Att välja rätt löneprogramvara för en rekryteringsbyrå handlar inte bara om att köra lönespecifikationer. Det handlar om att säkerställa smidiga betalningar till uppdragstagare, följa reglerna i flera jurisdiktioner och integrera med ert ATS och era verktyg för tidsregistrering utan problem.
Med så många plattformar som på pappret erbjuder liknande funktioner är det lätt att gå vilse bland detaljerna och missa det som verkligen är viktigt för en snabbfotad bemanningsverksamhet med stora volymer.
Efter att ha arbetat nära byråer för att effektivisera administrativa processer har jag personligen testat och utvärderat de främsta löneverktygen för att ta reda på vilka som faktiskt levererar – från automatisering av skattedeklarationer i flera delstater till hantering av massutbetalningar för dussintals (eller hundratals) tillfälliga placeringar. I den här guiden går jag igenom de bästa alternativen för löneprogramvara för rekryteringsteam, med fokus på vad som verkligen skiljer dem åt för företag som växer snabbt, anställer ofta och inte har råd med lönefel.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell över löneprogramvara för rekryteringsbyråer
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Bäst med integrerad tidrapportering för lönehantering | Not rated | Not rated | 3 | 3 | 4 | 4 | 2 | $8/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst för byråer som betalar uppdragstagare globalt | 2.7 out of 5 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 2 | $29/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för komplett löneadministration | 3.2 out of 5 | 2 | 4 | 3 | 4 | 4 | 2 | $49/månad Gratis demo tillgänglig | Book Demo |
Bäst för små rekryteringsbyråer | 3.2 out of 5 | 2 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för USA-baserade företag | 2.8 out of 5 | 1 | 3 | 3 | 4 | 4 | 2 | Från 17 USD/månad 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Website |
Bäst för flödet från Bullhorn ATS-placering till kostnad | 3.2 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 1 | 2 | 4 | $99/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för övertidsersättning baserad på vägt genomsnitt | 4.2 out of 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Pris på begäran Gratis demonstration tillgänglig | Website |
Bäst för hantering av förändrad IR35-status | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | Pris på begäran Gratis demonstration tillgänglig | Website |
Bäst för varierande lön mellan placeringar | 3.5 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | 2 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för att validera löner före lansering | 3.7 out of 5 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Pris på begäran Inte tillgängligt | Website |
Recensioner av den bästa löneprogramvaran för rekryteringsbyråer
Den här djupgående analysen ger en överblick över olika löneprogramvaror för rekryteringsbyråer. Den går igenom för- och nackdelarna med varje verktyg, deras viktigaste funktioner och deras bästa användningsområden.
Bäst med integrerad tidrapportering för lönehantering- Gratis demo tillgänglig
- Från $8/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks erbjuder en vy för öppna skift som låter chefer spåra när medarbetare stämplar in. Justworks är en löne- och HR-plattform för rekryteringsbyråer som kombinerar automatiserad lönehantering, integrerad tidrapportering, förmånshantering och efterlevnadshantering i en och samma lösning.
Vem passar Justworks bäst för?
Rekryteringsbyråer med distribuerade team i flera delstater som behöver förenklad lönehantering, HR och efterlevnad i en enda plattform.
Varför jag valde Justworks
Jag valde Justworks som en av de bästa lösningarna eftersom den integrerade tidrapporteringen för lönehantering innebär att mina rekryterare kan hantera arbetstimmar och godkännanden direkt tillsammans med lönekörningarna. Jag använder också verktygen för att hantera övertid, lönehantering i flera delstater och omfattande efterlevnadskrav.
Viktiga funktioner i Justworks
- Automatiserade skattedeklarationer: Hanterar federala, delstatliga och lokala skattedeklarationer för fast anställda och uppdragstagare.
- Självbetjäningsportal för anställda: Ger medarbetare tillgång till lönespecifikationer, förmåner och uppdateringar av personuppgifter.
- Hantering av efterlevnadsdokument: Lagrar, spårar och hanterar viktiga HR- och lönedokument på ett säkert sätt.
- Förmånshantering: Samlar hanteringen av gruppsjukförsäkring, tandvård, synvård och pensionsplaner i plattformen.
Justworks-integrationer
Justworks erbjuder fler än 20 integrationer, bland annat QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, JazzHR, Lever, 15Five, Leapsome, Carta, Brex och Vanta.
Pros and Cons
Pros:
- Förenklar betalningar till uppdragstagare och konfigurationer för W-2
- Hanterar efterlevnad i flera delstater för distansarbetande team
- Stödjer globala utbetalningar till uppdragstagare i flera valutor
Cons:
- Övertidsberäkningar kan kräva manuell granskning
- Anpassade funktioner för rekryteringsarbetsflöden är begränsade
Learn more about Justworks:
Bäst för byråer som betalar uppdragstagare globalt- Gratis demo tillgänglig
- Från $29/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel automatiserar löneprocesser och gör det möjligt för företag att betala sitt team i tid, oavsett var de befinner sig. Deel är en HR-plattform med lönefunktioner som stöder rekryteringsbyråer genom att erbjuda en omfattande uppsättning funktioner utformade för att hantera globala team.
Varför jag valde Deel: Plattformen underlättar anställning och betalning av anställda och uppdragstagare i över 150 länder och säkerställer efterlevnad av lokala arbetslagar och bestämmelser. Deels tjänster omfattar automatiserad lönehantering, skattedeklarationer och förmånshantering, vilket hjälper rekryteringsbyråer att hantera komplexa löneprocesser.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar dokumentation och juridisk efterlevnad, landsspecifika förmåner, intern visumsupport, massbetalningar och ett HRIS-system för hantering av personaldata, ledighet, utgifter, rapportering och prestation.
Integrationer omfattar Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, BambooHR, Okta, Gusto, Expensify, Zapier, DocuSign, HubSpot, Salesforce och Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Globala efterlevnadstjänster
- Lokaliserade förmånslösningar
- Automatiserad lönehantering
Cons:
- Ingen mobilapp
- Begränsade anpassningsmöjligheter för användarroller och åtkomst
Learn more about Deel Payroll:
Bäst för komplett löneadministration- Gratis demo tillgänglig
- Från $49/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto har ett lättlärt gränssnitt och erbjuder ett brett utbud av viktiga funktioner för löneadministration och HR. Gusto är en omfattande plattform för löneadministration och HR som är utformad för att tillgodose rekryteringsbyråers föränderliga behov. Den erbjuder flexibla lönehanteringslösningar, inbyggd regelefterlevnad och en uppsättning HR-verktyg som förenklar komplexa processer. Med Gusto kan du hantera de intrikata utmaningarna med att administrera olika typer av anställda och ersättningsstrukturer, samtidigt som du säkerställer efterlevnad av arbetslagstiftningen i olika regioner.
Varför jag valde Gusto
Jag valde Gusto eftersom plattformen kombinerar komplett löneadministration med inbyggt stöd för lönehantering av uppdragstagare och timanställda – precis det som byråer ofta behöver när de hanterar tillfälligt anställda eller uppdragstagare. Möjligheten att hantera både månadsavlönade och timanställda (samt uppdragstagare) i ett och samma system ger dig flexibilitet för en personalstyrka som förändras. Dessutom beräknar och lämnar Gusto automatiskt in alla nödvändiga federala, delstatliga och lokala skatter – en lättnad om du vill undvika problem med regelefterlevnad när du placerar kandidater i olika jurisdiktioner.
Gustos viktigaste funktioner
Utöver funktionerna för lönehantering gillar jag också att Gusto har:
- Självbetjäningsportal för anställda: Gör det möjligt för dina teammedlemmar att komma åt sina lönespecifikationer, skatteblanketter och förmånsuppgifter online, vilket minskar den administrativa bördan för HR.
- Anpassningsbar introduktion: Effektiviserar anställningsprocessen med anpassningsbara checklistor och dokumenthantering, så att nyanställda enkelt kommer på plats.
- Tjänster för skattedeklaration: Automatiserar beräkningen, inlämningen och betalningen av federala, delstatliga och lokala löneskatter, vilket minimerar risken för problem med regelefterlevnaden.
- Administration av förmåner: Gör det möjligt för dig att erbjuda och hantera personalförmåner, såsom sjukförsäkring och pensionsplaner, vilket ökar byråns attraktionskraft för topptalanger.
Integrationer med Gusto
Integrationerna omfattar QuickBooks, Xero, Clover, TSheets, Deputy, When I Work och Clockify. Gusto erbjuder även ett API för anpassade integrationer, så att du kan skräddarsy plattformen efter dina specifika affärsbehov.
Pros and Cons
Pros:
- Självbetjäningsportalen för anställda ger personalen möjlighet att komma åt löneuppgifter och blanketter.
- Löneadministration, förmåner och HR på en och samma plattform.
- Automatiska skattedeklarationer och direktinsättning förenklar efterlevnaden inom löneadministrationen.
Cons:
- Små och medelstora företag som behöver avancerad regelefterlevnad eller nischade, branschspecifika HR-moduler kan uppleva att Gusto är begränsat.
- Utmärkt för enkel löne- och HR-hantering, men inte tillräckligt anpassningsbar för att hantera stora, komplexa organisationer.
Bäst för små rekryteringsbyråer- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
RUN by ADP erbjuder en centraliserad instrumentpanel där användare kan få åtkomst till lönehantering, historik och prioriterade uppgifter samt navigera till det breda utbudet av funktioner. RUN by ADP är en omfattande löne- och HR-plattform som är utformad för att förenkla lönehantering, skattehantering och HR-uppgifter för småföretag.
Varför jag valde RUN by ADP: Plattformen är idealisk för små byråer eftersom den automatiskt beräknar och lämnar in löneskatter, vilket säkerställer att byråerna följer delstatliga och federala bestämmelser. Den här funktionen är särskilt värdefull för byråer som är verksamma i flera delstater eller hanterar komplexa skattesituationer.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar direktinsättning, självbetjäningsportal för anställda, stöd för HR-efterlevnad, tid- och närvaroregistrering, tjänster för betalning av löneutmätning, rapportering av nyanställda, tjänster för pensionsplaner, hantering av arbetsskadeförsäkring, löne- och skatterapporter samt åtkomst via mobilapp.
Integrationer omfattar QuickBooks, Wave, Xero, ClockShark, Points North, TruSaic, Compy, WEX, Synerion, JazzHR, 7Shifts, Snappy Gifts, Absorb LMS, SmartRecruiters och hundratals fler.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserar lönehantering och skattedeklarationer
- Bra mobilapp med självbetjäningsalternativ
- Anpassningsbara rapporteringsfunktioner
Cons:
- Den inledande konfigurationen kan vara komplex
- Många HR-funktioner är begränsade till abonnemang på högre nivåer
Learn more about RUN Powered by ADP®:
Bäst för USA-baserade företag- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från 17 USD/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Payroll genererar detaljerade lönejournalrapporter med beräkningar av inkomster, avdrag, skatter och nettolön. Patriot Payroll är en onlinebaserad löneprogramvara som är utformad för att hjälpa USA-baserade företag, inklusive rekryteringsbyråer, att hantera löneutbetalningar.
Varför jag valde Patriot Payroll: Med Patriot Payroll kan du betala både W-2-anställda och 1099-uppdragstagare i samma lönekörning. Detta är särskilt fördelaktigt för rekryteringsbyråer som ofta arbetar med en blandning av heltidsanställda och oberoende uppdragstagare, eftersom det förenklar betalningsprocessen och minskar den administrativa arbetsbördan.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar tjänster för deklarering av löneskatter, anpassningsbara avdrag och bidrag, flera lönefrekvenser, utskrivbara checkar, elektroniska W-2-formulär, betalningar till uppdragstagare, intjäning av ledighet, lönerapporter, spårning av skatteskulder, personalhantering, mobilanpassad åtkomst och USA-baserad kundsupport.
Integrationer inkluderar QuickBooks och andra Patriot-produkter, såsom Bokföring, Tid och närvaro samt HR.
Pros and Cons
Pros:
- Snabb och hjälpsam kundsupport
- Detaljerade lönerapporter för bättre ekonomisk analys
- Tillförlitliga skatteberäkningar
Cons:
- Begränsat till USA
- Begränsade avancerade HR-funktioner
Learn more about Patriot Payroll:
Bäst för flödet från Bullhorn ATS-placering till kostnad- Gratis demo tillgänglig
- Från $99/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Bullhorn erbjuder heltäckande lösningar för löner och fakturering för rekryteringsbyråer, med sömlös integration med ATS- och CRM-system. Bullhorn Middle Office är en plattform för löne- och faktureringshantering för bemanningsföretag som kopplar placeringsdata från ditt ATS till arbetstidsregistrering, godkännande av tidrapporter, skapande av betalbara och fakturerbara kostnader samt arbetsflöden för löneexport.
Vem passar Bullhorn bäst för?
Bullhorn Middle Office passar bra för bemanningsföretag som redan använder Bullhorn ATS och behöver koppla placeringsdata direkt till godkännande av tidrapporter, löne- och faktureringsarbetsflöden samt fakturering.
Varför jag valde Bullhorn
Jag valde Bullhorn som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget här som är direkt byggt kring flödet från ATS till löne- och faktureringshantering. När en placering bekräftas i ATS synkroniseras dessa data, inklusive prislistor, tidrapporteringscykler samt inställningar för tid och utlägg, automatiskt till Bullhorn Time & Expense för att skapa uppdraget. Godkända tidrapporter synkroniseras sedan tillbaka för att generera betalbara och fakturerbara kostnader utan manuell registrering, och skickas direkt vidare till löneexport och fakturahantering.
Bullhorns viktigaste funktioner
- Granskning med Amplify Audit: Låter ditt team definiera granskningsregler på klarspråk som automatiskt kontrollerar placeringar, tidrapporter samt betalbara eller fakturerbara kostnader och returnerar godkända/underkända resultat med förklaringar.
- Transaktionsuppladdning: Tar emot CSV-filer i mallarna Standard, Daily eller Ins/Outs för massuppladdning av tid, enheter eller timmar – inklusive löne- och faktureringssatser – som godkända eller ej godkända transaktioner.
- Rapporten Bruttomarginal: Visar detaljer om placeringsmarginalen per kund, inklusive löne- och faktureringssatser för ordinarie tid, övertid och dubbel tid, samt löner, lönebikostnader och bruttomarginal för ett angivet datumintervall.
- Export för löner och leverantörsskulder: Exporterar betalbara kostnader till ett anslutet lönesystem för W-2-anställda eller till ett system för leverantörsskulder för oberoende uppdragstagare och 1099-arbetstagare.
Bullhorns integrationer
Bullhorn Middle Office har dokumenterade integrationer med Bullhorn ATS, Bullhorn Time & Expense och Greenshades lönehantering; Greenshades kräver Workato-licenser och betald konfigurering. Bullhorn tillhandahåller även REST- och SOAP-API:er med OAuth för anpassade integrationer, medan VMS-data kräver anpassad mappning.
Pros and Cons
Pros:
- Granskare uppskattar den lättnavigerade tidrapporteringen
- Godkända tidrapporter skapar betalbara och fakturerbara kostnader
- Konfigurerbara regler hanterar övertid och skifttillägg
Cons:
- Arbetstagare kan inte komma åt sina egna lönespecifikationer
- Skatteberäkningar hanteras fortfarande av efterföljande lönesystem
Bäst för övertidsersättning baserad på vägt genomsnitt- Gratis demonstration tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:3.9/5
Avionté låter administratörer konfigurera flera jobbportaler med anpassade URL:er, teman och inställningar för social delning från en central administrationspanel. Avionté är en heltäckande bemanningsplattform som förenar rekrytering, CRM, lönehantering på backoffice, kundfakturering och arbetskraftsanalys i ett enda system som är särskilt utvecklat för bemannings- och rekryteringsföretag.
Vem passar Avionté bäst för?
Avionté passar bemanningsföretag som placerar personal hos flera kunder med varierande lönenivåer och behöver hantera rekrytering, löner och fakturering från en enda plattform.
Varför jag valde Avionté
Avionté tar plats på min kortlista eftersom motorn Classic Back Office beräknar vägt genomsnitt av övertidsersättning för flera uppdrag med olika lönenivåer hos samma leverantör, något som de flesta löneplattformar helt enkelt inte hanterar inbyggt. När en arbetstagare delar upp sina timmar mellan två jobb med olika lönenivåer under samma vecka normaliserar Avionté de ordinarie timmarna mot den konfigurerade övertidsplanen och tillämpar automatiskt rätt blandade övertidspåslag. Jag uppskattar också att jobbkonfigurationen i BOLD gör det möjligt att tillämpa massuppdateringar av lönenivåer för placeringar med ett giltighetsdatum, samtidigt som en fullständig granskningshistorik bevaras.
Viktiga funktioner i Avionté
- Inlämning av löneskatt i flera jurisdiktioner: Automatiserar skatteberäkningar och skattedeklarationer i flera delstater och lokala jurisdiktioner med hjälp av placerings- och tidsdata.
- Arbetsflöde för kundfakturering: Skapar kundspecifika fakturor från godkända tidrapporter, med batchhantering av fakturering och leverans via e-post eller kundportal.
- AI-baserad matchning av kandidater: Söker igenom talangdatabasen, rangordnar kandidater mot lediga jobb och låter rekryterare justera matchningsvikter samt hantera kandidater i pipeline i bulk.
- Avionté-mobilapp dygnet runt: Ger arbetstagare mobil åtkomst till tidsregistrering, scheman, introduktion och lönebesked på iOS och Android.
Avionté-integrationer
Avionté listar fler än 100 integrationer på marknadsplatsen, däribland ADP SmartCompliance Employment Tax, Benefit Harbor, Greenshades och The Work Number från Equifax. REST-API:er och webbhookar stöder anpassade integrationer för front- och backoffice.
Pros and Cons
Pros:
- Övertidsersättning baserad på vägt genomsnitt för kvalificerande uppdrag
- Godkända tidrapporter förs vidare till löne- och faktureringshanteringen
- Marginal- och kundfordringsrapportering stöder ekonomiteam
Cons:
- Inga dokumenterade arbetsflöden för paraplybolag eller PAYE
- Vissa användare uppger att äldre arbetsflöden är omständliga
Learn more about Avionté:
Bäst för hantering av förändrad IR35-status- Gratis demonstration tillgänglig
- Pris på begäran
The Access Group spårar ärendekostnader och faktureringsuppgifter i en och samma vy. Access Pay and Bill är en brittiskt inriktad administrativ lönelösning för bemanningsföretag som hanterar betalningar till PAYE-arbetstagare, uppdragstagare, arbetstagare via aktiebolag och paraplyanställda, tillsammans med automatiserad kundfakturering, tidrapportering och behandling av IR35-status.
Vem passar Access Pay and Bill bäst för?
Access Pay and Bill passar bra för brittiska bemanningsföretag som placerar ut tillfälligt anställda och kontraktsanställda med olika IR35-statusar och behöver kompatibel, automatiserad löne- och fakturahantering i ett enda system.
Varför jag valde The Access Group
Jag valde Access Pay and Bill eftersom IR35-status verkligen kan vara komplicerad att hantera, särskilt när en uppdragstagares status ändras under ett uppdrag eller till och med mitt i veckan. Systemet låter dig ange eller återkalla IR35-status på uppdragsgivar- eller uppdragsnivå och genererar sedan automatiskt rätt tidrapporter och lönespecifikationer utifrån den statusen. Modulen för automatisering av löne- och fakturahantering flyttar data från tidrapport till faktura till arbetstagarbetalning på några sekunder, så att en statusändring i sista minuten inte stoppar hela lönekörningen.
Viktiga funktioner i Access Pay and Bill
- BACS-betalningshantering: Systemet hanterar direkta BACS-betalningar till arbetstagare, HMRC och tredje parter inom samma lönehanteringsflöde.
- Modul för automatisering av löne- och fakturahantering: Överför automatiskt data från godkända tidrapporter till kundfakturor och därefter till arbetstagarbetalningar, med schemaläggning varje timme, dag, vecka eller månad.
- Portaler för arbetstagare, kunder och konsulter: Separata webbportaler ger varje part åtkomst i realtid till relevanta betalnings-, faktura- och tidrapporteringsuppgifter.
- Automatiska pensionsanslutningsberäkningar: Systemet identifierar arbetstagare som ska anslutas eller få uppskjuten anslutning och genererar utdrag för automatisk uppladdning till Nest, Now och Peoples.
Integrationer med Access Pay and Bill
Access Pay and Bill har en dokumenterad inbyggd integration med Access Recruitment CRM Evo, som kopplar kandidat-, kund- och konsultdata till lönehanteringsflöden. Leverantören nämner även andra CRM-integrationer, men anger inte vilka de är och dokumenterar inte om API-åtkomst finns.
Pros and Cons
Pros:
- IR35-ändringar uppdaterar tidrapporter och lönespecifikationer
- Automatiserar arbetsflöden från tidrapport till faktura till betalning
- Täcker lagstadgad löne- och pensionshantering
Cons:
- Omdömen om hela företaget nämner långsamma supportsvar
- FlightPath-paket stöder ett UTR vardera
Learn more about The Access Group:
Bäst för varierande lön mellan placeringar- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Greenshades effektiviserar lönegranskning och inskickning för bemanningspersonal. Greenshades är en amerikansk löneplattform byggd för komplexa arbetsstyrkor som hanterar lön med flera lönenivåer, skatteefterlevnad i flera jurisdiktioner, import av tidrapporter och självbetjäning för arbetstagare inom bemanningsplaceringar.
Vem passar Greenshades bäst för?
Greenshades passar USA-baserade bemanningslöneteam som hanterar arbetstagare placerade i flera delstater med varierande lönenivåer och komplexa skatteförpliktelser.
Varför jag valde Greenshades
Jag har inkluderat Greenshades bland mina toppval eftersom plattformen hanterar varierande lön för olika placeringar bättre än de flesta löneverktyg jag har testat. När en och samma arbetstagare byter mellan tre kundplatser under en vecka, där varje plats har olika lönenivåer och skatteregler för delstaten, beräknar Greenshades automatiskt skatteavdrag utifrån arbetsplats och täcker stads- och länsjurisdiktioner i alla 50 amerikanska delstater. Jag uppskattar också att plattformen stöder skifttillägg, retroaktiv lön och korrigeringskörningar utanför den ordinarie lönekörningen utan att ta ut en avgift per körning.
Viktiga funktioner i Greenshades
- Skatteavdrag i flera jurisdiktioner: Beräknar och tillämpar skatteavdrag baserat på arbetsplats i alla 50 amerikanska delstater, inklusive stads- och länsjurisdiktioner samt delstaternas regler om ömsesidigt erkännande.
- Självbetjäningsportal för arbetstagare: Green Employee ger arbetstagare tillgång till lönespecifikationer, W-2:or och 1095-C-formulär samt möjlighet att uppdatera bankuppgifter och personlig information från valfri enhet.
- Integration med Bullhorn: Synkroniserar kandidat- och placeringsdata till Greenshades medarbetarregister, hämtar tid och intäkter till lönekörningar och skickar tillbaka löneuppgifter och arbetskraftskostnader till Bullhorn.
- Validering av lön före körning: Kontrollerar varje lönekörning med avseende på felaktiga skattesatser, saknade arbetsplatser, dubbletter av personnummer och ej mappade konton före inskickning.
Integrationer med Greenshades
Greenshades listar 21 integrationer, däribland de inbyggda integrationerna Avionté och JazzHR, marknadsplatsintegrationerna Bullhorn, Celayix, Journyx, Lathem och GraVoc Billing Platform samt ett OAuth 2.0-API och webhooks för anpassade anslutningar.
Pros and Cons
Pros:
- Lön med flera nivåer hanterar skift och retroaktiva justeringar
- Arbetstagare kan få fjärråtkomst till sin lönehistorik
- Recensenter berömmer den tålmodiga och hjälpsamma supporten
Cons:
- Installation och kontomappning i huvudboken kan ta tid
- Rapporter kan vara svåra att hitta
Learn more about Greenshades:
Bäst för att validera löner före lansering- Inte tillgängligt
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Aqore Staffing Software följer lönekostnader och bruttovinst per kund. Aqore Staffing Software är en integrerad bemanningsplattform som kombinerar rekrytering, lönehantering, tidrapportering, fakturering och verktyg för personalhantering, särskilt utvecklad för bemanningsföretag.
Vem passar Aqore Staffing Software bäst för?
Aqore Staffing Software passar bemanningsföretag som behöver lönehantering, tidrapporter, fakturering och rekrytering i en och samma plattform utan att behöva kombinera separata verktyg.
Varför jag valde Aqore Staffing Software
Jag valde Aqore Staffing Software eftersom implementeringen med ZenPath kör löneprocesser parallellt tills lön, skatter och fakturor stämmer på öret innan du går live, vilket är precis vad jag vill ha när jag byter plattform mitt under pågående verksamhet. Jag uppskattar också att ZenTax hämtar data direkt från bearbetade Zenople-körningar, så att skattedeklareringar baseras på dina faktiska lönedata i stället för manuella inmatningar. Den inbyggda lönevalideringen kontrollerar bostads- och arbetsplatsadresser och tillämpar anpassade verksamhetsregler för att upptäcka fel innan de når dina medarbetare.
Viktiga funktioner i Aqore Staffing Software
- Tidrapportering med flera metoder: Tidrapporter kan anges manuellt, hämtas från inskickade uppgifter i medarbetar- eller kundportaler eller skapas direkt från stämplingar i tidssystemet.
- Hantering av avdrag: Stöd för försäkrings- och pensionsavdrag före och efter skatt samt flera underhållsavdrag med konfigurerbar ordningsföljd och prioritet.
- Självbetjäningsportal för medarbetare: Medarbetare kan komma åt lönespecifikationer, W-2- och 1095-blanketter samt uppdatera skatteavdrag enligt W-4 och inställningar för direktinsättning via en mobilanpassad portal.
- Automatisering av kundreskontra: Inkommande betalningar kopplas automatiskt till öppna fakturor, förfallna konton flaggas och anpassad uppföljning och rapportering av DSO tillhandahålls.
Integrationer med Aqore Staffing Software
Aqore Staffing Software erbjuder marknadsplatsintegrationer med Symmetry, AsurePTM, VensureHR, Nelco, Kittrell Paycard, Immediate och Timerack för kopplingar till löneskatt, betalningar, lönekort och tidsregistrering. Plattformen stöder även import av sökande via XLS, men åtkomst till ett offentligt API och dubbelriktad synkronisering mellan ATS och lönehantering är inte dokumenterad.
Pros and Cons
Pros:
- Parallella lönekontroller före lansering
- Granskare berömmer den lyhörda kundsupporten
- Tidrapporter kopplar medarbetarnas arbetade timmar till fakturering
Cons:
- Appkrascher kan störa tidsregistreringen
- Anpassad rapportering har fortfarande brister
Learn more about Aqore Staffing Software:
Övrig löneprogramvara för rekryteringsbyråer
Nedan följer en lista över ytterligare löneprogramvaror för rekryteringsbyråer som jag valde ut. Även om de inte hamnade bland de tio bästa är de fortfarande värda att undersöka närmare.
- 11TempWorksBäst för specialiserad lönehantering
- 12RipplingBäst för att spåra arbetskostnader mellan team
- 13Papaya GlobalBäst för bemanningsteam som betalar baserat på VMS-data
- 14OnPayBäst för prissättning kopplad till avlönade medarbetare
- 15Paychex Bäst för team med blandade tidrapportformat
- 16COATS Staffing SoftwareBäst för att koppla placeringar till redovisning
- 17PrimePROBäst för spårbara HMRC-lönekörningar
Relaterade recensioner av HR-programvara
Om du fortfarande inte har hittat det du söker här kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- HR-programvara
- Löneprogramvara
- Rekryteringsprogramvara
- Tjänster för arbetsgivare på pappret
- System för kandidatspårning
- Programvara för personalhantering
Så utvärderar jag lönesystem för rekryteringsbyråer
Jag delar upp min utvärdering i tre delar och lägger störst vikt vid kärnfunktionalitet: att samla in tidrapporter och beräkna lön utifrån olika kundsatser. Därefter letar jag efter särskiljande funktioner som återanvändbara prislistor eller automatisering av löne- och faktureringsprocessen. Slutligen tar jag hänsyn till introduktion, efterlevnadsuppdateringar och prissättning som anpassas efter placeringsvolymen.
Kärnfunktionalitet (grundläggande krav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag totalsumman till en procentsats för att kunna bedöma varje verktygs övergripande lämplighet, med extra vikt för funktioner som jag anser vara nödvändiga.
- Lön med flera satser (nödvändigt): Jag letar efter korrekta beräkningar för olika kunduppdrag, inklusive olika skiftsatser, övertidsersättning och helglön.
- Hantering av tidrapporter (nödvändigt): Jag bedömer hur arbetstagare och kunder skickar in och godkänner timmar samt om godkända tidrapporter överförs direkt till lönehanteringen.
- Skatt och efterlevnad: Jag kontrollerar hur verktyget tillämpar skatter och lagstadgade avdrag för anställnings-, paraply- och uppdragstagararrangemang, inklusive ändrade klassificeringar.
- Fakturering och marginaler: Jag letar efter kundfakturor och marginalberäkningar som är kopplade till godkända timmar, lönesatser och byråns faktureringsregler.
- ATS/CRM-integration: Jag kontrollerar om uppgifter om arbetstagare och placeringar synkroniseras med rekryteringssystem, vilket minskar dubbelregistrering när placeringar ändras.
- Självservice för arbetstagare: Jag bedömer om arbetstagare kan skicka in tidrapporter, se lönespecifikationer och uppdatera relevant personlig information via en portal.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter automatisering av löne- och faktureringsprocessen som kopplar godkända tidrapporter till både lönekörningar för uppdragstagare och kundfakturor i ett enda steg. Det eliminerar den dubbelregistrering som orsakar marginalfel. Konfiguration av prislistor är minst lika viktig – byråer som hanterar dussintals kunder behöver återanvändbara löne- och debiteringsstrukturer på uppdragsnivå i stället för att bygga om satserna varje gång en ny placering startar. Jag utvärderar också beräkningsmotorer för intjänad semesterersättning, eftersom felaktig beräkning av utbetald semesterersättning för tillfälligt anställda är en vanlig efterlevnadsrisk.
Bortom funktionerna
Jag utvärderar hur väl prissättningen skalar med placeringsvolymen, eftersom byråer kan gå från femtio till femhundra tillfälligt anställda under ett enda kvartal. Stela licenser per användare hämmar den tillväxten. Jag kontrollerar också varje leverantörs hantering av regeluppdateringar – när skatteregler eller lagar om arbetstagares klassificering ändras vill jag ha automatiska uppdateringar på systemnivå, inte en manuell lösning som mitt team måste komma ihåg. Slutligen granskar jag stödet vid migrering, eftersom ett byte av löneleverantör mitt under skatteåret utan ett särskilt introduktionsteam med erfarenhet av lönehantering för bemanningsbranschen snabbt kan leda till brister i efterlevnaden och betalningsfel.
Så väljer du löneprogramvara för rekryteringsbyråer
När du går igenom processen med att välja löneprogramvara bör du ha följande punkter i åtanke:
- Flexibilitet: Rekryteringsbyråer hanterar ofta en varierad arbetsstyrka som omfattar tillfälligt anställda, kontraktsanställda och fast anställda. Denna variation kräver ett lönesystem som kan hantera varierande lönesatser, skiftande arbetsscheman och frekventa förändringar i anställningsstatus.
- Rapporterings- och efterlevnadskapacitet: Verksamhet i flera delstater eller regioner innebär att man måste hantera olika arbetslagar, skatteregler och rapporteringskrav. Ett lönesystem med kraftfulla rapporteringsverktyg kan generera korrekta rapporter anpassade till olika jurisdiktioner, vilket säkerställer efterlevnad och minskar risken för sanktioner.
- Integration med andra system: Effektiv bemanningshantering omfattar mer än bara lönehantering; det inkluderar tidsregistrering, förmånshantering och kundfakturering. Ett lönesystem som integreras med dessa stödsystem kan minska den manuella datainmatningen.
- Skalbarhet: När din rekryteringsbyrå växer bör ditt lönesystem kunna växa med den. Det innebär att systemet ska kunna hantera ett ökande antal anställda och mer komplexa lönekrav utan prestandaproblem. Ett lönesystem som inte är skalbart kan få svårt att behandla löner effektivt när antalet anställda ökar, vilket leder till förseningar och fel.
- Automatiserad förmånshantering: Att automatiskt hantera olika förmånspaket är avgörande för rekryteringsbyråer som hanterar varierande anställningsvillkor. Ett lönesystem som automatiserar förmånshanteringen kan minska det manuella arbetet och säkerställa en korrekt administration av förmåner.
Trender inom lönesystem för rekryteringsbyråer
Här är några trender inom lönesystem för rekryteringsbyråer som jag har lagt märke till, samt vad de kan innebära för framtiden inom intäktsoperationsbranschen. Jag har gått igenom otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar för att få fram de viktigaste insikterna.
- Molnbaserade lönesystem: Molnbaserade lönesystem blir allt viktigare. De erbjuder smidig åtkomst och samarbete, vilket är avgörande i distansarbetsmiljöer. Denna trend är viktig eftersom den gör det möjligt att genomföra lönehanteringen effektivt, oavsett geografiska begränsningar.
- AI och automatisering: AI och automatisering förändrar lönehanteringen. Dessa tekniker effektiviserar rutinuppgifter, förbättrar noggrannheten och frigör tid för strategiska aktiviteter. Detta bidrar till att minska mänskliga fel och öka effektiviteten.
- Löneanalys i realtid: Löneanalys i realtid ger omedelbar tillgång till viktiga lönemått. Detta gör det möjligt för företag att fatta datadrivna beslut och snabbt anpassa lönestrategierna. Betydelsen ligger i möjligheten att förbättra den ekonomiska planeringen och resursfördelningen.
- Program för ekonomiskt välbefinnande: Det blir allt vanligare att integrera program för ekonomiskt välbefinnande med lönehanteringen. Dessa program hjälper anställda att hantera sin ekonomi bättre, vilket minskar stress och ökar produktiviteten. Detta förbättrar medarbetarnas nöjdhet och gör det lättare att behålla personal.
- Förbättrad datasäkerhet: I takt med ökningen av distansarbete är datasäkerhet i lönesystem inte förhandlingsbart. Förbättrade cybersäkerhetsåtgärder, såsom kryptering och multifaktorautentisering, prioriteras. Detta krävs för att skydda känslig information om anställda från cyberhot.
Innovationer som AI-drivna analyser, mobil åtkomst och förbättrad datasäkerhet förändrar lönehanteringen. Att anamma dessa trender kan leda till mer korrekta löneprocesser, förbättrad efterlevnad och en bättre användarupplevelse överlag.
Vad är lönesystem för rekryteringsbyråer?
Lönesystem för rekryteringsbyråer är ett verktyg som hanterar och automatiserar löneprocessen för placeringar av tillfälligt och fast anställd personal. Rekryteringsbyråer använder denna programvara för att hantera löneberäkningar, skatteavdrag och efterlevnad av arbetslagar, vilket säkerställer att anställda och kontraktsanställda får korrekt lön enligt tidsplan.
Programvaran innehåller vanligtvis funktioner för tidsregistrering, skattehantering, direktinsättning och rapportering för att förenkla lönehanteringen, minska fel och upprätthålla efterlevnaden av lagkrav.
Funktioner i lönesystem för rekryteringsbyråer
Lönesystem för rekryteringsbyråer är utrustade med specialiserade funktioner för att hantera de unika utmaningarna med att administrera tillfälligt anställda och kontraktsanställda. Här är några av de viktigaste funktionerna i lönesystem som du bör leta efter:
- Integration med tidsregistrering: Den här funktionen gör det möjligt för programvaran att integreras med system för tidsregistrering, vilket minskar behovet av manuell inmatning och förbättrar den övergripande effektiviteten och noggrannheten.
- Direktinsättning: Funktioner för direktinsättning säkerställer att anställda får sina löner direkt och bekvämt, vilket minskar arbetsgivarens behov av att skriva ut och distribuera lönebesked.
- Hantering av utgifter: Automatiserar processerna för utgiftsrapporter och betalningar, sparar tid och förbättrar snabbheten i ersättningarna samt säkerställer korrekta och lättillgängliga register.
- Lönehantering: Hjälper till att hantera och fördela en lönebudget i linje med organisationens mål, vilket gör det enklare att attrahera och behålla medarbetare.
- Självservice för anställda: Gör det möjligt för anställda att komma åt och uppdatera sina profiler samt se semesterdagar, lönebesked och W-2-blanketter, vilket minskar HR-teamets administrativa arbetsbelastning.
- Lönerapporter: Möjligheten att skapa och anpassa lönerapporter är viktig för att få insikter och fatta välgrundade beslut baserade på företagets nyckeltal.
- Lönerevision och felrapportering: Inbyggda kontroller före inskickning flaggar proaktivt oegentligheter och säkerställer noggrannhet och efterlevnad vid lönehantering.
- Skattedeklaration: Automatiserar skattedeklarationer och skapandet av W-2-blanketter, säkerställer efterlevnad av förändrade skattesatser och minskar osäkerheten kring avdrag.
- Integrerad lönehantering: Integreras smidigt med befintliga program, appar och samarbetspartner, automatiserar dataflödet och förbättrar användarupplevelsen.
- Koppling till huvudbok: Förenklar kopplingen av löneaktiviteter till huvudboken, säkerställer korrekta ekonomiska register och minskar den manuella inmatningen.
Att välja rätt löneprogram för din rekryteringsbyrå kan effektivisera löneprocesserna avsevärt, förbättra noggrannheten och säkerställa efterlevnad av skatte- och arbetslagstiftning. Genom att ta hänsyn till dessa viktiga funktioner kan du välja en lösning som överensstämmer med dina affärsmål och förbättrar den övergripande effektiviteten.
Fördelar med löneprogram för rekryteringsbyråer
Rätt löneprogram för rekryteringsbyråer kan effektivisera dessa processer avsevärt och erbjuda många fördelar för användare och organisationer. Nedan följer några av de främsta fördelarna som löneprogram erbjuder.
- Tidsbesparande automatisering: Löneprogram automatiserar många manuella uppgifter som ingår i lönehanteringen, till exempel beräkning av löner, skatteavdrag och övertid. Denna automatisering minskar tiden som läggs på administrativa aktiviteter, så att byråerna kan fokusera mer på att rekrytera och placera de främsta talangerna.
- Ökad noggrannhet och färre fel: Manuella löneberäkningar är benägna att innehålla fel, vilket kan leda till ekonomiska avvikelser och missnöjda anställda. Löneprogram säkerställer en korrekt och felfri lönehantering genom att automatisera beräkningar och erbjuda funktioner för feldetektering, vilket minimerar risken för misstag.
- Efterlevnad och juridisk överensstämmelse: Rekryteringsbyråer hanterar ofta flera skattejurisdiktioner och varierande arbetslagar. Löneprogram hjälper till att upprätthålla efterlevnaden genom att automatiskt uppdatera skattesatser och arbetsrättsliga regler, säkerställa att all lönehantering följer aktuell lagstiftning och minska risken för juridiska påföljder.
- Förbättrad datahantering: Hantering av medarbetardata kan vara utmanande, särskilt vid hög personalomsättning. Löneprogram optimerar datahanteringen genom att integreras med system för kandidatspårning och andra HR-verktyg, vilket säkerställer smidig dataöverföring och minskar manuell datainmatning. Denna integration hjälper till att hålla korrekta och uppdaterade medarbetarregister.
- Självserviceportaler för anställda: Självserviceportaler ger anställda möjlighet att hantera sina uppgifter, till exempel genom att komma åt lönebesked, skatteblanketter och information om förmåner. Detta förbättrar medarbetarupplevelsen och minskar den administrativa bördan för HR- och löneteamen, vilket leder till effektivare HR-processer.
Löneprogram erbjuder betydande fördelar för rekryteringsbyråer, från automatisering av tidskrävande uppgifter till säkerställande av efterlevnad av juridiska krav. Genom att automatisera komplexa löneuppgifter kan byråerna fokusera mer på sin kärnverksamhet och förbättra den övergripande effektiviteten.
Kostnader och priser för löneprogram för rekryteringsbyråer
När du överväger löneprogram för rekryteringsbyråer bör du vara medveten om de olika tillgängliga abonnemangsalternativen och prismodellerna. Priserna och funktionerna i dessa abonnemang kan variera avsevärt, så det är viktigt att förstå vad varje abonnemang erbjuder för att hitta det som bäst passar dina behov.
Den här guiden ger en översikt över olika alternativ för löneprogram, prisplaner och vanliga funktioner för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.
Jämförelsetabell för abonnemang för löneprogram för rekryteringsbyråer
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
| Gratis | $0 | Grundläggande lönehantering, begränsad support och viktiga funktioner för nystartade företag eller små byråer som behöver en kostnadseffektiv lösning. |
| Grundläggande | $20-$50 | Anpassningsbara funktioner, avancerade HR-verktyg, dCore-lönehantering, direktinsättning, skatteberäkningar och grundläggande rapportering. |
| Standard | $50-$100 | Avancerad lönehantering, efterlevnadshantering, tid- och närvarospårning samt självbetjäningsportal för anställda. |
| Premium | $100-$200 | Omfattande lönefunktioner, anpassningsbara rapporter, förmånshantering samt integration med HR- och ekonomisystem. |
| Företag | Anpassad prissättning | Helhetslösning för lönehantering, dedikerad support, avancerad analys och fullständiga anpassningsmöjligheter. |
En översikt över prisplaner, kostnader och funktioner i löneprogram för rekryteringsbyråer.
När du väljer löneprogram för din rekryteringsbyrå bör du ta hänsyn till företagets specifika behov, såsom antalet anställda, nödvändiga funktioner och budget. Varje plan erbjuder olika nivåer av funktionalitet och support, så välj den som bäst överensstämmer med byråns mål och ekonomiska begränsningar.
Vanliga frågor om löneprogram för rekryteringsbyråer
Här är några vanliga frågor om löneprogram för rekryteringsbyråer som jag har fått.
Hur hjälper löneprogram till med skatteefterlevnad?
Löneprogram hjälper till med skatteefterlevnad genom att automatiskt beräkna och hålla inne rätt belopp för federala, delstatliga och lokala skatter. Det genererar också nödvändiga skatteblanketter och säkerställer att de skickas in i tid till berörda myndigheter. Detta minskar risken för fel och sanktioner som är förknippade med manuella skatteberäkningar.
Kan löneprogram integreras med andra HR-verktyg?
Ja, många löneprogram kan integreras med andra HR-verktyg, såsom system för tid och närvaro, förmånshantering och system för kandidatspårning. Integrationen bidrar till att effektivisera dataflödet och minskar behovet av manuell datainmatning, vilket förbättrar den övergripande effektiviteten.
Är det möjligt att hantera flera kunder med ett och samma löneprogram?
Ja, vissa löneprogram är utformade för att hantera flera kunder, vilket gör dem idealiska för rekryteringsbyråer. Dessa lösningar låter dig hantera löner för olika kunder från en och samma plattform och säkerställer en korrekt och effektiv lönehantering för varje kund.
Hur kan löneprogram förbättra noggrannheten i lönehanteringen?
Löneprogram förbättrar noggrannheten genom att automatisera beräkningar och minska risken för mänskliga fel. Det säkerställer att alla lönedata är konsekventa och uppdaterade och kan flagga avvikelser för granskning. Detta leder till en mer exakt och tillförlitlig lönehantering.
Vilken typ av support kan jag förvänta mig från leverantörer av löneprogram?
Leverantörer av löneprogram erbjuder vanligtvis olika supportalternativ, inklusive onlineresurser, kundtjänst och dedikerade kundansvariga. Vissa leverantörer erbjuder även utbildningstillfällen och webbinarier för att hjälpa användarna att få ut så mycket som möjligt av programmet.