I 10 migliori servizi di gestione paghe internazionali in Brasile nel 2026

I servizi globali per la gestione delle paghe in Brasile ti aiutano a gestire pagamenti, imposte e conformità per i team con sede in Brasile. Se devi pagare dipendenti o collaboratori oltre i confini nazionali, senza rischiare errori o di non rispettare le normative locali, trovare la soluzione giusta fa la differenza. Con regole e obblighi di rendicontazione che cambiano rapidamente e un mercato del lavoro competitivo, la posta in gioco è alta. In questo elenco ti aiuterò a confrontare i principali fornitori globali di servizi per la gestione delle paghe in Brasile, così potrai gestire le paghe con sicurezza, pagare il tuo team puntualmente e restare conforme in questo 2026.

Tabella comparativa dei servizi globali per la gestione delle paghe in Brasile

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di fornitori globali di servizi per la gestione delle paghe in Brasile:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Ideale per la gestione delle retribuzioni tramite un datore di lavoro di riferimento con entità brasiliana di proprietà	Demo gratuita disponibile	A partire da $599/dipendente/mese	Website
2	Deel Payroll	Ideale per un'esperienza dedicata di conformità locale	Demo gratuita disponibile	A partire da $29/dipendente/mese	Website
3	Multiplier	Ideale per semplificare i pagamenti ai collaboratori	Demo gratuita disponibile	A partire da $40/mese	Website
4	RemoFirst	Ideale per semplificare l'onboarding da remoto	Demo gratuita disponibile	Da $25/utente/mese	Website
5	Atlas HXM	Ideale per le funzionalità di compliance HR integrate	Demo gratuita disponibile	A partire da $599/dipendente/mese	Website
6	Remote	Het beste voor loonadministratie in meerdere landen	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $599/werknemer/maand Get Custom Pricing	Website
7	Mercans	Ideale per una rapida erogazione delle paghe a livello locale	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
8	Safeguard Global	Ideale per flussi di lavoro delle paghe personalizzati	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
9	Rippling	Ideale per l'integrazione tra risorse umane e paghe	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
10	Neeyamo	Ideale per l'automazione della payroll basata su IA	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website

Recensioni dei migliori servizi globali per la gestione delle paghe in Brasile

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eDi seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati delle migliori soluzioni globali per la gestione delle paghe in Brasile incluse nella mia selezione. Le mie recensioni offrono un’analisi dettagliata delle funzionalità, delle capacità di conformità e delle integrazioni di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta a te.\u003c/span\u003e

1

G-P

Ideale per la gestione delle retribuzioni tramite un datore di lavoro di riferimento con entità brasiliana di proprietà

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P è una piattaforma globale per la gestione del datore di lavoro di riferimento e delle retribuzioni, che elabora le buste paga in BRL, amministra i benefit obbligatori CLT e gestisce gli adempimenti eSocial, FGTS e INSS in oltre 180 Paesi da un'unica piattaforma.

A chi è più adatto G-P?

G-P è particolarmente adatto alle aziende multinazionali che devono assumere e pagare rapidamente dipendenti brasiliani senza costituire un'entità locale.

Perché ho scelto G-P

G-P è entrato nella mia selezione perché opera attraverso un'entità giuridica brasiliana interamente controllata (CNPJ), assumendosi quindi la responsabilità diretta del rapporto di lavoro invece di gestire i lavoratori tramite un partner terzo. Ritengo questa distinzione fondamentale per la conformità alla CLT: G-P gestisce direttamente gli invii automatizzati di eSocial, RAIS e CAGED ai portali del governo brasiliano e amministra integralmente la tredicesima mensilità, le ferie con il bonus costituzionale obbligatorio di un terzo e i versamenti FGTS per conto dell'azienda.

Funzionalità principali di G-P

• Agente AI per la conformità G-P Gia: uno strumento basato sull'intelligenza artificiale che monitora in tempo reale le modifiche normative brasiliane e genera automaticamente documenti di lavoro conformi alle normative locali.
• Integrazioni HCM aziendali: i connettori nativi e bidirezionali per Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, UKG e HiBob mantengono sincronizzati i dati dei dipendenti nell'intero sistema HR esistente.
• Fatturazione consolidata multivaluta: G-P finanzia le retribuzioni nella valuta del Paese di origine e le eroga in BRL, emettendo un'unica fattura consolidata per tutti i Paesi in cui operi.
• Pagamenti ai collaboratori G-P: un prodotto separato per i collaboratori copre oltre 190 Paesi, incluso il Brasile, con fatturazione per singola fattura e indicazioni integrate sulla classificazione dei lavoratori.

Integrazioni di G-P

G-P offre integrazioni native con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, UKG Pro, Personio, ADP Workforce Now e Paylocity. La sua API supporta integrazioni personalizzate per flussi di lavoro più ampi relativi alle risorse umane e alle retribuzioni.

Pros and Cons

Pros:

• Gestisce le retribuzioni tramite un'entità brasiliana di proprietà
• Automatizza gli invii di eSocial, RAIS e CAGED
• Gestisce i benefit obbligatori CLT e la tredicesima mensilità

Cons:

• Nessuna opzione solo retribuzioni per le entità locali
• Nessuna conferma pubblica del supporto ai pagamenti PIX

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Payroll

Ideale per un'esperienza dedicata di conformità locale

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $29/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll è una piattaforma globale per paghe e risorse umane che gestisce l'elaborazione delle paghe in più Paesi, la conformità fiscale locale, la reportistica eSocial e la gestione dei benefit obbligatori, incluso il pieno supporto CLT per i dipendenti brasiliani, in oltre 150 Paesi.

Per chi è più indicato Deel Payroll?

Deel Payroll è una soluzione ideale per le aziende multinazionali che devono assumere e pagare dipendenti in Brasile, gestendo al contempo le paghe in più Paesi da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Deel Payroll

Ho scelto Deel Payroll come una delle migliori soluzioni perché i suoi oltre 2.000 esperti di conformità locali sono affiancati da un integratore eSocial integrato che associa automaticamente i codici normativi e sincronizza in tempo reale i dati relativi a contratti, stipendi e cessazioni. Apprezzo il fatto che INSS, FGTS e IRRF vengano calcolati automaticamente, così il mio team non deve rincorrere manualmente gli aggiornamenti normativi brasiliani. Quando cambia una regola CLT, il livello di conformità di Deel la intercetta prima che diventi un problema di comunicazione obbligatoria.

Caratteristiche principali di Deel Payroll

• Classificazione di più tipologie di lavoratori: Gestisci dipendenti CLT, collaboratori PJ e tirocinanti in Brasile all'interno di un'unica piattaforma per le paghe.
• Automazione della tredicesima e delle ferie: Calcola ed eroga automaticamente la tredicesima obbligatoria, l'indennità per ferie e il bonus costituzionale di 1/3.
• Pagamenti multivaluta in BRL: Finanzia le paghe a livello globale e paga i lavoratori brasiliani nella valuta locale utilizzando TED e PIX.
• Integrazioni con HRIS ed ERP: Sincronizza i dati delle paghe con piattaforme come BambooHR, Workday, QuickBooks e NetSuite utilizzando connettori nativi.

Integrazioni di Deel Payroll

Deel Payroll offre integrazioni con QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP e ADP, oltre ad altre disponibili tramite il suo negozio di app. Si collega inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Esperti dedicati di conformità locale in Brasile disponibili
• Automatizza CLT, INSS, FGTS e IRRF
• Copre oltre 150 Paesi da un'unica dashboard

Cons:

• I tempi di risposta dell'assistenza clienti possono essere lunghi
• L'attivazione in Brasile può richiedere un'ampia documentazione

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Multiplier

Ideale per semplificare i pagamenti ai collaboratori

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $40/mese

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier è una piattaforma globale per la gestione degli stipendi che si occupa dell'elaborazione delle buste paga in più paesi, dei pagamenti previsti per legge, delle erogazioni salariali in più valute e dei pagamenti ai collaboratori in oltre 150 paesi, compreso il Brasile.

Per chi è ideale Multiplier?

Multiplier è particolarmente adatto ad aziende di medie dimensioni che si stanno espandendo in America Latina e hanno la necessità di gestire sia dipendenti che collaboratori in Brasile senza dover costituire una società locale.

Perché ho scelto Multiplier

Ho inserito Multiplier tra le mie prime scelte per la semplicità con cui gestisce i collaboratori e i pagamenti transfrontalieri. La funzione di pagamento massivo consente di inviare un'unica istruzione per erogare simultaneamente pagamenti a più collaboratori nelle rispettive valute locali, riducendo così le attività manuali con i lavoratori brasiliani PJ (Pessoa Jurídica). Multiplier genera inoltre automaticamente contratti per collaboratori conformi alle normative locali, per cui non è necessaria una revisione legale separata per assumere un nuovo freelance brasiliano.

Servizi principali di Multiplier

• Automazione dei pagamenti previsti per legge: Multiplier calcola e versa tasse, contributi sociali e detrazioni obbligatorie per ciascun paese, incluso il Brasile.
• Anteprima intelligente dei pagamenti: Visualizza in tempo reale chi sarà pagato, quanto e in quale valuta, prima della chiusura di ciascun ciclo.
• Gestione degli aggiustamenti paghe: Multiplier regola automaticamente i cicli di pagamento per assenze, rimborsi spese o variazioni nel corso del mese.
• Reportistica consolidata delle paghe: Genera report su organico, retribuzione lorda-netta e centri di costo per tutti i paesi e le entità da un'unica schermata.

Integrazioni di Multiplier

Multiplier si integra con QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack e Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Consolidamento delle fatture dei collaboratori con un solo clic
• Pagamenti in oltre 120 valute diverse
• Onboarding veloce dei dipendenti in pochi giorni

Cons:

• Utilizza entità partner nelle regioni LATAM
• Nessuna integrazione nativa con software contabili

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier
• Multiplier vs. Deel
• Multiplier Vs. Remote

4

RemoFirst

Ideale per semplificare l'onboarding da remoto

• Demo gratuita disponibile
• Da $25/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

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RemoFirst è un employer of record (EOR) e una piattaforma globale per la gestione delle buste paga che si occupa della generazione dei contratti, della conformità fiscale locale, dell'amministrazione dei benefit e dell'elaborazione delle buste paga per dipendenti e collaboratori internazionali.

Per chi è ideale RemoFirst?

RemoFirst è particolarmente indicato per startup e aziende in crescita che assumono i loro primi dipendenti o collaboratori internazionali senza una presenza legale locale.

Perché ho scelto RemoFirst

Ho incluso RemoFirst tra le mie principali scelte perché il suo workflow di onboarding guidato permette di inserire rapidamente i nuovi assunti internazionali, con generazione automatica dei contratti, documentazione di conformità locale e iscrizione ai benefit gestiti in un unico flusso. Mi piace in particolare che RemoFirst si occupi anche della fornitura delle attrezzature, spedendo i dispositivi direttamente ai nuovi assunti in oltre 150 paesi. Questa combinazione tra onboarding delle persone e gestione delle attrezzature in un'unica piattaforma lo distingue per i team che stanno costruendo una forza lavoro distribuita da zero.

Servizi chiave di RemoFirst

• Fatturazione delle buste paga in multicurrency: RemoFirst ti fattura nella valuta da te preferita mentre paga i dipendenti ogni mese nella loro valuta locale.
• Dashboard consolidata delle buste paga: Visualizza il numero di dipendenti, la loro classificazione e la spesa su tutti i paesi da un'unica dashboard.
• Supporto per visti e permessi di lavoro: RemoFirst gestisce le pratiche per visto e permessi di lavoro per i dipendenti in oltre 110 paesi.
• Verifiche dei precedenti: Effettua controlli dei precedenti lavorativi direttamente tramite la piattaforma prima di finalizzare un'assunzione.

Integrazioni di RemoFirst

RemoFirst offre un piccolo set di integrazioni native, tra cui BambooHR, GoCardless e ADP Workforce Now.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding nella stessa giornata per i nuovi assunti
• Account manager dedicato a ogni livello Fattura mensile unica e consolidata per le buste paga
• Fattura mensile unica e consolidata per le buste paga

Cons:

• Nessuna app mobile dedicata disponibile La qualità dei partner locali varia a seconda del paese
• La qualità dei partner locali varia a seconda del paese

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Atlas HXM

Ideale per le funzionalità di compliance HR integrate

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $599/dipendente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM è una piattaforma direct employer of record (EOR) che gestisce l'elaborazione dei salari globali, l'assunzione tramite entità locali, la gestione della conformità normativa, l'onboarding e il pagamento dei collaboratori in oltre 160 paesi.

Per chi è Atlas HXM?

Atlas HXM è particolarmente adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che assumono in America Latina e necessitano di gestire assunzioni conformi a livello locale senza dover creare le proprie entità legali.

Perché ho scelto Atlas HXM

Ho scelto Atlas HXM tra i migliori perché la sua struttura di compliance è davvero integrata nella piattaforma, non aggiunta solo in un secondo momento. Apprezzo la presenza di contratti di lavoro preimpostati e conformi alle normative locali per il Brasile e avvisi automatici che segnalano cambiamenti normativi in tempo reale. Il mio team usa anche la funzione di audit trail integrata per tracciare ogni azione relativa al personale, rendendo le revisioni interne molto meno stressanti.

Servizi principali di Atlas HXM

• Dashboard centrale delle buste paga: Gestisci stipendi, commissioni, fatture dei collaboratori, benefit e spese da un'unica schermata.
• Elaborazione delle buste paga fuori ciclo: Invia e modifica richieste di pagamento fuori ciclo direttamente dalla piattaforma, anche fuori dalle normali scadenze.
• Analisi delle buste paga basata su AI: Analizza i dati del personale e delle buste paga per prevedere nuovi organici e necessità aziendali.
• Regole di spesa specifiche per paese: Visualizza e imposta le spese consentite per ogni paese per amministrare correttamente i benefici in base alla località.

Integrazioni Atlas HXM

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente.

Pros and Cons

Pros:

• Possiede entità legali in oltre 160 paesi
• Traccia i cambiamenti normativi locali all'interno della piattaforma
• Un'unica fattura per tutti i dipendenti globali

Cons:

• L'onboarding in Brasile richiede 7–10 giorni
• La piattaforma può rallentare con carichi elevati

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• Read my in-depth review of Atlas HXM

6

Remote

Het beste voor loonadministratie in meerdere landen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote is een wereldwijd platform voor loonadministratie dat de salarisverwerking in meer dan 100 landen uitvoert, met lokale experts in eigen huis, een eigen betalingsengine en ingebouwde nalevingstools voor het beheren van belastingen, arbeidsvoorwaarden en HR-gegevens binnen één platform.

Voor wie is Remote het meest geschikt?

Remote is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die de loonadministratie in meerdere landen tegelijk beheren, vooral voor bedrijven die uitbreiden naar nieuwe markten zonder eigen HR-teams in de betreffende landen.

Waarom ik voor Remote heb gekozen

Ik heb Remote opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de loonadministratie in meer dan 100 landen vanuit één overzicht beheert. Dat is bijzonder handig wanneer je de loonadministratie in Brazilië tegelijkertijd met die van meerdere andere markten uitvoert. Ik ben vooral te spreken over Remote Watchtower, dat wijzigingen in regelgeving monitort en automatisch alles markeert wat invloed heeft op je loonadministratie. Remote beheert zijn loonadministratie-engines bovendien zelf in plaats van deze uit te besteden aan derden. Dat betekent snellere ondersteuning en minder fouten bij overdrachten wanneer de belastingregels in Brazilië veranderen.

Belangrijkste diensten van Remote

• Virtuele loonportemonnee: Stort geld in een centrale portemonnee via een bankoverschrijving, waarna Remote salaris- en belastingbetalingen aan werknemers en lokale autoriteiten in lokale valuta uitvoert.
• Gelokaliseerd beheer van arbeidsvoorwaarden: Selecteer, registreer en beheer landspecifieke arbeidsvoorwaarden, zoals zorgverzekeringen en pensioenregelingen, rechtstreeks binnen het loonadministratieplatform.
• Bulksgewijs uploaden van gegevens: Werk werknemersgegevens en loonadministratiegegevens in meerdere landen tegelijk bij, zodat handmatige invoer voor grote, verspreide teams wordt beperkt.
• SOC 2- en ISO 27001-naleving: Remote voldoet aan beide certificeringen en vereist tweefactorauthenticatie en SSO, waarmee wordt voldaan aan de vereisten voor gegevensbeveiliging bij internationale loonadministratie.

Integraties van Remote

Remote biedt rechtstreekse integraties met onder andere BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Workday, QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto en Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Voert de loonadministratie rechtstreeks uit in meer dan 100 landen
• Vast maandtarief zonder verborgen kosten
• IP-bescherming opgenomen in arbeidsovereenkomsten

Cons:

• Het inwerkproces in Brazilië duurt langer dan gemiddeld
• Aangepaste rapportages vereisen handmatige gegevensexports

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• Check out Remote on their website
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• Explore best alternatives to Remote

7

Mercans

Ideale per una rapida erogazione delle paghe a livello locale

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans è una piattaforma SaaS per la gestione delle paghe a livello globale, che esegue l'elaborazione paghe in oltre 100 paesi tramite entità locali di proprietà, gestendo i calcoli lordi-netti, la conformità alle normative e i pagamenti in più valute.

Per chi è ideale Mercans?

Mercans è particolarmente indicato per aziende multinazionali che devono gestire le paghe in più paesi contemporaneamente, soprattutto dove la precisione della conformità locale è imprescindibile.

Perché ho scelto Mercans

Ho scelto Mercans tra i migliori perché gestisce le paghe tramite proprie entità locali anziché affidarsi ad aggregatori terzi. Questo significa che dichiarazioni fiscali, trattenute previdenziali e pagamenti degli stipendi vengono effettuati direttamente, eliminando i ritardi tipici dei modelli di payroll a rilancio. Apprezzo in particolare i suoi motori paghe locali, che calcolano nativamente le deduzioni INSS, FGTS e IRRF in Brasile.

Servizi principali di Mercans

• Flusso di approvazione multi-utente: Instrada le elaborazioni delle paghe attraverso un processo di approvazione configurabile e multi-step prima del pagamento.
• Collegamento dati orari e presenze: Collega direttamente i dati dei fogli presenza ai calcoli delle paghe tramite la piattaforma HR Blizz.
• Dichiarazione e pagamento obbligatori: Genera e invia le dichiarazioni e i pagamenti obbligatori come parte dell'elaborazione delle paghe.
• Esportazione dati personalizzata: Scarica report paga in formati personalizzati per riconciliazione, audit o utilizzo da parte del team finanziario.

Integrazioni Mercans

Le integrazioni includono Workday, Oracle, UKG, BambooHR e Sage.

Pros and Cons

Pros:

• Motore paghe proprietario elabora in 48 ore
• Copre 160 paesi da un'unica piattaforma
• Modelli flessibili autogestiti o completamente in outsourcing

Cons:

• L'interfaccia della piattaforma è meno rifinita rispetto a quella dei concorrenti
• Per conoscere il prezzo è necessaria una consulenza

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• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

8

Safeguard Global

Ideale per flussi di lavoro delle paghe personalizzati

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Safeguard Global è una piattaforma globale di outsourcing delle paghe che gestisce le buste paga multinazionali tramite esperti locali, con gestione della conformità integrata, un unico calendario delle paghe e reportistica consolidata tra i vari paesi.

A Chi È Rivolto Safeguard Global?

Safeguard Global è particolarmente adatto a team HR e finanziari snelli in aziende di medie e grandi dimensioni che devono gestire buste paga in diversi paesi senza creare una funzione di conformità interna.

Perché Ho Scelto Safeguard Global

Ho scelto Safeguard Global tra i migliori grazie al modo in cui gestisce flussi di lavoro delle paghe personalizzati senza richiedere una lunga implementazione. I modelli preconfigurati per paese e le validazioni dei flussi di lavoro integrate consentono di configurare le buste paga in Brasile senza dover elaborare i processi da zero. Apprezzo particolarmente il calendario unico delle paghe che riassume in un unico punto tutte le scadenze e le date di pagamento dei vari paesi, mantenendo così le elaborazioni multinazionali in linea con le tempistiche.

Servizi Chiave di Safeguard Global

• Elaborazione paghe con esperti locali: Specialisti delle paghe sul territorio gestiscono la procedura completa, le dichiarazioni e la conformità per ciascun paese, incluso il Brasile.
• Aggiornamento automatico delle norme fiscali: Le regole fiscali e le regolamentazioni specifiche di ogni paese vengono applicate automaticamente ad ogni elaborazione senza necessità di aggiornamenti manuali.
• Dashboard globale delle paghe: Un'unica dashboard mostra la spesa per il personale suddivisa per paese, area geografica o ruolo, utile per proiezioni e pianificazione del budget.
• Gestione globale dei benefit: Gli esperti locali si occupano della selezione, rinnovi e iscrizioni ai piani di benefit obbligatori, legali o supplementari nei vari paesi.

Integrazioni di Safeguard Global

Le integrazioni native non sono documentate pubblicamente. 

Pros and Cons

Pros:

• Flussi di lavoro delle paghe configurabili per paese
• Oltre 400 esperti HR e paghe in sede nei vari paesi
• Supporta sia dipendenti che collaboratori

Cons:

• L'interfaccia della piattaforma appare datata e complessa
• Tempi di onboarding più lenti rispetto ai concorrenti più recenti

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9

Rippling

Ideale per l'integrazione tra risorse umane e paghe

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Rippling è una piattaforma per la gestione della forza lavoro che gestisce risorse umane, paghe e IT su un unico sistema, con un motore nativo per le paghe globali che gestisce paghe in più Paesi, dichiarazioni fiscali e conformità a partire da un unico profilo dipendente.

Per chi è più adatto Rippling?

Rippling è particolarmente adatto alle aziende di medie e grandi dimensioni che gestiscono dipendenti in più Paesi e desiderano risorse umane e paghe su un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Rippling

Ho scelto Rippling come una delle soluzioni migliori perché il collegamento tra risorse umane e paghe qui non è solo una sincronizzazione, ma un unico livello di dati. Quando aggiorno uno stipendio, modifico una qualifica o inserisco un nuovo dipendente in Brasile, tali modifiche confluiscono direttamente nelle paghe senza reinserimento manuale. Mi piace anche il fatto che Rippling gestisca nativamente le dichiarazioni fiscali nel Paese e le normative locali in materia di conformità, anziché affidarsi a una rete di partner di terze parti.

Servizi principali di Rippling

• Assunzioni tramite datore di lavoro registrato (EOR): Assumi lavoratori in Brasile senza costituire un'entità legale locale attraverso il servizio EOR di Rippling.
• Erogazioni in più valute: Esegui le paghe in real brasiliani insieme ad altre valute in un unico ciclo di pagamento.
• Paghe straordinarie: Elabora pagamenti una tantum, bonus o liquidazioni di fine rapporto al di fuori del normale calendario delle paghe.
• Flussi di approvazione delle paghe: Invia le paghe per la revisione e l'approvazione finale prima dell'erogazione dei fondi.

Integrazioni di Rippling

Rippling supporta oltre 650 integrazioni con applicazioni tramite il suo App Shop, tra cui GitHub, Carta, Jira, HubSpot, Slack, Google Workspace, Salesforce, Zoom e Microsoft 365, oltre a integrazioni contabili come QuickBooks Online, Xero, NetSuite e Sage Intacct, particolarmente utili per la sincronizzazione delle paghe.

Pros and Cons

Pros:

• Unifica i dati di risorse umane, paghe e IT
• Erogazioni automatizzate in più valute
• Automazioni dei flussi di lavoro senza codice per le paghe

Cons:

• Le paghe globali sono vendute come componente aggiuntivo a pagamento
• I report possono essere difficili da personalizzare

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10

Neeyamo

Ideale per l'automazione della payroll basata su IA

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Neeyamo è una piattaforma globale per la gestione delle buste paga, creata per gestire i pagamenti in mercati difficili da raggiungere, incluso il Brasile, utilizzando l'IA, l'iper-automazione e la robotica per amministrare la payroll multi-paese da un unico sistema.

Per chi è ideale Neeyamo?

Neeyamo è particolarmente adatta a imprese multinazionali i cui team HR gestiscono le buste paga in decine di paesi, compresi mercati complessi come il Brasile.

Perché ho scelto Neeyamo

Ho incluso Neeyamo tra le mie scelte principali perché la sua automazione basata su IA affronta direttamente le notoriamente complesse esigenze delle buste paga in Brasile. Apprezzo che la piattaforma esegua analisi delle variazioni automatizzate tra i periodi di paga, individuando discrepanze prima che diventino costosi errori. Il mio team si affida anche alla sua elaborazione payroll parallela per eseguire pagamenti di prova e reali contemporaneamente, particolarmente utile per gestire gli obblighi di reportistica eSocial in Brasile.

Servizi chiave di Neeyamo

• Dashboard globale delle buste paga: Visualizza i dati payroll di tutti i paesi, incluso il Brasile, tramite dashboard interattive con approfondimenti e avvisi locali.
• Istanze di implementazione preconfigurate: Avvia e configura rapidamente il sistema utilizzando template pre-costruiti, artefatti e configurazioni secondo le migliori pratiche.
• Codificazione della compliance locale: Le regole specifiche di ogni paese sono codificate direttamente nella piattaforma per garantire la conformità senza controlli manuali delle policy.
• Reportistica multi-paese: Genera report payroll consolidati attraverso le regioni da un'unica interfaccia di reportistica globale.

Integrazioni di Neeyamo

Neeyamo offre connettori certificati per le principali piattaforme HCM, tra cui Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, HiBob e Darwinbox. Dispone inoltre di proprio IntegrationManager, una piattaforma low-code che consente integrazioni personalizzate con infrastrutture cloud come AWS e Azure, oltre a un'API per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Motore nativo lordo-netto in oltre 100 paesi
• Certificazioni SOC 2 Type II e ISO 27001
• Lo strumento di IA monitora automaticamente i cambiamenti nella normativa fiscale

Cons:

• L'interfaccia appare datata rispetto ai concorrenti
• Impostazione e personalizzazione possono richiedere tempo

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Altre opzioni globali per la gestione delle paghe in Brasile

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eEcco alcune ulteriori opzioni brasiliane per la gestione globale delle paghe che non sono state incluse nella mia selezione, ma che vale comunque la pena valutare:\u003c/span\u003e

1. Rise

   Ideale per opzioni di pagamento delle buste paga in criptovaluta e valuta fiat

2. Papaya Global

   Ideale per l'analisi consolidata delle buste paga

3. ADP GlobalView Payroll

   Ideale per la gestione della forza lavoro su scala aziendale

4. GoGlobal

   Ideale per competenze legali e fiscali locali

Come scegliere un servizio globale per la gestione delle paghe in Brasile

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre porti avanti il tuo processo personalizzato di selezione del software, ecco una lista di fattori da tenere a mente:

Cosa sono i servizi globali per la gestione delle paghe in Brasile?

I servizi globali per la gestione delle paghe in Brasile sono piattaforme o servizi che consentono ai datori di lavoro di pagare dipendenti e collaboratori in Brasile nel rispetto delle normative, gestire i benefit obbligatori e adempiere agli obblighi fiscali e lavorativi brasiliani. Queste soluzioni gestiscono le paghe CLT, gli adempimenti eSocial e i benefit locali, integrandosi generalmente con i sistemi globali delle risorse umane o finanziari per unificare la rendicontazione e i processi dei team internazionali.

Perché utilizzare i servizi globali di gestione delle paghe in Brasile?

I servizi globali di gestione delle paghe aiutano i datori di lavoro a pagare i dipendenti in Brasile rispettando i requisiti del Paese in materia di paghe, imposte e comunicazioni obbligatorie. Sono particolarmente utili se non disponi di un team locale per la gestione delle paghe o se devi gestire dipendenti insieme a team presenti in altri Paesi.

Dovresti prendere in considerazione un fornitore globale di servizi per le paghe in Brasile se hai bisogno di:

• Gestire i calcoli obbligatori delle paghe. Calcolare INSS, IRRF, FGTS, i contributi previdenziali a carico del datore di lavoro e gli altri costi obbligatori delle paghe dei dipendenti utilizzando le aliquote aggiornate.
• Rispettare gli obblighi di comunicazione verso le autorità. Trasmettere i dati delle paghe tramite eSocial e supportare gli adempimenti correlati, come DCTFWeb e FGTS Digital.
• Gestire i pagamenti obbligatori delle paghe. Elaborare la tredicesima mensilità, le ferie, l'indennità aggiuntiva di un terzo per le ferie e i calcoli finali delle paghe quando i dipendenti cessano il rapporto di lavoro.
• Mantenere uniformi le paghe nei diversi Paesi. Gestire le paghe del Brasile insieme a quelle di altri Paesi applicando le norme fiscali locali, le aliquote contributive e gli obblighi di comunicazione previsti.
• Ridurre i rischi di non conformità. Mantenere i calcoli delle paghe allineati alle modifiche delle aliquote fiscali, dei massimali contributivi, del salario minimo e degli obblighi di comunicazione delle paghe.

Se assumi dipendenti in Brasile senza una funzione locale per la gestione delle paghe, un servizio globale per le paghe può aiutarti a gestire i requisiti specifici del Paese, offrendo al contempo ai team delle risorse umane e della finanza un unico processo per più Paesi.

Come vengono calcolate le paghe in Brasile?

Il calcolo delle paghe in Brasile comprende la retribuzione lorda, le detrazioni obbligatorie a carico del dipendente, i contributi sulle paghe a carico del datore di lavoro e i pagamenti previsti dalla legge, come le ferie e la tredicesima mensilità quando dovuti.

Utilizza il seguente processo per calcolare le paghe in Brasile:

1. Calcola la retribuzione lorda. Inizia con lo stipendio mensile contrattuale del dipendente, quindi aggiungi tutti gli importi dovuti per il periodo di paga, come la retribuzione per gli straordinari, le commissioni, i bonus, le maggiorazioni per i turni, le maggiorazioni per il lavoro notturno, le indennità per lavori pericolosi e gli altri redditi imponibili.
2. Aggiungi i pagamenti obbligatori dovuti in quel ciclo di paga. Includi tutti i pagamenti previsti dalla legge, come la retribuzione per le ferie, l'indennità aggiuntiva di un terzo per le ferie, le rate della tredicesima mensilità, le festività pubbliche retribuite o le competenze di fine rapporto.
3. Calcola le detrazioni a carico del dipendente. Detrai l'INSS del dipendente (previdenza sociale) utilizzando gli scaglioni contributivi progressivi del Brasile. Calcola quindi l'IRRF (ritenuta d'imposta sul reddito) sulla base del reddito imponibile dopo le detrazioni consentite, inclusi i contributi INSS e le eventuali detrazioni spettanti per familiari a carico o quelle semplificate.
4. Calcola i costi delle paghe a carico del datore di lavoro. Aggiungi separatamente gli obblighi sulle paghe a carico del datore di lavoro rispetto alla retribuzione del dipendente. Questi comprendono generalmente l'INSS del datore di lavoro, i contributi FGTS, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (RAT) e gli eventuali contributi applicabili a favore di enti terzi.
5. Calcola la retribuzione netta. Sottrai le detrazioni a carico del dipendente dalla retribuzione lorda per determinare la retribuzione netta percepita dal dipendente.
6. Comunica le informazioni sulle paghe alle autorità. Comunica gli eventi relativi alle paghe tramite eSocial, che condivide le informazioni sulle paghe con le autorità fiscali e previdenziali brasiliane e supporta le comunicazioni DCTFWeb e FGTS Digital.

Da tenere presente: molti obblighi relativi alle paghe sono inoltre influenzati dai Contratti collettivi di lavoro (CBAs) specifici del settore, che possono richiedere maggiorazioni più elevate per gli straordinari, indennità aggiuntive, adeguamenti salariali o altri pagamenti oltre i minimi previsti dalla legge brasiliana.

L'esempio seguente mostra come i costi delle paghe vadano oltre lo stipendio mensile del dipendente.

Imposte e detrazioni sulle paghe in Brasile

I datori di lavoro in Brasile devono calcolare sia le detrazioni a carico dei dipendenti sia i contributi sulle paghe a carico del datore di lavoro. Le principali detrazioni a carico del dipendente sono INSS e IRRF, mentre i principali costi a carico del datore di lavoro comprendono FGTS, INSS del datore di lavoro, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e i contributi a favore di enti terzi.

Diritti ai congedi in Brasile

I diritti ai congedi incidono sulle buste paga durante tutto l'anno e dovrebbero essere integrati nella pianificazione delle retribuzioni.

Nota: I datori di lavoro iscritti al programma Empresa Cidadã possono offrire congedi di maternità e paternità prolungati oltre il minimo previsto dalla legge, subordinatamente ai requisiti di idoneità del programma e alle norme fiscali.

Festività pubbliche brasiliane

In Brasile ci sono 12 festività pubbliche nazionali. Le festività pubbliche incidono sulle buste paga perché i dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno libero retribuito durante le festività nazionali, statali e municipali. I datori di lavoro dovrebbero mappare le festività in base all'effettiva sede di lavoro del dipendente, poiché le festività locali possono modificare il trattamento retributivo per quel periodo di paga.

Per i team che si occupano delle retribuzioni, il problema principale non consiste semplicemente nell'aggiungere le festività al calendario. È necessario stabilire se il dipendente ha lavorato quel giorno, se si applica una maggiorazione o un giorno di riposo compensativo e se la festività attiva anche le regole sugli straordinari previste dal Contratto Collettivo di Lavoro applicabile.

Termini di cessazione del rapporto di lavoro in Brasile

La busta paga finale dipende dal motivo della cessazione, incluso il fatto che il dipendente si dimetta, venga licenziato con o senza giusta causa oppure che entrambe le parti concordino reciprocamente di porre fine al rapporto di lavoro.

Quando si elabora la busta paga finale, è necessario calcolare i seguenti pagamenti previsti dalla legge.

Indennità di licenziamento: l'indennità di licenziamento può applicarsi a seconda del tipo di cessazione; in caso di licenziamento senza giusta causa, generalmente è prevista una sanzione FGTS del 40%, oltre agli importi finali dovuti in busta paga.

Come viene regolata la conformità degli adempimenti retributivi in Brasile?

La conformità degli adempimenti retributivi in Brasile è regolata da una combinazione di leggi federali sul lavoro, sulle imposte, sulla previdenza sociale e sull'occupazione. I datori di lavoro devono calcolare le retribuzioni in conformità a tali norme, comunicare i dati retributivi tramite i sistemi governativi e versare le imposte e i contributi previsti dalla legge entro le scadenze stabilite.

I principali requisiti di conformità degli adempimenti retributivi sono:

Poiché questi sistemi sono collegati, i dati retributivi comunicati in eSocial vengono utilizzati per generare altre dichiarazioni previste dalla legge. Un errore nei calcoli delle retribuzioni o nei dati dei dipendenti può influire sulle comunicazioni fiscali, sui versamenti FGTS e sulle dichiarazioni previdenziali; pertanto, i datori di lavoro dovrebbero verificare l'accuratezza dei dati retributivi prima di inviare ogni ciclo di elaborazione.

Esternalizzare l'elaborazione delle retribuzioni in Brasile

Molte aziende esternalizzano l'elaborazione delle retribuzioni in Brasile perché il Paese prevede calcoli retributivi dettagliati, numerosi sistemi di comunicazione governativi e frequenti aggiornamenti normativi. È possibile collaborare con un fornitore locale specializzato in Brasile oppure con un fornitore globale che gestisce le retribuzioni in più Paesi.

Società locale di servizi per l'elaborazione delle retribuzioni

Una società locale di servizi per l'elaborazione delle retribuzioni è una soluzione adatta se tutti i dipendenti si trovano in Brasile e si dispone già di una persona giuridica costituita nel Paese.

I fornitori locali generalmente aiutano a:

• Calcolare le retribuzioni mensili, inclusi INSS, IRRF, FGTS e i contributi a carico del datore di lavoro.
• Elaborare i pagamenti previsti dalla legge, come il bonus ferie, il premio ferie pari a un terzo e la tredicesima mensilità.
• Inviare i dati retributivi tramite eSocial e fornire supporto per gli adempimenti DCTFWeb e FGTS Digital.
• Gestire le nuove assunzioni, le variazioni relative ai dipendenti e le cessazioni in conformità ai requisiti brasiliani in materia di retribuzioni.
• Mantenere aggiornati i calcoli delle retribuzioni al variare delle aliquote fiscali, dei massimali contributivi e dei requisiti di comunicazione.

Società globale di servizi per l'elaborazione delle retribuzioni

Una società globale di servizi per l'elaborazione delle retribuzioni è una scelta migliore se si impiegano persone in Brasile e in altri Paesi. Anziché gestire fornitori retributivi separati in ogni mercato, è possibile elaborare le retribuzioni tramite un'unica piattaforma applicando al contempo le norme locali in ciascun Paese.

I fornitori globali di servizi per l'elaborazione delle retribuzioni generalmente aiutano a:

• Elabora le buste paga in più Paesi da un unico sistema.
• Applica i calcoli delle buste paga, le aliquote fiscali e i contributi obbligatori specifici del Brasile.
• Consolida i dati e la reportistica delle buste paga per la tua forza lavoro globale.
• Standardizza le approvazioni delle buste paga, la reportistica e i flussi di pagamento tra i vari Paesi.
• Integra i dati delle buste paga con il tuo HRIS, il software di contabilità e i sistemi finanziari.

Funzionalità

Ecco le funzionalità essenziali che dovrebbe offrire qualsiasi ottimo servizio di gestione globale delle buste paga in Brasile:

• Elaborazione delle buste paga in Brasile: automatizza i calcoli degli stipendi conformi alla CLT, le trattenute e la generazione dei cedolini in portoghese, per garantire che tutte le elaborazioni delle buste paga rispettino la legge brasiliana.
• Gestione dei benefit obbligatori: calcola e gestisce la tredicesima, la retribuzione delle ferie con il bonus di 1/3, i buoni per il trasporto e le indennità per i pasti richiesti dalla normativa brasiliana.
• Integrazione con eSocial: si collega direttamente al sistema eSocial del Brasile per automatizzare l'invio degli eventi relativi al lavoro, alla previdenza sociale e alle imposte, riducendo il lavoro manuale e il rischio di non conformità.
• Pagamenti in più valute: supporta il finanziamento delle buste paga in più valute, come USD, EUR o GBP, e paga quindi dipendenti e collaboratori in real brasiliani (BRL), offrendo transazioni transfrontaliere convenienti.
• Conformità fiscale automatizzata: gestisce i calcoli e gli adempimenti relativi a INSS, FGTS, IRRF e altre imposte, con aggiornamenti integrati per stare al passo con l'evoluzione dei requisiti normativi.
• Consolidamento globale delle buste paga: centralizza i dati delle buste paga brasiliane insieme a quelli degli altri Paesi in un unico pannello di controllo, consentendo una reportistica e analisi consolidate.
• Supporto EOR o per entità locali: offre servizi di datore di lavoro ufficiale alle aziende prive di un'entità locale, oltre all'elaborazione delle buste paga per quelle con un CNPJ registrato in Brasile.
• Automazione degli accordi sindacali: supporta i contratti collettivi applicando automaticamente le variazioni delle aliquote, i dissidi e i benefit specifici per categoria.
• Componenti retributive personalizzabili: consente di adattare gli elementi dello stipendio, le indennità e le trattenute in base ai contratti di lavoro locali, agli standard del settore e alle esigenze di conformità.
• Gestione sicura dei documenti: archivia in modo sicuro cedolini, contratti e documenti relativi alla conformità, consentendone la condivisione sicura con dipendenti e autorità di controllo.

Vantaggi

L'implementazione di un sistema globale per la gestione delle buste paga in Brasile offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni:

• Conformità locale semplificata: la reportistica automatizzata per eSocial, gli adempimenti fiscali e i calcoli dei benefit obbligatori riducono il rischio di errori e sanzioni per non conformità.
• Reportistica globale unificata: i dati consolidati delle buste paga per il Brasile e le altre regioni facilitano l'analisi dei costi e delle tendenze della forza lavoro da parte dei team HR e finanziari.
• Pagamenti più rapidi e accurati: le funzionalità multivaluta e i calcoli automatizzati garantiscono che dipendenti e collaboratori siano pagati correttamente e nei tempi previsti.
• Adattabilità durante la crescita: il supporto per i modelli EOR e per le entità locali consente di espandere o trasferire le attività in Brasile senza cambiare piattaforma.
• Minore carico amministrativo: l'automazione delle buste paga e le funzionalità di autogestione liberano risorse HR, che possono concentrarsi sulle priorità aziendali anziché sui calcoli manuali.
• Integrazione fluida: i collegamenti preconfigurati con HRIS, ERP e sistemi di contabilità mantengono coerenti i dati dei dipendenti e quelli finanziari nell'intero ecosistema tecnologico.
• Maggiore trasparenza: la gestione sicura dei documenti e la reportistica personalizzabile offrono alle parti interessate un accesso tempestivo ai registri delle retribuzioni, ai costi e ai dati relativi alla conformità.

Tendenze del software per le buste paga in Brasile

Il software per le buste paga in Brasile continua a evolversi mentre i datori di lavoro si adattano alla reportistica digitale verso la pubblica amministrazione e ai requisiti di conformità in continua trasformazione. Se stai valutando un software per le buste paga, queste sono le tendenze che stanno plasmando il mercato.

• Integrazioni native con eSocial e FGTS Digital. Le piattaforme per le buste paga si collegano sempre più direttamente ai sistemi di comunicazione governativi brasiliani, consentendo ai datori di lavoro di inviare gli eventi della busta paga e gli adempimenti obbligatori dalla stessa piattaforma.
• Aggiornamenti automatici della conformità. Un numero sempre maggiore di fornitori di servizi per le buste paga aggiorna automaticamente le aliquote fiscali, i massimali contributivi INSS, le variazioni del salario minimo nazionale e le regole relative alle buste paga al variare delle normative, riducendo la necessità di configurazioni manuali.
• Gestione delle buste paga in più Paesi. I datori di lavoro globali adottano piattaforme che combinano la gestione delle buste paga in Brasile con quella di altri Paesi, applicando al contempo le norme fiscali locali, i benefit obbligatori e i requisiti di rendicontazione.
• Integrazioni più strette con HRIS e sistemi finanziari. I software per le buste paga sono sempre più connessi ai sistemi HR, di rilevazione delle ore, contabili ed ERP per sincronizzare i dati dei dipendenti, i costi del personale e le registrazioni nella contabilità generale.
• Supporto ampliato per FGTS Digital. Con l'aggiunta di nuove funzionalità alla piattaforma FGTS Digital, i fornitori di servizi per le buste paga stanno ampliando il supporto ai nuovi requisiti di pagamento e rendicontazione, inclusi gli obblighi FGTS legati al rapporto di lavoro.

Costi e prezzi

La scelta di un servizio globale per le buste paga in Brasile richiede la comprensione dei vari modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, agli extra e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni globali per le buste paga in Brasile:

Tabella comparativa dei piani per i software globali per le buste paga in Brasile

Questo contenuto è fornito esclusivamente a scopo informativo generale e non costituisce consulenza legale, fiscale o di altro tipo professionale. Potrebbe non essere completo, accurato o aggiornato, e le leggi e le prassi possono cambiare senza preavviso e variare a seconda della giurisdizione. Non dovresti agire sulla base di queste informazioni senza aver ottenuto il parere di un consulente legale o fiscale qualificato nella giurisdizione pertinente, in merito alle tue circostanze specifiche.