10 beste formele werkgevers in Singapore: beoordeeld in 2026

De beste diensten voor juridisch werkgeverschap (EOR) in Singapore helpen je bij het aannemen, onboarden en beheren van lokale medewerkers, terwijl ze verschillende sterke punten bieden op het gebied van compliance-ondersteuning, prijs en servicekwaliteit om aan te sluiten bij je expansiestrategie.

Singapore is een aantrekkelijke markt voor wereldwijde groei, maar het navigeren door lokale arbeidswetgeving, de vereisten van het Ministerie van Arbeid (MOM) en voortdurende compliance kan complex zijn—vooral zonder een lokale entiteit. De juiste EOR-partner neemt de verantwoordelijkheden van de juridische werkgever van je over en regelt salarisadministratie, contracten, wettelijke bijdragen en naleving van regelgeving, zodat jij je kunt richten op opschalen in plaats van bureaucratie te beheren.

Op basis van mijn ervaring met het beoordelen van honderden wereldwijde HR- en complianceaanbieders heb ik de beste EOR-oplossingen voor het aannemen van personeel in Singapore beoordeeld en vergeleken. In deze gids vind je uitstekende partners met duidelijke prijzen, belangrijke functies en praktijkgerichte gebruiksscenario's—zodat je vol vertrouwen de beste aanbieder kunt kiezen voor conforme en efficiënte werving in Singapore.

We testen en beoordelen HR-software + -diensten sinds 2019. Als HR-professionals weten we zelf hoe belangrijk en moeilijk het is om de juiste beslissing te nemen bij het selecteren van een nieuwe HR-dienstverlener om mee samen te werken.

We investeren in diepgaand onderzoek om ons publiek te helpen betere aankoopbeslissingen te nemen. We hebben meer dan 2.000 tools en 200 dienstverleners getest voor verschillende HR-gebruiksscenario's en meer dan 1.000 uitgebreide softwarebeoordelingen geschreven. Lees hoe we transparant blijven en bekijk onze beoordelingsmethodologie.

Beste dienst voor juridisch werkgeverschap in Singapore: vergelijking van prijzen

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes voor juridisch werkgeverschap bij het aannemen van personeel in Singapore, zodat je de beste EOR-service voor je budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RemotePeople	Beste voor gebruiksgemak	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/werknemer/maand Get Custom Pricing	Website
2	Deel Hire	Ideaal voor aanwervingen in Singapore zonder entiteit	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
3	G-P	Beste voor realtime ondersteuning bij naleving met AI	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
4	RemoFirst	Het beste voor kostenefficiënte uitbreiding van teams op afstand	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
5	Multiplier	Beste voor salarisbeheer in meerdere valuta	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Native Teams	Het beste voor directe indienstneming in Singapore	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $99/werknemer/maand	Website
7	Payoneer Workforce Management	Het beste voor het onboarden en betalen van talent in Singapore	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
8	TopSource	Het beste voor 24/5 persoonlijke ondersteuning	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
9	Justworks	Het beste met geïntegreerde tijdregistratietools	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $8/gebruiker/maand + $50 basistarief Get Custom Pricing	Website
10	Mercans	Beste voor loonbetalingen in cryptovaluta en meerdere valuta	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste diensten voor juridisch werkgeverschap in Singapore

Om je te helpen de beste EOR-service te vinden voor het aannemen van medewerkers in Singapore, heb ik mijn 10 beste keuzes uitgebreid beschreven, inclusief de specifieke diensten die elke aanbieder biedt en hoe HR-teams deze effectief kunnen gebruiken. Daarnaast heb ik hieronder nog 10 EOR-dienstverleners voor Singapore vermeld als je meer opties wilt overwegen.

1

RemotePeople

Beste voor gebruiksgemak

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een wereldwijd platform voor werkgeversregistratie dat de tewerkstelling via een Singaporese entiteit, CPF- en IRAS-naleving, sponsoring van werkvergunningen en lokale loonverwerking voor verschillende soorten werkvergunningen verzorgt, waaronder EP, S Pass en Tech.Pass.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is een goede keuze voor start-ups en kleine teams die hun eerste werknemers in Singapore aannemen zonder een lokale entiteit.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb RemotePeople als een van de beste opties gekozen omdat het platform echt is gebouwd voor teams die snel moeten handelen zonder verstrikt te raken in complexiteit. Met het AI-bedieningscentrum kun je loonverwerkingen, verlofgoedkeuringen en nalevingsacties in gewone taal indienen, waarna lokale experts elke actie controleren voordat deze wordt uitgevoerd. Ik vind het ook prettig dat de onboarding specifiek voor Singapore is opgesplitst in duidelijke stappen met vaste doorlooptijden: intake in 2–3 dagen, contract in 3–5 dagen en registratie voor CPF, IRAS en MOM in 5–10 dagen.

Belangrijkste functies van RemotePeople

• Sponsoring van werkvergunningen: RemotePeople beheert aanvragen en verlengingen voor EP, S Pass, werkvergunning, Tech.Pass, ONE Pass, PEP en EntrePass rechtstreeks bij MOM.
• Beheer van CPF en SDL: Het platform berekent en dient maandelijkse CPF-bijdragen en betalingen voor de heffing voor de ontwikkeling van vaardigheden namens je werknemers in.
• Beheer van wettelijk verlof: Werknemers kunnen hun verlofrechten, waaronder het bijgewerkte vaderschapsverlof en het gedeelde ouderschapsverlof die in 2025 zijn ingevoerd, via een zelfbedieningsportaal aanvragen en volgen.
• Overstapservice van EOR naar entiteit: Wanneer je klaar bent om je eigen Singaporese entiteit op te richten, verzorgt RemotePeople de overgang, stelt het lokale contracten opnieuw op en neemt het werknemersvoordelen en diensttijd over.

Integraties van RemotePeople

Directe integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. RemotePeople vermeldt loonexporten die compatibel zijn met QuickBooks en Xero, maar de API en bredere integratiecatalogus zijn niet beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteuning voor naleving van Singaporese CPF- en SDL-regels
• Brede dekking voor sponsoring van werkvergunningen
• Beoordelaars prijzen de snelle klantenondersteuning

Cons:

• Details over de Singaporese entiteit blijven onbekend
• Gebruikers melden af en toe operationele vertragingen

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

2

Deel Hire

Ideaal voor aanwervingen in Singapore zonder entiteit

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap dat lokale indienstneming via een entiteit, loonadministratie, wettelijke naleving, voordelenbeheer en de omzetting van opdrachtnemers naar werknemers regelt in meer dan 100 landen, waaronder Singapore.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor bedrijven die snel Singaporese staatsburgers of permanente inwoners willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes omdat het volledig eigenaar is van zijn Singaporese entiteit. Dat betekent dat CPF-bijdragen, arbeidsovereenkomsten volgens de Singaporese arbeidswet en IRAS-aangiften (IR8A en IR21) intern worden afgehandeld in plaats van via een derde partij. Ik ben vooral te spreken over de omzettingsprocedure van opdrachtnemer naar EOR-werknemer, waarmee je een Singaporese staatsburger of permanente inwoner in slechts twee dagen kunt omzetten van opdrachtnemer naar werknemer, zonder gegevens opnieuw in te voeren. Een belangrijke kanttekening: na de uitspraak van MOM in juli 2024 kan de EOR van Deel geen werkvergunningen voor buitenlandse staatsburgers sponsoren. Dit is dus alleen de juiste keuze als je staatsburgers of permanente inwoners aanneemt.

Belangrijkste functies van Deel Hire

• Compliancecentrum: Een realtime waarschuwingssysteem dat wijzigingen in Singaporese regelgeving, deadlines en updates van regels signaleert zodra deze zich voordoen.
• Deel IP Guard: Een geautomatiseerde tool die intellectuele-eigendomsrechten bij indiensttreding aan je bedrijf toewijst, zonder handmatig papierwerk.
• Optionele particuliere ziektekostenverzekering: Werknemers kunnen rechtstreeks op het platform toegang krijgen tot aanvullende verzekeringsplannen van Unisure, Allianz of Tokio Marine.
• Ondersteuning bij migratie van EOR naar entiteit: Een ingebouwde workflow waarmee werknemers van de EOR-dienst van Deel naar je eigen entiteit worden overgezet, inclusief contractmigratie en behoud van de continuïteit van de loonstrookgeschiedenis.

Integraties van Deel Hire

Deel Hire biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack en Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Volledig eigendom van een Singaporese arbeidsentiteit
• Regelt CPF en wettelijke aangiften
• Zet opdrachtnemers snel om in werknemers

Cons:

• Kan geen Singaporese werkvergunningen sponsoren
• Beoordelaars melden af en toe problemen met de loonadministratie

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

3

G-P

Beste voor realtime ondersteuning bij naleving met AI

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P is een wereldwijd platform voor werkgeverschap via een lokale werkgever dat lokale dienstverbanden, salarisadministratie, wettelijke naleving en het beheer van arbeidsvoorwaarden verzorgt in meer dan 180 landen, waaronder Singapore.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor oprichters van startups en HR-teams die snel personeel in Singapore moeten aannemen, zonder een lokale entiteit op te richten en zonder de naleving handmatig te beheren.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

G-P staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de AI-tools voor naleving van regelgeving in realtime omgaan met de regelgeving van Singapore. G-P Gia houdt meer dan 1.500 overheidsbronnen in de gaten en stuurt automatische meldingen wanneer de regelgeving in Singapore verandert, zodat je team niet hoeft te stressen over updates van CPF-tarieven of regels uit de arbeidswet. G-P Assist is rechtstreeks in het platform geïntegreerd en beantwoordt de klok rond vragen over naleving, waarbij het indien nodig escaleert naar menselijke experts.

Belangrijkste functies van G-P

• Omzetting van opdrachtnemers naar werknemers via een formele werkgever: G-P zet opdrachtnemers in Singapore om naar voltijdse werknemers, genereert binnen enkele minuten conforme contracten en rondt de onboarding binnen enkele dagen af.
• Beheer van CPF en SDL: G-P berekent, dient in en maakt CPF-bijdragen en de heffing voor vaardigheidsontwikkeling namens jou over bij elke salarisronde.
• Belastingaangiften voor IR8A en IR21: G-P verzorgt de jaarlijkse IR8A-aangiften bij IRAS en de IR21-aangiften voor fiscale goedkeuring wanneer niet-ingezeten werknemers uit dienst gaan.
• HCM-integraties: G-P maakt rechtstreeks verbinding met platforms zoals Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR en HiBob, zodat je personeelsbestand in Singapore in alle systemen gesynchroniseerd blijft.

Integraties van G-P

G-P biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob, Personio, UKG Pro, ADP Workforce Now, Paylocity, Google Workspace en Microsoft Entra ID. De API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime meldingen over naleving in Singapore
• Beoordelaars prijzen de snelle ondersteuning
• Zet opdrachtnemers binnen enkele dagen om

Cons:

• Geen sponsoring van werkvergunningen in Singapore
• Sommige beoordelaars melden trage reacties

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

RemoFirst

Het beste voor kostenefficiënte uitbreiding van teams op afstand

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een platform voor formeel werkgeverschap dat grensoverschrijdende werving, lokale salarisadministratie, wettelijke naleving, aanvragen van werkpassen en contractantenbeheer afhandelt in meer dan 185 landen via een netwerk van lokale partners.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is zeer geschikt voor oprichters van start-ups en teams in een vroege fase die de markt van Singapore willen testen zonder het budget voor de volledige oprichting van een lokale entiteit.

Waarom ik voor RemoFirst koos

Ik koos RemoFirst als een van de beste opties omdat de startprijs van $199/maand en het gratis contractantenniveau het platform echt toegankelijk maken voor oprichters die werving in Singapore willen testen voordat ze zich aan een lokale entiteit verbinden. Ik vind het prettig dat het platform aanvragen voor Employment Pass en S Pass van begin tot eind afhandelt, inclusief alles van COMPASS-beoordelingen tot het verzamelen van documenten voor MOM, waardoor een aanzienlijke administratieve last bij markttoetreding wordt weggenomen. Zonder minimumaantal werknemers en zonder jaarcontract kun je één werknemer in Singapore onboarden en van daaruit opschalen zonder je meteen te veel vast te leggen.

Belangrijkste functies van RemoFirst

• Gratis niveau voor contractantenbeheer: RemoFirst laat je contractanten kosteloos onboarden en beheren, inclusief het opstellen van contracten, identiteitscontroles en de terugbetaling van onkosten.
• Salarisverwerking in meerdere valuta: De salarisverwerking vindt plaats in de lokale valuta, waarbij klanten geconsolideerde facturen in SGD kunnen ontvangen en overuren, bonussen en verlof automatisch worden berekend.
• Wereldwijd beheer vanuit één dashboard: Eén platform biedt ondersteuning voor formeel werkgeverschap en contractantenbeheer in meer dan 185 landen, met één aanspreekpunt voor je volledige internationale personeelsbestand.
• AI-salarisagent: Een AI-hulpmiddel dat de salarisadministratie vrijwel in realtime afstemt, handmatige fouten vermindert en afwijkingen signaleert voordat deze werknemers bereiken.

Integraties van RemoFirst

RemoFirst documenteert integraties met Workday, BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless, plus ondersteuning voor eenmalige aanmelding. De integratiemogelijkheden zijn beperkter dan die van veel alternatieven, dus controleer of het platform compatibel is met je bestaande HR- en salarissystemen.

Pros and Cons

Pros:

• Volledige ondersteuning bij Singaporese werkpassen
• Snelle onboarding voor kleine teams
• Uitgebreide begeleiding bij CPF en verlof

Cons:

• Niet-openbaar gemaakte Singaporese arbeidspartner
• Melding van salarisfouten tijdens het opschalen

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

Multiplier

Beste voor salarisbeheer in meerdere valuta

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $459/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap dat arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, CPF-bijdragen, belastingaangiften en het beheer van wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden afhandelt voor bedrijven die personeel in Singapore aannemen zonder een lokale entiteit.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is zeer geschikt voor bedrijven die vanuit één platform de salarisadministratie in meerdere landen en valuta beheren.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Ik heb Multiplier opgenomen in mijn topkeuzes omdat het salarisadministratie in meerdere valuta in meer dan 120 landen vanuit één dashboard afhandelt. Dat is belangrijk wanneer je team in Singapore slechts een deel vormt van een groter wereldwijd personeelsbestand. Ik ben vooral te spreken over de infrastructuur voor wereldwijde salarisbetalingen, mogelijk gemaakt door Navro, die wholesalewisselkoersen en realtime rapportage van bruto naar netto in verschillende valuta biedt zonder handmatige omrekeningen. De salarisadministratie in Singapore omvat ook native ondersteuning voor CPF-bijdragen, SDL en IR8A-aangiften, zodat wettelijke naleving samen met grensoverschrijdende betalingen op één plek wordt geregeld.

Belangrijkste functies van Multiplier

• Lokalisatie van contracten: Genereert arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de regelgeving in Singapore, met lokale juridische bepalingen, doorgaans binnen 24 uur na het indienen van de documenten.
• Beheer van CPF- en wettelijke aangiften: Regelt CPF-bijdragen, SDL-, IR8A- en IR21-aangiften native binnen het platform voor werknemers in Singapore.
• Omzetting van opdrachtnemer naar werknemer: Hiermee kun je bestaande opdrachtnemers rechtstreeks via het platform omzetten naar fulltime EOR-werknemers, zonder een nieuwe overeenkomst vanaf nul te starten.
• Kostencalculator voor werknemers: Biedt een in SGD uitgedetailleerd kostenoverzicht voor nieuwe werknemers in Singapore, inclusief wettelijke bijdragen en secundaire arbeidsvoorwaarden, met ingebouwde landenvergelijking.

Integraties van Multiplier

Multiplier biedt meer dan 20 native HRIS-integraties, waaronder Workday, BambooHR en SAP SuccessFactors. Het ondersteunt ook API-toegang en aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Een eigen entiteit in Singapore voorkomt onzekerheid over derden
• Salarisadministratie in meerdere valuta ondersteunt grensoverschrijdende teams
• Snelle onboarding en contractondersteuning maken snelle werving mogelijk

Cons:

• De dekking voor werkvergunningen in Singapore bevat weinig details over de S Pass
• Informatie over het CPF-plafond is tegenstrijdig op verschillende pagina's

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Native Teams

Het beste voor directe indienstneming in Singapore

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $99/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een platform voor formele werkgeversregistratie dat salarisverwerking, wettelijke naleving, voordelenbeheer en gelokaliseerde arbeidsovereenkomsten in meer dan 95 landen dekt, waaronder Singapore.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

Native Teams is zeer geschikt voor start-ups in een vroege fase en teams met een slanke operationele structuur die snel personeel in Singapore moeten aannemen zonder zich meteen aan een volledige entiteitsoprichting te verbinden.

Waarom ik voor Native Teams heb gekozen

Ik heb Native Teams als een van de beste opties gekozen omdat je er rechtstreeks via de eigen entiteit personeel in Singapore mee kunt aannemen, waardoor tussenpersonen worden overgeslagen die processen vertragen en de kosten verhogen. Ik vind het prettig dat het CPF-bijdragen (inclusief de plafondupdates voor 2026), SDL en contracten die voldoen aan de Employment Act op één plek afhandelt, zodat je niet bij meerdere leveranciers hoeft na te gaan of aan alle wettelijke verplichtingen is voldaan. Met $99 per werknemer per maand is het een praktisch startpunt voor oprichters die een wettelijke werkgever in Singapore nodig hebben voordat ze zich aan hun eigen entiteitsoprichting verbinden.

Belangrijkste functies van Native Teams

• Module voor verzuimbeheer: Houdt verlofsaldi bij, dwingt lokaal verlofbeleid af en voert verzuimgegevens rechtstreeks door naar de salarisadministratie.
• Digitale portemonnee en betaalkaarten voor meerdere valuta: Geeft werknemers toegang tot uitbetalingen in lokale valuta, een digitale portemonnee voor meerdere valuta en gekoppelde onkostenkaarten.
• Entiteitsbeheerservice: Ondersteunt klanten die van EOR naar hun eigen Singaporese entiteit willen overstappen, beschikbaar vanaf $149 per maand.
• Interactieve prijscalculator: Met een stapsgewijze schattingstool op de prijspagina kun je de totale personeelskosten berekenen voordat je een beslissing neemt.

Integraties van Native Teams

Native Teams heeft geen ingebouwde integraties met HRIS-, ATS- of ERP-systemen en er is geen openbare API-documentatie beschikbaar voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Rechtstreeks personeel aannemen in Singapore via de naar eigen zeggen eigen entiteit
• Actuele richtlijnen voor CPF en SDL
• Digitale portemonnees en kaarten ondersteunen uitbetalingen in lokale valuta

Cons:

• Ondersteuning voor werkvergunningen in Singapore blijft onbevestigd
• Beoordelaars melden vertraagde betalingen en facturen

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

7

Payoneer Workforce Management

Het beste voor het onboarden en betalen van talent in Singapore

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap dat lokale arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie in meer dan 70 valuta's, wettelijke voordelen, CPF-naleving en contractantenbeheer in meer dan 160 landen vanuit één dashboard afhandelt.

Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?

Payoneer Workforce Management is zeer geschikt voor startups en groeiende teams die snel personeel in Singapore willen aannemen, zonder de kosten of complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen

Ik heb Payoneer Workforce Management opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige EOR-platforms is die rechtstreeks in Singapore zijn opgericht. Dat betekent dat Skuad Pte. Ltd. de wettelijke werkgever ter plaatse is. Ik vind het geweldig dat het platform CPF-bijdragen, lokaal conforme contracten en wettelijke verlofrechten, zoals 16 weken zwangerschapsverlof en 2 weken vaderschapsverlof, direct uit de doos afhandelt. Het onboarden van een nieuwe medewerker duurt dagen in plaats van weken, wat belangrijk is wanneer je snel een nieuwe markt betreedt.

Belangrijkste functies van Payoneer Workforce Management

• Shield-compliancemodule: Beoordeelt contracten, houdt wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving bij en verzorgt salarisadministratie en belastinginhouding via een intern juridisch team.
• Beheer van contractanten en medewerkers: Beheert zowel contractanten als fulltime medewerkers vanuit één dashboard, met ingebouwde waarborgen tegen verkeerde classificatie.
• Wereldwijde immigratie-add-on: Verzorgt beoordelingen voorafgaand aan de visumaanvraag, documentverwerking, visumverlengingen en controles op naleving van sponsorverplichtingen rechtstreeks in het platform.
• Meer dan 70 HRIS- en boekhoudintegraties: Verbindt met tools zoals BambooHR, ADP en Expensify via integraties met één klik, met aangepaste API-opties die binnen 2–4 weken beschikbaar zijn.

Integraties van Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management biedt meer dan 70 gedocumenteerde integraties met één klik, waaronder BambooHR, ADP Workforce Now en Expensify. Aangepaste API-integraties zijn op verzoek beschikbaar en nemen doorgaans 2–4 weken in beslag.

Pros and Cons

Pros:

• De in Singapore gevestigde entiteit ondersteunt lokale werving
• Beoordelaars prijzen de responsieve accountmanagers
• CPF- en verlofadministratie dekken wettelijke vereisten

Cons:

• Begeleiding bij werkvergunningen in Singapore blijft beperkt
• Sommige beoordelaars melden vertraagde reacties van de ondersteuning

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

8

TopSource

Het beste voor 24/5 persoonlijke ondersteuning

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource is een dienst waarbij een externe partij formeel werkgever is in 164 landen en die lokaal juridisch werkgeverschap, salarisadministratie, CPF- en wettelijke voordelenadministratie, sponsoring van werkvergunningen en lokalisatie van contracten verzorgt voor bedrijven die personeel in Singapore aannemen zonder een lokale entiteit.

Voor wie is TopSource het meest geschikt?

TopSource is geschikt voor startups en kleine teams die personeel in Singapore aannemen zonder een lokale entiteit en die een vaste accountmanager en telefonische toegang tot experts op het gebied van naleving willen.

Waarom ik voor TopSource heb gekozen

Ik heb TopSource opgenomen in mijn topkeuzes omdat de telefonische toegang, 24/5, tot vaste experts in het betreffende land het bedrijf echt onderscheidt van aanbieders van formeel werkgeverschap (EOR) die zwaar op platforms leunen, waar ondersteuning vaak neerkomt op een wachtrij met tickets. Wanneer de CPF-bijdragen van een nieuwe medewerker moeten worden aangepast of een S Pass-aanvraag vastloopt bij MOM, kun je een echt persoon bellen die de Singaporese regels voor naleving kent, in plaats van dagen op een reactie te wachten. Ik vind het ook goed dat TopSource arbeidscontracten afstemt op jouw voorwaarden in plaats van algemene sjablonen te gebruiken, wat belangrijk is wanneer bepalingen over de overdracht van intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid niet onderhandelbaar zijn.

Belangrijkste functies van TopSource

• Omzetting van opdrachtnemer naar formeel dienstverband: Zet bestaande opdrachtnemers om in werknemers via formeel werkgeverschap, waarbij anciënniteit en voordelen behouden blijven; een afzonderlijke analyse van mogelijke schijnzelfstandigheid is beschikbaar.
• CPF- en wettelijke verlofadministratie: Beheert CPF-bijdragen, SDL en alle wettelijke verlofrechten, waaronder de bijgewerkte regeling voor gedeeld ouderschapsverlof van 2026.
• Sponsoring van werkvergunningen: Sponsort Employment Passes en S Passes via de bestaande werkgeversstatus van TopSource bij MOM, inclusief actuele richtlijnen voor de salarisdrempels van 2026.
• Overzicht voor meerdere landen: Brengt werknemers in 164 landen samen op één platform met één factuur, API-integraties en koppelingen met tools zoals Workday en BambooHR.

Integraties van TopSource

TopSource biedt integraties met Workday, Oracle, NetSuite, SAP SuccessFactors, BambooHR en HiBob, plus een API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• 24/5 persoonlijke ondersteuning door lokale experts
• Gedetailleerde begeleiding bij CPF- en IR21-compliance
• Bij omzetting van opdrachtnemers blijven anciënniteit en voordelen behouden

Cons:

• De entiteit die in Singapore als werkgever optreedt, blijft onbekend
• Beoordelingen vermelden trage ondersteuning en verouderde werkprocessen

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

9

Justworks

Het beste met geïntegreerde tijdregistratietools

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand + $50 basistarief

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je vanuit één systeem werknemers in Singapore en andere wereldwijde markten kunt aannemen, betalen en beheren, met ingebouwde tijdregistratie, salarisadministratie in meerdere valuta en beheer van wettelijke arbeidsvoorwaarden.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is geschikt voor startups en kleine bedrijven die werknemers in Singapore willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten en die het belangrijk vinden om tijdregistratie, salarisadministratie en beheer van opdrachtnemers te combineren in één platform met een vast tarief.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb Justworks opgenomen in mijn topkeuzes omdat de ingebouwde tijdregistratie echt nuttig is voor teams in Singapore. Deze omvat in- en uitklokken via mobiel, web of Slack, goedkeuring van diensten, geofencing en meldingen voor overuren die rechtstreeks met de salarisadministratie worden gesynchroniseerd. Ik vind het prettig dat EOR-klanten dit zonder extra kosten krijgen, wat belangrijk is wanneer je werknemers op afstand in verschillende tijdzones beheert. In combinatie met salarisadministratie in meerdere valuta en beheer van wettelijk verlof volgens de Arbeidswet van Singapore verwerkt het de dagelijkse operationele laag goed.

Belangrijkste functies van Justworks

• Salarisadministratie in meerdere valuta: Betaal werknemers en opdrachtnemers in verschillende landen vanuit één platform, zonder tussen systemen te hoeven wisselen.
• Beheer van wettelijk verlof: Justworks configureert verlofregelingen voor jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en verlof voor nationale dienstplicht in overeenstemming met de Arbeidswet van Singapore.
• Internationale kostencalculator: Een hulpmiddel binnen het platform dat de totale personeelskosten per land uitsplitst, inclusief werkgeversbijdragen.
• Beheer van EOR-werknemers en opdrachtnemers: Beheer zowel EOR-werknemers als internationale opdrachtnemers vanuit één account, met opdrachtnemers in meer dan 60 landen tegen een afzonderlijk vast tarief.

Integraties van Justworks

Justworks vermeldt 30 integraties in de marktplaats, waaronder QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp en Culture Amp. Deze kleinere verzameling integraties dekt de behoeften op het gebied van boekhouding, financiën, werving en werknemerservaring voor Singaporese EOR-teams.

Pros and Cons

Pros:

• Geïntegreerde tijdregistratie wordt met de salarisadministratie gesynchroniseerd
• EOR en opdrachtnemers delen één platform
• Begeleiding bij verlof in Singapore dekt wettelijke aanspraken

Cons:

• Ondersteuning voor werkvergunningen mist gedocumenteerde details
• De afhandeling van IR8A en SDL blijft onduidelijk

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

10

Mercans

Beste voor loonbetalingen in cryptovaluta en meerdere valuta

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap en loonadministratie dat het dienstverband via lokale entiteiten, wettelijke naleving, loonverwerking in SGD en de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden in Singapore beheert, met aanvullende ondersteuning voor betalingen in cryptovaluta en factuurbetalingen in meerdere valuta.

Voor wie is Mercans het meest geschikt?

Mercans is zeer geschikt voor bedrijven die loonbetalingen in meerdere valuta of op basis van cryptovaluta beheren en personeel in Singapore willen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Mercans koos

Ik heb Mercans opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige dienstverlener voor formeel werkgeverschap is die ik ken die betalingen in cryptovaluta accepteert. Daardoor is het een werkelijk nuttige optie voor cryptobedrijven die teams in Singapore betalen. Dankzij de factureringsconfiguratie kun je in meer dan 103 valuta betalen of facturen per werknemer opsplitsen, en de op blockchain gebaseerde loonadministratie gebruikt slimme contracten om betalingen te verwerken. Die flexibiliteit is gebaseerd op een solide dekking van de nalevingsvereisten in Singapore, waaronder CPF en SDL, evenals door IRAS gecertificeerde loonverwerking via HR Blizz.

Belangrijkste functies van Mercans

• Door IRAS gecertificeerde loonsoftware: HR Blizz wordt erkend door de belastingdienst van Singapore en zorgt ervoor dat je loonadministratie voldoet aan de lokale rapportagestandaarden.
• Loonverwerkingscyclus van 72 uur: Mercans voert geautomatiseerde loonverwerkingscycli in SGD uit binnen 72 uur of minder, met online loonstroken en ondersteuning voor gegevenswijzigingen binnen dezelfde cyclus.
• Beheer van wettelijke verlofregelingen: HR Blizz bevat een module voor verlofbeheer die alle wettelijke verlofrechten van Singapore omvat, van zwangerschaps- en vaderschapsverlof tot verlof voor nationale dienst.
• Toegewijde accountmanager: Elke klant krijgt één vast aanspreekpunt dat de onboarding, doorlopende wijzigingen en dagelijkse ondersteuning in verschillende landen verzorgt.

Integraties van Mercans

Mercans documenteert meer dan 100 integraties, waaronder Workday, Darwinbox, HiBob, SAP SuccessFactors, SAP ERP en Rydoo. Het API-eerst-platform ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Accepteert betalingen in cryptovaluta voor loonbetalingen
• Door IRAS gecertificeerde loonadministratie ondersteunt rapportage in Singapore
• Heeft een entiteit en kantoren in Singapore

Cons:

• Ondersteuning bij visumaanvragen blijft onduidelijk
• HR Blizz voelt verouderd aan voor generalisten

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

Andere Singaporese diensten voor juridisch werkgeverschap

Hier zijn enkele andere EOR-dienstverleners in Singapore die mijn top 10-shortlist niet hebben gehaald, maar toch het overwegen waard zijn:

1. Links International

   Het meest geschikt voor onboarding van nieuwe werknemers binnen 48 uur

2. RecruitGo

   E optie voor EOR-prijzen op basis van salaris in Zuidoost-Azië

3. Papaya Global

   E voor een op AI gebaseerde salarisadministratie-engine

4. Remote

   Ideaal voor getrapte gezondheids- en welzijnsvoorzieningen

5. Atlas HXM

   E voor conversie van opdrachtnemer naar werknemer

6. Borderless AI

   E platform voor snelle uitbreiding naar Singapore

7. Omnipresent

   Ideaal voor personeel aannemen zonder een lokale entiteit op te richten

8. Gloroots

   Het beste voor wettelijke naleving in Singapore tegen een vaste vergoeding

9. Horizons

   Ideaal voor overstappen van een andere EOR-aanbieder

10. Agile HRO

    Het beste voor naleving van lokale wet- en regelgeving

Marktgegevens voor het aannemen van personeel in Singapore

• Hoofdstad: Singapore
• Valuta: Singaporese dollar (SGD)
• Officiële taal: Engels, Tamil, Maleis en Mandarijn-Chinees
• Frequentie van salarisbetaling: Maandelijks
• Geschatte bevolking: 5,9 miljoen
• Feestdagen: 12 dagen

Waarom medewerkers aannemen in Singapore?

Singapore is een ideale locatie voor het inhuren van talent op afstand dankzij de strategische ligging in Zuidoost-Azië, waardoor regionale markten gemakkelijker toegankelijk zijn. Het land beschikt over een hoogopgeleide en deskundige beroepsbevolking, vooral op het gebied van technologie, financiën en biomedische wetenschappen, dankzij de eersteklas universiteiten en onderzoeksinstellingen.

De multiculturele samenleving van Singapore biedt toegang tot een meertalige talentenpool die het Engels, Mandarijn, Maleis en Tamil beheerst. Dit is gunstig voor wereldwijde bedrijfsactiviteiten. De stabiele economie, uitstekende infrastructuur en hoge levenskwaliteit van het land dragen ook bij aan de aantrekkingskracht voor expats en internationaal talent, waardoor Singapore een toplocatie is voor het vinden van het beste wereldwijde talent.

Een formele werkgever kiezen in Singapore

De juiste partner voor formeel werkgeverschap in Singapore kiezen begint met inzicht in je eigen behoeften. De beste keuze hangt af van je wervingsdoelen, interne werkprocessen en de resultaten die je probeert te bereiken — niet alleen van de prijs of populariteit.

Hier zijn vijf belangrijke vragen die je kunnen helpen bij je beslissing:

• Welk probleem los je op?
  Of het nu gaat om het vinden van personeel in Singapore dat specifieke talen spreekt, het beheren van de naleving van de arbeidswetgeving en belastingregels van Singapore, het betalen van werknemers in Singaporese dollars (S$) of het bieden van concurrerende zorgverzekeringen: breng eerst je grootste knelpunten in kaart.
• Wie heeft er het meeste baat bij?
  Denk na over wie binnen je team de relatie met de formele werkgever zal beheren en hoe dit hun werkdruk, communicatie of nalevingsinspanningen zal verbeteren.
• Wat is je budget?
  Schat in hoeveel mensen je in Singapore van plan bent in dienst te nemen. Formele werkgevers brengen maandelijks kosten per werknemer in rekening, dus inzicht in de omvang van je werving helpt je de kosten te voorspellen.
• Welke resultaten zijn het belangrijkst?
  Vergelijk niet eindeloos functies, maar richt je op hoe succes eruitziet. Streef je naar een sneller inwerkproces, een soepelere salarisadministratie of het bereiken van nieuwe klanten via meertalig talent? Bepaal vooraf je succesmetingen om geen tijd te verspillen aan opties die niet bij je passen.
• Werkt het met je HR-systemen?
  Zorg ervoor dat het platform van de formele werkgever kan worden geïntegreerd met je huidige HR-tools en geen datasilo's of extra administratief werk veroorzaakt.

Onthoud dat elk bedrijf anders is — kies daarom een formele werkgever die aansluit bij jouw wervingsstrategie, en niet alleen een dienst die de meeste vakjes aanvinkt.

Wat is een formele werkgever in Singapore?

Een formele werkgever (EOR) in Singapore is een externe dienst die namens jou werknemers in dienst neemt en alle juridische, fiscale en HR-verantwoordelijkheden beheert, terwijl jij de controle over het dagelijkse werk behoudt.

Van salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden tot naleving van de arbeidswetgeving van Singapore: je formele werkgever treedt op als de juridische werkgever. Daardoor hoef je geen lokale entiteit op te richten of complexe regelgeving alleen te doorgronden.

Een samenwerking met een formele werkgever vereenvoudigt het proces van personeel aannemen in Singapore aanzienlijk. In plaats van dat je HR-team de arbeidswetgeving en regelgeving van Singapore volledig onder de knie moet krijgen, kun je deze verantwoordelijkheden delegeren aan een lokale formele werkgever en erop vertrouwen dat je internationale activiteiten aan de regels voldoen.

Waarom een dienst voor formeel werkgeverschap gebruiken in Singapore?

Met een formele werkgever (EOR) in Singapore kun je werknemers aannemen zonder zelf een lokale entiteit op te richten of de salarisadministratie, CPF, belastingrapportage en naleving van arbeidswetgeving te beheren. Om rechtstreeks personeel aan te nemen, moeten werkgevers de Employment Act van Singapore volgen, belangrijke arbeidsvoorwaarden opstellen, een conforme salarisadministratie voeren en wettelijke verplichtingen beheren via instanties zoals MOM, IRAS en CPF Board.

Singapore is bedrijfsvriendelijk, maar de naleving van arbeidswetgeving is nog steeds gedetailleerd—vooral als het gaat om CPF-bijdragen, betaling van feestdagen, verlofrechten, werkvergunningen voor buitenlandse werknemers en de rapportage van werknemersinkomsten. Een formele werkgever regelt deze vereisten voor je, zodat je snel personeel kunt aannemen en tegelijkertijd de lokale administratieve last vermindert.

Formele werkgever versus juridische entiteit

Als je voor het eerst personeel in Singapore aanneemt, moet je beslissen of je een formele werkgever inschakelt of een lokale juridische entiteit opricht. Hoewel beide routes tot hetzelfde doel kunnen leiden — legaal personeel aannemen in Singapore — verschillen de benodigde tijd, kosten en complexiteit aanzienlijk.

Hieronder vind je een korte vergelijking om duidelijk te maken wat elke aanpak vereist:

Een EOR gebruiken is een snellere manier met een lager risico om personeel in Singapore aan te nemen, zonder de administratieve complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit. Als uw doel is om de markt te testen, snel op te schalen of het nalevingsrisico te verminderen, maakt een samenwerking met een EOR het proces aanzienlijk efficiënter.

EOR versus vaste inrichting in Singapore

Bij het aannemen van personeel in Singapore is een risico om rekening mee te houden of uw activiteiten een vaste inrichting (PE) creëren. Volgens de Singaporese Income Tax Act omvat een PE een vaste plaats waar de bedrijfsactiviteiten geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, zoals een plaats van bestuur, filiaal, kantoor, fabriek, magazijn of werkplaats. Een PE kan ook ontstaan wanneer iemand in Singapore gewoonlijk bevoegdheden uitoefent om namens het bedrijf contracten te sluiten.

Het risico op een PE neemt toe als u een lokaal kantoor aanhoudt, werknemers rechtstreeks in dienst neemt of personeel in Singapore toestaat om namens uw bedrijf te onderhandelen, orders binnen te halen of contracten te sluiten. Als er een PE bestaat, kan aan die aanwezigheid toe te rekenen inkomen uit Singapore leiden tot verplichtingen op het gebied van vennootschapsbelasting en aangiften.

Hoe EOR's bescherming bieden tegen het risico op een vaste inrichting

Een EOR helpt het risico op een PE te verminderen door een juridische en operationele scheiding te creëren tussen uw bedrijf en de werknemer in Singapore.

• Structuur met een juridische werkgever. De EOR is de officiële werkgever, niet uw bedrijf.
• Geen lokale entiteit vereist. U kunt personeel aannemen zonder een kantoor, filiaal of geregistreerde werkgeversaanwezigheid te openen.
• Salarisadministratie en wettelijke aangiften worden lokaal afgehandeld. CPF, salarisadministratie en personeelsadministratie worden beheerd binnen de structuur van de EOR.
• Dienstverleningsrelatie. Uw bedrijf sluit via een B2B-dienstverleningsovereenkomst een contract met de EOR, in plaats van de werknemer rechtstreeks in dienst te nemen.
• Verminderd risico in verband met bevoegdheden. Functies kunnen zo worden ingericht dat werknemers in Singapore niet gewoonlijk contracten sluiten of uw bedrijf juridisch binden.

Een EOR vermindert het risico op een PE, maar neemt het niet volledig weg. Als werknemers in Singapore omzetgenererende activiteiten uitvoeren of bevoegd zijn om uw bedrijf te binden, moet u lokaal belastingadvies inwinnen.

Personeel aannemen in Singapore: belangrijke details

Hier volgen enkele belangrijke details waarmee u rekening moet houden als dit de eerste keer is dat u personeel aanneemt dat in Singapore gevestigd is. Uw EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens u. Het wordt echter altijd aanbevolen om uzelf proactief over deze details te informeren voordat u middelen investeert in het werven van personeel dat in Singapore gevestigd is.

In Singapore:

• Arbeidswetten in Singapore worden vastgesteld door het Ministerie van Manpower (MOM).
• U kunt werknemers (voltijds, deeltijds, tijdelijk of seizoensgebonden) of opdrachtnemers in dienst nemen. Uw Singaporese EOR-aanbieder kan u helpen de beste aanwervingsoptie te bepalen op basis van uw behoeften en tegelijkertijd het risico op een verkeerde classificatie van werknemers te beperken.
• Singapore heeft zowel verplichte looninhoudingen als socialezekerheidsbijdragen die moeten worden geïnd, waaronder de volgende:
  • Bijdragen aan het Central Provident Fund (CPF)
  • Heffing voor de ontwikkeling van vaardigheden (SDL)
  • Heffing voor buitenlandse werknemers (SDL) bij het in dienst nemen van buitenlandse werknemers die niet oorspronkelijk uit Singapore komen.
• Singapore heeft vier officiële talen: Engels, Mandarijn (vereenvoudigd Chinees), Tamil en Maleis. De meeste internationale zakelijke communicatie vindt plaats in het Engels.
• De standaardwerkweek in Singapore bedraagt 44 uur per week bij een werkweek van 5 dagen. Het maximumaantal opeenvolgende werkdagen per week is 6 dagen.
  • Overwerk is toegestaan op grond van de Singaporese arbeidswet en wordt verschillend berekend afhankelijk van de vraag of de werknemer als handarbeider of niet-handarbeider is geclassificeerd. 
• In Singapore wordt de betaling voor de 13e maand de jaarlijkse loonaanvulling (AWS) genoemd. Dit is een jaarlijkse eenmalige betaling die werknemers ontvangen boven op hun totale jaarloon.
• Betaald verlof in Singapore begint bij 7 vakantiedagen per jaar voor werknemers die drie opeenvolgende maanden hebben gewerkt. Voor elk extra dienstjaar wordt een extra vakantiedag opgebouwd, tot maximaal 14 dagen. 
• Er zijn 11 nationale feestdagen in Singapore waarvoor werknemers worden betaald. Het begrijpen en naleven van de arbeidsnormen en wettelijke vereisten rond Singaporese feestdagen is een gebied waarop uw EOR-dienst uitblinkt door deze gebeurtenissen namens u probleemloos te beheren.
• Nationale feestdagen in Singapore zijn onder andere:
  • Nieuwjaarsdag
  • Chinees Nieuwjaar (dag 1 en 2)
  • Hari Raya Puasa
  • Hari Raya Haji
  • Goede Vrijdag
  • Dag van de Arbeid
  • Vesakdag
  • Nationale Feestdag
  • Deepavali
  • Kerstdag
• Singapore biedt zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.
  • Het zwangerschapsverlof bedraagt 16 weken als het kind de Singaporese nationaliteit heeft, of 12 weken als het kind geen Singaporese nationaliteit heeft.
  • Het vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 2 weken.
  • Het MOM kent Singaporese staatsburgers ook maximaal 4 weken gedeeld ouderschapsverlof toe en maximaal 6 dagen zorgverlof voor ouders met kinderen jonger dan 7 jaar.
• Betaald ziekteverlof bedraagt 14 dagen in Singapore. 
• Een proeftijd is geen wettelijke vereiste in Singapore. Proefperiodes zijn echter toegestaan en worden vaak vastgesteld op 3 tot 6 maanden.
• De beëindigingsvoorwaarden in Singapore worden voorgeschreven door de arbeidswet. De vereiste opzegtermijn hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer. Dit is een ander gebied waarop een lokale Singaporese EOR ondersteuning kan bieden om ervoor te zorgen dat de proeftijd en de daarmee verband houdende ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.
• Ontslagvergoeding is geen wettelijke vereiste. Veel arbeidsovereenkomsten bepalen echter wel dat een werknemer recht heeft op een ontslagvergoeding, afhankelijk van de voorwaarden voor beëindiging.

Belastingoverzicht voor werkgevers in Singapore

Singapore heeft een relatief eenvoudig belastingstelsel voor werkgevers, maar de loonrapportage en naleving van de CPF-regels moeten nauwkeurig worden afgehandeld.

• Werkgevers moeten inkomsten van werknemers rapporteren. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om formulieren voor arbeidsinkomsten, zoals formulier IR8A en toepasselijke bijlagen, op te stellen voor werknemers die in Singapore werken. Dit moet uiterlijk op 1 maart van het daaropvolgende jaar gebeuren.
• AIS kan van toepassing zijn. In het kader van de regeling voor automatische opname van IRAS dienen werkgevers de inkomensgegevens van werknemers rechtstreeks elektronisch in bij IRAS. Deze gegevens worden automatisch opgenomen in de belastingaangiften van werknemers.
• CPF-bijdragen zijn verplicht voor Singaporese staatsburgers en permanente inwoners. Vanaf 1 januari 2026 bedraagt het plafond voor het gewone loon binnen CPF S$8,000. Voor werknemers van 55 jaar en jonger die meer dan S$750 per maand verdienen, bedragen de totale CPF-bijdragen 37% van het loon: 17% voor de werkgever en 20% voor de werknemer. De tarieven variëren afhankelijk van leeftijd en SPR-status.
• CPF is over het algemeen niet verplicht voor buitenlandse werknemers met werkvergunningen. MOM stelt dat CPF-bijdragen niet vereist zijn voor buitenlandse werknemers.
• Inkomstenbelasting voor werknemers wordt voor lokale werknemers over het algemeen niet via de salarisadministratie ingehouden. Singapore maakt gebruik van jaarlijkse aangiften voor de inkomstenbelasting van particulieren, waarbij de werkgever de inkomsten rapporteert via IR8A/AIS in plaats van via een breed systeem voor inhouding aan de bron zoals PAYE.

Er gelden strikte vereisten voor aangiften en administratie. Werkgevers moeten salarisadministraties nauwkeurig bijhouden, de vereiste inkomensgegevens indienen en, waar van toepassing, voldoen aan hun betalingsverplichtingen voor CPF.

Trends in diensten voor formeel werkgeverschap

Nu internationaal werven steeds gebruikelijker wordt, neemt de vraag naar soepele, conforme en technologisch ondersteunde oplossingen sterk toe. Als reactie hierop ontwikkelen aanbieders van EOR-diensten zich snel. Ze bieden slimmere hulpmiddelen, bredere ondersteuning en meer flexibiliteit om grensoverschrijdend werkgeverschap te vereenvoudigen.

Hier volgen enkele van de nieuwste trends die de EOR-sector vormgeven:

• Ondersteuning bij immigratie: Er is een groeiende vraag naar hulp bij immigratiediensten, zoals het sponsoren van visa en werkvergunningen. Dit vereenvoudigt de processen voor het aantrekken van internationaal talent voor klantbedrijven aanzienlijk.
• Gespecialiseerde diensten voor uiteenlopende behoeften: Verschillende EOR-aanbieders zijn begonnen met het aanbieden van bescherming van intellectuele eigendoms- en uitvindingsrechten en diensten voor het plannen van aandelenbeloningen, om in te spelen op de specifieke behoeften van hun klantbedrijven.
• Uitgebreidere arbeidsvoorwaardenpakketten: Er is een groeiende trend waarbij EOR-aanbieders verder gaan dan standaardzorgverzekeringen en een volledig aanbod van medische en gezondheidsvoorzieningen op ondernemingsniveau, aandelenopties en zelfs eenmalige voordelen zoals verhuisbonussen aanbieden. Deze trend laat zien dat zij begrijpen hoe belangrijk het is om wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden​.
• Door AI ondersteunde kennisbanken: Sommige EOR-aanbieders (waaronder Deel) beginnen juridisch gecontroleerde kennisbanken of informatiewiki's aan te bieden die kunstmatige intelligentie gebruiken om snel antwoorden op veelgestelde vragen te vinden. Hierdoor kunnen klanten snel informatie verzamelen over het aannemen van personeel in een specifiek land, zonder afhankelijk te zijn van door mensen beheerde ondersteuningssystemen.

Naarmate de markt zich verder ontwikkelt, zullen deze trends waarschijnlijk de toekomst van internationaal werkgeverschap vormgeven. Zo wordt het voor bedrijven eenvoudiger om de uitdagingen van wereldwijde uitbreiding het hoofd te bieden. Voor een nadere blik op specifieke EOR-aanbieders die op deze trends inspelen, raad ik aan onze uitgebreide beoordelingen van Oyster HR, Payoneer Workforce Management en Deel te lezen.

Belangrijkste diensten en functies voor formeel werkgeverschap

Let bij het kiezen van een dienst voor formeel werkgeverschap in Singapore op de volgende belangrijke functies:

• Salarisadministratie in SGD: Je juridische werkgever zorgt voor correcte salarisbetalingen in Singaporese dollars (SGD), volledig in overeenstemming met de Employment Act. Dit omvat loonberekeningen, beheer van overuren, wettelijke inhoudingen en nauwkeurige administratie om boetes van het Ministry of Manpower (MOM) te helpen voorkomen.
• Belastingcompliance en CPF-bijdragen: De juridische werkgever beheert de vereisten voor inkomstenbelasting bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) en houdt toezicht op verplichte bijdragen aan het Central Provident Fund (CPF). Dit omvat betalingen voor pensioen, gezondheidszorg en huisvesting, zodat je salarisadministratie voldoet aan de voorschriften van de CPF Board.
• Naleving van arbeidswetgeving: De arbeidsvoorschriften van Singapore bevatten strikte regels voor werktijden, pauzes, overuren, betaald verlof en ontslagprocedures. Je juridische werkgever beschikt over expertise op al deze gebieden en helpt je te voldoen aan de regels, terwijl arbeidsgerelateerde risico’s binnen regionale, nationale en internationale kaders worden beperkt.
• Werving van talent en antecedentenonderzoek: Aanbieders van juridische werkgeversdiensten kunnen helpen bij het vinden van talent en het controleren van kwalificaties, zodat nieuwe medewerkers voldoen aan de wettelijke normen, professionele certificeringen en gebruikelijke screeningsnormen van Singapore.
• Visa en werkvergunningen: Voor buitenlandse medewerkers beheert de juridische werkgever aanvragen voor een Employment Pass (EP), S Pass en Work Permit in overeenstemming met de richtlijnen van MOM. Zo kunnen buitenlandse medewerkers legaal werken en blijven werkgevers volledig voldoen aan de immigratievereisten.
• Indiensttreding en uitdiensttreding: De juridische werkgever verzorgt conforme indiensttreding voor nieuwe medewerkers en beheert beëindigingen volgens de arbeidswetgeving van Singapore. Dit omvat opzegtermijnen, definitieve salarisbetalingen, ontslagvergoedingen en documentatie om mogelijke geschillen te beperken.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Aanbieders van juridische werkgeversdiensten stellen concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samen die zijn afgestemd op de markt van Singapore, waaronder particuliere zorgverzekeringen, CPF-bijdragen, vervoersvergoedingen en maaltijdvergoedingen. Zo helpen ze hooggekwalificeerd talent aan te trekken en te behouden.
• HR-ondersteuning: Van het navigeren door de arbeidsvoorschriften van Singapore tot advies over werkplekbeleid, veiligheidsregels en compliancevereisten: je juridische werkgever biedt doorlopend HR-advies ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering en langetermijnplanning voor het personeelsbestand.
• Risicobeheer en verzekeringen: De juridische werkgever houdt toezicht op verplichtingen rond werknemerscompensatie op grond van de Work Injury Compensation Act (WICA) en beheert aanvullende verzekeringsdekking die nodig is voor de bescherming van medewerkers. Dit beperkt de juridische en financiële risico’s voor je bedrijf.
• Meertalige ondersteuning: Vanwege het multiculturele personeelsbestand van Singapore bieden aanbieders van juridische werkgeversdiensten vaak vertaling en lokalisatie van arbeidsdocumenten, beleid en HR-materiaal om duidelijke en nauwkeurige communicatie te waarborgen.

Veelvoorkomende AI-functies van een juridische werkgever in Singapore

Veel platforms voor juridische werkgevers die in Singapore actief zijn, maken inmiddels gebruik van AI om nauwkeurigheid, snelheid en compliance te verbeteren, bijvoorbeeld:

• Geautomatiseerde detectie van afwijkingen in de salarisadministratie: AI scant de salarisadministratie in SGD om fouten te detecteren, zoals onjuiste CPF-berekeningen, afwijkingen in overuren of ontbrekende wettelijke bijdragen, voordat de salarisadministratie wordt afgerond.
• Geautomatiseerde documentverificatie: AI valideert belangrijke documenten, zoals NRIC/FIN-nummers, paspoorten, Employment Passes, opleidingscertificaten en antecedentenonderzoeken, waardoor de handmatige verwerkingstijd wordt verkort.
• Intelligente compliancemonitoring: AI houdt updates van de Employment Act, CPF-regels, belastingwijzigingen van IRAS en wijzigingen in de regelgeving van MOM bij. Zo word je gewaarschuwd voor compliancerisico’s en blijven je arbeidspraktijken actueel.
• Voorspellende personeelsanalyse: AI analyseert de personeelsbehoefte, salaristrends in Singapore, het verwachte personeelsverloop en de beschikbaarheid van vaardigheden op de markt om bedrijven te helpen hun personeelsplanning en beloningsstrategieën te optimaliseren.
• Door AI ondersteunde medewerkersondersteuning: Chatbots helpen medewerkers en managers in realtime en geven begeleiding bij salarisadministratie, CPF-bijdragen, arbeidsvoorwaarden, verlofbeleid en indiensttreding in het Engels, Mandarijn, Maleis of Tamil.
• Geautomatiseerde opvolging van visa en werkpassen: AI-tools helpen de status van aanvragen en verlengingen van Employment Passes, S Passes en Work Permits bij te houden, waardoor het risico op gemiste deadlines of tekortkomingen in de naleving wordt beperkt.
• Door AI verbeterde processen voor indiensttreding: Systemen bevelen automatisch taken voor indiensttreding, trainingsmodules en compliancestappen aan op basis van de functie, het ervaringsniveau en de vereisten van MOM.
• Detectie van risico’s en fraude: AI helpt verdachte activiteiten te identificeren, zoals dubbele medewerkergegevens, onjuiste bankgegevens of mogelijk frauduleuze documenten tijdens werving en salarisverwerking.

Voordelen van een dienst voor een juridische werkgever

Internationaal uitbreiden hoeft niet te betekenen dat je door juridische valkuilen moet navigeren of kostbare buitenlandse entiteiten moet oprichten. Een juridische werkgever neemt de complexiteit uit handen, zodat je snel internationaal talent kunt aannemen, compliant kunt blijven en vol vertrouwen kunt opschalen.

Dit zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van een juridische werkgever:

• Snelle markttoetreding: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar ze geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten te starten, waarbij tijd en middelen worden bespaard.
• Verbeterde onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van hun uitgebreide netwerken en inkoopkracht kunnen EOR's betere internationale verzekeringstarieven onderhandelen en namens u concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten afsluiten, waardoor u beter in staat bent wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden.
• Verbeterde kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR-dienst is een kosteneffectieve manier voor bedrijven om nieuwe markten te betreden, in vergelijking met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Bij die laatste optie zijn er aanzienlijke initiële juridische kosten, naast andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking. 
• Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie: Het gebruik van een EOR-dienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale salarisadministratie, waaronder belastingaftrek, inhoudingen en valutaconversies voor uw werknemers wereldwijd.

De gevolgen van niet-naleving: leren op de harde manier

“We kregen een boete van $100K in Singapore omdat we het wereldwijde inkomen van een werknemer niet goed hadden bijgehouden en gerapporteerd. Nu gebruiken we gespecialiseerde software om fiscale vereveningen te beheren & conform te blijven. Technologie is een enorme verandering geweest voor het beheer van dit soort zaken.” ~Andrew Lokenauth, Auteur van TheFinanceNewsletter

• Wereldwijde naleving en risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een EOR-dienst expertise bij het navigeren door de complexiteit van arbeidswetten, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden. Zo helpt de dienst bedrijven hun activiteiten te beschermen tegen nalevingsgerelateerde risico's.

Inzicht in de voordelen van een EOR-dienst is cruciaal voor strategische planning en operationele efficiëntie. Terwijl bedrijven naar internationale markten kijken voor groeimogelijkheden, biedt een samenwerking met een EOR-aanbieder een gestroomlijnde, kosteneffectieve en conforme route naar wereldwijde expansie.

Heeft u een sterker argument nodig om de directie een EOR te laten overwegen? Door te focussen op de kosten van het aannemen van buitenlandse werknemers en de efficiëntie van een EOR bij wereldwijde werving, kunt u uw kansen vergroten.

Kosten en tarieven voor EOR-diensten

Doorgaans werken de kosten van een EOR-dienst volgens een prijsmodel met een vergoeding per werknemer per maand. Deze vergoeding kan sterk variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid bij het budgetteren van internationale uitbreidingsinspanningen mogelijk.

Over het algemeen kosten EOR-diensten in Singapore tussen $200 en $2,000 per werknemer per maand. 

Belangrijke factoren die de prijs van een EOR-dienst kunnen beïnvloeden, zijn:

• Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land of de landen waarin u personeel aanneemt. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetten en de complexiteit van de nalevingsvereisten.
• Anciënniteit en complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties nodig zijn, kunnen de prijs verhogen door hogere kosten voor het beheer van arbeidsvoorwaarden en beloning.
• Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaarddienstenaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan onder meer aangepaste oplossingen voor werving, gespecialiseerde inwerkprogramma's voor werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten. Al deze zaken kunnen van invloed zijn op de prijs.
• Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere aantallen leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.

Sommige EOR's werken ook met andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het werknemerssalaris, een model met vaste tarieven en aangepaste prijsmodellen.

Advies over de ideale prijs voor een EOR

“Hoewel hun expertise en het overnemen van aansprakelijkheid uiterst waardevol kunnen zijn voor de organisatie, kunnen EOR-vergoedingen aanzienlijk zijn. Als vuistregel geldt dat ze vooral waarde toevoegen in landen waar organisaties minder dan 3-5 fulltime werknemers hebben.” ~Alice Ferretti, Oprichter, HumansR

Bij het overwegen van een EOR-dienst is het cruciaal om te begrijpen hoe deze factoren de totale kosten beïnvloeden, zodat u zeker weet dat de dienst aansluit bij de behoeften en budgetbeperkingen van uw bedrijf. Door te anticiperen op de specifieke vereisten van uw internationale uitbreidingsstrategie kunt u de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor uw behoeften kiezen.

Krijg toegang tot het beste talent met een EOR in Singapore

Als je tot hier bent gekomen, hoop ik dat je een beter beeld hebt van hoe EOR-diensten het proces van het aannemen van Singaporese werknemers kunnen vereenvoudigen. Ze zijn echt een waardevolle hulpbron, of je nu een grote organisatie bent die het beste talent in Singapore wil aantrekken, of een klein bedrijf of een startup die de Singaporese arbeidsmarkt wil betreden zonder een eigen entiteit op te richten.

Als je dit artikel nuttig vond, raad ik je ook aan je aan te melden voor onze wekelijkse nieuwsbrief van People Managing People. Je krijgt toegang tot de nieuwste inzichten van opinieleiders, evenals onze nieuwste podcasts en meer aanbevelingen voor software en diensten.

Deze content wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel, en wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en verschillen per rechtsgebied. Je mag niet op basis van deze informatie handelen zonder advies in te winnen bij gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied met betrekking tot jouw specifieke omstandigheden.