10 beste werkgevers van registratie in Singapore: beoordeeld in 2026
10 Beste shortlist van Employer of Record-diensten in Singapore
De beste Employer of Record (EOR)-diensten in Singapore helpen je bij het aannemen, onboarden en beheren van lokale werknemers en bieden verschillende sterke punten op het gebied van compliance-ondersteuning, prijsstelling en servicekwaliteit om aan te sluiten bij je uitbreidingsstrategie.
Singapore is een aantrekkelijke markt voor wereldwijde groei, maar het navigeren door lokale arbeidswetgeving, vereisten van het Ministry of Manpower (MOM) en voortdurende compliance kan complex zijn—vooral zonder een lokale entiteit. De juiste EOR-partner neemt de verantwoordelijkheden van de juridische werkgever van je over en regelt loonadministratie, contracten, wettelijke bijdragen en naleving van regelgeving, zodat jij je kunt richten op opschaling in plaats van bureaucratie.
Op basis van mijn ervaring met het beoordelen van honderden wereldwijde HR- en compliance-aanbieders heb ik de beste EOR-oplossingen voor het aannemen van personeel in Singapore beoordeeld en vergeleken. In deze gids vind je opvallende partners met duidelijke prijzen, belangrijke functies en praktijkvoorbeelden—zodat je vol vertrouwen de beste aanbieder kunt kiezen om compliant en efficiënt personeel aan te nemen in Singapore.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
We testen en beoordelen HR-software + -diensten sinds 2019. Als HR-professionals weten we zelf hoe belangrijk en moeilijk het is om de juiste beslissing te nemen bij het kiezen van een nieuwe HR-dienstverlener om mee samen te werken.
We investeren in diepgaand onderzoek om ons publiek te helpen betere aankoopbeslissingen te nemen. We hebben meer dan 2.000 tools en 200 dienstverleners voor verschillende HR-toepassingen getest en meer dan 1.000 uitgebreide softwarebeoordelingen geschreven. Lees hoe we transparant blijven en bekijk onze beoordelingsmethode.
Beste Employer of Record in Singapore: vergelijking van prijzen
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste Employer of Record-keuzes voor het aannemen van personeel in Singapore, zodat je de beste EOR-dienst voor je budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor gebruiksgemak | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Het meest geschikt voor het aannemen van personeel in Singapore zonder een entiteit | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/werknemer/maand | Website | |
| 3 | Het meest geschikt voor realtime ondersteuning bij naleving met AI | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 4 | Het meest geschikt voor budgetbewuste uitbreiding van externe teams | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Beste voor beheer van salarisadministratie in meerdere valuta | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $400/maand | Website | |
| 6 | Ideaal voor het inwerken en betalen van talent in Singapore | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Het beste voor toegewijde ondersteuning 24/5 | Niet beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor rechtstreekse indienstneming in Singapore | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/werknemer/maand | Website | |
| 9 | Beste met geïntegreerde tijdregistratools | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Beste voor concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $699/gebruiker/maand | Website |
Beoordelingen van de beste Employer of Record-diensten in Singapore
Om je te helpen de beste EOR-dienst te vinden voor het aannemen van werknemers in Singapore, heb ik mijn 10 beste keuzes uitgebreid beschreven, inclusief de specifieke diensten die elke aanbieder biedt en hoe HR-teams deze effectief kunnen gebruiken. Daarnaast heb ik hieronder nog 10 EOR-dienstverleners voor Singapore vermeld als je meer opties wilt overwegen.
Beste voor gebruiksgemak
RemotePeople is een platform voor formeel werkgeverschap dat contractgeneratie, salarisadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en wereldwijde mobiliteit in meer dan 150 landen verzorgt via zijn eigen lokale entiteiten.
Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?
RemotePeople is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die internationale talenten willen aannemen zonder een complexe entiteitsstructuur te hoeven beheren.
Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen
RemotePeople verdient een plek op mijn shortlist als een van de beste opties, omdat het onboardingproces echt snel verloopt. Nieuwe medewerkers ontvangen een digitale uitnodiging, uploaden hun documenten en ondertekenen binnen slechts 48 uur een lokaal conforme overeenkomst. Ik vind het ook prettig dat contracten worden opgesteld door juridisch adviseurs in het betreffende land en afdwingbare clausules voor intellectueel eigendom, vertrouwelijkheid en een concurrentiebeding bevatten—je werkt dus niet alleen snel, maar ook correct. De gemaximeerde waarborgsom is een mooie bijkomstigheid voor teams die hun cashflow nauwlettend in de gaten houden.
Belangrijkste diensten van RemotePeople
- Onkostenbeheer: Dien wereldwijde onkosten in, keur ze goed en vergoed ze via één workflow, waarbij landspecifieke fiscale behandeling automatisch wordt toegepast.
- Tijd- en verlofbeheer: Houd uren bij, keur betaald verlof goed en beheer wettelijke verlofrechten per rechtsgebied vanuit één dashboard.
- Uitrustingsvoorziening: Schaf laptops en randapparatuur wereldwijd aan, verzend en neem ze terug, waarbij retourzending en afvoer worden geregeld.
- Rapportage en analyses: Krijg toegang tot realtime dashboards voor personeelsbestand, arbeidskosten en naleving in elk land waarin je actief bent.
Integraties van RemotePeople
Integraties worden niet openbaar vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Sterke naleving van salarisregels in Singapore
- Levert snel kandidaten op de shortlist
- Transparante EOR-diensten met voortdurende ondersteuning
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor specifieke HR-behoeften
- Geen bekende integraties
Het meest geschikt voor het aannemen van personeel in Singapore zonder een entiteit
Deel is ideaal voor bedrijven die personeel aannemen in Singapore en behoefte hebben aan een snelle indiensttreding, ingebouwde naleving en lokaal relevante arbeidsvoorwaarden voor werknemers. Het is een uitstekende keuze voor teams die uitbreiden naar nieuwe markten zonder een entiteit op te richten, vooral voor teams die vanuit één platform duidelijk inzicht willen in contracten, salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden.
Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?
Deel Hire is het meest geschikt voor HR-, juridische en personeelsbeheersteams bij middelgrote en grote ondernemingen die werknemers in Singapore willen aannemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten.
Waarom ik voor Deel heb gekozen
Ik heb voor Deel gekozen omdat het je team helpt om snel personeel aan te nemen in Singapore en er tegelijkertijd voor zorgt dat elke stap voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. De juridische specialisten van Deel in het land volgen wijzigingen in de regelgeving en nemen de arbeidsrechtelijke verplichtingen voor je op zich, waardoor het risico op fouten bij de naleving afneemt.
Deel helpt je ook om concurrerende, specifiek op Singapore afgestemde arbeidsvoorwaarden aan te bieden, waaronder een particuliere ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en SDL-administratie—allemaal rechtstreeks beheerd in het platform.
Ik vind het ook prettig dat de contractbouwer aangepaste voorwaarden ondersteunt, zoals toelagen, bonussen en aandelen, waardoor je flexibel blijft zonder extra juridisch werk. De nieuwere tools van Deel—zoals ondersteuning bij internationale mobiliteit en ingebouwde Slack-workflows—bieden extra waarde voor teams die verspreid werkende werknemers in meerdere regio's beheren.
Belangrijkste diensten van Deel
Hier zijn enkele belangrijke opvallende functies:
- Aanpasbare arbeidscontracten: Voeg toelagen, aandelen of bonussen rechtstreeks toe aan overeenkomsten die voldoen aan de Singaporese regelgeving.
- Onkostenbeheer: Laat werknemers onkosten ter goedkeuring en vergoeding indienen in hetzelfde dashboard.
- Wereldwijde salarisadministratiemodule: Verwerk de salarisadministratie voor rechtstreekse werknemers en EOR-medewerkers in meerdere landen vanuit één centrale omgeving.
- Ondersteuning bij visa en immigratie: Beheer verhuisprocessen met interne verwerking van werkvergunningen voor Singapore.
Integraties van Deel
Integraties zijn onder andere Slack, QuickBooks, Xero, Netsuite, BambooHR, Hibob, Greenhouse, Okta, Workday en Rippling.
Pros and Cons
Pros:
- Snel indiensttredingsproces
- Expertise op het gebied van lokale naleving
- Uitgebreide arbeidsvoorwaarden voor werknemers
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Mogelijke complexiteit voor beginnende gebruikers
G-P
Het meest geschikt voor realtime ondersteuning bij naleving met AI
G-P is een platform voor formele werkgeversdiensten dat werving, onboarding, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving in meer dan 180 landen ondersteunt, met een AI-agent die rechtstreeks in het platform is ingebouwd voor realtime HR- en juridisch advies.
Voor wie is G-P het meest geschikt?
G-P is zeer geschikt voor HR- en juridische teams van ondernemingen die behoefte hebben aan nalevingsdocumentatie die klaar is voor audits en realtime begeleiding bij regelgeving in meerdere landen.
Waarom ik voor G-P heb gekozen
G-P staat op mijn shortlist dankzij G-P Assist, de AI-agent in het platform die direct antwoord geeft op landspecifieke HR- en nalevingsvragen in meer dan 180 landen. In de praktijk betekent dit dat ik tijdens een onboarding een vraag over de Singaporese MOM kan stellen en een conform antwoord krijg zonder een supportticket te openen. Ik waardeer ook de Global Compliance Engine van G-P, die realtime waarborgen voor naleving rechtstreeks toepast in de generator voor arbeidsovereenkomsten, waardoor het risico op fouten in Singapore-specifieke overeenkomsten kleiner wordt.
Belangrijkste diensten van G-P
- Zelfbedieningsonboarding: Werknemers voltooien hun onboarding zelfstandig via het AI-gestuurde platform van G-P, zonder tussenkomst van HR.
- Salarisadministratie in meerdere valuta: Verwerk tijdige betalingen in 150 valuta, waaronder SGD, met beheer van bonussen en commissies.
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Bekijk en pas lokaal concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten voor Singapore aan via een zelfbedieningsportaal.
- Rapportage en analyse: Stel aangepaste of vooraf ingestelde personeelsrapporten samen met ondersteuning van de AI-agent G-P Assist.
Integraties van G-P
Integraties omvatten ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid wereldwijd platform voor personeelsbeheer
- Sterk beheer van naleving en risico's
- Eenvoudig en snel internationaal wervings- en onboardingproces
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Afhankelijkheid van het platform voor alle HR-functies
Het meest geschikt voor budgetbewuste uitbreiding van externe teams
Remofirst helpt bedrijven werknemers in Singapore aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten, waardoor het een sterke keuze is voor teams die met een beperkt budget uitbreiden. Het beheert werkgelegenheidsvereisten die specifiek zijn voor Singapore, zoals CPF-bijdragen en belastingaangiften, en biedt je tegelijkertijd duidelijk inzicht in je personeelskosten.
Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?
RemoFirst is het meest geschikt voor HR- en operationele teams bij startups en kleine bedrijven die een voordelige optie nodig hebben om externe werknemers in Singapore aan te nemen als onderdeel van internationale teamuitbreiding.
Waarom ik voor Remofirst heb gekozen
Ik heb voor Remofirst gekozen omdat het de essentiële zaken biedt die je nodig hebt om kosteneffectief werknemers in Singapore aan te nemen en tegelijkertijd je team compliant te houden. Je krijgt ondersteuning bij lokale arbeidsregels, waaronder CPF-bijdragen en vereiste belastingdocumentatie, zodat je administratieve fouten voorkomt die de onboarding kunnen vertragen.
Ik vind het ook prettig dat het alle EOR-loongegevens consolideert in één maandelijkse factuur, zodat je het salaris van elke werknemer in de lokale valuta kunt volgen zonder meerdere betalingscycli te hoeven beheren. Bovendien helpen de geautomatiseerde berekeningen voor uren, verlof, bonussen en feestdagen de handmatige werkzaamheden voor je team te beperken. Daarnaast krijgt elke klant een vaste accountmanager, wat het eenvoudiger maakt om door de regelgeving van Singapore te navigeren.
Belangrijkste diensten van Remofirst
Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:
- Beheer van wereldwijde arbeidsvoorwaarden: Centraliseert verzekeringen, aandelenplannen en verlofbeleid voor verspreide teams.
- Ondersteuning bij visa en immigratie: Begeleidt werknemers bij werkvergunningen voor Singapore en de vereiste documentatie.
- Hulp bij de toewijzing van apparatuur: Helpt je bij de aanschaf en distributie van hardware voor internationale werknemers.
- 24/7 toegang tot ondersteuning: Biedt de klok rond hulp wanneer er vragen ontstaan in verschillende tijdzones.
Integraties van Remofirst
Integraties zijn onder andere Slack, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Deel, Remote, HiBob, Gusto en Personio.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid compliancebeheer
- Gebruiksvriendelijk platform
- Uitstekende ondersteuning voor werknemers
Cons:
- Afhankelijkheid van externe aanbieders voor sommige diensten
- Beschikbaarheid van de service kan per regio verschillen
Beste voor beheer van salarisadministratie in meerdere valuta
Multiplier is een wereldwijd platform voor personeelsbeheer dat werving, onboarding, salarisadministratie in meer dan 120 valuta, voordelenbeheer en contractantenbeheer in meer dan 150 landen omvat.
Voor wie is Multiplier het meest geschikt?
Multiplier is een logische keuze voor snelgroeiende startups en middelgrote bedrijven die personeel aannemen in Zuidoost-Azië en daarbuiten en werknemers in lokale valuta moeten betalen zonder juridische entiteiten op te richten.
Waarom ik voor Multiplier heb gekozen
Ik heb Multiplier opgenomen in mijn topkeuzes omdat het salarisadministratiesysteem voor meerdere valuta meer dan 120 valuta ondersteunt, waaronder SGD, waardoor het een van de meest geschikte opties is voor werving in Singapore. Ik ben vooral te spreken over de realtime kostencalculator, waarmee ik de totale werkgeverskosten in Singapore kan berekenen voordat ik iemand aanneem. Multiplier ondersteunt naast standaard salarisadministratie ook cryptobetalingen voor freelancers, wat extra flexibiliteit biedt bij het betalen van contractanten in Zuidoost-Azië.
Belangrijkste diensten van Multiplier
- Directe contractgeneratie: Genereer in enkele minuten automatisch lokaal conforme arbeidsovereenkomsten voor werknemers in Singapore.
- Beheer van onkosten en verlof: Bekijk, keur goed en volg declaraties van werknemers en verlofaanvragen vanuit één dashboard.
- Beheer van voordelen en verzekeringen: Krijg toegang tot gezondheids- en welzijnspakketten voor werknemers in Singapore en beheer deze, inclusief ESOPs.
- Beheer van IT-apparatuur: Stel hardware en software voor externe en verspreid werkende teamleden rechtstreeks via het platform beschikbaar en beheer deze.
Integraties van Multiplier
Integraties omvatten HiBob, BambooHR, Workday, Deel en meer.
Pros and Cons
Pros:
- 24/7 klantenondersteuning
- Helpt bedrijven te voldoen aan lokale belasting- en arbeidsvereisten
- Ondersteunt salarisadministratie in meer dan 150 landen
Cons:
- Beperkte selfservicebronnen en handleidingen voor probleemoplossing
- Sommige gebruikers vinden de interface in eerste instantie misschien lastig te navigeren
Ideaal voor het inwerken en betalen van talent in Singapore
Payoneer Workforce Management is een wereldwijd platform voor EOR- en contractantenbeheer—gebouwd op de infrastructuur van Skuad—dat het inwerken van werknemers, salarisverwerking in meerdere valuta, CPF-naleving en betalingen aan contractanten in meer dan 160 landen ondersteunt.
Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?
Payoneer Workforce Management is zeer geschikt voor bedrijven die in Singapore een combinatie van voltijdwerknemers en onafhankelijke contractanten inhuren en één platform nodig hebben om beide groepen te beheren.
Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen
Payoneer Workforce Management staat op mijn shortlist omdat het inwerken binnen 3–5 werkdagen een van de snelste doorlooptijden is die ik voor personeel in Singapore heb gezien. Ik vind het vooral prettig dat het inwerkpakket antecedentenonderzoek, het beschikbaar stellen van apparatuur en een toegewijde accountmanager voor zowel de werkgever als de werknemer omvat. Aan de betalingskant verwerkt het salarissen in meer dan 70 valuta naast betalingen aan contractanten, zodat mijn team niet met afzonderlijke tools voor werknemers en freelancers hoeft te werken.
Belangrijkste diensten van Payoneer Workforce Management
- Documentatie die klaar is voor audits: Houdt georganiseerde, conforme personeelsdossiers bij met tijdige indiening voor audits, controles door toezichthouders en beoordelingen.
- Ondersteuning bij de classificatie van werknemers: Signaleert en helpt risico's op verkeerde classificatie tussen werknemers en contractanten op te lossen om boetes op grond van de CPF-wet te voorkomen.
- Registratie van verlofbeleid: Houdt het recht op jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof, de resterende verlofsaldi en regels voor overdracht bij in overeenstemming met de arbeidswet van Singapore.
- Toegang via mobiele app: Stelt zowel werkgevers als contractanten in staat om het inwerken, betalingen en HR-taken vanuit een speciale mobiele app te beheren.
Integraties van Payoneer Workforce Management
Integraties zijn onder meer QuickBooks en Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Gelokaliseerd compliancebeheer
- Goede HR-ondersteuning
- Gebruiksvriendelijke interface
Cons:
- Het platform zou meer aanpasbaar kunnen zijn
- Aftrekposten zijn beperkt tot het ondernemingsabonnement
Het beste voor toegewijde ondersteuning 24/5
TopSource is een wereldwijde dienst voor formeel werkgeverschap die arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-naleving in meer dan 180 landen dekt, met bijzondere aandacht voor telefonische ondersteuning door experts.
Voor wie is TopSource het meest geschikt?
TopSource is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven die hun eerste internationale medewerker in Singapore aannemen en rechtstreeks toegang nodig hebben tot HR- en juridische experts in het land zelf.
Waarom ik voor TopSource heb gekozen
Ik heb TopSource opgenomen in mijn topkeuzes omdat de toegewijde telefonische ondersteuning 24/5 de dienst onderscheidt van de meeste aanbieders van formeel werkgeverschap, die afhankelijk zijn van ticketsystemen en chatbots. Wanneer er halverwege de werkweek een vraag over de arbeidswetgeving in Singapore opkomt, kan ik een landspecialist telefonisch spreken in plaats van te wachten in een e-mailwachtrij. Ik vind het ook prettig dat elk account een toegewezen klantensuccesmanager heeft die elk kwartaal contact opneemt, zodat naleving en optimalisatie van secundaire arbeidsvoorwaarden proactief blijven in plaats van reactief.
Belangrijkste diensten van TopSource
- Aanpasbare arbeidsovereenkomsten: Pas lokaal conforme overeenkomsten voor medewerkers in Singapore aan zodat ze aansluiten bij je specifieke functievereisten en bedrijfsbeleid.
- Beheer van arbeidsvoorwaarden op maat: Stel arbeidsvoorwaardenpakketten voor medewerkers in Singapore samen die verder gaan dan de wettelijke minima om talent aan te trekken.
- Begeleide onboarding van medewerkers: Bied praktische ondersteuning bij elke onboardingstap voor medewerkers in Singapore en beheer alle documentatie en configuratie.
- Wereldwijd werkgelegenheidsdashboard: Beheer gegevens over medewerkers in Singapore, salarisadministratie en HR-taken vanuit één gecentraliseerd platform met API-toegang.
Integraties van TopSource
Integraties zijn beschikbaar via een API.
Pros and Cons
Pros:
- Brede landenondersteuning met meer dan 180 ondersteunde markten
- Strategisch HR-advies beschikbaar voor uitbreidingsplannen
- De dienst biedt rechtstreeks toegang tot lokale experts
Cons:
- Beperkte rapportage- of automatiseringsfuncties in vergelijking met technologiegedreven platforms
- Geen integraties met populaire HRIS-platforms
Het beste voor rechtstreekse indienstneming in Singapore
Native Teams maakt het voor bedrijven eenvoudiger om werknemers in Singapore in dienst te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Als je een conforme en efficiënte manier nodig hebt om voltijdspersoneel in Singapore in dienst te nemen en tegelijkertijd de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en wettelijke verplichtingen te beheren, is deze tool ontwikkeld om je team veilig te houden en volledig in overeenstemming te laten zijn met de lokale regelgeving.
Voor wie is Native Teams het meest geschikt?
Native Teams is het meest geschikt voor HR- en operationele teams bij kleine bedrijven en bedrijven die werken op afstand als uitgangspunt nemen en ondersteuning nodig hebben bij conforme tewerkstelling in Singapore, terwijl ze tegelijkertijd internationale werknemers en opdrachtnemers in meerdere regio's beheren.
Waarom ik voor Native Teams heb gekozen
Ik heb voor Native Teams gekozen omdat het je bedrijf beschermt tegen risico's op het gebied van naleving door op te treden als de juridische werkgever voor je werknemers in Singapore. Vanaf het moment dat je iemand aan boord haalt, krijg je arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de arbeidswetgeving van Singapore, waardoor de kans op een verkeerde classificatie of fouten in de regelgeving kleiner wordt.
Het salarisadministratiedashboard berekent het salaris, de belasting en de wettelijke bijdragen voor je, zodat elke betaling aan de lokale vereisten voldoet. Ik vind het ook prettig dat het volledige tewerkstelling ondersteunt in plaats van je te beperken tot opties voor opdrachtnemers, zodat je vanaf dag één stabiele functies met de juiste bescherming kunt aanbieden. Dit maakt het een sterke keuze als veilige en conforme aanwerving in een nieuwe markt je prioriteit is.
Belangrijkste diensten van Native Teams
Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:
- Conforme arbeidsovereenkomsten: Gelokaliseerde overeenkomsten die voldoen aan de wettelijke arbeidsnormen van Singapore.
- Wereldwijde salarisadministratie & inhoudingen: Salaris, belasting en bijdragen worden in één dashboard beheerd voor Singapore en andere markten.
- Gelokaliseerde dekking van secundaire arbeidsvoorwaarden: Zorgt ervoor dat werknemers de verplichte ziektekostenverzekering, arbeidsongevallenverzekering en betaald ziekteverlof ontvangen.
- Uitbetalingen in meerdere valuta & portemonneeopties: Betaal werknemers of opdrachtnemers in hun lokale valuta via flexibele betaaltools.
Native Teams-integraties
De integraties omvatten modules voor salarisadministratie en naleving voor wereldwijde tewerkstelling, infrastructuur voor betalingen in meerdere valuta, tools voor entiteitsbeheer in meer dan 95 landen, beheer van opdrachtnemers en onkostenregistratie.
Pros and Cons
Pros:
- Maakt wereldwijde aanwerving mogelijk zonder een lokale entiteit op te richten
- Biedt conforme arbeidsovereenkomsten en documentatie
- Biedt gelokaliseerde salariscalculators voor nauwkeurige berekeningen van salaris en belasting
Cons:
- Biedt mogelijk geen geavanceerde HR-tools naast essentiële functies voor tewerkstelling
- Dekt minder landen dan sommige concurrenten
Beste met geïntegreerde tijdregistratools
Justworks is een in de VS gevestigd HR- en salarisplatform dat salarisverwerking, voordelenbeheer, ondersteuning bij naleving en tijdregistratietools biedt voor bedrijven die overal ter wereld werknemers beheren.
Voor wie is Justworks het meest geschikt?
Justworks is geschikt voor kleine tot middelgrote Singaporese bedrijven die één platform willen voor salarisadministratie, HR en nalevingsbeheer.
Waarom ik voor Justworks heb gekozen
Ik heb Justworks als een van de beste opties gekozen omdat ik de geïntegreerde tijdregistratools handig vind: hiermee kan mijn team uren en aanwezigheid rechtstreeks binnen het HR-platform beheren. Ik kan tijdregistratie instellen voor werknemers die per uur worden betaald, urenstaten controleren en uren op één plek synchroniseren met de salarisadministratie. Deze opzet helpt me om alles georganiseerd te houden zonder verschillende systemen te hoeven combineren.
Belangrijkste diensten van Justworks
- Geautomatiseerde salarisverwerking: Verwerk de salarissen van werknemers met een vast of uurloon dankzij geautomatiseerde berekeningen en directe stortingen.
- Voordelenbeheer: Beheer zorgverzekeringen, 401(k) en andere werknemersvoordelen vanuit één overzicht.
- Ondersteuning bij naleving: Krijg toegang tot tools en hulpmiddelen om te voldoen aan Amerikaanse arbeidsvoorschriften en belastingvereisten.
- Beheer van HR-documenten: Sla HR-documenten veilig op, orden ze en deel ze binnen het platform.
Integraties van Justworks
Oorspronkelijke integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Justworks biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Ingebouwde tijdregistratie voor werknemers die per uur worden betaald
- Verzorgt de Amerikaanse salarisadministratie en het beheer van werknemersvoordelen
- Gecentraliseerd systeem voor het beheer van HR-documenten
Cons:
- Geen gratis proefperiode of gratis abonnement beschikbaar
- Voordelenopties zijn uitsluitend gericht op werknemers in de VS
Remote
Beste voor concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten
De wereldwijde HR-oplossing van Remote biedt EOR-diensten die de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en compliance voor internationale werknemers vereenvoudigen. Je kunt hun diensten gebruiken om fulltime werknemers of contractanten in dienst te nemen en inzicht te krijgen in lokale markten.
Zodra je klaar bent om een werknemer in Singapore in dienst te nemen, kan Remote het onboardingproces binnen 5 dagen voltooien.
Waarom ik voor Remote heb gekozen: Remote helpt bedrijven effectief te concurreren om talent op de wereldwijde markt door toegang te bieden tot concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten. Ze kunnen je helpen een ziektekostenverzekering, tandartsverzekering, oogzorgverzekering, arbeidsongeschiktheids- en levensverzekering en ondersteunende diensten voor mentale gezondheid aan te bieden aan je werknemers in Singapore. Remote voegt ook geen opslag toe aan de premies of administratiekosten van hun arbeidsvoorwaarden, waardoor het een kosteneffectieve keuze is.
Belangrijkste diensten van Remote:
De diensten omvatten wereldwijde salarisverwerking, bescherming van intellectueel eigendom en uitvindingsrechten en arbeidsvoorwaardenpakketten die zijn afgestemd op de markt in Singapore. Hun softwareplatform omvat ook onkostenvergoedingen en verlofaanvragen, die snel en eenvoudig via hun online portaal kunnen worden goedgekeurd.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreide ondersteuning op het gebied van compliance
- Gebruiksvriendelijk platform
- Sterke lokale expertise
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Hoge kosten per werknemer
Andere Singaporese Employer of Record-diensten
Dit zijn enkele andere EOR-dienstverleners in Singapore die niet in mijn top 10-shortlist zijn opgenomen, maar die toch het overwegen waard zijn:
- Borderless AI
E platform voor snelle uitbreiding naar Singapore
- Rivermate
Het beste voor het beheren van het lokale socialezekerheidsstelsel
- Atlas HXM
Het beste voor ondernemingsorganisaties
- Omnipresent
Ideaal voor personeel aannemen zonder een lokale entiteit op te richten
- Horizons
Het beste voor een flexibel contract zonder beëindigingskosten
- Links International
E keuze voor snelle onboarding van medewerkers
- Agile HRO
Het beste voor naleving van lokale wet- en regelgeving
- AYP Group
Het beste voor expertise in de Aziatische markt
- Serviap Global
E voor gecombineerde EOR- en PEO-diensten
- Rippling
Ideaal voor toegewijde lokale HR-experts
- Papaya Global
E voor een op AI gebaseerde salarisadministratie-engine
- Oyster HR
Het beste voor educatieve hulpmiddelen voor klanten met betrekking tot EOR
Marktgegevens voor het aannemen van personeel in Singapore
- Hoofdstad: Singapore
- Valuta: Singaporese dollar (SGD)
- Officiële taal: Engels, Tamil, Maleis en Mandarijn-Chinees
- Frequentie van loonbetaling: Maandelijks
- Geschat aantal inwoners: 5,9 miljoen
- Feestdagen: 12 dagen
Waarom werknemers aannemen in Singapore?
Singapore is een ideale locatie voor het inhuren van talent op afstand dankzij de strategische ligging in Zuidoost-Azië, waardoor regionale markten gemakkelijker toegankelijk zijn. Het land beschikt over een hoogopgeleide en deskundige beroepsbevolking, vooral op het gebied van technologie, financiën en biomedische wetenschappen, dankzij de eersteklas universiteiten en onderzoeksinstellingen.
De multiculturele samenleving van Singapore biedt een meertalige talentenpool die vaardig is in het Engels, Mandarijn, Maleis en Tamil, wat gunstig is voor wereldwijde bedrijfsactiviteiten. De stabiele economie, uitstekende infrastructuur en hoge levenskwaliteit van het land dragen ook bij aan de aantrekkingskracht ervan voor expats en internationaal talent, waardoor het een toplocatie is voor het vinden van het beste wereldwijde talent.
Hoe kiest u een wettelijke werkgever in Singapore?
De keuze van de juiste EOR-partner in Singapore begint met inzicht in uw eigen behoeften. De beste keuze hangt af van uw wervingsdoelen, interne werkprocessen en de resultaten die u probeert te behalen — niet alleen van de prijs of populariteit.
Hier zijn vijf belangrijke vragen om u bij uw beslissing te helpen:
- Welk probleem lost u op?
Of het nu gaat om het vinden van personeel in Singapore dat specifieke talen spreekt, het beheren van de naleving van de arbeidswetten en belastingregels van Singapore, het betalen van werknemers in Singaporese dollars (S$) of het aanbieden van concurrerende ziektekostenvergoedingen: breng eerst uw grootste knelpunten in kaart. - Wie heeft er het meeste baat bij?
Denk na over wie binnen uw team de EOR-relatie zal beheren en hoe dit hun werkdruk, communicatie of nalevingsinspanningen zal verbeteren. - Wat is uw budget?
Schat in hoeveel mensen u in Singapore van plan bent aan te nemen. EOR's brengen maandelijks kosten per werknemer in rekening, dus inzicht in uw wervingsvolume helpt u de kosten te voorspellen. - Welke resultaten zijn het belangrijkst?
Vergelijk niet eindeloos functies, maar richt u op hoe succes eruitziet. Streeft u naar een sneller inwerkproces, een soepelere salarisadministratie of het bereiken van nieuwe klanten via meertalig talent? Bepaal vooraf uw succescriteria om te voorkomen dat u tijd verspilt aan opties die niet aansluiten. - Werkt het met uw HR-systemen?
Zorg ervoor dat het platform van de EOR kan worden geïntegreerd met uw huidige HR-hulpmiddelen en geen datasilo's of extra administratief werk veroorzaakt.
Onthoud dat elk bedrijf anders is — kies daarom een EOR die aansluit bij uw wervingsstrategie, en niet alleen een EOR die de meeste vakjes aanvinkt.
Wat is een wettelijke werkgever in Singapore?
Een wettelijke werkgever (EOR) in Singapore is een externe dienstverlener die namens u werknemers in dienst neemt en alle juridische, fiscale en HR-verantwoordelijkheden beheert, terwijl u de controle over het dagelijkse werk behoudt.
Van salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden tot naleving van de arbeidswetten van Singapore: uw EOR treedt op als de wettelijke werkgever. U hoeft dus geen lokale entiteit op te richten of complexe regelgeving zelfstandig te doorgronden.
Een samenwerking met een EOR vereenvoudigt het proces van personeel aannemen in Singapore aanzienlijk. In plaats van uw HR-team de arbeidswetten en regelgeving van Singapore volledig te laten beheersen, kunt u deze verantwoordelijkheden delegeren aan een lokale EOR en erop vertrouwen dat uw wereldwijde activiteiten aan de regelgeving voldoen.
Waarom een dienst voor wettelijke werkgevers in Singapore gebruiken?
Met een wettelijke werkgever (EOR) in Singapore kunt u werknemers aannemen zonder zelf een lokale entiteit op te richten of de salarisadministratie, CPF, belastingrapportage en naleving van arbeidswetgeving te beheren. Om rechtstreeks personeel aan te nemen, moeten werkgevers de arbeidswet van Singapore naleven, belangrijke arbeidsvoorwaarden verstrekken, een salarisadministratie voeren die aan de regelgeving voldoet en wettelijke verplichtingen beheren via instanties zoals MOM, IRAS en het CPF-bestuur.
Singapore is bedrijfsvriendelijk, maar naleving van arbeidswetgeving is nog steeds gedetailleerd — vooral wat betreft CPF-bijdragen, betaling voor feestdagen, verlofrechten, werkvergunningen voor buitenlandse werknemers en rapportage van het inkomen van werknemers. Een EOR beheert deze vereisten voor u, zodat u snel mensen kunt aannemen en tegelijkertijd de lokale administratieve last vermindert.
EOR versus rechtspersoon
Als u voor het eerst personeel in Singapore aanneemt, moet u beslissen of u een EOR wilt gebruiken of een lokale rechtspersoon wilt oprichten. Hoewel beide routes u naar dezelfde bestemming kunnen brengen — legaal personeel aannemen in Singapore — verschillen de benodigde tijd, kosten en complexiteit aanzienlijk.
Hier volgt een korte vergelijking om duidelijk te maken wat elke aanpak vereist:
| Vereiste | Een EOR gebruiken | Een juridische entiteit oprichten |
|---|---|---|
| Juridische registratie | Niet vereist | Moet worden geregistreerd bij ACRA en MOM |
| Tijd tot indienstneming | Dagen om medewerkers in dienst te nemen | Enkele weken tot maanden voor de oprichting |
| Loonadministratie | Wordt door de EOR afgehandeld | Moet lokaal worden beheerd of onafhankelijk worden uitbesteed |
| Verantwoordelijkheid voor naleving | De EOR zorgt voor lokale naleving | De volledige juridische verantwoordelijkheid ligt bij uw bedrijf |
| Voorafgaande kosten | Lage opstartkosten | Hoge juridische, boekhoudkundige en oprichtingskosten |
| HR- en administratieve last | De EOR beheert indienstneming, arbeidsvoorwaarden en belastingen | Vereist interne of externe HR- en administratieve ondersteuning |
| Flexibiliteit voor het testen van de markt | Hoog → ideaal voor uitbreiding op korte termijn of met weinig risico | Laag → beter geschikt voor langetermijnverplichtingen |
Een EOR gebruiken is een snellere manier met minder risico om personeel in Singapore in dienst te nemen, zonder de administratieve complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit. Als uw doel is om de markt te testen, snel op te schalen of het nalevingsrisico te verminderen, maakt samenwerken met een EOR het proces aanzienlijk efficiënter.
EOR versus vaste inrichting in Singapore
Wanneer u personeel in Singapore in dienst neemt, is een risico om rekening mee te houden of uw activiteiten een vaste inrichting (PE) creëren. Volgens de Wet op de inkomstenbelasting van Singapore omvat een PE een vaste plaats waar de bedrijfsactiviteiten geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, zoals een plaats van leiding, filiaal, kantoor, fabriek, magazijn of werkplaats. Een PE kan ook ontstaan wanneer iemand in Singapore gewoonlijk bevoegdheid uitoefent om namens het bedrijf contracten te sluiten.
Het risico op een PE neemt toe als u een lokaal kantoor aanhoudt, rechtstreeks personeel in dienst neemt of medewerkers in Singapore toestaat om namens uw bedrijf te onderhandelen, orders binnen te halen of contracten te sluiten. Als er een PE bestaat, kan aan die aanwezigheid toe te rekenen inkomen uit Singapore leiden tot verplichtingen op het gebied van vennootschapsbelasting en aangiften.
Hoe EOR's beschermen tegen het risico op een PE
Een EOR helpt het risico op een PE te beperken door een juridische en operationele scheiding te creëren tussen uw bedrijf en de medewerker in Singapore.
- Juridische werkgeversstructuur. De EOR is de officiële werkgever, niet uw bedrijf.
- Geen lokale entiteit vereist. U kunt personeel in dienst nemen zonder een kantoor, filiaal of geregistreerde werkgeversaanwezigheid te openen.
- Loonadministratie en wettelijke aangiften worden lokaal afgehandeld. CPF, loonadministratie en personeelsadministratie worden beheerd binnen de structuur van de EOR.
- Dienstverleningsrelatie. Uw bedrijf sluit met de EOR een B2B-dienstenovereenkomst in plaats van de medewerker rechtstreeks in dienst te nemen.
- Verminderd risico met betrekking tot bevoegdheden. Functies kunnen zo worden ingericht dat medewerkers in Singapore niet gewoonlijk contracten sluiten of uw bedrijf juridisch binden.
Een EOR vermindert het risico op een PE, maar elimineert dit niet volledig. Als medewerkers in Singapore activiteiten uitvoeren die inkomsten genereren of bevoegd zijn om uw bedrijf te binden, moet u lokaal belastingadvies inwinnen.
Personeel in dienst nemen in Singapore: belangrijke details
Hier volgen enkele belangrijke details waarmee u rekening moet houden als u voor het eerst personeel in Singapore in dienst neemt. Uw EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens u. Toch wordt het altijd aangeraden om u vooraf actief over deze details te informeren voordat u middelen investeert in het werven van personeel dat in Singapore gevestigd is.
In Singapore:
- Arbeidswetten in Singapore worden vastgesteld door het Ministerie van Manpower (MOM).
- U kunt werknemers (voltijds, deeltijds, tijdelijk of seizoensgebonden) of opdrachtnemers inhuren. Uw Singaporese EOR-aanbieder kan u helpen de beste aanstellingsoptie te bepalen op basis van uw behoeften en tegelijkertijd het risico op een verkeerde classificatie van werknemers te beperken.
- Singapore heeft zowel verplichte looninhoudingen als socialezekerheids bijdragen die moeten worden geïnd, waaronder de volgende:
- Bijdragen aan het Centraal Voorzieningenfonds (CPF)
- Heffing voor de ontwikkeling van vaardigheden (SDL)
- Heffing voor buitenlandse werknemers (SDL) bij het in dienst nemen van buitenlandse werknemers die niet afkomstig zijn uit Singapore.
- Singapore heeft vier officiële talen: Engels, Mandarijn (vereenvoudigd Chinees), Tamil en Maleis. De meeste internationale zakelijke activiteiten worden in het Engels uitgevoerd.
- De standaardwerkweek in Singapore bedraagt 44 uur per week bij een vijfdaagse werkweek. Het maximale aantal opeenvolgende werkdagen per week is 6 dagen.
- Overwerk is toegestaan krachtens de Singaporese arbeidswet en wordt verschillend berekend afhankelijk van de vraag of de werknemer als handarbeider of niet-handarbeider is geclassificeerd.
- In Singapore wordt de betaling van de 13e maand de jaarlijkse loonaanvulling (AWS) genoemd. Dit is een jaarlijkse eenmalige betaling die werknemers ontvangen bovenop hun totale jaarloon.
- Betaald verlof in Singapore begint bij 7 vakantiedagen per jaar voor werknemers die drie opeenvolgende maanden hebben gewerkt. Voor elk extra dienstjaar wordt één extra vakantiedag opgebouwd, tot een maximum van 14 dagen.
- In Singapore zijn er 11 nationale feestdagen waarvoor werknemers worden betaald. Het begrijpen en naleven van arbeidsnormen en wettelijke vereisten rond Singaporese feestdagen is een van de gebieden waarop uw EOR-dienst uitblinkt: deze gebeurtenissen worden namens u probleemloos beheerd.
- Nationale feestdagen in Singapore zijn onder andere:
- Nieuwjaarsdag
- Chinees Nieuwjaar (dag 1 en 2)
- Hari Raya Puasa
- Hari Raya Haji
- Goede Vrijdag
- Dag van de Arbeid
- Vesakdag
- Nationale feestdag
- Deepavali
- Kerstmis
- Singapore biedt zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.
- Het recht op zwangerschapsverlof bedraagt 16 weken als het kind de Singaporese nationaliteit heeft, of 12 weken als het kind geen Singaporese nationaliteit heeft.
- Het recht op vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 2 weken.
- Het MOM kent Singaporezen ook maximaal 4 weken gedeeld ouderschapsverlof toe en maximaal 6 dagen ouderschapsverlof voor ouders met kinderen jonger dan 7 jaar.
- Doorbetaald ziekteverlof bedraagt 14 dagen in Singapore.
- Een proeftijd is geen wettelijke vereiste in Singapore. Proefperiodes zijn echter toegestaan en duren vaak 3 tot 6 maanden.
- De beëindigingsvoorwaarden in Singapore worden voorgeschreven door de arbeidswet. De vereiste opzegtermijn hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer. Dit is nog een gebied waarop een lokale Singaporese EOR ondersteuning kan bieden om ervoor te zorgen dat de proeftijd en de daarmee samenhangende ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.
- Ontslagvergoeding is geen wettelijke vereiste. Veel arbeidsovereenkomsten bepalen echter wel dat een werknemer recht heeft op een ontslagvergoeding, afhankelijk van de voorwaarden van de beëindiging.
Belastingoverzicht voor werkgevers in Singapore
Singapore heeft een relatief eenvoudig belastingstelsel voor werkgevers, maar de loonrapportage en naleving van de CPF-regels moeten nauwkeurig worden uitgevoerd.
- Werkgevers moeten het inkomen van werknemers rapporteren. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om formulieren voor arbeidsinkomsten, zoals formulier IR8A en toepasselijke bijlagen, op te stellen voor werknemers die in Singapore werkzaam zijn. Dit moet vóór 1 maart van het volgende jaar gebeuren.
- AIS kan van toepassing zijn. Volgens de regeling voor automatische opname van IRAS dienen werkgevers de inkomensgegevens van werknemers rechtstreeks elektronisch in bij IRAS. Deze gegevens worden automatisch opgenomen in de belastingaangiften van werknemers.
- CPF-bijdragen zijn verplicht voor Singaporese staatsburgers en permanente inwoners. Vanaf 1 januari 2026 bedraagt het plafond voor het gewone loon binnen CPF S$8,000. Voor werknemers van 55 jaar en jonger die meer dan S$750 per maand verdienen, bedragen de totale CPF-bijdragen 37% van het loon: 17% voor de werkgever en 20% voor de werknemer. De percentages variëren afhankelijk van leeftijd en SPR-status.
- CPF is over het algemeen niet vereist voor buitenlandse werknemers met werkvergunningen. MOM stelt dat CPF-bijdragen niet vereist zijn voor buitenlandse werknemers.
- Inkomstenbelasting voor werknemers wordt over het algemeen niet via de salarisadministratie ingehouden voor lokale werknemers. Singapore hanteert een jaarlijkse aangifte van de individuele inkomstenbelasting, waarbij de werkgever de gegevens via IR8A/AIS rapporteert, in plaats van een uitgebreid inhoudingssysteem zoals PAYE.
Er gelden strikte vereisten voor aangiften en het bijhouden van gegevens. Werkgevers moeten salarisadministratiegegevens accuraat bijhouden, de vereiste inkomensinformatie indienen en, indien van toepassing, voldoen aan de verplichtingen voor CPF-betalingen.
Trends in EOR-diensten
Nu internationaal aannemen steeds gebruikelijker wordt, neemt de vraag naar soepele, conforme en technologisch ondersteunde oplossingen sterk toe. Als reactie daarop ontwikkelen de EOR-aanbieders van vandaag zich snel. Ze bieden slimmere hulpmiddelen, uitgebreidere ondersteuning en meer flexibiliteit om grensoverschrijdend werkgeverschap te vereenvoudigen.
Hier zijn enkele van de nieuwste trends die de EOR-sector vormgeven:
- Ondersteuning bij immigratie: Er is een groeiende vraag naar hulp bij immigratiediensten, zoals het sponsoren van visa en werkvergunningen. Dit vereenvoudigt de processen voor het werven van internationaal talent voor klantbedrijven aanzienlijk.
- Gespecialiseerde diensten voor uiteenlopende behoeften: Verschillende EOR-aanbieders zijn begonnen met het aanbieden van diensten voor de bescherming van intellectuele-eigendoms- en uitvindingsrechten en voor het plannen van aandelenbeloningen, om in te spelen op de specifieke behoeften van hun klantbedrijven.
- Uitgebreidere arbeidsvoorwaardenpakketten: Er is een groeiende trend onder EOR-aanbieders om verder te gaan dan standaardzorgverzekeringen en een volledig pakket medische en gezondheidsvoordelen op ondernemingsniveau, aandelenopties en zelfs eenmalige vergoedingen, zoals verhuisbonussen, aan te bieden. Deze trend toont aan dat zij begrijpen hoe belangrijk het is om wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden.
- Door AI ondersteunde kennisbanken: Sommige EOR-aanbieders (waaronder Deel) beginnen juridisch gecontroleerde kennisbanken of informatiewiki's aan te bieden die kunstmatige intelligentie gebruiken om snel antwoorden op veelgestelde vragen te vinden. Dit helpt klanten om snel informatie te vinden over het aannemen van personeel in een specifiek land, zonder afhankelijk te zijn van door mensen beheerde ondersteuningssystemen.
Naarmate de markt zich verder ontwikkelt, zullen deze trends waarschijnlijk de toekomst van internationaal werkgeverschap vormgeven. Hierdoor wordt het voor bedrijven eenvoudiger om de uitdagingen van internationale uitbreiding het hoofd te bieden. Voor een nadere blik op specifieke EOR-aanbieders die op deze trends inspelen, raad ik aan onze uitgebreide beoordelingen van Oyster HR, Skuad en Deel te lezen.
Belangrijkste diensten en functies van EOR-aanbieders
Let bij het selecteren van een EOR-dienstverlener in Singapore op de volgende belangrijke functies:
- Salarisadministratie in SGD: Uw EOR-partner zorgt voor nauwkeurige salarisbetalingen in Singaporese dollars (SGD), volledig in overeenstemming met de Employment Act. Dit omvat loonberekeningen, het beheer van overuren, wettelijke inhoudingen en een zorgvuldige administratie om boetes van het Ministry of Manpower (MOM) te helpen voorkomen.
- Belastingnaleving en CPF-bijdragen: De EOR beheert de inkomstenbelastingverplichtingen bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) en houdt toezicht op verplichte bijdragen aan het Central Provident Fund (CPF). Dit omvat betalingen voor pensioen, gezondheidszorg en huisvesting, zodat uw salarisadministratie voldoet aan de voorschriften van de CPF Board.
- Naleving van arbeidswetgeving: De arbeidsregels van Singapore bevatten strenge voorschriften voor werktijden, pauzes, overuren, betaald verlof en ontslagprocedures. Uw EOR beschikt over expertise op al deze gebieden en helpt u aan de voorschriften te blijven voldoen en arbeidsgerelateerde risico’s binnen regionale, nationale en internationale kaders te beperken.
- Werving van talent en achtergrondcontroles: EOR-aanbieders kunnen helpen bij het vinden van talent en het uitvoeren van controles van kwalificaties, zodat nieuwe medewerkers voldoen aan de wettelijke normen, professionele certificeringsvereisten en gangbare normen voor achtergrondonderzoek in Singapore.
- Visa en werkvergunningen: Voor buitenlandse medewerkers beheert de EOR aanvragen voor een Employment Pass (EP), S Pass en Work Permit overeenkomstig de richtlijnen van het MOM. Zo kunnen buitenlandse medewerkers legaal werken en blijven werkgevers volledig voldoen aan de immigratievereisten.
- Indiensttreding en uitdiensttreding: De EOR verzorgt het conforme inwerken van nieuwe medewerkers en beheert beëindigingen volgens de arbeidswetgeving van Singapore. Dit omvat opzegtermijnen, de uitbetaling van het laatste salaris, ontslagvergoedingen en documentatie om mogelijke geschillen te beperken.
- Beheer van arbeidsvoorwaarden: EOR-aanbieders stellen concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samen die zijn afgestemd op de markt van Singapore, waaronder particuliere ziektekostenverzekeringen, CPF-bijdragen, vervoersvergoedingen en maaltijdvoordelen. Dit helpt bij het aantrekken en behouden van kwalitatief hoogwaardig talent.
- HR-ondersteuning: Van het navigeren door de arbeidsregels van Singapore tot advies over werkplekbeleid, veiligheidsvoorschriften en nalevingsvereisten: uw EOR biedt doorlopend HR-advies ter ondersteuning van de dagelijkse activiteiten en langetermijnplanning voor uw personeelsbestand.
- Risicobeheer en verzekering: De EOR houdt toezicht op de verplichtingen voor werknemerscompensatie op grond van de Work Injury Compensation Act (WICA) en beheert aanvullende verzekeringsdekking die nodig is voor de bescherming van medewerkers. Dit vermindert de juridische en financiële blootstelling van uw bedrijf.
- Meertalige ondersteuning: Door het multiculturele personeelsbestand van Singapore bieden EOR-partners vaak vertaling en lokalisatie van arbeidsdocumenten, beleid en HR-materiaal om duidelijke en nauwkeurige communicatie te waarborgen.
Veelvoorkomende AI-functies van een formele werkgever in Singapore
Veel EOR-platforms die in Singapore actief zijn, maken inmiddels gebruik van AI om nauwkeurigheid, snelheid en naleving te verbeteren, bijvoorbeeld:
- Geautomatiseerde detectie van afwijkingen in de salarisadministratie: AI scant de salarisadministratie in SGD om fouten te detecteren, zoals onjuiste CPF-berekeningen, afwijkingen in overuren of ontbrekende wettelijke bijdragen, voordat de salarisadministratie wordt afgerond.
- Geautomatiseerde documentverificatie: AI valideert belangrijke documenten, zoals NRIC/FIN-nummers, paspoorten, Employment Passes, onderwijsdiploma’s en achtergrondcontroles, waardoor de handmatige verwerkingstijd afneemt.
- Intelligente nalevingsbewaking: AI houdt wijzigingen in de Employment Act, CPF-regels, belastingwijzigingen van IRAS en regelgevende wijzigingen van MOM bij. Zo wordt u gewaarschuwd voor nalevingsrisico’s en blijven uw arbeidspraktijken actueel.
- Voorspellende personeelsanalyse: AI analyseert personeelsbehoeften, salaristrends in Singapore, verwacht personeelsverloop en de beschikbaarheid van vaardigheden op de markt om bedrijven te helpen hun personeelsplanning en beloningsstrategieën te optimaliseren.
- AI-ondersteuning voor medewerkers: Chatbots ondersteunen medewerkers en managers in realtime en geven advies over salarisadministratie, CPF-bijdragen, arbeidsvoorwaarden, verlofbeleid en het inwerken in het Engels, Mandarijn, Maleis of Tamil.
- Geautomatiseerde opvolging van visa en verblijfsvergunningen: AI-hulpmiddelen helpen de status van aanvragen en verlengingen van Employment Passes, S Passes en Work Permits te volgen, waardoor het risico op gemiste deadlines of tekortkomingen in de naleving afneemt.
- Door AI verbeterde inwerkprocessen: Systemen bevelen automatisch inwerktaken, trainingsmodules en nalevingsstappen aan op basis van de functie, anciënniteit en vereisten van MOM.
- Detectie van risico’s en fraude: AI helpt verdachte activiteiten te identificeren, zoals dubbele werknemersgegevens, onjuiste bankgegevens of mogelijk frauduleuze documenten tijdens werving en salarisverwerking.
Voordelen van een formele werkgeversdienst
Internationaal uitbreiden hoeft niet te betekenen dat u juridische valkuilen moet navigeren of kostbare buitenlandse entiteiten moet oprichten. Een EOR neemt de complexiteit uit handen, zodat u snel internationaal talent kunt aannemen, aan de voorschriften kunt blijven voldoen en vol vertrouwen kunt opschalen.
Dit zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van een EOR:
- Snelle markttoegang: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar zij geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten te starten, waarbij tijd en middelen worden bespaard.
- Verbeterde onderhandeling over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van hun uitgebreide netwerken en inkoopkracht kunnen EOR's betere internationale verzekeringstarieven onderhandelen en namens u concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samenstellen, waardoor uw vermogen om wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden wordt vergroot.
- Verbeterde kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR-dienst is een kosteneffectieve manier voor bedrijven om nieuwe markten te betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Die laatste optie brengt aanzienlijke voorafgaande juridische kosten met zich mee, naast andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking.
- Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie: Het gebruik van een EOR-dienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale salarisadministratie, waaronder belastingaftrek, inhoudingen en valutaconversies voor uw werknemers wereldwijd.
- Wereldwijde naleving en risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een EOR-dienst expertise bij het navigeren door de complexiteit van arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden, waardoor bedrijven hun activiteiten kunnen beschermen tegen nalevingsgerelateerde risico's.
Inzicht in de voordelen van een EOR-dienst is cruciaal voor strategische planning en operationele efficiëntie. Nu bedrijven voor groeimogelijkheden steeds meer naar internationale markten kijken, biedt samenwerking met een EOR-aanbieder een gestroomlijnde, kosteneffectieve en conforme route naar wereldwijde uitbreiding.
Hebt u een sterker argument nodig om de leiding ervan te overtuigen een EOR te overwegen? Door u te richten op de kosten van het aannemen van buitenlandse werknemers en de efficiëntie van een EOR bij wereldwijde werving, kunt u uw kansen vergroten.
Kosten en prijzen voor EOR-diensten
Doorgaans volgt de prijs van een EOR-dienst een prijsmodel met een vergoeding per werknemer per maand, die sterk kan variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid mogelijk bij het budgetteren van internationale uitbreidingsactiviteiten.
Over het algemeen kosten EOR-diensten in Singapore tussen $200 en $2,000 per werknemer per maand.
Belangrijke factoren die de prijs van een EOR-dienst kunnen beïnvloeden, zijn onder meer:
- Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land of de landen waarin u personeel aanneemt. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetgeving en de complexiteit van nalevingsvereisten.
- Anciënniteit en complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties nodig zijn, kunnen de prijs verhogen door hogere kosten voor het beheren van arbeidsvoorwaarden en beloningen.
- Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaardaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan aangepaste oplossingen voor werving, gespecialiseerde inwerking van werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.
- Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere aantallen leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
Sommige EOR's hanteren ook andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het salaris van de werknemer, een model met vaste prijzen en aangepaste prijsmodellen.
Bij het overwegen van een EOR-dienst is het cruciaal om te begrijpen hoe deze factoren de totale kosten beïnvloeden, zodat u zeker weet dat de dienst aansluit bij de behoeften en budgetbeperkingen van uw bedrijf. Door te anticiperen op de specifieke vereisten van uw internationale uitbreidingsstrategie kunt u de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor uw behoeften kiezen.
Veelgestelde vragen over EOR-diensten in Singapore
Als je specifieke vragen hebt over de vereisten voor het aannemen van Singaporese werknemers of over de werking van EOR-diensten, zijn deze antwoorden op veelgestelde vragen een goed startpunt:
Hoe handelt een EOR de overdracht van intellectueel eigendom af bij beëindiging in Singapore?
In Singapore behoort intellectueel eigendom (IE) dat werknemers in het kader van hun dienstverband creëren, op grond van de Copyright Act en aanverwante IE-wetgeving doorgaans toe aan de werkgever. Bij het gebruik van een EOR is de EOR echter de juridische werkgever, waardoor de IE-rechten aanvankelijk aan de EOR toekomen, tenzij de overeenkomsten anders bepalen.
Om ervoor te zorgen dat je bedrijf het eigendom behoudt, nemen EOR-aanbieders clausules over de overdracht van IE op in zowel de arbeidsovereenkomst als de dienstverleningsovereenkomst. Deze overeenkomsten creëren een duidelijke overdrachtsketen van de werknemer naar de EOR en vervolgens van de EOR naar jouw bedrijf. De bepalingen blijven na beëindiging afdwingbaar, zodat al het IE dat tijdens het dienstverband is gecreëerd aan je bedrijf blijft toebehoren, naast vertrouwelijkheids- en beschermingsbepalingen na beëindiging, voor zover toegestaan onder de Singaporese wetgeving.
Wat doet een formele werkgever (EOR)?
Een formele werkgever (Employer of Record, EOR) neemt werknemers namens jou juridisch in dienst in landen waar je geen lokale entiteit hebt. De EOR handelt de salarisadministratie, belastingen, onboarding en naleving van wet- en regelgeving af, zodat je toegang krijgt tot internationaal talent zonder het juridische risico of de administratieve last op je te nemen.
Het is een nuttige dienst voor bedrijven die internationaal uitbreiden maar nog geen fysieke kantoren hebben opgericht, of dat nooit van plan zijn. In essentie helpt een EOR-samenwerking organisaties toegang te krijgen tot internationaal talent en tegelijkertijd hun juridische aansprakelijkheid en nalevingsrisico’s te beperken.
Wat zijn de vereisten voor het minimumloon in Singapore?
In Singapore bestaat er geen algemeen minimumloon voor alle werknemers. In plaats daarvan zijn de minimumloonvereisten sectorspecifiek en gelden ze voornamelijk voor bepaalde laagbetaalde beroepen.
Het progressieve loonmodel (PWM) is bedoeld om ervoor te zorgen dat werknemers in deze sectoren een eerlijk loon ontvangen en tegelijkertijd worden aangemoedigd om hun vaardigheden te verbeteren en de productiviteit te verhogen.
Raadpleeg voor meer gedetailleerde informatie een Singaporese EOR of het progressieve loonmodel van MOM.
Bieden EOR-aanbieders ook andere soorten internationale HR-diensten aan?
Ja, meestal wel. Veel dienstverleners in deze sector bieden ook diensten van professionele werkgeversorganisaties aan (ook wel PEO-diensten genoemd), evenals internationale uitbesteding van de salarisadministratie.
PEO-diensten, aangeboden door PEO-bedrijven, zijn een populaire partner voor het uitbesteden van HR. Ze kunnen je helpen met internationale nalevingskwesties, het beheren van arbeidsvoorwaarden, werknemerscompensatie en andere administratieve HR-taken.
Wat zijn enkele gevolgen van niet-naleving?
Het niet naleven van lokale arbeidswetgeving kan tot grote problemen leiden, variërend van boetes en juridische stappen tot ingetrokken bedrijfsvergunningen en reputatieschade. Afhankelijk van de ernst kun je ook te maken krijgen met corrigerende bevelen, meer toezicht door de overheid en verlies van vertrouwen van werknemers of het publiek.
Omdat onwetendheid je niet beschermt, helpt een samenwerking met een EOR je om in overeenstemming met wet- en regelgeving te blijven en kostbare risico’s bij internationale werving te vermijden.
Zijn er risico's verbonden aan het gebruik van een dienst van een formele werkgever?
Hoewel EOR-diensten internationale werving vereenvoudigen, zijn ze niet volledig risicovrij. Belangrijke risico’s zijn onder meer:
-
Financieel: Verborgen servicekosten, kosten voor verplichte arbeidsvoorwaarden en schommelingen in wisselkoersen kunnen de kosten verhogen.
-
Operationeel: Je vertrouwt de EOR gevoelige werknemersgegevens toe, dus slechte beveiligingspraktijken of het ontbreken van certificeringen (zoals ISO 27001) kan gegevensrisico’s opleveren.
-
Strategisch: Het gebruik van een EOR betekent dat je een deel van de controle over personeelsprocessen uit handen geeft. Dit kan de besluitvorming of je merk beïnvloeden als er problemen ontstaan.
Door aanbieders zorgvuldig te controleren, kun je de meeste van deze uitdagingen vermijden.
Wat is het verschil tussen een nearshore- en een offshorewerknemer?
Een nearshorewerknemer is gevestigd in een land dat dichter bij de locatie van het bedrijf ligt, doorgaans in dezelfde of een aangrenzende tijdzone. Dit maakt samenwerking en communicatie eenvoudiger door het kleinere tijdsverschil.
Voor Noord-Amerikaanse bedrijven kunnen nearshorewerknemers op afstand in Canada, het Caribisch gebied of Midden- of Zuid-Amerika wonen.
Een offshorewerknemer bevindt zich in een land dat ver verwijderd is van de thuisbasis van het wervende bedrijf, vaak in een andere tijdzone, om kosten te besparen en toegang te krijgen tot een bredere talentpool.
Voor Noord-Amerikaanse bedrijven kunnen offshorewerknemers op afstand in Azië, Afrika of Europa wonen.
Krijg toegang tot het beste talent met een EOR in Singapore
Als je tot hier bent gekomen, hoop ik dat je een beter beeld hebt van hoe EOR-diensten het proces van het aannemen van Singaporese werknemers kunnen vereenvoudigen. Ze zijn echt een waardevolle hulpbron, of je nu een grote onderneming bent die het beste talent in Singapore wil aantrekken, of een klein bedrijf of start-up dat de Singaporese arbeidsmarkt wil betreden zonder een eigen entiteit op te richten.
Als je dit artikel nuttig vond, raad ik je ook aan je aan te melden voor onze wekelijkse People Managing People-nieuwsbrief. Je krijgt toegang tot de nieuwste inzichten van opinieleiders, evenals onze nieuwste podcasts en meer aanbevelingen voor software en diensten.
Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel, en wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en per rechtsgebied verschillen. Je mag niet op basis van deze informatie handelen zonder advies in te winnen bij gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied met betrekking tot jouw specifieke omstandigheden.