I 10 migliori software per la gestione delle buste paga dei collaboratori nel 2026

Il software per le buste paga dei collaboratori consente di pagare liberi professionisti, consulenti e lavoratori occasionali in modo accurato e puntuale, gestendo al contempo la conformità normativa e i moduli fiscali. Se stai cercando un software per le buste paga dei collaboratori, probabilmente hai bisogno di strumenti che gestiscano i pagamenti ai non dipendenti, automatizzino i moduli 1099 e semplifichino la conservazione dei dati.

Scegliere l'opzione giusta può farti risparmiare tempo, ridurre al minimo gli errori e aiutarti a mantenere la conformità normativa man mano che il tuo team di collaboratori cresce. In questo elenco troverai le migliori piattaforme per la gestione dei pagamenti ai collaboratori, oltre a dettagli essenziali che ti aiuteranno a fare una scelta informata per la tua azienda nel 2026.

Tabella comparativa dei migliori software per le buste paga dei collaboratori

Questa tabella comparativa riassume prezzi, periodi di prova e dettagli sulle dimostrazioni delle mie migliori selezioni di software per le buste paga:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Ideale per il deposito diretto automatizzato	Demo gratuita disponibile Book Demo	A partire da $8/utente/mese + $50/mese di quota base Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Ideale per pagamenti conformi in oltre 150 paesi	Demo gratuita disponibile	A partire da $29/dipendente/mese	Website
3	Gusto	Ideale per automatizzare le dichiarazioni 1099	Demo gratuita disponibile Book Demo	Da $49/mese + $6/mese per persona Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Ideale per la flessibilità nei pagamenti ai collaboratori	Demo gratuita disponibile	A partire da $25/utente/mese	Website
5	Worksuite	Ideale per organizzare i documenti dei collaboratori	Demo gratuita disponibile Book Demo	Prezzi su richiesta Get Custom Pricing	Website
6	Plane	Ideale per pagare collaboratori a contratto in oltre 200 Paesi	Piano gratuito disponibile	A partire da 19 $/utente/mese	Website
7	Tipalti	Ideale per i pagamenti di massa ai collaboratori globali	Demo gratuita disponibile	A partire da $99/mese	Website
8	Rippling	Ideale per l'inserimento automatizzato dei collaboratori a contratto	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
9	Trolley	Ideale per pagare collaboratori in oltre 210 Paesi	Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da $2,399/anno	Website
10	Everee	Ideale per elaborare pagamenti ai collaboratori nello stesso giorno	Demo gratuita disponibile	A partire da $0.50/pagamento	Website

Recensioni dei migliori software per le buste paga dei collaboratori

Ecco alcuni dei migliori software per gestire esclusivamente i pagamenti ai collaboratori, con le loro funzionalità principali, i pro e i contro e le note sul motivo per cui li ho inclusi in questo elenco. Ho inoltre indicato ulteriori casi d’uso per ciascun sistema software presente nell’elenco, per aiutarti a trovare l’opzione più adatta alle esigenze della tua azienda.

1

Justworks

Ideale per il deposito diretto automatizzato

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $8/utente/mese + $50/mese di quota base

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks è una piattaforma PEO e di gestione paghe che si occupa delle buste paga sia per dipendenti W-2 che per collaboratori 1099, gestendo le dichiarazioni fiscali, i depositi diretti e la conformità normativa in tutti e 50 gli stati USA.

Per chi è ideale Justworks?

Justworks è indicato per piccole e medie imprese statunitensi che pagano sia dipendenti a tempo pieno sia collaboratori e desiderano avere paghe, conformità e benefit in un’unica soluzione.

Perché ho scelto Justworks

Justworks è tra le mie migliori scelte perché apprezzo la possibilità di automatizzare l’accredito effettivo dei pagamenti ai collaboratori, inviando fondi direttamente sui conti bancari una volta approvato il ciclo paghe, senza necessità di trasferimenti manuali. Il mio team può inoltre programmare cicli di pagamento regolari e la generazione dei moduli 1099 è automatica a fine anno. Grazie alla copertura di oltre 2.000 giurisdizioni fiscali, il calcolo delle tasse per collaboratori in più stati avviene senza lavoro manuale da parte nostra.

Funzionalità chiave di Justworks

• Gestione PEO dei benefit: Gestisci l’accesso a salute, odontoiatria e oculistica per il personale idoneo tramite un’unica piattaforma.
• Archivio documenti HR: Carica e organizza contratti, moduli fiscali e materiali di onboarding sia per dipendenti che per collaboratori.
• Gestione 1099 automatica: Genera e invia i moduli 1099 per i collaboratori direttamente dal sistema paghe.
• Gestione paghe multi-stato: Elabora buste paga in modo conforme sia per collaboratori sia per dipendenti in tutti i 50 stati USA.

Integrazioni Justworks

Justworks offre integrazioni native con QuickBooks e Xero, e dispone di un’API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Genera automaticamente i moduli 1099 per i collaboratori
• Gestisce la conformità fiscale paghe in tutti gli stati
• Programmazione flessibile dei cicli di pagamento ai collaboratori

Cons:

• Accesso ai benefit limitato per i collaboratori
• Sono necessari più passaggi per il processo di offboarding dei collaboratori

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

Deel Payroll

Ideale per pagamenti conformi in oltre 150 paesi

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $29/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll è una piattaforma globale per la gestione delle buste paga dei collaboratori che si occupa della creazione dei contratti, pagamenti in più valute, fatturazione automatica, raccolta dei moduli fiscali e rispetto della conformità nella classificazione dei lavoratori in oltre 150 paesi.

Per chi è ideale Deel Payroll?

Deel Payroll è particolarmente indicato per aziende che pagano regolarmente collaboratori internazionali in diversi paesi e necessitano di conformità integrata senza dover aprire entità estere.

Perché ho scelto Deel Payroll

Deel Payroll si guadagna un posto nella mia shortlist perché nessun altro strumento per la gestione delle buste paga dei collaboratori copre la conformità a questo livello. Apprezzo in particolare Deel Shield, che valuta la classificazione dei lavoratori e offre una protezione contro il rischio di errata classificazione, una vera minaccia quando si pagano collaboratori in decine di paesi. La piattaforma genera anche contratti conformi alle leggi locali e consente pagamenti in oltre 120 valute, così pagare un designer in Brasile e uno sviluppatore in Nigeria avviene tutto da un unico luogo.

Caratteristiche principali di Deel Payroll

• Fatturazione automatica: Crea, invia e gestisci facilmente le fatture per i pagamenti ai collaboratori in più valute.
• Gestione dei moduli fiscali: Raccogli, genera e archivia i documenti fiscali richiesti ai collaboratori, come i moduli W-8 e W-9, direttamente sulla piattaforma.
• Pianificazione dei pagamenti: Programma pagamenti una tantum o ricorrenti ai collaboratori di tutto il mondo, con opzioni di frequenza flessibili.
• Prelievi con diversi metodi: I collaboratori possono prelevare i fondi con bonifico bancario locale, PayPal, Wise, Payoneer o anche criptovalute.

Integrazioni di Deel Payroll

Deel Payroll offre oltre 130 integrazioni native, tra cui Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five e JIRA. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce i pagamenti ai collaboratori in oltre 150 paesi
• Offre automazione dei documenti fiscali locali
• Supporta diversi metodi di prelievo per i pagamenti

Cons:

• I tempi di risposta dell'assistenza globale possono variare
• Personalizzazioni limitate dei report integrati

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Ideale per automatizzare le dichiarazioni 1099

• Demo gratuita disponibile
• Da $49/mese + $6/mese per persona

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Customer Rating: 4.6/5

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Gusto è una piattaforma di gestione delle paghe e delle risorse umane che gestisce i pagamenti di collaboratori e dipendenti, la dichiarazione dei tributi, l'amministrazione dei benefit e la conformità normativa in un unico posto.

Per Chi è Ideale Gusto?

Gusto è particolarmente adatto alle piccole imprese negli Stati Uniti che pagano sia dipendenti W-2 che collaboratori 1099 e desiderano gestirli entrambi tramite una sola piattaforma.

Perché Ho Scelto Gusto

Ho selezionato Gusto tra i migliori perché gestisce le dichiarazioni 1099 con la massima semplicità, senza richiedere sforzi aggiuntivi da parte mia. A dicembre, Gusto genera, archivia e invia automaticamente i moduli 1099-NEC a tutti i collaboratori che ho pagato quell'anno, senza costi aggiuntivi. Apprezzo anche il fatto che i collaboratori si registrano autonomamente e inseriscono subito i propri dati fiscali, così non devo rincorrere i W-9 a fine anno.

Caratteristiche Principali di Gusto

• Elaborazione paghe illimitata: Puoi elaborare tutte le paghe necessarie ogni mese senza costi extra.
• Rilevamento ore integrato: Rileva le ore dei collaboratori direttamente su Gusto per una gestione paghe più accurata.
• Supporto paghe multi-stato: Paga collaboratori che lavorano in stati diversi e gestisci tutti gli adempimenti normativi da una sola piattaforma.
• Integrazione con software di contabilità: Collega piattaforme come QuickBooks o Xero per sincronizzare automaticamente i dati delle paghe.

Integrazioni di Gusto

Gusto offre oltre 150 integrazioni native, tra cui QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR e Hubstaff. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce pagamenti illimitati ai collaboratori ogni mese
• Invia e archivia automaticamente i moduli 1099-NEC
• Permette ai collaboratori di eseguire l'onboarding con moduli fiscali in self-service

Cons:

• Pagamenti a collaboratori internazionali non supportati
• Alcuni moduli fiscali statali richiedono inserimento manuale

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

RemoFirst

Ideale per la flessibilità nei pagamenti ai collaboratori

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $25/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst è una piattaforma EOR e di gestione dei collaboratori che si occupa di pagamenti transfrontalieri, generazione di contratti conformi, pagamenti in valuta multipla e tracciamento del tempo per collaboratori e dipendenti internazionali in oltre 185 paesi.

Per chi è più indicato RemoFirst?

RemoFirst è particolarmente adatto a startup e aziende in fase di crescita che assumono collaboratori internazionali per la prima volta.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho selezionato RemoFirst tra i migliori perché gestisce i pagamenti ai collaboratori oltre confine in modo efficiente. Trovo molto utile la possibilità di fatturare i collaboratori in sette valute diverse (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) mentre ricevono il pagamento nella loro valuta locale. Mi piace anche la generazione di fatture con un solo clic disponibile nel piano Premium, che elimina passaggi manuali nel pagamento dei collaboratori in oltre 150 paesi.

Caratteristiche principali di RemoFirst

• Generazione di contratti conformi: Crea automaticamente contratti localizzati per collaboratori in più di 150 paesi.
• Monitoraggio delle ore lavorate e gestione dei timesheet: Traccia le ore dei collaboratori e gestisci i timesheet digitali direttamente sulla piattaforma.
• Verifiche dei precedenti integrate: Effettua controlli sui precedenti dei collaboratori a livello globale senza costi aggiuntivi nel piano gratuito.
• Gestione dei rimborsi spese: Consenti ai collaboratori di presentare spese direttamente per l'approvazione e il pagamento tramite la piattaforma.

Integrazioni di RemoFirst

RemoFirst offre integrazioni native con BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding rapido per collaboratori internazionali
• Contratti conformi automatizzati in oltre 150 paesi
• Verifiche dei precedenti integrate senza costi aggiuntivi

Cons:

• Il supporto IVA è limitato in alcuni paesi
• Manca una guida fiscale locale approfondita

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• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Worksuite

Ideale per organizzare i documenti dei collaboratori

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.4/5

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Worksuite è un sistema di gestione dei freelance che combina l'inserimento dei collaboratori, la raccolta dei documenti, la gestione della conformità, il monitoraggio del ciclo di vita dei contratti e i pagamenti globali multivaluta in un'unica piattaforma.

Per chi è più adatto Worksuite?

Worksuite è particolarmente adatto ai team di medie e grandi aziende nei settori dei media, dell'editoria e della produzione che gestiscono ampie reti distribuite di collaboratori in diversi Paesi.

Perché ho scelto Worksuite

Ho incluso Worksuite tra le mie scelte principali per il modo in cui gestisce l'organizzazione dei documenti dei collaboratori su larga scala. Quando si gestiscono centinaia di collaboratori, documenti come i moduli W-9, i contratti firmati e le certificazioni di conformità tendono a disperdersi. Worksuite centralizza tutto questo con flussi di lavoro configurabili per l'inserimento che raccolgono e archiviano automaticamente i documenti per entità o area geografica. I controlli di conformità sono integrati direttamente in questi flussi di lavoro, quindi un collaboratore non può passare alla fase dei pagamenti finché la sua documentazione non è stata verificata.

Funzionalità principali di Worksuite

• Pagamenti globali: Invia pagamenti ai collaboratori in oltre 190 Paesi, con il supporto di oltre 120 valute.
• Gestione del ciclo di vita dei contratti: Crea, negozia, firma elettronicamente e rinnova i contratti direttamente nella piattaforma.
• Controlli di conformità integrati: Verifica automaticamente la classificazione, i precedenti e il KYC prima di emettere i pagamenti.
• Dashboard di analisi aziendale: Monitora in tempo reale il numero di collaboratori, la spesa e le metriche relative all'inserimento.

Integrazioni di Worksuite

Worksuite offre integrazioni native con NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff e Checkr. Si connette a Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Flussi di lavoro automatizzati per l'inserimento e la conformità
• Archiviazione centralizzata dei documenti dei collaboratori
• Analisi in tempo reale della forza lavoro dei collaboratori

Cons:

• Le opzioni di personalizzazione del marchio del portale per i collaboratori sono limitate
• La configurazione del calcolo delle imposte globali può essere complessa

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• Check out Worksuite on their website
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6

Plane

Ideale per pagare collaboratori a contratto in oltre 200 Paesi

• Piano gratuito disponibile
• A partire da 19 $/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Plane è una piattaforma per la gestione delle buste paga dei collaboratori a contratto che gestisce i pagamenti transfrontalieri, la presentazione automatizzata dei moduli 1099-NEC, la fatturazione integrata e la gestione unificata della forza lavoro per collaboratori a contratto, dipendenti statunitensi, fornitori e assunzioni tramite EOR in un unico sistema.

A chi è più adatto Plane?

Plane è ideale per le piccole imprese e i team HR che pagano collaboratori a contratto in più Paesi e desiderano gestire collaboratori a contratto, dipendenti e assunzioni tramite EOR in un unico luogo.

Perché ho scelto Plane

Plane si è guadagnato un posto tra le migliori soluzioni della mia selezione perché nessun altro strumento di questa categoria eguaglia la sua portata nei pagamenti ai collaboratori a contratto in oltre 200 Paesi, con accrediti diretti su conto bancario in oltre 130 valute e senza bisogno di un portafoglio elettronico. Apprezzo inoltre il fatto che raccolga automaticamente i moduli W-9 e W-8 durante l'inserimento e presenti i moduli 1099-NEC direttamente all'IRS per conto dell'utente. Inoltre, collaboratori a contratto, dipendenti statunitensi, fornitori e assunzioni tramite EOR convivono tutti in un unico sistema.

Funzionalità principali di Plane

• Programmi di pagamento ricorrenti: Configura programmi di pagamento settimanali, bisettimanali, due volte al mese o mensili, con regole di approvazione automatica che elaborano i pagamenti quando non ci sono blocchi.
• Fatturazione integrata: I collaboratori a contratto inviano le richieste di pagamento direttamente in Plane, che confluiscono in un flusso strutturato di approvazione e pagamento prima di essere aggiunte alle buste paga.
• Pannello di controllo unificato della forza lavoro: Gestisci dipendenti W2 statunitensi, collaboratori a contratto, fornitori e assunzioni tramite EOR in un unico sistema, con elaborazioni delle buste paga raggruppate e resoconti personalizzati.
• Modelli di contratto localizzati: Accedi a contratti per collaboratori a contratto specifici per Paese e verificati da avvocati, con firma elettronica integrata e suggerimenti automatici di aggiornamento quando cambiano le leggi locali.

Integrazioni di Plane

Plane offre un'integrazione nativa con QuickBooks Online e un'integrazione con il mercato delle app di Slack. La sua API REST, il server MCP, la CLI, i webhook e il supporto per ambienti di prova isolati consentono di creare flussi di lavoro personalizzati per la gestione delle buste paga.

Pros and Cons

Pros:

• Pagamenti globali ai collaboratori a contratto in oltre 240 Paesi
• Presentazione automatizzata dei moduli 1099-NEC all'IRS
• I collaboratori a contratto possono accedere ai documenti e inviare fatture

Cons:

• Nessuna app mobile per l'accesso in mobilità
• Per la contabilità è supportato solo QuickBooks Online

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• Check out Plane on their website

7

Tipalti

Ideale per i pagamenti di massa ai collaboratori globali

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $99/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tipalti è una piattaforma globale per i pagamenti di massa e l'automazione della contabilità fornitori che gestisce i pagamenti ai collaboratori in oltre 200 Paesi, la raccolta e la conformità dei moduli fiscali, la gestione di più beneficiari e l'onboarding autonomo dei collaboratori.

Per chi è più adatto Tipalti?

Tipalti è pensato per i team finanziari e contabili che gestiscono pagamenti ad alto volume a collaboratori in più Paesi.

Perché ho scelto Tipalti

Tipalti si guadagna un posto nella mia lista ristretta perché nessun altro strumento che ho recensito è all'altezza della sua capacità di pagare collaboratori oltre confine su larga scala. Sono particolarmente colpito dal suo motore fiscale verificato da KPMG, che automatizza la raccolta dei moduli W-9/W-8, la verifica dei TIN e la presentazione dei moduli 1099/1042-S senza dover effettuare solleciti manuali. La sua funzione di autofatturazione è un punto di forza per i flussi di lavoro con pagamenti ad alto volume: genera fatture per conto dei collaboratori, così il tuo team non deve mai aspettare la documentazione per autorizzare i pagamenti.

Funzionalità principali di Tipalti

• Supporto per più entità: Gestisci flussi di pagamento separati, regole di approvazione e branding per più entità aziendali da un'unica dashboard centralizzata.
• Portale per beneficiari in oltre 27 lingue: I collaboratori completano autonomamente l'onboarding, selezionano le preferenze di pagamento e monitorano lo stato dei pagamenti attraverso un portale self-service con marchio personalizzato.
• Agente IA per l'acquisizione delle fatture: Estrae e codifica automaticamente i dati delle fatture da PDF, e-mail e documenti scansionati in 146 lingue.
• Verifica OFAC e screening delle sanzioni: Ogni pagamento viene verificato rispetto agli elenchi globali delle sanzioni e monitorato per individuare attività sospette prima dello svincolo dei fondi.

Integrazioni di Tipalti

Tipalti offre integrazioni con QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Workday, BambooHR e Zenwork. Supporta inoltre API RESTful per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Pagamenti di massa globali in oltre 200 Paesi
• Raccolta e presentazione automatizzate dei moduli W-9/W-8
• Onboarding autonomo con portale in oltre 27 lingue

Cons:

• Nessun supporto per le buste paga dei dipendenti o per i moduli W-2
• L'onboarding e l'integrazione con gli ERP possono essere complessi

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• Check out Tipalti on their website

8

Rippling

Ideale per l'inserimento automatizzato dei collaboratori a contratto

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Rippling è una piattaforma per le risorse umane, la gestione delle paghe e della forza lavoro che gestisce l'inserimento dei collaboratori a contratto, i pagamenti internazionali in oltre 185 Paesi, la fatturazione automatizzata, la generazione dei moduli fiscali e la gestione unificata di dipendenti e collaboratori a contratto in un unico sistema.

Per chi è più indicato Rippling?

Rippling è particolarmente adatto ai team delle risorse umane e delle attività operative che devono inserire e pagare dipendenti e collaboratori a contratto in più Paesi da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Rippling

Ho scelto Rippling come una delle soluzioni migliori perché la sua automazione dell'inserimento dei collaboratori a contratto è davvero notevole: un nuovo collaboratore firma il proprio accordo, completa la verifica KYC e inserisce i propri dati di pagamento in un unico flusso guidato, senza scambi continui di e-mail. Mi piace anche il fatto che Rippling generi e approvi automaticamente le fatture per i collaboratori a tariffa fissa, il che significa che le elaborazioni delle paghe si avviano praticamente da sole una volta approvata la scheda delle ore. Con il supporto di oltre 185 Paesi e più di 50 valute, è una soluzione particolarmente adatta se il tuo gruppo di collaboratori a contratto opera oltre i confini nazionali.

Funzionalità principali di Rippling

• Pannello di controllo unificato della forza lavoro: Visualizza e gestisci dipendenti, lavoratori EOR e collaboratori a contratto in tutte le sedi da un unico pannello di controllo in tempo reale.
• Studio dei flussi di lavoro: Crea attivatori di automazione senza codice per approvazioni, fasi di inserimento e attività di conformità senza il supporto del reparto tecnico.
• Generazione dei moduli 1099 e W-2: Rippling genera, consegna e archivia automaticamente i moduli fiscali per collaboratori a contratto e dipendenti, includendo anche le opzioni di stampa e invio postale.
• Integrazioni contabili native: Sincronizza direttamente i dati delle paghe con QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct, con trasferimento automatico delle scritture contabili e mappatura personalizzata del libro mastro generale.

Integrazioni di Rippling

Rippling offre oltre 650 integrazioni pronte all'uso, tra cui QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Slack e Microsoft 365. Fornisce inoltre un'API e una piattaforma per sviluppatori per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Inserisce collaboratori a contratto internazionali con un unico flusso automatizzato
• Genera e approva automaticamente le fatture dei collaboratori a contratto
• Gestisce dipendenti e collaboratori a contratto in un unico sistema

Cons:

• La gestione delle paghe dei collaboratori a contratto richiede l'acquisto del sistema centrale per la gestione delle risorse umane
• Le commissioni per il cambio valuta e i pagamenti ai fornitori non sono trasparenti

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• Check out Rippling on their website

9

Trolley

Ideale per pagare collaboratori in oltre 210 Paesi

• Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $2,399/anno

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• Check out Trolley on their website

10

Everee

Ideale per elaborare pagamenti ai collaboratori nello stesso giorno

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $0.50/pagamento

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Everee è una piattaforma per la gestione delle paghe progettata per aziende con forza lavoro flessibile e non tradizionale, che combina la gestione delle paghe per dipendenti W-2 e collaboratori 1099, la compilazione automatizzata delle dichiarazioni fiscali e l'elaborazione dei pagamenti in giornata in un unico sistema.

Per chi è più adatto Everee?

Everee è particolarmente adatto a piccole imprese, agenzie di collocamento e piattaforme per il lavoro occasionale che pagano elevati volumi di collaboratori 1099 con sede negli Stati Uniti, secondo programmi flessibili o giornalieri.

Perché ho scelto Everee

Everee è entrato nella mia selezione ristretta perché è l'unica piattaforma che ho trovato a consentire di elaborare al mattino un pagamento per collaboratori e avere i fondi sui conti bancari dei lavoratori già nello stesso pomeriggio. Mi piace il fatto che sia possibile gestire insieme le paghe 1099 e W-2 in un'unica elaborazione, così le forze lavoro miste non hanno bisogno di due sistemi separati. La carta Everee Visa Pay Card aggiunge l'accesso istantaneo ai pagamenti ACH in giornata, offrendo ai collaboratori una scelta reale su come ricevere il proprio denaro.

Funzionalità principali di Everee

• Inserimento e accesso ai pagamenti da dispositivo mobile: I collaboratori possono completare l'inserimento e gestire i pagamenti tramite l'app mobile di Everee.
• Gestione automatizzata della documentazione fiscale: I moduli fiscali W-2 e 1099 vengono generati e presentati automaticamente per tutti i beneficiari dei pagamenti.
• Conformità delle paghe multi-statali: Supporta la presentazione delle dichiarazioni e i pagamenti fiscali in tutti i 50 stati degli Stati Uniti sia per i lavoratori W-2 sia per quelli 1099.
• API per le paghe e opzioni a marchio bianco: Offre API per integrazioni personalizzate e la possibilità di incorporare la gestione delle paghe in altre piattaforme.

Integrazioni di Everee

Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. Everee offre un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Pagamenti ACH in giornata per i collaboratori
• Gestisce insieme le paghe W-2 e 1099
• La carta Everee Pay Card consente ai collaboratori di accedere istantaneamente ai fondi

Cons:

• Pagamenti ai collaboratori disponibili solo negli Stati Uniti, senza pagamenti internazionali
• Funzionalità di reportistica limitate rispetto alle piattaforme per la gestione delle paghe più grandi

LEARN MORE ABOUT EVEREE:

• Check out Everee on their website

Altri software per le buste paga dei collaboratori

Di seguito è riportato un elenco di altri software per le buste paga dei collaboratori che non sono rientrati nella mia lista dei 10 migliori, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

1. RUN Powered by ADP®

   Ideale per i calcoli automatici delle tasse

2. TopSource

   Ideale per l'assistenza dedicata 24/5

3. TimeTrex

   Ideale per un'integrazione precisa tra rilevazione presenze e paghe

4. Patriot Payroll

   Ideale per pagare collaboratori con sede negli Stati Uniti

5. Papaya Global

   Ideale per gestire i pagamenti globali ai collaboratori

6. Remote

   Ideale per la conformità internazionale

7. QuickBooks Payroll

   Ideale per l'elaborazione rapida delle paghe

8. Wingspan

   Ideale per la gestione end-to-end dei collaboratori

Recensioni correlate sui software per le risorse umane

Se non hai ancora trovato ciò che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:

• Software per le risorse umane
• Software per le buste paga
• Software per la selezione del personale
• Servizi di datore di lavoro registrato
• Sistemi di tracciamento dei candidati
• Software per la gestione della forza lavoro

Che cos'è il software per le buste paga dei collaboratori?

Il software per le buste paga dei collaboratori è uno strumento che automatizza il pagamento di liberi professionisti, lavoratori occasionali e collaboratori indipendenti che ricevono il modulo 1099. A differenza delle buste paga standard dei dipendenti, che gestiscono stipendi mensili prevedibili e trattenute per i benefici, le buste paga dei collaboratori gestiscono pagamenti variabili basati sulle fatture. Queste piattaforme automatizzano i depositi diretti, raccolgono i moduli fiscali (come i moduli W-9 e 1099-NEC), calcolano i pagamenti in più valute per i lavoratori internazionali e mantengono la conformità della tua azienda alle leggi fiscali locali.

Come scegliere il software per le buste paga dei collaboratori

È facile perdersi tra lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il processo di scelta del software per le buste paga, ecco una panoramica dei fattori principali da considerare:

Come scegliere il software per le buste paga per gli appaltatori edili e commerciali

Le squadre sul campo e i subappaltatori specializzati richiedono un'architettura dedicata per le buste paga nel settore edile, in grado di gestire i cantieri e le rigide regole di conformità: 

• Reportistica certificata delle buste paga: Genera automaticamente il modulo federale WH-347 e i documenti statali relativi alle buste paga certificate per i progetti soggetti a salario prevalente ai sensi del Davis-Bacon Act.
• Sincronizzazione dei costi dei progetti e dei cartellini delle ore: Si integra con le app mobili per il lavoro sul campo e associa direttamente le ore a specifici cantieri, fasi e codici di costo.
• Regole sindacali e multistatali: Tiene automaticamente conto dei diversi livelli di benefit sindacali, dei benefit aggiuntivi e delle tariffe salariali locali per le diverse professioni.
• Piattaforme più adatte: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.

Come scegliere il software per le buste paga per gli appaltatori indipendenti 1099

I team aziendali che assumono lavoratori autonomi o subappaltatori 1099 per progetti specifici hanno bisogno di sistemi amministrativi per l'erogazione dei pagamenti, incentrati sulla rapidità e sull'automazione fiscale: 

• Automazione fiscale 1099: Raccoglie automaticamente il modulo W-9 (o W-8BEN per i lavoratori stranieri) durante l'inserimento e presenta elettronicamente il modulo 1099-NEC all'IRS a fine anno.
• Pagamenti flessibili e globali: Esegue depositi diretti collettivi, trasferimenti ACH nello stesso giorno e trasferimenti internazionali multivaluta.
• Misure di sicurezza contro la classificazione errata: Include valutazioni del rischio per impedire di trattare gli appaltatori 1099 come dipendenti W-2 ai sensi della normativa fiscale.
• Modelli con pagamento per appaltatore attivo: Assicurati che il sistema consenta pagamenti basati sulle fatture senza obbligarti a sostenere costi mensili per i dipendenti W-2 o flussi di lavoro W-2 complessi. 
• Piattaforme più adatte: Gusto, Deel, Rippling, Wise.

Tendenze nei software per le buste paga degli appaltatori

Gli strumenti per le buste paga degli appaltatori si stanno evolvendo rapidamente per stare al passo con le squadre da remoto e le normative fiscali in cambiamento. Ecco alcune tendenze chiave che stanno trasformando il settore:

• Pagamenti istantanei e opzioni di pagamento flessibili: Gli appaltatori si aspettano sempre più di poter accedere rapidamente ai compensi maturati. I fornitori di software integrano ora depositi diretti su carta e trasferimenti di pagamento nello stesso giorno per aiutarti a trattenere i migliori talenti.
• Controlli automatici per la classificazione dei lavoratori: Classificare erroneamente gli appaltatori 1099 come dipendenti W-2 comporta pesanti sanzioni in caso di audit fiscale. Le piattaforme integrano ora questionari automatizzati di valutazione del rischio e controlli fiscali direttamente nei flussi di lavoro di inserimento.
• Conformità transfrontaliera e pagamenti multivaluta: La gestione di lavoratori autonomi globali richiede contratti localizzati e la reportistica fiscale estera. Le principali piattaforme includono ora accordi localizzati integrati e la raccolta automatica dei moduli fiscali per oltre 150 Paesi.

Funzionalità dei software per le buste paga degli appaltatori

Quando selezioni una piattaforma dedicata agli appaltatori, cerca queste funzionalità chiave dei software per le buste paga:

• Supporto per la classificazione dei lavoratori: Separare i lavoratori autonomi 1099 (modulo 1099-NEC) dai dipendenti W-2 per ridurre i rischi di classificazione errata durante le verifiche fiscali.
• Calcolo dei costi del lavoro e monitoraggio delle ore: Sincronizzarsi con applicazioni per il lavoro sul campo come QuickBooks Time o BusyBusy per registrare le ore relative a progetti specifici e calcolare le spese di manodopera per ciascun sito.
• Reportistica certificata delle buste paga: Generare documenti per la reportistica governativa e sindacale, incluso il modulo WH-347, se la propria azienda partecipa a gare per progetti pubblici o soggetti a salari prevalenti.
• Pagamenti automatizzati ai lavoratori autonomi: Pianificare, inviare e monitorare i pagamenti ai lavoratori autonomi tramite accredito diretto, assegni o sistemi di pagamento locali.
• Generazione dei moduli fiscali 1099: Generare automaticamente, presentare all'IRS e distribuire ai non dipendenti i documenti fiscali di fine anno del modulo 1099-NEC.
• Strumenti per l'inserimento dei lavoratori autonomi: Raccogliere digitalmente il modulo W-9 o W-8BEN, i contratti e le coordinate bancarie per accelerare la configurazione dei nuovi lavoratori.
• Supporto per i pagamenti internazionali: Pagare i lavoratori autonomi internazionali in più valute locali mantenendo registri accurati per la conformità fiscale transfrontaliera.
• Portali self-service per i lavoratori autonomi: Fornire ai lavoratori accesso diretto per aggiornare le proprie coordinate bancarie, caricare le fatture e scaricare i moduli fiscali annuali.
• Integrazioni con le piattaforme contabili: Trasferire direttamente i dati dei pagamenti a sistemi come QuickBooks o Xero per eliminare il doppio inserimento e la riconciliazione manuale.
• Controlli di accesso multiutente: Assegnare autorizzazioni specifiche agli utenti in base ai ruoli, in modo che solo i membri autorizzati dei team delle risorse umane e finanziario possano visualizzare i dati sensibili sulle retribuzioni.

Vantaggi del software per le buste paga dei lavoratori autonomi

L'implementazione di un software per le buste paga dei lavoratori autonomi offre diversi vantaggi al team e all'azienda. Ecco alcuni dei vantaggi che si possono ottenere:

• Risparmio di tempo: Automatizzare i pagamenti ai lavoratori autonomi, l'inserimento e la generazione dei moduli fiscali consente di dedicare meno tempo alle pratiche burocratiche e più alle attività a valore aggiunto.
• Maggiore accuratezza: I calcoli fiscali integrati, la reportistica e i controlli di conformità contribuiscono a ridurre il rischio di errori di inserimento manuale ed evitare costosi sbagli.
• Conformità più semplice: La presentazione automatica dei moduli 1099 e il monitoraggio dei documenti consentono di rimanere allineati alle normative fiscali in evoluzione e di ridurre i rischi durante le verifiche.
• Esperienza migliore per i lavoratori autonomi: I portali self-service e i pagamenti più rapidi offrono ai lavoratori autonomi la trasparenza e l'efficienza che si aspettano.
• Scalabilità: Gestire facilmente pagamenti e documentazione per team di lavoratori autonomi in crescita senza aumentare in modo significativo il carico amministrativo.
• Sicurezza dei dati: I sistemi centralizzati e crittografati proteggono le informazioni sui lavoratori autonomi e limitano l'accesso in base alle autorizzazioni degli utenti.
• Reportistica semplificata: Gli storici dettagliati dei pagamenti e i report esportabili semplificano il monitoraggio delle spese e supportano i processi contabili più ampi.

Costi e prezzi del software per le buste paga dei lavoratori autonomi

La scelta di un software per le buste paga dei lavoratori autonomi richiede la comprensione dei vari modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni software per le buste paga dei lavoratori autonomi:

Tabella di confronto dei piani per il software delle buste paga dei lavoratori autonomi