Sistemi HRIS vs HRMS vs HCM: qual è la differenza?
HCM contro HRIS: HCM (Gestione del capitale umano) e HRIS (Sistema informativo delle risorse umane) sono due tipi di software per le risorse umane, ma hanno finalità leggermente diverse. HRIS si concentra sulla memorizzazione e sulla gestione dei dati dei dipendenti e sulla gestione delle attività fondamentali delle risorse umane, come buste paga e benefit. HCM va oltre, offrendo queste funzionalità di base oltre alla gestione dei talenti, allo sviluppo dei dipendenti e alla pianificazione strategica della forza lavoro. In questo articolo, ti aiuterò a individuare rapidamente le differenze e a capire quale sistema è più adatto ai tuoi obiettivi per le risorse umane.
Che cos'è un HRIS?
Un sistema informativo delle risorse umane (HRIS) è un tipo di software per le risorse umane utilizzato per gestire le funzioni fondamentali delle risorse umane, come la memorizzazione dei dati dei dipendenti.
Memorizzando tutte le informazioni sui dipendenti in un unico luogo, l'HRIS elimina la necessità di utilizzare numerosi fogli di calcolo, database e una quantità eccessiva di documenti cartacei, offrendo informazioni facili da consultare e organizzate in modo efficiente.
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Sebbene ogni sistema software sia diverso, l'implementazione di un sistema HRIS può aiutare i team delle risorse umane organizzando le seguenti funzioni:
- Risorse umane di base e buste paga
- Gestione dei benefit
- Registri della formazione
- Analisi e report sulle risorse umane
- Monitoraggio delle ore e gestione delle assenze
- Inserimento dei nuovi dipendenti
Vantaggi di un HRIS
Il principale vantaggio del software HRIS è che consente al reparto delle risorse umane di accedere ai dati dei dipendenti da un'unica posizione. In questo modo non è più necessario destreggiarsi tra sistemi diversi per monitorare i vari aspetti delle informazioni di cui i tuoi specialisti delle risorse umane hanno bisogno per prendere decisioni aziendali.
La semplificazione resa possibile da un HRIS si traduce in una maggiore produttività, una maggiore coesione in tutta l'azienda e una migliore esperienza dei dipendenti.
Che cos'è un HRMS?
Un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) è un tipo più completo di sistema di gestione delle risorse umane che aiuta le organizzazioni a gestire i dati dei dipendenti e i principali processi delle risorse umane, come reclutamento, buste paga, benefit, formazione e valutazioni delle prestazioni.
Sono simili ai sistemi HRIS in quanto coprono le stesse aree fondamentali delle risorse umane. Tuttavia, presentano alcune differenze importanti.
I sistemi HRMS offrono una maggiore capacità di automatizzare le attività delle risorse umane durante l'intero ciclo di vita del dipendente, mentre i sistemi HRIS si concentrano maggiormente sulla riduzione delle difficoltà che i team delle risorse umane incontrano nell'inserimento e nella gestione dei dati.
Grazie alle loro funzionalità più avanzate, gli HRMS sono generalmente la soluzione più costosa tra i software per la gestione delle risorse umane.
Vantaggi di un HRMS
L'utilizzo di un HRMS può offrire numerosi vantaggi ai team delle risorse umane. Grazie ai moduli interconnessi, questi sistemi possono automatizzare molte attività amministrative, riducendo il tempo che il personale deve dedicare alle attività più impegnative.
Altri vantaggi dell'utilizzo del software HRMS includono:
- Migliori pratiche di gestione dei dati
- Avvisi automatici per il monitoraggio della conformità
- Servizi self-service per i dipendenti migliorati
- Migliori processi decisionali grazie all'analisi integrata dei dati
Breve storia di HRIS e HRMS
Negli anni '60 e '70, le grandi aziende hanno iniziato a gestire i dati dei propri dipendenti con i software per le risorse umane. All'epoca, l'obiettivo principale era supportare la gestione dei registri e soddisfare i requisiti di documentazione previsti dalla legge.
I primi software per le risorse umane si concentravano principalmente sulle buste paga e venivano prodotti su computer mainframe che fungevano da archivi centrali dei dati, con una capacità limitata di elaborare o interagire con il sistema.
L'HRIS divenne poi più popolare negli anni '80, quando i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) acquisirono slancio nel mondo degli affari. Questo segnò un passaggio dai sistemi mainframe alla tecnologia client-server.
Le aziende erano ora in grado di visualizzare il quadro generale delle proprie esigenze e i leader iniziarono a comprendere che le relazioni con le persone – dipendenti e clienti – facevano una grande differenza nel livello del loro successo.
Oggi, il termine HRIS viene utilizzato come sinonimo di sistema di gestione delle risorse umane (HRMS).
Che cos'è il software HCM?
La gestione del capitale umano (HCM) utilizza gli stessi processi dell'HRIS e include la gestione dei talenti e della forza lavoro. Una soluzione HCM pone l'accento su un approccio strategico alla gestione dei dipendenti.
Alcune aree coperte dal software HCM includono:
- Acquisizione dei talenti
- ATS (sistema di tracciamento dei candidati)
- Inserimento dei nuovi dipendenti
- Gestione dei talenti
- Costruzione della cultura aziendale
- Sviluppo del percorso professionale
- Mappatura delle competenze
- Pianificazione della successione
Vantaggi di un HCM
Oltre ai vantaggi di un HRIS, il software HCM fornisce dati e analisi che possono essere utilizzati per pianificare gli obiettivi a lungo termine della tua azienda. Altri vantaggi del software HCM includono:
- Processo decisionale migliore basato sui dati
- Maggiore soddisfazione dei dipendenti
- Maggiore fidelizzazione dei dipendenti
- Pianificazione della forza lavoro più efficiente
- Cultura aziendale rafforzata
Breve storia dell'HCM
Negli anni '50 e '60, il termine “capitale umano” emerse quando i leader aziendali iniziarono a comprendere il valore dei dipendenti.
I dipendenti di diversi settori iniziarono a essere considerati dalla dirigenza membri preziosi del team, dotati di competenze e capacità utili a favorire la crescita delle proprie aziende - anziché semplici persone su una linea di produzione o dipendenti facilmente sostituibili.
Quando l'utilizzo di Internet iniziò a crescere negli anni '90, crebbe anche la necessità per i leader di trasformare le proprie pratiche. Tutto, dal reclutamento alla gestione dei talenti, dal coinvolgimento alla fidelizzazione dei dipendenti, doveva essere rivalutato e aggiornato.
Fecero così il loro ingresso i sistemi HCM, per gestire queste esigenze delle risorse umane in modo più efficiente.
In che modo i sistemi HRIS, HRMS e HCM sono simili?
HRIS, HRMS e HCM sono tutti tipi di sistemi di gestione delle risorse umane che supportano molte delle stesse funzioni HR, come:
- Gestione delle buste paga
- Archiviazione delle informazioni demografiche dei dipendenti
- Registrazione delle informazioni sulla gestione delle prestazioni
- Fornitura di opzioni self-service
- Conservazione dei registri della formazione dei dipendenti.
Tutti e tre sono stati fondamentali per la trasformazione digitale delle risorse umane.
In che modo i software HRIS, HRMS e HCM sono diversi?
La differenza principale tra gli strumenti HRIS, HCM e HRMS riguarda la profondità e l'ampiezza della loro copertura delle risorse umane. Un HRIS gestisce le funzioni HR fondamentali, mentre gli HCM approfondiscono i processi più incentrati sui dipendenti, e i software HRMS offrono funzionalità ancora più complete.
Un HRIS copre tutte le funzioni HR di base, ma da una prospettiva di gestione e acquisizione dei dati. Tutti i dettagli dei tuoi dipendenti si trovano in un unico posto, ma hai meno strumenti per agire su tali dati.
Il software HCM ti offre la possibilità di interagire pienamente a livello individuale con i dipendenti in aree come le prestazioni dei dipendenti, l'analisi e l'inserimento, mentre l'HRIS fornisce dati sui dipendenti a un livello più basilare.
I sistemi HRMS fanno un ulteriore passo avanti rispetto ai software HRIS e HCM. Offrono un insieme più ampio di funzionalità e funzioni più avanzate, come analisi integrate dei dati della forza lavoro a supporto della pianificazione strategica.
Come scegliere tra le soluzioni HRIS, HRMS e HCM?
La scelta del tipo di soluzione software HR da utilizzare dipende dalle esigenze specifiche della tua azienda.
Porti queste domande per aiutarti a determinare quale sia la soluzione migliore per te:
- Quali sono le tue principali funzioni HR e le tue esigenze specifiche?
- Qual è lo stato attuale della tua tecnologia HR?
- Il coinvolgimento dei dipendenti è un'esigenza concreta per la tua azienda?
- Quali aree della tua azienda potrebbero essere ottimizzate?
- Come gestisci i dati dei dipendenti?
- Come si svolge il tuo processo di inserimento?
- La gestione dei talenti è necessaria per la tua azienda?
- È necessaria una pianificazione della successione?
Trovare il software HR più adatto a te può essere un processo relativamente lungo, ma dedicare tempo alla ricerca ti garantirà di prendere la decisione giusta per i tuoi professionisti HR. Valuta la possibilità di creare una RFP per il software HR per semplificare il processo di selezione dei fornitori.
Se il tuo team è piccolo o il budget destinato ai nuovi software è limitato, dai un'occhiata ai software HR pensati per le piccole imprese, poiché tendono a offrire una gamma discreta di funzionalità mantenendo al contempo costi accessibili. Potresti anche consultare questo elenco di alternative a Peopleguru.
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