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Nach all der Mühe, die in den Einstellungsprozess geflossen ist, haben Sie endlich die richtige Person gefunden. Jetzt ist es Zeit, sie einzuarbeiten.

Die neue Mitarbeiter-Checkliste, die ich hier vorgestellt habe, begleitet Sie vom ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters bis zum 90-Tage-Check-in.

Ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen oder Nummer 100, diese Checkliste sorgt dafür, dass Ihr neuer Mitarbeiter den bestmöglichen Start hat.

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Was ist ein Onboarding-Prozess für Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiter-Onboarding-Prozess ist ein systematischer Ansatz, neue Mitarbeitende in ein Unternehmen zu integrieren. Dabei wird eine strukturierte Erfahrung geschaffen, die neuen Teammitgliedern hilft, sich reibungslos in ihre Rolle und die Unternehmenskultur einzufinden.

Der Onboarding-Prozess umfasst typischerweise mehrere zentrale Bausteine, wie zum Beispiel:

  • Einführung
  • Schulungen
  • Zielvereinbarungen
  • Fortlaufendes Feedback.

Warum ist eine Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende wichtig? 

Nach all dem Aufwand und den Ressourcen, die in die Einstellung neuer Mitarbeiter fließen, sorgt eine Checkliste für ein reibungsloses, organisiertes und umfassendes Onboarding.

Das ist wichtig, denn wie eine Umfrage von BambooHR zeigt: "70 % der Neueinstellungen entscheiden bereits im ersten Monat, ob die Stelle zu ihnen passt, und 29 % wissen es schon in der ersten Woche. Durchschnittlich haben Unternehmen 44 Tage Zeit, um die langfristige Bindung eines neuen Mitarbeitenden zu beeinflussen."

Mit der Nutzung von HR-Background-Check-Plattformen als Teil Ihrer Einstellungscheckliste schützen Sie Ihr Unternehmen auch vor möglichen Compliance-Problemen.

Vorteile einer Onboarding-Checkliste:

  1. Strukturiert den Onboarding-Prozess: Eine Checkliste stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte – von Verwaltungstätigkeiten bis hin zu Vorstellungsrunden – effizient und nahtlos durchgeführt werden.
  2. Verbessert die Mitarbeitererfahrung: Mit einer klar strukturierten Checkliste fühlen sich neue Mitarbeitende willkommen und gut informiert, was ihre anfängliche Erfahrung und die Bindung zum Unternehmen stärkt.
  3. Sichert Einhaltung und Einheitlichkeit: Durch die Checkliste werden alle rechtlichen und politikbezogenen Anforderungen für jeden neuen Mitarbeitenden konsequent umgesetzt, was das Risiko von Versäumnissen reduziert.

Praxistipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Checkliste alle Onboarding-Phasen abdeckt – von Aktivitäten am ersten Tag bis hin zu laufenden Integrationsaufgaben. Aktualisieren Sie diese regelmäßig basierend auf Rückmeldungen neuer Mitarbeitender sowie Änderungen in der Unternehmenspolitik oder Rechtslage.

Nutzen Sie außerdem speziell für das Onboarding entwickelte Software-Lösungen, um einen wirkungsvollen Onboarding-Prozess zu gestalten.

Sie können auch unsere Vorlage für die neue Mitarbeiter-Checkliste nutzen, um sofort loszulegen.

Die Neueinstellungen-Checkliste

Die intensive Arbeit im Recruiting-Prozess zahlt sich aus, wenn Sie einen neuen Mitarbeitenden einstellen – aber der Prozess ist damit noch nicht abgeschlossen. Ihre Checkliste für neue Mitarbeitende sollte Ihnen helfen, sie optimal auf den Erfolg vorzubereiten und typische Fehler zu vermeiden.

Ein typisches Problem im Onboarding-Prozess ist die Informationsüberflutung. Neue Mitarbeitende erhalten oft eine große Menge an Informationen über das Unternehmen, ihre Rolle, Richtlinien und Abläufe auf einmal, was leicht überfordern kann und das effektive Ankommen erschwert.

Dies kann zu Verwirrung führen und die Einarbeitung in die neue Position verlangsamen, was sich auf die anfängliche Produktivität und Arbeitszufriedenheit auswirkt. Stattdessen sollten Sie einen nachhaltigen Pfad gestalten, der die ersten 90 Tage schrittweise steigert.

Aber wo beginnt das?

Tag 1 Onboarding-Checkliste

Ihre Checkliste startet mit dem Ablauf des ersten Arbeitstags. Dieser Tag ist entscheidend für das Mitarbeitererlebnis – er gibt den ersten Einblick, wie es wirklich ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.

Es gibt viele Tage im Arbeitsleben eines Mitarbeitenden, die miteinander verschwimmen. Der erste Tag jedoch bleibt immer in Erinnerung – deshalb ist es wichtig, die nötigen Schritte im Vorfeld zu planen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Willkommensrunde

Am ersten Tag zählt vor allem der erste Eindruck. Begrüßen Sie den neuen Mitarbeitenden herzlich und stellen Sie ihn oder sie dem Team vor. Eine einfache Geste wie ein gemeinsames Mittagessen oder eine Kaffeepause hilft, das Eis zu brechen und neue Mitarbeitende sofort als Teil der Gruppe willkommen zu heißen.

Ich erinnere mich an meinen ersten Bürojob. Ich war extrem nervös und kam aus einem ganz anderen Arbeitsumfeld als in meinen bisherigen Erfahrungen. Ich wurde mit einem "Buddy-Frühstück" begrüßt, bei dem ich mich mit einer zugewiesenen Mentorin und einigen Teammitgliedern traf. Diese informelle Atmosphäre half dabei, die Nervosität am ersten Tag zu mildern und förderte von Beginn an eine offene Kommunikation.

Orientierung

Nach den Vorstellungen ist es ziemlich üblich, dass Sie eine Führung durch das Büro oder den Arbeitsplatz anbieten, wenn Sie sich vor Ort befinden. Zeigen Sie ihnen wichtige Bereiche wie Toiletten, Pausenräume und Notausgänge. Das hilft ihnen, sich in ihrer neuen Umgebung sicherer und wohler zu fühlen.

Wenn Sie virtuell arbeiten, geben Sie ihnen Tipps zur Einrichtung ihres Arbeitsplatzes und alle Informationen, die Sie zu bewährten Praktiken für die Ausstattung haben. Treffen Sie sich mit ihnen, um zu besprechen, ob sie Unterstützung benötigen. Sie möchten helfen, einen Bereich zu schaffen, in dem sie sich konzentrieren und mit ihrer Arbeit verbunden bleiben können.

Mitglieder des Senior-Leadership- bzw. Management-Teams sollten bei der Mitarbeitereinführung unterstützen und sich an Aktivitäten wie folgenden beteiligen:

  • Eine Unternehmenspräsentation halten
  • Eine Führung durch das Gebäude oder die Einrichtung geben
  • Ein bestimmtes Schulungsthema vorstellen
  • Das neue Teammitglied auf einen Kaffee oder zum Mittagessen einladen

Wenn leitende Führungskräfte bei der Einführung anwesend sind, zeigt das deren Engagement für das Personal, macht sie zugänglicher und unterstützt das neue Teammitglied dabei, sich zugehörig und einbezogen zu fühlen.

Vereinbaren Sie schließlich ein Einführungsgespräch mit dem direkten Vorgesetzten. In diesem Meeting sollten die ersten Aufgaben besprochen und dem neuen Mitarbeitenden ein klarer Überblick über den Ablauf des ersten Tages gegeben werden. Von Anfang an klare Erwartungen zu setzen, beugt Missverständnissen vor und legt den Grundstein für eine produktive Arbeitsbeziehung.

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Arbeitsplatz einrichten

Nichts ist für eine neue Arbeitskraft frustrierender, als an einen Arbeitsplatz zu kommen, an dem die Arbeitsmittel nicht vorbereitet sind. Sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters vor dessen Eintreffen vollständig eingerichtet ist. Dazu gehört das Einrichten des Computers, das Installieren der notwendigen Software, das Bereitstellen von E-Mail-Zugang und die Einrichtung des Telefons.

Zusätzlich zur Technik stellen Sie sicher, dass alle benötigten Büromaterialien und Arbeitsmittel vorhanden sind. Ein gut vorbereiteter Arbeitsplatz zeigt, dass das Unternehmen die Ankunft wertschätzt und alles daran setzt, den Mitarbeiter vom ersten Tag an zu unterstützen.

In einem virtuellen Umfeld sollte dies im Vorfeld erledigt werden, sodass die Ausstattung beim Auspacken direkt einsatzbereit ist und lediglich einige klar beschriebene Schritte zum Anmelden in die neuen Konten nötig sind.

Durchsicht der Aufgabenbereiche

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass sich die neue Arbeitskraft an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlt, nehmen Sie sich Zeit, um die Aufgabenbereiche gemeinsam durchzugehen.

Dies sollte für den neuen Mitarbeitenden keine neue Information sein, aber es ist sinnvoll, die Stellenbeschreibung noch einmal durchzugehen, eventuelle Unklarheiten zu klären und die ersten Aufgaben und Prioritäten zu besprechen. Klare Erwartungen und Ziele zu Beginn helfen, dass der neue Mitarbeitende weiß, was gefordert ist und wie seine Rolle zum Teamerfolg beiträgt.

Tipp: Ermutigen Sie den neuen Mitarbeitenden, während dieser Sitzung Fragen zu stellen. Es ist wichtig, dass sie sich wohl fühlen, um Unklarheiten anzusprechen und ihre Rolle im Unternehmen zu verstehen.

Unternehmensrichtlinien und -verfahren

Der erste Arbeitstag eignet sich auch hervorragend, um dem neuen Mitarbeitenden die wichtigsten Unternehmensrichtlinien und -verfahren näherzubringen. Beginnen Sie mit der Durchsicht des Mitarbeiterhandbuchs und heben Sie zentrale Regeln hervor, wie beispielsweise Anwesenheit, Dresscode oder den Ablauf bei Urlaubsanträgen.

Erklären Sie die Zeiterfassung und welche Abläufe für Krankmeldungen oder Zuspätkommen gelten. Das vermeidet spätere Missverständnisse und sorgt dafür, dass der neue Mitarbeitende alle Erwartungen aus Sicht der Onboarding-Compliance kennt.

Falls Ihr Unternehmen viele Regelungen hat, ziehen Sie in Erwägung, ein kompaktes Mitarbeiterhandbuch für Neueinsteiger zu erstellen, um einer Informationsüberflutung während des Onboardings vorzubeugen.

(Für Unternehmen mit vielen Richtlinien kann auch Mitarbeiterhandbuch-Software eine äußerst wertvolle Ergänzung für das HR-Technologie-Portfolio sein!)

Checkliste für die erste Woche beim Onboarding

Tag eins ist geschafft und nun ist es Zeit, sich dem Rest der ersten Arbeitswoche zu widmen. Hoffentlich haben Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen und das neue Teammitglied ist motiviert, sich einzubringen.

Rollenbezogene Schulungen durchführen

Die erste Woche ist entscheidend, um den neuen Mitarbeitenden mit dem nötigen Wissen und den Fähigkeiten für die erfolgreiche Ausübung seiner Tätigkeit auszustatten. Führen Sie umfassende Schulungen für die wichtigsten Tools und Programme durch, die speziell für seine Rolle notwendig sind. Dazu können zum Beispiel CRM-Systeme, Projektmanagement-Software oder andere täglich genutzte Anwendungen gehören.

Die Zuweisung eines Mentors oder Buddys kann den Einarbeitungsprozess erheblich verbessern. Diese Person dient als zentrale Ansprechperson für die neue Kraft und hilft ihr, sowohl aufgabenbezogene Tätigkeiten als auch die übergreifende Unternehmenskultur kennenzulernen.

Starten Sie mit konkreten Schulungen zur neuen Rolle, wobei der Schwierigkeitsgrad schrittweise erhöht wird. Dieser Ansatz hilft dem neuen Mitarbeitenden dabei, Selbstvertrauen zu entwickeln, während sie neue Fertigkeiten erlernen und anwenden.

Schatten-Erfahrung

Schatten-Erfahrung

“Eine gute Praxis ist es, neuen Mitarbeitenden zu ermöglichen, in ihrer ersten Woche erfahrene Kolleginnen und Kollegen zu begleiten. Dieser praktische Ansatz ermöglicht es ihnen, direkt zu lernen, Fragen zu stellen und zu erleben, wie Theorie in der Praxis angewandt wird.”

Kommunikationskanäle einrichten

Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeitende zu allen relevanten Team-Kommunikationsplattformen hinzugefügt wird, beispielsweise Slack, Microsoft Teams oder unternehmensinterne E-Mail-Gruppen. Führen Sie ihn in die Kommunikationsetikette des Unternehmens ein, einschließlich bewährter Praktiken für Nachrichten, E-Mail-Antwortzeiten und Meeting-Protokolle.

Dieser Schritt ist entscheidend, damit neue Mitarbeitende von Beginn an informiert und mit ihrem Team vernetzt sind.

Tipp: Erstellen Sie einen Schnellleitfaden zu den Kommunikationswerkzeugen und der Etikette, auf den der neue Mitarbeitende während der Einarbeitung zurückgreifen kann.

Einblicke in die Unternehmenskultur bieten

Organisieren Sie informelle Zusammenkünfte mit Teammitgliedern – sowohl innerhalb der Abteilung als auch mit Bereichen im gesamten Unternehmen. So kann der neue Mitarbeitende Beziehungen aufbauen und die übergreifenden Unternehmensabläufe besser verstehen.

Erläutern Sie die Mission, Vision und Werte Ihres Unternehmens und besprechen Sie, wie diese Grundsätze den Geschäftsalltag sowie Entscheidungen lenken. Ermutigen Sie neue Mitarbeitende, an betrieblichen Events oder Teambuilding-Aktivitäten teilzunehmen, um sich als Teil der Gemeinschaft zu fühlen.

Untersuchungen der Brandon Hall Group zeigen, dass Unternehmen mit einem starken Onboarding-Prozess, der dabei unterstützt, die Unternehmenskultur zu verinnerlichen, die Bindung neuer Mitarbeitender um 82 % steigern können.

„Es ist leicht, sich auf Aufgaben, Abläufe und Prozesse zu konzentrieren. Die frühzeitige Integration in die Unternehmenskultur hilft, die Verbindung zur eigenen Rolle, dem Team und der gesamten Organisation herzustellen. Die gemeinsame Sprache verbindet alle Mitarbeitenden und lässt die neue Kraft sich von Anfang an wohler fühlen.“ – Tamara Wilson von FLIR System

Checkliste: Die ersten 30 Tage

Einer der größten Fehler, den Unternehmen machen, ist, das Onboarding-Erlebnis zu früh auslaufen zu lassen. Eine Studie von Aptitude Research aus dem Jahr 2022 zeigte, dass fast die Hälfte der analysierten Unternehmen ihr Onboarding nach nur zwei Wochen beendeten – ein Zeitraum, der deutlich kürzer ist als die empfohlenen 90 Tage.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie das Onboarding den gesamten ersten Monat über wirksam bleibt.

Regelmäßige Check-ins

Planen Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Einzelgespräche zwischen einer neuen Kraft und deren Führungskraft, um den Einarbeitungsstand zu besprechen, Feedback zur Leistung zu geben und offene Fragen zu klären.

Diese Check-ins ermöglichen es zudem, Erwartungen und Ziele anzupassen, wenn sich die neue Kraft in ihrer Rolle eingelebt hat.

Förmlichkeit reduzieren, Transparenz erhöhen

Förmlichkeit reduzieren, Transparenz erhöhen

Führen Sie Check-ins in einem informellen Rahmen durch, um einen offenen Austausch zu fördern und eine vertrauensvolle Beziehung zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem aufzubauen. Dies ist ein entscheidender Zeitraum, in dem Führungskräfte die Fortschritte neuer Mitarbeitender leichter verfolgen und etwaige Herausforderungen zeitnah ansprechen können, bevor sich negative Muster festigen.

Zielvereinbarungen und Leistungskennzahlen

Vereinbaren Sie mit der neuen Kraft sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele. Ein guter Ansatz ist das Formulieren von Zielen nach der SMART-Methode – spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert. Erläutern Sie, wie die Leistung gemessen wird, und machen Sie den Mitarbeitenden mit dem unternehmensinternen Leistungsbewertungssystem vertraut.

Klare Zielsetzungen und das Verständnis für Leistungskennzahlen helfen neuen Mitarbeitenden, fokussiert und motiviert zu bleiben.

Tipp: Nutzen Sie die ersten 30 Tage, um realistische, erreichbare Ziele zu setzen, die das Selbstvertrauen stärken und schnelle Erfolgserlebnisse ermöglichen.

Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung

Bieten Sie zusätzliche Schulungsressourcen oder Weiterbildungskurse an, um die kontinuierliche Entwicklung der neuen Kraft zu fördern.

Ermutigen Sie sie, berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu erkunden, beispielsweise durch die Teilnahme an Workshops, das Mitwirken in Interessengruppen oder das Übernehmen kleinerer Projekte außerhalb ihrer Haupttätigkeit.

60-Tage-Checkliste

Der Zeitpunkt nach 60 Tagen ist eine entscheidende Phase im Onboarding-Prozess, in der neue Mitarbeitende vom Einstieg und Einarbeiten zu mehr Unabhängigkeit und Produktivität in ihrer Rolle übergehen sollten.

Der Schwerpunkt in dieser Phase Ihres 30-60-90-Tage-Plans liegt darauf, das Verständnis für die eigenen Aufgaben zu vertiefen, Beziehungen im Team zu fördern und erste messbare Beiträge für das Unternehmen zu leisten.

Verständnis und Verantwortungsbereiche schärfen

Überprüfen Sie die in den ersten 30 Tagen festgelegten Aufgaben und Ziele. Bewerten Sie die Fortschritte und geben Sie bei Bedarf weitere Hilfestellung.

Wenn sich der oder die Neue wohler fühlt, ist es wichtig, noch offene Fragen rund um seine oder ihre Rolle weiter zu klären. So stellen Sie sicher, dass die Person ihre Aufgaben vollumfänglich kennt und weiß, wie ihre Arbeit zu den übergeordneten Zielen des Teams beiträgt.

Beginnen Sie damit, anspruchsvollere Projekte oder Verantwortlichkeiten zu vergeben, die ein tieferes Verständnis der Rolle erfordern. Dadurch treiben Sie die Integration weiter voran und stärken die Fähigkeit des oder der Mitarbeitenden, Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen.

Teamintegration vertiefen

Binden Sie neue Mitarbeitende in mehr kollaborative Projekte ein. Dies hilft nicht nur, stärkere Beziehungen zu Kolleg:innen aufzubauen, sondern macht auch sichtbar, wie die eigene Arbeit ins große Ganze passt.

Zeit für Sozialisierung

Zeit für Sozialisierung

Was Sie in dieser Phase sehen möchten, ist die Teilnahme an Teambuilding-Aktivitäten, gemeinsamen Mittagessen oder informellen Treffen. Diese Begegnungen helfen dem oder der Neuen, ihren Platz im Team zu festigen und die Kommunikation zu verbessern.

Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung

Bieten Sie die Gelegenheit, an weiterführenden Schulungen oder Workshops teilzunehmen, die für die jeweilige Rolle relevant sind. Dazu können vertiefte Einblicke in spezifische Tools, Führungskräftetrainings oder branchenspezifisches Wissen zählen.

Wenn neue Mitarbeitende immer mehr über das Unternehmen erfahren, nutzen Sie den frischen Blickwinkel, um bestehende Annahmen in Ihrem Team zu hinterfragen.

Laden Sie sie ein, ihr Wissen oder kürzlich Erlerntes z.B. durch eine Präsentation, ein gemeinsames Dokument oder im Teammeeting zu teilen. Das festigt die Lerninhalte und zeigt ihre wachsende Expertise.

Leistung und Feedback

Vereinbaren Sie ein Leistungscheck-In nach 60 Tagen mit dem oder der Neuen. Sprechen Sie über die Entwicklung, heben Sie Erfolge hervor und identifizieren Sie ggf. Verbesserungsbereiche. Dieses Gespräch sollte konstruktiv sein und helfen, das Potenzial des Mitarbeitenden voll auszuschöpfen.

Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, um etwaiges erstes Feedback von Kolleg:innen einzuholen, die eng mit dem oder der Neuen zusammengearbeitet haben. Das bietet wertvolle Einblicke, wie gut die Integration ins Team gelungen ist und wie effizient die Arbeitsaufgaben erledigt werden.

Bilanz ziehen und anpassen

Bilanz ziehen und anpassen

Passen Sie auf Grundlage des Zwischen-Reviews und des Peer-Feedbacks die Ziele und Erwartungen für den oder die Neue an. Achten Sie darauf, dass die Ziele weiterhin mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und herausfordernd, aber erreichbar sind.

Engagement und Eigeninitiative fördern

Jetzt ist der Zeitpunkt, an dem neue Mitarbeitende beginnen sollen, innerhalb ihrer Rolle mehr Eigeninitiative zu zeigen. Ein Anzeichen dafür ist, wenn eigene Verbesserungsvorschläge zu Prozessen gemacht werden, sich freiwillig für neue Projekte gemeldet wird oder Lösungen für Herausforderungen im Team angeboten werden.

90-Tage-Review-Checkliste

Es ist Zeit, Ihren neuen Mitarbeitenden aus dem Onboarding zu entlassen. Das ist ein erfreulicher Moment – aber bevor Sie sie in ihre Rolle entlassen, ist es ein guter Zeitpunkt, um das Onboarding gemeinsam Revue passieren zu lassen.

Leistungsbeurteilung

Führen Sie eine formelle Leistungsbeurteilung durch, um die bisherigen Erfolge in den ersten 90 Tagen, Potenziale für Weiterentwicklung und den Gesamtfortschritt zu besprechen. Dieses Review ist eine Gelegenheit, positive Verhaltensweisen zu bestärken und eventuelle Probleme frühzeitig anzugehen.

Tipp: Verwenden Sie eine strukturierte Bewertungs-Vorlage, die wichtige Leistungskennzahlen, Zielerreichungen und Feedback von Kollegen oder Mentoren abdeckt.

Feedback-Sitzung

Feedback vom neuen Mitarbeiter zum Onboarding-Prozess einzuholen, ist genauso wichtig wie die Leistungsbewertung. Fragen Sie nach ihren Erfahrungen, eventuell aufgetretenen Herausforderungen und Anregungen zur Verbesserung des Onboarding-Prozesses. Dieses Feedback kann wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung Ihres Onboarding-Programms für künftige Neueinstellungen liefern.

Langfristige Integration

Skizzieren Sie abschließend die nächsten Schritte für den anhaltenden Erfolg des neuen Mitarbeiters in seiner Rolle. Dies kann beinhalten, neue Ziele zu setzen oder die Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten zu fördern.

Ermutigen Sie die Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten oder Initiativen, um ein breiteres Verständnis des Unternehmens zu entwickeln und ein Netzwerk über das unmittelbare Team hinaus aufzubauen.

„Eine Sache, die wir bei Jostle machen und die wirklich hilft, ist ein 15-minütiges Gespräch zwischen dem neuen Teammitglied und einer Person aus jedem Bereich/Abteilung, damit sie erfahren, was diese Abteilung macht und wie sie mit anderen zusammenarbeitet. Das bedeutet: (a) Die Person trifft etwa 12 Leute, mit denen sie sonst nicht in Kontakt gekommen wäre; (b) sie lernt das Unternehmen kennen und dass wir alle Verantwortung tragen; und (c) sie versteht, wo sie dazugehört und welche Bedeutung ihr Beitrag hat.“ Bev Attfield von Jostle

Erstellen Sie einen Trainings- und Entwicklungsplan

Ein wesentlicher Bestandteil des Onboardings ist es, dem neuen Teammitglied die Werkzeuge, Schulungen und Ressourcen bereitzustellen, die es für den Erfolg benötigt.

Laut Tamara Wilson von FLIR Systems gibt es sechs wesentliche Schritte, um einen erfolgreichen Trainings- und Entwicklungsplan zu erstellen und das Programm für Ihre Teammitglieder umzusetzen:

  1. Analysieren Sie die Bedürfnisse des Publikums / Teams / Lernenden
  2. Identifizieren Sie die Ziele / erwarteten Ergebnisse
  3. Erstellen Sie eine Gliederung für den Trainingsplan
  4. Entwickeln Sie das Programm
  5. Steigern Sie das Engagement
  6. Bewerten Sie den Erfolg der Schulung

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Die Integration eines Trainings- und Entwicklungsprogramms im Onboarding-Prozess stattet neue Mitarbeitende mit den nötigen Fähigkeiten und Kenntnissen für ihre Aufgaben aus und beschleunigt deren Produktivität und Kompetenz.

Für deren Führungskräfte ergibt sich daraus ein Gefühl dafür, wie sie den Karriereweg der Person unterstützen können und welche Mitarbeiterkompetenz-Bewertungen im Verlauf benötigt werden, um bei der Zielerreichung zu helfen.

Abschließend zeigt es auch das Engagement des Unternehmens für deren berufliche Entwicklung und steigert so die Arbeitszufriedenheit und langfristige Bindung.

Trainingsmethoden

Trainingsmethoden

Passen Sie Inhalte an die spezifischen Anforderungen der Rolle und die Unternehmenswerte an und nutzen Sie verschiedene Lernformen wie Workshops, E-Learning und Mentoring. Das Programm sollte regelmäßig anhand von Feedback und sich ändernden Aufgaben aktualisiert werden, um dauerhafte Relevanz und Wirksamkeit zu gewährleisten.

Binden Sie Führungskräfte ein

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Checkliste für neue Mitarbeitende erhalten

Denken Sie daran: Sie können meine herunterladbare Checkliste für neue Mitarbeitende unten erhalten, um Sie durch all diese Schritte zu führen.

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FAQ

Gestalten Sie ein besseres Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeitende

Welche weiteren wichtigen Schritte sollten auf einer Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeitender stehen? 

Wie umfassend ist Ihr Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende? Die Antworten auf diese Fragen können unterschiedlich ausfallen. Holen Sie sich Rat von anderen Personen in Ihrer Branche oder Ihrem Fachgebiet und nutzen Sie das Feedback Ihrer Mitarbeitenden, um das Onboarding-Erlebnis weiterzuentwickeln.

Erstmalige Arbeitgeber:innen profitieren von Personalmessen, auf denen sie wirksame Strategien für die erste Einstellung lernen.

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