Die beste Lohnabrechnungsfirma nimmt Ihnen komplexe, fehleranfällige Arbeit ab. Sie verbringen weniger Zeit mit der Berechnung von Löhnen, der Korrektur von Fehlern und der Verwaltung der Steuerkonformität. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre Mitarbeitenden zu konzentrieren.
Ob Sie nun mit Tabellenkalkulationen, veralteter Software oder einer neuen Lohnabrechnungslösung arbeiten – mit dem richtigen Partner können Sie manuelle Arbeit reduzieren. Zudem können Prozesse automatisiert, die Genauigkeit verbessert und Ihr Team pünktlich bezahlt werden.
Als HR-Software-Reviewer und ehemaliger Payroll-Support-Spezialist habe ich Hunderte von HR-Dienstleistern geprüft. Ich weiß, wie groß der Unterschied mit dem richtigen Anbieter sein kann.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, eine Lohnabrechnungsfirma zu wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht und mit Ihrem Unternehmen wächst. Außerdem unterstützt er Sie dabei, anhaltende Lohnbuchhaltungs-Probleme hinter sich zu lassen.
Sie können unseren Software-Reviews vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, bei der Auswahl der Software die richtige Entscheidung zu treffen.
Wir investieren viel Forschung, um unserem Publikum zu besseren Software-Kaufentscheidungen zu verhelfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungen getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie mehr über unsere Transparenz und werfen Sie einen Blick auf unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Beste Lohnabrechnungsfirmen: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst Preisdetails der besten Lohnabrechnungsfirmen aus meiner Shortlist zusammen, um die passende Lösung für Sie zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für die Einstellung ohne lokale Niederlassungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für weltweite Mitarbeiter und Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Pauschalpreise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die Verwaltung internationaler Teams | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einer Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für dedizierte Unterstützung an fünf Tagen rund um die Uhr | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für unbegrenzte Lohnflexibilität geeignet | 30 Tage kostenlos testen | Ab $6/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/user/month | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für kostengünstige globale Lohnabrechnung für Auftragnehmer | Nicht verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für mobile Nutzerfreundlichkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Angestelltem/Monat | Website |
Beste Lohnabrechnungsfirmen im Test
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der Top 10 Lohnabrechnungsfirmen aus meiner Shortlist – inklusive ihrer Hauptdienstleistungen und weiterer nennenswerter Funktionen. Außerdem finden Sie Screenshots, die Ihnen einen Einblick in die Benutzeroberfläche der Software geben.
Zusätzlich habe ich 10 weitere empfehlenswerte Unternehmen aufgeführt, falls Sie noch zusätzliche Alternativen erwägen möchten.
Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Paycom bietet eine umfassende Benutzeroberfläche zur Verwaltung der Lohnabrechnung, mit der sich Aufgaben effizient bearbeiten lassen. Paycom ist eine Online-Plattform für Lohnabrechnung und Personalmanagement (HCM), die Lohnabrechnung, HR-Aufgaben, Steuererklärungen und mehr abdeckt. Sie zentralisiert Ihre Arbeitsabläufe für Lohnabrechnung, Steuern und Mitarbeiterdaten in einem System, das darauf ausgelegt ist, viele der sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren.
Warum ich Paycom ausgewählt habe: Ich habe Paycom ausgewählt, weil das Lohnabrechnungsmodul zentrale Aufgaben der Lohnabrechnung durch Automatisierung und Funktionen zur Befähigung der Mitarbeiter übernimmt. Das automatisierte Lohnabrechnungstool „Beti®“ benachrichtigt die Mitarbeiter beispielsweise, wenn etwas nicht stimmt, damit sie es korrigieren können. Außerdem unterstützt der Lohnsteuerverwaltungsdienst von Paycom Sie dabei, Lohnsteuern einzureichen, Steuererklärungen abzugeben und Beträge automatisch zu überweisen, sobald die Lohnabrechnung eingereicht wird.
Besondere Paycom-Dienste:
Paycom bietet eine Option für tägliche Lohnzahlungen („Everyday®“), sodass Sie Mitarbeiter für jeden geleisteten Arbeitstag bezahlen können, anstatt sich strikt an wöchentliche oder zweiwöchentliche Lohnabrechnungszyklen zu halten. Außerdem bietet es eine Verwaltung von Lohnpfändungen, um Lohnpfändungen, Abzüge und Zahlungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu verwalten.
Darüber hinaus gibt es ein Exporttool für das Hauptbuch („GL Concierge“), mit dem Sie Lohnabrechnungsdaten zur Abstimmung in Ihr Buchhaltungssystem übertragen können.
Branchen und Spezialisierungen von Paycom:
Zielbranchen: Kleine, mittlere und Großunternehmen aus Branchen wie Bildung, Fertigung und Gastgewerbe.
Spezialisierungen: Lohnabrechnung, Lohnsteuerverwaltung, Lohnabrechnung zur Selbstbedienung durch Mitarbeiter, tägliche Lohnzahlungen und Verwaltung von Lohnpfändungen.
Pros and Cons
Pros:
- Reduziert Korrekturen bei der Lohnabrechnung erheblich
- Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Lohndaten zu genehmigen
- Automatisiert die Einbehaltung und Abführung von Steuern
Cons:
- Die Einführung kann für kleinere Unternehmen komplex sein
- Die Unterstützung für die globale Lohnabrechnung ist eingeschränkt (hauptsächlich USA)
Am besten geeignet für die Einstellung ohne lokale Niederlassungen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $199/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
RemotePeople Dashboard zeigt Aufgaben, Kalender und Lohnabrechnungstools. RemotePeople bietet weltweite Lohnabrechnungs- und Compliance-Dienstleistungen an und konzentriert sich darauf, die internationale Einstellung, Zahlungen und das Management von Auftragnehmern zu vereinfachen. Sie bedienen Unternehmen jeder Größe, die verteilte Teams in über 150 Ländern verwalten möchten.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe: Internationale Lohnabrechnung kann herausfordernd sein, aber RemotePeople vereinfacht den Prozess, indem sie die Einhaltung gesetzlicher Auflagen, Steuern und Zahlungen in über 150 Ländern übernehmen. Ihr 'Employer of Record' (EOR)-Service ermöglicht die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern im Ausland, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen, was Zeit spart und Kosten reduziert. Mit intuitiven Tools, transparenter Preisgestaltung und einem engagierten Support-Team macht RemotePeople das globale Workforce-Management nahtlos.
Hervorstechende Dienstleistungen von RemotePeople:
Die 'Employer of Record' (EOR)-Dienstleistungen von RemotePeople ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiter international einzustellen und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuerbestimmungen sicherzustellen. Ihre globalen Lohnabrechnungslösungen automatisieren Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer, und das Managementsystem für Auftragnehmer vereinfacht das Onboarding, die Rechnungsstellung und grenzüberschreitende Zahlungen. Zusätzlich bieten sie Hintergrundüberprüfungen, globale Gehaltsanalysen, Unterstützung bei Versetzungen und HR-Compliance-Tools, um den administrativen Aufwand zu reduzieren und Risiken zu minimieren.
Software-Integrationen werden derzeit von RemotePeople nicht aufgeführt.
Zielbranchen und Spezialisierungen von RemotePeople
Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Marketing, Bildung, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen.
Spezialisierungen: Globale Lohnabrechnung, Compliance, Management von Auftragnehmern, Employer of Record Services, internationale Rekrutierung und Expansion der Belegschaft.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet globale Lohnabrechnung, Unterstützung für Auftragnehmer und Versetzungen
- Beinhaltet Employer of Record und PEO-Services
- Zugang zu einem überprüften globalen Talentpool
Cons:
- Begrenzte öffentlich verfügbare Kundenbewertungen
- Keine aufgeführten Software-Integrationen
Learn more about RemotePeople:
Am besten geeignet für weltweite Mitarbeiter und Auftragnehmer- Kostenlose Demo verfügbar
- Pauschalpreise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Dank der leistungsstarken Benutzeroberfläche von Deel gelingt es einfach, Mitarbeiter- und Auftragnehmerdaten zu verwalten. Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Es eignet sich besonders für Teams, die verteilte Belegschaften verwalten und dabei konforme Lohnabrechnungen, lokalisierte Verträge und pünktliche grenzüberschreitende Zahlungen benötigen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe mich für Deel entschieden, weil es die operativen Hürden beseitigt, die normalerweise bei der Verwaltung von Lohnabrechnungen in mehreren Ländern auftreten. Über den Employer-of-Record (EOR)-Service können Sie in über 150 Ländern einstellen und so Ihrem Team festangestellte Talente bereitstellen, ohne eigene Rechtseinheiten zu gründen.
Deel unterstützt zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem es lokal gültige Verträge erstellt, landesspezifische Steuern berechnet und erforderliche Meldungen automatisiert. Mir gefällt, dass Ihr Team internationale Lohn- und Auftragnehmerzahlungen über ein zentrales Dashboard abwickeln kann – mit transparenter Preisgestaltung und 24/7-Support für auftretende Fragen. Für Unternehmen, die global expandieren oder gemischte Teams steuern, macht Deel die grenzüberschreitende Einstellung deutlich weniger riskant und wesentlich berechenbarer.
Deel Hauptleistungen
Hier sind einige wichtige Leistungen, die hervorzuheben sind:
- Lokale Compliance-Engine: Wendet automatisch landesspezifische Steuerregeln und arbeitsrechtliche Anforderungen an.
- Globales Payroll-Hub: Zentralisiert Mitarbeiter- und Auftragnehmerzahlungen länder- und währungsübergreifend.
- In-App-Vertragserstellung: Erstellt lokal konforme Arbeits- und Auftragnehmerverträge.
- Dokumenten- & Visumsunterstützung: Verwalten von Arbeitsberechtigungsnachweisen, Visa-Bearbeitung und laufenden Fristen.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören NetSuite, HiBob, Xero, Ashby, Greenhouse, BambooHR, Okta, Personio, QuickBooks Online und Zoho.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Vertrag-Templates, die lokalen Vorschriften entsprechen
- Schnelle Zahlungen an Auftragnehmer per ACH, SWIFT, Wise oder Krypto
- Lokale Steuer- und Arbeitsregeln werden automatisch angewendet und senken das Compliance-Risiko
Cons:
- Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
- Nicht alle Funktionen stehen in jedem Land zur Verfügung
Learn more about Deel Payroll:
Am besten geeignet für die Verwaltung internationaler Teams- Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
- Ab $199/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Nutzer können Mitarbeiter einfach onboarden und Gehaltspakete über die Remofirst-Oberfläche individuell anpassen. RemoFirst bietet Lohnabrechnungsdienste, die Unternehmen bei der Verwaltung internationaler Teams unterstützen. Ihre Lösungen konzentrieren sich darauf, globale Gehaltsabrechnungsprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.
Warum ich RemoFirst gewählt habe: Die Plattform erleichtert die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in mehreren Ländern. Sie können sich auf die automatisierten Tools verlassen, um Compliance, Zahlungen und Berichte an einem Ort zu erledigen. Besonders nützlich ist dies für Organisationen, die eine genaue und pünktliche Bezahlung eines vielfältigen internationalen Teams sicherstellen müssen.
RemoFirst-Hervorhebungen:
Ihr automatisiertes Compliance-Management hilft Ihnen, die Komplexität internationaler Gehaltsabrechnung zu meistern, indem Ihr Team stets konform mit lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen bleibt. Zudem bieten sie Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen an, sodass Sie Mitarbeiter ohne Umrechnungsprobleme in ihrer lokalen Währung bezahlen können.
RemoFirst Zielbranchen und Spezialisierungen:
Zielbranchen: Technologie, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Bildung und Beratung
Spezialitäten: internationale Gehaltsabrechnung, Compliance, Steuerverwaltung, Berichterstattung und Zahlungsabwicklung
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Multiwährungs-Zahlungsoptionen
- Reaktionsschnelles Kundenserviceteam
- Einfach zu bedienen auch für nicht-technische Teams
Cons:
- Möglicherweise nicht geeignet für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget
- Fehlende Integrationsmöglichkeiten mit Plattformen
Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einer Plattform- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Das Mitarbeiter-Dashboard von Paylocity bietet Teams Zugriff auf Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Benefits, Organigramme und Self-Service-HR-Tools in einer zentralen Plattform. Paylocity bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste an, die mittelständischen Unternehmen helfen, die Gehaltsverarbeitung, Steuererklärungen und verschiedene Bezahloptionen für Mitarbeitende zu verwalten und zu skalieren.
Warum ich Paylocity gewählt habe: Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es leistungsstarke HR- und Lohnabrechnungsfunktionen in einer einzigen Plattform vereint. Damit lässt sich alles von Sozialleistungen und Compliance bis hin zu Gehaltszahlungen und Zeiterfassung einfach steuern. Die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten mit über 400 Drittanbieter-Tools – von Bewerbermanagement bis Kollaborationssoftware – sorgen dafür, dass sich Paylocity nahtlos in Ihren vorhandenen Technologie-Stack einfügt.
Hervorstechende Dienste von Paylocity:
Die On-Demand-Zahlungsfunktion ermöglicht Mitarbeitenden einen früheren Zugriff auf ihr Gehalt und löst so Liquiditätsprobleme im Team. Das automatisierte Steuermeldesystem übernimmt die Lohnsteuerabrechnung, reduziert das Fehlerrisiko und hält Ihr Unternehmen bei sich ändernden Vorschriften konform.
Software-Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Zielbranchen und Spezialisierungen von Paylocity:
Zielbranchen: Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung, Bildung und Technologie
Spezialgebiete: Einhaltung von Steuervorschriften, flexible Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Integration von Sozialleistungen und Self-Service für Mitarbeitende
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Gehaltsoptionen für Mitarbeitende
- Individuell anpassbare Reporting-Funktionen
- Einfache Integration mit anderen HR-Lösungen
Cons:
- Vereinzelt Probleme mit der Funktionalität der mobilen App
- Eingeschränkte Möglichkeiten für internationale Lohnabrechnung
Am besten für dedizierte Unterstützung an fünf Tagen rund um die Uhr- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
TopSource bietet Mitarbeitenden einen Überblick über ihren Urlaubsanspruch, ihre persönlichen Daten, hochgeladenen Dateien und Richtlinien des Personalwesens. TopSource Worldwide ist für Unternehmen konzipiert, die in mehreren Ländern Personal einstellen, ohne dort lokale Gesellschaften zu gründen. Die Lösung eignet sich besonders, wenn Ihr Unternehmen eine rechtskonforme globale Lohnabrechnung, lokalisierte Unterstützung im Personalwesen und Hilfe bei der Einhaltung länderspezifischer Beschäftigungsvorschriften benötigt.
Warum ich TopSource Worldwide ausgewählt habe
Ich habe TopSource Worldwide ausgewählt, weil Sie damit Mitarbeitende in mehr als 180 Ländern einstellen und verwalten können, ohne lokale juristische Gesellschaften zu gründen. Der EOR-Service bietet Ihnen rechtskonforme Verträge, lokalisierte Zusatzleistungen und eine von Experten im jeweiligen Land verwaltete Lohnabrechnung. Dadurch müssen Sie sich nicht allein mit ausländischen Beschäftigungsgesetzen auseinandersetzen.
Außerdem erhalten Sie eine länderübergreifende Lohnabrechnung mit lokaler Steuerkonformität, wodurch Ihr Verwaltungsaufwand und Ihr Risiko reduziert werden. Mir gefällt, dass Ihr Team rund um die Uhr an fünf Tagen pro Woche Zugang zu dedizierter Beratung im Personalwesen für länderspezifische Fragen hat. So können Sie die lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen besser einhalten. Darüber hinaus erleichtern die Kostenrechner für Einstellungen die Budgetplanung bei der Expansion in neue Märkte.
Wichtige Dienstleistungen von TopSource Worldwide
Hier sind einige wichtige Dienstleistungen, die hervorzuheben sind:
- Globaler Personalkostenrechner: Schätzt die Einstellungskosten für verschiedene Länder an einem zentralen Ort.
- Beratung im Personalwesen: Bietet Orientierung zu lokalen Arbeitsgesetzen und bewährten Verfahren.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Unterstützt Sie bei der Verwaltung internationaler Auftragnehmer mit rechtskonformen Vereinbarungen.
- Konsolidierung der Lohnabrechnung: Zentralisiert die länderübergreifende Lohnabrechnung in einer einzigen Ansicht und erleichtert so die Übersicht.
Integrationen von TopSource Worldwide
Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SAP, E-Commerce-Plattformen, Finanzsysteme, CRM- und ERP-Tools, EDI-Systeme sowie Lösungen für die Auftragsverwaltung.
Pros and Cons
Pros:
- Das Gehaltsschätztool unterstützt bei der vorausschauenden Planung
- Umfasst globale Lohnabrechnung und Steuerverwaltung
- Gesetzlicher Arbeitgeber in jeder Region
Cons:
- Keine öffentlich zugängliche Liste der Softwareintegrationen
- Preise nicht öffentlich aufgeführt
Learn more about TopSource:
Am besten für unbegrenzte Lohnflexibilität geeignet- 30 Tage kostenlos testen
- Ab $6/Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Mit der Mitarbeiter-Self-Service-Funktion von Gusto können Angestellte ihren Lohnabrechnungsnachweis per Handy einsehen, einschließlich einer Übersicht über Nettolohn, Steuerabzüge und Bruttolohnsumme. Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen führen und eine Lohnabrechnungslösung suchen, mit der Sie Ihre Mitarbeiter – ob Angestellte oder Auftragnehmer – so unkompliziert wie möglich bezahlen können, werden Sie schätzen, was Gusto bietet. Es bündelt einen vollumfänglichen Lohnabrechnungsservice mit integrierten HR-, Benefits-, Compliance- und Zeiterfassungstools, sodass Sie nicht mehrere Systeme kombinieren müssen. Für Teams, die Wert auf Einfachheit, einheitliches Personalmanagement und die Reduzierung von Aufwand rund um Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen legen, kann Gusto als solide All-in-One-Lösung überzeugen.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil seine zentrale Lohnabrechnungs-Engine unbegrenzte Lohnläufe unterstützt – so können Sie flexibel Gehaltsläufe, Sonderzahlungen oder Zahlungen an Auftragnehmer durchführen, ohne sich um zusätzliche Gebühren sorgen zu müssen. Außerdem berechnet und übermittelt Gusto Lohnsteuern und notwendige Formulare (W-2, 1099) automatisch – eine große Erleichterung, wenn Sie möchten, dass die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit minimalem manuellem Aufwand erfolgt. Besonders gefällt mir auch, dass Gusto sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer unterstützt, was es flexibel für Teams macht, die festangestelltes Personal mit freiberuflichen oder auftragsbasierten Kräften kombinieren.
Wichtige Funktionen von Gusto
Neben der Lohnabrechnung und dem Kernbereich Steuerabwicklung erhalten Sie auch mehrere weitere nützliche Funktionen, die kleine und wachsende Unternehmen unterstützen:
- Mitarbeitervorteile-Management: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Gesundheitsleistungen, Altersvorsorgepläne und Arbeiterunfallversicherungen mühelos zu verwalten.
- Tools für Recruiting und Onboarding: Gusto vereinfacht den Einstellungsprozess mit Angebotsschreiben, Checklisten und der Einrichtung der Software.
- Globale Lösungen: Erlaubt es Ihnen, weltweit zu expandieren (Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern) – mithilfe der Infrastruktur von Remote innerhalb der Gusto-Plattform.
- Mobiler Zugriff: Lohnabrechnungen können auch unterwegs per Smartphone oder Tablet verwaltet werden.
Gusto-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Amalgam, Aplos, Asana, ApplicantPro, AttendanceBot, Betterment, QuickBooks, Xero, FreshBooks und Clover.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung, Vorteile und HR in einer einheitlichen Plattform.
- Automatische Steuererklärung und Direktüberweisung vereinfachen die Einhaltung von Payroll-Vorgaben.
- Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht es dem Team, auf Gehaltsabrechnungen und Formulare selbstständig zuzugreifen.
Cons:
- KMUs, die sehr fortgeschrittene Compliance-Funktionen oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als einschränkend empfinden.
- Ideal für einfache Lohn- und Personalverwaltung, aber nicht anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
Am besten für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $8/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks unterstützt die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten mit anpassbaren Zahlungszeiträumen. Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen führen, kann es eine anspruchsvolle Aufgabe sein, mit der Lohnabrechnung und den Compliance-Anforderungen Schritt zu halten. Justworks ist ein Lohnabrechnungspartner für kleine bis mittelgroße Unternehmen und bietet umfassende Unterstützung für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten. Die Lösung richtet sich an Geschäftsinhaber und HR-Fachleute, die die Lohnabrechnung in verschiedenen Bundesstaaten verwalten und gleichzeitig die Einhaltung sich weiterentwickelnder Vorschriften sicherstellen müssen.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Ich habe Justworks aufgrund der Unterstützung für die Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten ausgewählt. Damit können Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Bundesstaaten mit unterschiedlichen Steuer- und Compliance-Anforderungen in einem System verwalten. Die Plattform übernimmt Lohnberechnungen und Einreichungen auf Grundlage der jeweiligen Vorschriften der Bundesstaaten und verringert so das Fehlerrisiko, wenn Teams geografisch expandieren. Außerdem unterstützt sie Zahlungen an Auftragnehmer und die automatisierte Steuerverarbeitung, wodurch sie für Unternehmen mit Mitarbeitern und Freelancern geeignet ist.
Die wichtigsten Funktionen von Justworks
Neben der Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten bietet Justworks:
- Direktüberweisung: Bietet Mitarbeitern eine unkomplizierte Möglichkeit, ihre Gehälter direkt auf ihre Bankkonten zu erhalten.
- Zeiterfassung: Ermöglicht die Integration mit Zeiterfassungstools, um geleistete Arbeitsstunden genau zu berechnen und eine präzise Lohnabrechnung sicherzustellen.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern, online auf ihre Gehaltsabrechnungen, W-2s und Informationen zu Zusatzleistungen zuzugreifen, wodurch der Verwaltungsaufwand sinkt.
- Werkzeuge zur Compliance: Unterstützt Unternehmen dabei, durch regelmäßige Aktualisierungen und Benachrichtigungen die bundesweiten und bundesstaatlichen Vorschriften zur Lohnabrechnung einzuhalten.
Integrationen von Justworks
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, 15Five, Culture Amp, JazzHR, Leapsome, Electric AI sowie weitere HR- und Buchhaltungstools. Außerdem bestehen Möglichkeiten, über die API oder Integrationsplattformen individuelle Verbindungen zu erstellen.
Pros and Cons
Pros:
- Bündelt die Verwaltung von Lohnabrechnung, HR und Krankenversicherung
- Übersichtliche Mitarbeiterübersicht für Informationen zu Zusatzleistungen und Gehalt
- Übersichtlicher Einarbeitungsablauf für neue Mitarbeiter
Cons:
- Die Berichtstools bieten nur begrenzte tiefgehende Einblicke in das Unternehmen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Teamstrukturen
Learn more about Justworks:
Am besten geeignet für kostengünstige globale Lohnabrechnung für Auftragnehmer- Nicht verfügbar
- Ab $19/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HireGlobal zentralisiert die Verwaltung von Arbeitskräften, Statusinformationen und Abrechnungsdetails in einer Ansicht. HireGlobal ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung und Personalverwaltung von Toptal, die Auftragnehmerzahlungen, Dienstleistungen als Beauftragter für Auftragnehmer, Arbeitgeber-des-Auftragnehmers-Dienste und Compliance in mehr als 180 Ländern und über 50 Währungen abwickelt.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, die Auftragnehmer in mehreren Ländern bezahlen müssen, ohne die Kosten und Komplexität herkömmlicher EOR-Anbieter übernehmen zu müssen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
HireGlobal hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die globale Lohnabrechnung für Auftragnehmer auf einen Preis senkt, an den die meisten anderen Plattformen bei Weitem nicht herankommen – ab gerade einmal $19 pro Auftragnehmer und Monat. Besonders gut gefällt mir das virtuelle EOR-Modell, mit dem Sie Auftragnehmer mit der Geschwindigkeit einer Plattform für kurzfristige Aufträge bezahlen können (noch am selben Tag, vom Vertragsabschluss bis zur Zahlung), während jeder Beschäftigte mit einer Compliance-Freistellung von bis zu $1 Million abgesichert wird. Die Abdeckung erstreckt sich auf mehr als 180 Länder und über 50 Währungen. Wenn Ihre Auftragnehmer in mehreren Regionen tätig sind, übernimmt HireGlobal die lokalen Steuererklärungen und Sozialabgaben, ohne dass Sie jede Rechtsordnung einzeln verwalten müssen.
Die wichtigsten Funktionen von HireGlobal
- $1 Million Compliance-Freistellung: Der Plan für das virtuelle EOR deckt pro Beschäftigtem bis zu $1 Million für die Rechtsverteidigung und finanzielle Haftung aufgrund von Compliance-Fehlern ab.
- Unterstützung mehrerer Beschäftigungsarten: Verwalten Sie Auftragnehmer, über einen Beauftragten verwaltete Arbeitskräfte sowie Arbeitskräfte im virtuellen und traditionellen EOR-Modell innerhalb einer einzigen Plattform.
- Automatisierte Steuererklärungen und Sozialabgaben: HireGlobal berechnet und überweist in den unterstützten Rechtsordnungen lokale, nationale und internationale Steuern in Ihrem Namen.
- Zentralisiertes HRIS: Ein integriertes HRIS bündelt Einstellungsabläufe, Zahlungshistorie, Auszahlungspräferenzen und die Erfassung der Personalkosten an einem Ort.
Integrationen von HireGlobal
Die nativen Integrationen von HireGlobal sind nicht eindeutig dokumentiert, und es ist keine öffentliche API-Dokumentation verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Globale Lohnabrechnung und Compliance in mehr als 180 Ländern
- $1 Million Compliance-Freistellung für Auftragnehmer
- Schnelle Einrichtung mit Zahlungsoption noch am selben Tag
Cons:
- Keine kostenlose Testversion oder kostenloser Tarif verfügbar
- Wenige Integrationen von Drittanbietern oder API-Optionen
Learn more about HireGlobal:
10Am besten geeignet für mobile NutzerfreundlichkeitPaycor
- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $5/Angestelltem/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Mit der mobilen App von Paycor erhalten Mitarbeiter Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen sowie Tools zum Erfassen von Spesen und Kilometern. Paycor ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagementlösung, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die mobilen Zugang und vereinfachte Prozesse benötigen. Mit Funktionen für mobiles Spesen-Tracking, Genehmigung von Stundenzetteln und Lohnabrechnung ist es eine solide Wahl, wenn Ihr Team verteilt arbeitet oder viel unterwegs ist.
Warum ich Paycor gewählt habe
Ich habe Paycor gewählt, weil es die Lohnabrechnung Ihres Teams und mobile Arbeitsabläufe an einem Ort zusammenführt. Sie können Stundenzettel genehmigen, Löhne abrechnen und Spesen direkt über die mobile App erfassen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu einem Marktplatz mit über 140 Integrationen, sodass Ihre Lohnabrechnungen nahtlos in bereits genutzte Tools fließen.
Es unterstützt Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen und Fertigung, daher eignet es sich besonders, wenn Ihr Unternehmen Stundenkräfte beschäftigt oder mehrere Standorte hat. Zudem sind hilfreiche Compliance-Tools integriert, die die Belastung bei Steuererklärungen und regulatorischen Anforderungen verringern.
Paycor Hauptfunktionen
Hier sind einige herausragende Dienste, die besonders erwähnenswert sind:
- Mobile Lohnabrechnung & Genehmigungen: Lohnabrechnung ausführen, Stundenzettel genehmigen und Berichte unterwegs in der App abrufen.
- Integriertes Spesenmanagement: Kilometerstände erfassen und Belege im selben System hochladen, auf dem Ihre Lohnabrechnung läuft.
- Branchenspezifische Workflows: Vorlagen und Einstellungen für Bereiche wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und gemeinnützige Organisationen reduzieren den Bedarf an aufwändiger Anpassung.
- Großer Integrationsmarktplatz: Verbindung zu Buchhaltungs-, HR- und Spesentools, damit Daten über Ihre Systeme hinweg synchron bleiben.
Paycor Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Certify by Emburse, Netspend, Payfactors, CloudPay, Instant Pay, Rapid Disbursements.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance-Funktionen zur Lohnabrechnung helfen, Aufwand für Steuererklärungen und Regulierung zu verringern
- Mobile App mit Lohnabrechnungsverarbeitung
- Große Auswahl an nativen Integrationen hält Ihre bestehenden Tools verbunden
Cons:
- Reaktionszeiten des Kundensupports variieren
- Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung
Weitere Lohnabrechnungsfirmen
Hier sind noch einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Lohnabrechnungsfirmen geschafft haben:
- 11RUN Powered by ADP®Am besten für automatisierte Lohn- und Steuerabrechnung
- 12OnPayAm besten geeignet für branchenspezifische Lohnabrechnungsdienste
- 13Paychex FlexAm besten geeignet für verbesserten US-Kundensupport
- 14HomebaseAm besten für mobilfreundliche Lohnabrechnung für Beschäftigte mit Stundenlohn
- 15QuickBooks OnlineAm besten für kleine Unternehmen geeignet
- 16Patriot PayrollAm besten für US-Unternehmen geeignet
- 17WorkdayAm besten geeignet für große Payroll-Operationen von Unternehmen
- 18TriNet HR PlusAm besten für Unternehmer und kleine bis mittelständische Unternehmen geeignet
- 19RemunanceAm besten geeignet für Lohnabrechnung in Indien
- 20HSP GroupAm besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungen mit integrierter Beratung
- 21myHR PartnerAm besten geeignet für verlässliche Lohn- und Gehaltsabrechnungskompetenz
- 22PayUSAAm besten geeignet für Mitarbeiter-Self-Service
- 23RipplingAm besten mit integriertem Personal- und IT-Management
- 24Buddy PunchAm besten für die Kombination aus Lohnabrechnung und Zeiterfassung
- 25MultiplierAm besten geeignet für Unterstützung über PEO- und EOR-Dienste
- 26Papaya GlobalAm besten für KI-gestützte Compliance-Überprüfung
- 27Oyster HRAm besten geeignet für den Einsatz in über 180 Ländern
- 28WisemonkAm besten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der indischen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- 29QuickBooks PayrollAm besten für automatische Steuerberechnungen
- 30ADP Workforce NowAm besten für die Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geeignet
- 31RemoteAm besten geeignet zur internationalen Aktienoptionsvergabe
- 32ADP GlobalView PayrollAm besten geeignet für multinationale Organisationen jeder Größe
Weitere HR-Software-Bewertungen
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich diese weiteren von uns getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Recruiting-Software
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
- Lernmanagementsysteme
- Business-Management-Software
Auswahlkriterien für Lohnabrechnungsfirmen
Für die Auswahl der besten Lohnabrechnungsfirmen auf dieser Liste habe ich gängige Geschäftsanforderungen und Herausforderungen berücksichtigt, die diese Anbieter adressieren. Dazu zählt beispielsweise die Vereinfachung komplexer Lohnabrechnungsprozesse und die Verringerung von Compliance-Risiken. Ich habe außerdem das folgende Bewertungsschema genutzt, um die Analyse strukturiert und fair zu gestalten:
Kernleistungen (25 % der Gesamtbewertung):
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter diese grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Berechnung von Stunden- und Festgehältern
- Direkteinzahlung und Auszahlung von Gehältern auf die Bankkonten der Mitarbeitenden
- Mitarbeitenden-Self-Service-Portal mit digitalen Gehaltsabrechnungen
- Steuererklärung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich automatischer Abzüge und Überweisungen an Steuerbehörden wie das IRS oder CRA
Zusätzliche herausragende Dienstleistungen (25 % der Gesamtbewertung):
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich außerdem nach einzigartigen oder besonders wertvollen Dienstleistungen gesucht, wie z. B.:
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen
- Überwachung der Einhaltung länderspezifischer Vorschriften
- Zahlungen an Auftragnehmer und Unterstützung bei der Klassifizierung
- Integrierte Zeiterfassungs- oder Planungswerkzeuge
- Leistungsverwaltung und Abzugshandling
- Echtzeitanalysen und Lohnabrechnungsberichte
- Moderne Services wie taggleicher Zugang zu Lohnzahlungen für Mitarbeitende (auch bekannt als Pay-on-Demand oder vorzeitiger Lohnzugriff)
- Zusätzliche Unterstützung wie globale HR- oder EOR-Dienstleistungen
Branchenerfahrung (10 % der Gesamtbewertung):
Um die Branchenerfahrung jedes Anbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Jahre am Markt und Marktpräsenz
- Anzahl und Art der betreuten Kunden
- Expertise im regionalen Arbeitsrecht
- Spezialisierung auf bestimmte Unternehmensgrößen
- Anerkennung oder Zertifizierungen in der Payroll-Branche
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung):
Um das Onboarding-Erlebnis der Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit einer geführten Einrichtung oder eines Account Managers
- Transparenz und Geschwindigkeit des Einführungsprozesses
- Zugang zu Onboarding-Ressourcen oder Tutorials
- Leichtigkeit der Datenmigration und Integrationen
- Kundensupport während der Ersteinrichtung
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung):
Um den Kundensupport jedes Anbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes bewertet:
- Verfügbarkeit von Live-Chat oder telefonischem Support
- Qualität der Support-Dokumentation oder des Help Centers
- Reaktionszeit bei dringenden Lohnfragen
- Verfügbarkeit eines festen Account Managers
- Zugang zu fortlaufenden Schulungen oder Supportressourcen
Dieses Bewertungsschema hat mir geholfen, Anbieter zu identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung hinausgehen. Ich habe fortschrittliche Dienstleistungen, relevante Branchenerfahrung, unkompliziertes Onboarding, zuverlässigen Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis priorisiert.
Was ist ein Lohnabrechnungsunternehmen?
Ein Lohnabrechnungsunternehmen ist ein externer Dienstleister, der im Auftrag von Unternehmen die Lohnabrechnung, Steuererklärungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernimmt. Personalabteilungen und Geschäftsinhaber nutzen diese Anbieter, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren. Sie helfen Unternehmen auch dabei, Steuerregelungen einzuhalten und die Mitarbeitenden korrekt und pünktlich zu bezahlen.
Wichtige Dienstleistungen
Bei der Auswahl eines Lohnabrechnungsunternehmens sollten Sie auf folgende zentrale Dienstleistungen achten:
- Lohnabrechnung und Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Der Anbieter übernimmt den gesamten Lohnabrechnungsprozess. Dazu gehört das Sammeln von Mitarbeiterdaten, das Berechnen von Löhnen und Abzügen, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen sowie die Auszahlung. Diese Dienstleistungen stellen sicher, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Steuerabzug und Einreichung: Lohnabrechnungsunternehmen berechnen und ziehen Einkommenssteuern, Sozialabgaben und weitere gesetzlich vorgeschriebene Abzüge ein. Viele bereiten zudem die entsprechenden Meldungen vor und reichen sie ein. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand und das Risiko von Verstößen verringert.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sozialleistungen: Anbieter unterstützen bei der Verwaltung von Mindestlohnvorgaben, Überstundenberechnungen, gesetzlichen Urlaubsansprüchen und Abzügen für Sozialleistungen. Sie helfen ebenfalls sicherzustellen, dass diese Prozesse den gültigen Arbeitsgesetzen entsprechen.
- Verwaltung und Archivierung von Mitarbeiterdaten: Lohnabrechnungsanbieter führen sichere Aufzeichnungen über Mitarbeiterinformationen, Lohnabrechnungshistorie, Steuerklassen und Beschäftigungsänderungen. Genaue Aufzeichnungen erhöhen die Transparenz und erleichtern Audits sowie andere HR-Prozesse.
Lohnabrechnungstechnologie und Serviceoptionen
Lohnabrechnungsunternehmen unterscheiden sich auch hinsichtlich Technologie, Integrationen und Serviceoptionen, um Ihre sich ändernden Anforderungen zu unterstützen. Werfen Sie hier einen Blick darauf:
- Skalierbare Lohnabrechnungslösungen: Viele Lohnabrechnungsunternehmen unterstützen sowohl kleine Teams als auch wachsende Belegschaften. Sie können Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen, Lohnzyklen anpassen und komplexere Anforderungen abdecken, wenn Ihr Unternehmen sich verändert.
- Cloud-basierter Zugang und Self-Service-Portale: Moderne Lohnabrechnungsplattformen ermöglichen es Arbeitgebern und Mitarbeitenden, Lohnabrechnungsinformationen online einzusehen. Mitarbeitende können Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und bestimmte Steuer- oder Sozialleistungsdaten selbst verwalten.
- Lohnabrechnungsberichte und Analysen: Berichtswerkzeuge liefern Zusammenfassungen der Löhne, Überstundenaufstellungen, Berichte zu Personalkosten und Details zu Steuerabzügen. Diese Einblicke helfen Unternehmen, Lohnkosten zu verfolgen, Budgets zu verwalten und die Finanzplanung zu optimieren.
- Einhaltung von Vorschriften und Risikomanagement: Lohnabrechnungsunternehmen beobachten Änderungen von Steuergesetzen, Beitragspflichten und Lohnabrechnungsvorschriften. Ihr Fachwissen kann Fehler, Compliance-Risiken, Bußgelder und Verwaltungsaufwand verringern.
- Integration in Unternehmenssysteme: Viele Anbieter verbinden sich mit HR-, Zeiterfassungs-, Sozialleistungs- und Buchhaltungssystemen. Diese Integrationen verbessern den Datenfluss und reduzieren doppelte Dateneingaben.
- Unterstützung und Service-Flexibilität: Anbieter bieten vielleicht vollständig verwaltete Lohnabrechnungen, teilweise verwaltete Services oder Lohnabrechnungssoftware für interne Teams an. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das gewünschte Maß an Kontrolle und Unterstützung passend zum Unternehmen zu wählen.
Typische KI-Funktionen von Lohnabrechnungsunternehmen
Moderne Lohnabrechnungsunternehmen beginnen, KI einzusetzen, um Aufgaben zu automatisieren und mögliche Probleme zu erkennen. Häufige Fähigkeiten sind unter anderem:
- Automatisierte Datenerfassung und -validierung: KI kann Informationen wie geleistete Stunden, Abzüge, Steuerklassen, Boni und Details zu Gehaltsabrechnungen erfassen und überprüfen. Das verringert manuelle Eingaben und das Risiko von Berechnungsfehlern.
- Echtzeit-Lohnabrechnung: KI-gestützte Systeme können große Mengen von Lohnabrechnungsdaten zügiger verarbeiten. Dies ermöglicht häufigere oder bedarfsgerechte Lohnläufe.
- Intelligente Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: KI kann Änderungen in Steuergesetzen, Beitragspflichten und Arbeitsregelungen nachverfolgen. Sie kann Updates anwenden oder potenzielle Risiken für Überprüfungen markieren.
- Anomalieerkennung und Betrugsprävention: KI kann historische Lohnabrechnungsdaten analysieren, um ungewöhnliche Aktivitäten zu identifizieren. Darunter fallen z.B. doppelte Zahlungen, verdächtige Einträge, unerwartete Überstunden oder potenzieller Betrug.
- Prädiktive Analysen und Kostenprognosen: KI kann Lohnkosten, Boni, Überstunden, Urlaubsgelder und andere Zahlungsverpflichtungen prognostizieren. Diese Einblicke helfen Unternehmen, Budgets zu planen und künftige Kosten abzuschätzen.
- Mitarbeiter-Self-Service und Chatbot-Unterstützung: KI-basierte Chatbots können häufige Fragen zur Lohnabrechnung beantworten. Mitarbeitende erhalten so leicht Zugang zu Informationen über Gehaltsabrechnungen, Abzüge und Urlaubsstände.
- Unterstützung für komplexe Lohnabrechnungen: KI kann große Datenmengen über verschiedene Standorte oder Länder hinweg verarbeiten. Das erleichtert die Verwaltung komplexer und multinationaler Lohnabrechnungen.
- Vernetzte Berichte: KI kann den Datenaustausch zwischen Lohnabrechnung, HR, Zeiterfassung und Buchhaltung unterstützen. Das führt zu konsistenteren Berichten und weniger manueller Administration.
Häufig gestellte Fragen zu Lohnabrechnungsfirmen
Sie sind noch neugierig auf Lohnabrechnungsfirmen und deren Leistungen? Werfen Sie einen Blick auf die Antworten zu den gängigsten Fragen, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Was sind die besten Lohnabrechnungsmöglichkeiten für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer:innen benötigen Lohnabrechnungsanbieter, die erschwinglich, benutzerfreundlich und skalierbar sind, wenn das Unternehmen wächst. Achten Sie auf Lösungen mit flexibler Preisgestaltung, exzellentem Support und umfassenden Funktionen für Lohnabrechnung, Steuern und Compliance. Der Vergleich von Funktionen, Integrationen und Kundenservice hilft Ihnen, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Um Ihnen Zeit zu sparen, schauen Sie sich meine Liste der besten Lohnabrechnungslösungen für kleine Unternehmen an. Oder wenn Sie ein Start-up führen oder mit einem sehr knappen Budget arbeiten, empfehle ich Ihnen auch einen Blick auf meine Liste der besten kostenlosen Lohnabrechnungssoftware.
Wie können Lohnabrechnungsfirmen bei lokaler und internationaler Compliance helfen?
Lohnabrechnungsfirmen unterstützen Sie dabei, gesetzeskonform zu bleiben, indem sie automatische Steuerberechnungen, Meldungen und Anpassungen an veränderte Vorschriften übernehmen. Viele Anbieter beschäftigen Compliance-Expert:innen, die sich ständig mit lokalen und internationalen Arbeitsgesetzen auskennen – einschließlich gesetzlicher Abzüge und Meldungen – sodass Fehler oder Strafen weniger wahrscheinlich sind. Spezialisten für internationale Lohnabrechnung helfen Ihnen, wenn Ihr Team grenzüberschreitend arbeitet.
Welche Integrationen sind bei Lohnabrechnungssoftware am wichtigsten?
Die wichtigsten Integrationen bei Lohnabrechnungssoftware sind mit Ihrem HRIS, Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks oder Xero) und Tools für die Verwaltung von Zusatzleistungen. Diese Integrationen helfen Ihrem Team, Daten aktuell zu halten, manuelle Arbeit zu reduzieren und sorgen für einen reibungslosen Datenfluss zwischen Lohnabrechnung, Steuern und Zusatzleistungen.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres Anbieters darauf, dass native Integrationen oder API-Schnittstellen zu den wichtigsten Tools Ihres Personal- und Finanzbereichs unterstützt werden, um Ihre Abläufe zu optimieren.
Können Lohnabrechnungsanbieter mit meinem HRIS, Zusatzleistungen oder Buchhaltungssoftware verknüpft werden?
Ja, die meisten Lohnabrechnungssoftwares unterstützen Direktintegrationen oder API-Anbindungen zu führenden HRIS-, Zusatzleistungs- und Buchhaltungsprogrammen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter, welche Integrationen enthalten sind, da dies die Einführung beschleunigt und Ihren HR- und Finanzteams manuelle Dateneingaben erspart.
Wie unterstützen Lohnabrechnungsdienste die sich verändernden Anforderungen an die Belegschaft, wie z. B. Freelancer und Remote-Beschäftigte?
Lohnabrechnungsdienste sind darauf ausgelegt, verschiedene Mitarbeitertypen zu verwalten, einschließlich Auftragnehmer:innen, Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte. Viele Lösungen ermöglichen es Ihnen, Zahlungen an Remote-Mitarbeitende zu automatisieren, die Einhaltung von Vorschriften über Bundesland- oder Landesgrenzen hinweg zu managen und Mitarbeitenden einen Self-Service-Zugang zu bieten, um Lohnabrechnungen einzusehen oder persönliche Daten zu aktualisieren.
Was sollte ich beim Wechsel zu einer neuen Lohnabrechnungsfirma beachten?
Bevor Sie den Anbieter wechseln, planen Sie die Datenübertragung, prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren aktuellen Systemen und sehen Sie sich die Serviceverträge an. Fragen Sie nach Unterstützung bei der Einführung und stellen Sie sicher, dass die neue Plattform Ihre Compliance- und Integrationsanforderungen erfüllen kann. Ein Testlauf parallel zum alten System hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen.
Wie schnell kann ich einen neuen Lohnabrechnungsanbieter implementieren?
Die meisten Anbieter können Sie bei einfachen Anforderungen in 1–2 Wochen aufsetzen; bei großen Teams oder komplexen Anforderungen kann es 4–6 Wochen dauern. Bereiten Sie Ihre Lohnabrechnungsdaten und Dokumentation vorab vor, um den Prozess zu beschleunigen.
Weitere Ressourcen zur Lohnabrechnung
Da es so viele verschiedene Anbieter für Lohnabrechnung gibt, können wir sie unmöglich alle in einem Artikel abdecken! Wenn Sie weitere Optionen in Betracht ziehen möchten, empfehle ich Ihnen außerdem folgende Lösungen zu prüfen:
- Automatisierte Lohnabrechnungssoftware
- Online-Lohnabrechnungssoftware
- HR-Software für Lohnabrechnung
- Lohnabrechnungsdienste für kleine Unternehmen
Wenn Sie Lohnabrechnungssoftware speziell für im Ausland ansässiges Personal suchen, sollten Sie sich auch diese weiteren Lohn- und HR-Dienstleistungen ansehen:
- Beste Anbieter für globale Lohnabrechnungsdienste
- Beste PEO-Unternehmen (Professionelle Arbeitgeberorganisationen)
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