İşe alım, dikkatli bir inceleme gerektiren kritik bir işletme işlevidir. Kontrol edilmediğinde işe alım maliyetleri hızla kontrolden çıkabilir; bu nedenle bunları yakından takip etmek ve yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmak için bu kılavuzu kullanın.
İşe Alım Maliyetleri Nelerdir?
İşe alım maliyetleri, yeni çalışanları çekme, bulma, mülakat yapma ve işe alma süreciyle ilişkili tüm giderleri ifade eder. Bu maliyetler doğrudan veya dolaylı olabilir ve sektör, doldurulan pozisyonun düzeyi ve kullanılan işe alım stratejileri gibi faktörlere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir.
Tüm maliyetleri toplayıp işe alınan kişi sayısına böldüğünüzde, işe alım başına ortalama maliyeti elde edersiniz. Elbette daha ayrıntılı bir hesaplama yaparak belirli bir rol veya departman için maliyetleri de hesaplayabilirsiniz.
İşe Alım Maliyetlerini Hesaplamak İçin Hangi Faktörler Kullanılır?
İşe alım maliyetlerinin hesaplanması, işe alım süreciyle ilişkili toplam giderlere katkıda bulunan çeşitli faktörlerin dikkate alınmasını gerektirir. Bir işe alım denetimi aracılığıyla hangi faktörlerin maliyetleri artırdığını daha iyi anlayabilirsiniz.
İşe alım maliyetlerinin hesaplanmasında kullanılan temel faktörler şunlardır:
1. Reklam ve iş ilanı yayınlama maliyetleri
- İş ilanı panoları ve web siteleri: LinkedIn, Indeed, Glassdoor vb. platformlarda açık pozisyon ilanı yayınlamak için ödenen ücretler.
- Sosyal medya reklamları: Facebook, Twitter ve Instagram gibi platformlarda iş ilanlarını tanıtma maliyetleri.
- Basılı medya: Gazetelerde, dergilerde veya diğer basılı yayınlarda reklam vermek için yapılan giderler.
- Kariyer sayfası bakımı: Şirketin kariyer sitesini sürdürme ve güncelleme ile ilişkili maliyetler.
2. İşe alım ajansı ücretleri
- Ajans komisyonları: Bir işe alım ajansı kullanılıyorsa, genellikle yeni çalışanın ilk yıl maaşının belirli bir yüzdesidir.
- Ön ödemeli arama ücretleri: Üst düzey pozisyonları doldurmak üzere aday bulmak için peşin ücret alan yönetici arama şirketleri için geçerlidir.
Bununla birlikte işletmeler, RPO şirketleriyle ortaklık kurarak yüksek kaliteli işe alımları sürdürürken işe alım maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir.
3. Çalışan tavsiye programı maliyetleri
- Tavsiye bonusları: Başarılı aday tavsiyeleri karşılığında mevcut çalışanlara verilen ödemeler veya teşvikler (çalışan tavsiye platformları bunların takibine yardımcı olabilir).
4. Şirket içi işe alım ekibi maliyetleri
- Maaşlar ve yan haklar: İşe alım sürecinde görev alan insan kaynakları ve işe alım personeli için yapılan ödemeler.
- Eğitim ve gelişim: İşe alım ekibi için sürekli eğitim ve mesleki gelişim maliyetleri.
- Operasyonel giderler: İşe alım departmanıyla ilişkili ofis alanı, faturalar ve diğer genel giderler.
5. Mülakat ve değerlendirme maliyetleri
- Seyahat ve konaklama: Otel konaklaması, yemekler ve ulaşım dahil olmak üzere adayların mülakatlar için uçakla getirilmesine ilişkin giderler.
- Mülakat süresi: Yöneticilerin, insan kaynakları personelinin ve ekip üyelerinin mülakat gerçekleştirmek için harcadığı zamanın maliyeti (genellikle saatlik ücretlerine göre hesaplanır).
- Değerlendirme araçları: Adaylara uygulanan işe alım öncesi testler, psikometrik değerlendirmeler veya beceri testleri için ödenen ücretler.
Have an account? Log In
6. Teknoloji ve işe alım araçları
- Aday takip sistemleri (ATS): İşe alım yazılımlarının maliyetleri; işe alım sürecini yönetmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olan aday takip sistemleri gibi.
- Özgeçmiş veri tabanları: Adayların özgeçmişlerinin bulunduğu çevrim içi veri tabanlarına erişim ücretleri.
- Geçmiş kontrolü hizmetleri: Geçmiş kontrolleri, kredi kontrolleri ve uyuşturucu testlerinin gerçekleştirilmesiyle ilişkili maliyetler.
- BT altyapısı: İş ilanı yayımlama yazılımı da dâhil olmak üzere şirket kariyer sayfasının oluşturulması ve sürdürülmesiyle ilişkili ücretler.
Şşşt. Birçok küçük işletme, işe alım giderlerini kontrol altında tutmak için ücretsiz İK araçlarına veya ücretsiz işe alım sistemlerine başvurur.
7. Kariyer fuarları ve işe alım etkinlikleri
- Etkinliğe katılım ücretleri: İş fuarlarında, üniversitelerin kariyer günlerinde ve diğer işe alım etkinliklerinde stant veya görünürlük sağlama maliyetleri.
- Pazarlama materyalleri: Etkinliklerde dağıtılan broşürler, afişler ve tanıtım ürünleri için yapılan harcamalar.
- Seyahat masrafları: Ulaşım, konaklama ve yemek dâhil olmak üzere işe alım uzmanlarının etkinliklere katılması için gereken maliyetler.
9. Çeşitli maliyetler
- Hukuk ücretleri: İş sözleşmelerinin hazırlanması veya diğer hukuki hizmetlerle ilgili harcamalar.
- Taşınma giderleri: Yeni işe alınan çalışanların iş yerinin bulunduğu konuma taşınması için şirket tarafından karşılanan maliyetler.
- İşten ayrılma maliyetleri: Bir çalışanın yerine başka biri alınacaksa kıdem tazminatı, yan hakların devam ettirilmesi ve işten ayrılmayla ilgili diğer giderler.
10. Zaman ve verimlilik ölçütleri
- İşe alma süresi: Bir pozisyonun ilk iş ilanının yayımlanmasından işe alım tarihine kadar doldurulması için geçen süre; bu süre genellikle kaybedilen verimlilik açısından bir maliyet olarak ifade edilir.
- İşe alım başına maliyet: Toplam işe alım maliyetlerini gerçekleştirilen işe alımların sayısına bölen ve yeni çalışan başına ortalama maliyeti gösteren belirli bir ölçüttür.
11. Dış ekonomik faktörler
- Piyasa koşulları: Ekonomik koşullar, iş gücü piyasasındaki sıkılık ve sektöre özgü faktörler işe alım maliyetlerini etkileyebilir.
- Yetenek rekabeti: Talebin yüksek olduğu sektörlerde şirketlerin en iyi yetenekleri çekmek için işe alım çalışmalarına daha fazla harcama yapması gerekebilir.
Bütçe Planlaması İçin İşe Alım Maliyetlerinizi Nasıl Hesaplarsınız?
İşe alım bütçenizi hazırlarken toplam işe alım maliyetlerinizi şu şekilde tahmin edebilirsiniz.
1. Toplam işe alım sayınızı tahmin edin
Belirli bir dönem içinde (örneğin üç aylık dönemde) her departmanda kaç pozisyonu doldurmanız gerekeceğini belirleyerek başlayın.
Umarız bu sayı, beklenen çalışan devir oranını da dikkate alan ortak bir işe alım planlaması çalışmasıyla kararlaştırılır.
2. Sabit maliyetlerinizi tahmin edin
- Dahili işe alım ekibi maliyetleri: Belirli bir dönem boyunca İK ve işe alım ekibinize ödenen maaşları, yan hakları ve diğer ödemeleri kapsar. Ayrıca bir adım daha ileri giderek işe alım yöneticilerinin ve diğer ekip üyelerinin harcadığı zamanın maliyetini de tahmin edebilirsiniz.
- Operasyonel genel giderler: İşe alım ekibinin kullandığı ofis alanı, kamu hizmetleri ve malzemelerin maliyetini hesaba katın.
3. Değişken işe alım maliyetleri
- Reklam maliyetleri: İş ilanları, çevrim içi reklamlar, sosyal medya tanıtımları ve diğer pazarlama faaliyetleri için harcayacağınız toplam tutarı tahmin edin.
- Ajans ücretleri: harici işe alım firmalarına ödeyeceğiniz ücretleri tahmin edin; örneğin doldurulması zor pozisyonlar için işe alım yapıyorsanız, işe alım uzmanları aracılığıyla kaç kişinin işe alındığını gösteren geçmiş verileriniz var mı?
- Çalışan yönlendirme primlerini hesaba katın: Yine elinizde varsa geçmiş verileri kullanarak, başarılı aday yönlendirmeleri için çalışanlara ödeyeceğiniz ödülleri tahmin edin.
- LinkedIn ve diğer platformlar: LinkedIn işe alım ve diğer işe alım platformları için koltuk veya abonelik maliyetleri.
4. İşe alım teknolojisi maliyetlerini tahmin edin
- Aday takip sistemi: Kullandığınız ATS veya diğer işe alım yazılımları için ücretleri dahil edin.
- Değerlendirme araçları: Herhangi bir aday test yazılımı veya aday eleme aracı için maliyetleri ekleyin.
- Diğer işe alım teknolojisi maliyetleri: Özgeçmiş veri tabanına erişim veya geçmiş doğrulama yazılımı gibi teknolojiyle ilgili ek giderleri göz önünde bulundurun.
5. İşe alım başına maliyeti hesaplayın
Toplam işe alım maliyetleri: Toplam işe alım giderlerinizin bir tahminini elde etmek için önceki adımlardaki tüm maliyetleri toplayın.
İşe alım başına maliyet: Toplam işe alım maliyetlerini toplam işe alınan kişi sayısına bölün.
Örnek hesaplama
- Toplam işe alınan kişi sayısı: 20
- Sabit maliyetler: $80,000
- Değişken işe alım maliyetleri: $20,000
- İşe alım teknolojisi maliyetleri: $10,000
Toplam işe alım maliyetleri:
20,000 + 80,000 + 10,000 = 110,000
İşe alım başına maliyet:
110,000/20 = 5,500
Bu durumda işe alım başına maliyetiniz $5,500 olacaktır.
Bu yöntem, kuruluşunuzun her yeni çalışanı işe almasının ne kadara mal olduğunu net bir şekilde görmenizi sağlar ve maliyetleri azaltabileceğiniz veya verimliliği artırabileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olabilir; örneğin, belirli bir iş ilanı panosu yüksek maliyetli olmasına rağmen aday getirmiyor mu?
İşe Alım Maliyetlerini Azaltmak ve Kontrol Etmek İçin En İyi 10 Uygulama
Elbette hepimiz daha azıyla daha fazlasını elde etmek isteriz; peki işe alım maliyetlerinizi düşürürken işe alım kalitesi gibi diğer işe alım metriklerini nasıl iyileştirebilirsiniz?
1. Etkili planlama
Doğru yetenekleri işe almak dikkatli planlamayla başlar ve bu makaleyi okuyor olmanız harika bir başlangıçtır!
İyi tanımlanmış bir plan, kaynakların etkili bir şekilde tahsis edilmesine yardımcı olur; işe alım ve yeni çalışanların işe alıştırılması için gereksiz harcamaları en aza indirir ve daha iyi bir aday deneyimi sağlar. Ayrıca yanlış işe alım ve gereğinden fazla işe alım yapılmasını önlemeye yardımcı olur.
Bunun yanı sıra, iyi uygulanmış bir işe alım planı yalnızca yeni çalışanların işe alınmasını değil, aynı zamanda onların kuruluş içindeki uzun vadeli başarısını ve elde tutulmasını da dikkate alır (bu da ilk etapta işe alım ihtiyacını azaltabilir).
Örneğin rollerin ve sorumlulukların tanımlanmasına yardımcı olur ve iç hareketlilik ile gelişim hakkında görüşmelerin önünü açar.
2. Güçlü bir işveren markası oluşturun
İşveren markanıza yatırım yapmak, adayları çekmenize ve pahalı reklam ihtiyacını azaltmanıza yardımcı olarak daha yüksek hacimde nitelikli başvuru elde etmenizi sağlar.
İşveren markanızın temelinde, bir işveren olarak birinin emeği karşılığında sunduklarınız olan işveren değer öneriniz (EVP) bulunur.
İyi tanımlanmış bir EVP, mevcut çalışanlarınızı elde tutmanıza ve pozisyonlarınız için doğru adayları çekmenize yardımcı olur.
3. Otomatikleştirin
İşe alımın büyük bir kısmı yaratıcı olmayı ve adaylarla kişisel düzeyde bağlantı kurmayı gerektirse de, önemli miktarda tekrarlayan görev ve verimsizlik söz konusudur.
İşe alım otomasyonu, bu görevlerin çoğunu otomatikleştirerek idari işleri azaltır ve işe alım ekiplerinin adaylarla görüşmek ve işe alım sürecini daha da kolaylaştırmak gibi daha önemli işlere odaklanmasını sağlar.
Otomasyon için güçlü adaylar şunlardır:
- İş tanımlarını yayınlamak
- İletişim; örneğin ret bildirimleri, bilgilendirmeler veya hatırlatmalar
- Mülakatları planlamak
- Raporlar oluşturmak.
Bu alanda öne çıkan sistemler için en iyi otomatik işe alım yazılımları derlememizi okuyun.
4. Mevcut çalışanlardan yararlanın
Mevcut çalışanlar, pozisyonlarınızı ve kuruluşunuzu bildikleri için aday bulmak açısından harika bir kaynaktır.
İşveren markanız ve EVP'niz güçlüyse bu çok zor olmamalıdır; ancak teşvikler ekleyerek ve paylaşabilecekleri iş tanımlarıyla açık pozisyonlar hakkında çalışanları güncel tutarak onların işini her zaman kolaylaştırabilirsiniz.
Ayrıca mevcut çalışanlarınızdan işe alım pazarlaması çalışmalarınıza katılmalarını ve kurum kültürünüzü sergilemek için web sitenizde ve sosyal medyada hikâyeler ile referanslar paylaşmalarını isteyebilirsiniz.
5. İyi veri hijyeni uygulayın
İşe alım maliyetlerini düşürmek, işe alım sürecinizi izlemek ve verimsizlikleri belirlemekle ilgilidir. Bunun için gerçeği yansıtan, kaliteli verilere ihtiyacınız vardır.
Bunu yapmanın en iyi yolu, düzenli olarak takipte bulunmak ve ekibiniz ile işe alım yöneticilerinizle iletişim kurarak veri girme ve güncelleme alışkanlığı kazanmalarına yardımcı olmaktır.
Örneğin, ön eleme görüşmelerinin sisteme girildiğinden emin olmak için bunlarla ilgili bir KPI belirleyin ve düzenli olarak kontrol edin.
İşe alım yöneticilerinin geri bildirimlerini girdiğinden emin olmak istiyorsanız, her mülakattan sonra kontrol edin ve bunun kaliteli bir geri bildirim olduğunu doğrulayın.
More Articles
6. İş ilanlarını optimize edin
İş ilanlarınızı mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel adayın karşısına çıkarmak isteyeceksiniz. İyi bir işe alım SEO stratejisi geliştirmek, her ilandan en iyi şekilde yararlanmanıza büyük katkı sağlayacaktır.
Ayrıca açık ve hedef odaklı iş tanımları yazmak, en uygun adayları çekmenize ve nitelikleri yetersiz başvuruların sayısını azaltmanıza yardımcı olacaktır.
Rehberlik için Mariya Hristova’nın iş tanımı nasıl yazılır başlıklı mükemmel rehberine göz atın.
7. Eğitim
İç ekiplerin kaynak bulma, mülakat yapma ve müzakere gibi alanlardaki becerilerini geliştirmek için eğitime yatırım yapın. Bunun uzun vadede karşılığını vermesi beklenir.
8. Kurum içinden işe alım yapın
İhtiyaç duyduğunuz yetenekler kuruluşunuzda zaten mevcut olabilir; bu da daha geniş piyasaya açılma gereğini ortadan kaldırır.
Yetenek ihtiyaçlarını kurum içinde karşılamaya yardımcı olmanın bir yolu, etkili öğrenme ve gelişim stratejileri uygulamak ve beceri temelli bir kuruluş olmaktır.
Öncelikli odak noktası, iş unvanları ve pozisyonlar yerine çalışanlarınızın kendine özgü becerileri ve yetenekleri ile bunların iş ihtiyaçlarını karşılamak üzere en etkili şekilde nasıl geliştirilebileceği ve kullanılabileceği olur.
9. Dış kaynak kullanın
İşe alım süreci dış kaynak kullanımı, aday bulmayla ilgili zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olabilir. Ayrıca işe alım uzmanları genellikle mülakat sürecine de yardımcı olarak her iki tarafın da iyi bir eşleşme olup olmadığını belirlemesini sağlar.
Buradaki seçenekler arasında profesyonel bir işe alım hizmeti, profesyonel işveren kuruluşu veya kayıtlı işveren bulunur.
10. Ücretsiz/düşük maliyetli araçlardan yararlanın
Ücretsiz veya düşük maliyetli araçları kullanmak, verimlilikten ödün vermeden işe alım giderlerini önemli ölçüde azaltabilir. Örneğin işe alım çalışmalarınızın yanı sıra maaş ödemelerini de kolaylaştırmaya yardımcı olan ücretsiz bir maaş bordrosu çözümü ile toplam giderlerinizi azaltabilirsiniz.
Çevrim içi platformlardan ve hiç ücret ya da düşük ücret gerektiren yazılımlardan yararlanan şirketler, işe alım ajansı ücretlerini, pazarlama maliyetlerini ve idari görevleri azaltarak, kısıtlı bir bütçeyle işe alımı yönetmeyi kolaylaştırabilir.
