I 10 migliori software intranet aziendali nel 2026

Il software intranet aziendale offre uno spazio privato e accessibile a tutta l'azienda per connettere il personale, centralizzare le comunicazioni e condividere risorse su larga scala. I professionisti delle risorse umane che gestiscono team distribuiti, multilingue o che lavorano sul campo hanno bisogno di strumenti che vadano oltre la semplice archiviazione dei file e la chat: servono soluzioni per distribuire aggiornamenti, riconoscere i risultati e garantire che ogni dipendente abbia accesso a ciò che conta.

Scegliere il sistema giusto consente di favorire la collaborazione, soddisfare i requisiti di conformità e ottenere più valore dalle piattaforme su cui la tua azienda già fa affidamento. Di seguito analizzo le opzioni principali, così puoi confrontare funzionalità, capacità di integrazione e adeguatezza alle esigenze della tua organizzazione.

Tabella di confronto dei software intranet aziendali

Confronta i prezzi e le specifiche principali delle mie migliori selezioni di software intranet aziendale nella tabella seguente.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Staffbase	Ideale per i team di comunicazione interna che gestiscono una copertura multicanale	Demo gratuita disponibile	Prezzi disponibili su richiesta	Website
2	Hub	Ideale per un'intranet tutto-in-uno con licenza a tariffa fissa	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
3	Blink	Ideale per intranet connesse a Workday e dedicate ai lavoratori in prima linea	Prova gratuita + demo gratuita disponibili	A partire da $3.75/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
4	Interact	Ideale per l'allineamento tra lavoratori in prima linea e d'ufficio	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
5	Haiilo	Ideale per le comunicazioni multilingue con i lavoratori sul campo	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
6	Workvivo	Ideale per un'intranet social nativa di Zoom su larga scala	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
7	Simpplr	Ideale per l'adozione di intranet riconosciute dagli analisti	Dimostrazione gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
8	LumApps	Ideale per le organizzazioni globali che utilizzano M365 e Google Workspace	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
9	MangoApps	La soluzione migliore per una intranet certificata HITRUST e FedRAMP	Demo gratuita disponibile	A partire da $9/utente/mese	Website
10	Unily	Ideale per percorsi dei dipendenti nativi dell'IA su larga scala	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website

Recensioni dei migliori software intranet aziendali

Di seguito trovi le mie analisi dettagliate dei migliori software intranet aziendali inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni esaminano in dettaglio le funzionalità, le integrazioni e i casi d’uso migliori di ogni piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.

1

Staffbase

Ideale per i team di comunicazione interna che gestiscono una copertura multicanale

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi disponibili su richiesta

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Staffbase è una piattaforma intranet aziendale che riunisce un redattore di contenuti senza codice, la pubblicazione multicanale, un assistente per i dipendenti basato sull'intelligenza artificiale e l'accesso mobile pensato per il personale operativo, tutto all'interno di un unico flusso editoriale.

Per chi è più adatto Staffbase?

Staffbase è particolarmente adatto ai team di comunicazione interna aziendale che gestiscono forze lavoro eterogenee, dove i dipendenti d'ufficio e il personale operativo devono essere raggiunti attraverso un'unica strategia di canali integrata.

Perché ho scelto Staffbase

Ho scelto Staffbase come una delle soluzioni migliori perché è l'unica piattaforma che ho utilizzato e che consente a un team di comunicazione interna di pubblicare simultaneamente sull'intranet, sull'app per i dipendenti, via e-mail, sulla segnaletica digitale e su Microsoft Teams da un unico flusso editoriale. Ciò che la distingue davvero è la combinazione di analisi per canale con conferme di lettura e monitoraggio delle letture obbligatorie, che permette di vedere esattamente dove è arrivato un messaggio e chi non lo ha visualizzato. L'assistente Navigator basato sull'intelligenza artificiale fornisce inoltre risposte verificate dai sistemi collegati, come SharePoint e Workday, riducendo le domande ripetitive rivolte ai reparti Risorse umane e IT senza alcuna gestione manuale dei contenuti.

Caratteristiche principali di Staffbase

• Editor visivo trascina-e-rilascia senza codice: Crea e pubblica post di notizie e pagine utilizzando un editor visivo WYSIWYG con incorporamento di contenuti multimediali e modelli con il marchio aziendale, senza bisogno di sviluppatori.
• Automazione del percorso del dipendente: Attiva sequenze personalizzate di comunicazioni per l'inserimento, il cambio di ruolo e l'uscita dall'azienda direttamente dai dati dell'HRIS, utilizzando regole di segmentazione del pubblico basate sulla fase del ciclo di vita.
• Ricerca federata: Mostra i risultati di SharePoint, Google Drive, Confluence e Box insieme ai contenuti di Staffbase in un'unica esperienza di ricerca unificata.
• Sondaggi eNPS e rilevazione del clima: Esegui sondaggi per monitorare la percezione e misurare il coinvolgimento, incorporabili nei post e nelle e-mail oppure inviabili come campagne autonome con indirizzamento delle comunicazioni successive a chi non ha risposto.

Integrazioni di Staffbase

Staffbase offre integrazioni native con l'ecosistema Microsoft, Google Workspace, Workday, SAP SuccessFactors, ADP, Oracle, ServiceNow, Box, Confluence e Cornerstone. La sua API REST supporta integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• L'assistente nativo basato sull'intelligenza artificiale risponde alle domande su Risorse umane e IT
• Pubblicazione multicanale da un unico flusso editoriale
• Accesso senza connessione all'app mobile per il personale operativo

Cons:

• Non sono disponibili prezzi pubblici trasparenti
• L'implementazione richiede il supporto dell'IT e risorse dedicate al progetto

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2

Hub

Ideale per un'intranet tutto-in-uno con licenza a tariffa fissa

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hub è una piattaforma intranet che riunisce in un unico ambiente la pubblicazione di contenuti, l'elenco dei dipendenti, la gestione dei documenti, il coinvolgimento sociale, gli strumenti self-service per le risorse umane e una base di conoscenze basata sull'intelligenza artificiale.

Per chi è più adatto Hub?

Hub è particolarmente adatto alle organizzazioni di medie dimensioni i cui team delle risorse umane, della comunicazione e dell'IT hanno bisogno di un'intranet completa senza dover gestire piani tariffari a livelli o pagare un costo aggiuntivo per i moduli principali.

Perché ho scelto Hub

Hub si è guadagnato un posto nella mia selezione perché la licenza a tariffa fissa include ogni funzionalità, dal monitoraggio della conformità delle 'Letture obbligatorie' ai sondaggi periodici con valutazione del benessere, senza bloccare alcuna funzione dietro un piano superiore. Apprezzo in particolare il fatto che i team delle risorse umane e della comunicazione possano gestire richieste di ferie, pubblicazioni di posizioni interne e riconoscimenti tra colleghi da un unico ambiente, senza dover assemblare strumenti separati. Il chatbot basato sull'intelligenza artificiale, che estrae le risposte direttamente dalla base di conoscenze aziendale, è un'aggiunta davvero utile per ridurre su larga scala le richieste ripetitive alle risorse umane.

Funzionalità principali di Hub

• Monitoraggio della conformità delle Letture obbligatorie: I dipendenti fanno clic per confermare di aver letto i contenuti richiesti, mentre promemoria automatici vengono inviati a chi non lo ha fatto.
• Sondaggi periodici con valutazione del benessere: I sondaggi integrati raccolgono il feedback dei dipendenti e valutano i risultati rispetto ai parametri di riferimento del benessere.
• Ricerca federata: Un'unica ricerca interroga contemporaneamente Hub e le unità cloud collegate, come SharePoint, Google Drive e Box.
• Generatore di moduli con flussi di lavoro intelligenti: I moduli personalizzati inoltrano gli invii ai responsabili assegnati, gestendo richieste come ticket IT e approvazioni delle ferie.

Integrazioni di Hub

Hub offre integrazioni con SharePoint, Google Drive, Box, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Zendesk, Jira, Eventbrite, BambooHR, Microsoft 365 e Google Workspace, oltre alla sincronizzazione degli utenti con Microsoft Active Directory.

Pros and Cons

Pros:

• Tutte le funzionalità incluse in un unico prezzo di licenza
• Oltre 100 autorizzazioni granulari e registri di controllo
• Monitoraggio integrato della conformità per i contenuti critici

Cons:

• Mancano app native per gli store iOS e Android
• Nessuna pubblicazione multilingue o traduzione integrata

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3

Blink

Ideale per intranet connesse a Workday e dedicate ai lavoratori in prima linea

• Prova gratuita + demo gratuita disponibili
• A partire da $3.75/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Blink è una piattaforma intranet progettata prima di tutto per dispositivi mobili e dedicata ai lavoratori in prima linea e privi di postazione fissa, che combina un flusso di notizie social, un centro della conoscenza, una directory dei dipendenti, sondaggi sul clima aziendale e una ricerca basata sull'IA.

Per chi è più adatto Blink?

Blink è una soluzione particolarmente adatta alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni con un numero elevato di lavoratori in prima linea o privi di postazione fissa, soprattutto quelle che utilizzano già Workday come sistema informativo delle risorse umane.

Perché ho scelto Blink

Ho scelto Blink come una delle soluzioni migliori perché la sua integrazione bidirezionale certificata Workday Platinum va ben oltre il semplice provisioning. Ho visto come renda disponibili le buste paga di Workday, le richieste di permesso e i promemoria per la formazione direttamente nel flusso di Blink, consentendo ai lavoratori in prima linea di accedere autonomamente alle risorse HR senza dover mai effettuare separatamente l'accesso a Workday. I Percorsi dei dipendenti di Blink collegano poi tutti questi elementi, automatizzando i percorsi dei contenuti di onboarding attivati dalle date di inizio in Workday per gruppi di dipendenti che potrebbero non utilizzare mai una postazione fissa.

Funzionalità principali di Blink

• Analisi Blink IQ: Cruscotti in tempo reale che monitorano portata, conferme di lettura, coinvolgimento e percezione nel flusso, nelle chat e nel centro, con filtri per reparto, sede e qualifica professionale.
• Lettura obbligatoria: Fissa gli annunci importanti in cima al flusso finché i dipendenti non ne confermano la lettura, con conferme di lettura monitorate in tempo reale.
• Comunità: Spazi virtuali dedicati e organizzati attorno a team, gruppi di risorse per i dipendenti o iniziative, con controlli flessibili sulla visibilità e sull'iscrizione.
• Blink Lens: Assistente di analisi basato sull'IA all'interno di Blink IQ che risponde alle domande sui dati in linguaggio naturale e segnala le variazioni delle metriche senza richiedere l'intervento di un analista dei dati.

Integrazioni di Blink

Blink offre integrazioni native con Workday, Microsoft SharePoint e M365, ServiceNow, Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Vimeo e YouTube. I clienti aziendali possono utilizzare la sua API aperta per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Accesso mobile eccezionale per i dipendenti in prima linea
• Integrazione certificata con Workday che rende disponibili nativamente i flussi di lavoro HR
• Pubblicazione multilingue e traduzione basata sull'IA incluse

Cons:

• Funzionalità di gestione della conoscenza limitate per esigenze avanzate di gestione documentale
• Nessuna automazione integrata di attività o flussi di lavoro

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4

Interact

Ideale per l'allineamento tra lavoratori in prima linea e d'ufficio

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Interact è una piattaforma intranet aziendale nativa per l'IA che combina la pubblicazione personalizzata di contenuti, il riconoscimento dei dipendenti, i sondaggi di clima, la gestione della conoscenza e un'app mobile personalizzata per i lavoratori in prima linea e quelli d'ufficio.

Per chi è più adatto Interact?

Interact è particolarmente adatto alle aziende con oltre 1.000 dipendenti che hanno bisogno di collegare i lavoratori d'ufficio e quelli in prima linea tramite un'unica intranet ottimizzata per i dispositivi mobili.

Perché ho scelto Interact

Interact si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché nessun'altra piattaforma che ho visto fa tanto per garantire che i lavoratori in prima linea e quelli d'ufficio ricevano le stesse informazioni. Apprezzo in particolare Signal Agent, che analizza continuamente i feed social e i commenti per rilevare i cambiamenti nel sentiment prima che si trasformino in problemi di morale, e l'app mobile nativa personalizzabile con il proprio marchio, che invia contenuti specifici per ruolo e posizione ai lavoratori dei magazzini o al personale sul campo senza richiedere un indirizzo email aziendale. Il Calendario editoriale consente inoltre ai team di comunicazione e delle risorse umane di coordinare simultaneamente le campagne su desktop, dispositivi mobili e segnaletica digitale, prevenendo il sovraccarico di messaggi che affligge le organizzazioni con una forza lavoro eterogenea.

Funzionalità principali di Interact

• Intelligenza artificiale dei contenuti: Redige pagine interne, FAQ e guide, prevedendo al contempo il coinvolgimento prima della pubblicazione.
• Pubblicazione omnicanale: Un singolo aggiornamento viene distribuito simultaneamente su desktop, app mobile, newsletter via email e segnaletica digitale.
• Sondaggi di clima ed eNPS: I sondaggi mirati raggiungono i dipendenti su desktop o dispositivi mobili, con dashboard in tempo reale che monitorano il sentiment e la partecipazione per reparto.
• Idee dei dipendenti: Uno strumento strutturato per l'invio di idee, basato su Sideways 6, che consente ai dipendenti in prima linea e a quelli d'ufficio di inviare idee tramite campagne con dashboard per il monitoraggio del ROI.

Integrazioni di Interact

Interact supporta oltre 100 integrazioni, tra cui Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Salesforce e Slack. La sua API aperta e l'Application Developer Kit supportano integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Rilevamento e analisi del sentiment dei dipendenti basati sull'IA
• L'app mobile personalizzata con il proprio marchio favorisce il coinvolgimento dei lavoratori in prima linea
• Targeting dei contenuti basato sul ruolo per team globali

Cons:

• L'interfaccia di amministrazione può risultare eccessivamente complessa
• La chat mobile in tempo reale è un componente aggiuntivo a pagamento

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5

Haiilo

Ideale per le comunicazioni multilingue con i lavoratori sul campo

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Haiilo è una piattaforma intranet aziendale che riunisce la pubblicazione di contenuti basata sull'IA, le comunicazioni ai dipendenti, la gestione della conoscenza, gli strumenti di coinvolgimento sociale e un'app mobile con marchio aziendale per lavoratori sul campo e d'ufficio.

A chi è più adatto Haiilo?

Haiilo è particolarmente adatto alle aziende di medie e grandi dimensioni con personale distribuito o sul campo, che devono raggiungere i dipendenti in più lingue e località.

Perché ho scelto Haiilo

Ho scelto Haiilo come una delle soluzioni migliori perché la sua traduzione automatica nativa in 28 lingue lo distingue davvero per le aziende con personale distribuito e multilingue. Ho visto che elimina un ostacolo concreto: un lavoratore sul campo in un Paese legge lo stesso annuncio di un collega in un altro Paese, ciascuno nella propria lingua, mentre la traduzione con un clic colma la distanza. L'app mobile con marchio aziendale, le notifiche push e i riepiloghi audio degli articoli generati dall'IA consentono ai lavoratori senza postazione fissa nel settore della vendita al dettaglio, sanitario o manifatturiero di restare connessi senza aver bisogno di un computer.

Funzionalità principali di Haiilo

• Modulo di promozione da parte dei dipendenti: Condividi i contenuti aziendali sui canali social esterni con pubblicazione con un tocco, suggerimenti di scrittura basati sull'IA e analisi delle attribuzioni, incluse le impressioni su LinkedIn e il monitoraggio UTM.
• Rilevazioni e sondaggi: Raccogli il feedback dei dipendenti in tempo reale direttamente nel flusso dell'intranet utilizzando gli strumenti integrati per le rilevazioni e i sondaggi.
• Connettore per la ricerca aziendale: Indicizza i contenuti di Haiilo in strumenti di ricerca di terze parti come Microsoft Search e visualizza i contenuti esterni all'interno di Haiilo, rispettando le autorizzazioni in ogni fase.
• Pubblicazione su segnaletica digitale: Pubblica le comunicazioni interne su schermi fisici in luoghi come negozi al dettaglio, ospedali e magazzini direttamente dal flusso di lavoro per la pubblicazione dei contenuti.

Integrazioni di Haiilo

Haiilo offre oltre 130 integrazioni preconfigurate, tra cui Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Okta, ServiceNow e Jira. Si connette inoltre a Microsoft 365, Google Workspace e Slack, con un'API aperta per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• La traduzione automatica multilingue copre 28 lingue
• L'app mobile con marchio aziendale supporta i lavoratori sul campo
• L'assistente IA redige, riassume e traduce i contenuti

Cons:

• La ricerca nei documenti riceve valutazioni contrastanti dagli utenti
• Le opzioni di personalizzazione del design della piattaforma sono limitate

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6

Workvivo

Ideale per un'intranet social nativa di Zoom su larga scala

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workvivo è una piattaforma intranet aziendale che riunisce comunicazioni interne, coinvolgimento dei dipendenti, gestione della conoscenza e automazione del ciclo di vita in un'interfaccia in stile social network, progettata sia per i lavoratori d'ufficio sia per quelli sul campo.

Per chi è più adatto Workvivo?

Workvivo è particolarmente adatto alle grandi aziende con un numero significativo di lavoratori sul campo o senza postazione fissa che necessitano di un'unica piattaforma per connettere dipendenti d'ufficio e sul campo su larga scala.

Perché ho scelto Workvivo

Ho scelto Workvivo come una delle migliori soluzioni perché è l'unica intranet aziendale sviluppata nativamente all'interno dell'ecosistema Zoom, il che significa che video, voce e AI Companion non sono aggiunte successive. Apprezzo molto il modo in cui Workvivo Journeys automatizza le fasi del ciclo di vita, come le verifiche a 30, 60 e 90 giorni e l'inserimento dei nuovi dipendenti, senza l'intervento manuale delle risorse umane, mentre Ask HQ consente ai dipendenti di effettuare ricerche in SharePoint, Google Drive e Workday utilizzando il linguaggio naturale, da un'unica barra.

Funzionalità principali di Workvivo

• Flusso delle attività intelligente: Un flusso di contenuti dinamico e personalizzato che mostra notizie aziendali, post e aggiornamenti in base al ruolo, al team e alla posizione di ciascun dipendente.
• Workvivo Journeys: Un motore di flussi di lavoro automatizzato che attiva contenuti, attività e sondaggi personalizzati per i dipendenti in base alla fase del ciclo di vita, al reparto o alla data di inizio.
• Sondaggi sul coinvolgimento Seer: Un componente aggiuntivo di analisi delle persone con un modello di coinvolgimento a 12 fattori, sondaggi rapidi, analisi dei commenti basata sull'AI e pannelli di controllo per i manager con i passaggi successivi consigliati.
• Workvivo TV: Un componente aggiuntivo per la segnaletica digitale che mostra le comunicazioni aziendali sugli schermi condivisi sul luogo di lavoro, raggiungendo i lavoratori sul campo senza richiedere l'accesso da dispositivi individuali.

Integrazioni di Workvivo

Workvivo offre oltre 40 integrazioni, tra cui Microsoft 365 ed Entra ID, Google Workspace, Zoom, Slack, Salesforce, Workday, UKG e ServiceNow. Fornisce inoltre un'API aperta, un SDK e webhook per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Il coinvolgimento in stile social supera quello delle intranet tradizionali
• La ricerca basata sull'AI copre tutti gli archivi collegati
• Automatizza l'inserimento dei nuovi dipendenti, le verifiche e la distribuzione delle politiche

Cons:

• Alcune funzionalità richiedono componenti aggiuntivi a pagamento separati
• Le prestazioni della ricerca possono rallentare nelle organizzazioni di grandi dimensioni

LEARN MORE ABOUT WORKVIVO:

• Check out Workvivo on their website
• Read my in-depth review of Workvivo
• Explore best alternatives to Workvivo

7

Simpplr

Ideale per l'adozione di intranet riconosciute dagli analisti

• Dimostrazione gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Simpplr è una piattaforma intranet aziendale basata sull'intelligenza artificiale che combina pubblicazione di contenuti multicanale, ricerca federata delle conoscenze, gestione della directory dei dipendenti, sondaggi rapidi e analisi del sentiment in un unico centro di lavoro digitale.

Per chi è più adatto Simpplr?

Simpplr è particolarmente adatto ai team aziendali delle risorse umane e della comunicazione interna che hanno bisogno di prove convalidate dagli analisti per ottenere il consenso della dirigenza a un nuovo investimento nell'intranet.

Perché ho scelto Simpplr

Simpplr è entrato nella mia rosa dei candidati perché è l'unico fornitore di intranet riconosciuto contemporaneamente come leader nel Magic Quadrant di Gartner, nel Wave di Forrester, in G2 e in IDC MarketScape. Ritengo che questo tipo di convalida da parte di più analisti sia davvero utile quando si costruisce un caso aziendale internamente, poiché è più difficile per le parti interessate scettiche opporsi a un riconoscimento verificato da terze parti. Il Motore di governance automatica™ mantiene automaticamente aggiornati i contenuti, mentre il Grafo della conoscenza EX personalizza le home page in base al ruolo, all'anzianità e al comportamento senza configurazione manuale.

Funzionalità principali di Simpplr

• Area di lavoro per le comunicazioni con IA: Un ambiente IA dedicato ai team della comunicazione interna che redige contenuti specifici per ciascun canale, adattati ai profili vocali dei singoli mittenti, e gestisce la pubblicazione multicanale da un'unica interfaccia.
• Modulo per riconoscimenti e premi: I dipendenti possono dare riconoscimenti tra colleghi legati ai valori aziendali, con punti riscattabili, premi automatici al raggiungimento di traguardi e opzioni di riconoscimento basate sulle candidature.
• Analisi del sentiment basata sull'IA: Raccoglie nel tempo i segnali emotivi dalle interazioni attive e passive dei dipendenti, mettendo in evidenza informazioni aggregate per le risorse umane e la dirigenza tramite pannelli di controllo specifici per ruolo.
• Segmentazione del pubblico basata su ABAC: Il controllo degli accessi basato sugli attributi consente di segmentare e indirizzare la distribuzione dei contenuti in base a ruolo, reparto, posizione, anzianità e fase del ciclo di vita, con precisione granulare.

Integrazioni di Simpplr

Simpplr offre oltre 200 integrazioni predefinite, tra cui Microsoft 365, Google Workspace, Workday, UKG, Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Slack, Zoom, SharePoint e Confluence. Il suo Centro di estensibilità fornisce API aperte per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Ricerca aziendale basata sull'IA, prima nel settore
• Il Motore di governance automatica segnala i contenuti obsoleti dell'intranet
• Leader secondo gli analisti in quattro importanti report di settore

Cons:

• Flessibilità della progettazione limitata dai modelli predefiniti
• Sondaggi e analisi richiedono componenti aggiuntivi a pagamento

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• Explore best alternatives to Simpplr

8

LumApps

Ideale per le organizzazioni globali che utilizzano M365 e Google Workspace

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

LumApps è una piattaforma intranet aziendale progettata per le organizzazioni globali, che offre pubblicazione di contenuti basata sull'intelligenza artificiale, directory dei dipendenti, gestione della conoscenza, sondaggi periodici e integrazioni avanzate con Microsoft 365 e Google Workspace.

Per chi è più adatto LumApps?

LumApps è particolarmente adatto alle grandi organizzazioni distribuite a livello globale che utilizzano Microsoft 365 o Google Workspace e necessitano di un'unica intranet per connettere i dipendenti d'ufficio e quelli sul campo in più lingue e regioni.

Perché ho scelto LumApps

LumApps è entrato nella mia selezione perché è una delle poche piattaforme intranet progettate per funzionare nativamente sia all'interno di Microsoft 365 sia di Google Workspace, anziché affiancarli. Apprezzo soprattutto la sua traduzione automatica basata sull'intelligenza artificiale in oltre 200 lingue, che consente a un team di comunicazione globale di pubblicare una volta sola e raggiungere i lavoratori sul campo in decine di regioni senza localizzazione manuale. Anche il Centro degli agenti è davvero utile: i dipendenti possono consultare le policy HR o le procedure IT usando un linguaggio naturale e ricevere risposte basate su documenti aziendali sottoposti a governance.

Funzionalità principali di LumApps

• Monitoraggio della lettura obbligatoria: Contrassegna contenuti specifici come letture obbligatorie e monitora quali dipendenti hanno confermato di averli visualizzati, con dati sulle ricevute di lettura disponibili per gli amministratori.
• Sondaggi periodici e analisi del sentiment: Conduci sondaggi periodici integrati e raccogli feedback anonimi, con analisi del sentiment basata sull'intelligenza artificiale su commenti e reazioni per monitorare il morale della forza lavoro.
• Personalizzazione della pagina iniziale basata sui ruoli: Offri pagine iniziali e flussi di contenuti personalizzati dinamicamente in base al reparto, alla sede, al ruolo e alla fase del percorso professionale di ciascun dipendente.
• Creazione di micro-app senza codice: Utilizza l'SDK LumApps e il generatore senza codice per creare componenti e miniapplicazioni personalizzati che mostrano dati provenienti da strumenti di terze parti direttamente all'interno dell'intranet.

Integrazioni di LumApps

LumApps offre oltre 100 integrazioni, tra cui Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Slack e Microsoft Teams. Supporta inoltre connessioni personalizzate tramite la sua API aperta e l'SDK LumApps.

Pros and Cons

Pros:

• Potenti strumenti di intelligenza artificiale per contenuti e ricerca
• Traduzione automatica dei contenuti in oltre 200 lingue
• Analisi del sentiment dei dipendenti in tempo reale integrata

Cons:

• Alcune analisi richiedono componenti aggiuntivi a pagamento
• Gli aggiornamenti frequenti possono confondere gli amministratori

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9

MangoApps

La soluzione migliore per una intranet certificata HITRUST e FedRAMP

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $9/utente/mese

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MangoApps è una piattaforma intranet aziendale che combina un portale per i dipendenti con marchio personalizzato, gestione della conoscenza basata sull'IA, pubblicazione di contenuti su più canali, strumenti per il coinvolgimento sociale e supporto per il personale operativo, sia per i team d'ufficio sia per quelli senza postazione fissa.

Per chi è più adatto MangoApps?

MangoApps è particolarmente adatto ai settori regolamentati, come quello sanitario e governativo, che necessitano di una intranet certificata e pronta per la conformità normativa, destinata sia ai dipendenti d'ufficio sia a quelli senza postazione fissa.

Perché ho scelto MangoApps

MangoApps si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è una delle poche piattaforme intranet aziendali a possedere entrambe le certificazioni HITRUST CSF e FedRAMP ATO, un aspetto estremamente importante se la tua organizzazione opera nel settore sanitario o pubblico. Apprezzo in particolare il fatto che non si tratti solo di caselle da spuntare: la piattaforma funziona su un'architettura con ambiente cliente singolo, completo isolamento dei dati, registri di audit in tempo reale e controlli DLP integrati a livello di piattaforma. Anche i suoi assistenti IA ereditano le autorizzazioni basate sui ruoli e non attingono mai da Internet, quindi la distribuzione governata della conoscenza è integrata nell'esperienza.

Funzionalità principali di MangoApps

• Pubblicazione di contenuti su più canali: Pubblica simultaneamente un singolo contenuto nel flusso dell'app, tramite e-mail, SMS, notifiche push e segnaletica digitale da un'unica interfaccia.
• Creazione di campagne e percorsi: Progetta campagne di comunicazione multicanale e percorsi del ciclo di vita dei dipendenti con distribuzione e programmazione sequenziale dei contenuti.
• Sondaggi Pulse e monitoraggio dell'eNPS: Conduci sondaggi Pulse anonimi e sondaggi eNPS con pannelli analitici integrati che mostrano partecipazione e percezione per segmento di pubblico.
• Ricerca semantica federata: Cerca in MangoApps e nei repository connessi, come SharePoint, Google Drive e ServiceNow, tramite un'unica query basata sull'IA.

Integrazioni di MangoApps

MangoApps offre oltre 200 integrazioni native, tra cui Workday, UKG, ADP, BambooHR, SAP SuccessFactors, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, ServiceNow e Box. Le API REST e i webhook supportano le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Certificato per la conformità HITRUST e FedRAMP
• Strumenti IA nativi con governance completa
• Supporta i lavoratori operativi senza e-mail aziendale

Cons:

• L'ampia gamma di funzionalità può risultare complessa
• Alcuni utenti segnalano incoerenze nell'app mobile

LEARN MORE ABOUT MANGOAPPS:

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10

Unily

Ideale per percorsi dei dipendenti nativi dell'IA su larga scala

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Unily è una piattaforma intranet aziendale nativa dell'IA che combina la pubblicazione di contenuti multicanale, l'automazione dei percorsi dei dipendenti, la ricerca aziendale unificata, gli strumenti di coinvolgimento sociale e l'esecuzione conversazionale di attività tramite IA nei sistemi aziendali connessi.

Per chi è più adatto Unily?

Unily è progettato per grandi aziende, in genere con oltre 1.000 dipendenti, che necessitano di un ambiente di lavoro digitale centralizzato con personalizzazione basata sull'IA, automazione dei percorsi nel ciclo di vita dei dipendenti e integrazioni avanzate con i sistemi delle risorse umane, informatici e di produttività.

Perché ho scelto Unily

Ho scelto Unily come una delle soluzioni migliori perché è stato progettato fin dall'inizio intorno all'IA, anziché averla aggiunta in un secondo momento. Ciò che mi colpisce maggiormente è il modulo Percorsi dei dipendenti, che iscrive automaticamente i dipendenti a esperienze sequenziali e multicanale (inserimento, congedo parentale, cambi di ruolo) sulla base dei dati aggiornati del sistema informativo delle risorse umane sincronizzati da Workday o SAP. Se a questo si aggiunge Unily Glass, un livello di IA conversazionale che consente ai dipendenti di completare richieste alle risorse umane o ticket informatici senza lasciare l'intranet, si ottiene una piattaforma che rende concretamente operativa l'IA nell'intero ciclo di vita dei dipendenti.

Funzionalità principali di Unily

• Ricerca aziendale unificata: Cerca contenuti dell'intranet, profili delle persone e sistemi esterni connessi come SharePoint, Confluence e ServiceNow da un'unica interfaccia di ricerca.
• Traduzione dei contenuti basata sull'IA: Pubblica automaticamente i contenuti in più lingue contemporaneamente, con una funzionalità di protezione dei termini che preserva i nomi dei marchi e gli acronimi nelle traduzioni.
• Strumenti di ludicizzazione: Assegna punti, distintivi e posizioni in classifica ai dipendenti e consenti ai team di inviare e votare idee tramite l'hub integrato per la raccolta delle idee.
• Invio massivo di email con analisi: Invia comunicazioni email mirate e programmate a segmenti di pubblico e monitora i tassi di consegna, apertura e clic da un unico pannello di controllo.

Integrazioni di Unily

Unily supporta oltre 50 integrazioni, tra cui Microsoft 365, Google Workspace, Workday, SAP HR, HiBob, ServiceNow, Salesforce, Confluence, Slack e Zoom. L'estensibilità della piattaforma offre API REST e SDK per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Automazione nativa dell'IA dei percorsi dei dipendenti integrata
• Supporto avanzato alla traduzione automatica multilingue
• L'IA conversazionale esegue attività tra diversi sistemi

Cons:

• Prezzi aziendali non trasparenti e nessuna versione di prova
• Le funzioni principali richiedono l'acquisto di componenti aggiuntivi

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Altri software intranet aziendali

Ecco alcune altre opzioni di software intranet aziendale che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

1. Claromentis

   Ideale per intranet in sede con controlli di conformità

2. ThoughtFarmer

   Ideale per intranet per professionisti della conoscenza con ricerca basata sull'AI

3. Axero

   Ideale per un'intranet tutto-in-uno con opzione in sede

4. Jostle

   Ideale per intranet di aziende del mercato medio con domande e risposte con IA incluse

5. Happeo

   Ideale per un'intranet nativa di Google Workspace

6. Microsoft SharePoint

   Ideale per la governance dei documenti M365 su scala aziendale

7. Appspace

   Ideale per la segnaletica omnicanale e l'intranet in un'unica soluzione

8. Firstup

   Ideale per i percorsi intranet attivati dal ciclo di vita

9. Powell Intranet

   Ideale per intranet M365 con copiloti IA basati su informazioni affidabili

10. Viva Connections

    Ideale per un'intranet M365 destinata al personale in prima linea e d'ufficio

Come scegliere un software intranet aziendale

Su cosa dovresti concentrarti quando restringi la scelta di un software intranet aziendale in base alle esigenze concrete del tuo team in termini di comunicazione, sicurezza e integrazione?

Come valutare la tua selezione

1. Verifica l'accessibilità per i lavoratori sul campo: simula un accesso mobile da un dispositivo condiviso o senza connessione e documenta eventuali ostacoli in meno di 30 minuti.
2. Controlla il supporto multilingue: crea una pubblicazione di notizie in una lingua e verifica la traduzione automatica di commenti e notifiche durante una singola prova dal vivo.
3. Convalida l'integrazione con l'HRIS: richiedi una demo che mostri la sincronizzazione in tempo reale dal tuo HRIS (ad esempio Workday) all'organigramma dell'intranet entro 2 giorni lavorativi.
4. Richiedi le prove della conformità: chiedi un'esportazione recente del registro di audit e una copia della certificazione SOC 2 o HITRUST prima delle trattative contrattuali.
5. Compromesso: stabilisci se, per l'adozione dell'intranet nel lungo periodo, sia più importante una profonda integrazione con il tuo ecosistema tecnologico HR o la facilità d'uso per i lavoratori sul campo.

Che cos'è il software per intranet aziendale?

Il software per intranet aziendale è una piattaforma digitale che connette i dipendenti all'interno di un'organizzazione, centralizzando comunicazioni aziendali, risorse e strumenti di collaborazione in un unico spazio sicuro. Lo utilizzerai per pubblicare aggiornamenti, archiviare documenti, gestire le conoscenze interne e promuovere il coinvolgimento dei dipendenti. Questo software svolge un ruolo fondamentale per i team delle risorse umane e della comunicazione che devono raggiungere lavoratori dislocati, multilingue o in prima linea, supportando al contempo la conformità e l'integrazione con le piattaforme aziendali esistenti.

Funzionalità

Quando selezioni un software per intranet aziendale, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Contenuti e pubblicazione: Crea, gestisci e programma notizie interne, annunci e aggiornamenti utilizzando editor di pagine con trascinamento, modelli personalizzabili e flussi di approvazione. In questo modo le informazioni aziendali rimangono tempestive, coerenti e accessibili a tutti i dipendenti.
• Elenco e profili dei dipendenti: Fornisci al tuo team un elenco ricercabile con profili dettagliati, incluse competenze, informazioni di contatto e navigazione nell'organigramma. Questo facilita la connessione tra i dipendenti, la ricerca delle competenze e la comprensione delle strutture gerarchiche.
• Gestione dei documenti e delle conoscenze: Organizza politiche aziendali, manuali e conoscenze interne in un unico spazio con controllo delle versioni integrato, impostazioni delle autorizzazioni e ricerca avanzata. Farai in modo che tutti accedano senza difficoltà a informazioni accurate e aggiornate.
• Strumenti per il coinvolgimento sociale: Abilita commenti, reazioni, sondaggi e comunità di gruppo che consentano ai dipendenti di interagire con i contenuti e i colleghi. Questo stimola la partecipazione, fa emergere i feedback e promuove la cultura aziendale.
• Autorizzazioni e controllo degli accessi: Gestisci la visibilità dei contenuti e i diritti di modifica tramite autorizzazioni granulari basate sui ruoli, targeting del pubblico, SSO e provisioning. Questo ti aiuta a proteggere i dati sensibili e a garantire che solo le persone giuste vedano le informazioni corrette.
• Integrazioni e accesso mobile: Connettiti a strumenti come Microsoft 365, Google Workspace, Slack e ai principali sistemi HRIS. Un'app mobile nativa con notifiche push ti aiuta a raggiungere i lavoratori senza postazione fissa o in prima linea con la stessa facilità del personale d'ufficio.
• Supporto multilingue: Traduce aggiornamenti, documenti, commenti e notifiche per i team globali. Questa funzionalità garantisce che tutti, indipendentemente dalla lingua, rimangano informati e inclusi.
• Analisi delle campagne: Monitora il coinvolgimento con conferme di lettura, tassi di clic e dashboard sulla portata del pubblico. Questi dati aiutano i team delle risorse umane e della comunicazione a misurare l'impatto degli aggiornamenti critici e delle comunicazioni relative alla conformità.
• Integrazione HRIS: Sincronizza i dati dei dipendenti, gli organigrammi e gli eventi del ciclo di vita con sistemi come Workday, SAP SuccessFactors o BambooHR. Questo automatizza gli aggiornamenti e riduce il lavoro manuale per il tuo team delle risorse umane.
• Supporto per i lavoratori in prima linea: Offri accesso da dispositivi condivisi, onboarding tramite codici QR e accesso mobile offline per rendere l'intranet pratica per i dipendenti che non hanno accesso regolare a un computer. Questo coinvolge ogni membro del team nelle comunicazioni aziendali, indipendentemente dal luogo in cui lavora.

Vantaggi

L'implementazione di un software per intranet aziendale offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Ecco alcuni dei benefici che puoi aspettarti:

• Comunicazioni aziendali centralizzate: Riunisci notizie, aggiornamenti e modifiche alle politiche aziendali in un unico spazio sicuro e ricercabile utilizzando strumenti di pubblicazione e notifiche automatizzate.
• Connessione tra i dipendenti migliorata: Aiuta tutti a trovare rapidamente colleghi, competenze e team grazie a elenchi, organigrammi e funzionalità di ricerca dei profili.
• Accesso semplificato a documenti e conoscenze: Rendi manuali, politiche aziendali e conoscenze interne facili da trovare e aggiornare grazie alla ricerca avanzata e al controllo delle versioni.
• Maggiore coinvolgimento e feedback: Incoraggia la partecipazione aziendale attraverso funzionalità social come commenti, reazioni e sondaggi sui post interni.
• Maggiore sicurezza e conformità: Controlla le informazioni sensibili con autorizzazioni granulari, registri di controllo e controlli degli accessi allineati alle esigenze di conformità.
• Integrazioni e utilizzo mobile fluidi: Connetti Microsoft 365, Google Workspace, piattaforme HRIS e altro ancora, raggiungendo inoltre i team senza postazione fissa tramite app mobili e avvisi push.
• Inclusività della forza lavoro globale: Assicurati che tutti i dipendenti rimangano informati grazie al supporto multilingue, che include la traduzione automatica di aggiornamenti, commenti e notifiche.

Costi e prezzi

La scelta di un software per intranet aziendale richiede la comprensione dei vari modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, agli extra e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software per intranet aziendale:

Tabella di confronto dei piani per il software per intranet aziendale