I 10 migliori software per il monitoraggio della produttività del 2026

Insightful è all'altezza del suo nome, in quanto lo strumento promette di fornire numerose informazioni relative ai progetti e agli attributi di produttività dei dipendenti. Molte piccole imprese si affidano a Insightful per aumentare la produttività e monitorare l'efficienza dei dipendenti.

Perché ho scelto Insightful: Apprezzo Insightful soprattutto per la funzionalità di mappatura automatica del tempo. Implementando la mappatura automatica dei dati temporali, Insightful fornisce informazioni precise sui progetti eliminando l'errore umano. Insightful ti permette di avere una visione completa del tempo impiegato dai tuoi dipendenti nelle diverse fasi di un progetto. Lo strumento, inoltre, offre statistiche precise che aiutano a giustificare meglio i budget dei progetti e le ore fatturabili.

La prova del lavoro è un'altra sfida per i datori di lavoro che assumono freelance o collaboratori esterni che fatturano in base alle ore lavorate. Insightful implementa un metodo di monitoraggio in tempo reale che offre un'istantanea dell'utilizzo da parte dei dipendenti di siti web e app. Inoltre, puoi etichettare personalmente le app e i siti che consideri produttivi per il tuo progetto o la tua organizzazione.

Funzionalità e integrazioni di Insightful

Funzionalità includono screenshot automatici, presenze verificate, mappatura automatica delle registrazioni orarie, monitoraggio delle presenze, cronologia delle ore lavorate, etichettatura della produttività e diversi accessi per clienti, manager e dipendenti. 

Integrazioni includono oltre 5 strumenti come Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau e altri.

ActivTrak è una piattaforma di monitoraggio della produttività che ti aiuta a comprendere come viene svolto il lavoro all'interno della tua organizzazione. Raccoglie dati sulle attività digitali per mostrare dove viene impiegato il tempo, come si comportano i team e dove è possibile migliorare l'efficienza.

Perché ho scelto ActivTrak: Ho scelto ActivTrak perché ti aiuta a capire cosa stimola le prestazioni senza invadere la privacy. Traccia il lavoro produttivo, improduttivo e offline, così puoi individuare eventuali lacune e opportunità di miglioramento. Puoi confrontare la produttività individuale e di squadra rispetto alla media organizzativa per vedere dove è necessario concentrare l'attenzione o fornire coaching.

La piattaforma mette anche in evidenza le attività a basso valore, così i team possono rifocalizzarsi sui compiti che portano risultati. Grazie agli approfondimenti sulle prestazioni e agli strumenti per prevenire il burnout, puoi bilanciare i carichi di lavoro e mantenere costante l'energia del tuo team.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono il monitoraggio delle prestazioni della produttività che suddivide il tempo dedicato ai diversi tipi di attività, aiutandoti a individuare inefficienze e aree di miglioramento. Un altro strumento utile è l'ottimizzazione dei turni, che utilizza i dati di presenza per garantire una copertura costante e prevenire turni mancati, mantenendo le operazioni fluide.

Le integrazioni includono Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics e Jira Software.

DeskTime è uno strumento automatico di monitoraggio del tempo e della produttività che controlla l’uso di app, URL e documenti su dispositivi desktop e mobile, offrendo a manager e dipendenti visibilità su come vengono impiegate le ore di lavoro.

Basato sul monitoraggio automatico del tempo, DeskTime è una piattaforma di controllo della produttività che registra attività su app e URL, tempi di progetto e dati di presenza del team sia su desktop che su mobile.

DeskTime è una piattaforma per il tracciamento della produttività che registra automaticamente l’utilizzo di app, l’attività sui siti web e i tempi di progetto su diversi dispositivi, unendo il rilevamento orario con la pianificazione e la gestione delle assenze in un’unica soluzione.

Per chi è più adatto DeskTime?

DeskTime è ideale per manager e responsabili di team di piccole e medie imprese che necessitano di una visibilità automatica e senza intervento su come i loro collaboratori trascorrono il tempo lavorativo.

Perché ho scelto DeskTime

Ho selezionato DeskTime tra i migliori strumenti per monitorare l’attività della forza lavoro mobile perché l’app mobile non elimina le funzionalità principali come fanno molti strumenti pensati prima per desktop. Che il tuo team sia in trasferta presso clienti, lavori da una sede esterna o timbri il tempo lontano dal computer, l’app supporta sia la rilevazione manuale sia quella automatica del tempo su iOS e Android, inclusa la registrazione offline. Questa capacità offline è fondamentale: le ore registrate senza connessione vengono sincronizzate automaticamente una volta online, quindi i tuoi dati non avranno lacune. La dashboard mobile offre inoltre ai manager accesso in tempo reale ai livelli di produttività del team, all’avanzamento dei progetti e alle assegnazioni di tempo offline, tutto dal cellulare.

Funzionalità principali di DeskTime

• Monitoraggio di URL e app: Registra automaticamente ogni sito visitato e applicazione usata durante l’orario di lavoro, categorizzando le attività come produttive, improduttive o neutre.
• Monitoraggio dei titoli dei documenti: Rileva i nomi specifici di file o documenti su cui i dipendenti lavorano, offrendo una visibilità dettagliata oltre alla sola app aperta.
• Report di produttività: Produce report giornalieri, settimanali e su intervalli personalizzati sui punteggi di produttività individuali e di squadra basati sulle attività tracciate.
• Pianificazione dei turni: Permette ai manager di creare e assegnare orari di lavoro in modo che il tempo rilevato possa essere confrontato con le ore previste.

Integrazioni DeskTime

DeskTime offre un piccolo set di integrazioni native, tra cui Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana e Jira, e si collega anche con Zapier. È inoltre disponibile una API per integrazioni personalizzate.

Hubstaff è uno strumento versatile per il monitoraggio del tempo e della produttività che si adatta a team di qualsiasi dimensione, sia che tu sia un imprenditore individuale o faccia parte di una grande organizzazione. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività fornendo approfondimenti su come viene impiegato il tempo tra vari progetti e attività.

Perché ho scelto Hubstaff: Una delle funzionalità chiave che mi ha colpito è la sua capacità di monitoraggio dell’attività. Il software misura l’utilizzo della tastiera e del mouse per determinare i livelli di attività, offrendo un modo quantificabile per valutare il coinvolgimento durante l’orario di lavoro. Questi dati aiutano i manager a individuare schemi, allocare risorse in modo efficace e affrontare eventuali problemi di produttività.

Un’altra caratteristica degna di nota è la funzionalità opzionale di acquisizione di screenshot di Hubstaff. I manager possono configurare il software per scattare screenshot periodici degli schermi dei dipendenti, fornendo una conferma visiva delle attività svolte. Questa funzione può essere personalizzata per offuscare informazioni sensibili, bilanciando controllo e considerazioni sulla privacy.

Funzionalità e integrazioni distintive di Hubstaff

Funzionalità includono monitoraggio del tempo, fogli presenze, gestione delle presenze, reportistica, gestione stipendi, spese e fatturazione, monitoraggio del tempo tramite GPS, gestione dei costi di progetto, pianificazione dei dipendenti, monitoraggio degli straordinari, fatturazione, e analisi della forza lavoro.

Integrazioni includono Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com e Zendesk.

Teramind è una piattaforma software di analisi del comportamento degli utenti progettata per le aziende di diversi settori, con funzionalità focalizzate su cybersicurezza, gestione della conformità e produttività dei dipendenti.

Perché ho scelto Teramind: Il software di monitoraggio della produttività di Teramind offre dettagliate informazioni su come il tuo team impiega il tempo al lavoro. Grazie all'analisi comportamentale, puoi individuare schemi nelle azioni degli utenti, aiutando a identificare inefficienze e perfezionare i flussi di lavoro. La funzione di telemetria dei dati raccoglie informazioni sulle attività degli utenti senza essere invasiva, mostrando dove il tempo è ben investito o sprecato.

Un'altra funzionalità utile è l’analisi predittiva basata sull’IA, che individua potenziali colli di bottiglia nella produttività prima che diventino problemi seri. Il software aiuta anche nel monitoraggio delle minacce interne, avvisando in caso di attività sospette, per gestire i rischi e mantenere sicuro l'ambiente di lavoro. Per i team ibridi, Teramind supporta la gestione della conformità, garantendo che tutte le attività siano in linea con le politiche aziendali.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Teramind

Funzionalità includono registrazione delle sequenze di tasti, registrazione dello schermo, tracciamento del trasferimento dei file, monitoraggio delle email, monitoraggio dei messaggi istantanei, monitoraggio dell’attività sui social media, tracciamento delle stampe, monitoraggio degli appunti, monitoraggio dell’attività di rete, tracciamento dell’utilizzo delle applicazioni e monitoraggio della navigazione sui siti web.

Integrazioni includono Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID e ServiceNow.

actiTIME è un software per il monitoraggio del tempo che aiuta le aziende a gestire progetti, team e clienti in un unico luogo. Consente al tuo team di registrare le ore lavorate, monitorare i periodi di assenza e controllare l'avanzamento dei progetti. 

Perché ho scelto actiTIME: Uno dei motivi per cui ho scelto actiTIME sono le sue complete funzionalità di reportistica. Puoi generare report dettagliati sulla distribuzione del tempo tra clienti e incarichi, monitorare le tendenze della produttività individuale e del team e valutare i costi dei progetti. Queste informazioni ti consentono di identificare i progetti più redditizi e prendere decisioni basate sui dati per migliorare l'efficienza. 

Un'altra caratteristica degna di nota sono gli strumenti di actiTIME per la gestione di attività e progetti. Puoi impostare stime, scadenze e stati delle attività per mantenere i progetti nei tempi previsti. La visualizzazione tramite bacheca Kanban offre un quadro chiaro dell'avanzamento del lavoro, aiutando il team a rimanere organizzato e concentrato. Questo approccio strutturato alla gestione delle attività contribuisce a migliorare la produttività e a completare i progetti nei tempi previsti. ​

Funzionalità distintive e integrazioni di actiTIME

Funzionalità includono foglio presenze settimanale, visualizzazione calendario, calcolo degli straordinari, blocco del foglio presenze, approvazione del foglio presenze, notifiche via e-mail, flussi di lavoro personalizzati, esportazione dei dati, autorizzazioni degli utenti, gestione del carico di lavoro, assegnazione delle attività e campi personalizzati. ​

Integrazioni includono actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR e Google Calendar.

Controlio è uno strumento cloud per il monitoraggio della produttività e la supervisione dei dipendenti, progettato per aiutare le organizzazioni a misurare, analizzare e migliorare le prestazioni del personale. Raccoglie dati di attività dai desktop per offrire approfondimenti dettagliati sui livelli di produttività, sull’utilizzo di app e siti web, e sulle abitudini lavorative dei team in sede, da remoto e ibridi.

Perché ho scelto Controlio: Ho scelto Controlio perché offre visibilità in tempo reale sulle attività dei dipendenti, aiutandoti a identificare quali attività e applicazioni contribuiscono maggiormente alla produttività. Il suo sistema di punteggio della produttività classifica automaticamente il tempo trascorso su diverse app e siti web, consentendo di individuare comportamenti sia produttivi che fonte di distrazione. Apprezzo anche il supporto alla registrazione continua dello schermo e la visualizzazione delle sessioni in tempo reale, che facilita la verifica dei progressi lavorativi e il mantenimento della responsabilità.

Per i team distribuiti, questa combinazione di tracciamento, punteggio e sorveglianza offre una panoramica completa di come si svolge il lavoro quotidiano.

Funzionalità e integrazioni distintive di Controlio:

Le funzionalità includono il punteggio di produttività che valuta utenti e reparti in base al tempo trascorso su attività produttive o distraenti, sorveglianza in tempo reale per monitorare dal vivo i desktop e registrazione continua dello schermo che cattura le attività degli utenti per una revisione successiva. Il software supporta anche analisi dettagliate dei comportamenti, approfondimenti sulla distribuzione del tempo e conformità agli standard di protezione dei dati come GDPR e HIPAA, garantendo pratiche di monitoraggio responsabili.

Le integrazioni al momento non sono elencate da Controlio.

Traqq consente alle aziende di esaminare e analizzare i processi interni. Con Traqq, i tuoi team sbloccano una nuova dimensione nella comprensione di vari aspetti della produttività lavorativa. Di conseguenza, puoi condurre un'analisi delle cause profonde dei periodi di bassa produttività e implementare rapidamente una soluzione per aumentare l'efficienza.

Perché ho scelto Traqq: Mi piace come gli sviluppatori di Traqq abbiano creato un software di monitoraggio della produttività semplice ma completo. I livelli di attività generati sulla dashboard di Traqq utilizzano un algoritmo interessante. Lo strumento traccia i clic della tastiera e i movimenti del mouse dei tuoi dipendenti. Di conseguenza, la pagina delle attività popola l'attività giornaliera dei tuoi dipendenti in blocchi colorati che rappresentano sessioni con livelli bassi, medi e alti di attività.

Traqq rileva e segnala i siti web e le app su cui i tuoi dipendenti trascorrono più di 10 secondi. Così puoi ottenere una panoramica immediata su ciò che distrae i tuoi dipendenti. Traqq inoltre scatta screenshot casuali a intervalli di 10 minuti e li carica in uno spazio di archiviazione online sicuro.

Funzionalità e integrazioni principali di Traqq

Funzionalità includono il monitoraggio delle applicazioni e degli URL, la generazione dei livelli di attività, screenshot del desktop, registrazione dello schermo del desktop, monitoraggio dei tempi di inattività e delle presenze, gestione del team, analisi e reportistica e altro.

Dettagli sulle integrazioni al momento non disponibili. 

ClickUp crede fermamente nella semplificazione del mondo della produttività. Esistono sempre più strumenti disponibili anche per i servizi più piccoli e ClickUp desidera ridurre il tempo speso a passare da un'app all'altra per aumentare la produttività. Curiosamente, il motto di ClickUp è “Risparmia un giorno ogni settimana.” 

Perché ho scelto ClickUp: Mi piace il fatto che ClickUp sia così versatile e abbia molto da offrire a diversi stakeholder, che si tratti di vendite, marketing, prodotto o ingegneria. ClickUp consente ai responsabili commerciali di automatizzare i processi di vendita manuali. I venditori possono mantenere attive le trattative nelle loro pipeline grazie a follow-up automatici sui lead. 

ClickUp offre inoltre un valore aggiunto ai team di vendita aiutandoli a monitorare potenziali clienti, trattative e clienti esistenti tramite una lista o bacheca condivisa. In più, le funzionalità di reportistica in tempo reale aiutano i manager commerciali senior a visualizzare quanto sono produttivi i team di vendita: chi sta chiudendo più trattative e come sta andando la performance complessiva delle vendite nel trimestre o nell’anno.

Caratteristiche e integrazioni principali di ClickUp

Caratteristiche includono visualizzazioni multiple, dashboard personalizzabili, collaborazione di squadra, lavagna virtuale, reportistica in tempo reale, impostazione di obiettivi e traguardi, modelli utili e altro ancora.

Integrazioni includono oltre 10 strumenti come Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, Google Calendar, Google Drive, HubSpot, Loom, Outlook, Sentry, Slack, Toggl, Vimeo, Webhooks, Zoom e altri ancora.

We360.ai è nato nel quarto trimestre del 2020 e ha compiuto progressi significativi nel software per il monitoraggio della produttività. Il software offre numerosi strumenti, tra cui la gestione dei progetti, il monitoraggio dei registri della produttività e l'analisi in tempo reale. 

Perché ho scelto We360.ai: Sono particolarmente interessato alle analisi della produttività in tempo reale offerte da We360.ai. We360.ai fornisce statistiche in tempo reale sulle attività dei dipendenti: quali applicazioni utilizzano, la durata del loro utilizzo e il loro stato di disponibilità. È come uno streaming in diretta delle attività online dei dipendenti.

Inoltre, We360.ai dispone di un pratico sistema di gestione delle ferie che tiene traccia delle assenze dei dipendenti, facilitando l'elaborazione delle buste paga. Di conseguenza, puoi monitorare, approvare o rifiutare facilmente le richieste di ferie. Il segmento Health360 di We360.ai ti aiuta a gestire il benessere dei dipendenti. Puoi analizzare rapidamente quali dipendenti stanno lavorando troppo o troppo poco e quindi redistribuire intelligentemente i carichi di lavoro.

Funzionalità distintive e integrazioni di We360.ai

Le funzionalità includono analisi in tempo reale, screenshot del desktop, un'app per il monitoraggio del tempo, gestione delle ferie, importazione dei dati degli utenti, esportazione dei report in formato CSV, compatibilità multipiattaforma, rilevamento automatico delle presenze, blocco dei domini, un'applicazione mobile per gli amministratori e strumenti per la gestione delle attività e dei progetti.

Le integrazioni includono oltre 10 strumenti come Asana, ClickUp, GitHub, Google Calendar, Insightly, Jira, PayPal, Slack, Trello, Zapier, Zendesk e altri.