Zahlungssoftware für Auftragnehmer verwaltet die Daten von Auftragnehmern, Zahlungsanfragen, Genehmigungen sowie Inlands- und Auslandszahlungen. Für HR-Teams kann die richtige Plattform außerdem Steuerunterlagen unterstützen und Zahlungen an Auftragnehmer mit der Gehaltsabrechnung von Angestellten koordinieren, wobei der Funktionsumfang unterschiedlich ist. Vergleichen Sie diese Tools anhand der verfügbaren Auszahlungsregionen, der Unterstützung bei Compliance, der Zahlungsoptionen und der Eignung für die Arbeitsabläufe Ihres Teams.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
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Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Vergleichstabelle: Zahlungssoftware für Auftragnehmer
Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen der Zahlungssoftware für Auftragnehmer aus meiner Auswahl direkt miteinander.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für globale Auszahlungen an Auftragnehmer über mehrere Unternehmen hinweg | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $249/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Zahlungen an Auftragnehmer über Wallet oder lokale Bankkonten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für steuerkonforme globale Auszahlungen an Auftragnehmer | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $2,399/Jahr (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für globale Auszahlungen an Auftragnehmer in großem Umfang | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $1,250/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern im Nahen Osten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 39 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für einheitliche Abrechnungsläufe von Mitarbeitern und Auftragnehmern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 8 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für globale Lohnabrechnung im Selbstbedienungs- oder verwalteten Modell | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für auf die Kreditorenbuchhaltung ausgerichtete Auftragnehmerzahlungen mit 1099-Einreichung | Kostenlose 30-Tage-Testversion | Ab 49 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Zahlungen an Auftragnehmer in Unternehmen mit eigener Zahlungsinfrastruktur | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $30/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für US-amerikanische Kreditorenbuchhaltungsteams, die inländische Auftragnehmer bezahlen | Kostenloser Plan verfügbar; 90-tägige kostenlose Testversion | Ab $25/Monat | Website |
Bewertungen von Zahlungssoftware für Auftragnehmer
Nachfolgend finden Sie Zusammenfassungen der besten Zahlungssoftware für Auftragnehmer, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen behandeln Zahlungsfunktionen, Auszahlungsoptionen und Compliance-Unterstützung, damit Sie die passende Lösung finden.
Am besten für globale Auszahlungen an Auftragnehmer über mehrere Unternehmen hinweg- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $249/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Tipalti ist eine globale Plattform für die Bezahlung von Auftragnehmern, die auf Massenauszahlungen, Auszahlungen in mehreren Währungen, die Erfassung von Steuerformularen und die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in mehr als 200 Ländern und mit mehr als 50 Zahlungsmethoden ausgerichtet ist.
Für wen ist Tipalti am besten geeignet?
Tipalti eignet sich für Finanzteams im Mittelstand und in Großunternehmen, die Auszahlungen mit hohem Volumen an Auftragnehmer über mehrere Unternehmen, Währungen und Länder hinweg verwalten.
Warum ich Tipalti ausgewählt habe
Tipalti steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Massenauszahlungen an Auftragnehmer über mehrere Unternehmen hinweg besonders gut bewältigt. Ich habe Sammelzahlungen an Dutzende von Auftragnehmern in mehreren Ländern durchgeführt, und Tipaltis Möglichkeit, diese Auszahlungen anhand einer CSV-Datei oder einer genehmigten Rechnung über mehr als 50 Zahlungsmethoden und 120+ Währungen auszulösen, reduziert eine zuvor ganztägige Arbeit auf wenige Minuten. Besonders nützlich bei Konfigurationen mit mehreren Unternehmen finde ich, dass jedes Unternehmen eigene Genehmigungsabläufe, seinen eigenen Markenauftritt und eigene Auszahlungsregeln haben kann, während die Einrichtung der Zahlungsempfänger, die Erfassung der Steuerformulare W-9/W-8 und die OFAC-Sanktionsprüfung vor der ersten Auszahlung erfolgen.
Wichtige Funktionen von Tipalti
- Selbstbedienungsportal für Auftragnehmer: Ein Portal mit eigenem Markenauftritt, in dem sich Zahlungsempfänger in 27 Sprachen registrieren, eine Zahlungsmethode auswählen, Steuerformulare einreichen und ihre eigenen Auszahlungen verfolgen können.
- OFAC- und Sanktionsprüfung: Tipalti führt vor der ersten Auszahlung OFAC-, EU- und HMT-Sanktionsprüfungen der Zahlungsempfänger durch.
- Mehrwährungs-Guthabenkonto: Hält und konvertiert Guthaben in 25 Währungen mit laufender Nachverfolgung der Wechselkurse, sodass Sie Zahlungen in einer Währung finanzieren und in einer anderen auszahlen können.
- Integrationen mit ERP- und Buchhaltungssystemen: Direkte Synchronisierung in beide Richtungen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, SAP, Microsoft Dynamics und Workday sowie weiteren Systemen.
Tipalti-Integrationen
Tipalti bietet direkte Integrationen mit Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Workday, BambooHR, HiBob und Zenwork Tax1099. Die API unterstützt benutzerdefinierte Massenauszahlungen, die Einrichtung von Auftragnehmern, den Abgleich und die Berichterstattung.
Pros and Cons
Pros:
- Sammelauszahlungen erstrecken sich über mehr als 200 Länder
- Zahlungsempfänger reichen Steuerformulare und Bankdaten ein
- Separate Auszahlungsregeln unterstützen mehrere Unternehmen
Cons:
- Rezensenten berichten von verzögerten oder fehlgeschlagenen Zahlungen
- Rezensenten nennen Schwierigkeiten bei Einrichtung und Berichterstattung
Learn more about Tipalti:
Am besten für Zahlungen an Auftragnehmer über Wallet oder lokale Bankkonten- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $19/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:3.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Payoneer ist eine grenzüberschreitende Zahlungsplattform, die Auszahlungen an Auftragnehmer über die Payoneer-Wallet, lokale Banküberweisungen, Überweisungen, ACH und Karten in mehr als 190 Ländern abwickelt – mit integrierten Sammelzahlungen, Unterstützung mehrerer Währungen sowie der Erfassung und Einreichung von US-Steuerformularen.
Für wen ist Payoneer am besten geeignet?
Payoneer eignet sich gut für globale Lohnbuchhaltungsadministratoren und Kreditorenbuchhaltungsteams, die umfangreiche Zahlungen an Auftragnehmer in mehreren Währungen und Ländern verwalten.
Warum ich Payoneer ausgewählt habe
Ich habe Payoneer als eines der besten Angebote ausgewählt, weil die Plattform hervorragend darin ist, Geld auf die Weise an Auftragnehmer auszuzahlen, wie diese es tatsächlich erhalten möchten – entweder direkt auf eine Payoneer-Wallet, wo es innerhalb von Sekunden eintrifft, oder auf ein lokales Bankkonto in der jeweiligen Landeswährung. Besonders gut gefällt mir, dass sich Auftragnehmer selbst registrieren und ihre eigene Auszahlungsmethode auswählen, wodurch der üblicherweise zeitraubende Abstimmungsaufwand bei Zahlungsläufen reduziert wird. Mit Sammelzahlungen kann ich außerdem eine einzelne CSV-Datei für bis zu 1.000 Zahlungen in mehreren Währungen auf einmal hochladen, wobei vor der Freigabe eine Genehmigung durch zwei Personen erforderlich ist.
Wichtige Funktionen von Payoneer
- Intelligente FX-Kurswarnungen: Legen Sie einen Zielwechselkurs fest, und Payoneer konvertiert Ihr Guthaben automatisch, sobald der Markt diesen Kurs erreicht – für 10 unterstützte Währungen.
- Einreichung von US-Steuerformularen: Payoneer erfasst W-8/W-9-Formulare, übernimmt den TIN-Abgleich und reicht 1099-MISC, 1099-NEC, 1099-K, 1042 und 1042-S direkt beim IRS ein.
- Selbstregistrierung von Auftragnehmern: Auftragnehmer registrieren sich und geben ihre eigenen Bankdaten über einen per E-Mail versendeten oder eingebetteten Link ein; eine Identitätsprüfung ist in 25 Sprachen verfügbar.
- Buchhaltungsintegrationen: Direkte Verbindungen zu QuickBooks, Xero, NetSuite und Zoho Books synchronisieren Ihre Payoneer-Guthaben als Bankdatenströme, mit einem Datenstrom pro Währung.
Payoneer-Integrationen
Payoneer bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite und Zoho Books sowie Marktplatzverbindungen zu Amazon, eBay, Walmart, Upwork und Fiverr. Die Zahlungs-API unterstützt die individuelle Verwaltung von Zahlungsempfängern und die Integration von Auszahlungen.
Pros and Cons
Pros:
- Auftragnehmer wählen Wallets oder lokale Bankkonten
- CSV-Sammelzahlungen unterstützen 1.000 Zahlungen
- Automatisiert die Einreichung von US-Steuerformularen für Auftragnehmer
Cons:
- Währungsumrechnungen und Auszahlungen führen zu Beschwerden über Gebühren
- Verzögerungen bei der Kontoverifizierung und eingefrorene Guthaben treten in Bewertungen wiederholt auf
Learn more about Payoneer:
Am besten für steuerkonforme globale Auszahlungen an Auftragnehmer- 30-tägige kostenlose Testversion
- Ab $2,399/Jahr (jährliche Abrechnung)
Trolley ist eine globale Plattform für die Auszahlung von Auftragnehmern, die die Zahlungsabwicklung über mehrere Methoden, die automatisierte Erfassung und Erstellung von Steuerformularen, Auszahlungen in mehreren Währungen sowie die eigenständige Registrierung von Zahlungsempfängern in mehr als 210 Ländern übernimmt.
Für wen ist Trolley am besten geeignet?
Trolley eignet sich besonders für Marktplätze und Plattformen für Gig-Arbeit, die große Mengen an Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen müssen und dabei die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicherstellen möchten.
Warum ich Trolley ausgewählt habe
Trolley hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die Einhaltung steuerlicher Vorschriften besonders umfassend mit globalen Auszahlungen verbindet. Mir gefällt, dass die Erfassung von W-9- und W-8BEN-Formularen, die Validierung der TIN anhand von IRS-Daten und die elektronische Einreichung von 1099/1042-S direkt in den Auszahlungsprozess integriert sind, sodass Steuerformulare nicht nachträglich separat bearbeitet werden müssen. Über das Portal zur eigenständigen Registrierung mit eigener Markenkennzeichnung können Auftragnehmer in mehr als 210 Ländern ihre bevorzugte Auszahlungsmethode auswählen und ihre Steuerdaten übermitteln, bevor die erste Zahlung erfolgt.
Wichtige Funktionen von Trolley
- Sammelverarbeitung von Zahlungen: Erstellen und senden Sie über das Dashboard, per CSV/XLSX-Upload oder API gleichzeitig Sammelzahlungen mit bis zu 20.000 Zahlungen.
- Empfängerportal mit eigener Markenkennzeichnung: Stellen Sie Auftragnehmern ein Selbstbedienungsportal in 38 Sprachen zur Verfügung, über das sie Auszahlungsdaten verwalten, den Zahlungsverlauf einsehen und bevorstehende Zahlungen anzeigen können.
- Auszahlungsoptionen über mehrere Methoden: Bezahlen Sie Auftragnehmer per ACH, SEPA, SWIFT-Überweisung, PayPal, Venmo, Debitkarte oder Scheck in mehr als 210 Ländern.
- Synchronisierung mit ERP- und Buchhaltungssystemen: Verbinden Sie QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite oder Microsoft Dynamics 365 für den bidirektionalen Rechnungsimport, den Zahlungsabgleich und die Zuordnung zum Hauptbuch.
Integrationen von Trolley
Trolley bietet vier native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite und Microsoft Dynamics 365. Darüber hinaus werden REST-API-Verbindungen, SDKs, einbettbare Widgets und Zapier unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Steuerformulare erleichtern die Einhaltung der Vorschriften für Auftragnehmer
- Empfänger wählen aus zahlreichen Auszahlungsmethoden
- Sammelverarbeitung von bis zu 20.000 Zahlungen
Cons:
- Einige Zielorte sind auf langsamere Überweisungen angewiesen
- Zurückgesendete Zahlungen können uneinheitlich angezeigt werden
Learn more about Trolley:
Am besten für globale Auszahlungen an Auftragnehmer in großem Umfang- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $1,250/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Routable ist eine API-zentrierte Plattform für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Auszahlungen, die für Zahlungen an Auftragnehmer und Lieferanten in großem Umfang entwickelt wurde und Sammelverarbeitung, Auszahlungen in mehreren Währungen, die Erfassung von Steuerformularen sowie Compliance-Prüfungen in mehr als 220 Ländern abdeckt.
Für wen ist Routable am besten geeignet?
Routable wurde für Finanzteams mittelständischer Unternehmen und Konzerne entwickelt, die Zahlungsprozesse für Auftragnehmer oder Lieferanten in großem Umfang und über mehrere Länder hinweg abwickeln.
Warum ich Routable ausgewählt habe
Routable gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es speziell für Teams entwickelt wurde, die regelmäßig große Zahlungsvolumen abwickeln, und nicht nur gelegentlich Zahlungen senden. Besonders überzeugt mich die Compliance-Prüfung, bei der Lieferanten fortlaufend mit mehr als 6.000 globalen Beobachtungslisten abgeglichen werden. Dadurch wird eine Sammelzahlung mit 10.000 Zahlungen genauso gründlich geprüft wie eine einzelne Zahlung. Zusammen mit der Abdeckung von mehr als 220 Ländern und 140 Währungen sowie der Möglichkeit, Wechselkurse bis zu 12 Monate im Voraus festzuschreiben, entsteht eine global skalierbare Auszahlungslösung ohne ständige manuelle Überwachung.
Die wichtigsten Funktionen von Routable
- Markenportal für Auftragnehmer: Auftragnehmer können den Zahlungsstatus prüfen und die Einrichtung über ein Portal im eigenen Markendesign mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens abschließen.
- Mehrstufige Genehmigungsabläufe: Erstellen Sie sequenzielle oder parallele Genehmigungsketten mit vordefinierten Regeln oder synchronisieren Sie Genehmigungsstrukturen direkt aus Ihrem Buchhaltungssystem.
- Erfassung und Validierung von W-9-/W-8-Formularen: Routable erfasst Steuerformulare während der Einrichtung oder über die API, validiert TINs und ITINs und unterstützt 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-K und 1042-S.
- Integrierte bidirektionale Buchhaltungssynchronisierung: Echtzeit-Synchronisierung in beide Richtungen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online und Xero, einschließlich benutzerdefinierter Felder und der Verarbeitung mehrerer Währungen.
Routable-Integrationen
Routable bietet vier native Integrationen für die Buchhaltung: Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online und Xero. Außerdem stellt die Plattform eine REST-API und Webhooks für individuelle Zahlungsabläufe für Auftragnehmer bereit.
Pros and Cons
Pros:
- CSV- und API-Auszahlungen in großem Umfang
- Globale Bankverbindungen decken mehr als 220 Länder ab
- Markenportale zeigen den Zahlungsstatus für Auftragnehmer an
Cons:
- Auszahlungen über PayPal und Venmo sind nicht bestätigt
- Die direkte Verantwortung für Steuererklärungen bleibt unklar
Learn more about Routable:
Am besten für die Bezahlung von Auftragnehmern im Nahen Osten geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 39 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
RemotePass ist eine Plattform zur Bezahlung und Verwaltung von Auftragnehmern, die Auszahlungen in mehreren Währungen, Vertragserstellung, Genehmigungsabläufe und Compliance in mehr als 150 Ländern abwickelt.
Für wen ist RemotePass am besten geeignet?
RemotePass eignet sich besonders für globale Lohnabrechnungsadministratoren und Finanzteams mit Auftragnehmern, die hauptsächlich im Nahen Osten und in Afrika tätig sind.
Warum ich RemotePass ausgewählt habe
Ich habe RemotePass aufgrund seiner umfassenden Funktionen im Nahen Osten und in Afrika als eine der besten Lösungen ausgewählt, da es weit über einfache Auszahlungen hinausgeht. Besonders nützlich finde ich den Dienst als offizieller Auftraggeber für Einsätze in den VAE und in Saudi-Arabien, da dieser die Einhaltung lokaler Vorschriften überprüft und das Risiko einer falschen Einstufung direkt übernimmt. Der KI-Gehaltsabrechnungsagent kennzeichnet außerdem Zahlungsanomalien, etwa wenn ein Auftragnehmer mehr als den vertraglich vereinbarten Satz in Rechnung stellt, bereits vor der Genehmigung statt erst danach.
Die wichtigsten Funktionen von RemotePass
- Massenbündelung von Zahlungen: Wählen Sie mehrere Zahlungen an Auftragnehmer aus und finanzieren Sie sie in einer einzigen Transaktion über die Übersichtsseite „Fällige Zahlungen“.
- Konfigurierbare Genehmigungsabläufe: Erstellen Sie sequenzielle Genehmigungsketten mit bis zu fünf Genehmigern für Rechnungen, Ausgaben, Arbeitszeitnachweise und Zahlungen.
- Vertragsunterstützung für mehrere Währungen: Erstellen Sie Verträge in 25 Währungen, wobei Auftragnehmer in mehr als 90 Währungen über sechs Auszahlungsmethoden Geld abheben können.
- Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie bezahlte Rechnungen direkt mit QuickBooks, Xero, NetSuite oder Zoho Books, einschließlich einer Zuordnung von Sachkonten pro Mitarbeiter.
Integrationen von RemotePass
RemotePass bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Wafeq, HiBob, BambooHR und Sapling. Außerdem werden REST API, Webhooks und Zapier unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance-Unterstützung für Einsätze im Nahen Osten
- Sechs Auszahlungsmethoden für Auftragnehmer, einschließlich wertstabiler Kryptowährungen
- Genehmigungen in fünf Schritten kennzeichnen ungewöhnliche Zahlungsbeträge
Cons:
- Administratoren müssen Zahlungsbündel prüfen und finanzieren
- Auftragnehmer berichten von Abhebungsgebühren und Verzögerungen bei Überweisungen
Learn more about RemotePass:
Am besten für einheitliche Abrechnungsläufe von Mitarbeitern und Auftragnehmern- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab 8 $/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Rippling umfasst Mitarbeiterdokumente mit dem jeweiligen Status der Fertigstellung und Unterzeichnung. Rippling ist eine Plattform für Personalwesen und Gehaltsabrechnung, mit der Sie Auftragnehmer und Mitarbeiter im selben Abrechnungslauf bezahlen können. Sie bietet Tools für Rechnungsstellung, Genehmigungsprozesse, die Erstellung von Steuerdokumenten und Zahlungen in mehr als 185 Ländern und über 50 lokalen Währungen.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich gut für Unternehmen, die bereits Mitarbeiter bezahlen und die Zahlungen an Auftragnehmer im selben System verwalten möchten, ohne ein separates Tool verwenden zu müssen.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Ich habe Rippling in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, mit dem Sie Auftragnehmer und Mitarbeiter im exakt selben Abrechnungslauf bezahlen können, ohne Zahlungen über ein separates System abzuwickeln. Besonders gut gefällt mir, dass Rechnungen von Auftragnehmern automatisch aus Stundenzetteln oder Verträgen erstellt und genehmigt werden können, sodass in jedem Abrechnungszyklus kein manuelles Nachfassen erforderlich ist. Darüber hinaus bietet der Contractor Hub Auftragnehmern in Echtzeit Einblick in ihren Kontostand und ihre Zahlungshistorie. Sie können den Support von Rippling direkt per Live-Chat erreichen, ohne Ihr Personalteam einschalten zu müssen.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Compliance- und Fehlklassifizierungsprüfung: Ein integrierter Analysator zur Einstufung von Arbeitskräften hilft Ihnen festzustellen, ob Arbeitskräfte vor ihrer Bezahlung als Auftragnehmer oder Mitarbeiter eingestuft werden sollten.
- Globales Onboarding von Auftragnehmern: Auftragnehmer schließen Vereinbarungen ab, durchlaufen KYC-Identitätsprüfungen und richten ihre Auszahlung in einem einzigen geführten Ablauf ein. Gleichzeitig wird der Zugriff auf Apps und Geräte bereitgestellt.
- Erstellung und elektronische Einreichung von 1099-NEC-Formularen: Rippling sammelt automatisch W-9-Formulare, erstellt 1099-NEC-Formulare und übernimmt die elektronische Einreichung beim IRS. Frühere Formulare werden archiviert.
- Synchronisierung mit QuickBooks, Xero und NetSuite: Daten zu Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Auftragnehmer werden automatisch kategorisiert und ohne manuelle Exporte in Ihr Hauptbuch übertragen.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero und NetSuite sowie mehr als 600 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter Slack und Microsoft Teams. Die Entwicklerplattform unterstützt benutzerdefinierte Apps.
Pros and Cons
Pros:
- Bezahlt Auftragnehmer gemeinsam mit Mitarbeitern in einheitlichen Abrechnungsläufen
- Erstellt automatisch Rechnungen aus genehmigten Stundenzetteln
- Auftragnehmer können Kontostände und Zahlungshistorie verfolgen
Cons:
- Weniger bestätigte Auszahlungsmethoden als bei spezialisierten Anbietern
- Die Automatisierung internationaler Steuerformulare für Auftragnehmer ist weiterhin unbestätigt
Am besten für globale Lohnabrechnung im Selbstbedienungs- oder verwalteten Modell- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $29/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Deel Payroll ist eine globale Plattform für die Lohnabrechnung, mit der Sie die Lohnabrechnung in mehr als 100 Ländern durchführen, Zahlungen in mehreren Währungen verwalten und die Daten zur Lohnabrechnung von Angestellten, Auftragnehmern und Drittanbietern in einem einzigen Übersichtsbereich zusammenführen können – entweder im Selbstbedienungsverfahren oder indem Deel die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Einreichungen für Sie übernimmt.
Für wen eignet sich Deel Payroll am besten?
Deel Payroll eignet sich besonders für globale Administratoren der Lohnabrechnung und wachsende Unternehmen, die die Lohnabrechnung in mehreren Ländern durchführen und die Flexibilität benötigen, einige Gesellschaften selbst zu verwalten, während Deel in anderen Ländern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Einreichungen übernimmt.
Warum ich Deel Payroll ausgewählt habe
Ich habe Deel Payroll in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich die Modelle für selbstverwaltete und verwaltete Lohnabrechnung je nach Land kombinieren lassen. Sie sind also nicht an einen einzigen Ansatz für Ihre gesamte globale Unternehmensstruktur gebunden. Besonders gut gefällt mir Payroll Connect, das die von Deel abgewickelte Lohnabrechnung und die Lohnabrechnungen von Drittanbietern in einem Übersichtsbereich zusammenführt und so eine konsolidierte Berichterstattung über Länder und Arten von Arbeitskräften hinweg ermöglicht. Die KI-gestützte Erkennung von Anomalien weist außerdem vor der Genehmigung auf Abweichungen bei der Lohnabrechnung hin und erkennt dadurch jene unauffälligen Fehler, die normalerweise erst nach dem Zahltag sichtbar werden.
Wichtige Funktionen von Deel Payroll
- Unterstützung von Auszahlungen in mehreren Währungen: Führen Sie die Lohnabrechnung in mehr als 100 Ländern mit integrierter Devisenverwaltung und lokalen Zahlungswegen durch.
- Payroll Connect: Zeigen Sie von Deel verwaltete Lohnabrechnungen und Lohnabrechnungen von Drittanbietern nebeneinander in einem einzigen konsolidierten Übersichtsbereich an.
- KI-gestützte Erkennung von Anomalien: Erkennt Abweichungen bei der Lohnabrechnung und fehlende Daten, bevor Sie einen Abrechnungslauf genehmigen.
- Buchhaltungsintegrationen: Übertragen Sie Daten zu Lohnabrechnungen und Rechnungen an NetSuite, Xero, QuickBooks, Sage, SAP und Microsoft Dynamics Finance.
Integrationen von Deel Payroll
Deel führt mehr als 200 Integrationen aus seinem Marktplatz auf, darunter NetSuite, Xero, QuickBooks, Sage, SAP, Microsoft Dynamics Finance, Workday, BambooHR, HiBob und Okta. Außerdem stellt das Unternehmen REST-APIs, Webhooks, MCP und CLI für individuelle Verbindungen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Internationale Auszahlungen unterstützen zahlreiche Auszahlungsmethoden
- Auftragnehmer können den Status von Rechnungen und Zahlungen verfolgen
- Die Einrichtung im Selbstbedienungsverfahren reduziert Rückfragen und Abstimmungsaufwand bei der Einrichtung von Auftragnehmern
Cons:
- Für Sammelzahlungen ist weiterhin eine manuelle Initiierung erforderlich
- Einige Nutzer berichten von verspäteten oder fehlerhaften Zahlungen
Learn more about Deel Payroll:
8Am besten für auf die Kreditorenbuchhaltung ausgerichtete Auftragnehmerzahlungen mit 1099-EinreichungBILL
- Kostenlose 30-Tage-Testversion
- Ab 49 $/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.BILL ist eine Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die den Eingang von Lieferantenrechnungen, Genehmigungsworkflows, Sammelzahlungen, Auszahlungen in mehreren Währungen und die US-Steuererklärung 1099 abwickelt – alles innerhalb eines einzigen Systems für die Kreditorenbuchhaltung.
Für wen eignet sich BILL am besten?
BILL eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, in denen ein Kreditorenbuchhaltungsteam neben Lieferantenrechnungen auch Auftragnehmerzahlungen verwaltet und die Einreichung von US-1099-Formularen in denselben Workflow integriert sein muss.
Warum ich BILL ausgewählt habe
Ich habe BILL in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Workflow für die Kreditorenbuchhaltung auch als solides Zahlungssystem für Auftragnehmer dient, wenn Ihre 1099-Verpflichtungen oberste Priorität haben. Der W-9-Agent erfasst und überprüft Steuerinformationen automatisch. Sobald Zahlungen erfolgt sind, können Sie 1099-NEC- und 1099-MISC-Formulare direkt über dieselbe Plattform elektronisch beim IRS einreichen, einschließlich der Einreichung auf Bundesstaatsebene. Mir gefällt außerdem, dass außerhalb von BILL geleistete Zahlungen manuell hinzugefügt werden können, damit zur Steuersaison nichts übersehen wird.
Die wichtigsten Funktionen von BILL
- Verarbeitung von Sammelzahlungen: Zahlen Sie bis zu 200 Lieferantenrechnungen in einem einzigen Sammellauf und nutzen Sie eine Funktion zur Massenkorrektur, um Zahlungsfehler in mehreren Rechnungen gleichzeitig zu beheben.
- Auszahlungen im Inland über mehrere Methoden: Wählen Sie für jede Zahlung an Auftragnehmer zwischen ACH, einem per Post versandten Scheck, einer virtuellen Karte, einer sofortigen Zahlung über das RTP-Netzwerk sowie beschleunigten Optionen am selben oder am nächsten Tag.
- Erkennung von Duplikaten und Anomalien: BILL kennzeichnet automatisch Rechnungen, die auf Grundlage der Zahlungshistorie eines Lieferanten ungewöhnlich hoch erscheinen, sowie exakte Duplikate, bevor sie genehmigt werden.
- Detaillierte Nachverfolgung des Zahlungsstatus: Jede Zahlung durchläuft klar definierte Status – von „Geplant“ und „Wird eingeleitet“ bis hin zu „Zugestellt“, „Verrechnet“ oder „Aufmerksamkeit erforderlich“ – mit einem vollständigen, mit Zeitstempeln versehenen Prüfpfad für Genehmigungen, Notizen und Dokumente.
BILL-Integrationen
BILL bietet eine integrierte Synchronisierung in beide Richtungen mit QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Acumatica und Rillet. Außerdem gibt es eine Slack-Anbindung, Tax1099, HR-Systeme und eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Nutzer loben die Automatisierung von Rechnungen und die Nachverfolgung von Zahlungen
- Sammelzahlungen für bis zu 200 Rechnungen
- Integrierte Erfassung von W-9-Formularen und Einreichung von 1099-Formularen
Cons:
- Keine Möglichkeit zur Einreichung von Arbeitszeitnachweisen oder Stunden von Auftragnehmern
- Kein W-8-Workflow für internationale Auftragnehmer
Learn more about BILL:
Am besten für Zahlungen an Auftragnehmer in Unternehmen mit eigener Zahlungsinfrastruktur- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $30/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Papaya Global ist eine Plattform für Zahlungen an Beschäftigte in Unternehmen. Sie übernimmt Zahlungen an Auftragnehmer, Sammelauszahlungen, Überweisungen in mehreren Währungen, die Automatisierung von Rechnung bis Zahlung sowie die Erstellung von 1099-NEC-Formularen in über 180 Ländern über eigene Zahlungsinfrastrukturen.
Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?
Papaya Global wurde für Administratoren der globalen Unternehmensabrechnung entwickelt, die große, heterogene Belegschaften über mehrere Länder und Währungen hinweg verwalten.
Warum ich Papaya Global ausgewählt habe
Ich habe Papaya Global als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Unternehmen Zahlungen an Auftragnehmer über eigene lizenzierte Zahlungsinfrastrukturen abwickelt und SWIFT über die Infrastruktur von J.P. Morgan und Citi vollständig umgeht. Das ist im Unternehmensmaßstab ein echter Differenzierungsfaktor. Besonders gut gefällt mir, dass Sie bis zu 10.000 Transaktionen mit einem einzigen Klick ausführen können, mit garantierten Eingangsterminen und einer taggleichen Zustellung in 95 % der Fälle in über 180 Ländern. Die integrierte 1099-NEC-Automatisierung übernimmt außerdem die Erfassung von W-9-Formularen bei der Registrierung und verfolgt die Frist des IRS automatisch. Das spart viel Zeit, wenn Sie Hunderte von Auftragnehmern in den USA verwalten.
Wichtige Funktionen von Papaya Global
- Selbstbedienungsportal für Auftragnehmer: Auftragnehmer registrieren sich digital, reichen Rechnungen ein, verfolgen den Zahlungsstatus und laden 1099-Formulare über das Papaya-Personal-Portal und die mobile Banco-App herunter.
- Prüfung der Fehlklassifizierung: Die Papaya-One-KI-Engine prüft jede Position anhand des lokalen Arbeitsrechts und empfiehlt das passende Beschäftigungsmodell, beispielsweise unabhängiger Auftragnehmer, COR oder EOR.
- Auszahlungsoptionen mit mehreren Methoden: Zahlen Sie Auftragnehmer per lokaler Banküberweisung, digitaler Geldbörse von Banco, Visa-Karte oder Stablecoin aus. Dabei können Sie eine einzelne Zahlung auf eine digitale Geldbörse und ein Bankkonto aufteilen.
- Garantie für den Wechselkursabgleich: Papaya rechnet Zahlungen zu Mittelkursen um und gleicht jedes konkurrierende Wechselkursangebot ab, ohne einen versteckten Aufschlag auf den Wechselkurs zu erheben.
Integrationen von Papaya Global
Papaya Global bietet Integrationen mit HiBob und NetSuite sowie die Synchronisierung mit VMS über seine Connector-Bibliothek. Eine Zahlungs-API unterstützt individuelle Integrationen, während OneData Vorabrechnungsdaten aus HCM-, HRIS-, ERP- und Excel-Quellen importiert.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Zahlungsinfrastrukturen unterstützen garantierte Eingangstermine
- Sammelläufe verarbeiten 10.000 Zahlungen an Auftragnehmer
- Auszahlungsoptionen über digitale Geldbörse, Karte und Stablecoin
Cons:
- Die auf Unternehmen ausgerichtete Gestaltung kann kleinere Teams ausschließen
- Bewertungen berichten von gelegentlichen Verzögerungen bei Rechnungen und beim Support
Learn more about Papaya Global:
10Am besten für US-amerikanische Kreditorenbuchhaltungsteams, die inländische Auftragnehmer bezahlenMelio
- Kostenloser Plan verfügbar; 90-tägige kostenlose Testversion
- Ab $25/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Melio ist eine Plattform für die Kreditorenbuchhaltung, die Zahlungen an inländische und internationale Auftragnehmer, Rechnungserfassung, Sammelzahlungsläufe, Genehmigungsworkflows, die Erfassung von W-9-Formularen, TIN-Abgleiche und die elektronische Einreichung von 1099-Formularen abwickelt.
Für wen eignet sich Melio am besten?
Melio eignet sich für kleine, in den USA ansässige Kreditorenbuchhaltungsteams, die Zahlungen an inländische Auftragnehmer, Sammelrechnungsläufe und 1099-Steuerworkflows ohne steile Lernkurve oder Vorabkosten verwalten müssen.
Warum ich mich für Melio entschieden habe
Melio hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform den gesamten Zahlungszyklus für inländische Auftragnehmer so gut an einem Ort abbildet. Besonders gut gefällt mir die integrierte Erfassung von W-9-Formularen mit automatisiertem TIN-Abgleich sowie die Tax1099-Synchronisierung für die elektronische Einreichung von 1099-Formularen. Dadurch muss mein Team zum Jahresende nicht mit separaten Tools arbeiten. Mit Sammelzahlungsläufen kann ich bis zu 20 Rechnungen pro Anbieter zusammenfassen und gemeinsam terminieren – genau das, was ein US-amerikanisches Kreditorenbuchhaltungsteam mit regelmäßigen Zahlungszyklen für Auftragnehmer benötigt.
Die wichtigsten Funktionen von Melio
- Genehmigungsworkflows auf mehreren Ebenen: Legen Sie Genehmigungsregeln auf Grundlage des Zahlungsbetrags, des Anbietertyps oder der Person fest, die die Zahlung geplant hat, und nutzen Sie die mobile Unterstützung zum Genehmigen oder Ablehnen.
- KI-gestützte Rechnungserfassung: OCR liest hochgeladene Rechnungen oder an einen speziellen Posteingang gesendete E-Mails automatisch aus und extrahiert Anbieter, Betrag, Einzelposten und Fälligkeitsdatum.
- Internationale Zahlungen in mehr als 80 Ländern: Zahlen Sie Auftragnehmern in etwa 27 lokalen Währungen oder in USD, wobei die Wechselkurse im Voraus angezeigt und 30 Minuten lang festgehalten werden.
- Flexibilität bei Kartenzahlungen: Finanzieren Sie Zahlungen an Auftragnehmer mit einer Kredit- oder Debitkarte, selbst wenn der Auftragnehmer keine Karten akzeptiert; der Auftragnehmer erhält die Zahlung weiterhin per ACH oder Scheck.
Melio-Integrationen
Melio bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite und Tax1099 für die elektronische Einreichung von 1099-Formularen. Die B2B-Auszahlungs-API ist für zugelassene Entwickler in einer geschlossenen Betaphase verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Sammelzahlungsläufe fassen Rechnungen mehrerer Auftragnehmer zusammen
- Die W-9-Erfassung umfasst automatisierte TIN-Prüfungen
- Zahlungsempfänger können Zahlungen per E-Mail verfolgen
Cons:
- Internationale Auszahlungen erfordern eine Finanzierung aus den USA
- Während stark ausgelasteter Zeiten können sich die Antworten des Kundensupports verzögern
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Weitere Zahlungssoftware für Auftragnehmer
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- 11WorksuiteAm besten für globale Zahlungsläufe für Auftragnehmer von Anfang bis Ende geeignet
- 12RemoteAm besten für die Bezahlung von Auftragnehmern in mehr als 200 Ländern geeignet
- 13GustoAm besten für kleine US-Unternehmen, die Auftragnehmer bezahlen
- 14MultiplierAm besten für die Einarbeitung von Auftragnehmern mit Selbstbedienungszahlung
- 15RemoFirstAm besten geeignet für kleine Teams, die Auftragnehmer weltweit bezahlen
- 16PlaneAm besten für die Bezahlung von Auftragnehmern mit integrierter Klassifizierung
- 17AirwallexAm besten für Sammelauszahlungen im kostenlosen Tarif in 90+ Währungen
- 18RampAm besten für Teams der Kreditorenbuchhaltung, die Sammelzahlungen an Auftragnehmer konsolidieren
- 19VeemAm besten für die Bezahlung grenzüberschreitend tätiger Auftragnehmer mit klarer Devisenabrechnung
- 20WorkMarketAm besten für Sammelzahlungen an US-Auftragnehmer in großem Umfang
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Wie ich Software für Zahlungen an Auftragnehmer bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernfunktionen am stärksten: Auszahlungen in Sammelverarbeitung und nach Zeitplan sowie die Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung mit einem klaren Zahlungsstatus. Anschließend achte ich auf Unterscheidungsmerkmale wie Selbstbedienungsportale für Auftragnehmer. Schließlich berücksichtige ich über die Funktionen hinausgehende Faktoren, darunter Einführung, Unterstützung und die Preisgestaltung bei steigender Anzahl von Auftragnehmern.
Kernfunktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Anwendungen für meine Liste bewerte ich jede Anwendung für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jeder Anwendung besser beurteilen zu können, wobei ich Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichte.
- Auszahlungsmethoden (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Auftragnehmer praktische Optionen wie Banküberweisungen oder digitale Geldbörsen wählen können, auch für grenzüberschreitende Zahlungen.
- Sammelzahlungen (unverzichtbar): Ich suche nach Anwendungen, die Zahlungen bündeln und eine Terminplanung unterstützen, damit Arbeitsgruppen wiederkehrende Zahlungszyklen durchführen können, ohne jede Überweisung einzeln anzustoßen.
- Rechnungsgenehmigungen: Ich bewerte, wie Auftragnehmer Rechnungen einreichen und ob Arbeitsgruppen diese vor der Zahlung an die zuständigen Genehmiger weiterleiten können.
- Steuerdokumente: Ich prüfe, ob Zahlungsaufzeichnungen die Steuerformulare und Steuererklärungen von Auftragnehmern unterstützen, wodurch der manuelle Abgleich zur Steuerzeit reduziert wird.
- Währungsunterstützung: Ich vergleiche die unterstützten Währungen und Umrechnungsoptionen für die Bezahlung einer dezentral beschäftigten Belegschaft von Auftragnehmern.
- Zahlungsverfolgung: Ich suche nach klaren Statusangaben und Zahlungshistorien, damit Personalabteilung und Finanzabteilung ausstehende, abgeschlossene oder fehlgeschlagene Überweisungen verfolgen können.
Sobald ich eine Liste von Anwendungen habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Selbstbedienungsportale für Auftragnehmer sparen Personalabteilungen viel Zeit. Ich suche nach Portalen, über die Auftragnehmer ihre Bankverbindungen aktualisieren, Steuerformulare abrufen und den Zahlungsstatus selbst überprüfen können, ohne eine Unterstützungsanfrage erstellen zu müssen. Die Prüfung der Regelkonformität ist ebenso wichtig. Anwendungen wie Deel und Remote integrieren Prüfungen auf Fehlklassifizierung in die Einführung, was relevant ist, wenn man gleichzeitig Auftragnehmer in mehreren Rechtsordnungen hinzufügt. Außerdem bewerte ich die Transparenz bei der Währungsumrechnung und prüfe, ob eine Plattform den Wechselkurs und die Gebühren anzeigt, bevor man eine Auszahlung bestätigt.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob eine Plattform Zahlungsaufzeichnungen mit Buchhaltungsanwendungen wie QuickBooks oder Xero synchronisiert, da eine mangelhafte Zuordnung im Hauptbuch Lücken beim Abgleich verursacht, die sich zur Steuerzeit verstärken. Auch die Preismodelle sind von großer Bedeutung: Gebühren pro Zahlung können bei wachsender Zahl der Auftragnehmer schnell in die Höhe schnellen. Daher vergleiche ich, wie sich die Kosten über die verschiedenen Tarifstufen entwickeln. Außerdem achte ich auf die Qualität der Unterstützung in kritischen Situationen wie fehlgeschlagenen grenzüberschreitenden Überweisungen, bei denen die Reaktionszeit den Unterschied zwischen einem bezahlten Auftragnehmer und einer Eskalation wegen Problemen mit der Regelkonformität ausmachen kann.
So wählen Sie eine Zahlungssoftware für Auftragnehmer aus.
Wählen Sie eine Plattform, indem Sie eine Zahlung an einen Auftragnehmer von der Rechnungsfreigabe bis zur Zustellung nachverfolgen und anschließend ermitteln, an welchen Stellen Ihr Team Kontrolle benötigt.
| Wenn Ihre Priorität lautet | Achten Sie auf |
|---|---|
| Wenn Ihre Priorität lautetAuftragnehmer grenzüberschreitend bezahlen | Achten Sie aufUnterstützte Zielländer, Auszahlungsmethoden, Währungen und transparente Gebühren |
| Wenn Ihre Priorität lautetRegelmäßige Zahlungszyklen durchführen | Achten Sie aufStapelplanung, Genehmigungsweiterleitung und Kontrollen gegen Doppelzahlungen |
| Wenn Ihre Priorität lautetSteuerunterlagen für Auftragnehmer vorbereiten | Achten Sie aufErfassung von Steuerunterlagen, Umfang der Einreichung und klare Zuständigkeiten je Rechtsordnung |
| Wenn Ihre Priorität lautetZahlungen abgleichen | Achten Sie aufExporte mit Zahlungsbeträgen, Gebühren, Währungsumrechnung und Status |
So prüfen Sie Ihre Auswahl
- Auszahlungsdetails testen: Verfolgen Sie in einer 30-minütigen Demo eine beispielhafte grenzüberschreitende Zahlung und fragen Sie, welche Gebühren vor der Genehmigung angezeigt werden.
- Eine Stapelaufgabe durchführen: Reichen Sie 10 Testrechnungen mit unterschiedlichen Fälligkeitsterminen ein und überprüfen Sie Planung, Genehmigungsverlauf und den Umgang mit Duplikaten.
- Steuerunterlagen anfordern: Bitten Sie um ein leeres Beispiel für ein Steuerdokument sowie eine schriftliche Übersicht der Einreichungsverantwortlichkeiten in den Rechtsordnungen Ihrer Auftragnehmer.
- Ein Beispiel abgleichen: Fordern Sie einen Zahlungsexport mit fünf Transaktionen an und gleichen Sie anschließend Beträge, Gebühren, Währungen und Status mit Ihren Unterlagen ab.
- Den Zielkonflikt als Filter verwenden: Wählen Sie ein von der Kreditorenbuchhaltung gesteuertes Tool, wenn Ihre bestehenden Genehmigungs- und Buchhaltungsabläufe zentral bleiben sollen; wählen Sie eine globale Plattform für Auftragnehmer, wenn die Verwaltung grenzüberschreitender Zahlungen in denselben Arbeitsablauf integriert werden soll.
Was ist Zahlungssoftware für Auftragnehmer?
Zahlungssoftware für Auftragnehmer verwaltet Zahlungsdaten, Genehmigungen und Auszahlungen von Auftragnehmern. Sie kann Inlands- und Auslandsüberweisungen, Zahlungsplanung, Rechnungsabläufe und Steuerunterlagen unterstützen. HR- und Finanzteams nutzen diese Tools, um Zahlungen zu verfolgen und die Vergütung von Auftragnehmern mit anderen Geschäftsprozessen zu koordinieren. Der Funktionsumfang variiert. Prüfen Sie daher, ob eine Plattform Ihre Zahlungsmethoden, Währungen und Compliance-Anforderungen unterstützt.
Funktionen
Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die ich bei Zahlungssoftware für Auftragnehmer achte:
- Zahlungsmethoden: Die Plattform sendet Zahlungen über Optionen wie Banküberweisungen oder digitale Geldbörsen. Prüfen Sie, welche Methoden Auftragnehmer auswählen können und ob sie in den Ländern funktionieren, in denen Sie Zahlungen leisten.
- Gebündelte und geplante Zahlungen: Sie können genehmigte Zahlungen gruppieren und für ein bestimmtes Datum oder einen wiederkehrenden Zyklus festlegen. So kann Ihr Team regelmäßige Zahlungsläufe verwalten, ohne jede Überweisung einzeln anzustoßen.
- Rechnungsgenehmigungen: Auftragnehmer reichen Rechnungen zur Prüfung ein, und die Plattform leitet sie an die zuständigen Genehmiger weiter. Genehmigungsprotokolle helfen Ihrem Team zu bestätigen, wer die jeweilige Zahlung autorisiert hat.
- Steuerdokumente: Die Plattform sammelt oder speichert Steuerformulare und Zahlungsaufzeichnungen von Auftragnehmern. Prüfen Sie, welche Formulare unterstützt werden und ob Ihr Team oder der Anbieter die Einreichung übernimmt.
- Währungsunterstützung: Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmer in unterstützten Währungen zu bezahlen, und kann während der Überweisung Geld umrechnen. Bestätigen Sie die verfügbaren Währungen und prüfen Sie Wechselkurse und Gebühren, bevor Sie Zahlungen genehmigen.
- Zahlungsverfolgung: Zahlungsstatus und -verläufe zeigen, ob Überweisungen ausstehen, abgeschlossen oder fehlgeschlagen sind. Ihr Team kann diese Aufzeichnungen nutzen, um auf Fragen von Auftragnehmern zu antworten und Verzögerungen zu untersuchen.
- Selbstbedienung für Auftragnehmer: Ein Portal ermöglicht es Auftragnehmern, Zahlungsdaten zu verwalten, den Zahlungsstatus einzusehen und verfügbare Steuerdokumente abzurufen. So haben sie eine Anlaufstelle, um routinemäßige Informationen zu prüfen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.
- Compliance-Prüfungen: Onboarding-Abläufe können Daten von Auftragnehmern erfassen und Probleme bei der Einstufung oder Dokumentation kennzeichnen. Prüfen Sie den Abdeckungsumfang des Anbieters und bestätigen Sie, welche Compliance-Verantwortlichkeiten bei Ihrem Unternehmen verbleiben.
Vorteile
Hier sind einige gängige Vorteile, die Zahlungssoftware für Auftragnehmer bieten kann:
- Einfachere Zahlungsläufe: Durch gebündelte und geplante Zahlungen kann Ihr Team genehmigte Rechnungen in wiederkehrenden Zyklen gruppieren, anstatt jede Überweisung einzeln anzustoßen.
- Übersichtlichere Genehmigungskontrollen: Die Weiterleitung von Rechnungen und Genehmigungsverläufe zeigen, wer jede Anfrage vor der Zahlung geprüft hat.
- Bessere Zahlungstransparenz: Statusangaben und Verläufe helfen der Personal- und Finanzabteilung, ausstehende, abgeschlossene oder fehlgeschlagene Überweisungen zu erkennen.
- Einfacherer Abgleich von Steuerdaten: Gespeicherte Steuerformulare und Zahlungsaufzeichnungen unterstützen die Unterlagen für Auftragnehmer und den Zahlungsabgleich, wobei die Verantwortung für die Einreichung je nach Anbieter unterschiedlich ist.
- Mehr Auszahlungsmöglichkeiten: Unterstützte Banküberweisungen und digitale Geldbörsen bieten Auftragnehmern Auswahlmöglichkeiten, während die Währungsunterstützung grenzüberschreitende Zahlungen erleichtern kann.
- Weniger Routineanfragen: Portale für Auftragnehmer ermöglichen es ihnen, Zahlungsdaten selbst zu aktualisieren, den Überweisungsstatus zu prüfen und verfügbare Steuerdokumente abzurufen.
- Frühere Compliance-Prüfungen: Onboarding-Abläufe können Daten von Auftragnehmern erfassen und Probleme bei der Einstufung oder Dokumentation kennzeichnen, bevor Zahlungen beginnen.
Kosten und Preise
Die Kosten variieren je nach Funktionen, Anzahl der Auftragnehmer und Zahlungsanforderungen. Hier finden Sie Richtwerte für Preise und Funktionen, die Sie häufig in Zahlungssoftware für Auftragnehmer finden.
Vergleichstabelle der Tarife für Zahlungssoftware für Auftragnehmer
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Profile von Auftragnehmern, eingeschränkte Zahlungsverfolgung, manuelle Auszahlungen und Standardsupport. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5–$15 pro Auftragnehmer/Monat | Übliche FunktionenProfile von Auftragnehmern, Zahlungsaufzeichnungen, grundlegende Speicherung von Steuerdokumenten und E-Mail-Support. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$20–$50 pro Auftragnehmer/Monat | Übliche FunktionenGebündelte Zahlungen, Rechnungsgenehmigungen, geplante Auszahlungen, Verwaltung von Steuerdokumenten und Zahlungsverfolgung. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$50–$100+ pro Auftragnehmer/Monat oder individuelle Preise | Übliche FunktionenErweiterte Genehmigungsabläufe, Auszahlungen in mehreren Währungen, Compliance-Prüfungen, Exporte in die Buchhaltung und persönlicher Support. |
Häufig gestellte Fragen
Einige Antworten auf häufige Fragen zu Software für die Bezahlung von Auftragnehmern:
Kann Software für die Bezahlung von Auftragnehmern Lohnabrechnungssoftware ersetzen?
Nein, Software für die Bezahlung von Auftragnehmern wickelt in der Regel Zahlungen an Auftragnehmer ab, während Lohnabrechnungssoftware die Bezahlung von Angestellten und damit verbundene Pflichten des Arbeitgebers unterstützt. Die Tools können sich in Bereichen wie Zahlungsaufzeichnungen überschneiden, aber ihre Steuerformulare, Abzüge und Berichtsabläufe können sich unterscheiden. Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, erfassen Sie, welche Arten von Arbeitskräften Sie bezahlen und welche Aufgaben jedes System übernehmen muss. Wenn Sie sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer bezahlen, klären Sie, wie Aufzeichnungen zwischen den Systemen übertragen werden, und bitten Sie Ihr Finanz- oder Rechtsteam, alle Fragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu prüfen.
Bestimmt Software für die Bezahlung von Auftragnehmern, ob jemand ein Auftragnehmer ist?
Nein, eine Softwareplattform kann die endgültige rechtliche Einstufung für Ihr Unternehmen nicht vornehmen. Einige Tools erfassen Angaben zur Einrichtung oder weisen auf mögliche Probleme bei der Einstufung hin, aber diese Prüfungen ersetzen keine Prüfung des Arbeitsverhältnisses und der geltenden Vorschriften. Dokumentieren Sie die Faktoren, die Ihre Organisation berücksichtigt, etwa die Kontrolle über die Arbeit und die Bedingungen der Beauftragung. Fragen Sie den Anbieter, was seine Prüfung umfasst, welche Standorte unterstützt werden und welche Verantwortlichkeiten bei Ihrem Unternehmen verbleiben.
Was sollte ich tun, wenn eine Zahlung an einen Auftragnehmer fehlschlägt?
Prüfen Sie zunächst den Zahlungsstatus und den auf der Plattform angezeigten Grund für den Fehlschlag. Bestätigen Sie die Zahlungsdaten des Auftragnehmers, das Zielkonto und ob für die Überweisung zusätzliche Informationen oder eine Genehmigung erforderlich sind. Senden Sie keine zweite Zahlung, bevor Sie wissen, ob die ursprüngliche Überweisung zurückgegeben wurde, noch aussteht oder den Empfänger erreicht hat; doppelte Zahlungen können schwer zurückzuerlangen sein. Wenn der Status nicht eindeutig ist, wenden Sie sich an das Supportteam des Anbieters und teilen Sie die Transaktionsreferenz mit. Bewahren Sie das Ergebnis zusammen mit Ihren Zahlungsaufzeichnungen auf.




















