Omkostninger ved medarbejdergoder i 2026, og hvordan du øger afkastet af investeringen
En af de faktorer, som jobsøgere overvejer, når de vælger en virksomhed at arbejde for, er fordelspakken.
Uanset om din virksomhed kun tilbyder standardfordele som sundhedsforsikring eller inkluderer frivillige fordele som et medarbejdertrivselsprogram, kan din planlægning af medarbejderfordele være afgørende for, om du tiltrækker toptalenter eller ej.
De fordele, du tilbyder, medfører naturligvis en omkostning for virksomheden. Her gennemgår jeg disse omkostninger efter fordelstype og giver nogle råd til, hvordan du kan reducere omkostningerne uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
De samlede omkostninger ved medarbejderfordele
Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) udgjorde arbejdsgivernes omkostninger til medarbejderfordele for ansatte i den private sektor i gennemsnit $12.77 pr. arbejdstime i december 2023. Det svarer til 29.6 % af den samlede kompensation ($43.11 pr. time).
Fordelene for civile ansatte er en smule højere med $14.13, mens de for ansatte i delstater og den offentlige sektor ligger på $23.03.
Baseret på en arbejdsuge på 40 timer er de gennemsnitlige omkostninger ved medarbejderfordele for ansatte i den private sektor $510.80 pr. uge og $26,561.60 pr. år.
Sammensætning af medarbejderfordele i 2023 sammenlignet med 2022
Den samlede kompensation steg med 11.66 % i 2023, mens fordelingen mellem lønninger og fordele forblev den samme.
| Komponent | Omkostning(2023) | % af den samlede kompensation | Omkostning(2022) | % af den samlede kompensation |
| Samlet kompensation | $43.11 | 100% | $38.61 | 100% |
| Lønninger | $33.03 | 70.4% | $27.19 | 70.4% |
| Fordele | $12.77 | 29.6% | $11.42 | 29.6% |
Sammensætningen af medarbejderfordelene ændrede sig en smule i 2023, hvor supplerende løn steg mest.
| Komponent | Omkostning(2023) | % af de samlede fordele | Omkostning(2022) | % af de samlede fordele |
| Forsikring | $3.14 | 24.6% | $2.93 | 25.7% |
| Lovpligtige fordele | $3.17 | 24.8% | $2.91 | 25.5% |
| Betalt orlov | $3.26 | 25.5% | $2.88 | 25.2% |
| Supplerende løn | $1.71 | 13.4% | $1.37 | 12% |
| Pension og opsparing | $1.50 | 11.7% | $1.33 | 11.6% |
Lad os nu se nærmere på disse:
Omkostninger ved forsikringsfordele
Forsikringsfordele omfatter:
- Livsforsikring
- Sundhedsforsikring
- Kortvarig invaliditet
- Langvarig invaliditet
Fordelt efter procent af de samlede omkostninger til forsikringsfordele ($3.14) ser det sådan ud:
| Komponent | Omkostning(2023) | % af forsikringsfordelene | Omkostning(2022) | % af forsikringsfordelene |
| Livsforsikring | $0.05 | 1.6% | $0.04 | 1.4% |
| Sundhedsforsikring | $2.94 | 94% | $2.76 | 94.2% |
| Kortvarig invaliditet | $0.1 | 3.2% | $0.08 | 2.7% |
| Langvarig invaliditet | $0.05 | 1.6% | $0.05 | 1.7% |
Ifølge en undersøgelse fra Kaiser Family Foundation er den gennemsnitlige præmie for individuel dækning i 2023 $8,435 pr. år, mens den gennemsnitlige præmie for familiedækning er $23,968 pr. år. Det repræsenterer en stigning på 7 % fra 2022.
Det betyder, at de fleste virksomheder for individuel dækning betaler et sted mellem $7-10,000, og for familiedækning mellem $19-29,000.
En rapport fra Mercer forventer, at omkostningerne til sundhedsfordele vil stige med 5.4 % i år.
Beregning af invaliditetsforsikring
Omkostningerne ved invalideforsikring afhænger af planens varighed og påvirkes ligesom arbejdsskadeerstatning også af branchen.
Selvom dataene er ret gamle, anslår BLS, at invalideforsikring i gennemsnit udgør ~1 % af arbejdstagerens løn.
Beregning af livsforsikring
Omkostningerne ved livsforsikring for arbejdsgivere varierer afhængigt af, hvem der er dækket, og hvilken type dækning der er tale om.
Gruppebaseret tidsbegrænset livsforsikring har ofte en bedre pris pr. medarbejder og eliminerer behovet for individuelle lægeundersøgelser.
Omkostninger ved lovpligtige personalegoder
Lovpligtige personalegoder omfatter:
- Social sikring og Medicare (obligatoriske bidrag fra arbejdsgivere og medarbejdere i henhold til FICA (loven om føderale forsikringsbidrag)
- Føderal arbejdsløshedsforsikring
- Arbejdsløshedsforsikring på delstatsniveau
- Arbejdsskadeerstatning (beregnes afhængigt af dine lønudgifter, klassekoder og X-Mods-data).
Opdelt efter en procentdel af de samlede omkostninger til forsikringsydelser ($3.17) ser det således ud:
| Komponent | Omkostning(2023) | % af lovpligtige personalegoder | Omkostning(2022) | % af lovpligtige personalegoder |
| Social sikring og Medicare | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Føderal arbejdsløshedsforsikring | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Arbejdsløshedsforsikring på delstatsniveau | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| Arbejdsskadeerstatning | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
Omkostninger ved personalegoder i form af betalt orlov
Personalegoder i form af betalt orlov omfatter:
- Ferie
- Helligdage
- Sygdom
- Personlige fridage
Opdelt efter en procentdel af de samlede personalegoder ser omkostningerne til betalt orlov ($3.26) således ud:
| Komponent | Omkostning(2023) | % af personalegoder i form af betalt orlov | Omkostning(2022) | % af personalegoder i form af betalt orlov |
| Ferie | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Helligdage | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Sygdom | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Personlige fridage | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
Omkostninger ved personalegoder i form af ekstra løn
Personalegoder i form af ekstra løn omfatter:
- Overarbejde og tillæg
- Skifteholdstillæg
- Bonusser uden for produktionen
Opdelt efter en procentdel af de samlede omkostninger til personalegoder i form af ekstra løn ($1.71) ser det således ud:
| Komponent | Omkostning(2023) | % af personalegoder i form af ekstra løn | Omkostning(2022) | % af personalegoder i form af ekstra løn |
| Overarbejde og tillæg | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Skifteholdstillæg | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Bonusser uden for produktionen | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
Omkostninger ved pensions- og opsparingsgoder
Pensions- og opsparingsgoder omfatter:
- Ydelsesbaseret pension
- Bidragsbaseret pension
Opdelt efter en procentdel af de samlede omkostninger til pensions- og opsparingsgoder ($1.5) ser det således ud:
| Komponent | Omkostning(2023) | % af pensions- og opsparingsydelser | Omkostning(2022) | % af pensions- og opsparingsydelser |
| Ydelsesbaseret | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Bidragsbaseret | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
Efterhånden som arbejdsstyrken bliver ældre, bliver pensionsydelser – navnlig 401(k)-ordninger – stadig mere relevante.
De fleste organisationer vælger en arbejdsgiverbetalt 401(k)-ordning, som normalt udgør mellem 4 og 6 % af lønnen, med yderligere administrationsgebyrer og et engangsgebyr for oprettelse oveni.
Frivillige personalegoder
Afhængigt af din lønfilosofi og din arbejdsstyrke kan du vælge at tilbyde yderligere ikke-obligatoriske personalegoder ud over det, der betragtes som branchestandard.
Dette kan omfatte:
- Syns- og tandforsikring
- Sundhedsopsparingskonti (HSA)
- Fleksible forbrugskonti (FSA)
- Betalt frihed
- Supplerende indkomstsikring
- Aktieoptioner til medarbejdere (ESO)
- Refusion af studieafgifter
- Kæledyrsforsikring
- Fertilitetsydelser
- Trivsel, f.eks. medlemskab af et fitnesscenter
- Støtte til børnepasning
Se en mere komplet liste over de tilgængelige typer af personalegoder.
Omkostningerne ved disse personalegoder afhænger af adskillige faktorer, såsom leverandøren og dækningens omfang.
Det vigtige er værdien for din organisation og dine medarbejdere og i sidste ende dit investeringsafkast (ROI, mere om dette om lidt).
Sådan beregner du omkostningerne ved personalegoder
De samlede omkostninger ved personalegoder varierer afhængigt af organisationens størrelse og din ordnings dækning. En korrekt beregning påvirker hvor meget en medarbejder koster pr. time, hvilket er en vigtig faktor i den samlede budgetlægning.
Beregning af omkostningerne ved personalegoder omfatter flere trin:
- Identificer alle personalegoder: både obligatoriske og frivillige.
- Fastslå de individuelle omkostninger: Beregn omkostningen pr. medarbejder for hvert personalegode. Det kan være et fast beløb for nogle personalegoder (f.eks. visse forsikringspolicer) eller en procentdel af medarbejderens løn (f.eks. ved arbejdsgiverbetalte pensionsbidrag).
- Tag højde for administrationsomkostninger: Medtag eventuelle administrationsomkostninger forbundet med administrationen af disse personalegoder, såsom software, personale eller tredjepartstjenester.
- Beregn de samlede årlige omkostninger pr. medarbejder: Læg alle disse omkostninger sammen for hver medarbejder for at få de samlede årlige omkostninger pr. medarbejder.
- Summer for alle medarbejdere: Gang de samlede årlige omkostninger pr. medarbejder med det samlede antal medarbejdere for at finde virksomhedens samlede omkostninger til personalegoder.
Du kan også opveje omkostningerne ved personalegoder med en gratis lønningsløsning, så du kan holde dig inden for budgettet.
Sådan optimerer du din personalegodepakke for maksimalt ROI
Sådan optimerer du din personalegodepakke for at opnå det bedste ROI:
- Brug data: Gennemfør undersøgelser eller fokusgrupper for at forstå, hvilke goder medarbejderne værdsætter mest, og kombiner dem med brugsdata. Derefter kan du vurdere omkostningerne ved hvert gode i forhold til dets værdi for medarbejderne.
- Sammenlign med branchestandarder: Sammenlign din fordelspakke med fordelspakkerne hos lignende organisationer i din branche for at sikre, at den er konkurrencedygtig.
- Tilbyd fleksible goder: Overvej fleksible ordninger, der giver medarbejderne mulighed for at vælge de goder, der bedst imødekommer deres behov, så den opfattede værdi af fordelspakken maksimeres.
- Inkluder ikke-monetære goder: Ikke-monetære goder som fleksible arbejdstider, muligheder for fjernarbejde og flytning samt muligheder for faglig udvikling kan værdsættes højt af medarbejderne og er ofte forbundet med lavere omkostninger for arbejdsgiveren.
- Kommuniker effektivt: Sørg for, at medarbejderne er fuldt ud klar over alle de goder, der er tilgængelige for dem, og hvordan de kan benytte dem. Effektiv kommunikation kan øge brugen af og værdsættelsen af de tilbudte goder.
- Gennemgå og justér regelmæssigt: Overvåg, hvor effektiv din fordelspakke er, og foretag justeringer baseret på feedback, ændrede behov og budgetovervejelser.
- Udnyt teknologi: Brug software til administration af medarbejdergoder for at strømline administrationen, reducere administrative omkostninger og give medarbejderne nem adgang til oplysninger om deres goder.
En af fordelene ved at blive certificeret i medarbejdergoder er at få indsigt i, hvordan man effektivt administrerer omkostningerne ved medarbejdergoder.
Hvad påvirker omkostningerne ved medarbejdergoder?
- Branche: Forskellige brancher har forskellige standarder for goder, hvilket påvirker den konkurrencemæssige standard, en organisation skal leve op til. Derudover påvirker din branche dine forsikringsomkostninger
- Virksomhedens størrelse: Større virksomheder har ofte større forhandlingskraft over for leverandører af medarbejdergoder, hvilket potentielt kan reducere omkostningerne pr. medarbejder.
- Medarbejdernes demografi: Medarbejdernes alder, helbred og familiestatus kan påvirke omkostningerne, især for sundhedsforsikring og pensionsordninger.
- Geografisk placering: Omkostningerne varierer fra region til region på grund af forskelle i leveomkostninger, sundhedspriser og lovkrav.
- Lovkrav: Obligatoriske goder som social sikring, arbejdsskadeerstatning og nogle steder sundhedsforsikring varierer fra land til land og fra region til region, hvilket påvirker de samlede omkostninger.
- Økonomiske forhold: Inflation og økonomiske tendenser kan påvirke omkostningerne ved goder, herunder forsikringspræmier og investeringer i pensionsordninger.
- Konkurrence på markedet: For at tiltrække og fastholde talenter kan virksomheder på konkurrenceprægede markeder tilbyde mere omfattende eller dyrere goder og vil løbende gennemføre lønlighedsanalyser for at forsikre medarbejderne om, at deres løn og goder er konkurrencedygtige.
- Ordningernes udformning og leverandører: Detaljerne i, hvordan en ordning er struktureret, og hvilke leverandører der vælges, kan have betydelig indvirkning på omkostningerne.
- Administrative omkostninger: Udgifterne til administration af medarbejdergoder, herunder personale, teknologi som software til administration af medarbejdergoder, lønsoftware og tredjepartstjenester, bidrager også til de samlede omkostninger.
Goder som en konkurrencefordel
Selvom goder er en omkostning, kan din strategi for medarbejdergoder i høj grad gøre dig til en mere attraktiv arbejdsgiver og hjælpe med din indsats for rekruttering og fastholdelse.
Derudover er medarbejdergoder vigtige, fordi de også kan hjælpe dig med at skabe en gladere, sundere og mere produktiv arbejdsstyrke.
Hvis du vil have flere råd om at bruge goder, frynsegoder og belønninger som en konkurrencefordel, kan du blive medlem af vores støttende fællesskab for HR-ledere og personaleledere, hvor vi deler viden og ekspertise for at hjælpe dig med at udvikle din karriere og skabe større effekt i din organisation.
