I 10 migliori software per la gestione delle paghe dei lavoratori a contratto nel 2026

Justworks è una piattaforma PEO e di gestione paghe che si occupa delle buste paga sia per dipendenti W-2 che per collaboratori 1099, gestendo le dichiarazioni fiscali, i depositi diretti e la conformità normativa in tutti e 50 gli stati USA.

Per chi è ideale Justworks?

Justworks è indicato per piccole e medie imprese statunitensi che pagano sia dipendenti a tempo pieno sia collaboratori e desiderano avere paghe, conformità e benefit in un’unica soluzione.

Perché ho scelto Justworks

Justworks è tra le mie migliori scelte perché apprezzo la possibilità di automatizzare l’accredito effettivo dei pagamenti ai collaboratori, inviando fondi direttamente sui conti bancari una volta approvato il ciclo paghe, senza necessità di trasferimenti manuali. Il mio team può inoltre programmare cicli di pagamento regolari e la generazione dei moduli 1099 è automatica a fine anno. Grazie alla copertura di oltre 2.000 giurisdizioni fiscali, il calcolo delle tasse per collaboratori in più stati avviene senza lavoro manuale da parte nostra.

Funzionalità chiave di Justworks

• Gestione PEO dei benefit: Gestisci l’accesso a salute, odontoiatria e oculistica per il personale idoneo tramite un’unica piattaforma.
• Archivio documenti HR: Carica e organizza contratti, moduli fiscali e materiali di onboarding sia per dipendenti che per collaboratori.
• Gestione 1099 automatica: Genera e invia i moduli 1099 per i collaboratori direttamente dal sistema paghe.
• Gestione paghe multi-stato: Elabora buste paga in modo conforme sia per collaboratori sia per dipendenti in tutti i 50 stati USA.

Integrazioni Justworks

Justworks offre integrazioni native con QuickBooks e Xero, e dispone di un’API per integrazioni personalizzate.

Gusto è una piattaforma di gestione delle paghe e delle risorse umane che gestisce i pagamenti di collaboratori e dipendenti, la dichiarazione dei tributi, l'amministrazione dei benefit e la conformità normativa in un unico posto.

Per Chi è Ideale Gusto?

Gusto è particolarmente adatto alle piccole imprese negli Stati Uniti che pagano sia dipendenti W-2 che collaboratori 1099 e desiderano gestirli entrambi tramite una sola piattaforma.

Perché Ho Scelto Gusto

Ho selezionato Gusto tra i migliori perché gestisce le dichiarazioni 1099 con la massima semplicità, senza richiedere sforzi aggiuntivi da parte mia. A dicembre, Gusto genera, archivia e invia automaticamente i moduli 1099-NEC a tutti i collaboratori che ho pagato quell'anno, senza costi aggiuntivi. Apprezzo anche il fatto che i collaboratori si registrano autonomamente e inseriscono subito i propri dati fiscali, così non devo rincorrere i W-9 a fine anno.

Caratteristiche Principali di Gusto

• Elaborazione paghe illimitata: Puoi elaborare tutte le paghe necessarie ogni mese senza costi extra.
• Rilevamento ore integrato: Rileva le ore dei collaboratori direttamente su Gusto per una gestione paghe più accurata.
• Supporto paghe multi-stato: Paga collaboratori che lavorano in stati diversi e gestisci tutti gli adempimenti normativi da una sola piattaforma.
• Integrazione con software di contabilità: Collega piattaforme come QuickBooks o Xero per sincronizzare automaticamente i dati delle paghe.

Integrazioni di Gusto

Gusto offre oltre 150 integrazioni native, tra cui QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR e Hubstaff. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Deel Payroll è una piattaforma globale per la gestione delle buste paga dei collaboratori che si occupa della creazione dei contratti, pagamenti in più valute, fatturazione automatica, raccolta dei moduli fiscali e rispetto della conformità nella classificazione dei lavoratori in oltre 150 paesi.

Per chi è ideale Deel Payroll?

Deel Payroll è particolarmente indicato per aziende che pagano regolarmente collaboratori internazionali in diversi paesi e necessitano di conformità integrata senza dover aprire entità estere.

Perché ho scelto Deel Payroll

Deel Payroll si guadagna un posto nella mia shortlist perché nessun altro strumento per la gestione delle buste paga dei collaboratori copre la conformità a questo livello. Apprezzo in particolare Deel Shield, che valuta la classificazione dei lavoratori e offre una protezione contro il rischio di errata classificazione, una vera minaccia quando si pagano collaboratori in decine di paesi. La piattaforma genera anche contratti conformi alle leggi locali e consente pagamenti in oltre 120 valute, così pagare un designer in Brasile e uno sviluppatore in Nigeria avviene tutto da un unico luogo.

Caratteristiche principali di Deel Payroll

• Fatturazione automatica: Crea, invia e gestisci facilmente le fatture per i pagamenti ai collaboratori in più valute.
• Gestione dei moduli fiscali: Raccogli, genera e archivia i documenti fiscali richiesti ai collaboratori, come i moduli W-8 e W-9, direttamente sulla piattaforma.
• Pianificazione dei pagamenti: Programma pagamenti una tantum o ricorrenti ai collaboratori di tutto il mondo, con opzioni di frequenza flessibili.
• Prelievi con diversi metodi: I collaboratori possono prelevare i fondi con bonifico bancario locale, PayPal, Wise, Payoneer o anche criptovalute.

Integrazioni di Deel Payroll

Deel Payroll offre oltre 130 integrazioni native, tra cui Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five e JIRA. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.

RemoFirst è una piattaforma EOR e di gestione dei collaboratori che si occupa di pagamenti transfrontalieri, generazione di contratti conformi, pagamenti in valuta multipla e tracciamento del tempo per collaboratori e dipendenti internazionali in oltre 185 paesi.

Per chi è più indicato RemoFirst?

RemoFirst è particolarmente adatto a startup e aziende in fase di crescita che assumono collaboratori internazionali per la prima volta.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho selezionato RemoFirst tra i migliori perché gestisce i pagamenti ai collaboratori oltre confine in modo efficiente. Trovo molto utile la possibilità di fatturare i collaboratori in sette valute diverse (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD) mentre ricevono il pagamento nella loro valuta locale. Mi piace anche la generazione di fatture con un solo clic disponibile nel piano Premium, che elimina passaggi manuali nel pagamento dei collaboratori in oltre 150 paesi.

Caratteristiche principali di RemoFirst

• Generazione di contratti conformi: Crea automaticamente contratti localizzati per collaboratori in più di 150 paesi.
• Monitoraggio delle ore lavorate e gestione dei timesheet: Traccia le ore dei collaboratori e gestisci i timesheet digitali direttamente sulla piattaforma.
• Verifiche dei precedenti integrate: Effettua controlli sui precedenti dei collaboratori a livello globale senza costi aggiuntivi nel piano gratuito.
• Gestione dei rimborsi spese: Consenti ai collaboratori di presentare spese direttamente per l'approvazione e il pagamento tramite la piattaforma.

Integrazioni di RemoFirst

RemoFirst offre integrazioni native con BambooHR, ADP Workforce Now e GoCardless. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

HireGlobal è una piattaforma globale per la gestione di collaboratori e il payroll internazionale che gestisce l'onboarding dei collaboratori, pagamenti in valuta multipla in oltre 180 paesi, raccolta dei moduli fiscali e gestione della conformità tramite i modelli di collaborazione AOR, V-EOR ed EOR.

Per chi è ideale HireGlobal?

HireGlobal è ideale per i team HR e finance che gestiscono collaboratori distribuiti a livello globale e che necessitano di una copertura strutturata della conformità in diverse giurisdizioni.

Perché ho scelto HireGlobal

Ho inserito HireGlobal tra le mie migliori scelte perché nessun altro strumento payroll per collaboratori che ho valutato offre una indennizzazione integrata fino a 1 milione di dollari per lavoratore contro le rivendicazioni di errata classificazione. Questa copertura è prevista dal livello Virtual Employer of Record, supportato da un team interno di oltre 40 avvocati che monitorano continuamente le leggi locali sul lavoro. Mi piace anche che il livello AOR offra contratti conformi pensati per ridurre il rischio di errata classificazione a un prezzo molto più basso rispetto a un EOR completo.

Funzionalità chiave di HireGlobal

• Pagamenti in valuta multipla: Invia pagamenti in oltre 50 valute a collaboratori in più di 180 paesi.
• Fatturazione consolidata: Approva e paga più collaboratori tramite un'unica fattura mensile.
• Raccolta automatizzata dei moduli fiscali: Raccogli i moduli W-9 e W-8BEN digitalmente durante l'onboarding.
• Integrazione con TopTracker: Traccia il tempo, approva fatture e gestisci i pagamenti direttamente con TopTracker.

Integrazioni di HireGlobal

HireGlobal offre un'integrazione nativa con TopTracker per il monitoraggio delle ore lavorate, l'approvazione delle fatture e i pagamenti. Le integrazioni native con altri strumenti di terze parti non sono chiaramente documentate.

Rippling offre un software per la gestione di dipendenti e collaboratori che semplifica i processi di onboarding e gestione delle paghe. È ideale per l'efficienza nell'onboarding grazie al suo sistema completo e automatizzato.

Perché ho scelto Rippling: Ho scelto Rippling per il suo processo di onboarding automatizzato dei collaboratori, che riduce notevolmente il carico amministrativo tipicamente associato all'inserimento di nuovi collaboratori. Si distingue per le sue potenti funzionalità di automazione che gestiscono tutto, dalla gestione dei documenti ai controlli di conformità normativa.

Rippling è ideale per le aziende che necessitano di una rapida crescita e devono integrare collaboratori in modo veloce ed efficiente.

Funzionalità e integrazioni di spicco:

Le funzionalità includono l'onboarding automatizzato dei collaboratori, consentendo alle aziende di emettere contratti, raccogliere i necessari moduli fiscali e impostare i pagamenti, tutto da un'unica piattaforma.

Dispone di una dashboard unificata che offre una panoramica completa sui dettagli dei collaboratori, stati di lavoro e sulla documentazione di conformità.

Inoltre, le robuste misure di sicurezza di Rippling garantiscono che i dati sensibili vengano gestiti in modo sicuro e in conformità con le normative globali.

Le integrazioni includono Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, GitHub, Jira, Zoom e LinkedIn.

Everee è una piattaforma per la gestione delle paghe progettata per aziende con forza lavoro flessibile e non tradizionale, che combina la gestione delle paghe per dipendenti W-2 e collaboratori 1099, la compilazione automatizzata delle dichiarazioni fiscali e l'elaborazione dei pagamenti in giornata in un unico sistema.

Per chi è più adatto Everee?

Everee è particolarmente adatto a piccole imprese, agenzie di collocamento e piattaforme per il lavoro occasionale che pagano elevati volumi di collaboratori 1099 con sede negli Stati Uniti, secondo programmi flessibili o giornalieri.

Perché ho scelto Everee

Everee è entrato nella mia selezione ristretta perché è l'unica piattaforma che ho trovato a consentire di elaborare al mattino un pagamento per collaboratori e avere i fondi sui conti bancari dei lavoratori già nello stesso pomeriggio. Mi piace il fatto che sia possibile gestire insieme le paghe 1099 e W-2 in un'unica elaborazione, così le forze lavoro miste non hanno bisogno di due sistemi separati. La carta Everee Visa Pay Card aggiunge l'accesso istantaneo ai pagamenti ACH in giornata, offrendo ai collaboratori una scelta reale su come ricevere il proprio denaro.

Funzionalità principali di Everee

• Inserimento e accesso ai pagamenti da dispositivo mobile: I collaboratori possono completare l'inserimento e gestire i pagamenti tramite l'app mobile di Everee.
• Gestione automatizzata della documentazione fiscale: I moduli fiscali W-2 e 1099 vengono generati e presentati automaticamente per tutti i beneficiari dei pagamenti.
• Conformità delle paghe multi-statali: Supporta la presentazione delle dichiarazioni e i pagamenti fiscali in tutti i 50 stati degli Stati Uniti sia per i lavoratori W-2 sia per quelli 1099.
• API per le paghe e opzioni a marchio bianco: Offre API per integrazioni personalizzate e la possibilità di incorporare la gestione delle paghe in altre piattaforme.

Integrazioni di Everee

Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. Everee offre un'API per le integrazioni personalizzate.

Wrapbook è una piattaforma per la gestione delle buste paga e della contabilità delle produzioni, progettata specificamente per il settore dell'intrattenimento, che gestisce i pagamenti ai collaboratori, la conformità sindacale, l'inserimento del personale della troupe, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione dei costi per progetti cinematografici, televisivi e pubblicitari.

A chi è più adatto Wrapbook?

Wrapbook è una soluzione adatta a società di produzione di qualsiasi dimensione, dai cineasti indipendenti ai grandi studi, che hanno bisogno di un sistema paghe progettato per il lavoro della troupe basato su progetti e sugli accordi sindacali.

Perché ho scelto Wrapbook

Ho scelto Wrapbook come una delle migliori soluzioni perché nessun'altra piattaforma per la gestione delle buste paga che ho visto è progettata specificamente per i flussi di lavoro delle produzioni d'intrattenimento. I profili riutilizzabili della troupe consentono ai lavoratori di essere inseriti in un nuovo progetto in pochi secondi, importando i dati di pagamento e i moduli fiscali da un lavoro precedente. Il motore integrato per la conformità sindacale applica automaticamente le regole sulle tariffe di SAG, DGA e IATSE al momento dell'elaborazione delle buste paga, eliminando così un notevole carico di lavoro manuale per i team responsabili dei pagamenti.

Funzionalità principali di Wrapbook

• Automazione della contabilità fornitori: L'intelligenza artificiale legge e codifica le fatture, abbinandole agli ordini di acquisto per semplificare i pagamenti.
• Integrazioni ERP: Sincronizzazione nativa con QuickBooks, Sage Intacct, Acumatica e NetSuite per il trasferimento in tempo reale dei dati contabili.
• Pannello di controllo multi-progetto: Gestisci più produzioni, cast, troupe e dati finanziari da un'unica area di lavoro centralizzata.
• Certificazioni SOC 1 e SOC 2: Sicurezza dei dati e controlli di audit di livello aziendale per i dati sensibili relativi a paghe e risorse umane.

Integrazioni di Wrapbook

Wrapbook offre integrazioni native con QuickBooks, Sage Intacct, Acumatica e NetSuite. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Worksuite è un sistema di gestione dei freelance che unisce onboarding dei collaboratori, raccolta documentale, gestione della compliance, tracciamento del ciclo di vita dei contratti e pagamenti globali multi-valuta su un'unica piattaforma.

Per chi è ideale Worksuite?

Worksuite è particolarmente adatto a team di medie o grandi dimensioni nei settori media, editoria e produzione che gestiscono ampie reti di collaboratori distribuiti in più paesi.

Perché ho scelto Worksuite

Ho incluso Worksuite tra le mie scelte migliori per come gestisce l'organizzazione dei documenti dei collaboratori su larga scala. Quando si gestiscono centinaia di collaboratori, documenti come W-9, contratti firmati e certificazioni di conformità tendono a disperdersi. Worksuite centralizza tutto questo con flussi di onboarding configurabili che raccolgono e archiviano automaticamente i documenti per entità o regione. I controlli di compliance sono integrati direttamente in questi flussi, perciò un collaboratore non può ricevere pagamenti finché la documentazione non viene verificata.

Caratteristiche principali di Worksuite

• Pagamenti globali: Invia pagamenti a collaboratori in oltre 190 paesi con supporto per più di 120 valute.
• Gestione del ciclo di vita dei contratti: Crea, negozia, firma digitalmente e rinnova contratti direttamente all'interno della piattaforma.
• Controlli di compliance integrati: Verifica automaticamente la classificazione, i precedenti e la KYC prima di effettuare pagamenti.
• Dashboard di business intelligence: Monitora in tempo reale il numero di collaboratori, la spesa e le metriche di onboarding.

Integrazioni Worksuite

Worksuite offre integrazioni native con NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff e Checkr. Si collega a Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

RUN Powered by ADP è una piattaforma di gestione stipendi per piccole imprese che gestisce i pagamenti sia per dipendenti W-2 che per collaboratori 1099, con dichiarazione dei redditi integrata, bonifico bancario, generazione di moduli di fine anno e strumenti HR in un unico posto.

Per chi è consigliato RUN Powered by ADP?

È particolarmente adatto a piccole imprese con fino a 49 dipendenti che lavorano regolarmente con collaboratori indipendenti oltre al personale a tempo pieno.

Perché ho scelto RUN Powered by ADP

Ho inserito RUN Powered by ADP nella mia lista perché gestisce la conformità fiscale su più stati. Calcola, presenta e paga automaticamente le tasse federali, statali e locali in tutti i 50 stati, e ADP si assume la responsabilità di eventuali sanzioni causate da errori di presentazione imputabili a sé. Apprezzo anche la possibilità di gestire contemporaneamente i pagamenti ai collaboratori 1099 e la gestione stipendi dei W-2 in un unico ciclo di pagamento, così la generazione dei 1099 di fine anno è già integrata nello stesso flusso di lavoro.

Funzionalità principali di RUN Powered by ADP

• Bonifico bancario: Paga velocemente sia i dipendenti che i collaboratori usando la funzionalità di bonifico integrata.
• Generazione moduli di fine anno: Genera e distribuisci i moduli W-2 e 1099 direttamente dalla piattaforma.
• App mobile per gestione stipendi: Gestisci le buste paga, visualizza report e inserisci nuove assunzioni da qualsiasi dispositivo tramite l'app mobile.
• Integrazione con sistemi contabili: Sincronizza i dati delle buste paga con QuickBooks, Xero e altre piattaforme contabili popolari.

Integrazioni RUN Powered by ADP

RUN Powered by ADP offre integrazioni native con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Wave, Clover POS, 7Shifts, ClockShark, Deputy ed Employee Navigator. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.