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Lever è un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) progettato per aiutarti a gestire annunci di lavoro, comunicazioni con i candidati, colloqui e collaborazione nelle assunzioni tutto in un unico posto. Se stai gestendo i curriculum nella tua casella di posta, rincorrendo i responsabili delle assunzioni per il feedback o fatichi ad avere una chiara visibilità sulle metriche di recruiting, sai quanto velocemente il processo di assunzione possa diventare disordinato. 

Lever mira a centralizzare tutte queste attività in modo che il tuo team possa tracciare i candidati, collaborare sulle decisioni e generare report sui progressi senza dover cambiare continuamente strumenti. In questo articolo troverai una panoramica completa di Lever in azione, con un approfondimento sulle sue funzionalità, le problematiche comuni che risolve e come ottenere il massimo dalla tua demo.

Cosa Vedrai nella Demo

Il video dimostrativo illustra diversi flussi di lavoro e funzionalità principali di Lever, tra cui:

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Step 1 of 3

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  • Pubblicazione di offerte di lavoro (0:57)
  • Collaborazione di gruppo e feedback (1:47)
  • Integrazioni e portali di lavoro (3:42)
  • Integrazione calendario e email (10:06)
  • Dashboard e reportistica (11:42)
  • Semplicità d’uso e design dell’interfaccia (15:45)

Insieme, queste sezioni ti danno una visione realistica di come Lever supporta le attività di recruiting quotidiane.

Panoramica Completa di Lever

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I Problemi che Lever Può Risolvere

Il recruiting raramente fallisce per un solo grande motivo—di solito è una serie di piccole inefficienze che si sommano. La demo mette in evidenza come Lever affronta molte di queste sfide.

Gestione Disorganizzata di Offerte di Lavoro e Candidature

Se pubblichi manualmente offerte di lavoro su più portali e gestisci le candidature in sistemi separati, è facile perdere il controllo. Nella demo vedrai come è possibile aprire posizioni, renderle visibili internamente o esternamente e inviarle ai portali di lavoro come LinkedIn e Indeed. Questo centralizza il flusso dei candidati e ti dà maggiore controllo su come le persone si candidano.

Comunicazione Frammentata nel Team di Assunzione

Le discussioni via email e le conversazioni laterali spesso portano a feedback mancanti. Le funzionalità di collaborazione mostrate—menzionare i responsabili delle assunzioni nelle note, utilizzare commenti privati per argomenti delicati e inviare aggiornamenti su Slack—aiutano a mantenere le discussioni legate alla scheda del candidato. In questo modo, i feedback rimangono dove vengono prese le decisioni.

Confusione Nella Pianificazione dei Colloqui

Confusione sui fusi orari e riunioni consecutive possono causare inutili stress. La presentazione dell’integrazione del calendario mostra come Lever si sincronizza con i calendari Google o Outlook, supporta la visualizzazione dei fusi orari per i candidati e permette di aggiungere del tempo di buffer tra i colloqui. Questo riduce le sovrapposizioni e migliora la coordinazione.

Visibilità Limitata sulle Metriche del Processo di Selezione 

Quando la direzione chiede dati sul recruiting, recuperare numeri da più fonti può richiedere ore. La dashboard Visual Insights presentata nella demo mostra il tempo trascorso in ogni fase, le conversioni tra stadi e i movimenti nella pipeline. Anche se c’è un ritardo negli aggiornamenti della dashboard, l’opzione di reportistica legacy permette di accedere rapidamente ai dati grezzi quando servono numeri immediati.

Eccessivo Affidamento ai Curriculum senza Personalizzazione 

Alcune integrazioni con portali di lavoro consentono ai candidati di candidarsi fornendo informazioni minime, il che potrebbe non essere adatto al tuo approccio di selezione. Lever ti permette di disabilitare alcune opzioni di candidatura rapida (come curriculum Indeed o LinkedIn Apply Connect) se preferisci ricevere candidature più mirate.

Limitazioni e Considerazioni

L’interfaccia di Lever è intuitiva, ma i nuovi utenti avranno comunque bisogno di tempo per comprendere i flussi di lavoro, le integrazioni e le opzioni di reportistica. I team che desiderano una reportistica avanzata potrebbero dover investire nel componente aggiuntivo Data Explorer, che richiede un’ulteriore configurazione e familiarità nella creazione di dashboard personalizzate.

È anche importante sottolineare che, anche se Lever si integra con molti strumenti, alcune piattaforme molto diffuse (come alcuni strumenti di pianificazione) potrebbero non essere supportate nativamente. Se la tua infrastruttura tecnologica si basa su sistemi di nicchia o altamente personalizzati, durante la tua demo dovresti verificare la compatibilità. Anche il prezzo può essere un aspetto da considerare per le organizzazioni più piccole che non necessitano di funzionalità di livello enterprise.

Domande Frequenti su Lever

1. Che tipo di aziende utilizza tipicamente Lever?
Lever è spesso usato da aziende in crescita e da organizzazioni di medie e grandi dimensioni che desiderano flussi di lavoro di assunzione strutturati e processi di recruiting collaborativi.

2. Lever si integra con i calendari Google e Outlook?
Sì. Lever si integra con Google Workspace e Microsoft Outlook, consentendo di sincronizzare i colloqui, gestire la disponibilità e inviare inviti ai calendari direttamente dalla piattaforma.

3. Posso controllare dove vengono pubblicate le offerte di lavoro?
Sì. Puoi scegliere se le posizioni vengono elencate internamente, esternamente o entrambe, e decidere su quali job board pubblicarle.

4. Quanto sono personalizzabili le dashboard di reportistica?
Le dashboard standard di Visual Insights offrono viste predefinite, mentre un componente aggiuntivo a pagamento (Data Explorer) garantisce una personalizzazione più dettagliata per esigenze di reportistica avanzata.

5. I responsabili delle assunzioni possono lasciare feedback direttamente nel sistema?
Sì. I responsabili delle assunzioni possono aggiungere note e compilare moduli di feedback all'interno dei profili dei candidati. Tuttavia, taggare direttamente i responsabili all’interno dei moduli di feedback potrebbe richiedere una nota aggiuntiva.

6. Lever supporta l'integrazione con Slack?
Sì. Lever può inviare aggiornamenti ai canali Slack, consentendo ai team di selezione di visualizzare le informazioni dei candidati e discutere i prossimi passi senza dover fare affidamento esclusivamente sulle email.

Prepararsi alla Demo

Guardare questa demo è un ottimo inizio, ma il tuo processo di selezione ha una struttura propria, flussi di approvazione e necessità di reportistica specifiche. Pianificare una demo personalizzata con il team di Lever può aiutarti a vedere come il sistema si adatta alla tua configurazione.

Prima di prenotare la sessione, considera di raccogliere:

  • Un riepilogo del tuo attuale workflow di assunzione
  • Gli strumenti che già utilizzi (HRIS, payroll, background check, assessment)
  • Una stima del volume annuo di assunzioni
  • Il numero di recruiter e manager che avranno bisogno dell'accesso
  • Esempi di report richiesti frequentemente dalla direzione

Dovresti anche includere le persone chiave della tua azienda, come:

  • Un recruiter o responsabile della selezione
  • Almeno un responsabile delle assunzioni
  • Un rappresentante HR Operations
  • Una persona dell'IT se le integrazioni sono complesse

Preparati anche con domande come:

  • Come gestisce Lever assunzioni su più sedi o dipartimenti?
  • Quali integrazioni sono native e quali tramite API?
  • Quanto sono personalizzabili le fasi di colloquio e le schede di valutazione?
  • Quali funzionalità di report sono incluse nel piano base?
  • Quanto dura normalmente l’implementazione?
  • Che risorse di onboarding o formazione sono disponibili?

Durante la demo, presta attenzione a quanto facilmente puoi spostare i candidati tra le fasi, come viene raccolto il feedback e con quale rapidità puoi accedere ai dati di cui hai bisogno. Cerca di immaginare i tuoi reali scenari di assunzione all’interno della piattaforma, invece di concentrarti soltanto sull’elenco delle funzionalità.

Prossimi Passi

Se stai considerando di aggiornare il tuo sistema di gestione dei candidati, una demo personalizzata (come sopra descritto) può aiutarti a capire se Lever sia adatto al tuo processo di selezione e al tuo stack tecnologico. Puoi contattare il team Lever tramite il loro sito web per richiedere una presentazione guidata o esplorare informazioni più dettagliate su funzionalità, prezzi e implementazione. Questo passaggio in più garantisce che tu possa valutare la piattaforma in base alle tue vere esigenze di selezione, facilitando così decisioni migliori.