Den bästa programvaran för rekryteringsbyråer hjälper professionella rekryterare att hantera flera kunder, kandidatpipeline och administrativa uppgifter – allt från en enda centraliserad plattform.
Rekryterare står under ständig press att snabbt leverera resultat och samtidigt upprätthålla en bra upplevelse för både kunder och kandidater. Rätt programvara förenklar processen genom att automatisera repetitivt administrativt arbete, organisera talangpooler och effektivisera kommunikationen kring tillsättningar.
Med utgångspunkt i min erfarenhet av att granska HR- och rekryteringsverktyg har jag sammanställt en lista över den bästa programvaran för rekryteringsbyråer, utformad för att öka produktiviteten, noggrannheten och kundnöjdheten. I den här guiden hittar du plattformar som hjälper byråer att arbeta smartare, stärka relationer och leverera bättre rekryteringsresultat i stor skala.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell för programvara för rekryteringsbyråer
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för rekryteringsbyråer:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för lättgranskad CRM-migrering | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $120/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bästa ATS med CRM | Gratis demo tillgänglig | Från $79/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för integrerad automatisering av rekrytering | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $85/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 4 | Bäst för rekrytering via sociala medier | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $15/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för nybörjare inom rekrytering | Gratis provperiod och gratis demonstration tillgängliga | Från 85 USD/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för spårning av rekryteringsuppgifter | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för hänvisningsbaserad rekrytering | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för att hitta personal till timanställningar | Gratis demonstration tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för välorganiserade kandidatdatabaser | Kostnadsfri demo tillgänglig | Från $99/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för varumärkesanpassade karriärsidor | Gratis demo tillgänglig | Från 175 USD/användare/månad | Website |
Recensioner av den bästa programvaran för rekryteringsbyråer
Här är mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för rekryteringsbyråer som tog plats på min lista över de 10 bästa, inklusive kommentarer om varför jag valde dem. Varje recension ger en detaljerad inblick i de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje system, så att du kan hitta det bästa verktyget för dig.
Bäst för lättgranskad CRM-migrering- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $120/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Atlas automatiserar data, konversationer och uppföljning av rekryteringsflöden i rekryterings-CRM-systemet. Atlas är ett AI-drivet rekryterings-CRM och ATS för bemanningsföretag, som kombinerar kandidatsökning, kommunikation via flera kanaler, hantering av kandidatflöden, uppföljning av affärsutveckling och automatiserad insamling av anteckningar på en och samma plattform.
Vem passar Atlas bäst för?
Atlas passar bra för bemanningsföretag och chefsrekryteringsbyråer som vill samla kandidatsökning, kommunikation och affärsutveckling på en enda AI-driven plattform.
Varför jag valde Atlas
Jag valde Atlas som ett av de bästa alternativen eftersom deras CRM-migreringsprocess är den mest lättgranskade jag har sett: dina data bearbetas som en separat kopia, du godkänner fältmappningen och produktionsmiljön tas inte i drift förrän du har godkänt data i etapper. En migreringspanel ger dagliga statusuppdateringar under hela processen. Den nivån av kundkontroll kombineras med genuint användbara AI-verktyg, som kandidatsökning med naturligt språk som visar matchningar med förklaringar och ett affärsutvecklingsflöde med realtidsbaserad poängsättning av möjligheter.
Atlas viktigaste funktioner
- AI-anteckningsverktyg: Samlar automatiskt in transkriptioner och viktiga detaljer – som löneförväntningar och uppsägningstider – från kandidatintervjuer och kundsamtal.
- Kommunikationssekvenser via flera kanaler: Startar kampanjer i flera steg via e-post, telefon, sociala medier och att-göra-listor med AI-utformade, personliga meddelanden.
- Poängsättning av möjligheter: Poängsätter affärsutvecklingsmöjligheter i realtid utifrån intresse, momentum och konverteringspotential för att visa sannolikheten att de avslutas.
- Instrumentpanel för rekryterings-KPI:er: Följer faser i rekryteringsprocessen, intäkter, tillsättningar, anställningar och tillsättningstid för hela företaget i realtid.
Atlas integreringar
Dokumenterade integreringar omfattar Xero, Broadbean, idibu, Talin, Recruitcha, CoRecruit, Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Teams och Zoom. Atlas erbjuder även ett öppet API för anpassade anslutningar.
Pros and Cons
Pros:
- Sökning i kandidatregister och konversationer
- Automatiserade kampanjer minskar det manuella arbetet med kommunikation
- Migreringen omfattar godkännande av data i etapper
Cons:
- Externa källverktyg kan fortfarande behövas
- Ingen dokumenterad funktion för provisionsdelning eller fördelning av rekryteringsansvar
Learn more about Atlas:
Hantera alla dina sökanderegister och följ varje kandidat genom rekryteringsprocessen med det integrerade ATS- och CRM-systemet. Tracker är ett ATS och CRM i ett, som erbjuder en heltäckande lösning för bemannings- och rekryteringsföretag att hantera ett stort antal kandidater, kunder och uppgifter under samma tak.
Varför jag valde Tracker: Jag bestämde mig för att lägga till denna programvara på min lista på grund av dess robusta funktionalitet och omfattande uppsättning funktioner. Ditt bemanningsföretag kan hantera alla kandidatregister på samma plats där du följer rekryteringsprocesserna och även skapa rapporter med hjälp av analyspaketet. I stället för att hantera flera olika system får du en allt-i-ett-lösning.
Några av de praktiska verktygen som ingår i ATS:et är anpassade rekryteringsarbetsflöden och funktioner för CV-tolkning. När det gäller CRM-modulen kan du enkelt skicka e-post och textmeddelanden i bulk för att hålla kandidater uppdaterade om framstegen. De klientinriktade funktionerna hjälper dig att hantera inte bara bemanning utan även dina kunder.
Trackers utmärkande funktioner & integrationer
Utmärkande funktioner på denna plattform omfattar dess AI-funktioner, som automatiskt kan tolka CV:n och rangordna sökande för specifika roller. Den erbjuder också gott om automatiseringar, inklusive obegränsade sekvenser och matchning av kandidater mot roller. Webbformulär och enkäter gör också datainsamlingen enkel och smidig.
Integrationer omfattar QuickBooks, Sage, Xero, Outlook, Gmail, LinkedIn och Office365. Ett API är tillgängligt för att bygga anpassade integrationer, och ett betalt Zapier-konto låser upp ytterligare integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänligt och intuitivt gränssnitt
- Utformat specifikt för rekryteringsföretag
- Kunnigt och hjälpsamt kundsupportteam
Cons:
- Prissättningen är inte transparent
- Begränsade anpassningsmöjligheter
Learn more about Tracker:
Bäst för integrerad automatisering av rekrytering- 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $85/användare/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Recruit CRM hjälper dig att följa all kommunikation och alla relationer inom rekryteringen för en komplett ATS + CRM-lösning. Recruit CRM kombinerar funktionerna hos ett CRM-system med ett ATS, vilket gör det till ett utmärkt val för rekryterare med stora volymer eller rekryteringsbyråer.
Varför jag valde Recruit CRM: Deras användargränssnitt är intuitivt och innehåller en vy i Kanban-stil som visuellt organiserar alla potentiella kandidater i din rekryteringsprocess med separata kolumner för den rekryteringsfas de befinner sig i. Det är också enkelt att flytta dem vidare i processen, med bara ett klick.
För att öka din produktivitet kan du konfigurera utlösare för att automatiska e-postmeddelanden och andra uppgifter ska utföras när du flyttar en kandidat från en fas till nästa.
Recruit CRM:s utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar ett tillägg för webbläsaren Chrome som förenklar kandidatsökning via LinkedIn. Du kan använda det för att tagga lovande kandidater och lägga till dem i din allmänna databas eller i en av dina aktiva prioriterade listor, som fungerar som individuella talangpooler för varje tjänst. När en kandidat har markerats skannar Recruit CRM automatiskt profiluppgifterna och överför personuppgifterna till ditt system för framtida användning.
Deras uppsättning inbyggda rapporter är det som gör Recruit CRM till en värdefull tillgång för rekryteringsteam eller bemanningsföretag.
Du kan köra anpassade rapporter för alla typer av vanliga rekryteringsmått eller använda någon av deras inbyggda rapporter, till exempel deras KPI-rapport för rekryterare, rapporten över kandidatens livscykel, en rapport över jobbstatistik eller en rapport över kundresultat.
I varje rapport visualiseras data grafiskt samt i tabellformat, som kan exporteras som en CSV-fil. Chefer kan även jämföra rekryterarnas resultat sida vid sida eller klicka på enskilda punkter i diagrammet för att gå djupare in i mer detaljerad information.
Integrationerna för denna programvara baseras helt på Zapiers erbjudande. Recruit CRM har en Zapier-anslutning som låter dig integrera programvaran med tusentals appar som Gmail, Slack, HubSpot och Typeform. Tänk på att du behöver ha ett betalt konto hos Zapier för att kunna ansluta externa appar.
Pros and Cons
Pros:
- Inkluderar kraftfulla AI-funktioner som CV-tolkning, e-postsekvenser och kandidatmatchning
- En omfattande lista över integrationer med tredjepartsappar (över 5 000 via Zapier)
- Inkluderar booleska sökningar och sökningar med radie för att hitta fler kandidater
Cons:
- Anpassad varumärkesprofilering är endast tillgänglig i den dyraste planen
- Ingen freemium-plan
Learn more about Recruit CRM:
Bäst för rekrytering via sociala medier- 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $15/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Publicera betalda jobbannonser i rekryteringskanaler eller skicka dem direkt till sociala medier. Manatal är en prisbelönt rekryteringslösning som passar interna rekryteringsteam samt rekryteringsbyråer och headhunters.
Varför jag valde Manatal: Plattformen har en rad funktioner som hjälper till att hitta de bästa kandidaterna för olika roller med hjälp av avancerade sökfunktioner och AI-drivna kandidatrekommendationer.
Detta inkluderar möjligheten att publicera roller i över 2 500 kostnadsfria kanaler och premiumkanaler, importera profiler direkt från LinkedIn och LinkedIn Recruiter samt få tillgång till en extern databas med över 600 miljoner yrkesverksamma.
Manatals utmärkande funktioner och integrationer:
Utmärkande funktioner i Manatal inkluderar intelligent kandidatsökning och AI-drivna rekommendationer. Dessa funktioner samverkar för att hjälpa dig att gå igenom stora mängder kandidatdata, där systemet automatiskt väljer ut de kandidater som uppfyller flest krav.
Det är också möjligt att hämta verifierade e-postadresser och telefonnummer direkt från kandidatprofiler, och deras leverantörshanteringssystem, VM, ger rekryteringsteam och rekryteringsbyråer möjlighet att samarbeta mer effektivt.
Integrationer finns med Facebook, Gmail, G Suite, Line, LinkedIn, Microsoft Outlook, Office 365, Wechat och WhatsApp. Zapier-integration och API-åtkomst är tillgängliga med deras anpassade abonnemang.
Pros and Cons
Pros:
- Du kan skapa anpassningsbara karriärlandningssidor med inbäddade ansökningsformulär
- Inkluderar verktyg för uppgiftsspårning och teamsamarbete
- Kandidatsökningsverktyget hämtar kandidater från över 2 500 jobbplattformar
Cons:
- Endast årsvis fakturering
- Funktioner för SMS-rekrytering är endast tillgängliga i deras mest omfattande abonnemang
Bäst för nybörjare inom rekrytering- Gratis provperiod och gratis demonstration tillgängliga
- Från 85 USD/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Så här ser en jobbpipeline ut i Crelate. Crelate är ett rekryteringsverktyg för rekryteringsbyråer, utvecklat av rekryterare och med gott om användbara ATS- och CRM-funktioner.
Varför jag valde Crelate: Jag valde Crelate på grund av verktygets användarvänlighet, anpassningsmöjligheter och omfattande funktionslista.
Du kan till exempel enkelt dra och släppa kandidatposter när kandidaterna går vidare genom din rekryteringsprocess.
Du kan också tagga sökande med färdigheter, erfarenhet, källa eller annan information som kan visas vid sökningar.
Detsamma gäller CRM-systemet, som också är helt anpassningsbart för att passa ditt arbetsflöde för försäljning. Med anpassningsfiltret kan du söka efter jobb utifrån tillsättningar, företag och möjligheter.
Crelates främsta funktioner och integrationer:
De främsta funktionerna omfattar CV-tolkning och automatiskt skapande av kandidatprofiler. Crelate hämtar information från kandidatens CV och använder den för att skapa detaljerade profiler, inklusive information från varje arbetssökandes sociala medier.
Kandidatportalen är också användbar och gör det möjligt för rekryterare att kommunicera med kunder via automatiska aviseringar i realtid samt registrera alla kundinteraktioner och all feedback om kandidater på en centraliserad och lättillgänglig plats.
Integrationerna omfattar kommunikations- och analysverktyg samt ATS-lösningar, såsom ZoomInfo, hireEZ, CareerBuilder, Seekout, Glassdoor, Monster, JobInventory, Dice, CareerJet, Google Workspace och Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Visuell redigerare med dra-och-släpp-funktion
- Automatiseringsfunktioner hjälper dig att samla in kandidatuppgifter
- Utmärkt supportavdelning
Cons:
- Du kan inte anpassa de obligatoriska fälten för jobbansökningar
- Begränsat antal e-postmallar
Learn more about Crelate:
Bäst för spårning av rekryteringsuppgifter- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Så här ser jobbinstrumentpanelen ut i JobAdder. JobAdder är en plattform för rekryteringsbyråer som gör det möjligt för dig att följa sökande genom dina rekryteringsflöden. Lösningen ger dig en överblick över dina rekryteringsinsatser, så att du kan identifiera potentiella flaskhalsar i dina arbetsflöden.
Varför jag valde JobAdder: JobAdder kom med på min lista tack vare sina funktioner för kandidatspårning. Plattformen visar rekryteringsansvariga statusen för varje kandidat i realtid, så att de snabbt kan förstå hur rekryteringsprocessen fortskrider. Teammedlemmar kan betygsätta kandidater och lämna kommentarer till varandra i kandidatprofiler, vilket säkerställer att endast de bästa kandidaterna går vidare i processen.
JobAdders instrumentpanel för intervjuer och uppgifter hjälper dig att hålla teammedlemmarna på rätt spår. Med instrumentpanelen kan du se kommande uppgifter, så att du kan optimera din kalender och teamets arbetsbelastning.
JobAdders utmärkande funktioner och integrationer:
Utmärkande funktioner omfattar kandidatprofiler, automatisering av sökning och matchning, berikning av uppgifter och talangpooler. Tillsammans gör dessa funktioner det möjligt för dig att hitta kandidater på kort tid genom att utföra sökningar efter liknande profiler med avancerade filter.
Integrationer omfattar lösningar för kommunikation, CRM, lönehantering och ATS, såsom BambooHR, Calendly, Checkmate, Applyflow, Seek, Aircall, Deputy, Deel, QuickBooks och HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Goda anpassningsmöjligheter
- Poängkort för intervjuer
- Utmärkt mobilapp
Cons:
- Kan bli långsam när flera kandidatprofiler sparas samtidigt
- Vissa funktioner kan verka komplicerade för nybörjare
Learn more about JobAdder:
7Bäst för hänvisningsbaserad rekryteringBoon
- Gratis demo tillgänglig
- Prisuppgift på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Boon gör det enkelt att hantera, spåra och belöna medarbetarhänvisningar från en enda interaktiv instrumentpanel. Boon är en plattform för automatiserad rekrytering som hjälper rekryterare och företag att anställa snabbare genom hänvisningsbaserad sourcing. Den kopplar samman arbetsgivare med potentiella kandidater genom att omvandla befintliga nätverk till en dynamisk rekryteringsmotor.
Varför jag valde Boon: Jag valde Boon eftersom plattformen fokuserar på att automatisera och ge incitament för hänvisningar. Den låter dig samla in hänvisningar från medarbetare, tidigare anställda och ditt bredare nätverk och därefter automatiskt engagera dessa kontakter med förinställda kampanjer. Detta gör den särskilt effektiv för team som vill dra nytta av sina befintliga relationer i stället för att enbart söka kandidater externt. Du kan ange belöningar för varje tjänst, vilket ger människor en anledning att rekommendera kandidater och utökar din räckvidd utan ett traditionellt sourcingteam.
Boon – framstående funktioner och integrationer
Funktioner omfattar en topplista för hänvisningar som sporrar deltagandet genom att visa vem som tar in flest kandidater, vilket bidrar till att öka engagemanget. Spårningspanelen visar också hur många hänvisningar som kommer in, vilket skede de befinner sig i och vem som gjorde dem, så att teamet kan mäta effekt och ansvarstagande.
Integrationer omfattar NetSuite, Lever, Workday, Greenhouse, Google Workspace, Okta, Slack, Microsoft Teams, Facebook, LinkedIn, QuickBooks, Xero och SmartRecruiters.
Pros and Cons
Pros:
- AI-automatisering hjälper rekryterare att snabbare identifiera bättre kandidater
- Spelfunktioner bidrar till att öka medarbetarnas engagemang
- Spårning av hänvisningar är effektiv och enkel att hantera
Cons:
- Spårningen av incitament saknar mer avancerade anpassningsalternativ
- Det kan vara svårt eller tidskrävande att ladda upp data manuellt
Learn more about Boon:
Bäst för att hitta personal till timanställningar- Gratis demonstration tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Ni kan minska antalet uteblivna intervjuer genom att låta kandidater själva boka sina intervjuer på tider som passar dem. TalentReefs molnbaserade rekryterings- och anställningsplattform är särskilt utformad för platsbaserad rekrytering i stora volymer.
Varför jag valde TalentReef: Jag inkluderade TalentReef i den här listan på grund av deras unika fokus på att hitta kandidater till timanställningar. Det gör deras programvara särskilt väl lämpad för att hitta personal till företag inom tjänstesektorn, såsom restauranger, butiker och andra arbetsgivare med timanställda som ofta anställer ny personal i stora volymer.
TalentReefs utmärkande funktioner och integrationer
Utmärkande funktioner omfattar deras konversationsbaserade AI-chattbot, en funktion för att ansöka via sms, möjligheten att skicka sms i båda riktningarna samt verktyg för social rekrytering. Rekryterare kan också spara mycket tid genom att använda funktionerna för kampanjkommunikation för att skapa mallbaserade e-postmeddelanden och SMS-meddelanden för kontakten med kandidater, vilket gör att de kan hålla kontakten med stora mängder kandidater i stor skala.
En annan fördel som är värd att lyfta fram är automatiseringen av intervjubokningen. Genom att låta kandidater välja en tid som passar dem minskar ni risken för uteblivna intervjuer eller avbokningar i sista minuten, samtidigt som behovet av upprepade telefonsamtal för att hitta en passande tid försvinner.
Integrationer finns med lönesystem, verktyg för kandidatutvärdering, leverantörer av bakgrundskontroller och system för utbildningshantering, även om enskilda plattformar inte anges.
Pros and Cons
Pros:
- Innehåller mobilvänliga funktioner
- Erbjuder varumärkesanpassad e-postkommunikation
- Väl lämpat för att tillsätta timanställningar i stora volymer
Cons:
- Prisuppgifterna är inte transparenta
- Ingen kostnadsfri provperiod tillgänglig
Learn more about Mitratech TalentReef:
Bäst för välorganiserade kandidatdatabaser- Kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $99/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Så här ser Bullhorns instrumentpanel ut. Bullhorn strävar efter att erbjuda en enda sanningskälla för upptagna bemanningsföretag och fungerar även som det centrala navet för den bredare teknikstacken.
Varför jag valde Bullhorn: Bullhorn förstår hur upptagna rekryteringsteam är, men också behovet av att balansera effektivitet (det vill säga automatisering) med den mänskliga kontakten. Därför är de noga med att implementera automatisering med försiktighet och använda den för att förbättra upplevelsen för team och kandidater.
De är också generösa med sin kunskap och erbjuder handböcker som hjälper organisationer att engagera kandidater och särskilja sitt erbjudande.
Bullhorns framträdande funktioner och integrationer
Framträdande funktioner omfattar deras AI-verktyg, som bygger på en stor mängd rekryteringsdata, för att hjälpa till att hitta och sålla kandidater samt utforma relevant kommunikation, liksom avancerade analysfunktioner som realtidsinstrumentpaneler och anpassad rapportering.
Dessutom gör plattformen det möjligt att skapa anpassade rekryteringsflöden med hjälp av omnikanalskommunikation. Detta gör det möjligt att attrahera kandidater på sociala medier, engagera dem via SMS och vårda relationen genom personliga e-postmeddelanden.
Integrationer omfattar system för kandidatspårning (ATS), kommunikationsverktyg, tjänster för bakgrundskontroller och verktyg för kundrelationshantering (CRM), såsom Accurate Background, ADP, Checkr, First Advantage, hireEZ, Indeed, Arya, SkillCheck, LinkedIn och Sterling.
Pros and Cons
Pros:
- Gör det möjligt att bygga anpassade flerstegsflöden
- Utmärkt för omnikanalskommunikation
- Robusta funktioner för rapportering och analys
Cons:
- Användargränssnittet kan kännas klumpigt vid stora sökningar
- Det stora antalet funktioner kan kännas överväldigande
Bäst för varumärkesanpassade karriärsidor- Gratis demo tillgänglig
- Från 175 USD/användare/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Så här ser TargetRecruits kandidatspårning ut. TargetRecruit är en programvara för rekryteringsbyråer som riktar sig till kommersiell bemanning samt bemanning inom hälso- och sjukvård och andra yrkesområden.
Varför jag valde TargetRecruit: Plattformen hjälper dig att snabbt hitta kandidater genom att söka korrekt i din egen databas, externa källor och jobbannonseringsplattformar eller genom att publicera annonser på dina egna karriärsidor.
När det gäller det senare erbjuder programvaran en mängd mallar att börja med, men du kan också bygga dina egna karriärsidor från grunden. På dessa kan kandidater söka efter dina lediga tjänster utifrån titel, kompetenser eller plats.
De kan också skapa och uppdatera profiler, skicka in CV:n, aktivera aviseringar så att de får meddelanden när du publicerar ett jobb som matchar deras profil samt slutföra introduktions- och efterlevnadsdokument.
Ur ett försäljningsperspektiv ger deras CRM en 360-graders vy av dina kund- och kandidatrelationer och kan även automatiskt omvandla nya affärer till jobborder för att säkerställa så snabba placeringar som möjligt.
TargetRecruits utmärkande funktioner och integrationer:
Utmärkande funktioner inkluderar boolesk sökning, automatiserad poängsättning och dirigering av potentiella kunder för snabbare kontakt samt en tidrapportportal som gör det enkelt för konsulter att registrera arbetade timmar och utgifter och för kundernas rekryterande chefer att godkänna och betala eller avvisa förfrågningar efter behov.
Jag uppskattar också TargetRecruits rapporteringsfunktioner. Plattformen gör det möjligt för alla dina användare att skapa anpassade rapporter och instrumentpaneler med enbart de data som är tillgängliga utifrån deras behörighetsnivåer, och de kan även exportera rapporter till kunder via e-post.
Integrationer inkluderar CRM-system, verktyg för bokföring och fakturering samt lösningar för jobbannonsering, såsom QuickBooks, PayChex, ADP, ZoomInfo, Quip, DocuSign, Salesforce, CloudCall, Relias och DataTrim.
Pros and Cons
Pros:
- Flera tillägg tillgängliga
- Flexibel och anpassningsbar lösning
- Utmärkta rapporteringsfunktioner
Cons:
- Avancerade funktioner kan kännas överväldigande
- Kan vara mindre effektivt utanför Nordamerika
Learn more about TargetRecruit:
Övrig programvara för rekryteringsbyråer
Nedan finns en lista över ytterligare programvara för rekryteringsbyråer som inte tog plats på min lista över de 10 bästa, men som ändå är värda att ta en titt på:
- 11Unnanu HireBäst för massbedömning av kandidater
- 12GemBäst för talangengagemang
- 13Top EchelonBäst för pipelinehantering
- 14VincereBäst för AI-baserad matchning av kandidater
- 15AryaBäst för mångfaldsrekrytering
- 16MindscopeBäst för mobilanpassade kandidatupplevelser
- 17RecruiterflowBäst för anpassade rekryteringsprocesser
- 18hireEZBäst för kandidatsökning med AI
- 19JuiceboxBäst för AI-driven kontakt med och sökning efter kandidater
- 20TE RecruitBäst för åtkomst till nätverk för delad placering
- 21GreenhouseBäst för skalbara arbetsflöden
- 22Zoho RecruitBäst för kandidatanskaffning
Relaterade recensioner av HR-programvara
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter kan du ta en titt på dessa andra relaterade HR-verktyg som vi har testat och utvärderat:
- HR-programvara
- Löneprogramvara
- Rekryteringsprogramvara
- System för kandidatspårning
- Tjänster för registrerad arbetsgivare
- Programvara för personalstyrkehantering
Hur jag utvärderar programvara för rekryteringsbyråer
Jag utvärderar verktyg för rekryteringsbyråer i två lager: grundkraven—kandidatflöden, CRM för kunder och publicering på jobbplattformar—som kvalificerar en plattform, samt de särskiljande faktorer som skiljer de bästa alternativen från mängden.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Kandidatspårning och kandidatflöden: Jag letar efter anpassningsbara rekryteringsflöden som låter dig skapa unika arbetsflöden för varje jobbuppdrag—till exempel genom att skilja IT-konsultroller från permanenta chefsrekryteringar med separata steg och automatiseringar.
- CRM och databas för kandidater: CV-tolkning, boolesk sökning och taggning är viktiga här. En bra kandidtdatabas låter rekryterare hitta tidigare sökande igen när en matchande roll blir tillgänglig flera månader senare.
- CRM för kunder och kontakter: Jag utvärderar om plattformen spårar kundföretag, rekryterande chefer och jobbuppdrag separat från kandidater—byråer behöver logga affärsutvecklingsaktivitet parallellt med rekryteringsaktivitet.
- Arbetsflöden för flera jobb och flera kunder: Byråer hanterar samtidigt dussintals lediga roller hos olika kunder. Jag kontrollerar att varje jobbuppdrag har ett eget flöde, ägarskap och en egen uppföljning av inskickade kandidater utan att information blandas ihop.
- Kandidatsökning och jobbdistribution: Jag undersöker hur många jobbplattformar ett verktyg publicerar på direkt och om det ansluter till sökkanaler som LinkedIn Recruiter eller CV-aggregatorer för att bredda kandidaträckvidden.
- Spårning av tillsättningar och fakturering: Bemanningsföretag lever på intäkter från tillsättningar. Jag utvärderar om verktyget spårar permanenta tillsättningar, marginaler för kontraktsanställningar och provisionsfördelningar—och om det ansluter till ekonomiverktyg för fakturering.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-baserad matchning av kandidater är en viktig särskiljande faktor—jag kontrollerar om plattformen automatiskt kan rangordna kandidater i databasen mot nya jobbuppdrag, vilket sparar timmar på rekryteringsavdelningar med stora volymer. Administrativa verktyg för konsulter är också viktiga för bemanningsföretag som behöver tidrapporter, utgiftshantering och introduktion integrerade i rekryteringsarbetsflödet. Jag letar även efter klientportaler med eget varumärke. Genom att ge rekryterande chefer en plats där de kan granska inskickade kandidater och lämna feedback direkt försvinner de vanliga e-postkedjorna som fördröjer tillsättningar.
Utöver funktionerna
Det är mycket viktigt att prismodellen passar verksamheten—vissa plattformar tar betalt per rekryterarlicens medan andra har prisnivåer baserade på jobbvolym, och fel struktur kan gradvis urholka marginalerna när byrån växer. Jag utvärderar också integrationsekosystemet, särskilt anslutningar till stora jobbplattformar och ekonomiverktyg som QuickBooks eller Xero, eftersom fakturering av tillsättningar berör både rekryterings- och ekonomiarbetsflöden. Implementering och datamigrering förtjänar också uppmärksamhet. Byråer som byter från äldre system som Bullhorn eller till och med kalkylblad behöver en tydlig väg för att flytta kandidat- och kunddata utan att förlora historik.
Så väljer du programvara för rekryteringsbyråer
När du går igenom din egen unika process för att välja verktyg bör du ha följande punkter i åtanke:
- Vilket problem försöker du lösa - Börja med att identifiera de utmaningar du försöker övervinna. Det hjälper dig att klargöra vilka funktioner och egenskaper din nya programvara behöver erbjuda.
- Vem kommer att behöva använda den - För att utvärdera kostnader och krav bör du fundera på vem som kommer att använda verktyget och hur många licenser du behöver. När det är tydligt är det också bra att rangordna behoven hos dina olika användare för att identifiera de viktigaste prioriteringarna för avancerade användare, chefer och medarbetare, så att alla deras behov tillgodoses.
- Vilka andra verktyg behöver den fungera med - Klargör vilka verktyg du ersätter, vilka verktyg som blir kvar och vilka verktyg du behöver integrera med, till exempel din programvara för bokföring och fakturering, programvara för kompetensbedömning eller andra viktiga system. Du behöver avgöra om verktygen ska integreras med varandra eller om du i stället kan ersätta flera verktyg med en allt-i-ett-plattform för rekryteringsbyråer.
- Vilka resultat är viktiga - Gå igenom vilka funktioner du vill få tillgång till eller förbättra och hur du kommer att mäta framgång. Du kanske till exempel vill få tillgång till AI-drivna verktyg för att snabbare jämföra kandidater med jobbannonser eller bättre verktyg för att hantera flera kunder samtidigt. Du kan dock slösa mycket värdefull tid om du inte beskriver dina resultatmål på förhand.
- Hur skulle den fungera inom din organisation - Ta hänsyn till valet av verktyg tillsammans med dina befintliga arbetsflöden och system. Utvärdera vad som fungerar bra och vilka problemområden som behöver åtgärdas.
Kom ihåg att alla företag är olika — anta inte att ett system för rekryteringsbyråer kommer att fungera för din organisation bara för att det är populärt.
Vad är programvara för rekryteringsbyråer?
Programvara för rekryteringsbyråer används av professionella rekryterare för att organisera sina rekryteringskampanjer och tillhörande talangpooler för olika kunder. Den stöder en teambaserad rekryteringsmodell och innehåller verktyg för intern kommunikation och samarbete samt andra administrativa funktioner, såsom verktyg för bokföring, fakturering och tidsregistrering, plus portaler för kunder. De är utformade för att förenkla rekrytering för flera kunder samtidigt och hjälpa team att tillsätta många tjänster snabbt, samtidigt som de erbjuder en bra upplevelse för både kunder och kandidater.
Programvara för rekryteringsbyråer möjliggör i slutändan snabbare och bättre rekrytering genom automatisering, förbättrad hantering av kandidatdata samt transparenta verktyg för teambaserad kommunikation och samarbete. Du kan använda dessa lösningar för att automatisera alla delar av rekryteringsprocessen – från publicering av jobbannonser till CV-tolkning, bakgrundskontroller, uppföljning av sökande, schemaläggning av intervjuer, relationsskapande med kandidater och rapportering.
Funktioner i programvara för rekryteringsbyråer
Även om plattformar för rekryteringsbyråer erbjuder en mängd olika funktioner är följande viktiga:
- Uppföljning av sökande: Du bör kunna följa varje kandidats framsteg som du presenterar för dina kunder, så att du kan beräkna din tid till tillsättning och få betalt för dina resultat.
- Kundrelationshantering (CRM): En CRM-funktion låter dig hantera och utveckla dina relationer med kunder och säkerställa att du förstår deras behov och erbjuder bästa möjliga service.
- Automatisering: Verktyget bör göra det möjligt för dig att automatisera vissa, om inte alla, steg i rekryteringsprocessen, så att du kan tillsätta ett stort antal tjänster på kort tid.
- Publicering av jobbannonser: Lösningen bör göra det möjligt för dig att publicera jobbannonser på flera platser, så att du ökar chansen att nå din målgrupp.
- Kandidatsökning: Verktyget bör hjälpa dig att attrahera kandidater från flera källor, såsom sociala medier, jobbplattformar, karriärsidor och så vidare.
- Avancerade sökfilter: Bemanningslösningar som erbjuder avancerade sökfilter eller funktioner för chefsrekrytering hjälper dig att snabbt identifiera rätt kandidater utan att slösa tid. Detta är särskilt viktigt för dem som rekryterar till tjänster som är svåra att tillsätta i branscher med hög efterfrågan.
- Kommunikationsverktyg: Möjligheten att hantera din kommunikation från en central plats gör att du enkelt kan följa upp diskussioner och utveckla relationer med kandidater.
- Mobil åtkomst: Dedikerade mobilappar eller mobilanpassade funktioner som gör att du kan hantera rekryteringsaktiviteter var som helst och snabbt svara på kunders och kandidaters behov.
- Rapportering och analys: Detaljerade rapporter och analyser ger insikter i dina rekryteringsprocesser, hjälper dig att identifiera förbättringsområden och visa kunderna vilket värde du skapar.
- Programvaruintegrationer: Viktiga integrationer med system för uppföljning av sökande, kommunikationsverktyg, CRM-system och lösningar för bakgrundskontroller kan hjälpa ditt team att arbeta mer effektivt.
- Administrativa funktioner: Den bästa programvaran för rekryteringsbyråer bör också innehålla administrativa funktioner som hjälper dig att driva ditt småföretag, inklusive verktyg för bokföring samt kombinerade verktyg för fakturering och lönehantering för att hantera ditt kassaflöde.
Kostnader och priser för rekryteringsbyråprogramvara
Rekryteringsbyråprogramvara finns i en rad olika abonnemang som är utformade för att möta behoven hos företag av alla storlekar, från småföretag och nystartade företag till stora koncerner. Varje abonnemang varierar när det gäller funktioner, användargränser och priser, vilket gör att du kan välja det som bäst passar din organisations behov och budget.
Jämförelsetabell för abonnemang för rekryteringsbyråprogramvara
| Abonnemang | Pris | Funktioner |
|---|---|---|
| AbonnemangGratis | Pris$0 | FunktionerGrundläggande kandidatspårning, begränsat antal jobbannonser, kandidatdatabas och e-postsupport |
| AbonnemangStart | Pris$49 per månad | FunktionerAlla funktioner i Gratis, fler jobbannonser, CV-tolkning, grundläggande rapportering och telefonsupport |
| AbonnemangProfessionell | Pris$149 per månad | FunktionerAlla funktioner i Start, avancerad rapportering, CRM-integration, kandidatsökning och prioriterad support |
| AbonnemangFöretag | PrisAnpassat pris | FunktionerAlla funktioner i Professionell, obegränsat antal användare, anpassade integrationer och en dedikerad kontoansvarig |
En översikt över abonnemang, priser och funktioner för rekryteringsbyråprogramvara.
När du utvärderar dessa abonnemang bör du ta hänsyn till din byrås specifika behov, hur många användare ni kommer att ha och vilken supportnivå ni behöver. Det hjälper dig att välja det abonnemang som är bäst lämpat för din budget och dina specifika behov.
Vanliga frågor om rekryteringsbyråprogramvara
Nyfiken på att lära dig mer om rekryteringsbyråprogramvara? Här är några svar på vanliga frågor om ämnet:
Vilka är fördelarna med att använda en rekryteringsbyrå?
Att använda en rekryteringsbyrå ger flera fördelar, bland annat:
- Expertis: Rekryteringsbyråer hittar kandidater åt flera kunder, så de vet hur de kan utöka sin räckvidd och presentera ditt erbjudande för din målgrupp. (Till exempel specialiserar sig vissa byråer på ekonomirekrytering, medan andra kan vara särskilt bra på att rekrytera ingenjörstalanger och så vidare.)
- Kortare tid till anställning: Bemanningsföretag har vanligtvis omfattande kandidatdatabaser, vilket gör att de oftare kan hitta en lämplig kandidat på kort tid och har bättre rekryteringsmått än interna HR-avdelningar.
Hur hjälper rekryteringsbyråprogramvara till att hantera relationer med flera kunder?
Bra programvara låter dig dela upp kundprofiler, spåra kommunikation och hantera jobborder separat för varje kund. Du kan skapa automatiska påminnelser, lagra mötesanteckningar och skapa kundspecifika rapporter. Allt detta hjälper dig att erbjuda en personlig upplevelse samtidigt som du hanterar flera kunders behov.
Vilka är några vanliga utmaningar när man byter rekryteringsprogramvara, och hur kan byråer hantera dem?
Vanliga utmaningar är att migrera data, utbilda personalen och anpassa arbetsflöden. För att övervinna dessa bör du planera för en gradvis övergång, erbjuda praktisk utbildning och välja programvara med bra stöd vid introduktionen. Genom att säkerhetskopiera befintliga data och börja med en testgrupp kan du minimera störningar.