I 10 migliori software per le risorse umane nel Regno Unito recensiti nel 2026

Factorial è una piattaforma software HR del Regno Unito con strumenti principali per la gestione dei registri dei dipendenti, flussi di lavoro di onboarding, monitoraggio delle assenze, gestione delle buste paga e conformità in un unico sistema centrale.

Per chi è più adatto Factorial?

Factorial è adatto a piccole e medie imprese che necessitano di una piattaforma HR tutto-in-uno per gestire le loro operazioni di personale senza un grande team HR.

Perché ho scelto Factorial

Factorial è una delle mie scelte principali perché amo come integra la gestione dei documenti direttamente in ogni processo HR anziché trattarla come un modulo separato. Quando una nuova persona viene assunta, posso impostare flussi di lavoro automatizzati che raccolgono contratti firmati, documenti di identità e moduli fiscali senza dover inseguire nessuno manualmente. Il sistema di variabili documentali è particolarmente apprezzato: acquisisce i dati già presenti sulla piattaforma per compilare i documenti in automatico, evitando di dover inserire nuovamente le stesse informazioni su moduli diversi. Inoltre, mi affido alla funzione di distribuzione massiva delle buste paga, che abbina automaticamente le buste caricate a ciascun dipendente in base a nome e ID.

Funzionalità chiave di Factorial

• Motivi di assenza personalizzabili: Imposta diversi tipi di assenza (malattia, ferie annuali, permesso non retribuito, ecc.) in modo che le assenze vengano classificate correttamente all'interno del tuo team.
• ATS con filtraggio dei CV: Analizza automaticamente i CV ricevuti per evidenziare i candidati migliori e memorizza tutti i dettagli dei candidati in un'unica pipeline centralizzata.
• Organigramma che si aggiorna automaticamente: Genera un organigramma che si aggiorna in tempo reale man mano che cambiano i dati dei dipendenti, così la struttura del team è sempre attuale.
• Permessi utente basati sul ruolo: Assegna e modifica livelli di autorizzazione per singoli flussi di lavoro e documenti per controllare chi può visualizzare, modificare o approvare i dati HR.

Integrazioni Factorial

Factorial offre oltre 10 integrazioni native, tra cui Sage 50 Payroll, Microsoft Power BI, Microsoft Dynamics 365, Slack, LinkedIn, Gmail, Teamtailor, Recruitee, Okta e ZKTeco. Si collega inoltre a Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

RemotePeople è una piattaforma software HR progettata per le organizzazioni nel Regno Unito che necessitano di strumenti per la gestione dei collaboratori, onboarding, offboarding, richieste di ferie e flussi di lavoro dei timesheet.

Per chi è ideale RemotePeople?

RemotePeople è particolarmente adatto ai team HR con sede nel Regno Unito che gestiscono sia collaboratori che dipendenti permanenti in contesti di lavoro distribuito o ibrido.

Perché ho scelto RemotePeople

Ho incluso RemotePeople tra le mie scelte migliori perché i suoi strumenti di gestione dei collaboratori sono realmente pensati per affrontare la complessità normativa con cui si confrontano i team del Regno Unito. Rischi come IR35 e la classificazione errata sono temi reali, e mi piace che RemotePeople includa uno strumento di rilevamento del rischio di classificazione basato su intelligenza artificiale, in grado di segnalare problematiche prima ancora di ingaggiare un collaboratore. In pratica, questo significa non dover aspettare che sorga un problema per scoprire che qualcuno è stato classificato in modo errato. Apprezzo anche i flussi di onboarding automatizzati che gestiscono la raccolta dei documenti e la generazione dei contratti, permettendo ai collaboratori di essere operativi in pochi minuti con accordi specifici per paese che rispettano la normativa del Regno Unito sul lavoro.

Caratteristiche principali di RemotePeople

• Analisi legali in tempo reale: Ricevi notifiche quando cambiano le normative per i collaboratori nei paesi in cui operi, mantenendo aggiornati gli accordi senza il bisogno di monitoraggio manuale.
• Portale self-service per collaboratori: I collaboratori possono inviare fatture, aggiornare autonomamente i dati di pagamento e monitorare lo stato dei pagamenti direttamente dalla piattaforma, riducendo lo scambio di informazioni con il team HR.
• Gestione pagamenti in massa: Approva e paga tutta la tua forza lavoro di collaboratori in un'unica soluzione, con accredito nei 1-3 giorni successivi in oltre 150 valute diverse.
• Conversione collaboratore-dipendente con un click: Trasforma un collaboratore in un dipendente a tempo pieno direttamente dalla piattaforma quando cambia la relazione di lavoro.

Integrazioni RemotePeople

Le integrazioni native non sono chiaramente documentate. RemotePeople offre un'API per integrazioni personalizzate.

Deel è una piattaforma HR che aiuta le aziende del Regno Unito ad assumere, pagare e gestire dipendenti e collaboratori in tutto il mondo. È pensata per le aziende che devono orientarsi tra le leggi internazionali sul lavoro, la gestione delle buste paga globali e la gestione della forza lavoro da remoto senza dover creare entità locali. Come soluzione software HR per aziende britanniche con team globali, Deel centralizza la conformità, i contratti e i pagamenti in un unico posto.

Perché ho scelto Deel

Ho scelto Deel perché offre alle aziende del Regno Unito un modo pratico per gestire assunzioni e buste paga internazionali restando in linea con le leggi locali sul lavoro. Se assumi talenti in più paesi, puoi usare Deel per gestire contratti conformi, documentazione fiscale e buste paga multi-paese da un'unica piattaforma. Mi piace anche perché riduce il carico amministrativo legato ai pagamenti transfrontalieri e ai cambi normativi, che possono essere particolarmente complessi per i team globali in crescita.

Funzionalità principali di Deel

Oltre alle sue capacità di conformità e gestione delle buste paga, ho trovato anche altre funzionalità preziose offerte da Deel:

• Sistema di tracciamento dei candidati (ATS): Semplifica il processo di assunzione con strumenti che gestiscono annunci di lavoro, candidature e valutazione dei candidati.
• Gestione delle prestazioni: Monitora e valuta le prestazioni dei dipendenti con strumenti integrati che facilitano feedback continui e sviluppo.
• Gestione della retribuzione: Gestisci in modo efficiente i pacchetti retributivi dei dipendenti, inclusi adeguamenti salariali e bonus.
• Pianificazione della forza lavoro: Pianifica e ottimizza la strategia della forza lavoro con intuizioni e analisi basate sui dati.

Integrazioni Deel

Le integrazioni includono Xero, QuickBooks, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workday, Slack e Zapier.

HiBob è una piattaforma HR per aziende di medie dimensioni, focalizzata sulle funzioni principali delle risorse umane, sulla gestione dei talenti e sulle paghe per Stati Uniti e Regno Unito. Offre strumenti per l'onboarding, la gestione di presenze e assenze, la gestione delle retribuzioni e l'analisi delle persone, rendendola versatile per le diverse esigenze HR.

Perché ho scelto HiBob: HiBob si adatta alle aziende di medie dimensioni che necessitano di flussi di lavoro HR strutturati nella fase di crescita. I suoi strumenti di automazione aiutano a standardizzare l'onboarding e le approvazioni, mentre le integrazioni payroll per il Regno Unito garantiscono il supporto alla conformità senza necessità di lavoro manuale. Le analisi offerte dalla piattaforma aiutano inoltre i team di medie dimensioni a monitorare coinvolgimento e le tendenze della forza lavoro.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono automazione dell'onboarding, monitoraggio in tempo reale del coinvolgimento e analisi delle risorse umane. La gestione delle paghe può essere ottimizzata grazie alle opzioni di integrazione. La piattaforma pone inoltre enfasi sull'automazione HR e supporta iniziative di diversità, equità e inclusione.

Integrazioni includono Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace, Greenhouse, Okta, Workable, DocuSign, LinkedIn e BambooHR.

Basato sulla gestione delle assenze, edays è una piattaforma HR in cloud che copre il monitoraggio delle assenze, la rilevazione delle malattie, il controllo delle presenze e degli orari, i workflow per il rientro al lavoro e strumenti per il benessere dei dipendenti.

Per chi è pensato edays?

edays è adatto ai team HR di medie e grandi aziende che gestiscono politiche di assenza complesse in più sedi o paesi diversi.

Perché ho scelto edays

edays si guadagna un posto nella mia shortlist perché il livello di configurabilità delle assenze lo distingue davvero dalla concorrenza. Posso creare assenze personalizzate illimitate, ciascuna con le proprie regole di diritto, logica di riporto e unità di registrazione (ore, giorni o mezze giornate), caratteristica fondamentale quando si gestiscono sia lavoratori a turni sia personale stipendiato con un unico sistema. Apprezzo anche il funzionamento dei trigger di assenza: imposti le condizioni e il sistema avvisa automaticamente le persone giuste, così nulla sfugge. Questa combinazione di tipologie personalizzate e trigger automatici lo rende uno degli strumenti di gestione delle assenze più adattabili che abbia mai utilizzato.

Funzionalità principali di edays

• Monitoraggio del Bradford Factor: Segue i modelli di malattia utilizzando la formula Bradford Factor per aiutare i responsabili a identificare e agire in caso di assenteismo breve e ricorrente.
• Moduli di rientro al lavoro: Moduli digitali attivati automaticamente dopo un periodo di assenza per malattia, che raccolgono la conferma del dipendente e le note del responsabile.
• Pianificatore ferie: Un calendario di squadra visuale che mostra chi è presente o assente, facilitando ai responsabili l'approvazione o il rifiuto delle richieste conoscendo l’intero contesto.
• Dashboard reportistica assenze: Report preconfigurati su tendenze di assenza, utilizzo degli accrediti e dati di organico a livello aziendale.

Integrazioni edays

edays offre alcune integrazioni pronte all'uso con partner HRIS, tra cui Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR ed ELMO, insieme alla sincronizzazione dei calendari tramite Outlook, Gmail e iCal. Collabora anche con fornitori di servizi per il benessere come BHSF e Doctor Care Anywhere. Sono disponibili API e opzioni SFTP per integrazioni personalizzate con sistemi payroll, HR e rilevazione presenze fisiche.

BreatheHR è uno strumento di gestione delle risorse umane basato su cloud, pensato per organizzazioni di piccole e medie dimensioni nel Regno Unito. Aiuta i team a gestire aspetti come i dati dei dipendenti, il monitoraggio di ferie e assenze per malattia, l’archiviazione dei documenti e le valutazioni delle prestazioni, tutto in un unico luogo.

Perché ho scelto BreatheHR: BreatheHR è in grado di gestire le richieste di ferie e assenze, amministrare documenti con firme elettroniche e monitorare le prestazioni in modo semplice per tutto il team. Supporta anche le richieste di lavoro flessibile e mantiene i dati del personale in uno spazio sicuro, senza doverli ricostruire pezzo per pezzo. È possibile impostare autorizzazioni per consentire solo alle persone giuste di visualizzare informazioni sensibili.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono profili dei dipendenti che consentono di conservare i dettagli essenziali dello staff in un unico posto, così il team rimane organizzato. Il monitoraggio di ferie e malattie aiuta a gestire velocemente richieste e approvazioni senza inutili scambi di email. La piattaforma offre inoltre dashboard con report integrati. 

Le integrazioni includono Xero Payroll, Microsoft Outlook, Hireful, oltre all’accesso tramite Breathe API e Breathe Marketplace.

BrightHR è una piattaforma di gestione delle risorse umane basata su cloud per piccole e medie aziende, che offre strumenti per la gestione dei dati dei dipendenti, l'archiviazione dei documenti, la tracciabilità delle assenze e la conformità a salute e sicurezza. Fornisce uno spazio di archiviazione illimitato per i documenti, particolarmente utile per le aziende del Regno Unito che devono mantenere file HR dettagliati, politiche aziendali e registri di conformità.

Perché ho scelto BrightHR: BrightHR è particolarmente adatto ai team che desiderano un HRIS cloud con automazioni integrate e una gestione documentale robusta. La sua piattaforma centralizza i file dei dipendenti, contratti e documenti di conformità, aiutando le aziende a restare organizzate e pronte per gli audit. Le funzionalità specifiche per il Regno Unito—come il calcolo delle ferie maturate, il monitoraggio delle assenze per malattia e gli strumenti base di conformità HR—lo rendono particolarmente interessante per le organizzazioni che operano secondo la normativa del lavoro britannica.

Funzionalità principali & integrazioni

Funzionalità includono un'app mobile intuitiva per gestire le attività HR ovunque. Lo strumento di pianificazione dei turni aiuta i team a coordinare in modo efficiente gli orari di lavoro. L'archiviazione documentale illimitata e riservata della piattaforma supporta anche la gestione sicura dei file dei dipendenti e dei documenti sensibili per la conformità. Le integrazioni disponibili con i più diffusi sistemi paga del Regno Unito aiutano ad automatizzare i flussi di lavoro HR e di reportistica di routine.

Integrazioni includono Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, Zapier, Salesforce e Trello.

Zoho People è uno strumento di gestione delle risorse umane per piccole imprese, che offre funzionalità come il monitoraggio delle presenze, la gestione delle assenze e le valutazioni delle prestazioni. Si concentra sulla semplificazione dei processi HR, rendendo più facile per i piccoli team gestire il personale in modo efficiente.

Perché ho scelto Zoho People: Zoho People è adatto alle piccole aziende che hanno bisogno di strumenti HR semplici senza un sistema complesso. La sua configurazione modulare consente ai team di iniziare con le funzioni essenziali come assenze e presenze, per poi espandere a prestazioni o pianificazione quando necessario. L'interfaccia è abbastanza semplice per piccoli team senza specialisti HR dedicati.

Funzionalità e integrazioni di spicco:

Funzionalità includono un portale self-service per i dipendenti integrato che consente al team l'accesso alle proprie informazioni in qualsiasi momento. Lo strumento offre anche una funzione di pianificazione dei turni per aiutarti a gestire in modo efficiente le ore di lavoro. Inoltre, dispone di un sistema di gestione dei documenti per mantenere i file organizzati e sempre accessibili.

Integrazioni includono Zoho CRM, Zoho Projects, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Xero, Adobe Sign e DocuSign.

Personio è una soluzione software per le risorse umane pensata per piccole e medie imprese che offre funzioni essenziali di HR, gestione paghe e amministrazione del talento. Aiuta a gestire i dati dei dipendenti, le assenze e le paghe in modo efficiente, garantendo la conformità alle normative europee.

Perché ho scelto Personio: Personio è particolarmente adatto per le aziende che devono rispettare le normative europee, rendendolo una scelta affidabile per la conformità. La funzione di gestione paghe è pensata per gestire le complesse esigenze delle buste paga europee. Lo strumento offre anche opzioni di self-service per i dipendenti, permettendo al tuo team di accedere facilmente alle proprie informazioni. Inoltre, le sue capacità di talent management supportano valutazioni delle performance e processi di selezione.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono flussi di lavoro personalizzabili che ti consentono di adattare i processi alle esigenze aziendali. Il sistema di gestione documentale tiene tutti i tuoi file organizzati e facilmente accessibili. Puoi anche utilizzare le funzionalità di reportistica e analisi per ottenere informazioni sui dati delle risorse umane.

Integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Xero, DATEV, Indeed, SAP, Greenhouse e Workable.

Sage HR è una soluzione per la gestione delle risorse umane basata su cloud rivolta a piccole e medie imprese, che offre strumenti per gestire efficacemente i team da remoto. Include funzionalità come la gestione delle assenze, il monitoraggio delle prestazioni e la programmazione dei turni, per supportare ambienti di lavoro flessibili.

Perché ho scelto Sage HR: È particolarmente adatto ai team remoti, grazie a funzionalità che facilitano la gestione della forza lavoro a distanza. Il sistema di gestione delle assenze consente al team di richiedere e monitorare facilmente i permessi. La funzione di monitoraggio delle prestazioni aiuta a mantenere la produttività tra team distribuiti. Inoltre, lo strumento di pianificazione dei turni permette di organizzare le ore di lavoro in modo efficiente, rendendolo un'ottima scelta per chi gestisce dipendenti da remoto.

Funzionalità principali & integrazioni:

Funzionalità includono una dashboard intuitiva che offre una panoramica chiara delle attività del team. Il sistema di gestione documentale aiuta a mantenere tutti i file organizzati e accessibili. È anche possibile utilizzare le funzionalità di reportistica e analisi per ottenere approfondimenti sui dati HR.

Integrazioni includono Slack, Xero, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace, Zapier, Microsoft Teams, Trello, LinkedIn e DocuSign.