Congedo per lutto: Guida per datori di lavoro 2026
Il congedo per lutto è un periodo di assenza dal lavoro che puoi prendere dopo la perdita di una persona cara. In questo articolo scoprirai cos'è il congedo per lutto, come funziona e cosa aspettarti dal tuo datore di lavoro se hai bisogno di questo tipo di permesso.
Cos'è il congedo per lutto?
Il congedo per lutto è un periodo di assenza dal lavoro che un dipendente può prendere dopo il decesso di un familiare stretto o di una persona cara.
Lo scopo del congedo per lutto è fornire al dipendente il tempo per elaborare il lutto, organizzare e partecipare ai funerali e occuparsi delle questioni necessarie legate al decesso.
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I dettagli del congedo per lutto, come la durata del periodo di assenza e se sia retribuito o meno, possono variare in base alle politiche aziendali, alle leggi sul lavoro del paese e, a volte, alla relazione tra il defunto e il dipendente.
Alcune organizzazioni possono estendere il congedo per lutto anche per la perdita di amici stretti o persino di animali domestici, ma ciò è meno frequente.
Il congedo per lutto è previsto per legge?
Negli Stati Uniti, il congedo per lutto non è previsto dalla legge federale. Ciò significa che non esiste alcun obbligo a livello federale per i datori di lavoro di concedere permessi retribuiti o non retribuiti in caso di perdita di un familiare.
A dicembre 2023, cinque stati richiedono ai datori di lavoro di offrire il congedo per lutto ai loro dipendenti: California, Illinois, Maryland, Oregon e Washington.
| Stato | Legge | Organizzazioni con |
|---|---|---|
| Oregon | I dipendenti possono prendere fino a due settimane di permesso non retribuito dopo la morte di un familiare. Il massimo è di 12 settimane per anno solare. | 25 o più dipendenti. |
| California | I dipendenti possono prendere fino a cinque giorni di permesso non retribuito per la morte di un familiare. | 5 o più dipendenti. |
| Illinois | I dipendenti possono prendere fino a due settimane di permesso non retribuito per la morte di un familiare coperto. Questo vale anche per perdite legate a fertilità, gravidanza, maternità surrogata e adozione. | 50 o più dipendenti. |
| Maryland | I dipendenti possono utilizzare fino a cinque giorni di malattia retribuita o fino a tre giorni di permesso per la morte di un familiare stretto. | 15+ o più dipendenti. |
In assenza di leggi statali, molti datori di lavoro scelgono comunque di offrire il congedo per lutto come parte del pacchetto di benefit.
Come creare una politica di congedo per lutto
La chiave per scrivere una politica di congedo per lutto è renderla sia compassionevole che pratica.
Ecco una guida per aiutarti a sviluppare una politica che supporti i tuoi dipendenti tenendo conto delle esigenze della tua organizzazione:
1. Definisci idoneità e ambito di applicazione
Decidi chi ha diritto al congedo per lutto (es. dipendenti a tempo pieno, part-time, temporanei).
Specifica quali rapporti familiari danno diritto al congedo (familiari stretti, famiglia estesa, amici intimi, ecc.).
2. Stabilisci la durata del congedo
Determina quanti giorni di permesso offrire. Spesso varia da 3 a 7 giorni, a seconda della relazione tra il dipendente e la persona deceduta.
Un'altra considerazione riguarda la necessità di viaggi (ad esempio, viaggi internazionali) che potrebbe richiedere periodi di congedo più lunghi e quanti giorni di congedo per lutto totali qualcuno può prendere in un anno di ferie.
3. Decidi se il congedo è retribuito
Scegli se il congedo sarà retribuito o meno. Alcune organizzazioni offrono il congedo per lutto retribuito come beneficio aggiuntivo.
Se offri un permesso retribuito, potresti specificare eventuali condizioni o limiti come un certo numero di giorni retribuiti all'anno.
4. Definisci la procedura
Spiega quale sia la procedura per richiedere il congedo per lutto. Questo può includere a chi comunicare la richiesta e quale documentazione, se necessaria (ad esempio, un certificato di morte), è richiesta e come gestire richieste dell'ultimo minuto.
Specifica anche quali sistemi, ad esempio software di gestione dei permessi, userai per monitorare il congedo.
5. Comunica chiaramente
Aggiungi la politica sul congedo per lutto al tuo manuale del personale e assicurati che tutti i dipendenti siano a conoscenza del regolamento e capiscano come fare domanda per il congedo.
Forma i manager e il personale HR sui dettagli della politica e su come gestire con sensibilità le richieste di congedo per lutto.
5. Rivedi e adatta
Rivedi regolarmente la politica per assicurarti che soddisfi le esigenze dei tuoi dipendenti e sia allineata a eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro.
Sii aperto al feedback dei dipendenti e modifica la politica quando necessario per supportarli meglio nei momenti difficili.
Altri modi per supportare un dipendente in lutto
Oltre al congedo per lutto, ci sono molti modi in cui la tua organizzazione può sostenere i lavoratori che affrontano la perdita di una persona cara.
- Offri l’accesso a servizi di consulenza tramite un Programma di Assistenza ai Dipendenti per aiutare i dipendenti ad affrontare il loro dolore.
- Fornisci risorse e riferimenti per consulenza sul lutto o gruppi di sostegno.
- Forma manager e supervisori su come comunicare in modo sensibile con i dipendenti che stanno affrontando un lutto.
- Promuovi una cultura di apertura dove i dipendenti si sentano liberi di esprimere i propri bisogni ed emozioni senza timore di essere giudicati.
- Mantieni la comunicazione e offri rassicurazione riguardo la sicurezza del loro lavoro e al tuo supporto.
Perché la tua azienda dovrebbe offrire un congedo per lutto esteso e flessibile
Negli Stati Uniti, si stima che il 90% delle aziende offra il congedo per lutto come beneficio; ormai è praticamente lo standard.
Inoltre, perdere una persona cara è già abbastanza stressante, quindi mostrare compassione e supportare il dipendente è 1) la cosa giusta da fare e 2) aiuta a prendersi cura del suo benessere.
Il rapporto di Empathy “The Cost of Dying” 2024 cita 5,6 giorni come durata media di congedo per lutto offerta dalle aziende.
Uno studio di NFP e Helios HR del 2019 ha concluso che il 68% dei datori di lavoro offriva da 1 a 3 giorni di congedo retribuito per lutto per i familiari più stretti.
Pertanto, considerando lo scenario migliore dei due studi, il datore di lavoro medio concede solo una settimana lavorativa standard per piangere la perdita di una persona cara.
Nel 2023, un articolo pubblicato su WebMD intitolato “Grieving and the Stages of Grief” affermava che i sintomi del dolore sono più intensi nei primi 6 mesi dopo la perdita.
Come sottolinea il senior HR leader Jason R. Herring, “Le organizzazioni che offrono congedo per lutto esteso, o potenziato, comprendono che supportare i dipendenti nei momenti più difficili della vita non è solo una questione di compassione, ma anche un approccio strategico che dimostra l’impegno dell’organizzazione verso il benessere mentale ed emotivo dei propri dipendenti.
Mentre il congedo per lutto tipico offre solo pochi giorni di assenza, spesso insufficienti per affrontare le conseguenze immediate di una perdita, concedere ai dipendenti un congedo per lutto più lungo e flessibile consente loro il tempo necessario non solo per elaborare il dolore, ma anche per gestire questioni personali e legali complesse che possono sorgere.
Alcune aziende hanno iniziato ad ampliare la durata del congedo per lutto. Mentre alcune organizzazioni arrivano a offrire fino a quattro settimane, ovvero 20 giorni, di congedo per lutto, poche realtà hanno iniziato a offrire tempo libero illimitato.
Un altro modo per supportare i dipendenti durante il periodo di lutto è permettere loro di prendere il congedo in maniera intermittente. Queste politiche in evoluzione riflettono la crescente consapevolezza e necessità di estendere il congedo per lutto.”
Domande frequenti
È necessario fornire una prova per usufruire del congedo per lutto?
Se sia necessaria o meno una prova per usufruire del congedo per lutto dipende dalle politiche del datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro possono richiedere una qualche forma di prova, come un certificato di morte, un necrologio o il programma del funerale, per verificare il motivo dell’assenza.
Tuttavia, molti datori di lavoro scelgono di non richiedere prove per rispetto della privacy del dipendente e della natura delicata della situazione. Fanno affidamento sulla fiducia e sull’integrità professionale dei loro dipendenti.
Quanto dura il congedo per lutto?
Negli Stati Uniti, non esiste alcun obbligo federale che richieda ai datori di lavoro di concedere il congedo per lutto, sia retribuito che non retribuito. Di conseguenza, la durata del congedo può variare notevolmente a seconda della politica aziendale.
Di solito, quando i datori di lavoro scelgono di offrire il congedo per lutto, la prassi comune è quella di concedere circa 3-5 giorni di permesso per la morte di un familiare stretto, come coniuge, figlio o genitore.
Come possibile nuovo punto di riferimento, il Dipartimento dell’Agricoltura degli Stati Uniti ha recentemente introdotto un congedo parentale per lutto che prevede due settimane di permesso retribuito dopo la morte di un figlio.
Per i parenti più lontani o amici, la durata del permesso può essere più breve, spesso da 1 a 3 giorni.
Alcune aziende possono offrire disposizioni più flessibili in base alle specifiche circostanze, come la necessità di viaggiare se il funerale si svolge lontano.
Il congedo per lutto è retribuito o non retribuito?
Dipende dalle leggi che disciplinano questo tipo di permesso o dalla discrezione dell’organizzazione.
Qual è la differenza tra congedo per lutto e congedo per motivi familiari?
Il congedo per lutto viene concesso quando un dipendente perde un familiare o una persona cara. Offre tempo per elaborare il lutto, occuparsi delle necessarie disposizioni e partecipare al funerale.
Questo tipo di permesso è generalmente di breve durata, di solito da pochi giorni a una settimana, a seconda delle politiche aziendali e del rapporto con la persona deceduta.
Il congedo per motivi familiari (noto anche come permesso di assistenza o permesso personale) è più ampio e può essere utilizzato per diverse emergenze o responsabilità legate alla famiglia. Può includere, ad esempio, prendersi cura di un familiare gravemente malato, far fronte a un’emergenza familiare o gestire altre questioni personali importanti.
Il congedo per motivi familiari può variare nella durata a seconda della situazione e delle politiche aziendali. Può durare qualche giorno o essere esteso, se necessario, e può essere retribuito o non retribuito a seconda del datore di lavoro e delle normative sul lavoro.
