Skip to main content

Att anställa eller omlokalisera medarbetare till Filippinerna öppnar dörren till en skicklig engelsktalande arbetsstyrka och en blomstrande sydostasiatisk marknad. Men när din talang inte är lokal medborgare kan det bli komplicerat att navigera i landets process för visum och arbetstillstånd.

För att följa reglerna och undvika kostsamma förseningar är det viktigt att säkerställa rätt dokumentation – och att få detaljerna rätt. Därför vänder sig många företag till en arbetsgivartjänst för registrerade arbetsgivare (EOR) i Filippinerna för att hantera processen smidigt (mer om det senare).

I den här guiden hittar du en tydlig genomgång av de tillgängliga visumtyperna, hur du ansöker, vad du bör tänka på och hur en EOR kan förenkla anställning eller omlokalisering av talanger till Filippinerna.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Arbetsvisum jämfört med arbetstillstånd i Filippinerna

För att lagligen bo och arbeta i Filippinerna måste alla personer som inte är medborgare i landet skaffa lämpligt arbetsvisum och uppehållstillstånd.

Att förstå skillnaderna mellan och kraven för dessa dokument är avgörande för att säkerställa efterlevnad av filippinsk arbets- och immigrationslagstiftning.

I Filippinerna gäller följande:

  • Ett arbetsvisum ger en utländsk medborgare laglig rätt att bo och arbeta i landet. Det utfärdas av immigrationsbyrån och säkerställer att personen uppfyller nödvändiga kvalifikationer och följer lokala immigrationsregler. Det finns olika typer av arbetsvisum beroende på anställningens art och varaktighet.
  • Ett arbetstillstånd, särskilt arbetstillståndet för utländsk medborgare (AEP), utfärdas av arbets- och sysselsättningsdepartementet (DOLE). Det bekräftar att en utländsk medarbetare har rätt att utföra en specifik roll i Filippinerna och att tjänsten inte enkelt kan tillsättas av en kvalificerad filippinsk arbetstagare. Arbetstillståndet kompletterar arbetsvisumet och är ett viktigt steg i anställningsprocessen.

Att skaffa både ett giltigt arbetsvisum och ett AEP-tillstånd är ett ovillkorligt krav för personer som inte är medborgare i landet och arbetar i Filippinerna.

Dessa dokument fastställer tillsammans medarbetarens rättsliga status och säkerställer efterlevnad av landets arbets- och immigrationsregler.

Typer av arbetsvisum och arbetstillstånd i Filippinerna

Filippinerna erbjuder flera typer av arbetsvisum och arbetstillstånd som gör det möjligt för utländska medarbetare att arbeta medan de bor i landet. Vilket alternativ som är rätt beror på anställningsarrangemangets art och varaktighet.

Nedan följer de viktigaste alternativen för utländska arbetstagare.

Tillfälligt affärsvisum – 9(a)

Det tillfälliga affärsvisumet är främst avsett för kortvariga affärsaktiviteter, såsom att delta i möten och konferenser eller undersöka affärsmöjligheter. Även om det inte tillåter formell anställning kan det vara ett första steg för att ordna långsiktigt arbetstillstånd. 

Behörighet omfattar bevis på affärsverksamhet och en returbiljett till personens hemland.

Visum för förutbestämd anställning – 9(g)

Visumet för förutbestämd anställning är det vanligaste arbetsvisumet för utländska medarbetare som har en långvarig anställning hos en arbetsgivare baserad i Filippinerna. Det kräver sponsring från arbetsgivaren och verifiering av att rollen inte kan tillsättas av en lokal arbetstagare. 

Detta visum är idealiskt för yrkesverksamma, kvalificerade arbetstagare och chefer som flyttar till Filippinerna under längre perioder.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Visum för avtalsbaserad handel – 9(D)

Visumet för avtalsbaserad handel är tillgängligt för medborgare i länder som har handels- och sjöfartsavtal med Filippinerna, såsom USA och Japan. Det gäller personer som deltar i omfattande handels- eller investeringsverksamhet i landet. 

Behörighet omfattar bevis på att avtalskraven är uppfyllda, handels- eller investeringsverksamhet samt ett giltigt anställningsavtal.

Provisoriskt arbetstillstånd

Det provisoriska arbetstillståndet (PWP) är en tillfällig lösning som gör det möjligt för utländska medborgare att börja arbeta medan deras ansökan om långsiktigt arbetsvisum behandlas. Detta tillstånd är särskilt användbart för medarbetare som behöver omedelbart arbetstillstånd. Sökande måste redan ha ett jobberbjudande och uppfylla grundkraven för sitt avsedda långsiktiga visum.

Arbetstillstånd för utländsk medborgare

Arbetstillståndet för utländsk medborgare (AEP) utfärdas av arbets- och sysselsättningsdepartementet (DOLE) och är ett obligatoriskt krav för de flesta utländska arbetstagare i Filippinerna. Det intygar att anställningen av en utländsk medborgare inte kommer att skada lokala sysselsättningsmöjligheter. 

För att kvalificera sig måste sökande tillhandahålla bevis på sitt jobberbjudande och på att deras expertis är nödvändig för rollen.

Vilka är behörighetskraven för arbetsvisum i Filippinerna?

För att få ett arbetsvisum i Filippinerna, särskilt visumet för förhandsordnad anställning (9(g)), måste sökande uppfylla specifika behörighetskrav. Nedan följer de allmänna kriterierna:

  • Jobberbjudande och sponsring: Den sökande måste ha ett giltigt jobberbjudande från en arbetsgivare baserad i Filippinerna som är villig att sponsra visumansökan.
  • Bevis på kvalifikationer: Bevis på den sökandes färdigheter, erfarenhet eller utbildning måste visa att personen är kvalificerad för rollen.
  • Anställningsavtal: Ett undertecknat anställningsavtal som anger arbetsroll, anställningstid och anställningsvillkor måste lämnas in.
  • Motivering av tjänsten: Arbetsgivaren måste visa att rollen inte kan tillsättas av en lokal arbetstagare, vilket ofta kräver ett arbetsmarknadstest.
  • Intyg om god vandel: Den sökande kan behöva lämna in ett polisregisterutdrag från hemlandet och/eller landet där personen senast var bosatt, som visar att personen inte har något brottsregister.
  • Resultat från läkarundersökning: Ett läkarintyg som bekräftar att den sökande är vid god hälsa och inte har smittsamma sjukdomar krävs.
  • Giltigt pass: Den sökandes pass måste vara giltigt i minst sex månader efter den avsedda vistelsens slut.

Genom att uppfylla dessa krav säkerställer den sökande att han eller hon följer filippinska arbets- och immigrationslagar och har rätt att arbeta lagligt i landet.

Så ansöker du om arbetstillstånd för utlänning i Filippinerna

Ansökningsprocessen för ett arbetstillstånd för utlänning (AEP) i Filippinerna omfattar flera viktiga steg. Nedan följer en genomgång av processen:

  1. Förbered obligatoriska dokument: Samla in nödvändiga dokument, inklusive en AEP-ansökningsblankett, en kopia av anställningsavtalet, bevis på arbetsgivarens företagsregistrering och en kopia av den sökandes pass med ett giltigt visum.
  2. Lämna in ansökan: Lämna in den ifyllda ansökan och styrkande dokument till det regionala DOLE-kontor där arbetsgivarens verksamhet är belägen.
  3. Betala ansökningsavgiften: Betala den tillämpliga handläggningsavgiften, som varierar beroende på längden på den begärda anställningsperioden.
  4. Invänta handläggningen: DOLE granskar ansökan, verifierar de inlämnade dokumenten och bedömer om den utländska arbetstagarens anställning överensstämmer med arbetsmarknadspolitiken.
  5. Delta i en intervju (om det krävs): Den sökande eller arbetsgivaren kan behöva delta i en intervju för att lämna ytterligare information eller förtydliganden om anställningsarrangemanget.
  6. Ta emot tillståndet: När AEP har godkänts utfärdas det och den utländska arbetstagaren får rätt att lagligen utföra den angivna anställningen i Filippinerna.

Genom att följa dessa steg kan arbetsgivare och arbetstagare säkerställa att de följer lokala arbetslagar och erhåller det nödvändiga tillståndet för laglig anställning.

Så ansöker du om arbetsvisum i Filippinerna

Ansökningsprocessen för ett arbetsvisum i Filippinerna omfattar flera steg för att säkerställa att immigrations- och arbetsbestämmelserna följs. Nedan följer en steg-för-steg-guide:

  1. Skaffa ett jobberbjudande: Få ett giltigt jobberbjudande från en arbetsgivare baserad i Filippinerna som kommer att sponsra din visumansökan.
  2. Samla in obligatoriska dokument: Samla in nödvändiga dokument, inklusive en ifylld visumansökan, ett pass som är giltigt i minst sex månader efter den avsedda vistelsens slut, en kopia av AEP-tillståndet, ett undertecknat anställningsavtal och intyg om god vandel (t.ex. polis- eller läkarintyg).
  3. Lämna in visumansökan: Arbetsgivaren lämnar in arbetsvisumansökan till Bureau of Immigration eller till Filippinernas ambassad eller konsulat om ansökan görs från utlandet.
  4. Betala ansökningsavgifterna: Betala de avgifter som krävs för handläggningen av visumet. Avgifterna varierar beroende på visumtyp och vistelsens längd.
  5. Delta i en intervju (om det krävs): Delta i en intervju på Filippinernas ambassad, konsulat eller Bureau of Immigration för att lämna ytterligare information och verifiera uppgifterna i ansökan.
  6. Invänta godkännande: Bureau of Immigration eller den behöriga myndigheten granskar ansökan och de styrkande dokumenten för att bedöma behörigheten.
  7. Ta emot visumet: När ansökan har godkänts utfärdas arbetsvisumet, vilket ger personen laglig rätt att bo och arbeta i Filippinerna.

Genom att följa dessa steg säkerställs att filippinska immigrationslagar följs och att processen för att erhålla det nödvändiga arbetstillståndet blir smidigare.

Hur kan ett företag sponsra en ansökan om arbetsvisum i Filippinerna?

För att sponsra en ansökan om arbetsvisum för en utländsk anställd i Filippinerna måste arbetsgivare uppfylla specifika krav för att säkerställa efterlevnad av lokala arbets- och immigrationslagar. 

Här är de viktigaste kraven för sponsring:

  • Laglig företagsregistrering: Det sponsrande företaget måste vara lagligen registrerat hos relevanta filippinska myndigheter, såsom Department of Trade and Industry (DTI) eller Securities and Exchange Commission (SEC).
  • Bevis på affärsverksamhet: Arbetsgivare måste visa att deras verksamhet är aktiv, vanligtvis genom att lämna in ett registreringsbevis eller bevis på pågående affärsverksamhet.
  • Prövning av arbetsmarknaden (om tillämpligt): Sponsorer kan behöva tillhandahålla bevis på att tjänsten inte kan tillsättas av en kvalificerad filippinsk arbetstagare, för att säkerställa att anställningen av en utländsk medborgare överensstämmer med den lokala arbetsmarknadspolitiken.
  • Giltigt anställningserbjudande: Arbetsgivaren måste utfärda ett formellt jobberbjudande och ett anställningsavtal som beskriver den utländska anställdas roll, ansvarsområden och anställningsvillkor.
  • Efterlevnad av löne- och arbetsstandarder: Arbetsgivaren måste säkerställa att den erbjudna tjänsten följer filippinsk arbetslagstiftning, inklusive minimilönenivåer och andra anställningsregler.
  • Åtagande att följa regelverket: Arbetsgivare ansvarar för att säkerställa att den utländska anställda uppfyller alla krav för arbetsvisum och arbetstillstånd samt förblir följsam under hela sin anställning i Filippinerna.

Genom att uppfylla dessa krav för sponsring kan arbetsgivare underlätta den lagliga anställningen av utländska anställda samtidigt som de följer filippinska arbets- och immigrationsregler.

Använd en EOR för att slippa stress kring immigrationsregler

Att navigera bland immigrations- och arbetsrättsliga krav i Filippinerna kan vara en krävande uppgift för arbetsgivare, särskilt när de hanterar komplexa krav på arbetsvisum och arbetstillstånd. Det är här en arbetsgivare på plats (EOR) kan förenkla processen och minska din efterlevnadsbörda.

En arbetsgivare på plats är en tredjepartsorganisation som fungerar som juridisk arbetsgivare för dina utländska medarbetare. Medan den anställda arbetar direkt för ditt företag tar EOR:en på sig de administrativa uppgifterna som rör anställningen. 

Dessa uppgifter omfattar att säkerställa efterlevnad av lokala arbets- och immigrationslagar, bistå med ansökningar om arbetstillstånd och visum samt hantera global löneadministration och relaterade skatteåtaganden.

Att samarbeta med en EOR ger många fördelar, bland annat följande:

  • Övervakning av efterlevnad: Din EOR håller dig uppdaterad om ständigt föränderliga arbets- och immigrationslagar, vilket minskar risken för bristande efterlevnad.
  • Försäkringsskydd vid felklassificering: Skyddar ditt företag mot risker förknippade med felklassificering av anställda och ger dig trygghet.
  • Expertis inom global rekrytering: Tillhandahåller djupgående kunskap om anställningsrutiner i olika länder, effektiviserar introduktionsprocessen och minskar förseningar.
  • Expansion utan stress: Gör att du kan fokusera på att utveckla ditt företag medan EOR:en hanterar komplexiteten kring internationella anställningar.

Genom att samarbeta med en EOR kan arbetsgivare tryggt anställa och omlokalisera talanger i Filippinerna utan att behöva oroa sig för utmaningar kring immigrationsregler, vilket säkerställer en smidig och lagligt korrekt anställningsprocess.

Varför är efterlevnad så viktigt?

Det är viktigt att följa Filippinernas immigrations- och arbetslagar när du anställer eller omlokaliserar utländska medarbetare. Bristande efterlevnad kan leda till allvarliga konsekvenser, både för ditt företag och dina anställda.

Risker med bristande efterlevnad för arbetsgivare:

  • Höga böter eller rättsliga påföljder för överträdelser av regler om arbetsvisum eller arbetsrätt
  • Åtal eller komplikationer med företagslicensen i allvarliga fall
  • Förseningar eller avslag på framtida ansökningar om visum eller arbetstillstånd
  • Skadat anseende hos lokala myndigheter, tillsynsmyndigheter och affärspartner

Risker för utländska anställda:

  • Utvisning eller inreseförbud för arbete utan korrekt visum eller tillstånd
  • Störningar i projekt på grund av att nyckelpersoner avlägsnas
  • Obehörighet att arbeta i landet i framtiden

Även ett enda misstag i visum- eller arbetstillståndsprocessen kan utlösa långvariga problem!

Genom att säkerställa full efterlevnad från början skyddar du verksamheten, främjar medarbetarnas stabilitet och lägger grunden för en framgångsrik expansion i Filippinerna.

Vem får arbeta lagligt i Filippinerna?

Filippinska medborgare behöver inga särskilda tillstånd eller visum för att ta anställning i Filippinerna. För utländska medborgare är processen däremot mer komplex och kräver noggrann efterlevnad av immigrations- och arbetsrättsliga regler.

Alla utländska personer som avser att arbeta i Filippinerna måste skaffa ett giltigt arbetsvisum från Immigrationsmyndigheten. Detta visum ger personen laglig rätt att vara anställd i landet, oavsett om det gäller en tillfällig eller långvarig anställning.

Utöver arbetsvisumet måste icke-filippinska anställda skaffa ett arbetstillstånd för utländska medborgare (AEP), som utfärdas av arbetsmarknadsdepartementet (DOLE). AEP säkerställer att den tjänst som den utländska arbetstagaren tillsätter inte undantränger en kvalificerad filippinsk medborgare och att anställningen överensstämmer med den lokala arbetsmarknadspolitiken.

Genom att skaffa både ett giltigt arbetsvisum och ett AEP uppfyller din utländska medarbetare fullt ut Filippinernas lagkrav för anställning.

Att säkerställa att dessa steg slutförs skyddar inte bara medarbetaren utan även företaget mot överträdelser av regelverket.

Vem behöver en kontroll av arbetstillstånd i Filippinerna?

I Filippinerna måste alla utländska medborgare genomgå en kontroll av arbetstillstånd för att säkerställa att de har laglig rätt att arbeta i landet. Detta krav gäller oavsett personens bosättningsstatus och omfattar tillfälligt bosatta, permanent bosatta och innehavare av arbetstillstånd.

En kontroll av arbetstillstånd är ett viktigt steg för att bekräfta att rätt visum och tillstånd finns på plats och skyddar både medarbetaren och arbetsgivaren mot potentiella rättsliga komplikationer. Genom att verifiera dessa handlingar tidigt kan du undvika driftstörningar och visa att du följer regelverket fullt ut.

Vanliga frågor

Här finns svar på vanliga frågor om arbetsvisum och arbetstillstånd i Filippinerna.

Erbjuder Filippinerna ett visum för digitala nomader?

Nej, Filippinerna erbjuder för närvarande inget särskilt visum för digitala nomader. Distansarbetare kan dock undersöka alternativa visumalternativ, till exempel ett tillfälligt affärsvisum (9a), för att vistas lagligt i landet under kortvariga arbetsrelaterade aktiviteter.

Hur lång tid tar det att få ett arbetsvisum eller arbetstillstånd i Filippinerna?

Handläggningstiden för ett arbetsvisum eller arbetstillstånd i Filippinerna är vanligtvis 2–6 veckor, beroende på den specifika typen av visum, hur komplett ansökan är och hur snabbt berörda myndigheter svarar. Förseningar kan uppstå om ytterligare dokumentation eller förtydliganden krävs.

Vilka dokument krävs för en ansökan om arbetstillstånd i Filippinerna?

Dokument som vanligtvis krävs för en ansökan om arbetstillstånd i Filippinerna är ett ifyllt ansökningsformulär, ett giltigt pass med tillämpligt visum, ett undertecknat anställningsavtal, bevis på arbetsgivarens företagsregistrering, ett läkarintyg och ett polisregisterutdrag från den sökandes hemland.

Ytterligare dokument kan begäras beroende på de specifika omständigheterna eller typen av tillstånd.

Vilka dokument krävs för en ansökan om arbetsvisum i Filippinerna?

För en ansökan om arbetsvisum i Filippinerna behöver sökande vanligtvis ett giltigt pass (med minst sex månaders giltighet), ett ifyllt visumansökningsformulär, en kopia av arbetstillståndet för utländska medborgare (AEP), ett undertecknat anställningsavtal, bevis på arbetsgivarens företagsregistrering, läkarintyg och polisregisterutdrag från den sökandes hemland.

Ytterligare dokumentation kan krävas beroende på visumtypen och de individuella omständigheterna.

Hur mycket kostar det att få ett arbetstillstånd och arbetsvisum i Filippinerna?

Kostnaden för att få ett arbetstillstånd och arbetsvisum i Filippinerna varierar beroende på tillståndets eller visumets typ och giltighetstid. Vanligtvis ligger avgifterna för arbetstillstånd på mellan PHP 8,000 och PHP 10,000, medan avgifterna för arbetsvisum kan ligga på mellan PHP 6,000 och PHP 12,000 eller mer.

Ytterligare kostnader kan omfatta handläggningsavgifter, läkarundersökningar och bestyrkande av dokument.

Hur förnyar man ett arbetsvisum eller arbetstillstånd i Filippinerna?

För att förnya ett arbetsvisum eller arbetstillstånd i Filippinerna måste sökande lämna in en förnyelseansökan till relevant myndighet (t.ex. Immigrationsbyrån för visum eller DOLE för tillstånd) innan det nuvarande dokumentet löper ut.

De dokument som vanligtvis krävs är det ursprungliga arbetsvisumet eller arbetstillståndet, ett uppdaterat anställningsavtal, ett giltigt pass och bevis på fortsatt efterlevnad av arbets- och immigrationslagstiftningen.

Ytterligare avgifter kan tillkomma, och förnyelseprocessen motsvarar i allmänhet den ursprungliga ansökningsprocessen.

Ingår familjemedlemmar i ansökningar om arbetsvisum i Filippinerna?

Nej, familjemedlemmar ingår inte automatiskt i ansökningar om arbetsvisum i Filippinerna. Anhöriga kan dock ansöka om egna visum, till exempel ett 9(a) tillfälligt besöksvisum eller ett 13(a) immigrationsvisum utan kvot, beroende på deras relation till innehavaren av arbetsvisumet och den planerade vistelsens längd. Separata ansökningar och dokument krävs för varje familjemedlem.

Hur mycket tar en tjänst för registrerad arbetsgivare ut i Filippinerna?

Kostnaden för en tjänst för registrerad arbetsgivare (EOR) i Filippinerna varierar beroende på leverantören, servicenivån och antalet anställda som hanteras.

I allmänhet kostar EOR-tjänster i Filippinerna mellan $250 och $2,000 per anställd och månad.

Vissa leverantörer av EOR-tjänster, som Skuad och Remofirst, erbjuder tjänster från $199 USD per anställd och månad, medan andra, som Remote, tar mellan $599 och $699 USD per anställd och månad, beroende på betalningsfrekvens (månadsvis eller årsvis).

Andra EOR-företag, som Globalization Partners, offentliggör däremot inte sina EOR-priser utan kräver att du begär en personlig offert.

Jag rekommenderar att du kontaktar flera leverantörer direkt för att begära detaljer om EOR-priser som är anpassade efter dina specifika behov.

Vilka risker finns det med att använda en tjänst för registrerad arbetsgivare?

Även om EOR-tjänster erbjuder betydande fördelar omfattar potentiella risker ett beroende av EOR-leverantörens expertis inom regelefterlevnad, som kan variera mellan leverantörer, samt mindre direkt kontroll över anställningsprocesserna.

Dessutom kan oväntade kostnader eller servicenivåer som inte motsvarar behoven uppstå om samarbetsvillkoren är otydliga.

Att välja en välrenommerad EOR-leverantör med dokumenterad expertis kan bidra till att minska dessa och andra potentiella risker.

Slutsatsen

Att anställa eller omlokalisera utländsk personal till Filippinerna kräver noggrann hantering av kraven på arbetsvisum och arbetstillstånd, efterlevnad av immigrations- och arbetslagstiftningen samt förståelse för lokala regler. Även om processen kan verka komplex förenklar ett samarbete med en registrerad arbetsgivare dessa utmaningar och säkerställer att ditt företag följer reglerna och att dina anställda får stöd.

Om du överväger att anställa utländsk personal bör du börja med att utvärdera de specifika kraven på visum och arbetstillstånd för rollen och bedöma om en EOR kan hjälpa till att effektivisera verksamheten. Om du tar dig tid att planera och söka expertråd nu kan du undvika potentiella juridiska eller ekonomiska problem längre fram.

Ta del av fler insikter om global rekrytering

För fler insikter och råd om global rekrytering kan du hålla kontakten med oss och ta del av våra ytterligare resurser om bästa praxis för internationell anställning.

För att hålla dig uppdaterad om det senaste inom personalhantering kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev för ledare och chefer. Du får insikter och erbjudanden som är anpassade för ledare och HR-personal direkt till din inkorg.

Detta innehåll är endast avsett för informationsändamål och bör inte betraktas som juridisk rådgivning. Vi rekommenderar alltid att du följer råden från en arbetsrättsjurist eller EOR-partner innan du fattar beslut om att anställa personal i Filippinerna.