Løn for tandlæger: Lønstrukturer, skat & overholdelse af regler

To yderligere faktorer forstærker kompleksiteten: skiftende arbejdstider og branchespecifikke krav til overholdelse af sundhedsregler. Personalets arbejdstid varierer ofte afhængigt af patienternes efterspørgsel og skiftende vagter, hvilket gør præcis tidsregistrering og beregning af løn mere udfordrende.

Derudover skal tandlægeklinikker overholde generelle arbejdsmarkedsregler og branchespecifikke sundhedsregler, hvilket ofte gør det nødvendigt at følge med i overvågning af overholdelse af regler og kan gøre administrationen af personalegoder og orlovspolitikker mere kompleks.

Author's Tip

Efter min erfaring er det ikke de praksisser, der ignorerer reglerne, som oplever de største problemer med lønbehandlingen; det er dem, der undervurderer, hvor mange bevægelige dele de faktisk håndterer.

Håndtering af flere lønstrukturer

Lønbehandling i tandlægepraksisser bliver hurtigt kompliceret, fordi forskellige roller kan følge helt forskellige lønmodeller i den samme praksis.

Cheri Joseph, løndriftkonsulent med mere end 30 års erfaring, som tidligere behandlede løn for tandlæge- og sundhedspraksisser hos Oasis Outsourcing, siger, at dette også har været hendes største udfordring.

Den mest udfordrende del var de mange modstridende lønstrukturer. Receptionister og kontorledere er nemme – deres løn er meget enkel. Den ene får timeløn, den anden fast løn. Det er, når man kommer til tandplejerne og de ansatte tandlæger, at udfordringerne for alvor opstår.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Cheri JosephOpens new window

Grundlægger af Sociél Muet Atelier, professionel konsulent inden for lønrisiko og drift

Joseph siger, at kompleksiteten bliver endnu større, når disse lønmodeller interagerer med regler om overarbejde og adskilte systemer:

Det fører til fejlberegninger af overarbejde, og oftere end ikke fungerer tandlægepraksissens software ikke godt sammen med de fleste lønsystemer. Det skaber i sig selv manuelle arbejdsgange, som øger risikoen for fejl.

Sådan aflønner tandlægepraksisser forskellige roller

Tandlægepraksisser bruger ofte flere lønstrukturer på én gang. Her får du et hurtigt overblik over, hvordan almindelige roller i tandlægepraksisser typisk aflønnes, og hvilket primære lønproblem du skal være opmærksom på.

Rolle	Almindelig lønmodel	Vær opmærksom på
Associerede tandlæger	Løn eller % af produktion/indbetalinger	Hvordan produktionen defineres, og minimumsgarantier
Tandplejere	Timeløn + mulig produktionsbonus	Overarbejde og beregning af bonus
Tandklinikassistenter	Timeløn	Overarbejde og ændrede arbejdstider
Receptionspersonale	Timeløn	Ekstra timer og overarbejde
Kontorchefer	Løn eller timeløn	Korrekt klassificering og ret til overarbejdsbetaling

Sådan aflønnes associerede tandlæger

Associerede tandlæger aflønnes typisk efter en af to modeller: en fast løn eller en procentdel baseret på produktion/indbetalinger. Produktionsbaseret løn er mere almindelig, og den knytter den associerede tandlæges indkomst sammen med det, vedkommende faktisk genererer for klinikken. En almindelig model er en procentdel af indbetalingerne (ofte 25–35 %), nogle gange med et garanteret dagligt eller månedligt minimum.

Den vanskelige del for os var afstemningen. Hver måned sammenlignede vi rapporter fra vores klinikadministrationssoftware med lønnen, og hver gang noget blev ændret med tilbagevirkende kraft, måtte vi gå tilbage til en associeret tandlæge og forklare, hvorfor penge, som vedkommende allerede havde fået udbetalt, skulle reguleres i den næste lønkørsel.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Dr. Niels Oestervemb

Autoriseret implantattandlægeOpens new window

Når en associeret tandlæge aflønnes efter produktion, skal der være klare definitioner på plads: Hvilken produktion tæller med? Er det brutto eller netto efter reguleringer? Hvad sker der i en langsom uge, hvor produktionen falder under minimumsgrænsen? Dokumentér alt dette, før du kører en eneste lønudbetaling.

Timelønnede medarbejdere: tandplejere og klinikassistenter

Medarbejdere i receptionen, tandklinikassistenter og tandplejere er typisk ikke-fritagne medarbejdere og kan være berettigede til overarbejdsbetaling. Det er vigtigt, fordi mange klinikker betaler tandplejere en grundlæggende timeløn plus en produktionsbonus, og begge dele skal indgå i beregningen af overarbejdstimelønnen – ikke kun grundlønnen. Mere om det i afsnittet om fejl.

For tandplejere, der aflønnes efter en model med grundløn plus produktion, skal du bekræfte, hvordan og hvornår produktionsbonusser beregnes og udbetales, og sørge for, at bonusserne er tydeligt specificeret på lønsedlerne.

Administrations- og receptionspersonale

Administrativt personale er næsten altid fastlønnede eller timelønnede ikke-fritagne medarbejdere. Den største risiko her er overarbejde. Hvis din receptionist dækker for en syg kollega og kommer over 40 timer, er denne tid overarbejde, uanset om det var planlagt. Værktøjer til tidsregistrering, der registrerer timer i realtid, er hver en øre værd.

Klassificering af arbejdstagere: ansatte vs. selvstændige kontrahenter

Fejlklassificering af en arbejdstager er en af de dyreste lønfejl, en tandklinik kan begå. IRS og delstaternes arbejdsmyndigheder undersøger nøje fejlklassificering af ansatte som selvstændige kontrahenter. Ved at vælge at klassificere en associeret tandlæge som W-2-ansat kan du mindske dine juridiske risici.

IRS' kontroltest

Klassificeringen af arbejdstagere afgøres af relationens økonomiske realitet. Hvis klinikejeren styrer den kliniske tidsplan, stiller udstyret til rådighed og bestemmer patientlisten, er arbejdstageren ansat. En kontrakt, der kalder en person for kontrahent, ændrer ikke på det. Hvis myndigheden mener, at arbejdstageren er ansat på baggrund af alle relevante faktorer, vil en kontrakt, der betegner den associerede tandlæge som selvstændig kontrahent, blive betragtet som rent egennyttig og derfor værdiløs.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Hvem er typisk ansat på en tandklinik?

I de fleste tilfælde er associerede tandlæger og tandplejere mere korrekt klassificeret som ansatte end som selvstændige kontrahenter. Da en tandplejer arbejder under en tandlæges supervision og bruger klinikkens udstyr og lokaler, opfylder vedkommende næsten altid de føderale og delstatslige definitioner på en ansat.

Undtagelsen er den ægte dag-til-dag- eller rejsende fagperson, der arbejder selvstændigt og betjener flere klienter, såsom dag-til-dag-tandplejere eller rejsesygeplejersker. Selv da kan tests på delstatsniveau tilsidesætte føderale retningslinjer. Nogle delstater, såsom Californien (AB5-loven), har strenge retningslinjer, der gør det vanskeligt at klassificere tandlæger som selvstændige kontrahenter.

Omkostningerne ved at gøre det forkert

I mange situationer kan en klinik blive pålagt at betale ubetalte føderale og delstatslige ansættelsesskatter samt FICA-skatter. Disse skatter kommer oven i bøder, for ikke at nævne de advokatomkostninger, som en klinik kan pådrage sig i forsøget på at forsvare sin fejlklassificering. Jeg vil stærkt anbefale at konsultere en arbejdsretsadvokat, før en kontraktordning færdiggøres.

Sådan opretter du lønadministration for en tandlægeklinik: Trin for trin

Hvis du opretter lønadministration for første gang, skal du gennemgå disse trin i rækkefølge:

1. Få dit EIN: Ansøg om et arbejdsgiveridentifikationsnummer gennem IRS, før du kan køre løn eller indberette skatter. Hvis du driver virksomhed på tværs af delstater, skal du kontrollere hver delstats registreringskrav separat.
2. Registrer dig til delstatslige og lokale lønskatter: Hver delstat har sin egen proces for registrering af skattekonto. Nogle har også indkomstskatter på lokalt niveau. Gør dette før din første lønudbetaling.
3. Klassificer alle medarbejdere korrekt: Før nogen får løn, skal du afgøre, om hver person er en W-2-medarbejder eller en 1099-selvstændig kontrahent ved hjælp af IRS' kontroltest, som er gennemgået ovenfor.
4. Indsaml onboardingdokumenter: Indhent en underskrevet W-4 (føderal skattetilbageholdelse), din delstats tilsvarende formular til skattetilbageholdelse, en udfyldt I-9 til dokumentation af arbejdsberettigelse samt godkendelse af direkte indbetaling for hver medarbejder.
5. Vælg en lønplan: Hver anden uge (26 lønperioder om året) er den mest almindelige løsning i tandlægeklinikker, fordi den skaber balance mellem regelmæssighed og en håndterbar likviditet. To gange om måneden (24 perioder) fungerer også, men vær opmærksom på delstatslovgivningen—nogle delstater fastsætter en minimumsfrekvens for lønudbetalinger.
6. Opsæt tidsregistrering: Vælg et system, der registrerer ind- og udstempling på minutniveau, herunder tid til teammøder og oprydning ved arbejdsdagens afslutning. Mundtlig rapportering eller tidsark på papir skaber de overtidskonflikter, du gerne vil undgå.
7. Konfigurer løntyper i dit lønsystem: Opret hver indtjeningskode—timeløn, fast løn, produktionsprocent, bonusser—så beregningerne køres automatisk i hver periode.
8. Kør en testlønkørsel: Før du udbetaler løn til nogen, skal du køre en testcyklus og kontrollere bruttoløn, tilbageholdelser og nettoløn for mindst én medarbejder i hver lønkategori.

Lønskatter, tilbageholdelser og fradrag for tandlægeklinikker

Føderale skatter

Alle medarbejdere i tandlægeklinikker er underlagt føderal indkomstskattetilbageholdelse baseret på den W-4, de har indsendt, samt FICA-skatter—Social Security (6.2 %) og Medicare (1.45 %). Som arbejdsgiver matcher du disse FICA-bidrag. Føderal arbejdsløshedsskat (FUTA) gælder for de første $7,000 af hver medarbejders løn hvert år.

Delstatslige og lokale skatter

Satser og regler for delstatslig indkomstskat varierer betydeligt. Nogle delstater har ingen indkomstskat, mens andre har skatter i lokale jurisdiktioner oven i delstatsskatten. Du skal registrere dig, tilbageholde og indbetale til hver relevant jurisdiktion—ikke kun den delstat, hvor din klinik har hovedsæde, men potentielt enhver delstat, hvor en medarbejder bor eller arbejder.

Fradrag

Fradrag før skat reducerer en medarbejders skattepligtige indkomst og din FICA-forpligtelse. Disse omfatter typisk:

• Sundhedsforsikringspræmier: Medarbejderbidrag under en kollektiv sundhedsforsikring
• Tand- og synsdækning: Hvis du tilbyder supplerende personalegoder
• Bidrag til 401(k) eller SIMPLE IRA: Bidrag før skat inden for IRS-grænserne
• Fleksible forbrugskonti (FSA'er) og sundhedsopsparingskonti (HSA'er)

Fradrag efter skat—såsom bidrag til Roth 401(k) eller visse frivillige personalegoder—trækkes fra, efter skatterne er beregnet.

Håndtering af bonusser og belønninger uden kontant udbetaling

Medarbejdere har ret til halvanden gange deres normale lønsats, inklusive bonusser og provisioner, som overtidsbetaling. Det betyder, at hvis du giver en tandplejer en produktionsbonus, er denne bonus en del af vedkommendes normale lønsats ved beregning af overtid – ikke et separat tillæg, som du kan udelukke. Dette er en af de regler, der oftest overses i lønadministrationen i tandlægepraksisser.

Overholdelse af regler og dokumentationskrav, som alle tandlægepraksisser skal kende

Grundlæggende om FLSA

Den amerikanske lov om rimelige arbejdsstandarder (FLSA) fastsætter de føderale minimumskrav til mindsteløn og overtid. Føderal lovgivning kræver overtidsbetaling for berettigede medarbejdere, der arbejder mere end 40 timer om ugen. Nogle stater går videre, især for sundhedspersonale, der har tilkaldevagt eller arbejder på opdelt skift. De fleste kliniske og administrative medarbejdere i en tandlægepraksis er ikke undtaget og har ret til overtidsbetaling.

Det er ulovligt på de fleste private arbejdspladser at tilbyde afspadsering i stedet for overtidsbetaling. Alligevel kan nogle tandlægepraksisser utilsigtet anvende denne metode, fordi de tror, at det er et gyldigt alternativ. Lad være med det.

Statsspecifikke regler, du skal være opmærksom på

Ud over føderal lovgivning kan regler på delstatsniveau medføre yderligere krav vedrørende:

• Pauser til måltider og hvile: Medarbejdere har ofte ret til pauser til måltider og hvile afhængigt af lovgivningen i den enkelte stat. Det er en almindelig forglemmelse ikke at give disse pauser eller at betale medarbejdere for pauser, de ikke har fået.
• Betalt sygeorlov: Mange stater kræver en minimumsmængde optjent betalt sygeorlov.
• Lønudbetalingshyppighed: Nogle stater kræver som udgangspunkt ugentlig eller hver anden uge lønudbetaling.
• Tidspunkt for den sidste lønudbetaling: De fleste stater har strenge frister for udbetaling af den sidste løn efter en opsigelse.

Dokumentationskrav

I henhold til FLSA er du forpligtet til at opbevare lønregistre i mindst tre år. Disse registre bør indeholde de arbejdstimer, der er udført hver dag og uge, lønsatser, den samlede udbetalte løn, foretagne fradrag og eventuelle overtidsberegninger. Opbevar dem sikkert – og hvis du bruger cloudbaseret lønsoftware, skal du bekræfte, at registrene er tilgængelige og sikkerhedskopieret.

HIPAA og løndata

Lønoplysninger omfatter ofte beskyttede helbredsoplysninger (PHI), når fradrag til personalegoder er knyttet til sundhedsdækning. Begræns adgangen til lønsystemer til de personer, der har brug for den. Kontrollér, at kun de rette personer – normalt ejeren, praksislederen og måske én betroet administrator – har adgang til dit lønsystem. Fjern adgangen for tidligere kontorledere eller eksterne leverandører, som du ikke længere bruger.

Almindelige fejl i lønadministrationen i tandlægepraksisser (og hvordan du undgår dem)

Dette er de fejl, jeg oftest ser i tandlægepraksisser. De fleste kan undgås med de rette systemer på plads:

• At udelade produktionsbonusser fra overtidslønnen: Overtid beregnes korrekt på grundlag af den normale lønsats, som kan omfatte visse bonusser. Hvis du kun beregner overtidsbetaling ud fra en tandplejers grundløn pr. time og ignorerer vedkommendes produktionsløn, betaler du sandsynligvis for lidt.
• At klassificere medarbejdere, der ikke er undtaget, som undtagne: Undtagelsen afhænger af deres rolle og løn i henhold til FLSA. Mange medarbejdere på tandlægeklinikker er ikke undtaget og skal have overtidsbetaling.
• Uordentlig tidsregistrering: Uden et pålideligt system til registrering af arbejdstimer risikerer arbejdsgivere at betale medarbejdere for lidt eller håndtere overtidsbetaling forkert. Afhængighed af mundtlige indberetninger eller forældede systemer kan føre til fejl.
• At udbetale bonusser for sent: Forsinkede produktionsbonusser er ikke kun dårlige for moralen. Mere end halvdelen af arbejdsstyrken (53 %) ville overveje at forlade arbejdspladsen, hvis deres arbejdsgiver gentagne gange lavede fejl i lønadministrationen. På et presset arbejdsmarked er det en reel risiko for fastholdelsen af medarbejdere.
• At lade fratrådte medarbejdere forblive aktive: Fjern tidligere medarbejdere fra dine aktive løn- og personalesystemer, så de ikke ved en fejl får udbetalt løn eller modtager personalegoder. Sørg for, at alle sidste lønudbetalinger, herunder eventuelle påkrævede udbetalinger af ubrugt betalt frihed, er foretaget og registreret korrekt.
• Ikke at opdatere lønsatser efter lønforhøjelser: Hvis en lønforhøjelse træder i kraft og ikke straks opdateres i lønsystemet, betaler du enten for lidt eller skaber en korrigeringsproces, der koster tid og omdømme.

Håndtering af personalegoder: PTO, sundhedsforsikring og pension

Optjening af PTO ved skiftende arbejdstider

Optjening af PTO er ligetil ved en fast arbejdsplan – det bliver mere kompliceret, når tandplejere arbejder tre dage den ene uge og fem dage den næste. Jeg vil anbefale en timebaseret optjeningsmetode (f.eks. X timers PTO optjent pr. arbejdet time) frem for en fast ugentlig eller to-ugentlig tildeling. Det er mere retfærdigt over for deltidsansatte og medarbejdere med skiftende arbejdstider, og metoden står sig bedre ved kontrol fra delstaternes myndigheder.

Undersøg reglerne i din delstat om udbetaling af PTO ved fratrædelse. Flere delstater kræver, at du udbetaler al ubrugt, optjent PTO sammen med den sidste løn, hvilket gør det endnu vigtigere at føre nøjagtigt regnskab med saldi hele året.

Fradrag for sundheds- og tandforsikring

Hvis du tilbyder en kollektiv sundhedsforsikring, trækkes medarbejdernes præmiebidrag typisk før skat under en Section 125-cafeteriaordning. Opret disse korrekt i dit lønsystem, så de ikke medregnes i tilbageholdelsen af føderal indkomstskat og FICA. Hvis de fejlagtigt registreres som fradrag efter skat, betaler både medarbejderne og klinikken for meget.

Pensionsordninger

Tandklinikker tilbyder oftest 401(k)-ordninger eller SIMPLE IRA-ordninger. Begge har årlige bidragsgrænser fastsat af IRS. Medarbejdernes indbetalinger reducerer den skattepligtige indkomst; arbejdsgiverens matchende bidrag er muligvis før skat, afhængigt af ordningens udformning. Uanset hvad du tilbyder, skal lønadministrationen og din administrator af pensionsordningen være afstemt – fradragene skal overføres til de rigtige konti til tiden for at undgå problemer med overholdelsen af reglerne.

De reelle lønomkostninger for en tandklinik

Løn som procentdel af indbetalingerne

Medarbejdernes aflønning er den største enkeltstående kategori af faste omkostninger i enhver tandklinik. Referenceintervallet er 25–30 % af nettoindbetalingerne, inklusive alle lønninger, lønskatter, bidrag til sundhedsforsikring, arbejdsgiverens matchende pensionsbidrag og eventuelle bonusser, der udbetales til teammedlemmer, som ikke er tandlæger. I en klinik med en omsætning på $1.2 million svarer intervallet på 25–30 % til samlede medarbejderomkostninger på $300,000 til $360,000.

Medarbejderlønninger over 32 % af indbetalingerne er et advarselstegn. Når du ligger over dette niveau, skyldes det som regel for mange medarbejdere i forhold til patientmængden, lønninger over markedsniveau uden tilsvarende produktivitet eller for meget overarbejde på grund af dårlig planlægning.

Hvad lønadministrationstjenester faktisk koster

Prisen på lønsoftware for en lille til mellemstor tandklinik ligger typisk mellem $50 og $200 pr. måned plus et gebyr pr. medarbejder. Udbydere af fuld lønadministration (som håndterer skatteindberetninger og årsafslutningsblanketter på dine vegne) koster generelt mere, men flytter ansvaret for overholdelse af reglerne væk fra dit team.

De skjulte omkostninger ved at gøre det forkert

Du kan selv stå for lønadministrationen, men jo flere lønstrukturer, regler for overarbejde og skatteforpligtelser du håndterer, desto større er risikoen for dyre fejl. Lønfejl medfører omkostninger ud over selve rettelsen: IRS-bøder for forsinkede indbetalinger, forpligtelser til efterbetaling, bøder fra delstatens arbejdsmarkedsmyndigheder og advokatomkostninger, hvis en tvist om medarbejderklassifikation ender i en retssag.

I en klinik, hvor løn udgør en stor udgift, kan selv små fejl – og den tid, det tager at rette dem – hurtigt udhule fortjenstmargenen.

Sådan vælger du den rigtige lønsoftware eller -tjeneste til din klinik

Intern eller ekstern lønadministration

Hvis du håndterer lønnen internt ved hjælp af software, får du kontrol og indsigt i realtid. Intern lønadministration kan umiddelbart virke omkostningseffektiv. Det kan dog blive arbejdskrævende og kræve betydelig tid og mange ressourcer. Medarbejderne skal holde sig opdateret om ændringer i skattelovgivningen og reglerne for lønadministration. Det afleder ikke kun værdifuld tid fra de centrale tandklinikkers aktiviteter, men øger også risikoen for manglende overholdelse af reglerne, hvilket kan føre til bøder og sanktioner.

Udlicitering overfører ansvaret for overholdelse af reglerne til en tredjepart. Ifølge en undersøgelse foretaget af American Dental Association (ADA) udliciterer 52 % af tandklinikkerne nogle eller alle deres lønadministrative funktioner. For de fleste enkeltmandsklinikker og små klinikgrupper mener jeg, at udlicitering er det mest fornuftige udgangspunkt, især hvis den person, der håndterer lønnen, også styrer receptionen.

10 Den bedste lønsoftware til tandlægepraksisser

Hvis du er klar til at sammenligne udbydere, er dette nogle af de lønplatforme, der er værd at overveje til tandlægepraksisser.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Rippling — Bedst til samlet synkronisering af HR- og lønapps
2. 2. Gusto — Bedst til administration af personalegoder for tandlægeteams
3. 3. Paylocity — Bedst til rollebaseret praksisrapportering
4. 4. Paychex Flex — Bedst til automatiseret behandling af skatter og fradrag
5. 5. Paycor — Bedst til fleksibel konfiguration af løntyper
6. 6. ADP Workforce Now — Bedst til overholdelse af regler og rapportering for store grupper
7. 7. OnPay — Bedst til tandlægespecifikke løntyper
8. 8. BambooHR® — Bedst til integration med PTO- og licensadministration
9. 9. QuickBooks Payroll — Bedst til synkronisering af praksisregnskab
10. 10. Justworks — Bedst til samlede forsikrings- og løntjenester

Uundværlige funktioner i lønsoftware til tandlægepraksisser

Se efter disse funktioner, før du vælger en platform:

• Understøttelse af produktionsbaseret løn: Systemet bør kunne håndtere løn baseret på en procentdel af indtægterne direkte og ikke via manuelle nødløsninger.
• Beregning af vægtet gennemsnitlig overarbejdsbetaling: Uundværligt, når medarbejdere kombinerer timeløn og produktionsbaseret løn i den samme uge.
• Integration med tidsregistrering: Direkte synkronisering mellem dit tidsregistreringsværktøj og lønsystemet eliminerer manuel indtastning og de fejl, der følger med.
• Automatisk indberetning af skatter: Indbetalinger og indberetninger af føderale, statslige og lokale skatter bør ske automatisk – du bør ikke selv skulle planlægge dem.
• Selvbetjening for medarbejdere: Personalet bør kunne få adgang til lønsedler, W-2'er og PTO-saldi uden at ringe til kontorlederen.
• Understøttelse af flere lokationer: Hvis du driver mere end én praksislokation, har du brug for ét login med rapportering på lokationsniveau.
• Sammenkædede medarbejderdata: Se efter lønsoftware, der enten inkluderer eller integrerer tæt med dine HR- og tidsregistreringssystemer. Når medarbejderregistre, timer, PTO, personalegoder og løndata findes i sammenkædede systemer, reducerer du dobbeltindtastning og risikoen for modstridende oplysninger mellem platformene.
• Integration med praksisstyring: Lønoplysninger fra tandlægepraksisser stammer ofte fra andre steder end selve lønsystemet. Produktion, indbetalinger, reguleringer og refusioner kan alle blive registreret i din praksisstyringssoftware, hvilket betyder, at lønnens nøjagtighed i høj grad afhænger af, hvor godt systemerne fungerer sammen. Oestervemb siger, at integrationsproblemer med afstemning har ændret hans syn på lønsoftware til tandlægepraksisser:

Den største læring for mig har været, at løn for tandlægepraksisser reelt hører hjemme i praksisstyringssoftwaren og ikke i lønsystemet. Lønkørslen er næsten det sidste trin. De fleste fejl opstår i mellemrummet mellem de to systemer.

Spørgsmål, du bør stille, før du vælger en lønudbyder

Når du har fastlagt din praksis' behov, kan du bruge dem til at afprøve potentielle udbydere grundigt. Spørg, hvordan de håndterer produktionsbaseret aflønning, tilbagevirkende reguleringer, beregning af overarbejde, lønkorrektioner og integrationer med dit praksisstyringssystem til tandlægepraksissen.

Hvis du sammenligner flere udbydere, kan en formel udbudsforespørgsel om lønsoftware hjælpe dig med at stille de samme spørgsmål konsekvent og sammenligne svarene side om side.

• Understøtter platformen produktionsbaseret løn direkte, eller skal jeg beregne den manuelt for hver lønperiode?
• Hvordan håndterer den vægtet gennemsnitlig overarbejdsbetaling på tværs af forskellige løntyper?
• Indberetter den skatter på mine vegne i alle de stater, hvor jeg har medarbejdere?
• Hvordan ser implementeringsprocessen ud, og hvor lang tid tager den?
• Hvilken support er tilgængelig, hvis noget går galt på en løndato?

Ofte stillede spørgsmål

Hvem er ansvarlig for lønadministrationen på et tandlægekontor?

Det er i sidste ende klinikejeren, der er ansvarlig. Den daglige udførelse håndteres typisk af en kontorchef, klinikadministrator eller en ekstern lønudbyder. Uanset hvem der behandler lønnen, er ejeren ansvarlig for eventuelle fejl eller manglende overholdelse af reglerne.

Hvor ofte bør jeg køre løn?

Hver anden uge er den mest almindelige lønrytme i tandlægeklinikker; det giver medarbejderne forudsigelighed og klinikken en håndterbar likviditet. Kontrollér din stats krav til den minimale lønfrekvens, før du fastlægger din tidsplan.

Hvilke love påvirker lønbehandlingen i tandlægeklinikker?

Som minimum er du underlagt FLSA, IRS’ regler for lønskatter samt din stats lovgivning om løn og arbejdstid. Afhængigt af din placering kan du også være omfattet af lokale indkomstskatteforpligtelser, statsspecifikke krav om betalt orlov og sundhedsrelaterede regler, der berører administrationen af personalegoder.

Kan jeg selv køre løn, eller bør jeg outsource det?

Du kan selv køre løn med den rigtige software – men jeg ville nøje overveje tidsforbruget. USA har omkring 135.000 tandlægeklinikker med mere end en million ansatte, og de fleste er små klinikker, hvor den person, der kører løn, også passer receptionen. Hvis det er din situation, er udlicitering værd at overveje seriøst.

Klar til at finde det rigtige lønværktøj til din klinik?

Når du ved, hvad din klinik har brug for, vil valg af lønsoftware, der håndterer produktionsbaseret løn, vægtet overarbejde og automatiseret skatteindberetning, spare dig mere tid og reducere flere risici end nogen anden driftsmæssig beslutning, du træffer.