10 Beste salarissoftware voor contractanten in 2026

Met loonadministratiesoftware voor contractanten kun je freelancers, consultants en platformwerkers nauwkeurig en op tijd betalen, terwijl je tegelijkertijd naleving en belastingformulieren afhandelt. Als je op zoek bent naar loonadministratiesoftware voor contractanten, heb je waarschijnlijk hulpmiddelen nodig die betalingen aan niet-werknemers verwerken, 1099-formulieren automatiseren en het bijhouden van administratie vereenvoudigen. De juiste keuze kan tijd besparen, fouten beperken en je helpen aan de regelgeving te voldoen naarmate je team van contractanten groeit. In deze lijst vind je de beste loonadministratieplatforms voor betalingen aan contractanten, plus belangrijke informatie om je te helpen een weloverwogen keuze te maken voor je bedrijf in 2026.

Beste loonadministratiesoftware voor contractanten: vergelijkingstabel

Deze vergelijkingstabel vat de prijs-, proef- en demogegevens samen van mijn beste selecties van loonadministratiesoftware voor contractanten, zodat je de beste software voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Beste met geautomatiseerde directe stortingen	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $8/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Het beste voor conforme betalingen in meer dan 150 landen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/werknemer/maand	Website
3	Gusto	Het beste voor het automatiseren van 1099-aangiften	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $49/maand Get Custom Pricing	Website
4	RemoFirst	Beste voor flexibele betalingen aan opdrachtnemers	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
5	Worksuite	Het beste voor het organiseren van documenten van opdrachtnemers	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Prijs op aanvraag Get Custom Pricing	Website
6	Foundation Software	Het beste voor gecertificeerde WH-347-loonrapportage in de bouw	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Sage 100 Contractor	Beste alles-in-één bouw-ERP-software	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	Everee	Het beste voor betalingsrondes voor opdrachtnemers op dezelfde dag	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $0.50/betaling	Website
9	RUN Powered by ADP®	Het beste voor automatische belastingberekeningen	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
10	TopSource	Beste voor speciale 24/5-ondersteuning	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste loonadministratiesoftware voor contractanten

Hier vind je enkele van de beste loonadministratiesoftware voor het beheren van uitsluitend betalingen aan contractanten, inclusief de belangrijkste functies, voor- & nadelen en opmerkingen over waarom ik ze in deze lijst heb opgenomen. Ik heb ook aanvullende gebruikssituaties voor elk softwaresysteem in de lijst vermeld, zodat je de beste optie voor je zakelijke behoeften kunt vinden.

1

Justworks

Beste met geautomatiseerde directe stortingen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks is een PEO- en salarisplatform dat de salarisadministratie verzorgt voor zowel W-2-werknemers als 1099-contractanten, inclusief belastingaangiften, directe stortingen en naleving van regelgeving in meerdere staten in alle 50 staten.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in de VS die een combinatie van voltijdse werknemers en contractanten betalen en hun salarisadministratie, naleving van regelgeving en arbeidsvoorwaarden op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Justworks is een van mijn favoriete keuzes omdat ik het geweldig vind hoe het de daadwerkelijke storting van betalingen aan contractanten automatiseert: zodra een salarisrun is goedgekeurd, worden de bedragen rechtstreeks naar bankrekeningen overgemaakt, zonder dat er handmatige overschrijvingen nodig zijn. Mijn team kan ook regelmatige betalingscycli inplannen en aan het einde van het jaar worden 1099-formulieren automatisch gegenereerd. Dankzij dekking in meer dan 2.000 lokale belastinggebieden vereisen belastingberekeningen voor contractanten in meerdere staten geen handmatig werk van onze kant.

Belangrijkste functies van Justworks

• Beheer van arbeidsvoorwaarden op PEO-niveau: Beheer via één platform de toegang tot zorg-, tandzorg- en oogzorgverzekeringen voor in aanmerking komende werknemers.
• Opslag van HR-documenten: Upload en organiseer contracten, belastingformulieren en materiaal voor indiensttreding voor zowel werknemers als contractanten.
• Geautomatiseerde 1099-aangifte: Genereer en dien 1099-formulieren voor contractanten rechtstreeks vanuit het salarissysteem in.
• Salarisadministratie in meerdere staten: Verwerk de salarisadministratie voor contractanten en werknemers in overeenstemming met de regelgeving in alle 50 Amerikaanse staten.

Justworks-integraties

Justworks biedt ingebouwde integraties met QuickBooks en Xero en stelt een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Genereert automatisch 1099-formulieren voor contractanten
• Verzorgt naleving van loonbelasting in alle staten
• Flexibele planning voor betalingscycli van contractanten

Cons:

• Toegang tot arbeidsvoorwaarden is beperkt voor contractanten
• Vereist meerdere stappen om contractanten uit dienst te laten gaan

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

Deel Payroll

Het beste voor conforme betalingen in meer dan 150 landen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Payroll is een wereldwijd salarisplatform voor contractanten dat het opstellen van contracten, betalingen in meerdere valuta, geautomatiseerde facturering, het verzamelen van belastingformulieren en naleving van de regels voor de classificatie van werknemers in meer dan 150 landen afhandelt.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Deel Payroll is zeer geschikt voor bedrijven die regelmatig internationale contractanten in meerdere landen betalen en ingebouwde naleving nodig hebben zonder buitenlandse entiteiten op te richten.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Deel Payroll staat op mijn shortlist omdat geen enkele andere tool voor de salarisadministratie van contractanten naleving op deze schaal ondersteunt. Ik ben vooral te spreken over Deel Shield, dat de classificatie van werknemers beoordeelt en bescherming biedt tegen aansprakelijkheid voor een onjuiste classificatie, een reëel risico bij het betalen van contractanten in tientallen landen. Het platform genereert ook lokaal conforme contracten en ondersteunt uitbetalingen in meer dan 120 valuta, zodat het betalen van een ontwerper in Brazilië en een ontwikkelaar in Nigeria vanuit één plek kan worden geregeld.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Geautomatiseerde facturering: Maak eenvoudig facturen voor betalingen aan contractanten in meerdere valuta aan, verstuur ze en beheer ze.
• Beheer van belastingformulieren: Verzamel, genereer en bewaar vereiste belastingdocumenten van contractanten, zoals W-8- en W-9-formulieren, rechtstreeks op het platform.
• Betalingsplanning: Plan eenmalige of terugkerende betalingen aan contractanten wereldwijd met flexibele opties voor de betalingsfrequentie.
• Opnames via meerdere methoden: Contractanten kunnen geld opnemen via lokale bankoverschrijvingen, PayPal, Wise, Payoneer of zelfs cryptovaluta.

Deel Payroll-integraties

Deel Payroll biedt meer dan 130 ingebouwde integraties, waaronder Workday, QuickBooks, Xero, BambooHR, NetSuite, Slack, Personio, Mesh Payments, 15Five en JIRA. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt betalingen aan contractanten in meer dan 150 landen
• Biedt geautomatiseerde lokale belastingdocumenten
• Ondersteunt meerdere methoden voor het opnemen van betalingen

Cons:

• De reactietijden van de wereldwijde ondersteuning kunnen variëren
• Beperkte ingebouwde aanpassingsmogelijkheden voor rapportages

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

Het beste voor het automatiseren van 1099-aangiften

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $49/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto is een platform voor salarisadministratie en HR dat betalingen aan contractanten en werknemers, belastingaangiften, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving op één plek afhandelt.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Gusto is zeer geschikt voor kleine bedrijven in de VS die een combinatie van W-2-werknemers en 1099-contractanten betalen en beide vanuit één platform willen beheren.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Gusto verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist vanwege de grondige manier waarop het 1099-aangiften afhandelt zonder dat dit mij extra moeite kost. Wanneer december aanbreekt, genereert, dient en bezorgt Gusto automatisch 1099-NEC-formulieren aan elke contractant die ik dat jaar heb betaald, zonder extra kosten. Ik vind het ook prettig dat contractanten zichzelf aanmelden en vooraf hun eigen belastinggegevens indienen, waardoor ik aan het einde van het jaar niet achter W-9-formulieren aan hoef.

Belangrijkste functies van Gusto

• Onbeperkt aantal salarisruns: Je kunt elke maand zoveel salarisruns indienen als nodig is, zonder extra kosten.
• Geïntegreerde urenregistratie: Leg de uren van contractanten rechtstreeks binnen Gusto vast voor een nauwkeurigere salarisverwerking.
• Ondersteuning voor salarisadministratie in meerdere staten: Betaal contractanten die in verschillende staten werken en beheer nalevingsvereisten vanuit één platform.
• Integraties met boekhoudsoftware: Koppel platforms zoals QuickBooks of Xero om salarisgegevens automatisch te synchroniseren.

Gusto-integraties

Gusto biedt meer dan 150 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks, Xero, Homebase, 7Shifts, 15Five, Expensify, Clover, Checkr, Ashby, BambooHR en Hubstaff. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt maandelijks een onbeperkt aantal betalingen aan contractanten
• Dient 1099-NEC-formulieren automatisch in en verspreidt ze
• Laat contractanten zichzelf aanmelden met belastingformulieren

Cons:

• Internationale betalingen aan contractanten worden niet ondersteund
• Voor sommige belastingformulieren van staten is handmatige invoer vereist

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

RemoFirst

Beste voor flexibele betalingen aan opdrachtnemers

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een EOR- en platform voor het beheer van opdrachtnemers dat grensoverschrijdende loonadministratie, conforme contractgeneratie, betalingen in meerdere valuta en tijdregistratie afhandelt voor internationale opdrachtnemers en werknemers in meer dan 185 landen.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is zeer geschikt voor start-ups en bedrijven in de groeifase die voor het eerst internationale opdrachtnemers inhuren.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

RemoFirst staat op mijn voorkeurslijst vanwege de manier waarop het betalingen aan opdrachtnemers over de grens afhandelt. Ik vind het prettig dat je opdrachtnemers facturen kunt sturen in zeven valuta (USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, SGD), terwijl zij de betaling nog steeds in hun eigen lokale valuta ontvangen. Ook de factuurgeneratie met één klik op het Premium-abonnement bevalt me, omdat dit het handmatige heen-en-weercontact bij het betalen van opdrachtnemers in meer dan 150 landen overbodig maakt.

Belangrijkste functies van RemoFirst

• Conforme contractgeneratie: Maak automatisch gelokaliseerde contracten voor opdrachtnemers in meer dan 150 landen.
• Tijdregistratie en beheer van urenstaten: Houd de uren van opdrachtnemers bij en beheer digitale urenstaten binnen het platform.
• Geïntegreerde antecedentenonderzoeken: Voer wereldwijd antecedentenonderzoeken van opdrachtnemers uit zonder extra kosten op het gratis abonnement.
• Beheer van onkostenvergoedingen: Geef opdrachtnemers de mogelijkheid om onkosten rechtstreeks ter goedkeuring en betaling via het platform in te dienen.

Integraties van RemoFirst

RemoFirst biedt ingebouwde integraties met BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Snelle introductie voor internationale opdrachtnemers
• Geautomatiseerde conforme contracten in meer dan 150 landen
• Geïntegreerde antecedentenonderzoeken zonder extra kosten

Cons:

• Btw-ondersteuning is voor sommige landen beperkt
• Biedt geen diepgaande lokale fiscale begeleiding

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Worksuite

Het beste voor het organiseren van documenten van opdrachtnemers

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Worksuite is een systeem voor het beheer van zelfstandige opdrachtnemers dat de introductie van opdrachtnemers, documentverzameling, nalevingsbeheer, het volgen van de contractlevenscyclus en wereldwijde betalingen in meerdere valuta's combineert in één platform.

Voor wie is Worksuite het meest geschikt?

Worksuite is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen in de media-, uitgeverij- en productiesector die grote, verspreid werkende netwerken van opdrachtnemers in meerdere landen beheren.

Waarom ik voor Worksuite heb gekozen

Ik heb Worksuite in mijn topkeuzes opgenomen vanwege de manier waarop het de organisatie van documenten van opdrachtnemers op grote schaal beheert. Wanneer je honderden opdrachtnemers beheert, raken documenten zoals W-9-formulieren, ondertekende contracten en nalevingscertificaten vaak verspreid. Worksuite centraliseert dit allemaal met configureerbare introductieworkflows die automatisch documenten per entiteit of regio verzamelen en opslaan. Nalevingscontroles zijn rechtstreeks in deze workflows ingebouwd, zodat een opdrachtnemer pas kan doorgaan naar betaling nadat zijn of haar documentatie is geverifieerd.

Belangrijkste functies van Worksuite

• Wereldwijde betalingen: Stuur betalingen naar opdrachtnemers in meer dan 190 landen, met ondersteuning voor meer dan 120 valuta's.
• Beheer van de contractlevenscyclus: Maak, onderhandel, onderteken elektronisch en verleng contracten allemaal binnen het platform.
• Geïntegreerde nalevingscontroles: Controleer automatisch de classificatie, achtergrond en KYC voordat betalingen worden uitgevoerd.
• Dashboards voor bedrijfsinformatie: Volg het aantal opdrachtnemers, de uitgaven en introductiestatistieken in realtime.

Integraties van Worksuite

Worksuite biedt rechtstreekse integraties met NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, monday.com, Slack, Asana, Veriff en Checkr. Het maakt verbinding met Zapier en beschikt over een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde introductie- en nalevingsworkflows
• Gecentraliseerde opslag van documenten van opdrachtnemers
• Realtime analyses van het personeelsbestand van opdrachtnemers

Cons:

• De opties voor de huisstijl van het portaal voor opdrachtnemers zijn beperkt
• Het instellen van wereldwijde belastingberekeningen kan complex zijn

LEARN MORE ABOUT WORKSUITE:

• Check out Worksuite on their website
• Read my in-depth review of Worksuite

6

Foundation Software

Het beste voor gecertificeerde WH-347-loonrapportage in de bouw

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 3.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Foundation Software is een boekhoud- en loonadministratieplatform voor de bouwsector dat de loonadministratie van werknemers, crediteuren, projectkosten en gecertificeerde loonrapportage voor in de VS gevestigde bouwbedrijven beheert.

Voor wie is Foundation Software het meest geschikt?

Foundation Software is ontwikkeld voor in de VS gevestigde bouwbedrijven die complexe loonadministratie voor werknemers, gecertificeerde loonrapportage en naleving van de geldende loonvereisten voor meerdere vakgebieden en bouwplaatsen moeten beheren.

Waarom ik Foundation Software heb gekozen

Ik heb Foundation Software gekozen als een van de beste oplossingen, omdat het de enige hulpmiddel op mijn lijst is die specifiek is ontwikkeld voor WH-347-gecertificeerde loonrapportage. Als je ploegen werken aan door de overheid gefinancierde projecten waarvoor de geldende loonvereisten van Davis-Bacon gelden, automatiseert Foundation de gecertificeerde loonrapporten die je wettelijk moet indienen bij federale, staats- en lokale instanties. Het verwerkt ook loonadministratie met meerdere tarieven en meerdere vakbonden in één run, zodat een ploeglid dat op hetzelfde project in twee vakgebieden werkt correct wordt berekend zonder handmatige aanpassingen.

Belangrijkste functies van Foundation Software

• Verwerking van urenstaten met meerdere tarieven: Berekent de lonen voor ploegleden die binnen één loonrun in meerdere vakgebieden, bij meerdere vakbonden of tegen meerdere loontarieven werken.
• Gecertificeerde loonrapportage: Genereert WH-347-rapporten voor indiening bij federale, staats- en lokale instanties voor door de overheid gefinancierde projecten.
• Integratie van projectkosten: Koppelt loonadministratiegegevens rechtstreeks aan afzonderlijke projectrecords, zodat arbeidskosten in realtime worden bijgehouden ten opzichte van projectbudgetten.
• Elektronische indiening van 1099-formulieren voor onderaannemers: Drukt 1099-formulieren af en dient ze elektronisch in voor betalingen aan leveranciers en onderaannemers via de crediteurenmodule.

Integraties van Foundation Software

Foundation Software biedt eigen integraties met op de bouwsector gerichte tools zoals Procore, BusyBusy, PlanSwift, ServiceTrade, The EDGE, eSub en Viewpoint, evenals met het eigen ecosysteem, waaronder hrHQ, Payroll4Construction, SafetyHQ en WorkMax TIME. Er is een open API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Automatiseert gecertificeerde WH-347-loonrapportage voor de bouw
• Verwerkt loonadministratie voor werknemers met meerdere tarieven en meerdere vakbonden
• Houdt projectkosten en loonadministratie in realtime bij elkaar

Cons:

• Biedt geen uitbetalingsopties voor individuele opdrachtnemers
• Geen ondersteuning voor wereldwijde betalingen of betalingen in meerdere valuta

LEARN MORE ABOUT FOUNDATION SOFTWARE:

• Check out Foundation Software on their website

7

Sage 100 Contractor

Beste alles-in-één bouw-ERP-software

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Sage 100 Contractor is een bouwgericht ERP-platform dat boekhouding, projectkostenberekening, projectmanagement, loonverwerking en het bijhouden van betalingen aan onderaannemers combineert in één systeem dat is ontwikkeld voor bouwbedrijven.

Voor wie is Sage 100 Contractor het meest geschikt?

Sage 100 Contractor is ontwikkeld voor in de VS gevestigde bouwbedrijven die loonadministratie, projectkostenberekening en het bijhouden van betalingen aan onderaannemers in één platform nodig hebben.

Waarom ik voor Sage 100 Contractor heb gekozen

Sage 100 Contractor verdient een plek op mijn lijst omdat het het enige alles-in-één bouw-ERP is dat loonadministratie, projectkostenberekening en het bijhouden van betalingen aan onderaannemers samenbrengt in één systeem dat specifiek voor bouwbedrijven is ontwikkeld. Ik vind het prettig dat gecertificeerde loonadministratie (WH-347) en naleving van de Davis-Bacon-wetgeving rechtstreeks in de loonmodule zijn ingebouwd, zodat het uitvoeren van projecten met geldende loonstandaarden geen omslachtige oplossing vereist. Het bijhouden van 1099-NEC en 1099-MISC via Crediteurenadministratie, in combinatie met elektronische aangifte via Aatrix, zorgt ervoor dat de belastingrapportage voor onderaannemers aan het einde van het jaar accuraat blijft.

Belangrijkste functies van Sage 100 Contractor

• Bijhouden van onderaannemers: Bewaakt overeenkomsten met onderaannemers, betalingsvoorwaarden en saldi rechtstreeks binnen de module Crediteurenadministratie.
• Ondersteuning voor vakbondsloonadministratie: Berekent automatisch vakbondstarieven, secundaire arbeidsvoorwaarden en classificaties voor werknemerscompensatie per medewerker.
• Beheer van afstandsverklaringen voor pandrechten: Houdt afstandsverklaringen voor pandrechten van onderaannemers bij en beheert deze als onderdeel van de werkstroom voor nalevingsdocumentatie.
• Loonverwerking in meerdere staten: Verwerkt loonbelastingberekeningen en rapportages voor meerdere staten binnen één loonrun.

Integraties van Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor biedt een kleinere set ingebouwde integraties die gericht zijn op het bouw-ecosysteem, waaronder Aatrix, Sage Paperless Construction, Sage Estimating, Sage Construction Management en Microsoft Office (Excel en Outlook). Verbindingen van derden met Procore, hh2 Cloud Services, GCPay, TimberScan en Rhumbix zijn beschikbaar via partnerintegraties. Er is ook een API voor aangepaste integraties, hoewel deze als minder open wordt beschouwd dan cloudgebaseerde alternatieven.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde gecertificeerde loonadministratie en naleving van de Davis-Bacon-wetgeving
• Sterke projectkostenberekening en het bijhouden van onderaannemers
• Ondersteuning voor elektronische aangifte van 1099-NEC en 1099-MISC

Cons:

• Geen ondersteuning voor meerdere valuta of internationale betalingen aan aannemers
• Geen zelfbediening voor digitale onboarding van aannemers

LEARN MORE ABOUT SAGE 100 CONTRACTOR:

• Check out Sage 100 Contractor on their website

8

Everee

Het beste voor betalingsrondes voor opdrachtnemers op dezelfde dag

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $0.50/betaling

Visit Website

Everee is een loonadministratieplatform voor bedrijven met flexibele, niet-traditionele arbeidskrachten. Het combineert de loonadministratie voor W-2-werknemers en 1099-opdrachtnemers, geautomatiseerde belastingaangiften en betalingsverwerking op dezelfde dag in één systeem.

Voor wie is Everee het meest geschikt?

Everee is een uitstekende keuze voor kleine bedrijven, uitzendbureaus en platforms voor gigwerk die grote aantallen in de VS gevestigde 1099-opdrachtnemers betalen volgens flexibele of dagelijkse schema's.

Waarom ik Everee heb gekozen

Everee staat op mijn shortlist omdat het het enige platform is dat ik heb gevonden waarmee je 's ochtends een betalingsronde voor opdrachtnemers kunt verwerken en het geld diezelfde middag op de bankrekeningen van werknemers kunt laten bijschrijven. Ik vind het prettig dat je 1099- en W-2-loonadministratie samen in één betalingsronde kunt uitvoeren, zodat arbeidskrachten met verschillende contractvormen geen twee afzonderlijke systemen nodig hebben. De Everee Visa Pay Card biedt naast ACH-betalingen op dezelfde dag directe toegang tot het geld, waardoor opdrachtnemers echt kunnen kiezen hoe ze hun geld ontvangen.

Belangrijkste functies van Everee

• Mobiele onboarding en toegang tot betalingen: Opdrachtnemers kunnen zich aanmelden en uitbetalingen beheren via de mobiele app van Everee.
• Geautomatiseerde verwerking van belastingdocumenten: Belastingformulieren voor W-2 en 1099 worden automatisch voor alle begunstigden opgesteld en ingediend.
• Naleving van loonregels in meerdere staten: Ondersteunt belastingaangiften en -betalingen in alle 50 staten van de VS voor zowel W-2- als 1099-werknemers.
• Loonadministratie-API en white-labelopties: Biedt API's voor aangepaste integraties en de mogelijkheid om loonadministratie in andere platforms te integreren.

Integraties van Everee

Oorspronkelijke integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Everee biedt een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• ACH-betalingen op dezelfde dag voor opdrachtnemers
• Voert W-2- en 1099-loonadministratie samen uit
• Everee Pay Card biedt opdrachtnemers direct toegang tot hun geld

Cons:

• Betalingen aan opdrachtnemers zijn beperkt tot de VS; geen wereldwijde uitbetalingen
• Beperkte rapportagemogelijkheden in vergelijking met grotere loonadministratieplatforms

LEARN MORE ABOUT EVEREE:

• Check out Everee on their website

9

RUN Powered by ADP®

Het beste voor automatische belastingberekeningen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RUN Powered by ADP is een salarisplatform voor kleine bedrijven dat betalingen voor zowel W-2-werknemers als 1099-zorgverleners verwerkt, met ingebouwde belastingaangiften, directe stortingen, het genereren van eindejaarsformulieren en HR-tools op één plek.

Voor wie is RUN Powered by ADP het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor kleine bedrijven met maximaal 49 werknemers die regelmatig met onafhankelijke zorgverleners samenwerken naast voltijdse medewerkers.

Waarom ik voor RUN Powered by ADP heb gekozen

RUN Powered by ADP staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het de naleving van belastingregels in meerdere staten afhandelt. Het berekent, dient in en betaalt automatisch federale, staats- en lokale belastingen in alle 50 staten, en ADP aanvaardt aansprakelijkheid voor eventuele boetes die worden veroorzaakt door fouten in de eigen aangiften. Ik vind het ook prettig dat betalingen aan 1099-zorgverleners en W-2-salarisbetalingen samen in één betalingscyclus worden verwerkt, zodat het genereren van 1099-formulieren aan het einde van het jaar al in dezelfde workflow is ingebouwd.

Belangrijkste functies van RUN Powered by ADP

• Directe storting: Betaal werknemers en zorgverleners snel met de ingebouwde functionaliteit voor directe stortingen.
• Genereren van eindejaarsformulieren: Genereer en verspreid W-2- en 1099-formulieren rechtstreeks vanuit het platform.
• Mobiele salarisapp: Verwerk salarissen, bekijk rapporten en voeg nieuwe medewerkers toe vanaf elk apparaat met de mobiele app.
• Integratie met boekhoudsystemen: Synchroniseer salarisgegevens met QuickBooks, Xero en andere populaire boekhoudplatforms.

Integraties van RUN Powered by ADP

RUN Powered by ADP biedt native integraties met QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Wave, Clover POS, 7Shifts, ClockShark, Deputy en Employee Navigator. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Handelt belastingaangiften in meerdere staten automatisch af
• Ondersteunt W-2- en 1099-betalingen samen
• Biedt ingebouwde hulpmiddelen voor het onboarden van zorgverleners

Cons:

• Tijdregistratie vereist een afzonderlijke app
• Beperkte opties voor het aanpassen van rapportages

LEARN MORE ABOUT RUN POWERED BY ADP®:

• Check out RUN Powered by ADP® on their website
• Read my in-depth review of RUN Powered by ADP®

10

TopSource

Beste voor speciale 24/5-ondersteuning

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource is een wereldwijd platform voor werkgeverschap en contractantenbeheer dat grensoverschrijdende introductie van opdrachtnemers, betalingen in meerdere valuta en naleving van regelgeving in meer dan 180 landen verzorgt.

Voor wie is TopSource het meest geschikt?

TopSource is geschikt voor middelgrote bedrijven die opdrachtnemers in meerdere landen beheren, vooral bedrijven met veel wervingsactiviteiten in het Verenigd Koninkrijk, India of de Noordse landen.

Waarom ik voor TopSource heb gekozen

TopSource staat op mijn voorkeurslijst vanwege het speciale 24/5-ondersteuningsmodel, waarbij elke klant een vaste accountmanager krijgt in plaats van een roulerende ondersteuningswachtrij. Wanneer een opdrachtnemer halverwege een betalingscyclus een betalingsverschil meldt, verkort het de oplossingstijd aanzienlijk als er één contactpersoon is die het account al kent. Ook de ingebouwde omzetting van opdrachtnemer naar werknemer bevalt me, omdat deze de anciënniteit, arbeidsvoorwaarden en verlofgeschiedenis intact houdt wanneer de status van een samenwerking verandert.

Belangrijkste functies van TopSource

• Internationale introductie van opdrachtnemers: Verzorgt documentatie en nalevingscontroles voor opdrachtnemers in meer dan 180 landen.
• Betalingen in meerdere valuta: Ondersteunt uitbetalingen in de lokale valuta van de voorkeur van de opdrachtnemer.
• Geïntegreerd HRMS-platform (Portico): Centraliseert salarisgegevens, documentbeheer en de administratie van opdrachtnemers.
• Geautomatiseerde wereldwijde fiscale naleving: Beheert lokale belastingaangiften en wettelijke rapportages voor betalingen aan opdrachtnemers.

Integraties van TopSource

TopSource biedt ingebouwde integraties met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable en SmartRecruiters. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Speciaal 24/5-accountondersteuningsmodel
• Soepel proces voor omzetting van opdrachtnemer naar werknemer
• Geautomatiseerde fiscale naleving in meerdere landen

Cons:

• Beperkte zelfbedieningsmogelijkheden voor opdrachtnemers
• Het introductieproces kan tijdrovend zijn

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

Andere loonadministratiesoftware voor contractanten

Hieronder staat een lijst met aanvullende loonadministratiesoftware voor contractanten die mijn top 10 niet heeft gehaald, maar die nog steeds de moeite waard is om te bekijken:

1. TimeTrex

   Het beste voor een nauwkeurige integratie van urenregistratie tot salarisverwerking

2. Patriot Payroll

   E voor het betalen van in de VS gevestigde contractanten

3. Plane

   E voor salarisadministratie in meerdere landen

4. Square Payroll

   Het beste voor geïntegreerde betalingsoplossingen

5. SurePayroll

   E keuze voor onbeperkte salarisverwerking voor aannemers

6. Wingspan

   Het beste voor end-to-endbeheer van opdrachtnemers

7. Wave Payroll

   Het beste voor salarisadministratie van kleine bedrijven

8. Remote

   Het beste voor internationale naleving

Gerelateerde beoordelingen van HR-software

Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde hulpmiddelen die we hebben getest en geëvalueerd:

• HR-software
• Loonadministratiesoftware
• Wervingssoftware
• Diensten voor werkgevers van geregistreerde werknemers
• Sollicitantvolgsystemen
• Software voor personeelsbeheer

Wat is loonadministratiesoftware voor contractanten?

Loonadministratiesoftware voor contractanten is een hulpmiddel dat automatiseert hoe je freelancers, platformwerkers en zelfstandige contractanten met een 1099-status betaalt. In tegenstelling tot standaardloonadministratie voor werknemers, waarbij voorspelbare maandsalarissen en inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden worden verwerkt, handelt loonadministratie voor contractanten variabele betalingen op basis van facturen af. Deze platforms automatiseren rechtstreekse stortingen, verzamelen belastingformulieren (zoals W-9- en 1099-NEC-formulieren), berekenen uitbetalingen in meerdere valuta voor internationale werknemers en zorgen ervoor dat je bedrijf voldoet aan lokale belastingwetten.

Hoe kies je loonadministratiesoftware voor contractanten?

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens het proces van het kiezen van loonadministratiesoftware, volgt hier een overzicht van de belangrijkste factoren om rekening mee te houden:

Salarissoftware voor bouw- en vaktechnische opdrachtnemers

Werknemers op bouwplaatsen en gespecialiseerde onderaannemers hebben een speciale salarisadministratiearchitectuur voor de bouw nodig om bouwplaatsen en strenge nalevingsregels te kunnen verwerken: 

• Gecertificeerde salarisrapportage: Genereert automatisch federaal formulier WH-347 en gecertificeerde salarisdocumenten op staatsniveau voor projecten met gangbare lonen onder de Davis-Bacon Act.
• Synchronisatie van kostenberekening en urenstaten: Integreert met mobiele veldapps om uren rechtstreeks aan specifieke bouwplaatsen, fasen en kostencodes te koppelen.
• Vakbonds- en regels voor meerdere staten: Houdt automatisch rekening met verschillende niveaus van vakbondsuitkeringen, aanvullende arbeidsvoorwaarden en lokale loonpercentages voor vaklieden.
• Geschikte topplatforms: Foundation Software, Sage 100 Contractor, Payroll4Construction.

Salarissoftware voor zelfstandige opdrachtnemers met een 1099-formulier

Bedrijfsteams die freelancers op projectbasis of wereldwijd talent inhuren, hebben administratieve betaaloplossingen nodig die gericht zijn op snelheid en belastingautomatisering: 

• Belastingautomatisering voor 1099-formulieren: Verzamelt tijdens het onboardingproces automatisch formulier W-9 (of W-8BEN voor buitenlandse werknemers) en dient aan het einde van het jaar formulier 1099-NEC elektronisch in bij de IRS.
• Flexibele en wereldwijde betalingen: Verzorgt rechtstreekse batchbetalingen, ACH-overschrijvingen op dezelfde dag en internationale overschrijvingen in meerdere valuta.
• Bescherming tegen verkeerde classificatie: Ingebouwde risicobeoordelingen om te voorkomen dat 1099-opdrachtnemers volgens de belastingwetgeving als W-2-werknemers worden behandeld.
• Modellen voor betaling per actieve opdrachtnemer: Zorg ervoor dat het systeem betalingen op basis van facturen toestaat zonder u te verplichten tot maandelijkse basiskosten voor W-2-werknemers of complexe W-2-processen. 
• Geschikte topplatforms: Gusto, Deel, Rippling, Wise.

Trends in salarissoftware voor opdrachtnemers

Salaristools voor opdrachtnemers ontwikkelen zich snel om gelijke tred te houden met teams op afstand en veranderende belastingwetten. Dit zijn enkele belangrijke trends die deze sector veranderen:

• Directe betalingen en flexibele betalingsopties: Opdrachtnemers verwachten steeds vaker snel toegang tot verdiende lonen. Softwareleveranciers integreren nu rechtstreekse kaartstortingen en betalingsoverschrijvingen op dezelfde dag om uw team te helpen toptalent te behouden.
• Geautomatiseerde waarborgen voor werknemersclassificatie: Het verkeerd classificeren van 1099-opdrachtnemers als W-2-werknemers leidt tot zware boetes bij belastingaudits. Platforms bouwen nu geautomatiseerde vragenlijsten voor risicobeoordeling en belastingcontroles rechtstreeks in onboardingprocessen in.
• Grensoverschrijdende naleving en betalingen in meerdere valuta: Het beheren van freelancers wereldwijd vereist lokale contracten en buitenlandse belastingrapportage. Toonaangevende platforms bevatten nu ingebouwde lokale overeenkomsten en het automatisch verzamelen van belastingformulieren voor meer dan 150 landen.

Functies van salarissoftware voor opdrachtnemers

Let bij het selecteren van een platform voor opdrachtnemers op deze belangrijke functies van salarissoftware:

• Ondersteuning voor classificatie van werknemers: Scheid onafhankelijke opdrachtnemers met een 1099-formulier (formulier 1099-NEC) van W-2-werknemers om het risico op verkeerde classificatie tijdens belastingcontroles te verlagen.
• Kostenberekening en tijdregistratie: Synchroniseer met buitendiensttoepassingen zoals QuickBooks Time of BusyBusy om uren aan specifieke projecten toe te wijzen en arbeidskosten per locatie te berekenen.
• Gecertificeerde loonrapportage: Genereer overheids- en vakbondsrapportagedocumenten, waaronder formulier WH-347, als uw bedrijf inschrijft op overheidsprojecten of projecten met geldende loonvoorwaarden.
• Geautomatiseerde betalingen aan opdrachtnemers: Plan, verstuur en volg betalingen aan opdrachtnemers via automatische overschrijving, cheques of lokale betalingssystemen.
• Generatie van 1099-belastingformulieren: Genereer en dien automatisch formulier 1099-NEC-belastingdocumenten aan het einde van het jaar in bij de IRS en verspreid ze onder personen die geen werknemer zijn.
• Hulpmiddelen voor onboarding van opdrachtnemers: Verzamel formulier W-9 of W-8BEN, contracten en bankgegevens digitaal om de registratie van nieuwe werknemers te versnellen.
• Ondersteuning voor internationale betalingen: Betaal internationale opdrachtnemers in meerdere lokale valuta en houd tegelijkertijd nauwkeurige gegevens bij voor fiscale naleving bij grensoverschrijdende betalingen.
• Zelfbedieningsportalen voor opdrachtnemers: Geef werknemers rechtstreeks toegang om persoonlijke bankgegevens bij te werken, facturen te uploaden en jaarlijkse belastingformulieren te downloaden.
• Integraties met boekhoudplatforms: Zet betalingsgegevens rechtstreeks over naar systemen zoals QuickBooks of Xero om dubbele invoer en handmatige afstemming te voorkomen.
• Toegangsbeheer voor meerdere gebruikers: Wijs specifieke gebruikersrechten toe op basis van rollen, zodat alleen bevoegde leden van HR- en financiële teams gevoelige beloningsgegevens kunnen bekijken.

Voordelen van loonsoftware voor opdrachtnemers

Het implementeren van loonsoftware voor opdrachtnemers biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Tijdsbesparing: Door betalingen aan opdrachtnemers, onboarding en het genereren van belastingformulieren te automatiseren, kunt u zich minder bezighouden met papierwerk en meer met taken die waarde toevoegen.
• Grotere nauwkeurigheid: Ingebouwde belastingberekeningen, rapportages en nalevingscontroles helpen het risico op fouten bij handmatige invoer te verminderen en kostbare vergissingen te voorkomen.
• Eenvoudigere naleving: Automatische 1099-aangiften en het bijhouden van documenten zorgen ervoor dat u voldoet aan veranderende belastingregels en beperken risico's tijdens controles.
• Verbeterde ervaring voor opdrachtnemers: Zelfbedieningsportalen en snellere betalingen bieden opdrachtnemers de transparantie en efficiëntie die zij verwachten.
• Schaalbaarheid: Beheer eenvoudig betalingen en documentatie voor groeiende teams van opdrachtnemers zonder uw administratieve werkdruk aanzienlijk te verhogen.
• Gegevensbeveiliging: Gecentraliseerde, versleutelde systemen beschermen informatie over opdrachtnemers en beperken de toegang op basis van gebruikersrechten.
• Vereenvoudigde rapportage: Gedetailleerde betalingsgeschiedenissen en exporteerbare rapporten vereenvoudigen het bijhouden van uitgaven en ondersteunen uw bredere boekhoudprocessen.

Kosten en prijzen van loonsoftware voor opdrachtnemers

Bij het selecteren van loonsoftware voor opdrachtnemers is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. Kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel vat veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies van oplossingen voor loonsoftware voor opdrachtnemers samen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor loonsoftware voor opdrachtnemers