I 10 migliori software per il monitoraggio della produttività del 2026

I migliori software per il monitoraggio della produttività

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   Monitask

   Il miglior software di monitoraggio della produttività con controllo delle attività

   • Prova gratuita di 10 giorni disponibile
   • Da $6.49/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Monitask è un software per il monitoraggio della produttività che aiuta le aziende a controllare e gestire il tempo e l'impegno dei propri dipendenti. Offre funzionalità come il monitoraggio del tempo, fogli presenze online, monitoraggio dei computer, controllo dei dipendenti da remoto e rilevazione delle presenze. 

   Perché ho scelto Monitask: Ho scelto Monitask per le sue complete funzioni di controllo dell’attività e analisi dettagliata della produttività. La capacità di Monitask di rilevare clic del mouse, battiture sulla tastiera e attività sullo schermo, insieme alla funzione di screenshot, offre una visione approfondita delle attività dei dipendenti durante la giornata lavorativa. Inoltre, le sue capacità di rilevamento del tempo garantiscono che ogni minuto dedicato alle attività lavorative venga registrato, fornendo dati accurati per le valutazioni delle prestazioni e la gestione dei progetti. 

   La piattaforma dispone anche di una dashboard in tempo reale e generazione automatica di report per semplificare il monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti e individuare le aree di miglioramento. Queste funzionalità, insieme alla possibilità di personalizzare le impostazioni per i diversi membri del team, rendono Monitask uno strumento versatile per aumentare la produttività e ottimizzare i processi aziendali.

   Caratteristiche principali e integrazioni di Monitask

   Le funzionalità includono monitoraggio automatico del tempo, screenshot come prova di lavoro, registrazione dei siti web visitati, punteggi di produttività, monitoraggio di progetti e attività, rilevazione delle presenze, report riepilogativi e personalizzati, monitoraggio dell’utilizzo dei software, conformità al GDPR e altro ancora.

   Le integrazioni includono Slack, Trello, Asana, Google Sheets, Jira, ClickUp, Microsoft Dynamics 365 CRM, Zapier e altri.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Traccia il tempo su diverse attività
   • Disponibile per più sistemi operativi
   • Report sulla produttività dei dipendenti

   Cons:

   • Non è disponibile un’app mobile
   • La navigazione sulla piattaforma può risultare inizialmente confusa
   Learn more about Monitask:

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   • Read my in-depth review of Monitask
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   Insightful

   Il miglior software di monitoraggio della produttività per la mappatura automatizzata e semplice del tempo

   • Prova gratuita di 7 giorni + demo gratuita disponibile
   • Da $8/postazione/mese

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Insightful è all'altezza del suo nome, in quanto lo strumento promette di fornire numerose informazioni relative ai progetti e agli attributi di produttività dei dipendenti. Molte piccole imprese si affidano a Insightful per aumentare la produttività e monitorare l'efficienza dei dipendenti.

   Perché ho scelto Insightful: Apprezzo Insightful soprattutto per la funzionalità di mappatura automatica del tempo. Implementando la mappatura automatica dei dati temporali, Insightful fornisce informazioni precise sui progetti eliminando l'errore umano. Insightful ti permette di avere una visione completa del tempo impiegato dai tuoi dipendenti nelle diverse fasi di un progetto. Lo strumento, inoltre, offre statistiche precise che aiutano a giustificare meglio i budget dei progetti e le ore fatturabili.

   La prova del lavoro è un'altra sfida per i datori di lavoro che assumono freelance o collaboratori esterni che fatturano in base alle ore lavorate. Insightful implementa un metodo di monitoraggio in tempo reale che offre un'istantanea dell'utilizzo da parte dei dipendenti di siti web e app. Inoltre, puoi etichettare personalmente le app e i siti che consideri produttivi per il tuo progetto o la tua organizzazione.

   Funzionalità e integrazioni di Insightful

   Funzionalità includono screenshot automatici, presenze verificate, mappatura automatica delle registrazioni orarie, monitoraggio delle presenze, cronologia delle ore lavorate, etichettatura della produttività e diversi accessi per clienti, manager e dipendenti. 

   Integrazioni includono oltre 5 strumenti come Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau e altri.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interfaccia utente intuitiva
   • Screenshot che mostrano i cambi di finestra
   • Include un'API REST per integrazioni personalizzate

   Cons:

   • Bug occasionali nell'automazione
   • In alcuni casi non è possibile eliminare gli utenti
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   Prodoscore

   Ideale per presentare modelli di lavoro

   • Demo gratuita disponibile
   • A partire da $19,99/utente/mese

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   Per le aziende che desiderano ottenere il massimo dai propri team, Prodoscore offre un modo pratico per trasformare i dati sulle attività dei dipendenti in insight realmente utili. Si concentra su metriche di produttività in tempo reale senza oltrepassare i limiti della privacy, risultando ideale per ambienti di lavoro da remoto e ibridi. Chiarendo come viene realmente svolto il lavoro, Prodoscore aiuta a prendere decisioni informate che favoriscono performance più elevate.

   Perché ho scelto Prodoscore

   Ho scelto Prodoscore perché offre una visibilità in tempo reale sulla produttività dei dipendenti tramite analisi basate sull'IA. Si distingue per la capacità di raccogliere dati da diversi strumenti aziendali e presentarli in modo da mostrare chiaramente i modelli di lavoro. Questo rende più facile riconoscere i top performer e identificare dove altri potrebbero aver bisogno di supporto. Fornendo metriche oggettive senza monitorare le ore lavorate, Prodoscore permette di prendere decisioni gestionali basate sui dati rispettando la privacy dei dipendenti.

   Funzionalità principali di Prodoscore

   Oltre alle sue capacità di analisi principali, Prodoscore offre diverse altre funzionalità che ne aumentano l'utilità come strumento di monitoraggio della produttività.

   • Profonde integrazioni API: Si connette senza problemi a varie applicazioni aziendali per aggregare dati e offrire una visione completa della produttività.
   • Estensione browser: Raccoglie statistiche d'uso per applicazioni web, fornendo insight più approfonditi sulle attività quotidiane.
   • Agente desktop: Monitora l'utilizzo delle applicazioni sui computer desktop, aggiungendo un ulteriore livello di dati per l'analisi della produttività.
   • ProdoAI: Sfrutta l'intelligenza artificiale per offrire insight predittivi e suggerimenti di coaching per migliorare le performance.

   Integrazioni Prodoscore

   Le integrazioni includono Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Zoom, HubSpot, RingCentral, Cisco Webex, Dropbox e QuickBooks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Metriche di produttività oggettive senza sorveglianza
   • Integrazioni profonde con i principali strumenti aziendali
   • Insight guidati dall'IA per coaching proattivo

   Cons:

   • Nessun monitoraggio schermo in tempo reale
   • Prezzi non divulgati pubblicamente
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   • Read my in-depth review of Prodoscore
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   ActivTrak

   Ideale per rifocalizzare i team su lavori ad alto impatto

   • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ActivTrak è una piattaforma di monitoraggio della produttività che ti aiuta a comprendere come viene svolto il lavoro all'interno della tua organizzazione. Raccoglie dati sulle attività digitali per mostrare dove viene impiegato il tempo, come si comportano i team e dove è possibile migliorare l'efficienza.

   Perché ho scelto ActivTrak: Ho scelto ActivTrak perché ti aiuta a capire cosa stimola le prestazioni senza invadere la privacy. Traccia il lavoro produttivo, improduttivo e offline, così puoi individuare eventuali lacune e opportunità di miglioramento. Puoi confrontare la produttività individuale e di squadra rispetto alla media organizzativa per vedere dove è necessario concentrare l'attenzione o fornire coaching.

   La piattaforma mette anche in evidenza le attività a basso valore, così i team possono rifocalizzarsi sui compiti che portano risultati. Grazie agli approfondimenti sulle prestazioni e agli strumenti per prevenire il burnout, puoi bilanciare i carichi di lavoro e mantenere costante l'energia del tuo team.

   Funzionalità e integrazioni principali:

   Le funzionalità includono il monitoraggio delle prestazioni della produttività che suddivide il tempo dedicato ai diversi tipi di attività, aiutandoti a individuare inefficienze e aree di miglioramento. Un altro strumento utile è l'ottimizzazione dei turni, che utilizza i dati di presenza per garantire una copertura costante e prevenire turni mancati, mantenendo le operazioni fluide.

   Le integrazioni includono Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics e Jira Software.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Il benchmarking facilita i confronti sulle prestazioni
   • Aiuta a rilevare il burnout prima che influisca sui risultati
   • Dettagliata suddivisione tra tempo produttivo e improduttivo

   Cons:

   • Nessuno strumento integrato per paghe o HR
   • Personalizzazione limitata dei layout della dashboard
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   DeskTime

   Ideale per il monitoraggio delle attività della forza lavoro mobile

   • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
   • Da $6.42/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   DeskTime è uno strumento automatico di monitoraggio del tempo e della produttività che controlla l’uso di app, URL e documenti su dispositivi desktop e mobile, offrendo a manager e dipendenti visibilità su come vengono impiegate le ore di lavoro.

   Basato sul monitoraggio automatico del tempo, DeskTime è una piattaforma di controllo della produttività che registra attività su app e URL, tempi di progetto e dati di presenza del team sia su desktop che su mobile.

   DeskTime è una piattaforma per il tracciamento della produttività che registra automaticamente l’utilizzo di app, l’attività sui siti web e i tempi di progetto su diversi dispositivi, unendo il rilevamento orario con la pianificazione e la gestione delle assenze in un’unica soluzione.

   Per chi è più adatto DeskTime?

   DeskTime è ideale per manager e responsabili di team di piccole e medie imprese che necessitano di una visibilità automatica e senza intervento su come i loro collaboratori trascorrono il tempo lavorativo.

   Perché ho scelto DeskTime

   Ho selezionato DeskTime tra i migliori strumenti per monitorare l’attività della forza lavoro mobile perché l’app mobile non elimina le funzionalità principali come fanno molti strumenti pensati prima per desktop. Che il tuo team sia in trasferta presso clienti, lavori da una sede esterna o timbri il tempo lontano dal computer, l’app supporta sia la rilevazione manuale sia quella automatica del tempo su iOS e Android, inclusa la registrazione offline. Questa capacità offline è fondamentale: le ore registrate senza connessione vengono sincronizzate automaticamente una volta online, quindi i tuoi dati non avranno lacune. La dashboard mobile offre inoltre ai manager accesso in tempo reale ai livelli di produttività del team, all’avanzamento dei progetti e alle assegnazioni di tempo offline, tutto dal cellulare.

   Funzionalità principali di DeskTime

   • Monitoraggio di URL e app: Registra automaticamente ogni sito visitato e applicazione usata durante l’orario di lavoro, categorizzando le attività come produttive, improduttive o neutre.
   • Monitoraggio dei titoli dei documenti: Rileva i nomi specifici di file o documenti su cui i dipendenti lavorano, offrendo una visibilità dettagliata oltre alla sola app aperta.
   • Report di produttività: Produce report giornalieri, settimanali e su intervalli personalizzati sui punteggi di produttività individuali e di squadra basati sulle attività tracciate.
   • Pianificazione dei turni: Permette ai manager di creare e assegnare orari di lavoro in modo che il tempo rilevato possa essere confrontato con le ore previste.

   Integrazioni DeskTime

   DeskTime offre un piccolo set di integrazioni native, tra cui Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana e Jira, e si collega anche con Zapier. È inoltre disponibile una API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Traccia il tempo in modo automatico senza input manuale
   • Classifica la produttività di app e URL per team
   • Supporta il monitoraggio mobile per lavoratori da remoto

   Cons:

   • L’app mobile non rileva automaticamente gli URL
   • L’avvio automatico su desktop a volte non si attiva
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   Hubstaff

   Ideale per la verifica visiva del lavoro svolto

   • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
   • A partire da $4.99/utente/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hubstaff è uno strumento versatile per il monitoraggio del tempo e della produttività che si adatta a team di qualsiasi dimensione, sia che tu sia un imprenditore individuale o faccia parte di una grande organizzazione. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività fornendo approfondimenti su come viene impiegato il tempo tra vari progetti e attività.

   Perché ho scelto Hubstaff: Una delle funzionalità chiave che mi ha colpito è la sua capacità di monitoraggio dell’attività. Il software misura l’utilizzo della tastiera e del mouse per determinare i livelli di attività, offrendo un modo quantificabile per valutare il coinvolgimento durante l’orario di lavoro. Questi dati aiutano i manager a individuare schemi, allocare risorse in modo efficace e affrontare eventuali problemi di produttività.

   Un’altra caratteristica degna di nota è la funzionalità opzionale di acquisizione di screenshot di Hubstaff. I manager possono configurare il software per scattare screenshot periodici degli schermi dei dipendenti, fornendo una conferma visiva delle attività svolte. Questa funzione può essere personalizzata per offuscare informazioni sensibili, bilanciando controllo e considerazioni sulla privacy.

   Funzionalità e integrazioni distintive di Hubstaff

   Funzionalità includono monitoraggio del tempo, fogli presenze, gestione delle presenze, reportistica, gestione stipendi, spese e fatturazione, monitoraggio del tempo tramite GPS, gestione dei costi di progetto, pianificazione dei dipendenti, monitoraggio degli straordinari, fatturazione, e analisi della forza lavoro.

   Integrazioni includono Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com e Zendesk.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Estensione Chrome
   • Grafici di produttività a linea
   • Report automatici

   Cons:

   • Navigazione dell'interfaccia utente un po' complicata
   • Occasionali discrepanze di dati tra il tempo calcolato nei pannelli dipendente e amministratore
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   Teramind

   Ideale per analisi avanzate del comportamento degli utenti

   • Prova gratuita + demo gratuita disponibili
   • Da $14/postazione/mese (fatturazione annuale)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Teramind è una piattaforma software di analisi del comportamento degli utenti progettata per le aziende di diversi settori, con funzionalità focalizzate su cybersicurezza, gestione della conformità e produttività dei dipendenti.

   Perché ho scelto Teramind: Il software di monitoraggio della produttività di Teramind offre dettagliate informazioni su come il tuo team impiega il tempo al lavoro. Grazie all'analisi comportamentale, puoi individuare schemi nelle azioni degli utenti, aiutando a identificare inefficienze e perfezionare i flussi di lavoro. La funzione di telemetria dei dati raccoglie informazioni sulle attività degli utenti senza essere invasiva, mostrando dove il tempo è ben investito o sprecato.

   Un'altra funzionalità utile è l’analisi predittiva basata sull’IA, che individua potenziali colli di bottiglia nella produttività prima che diventino problemi seri. Il software aiuta anche nel monitoraggio delle minacce interne, avvisando in caso di attività sospette, per gestire i rischi e mantenere sicuro l'ambiente di lavoro. Per i team ibridi, Teramind supporta la gestione della conformità, garantendo che tutte le attività siano in linea con le politiche aziendali.

   Caratteristiche e integrazioni distintive di Teramind

   Funzionalità includono registrazione delle sequenze di tasti, registrazione dello schermo, tracciamento del trasferimento dei file, monitoraggio delle email, monitoraggio dei messaggi istantanei, monitoraggio dell’attività sui social media, tracciamento delle stampe, monitoraggio degli appunti, monitoraggio dell’attività di rete, tracciamento dell’utilizzo delle applicazioni e monitoraggio della navigazione sui siti web.

   Integrazioni includono Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID e ServiceNow.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Supporta sia implementazioni in cloud che on-premises
   • Avvisi in tempo reale e risposte automatiche alle violazioni delle policy
   • Analisi dettagliata del comportamento degli utenti per rilevare anomalie

   Cons:

   • Supporto limitato al monitoraggio dei dispositivi mobili
   • Minimo 5 postazioni
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   • Explore best alternatives to Teramind
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   actiTIME

   Ideale per reportistica dettagliata

   • Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
   • A partire da $6/utente/mese (fatturato annualmente)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   actiTIME è un software per il monitoraggio del tempo che aiuta le aziende a gestire progetti, team e clienti in un unico luogo. Consente al tuo team di registrare le ore lavorate, monitorare i periodi di assenza e controllare l'avanzamento dei progetti. 

   Perché ho scelto actiTIME: Uno dei motivi per cui ho scelto actiTIME sono le sue complete funzionalità di reportistica. Puoi generare report dettagliati sulla distribuzione del tempo tra clienti e incarichi, monitorare le tendenze della produttività individuale e del team e valutare i costi dei progetti. Queste informazioni ti consentono di identificare i progetti più redditizi e prendere decisioni basate sui dati per migliorare l'efficienza. 

   Un'altra caratteristica degna di nota sono gli strumenti di actiTIME per la gestione di attività e progetti. Puoi impostare stime, scadenze e stati delle attività per mantenere i progetti nei tempi previsti. La visualizzazione tramite bacheca Kanban offre un quadro chiaro dell'avanzamento del lavoro, aiutando il team a rimanere organizzato e concentrato. Questo approccio strutturato alla gestione delle attività contribuisce a migliorare la produttività e a completare i progetti nei tempi previsti. ​

   Funzionalità distintive e integrazioni di actiTIME

   Funzionalità includono foglio presenze settimanale, visualizzazione calendario, calcolo degli straordinari, blocco del foglio presenze, approvazione del foglio presenze, notifiche via e-mail, flussi di lavoro personalizzati, esportazione dei dati, autorizzazioni degli utenti, gestione del carico di lavoro, assegnazione delle attività e campi personalizzati. ​

   Integrazioni includono actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR e Google Calendar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Funzionalità complete per il monitoraggio del tempo e dei progetti
   • Funzionalità di reportistica dettagliate per l'analisi della produttività
   • L'app mobile facilita il monitoraggio del tempo in mobilità

   Cons:

   • Opzioni di integrazione limitate rispetto ai concorrenti
   • La configurazione iniziale e la personalizzazione possono richiedere molto tempo
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   Controlio

   Ideale per il monitoraggio in tempo reale delle attività

   • Prova gratuita disponibile
   • Da $6,67/utente/mese (fatturato annualmente)

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   Controlio è uno strumento cloud per il monitoraggio della produttività e la supervisione dei dipendenti, progettato per aiutare le organizzazioni a misurare, analizzare e migliorare le prestazioni del personale. Raccoglie dati di attività dai desktop per offrire approfondimenti dettagliati sui livelli di produttività, sull’utilizzo di app e siti web, e sulle abitudini lavorative dei team in sede, da remoto e ibridi.

   Perché ho scelto Controlio: Ho scelto Controlio perché offre visibilità in tempo reale sulle attività dei dipendenti, aiutandoti a identificare quali attività e applicazioni contribuiscono maggiormente alla produttività. Il suo sistema di punteggio della produttività classifica automaticamente il tempo trascorso su diverse app e siti web, consentendo di individuare comportamenti sia produttivi che fonte di distrazione. Apprezzo anche il supporto alla registrazione continua dello schermo e la visualizzazione delle sessioni in tempo reale, che facilita la verifica dei progressi lavorativi e il mantenimento della responsabilità.

   Per i team distribuiti, questa combinazione di tracciamento, punteggio e sorveglianza offre una panoramica completa di come si svolge il lavoro quotidiano.

   Funzionalità e integrazioni distintive di Controlio:

   Le funzionalità includono il punteggio di produttività che valuta utenti e reparti in base al tempo trascorso su attività produttive o distraenti, sorveglianza in tempo reale per monitorare dal vivo i desktop e registrazione continua dello schermo che cattura le attività degli utenti per una revisione successiva. Il software supporta anche analisi dettagliate dei comportamenti, approfondimenti sulla distribuzione del tempo e conformità agli standard di protezione dei dati come GDPR e HIPAA, garantendo pratiche di monitoraggio responsabili.

   Le integrazioni al momento non sono elencate da Controlio.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rispetta GDPR e HIPAA
   • Offre registrazione continua dello schermo
   • Monitora attività produttive e distraenti

   Cons:

   • La registrazione video continua può sollevare preoccupazioni sulla privacy
   • Ricerca limitata nei dati registrati
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   • Check out Controlio on their website
10. 

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    Traqq

    Il miglior software di monitoraggio della produttività per approfondimenti completi sui livelli di efficienza dei dipendenti

    • Prova gratuita di 21 giorni + piano gratuito per un massimo di 3 utenti
    • Da $7/postazione/mese

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    Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Traqq consente alle aziende di esaminare e analizzare i processi interni. Con Traqq, i tuoi team sbloccano una nuova dimensione nella comprensione di vari aspetti della produttività lavorativa. Di conseguenza, puoi condurre un'analisi delle cause profonde dei periodi di bassa produttività e implementare rapidamente una soluzione per aumentare l'efficienza.

    Perché ho scelto Traqq: Mi piace come gli sviluppatori di Traqq abbiano creato un software di monitoraggio della produttività semplice ma completo. I livelli di attività generati sulla dashboard di Traqq utilizzano un algoritmo interessante. Lo strumento traccia i clic della tastiera e i movimenti del mouse dei tuoi dipendenti. Di conseguenza, la pagina delle attività popola l'attività giornaliera dei tuoi dipendenti in blocchi colorati che rappresentano sessioni con livelli bassi, medi e alti di attività.

    Traqq rileva e segnala i siti web e le app su cui i tuoi dipendenti trascorrono più di 10 secondi. Così puoi ottenere una panoramica immediata su ciò che distrae i tuoi dipendenti. Traqq inoltre scatta screenshot casuali a intervalli di 10 minuti e li carica in uno spazio di archiviazione online sicuro.

    Funzionalità e integrazioni principali di Traqq

    Funzionalità includono il monitoraggio delle applicazioni e degli URL, la generazione dei livelli di attività, screenshot del desktop, registrazione dello schermo del desktop, monitoraggio dei tempi di inattività e delle presenze, gestione del team, analisi e reportistica e altro.

    Dettagli sulle integrazioni al momento non disponibili. 

    Pros and Cons

    Pros:

    • Monitoraggio preciso dei dipendenti
    • La funzione screenshot può essere messa in pausa
    • Automazione dei report via email (giornalieri/settimanalmente)

    Cons:

    • Nessun supporto per lingue straniere
    • Nessun supporto per integrazioni di terze parti
    Learn more about Traqq:

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