15 funzionalità del software per la gestione della forza lavoro che consigliamo

1. Pianificazione dei turni dei dipendenti

La pianificazione dei turni dei dipendenti è la funzionalità che userai più spesso nel software per la gestione della forza lavoro. Ti consente di creare i turni in un calendario con funzione di trascinamento, assegnare le persone in base al ruolo, alle competenze o alla disponibilità e pubblicare i programmi sui telefoni del tuo team.

In base alla mia esperienza, gli strumenti migliori segnalano i conflitti durante la creazione dei turni. Ti avvisano della presenza di lavoro straordinario, turni assegnati a più persone e ferie approvate prima della pubblicazione. Molti offrono anche richieste di scambio turno con approvazione del responsabile, così le modifiche non si trasformano in lunghe conversazioni via messaggio. Cerca modelli che puoi copiare da una settimana all'altra, perché ricominciare ogni volta da zero diventa rapidamente frustrante.

Gli strumenti per la pianificazione dei turni gestiscono attività diverse a seconda della tua forza lavoro. Questi esempi mostrano dove si adatta ciascuna funzionalità:

• Commercio al dettaglio e settore alberghiero: crea i programmi in base alle previsioni della domanda e alla disponibilità dei dipendenti part-time. Deputy e 7shifts supportano entrambi questo tipo di pianificazione dei turni.
• Settore sanitario: abbina i turni alle certificazioni richieste e alla copertura delle competenze, utilizzando gli avvisi sulle qualifiche per supportare la conformità normativa. Prima di affidarti ai controlli automatizzati per la pianificazione, verifica se i responsabili possono ignorare gli avvisi.
• Team distribuiti in più sedi: copia i modelli tra le diverse sedi, poi adatta ciascuno alle esigenze di copertura locali.
• Team ibridi o remoti: imposta intervalli di disponibilità in diversi fusi orari, così i responsabili possono vedere chi è connesso.
• Assunzioni stagionali: i turni disponibili consentono al personale temporaneo di prenotare le ore senza che un responsabile debba effettuare chiamate individuali.

2. Monitoraggio di ore e presenze

Il monitoraggio di ore e presenze registra quando i dipendenti iniziano, terminano e interrompono il lavoro, quindi trasferisce queste ore nel sistema paghe. Il personale timbra l'entrata tramite un'app mobile, un portale web o un chiosco. Molti strumenti aggiungono la delimitazione geografica o la verifica tramite foto, così le timbrature provengono dalla posizione corretta.

In base alla mia esperienza, gli strumenti migliori segnalano in tempo reale le timbrature mancanti, gli arrivi in ritardo e il lavoro straordinario. I responsabili possono correggere gli errori prima della chiusura dei fogli presenze. Cerca regole automatiche per le pause e flussi di approvazione. Mantengono le ore coerenti con le politiche del lavoro e riducono le correzioni manuali dei fogli presenze.

I metodi di rilevazione delle ore si adattano a diversi contesti lavorativi e l'opzione corretta per timbrare l'entrata dipende dal luogo in cui lavorano effettivamente le tue persone:

• App mobile con delimitazione geografica: le squadre sul campo e gli operatori dell'assistenza domiciliare possono timbrare l'entrata solo entro un raggio prestabilito dal luogo di lavoro. Connecteam e Homebase offrono entrambi questa funzionalità.
• Chiosco con verifica tramite foto: magazzini e negozi utilizzano un tablet condiviso per impedire che una persona timbri al posto di un'altra.
• Portale web: il personale d'ufficio e da remoto registra le ore da un computer portatile, una soluzione adatta ai team ibridi.
• Regole automatiche per le pause: i datori di lavoro del settore sanitario e alberghiero le utilizzano per applicare in modo coerente le detrazioni relative alle pause per i pasti. Deputy e UKG supportano questa funzionalità.

3. Previsione del fabbisogno di manodopera e pianificazione della domanda

La previsione del fabbisogno di personale stima di quante ore di lavoro avrai bisogno confrontando i dati storici sulle vendite, sul flusso di clienti o sulle prenotazioni con il personale programmato. La maggior parte degli strumenti attinge dal tuo sistema POS o da altri sistemi aziendali e suggerisce quindi i livelli di personale per giorno, turno o ruolo.

Nella mia esperienza, le soluzioni migliori mostrano il costo previsto del personale come percentuale delle vendite mentre crei il programma. Puoi individuare i turni con personale in eccesso prima di pubblicarlo. Cerca strumenti che ti consentano di modificare le previsioni in base a eventi, promozioni o picchi stagionali. Sia Deputy sia 7shifts offrono questa funzione.

Gli input delle previsioni variano in base all'attività, quindi i dati che colleghi determinano quanto saranno utili i livelli di personale suggeriti:

• Dati sulle vendite e del POS: Ristoranti e negozi confrontano le vendite passate per ora con il personale programmato. 7shifts recupera questi dati dai sistemi POS per suggerire il personale necessario per turno.
• Conteggio del flusso di clienti: I negozi dotati di contapersone possono programmare il personale per le ore di maggiore affluenza, non solo per quelle di maggiori vendite.
• Prenotazioni e appuntamenti: Saloni, cliniche e centri fitness definiscono il personale in base alle prenotazioni future.
• Indicatori di eventi e promozioni: Aggiungi manualmente una vendita promozionale per una festività o un evento locale, così la previsione non dipende dalla media dell'anno precedente.
• Obiettivi per ruolo: Imposta gli obiettivi di percentuale del costo del personale per ruolo, così le previsioni per la cucina e per il servizio in sala restano separate.

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4. Gestione delle ferie e delle assenze

La gestione delle ferie e delle assenze tiene traccia delle richieste di permesso, dei saldi e delle approvazioni nello stesso sistema che crea i tuoi programmi. I dipendenti inviano le richieste da un'app mobile o da un portale web e i responsabili le approvano o le rifiutano visualizzando il programma.

Nella mia esperienza, gli strumenti migliori applicano automaticamente le regole di maturazione e le politiche locali sui permessi. Inoltre, impediscono di assegnare i turni durante i periodi di ferie approvati, così non programmi qualcuno che è assente. Cerca il monitoraggio dei congedi per malattia, i limiti di riporto e le viste del calendario che mostrano chi è assente. Sia Kronos (UKG) sia BambooHR offrono questa funzione.

Le politiche sui permessi variano in base al tipo di datore di lavoro e alla regione, quindi il modo in cui configuri il monitoraggio delle assenze dovrebbe riflettere il modo in cui le tue persone usufruiscono effettivamente dei periodi di assenza:

• Ferie basate sulla maturazione: Le ore maturano per periodo di paga o in base alle ore lavorate, per poi essere riportate entro limiti prestabiliti. BambooHR gestisce questo aspetto con regole personalizzate.
• Congedo per malattia con regole locali: I saldi seguono i requisiti regionali, come l'indennità di malattia prevista dalla legge o le norme sui giorni di malattia retribuiti. UKG supporta politiche basate sulla sede.
• Team organizzati per turni: I periodi di assenza approvati bloccano la programmazione, così un responsabile di negozio non inserisce mai in turno qualcuno che è in ferie.
• Congedi parentali e prolungati: Tieni traccia delle assenze prolungate separatamente dai normali PTO, così i saldi e le date di rientro restano accurati.
• Vista del calendario del team: Verifica chi è assente prima di approvare una nuova richiesta.

5. Scambio dei turni e gestione dei turni aperti

Lo scambio dei turni consente ai dipendenti di scambiarsi i turni con i colleghi, mentre la gestione dei turni aperti permette loro di coprire i turni non assegnati da un'app mobile. I responsabili stabiliscono le regole e poi approvano o fanno approvare automaticamente le richieste.

Nella mia esperienza, gli strumenti migliori verificano ogni scambio in base al ruolo, alle competenze, ai limiti degli straordinari e ai permessi approvati prima di procedere. Cerca notifiche push che avvisino il personale idoneo quando si apre un turno. Sia Deputy sia 7shifts offrono questa funzione e non dovrai più rispondere via messaggio alla domanda «chi può coprire il sabato?».

Le regole per gli scambi e i turni aperti funzionano in modo diverso a seconda di come il tuo team gestisce le sostituzioni. Questi esempi mostrano a quale situazione si adatta ciascuna configurazione:

• Scambi tra colleghi: I dipendenti offrono un turno ai colleghi con lo stesso ruolo e un responsabile approva lo scambio. Deputy e 7shifts supportano entrambi questa funzione per ristoranti e aree di vendita al dettaglio.
• Richieste di turni aperti: I responsabili pubblicano i turni non coperti e il personale qualificato li accetta dall'app. Homebase offre questa funzione per i team part-time retribuiti a ore.
• Verifica delle qualifiche: I team sanitari bloccano gli scambi quando la nuova persona non possiede una certificazione obbligatoria.
• Limiti per gli straordinari: L'approvazione automatica si interrompe quando uno scambio farebbe superare a una persona i limiti di ore settimanali.
• Copertura stagionale: Il personale temporaneo accetta i turni dei periodi di maggiore affluenza senza che un responsabile debba chiamare ogni persona.

6. Integrazione delle paghe

L'integrazione delle paghe invia le ore approvate dal software di gestione della forza lavoro direttamente al sistema paghe. Le timbrature, gli straordinari, i permessi retribuiti e i differenziali dei turni vengono sincronizzati senza che nessuno debba ricopiare una scheda delle ore. La maggior parte degli strumenti offre connessioni native o esportazioni verso fornitori come ADP, Gusto e QuickBooks.

Nella mia esperienza, le integrazioni migliori applicano le regole retributive prima del trasferimento dei dati, comprese le soglie per gli straordinari e le detrazioni per le pause. Cerca blocchi di approvazione che impediscano modifiche dopo la chiusura di un periodo retributivo. Dovresti anche verificare la presenza di avvisi sugli errori di sincronizzazione, affinché un trasferimento non riuscito non venga scoperto il giorno del pagamento.

Le connessioni con i sistemi paghe variano in base al fornitore e al modello retributivo, quindi abbina il metodo di sincronizzazione al modo in cui viene pagato il tuo team:

• Integrazioni native: Gusto e QuickBooks Payroll si collegano direttamente a strumenti come Homebase, così le ore approvate vengono trasferite senza caricare file.
• File di esportazione: Gli strumenti più piccoli inviano spesso file CSV, che carichi su ADP o su un altro fornitore a ogni periodo retributivo.
• Straordinari e differenziali: Imposta prima i maggiori compensi per i turni notturni o del fine settimana nello strumento di pianificazione, così il sistema paghe riceve le tariffe corrette.
• Regole retributive per più Stati o più Paesi: UKG applica le regole retributive basate sulla sede prima di inviare le ore.
• Blocchi del periodo retributivo: Chiudi il periodo per evitare che modifiche tardive generino rettifiche fuori ciclo.

7. Gestione della conformità del lavoro

La gestione della conformità del lavoro applica le regole su retribuzione e orario ai tuoi orari e alle tue schede delle ore, così puoi individuare le violazioni prima che si trasformino in reclami. Il software verifica i turni rispetto alle soglie per gli straordinari, alle pause obbligatorie per i pasti e il riposo, ai limiti lavorativi per i minori e ai periodi di preavviso della pianificazione predittiva.

Nella mia esperienza, gli strumenti migliori avvisano i responsabili mentre creano l'orario, non dopo l'elaborazione delle paghe. Cerca librerie di regole per sede, registri di controllo delle modifiche e delle approvazioni e report sulle violazioni delle pause. Deputy e UKG offrono entrambi questa funzione e avrai i documenti pronti in caso di verifica.

Le regole di conformità cambiano in base alla sede e al tipo di forza lavoro, quindi associa ogni controllo al rischio a cui è esposto il tuo team:

• Soglie per gli straordinari: I limiti giornalieri e settimanali attivano avvisi mentre crei l'orario. Deputy segnala gli straordinari prima della pubblicazione.
• Pause per i pasti e il riposo: Le pause saltate o troppo brevi vengono indicate nei report sulle violazioni. I team sanitari e del settore alberghiero fanno maggiore affidamento su queste funzioni.
• Limiti lavorativi per i minori: I limiti di ore e di fascia oraria impediscono di programmare i lavoratori più giovani oltre i limiti consentiti.
• Preavviso della pianificazione predittiva: I rivenditori e i ristoranti nelle città interessate monitorano le scadenze di pubblicazione e le sanzioni per le modifiche. UKG supporta queste regole.
• Registri di controllo: I registri delle modifiche e delle approvazioni forniscono documentazione quando arriva un reclamo.

8. Accesso autonomo da dispositivo mobile per i dipendenti

Il self-service mobile per i dipendenti consente al tuo team di gestire turni, timbrature e richieste dal telefono invece di dover chiedere a un responsabile. I dipendenti visualizzano i turni, timbrano entrata e uscita, richiedono permessi e aggiornano la propria disponibilità in un'unica app.

Nella mia esperienza, le app migliori inviano notifiche push quando cambiano i turni e mostrano in tempo reale le ore del periodo di paga. Cerca timbrature con GPS o geolocalizzazione, timbrature offline e messaggistica integrata. Homebase e Deputy offrono entrambe queste funzioni e i tuoi responsabili riceveranno meno messaggi del tipo "qual è il mio turno?".

Le funzionalità delle app mobili sono importanti in modo diverso a seconda del luogo in cui lavora il tuo team e di come effettua le timbrature. Abbina queste funzionalità alla tua configurazione:

• Timbrature con geolocalizzazione: Le timbrature vengono registrate solo quando una persona si trova sul posto di lavoro. Homebase offre questa funzione ai team del commercio al dettaglio e della ristorazione con più sedi.
• Timbrature offline: Alcuni sistemi di gestione della forza lavoro consentono ai dipendenti di registrare le timbrature senza una connessione Internet e di sincronizzarle quando la connessione torna disponibile. Verifica quali dispositivi e versioni dell'app supportano questa funzionalità.
• Aggiornamenti della disponibilità: I dipendenti indicano quando possono lavorare, così i responsabili non pianificano i turni sulla base di messaggi obsoleti.
• Ore del periodo di paga in tempo reale: I dipendenti vedono le ore accumularsi, riducendo le sorprese legate agli straordinari.
• Messaggistica integrata: I responsabili inviano note sui turni a una singola sede o all'intero team.

9. Gestione delle attività e dei compiti

La gestione delle attività e dei compiti assegna mansioni a turni o dipendenti specifici e poi ne monitora il completamento da un'app mobile. I responsabili creano liste di controllo per l'apertura, la chiusura, la pulizia o i controlli di sicurezza, mentre il personale contrassegna gli elementi completati.

Nella mia esperienza, gli strumenti migliori associano le attività a ruoli e turni, così la persona giusta visualizza la lista giusta. Cerca prove fotografiche, orari di scadenza e report sul completamento. Deputy e 7shifts offrono entrambe queste funzioni e puoi vedere quali attività sono state saltate senza dover percorrere il locale per controllare.

La configurazione delle attività varia in base al tipo di lavoro svolto dal tuo team, quindi abbina ogni tipo di lista di controllo al turno a cui è destinata:

• Liste di controllo per apertura e chiusura: I responsabili associano i conteggi di cassa, i controlli delle attrezzature e le procedure di chiusura a turni specifici. 7shifts supporta questa funzione per i ristoranti.
• Giri di pulizia e sicurezza: Il personale registra i controlli della temperatura o le procedure di sanificazione con marca temporale. Deputy offre liste di attività con prove fotografiche.
• Assegnazioni basate sul ruolo: Solo i camerieri visualizzano le attività dei camerieri, così i cuochi non devono scorrere liste irrilevanti.
• Orari di scadenza: Le attività vengono contrassegnate come in ritardo quando nessuno le completa entro l'ora stabilita.
• Report sul completamento: I responsabili esaminano gli elementi saltati tra più sedi senza visitare ogni struttura.

10. Analisi e reportistica della forza lavoro

L'analisi e la reportistica della forza lavoro trasformano i dati su turni, ore e paghe in dashboard e report. Puoi visualizzare in un unico luogo il costo del lavoro, gli straordinari, le presenze e la copertura dei turni.

Nella mia esperienza, gli strumenti migliori confrontano le ore pianificate con quelle effettive e con le vendite o la domanda. Cerca la percentuale del costo del lavoro, le tendenze delle assenze e l'esportazione verso i fogli di calcolo. Deputy e 7shifts offrono entrambe queste funzioni e potrai individuare l'aumento progressivo degli straordinari prima della chiusura delle paghe.

Le esigenze di analisi variano in base a ciò che gestisci e ai numeri che esamini ogni settimana, quindi abbina ogni report alla decisione che supporta:

• Percentuale del costo del lavoro: Confronta la spesa per il lavoro pianificata ed effettiva con le vendite. 7shifts la mostra per i ristoranti che adeguano il personale in base alla fascia oraria.
• Monitoraggio degli straordinari: Segnala i dipendenti che si avvicinano ai limiti settimanali, così puoi riassegnare le ore prima della chiusura delle paghe. Deputy offre questa funzione.
• Tendenze delle presenze e delle assenze: Evidenzia i ritardi ripetuti o le assenze comunicate di lunedì tra le varie sedi.
• Copertura dei turni: Mostra i turni con personale insufficiente rispetto alla domanda prevista.
• Esportazioni verso fogli di calcolo: Invia i dati a Excel o Google Sheets quando il reparto finanziario richiede un'analisi personalizzata.

11. Comunicazione e coinvolgimento dei dipendenti

Gli strumenti di comunicazione dei dipendenti tengono aggiornamenti sui turni, annunci delle sedi e messaggi del team nello stesso luogo in cui i dipendenti controllano i propri turni.

Le funzionalità di messaggistica bidirezionale e riconoscimento possono inoltre favorire il coinvolgimento dei dipendenti, soprattutto per i team che condividono raramente un ufficio. L'obiettivo è migliorare l'esperienza dei dipendenti senza dover ricorrere a messaggi personali per ogni aggiornamento.

Secondo la mia esperienza, gli strumenti migliori offrono chat di gruppo e individuali, conferme di lettura e post di annunci per sede o ruolo. Cerca riconoscimenti pubblici, sondaggi e avvisi sui cambi di turno. Sia Homebase sia 7shifts offrono la messaggistica del team e saprai chi ha visto un aggiornamento senza dover inseguire le persone.

Gli strumenti di comunicazione dimostrano il loro valore quando il tipo di messaggio corrisponde al pubblico, quindi configura ogni canale prima di implementare l'app:

• Annunci per sede: Pubblica le modifiche alle politiche sui turni in una sola sede. Homebase consente ai manager di rivolgersi a una singola sede.
• Post basati sul ruolo: Invia gli aggiornamenti sulle procedure di chiusura al personale di cucina senza inviare notifiche ai camerieri. 7shifts supporta questa funzione.
• Conferme di lettura: Verifica chi ha aperto una modifica dell'ultimo minuto alle politiche prima dell'inizio del turno.
• Avvisi sui cambi di turno: Le notifiche push informano i dipendenti quando uno scambio viene approvato o un turno cambia.
• Riconoscimenti pubblici: Gli elogi pubblici dopo un fine settimana intenso mantengono motivati i team con paga oraria.

12. Gestione delle prestazioni e della produttività

La gestione delle prestazioni e della produttività nei software per la gestione della forza lavoro monitora il rendimento dei dipendenti rispetto agli obiettivi, ai turni e ai traguardi di produttività. Imposti metriche, come le vendite per ora lavorata o le attività completate per turno, e il software le confronta con i risultati effettivi.

Secondo la mia esperienza, gli strumenti migliori collegano i dati sulle prestazioni ai registri delle ore e delle presenze, così le valutazioni si basano sui fatti invece che sulla memoria. Cerca il monitoraggio degli obiettivi, i registri dei feedback e i pannelli di controllo della produttività. Sia Deputy sia 7shifts offrono visualizzazioni delle vendite e delle prestazioni lavorative e vedrai chi ha bisogno di coaching prima dell'arrivo del periodo delle valutazioni.

Il monitoraggio delle prestazioni varia a seconda di ciò che produce il tuo team, quindi associa ogni metrica al lavoro svolto dai tuoi dipendenti:

• Vendite per ora lavorata: Confronta i ricavi con le ore programmate per turno. 7shifts lo mostra per i ristoranti che formano i camerieri in base alla fascia oraria.
• Attività completate per turno: Monitora il completamento delle checklist rispetto alle scadenze. Deputy offre questa funzione per le attività di pulizia e i controlli di sicurezza.
• Presenze rispetto al turno: Collega gli arrivi in ritardo e le uscite anticipate alle note di valutazione, così il feedback si basa sulle registrazioni orarie.
• Registri dei feedback: Conserva le note di coaching accanto ai registri delle ore, così puoi recuperare esempi prima di una valutazione.
• Pannelli di controllo della produttività: Classifica le sedi o i turni per individuare chi ha bisogno di supporto.

13. Gestione e pianificazione dei costi del lavoro

La gestione e la pianificazione dei costi del lavoro stabilisce obiettivi di spesa per ogni sede, quindi monitora le retribuzioni programmate ed effettive rispetto a tali obiettivi. Visualizzi il costo previsto mentre crea il programma dei turni, prima che chiunque lavori un turno.

Secondo la mia esperienza, gli strumenti migliori acquisiscono le previsioni di vendita, le tariffe retributive e le regole sugli straordinari per calcolare automaticamente i costi. Cerca avvisi sul budget, obiettivi percentuali per il costo del lavoro e report degli scostamenti. Sia Deputy sia 7shifts offrono il monitoraggio in tempo reale dei costi del lavoro e potrai individuare un programma dei turni sovraccarico di costi mentre puoi ancora modificarlo.

Le configurazioni dei costi del lavoro variano in base al modo in cui organizzi il personale e al luogo in cui analizzi i dati, quindi associa ogni controllo alla decisione di budget che supporta:

• Budget per sede: Imposta un obiettivo salariale settimanale per ogni sede. 7shifts mostra il costo del lavoro previsto rispetto agli obiettivi di vendita dei ristoranti.
• Costo in tempo reale durante la pianificazione: Osserva come cambia il totale mentre aggiungi i turni. Deputy mostra il costo previsto mentre crei il programma dei turni.
• Regole sugli straordinari: Applica le soglie locali per gli straordinari al calcolo, così il costo previsto riflette la maggiorazione salariale.
• Avvisi sul budget: Segnala un programma dei turni che supera l'obiettivo prima di pubblicarlo.
• Report sulle variazioni: Confronta le retribuzioni pianificate con quelle effettive dopo ogni periodo di paga.

14. Monitoraggio delle competenze e delle certificazioni

Il monitoraggio delle competenze e delle certificazioni archivia le licenze, i registri della formazione e le qualifiche di ogni dipendente nel relativo profilo di gestione della forza lavoro. Imposti le date di scadenza e il software le verifica rispetto al programma dei turni.

Nella mia esperienza, gli strumenti migliori bloccano le assegnazioni quando una certificazione è scaduta. Cerca avvisi di scadenza, caricamenti di documenti e abbinamento dei turni in base alle competenze. Deputy e 7shifts offrono entrambi il monitoraggio delle qualifiche e ti permettono di individuare una tessera per la manipolazione degli alimenti o un certificato di primo soccorso scaduti prima di un controllo.

Le regole sulle certificazioni variano in base al settore e al ruolo, quindi associa ogni funzione di monitoraggio alla qualifica che il tuo team deve mantenere aggiornata:

• Avvisi di scadenza: Invia notifiche ai responsabili 30 o 60 giorni prima della scadenza di una licenza. Deputy li invia per i certificati di primo soccorso e le tessere per la manipolazione degli alimenti.
• Caricamento dei documenti: Archivia un certificato scansionato nel profilo del dipendente, così i documenti per i controlli si trovano tutti in un unico luogo.
• Abbinamento dei turni in base alle competenze: Limita l'assegnazione dei turni al personale con la qualifica adeguata. 7shifts supporta questa funzione per ruoli come baristi e cuochi di linea.
• Restrizioni sulle assegnazioni: Verifica se il software blocca la pianificazione quando una certificazione richiesta scade o si limita ad avvisare i responsabili. Alcuni sistemi consentono deroghe, quindi la verifica umana rimane importante.
• Report sulla conformità: Individua i dipendenti con certificazioni mancanti o in scadenza in tutte le sedi.

15. Integrazione con i sistemi HR e aziendali

Il software di gestione della forza lavoro dovrebbe connettersi al software HR e ai sistemi aziendali che il tuo team utilizza già, comprese le piattaforme di gestione del capitale umano (HCM), i sistemi paghe, quelli contabili e gli strumenti per i punti vendita.

Non limitarti a consultare l'elenco delle integrazioni disponibili e verifica quali dati dei dipendenti, dati sul lavoro e aggiornamenti vengono effettivamente sincronizzati. Le connessioni affidabili riducono l'inserimento duplicato dei dati e facilitano l'espansione del sistema man mano che cresce la tua forza lavoro.

Nella mia esperienza, gli strumenti migliori sincronizzano automaticamente i nuovi assunti, le tariffe di paga e i fogli presenze approvati. Cerca la sincronizzazione bidirezionale, i registri degli errori e i connettori per strumenti come QuickBooks, Xero e Gusto. Deputy e 7shifts offrono entrambi integrazioni con i sistemi paghe e POS, così smetterai di reinserire le ore nel sistema paghe prima di ogni elaborazione delle buste paga.

Le esigenze di integrazione variano in base al sistema, quindi verifica ogni connessione rispetto ai dati che oggi reinserisci manualmente:

• Sincronizzazione con il sistema paghe: I fogli presenze approvati confluiscono in Gusto o QuickBooks Payroll, così non devi più riscrivere le ore prima di ogni elaborazione delle buste paga. Deputy e 7shifts offrono entrambi questa funzione.
• Sincronizzazione HRIS: I nuovi assunti e le modifiche alle tariffe di paga vengono trasferiti una sola volta, così i profili corrispondono tra i diversi sistemi.
• Dati POS: I dati sulle vendite alimentano le previsioni del costo del lavoro. 7shifts si connette a Toast e Square per i ristoranti.
• Esportazione contabile: I costi del lavoro vengono registrati in Xero o QuickBooks per la chiusura contabile di fine mese.
• Registri degli errori: Le sincronizzazioni non riuscite mostrano quale record del dipendente deve essere corretto.

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