Le 10 migliori alternative a QuickBooks Online del 2026
10 Migliori alternative a QuickBooks Online (Selezione rapida)
QuickBooks Online è una piattaforma di contabilità molto popolare, scelta da numerose piccole e medie imprese per gestire con facilità attività finanziarie essenziali come la fatturazione, il monitoraggio delle spese e l’elaborazione degli stipendi.
Tuttavia, anche se viene spesso considerata una delle soluzioni preferite, non è adatta a tutti. Alcuni utenti cercano alternative a causa dei prezzi di QuickBooks Online, delle limitate opzioni di personalizzazione o della necessità di funzionalità specializzate che meglio si adattano alle esigenze della propria attività.
Se sei alla ricerca di una soluzione che si adatti meglio al tuo budget o alle funzionalità desiderate, ecco alcune delle migliori alternative a QuickBooks Online da considerare.
Cos’è QuickBooks Online?
QuickBooks Online è un software di contabilità basato sul cloud, sviluppato da Intuit, progettato per aiutare le aziende a gestire le operazioni finanziarie quotidiane. È particolarmente apprezzato da piccole e medie imprese per attività come la fatturazione ai clienti, il monitoraggio delle spese, la gestione delle buste paga e la generazione di report finanziari.
Grazie al suo cruscotto intuitivo, alle funzioni di automazione e alle integrazioni con altri strumenti aziendali, QuickBooks Online mira a semplificare la tenuta della contabilità e a migliorare la visibilità finanziaria per imprenditori e contabili.
Perché fidarsi delle nostre recensioni software
Testiamo e recensiamo software HR dal 2019. Essendo noi stessi professionisti delle risorse umane, sappiamo quanto sia critico e difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software.
Dedichiamo tempo a ricerche approfondite per aiutare il nostro pubblico a fare scelte d’acquisto più consapevoli. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per i diversi casi d’uso HR e scritto oltre 1.000 recensioni approfondite su software. Scopri come rimaniamo trasparenti e dai un'occhiata alla nostra metodologia di valutazione dei software.
Migliori alternative a QuickBooks: Panoramica prezzi a confronto
Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle principali alternative a QuickBooks che consiglio, così puoi trovare il software più adatto al tuo budget e alle esigenze della tua attività.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per la gestione delle paghe e della contabilità conveniente e semplice | Prova gratuita di 30 giorni disponibile | A partire da $8.50/mese + $2/dipendente | Website | |
| 2 | Ideale per gestire contabilità, finanza, HR e IT in un unico posto | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 3 | Ideale per supporto contabile dedicato | Prova gratuita disponibile | Da $249/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 4 | Ideale per soluzioni di workflow e gestione della conformità | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 5 | Ideale per gestire le attività amministrative quotidiane e la dichiarazione dei redditi | Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito disponibile | A partire da £33/mese | Website | |
| 6 | Ideale per una contabilità semplice e intuitiva | Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito disponibile | A partire da $15/mese | Website | |
| 7 | Ideale per la gestione automatizzata di entrate e spese | Prova gratuita di 14 giorni disponibile | Da $30/mese | Website | |
| 8 | Ideale per la contabilità automatizzata degli studi contabili | Piano gratuito disponibile | Da $69/licenza/mese | Website | |
| 9 | Ideale per la conformità fiscale nel Regno Unito | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Da £1.35/mese | Website | |
| 10 | Ideale per strumenti di gestione aziendale integrati | Prova gratuita di 15 giorni | A partire da $15/utente/mese | Website |
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Recensioni delle migliori alternative a QuickBooks Online
Qui sotto trovi i miei approfondimenti sulle migliori alternative a QuickBooks Online. Ti guiderò tra i pro e contro di ciascuno strumento, le relative funzionalità e i migliori casi d’uso, per aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Ideale per la gestione delle paghe e della contabilità conveniente e semplice
Patriot Software offre un software per la gestione delle paghe e della contabilità conveniente e facile da usare, modulare e progettato specificamente per le piccole e medie imprese con sede negli Stati Uniti.
Perché è una valida alternativa a QuickBooks Online: Sia QuickBooks che Patriot offrono software modulari per la gestione delle paghe e della contabilità. Tuttavia, confrontando i due, Patriot si distingue per i prezzi più bassi e l'assistenza clienti con sede negli Stati Uniti. È conveniente e semplice da utilizzare grazie alla sua flessibilità, efficienza e interfaccia intuitiva, risultando ideale per le piccole imprese senza un reparto contabile dedicato.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono la configurazione delle paghe gratuita, esecuzioni stipendi illimitate, variazioni di stipendio in tempo reale, bonifici diretti gratuiti entro 2 giorni, tariffe retributive personalizzabili e report completi sulle paghe, rendendolo una risorsa preziosa per le aziende che cercano una gestione delle paghe efficiente ed economica.
Il software fornisce anche un portale gratuito per i dipendenti, calcoli precisi di paghe e tasse, e bonifico diretto gratuito per i clienti idonei. Inoltre, il software Payroll di Patriot si integra con Patriot Accounting per offrire una suite completa di soluzioni facilmente paragonabile a QuickBooks.
Le integrazioni includono Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Plaid e Workforce Time & Attendance.
Pros and Cons
Pros:
- Assistenza clienti reattiva
- Puoi pagare dipendenti o collaboratori
- Strumenti di contabilità integrati disponibili
Cons:
- I moduli Payroll e Accounting di Patriot sono venduti separatamente
- Disponibile solo per aziende con sede negli Stati Uniti
Rippling
Ideale per gestire contabilità, finanza, HR e IT in un unico posto
Rippling è un sistema unificato di gestione della forza lavoro che consente alle aziende di gestire HR, IT e finanza tutto in un unico posto. Offre funzionalità come l'automazione del ciclo di vita dei dipendenti, la configurazione e la sicurezza IT da remoto e il controllo e la rendicontazione delle spese.
Perché è una buona alternativa a QuickBooks Online: Rippling è una valida alternativa a QuickBooks grazie al suo approccio integrato, che combina HR, IT e finanza in un'unica piattaforma coesa. A differenza di QuickBooks, che si concentra principalmente su contabilità e paghe, Rippling offre una gestione HR avanzata, automazione IT e una gestione delle spese completa.
Funzionalità e integrazioni di rilievo:
Le funzionalità includono elaborazione automatica delle paghe, supporto per la gestione delle paghe a livello globale, gestione delle dichiarazioni fiscali, amministrazione delle spese, rilevazione delle presenze, gestione dei benefit, onboarding dei dipendenti, valutazione delle prestazioni, automazione della conformità, assegnazione di applicazioni e gestione dei dispositivi.
Le integrazioni includono Dropbox, Salesforce, HubSpot, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, QuickBooks, Xero, Zendesk, Jira, Trello, Asana, Okta, Duo Security, Lever, ADP, PayPal, Stripe, Expensify e Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Modelli di automazione dei flussi di lavoro già pronti
- Supporto globale per la gestione delle paghe
- Integra HR, IT e finanza in un'unica piattaforma
Cons:
- Supporto linguistico limitato sulla piattaforma
- Curva di apprendimento nel cercare di adattarsi alle numerose funzionalità
Bench offre servizi di contabilità online per piccole imprese, mettendo a disposizione esperti contabili dedicati e un software finanziario facile da usare. I clienti di Bench beneficiano di un team dedicato che gestisce tutte le attività di contabilità, garantendo precisione e un servizio personalizzato.
Perché è una buona alternativa a QuickBooks Online: Ho scelto Bench per il suo supporto contabile dedicato, che rappresenta un vantaggio significativo rispetto a QuickBooks Online. Bench offre un team di esperti che gestisce la tua contabilità, offrendo un'esperienza più senza pensieri per gli imprenditori. Questo la rende una valida alternativa per chi cerca servizi di contabilità personalizzati e professionali.
Caratteristiche e integrazioni principali:
Le caratteristiche includono esperti contabili dedicati, rendiconti mensili accurati, pacchetti finanziari pronti per la dichiarazione fiscale di fine anno e comunicazione illimitata con il tuo team di contabilità. Inoltre, Bench offre potenti report finanziari e analisi in tempo reale per aiutare le aziende a restare nei limiti di budget e prendere decisioni informate.
Le integrazioni includono Stripe, Square, Shopify, Keap, PayPal, Amazon, Gusto, FreshBooks, QuickBooks, Clio, Brex, Attune, Xero e Wave.
Pros and Cons
Pros:
- Team di contabilità dedicato
- Report finanziari completi
- Analisi finanziarie in tempo reale
Cons:
- Concentrato principalmente su piccole e medie imprese
- Costo superiore rispetto ai software di contabilità fai-da-te
FloQast è uno strumento completo progettato per semplificare i flussi di lavoro contabili e garantire la conformità. Eccelle nel fornire soluzioni robuste per la gestione dei processi e delle esigenze di compliance.
Perché è una buona alternativa a QuickBooks Online: Ho scelto FloQast per la sua solida automazione dei flussi di lavoro e le sue avanzate funzionalità di gestione della conformità. Valutando le migliori alternative a QuickBooks, FloQast si è distinta per la capacità di migliorare l'accuratezza e l'efficienza dei processi di chiusura finanziaria, rendendola una scelta affidabile per i team che danno priorità alla conformità.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono riconciliazioni contabili automatizzate, analisi delle variazioni e gestione della conformità. Queste caratteristiche aiutano i team contabili a chiudere i conti più rapidamente e con maggiore precisione.
Le integrazioni includono Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft, SAP, FloQast Connect API, AWS, QuickBooks, Xero, BlackLine e Workiva.
Pros and Cons
Pros:
- Automazione completa dei flussi di lavoro
- Strumenti avanzati per la gestione della conformità
- Si integra con i principali sistemi ERP
Cons:
- Richiede un numero minimo di utenti
- Limitato alle funzioni contabili e finanziarie
Ideale per gestire le attività amministrative quotidiane e la dichiarazione dei redditi
FreeAgent è un software di contabilità basato su cloud progettato per aiutare le piccole imprese a gestire le attività amministrative quotidiane e la dichiarazione dei redditi. Offre strumenti completi per la fatturazione, il monitoraggio delle spese e il calcolo automatico delle tasse.
Perché è una valida alternativa a QuickBooks Online: Ho scelto FreeAgent per la sua forte attenzione alla semplificazione delle attività amministrative quotidiane e alla conformità fiscale. Nel confronto tra le opzioni, FreeAgent si è distinto per la capacità di automatizzare e rendere più efficienti questi processi, facilitando la vita agli imprenditori che vogliono restare organizzati e conformi alle normative.
Funzionalità e integrazioni di spicco:
Le funzionalità includono fatturazione, monitoraggio delle spese, gestione bancaria, gestione del flusso di cassa, gestione dei progetti e rilevazione dei tempi di lavoro. Offre inoltre strumenti per la gestione fiscale come IVA, autovalutazione e dichiarazione di fine anno, rendendolo uno strumento completo per la contabilità delle piccole imprese.
Le integrazioni includono Amazon, PayPal, Stripe, GoCardless, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Google Drive, Slack e Receipt Bank.
Pros and Cons
Pros:
- Funzionalità complete per la gestione fiscale
- Interfaccia intuitiva
- Assistenza clienti eccellente
Cons:
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Funzionalità fiscali principalmente orientate al Regno Unito
ZipBooks è un software di contabilità gratuito e uno strumento di fatturazione online progettato per semplificare la contabilità delle piccole imprese. Offre un'interfaccia utente intuitiva e funzionalità complete che rendono più semplici le operazioni contabili.
Perché è una valida alternativa a QuickBooks Online: Ho scelto ZipBooks per la sua semplicità e facilità d'uso, che lo rendono un'alternativa eccellente a QuickBooks Online. La sua interfaccia intuitiva e le informazioni intelligenti aiutano gli utenti a gestire la contabilità senza necessità di conoscenze contabili approfondite.
Caratteristiche principali & integrazioni:
Le funzionalità includono fatturazione, monitoraggio dei pagamenti, fatturazione automatica e approfondimenti intelligenti. Offre anche funzionalità di contabilità da mobile, consentendo agli utenti di gestire la propria attività ovunque. L'auto-categorizzazione e la codifica a colori del software rendono la contabilità semplice e accessibile.
Le integrazioni includono PayPal, Stripe, Square, Gusto, Google Drive, Slack, Trello, Asana, QuickBooks e Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Interfaccia facile da usare
- Categorizzazione intelligente delle spese
- Approfondimenti finanziari in tempo reale
Cons:
- L'assistenza clienti può essere lenta
- Nessuna gestione dell'inventario
Kashoo è un software di contabilità progettato per semplificare la gestione delle entrate e delle spese per le piccole imprese. Offre categorizzazione intelligente e aggiornamenti bancari in tempo reale, garantendo precisione ed efficienza.
Perché è una buona alternativa a QuickBooks Online: Ho scelto Kashoo per le sue capacità intuitive di automazione che semplificano le attività di tenuta contabile. Rispetto ad altri strumenti di contabilità, si distingue per gli aggiornamenti bancari in tempo reale e la categorizzazione intelligente, che rendono più semplice per i proprietari di piccole imprese tracciare entrate e uscite.
Funzionalità e integrazioni di spicco:
Le funzionalità includono contabilità automatizzata, fatturazione semplificata e gestione facile delle spese. Gli utenti possono collegare i propri conti bancari per importare automaticamente le transazioni e classificarle. La piattaforma offre anche report dettagliati e opzioni di personalizzazione per i commercialisti.
Le integrazioni includono Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Wave, Zoho Books, Sage e MYOB.
Pros and Cons
Pros:
- Gestione automatizzata di entrate e spese
- Interfaccia intuitiva
- Report personalizzabili
Cons:
- Prezzo di partenza più alto rispetto ad alcuni concorrenti
- Integrazioni limitate con altri strumenti aziendali
Ideale per la contabilità automatizzata degli studi contabili
Botkeeper è una soluzione di contabilità automatizzata pensata per supportare gli studi contabili con una gestione finanziaria scalabile e precisa. Sfrutta l'apprendimento automatico per gestire compiti contabili complessi, garantendo elevata accuratezza ed efficienza.
Perché è una buona alternativa a QuickBooks Online: Ho incluso Botkeeper in questo elenco perché offre un focus unico sugli studi contabili, fornendo soluzioni di automazione personalizzate che possono ridurre notevolmente le attività manuali di contabilità. Questa specializzazione lo rende una valida alternativa a QuickBooks Online per gli studi che necessitano di una contabilità automatizzata e scalabile.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono il suo Transaction Manager, che categorizza automaticamente e integra le transazioni nel software contabile, e Smart Connect, che recupera estratti conto bancari e dati finanziari in tempo reale. Inoltre, l'Activity Hub centralizza le comunicazioni, garantendo un'interazione fluida tra studi, clienti e Botkeeper.
Le integrazioni comprendono QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, PayPal, Stripe, Gusto, ADP, Bill.com e HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Forte conformità agli standard di sicurezza (SOC2 Tipo 2)
- Riduce le attività manuali di contabilità grazie all'automazione
- Modello di prezzo scalabile
Cons:
- La configurazione iniziale può richiedere un periodo di apprendimento
- Opzioni di personalizzazione limitate
KashFlow è una soluzione di software di contabilità progettata per semplificare la tenuta dei registri contabili, la gestione delle paghe e la conformità fiscale per piccole imprese e lavoratori autonomi nel Regno Unito. È particolarmente nota per la sua conformità ai requisiti del programma Making Tax Digital (MTD) del Regno Unito.
Perché è una buona alternativa a QuickBooks Online: Ho incluso KashFlow in questo elenco per la sua forte attenzione alla conformità fiscale nel Regno Unito, che la rende un'eccellente alternativa per le aziende con sede nel Regno Unito. Le sue funzionalità per la dichiarazione IVA, la fatturazione e la gestione delle paghe sono di rilievo, soprattutto per chi deve rispettare i regolamenti MTD.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono aggiornamenti automatici dell'IVA, invio diretto all'HMRC, fatturazione personalizzabile e integrazione con diversi fornitori di pagamento. Offre inoltre un sistema completo di gestione delle paghe e report finanziari in tempo reale.
Le integrazioni includono PayPal, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Amazon ed eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Solide funzionalità per la conformità fiscale nel Regno Unito
- Gestione completa delle paghe
- Fatturazione personalizzabile
Cons:
- Funzionalità limitate per le aziende al di fuori del Regno Unito
- Le funzionalità di gestione dell'inventario sono di base
Accurants è un software di gestione aziendale che combina contabilità, gestione progetti, fatturazione e rilevamento del tempo in un'unica piattaforma. È ideale perché offre una soluzione unificata per gestire molteplici aspetti di un'azienda.
Perché è una buona alternativa a QuickBooks Online: Ho incluso Accurants in questo elenco perché fornisce una gamma completa di strumenti integrati che semplificano le operazioni aziendali. Nel confronto tra le opzioni, Accurants si è distinto per la sua capacità di unire contabilità, gestione progetti e fatturazione in un unico sistema coeso, rendendolo una scelta versatile per le aziende.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono fatturazione, rilevamento del tempo, gestione progetti e contabilità all'interno di una singola piattaforma. Comprende anche CRM, helpdesk, email marketing e funzionalità per le paghe, diventando così uno strumento di gestione aziendale completo.
Le integrazioni includono Stripe, PayPal, Plaid, Google GSuite, Microsoft Outlook e Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Ampia gamma di strumenti integrati
- Funzionalità complete di contabilità e gestione progetti
- Semplifica la fatturazione con solide funzionalità di emissione delle fatture
Cons:
- Curva di apprendimento dovuta all'ampia gamma di funzionalità
- Le opzioni di assistenza clienti non sono chiaramente definite
Altre alternative a QuickBooks Online
Se vuoi valutare qualche opzione in più, ecco alcune altre alternative valide a QuickBooks Online che ti consiglio di considerare:
- Holded
Ideale per la gestione aziendale tutto-in-uno
- LessAccounting
Ideale per freelance e piccole imprese
- AccountEdge
Ideale per la gestione avanzata dei dati
- Big Red Cloud
Ideale per soluzioni contabili semplici ma potenti
- TimeTrex
Ideale per la gestione di esigenze complesse di rilevazione di presenze e orari
Altre recensioni di software HR
Se non hai ancora trovato quello che cerchi, dai un’occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:
- Software HR
- Software Paghe
- Software di reclutamento
- Servizi Employer of Record
- Sistemi di monitoraggio dei candidati
- Software gestione forza lavoro
Perché Cercare un'Altra Soluzione a QuickBooks Online?
Sebbene QuickBooks Online sia sicuramente una scelta popolare e conosciuta per l’elaborazione dei pagamenti, ci sono diversi motivi per cui potresti voler valutare un’alternativa, tra cui:
- Costo: QuickBooks Online può risultare costoso per le piccole imprese.
- Complessità: Il software potrebbe essere troppo complesso per esigenze contabili di base.
- Personalizzazione: Limitate possibilità di personalizzazione per esigenze aziendali specifiche.
- Assistenza Clienti: Alcuni utenti trovano il supporto clienti insufficiente o poco reattivo.
- Integrazione: Potrebbe non integrarsi bene con altri strumenti o software che utilizzi.
Esistono alternative a QuickBooks Online che offrono abbonamenti più accessibili, interfacce più intuitive, maggiore possibilità di personalizzazione, un supporto clienti migliore e capacità di integrazione superiori. Queste funzionalità possono adattarsi meglio alle esigenze specifiche della tua azienda.
Funzionalità Principali di QuickBooks Online
Di seguito le principali operazioni contabili offerte da QuickBooks Online che il tuo software alternativo dovrebbe replicare o migliorare per adattarsi alla tua attività:
- Fatturazione: Crea e invia fatture professionali.
- Gestione delle Spese: Tieni traccia e categorizza automaticamente le spese.
- Riconciliazione Bancaria: Confronta le transazioni con gli estratti conto bancari.
- Reportistica Finanziaria: Genera report finanziari dettagliati.
- Gestione del Tempo: Monitora le ore fatturabili e il tempo dei dipendenti.
- Gestione dell’Inventario: Controlla i livelli del magazzino e gestisci le scorte.
- Gestione delle Retribuzioni: Gestisci le buste paga e i pagamenti ai dipendenti.
- Preparazione delle Tasse: Calcola e prepara la dichiarazione fiscale.
- Accesso Multiutente: Consenti a più utenti di accedere con diversi livelli di autorizzazione.
- App Mobile: Accedi ai tuoi dati ovunque ti trovi.
Ci Sono Alternative Gratuite a QuickBooks Online?
Se cerchi alternative gratuite a QuickBooks Online o QuickBooks Desktop, ci sono diverse soluzioni a disposizione che possono aiutarti a gestire la contabilità senza spese. Ecco alcuni tra i migliori strumenti gratuiti da considerare:
- Wave: Wave offre una suite completa di funzionalità per le piccole imprese, tra cui fatturazione, contabilità e scansione delle ricevute. È ideale per freelance e piccole aziende con esigenze contabili basilari.
- GnuCash: GnuCash è un software open-source di contabilità che offre gestione a doppia entrata e report finanziari avanzati. Disponibile per Windows, Mac e altri sistemi operativi.
- Zoho Books: Zoho Books mette a disposizione un piano gratuito per aziende con fatturato annuo inferiore a $50.000. Tra le funzionalità incluse vi sono fatturazione, gestione spese, servizi bancari e riconciliazione.
- Odoo Accounting: Odoo Accounting fa parte della suite Odoo e offre strumenti avanzati per la gestione dei conti, report personalizzati KPI e contabilità analitica.
- TurboCASH: TurboCASH è un programma di contabilità open-source gratuito pensato per aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. Include gestione inventario, multi-azienda e controllo IVA/GST.
- Akaunting: Akaunting è un software gratuito e open-source che consente di creare fatture, tracciare uscite e gestire la contabilità aziendale online da ogni dispositivo.
- Manager: Manager è un software di contabilità desktop con un’interfaccia intuitiva e moduli gratuiti per diverse esigenze contabili. Ideale per chi preferisce lavorare offline.
Queste soluzioni offrono una gamma di strumenti utili per gestire efficacemente le finanze della tua azienda senza la necessità di un abbonamento a pagamento.
E Ora?
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