Congedo per lutto: Guida per i datori di lavoro 2026

Alcune organizzazioni possono estendere il congedo per lutto anche in caso di perdita di amici stretti o addirittura di animali domestici, ma ciò è meno comune.

Il congedo per lutto è obbligatorio per legge?

Negli Stati Uniti, il congedo per lutto non è previsto dalla legge federale. Ciò significa che non esiste alcun obbligo federale per i datori di lavoro di concedere permessi retribuiti o non retribuiti in caso di lutto familiare. 

A dicembre 2023, cinque stati richiedono ai datori di lavoro di concedere il congedo per lutto ai propri dipendenti: California, Illinois, Maryland, Oregon e Washington.

Stato	Legge	Organizzazioni con
Oregon	I dipendenti possono prendere fino a due settimane di congedo non retribuito a seguito della morte di un familiare. Il massimo è 12 settimane per anno solare.	25 o più dipendenti.
California	I dipendenti possono prendere fino a cinque giorni di congedo non retribuito per la morte di un familiare.	5 o più dipendenti.
Illinois	I dipendenti possono prendere fino a due settimane di congedo non retribuito per la morte di un familiare coperto. Questo vale anche per perdite legate a fertilità, gravidanza, surrogazione e adozione.	50 o più dipendenti.
Maryland	I dipendenti possono utilizzare fino a cinque giorni di congedo per malattia retribuito oppure fino a tre giorni di assenza per la morte di un familiare diretto.	15+ o più dipendenti.

In assenza di una normativa statale, molti datori di lavoro scelgono comunque di offrire il congedo per lutto come parte del pacchetto di benefit.

Come creare una policy per il congedo per lutto

La chiave per scrivere una policy sul congedo per lutto è renderla sia compassionevole che pratica. 

Ecco una guida per aiutarti a sviluppare una policy che supporti i dipendenti tenendo conto anche delle esigenze dell'organizzazione:

1. Definisci l'idoneità e l'ambito di applicazione

Decidi chi può accedere al congedo per lutto (ad esempio, dipendenti a tempo pieno, parziale, temporanei).

Specifica quali rapporti sono coperti dalla policy (familiari diretti, famiglia allargata, amici stretti, ecc.).

2. Definisci la durata del congedo

Stabilisci quanti giorni di pausa offrirai. Generalmente va da 3 a 7 giorni a seconda del legame del dipendente con la persona deceduta.

Un'altra considerazione riguarda la necessità di viaggi (ad esempio, viaggi internazionali) che potrebbero richiedere periodi di congedo più lunghi e quanti giorni in totale si possono prendere per lutto in un anno di ferie.

3. Stabilisci se il congedo sarà retribuito

Scegli se il congedo sarà retribuito o non retribuito. Alcune organizzazioni offrono il congedo per lutto retribuito come benefit aggiuntivo.

Se prevedi il congedo retribuito, potresti voler specificare eventuali limiti o condizioni come un certo numero di giorni retribuiti all'anno.

4. Spiega la procedura

Spiega la procedura per richiedere il congedo per lutto. Questo può includere a chi comunicare la richiesta e quale documentazione, se richiesta (ad esempio, un certificato di morte), oltre a come vengono gestite le richieste dell'ultimo minuto.

Specifica anche quali sistemi, ad esempio software di gestione delle assenze, utilizzerai per tracciare i permessi.

5. Comunica in modo chiaro

Aggiungi la policy sul congedo per lutto al tuo manuale del personale e assicurati che tutti i dipendenti siano a conoscenza della policy e sappiano come richiedere i permessi.

Forma i manager e il personale HR sui dettagli della policy e su come gestire le richieste di congedo per lutto con sensibilità.

5. Rivedi e adatta

Rivedi periodicamente la policy per assicurarti che risponda alle esigenze dei dipendenti e sia allineata con eventuali cambiamenti normativi.

Sii aperto ai feedback dei dipendenti e modifica la policy se necessario per offrire ulteriore supporto durante i periodi difficili.

Come puoi supportare ulteriormente un dipendente in lutto

Oltre al congedo per lutto, ci sono molti modi in cui la tua organizzazione può supportare i lavoratori durante la perdita di una persona cara.

• Fornire accesso a servizi di consulenza tramite un Programma di Assistenza ai Dipendenti per aiutare i dipendenti ad affrontare il dolore.
• Offrire risorse e segnalazioni per consulenze sul lutto o gruppi di sostegno.
• Formare manager e supervisori su come comunicare in modo sensibile con i dipendenti che stanno vivendo un lutto.
• Incoraggiare una cultura di apertura in cui i dipendenti si sentano liberi di esprimere i propri bisogni ed emozioni senza timore di essere giudicati.
• Mantenere la comunicazione e offrire rassicurazioni riguardo alla sicurezza del posto di lavoro e al tuo sostegno.

Perché la tua azienda dovrebbe offrire congedi per lutto estesi e flessibili

Negli Stati Uniti, si stima che il 90% delle aziende offra il congedo per lutto come benefit, quindi ormai è praticamente diventato uno standard.

Inoltre, perdere una persona cara è già di per sé fonte di stress, quindi mostrare compassione e sostenere il dipendente è 1) la cosa giusta da fare e 2) aiuta a prendersi cura del suo benessere.

Il rapporto 2024 di Empathy ‘The Cost of Dying’ cita 5,6 giorni come durata media del congedo per lutto offerto dalle aziende.

Uno studio condotto da NFP e Helios HR nel 2019 ha concluso che il 68% dei datori di lavoro offriva da 1 a 3 giorni di congedo per lutto retribuito per i familiari stretti.

Pertanto, considerando lo scenario migliore dei due studi, il datore di lavoro medio concede solo una settimana lavorativa standard per elaborare il lutto per la perdita di una persona cara.

Nel 2023, un articolo pubblicato su WebMD intitolato ‘Il lutto e le fasi del dolore’ affermava che i sintomi del lutto sono più intensi entro i primi 6 mesi dall’esperienza della perdita.

Come sottolinea Jason R. Herring, dirigente senior HR, “Le organizzazioni che offrono congedi per lutto estesi o potenziati comprendono che sostenere i dipendenti nei momenti più difficili della vita non è solo una questione di compassione, ma anche un approccio strategico che dimostra l’impegno dell’organizzazione per il benessere mentale ed emotivo dei dipendenti.

Se il congedo per lutto tipico offre solo pochi giorni di assenza, spesso insufficienti per affrontare le immediate conseguenze di una perdita, garantire ai dipendenti un congedo più lungo e flessibile permette loro non solo di elaborare il dolore, ma anche di gestire le complesse questioni personali e legali che possono sorgere.

Alcune aziende hanno iniziato il processo di espansione del proprio congedo per lutto. Se alcune organizzazioni offrono fino a quattro settimane, o 20 giorni, di congedo per lutto, alcune hanno iniziato a offrire tempo libero illimitato.

Un altro modo per supportare i dipendenti durante il periodo di lutto è consentire loro di usufruire del congedo in modo intermittente. Queste politiche in evoluzione rispecchiano la crescente consapevolezza e la necessità di estendere il congedo per lutto.”

Domande frequenti

È richiesta una prova per usufruire del congedo per lutto?

Se sia richiesta una prova per usufruire del congedo per lutto dipende dalle politiche del datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro possono richiedere una qualche forma di prova, come un certificato di morte, un necrologio o un programma della cerimonia funebre, per verificare il motivo del congedo.

Tuttavia, molti datori di lavoro scelgono di non richiedere prove per rispetto della privacy del dipendente e della natura delicata della situazione. Si affidano alla fiducia e all’integrità professionale dei propri dipendenti. Alcuni scelgono di non richiedere prove proprio per rispetto della privacy del dipendente e della delicatezza della situazione. Si affidano alla fiducia e all’integrità professionale dei propri dipendenti.

Quanto dura il congedo per lutto?

Negli Stati Uniti, non esiste un obbligo federale che imponga ai datori di lavoro di concedere un congedo per lutto, sia esso retribuito o non retribuito. Di conseguenza, la durata del congedo per lutto può variare significativamente a seconda della politica aziendale.

In genere, se i datori di lavoro scelgono di offrire il congedo per lutto, la prassi comune è concedere circa da 3 a 5 giorni di permesso per la morte di familiari stretti, come il coniuge, un figlio o un genitore.

Come nuovo punto di riferimento, il Dipartimento dell’Agricoltura degli Stati Uniti ha recentemente introdotto un congedo per lutto parentale che concede due settimane di permesso retribuito dopo la perdita di un figlio.

Per parenti più lontani o amici, la durata del congedo può essere più breve, spesso da 1 a 3 giorni.

Alcune aziende possono offrire soluzioni più flessibili in base alle circostanze specifiche, ad esempio alle esigenze di viaggio se il funerale si svolge lontano.

Il congedo per lutto è retribuito o non retribuito?

Questo dipende dalle leggi che regolano il congedo o dalla discrezione dell’organizzazione.

Qual è la differenza tra congedo per lutto e congedo per motivi familiari?

Il congedo per lutto viene concesso quando un dipendente perde un familiare o una persona cara. Consente al lavoratore di elaborare il lutto, fare i necessari preparativi e partecipare al funerale.

Questo tipo di permesso è generalmente a breve termine, di solito da alcuni giorni a una settimana, a seconda della politica aziendale e del grado di parentela con il defunto.

Il congedo per motivi familiari (noto anche come congedo per assistenza o permesso personale) è più ampio e può essere utilizzato per diverse emergenze o responsabilità familiari. Ciò può includere l’assistenza a un familiare gravemente malato, la gestione di un’emergenza familiare o altri gravi motivi personali.

La durata del congedo per motivi familiari può variare in base alla situazione e alla politica aziendale. Può durare pochi giorni o, se necessario, essere esteso a periodi più lunghi, e può essere retribuito o meno a seconda del datore di lavoro e delle normative vigenti.