10 najlepszych usług pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii: ocena w 2026 roku

Najlepszy pracodawca formalny w Wielkiej Brytanii pomaga specjalistom HR szybko i zgodnie z przepisami zatrudniać, wdrażać oraz zarządzać pracownikami z Wielkiej Brytanii, bez kosztów i złożoności związanych z zakładaniem lokalnego podmiotu prawnego.

Niezależnie od tego, czy masz trudności ze zgodnością z wymogami HMRC, poruszasz się po złożonych brytyjskich przepisach prawa pracy, czy tracisz godziny na obsługę płac i świadczeń, właściwy pracodawca formalny usuwa te przeszkody, dzięki czemu możesz skupić się na budowaniu i wspieraniu swojego zespołu.

Usługi te kompleksowo obsługują umowy, płace, świadczenia i zgodność z przepisami prawa, pomagając uniknąć kosztownych opóźnień, kar lub błędów w zakresie zgodności.

Poświęciłem lata na badanie i ocenę narzędzi oraz usług HR, dlatego wyłoniłem najlepszych dostawców usług pracodawcy formalnego z siedzibą w Wielkiej Brytanii, którzy nie tylko spełniają wymogi zgodności, lecz także rozwijają się wraz z celami rekrutacyjnymi, pomagając znaleźć właściwego partnera za pierwszym razem

Tabela porównawcza pracodawców formalnych w Wielkiej Brytanii

Ta tabela porównawcza przedstawia podsumowanie informacji o cenach dla wybranych przeze mnie najlepszych pracodawców formalnych:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Najlepszy wybór do zgodnego z przepisami zatrudniania w Wielkiej Brytanii	Dostępna bezpłatna demonstracja	Od 599 USD/pracownika/miesiąc	Website
2	G-P	Najlepszy wybór dla rozszerzonego wsparcia w zakresie zgodności z przepisami	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od 599 USD/miesiąc	Website
3	RemoFirst	Najlepsze rozwiązanie do budżetowej ekspansji zdalnego zespołu	Dostępny bezpłatny plan	Od $199/użytkownika/miesiąc	Website
4	Pebl	Najlepszy wybór pod względem dokładności list płac w Wielkiej Brytanii	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od 399 USD/pracownika/miesiąc	Website
5	Multiplier	Najlepszy do szybkiego wdrażania pracowników	Dostępna bezpłatna demonstracja	Od $459/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
6	RemotePeople	Najlepszy wybór dla dostępu do zweryfikowanych kandydatów	Dostępna bezpłatna prezentacja Book Demo	Od $199/pracownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
7	RemotePeople	Najlepszy wybór dla dostępu do zweryfikowanych kandydatów	Dostępna bezpłatna prezentacja Book Demo	Od $199/pracownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
8	WorkMotion	Najlepszy wybór w zakresie spełniania lokalnych wymogów prawnych	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od 549 USD/pracownika/miesiąc	Website
9	Justworks	Najlepsze rozwiązanie do wdrażania pracowników	Niedostępne Book Demo	Od $599/pracownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
10	CXC Global	Najlepsze rozwiązanie do łączenia automatyzacji z doświadczeniem w zakresie usług pracodawcy formalnego	Niedostępny	Cena ustalana na żądanie	Website

Recenzje najlepszych pracodawców formalnych w Wielkiej Brytanii

Aby pomóc Ci znaleźć najlepszą usługę pracodawcy formalnego dostosowaną do Wielkiej Brytanii, szczegółowo opisałem 10 najlepszych propozycji, uwzględniając konkretne usługi oferowane przez każdego dostawcę oraz sposoby ich wykorzystania przez zespoły HR. Poniżej uwzględniłem także 10 kolejnych dostawców usług pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii, jeśli chcesz mieć jeszcze więcej opcji do wyboru.

1

Deel Hire

Najlepszy wybór do zgodnego z przepisami zatrudniania w Wielkiej Brytanii

• Dostępna bezpłatna demonstracja
• Od 599 USD/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire to globalna platforma pełniąca funkcję pracodawcy formalnego, która zarządza zatrudnieniem, płacami i zgodnością z przepisami w ponad 150 krajach za pośrednictwem własnych podmiotów, bez konieczności zakładania lokalnej osoby prawnej.

Dla kogo Deel Hire jest najlepszym wyborem?

Deel Hire dobrze sprawdzi się w rozwijających się firmach, które jednocześnie zatrudniają pracowników w wielu krajach, w tym w Wielkiej Brytanii, i potrzebują jednej platformy do zarządzania globalnym zatrudnieniem.

Dlaczego wybrałem Deel Hire

Uwzględniłem Deel Hire wśród swoich najlepszych propozycji, ponieważ własna sieć ponad 2000 ekspertów prawnych i specjalistów HR w ponad 100 krajach wyróżnia tę platformę w przypadku firm z Wielkiej Brytanii zatrudniających pracowników za granicą. Gdy zespół z Wielkiej Brytanii chce zatrudnić kogoś na przykład w Brazylii lub Niemczech, lokalne podmioty Deel zajmują się umową, płacami i zgodnością z przepisami bez przekazywania sprawy zewnętrznym pośrednikom. Podoba mi się również to, że system monitorowania przepisów sygnalizuje nadchodzące zmiany prawne, zanim staną się one problemem dla Twojej firmy.

Najważniejsze usługi Deel Hire

• Zarządzanie globalnymi świadczeniami: Oferuj i zarządzaj lokalnymi, ustawowymi oraz opcjonalnymi pakietami świadczeń właściwymi dla danego kraju dla pracowników w każdym kraju, w którym zatrudniasz.
• Klauzule dotyczące ochrony własności intelektualnej: Umowy o pracę zawierają wbudowane klauzule dotyczące własności intelektualnej, które przekazują wszystkie prawa własności intelektualnej bezpośrednio Twojej firmie.
• Pozyskiwanie talentów: Prześlij zapotrzebowanie na pracownika i otrzymaj kandydatów pozyskanych przez agencję, a następnie przejdź bezpośrednio do procesu wdrażania przez pracodawcę formalnego bez zmiany platformy.
• Zarządzanie rozwiązaniem umowy i odprawami: Deel obsługuje cały proces rozwiązania umowy, w tym odpowiednie okresy wypowiedzenia, obliczanie odpraw oraz wypłatę naliczonych świadczeń, zgodnie z lokalnymi przepisami.

Integracje Deel Hire

Deel Hire oferuje integracje za pośrednictwem swojego sklepu z aplikacjami w kategoriach HR, księgowości i płac, między innymi z BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance i UKG Ready. Łączy się również z Zapier i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji z systemami HRIS, finansowymi i ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Wdraża pracowników w Wielkiej Brytanii w około jeden dzień za pośrednictwem lokalnego podmiotu
• Cyfrowo gromadzi całą dokumentację dotyczącą prawa do pracy w Wielkiej Brytanii
• Pokazuje pełne koszty NI i emerytury przed zatrudnieniem pracownika

Cons:

• Nie można modyfikować ustawowych świadczeń bez zgody Deel
• Korzystanie z niektórych funkcji HR wymaga używania szerszego ekosystemu Deel

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Najlepszy wybór dla rozszerzonego wsparcia w zakresie zgodności z przepisami

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od 599 USD/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P to platforma oparta na sztucznej inteligencji, pełniąca funkcję formalnego pracodawcy i zarządzająca brytyjskimi umowami o pracę, listą płac, zgodnością z PAYE, ustawowymi świadczeniami oraz pełnym cyklem życia pracownika w ponad 180 krajach za pośrednictwem własnych podmiotów działających w poszczególnych krajach.

Dla kogo G-P jest najlepszym wyborem?

G-P doskonale sprawdzi się w średnich i dużych przedsiębiorstwach, które potrzebują zgodnego z przepisami zatrudniania wspieranego przez własne podmioty prawne, a nie zewnętrznych partnerów, jednocześnie w wielu krajach.

Dlaczego wybrałem G-P

G-P znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ działa za pośrednictwem własnych podmiotów prawnych w każdym obsługiwanym kraju, w tym w Wielkiej Brytanii, zamiast polegać na zewnętrznych partnerach. Ma to ogromne znaczenie w przypadku zatrudnienia wymagającego ścisłej zgodności z przepisami. Podoba mi się również G-P Gia, wbudowany agent AI, który dostarcza aktualizacje brytyjskiego prawa pracy w czasie rzeczywistym i automatyzuje najważniejsze procesy związane ze zgodnością. G-P obsługuje także pełny cykl życia pracownika w Wielkiej Brytanii — od pisemnych szczegółowych warunków zatrudnienia przekazywanych pierwszego dnia pracy po obliczenia odpraw z uwzględnieniem wieku i stażu pracy.

Najważniejsze usługi G-P

• Zarządzanie PAYE i NIC: G-P obsługuje wszystkie brytyjskie potrącenia podatkowe z listy płac, składki na ubezpieczenie społeczne oraz raportowanie do HMRC w ramach systemu PAYE.
• Administracja automatycznym zapisem do programu emerytalnego: G-P zarządza zapisem do zakładowego programu emerytalnego, składkami pracodawcy i pracownika, wnioskami o rezygnację oraz ponownym zapisem co trzy lata, zgodnie z wymogami brytyjskiego organu nadzoru nad systemem emerytalnym.
• Sporządzanie umów o pracę: G-P sporządza zgodne z przepisami brytyjskimi umowy zawierające klauzule dotyczące ochrony własności intelektualnej, poufności i ochrony danych, a całe wynagrodzenie jest w nich podawane w GBP.
• Weryfikacja prawa do pracy: G-P przeprowadza kontrole prawa do pracy po brexicie w ramach procesu wdrażania pracowników w Wielkiej Brytanii.

Integracje G-P

G-P oferuje natywne integracje z BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace i Okta. Dostępne jest API umożliwiające niestandardową, jednokierunkową lub dwukierunkową synchronizację danych.

Pros and Cons

Pros:

• Posiada podmioty we wszystkich ponad 180 krajach
• Wewnętrzny brytyjski zespół prawny zajmujący się rozwiązaniem stosunku pracy
• Świadczenia zależne od kraju, wykraczające poza ustawowe minima

Cons:

• Brak narzędzi do zarządzania wynikami i wynagrodzeniami
• Interfejs platformy wydaje się przestarzały w porównaniu z nowszymi platformami pełniącymi funkcję formalnego pracodawcy

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Najlepsze rozwiązanie do budżetowej ekspansji zdalnego zespołu

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $199/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst to globalna platforma pracodawcy formalnego, która obsługuje międzynarodowe zatrudnianie, płace, wdrażanie kontrahentów oraz zgodność z przepisami w ponad 180 krajach, a także posiada podmiot w Wielkiej Brytanii umożliwiający zatrudnianie pracowników na pełny etat bez zakładania lokalnej firmy.

Dla kogo RemoFirst jest najlepszym wyborem?

RemoFirst to naturalny wybór dla startupów na wczesnym etapie i w fazie wzrostu, które muszą zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii i poza nią, ale nie dysponują budżetem na platformy EOR dla przedsiębiorstw.

Dlaczego wybrałem RemoFirst

Wybrałem RemoFirst jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego stała stawka $199/pracownika/miesiąc obejmuje zgodność z przepisami, obsługę płac i lokalne umowy, bez minimalnej liczby pracowników ani konieczności zawierania umów długoterminowych. Szczególnie przydatna jest dla mnie funkcja zbiorczej obsługi płac, która pozwala skonsolidować wynagrodzenia całego globalnego zespołu w jednej miesięcznej płatności. Podoba mi się również to, że przekształcenia kontrahentów w pracowników są wbudowane w platformę, więc gdy kontrahent w Wielkiej Brytanii zostaje zatrudniony na pełny etat, RemoFirst obsługuje zmianę umowy i zapisanie do świadczeń bez konieczności rozpoczynania całego procesu od początku.

Najważniejsze usługi RemoFirst

• Zarządzanie ustawowymi świadczeniami w Wielkiej Brytanii: Obsługuj obowiązkowe świadczenia w Wielkiej Brytanii, w tym automatyczny zapis do programu emerytalnego, ustawowe wynagrodzenie chorobowe i prawo do urlopu, bezpośrednio na platformie.
• Weryfikacja przeszłości: Przeprowadzaj weryfikację kandydatów przed zatrudnieniem wśród pracowników w Wielkiej Brytanii za pośrednictwem platformy, przed sfinalizowaniem procesu wdrożenia.
• Zapewnianie sprzętu: Zamawiaj, wysyłaj i zarządzaj sprzętem do pracy dla pracowników w Wielkiej Brytanii bezpośrednio za pomocą wbudowanej funkcji zarządzania urządzeniami RemoFirst.
• Przechowywanie dokumentów: Przechowuj i zarządzaj umowami o pracę, dokumentami potwierdzającymi prawo do pracy oraz paskami wynagrodzeń w scentralizowanej kartotece każdego pracownika zatrudnionego w Wielkiej Brytanii.

Integracje RemoFirst

RemoFirst oferuje niewielki zestaw natywnych integracji, w tym BambooHR, GoCardless i ADP Workforce Now. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji. Obsługa Zapiera nie jest jasno udokumentowana.

Pros and Cons

Pros:

• Przewidywalne stałe ceny idealne dla zespołów wrażliwych na koszty
• Dedykowany opiekun klienta zapewniający stałe wsparcie
• Dedykowany opiekun klienta zapewniający stałe wsparcie

Cons:

• Ograniczone zaawansowane opcje analityki i niestandardowego raportowania
• Mniej rozbudowanych integracji niż w większych ekosystemach HR

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Pebl

Najlepszy wybór pod względem dokładności list płac w Wielkiej Brytanii

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od 399 USD/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl to platforma EOR oparta na sztucznej inteligencji, która obejmuje cały cykl zatrudnienia w ponad 185 krajach, w tym zgodne z lokalnymi przepisami umowy, listy płac, rozliczenia podatkowe, świadczenia ustawowe, wdrażanie pracowników i zakończenie zatrudnienia.

Dla kogo Pebl jest najlepszym wyborem?

Pebl sprawdzi się w rozwijających się firmach, które muszą szybko zatrudniać pracowników w wielu krajach bez zakładania lokalnych podmiotów i chcą korzystać z pomocy ekspertów na żądanie, zamiast z rozwiązania opartego wyłącznie na samodzielnej obsłudze.

Dlaczego wybrałem Pebl

Pebl znalazł się wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ połączenie pomocy ludzkich ekspertów na żądanie z narzędziami AI czyni z niego jedno z bardziej kompletnych rozwiązań EOR na tej liście. Alfie, wbudowany asystent AI Pebl, udziela natychmiastowych, zweryfikowanych odpowiedzi w ponad 50 językach, co jest przydatne podczas zarządzania pracownikami z Wielkiej Brytanii, którzy mają pytania dotyczące na przykład urlopów ustawowych lub podatków. Podoba mi się również to, że Pebl przydziela każdemu klientowi dedykowanego opiekuna klienta działającego w jego strefie czasowej. Taki model elastycznego wsparcia na żądanie jest zgodny z obietnicą USP i nie jest oferowany przez większość platform EOR opartych na samodzielnej obsłudze.

Najważniejsze usługi Pebl

• Globalne zarządzanie listą płac: Prowadzenie list płac w ponad 185 krajach i lokalnych walutach, z obliczaniem i składaniem w Twoim imieniu wszystkich podatków, potrąceń i składek pracodawcy.
• Konfigurowalne zarządzanie świadczeniami: Tworzenie i zarządzanie zgodnymi z przepisami obowiązującymi w danym kraju pakietami świadczeń, obejmującymi wymagania ustawowe i dodatkowe benefity, za pośrednictwem jednej platformy.
• Globalne wsparcie imigracyjne: Wewnętrzni eksperci Pebl ds. imigracji zajmują się wnioskami o wizy pracownicze, zgodnością z przepisami i relokacją pracowników w różnych krajach.
• Przekształcanie kontraktora w pracownika: Przekształcanie zagranicznych kontraktorów w pełnoetatowych pracowników za pomocą zgodnych z przepisami, lokalnie dostosowanych umów, które eliminują ryzyko błędnej klasyfikacji.

Integracje Pebl

Pebl oferuje ponad 250 integracji w obszarach HR, list płac, księgowości i finansów, w tym z BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro i Expensify. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Dokładne obliczenia składek NI, kodów podatkowych i składek emerytalnych
• Udostępnia szablony umów i warunki zatrudnienia dostosowane do Wielkiej Brytanii
• Dedykowany zespół wsparcia w Wielkiej Brytanii odpowiadający na pytania pracodawców i pracowników

Cons:

• Mniej narzędzi analitycznych w porównaniu z większymi platformami
• Niektóre integracje wymagają planów wyższego poziomu

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

5

Multiplier

Najlepszy do szybkiego wdrażania pracowników

• Dostępna bezpłatna demonstracja
• Od $459/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier to globalna platforma formalnego pracodawcy, która umożliwia zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii bez lokalnego podmiotu, obsługując umowy, PAYE, ubezpieczenie społeczne, automatyczny zapis do programu emerytalnego oraz administrację świadczeniami w ponad 160 krajach.

Dla kogo Multiplier jest najlepszym wyborem?

Multiplier doskonale sprawdzi się w przypadku startupów i rozwijających się firm, które potrzebują szybko zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii bez opóźnień związanych z zakładaniem podmiotu.

Dlaczego wybrałem Multiplier

Multiplier znalazł się wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ został stworzony z myślą o szybkim zatrudnianiu w Wielkiej Brytanii. Jego automatyczne generowanie umów tworzy zgodną z brytyjskimi przepisami umowę o pracę w mniej niż pięć minut, a po przesłaniu dokumentów pracownicy są zazwyczaj wdrażani w ciągu 72 godzin. Multiplier od pierwszego dnia zajmuje się PAYE, ubezpieczeniem społecznym i automatycznym zapisem do programu emerytalnego, dzięki czemu podczas szybkiego rozwoju nie trzeba w pośpiechu zajmować się zgodnością z przepisami.

Najważniejsze funkcje Multiplier

• Obsługa wielu krajów: Zatrudniaj pracowników i zarządzaj nimi w ponad 160 krajach za pośrednictwem własnych podmiotów prawnych Multiplier, bez udziału sieci partnerów.
• Usługa formalnego pracodawcy dla kontraktorów: Przekształcaj kontraktorów w pełnoetatowych pracowników na tej samej platformie, korzystając z wbudowanej kontroli klasyfikacji pracownika przed rozpoczęciem wdrożenia.
• Administracja świadczeniami: Konfiguruj świadczenia odpowiednie dla Wielkiej Brytanii, w tym prywatną opiekę zdrowotną, automatyczny zapis do programu emerytalnego, dodatki na posiłki oraz opcjonalne ubezpieczenia na życie i podróżne.
• Integracje z systemami HRIS: Połącz Multiplier z platformami takimi jak Workday, BambooHR, HiBob i SAP SuccessFactors za pośrednictwem natywnych integracji lub otwartych interfejsów API w planie Growth.

Integracje Multiplier

Multiplier oferuje natywne integracje z Workday, HiBob, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People i Oracle HCM. Jego plan Growth obejmuje otwarte interfejsy API do tworzenia niestandardowych integracji, a połączenie z BambooHR jest również dostępne za pośrednictwem jego platformy z aplikacjami.

Pros and Cons

Pros:

• Umowy zgodne z brytyjskimi przepisami generowane w ciągu kilku minut
• Własny podmiot w Wielkiej Brytanii ogranicza ryzyko związane z zatrudnieniem
• Obsługa zgodnego z przepisami przekształcania kontraktorów w pracowników

Cons:

• Jakość odpowiedzi działu wsparcia różni się w zależności od recenzentów
• Dane dotyczące zgodności z przepisami w Wielkiej Brytanii wymagają dokładnej weryfikacji

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

RemotePeople

Najlepszy wybór dla dostępu do zweryfikowanych kandydatów

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $199/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople to skoncentrowana na Wielkiej Brytanii usługa pracodawcy formalnego, która obsługuje listę płac PAYE, składki na ubezpieczenie społeczne, automatyczne zapisy do pracowniczych programów emerytalnych, klasyfikację IR35, kontrole prawa do pracy oraz sponsorowanie wiz dla wykwalifikowanych pracowników (Skilled Worker) — a wszystko to bez konieczności zakładania podmiotu w Wielkiej Brytanii.

Dla kogo RemotePeople jest najlepszym wyborem?

RemotePeople to dobry wybór dla międzynarodowych firm zatrudniających pracowników w Wielkiej Brytanii, które potrzebują lokalnej wiedzy w zakresie zgodności z przepisami bez zakładania brytyjskiego podmiotu prawnego.

Dlaczego wybrałem RemotePeople

Wybrałem RemotePeople jako jedną z najlepszych usług pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii ze względu na to, jak głęboko jest ona oparta na zgodności z przepisami obowiązującymi w tym kraju. W przeciwieństwie do ogólnych, globalnych dostawców usług EOR, firma posiada już licencję brytyjskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych na sponsorowanie wiz dla wykwalifikowanych pracowników (Skilled Worker), dzięki czemu można wdrożyć pracowników wymagających wizy w ciągu kilku dni, zamiast czekać od ośmiu do dwunastu tygodni na uzyskanie nowej licencji. Podoba mi się również to, że od pierwszego dnia zajmuje się klasyfikacją IR35, co eliminuje ryzyko błędnej klasyfikacji związane z brytyjskimi zespołami, w których pracuje wielu kontraktorów.

Najważniejsze usługi RemotePeople

• Obsługa listy płac PAYE: Oblicza wynagrodzenie netto na podstawie kwoty brutto, przesyła do HMRC zgłoszenia dotyczące pełnych płatności w każdym dniu wypłaty oraz wystawia szczegółowe paski wynagrodzeń w funtach szterlingach.
• Zarządzanie automatycznymi zapisami do programu emerytalnego: Zapisuje kwalifikujących się pracowników do zgodnego z przepisami pracowniczego programu emerytalnego oraz zarządza przystąpieniami, rezygnacjami i cyklami ponownego zapisu.
• Obsługa ustawowych urlopów: Śledzi i obsługuje wszystkie rodzaje urlopów w Wielkiej Brytanii, w tym urlop wypoczynkowy, ustawowy zasiłek chorobowy, urlop macierzyński, ojcowski, wspólny urlop rodzicielski oraz urlop związany z opieką nad noworodkiem.
• Zarządzanie zgodnością przy rozwiązaniu stosunku pracy: Obsługuje procedury sprawiedliwego zwolnienia zgodnie z kodeksem postępowania Acas oraz oblicza ustawową odprawę z tytułu redukcji etatów do limitu £22,530.

Integracje RemotePeople

RemotePeople oferuje bezpośrednie integracje z BambooHR, Rippling, HiBob i Workday, a także udostępnia interfejs API do niestandardowych integracji z innymi platformami HRIS i systemami płacowymi.

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

7

RemotePeople

Najlepszy wybór dla dostępu do zweryfikowanych kandydatów

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $199/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople to skoncentrowana na Wielkiej Brytanii usługa pracodawcy formalnego, która obsługuje listę płac PAYE, składki na ubezpieczenie społeczne, automatyczne zapisy do pracowniczych programów emerytalnych, klasyfikację IR35, kontrole prawa do pracy oraz sponsorowanie wiz dla wykwalifikowanych pracowników (Skilled Worker) — a wszystko to bez konieczności zakładania podmiotu w Wielkiej Brytanii.

Dla kogo RemotePeople jest najlepszym wyborem?

RemotePeople to dobry wybór dla międzynarodowych firm zatrudniających pracowników w Wielkiej Brytanii, które potrzebują lokalnej wiedzy w zakresie zgodności z przepisami bez zakładania brytyjskiego podmiotu prawnego.

Dlaczego wybrałem RemotePeople

Wybrałem RemotePeople jako jedną z najlepszych usług pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii ze względu na to, jak głęboko jest ona oparta na zgodności z przepisami obowiązującymi w tym kraju. W przeciwieństwie do ogólnych, globalnych dostawców usług EOR, firma posiada już licencję brytyjskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych na sponsorowanie wiz dla wykwalifikowanych pracowników (Skilled Worker), dzięki czemu można wdrożyć pracowników wymagających wizy w ciągu kilku dni, zamiast czekać od ośmiu do dwunastu tygodni na uzyskanie nowej licencji. Podoba mi się również to, że od pierwszego dnia zajmuje się klasyfikacją IR35, co eliminuje ryzyko błędnej klasyfikacji związane z brytyjskimi zespołami, w których pracuje wielu kontraktorów.

Najważniejsze usługi RemotePeople

• Obsługa listy płac PAYE: Oblicza wynagrodzenie netto na podstawie kwoty brutto, przesyła do HMRC zgłoszenia dotyczące pełnych płatności w każdym dniu wypłaty oraz wystawia szczegółowe paski wynagrodzeń w funtach szterlingach.
• Zarządzanie automatycznymi zapisami do programu emerytalnego: Zapisuje kwalifikujących się pracowników do zgodnego z przepisami pracowniczego programu emerytalnego oraz zarządza przystąpieniami, rezygnacjami i cyklami ponownego zapisu.
• Obsługa ustawowych urlopów: Śledzi i obsługuje wszystkie rodzaje urlopów w Wielkiej Brytanii, w tym urlop wypoczynkowy, ustawowy zasiłek chorobowy, urlop macierzyński, ojcowski, wspólny urlop rodzicielski oraz urlop związany z opieką nad noworodkiem.
• Zarządzanie zgodnością przy rozwiązaniu stosunku pracy: Obsługuje procedury sprawiedliwego zwolnienia zgodnie z kodeksem postępowania Acas oraz oblicza ustawową odprawę z tytułu redukcji etatów do limitu £22,530.

Integracje RemotePeople

RemotePeople oferuje bezpośrednie integracje z BambooHR, Rippling, HiBob i Workday, a także udostępnia interfejs API do niestandardowych integracji z innymi platformami HRIS i systemami płacowymi.

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

8

WorkMotion

Najlepszy wybór w zakresie spełniania lokalnych wymogów prawnych

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od 549 USD/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion to platforma pełniąca funkcję formalnego pracodawcy, z siedzibą w Berlinie, która za pośrednictwem własnych podmiotów prawnych zarządza zatrudnianiem bez lokalnego podmiotu, płacami, zgodnością z przepisami prawa oraz zarządzaniem kontraktorami w ponad 160 krajach.

Dla kogo WorkMotion jest najlepszym wyborem?

WorkMotion to dobry wybór dla liderów HR i założycieli firm, którzy potrzebują zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii bez lokalnego podmiotu prawnego i chcą mieć potwierdzenie zgodności z przepisami.

Dlaczego wybrałem WorkMotion

WorkMotion znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ jest jedyną platformą EOR posiadającą certyfikat IEC Gold — niezależny audyt obejmujący ponad 1000 kontroli zgodności w zakresie prawa pracy, prawidłowości naliczania płac i podatków. Wybrałem ją konkretnie do zatrudniania w Wielkiej Brytanii, ponieważ posiada własny podmiot w tym kraju i jest pracodawcą zarejestrowanym w systemie PAYE, bezpośrednio odpowiedzialnym za kwestie IR35, co znacznie zmniejsza obciążenia prawne po Twojej stronie. Monitorowanie zmian w prawie w czasie rzeczywistym oraz lokalni specjaliści ds. prawa oznaczają również, że umowy brytyjskie i obowiązki ustawowe pozostają aktualne wraz ze zmianami przepisów.

Najważniejsze funkcje WorkMotion

• Asystent AI Wanda: Narzędzie HR i prawa pracy oparte na sztucznej inteligencji, które odpowiada na pytania dotyczące zatrudnienia, korzystając z danych Twojej firmy; jest dostępne bezpośrednio w Slacku lub na platformie.
• Zarządzanie kontraktorami: Zarządzaj fakturami kontraktorów, projektami i płatnościami w ponad 160 krajach wraz z pracownikami obsługiwanymi przez EOR — wszystko na jednej platformie.
• Zautomatyzowane procedury zakończenia współpracy: Śledzą przesyłanie dokumentów, zgłoszenia i aktualizacje statusu w całym procesie zakończenia współpracy, dzięki czemu każdy etap jest uwzględniony.
• Kalkulatory kosztów zatrudnienia: Wbudowane bezpłatne narzędzia pozwalają oszacować całkowite koszty zatrudnienia, rozbicie wynagrodzenia i koszty zakończenia współpracy przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.

Integracje WorkMotion

WorkMotion oferuje natywne integracje z ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, UKG Pro i innymi rozwiązaniami. Oferuje również otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Podmiot w Wielkiej Brytanii zapewnia odpowiedzialność za PAYE i IR35
• Certyfikat IEC Gold zwiększa pewność w zakresie zgodności z przepisami
• Recenzenci chwalą szybką i indywidualną obsługę konta

Cons:

• Brak jasnych informacji o sponsorowaniu w Wielkiej Brytanii wiz dla wykwalifikowanych pracowników (Skilled Worker)
• Przewodnik po Wielkiej Brytanii zawiera nieaktualne informacje dotyczące zgodności z przepisami

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

9

Justworks

Najlepsze rozwiązanie do wdrażania pracowników

• Niedostępne
• Od $599/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks to platforma świadcząca usługi formalnego pracodawcy, która obsługuje zatrudnianie w Wielkiej Brytanii bez lokalnego podmiotu, listę płac PAYE, zgodność z przepisami prawa, automatyczny zapis do programu emerytalnego oraz opłacane przez pracodawcę świadczenia za pośrednictwem dostawców takich jak Bupa i Unum.

Dla kogo Justworks jest najlepszym rozwiązaniem?

Justworks odpowiada potrzebom firm rozpoczynających działalność i małych firm z siedzibą w USA, które chcą zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii bez lokalnego podmiotu i cenią sobie przewidywalne ceny ryczałtowe.

Dlaczego wybrałem Justworks

Uwzględniłem Justworks wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego uporządkowany proces wdrażania pracowników rzeczywiście eliminuje zgadywanie przy zatrudnianiu w Wielkiej Brytanii. Nowi pracownicy potwierdzają swoją tożsamość za pośrednictwem Persona, konfigurują uwierzytelnianie wieloskładnikowe i przesyłają dokumenty podatkowe w ramach jednego prowadzonego procesu. Justworks automatycznie zapisuje również pracowników w Wielkiej Brytanii do opłacanego przez pracodawcę ubezpieczenia medycznego Bupa oraz Smart Pension od pierwszego dnia, dzięki czemu świadczenia są aktywne, zanim ktokolwiek rozpocznie pracę.

Najważniejsze funkcje Justworks

• Obsługa listy płac PAYE: Justworks automatycznie prowadzi listę płac w GBP, pobierając i odprowadzając w Twoim imieniu zarówno podatki pracowników, jak i pracodawcy.
• Zmiana statusu z wykonawcy na pracownika: W krajach, w których dostępne jest Justworks EOR, możesz przekształcać międzynarodowych wykonawców w pracowników EOR bezpośrednio na platformie.
• Obsługa wielu krajów: Justworks umożliwia zatrudnianie bez lokalnego podmiotu w 43 krajach z jednej platformy, pozwalając zarządzać pracownikami w Wielkiej Brytanii i na całym świecie wraz z pracownikami w USA.
• Portal samoobsługowy pracownika: Pracownicy uzyskują dostęp do dokumentów płacowych, wniosków urlopowych i informacji o świadczeniach za pośrednictwem portalu samoobsługowego oraz powiązanej aplikacji mobilnej.

Integracje Justworks

Justworks oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp i Culture Amp, pomagając użytkownikom Justworks EOR w Wielkiej Brytanii połączyć listę płac z narzędziami finansowymi, kapitałowymi, wydatkowymi i do zarządzania zaangażowaniem pracowników.

Pros and Cons

Pros:

• Prowadzone wdrażanie obejmujące potwierdzenie tożsamości i dokumenty podatkowe
• Szczegółowe wytyczne dotyczące ustawowych urlopów w Wielkiej Brytanii
• Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie Bupa i Unum

Cons:

• Brak wsparcia w zakresie wiz do Wielkiej Brytanii i IR35
• Rozwiązanie stosunku pracy trwa od dwóch do trzech tygodni

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

10

CXC Global

Najlepsze rozwiązanie do łączenia automatyzacji z doświadczeniem w zakresie usług pracodawcy formalnego

• Niedostępny
• Cena ustalana na żądanie

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global to platforma do obsługi pracowników warunkowych i pracodawca formalny, obejmująca zatrudnienie bez podmiotu w Wielkiej Brytanii, zgodność z przepisami dotyczącymi wykonawców, listę płac PAYE oraz zarządzanie pracownikami w wielu krajach — w ponad 100 państwach.

Dla kogo CXC Global jest najlepszym wyborem?

CXC Global dobrze sprawdza się w przypadku działów HR i finansów w dużych przedsiębiorstwach, które zarządzają licznymi, zróżnicowanymi zespołami pracowników i wykonawców w Wielkiej Brytanii oraz wielu innych krajach.

Dlaczego wybrałem CXC Global

Wybrałem CXC Global jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego model 'Human+' łączy oznaczanie ryzyka wspomagane przez AI ze specjalistycznym nadzorem nad zgodnością z przepisami, co rzeczywiście wyróżnia tę platformę na brytyjskim rynku usług pracodawcy formalnego. Ponad 30 lat doświadczenia w zakresie IR35 oznacza, że CXC może klasyfikować wykonawców, wystawiać oświadczenia o ustaleniu statusu oraz prowadzić pełną ścieżkę audytu przed zmianą ich statusu na pracowniczy. Podoba mi się również to, że CXC Comply obsługuje weryfikację prawa do pracy, sprawdzanie przeszłości oraz bieżące monitorowanie zgodności z przepisami jako część podstawowej usługi.

Najważniejsze funkcje CXC Global

• Obsługa list płac w wielu krajach: CXC prowadzi listy płac w ponad 100 krajach i lokalnych walutach, a następnie konsoliduje wszystko na jednej fakturze w wybranej przez klienta walucie.
• Obsługa PAYE i składek na ubezpieczenie społeczne: CXC zarządza rejestracją podatkową na potrzeby brytyjskiej listy płac, raportowaniem do HMRC oraz składkami na ubezpieczenie społeczne w imieniu pracowników.
• Oświadczenia o ustaleniu statusu wykonawcy: CXC Comply generuje oświadczenia o ustaleniu statusu IR35 i prowadzi pełną ścieżkę audytu dla klasyfikacji wykonawców w Wielkiej Brytanii.
• Wsparcie imiennego opiekuna klienta: Każdy klient otrzymuje dedykowanego opiekuna, a także całodobowy dostęp do działu HR w przypadku bieżących pytań dotyczących zatrudnienia i zgodności z przepisami.

Integracje CXC Global

CXC Global wymienia integracje z systemami HRIS i listami płac, a recenzenci informują o połączeniach z SAP Fieldglass i Beeline.

Pros and Cons

Pros:

• Rozległa znajomość brytyjskich przepisów IR35
• Bezpośrednie zatrudnienie w Wielkiej Brytanii bez konieczności posiadania podmiotu
• Dedykowani opiekunowie klienta wspierają zarządzanie złożonymi zespołami pracowników

Cons:

• Wdrożenie może potrwać do trzech tygodni
• Ograniczone możliwości samodzielnej obsługi dla pracowników i pracodawców

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

Kiedy korzystać z usług pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii

Pracodawca formalny (EOR) w Wielkiej Brytanii umożliwia zgodne z przepisami zatrudnianie brytyjskich pracowników bez zakładania brytyjskiego podmiotu prawnego, przejmując w Twoim imieniu obowiązki związane z płacami, podatkami i prawem pracy. Jeśli którykolwiek z poniższych scenariuszy brzmi znajomo, warto rozważyć takie rozwiązanie.

• Zatrudniasz w Wielkiej Brytanii, ale nie masz lokalnego podmiotu: Załóżmy, że jesteś firmą z USA, która chce zatrudnić przedstawiciela handlowego w Londynie. Rejestracja jako pracodawca w HMRC i uruchomienie brytyjskiej listy płac może potrwać kilka tygodni. Pracodawca formalny wdroży nową osobę w ciągu kilku dni, zapewniając pełną zgodność z brytyjskim prawem pracy od pierwszego dnia.
• Twój zespół rośnie szybciej, niż nadąża za tym dział HR: Zwiększasz zatrudnienie w Wielkiej Brytanii, ale nie masz nikogo, kto zna szczegóły dotyczące automatycznego zapisu do programów emerytalnych, ustawowego wynagrodzenia chorobowego lub przepisów IR35. Pracodawca formalny zajmie się tym wszystkim, dzięki czemu zespół HR nie będzie o północy gorączkowo przeszukiwał wytycznych GOV.UK.
• Zarządzanie zdalnym pracownikiem w Wielkiej Brytanii wraz z personelem na całym świecie staje się chaotyczne: Masz jednego lub dwóch pracowników w Wielkiej Brytanii oraz kontrahentów w całej Europie, a śledzenie różnych zasad dla każdej grupy pochłania coraz więcej czasu. Pracodawca formalny konsoliduje administrację zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, dzięki czemu nie musisz żonglować oddzielnymi dostawcami ani arkuszami kalkulacyjnymi dotyczącymi zgodności.
• Testujesz rynek brytyjski przed podjęciem ostatecznej decyzji: Zanim zainwestujesz w pełną brytyjską spółkę zależną, chcesz przeprowadzić pilotaż z udziałem dwóch lub trzech pracowników przez 6–12 miesięcy. Pracodawca formalny zapewnia taką elastyczność bez wiązania Cię z kosztami i obciążeniami stałego podmiotu prawnego.
• Weryfikacja prawa do pracy i przygotowanie umów trwa zbyt długo: Weryfikacja prawa do pracy w Wielkiej Brytanii oraz zgodne z przepisami umowy o pracę podlegają rygorystycznym wymogom, a błędy w tym zakresie mogą wiązać się z poważnymi karami finansowymi. Pracodawca formalny zajmie się tym wszystkim za Ciebie, ograniczając ryzyko prawne od samego początku.

Inni pracodawcy formalni w Wielkiej Brytanii

Oto kilka innych usług pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii, które nie znalazły się na głównej liście, na wypadek gdyby przydało Ci się jeszcze kilka opcji:

1. Payoneer Workforce Management

   Najlepszy wybór do szybkiego wdrażania talentów

2. Native Teams

   Najlepsze rozwiązanie do bezpośredniego zatrudniania w Wielkiej Brytanii

3. TopSource

   Najlepsze dla firm należących do funduszy private equity

4. Remote

   Najlepszy wybór dla konkurencyjnych pakietów świadczeń

5. Atlas HXM

   Najlepszy dla małych firm

6. Oyster HR

   Najlepsze rozwiązanie pod względem komfortu użytkowania i zgodności z przepisami

7. Borderless AI

   Najlepsza platforma do szybkiej ekspansji na rynek brytyjski

8. Rippling

   Najlepszy wybór dla firm potrzebujących dedykowanych lokalnych ekspertów HR

9. Playroll

   Najlepszy wybór dla firm rozwijających się od wykonawcy do pracownika w Wielkiej Brytanii

10. Agility EOR

    Najlepsze rozwiązanie dla dedykowanego wsparcia ekspertów

Szczegóły rynku dotyczące zatrudniania w Wielkiej Brytanii

• Stolica: Londyn
• Waluta: Funt szterling (GBP)
• Częstotliwość wypłat: Miesięcznie
• Języki urzędowe: Angielski
• Przybliżona liczba ludności: 67 milionów
• Święta państwowe: 8 dni

Dlaczego warto zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii?

Wielka Brytania jest znana z rozbudowanego rynku talentów w określonych branżach, w tym w finansach, bankowości i technologii finansowej. Sektor technologiczny Wielkiej Brytanii również dynamicznie się rozwija, szczególnie w takich miastach jak Londyn, Manchester i Edynburg. Uniwersytety oraz instytucje badawcze tego kraju słyną także z kształcenia wysoko wykwalifikowanych absolwentów w dziedzinach inżynierii, nauk przyrodniczych i mediów cyfrowych, dzięki czemu Wielka Brytania jest atrakcyjnym miejscem dla firm poszukujących specjalistycznej wiedzy w tych obszarach.

Ponadto międzynarodowe firmy przyciągają talenty z Wielkiej Brytanii ze względu na jej strategiczne położenie i dogodne dopasowanie stref czasowych, co czyni ją atrakcyjną opcją dla przedsiębiorstw.

Jak wybrać pracodawcę formalnego dla Wielkiej Brytanii?

Usługa EOR może rozwiązać wiele różnych problemów i uprościć proces zatrudniania pracowników oraz zarządzania nimi w Wielkiej Brytanii. Aby ustalić, która usługa EOR najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, musisz najpierw opisać swoje konkretne wyzwania.

Wskazówka dotycząca wyboru

“Podczas rozmów wstępnych spróbuj zrozumieć, w jakim stopniu ich wartości są zgodne z Twoimi, i poproś ich o podzielenie się przykładami sukcesów, ale także o wyjaśnienie, jak radzą sobie z problemami klientów. Przedstaw najważniejsze praktyki i oczekiwania swojego zespołu wewnętrznego, a następnie sprawdź, jak wypadają one na tle ich praktyk HR, takich jak terminy wypłat wynagrodzeń i procesy wdrażania nowych pracowników. Z mojego doświadczenia wynika, że korzyści i frustracje związane z korzystaniem z usług EOR często wynikały z braku zgodności w powyższych kwestiach.” ~Karen Weeks, Globalna dyrektorka ds. pracowników i doradczyni

Analizując własny, unikalny proces wyboru, miej na uwadze następujące kwestie:

• Jaki problem próbujesz rozwiązać? Zacznij od określenia wyzwań, które próbujesz przezwyciężyć — niezależnie od tego, czy chodzi o pozyskanie pracowników w Wielkiej Brytanii w konkretnych lokalizacjach geograficznych, zarządzanie zgodnością z przepisami HM Revenue and Customs (HMRC), wypłacanie pracownikom wynagrodzeń w funtach brytyjskich (GBP), czy oferowanie świadczeń pracowniczych zgodnych z prawem Wielkiej Brytanii.
• Kto odniesie korzyści z usługi? Zastanów się, kto będzie zarządzać relacją z EOR (tj. kto będzie Twoją główną osobą kontaktową w firmie) oraz w jaki sposób pracodawca formalny usprawni codzienne zadania tej osoby.
• Jaki jest Twój budżet? Aby ocenić koszty, oszacuj, ilu pracowników w Wielkiej Brytanii planujesz zatrudnić. Ponieważ dostawcy EOR zazwyczaj pobierają miesięczną opłatę za każdego nowego pracownika, pomoże Ci to przewidzieć miesięczne wydatki.
• Jakie rezultaty są ważne? Przeanalizuj możliwości, które chcesz uzyskać lub udoskonalić, oraz sposób, w jaki będziesz mierzyć sukces. Możesz na przykład chcieć zatrudniać pracowników w określonym regionie lub mieście w Wielkiej Brytanii, aby ułatwić im wspólną pracę na miejscu, gdy będzie to potrzebne. Możesz porównywać dostawców usług bez końca, ale jeśli nie będziesz myśleć o rezultatach, które chcesz osiągnąć, zmarnujesz mnóstwo cennego czasu.
• Jak usługa działałaby w Twojej organizacji? Zastanów się, jak ekosystem oprogramowania dostawcy usługi współpracowałby z Twoimi obecnymi przepływami pracy i systemami. Czy jego środowisko programowe integrowałoby się z używanym przez Ciebie oprogramowaniem HR, czy też napotkałbyś przeszkody w zarządzaniu danymi?

Pamiętaj, że każda firma jest inna — nie zakładaj, że usługa pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii sprawdzi się w Twojej organizacji tylko dlatego, że jest popularna.

Czym jest pracodawca formalny w Wielkiej Brytanii?

Pracodawca formalny w Wielkiej Brytanii to zewnętrzna usługa, która legalnie zatrudnia pracowników przebywających w Wielkiej Brytanii w imieniu zagranicznych firm. Zarządza lokalnymi zadaniami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak naliczanie wynagrodzeń, podatki, świadczenia oraz zgodność z brytyjskim prawem pracy.

Z usług EOR korzystają zespoły HR, które chcą zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii bez otwierania podmiotu prawnego. Pomagają one zachować zgodność z przepisami, ograniczyć ryzyko i usprawnić proces zatrudniania w Anglii, Szkocji, Walii i Irlandii Północnej.

Dlaczego warto korzystać z usług pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii?

Wielka Brytania jest jednym z najłatwiejszych rynków do zrozumienia na papierze i jednym z najłatwiejszych do niedocenienia w praktyce. To dojrzały rynek zatrudnienia z wykwalifikowanymi talentami w sektorach technologii, finansów, operacji i usług profesjonalnych, jednak lokalne wymogi dotyczące wynagrodzeń, podatków i zgodności z przepisami prawa pracy nadal muszą być prawidłowo obsługiwane od pierwszego dnia.

Z perspektywy zatrudnienia Wielka Brytania zapewnia firmom dostęp do wysoce międzynarodowej siły roboczej oraz środowiska biznesowego, które jest już przystosowane do globalnej działalności. Angielski jest głównym językiem biznesowym, praca zdalna jest powszechnie akceptowana, a infrastruktura rekrutacyjna jest dobrze rozwinięta.

Prawdziwym wyzwaniem nie jest znalezienie talentów, lecz właściwe zarządzanie zgodnością z przepisami. Pracodawcy muszą obsługiwać listę płac PAYE, składki na ubezpieczenie społeczne, emerytury, umowy o pracę, uprawnienia urlopowe oraz zasady rozwiązywania stosunku pracy. Pracodawca formalny zajmuje się tymi lokalnymi obowiązkami, dzięki czemu firmy mogą zatrudniać w Wielkiej Brytanii bez konieczności wcześniejszego zakładania lokalnego podmiotu.

EOR a podmiot prawny

Zastanawiasz się, czy skorzystać z usług pracodawcy formalnego, czy założyć własny podmiot prawny w Wielkiej Brytanii? Obie opcje pozwalają zatrudniać pracowników, ale wiążą się z zupełnie innymi wymaganiami, obowiązkami i terminami realizacji.

Oto krótkie porównanie obu rozwiązań, które pomoże Ci ocenić dostępne opcje:

Założenie podmiotu prawnego w Wielkiej Brytanii daje większą kontrolę, ale wiąże się również z większym obciążeniem administracyjnym, dodatkowymi obowiązkami i ryzykiem. W przypadku większości firm testujących nowy rynek lub szybko zwiększających skalę działalności skorzystanie z usług EOR to szybszy i mniej ryzykowny sposób na zgodne z przepisami zatrudnianie talentów w Wielkiej Brytanii, bez obciążenia administracyjnego.

EOR a stały zakład w Wielkiej Brytanii

Ryzyko powstania stałego zakładu jest jednym z ważniejszych aspektów podatkowych przy zatrudnianiu pracowników za granicą, a Wielka Brytania nie jest tu wyjątkiem. Powstaje ono, gdy organy uznają, że Twoja firma prowadzi w danym kraju działalność na tyle szeroko, że należy ją traktować jako podlegającą opodatkowaniu lokalną obecność, nawet jeśli nie istnieje żaden formalny podmiot.

W Wielkiej Brytanii ten próg może zostać osiągnięty szybciej, niż firmy się spodziewają. Jeśli pracownicy negocjują umowy, zarządzają działaniami generującymi przychody lub działają lokalnie w imieniu firmy, HMRC może uznać to za powstanie stałego zakładu. Może to wiązać się z obowiązkami w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, wymogami rejestracyjnymi oraz dodatkowymi obowiązkami sprawozdawczymi.

Zwykle właśnie wtedy firmy zdają sobie sprawę, że międzynarodowe zatrudnianie nie dotyczy wyłącznie rekrutacji. Obejmuje również strukturę podatkową i zgodność z przepisami.

Skorzystanie z usług pracodawcy formalnego nie eliminuje całkowicie ryzyka powstania stałego zakładu, ale pomaga je ograniczyć. Zatrudniając pracowników za pośrednictwem lokalnego pracodawcy formalnego, firmy mogą zatrudniać w Wielkiej Brytanii bez tworzenia bezpośredniej obecności biznesowej poprzez swoją kadrę.

Jak EOR-y chronią przed ryzykiem powstania stałego zakładu 

• Struktura pracodawcy formalnego: EOR formalnie zatrudnia pracowników, pomagając uniknąć bezpośredniej obecności biznesowej w Wielkiej Brytanii.
• Ograniczenie ekspozycji podatkowej: Ponieważ lista płac, umowy i zatrudnienie są zarządzane lokalnie, ryzyko uznania firmy za posiadającą stały zakład jest niższe.
• Zapewnienie zgodności z przepisami: Brytyjskie prawo pracy, deklaracje podatkowe i obowiązki ustawowe są obsługiwane za pośrednictwem EOR, co ogranicza luki w zakresie zgodności.
• Kontrola zakresu ról: Pomaga kształtować role w taki sposób, aby pracownicy nie podpisywali bezpośrednio umów ani nie generowali lokalnie przychodów.
• Elastyczne wejście na rynek: Ułatwia zatrudnianie pracowników i testowanie rynku brytyjskiego bez zbyt wczesnego tworzenia obecności podlegającej opodatkowaniu.

Zatrudnianie w Wielkiej Brytanii: ważne informacje

Oto kilka kluczowych informacji, które warto znać, jeśli po raz pierwszy zatrudniasz pracowników mieszkających w Wielkiej Brytanii. Twój dostawca usług EOR będzie zarządzać tymi kwestiami związanymi ze zgodnością w Twoim imieniu. Mimo to zawsze zaleca się, aby przed zainwestowaniem zasobów w pozyskiwanie pracowników z Wielkiej Brytanii zapoznać się z tymi szczegółami.

W Wielkiej Brytanii:

• Przepisy prawa pracy są ustalane na szczeblu krajowym. Ustawa o prawach pracowniczych, Ustawa o równości oraz inne przepisy prawa pracy obowiązują jednolicie w całej Wielkiej Brytanii. Jednak niektóre przepisy lokalne mają zastosowanie wyłącznie do pracowników w Szkocji, Walii i Irlandii Północnej. 
• Można zatrudniać trzy rodzaje pracowników: pracowników etatowych, osoby świadczące pracę oraz samozatrudnionych wykonawców. Dostawca usług EOR może pomóc określić najlepszą formę klasyfikacji pracownika w zależności od sytuacji, aby chronić firmę przed problemami związanymi z błędną klasyfikacją pracowników.
• Podatki od zatrudnienia i potrącenia z wynagrodzeń obejmują składki na ubezpieczenie społeczne, podatek dochodowy pobierany w ramach systemu PAYE (Pay As You Earn) oraz składki na publiczne programy ubezpieczeniowe. Pracodawcy muszą również przestrzegać zasad automatycznego zapisu do programu emerytalnego, który wymaga regularnych składek pracodawcy i pracownika.
• Językiem urzędowym jest angielski w całej Wielkiej Brytanii, choć walijski ma również status języka urzędowego w Walii. 
• Standardowy czas pracy wynosi od 37,5 do 40 godzin tygodniowo, przy czym tygodniowy limit wynosi 48 godzin. Istnieją jednak wyjątki dotyczące niektórych branż (np. transportu, lotnictwa, żeglugi, policji lub sił zbrojnych itp.).
• Płatny urlop wypoczynkowy wynosi co najmniej 28 dni w roku (łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy) dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.
• W Anglii i Walii przypada osiem płatnych dni ustawowo wolnych od pracy, w tym: Nowy Rok, Wielki Piątek, Poniedziałek Wielkanocny, święto majowe, wiosenne święto bankowe, letnie święto bankowe, Boże Narodzenie oraz drugi dzień świąt Bożego Narodzenia.
  • W Szkocji przypada dziewięć dni ustawowo wolnych od pracy: 2 stycznia, dzień św. Andrzeja oraz te same święta co w Anglii i Walii, z wyjątkiem Poniedziałku Wielkanocnego. 
  • W Irlandii Północnej przypada 10 dni ustawowo wolnych od pracy: dzień św. Patryka, rocznica bitwy nad Boyne (Dzień Orangemenów) oraz te same święta co w Anglii i Walii.
• Urlop macierzyński i ojcowski są regulowane na szczeblu krajowym. W okresie urlopu macierzyńskiego pracownik otrzymuje od pracodawcy ustawowy zasiłek macierzyński (SMP) w zmiennej wysokości przez okres do 39 tygodni płatnego urlopu. Niektórzy pracodawcy, zwłaszcza małe firmy, mogą kwalifikować się do odzyskania od rządu części kosztów SMP.
  • Urlop macierzyński: Pracownicy mogą skorzystać z maksymalnie 52 tygodni ustawowego urlopu macierzyńskiego w miejscu zatrudnienia. 
  • Urlop ojcowski: Uprawnieni pracownicy mogą skorzystać z maksymalnie 2 tygodni ustawowego urlopu ojcowskiego.
• Płatny urlop chorobowy jest standardem, a pracownicy, którzy są zbyt chorzy, aby pracować, mogą być uprawnieni do otrzymywania ustawowego zasiłku chorobowego (SSP). SSP zazwyczaj zaczyna przysługiwać od czwartego kolejnego dnia choroby i może być wypłacany przez okres do 28 tygodni.
• Okres próbny w Wielkiej Brytanii wynosi od 3 do 6 miesięcy, ale pracodawca może go według własnego uznania wydłużyć lub skrócić. 
• Rozwiązanie stosunku pracy podlega brytyjskim przepisom prawa pracy. Pracownik musi otrzymać okres wypowiedzenia wynoszący od 1 do 12 tygodni, w zależności od stażu pracy w firmie. Pracodawcy muszą przestrzegać przepisów dotyczących ustawowej odprawy z tytułu zwolnienia w przypadku pracowników ze stażem pracy wynoszącym co najmniej 2 lata, której wysokość zależy od wieku, tygodniowego wynagrodzenia i stażu pracy.

Przegląd podatków dla pracodawców w Wielkiej Brytanii

Brytyjski system płac jest stosunkowo przewidywalny po prawidłowym skonfigurowaniu, ale koszty pracodawcy nadal znacznie wykraczają poza samo wynagrodzenie.

Oto krótki przegląd tego, co opłacają pracodawcy, w porównaniu z tym, co jest potrącane z wynagrodzeń pracowników:

Najważniejsze informacje dotyczące płac i zgodności z przepisami na 2026 rok: 

• Program praktyk / opłata na rzecz rozwoju i umiejętności: Jeśli całkowity roczny fundusz wynagrodzeń w Wielkiej Brytanii przekracza £3 miliony, należy uiścić dodatkową opłatę w wysokości 0,5%. Od 2026 roku została ona przemianowana na „opłatę na rzecz rozwoju i umiejętności”, aby zapewnić większą elastyczność w wydatkowaniu środków na szkolenia.
• Ulga dla pracodawców: Małe firmy nadal mogą ubiegać się o ulgę w wysokości £10,500, która pomniejsza ich całkowitą roczną kwotę składek NI pracodawcy. Poprzedni limit kwalifikujący w wysokości £100,000 został zniesiony w 2026 roku, dzięki czemu rozwiązanie to jest dostępne dla większej liczby średnich przedsiębiorstw.
• Aktualizacja ustawowego zasiłku chorobowego (SSP): Od kwietnia 2026 roku SSP wzrósł do £123.25 tygodniowo i jest teraz wypłacany od pierwszego dnia choroby pracownika (poprzedni trzydniowy okres oczekiwania został zniesiony).

Trendy w usługach pracodawcy formalnego

Ponieważ coraz więcej firm rozwija działalność poza granicami kraju, zapotrzebowanie na skuteczne, zgodne z przepisami i przyjazne dla użytkownika rozwiązania do zatrudniania pracowników za granicą oraz zarządzania międzynarodowymi płatnościami, zgodnością, świadczeniami i wdrażaniem pracowników jest większe niż kiedykolwiek.

W rezultacie usługi pracodawcy formalnego nadal ewoluują, koncentrując się na rozwiązaniach opartych na technologii, które zapewniają elastyczność, kompleksowe wsparcie i innowacyjne funkcje ułatwiające prowadzenie działalności na całym świecie.

Oto najnowsze trendy wpływające na usługi EOR oraz systemy oprogramowania HR wykorzystywane do ich świadczenia:

• Wsparcie imigracyjne: Rośnie zapotrzebowanie na pomoc w zakresie usług imigracyjnych, takich jak sponsorowanie wiz i pozwoleń na pracę, co znacznie upraszcza procesy pozyskiwania globalnych talentów przez firmy będące klientami.
• Specjalistyczne usługi odpowiadające różnorodnym potrzebom: Kilku dostawców EOR zaczęło oferować ochronę praw własności intelektualnej i praw do wynalazków oraz usługi planowania programów motywacyjnych opartych na kapitale własnym, aby odpowiadać na konkretne potrzeby swoich firm klienckich.
• Rozszerzone pakiety świadczeń pracowniczych: Coraz więcej dostawców EOR wykracza poza standardowe ubezpieczenie zdrowotne i oferuje pełen zakres medycznych i zdrowotnych świadczeń na poziomie przedsiębiorstwa, opcje na akcje, a nawet jednorazowe świadczenia, takie jak dodatki relokacyjne. Trend ten pokazuje zrozumienie znaczenia skutecznego przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów​.
• Bazy wiedzy wspierane przez AI: Niektórzy dostawcy EOR (w tym Deel) zaczynają oferować zweryfikowane pod kątem prawnym bazy wiedzy lub wiki informacyjne, które wykorzystują sztuczną inteligencję do szybkiego wyszukiwania odpowiedzi na często zadawane pytania. Pomaga to klientom szybko znaleźć informacje na temat zatrudniania pracowników w konkretnym kraju, bez konieczności korzystania z systemów wsparcia obsługiwanych przez ludzi.

W miarę dalszego rozwoju rynku trendy te prawdopodobnie będą kształtować przyszłość międzynarodowego zatrudnienia, ułatwiając firmom radzenie sobie z wyzwaniami związanymi z globalną ekspansją.

Najważniejsze usługi, których należy szukać przy wyborze EOR w Wielkiej Brytanii

Przy wyborze pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii należy zwrócić uwagę na następujące kluczowe usługi:

• Zarządzanie płacami: Obsługa obliczeń wynagrodzeń w Wielkiej Brytanii, w tym podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne, potrąceń emerytalnych oraz zgodnego z przepisami wystawiania odcinków wypłat. Zapewnia prawidłową i terminową wypłatę wynagrodzeń pracownikom we wszystkich regionach Wielkiej Brytanii.
• Zapewnienie zgodności: Pomaga utrzymać zgodność działalności z brytyjskimi przepisami prawa pracy, takimi jak ustawa o prawach pracowniczych, przepisy dotyczące czasu pracy, krajowa płaca minimalna / krajowa płaca wystarczająca oraz standardy bezpieczeństwa i higieny pracy, ograniczając ryzyko prawne i obciążenia administracyjne.
• Administracja świadczeniami: Zarządza świadczeniami pracowniczymi, w tym prywatną opieką zdrowotną, automatycznym zapisem do programu emerytalnego (obowiązkowym w Wielkiej Brytanii), ustawowymi uprawnieniami do urlopów oraz wymogami dotyczącymi płatnych urlopów. Zapewnia zgodność świadczeń z przepisami oraz otrzymywanie przez pracowników należnego im wsparcia.
• Zarządzanie umowami: Przygotowuje i aktualizuje zgodne z przepisami umowy o pracę, w tym wymagane informacje na piśmie, okresy wypowiedzenia, warunki okresu próbnego oraz uprawnienia ustawowe — wszystko dostosowane do brytyjskich przepisów i potrzeb firmy.
• Wsparcie przy wdrażaniu pracowników: Pomaga w weryfikacji prawa do pracy, gromadzeniu informacji początkowych P45/P46, zapisywaniu pracowników do systemów płacowych i programów emerytalnych oraz przedstawianiu zasad obowiązujących w miejscu pracy, aby zapewnić sprawny początek zatrudnienia.
• Rozliczenia podatkowe i przekazywanie należności: Zarządza obsługą PAYE i składaniem raportów RTI, zapewniając prawidłowe obliczanie, potrącanie i terminowe przekazywanie do HMRC podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne oraz składek emerytalnych.
• Wsparcie przy rozwiązaniu stosunku pracy: Zapewnia zgodne z przepisami procesy zakończenia zatrudnienia, w tym przestrzeganie okresów wypowiedzenia, zasad dotyczących zwolnień z przyczyn ekonomicznych, wypłat ustawowych oraz właściwej dokumentacji, aby ograniczyć ryzyko, takie jak roszczenia z tytułu niesłusznego zwolnienia.
• Usługi doradztwa HR: Zapewnia specjalistyczne wskazówki HR dotyczące Wielkiej Brytanii w zakresie takich kwestii jak procedury dyscyplinarne i skargowe, zarządzanie wynikami pracy, zasady obowiązujące w miejscu pracy oraz relacje z pracownikami.

Typowe funkcje AI wykorzystywane przez rozwiązania pracodawcy formalnego w Wielkiej Brytanii

Wielu dostawców uwzględnia sztuczną inteligencję w swoich ofertach, aby poprawić jakość obsługi klienta. Na przykład:

• Inteligentne punkty pomocy: Chatboty oparte na sztucznej inteligencji odpowiadają na typowe pytania dotyczące kadr i płac (np. wymiaru urlopu, zasad wypłaty wynagrodzenia chorobowego, potrąceń emerytalnych), zapewniając pracownikom natychmiastowe wsparcie i zmniejszając obciążenie pracą ręczną.
• Zautomatyzowane monitorowanie zgodności: Wykorzystuje sztuczną inteligencję do śledzenia zmian w brytyjskim prawie pracy i prawie podatkowym (np. zmian wprowadzanych przez HMRC, podwyżek płacy minimalnej) oraz automatycznego dostosowywania procesów w celu utrzymania zgodności.
• Inteligentne przetwarzanie dokumentów: Automatyzuje weryfikację prawa do pracy, dokumentację wdrożeniową, tworzenie umów i prowadzenie dokumentacji, zapewniając szybszą i dokładniejszą administrację.
• Predykcyjna analityka płac: Analizuje wzorce dotyczące płac — takie jak nadgodziny, absencje i wykorzystanie ustawowych urlopów — aby prognozować koszty pracy i wspierać lepsze planowanie budżetu pracowniczego.

Korzystanie z usług formalnego pracodawcy (EOR) ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z międzynarodowym prawem pracy.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Jesse Ajebon

Założyciel & dyrektor generalny w People StreetOpens new window

Korzyści

Usługa EOR skoncentrowana na Wielkiej Brytanii oferuje wiele korzyści firmom, które chcą zatrudniać najlepsze talenty w Wielkiej Brytanii, w tym:

• Mają już ustanowioną osobowość prawną w Zjednoczonym Królestwie
• Znają aktualne lokalne przepisy prawa pracy i regulacje podatkowe obowiązujące w Wielkiej Brytanii
• Mogą pomóc w szybkim wyszukiwaniu i zatrudnianiu nowych talentów
• Mogą w Twoim imieniu negocjować korzystniejsze stawki ubezpieczenia i pakiety świadczeń

Korzystanie z usługi EOR w Wielkiej Brytanii jest również opłacalne dla firm próbujących wejść na nowy rynek w porównaniu ze znacznymi kosztami utworzenia nowej jednostki w Europie.

Ta druga opcja wiąże się ze znacznymi początkowymi opłatami prawnymi, a także innymi kosztami związanymi z infrastrukturą biurową, zatrudnieniem oraz lokalnymi świadczeniami i ochroną ubezpieczeniową.

Koszty i ceny

Usługi EOR są skomplikowane, dlatego ich cena może czasami być wysoka. Większość dostawców oferuje stałą stawkę za każdego pracownika lub niezależnego wykonawcę zatrudnionego za pośrednictwem ich usługi. Niektórzy jednak udostępniają szczegóły cenowe wyłącznie na żądanie.

Niezależnie od tego ceny ich usług nadal zapewniają dobry zwrot z inwestycji, biorąc pod uwagę złożoność wysokiej jakości usług, z których korzystasz.

Zasadniczo usługi EOR w Zjednoczonym Królestwie kosztują od £200 do £700 (lub $265 do $920 USD) za pracownika miesięcznie. 

Do kluczowych czynników, które mogą wpływać na cenę usługi formalnego pracodawcy, należą:

• Staż pracy pracownika i złożoność stanowiska: Poziom i charakter obsadzanych stanowisk mogą wpływać na miesięczny koszt. Stanowiska wyższego szczebla lub role wymagające specjalnych kwalifikacji mogą zwiększać cenę ze względu na wyższe koszty zarządzania świadczeniami i wynagrodzeniami.
• Liczba pracowników: Łączna liczba zarządzanych pracowników również może wpływać na koszt. W niektórych przypadkach większa liczba pracowników może prowadzić do rabatów ilościowych, dzięki czemu koszt w przeliczeniu na pracownika jest bardziej ekonomiczny.
• Wymagania niestandardowe: Wszelkie szczególne potrzeby wykraczające poza standardową ofertę usług mogą również wpływać na miesięczny koszt. Może to obejmować niestandardowe rozwiązania w zakresie rekrutacji, specjalistyczny proces wdrażania pracowników lub wyjątkowe wymagania dotyczące zgodności, z których każde może wpływać na cenę.

Niektórzy dostawcy EOR stosują również inne modele cenowe, w tym model oparty na odsetku wynagrodzenia pracownika, model stałej ceny oraz niestandardowe modele cenowe.