les calendriers Google et Outlook.
• Enregistrement par code QR : Scannez pour confirmer l’utilisation du bureau à l’arrivée.
• Gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les visiteurs du bureau de manière digitale.

Intégrations Joan

Joan propose des intégrations natives avec Microsoft Active Directory, Google Calendar, Microsoft Teams et Slack. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Joan propose un essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes les fonctionnalités. Après essai, la poursuite de l’utilisation nécessite un abonnement payant, et il n’existe pas d’offre gratuite permanente.

Pros and Cons

Pros:

• Les écrans matériels affichent le statut des bureaux en temps réel
• Synchronisation du calendrier avec Google et Microsoft 365
• Règles de réservation personnalisées pour la gestion des espaces de travail

Cons:

• Les appareils matériels doivent être achetés séparément
• Personnalisation limitée des règles de réservation

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

2

PULT

Idéal pour les tableaux de bord d’analyses d’occupation

• Plan gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $3.40/utilisateur/mois

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Rating: 4.7/5

PULT est une plateforme logicielle de réservation de bureaux pour les environnements de travail hybrides qui combine la gestion des réservations d'espaces de travail, des salles de réunion, l'analyse de l'occupation et la gestion des visiteurs au sein d'un même système.

Pour qui PULT est-il le mieux adapté ?

PULT convient aux responsables de bureau et aux équipes opérationnelles des organisations de taille moyenne et grande qui recherchent des analyses détaillées sur l'occupation et l'utilisation de l'espace.

Pourquoi j'ai choisi PULT

J'ai choisi PULT parmi les meilleurs car je peux accéder à des tableaux de bord analytiques détaillés qui présentent l'utilisation des espaces en temps réel et de manière historique. J'apprécie que mon équipe puisse visualiser les tendances d'utilisation des bureaux et des salles, repérer les espaces sous-utilisés et exporter des rapports d'utilisation détaillés. Les outils analytiques de la plateforme m’aident à prendre des décisions éclairées sur l’attribution de l’espace et la gestion du travail hybride.

Fonctionnalités clés de PULT

• Enregistrement au bureau via QR code : Les utilisateurs confirment leur réservation de bureau en scannant un QR code sur place.
• Réservations récurrentes de bureaux : Les employés peuvent programmer des réservations répétitives pour leurs bureaux préférés.
• Application mobile de réservation : Réservez, modifiez ou annulez une réservation de bureau directement depuis un appareil mobile.
• Attribution de quartiers d'équipe : Les administrateurs peuvent attribuer des zones de bureaux spécifiques à des équipes ou à des départements.

Intégrations PULT

PULT propose des intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Personio, HRworks, Workday, BambooHR, Okta et Cisco Meraki. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

PULT offre un accès gratuit aux fonctionnalités de base de réservation de bureaux pour jusqu'à 20 utilisateurs. Les fonctionnalités gratuites incluent la réservation de bureau en un clic, les étiquettes et filtres d’équipements, un éditeur de plan d’étage, les réservations récurrentes, les règles et politiques de réservation, l’enregistrement via QR-code, la planification du travail hybride et l’accès au centre d’aide.

Pros and Cons

Pros:

• Tableaux de bord d’analyses d’occupation avec options d’export
• Intégrations natives avec les systèmes RH et IT
• Mises à jour en temps réel de la disponibilité des bureaux

Cons:

• Personnalisation limitée des règles de réservation de bureaux
• Pas de gestion intégrée pour les réservations de parkings

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• Check out PULT on their website

3

Officely

Idéal pour la réservation de bureaux basée sur Slack

• Essai gratuit + forfait gratuit disponibles
• À partir de $2.5/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 5/5

Officely est un logiciel de réservation de bureaux conçu pour les équipes hybrides, fonctionnant directement au sein de Slack et Microsoft Teams. Il permet aux employés de réserver des bureaux, des salles de réunion et d’autres ressources sans changer d’application. Il offre une visibilité en temps réel sur la présence au bureau, prend en charge les pointages et propose des plans interactifs pour que les équipes puissent planifier où s’installer et collaborer plus efficacement. 

Pour qui Officely est-il le mieux adapté ?

Officely convient aux petites et moyennes équipes qui utilisent déjà Slack comme principal outil de communication.

Pourquoi j’ai choisi Officely

J’ai choisi Officely parmi les meilleurs car il permet à mon équipe de réserver des bureaux, de gérer la présence au bureau et de coordonner les emplois du temps hybrides directement dans Slack. J’apprécie la possibilité de programmer des journées récurrentes au bureau et de voir qui vient, tout cela sans quitter Slack. L’intégration avec les canaux Slack signifie que mon équipe reçoit des mises à jour et des rappels en temps réel concernant ses réservations.

Fonctionnalités clés d’Officely

• Pointage bureau : Les utilisateurs confirment leurs réservations de bureau à leur arrivée au bureau.
• Gestion des capacités : Définissez et faites respecter les limites du nombre de personnes présentes chaque jour.
• Quartiers : Regroupez les bureaux en zones ou quartiers pour faciliter la réservation.
• Contrôle sanitaire : Recueillez des déclarations de santé auprès des utilisateurs avant leur venue au bureau.

Intégrations Officely

Officely propose des intégrations natives avec Google Calendar, Microsoft Outlook et Slack, ainsi qu’une API pour des intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

Officely propose un accès gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Il inclut toutes les fonctionnalités pour les petites équipes, telles que la réservation de bureaux, la visibilité sur la présence au bureau, le pointage, les quartiers privés, la gestion des capacités, la réservation automatisée, l’accès à Slack et les analyses du bureau.

Pros and Cons

Pros:

• Complètement intégré à l’espace de travail Slack
• Mise en place rapide pour des environnements hybrides de bureau
• Visibilité en temps réel de la présence au bureau

Cons:

• Slack requis pour le fonctionnement principal
• Gestion difficile de plusieurs sites de bureaux

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

4

anny

Idéal pour la gestion multi-sites

• Essai gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $4/ressource/mois (facturé annuellement)

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anny est une application de réservation de bureaux qui vous permet de gérer les réservations d’espaces de travail, de salles de réunion, de places de parking et de ressources sur plusieurs sites depuis un tableau de bord unique.

À qui s'adresse anny ?

anny convient aux organisations qui gèrent des espaces de travail et des ressources répartis sur plusieurs sites ou campus.

Pourquoi j'ai choisi anny

J’ai choisi anny comme l’un des meilleurs car il me permet de gérer les réservations pour plusieurs sites depuis un tableau de bord unique. J’apprécie de pouvoir configurer des règles et des autorisations spécifiques à chaque site ou campus. Mon équipe utilise anny pour coordonner les réservations d'espaces de travail, de parking et de salles de réunion sur plusieurs sites.

Fonctionnalités clés d'anny

• Plans interactifs : Les utilisateurs peuvent choisir et réserver des bureaux directement sur une carte visuelle.
• Système d’enregistrement et de départ : Suivi de l'utilisation réelle des bureaux grâce à un code QR ou une connexion web.
• Réservation de ressources : Permet de réserver du matériel ou une place de parking en même temps que les bureaux.
• Contrôle d’accès basé sur les rôles : Les administrateurs peuvent attribuer des autorisations à différents groupes d'utilisateurs.

Intégrations anny

anny propose des intégrations natives avec Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams et Nuki, avec une prise en charge supplémentaire pour les serrures intelligentes, les SIRH, les paiements, l’authentification unique (SSO) et les outils de calendrier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

anny propose une formule gratuite à vie avec des fonctionnalités limitées. Cette formule restreint le nombre de sites, de ressources et certaines fonctions avancées.

Pros and Cons

Pros:

• Réservation possible pour bureaux, salles et parkings
• Gestion multi-sites depuis un tableau de bord unique
• Accès basé sur les rôles pour différents groupes d'utilisateurs

Cons:

• La formule gratuite limite le nombre de sites et de ressources
• Aucune fonctionnalité de gestion des visiteurs intégrée

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5

Flexwhere

Idéal pour les plans de bureaux avec disponibilité en temps réel

• Offre gratuite disponible
• À partir de £1.99/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 5/5

Flexwhere est une plateforme logicielle de réservation de bureaux qui permet de visualiser en temps réel la disponibilité des postes de travail, de gérer les réservations d'espaces et de surveiller l'occupation des locaux grâce à des plans interactifs, accessibles via le web ou sur mobile.

Pour qui Flexwhere est-il le mieux adapté ?

Les gestionnaires des installations et les administrateurs de bureaux au sein d'organisations de taille moyenne et grande ayant besoin de surveiller et gérer l'utilisation des espaces de travail flexibles.

Pourquoi j'ai choisi Flexwhere

J'ai choisi Flexwhere comme l'un des meilleurs outils car je peux visualiser la disponibilité des bureaux en temps réel sur des plans interactifs, ce qui permet d'identifier rapidement les postes libres. Les membres de mon équipe utilisent les données d'occupation en direct de la plateforme pour gérer les sièges flexibles et éviter les réservations en double. J'apprécie aussi de pouvoir accéder à la réservation des bureaux depuis le web et les appareils mobiles, permettant à chacun de réserver une place où qu'il soit.

Principales fonctionnalités de Flexwhere

• Intégration avec l'authentification unique : Les utilisateurs peuvent se connecter avec leur compte Microsoft ou Google.
• Réservation de salles de réunion : Réservez des salles de réunion et des postes de travail sur une même plateforme.
• Enregistrement des visiteurs : Enregistrez et suivez les visiteurs directement dans le système.
• Tableau de bord analytique sur l'occupation : Consultez des rapports détaillés sur l'utilisation des espaces de travail et les tendances.

Intégrations de Flexwhere

Les intégrations incluent Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar et TopDesk.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Flexwhere propose un accès gratuit pour jusqu'à 25 utilisateurs. L'offre inclut un plan d'étage pour un seul site, la réservation de postes de travail et de salles de réunion à la demande, des réservations jusqu'à 1 semaine à l'avance, l'accès via l'application web et mobile, le support en ligne, les réservations rapides, personnalisées, les modifications de réservations, les notifications push et rappels, SSO, ainsi que 5 étiquettes de ressources personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans visuels interactifs des étages
• Prise en charge de 25 utilisateurs gratuits
• Localisation des collègues en temps réel

Cons:

• Limite de réservation à huit jours
• Limité à un plan d'étage

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• Check out Flexwhere on their website

6

Offision

Idéal pour la sélection via un plan visuel des locaux

• Essai gratuit de 30 jours disponible
• Tarif sur demande

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Offision est un système de réservation de bureaux qui vous permet de gérer les réservations d'espaces de travail, de visualiser la disposition des bureaux et de coordonner les ressources partagées via une interface de plan interactif.

Pour qui Offision est-il le mieux adapté ?

Offision convient parfaitement aux responsables de bureau et aux équipes de gestion des installations qui ont besoin de coordonner les réservations de bureaux à l'aide d'un plan visuel.

Pourquoi ai-je choisi Offision

J'ai choisi Offision comme l'un des meilleurs car je peux sélectionner des bureaux directement à partir d'un plan visuel, ce qui rend la réservation intuitive et localisée. Mon équipe utilise l'interface glisser-déposer pour réserver rapidement des espaces de travail et voir la disponibilité des bureaux en temps réel. J'apprécie également la possibilité de personnaliser les plans afin qu'ils correspondent à l'aménagement réel de nos bureaux, de sorte que chacun sache exactement où il réserve.

Fonctionnalités clés d'Offision

• Workflows d'approbation de réservation : Configurez des validations de réservation par un responsable.
• Réservations récurrentes : Programmez des bureaux pour des jours ou semaines récurrents.
• Contrôle d'accès des utilisateurs : Attribuez des droits de réservation par utilisateur ou par groupe.
• Synchronisation avec calendrier : Intégrez les réservations avec Google Calendar et Outlook.

Intégrations Offision

Offision propose des intégrations natives avec Zoom, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Google Workspace et Webex.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Offision propose un essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes les fonctionnalités. Après l'essai, l'utilisation continue nécessite un abonnement payant et aucune version gratuite n'est proposée à vie.

Pros and Cons

Pros:

• Permet de réserver des bureaux, des salles, et des places de parking
• Permissions d'accès personnalisables pour les utilisateurs
• Gère plusieurs sites de bureaux de façon centralisée

Cons:

• Fonctionnalités d'analyse et de reporting limitées
• Pas de plan gratuit, uniquement une période d'essai gratuite

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• Check out Offision on their website

7

desk.ly

Idéal pour les fonctionnalités de planification du travail hybride

• Offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 1,65 €/utilisateur/mois

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desk.ly est une plateforme de réservation de bureaux et de gestion d'espace de travail qui vous permet d'organiser le partage de bureaux, de gérer les salles de réunion, de coordonner les plannings des équipes et de configurer des zones de bureaux pour des environnements de travail hybrides.

Pour qui desk.ly est-il le mieux adapté ?

desk.ly convient particulièrement aux équipes RH et aux responsables de bureaux dans les entreprises de taille moyenne qui coordonnent des plannings de travail hybrides.

Pourquoi j'ai choisi desk.ly

J'ai choisi desk.ly comme l'un des meilleurs car je peux configurer des réservations de bureaux récurrentes et coordonner les plannings hybrides de mon équipe au même endroit. J'apprécie de pouvoir attribuer des zones de bureaux, gérer les réservations de salles de réunion et utiliser le plan interactif pour visualiser la disponibilité des espaces de travail. Les fonctionnalités de planification aident mon équipe à organiser les jours de présence au bureau et à suivre qui travaille où.

Fonctionnalités clés de desk.ly

• Intégration d'authentification unique : Se connecte avec Microsoft 365 et Google Workspace pour un accès simplifié.
• Enregistrement de bureau par code QR : Permet aux utilisateurs de s'enregistrer à leur bureau via des codes QR.
• Gestion des visiteurs : Suit et gère les visiteurs externes entrant dans l'espace de travail.
• Tableau de bord analytique : Fournit des données sur l'utilisation des espaces et des statistiques de réservation.

Intégrations desk.ly

Desk.ly propose des intégrations natives avec Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Personio et Slack, et fournit une API pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

desk.ly propose un forfait gratuit à vie pour jusqu'à 15 utilisateurs. Le plan gratuit inclut les fonctionnalités basiques de réservation de bureaux mais limite l'accès à l'analytique avancée et à certaines intégrations.

Pros and Cons

Pros:

• Enregistrement par code QR pour les bureaux et les salles
• Intégrations RHIS natives pour la synchronisation des utilisateurs
• Gestion des visiteurs avec registre d'accueil numérique

Cons:

• Options de personnalisation des rapports limitées
• Pas d'application mobile pour les appareils Android

LEARN MORE ABOUT DESK.LY:

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8

Deskfound

Idéal pour l'intégration Google Workspace

• Offre gratuite + démonstration gratuite disponible
• À partir de $1.50/utilisateur/mois

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Rating: 4.9/5

Deskfound est un logiciel de réservation de bureaux et de gestion d'espaces de travail conçu pour les bureaux hybrides, qui aide les équipes à organiser les espaces partagés grâce à un système simple et intégré. Il permet aux employés de réserver des bureaux, des salles de réunion et d'autres ressources directement depuis des outils comme Slack et dans les organisations utilisant Google Workspaces, tout en proposant des plans d’étages interactifs et une disponibilité en temps réel pour améliorer la visibilité et la planification au bureau 

À qui s'adresse Deskfound ?

Deskfound convient parfaitement aux organisations utilisant Google Workspace et souhaitant gérer la réservation flexible de bureaux sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Deskfound

J'ai sélectionné Deskfound parmi les meilleurs logiciels de réservation de bureaux car son intégration avec Google Workspace permet à mon équipe de synchroniser les réservations de bureaux directement avec Google Calendar. J'apprécie de pouvoir gérer les autorisations à l’aide des groupes Google et d'automatiser l’approvisionnement des utilisateurs via Google Workspace. En pratique, cela signifie que mon équipe peut garder toutes les réservations d’espaces de travail visibles et à jour dans nos outils Google existants.

Fonctionnalités clés de Deskfound

• Plans d’étages interactifs : Les utilisateurs peuvent sélectionner et réserver des bureaux directement depuis une carte visuelle du bureau.
• Réservation par quartier : Réservez des bureaux dans des zones ou quartiers spécifiques du bureau.
• Réservations récurrentes : Configurez des réservations de bureaux répétitives pour les emplois du temps réguliers.
• Suivi des arrivées et départs : Surveillez l'utilisation des bureaux grâce à la fonctionnalité intégrée d'arrivée et de départ.

Intégrations de Deskfound

Deskfound propose des intégrations natives avec Google Workspace, y compris Google Calendar et Google Groups. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Deskfound est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs. Son offre gratuite comprend la gestion des bureaux, le support de sites multiples, les bureaux permanents, les bureaux partagés, les plans d’étages, les rapports d’utilisation du bureau, l’intégration à Slack, les étiquettes de bureaux avec QR codes, la réservation de salles de réunion, la gestion des réservations pour les chiens, et la réservation de places de parking. 

Pros and Cons

Pros:

• Intégration directe avec les agendas Google Workspace
• Mise à jour en temps réel de la disponibilité des bureaux
• Prise en charge des réservations récurrentes et par quartier

Cons:

• La formule gratuite est limitée à un seul site
• Pas d'intégration Microsoft 365 disponible

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• Check out Deskfound on their website
• Read my in-depth review of Deskfound

9

Whatspot

Idéal pour les réservations rapides de bureaux via QR code

• Plan gratuit disponible
• À partir de $22/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.6/5

Whatspot est une plateforme de réservation de bureaux et de salles de réunion qui permet de gérer les réservations d'espaces de travail, de générer des QR codes pour des réservations rapides et de mettre en place des flux d'approbation pour les demandes de ressources.

À qui s'adresse Whatspot ?

Aux petites entreprises et espaces de coworking souhaitant une solution simple pour gérer les réservations de bureaux et de salles de réunion.

Pourquoi j'ai choisi Whatspot

J'ai sélectionné Whatspot parmi les meilleurs car je peux générer des QR codes uniques pour chaque bureau ou salle de réunion, permettant à mon équipe de réserver instantanément des espaces avec leurs téléphones. J'apprécie la possibilité de mettre en place des flux d'approbation pour les demandes de ressources, ce qui facilite la gestion des espaces partagés. La possibilité d'afficher la disponibilité en temps réel sur une tablette ou un écran à l'extérieur de chaque salle est particulièrement utile dans les bureaux très fréquentés.

Fonctionnalités clés de Whatspot

• Calendrier de réservation : Visualisez et gérez toutes les réservations de bureaux et de salles sur une seule interface de calendrier.
• Rôles et permissions utilisateurs : Attribuez différents niveaux d'accès pour les administrateurs, les gestionnaires et les utilisateurs réguliers.
• Réservations récurrentes : Planifiez des réservations répétitives de bureaux ou de salles de réunion.
• Notifications par courriel : Recevez des confirmations automatiques de réservation et des rappels par email.

Intégrations Whatspot

Les intégrations incluent Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID, Google Workspace et une API est disponible.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Whatspot propose un plan gratuit à vie pour jusqu'à 10 utilisateurs, 3 espaces et 40 réservations par mois. Ce plan comprend l'accès mobile et web, la réservation via QR code et les fonctionnalités de réservation de base.

Pros and Cons

Pros:

• Réservation de bureaux instantanée via QR code
• Applications iOS et Android disponibles
• Flux d'approbation pour les demandes de ressources

Cons:

• Pas de gestion intégrée des visiteurs
• Options de personnalisation de la marque limitées

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10

Dibsido

Idéal pour des règles de réservation personnalisables

• Formule gratuite disponible
• À partir de $1.9/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.7/5

Dibsido est une solution gratuite de réservation de bureaux conçue pour les équipes hybrides, simplifiant la gestion des bureaux partagés, des salles de réunion et du stationnement grâce à un système de réservation intuitif. Il permet aux utilisateurs de réserver des espaces en un clic, de réserver directement depuis des plans d'étage interactifs, et de libérer automatiquement les bureaux inutilisés afin d'optimiser la capacité des bureaux. 

À qui s'adresse Dibsido ?

Aux responsables et gestionnaires de bureau souhaitant définir des règles de réservation détaillées pour les bureaux partagés et les espaces de réunion.

Pourquoi j'ai choisi Dibsido

J'ai choisi Dibsido parmi les meilleures solutions car je peux mettre en place des règles de réservation détaillées pour les bureaux et les salles de réunion, y compris des restrictions par groupe d’utilisateurs ou créneau horaire. J’apprécie que mon équipe puisse automatiser les validations pour certaines réservations et personnaliser les périodes de réservation selon les différents espaces. Concrètement, cela me permet d’adapter l’accès aux espaces de travail à nos règles internes.

Fonctionnalités clés de Dibsido

• Plans interactifs : Les utilisateurs peuvent choisir leur bureau directement depuis une carte visuelle de l’espace de travail.
• Réservations récurrentes : Planifier des réservations régulières pour les bureaux ou les salles, de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
• Application mobile de réservation : Réservation et gestion des bureaux depuis n’importe quel appareil mobile.
• Suivi des arrivées et départs : Surveillez l'utilisation des espaces de travail grâce à une fonctionnalité de pointage intégrée.

Intégrations de Dibsido

Les intégrations incluent Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook et Microsoft Entra ID. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Dibsido propose une formule gratuite pour 20 utilisateurs sans limite de durée. Certaines fonctionnalités avancées et intégrations ne sont disponibles que sur les formules payantes.

Pros and Cons

Pros:

• Règles de réservation personnalisées pour chaque espace de travail
• Réservations de bureaux illimitées dans la formule gratuite
• Supporte les flux d'approbation des réservations

Cons:

• Aucune application mobile pour la réservation en déplacement
• La formule gratuite ne propose pas d’intégration avec les calendriers

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

Autres logiciels gratuits de réservation de bureau partagé

Voici d’autres solutions gratuites de réservation de bureau partagé qui ne figurent pas dans ma sélection principale, mais qui méritent tout de même d’être examinées :

1. Waldo

   Idéal pour suivre les tendances d'occupation des espaces de travail

2. Sharvy

   Idéal pour l’attribution automatisée des bureaux

3. Tidaro

   Idéal pour les plans de bureaux interactifs

Critères de sélection d'un logiciel gratuit de réservation de bureau partagé

Pour sélectionner les meilleurs logiciels gratuits de réservation de bureau partagé à inclure dans cette liste, j'ai considéré les besoins fréquents et les points de douleur des utilisateurs comme la gestion de bureaux limités et la simplicité de la réservation pour les équipes hybrides. J'ai également utilisé la grille d’évaluation suivante pour garantir une analyse structurée et équitable :

Fonctionnalités principales (25 % de la note globale) 

Pour figurer dans cette liste, chaque solution devait répondre à ces cas d’usage courants :

• Réserver un bureau pour une date et un horaire précis
• Annuler ou modifier une réservation existante
• Consulter la disponibilité des bureaux en temps réel
• Attribuer des bureaux à des utilisateurs ou des équipes spécifiques
• Accéder à la plateforme via ordinateur ou mobile

Fonctionnalités différenciantes (25 % de la note globale) 

Pour affiner encore la sélection, j'ai recherché des fonctionnalités uniques, telles que :

• Plans interactifs des bureaux
• Check-in par QR code sur les bureaux
• Analyses avancées de l'occupation
• Intégration de la gestion des visiteurs
• Règles de réservation et autorisations personnalisées

Facilité d’utilisation (10 % de la note globale) 

Pour évaluer la facilité d'utilisation de chaque solution, j'ai pris en compte :

• Interface intuitive, simple et conviviale
• Un processus de réservation rapide avec des étapes réduites
• Navigation claire et labels explicites
• Design réactif sur tous les appareils
• Peu ou pas de formation nécessaire pour les utilisateurs finaux

Onboarding (10 % de la note globale) 

Pour évaluer l'expérience d’intégration de chaque plateforme, j’ai pris en compte les critères suivants :

• Disponibilité de guides d'installation étape par étape
• Accès à des vidéos de formation ou des tutoriels
• Visites interactives du produit pour les nouveaux utilisateurs
• Modèles préconçus pour une configuration rapide
• Assistance par chat en direct ou chatbot pendant l’intégration

Support client (10 % du score total) 

Pour évaluer les services d'assistance client de chaque fournisseur de logiciel, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Disponibilité du chat en direct ou du support téléphonique
• Délai de réponse aux demandes de support
• Qualité de la documentation du centre d’aide
• Accès aux forums communautaires ou groupes d’utilisateurs
• Disponibilité de webinaires d’accueil ou séances de questions/réponses

Rapport qualité-prix (10 % du score total) 

Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j'ai examiné les points suivants :

• Fonctionnalités incluses dans la formule gratuite
• Limites concernant le nombre d'utilisateurs ou de bureaux dans l'offre gratuite
• Disponibilité d’options de mise à niveau ou d’extensions
• Transparence des tarifs pour les offres payantes
• Comparaison avec d’autres outils gratuits similaires

Avis clients (10 % du score total) 

Pour me faire une idée de la satisfaction globale des clients, j’ai pris en compte les critères suivants lors de la lecture des avis :

• Retours positifs sur la fiabilité de la réservation
• Commentaires sur la facilité d’utilisation et d’installation
• Signalements d’un support client efficace
• Satisfaction des utilisateurs concernant l’accès mobile
• Retours sur les limites de la version gratuite

Comment choisir un logiciel gratuit de réservation de bureaux

Il est facile de se laisser submerger par des listes de fonctionnalités interminables et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré lors de votre démarche de sélection logicielle, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un logiciel gratuit de réservation de bureaux ?

Un logiciel gratuit de réservation de bureaux est un outil numérique qui permet aux employés de réserver des postes de travail ou des espaces partagés sans frais. Ces plateformes aident les organisations à suivre la disponibilité des bureaux, à analyser l’utilisation de l’espace et à faciliter une gestion flexible des places. La plupart des solutions gratuites offrent les fonctions de base : réservation, annulation et vérification de la disponibilité, ce qui les rend idéales pour de petites équipes ou des structures testant le travail hybride.

Fonctionnalités

Passons en revue les fonctionnalités couramment proposées par les logiciels de réservation de bureaux, et voyons lesquelles sont généralement incluses dans les formules gratuites ou payantes.

Fonctionnalités généralement proposées gratuitement dans les logiciels de réservation de bureaux

• Calendrier de réservation de bureaux : Permet aux utilisateurs de voir les bureaux disponibles et de réserver un espace de travail pour des dates et heures spécifiques.
• Annulation de réservation : Permet aux utilisateurs d'annuler ou de modifier leurs réservations de bureau directement sur la plateforme.
• Disponibilité en temps réel : Affiche des informations à jour sur les bureaux libres ou réservés à tout moment.
• Gestion des utilisateurs : Permet aux administrateurs d'ajouter, de supprimer ou d'attribuer des utilisateurs et de gérer les permissions d'accès de base.
• Rapports de base : Fournit des statistiques d'utilisation simples, telles que le nombre de réservations ou les taux d'occupation.
• Accès mobile : Propose une interface adaptée aux mobiles ou une application pour réserver des bureaux depuis un téléphone.
• Confirmations par e-mail : Envoie automatiquement des confirmations et rappels de réservation aux utilisateurs par e-mail.
• Vue du plan d'étage simple : Affiche une carte ou un plan basique de l'espace de travail pour aider les utilisateurs à choisir leur bureau préféré.

Fonctionnalités Généralement Payantes des Logiciels de Réservation de Bureaux Partagés

• Analyses avancées : Fournit des analyses détaillées sur l'utilisation de l'espace, les tendances et les habitudes de réservation des employés.
• Intégration avec les calendriers : Synchronise les réservations avec des outils comme Google Calendar ou Microsoft Outlook pour une planification simplifiée.
• Règles de réservation personnalisées : Permet aux administrateurs de définir des permissions avancées, des fenêtres de réservation ou des restrictions pour différents groupes d’utilisateurs.
• Gestion des visiteurs : Suit les invités externes, délivre des badges visiteurs et consigne les heures d'entrée et de sortie.
• Plans d'étage interactifs : Propose des cartes détaillées et interactives, cliquables, avec l’état en temps réel des bureaux et une navigation avancée.
• Enregistrement par code QR : Demande aux utilisateurs de scanner un code QR à leur bureau pour confirmer leur réservation et leur présence.
• Authentification unique (SSO) : Prend en charge l’authentification sécurisée via le fournisseur d’identité de votre organisation.
• Accès à l’API : Permet des intégrations personnalisées avec d'autres outils de gestion de l'espace de travail ou des systèmes internes.
• Support prioritaire : Offre des temps de réponse accélérés et des canaux d’assistance dédiés pour les utilisateurs payants.
• Personnalisation de la marque : Permet aux organisations d'ajouter leur logo, leurs couleurs et leur identité visuelle à la plateforme de réservation.

Avantages

La mise en place d'un logiciel gratuit de réservation de bureaux partagés offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques-uns des bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Économies de coûts : Les formules gratuites permettent de gérer les réservations d'espaces de travail sans alourdir votre budget logiciel.
• Meilleure utilisation de l’espace : Les données de disponibilité en temps réel et de réservation vous aident à optimiser l’aménagement de vos bureaux.
• Organisation flexible du travail : Les outils de réservation de bureaux soutiennent des rythmes de travail hybrides ou flexibles en permettant aux employés de réserver leur place selon leurs besoins.
• Gestion simplifiée des bureaux : Les fonctions administratives et de gestion des utilisateurs facilitent l’attribution, le suivi et l’ajustement de l’utilisation des postes de travail.
• Démarrage rapide : Des interfaces intuitives et des guides de configuration de base aident les équipes à se lancer avec un minimum de formation ou d’assistance informatique.
• Des décisions basées sur les données : Les fonctionnalités de reporting de base offrent des informations sur les tendances d’occupation et la demande en espaces de travail.
• Expérience employé améliorée : L’accès mobile et les processus de réservation simplifiés rendent plus facile la recherche et la réservation d’un bureau par les employés.

Coûts & Tarification

Je comprends que vous consultez cet article pour trouver les meilleures options de logiciels de réservation de bureaux partagés qui soient gratuites. Cependant, comme les offres gratuites ne couvrent que des fonctionnalités limitées, il est probable que vous deviez faire évoluer votre formule à l’avenir.

Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiques incluses dans les logiciels de réservation de bureaux partagés :

Tableau comparatif des formules des logiciels de réservation de bureaux partagés