Philippinen Visa & Arbeitserlaubnisse: Arbeitgeberleitfaden 2026
Das Einstellen oder Versetzen von Mitarbeitenden auf die Philippinen eröffnet den Zugang zu einer qualifizierten, englischsprachigen Belegschaft sowie zu einem florierenden südostasiatischen Markt. Ist Ihr Talent jedoch kein/e Einheimische/r, kann das Navigieren durch das Visum- und Arbeitserlaubnisverfahren des Landes komplex werden.
Um gesetzeskonform zu bleiben und kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, ist es unerlässlich, die richtigen Dokumente zu beantragen – und dabei auf Genauigkeit zu achten. Deshalb wenden sich viele Unternehmen an einen Employer of Record (EOR)-Dienstleister auf den Philippinen, um den Ablauf reibungslos gestalten zu lassen (dazu später mehr).
In diesem Leitfaden finden Sie eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Visatypen, des Antragsverfahrens, worauf Sie achten sollten und wie ein EOR den Einstellungs- oder Versetzungsprozess nach und auf die Philippinen vereinfachen kann.
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Arbeitsvisa vs. Arbeitserlaubnisse auf den Philippinen
Um legal auf den Philippinen zu leben und zu arbeiten, müssen alle ausländischen Nicht-Staatsbürger die entsprechende Arbeitserlaubnis sowie das passende Visum für den Aufenthaltsstatus einholen.
Die Unterschiede und Anforderungen dieser Dokumente zu verstehen, ist entscheidend, um die philippinischen Arbeits- und Einwanderungsgesetze einzuhalten.
Auf den Philippinen gilt:
- Ein Arbeitsvisum gewährt einer ausländischen Person das gesetzliche Recht, im Land zu leben und zu arbeiten. Das vom Bureau of Immigration ausgestellte Arbeitsvisum bestätigt, dass die betreffende Person die notwendigen Qualifikationen erfüllt und den lokalen Einwanderungsbestimmungen entspricht. Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsvisa, abhängig von Art und Dauer der Beschäftigung.
- Eine Arbeitserlaubnis, insbesondere die Alien Employment Permit (AEP), wird vom Department of Labor and Employment (DOLE) ausgestellt. Sie bestätigt, dass ein ausländischer Mitarbeitender für eine bestimmte Position auf den Philippinen zugelassen ist und dass diese Position nicht ohne Weiteres durch eine/n qualifizierte/n philippinische/n Arbeitnehmer/in besetzt werden kann. Die Arbeitserlaubnis ergänzt das Arbeitsvisum und ist ein entscheidender Schritt im Beschäftigungsprozess.
Der Erhalt eines gültigen Arbeitsvisums sowie einer AEP-Arbeitserlaubnis ist für ausländische Arbeitskräfte auf den Philippinen unverzichtbar.
Diese Dokumente gemeinsam begründen den legalen Status des Mitarbeitenden und sorgen für die Einhaltung der Arbeits- und Einwanderungsvorschriften des Landes.
Arten von Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnissen auf den Philippinen
Die Philippinen bieten mehrere Arten von Arbeitsvisa und Arbeitserlaubnissen, die es ausländischen Mitarbeitenden ermöglichen, im Land zu leben und zu arbeiten. Die richtige Auswahl hängt von Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses ab.
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Optionen für ausländische Beschäftigte.
Vorübergehendes Geschäftsvisum – 9(a)
Das vorübergehende Geschäftsvisum ist in erster Linie für kurzfristige geschäftliche Tätigkeiten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder das Erkunden von Geschäftsmöglichkeiten gedacht. Es erlaubt keine formelle Anstellung, kann aber einen Einstieg auf dem Weg zu einer langfristigen Arbeitserlaubnis bieten.
Berechtigt sind Personen mit Nachweis über eine geschäftliche Aktivität und ein Rückflugticket in ihr Heimatland.
Vorab vereinbartes Arbeitsvisum – 9(g)
Das vorab vereinbarte Arbeitsvisum ist das am häufigsten verwendete Arbeitsvisum für ausländische Mitarbeitende in langfristigen Anstellungsverhältnissen bei einem in den Philippinen ansässigen Arbeitgeber. Es erfordert eine Sponsorship durch den Arbeitgeber und die Bestätigung, dass die Aufgabe nicht durch lokale Arbeitskräfte besetzt werden kann.
Dieses Visum eignet sich für Fachkräfte, qualifizierte Arbeitskräfte und Führungspersonen, die für längere Zeit auf die Philippinen umziehen.
Handelsvertreter-Visum – 9(D)
Das Handelsvertreter-Visum steht Angehörigen von Staaten zur Verfügung, die mit den Philippinen Handels- und Schifffahrtsverträge unterhalten, wie etwa die USA und Japan. Es richtet sich an Personen, die sich an umfangreichen Handels- oder Investitionstätigkeiten im Land beteiligen.
Voraussetzung sind der Nachweis des Vertragsstatus, der geschäftlichen Aktivitäten bzw. Investitionen und ein gültiger Arbeitsvertrag.
Vorläufige Arbeitserlaubnis
Die vorläufige Arbeitserlaubnis (PWP) ist eine temporäre Lösung, die es ausländischen Staatsangehörigen ermöglicht, ihre Arbeit aufzunehmen, während ihr langfristiger Visumantrag bearbeitet wird. Diese Erlaubnis ist besonders für Mitarbeitende geeignet, die eine sofortige Arbeitsgenehmigung benötigen. Antragstellende benötigen bereits ein Jobangebot und müssen die grundlegenden Voraussetzungen für das gewünschte Langzeitvisum erfüllen.
Alien Employment Permit
Die Alien Employment Permit (AEP) wird vom Department of Labor and Employment (DOLE) ausgestellt und ist für die meisten ausländischen Beschäftigten auf den Philippinen eine Pflichtvoraussetzung. Sie bescheinigt, dass die Beschäftigung eines ausländischen Mitarbeitenden keine negativen Auswirkungen auf den lokalen Arbeitsmarkt hat.
Zur Antragstellung sind der Nachweis eines Stellenangebots und die Notwendigkeit der besonderen Fachkompetenz für die ausgeschriebene Stelle erforderlich.
Was sind die Voraussetzungen für Arbeitsvisa auf den Philippinen?
Um ein Arbeitsvisum auf den Philippinen zu erhalten – insbesondere das Pre-Arranged Employment Visa (9(g)) –, müssen Antragsteller bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Nachfolgend sind die allgemeinen Kriterien aufgeführt:
- Stellenangebot und Sponsoring: Der Antragsteller muss über ein gültiges Stellenangebot eines in den Philippinen ansässigen Arbeitgebers verfügen, der bereit ist, das Visumverfahren zu unterstützen.
- Nachweis der Qualifikation: Nachweise über die Fähigkeiten, Erfahrungen oder Ausbildungen des Antragstellers müssen zeigen, dass er für die vorgesehene Position qualifiziert ist.
- Arbeitsvertrag: Ein unterzeichneter Arbeitsvertrag, in dem Arbeitsplatz, Dauer und Arbeitsbedingungen festgelegt sind, muss vorgelegt werden.
- Begründung der Position: Der Arbeitgeber muss darlegen, dass die Position nicht durch einen lokalen Arbeitnehmer besetzt werden kann; hierfür ist häufig ein Arbeitsmarkttest erforderlich.
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen: Der Antragsteller muss möglicherweise ein polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland und/oder dem zuletzt bewohnten Land vorlegen, um seine Straflosigkeit nachzuweisen.
- Ergebnisse der medizinischen Untersuchung: Ein ärztliches Attest, das bestätigt, dass der Antragsteller gesund und frei von ansteckenden Krankheiten ist, wird verlangt.
- Gültiger Reisepass: Der Reisepass des Antragstellers muss mindestens noch sechs Monate über den vorgesehenen Aufenthaltszeitraum hinaus gültig sein.
Das Erfüllen dieser Voraussetzungen stellt sicher, dass der Antragsteller die philippinischen Arbeits- und Einwanderungsgesetze einhält und berechtigt ist, legal im Land zu arbeiten.
Wie beantragt man eine Alien Employment Permit auf den Philippinen?
Das Antragsverfahren für eine Alien Employment Permit (AEP) auf den Philippinen umfasst mehrere wichtige Schritte. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht des Prozesses:
- Notwendige Unterlagen vorbereiten: Sammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich des AEP-Antragsformulars, einer Kopie des Arbeitsvertrags, eines Nachweises der Geschäftsanmeldung des Arbeitgebers und einer Kopie des gültigen Visums im Reisepass des Antragstellers.
- Antrag einreichen: Reichen Sie den ausgefüllten Antrag zusammen mit den Unterlagen beim zuständigen regionalen DOLE-Büro ein, das für den Standort des Arbeitgebers zuständig ist.
- Antragsgebühr bezahlen: Zahlen Sie die entsprechende Bearbeitungsgebühr, deren Höhe sich nach der beantragten Beschäftigungsdauer richtet.
- Bearbeitung abwarten: Das DOLE prüft den Antrag, kontrolliert die eingereichten Dokumente und beurteilt, ob die Beschäftigung des ausländischen Arbeitnehmers mit den arbeitsmarktbezogenen Richtlinien übereinstimmt.
- An einem Vorstellungsgespräch teilnehmen (falls erforderlich): Der Antragsteller oder Arbeitgeber kann aufgefordert werden, an einem Gespräch teilzunehmen, um zusätzliche Informationen oder Klarstellungen zum Arbeitsverhältnis zu geben.
- Erlaubnis erhalten: Nach der Genehmigung wird die AEP ausgestellt, die es dem ausländischen Arbeitnehmer erlaubt, legal die angegebene Tätigkeit auf den Philippinen auszuüben.
Durch die Befolgung dieser Schritte können Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen und die erforderliche Genehmigung für eine legale Beschäftigung erhalten.
Wie beantragt man ein Arbeitsvisum auf den Philippinen?
Das Antragsverfahren für ein Arbeitsvisum auf den Philippinen beinhaltet mehrere Schritte, um die Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsvorschriften zu gewährleisten. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Stellenangebot sichern: Erhalten Sie ein gültiges Stellenangebot eines philippinischen Arbeitgebers, der die Visumbeantragung unterstützt.
- Erforderliche Unterlagen zusammenstellen: Sammeln Sie alle notwendigen Unterlagen, darunter ein ausgefülltes Visumantragsformular, einen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit über den geplanten Aufenthalt hinaus, eine Kopie der AEP-Genehmigung, einen unterzeichneten Arbeitsvertrag und Unbedenklichkeitsbescheinigungen (z. B. polizeiliches Führungszeugnis oder medizinisches Attest).
- Visumantrag einreichen: Der Arbeitgeber reicht den Arbeitsvisumantrag beim Bureau of Immigration oder – bei Antragstellung im Ausland – bei der zuständigen philippinischen Botschaft oder Konsulat ein.
- Antragsgebühren bezahlen: Zahlen Sie die für die Visumbearbeitung erforderlichen Gebühren. Diese variieren je nach Visumstyp und Aufenthaltsdauer.
- An einem Gespräch teilnehmen (falls erforderlich): Nehmen Sie an einem Gespräch bei der philippinischen Botschaft, dem Konsulat oder dem Bureau of Immigration teil, um zusätzliche Informationen zu geben und Details zum Antrag zu bestätigen.
- Auf Genehmigung warten: Das Bureau of Immigration oder die entsprechende Behörde prüft den Antrag und die Unterlagen, um die Berechtigung festzustellen.
- Visum erhalten: Nach Genehmigung wird das Arbeitsvisum ausgestellt und berechtigt dazu, legal auf den Philippinen zu leben und zu arbeiten.
Die Einhaltung dieser Schritte gewährleistet die Berücksichtigung der philippinischen Einwanderungsgesetze und einen reibungsloseren Ablauf bei der Beantragung der erforderlichen Arbeitserlaubnis.
Wie kann ein Unternehmen die Beantragung eines Arbeitsvisums auf den Philippinen sponsern?
Um einen Antrag auf ein Arbeitsvisum für einen ausländischen Mitarbeiter auf den Philippinen zu sponsern, müssen Arbeitgeber bestimmte Anforderungen erfüllen, um die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Einwanderungsgesetze sicherzustellen.
Hier sind die wichtigsten Voraussetzungen für die Sponsoring-Tätigkeit:
- Rechtmäßige Unternehmensregistrierung: Das sponsernde Unternehmen muss bei den entsprechenden philippinischen Regierungsbehörden wie dem Department of Trade and Industry (DTI) oder der Securities and Exchange Commission (SEC) ordnungsgemäß registriert sein.
- Nachweis der Geschäftstätigkeit: Arbeitgeber müssen nachweisen, dass ihr Unternehmen aktiv tätig ist, typischerweise durch Vorlage einer Registrierungsbescheinigung oder eines Nachweises laufender Geschäftstätigkeiten.
- Arbeitsmarkttest (sofern zutreffend): Sponsoren müssen möglicherweise nachweisen, dass die Position nicht mit einem qualifizierten philippinischen Arbeitnehmer besetzt werden kann, um zu gewährleisten, dass die Beschäftigung eines ausländischen Staatsbürgers mit den lokalen Arbeitsmarktbedingungen vereinbar ist.
- Gültiges Arbeitsangebot: Der Arbeitgeber muss ein formelles Arbeitsangebot sowie einen Arbeitsvertrag ausstellen, in dem die Rolle, die Aufgaben und die Beschäftigungsbedingungen für den ausländischen Mitarbeiter aufgeführt sind.
- Einhaltung von Lohn- und Arbeitsstandards: Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die angebotene Position den philippinischen Arbeitsgesetzen entspricht, einschließlich der Vorgaben zum Mindestlohn und anderen arbeitsrechtlichen Vorschriften.
- Verpflichtung zur Regulierungstreue: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, dass der ausländische Mitarbeiter alle Anforderungen an Arbeitsvisa und Genehmigungen erfüllt und während der gesamten Beschäftigungsdauer in den Philippinen compliant bleibt.
Durch die Erfüllung dieser Voraussetzungen können Arbeitgeber die legale Einstellung ausländischer Mitarbeiter erleichtern und gleichzeitig die philippinischen Arbeits- und Einwanderungsvorschriften einhalten.
Nutzen Sie ein EOR, um Stress rund um die Einhaltung von Einwanderungsauflagen zu vermeiden
Die Navigation durch Einwanderungs- und Arbeitsrecht auf den Philippinen kann für Arbeitgeber eine große Herausforderung darstellen, besonders wenn es um komplexe Anforderungen bei Arbeitsvisa und -genehmigungen geht. Hier kann ein Employer of Record (EOR) einspringen, um den Prozess zu erleichtern und Ihnen die Compliance-Bürde abzunehmen.
Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre ausländischen Beschäftigten fungiert. Während der Mitarbeiter direkt für Ihr Unternehmen arbeitet, übernimmt der EOR die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
Zu diesen Aufgaben gehören die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeits- und Einwanderungsgesetze, Unterstützung bei Anträgen für Arbeitsgenehmigungen und -visa sowie das Management von internationaler Gehaltsabrechnung und zugehörigen steuerlichen Verpflichtungen.
Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet zahlreiche Vorteile, unter anderem die folgenden:
- Überwachung der Compliance: Ihr EOR hält Sie über sich ständig ändernde Arbeits- und Einwanderungsgesetze auf dem Laufenden und reduziert so das Risiko von Verstößen.
- Versicherungsschutz bei Falscheinstufung: Schützt Ihr Unternehmen vor Risiken im Zusammenhang mit der Falscheinstufung von Arbeitnehmern und gibt Ihnen Sicherheit.
- Globale Einstellungsexpertise: Bietet fundiertes Wissen über Einstellungspraktiken in verschiedenen Ländern, was den Onboarding-Prozess vereinfacht und Verzögerungen reduziert.
- Stressfreies Wachstum: Sie können sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, während der EOR die Komplexität der internationalen Beschäftigung übernimmt.
Mit einem EOR als Partner können Arbeitgeber in den Philippinen problemlos und rechtskonform Talente einstellen und versetzen, ohne sich um Herausforderungen bei der Einhaltung von Einwanderungsbestimmungen sorgen zu müssen – für einen reibungslosen und gesetzeskonformen Rekrutierungsprozess.
Beste Employer of Record Services auf den Philippinen
Wenn Sie bereit sind, mit einem EOR-Service auf den Philippinen zusammenzuarbeiten, sind dies meine Top-10-Empfehlungen:
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Weshalb ist Compliance so wichtig?
Die Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen der Philippinen ist unerlässlich, wenn Sie ausländische Mitarbeiter einstellen oder versetzen. Verstöße können schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für die Beschäftigten.
Risiken bei Nichteinhaltung für Arbeitgeber:
- Hohe Geldstrafen oder rechtliche Sanktionen bei Verstößen gegen Visums- oder arbeitsrechtliche Vorschriften
- Strafrechtliche Anklagen oder Komplikationen bei der Geschäftslizenz in schweren Fällen
- Verzögerungen oder Ablehnungen bei zukünftigen Visums- oder Arbeitserlaubnisanträgen
- Reputationsschäden bei lokalen Behörden, Regulierungsstellen und Geschäftspartnern
Risiken für ausländische Arbeitnehmer:
- Abschiebung oder Wiedereinreiseverbote bei Arbeit ohne das richtige Visum oder die entsprechende Genehmigung
- Projektunterbrechungen durch den Abzug von Schlüsselpersonal
- Unzulässigkeit für zukünftige Beschäftigung im Land
Schon ein einziger Fehler im Visums- oder Arbeitserlaubnisprozess kann langfristige Probleme auslösen!
Die vollständige Einhaltung aller Bestimmungen von Anfang an schützt Ihre Geschäftsabläufe, unterstützt die Stabilität Ihrer Mitarbeiter und legt die Grundlage für eine erfolgreiche Expansion auf den Philippinen.
Wer darf legal auf den Philippinen arbeiten?
Philippinische Staatsbürger benötigen keine besonderen Genehmigungen oder Visa, um auf den Philippinen eine Beschäftigung aufzunehmen. Für Nicht-Staatsbürger ist der Prozess jedoch komplexer und erfordert eine sorgfältige Einhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze.
Alle ausländischen Personen, die in den Philippinen arbeiten möchten, müssen ein gültiges Arbeitsvisum vom Bureau of Immigration beantragen. Dieses Visum berechtigt rechtlich zur Anstellung im Land – sei es vorübergehend oder langfristig.
Zusätzlich zum Arbeitsvisum müssen nicht-philippinische Arbeitnehmer eine Alien Employment Permit (AEP) beantragen, die von der Abteilung für Arbeit und Beschäftigung (DOLE) ausgestellt wird. Die AEP stellt sicher, dass durch die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers kein qualifizierter philippinischer Staatsbürger verdrängt wird und dass die Beschäftigung mit den lokalen arbeitsmarktpolitischen Vorgaben übereinstimmt.
Durch die Sicherstellung sowohl eines gültigen Arbeitsvisums als auch einer AEP erfüllt Ihr ausländischer Arbeitnehmer alle gesetzlichen Anforderungen für eine Beschäftigung in den Philippinen.
Die Beachtung dieser Schritte schützt nicht nur den Arbeitnehmer, sondern bewahrt auch Ihr Unternehmen vor regulatorischen Verstößen.
Wer braucht eine Überprüfung der Arbeitserlaubnis auf den Philippinen?
Auf den Philippinen müssen alle nicht-nationalen Staatsbürger eine Überprüfung ihrer Arbeitserlaubnis durchlaufen, um sicherzustellen, dass sie rechtlich zur Arbeit im Land berechtigt sind. Diese Regelung gilt unabhängig vom Aufenthaltsstatus der betreffenden Person und schließt temporäre und permanente Einwohner sowie Inhaber von Arbeitserlaubnissen ein.
Eine Überprüfung der Arbeitserlaubnis ist ein grundlegender Schritt, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Visa und Genehmigungen vorliegen. Sie schützt sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber vor möglichen rechtlichen Problemen. Durch die frühzeitige Überprüfung dieser Nachweise lassen sich Betriebsunterbrechungen vermeiden und der Wille zur vollständigen Einhaltung aller Vorschriften demonstrieren.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Arbeitsvisa und -genehmigungen auf den Philippinen.
Bietet die Philippinen ein Digital-Nomaden-Visum an?
Nein, die Philippinen bieten derzeit kein spezielles Digital-Nomaden-Visum an. Remote-Arbeiter können jedoch alternative Visaoptionen wie das Temporäre Geschäftsvisum (9a) in Erwägung ziehen, um sich für kurzfristige arbeitsbezogene Tätigkeiten legal im Land aufzuhalten.
Wie lange dauert es, ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen zu erhalten?
Die Bearbeitungszeit für ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen beträgt in der Regel 2 bis 6 Wochen, abhängig vom jeweiligen Visatyp, der Vollständigkeit des Antrags und der Reaktionsgeschwindigkeit der zuständigen Behörden. Verzögerungen können auftreten, wenn zusätzliche Dokumente oder Klarstellungen erforderlich sind.
Welche Dokumente werden für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis auf den Philippinen benötigt?
Für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis auf den Philippinen werden in der Regel ein ausgefülltes Antragsformular, ein gültiger Reisepass mit entsprechendem Visum, ein unterschriebener Arbeitsvertrag, ein Nachweis der Geschäftsanmeldung des Arbeitgebers, ein medizinisches Attest und eine polizeiliche Führungszeugnis aus dem Heimatland des Antragstellers benötigt.
Je nach spezifischen Umständen oder Art der Genehmigung können zusätzliche Dokumente verlangt werden.
Welche Dokumente werden für die Beantragung eines Arbeitsvisums auf den Philippinen benötigt?
Für einen Antrag auf ein Arbeitsvisum in den Philippinen benötigen Antragsteller normalerweise einen gültigen Reisepass (mindestens sechs Monate gültig), ein ausgefülltes Visumantragsformular, eine Kopie der Alien Employment Permit (AEP), einen unterschriebenen Arbeitsvertrag, einen Nachweis der Geschäftsanmeldung des Arbeitgebers, ein medizinisches Attest und ein polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland des Antragstellers.
Je nach Visatyp und individueller Situation können weitere Unterlagen erforderlich sein.
Wie viel kostet die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines Arbeitsvisums auf den Philippinen?
Die Kosten für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis und eines Arbeitsvisums auf den Philippinen variieren je nach Typ und Dauer der Erlaubnis oder des Visums. In der Regel liegen die Gebühren für Arbeitserlaubnisse zwischen PHP 8.000 und PHP 10.000, während Arbeitsvisa zwischen PHP 6.000 und PHP 12.000 oder mehr kosten können.
Zusätzliche Kosten können Bearbeitungsgebühren, medizinische Untersuchungen und die Beglaubigung von Dokumenten umfassen.
Wie verlängert man ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen?
Um ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen zu verlängern, muss vor Ablauf des aktuellen Dokuments ein Verlängerungsantrag bei der zuständigen Behörde (z. B. dem Bureau of Immigration für Visa oder dem DOLE für Genehmigungen) eingereicht werden.
Erforderliche Unterlagen sind in der Regel das Originalvisum oder die Genehmigung, ein aktualisierter Arbeitsvertrag, ein gültiger Reisepass und ein Nachweis über die fortwährende Einhaltung der arbeits- und einwanderungsrechtlichen Vorschriften.
Es können zusätzliche Gebühren anfallen, und der Verlängerungsprozess entspricht in der Regel dem ursprünglichen Antragsverfahren.
Sind Familienangehörige in den Anträgen auf ein Arbeitsvisum auf den Philippinen eingeschlossen?
Nein, Familienangehörige sind nicht automatisch in den Anträgen auf ein Arbeitsvisum auf den Philippinen enthalten. Abhängige können jedoch eigene Visa beantragen, wie z. B. das 9(a) Temporäre Besuchervisum oder das 13(a) Nicht-Quota Einwanderungsvisum, abhängig von ihrer Beziehung zum Inhaber des Arbeitsvisums und der geplanten Aufenthaltsdauer. Für jedes Familienmitglied ist ein separater Antrag und eine eigene Dokumentation erforderlich.
Wie viel verlangt ein Employer of Record auf den Philippinen?
Die Kosten für einen Employer of Record (EOR) auf den Philippinen variieren je nach Anbieter, Serviceumfang und Anzahl der betreuten Mitarbeiter.
Im Allgemeinen kosten EOR-Dienstleistungen auf den Philippinen zwischen $250 und $2.000 pro Mitarbeiter und Monat.
Einige EOR-Dienstleister, wie Skuad und Remofirst, bieten Services ab $199 USD pro Mitarbeiter und Monat an, während andere, wie Remote, zwischen $599 und $699 USD pro Mitarbeiter und Monat verlangen – abhängig von der Zahlungsweise (monatlich oder jährlich).
Andere EOR-Unternehmen, wie Globalization Partners, veröffentlichen ihre Preise jedoch nicht öffentlich; hier müssen Sie ein individuelles Angebot anfordern.
Ich empfehle, direkt mit mehreren Anbietern Kontakt aufzunehmen, um EOR-Preisdetails einzuholen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Welche Risiken bestehen bei der Nutzung eines Employer of Record Dienstes?
Obwohl EOR-Dienste erhebliche Vorteile bieten, gehören zu den potenziellen Risiken die Abhängigkeit von der Compliance-Expertise des EOR, die je nach Anbieter variieren kann, sowie ein geringerer direkter Einfluss auf Beschäftigungsprozesse.
Darüber hinaus können unerwartete Kosten oder nicht den Erwartungen entsprechende Leistungen auftreten, wenn die Bedingungen der Zusammenarbeit nicht klar geregelt sind.
Die Auswahl eines seriösen EOR-Dienstleisters mit nachweislicher Erfahrung kann helfen, diese und weitere mögliche Risiken zu minimieren.
Fazit
Die Einstellung oder Versetzung ausländischer Fachkräfte auf die Philippinen erfordert eine sorgfältige Navigation durch Arbeitsvisums- und Genehmigungsanforderungen, die Einhaltung von Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen sowie ein Verständnis der lokalen Vorschriften. Obwohl der Prozess komplex erscheinen kann, vereinfacht die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record diese Herausforderungen und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen gesetzeskonform bleibt und Ihre Mitarbeitenden unterstützt werden.
Wenn Sie in Erwägung ziehen, ausländische Fachkräfte einzustellen, beginnen Sie damit, die spezifischen Visa- und Genehmigungsanforderungen für die Position zu prüfen und zu bewerten, ob ein EOR Ihre Abläufe optimieren könnte. Wenn Sie sich jetzt Zeit für Planung und fachkundige Beratung nehmen, vermeiden Sie später mögliche rechtliche oder finanzielle Schwierigkeiten.
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Diese Inhalte dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen keine rechtliche Beratung dar. Wir empfehlen stets, vor einer Entscheidung über die Einstellung von Mitarbeitenden auf den Philippinen den Rat eines Arbeitsrechtlers oder EOR-Partners einzuholen.
