I 10 migliori software per la gestione delle buste paga nel settore dell’ospitalità nel 2026

Il software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione aiuta hotel, ristoranti e altre attività di servizi a gestire paghe, mance e conformità normativa per il personale retribuito a ore e che riceve mance. Se cerchi strumenti per gestire cambi di turno, regole retributive complesse e problematiche specifiche del settore, sei nel posto giusto. Questa guida evidenzia gli aspetti da valutare nella scelta della soluzione più adatta al tuo team, così potrai semplificare la gestione delle paghe e concentrarti sull'accoglienza dei tuoi ospiti.

Riepilogo dei migliori software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori scelte di software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione, per aiutarti a trovare la soluzione migliore per il tuo budget e le esigenze della tua attività.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ADP Run	Ideale per la gestione scalabile delle buste paga nei franchising	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
2	Fourth	Ideale per l'analisi della forza lavoro nel settore dell'ospitalità	Dimostrazione gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
3	UKG Inova Payroll	Ideale per i flussi di lavoro delle paghe specifici del settore alberghiero	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
4	Hybrid Payroll	Ideale per il supporto flessibile di più proprietà	Demo gratuita disponibile	A partire da $24/utente/mese	Website
5	Paylocity	Ideale per la rendicontazione personalizzata dei costi del lavoro	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
6	7shifts	Ideale per la programmazione dei turni e la sincronizzazione delle paghe nei ristoranti	Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile	A partire da $39.99 CAD/mese/sede	Website
7	Push Operations	Ideale per l'automazione salariale in più sedi	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
8	Netchex	Ideale per il monitoraggio della conformità nel settore alberghiero e della ristorazione	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
9	Restaurant365	Ideale per la gestione completa dei ristoranti in un'unica soluzione	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
10	Toast Payroll	Ideale per il calcolo delle mance e l'integrazione con il POS	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $69/mese	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

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2. 

   HiBob

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   4.5

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3. 

   Homebase

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   4.2

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Recensioni dei software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono un’analisi approfondita delle funzionalità, dei casi d’uso migliori e delle integrazioni di ciascun software, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

1

ADP Run

Ideale per la gestione scalabile delle buste paga nei franchising

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.7/5

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RUN Powered by ADP è una piattaforma cloud per l'elaborazione delle buste paga e la gestione delle risorse umane per le piccole imprese, che gestisce retribuzioni con più aliquote, dichiarazioni fiscali, gestione delle mance e amministrazione del personale distribuito in più sedi per attività in franchising e nel settore dell'ospitalità.

Per chi è più adatto ADP Run?

È particolarmente adatto agli operatori di franchising e ai gruppi di ristorazione in crescita che gestiscono le buste paga di più sedi e intendono ampliare gradualmente la propria infrastruttura per le risorse umane.

Perché ho scelto ADP Run

Ho scelto ADP Run come una delle soluzioni migliori perché la gestione multi-azienda mi consente di cercare, monitorare ed elaborare le buste paga di più sedi in franchising con un'unica esecuzione. Apprezzo anche RUN & Done®, che elabora automaticamente i cicli ricorrenti delle buste paga, evitando che i turni ad alto volume creino colli di bottiglia a ogni periodo di paga. Se il franchising supera la fascia delle piccole imprese, posso passare direttamente ad ADP Workforce Now senza dover ricreare da zero le configurazioni delle buste paga.

Funzionalità principali di ADP Run

• Integrazioni per la gestione delle mance: Si collega a partner come TipHaus per automatizzare la distribuzione e la rendicontazione complesse delle mance per ristoranti e bar.
• Integrazioni con sistemi POS e di pianificazione: Si sincronizza con i principali fornitori di sistemi POS per il settore dell'ospitalità, tra cui Toast, Clover, Square e Micros.
• Conformità automatizzata in materia di retribuzioni e imposte: Gestisce il credito d'imposta sulle mance previsto dalla FLSA, le normative di più stati e tutte le dichiarazioni fiscali relative alle buste paga.
• App mobile per le buste paga: Consente agli utenti di elaborare le buste paga, visualizzare i rapporti e gestire i dati dei dipendenti da qualsiasi luogo.

Integrazioni di ADP Run

ADP Run offre integrazioni native con Toast, Clover, Square, Micros e 7shifts. Ulteriori integrazioni sono disponibili tramite ADP Marketplace ed è disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce le buste paga di franchising con più sedi in un'unica elaborazione
• Automatizza la conformità relativa alle retribuzioni con mance e alla FLSA
• Passaggio ad ADP Workforce Now senza dover ricreare le configurazioni

Cons:

• Secondo quanto riportato, i tempi di risposta dell'assistenza sono lunghi
• Funzionalità limitate di reportistica personalizzata per i dati del personale retribuito a ore

LEARN MORE ABOUT ADP RUN:

• Check out ADP Run on their website

2

Fourth

Ideale per l'analisi della forza lavoro nel settore dell'ospitalità

• Dimostrazione gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Fourth è una piattaforma per l'elaborazione delle buste paga e la gestione della forza lavoro specifica per il settore dell'ospitalità, che gestisce le risorse umane, l'elaborazione delle buste paga, la pianificazione dei turni, la rilevazione delle presenze e la conformità alle normative sul lavoro per team retribuiti a ore, con mance e distribuiti in più sedi.

Per chi è più adatto Fourth?

Fourth è particolarmente adatto a gruppi alberghieri e operatori di ristoranti con più sedi che gestiscono grandi forze lavoro retribuite a ore e con mance in diverse proprietà.

Perché ho scelto Fourth

Ho scelto Fourth come una delle migliori soluzioni perché le sue previsioni della domanda di lavoro basate sull'intelligenza artificiale vanno ben oltre la pianificazione standard dei turni. Integra i dati dei sistemi POS, le condizioni meteorologiche e gli eventi locali per prevedere la domanda a intervalli di 15 minuti, con una precisione entro il 5% rispetto ai risultati effettivi. Questo livello di dettaglio confluisce direttamente nei cicli di elaborazione delle buste paga, così le retribuzioni con mance e le ore dei turni vengono calcolate sulla base dei dati reali della domanda, non di stime.

Funzionalità principali di Fourth

• Gestione integrata delle mance: Calcola, monitora e distribuisce le mance condivise e individuali attraverso i cicli di elaborazione delle buste paga.
• Elaborazione delle retribuzioni per più sedi: Elabora le buste paga dei dipendenti distribuiti in diverse proprietà, con ruoli e tariffe retributive specifici.
• Integrazioni native con i sistemi POS: Sincronizza i dati con Aloha, Toast e altre piattaforme POS per l'ospitalità, recuperando ore, vendite e dati sulle mance.
• Conformità automatizzata alle normative salariali del settore dell'ospitalità: Aggiorna automaticamente i calcoli retributivi e la reportistica in base alle modifiche delle leggi e dei regolamenti sul lavoro.

Integrazioni di Fourth

Fourth offre integrazioni native con Toast, Aloha POS, HotSchedules e TripAdvisor e mette a disposizione un'API aperta per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Progettato specificamente per la gestione della forza lavoro nel settore dell'ospitalità
• Previsioni della domanda di lavoro basate sull'intelligenza artificiale
• Gestisce gli straordinari combinati tra più ruoli

Cons:

• Configurazione complessa per gli operatori dell'ospitalità di dimensioni ridotte
• Richiede una struttura di controllo amministrativo centralizzata

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3

UKG Inova Payroll

Ideale per i flussi di lavoro delle paghe specifici del settore alberghiero

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Inova Payroll è una piattaforma per paghe e HCM focalizzata sul settore alberghiero, che gestisce elaborazioni paghe per più sedi, differenziali di turno, allocazione del lavoro e conformità per il personale di hotel e ristoranti.

Per chi è più adatto UKG Inova Payroll?

È una soluzione particolarmente adatta alle società di gestione alberghiera e agli operatori con più strutture che necessitano di un sistema paghe basato su sistemi contabili alberghieri come M3 e Aptech.

Perché ho scelto UKG Inova Payroll

Ho scelto Inova Payroll perché nessun'altra piattaforma per le paghe che ho valutato è preconfigurata per i sistemi di back office alberghieri allo stesso modo. I suoi collegamenti nativi con M3 e Aptech importano i dati contabili direttamente nel sistema paghe, eliminando la riconciliazione manuale che crea difficoltà alla maggior parte degli operatori alberghieri con più strutture. Apprezzo anche il motore delle regole retributive, che gestisce i differenziali di turno e le elaborazioni multi-EIN per più strutture all'interno di un unico ciclo paghe.

Funzionalità principali di UKG Inova Payroll

• Allocazione e distribuzione del lavoro: Assegna salari e ore a reparti o strutture specifici per un monitoraggio dettagliato dei costi.
• Molteplici opzioni per la rilevazione delle presenze: Supporta l'inserimento delle presenze tramite codici a barre, prossimità, banda magnetica, biometria e dispositivi mobili per personale con esigenze diverse.
• Self-service multilingue per i dipendenti: Consente al personale di accedere a retribuzioni, ore e turni tramite web o dispositivi mobili in più lingue.
• Accesso anticipato alla retribuzione: Consente ai lavoratori del settore alberghiero di accedere alle retribuzioni maturate prima del giorno di paga tramite opzioni integrate di pagamento su richiesta.

Integrazioni di UKG Inova Payroll

Inova Payroll offre integrazioni native con M3, Aptech, Hotel Investor Apps, Data Plus, Hotel Effectiveness, Aloha POS e Positouch. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Progettato per i flussi di lavoro contabili alberghieri
• Gestisce le paghe multi-EIN in un'unica elaborazione
• Supporta l'accessibilità del portale in più lingue

Cons:

• I tempi di implementazione possono durare diversi mesi
• Il modulo di reportistica offre opzioni self-service limitate

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4

Hybrid Payroll

Ideale per il supporto flessibile di più proprietà

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $24/utente/mese

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Hybrid Payroll è una piattaforma esternalizzata per paghe e risorse umane progettata per le aziende del settore alberghiero e della ristorazione, che gestisce mance, paghe per più sedi, differenziali di turno, pianificazione della forza lavoro e dichiarazioni fiscali tramite il sistema iSolved HCM.

Per chi è più adatto Hybrid Payroll?

È una soluzione particolarmente adatta ai gruppi di medie dimensioni del settore alberghiero e della ristorazione che gestiscono più proprietà, dove il personale che riceve mance, gli orari variabili e la complessità delle paghe a livello di sede sono la norma.

Perché ho scelto Hybrid Payroll

Ho incluso Hybrid Payroll tra le mie scelte principali perché la sua elaborazione delle paghe nidificata per più entità gestisce ciò che la maggior parte degli strumenti non riesce a fare: elaborare paghe separate per ogni proprietà, consolidando al contempo tutto in un unico report a livello di gruppo. I responsabili delle proprietà ottengono un accesso basato sui ruoli esclusivamente ai dati della propria sede, mantenendo l'organizzazione all'interno di un portafoglio. Le regole automatizzate per la suddivisione delle mance, calcolate in base al turno, al ruolo o alle ore lavorate, applicano la stessa precisione a livello di proprietà alla distribuzione delle mance.

Funzionalità principali di Hybrid Payroll

• Onboarding elettronico senza carta: Aggiungi rapidamente i nuovi assunti con moduli digitali e gestione dei documenti.
• Monitoraggio ACA e OSHA in tempo reale: Gestisci la conformità per i lavoratori con orario variabile tramite dashboard e notifiche automatizzate.
• Pianificazione personalizzabile della forza lavoro: Crea i turni, monitora le presenze e assegna i ruoli con una gestione integrata degli orari.
• Self-service mobile basato sui ruoli: Consenti a responsabili e dipendenti di accedere a turni, buste paga e registrazioni delle ore tramite un'app mobile sicura.

Integrazioni di Hybrid Payroll

Le integrazioni native non sono documentate in modo chiaro. La piattaforma supporta integrazioni tramite API per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Supporta strutture di gestione delle mance condivise e dirette
• Tariffe retributive specifiche per ruolo per i dipendenti con più mansioni
• Onboarding digitale rapido per il personale soggetto a elevato turnover

Cons:

• Richiede una struttura di gestione aziendale esternalizzata
• Non dispone di strumenti diretti per la gestione centralizzata delle proprietà

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5

Paylocity

Ideale per la rendicontazione personalizzata dei costi del lavoro

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.3/5

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Paylocity è una piattaforma HCM e per la gestione delle paghe che gestisce le dichiarazioni fiscali in più Stati, la rilevazione delle ore e del lavoro, i tipi di pagamento configurabili e la rendicontazione dei costi del lavoro per una forza lavoro a ore e variabile.

Per chi è più adatto Paylocity?

È particolarmente adatto ai team delle risorse umane di aziende alberghiere di medie e grandi dimensioni che gestiscono 100 o più dipendenti a ore distribuiti in più sedi o strutture.

Perché ho scelto Paylocity

Ho scelto Paylocity come una delle soluzioni migliori perché la sua mappatura autonoma del libro mastro consente di allocare i costi del lavoro per sede, reparto o centro di costo senza dover ricorrere all'assistenza per l'implementazione. Apprezzo anche il pannello di controllo per la preparazione delle paghe, che esegue oltre 40 controlli e segnala le variazioni retributive prima della chiusura del ciclo. Questa traccia di controllo si combina con un motore di allocazione del lavoro che trasferisce direttamente le ore e gli importi dal monitoraggio del tempo alla rendicontazione per centro di costo.

Funzionalità principali di Paylocity

• Strumenti per la raccolta delle ore: Le opzioni mobile, web, chiosco e orologio marcatempo consentono ai dipendenti di registrare l'entrata e l'uscita ovunque lavorino.
• Pagamento su richiesta: Accesso anticipato alle retribuzioni maturate per i lavoratori a ore del settore alberghiero grazie alla funzionalità di accesso alla retribuzione maturata.
• Controlli di geolocalizzazione fiscale: Assegna automaticamente le corrette giurisdizioni fiscali locali ai team distribuiti su più sedi.
• Gestione dei turni e applicazione delle regole: I controlli configurabili consentono di creare regole di conformità relative all'idoneità ai turni, agli scambi e agli straordinari.

Integrazioni di Paylocity

Paylocity offre integrazioni tramite il proprio mercato online con oltre 350 app di terze parti e mette a disposizione un'API per le integrazioni personalizzate. Le integrazioni native con sistemi POS o di pianificazione specifici per il settore alberghiero non sono documentate in modo chiaro.

Pros and Cons

Pros:

• Rendicontazione configurabile dei costi del lavoro per centro di costo
• Gestisce automaticamente le dichiarazioni fiscali in più Stati
• Applica le regole di conformità relative all'idoneità ai turni

Cons:

• Nessun collegamento nativo ai sistemi POS
• L'implementazione può richiedere diversi mesi

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

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• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

6

7shifts

Ideale per la programmazione dei turni e la sincronizzazione delle paghe nei ristoranti

• Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile
• A partire da $39.99 CAD/mese/sede

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Customer Rating: 4.7/5

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7shifts è una piattaforma per la gestione del personale specifica per i ristoranti, che riunisce programmazione dei turni, registrazione delle ore, gestione delle mance e paghe in un unico sistema progettato per i team del settore dell'ospitalità retribuiti a ore e con mance.

Per chi è più indicato 7shifts?

7shifts è progettato per i gestori di ristoranti che amministrano personale retribuito a ore e con mance, in una o più sedi.

Perché ho scelto 7shifts

Ho incluso 7shifts tra le mie scelte principali perché la sincronizzazione tra programmazione dei turni e paghe è realmente nativa, non aggiunta in un secondo momento. I fogli delle ore provenienti da 7punches confluiscono direttamente nei cicli paga, così il mio team non deve mai esportare manualmente le ore o ricontrollare i registri delle timbrature prima di elaborare i pagamenti. Mi piace anche la funzionalità di gestione delle mance, che raggruppa e distribuisce automaticamente le mance, trasferendo poi questi dati nel cedolino di ciascun dipendente, nella stessa app che usa per controllare il proprio programma.

Funzionalità principali di 7shifts

• Gestione delle paghe per più sedi: Elabora le paghe dei dipendenti che lavorano in diverse sedi del ristorante da un'unica piattaforma.
• Automazione della conformità alle leggi sull'equità della settimana lavorativa: Applica automaticamente le normative locali sulla programmazione dei turni e sulla maggiorazione della retribuzione nelle città soggette a regolamenti sulla settimana lavorativa equa.
• Tariffe retributive basate sul ruolo: Assegna più tariffe retributive a un singolo dipendente in base al ruolo o alla posizione svolta durante il periodo di paga.
• Integrazioni con i sistemi POS per ristoranti: Sincronizza direttamente dai principali sistemi POS per ristoranti le ore lavorate, i dati sulle vendite e i totali delle mance.

Integrazioni di 7shifts

7shifts offre integrazioni native con Toast, Square, Clover, Lightspeed, Revel, TouchBistro, Restaurant365, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, Paychex e Xero. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Programmazione dei turni e paghe condividono un'unica fonte di dati in tempo reale
• Pagamento su richiesta integrato per i lavoratori retribuiti a ore
• La suddivisione delle mance gestisce nativamente la ripartizione tra sala e cucina

Cons:

• Le paghe sono disponibili solo negli Stati Uniti e in Canada, non in altri mercati
• La profondità dei report è limitata per i grandi gruppi in franchising

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

7

Push Operations

Ideale per l'automazione salariale in più sedi

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Push Operations è una piattaforma di gestione delle buste paga e della forza lavoro focalizzata sull'ospitalità, progettata per i ristoranti e comprendente elaborazione interna delle buste paga, gestione delle mance, pianificazione dei turni, monitoraggio delle ore e risorse umane in un unico sistema.

Per chi è più adatto Push Operations?

Push Operations è particolarmente adatto agli operatori di ristoranti con più sedi e ai gruppi di franchising negli Stati Uniti e in Canada che gestiscono un'ampia forza lavoro retribuita a ore.

Perché ho scelto Push Operations

Ho incluso Push Operations tra le mie scelte migliori per il modo in cui gestisce l'automazione salariale per i gruppi di ristoranti che operano in più sedi. Il collegamento dei dipendenti tra più sedi fa sì che le buste paga non vadano in crisi quando un membro del personale registra l'ingresso in due strutture nella stessa settimana. Apprezzo anche la sua funzione RROP, che calcola gli straordinari tenendo conto di bonus, commissioni e diverse tariffe retributive, un aspetto che la maggior parte degli strumenti generici per le buste paga gestisce costantemente in modo errato per i lavoratori retribuiti a ore.

Funzionalità principali di Push Operations

• Gestione e reportistica delle mance: Automatizza le integrazioni per il credito delle mance, la suddivisione delle mance e la documentazione di conformità per il personale che riceve mance durante l'elaborazione delle buste paga.
• Integrazioni native con i sistemi POS: Si collega direttamente ai principali sistemi POS per ristoranti, come Toast, Square, Lightspeed e TouchBistro, per sincronizzare vendite, ore e mance.
• Flussi di lavoro automatizzati per l'inserimento: Offre inserimento digitale, monitoraggio dei candidati e controllo della scadenza di licenze o visti per i nuovi assunti nel settore dell'ospitalità.
• Avvisi di conformità in tempo reale: Fornisce avvisi automatizzati per straordinari, pause pasto e normative salariali specifiche delle diverse giurisdizioni nelle varie sedi.

Integrazioni di Push Operations

Push Operations offre integrazioni native con Toast, Square, TouchBistro, Lightspeed, NCR Aloha, Lavu, Upserve, QuickBooks e Xero. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Progettato specificamente per le buste paga dei ristoranti basate sui turni
• Automatizza il monitoraggio della scadenza dei visti dei lavoratori
• Genera avvisi di conformità per le pause

Cons:

• Funzionalità limitate al di fuori del settore della ristorazione
• Offre una flessibilità limitata tra diversi settori

LEARN MORE ABOUT PUSH OPERATIONS:

• Check out Push Operations on their website

8

Netchex

Ideale per il monitoraggio della conformità nel settore alberghiero e della ristorazione

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex è una piattaforma per paghe e risorse umane basata sul cloud, progettata per aziende con personale a ore e senza postazione fissa; gestisce mance, differenziali di turno, retribuzioni a più aliquote, invio automatizzato delle dichiarazioni fiscali e monitoraggio della conformità in più sedi del settore alberghiero e della ristorazione.

Per chi è più adatto Netchex?

Netchex è adatto a gruppi di ristoranti con più sedi e operatori alberghieri con 50 o più dipendenti, che gestiscono grandi volumi di personale retribuito a ore, con mance e soggetto a variazioni stagionali.

Perché ho scelto Netchex

Ho scelto Netchex come una delle migliori soluzioni perché la sua automazione della conformità è più avanzata rispetto a quella della maggior parte degli strumenti per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione. Gestisce la ritenuta e l'invio automatizzati delle dichiarazioni fiscali a livello federale, statale e locale, un aspetto importante quando si organizzano turni in più sedi situate in Stati diversi. Apprezzo inoltre il fatto che il monitoraggio ACA e la gestione delle credenziali siano integrati nella stessa piattaforma, così la conformità non è isolata in uno strumento separato né affidata a un processo manuale.

Funzionalità principali di Netchex

• Interfaccia paghe OneScreen: Esegui più elaborazioni delle paghe e consulta le informazioni retributive per tutte le sedi e i tipi di dipendenti da un'unica dashboard.
• Pianificatore integrato: Crea, pubblica e gestisci i turni del personale a ore direttamente all'interno della piattaforma.
• Rilevazione integrata delle presenze: Sincronizza direttamente con l'elaborazione delle paghe i dati relativi a entrate, uscite e PTO dei dipendenti.
• Strumenti per la gestione delle prestazioni: Monitora gli obiettivi, le valutazioni e i progressi dei dipendenti insieme ai flussi di lavoro relativi a paghe e risorse umane.

Integrazioni di Netchex

Le integrazioni native non sono documentate chiaramente. Netchex offre un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Conformità automatizzata alle normative sulle retribuzioni con mance in più Stati
• Mantiene un'interfaccia paghe in un'unica dashboard
• Monitoraggio ACA integrato per il personale con orario variabile

Cons:

• Richiede un volume minimo significativo di personale
• Strumenti per le paghe internazionali poco estesi

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• Check out Netchex on their website

9

Restaurant365

Ideale per la gestione completa dei ristoranti in un'unica soluzione

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Restaurant365 è una piattaforma di gestione interna specifica per ristoranti che unifica paghe, contabilità, inventario, programmazione dei turni e integrazione POS in un unico sistema progettato per gli operatori della ristorazione.

A chi è più adatto Restaurant365?

Restaurant365 è particolarmente adatto ai gruppi di ristoranti con più sedi e alle catene in crescita che hanno bisogno di gestire paghe, lavoro e finanze in un'unica piattaforma connessa.

Perché ho scelto Restaurant365

Restaurant365 si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è l'unica soluzione per la gestione delle paghe che ho trovato, progettata interamente intorno al modo in cui operano realmente i ristoranti. Apprezzo il fatto che l'Automazione delle mance trasferisca i dati giornalieri sulle mance direttamente dal POS al sistema paghe, associandoli agli ID dei dipendenti e ai campi W-2 senza esportazioni manuali. Mi affido anche alla funzione Pagamento nello stesso giorno, che consente agli operatori di pagare il personale retribuito a ore su richiesta, un aspetto particolarmente importante negli ambienti della ristorazione caratterizzati da un elevato ricambio del personale.

Caratteristiche principali di Restaurant365

• Integrazioni con sistemi POS: Si connette a oltre 70 soluzioni POS per il settore dell'ospitalità, sincronizzando automaticamente ore, vendite e dati sul lavoro.
• Presentazione automatizzata delle dichiarazioni fiscali: Gestisce le imposte federali, statali e locali sulle paghe, inclusi i requisiti specifici del settore dell'ospitalità.
• Gestione delle paghe su più sedi: Elabora stipendi, mance e report per i dipendenti di più sedi di ristoranti in un unico flusso di lavoro.
• Revisione dei cartellini orari basata sull'IA: Segnala gli errori nelle paghe e i rischi di non conformità prima dell'elaborazione per il personale retribuito a ore e con mance.

Integrazioni di Restaurant365

Restaurant365 offre oltre 70 integrazioni native, tra cui Toast, Square, Aloha, Olo, Revel, PAR Brink, Micros, 7shifts, HotSchedules, QuickBooks e Sage Intacct. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• La sincronizzazione POS nativa elimina l'inserimento manuale delle mance
• Centralizza i flussi di lavoro dei dati contabili aziendali
• Contabilità e paghe condividono un unico database specifico per i ristoranti

Cons:

• Impone l'adozione del software dell'intera piattaforma
• Il modulo paghe richiede l'abbonamento alla piattaforma R365 completa

LEARN MORE ABOUT RESTAURANT365:

• Check out Restaurant365 on their website

10

Toast Payroll

Ideale per il calcolo delle mance e l'integrazione con il POS

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $69/mese

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Toast Payroll è una piattaforma per la gestione delle buste paga nativa per la ristorazione, che gestisce le mance, le retribuzioni con più aliquote, la presentazione automatizzata delle dichiarazioni fiscali e l'inserimento del personale nello stesso ecosistema del POS Toast.

Per chi è più adatto Toast Payroll?

Toast Payroll è una soluzione particolarmente adatta ai gestori di ristoranti e alle aziende del settore dell'ospitalità focalizzate su cibo e bevande che utilizzano già il POS Toast.

Perché ho scelto Toast Payroll

Toast Payroll è entrato nella mia lista ristretta soprattutto per la stretta connessione tra i dati sulle mance e l'elaborazione delle buste paga. Quando un turno viene chiuso sul POS Toast, gli importi delle mance confluiscono direttamente nei calcoli delle buste paga, inclusa la distribuzione delle mance condivise, che viene pagata tramite gli stipendi dei dipendenti anziché in contanti a fine serata. Apprezzo anche il modo in cui gestisce automaticamente l'integrazione delle mance fino al raggiungimento del salario minimo, rilevando eventuali differenze prima dell'emissione di una busta paga.

Caratteristiche principali di Toast Payroll

• Rilevazione integrata delle presenze: Sincronizza le ore lavorate e le presenze dei dipendenti dal POS Toast direttamente con l'elaborazione delle buste paga.
• Supporto per le buste paga multi-sede: Supporta il calcolo delle retribuzioni e la conformità normativa per i dipendenti distribuiti in più sedi di ristorazione.
• Inserimento digitale del personale: Consente ai nuovi assunti di completare elettronicamente i moduli fiscali e le attività di inserimento direttamente dal telefono.
• Automazione della presentazione delle dichiarazioni fiscali sulle buste paga: Invia automaticamente le dichiarazioni fiscali federali, statali e locali relative alle buste paga per ogni ciclo di pagamento.

Integrazioni di Toast Payroll

Toast Payroll offre integrazioni native all'interno dell'ecosistema Toast, tra cui Toast POS e Toast Tips Manager. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Tiene traccia internamente dei dati sulle vendite giornaliere
• Gestisce automaticamente l'integrazione delle mance fino al salario minimo
• I dati a livello di turno confluiscono direttamente nelle buste paga

Cons:

• Funziona solo all'interno dell'ecosistema Toast
• Mancano strumenti aziendali avanzati per attività con più format

LEARN MORE ABOUT TOAST PAYROLL:

• Check out Toast Payroll on their website

Altri software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione

Ecco alcune ulteriori opzioni di software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

1. Paychex Flex

   La soluzione migliore per la gestione delle buste paga con opzioni di servizi per le risorse umane

2. Homebase

   Ideale per l'inserimento del personale retribuito a ore nel settore dell'ospitalità

3. Rippling

   Ideale per automatizzare le buste paga di più sedi

4. Gusto

   Ideale per la rapida configurazione delle buste paga dei nuovi assunti

5. Paycor

   Ideale per l'automazione della conformità al diritto del lavoro

6. QuickBooks Payroll

   Ideale per attività di ospitalità incentrate sulla contabilità

7. Square Payroll

   Ideale per la gestione dei team del settore alberghiero su base oraria

8. Workforce.com

   Ideale per l'applicazione delle regole salariali basate sui turni

9. Workstream

   Ideale per la gestione del personale stagionale nel settore dell'ospitalità

10. Auris Payroll

    Ideale per la gestione delle paghe di una forza lavoro orientata al mobile

Come scegliere il software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione

Come puoi assicurarti che il software per la gestione delle paghe che scegli gestisca effettivamente le mance, la conformità salariale e la pianificazione dei turni nel settore alberghiero e della ristorazione secondo le esigenze della tua attività?

Come valutare la tua selezione

1. Richiedi un esempio di report sulla distribuzione delle mance: chiedi un file esportato che mostri come vengono calcolate le mance condivise e gli accrediti per un recente periodo di paga.
2. Esegui una prova reale della gestione delle paghe: elabora almeno una busta paga che includa più ruoli, tariffe e strutture, utilizzando dati reali o anonimizzati.
3. Chiedi la documentazione sulla conformità nel settore alberghiero e della ristorazione: richiedi un documento recente o un articolo del centro assistenza che descriva in dettaglio come viene mantenuta e aggiornata la conformità alle normative salariali e sul lavoro relativo alle mance.
4. Testa l'integrazione con il POS: collega il tuo sistema POS o di pianificazione dei turni effettivo al software in un ambiente sandbox e verifica la correttezza della sincronizzazione entro due giorni lavorativi.
5. Valuta il supporto completo rispetto ai punti di forza specialistici: stabilisci se ti serve una soluzione completa per risorse umane e paghe oppure una soluzione specializzata con competenze più approfondite nel settore alberghiero e della ristorazione.

Che cos'è il software per la gestione delle paghe nel settore alberghiero e della ristorazione?

Il software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità è una piattaforma specializzata che automatizza la gestione delle buste paga, delle mance e della conformità per hotel, ristoranti e aziende del settore dell'ospitalità. Gestisce la retribuzione del personale pagato a ore, con mance e stagionale, amministra strutture retributive complesse, si integra con i sistemi POS e di pianificazione dei turni e contribuisce a garantire il rispetto delle normative sul lavoro specifiche del settore dell'ospitalità, consentendo di pagare con precisione i team che lavorano su turni e ruoli diversi in più sedi.

Funzionalità del software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità

Quando scegli un software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Gestione delle mance: Calcola, distribuisce e rendiconta le mance condivise o individuali, inclusi i crediti sulle mance, l'automazione della suddivisione delle mance e la conformità al modulo IRS 8027.
• Gestione delle buste paga per più sedi: Elabora le buste paga dei dipendenti che lavorano in diverse strutture o unità, supportando tariffe retributive e regole di conformità specifiche per ciascuna sede.
• Tariffe retributive variabili: Gestisce più ruoli lavorativi per lo stesso dipendente, applicando automaticamente le tariffe corrette e calcolando gli straordinari con retribuzione mista in ogni ciclo di pagamento.
• Integrazioni con POS e sistemi di pianificazione: Si collega ai sistemi POS e di pianificazione dei turni del settore dell'ospitalità per sincronizzare automaticamente ore, vendite e dettagli dei turni, garantendo l'accuratezza delle buste paga.
• Inserimento di personale stagionale e in blocco: Consente di aggiungere facilmente nuovi assunti stagionali, temporanei o in grandi volumi, con raccolta avanzata dei documenti e configurazione autonoma da parte dei dipendenti.
• Conformità salariale nel settore dell'ospitalità: Mantiene la conformità al salario minimo per i lavoratori che ricevono mance, ai crediti sulle mance previsti dal FLSA, agli straordinari e alle normative locali sul lavoro specifiche del settore dell'ospitalità.
• Presentazione automatizzata delle dichiarazioni fiscali: Gestisce le imposte federali, statali e locali sulle buste paga, incluse le presentazioni automatiche, i moduli W-2 e la rendicontazione di fine anno.
• Deposito diretto e opzioni di pagamento: Offre l'accesso allo stipendio nello stesso giorno, il giorno successivo o al salario maturato, per soddisfare le esigenze di cicli di pagamento più rapidi comuni tra i lavoratori del settore dell'ospitalità.
• Portale self-service per i dipendenti: Consente ai dipendenti di visualizzare i cedolini, gestire le informazioni personali e controllare la distribuzione delle mance senza il supporto delle risorse umane.
• Controlli degli accessi basati sui ruoli: Limita o concede la visibilità sui dati delle buste paga in base alla sede, al reparto o al ruolo lavorativo, proteggendo i dati sensibili e supportando strutture organizzative complesse.

Vantaggi del software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità

L'implementazione di un software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni:

• Gestione accurata delle mance: I calcoli, le distribuzioni e i report automatizzati riducono al minimo gli errori e favoriscono la piena conformità alle regole sulla condivisione delle mance e sui crediti sulle mance.
• Conformità salariale semplificata: Gli strumenti integrati aiutano a gestire le complesse normative sul lavoro, i salari minimi per i lavoratori che ricevono mance e i requisiti per il calcolo degli straordinari con retribuzione mista in più sedi.
• Cicli di pagamento più rapidi: Le integrazioni in tempo reale con i sistemi POS e di pianificazione dei turni consentono di elaborare le buste paga in modo accurato e rapido, anche in presenza di orari variabili e di un elevato ricambio del personale.
• Inserimento più semplice di personale in grandi volumi: I portali self-service e i flussi di lavoro per l'inserimento in blocco consentono di assumere personale stagionale o temporaneo senza sovraccaricare il team delle risorse umane.
• Report centralizzati: I pannelli di controllo per più sedi e i report automatici sulla conformità offrono una visione unificata dei costi del lavoro, degli straordinari e degli obblighi fiscali nelle diverse strutture.
• Opzioni di pagamento flessibili: Funzionalità come il pagamento nello stesso giorno o l'accesso al salario maturato offrono ai dipendenti un maggiore controllo sul momento in cui vengono pagati, migliorando la fidelizzazione e il morale.
• Riduzione del lavoro manuale: La sincronizzazione automatizzata dei dati, la presentazione delle dichiarazioni fiscali e il self-service per i dipendenti liberano tempo per le risorse umane e i responsabili, che possono concentrarsi sul servizio anziché sulle pratiche burocratiche.

Costi e prezzi del software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità

La scelta di un software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità:

Tabella comparativa dei piani per il software per la gestione delle buste paga nel settore dell'ospitalità