Die 10 besten Lohnabrechnungsfirmen 2026: Getestet & Verglichen
10 Beste Payroll-Unternehmen: Shortlist
Das beste Payroll-Unternehmen ist eines, das komplexe, fehleranfällige Gehaltsabrechnungsaufgaben von Ihrer To-do-Liste nimmt, sodass Sie weniger Zeit mit Lohnberechnungen, der Korrektur von Fehlern oder der Sorge um Steuereinhaltung verbringen und mehr Zeit für die Menschen haben.
Egal, ob Sie in Tabellenkalkulationen versinken, mit veralteter Legacy-Software kämpfen oder bei Null anfangen – mit dem passenden Payroll-Partner können Sie manuelle Arbeit eliminieren, Abgaben automatisieren, Genauigkeit sicherstellen und dafür sorgen, dass Ihr Team pünktlich bezahlt wird.
Als HR-Software-Tester und ehemaliger Payroll-Support-Spezialist habe ich Hunderte von HR-Dienstleistern geprüft und weiß, wie groß der Unterschied mit dem richtigen Anbieter ist.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu bewahren und ein Payroll-Unternehmen auszuwählen, das zu den Anforderungen Ihres Teams passt, mit Ihrem Unternehmen wächst und Sie dauerhaft von Lohnabrechnungs-Kopfschmerzen befreit.
Darum können Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen
Wir testen und bewerten HR-Software seit 2019. Als HR-Profis wissen wir, wie entscheidend – und gleichzeitig wie schwierig – es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen.
Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, damit unsere Leser bessere Kaufentscheidungen für Software treffen können. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene HR-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Bewertungen veröffentlicht. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten, und werfen Sie einen Blick auf unsere Bewertungsmethodik für Software.
Table of Contents
Beste Payroll-Unternehmen: Vergleichstabelle
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen der besten Payroll-Unternehmen in meiner Shortlist zusammen, damit Sie das passende Payroll-Unternehmen für sich finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Einstellungen ohne lokale Niederlassungen | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einer Plattform | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnung | Not available | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für unbegrenzte Lohnflexibilität geeignet | 30 Tage kostenlos testen | Ab $6/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für weltweite Mitarbeiter und Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Pauschalpreise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für mobile, stundenbasierte Lohnabrechnung | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Standort/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Verwaltung internationaler Teams | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für mobile Nutzerfreundlichkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Angestelltem/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für 24/5 dedizierten Support | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für automatisierte Lohn- und Steuerabrechnung | 90 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Native Teams
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Remote People
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Worksome
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Bewertungen der besten Payroll-Unternehmen
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der zehn Payroll-Unternehmen, die es in meine Shortlist geschafft haben, inklusive ihrer wichtigsten Dienstleistungen und bemerkenswerten Funktionen. Ich habe auch Screenshots beigefügt, um Ihnen einen Eindruck der Benutzeroberfläche der jeweiligen Software zu vermitteln.
Zusätzlich habe ich unten 10 weitere empfehlenswerte Unternehmen aufgenommen, falls Sie weitere Alternativen vergleichen möchten.
Am besten geeignet für Einstellungen ohne lokale Niederlassungen
Remote People bietet globale Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Compliance-Dienstleistungen an und konzentriert sich darauf, internationale Einstellungen, Zahlungen und das Management von Auftragnehmern zu vereinfachen. Sie bedienen Unternehmen jeder Größe, die verteilte Teams in über 150 Ländern verwalten möchten.
Warum ich Remote People ausgewählt habe: Die Verwaltung internationaler Gehaltsabrechnungen kann komplex sein, aber Remote People vereinfacht diesen Prozess, indem sie Compliance, Steuern und Zahlungen in über 150 Ländern übernehmen. Ihr 'Employer of Record' (EOR)-Service ermöglicht es Ihnen, festangestellte Mitarbeiter im Ausland einzustellen, ohne eigene lokale Niederlassungen etablieren zu müssen, was Zeit spart und Kosten reduziert. Mit intuitiven Tools, transparenter Preisgestaltung und einem engagierten Support-Team gestaltet Remote People das Management globaler Arbeitskräfte nahtlos.
Hervorstechende Dienstleistungen von Remote People:
Die Employer of Record (EOR)-Dienste von Remote People erlauben es Unternehmen, international Mitarbeiter einzustellen und dabei die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuervorschriften sicherzustellen. Ihre globalen Gehaltsabrechnungslösungen automatisieren Zahlungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer, und das System zur Verwaltung von Auftragnehmern vereinfacht die Mitarbeiteraufnahme, Rechnungsstellung und grenzüberschreitende Zahlungen. Darüber hinaus werden Hintergrundprüfungen, globale Gehaltsanalysen, Unterstützung bei der Umsiedlung und HR-Compliance-Tools angeboten, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Risiken zu minimieren.
Software-Integrationen werden derzeit von Remote People nicht gelistet.
Zielbranchen und Spezialisierungen von Remote People
Zielbranchen: Technologie, Finanzen, Marketing, Bildung, Gesundheitswesen und professionelle Dienstleistungen.
Schwerpunkte: globale Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance, Auftragsmanagement, Employer of Record Services, internationale Einstellung und Expansion der Belegschaft.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Unterstützung bei globaler Gehaltsabrechnung, für Auftragnehmer und Umsiedlung
- Beinhaltet Employer of Record und PEO-Services
- Zugang zu einem geprüften globalen Talentpool
Cons:
- Begrenzte öffentlich verfügbare Kundenrezensionen
- Keine gelisteten Software-Integrationen
Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einer Plattform
Paylocity bietet Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste an, die mittelständischen Unternehmen helfen, die Gehaltsverarbeitung, Steuererklärungen und verschiedene Bezahloptionen für Mitarbeitende zu verwalten und zu skalieren.
Warum ich Paylocity gewählt habe: Ich habe Paylocity ausgewählt, weil es leistungsstarke HR- und Lohnabrechnungsfunktionen in einer einzigen Plattform vereint. Damit lässt sich alles von Sozialleistungen und Compliance bis hin zu Gehaltszahlungen und Zeiterfassung einfach steuern. Die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten mit über 400 Drittanbieter-Tools – von Bewerbermanagement bis Kollaborationssoftware – sorgen dafür, dass sich Paylocity nahtlos in Ihren vorhandenen Technologie-Stack einfügt.
Hervorstechende Dienste von Paylocity:
Die On-Demand-Zahlungsfunktion ermöglicht Mitarbeitenden einen früheren Zugriff auf ihr Gehalt und löst so Liquiditätsprobleme im Team. Das automatisierte Steuermeldesystem übernimmt die Lohnsteuerabrechnung, reduziert das Fehlerrisiko und hält Ihr Unternehmen bei sich ändernden Vorschriften konform.
Software-Integrationen umfassen ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.
Zielbranchen und Spezialisierungen von Paylocity:
Zielbranchen: Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung, Bildung und Technologie
Spezialgebiete: Einhaltung von Steuervorschriften, flexible Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Integration von Sozialleistungen und Self-Service für Mitarbeitende
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Gehaltsoptionen für Mitarbeitende
- Individuell anpassbare Reporting-Funktionen
- Einfache Integration mit anderen HR-Lösungen
Cons:
- Vereinzelt Probleme mit der Funktionalität der mobilen App
- Eingeschränkte Möglichkeiten für internationale Lohnabrechnung
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Adds Scheduling Templates, AI Summaries, and Dynamics 365 Integration
Paylocity adds enhanced scheduling templates, AI dashboard summaries, and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration. These updates help teams improve workforce planning, reporting, and accounting workflows. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Paycom ist eine Online-Plattform für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Human Capital Management (HCM), die entwickelt wurde, um Gehaltsabrechnung, HR-Aufgaben, Steuererklärungen und mehr abzudecken. Sie zentralisiert Ihre Gehalts-, Steuer- und Mitarbeiterdaten-Workflows in einem System, das darauf ausgelegt ist, viele der sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren.
Warum ich Paycom ausgewählt habe: Ich habe Paycom ausgewählt, weil das Abrechnungsmodul die grundlegenden Lohn- und Gehaltsaufgaben mit Automatisierung und Funktionen zur Mitarbeiterbefähigung erledigt. Zum Beispiel benachrichtigt das automatisierte Gehaltsabrechnungstool „Beti®“ die Mitarbeitenden, wenn etwas nicht stimmt, damit sie dies selbst korrigieren können. Außerdem unterstützt der Lohnsteuerverwaltungsservice von Paycom bei der Einreichung von Lohnsteuern, der Abgabe von Steuererklärungen und der automatischen Überweisung der Beträge, sobald die Gehaltsabrechnung eingereicht wurde.
Herausragende Services von Paycom:
Paycom bietet eine Tageslohn-Option („Everyday®“), sodass Sie Mitarbeitende für jeden gearbeiteten Tag auszahlen können, anstatt sich strikt an wöchentliche oder zweiwöchentliche Zahlungszeiträume zu halten. Außerdem gibt es eine Pfändungsverwaltung, um Lohnpfändungen, Abzüge und Zahlungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu verwalten.
Es gibt sogar ein General-Ledger-Export-Tool („GL Concierge“), mit dem Sie Gehaltsdaten für den Abgleich in Ihr Buchhaltungssystem übertragen können.
Paycom Zielbranchen und Spezialisierungen:
Zielbranchen: Klein-, Mittel- und Großunternehmen aus Branchen wie Bildung, Fertigung und Gastgewerbe.
Spezialisierungen: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnsteuerverwaltung, Self-Service-Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende, Tageslohn-Option und Pfändungsverwaltung.
Pros and Cons
Pros:
- Reduziert Korrekturen in der Gehaltsabrechnung erheblich
- Ermöglicht Mitarbeitenden die Freigabe ihrer eigenen Lohndaten
- Automatisiert Steuerabzüge und Überweisungen
Cons:
- Implementierung kann für kleinere Unternehmen komplex sein
- Globale Lohnabrechnung ist eingeschränkt (hauptsächlich USA)
Wenn Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen führen und eine Lohnabrechnungslösung suchen, mit der Sie Ihre Mitarbeiter – ob Angestellte oder Auftragnehmer – so unkompliziert wie möglich bezahlen können, werden Sie schätzen, was Gusto bietet. Es bündelt einen vollumfänglichen Lohnabrechnungsservice mit integrierten HR-, Benefits-, Compliance- und Zeiterfassungstools, sodass Sie nicht mehrere Systeme kombinieren müssen. Für Teams, die Wert auf Einfachheit, einheitliches Personalmanagement und die Reduzierung von Aufwand rund um Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen legen, kann Gusto als solide All-in-One-Lösung überzeugen.
Warum ich Gusto gewählt habe
Ich habe mich für Gusto entschieden, weil seine zentrale Lohnabrechnungs-Engine unbegrenzte Lohnläufe unterstützt – so können Sie flexibel Gehaltsläufe, Sonderzahlungen oder Zahlungen an Auftragnehmer durchführen, ohne sich um zusätzliche Gebühren sorgen zu müssen. Außerdem berechnet und übermittelt Gusto Lohnsteuern und notwendige Formulare (W-2, 1099) automatisch – eine große Erleichterung, wenn Sie möchten, dass die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit minimalem manuellem Aufwand erfolgt. Besonders gefällt mir auch, dass Gusto sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer unterstützt, was es flexibel für Teams macht, die festangestelltes Personal mit freiberuflichen oder auftragsbasierten Kräften kombinieren.
Wichtige Funktionen von Gusto
Neben der Lohnabrechnung und dem Kernbereich Steuerabwicklung erhalten Sie auch mehrere weitere nützliche Funktionen, die kleine und wachsende Unternehmen unterstützen:
- Mitarbeitervorteile-Management: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Gesundheitsleistungen, Altersvorsorgepläne und Arbeiterunfallversicherungen mühelos zu verwalten.
- Tools für Recruiting und Onboarding: Gusto vereinfacht den Einstellungsprozess mit Angebotsschreiben, Checklisten und der Einrichtung der Software.
- Globale Lösungen: Erlaubt es Ihnen, weltweit zu expandieren (Einstellung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern) – mithilfe der Infrastruktur von Remote innerhalb der Gusto-Plattform.
- Mobiler Zugriff: Lohnabrechnungen können auch unterwegs per Smartphone oder Tablet verwaltet werden.
Gusto-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Amalgam, Aplos, Asana, ApplicantPro, AttendanceBot, Betterment, QuickBooks, Xero, FreshBooks und Clover.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnung, Vorteile und HR in einer einheitlichen Plattform.
- Automatische Steuererklärung und Direktüberweisung vereinfachen die Einhaltung von Payroll-Vorgaben.
- Das Mitarbeiter-Self-Service-Portal ermöglicht es dem Team, auf Gehaltsabrechnungen und Formulare selbstständig zuzugreifen.
Cons:
- KMUs, die sehr fortgeschrittene Compliance-Funktionen oder branchenspezifische HR-Module benötigen, könnten Gusto als einschränkend empfinden.
- Ideal für einfache Lohn- und Personalverwaltung, aber nicht anpassbar genug für große, komplexe Organisationen.
New Product Updates from Gusto
Gusto Enhances Benefits Renewals with Personalized Insights
Gusto introduces a smarter benefits renewal process with personalized insights and benchmarking. This update helps businesses make more informed decisions when renewing coverage. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten geeignet für weltweite Mitarbeiter und Auftragnehmer
Deel ist für Unternehmen konzipiert, die weltweit Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen und bezahlen möchten, ohne lokale Niederlassungen gründen zu müssen. Es eignet sich besonders für Teams, die verteilte Belegschaften verwalten und dabei konforme Lohnabrechnungen, lokalisierte Verträge und pünktliche grenzüberschreitende Zahlungen benötigen.
Warum ich Deel ausgewählt habe
Ich habe mich für Deel entschieden, weil es die operativen Hürden beseitigt, die normalerweise bei der Verwaltung von Lohnabrechnungen in mehreren Ländern auftreten. Über den Employer-of-Record (EOR)-Service können Sie in über 150 Ländern einstellen und so Ihrem Team festangestellte Talente bereitstellen, ohne eigene Rechtseinheiten zu gründen.
Deel unterstützt zudem die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem es lokal gültige Verträge erstellt, landesspezifische Steuern berechnet und erforderliche Meldungen automatisiert. Mir gefällt, dass Ihr Team internationale Lohn- und Auftragnehmerzahlungen über ein zentrales Dashboard abwickeln kann – mit transparenter Preisgestaltung und 24/7-Support für auftretende Fragen. Für Unternehmen, die global expandieren oder gemischte Teams steuern, macht Deel die grenzüberschreitende Einstellung deutlich weniger riskant und wesentlich berechenbarer.
Deel Hauptleistungen
Hier sind einige wichtige Leistungen, die hervorzuheben sind:
- Lokale Compliance-Engine: Wendet automatisch landesspezifische Steuerregeln und arbeitsrechtliche Anforderungen an.
- Globales Payroll-Hub: Zentralisiert Mitarbeiter- und Auftragnehmerzahlungen länder- und währungsübergreifend.
- In-App-Vertragserstellung: Erstellt lokal konforme Arbeits- und Auftragnehmerverträge.
- Dokumenten- & Visumsunterstützung: Verwalten von Arbeitsberechtigungsnachweisen, Visa-Bearbeitung und laufenden Fristen.
Deel Integrationen
Zu den Integrationen gehören NetSuite, HiBob, Xero, Ashby, Greenhouse, BambooHR, Okta, Personio, QuickBooks Online und Zoho.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Vertrag-Templates, die lokalen Vorschriften entsprechen
- Schnelle Zahlungen an Auftragnehmer per ACH, SWIFT, Wise oder Krypto
- Lokale Steuer- und Arbeitsregeln werden automatisch angewendet und senken das Compliance-Risiko
Cons:
- Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
- Nicht alle Funktionen stehen in jedem Land zur Verfügung
Homebase
Am besten geeignet für mobile, stundenbasierte Lohnabrechnung
Homebase bietet einen vollumfänglichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice mit integrierter Zeiterfassung und Dienstplanerstellung, speziell entwickelt für Stundenlohnteams und kleine Unternehmen. Es ist besonders nützlich für Betriebe, die Stundenzettel vereinfachen, die Lohnabrechnung automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten möchten – alles über eine mobilfreundliche Plattform.
Warum ich Homebase ausgewählt habe: Die Lohnabrechnung für Stundenkräfte kann chaotisch sein, aber Homebase vereinfacht dies, indem es Dienstplanung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung auf einer Plattform synchronisiert. Es berechnet automatisch Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und Löhne und übernimmt die Steueranmeldung. Mit Funktionen wie Lohnabrechnung am nächsten Tag und Auto-Payroll hilft Homebase vielbeschäftigten Managern, manuelle Arbeiten zu vermeiden und sich auf das Wachstum des Teams zu konzentrieren.
Hervorstechende Dienstleistungen von Homebase:
Homebase kombiniert Stechuhr, Arbeitszeittabellen und Lohnabrechnung auf einer Plattform, um doppelte Eingaben und manuelle Berechnungen zu vermeiden. Es unterstützt die automatische Steueranmeldung, Direktüberweisung und die Erstellung von W-2/1099-Belegen. Optionale Funktionen sind unter anderem Trinkgeldverwaltung, vorzeitiger Lohnzugang und Auto-Payroll für eine vollständig automatische Verarbeitung.
Software-Integrationen sind verfügbar mit QuickBooks, Square, Clover, Toast, Gusto, Shopify und weiteren.
Zielbranchen und Spezialisierungen von Homebase:
Zielbranchen: Einzelhandel, Gastronomie, Hausdienstleistungen, Hotellerie und Gesundheitswesen
Spezialgebiete: Stundenlohnabrechnung, mobile Zeiterfassung, Teamplanung, Compliance-Automatisierung und Personalmanagement für kleine Unternehmen.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung für genaue Lohnabrechnung
- Bietet Direktüberweisung aufs Bankkonto oder druckbare Schecks
- Automatisierte Lohn- und Steuerprozesse
Cons:
- Keine Angaben zur Anpassung für spezifische Unternehmensbedürfnisse
- Lohnabrechnungsfunktionen nur als Zusatzmodul verfügbar
RemoFirst bietet Lohnabrechnungsdienste, die Unternehmen bei der Verwaltung internationaler Teams unterstützen. Ihre Lösungen konzentrieren sich darauf, globale Gehaltsabrechnungsprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.
Warum ich RemoFirst gewählt habe: Die Plattform erleichtert die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in mehreren Ländern. Sie können sich auf die automatisierten Tools verlassen, um Compliance, Zahlungen und Berichte an einem Ort zu erledigen. Besonders nützlich ist dies für Organisationen, die eine genaue und pünktliche Bezahlung eines vielfältigen internationalen Teams sicherstellen müssen.
RemoFirst-Hervorhebungen:
Ihr automatisiertes Compliance-Management hilft Ihnen, die Komplexität internationaler Gehaltsabrechnung zu meistern, indem Ihr Team stets konform mit lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen bleibt. Zudem bieten sie Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen an, sodass Sie Mitarbeiter ohne Umrechnungsprobleme in ihrer lokalen Währung bezahlen können.
RemoFirst Zielbranchen und Spezialisierungen:
Zielbranchen: Technologie, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Bildung und Beratung
Spezialitäten: internationale Gehaltsabrechnung, Compliance, Steuerverwaltung, Berichterstattung und Zahlungsabwicklung
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Multiwährungs-Zahlungsoptionen
- Reaktionsschnelles Kundenserviceteam
- Einfach zu bedienen auch für nicht-technische Teams
Cons:
- Möglicherweise nicht geeignet für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget
- Fehlende Integrationsmöglichkeiten mit Plattformen
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Paycor ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagementlösung, die für kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die mobilen Zugang und vereinfachte Prozesse benötigen. Mit Funktionen für mobiles Spesen-Tracking, Genehmigung von Stundenzetteln und Lohnabrechnung ist es eine solide Wahl, wenn Ihr Team verteilt arbeitet oder viel unterwegs ist.
Warum ich Paycor gewählt habe
Ich habe Paycor gewählt, weil es die Lohnabrechnung Ihres Teams und mobile Arbeitsabläufe an einem Ort zusammenführt. Sie können Stundenzettel genehmigen, Löhne abrechnen und Spesen direkt über die mobile App erfassen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu einem Marktplatz mit über 140 Integrationen, sodass Ihre Lohnabrechnungen nahtlos in bereits genutzte Tools fließen.
Es unterstützt Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen und Fertigung, daher eignet es sich besonders, wenn Ihr Unternehmen Stundenkräfte beschäftigt oder mehrere Standorte hat. Zudem sind hilfreiche Compliance-Tools integriert, die die Belastung bei Steuererklärungen und regulatorischen Anforderungen verringern.
Paycor Hauptfunktionen
Hier sind einige herausragende Dienste, die besonders erwähnenswert sind:
- Mobile Lohnabrechnung & Genehmigungen: Lohnabrechnung ausführen, Stundenzettel genehmigen und Berichte unterwegs in der App abrufen.
- Integriertes Spesenmanagement: Kilometerstände erfassen und Belege im selben System hochladen, auf dem Ihre Lohnabrechnung läuft.
- Branchenspezifische Workflows: Vorlagen und Einstellungen für Bereiche wie Einzelhandel, Gesundheitswesen und gemeinnützige Organisationen reduzieren den Bedarf an aufwändiger Anpassung.
- Großer Integrationsmarktplatz: Verbindung zu Buchhaltungs-, HR- und Spesentools, damit Daten über Ihre Systeme hinweg synchron bleiben.
Paycor Integrationen
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Certify by Emburse, Netspend, Payfactors, CloudPay, Instant Pay, Rapid Disbursements.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance-Funktionen zur Lohnabrechnung helfen, Aufwand für Steuererklärungen und Regulierung zu verringern
- Mobile App mit Lohnabrechnungsverarbeitung
- Große Auswahl an nativen Integrationen hält Ihre bestehenden Tools verbunden
Cons:
- Reaktionszeiten des Kundensupports variieren
- Einige Integrationen erfordern zusätzliche Einrichtung
TopSource Worldwide ist ideal für Unternehmen, die in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen. Es eignet sich besonders, wenn Ihr Unternehmen eine rechtskonforme globale Gehaltsabrechnung, lokalisierte HR-Unterstützung und Hilfe bei der Navigation durch länderspezifische Arbeitsgesetze benötigt.
Warum ich TopSource Worldwide ausgewählt habe
Ich habe TopSource Worldwide gewählt, weil es Ihnen ermöglicht, in über 180 Ländern Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Der EOR-Service stellt Ihnen rechtskonforme Verträge, lokale Zusatzleistungen und eine Gehaltsabrechnung durch Experten vor Ort bereit – so müssen Sie sich nicht alleine durch fremde Arbeitsgesetze kämpfen.
Sie erhalten außerdem länderübergreifende Gehaltsabrechnung mit lokaler Steuerkonformität, was Ihre administrative Belastung und Ihr Risiko verringert. Gut gefällt mir auch, dass Ihr Team rund um die Uhr an fünf Tagen die Woche auf spezielle HR-Beratung für länderspezifische Fragen zugreifen kann – das hilft, den lokalen Arbeitsvorschriften gerecht zu werden. Außerdem erleichtern die Kostenrechner von TopSource die Budgetplanung beim Markteintritt in neuen Ländern.
TopSource Worldwide Schlüsseldienste
Hier sind einige wichtige Services, die besonders hervorzuheben sind:
- Globaler Beschäftigungsrechner: Schätzt die Personalkosten in verschiedenen Ländern zentral an einem Ort.
- HR-Beratung: Bietet Orientierung zu lokalen Arbeitsgesetzen und bewährten Verfahren.
- Verwaltung von Auftragnehmern: Unterstützt beim Management globaler Auftragnehmer mit rechtskonformen Vereinbarungen.
- Konsolidierte Gehaltsabrechnung: Führt länderübergreifende Gehaltsabrechnungen in einer einzigen Übersicht für mehr Transparenz zusammen.
TopSource Worldwide Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SAP, E-Commerce-Plattformen, Finanzsysteme, CRM- und ERP-Tools, EDI-Systeme sowie Lösungen für das Auftragsmanagement.
Pros and Cons
Pros:
- Gehaltsrechner hilft bei der Planung
- Inklusive globaler Lohn- und Steuerverwaltung
- Rechtlicher Arbeitgeber in jedem Land
Cons:
- Keine veröffentlichte Liste der Softwareintegrationen
- Preise werden nicht öffentlich gelistet
Am besten für automatisierte Lohn- und Steuerabrechnung
RUN Powered by ADP ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die eine automatisierte Lohnabrechnung mit integrierter Steuerabwicklung wünschen. Es ist ideal, wenn Ihr Team eine korrekte, pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine sorgenfreie Steuerberechnung und -übermittlung benötigt.
Warum ich RUN Powered by ADP gewählt habe
Ich habe RUN gewählt, weil es die beiden zeitaufwendigsten Aufgaben der Lohnbuchhaltung automatisiert: die korrekte Bezahlung der Mitarbeiter und die termingerechte Steuerabführung. Sie erhalten automatisierte Lohnläufe mit Echtzeit-Fehlerüberprüfung, die Ihnen helfen, Probleme vor der Einreichung zu erkennen.
RUN berechnet, meldet und zahlt zudem für Sie bundesweite, staatliche und lokale Lohnsteuern, wodurch manuelle Kontrolle reduziert wird. Gut gefällt mir auch, dass Compliance-Benachrichtigungen zu Steuer- und Arbeitsrechtsänderungen inklusive sind – so bleibt Ihr Team hinsichtlich gesetzlicher Anpassungen immer auf dem neuesten Stand. Das Dashboard bündelt Lohnabrechnung, Abzüge und Mitarbeiteränderungen an einem Ort, sodass Sie Aufgaben schnell erledigen können.
Wichtige Leistungen von RUN Powered by ADP
Hier einige besonders hervorzuhebende Leistungen:
- Compliance-Benachrichtigungen: Informiert Sie über gesetzliche Änderungen bei Steuern oder Arbeitsrecht, die kommende Lohnzyklen beeinflussen.
- Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen und Steuerdokumente online abzurufen.
- Individuelle Berichtswerkzeuge: Erstellen Sie Berichte zur Lohn- und Steuerabrechnung mit Filtern für Verdienst, Abzüge und historische Daten.
- Mobile Lohnabrechnung: Führen Sie die Lohnabrechnung durch, prüfen Sie Benachrichtigungen und genehmigen Sie Änderungen direkt in der RUN Mobile App.
Integrationen von RUN Powered by ADP
Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Wave, ClockShark, JazzHR, 7Shifts, SmartRecruiters, Absorb LMS, Synerion und Points North.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter-Self-Service reduziert Verwaltungsaufwand
- Übernimmt bundesweite, staatliche und lokale Steuerabgaben
- Automatisiert die Lohnabrechnung mit integrierter Fehlererkennung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für größere Unternehmen
- Zusatzkosten für bestimmte Leistungen
Weitere Payroll-Unternehmen
Hier sind noch einige weitere empfehlenswerte Optionen, die es nicht in die Liste der besten Payroll-Unternehmen geschafft haben:
- Justworks
Am besten geeignet für bundesstaatenübergreifende Lohnabrechnung
- OnPay
Am besten geeignet für branchenspezifische Lohnabrechnungsdienste
- Paychex Flex
Am besten geeignet für verbesserten US-Kundensupport
- QuickBooks Online
Am besten geeignet für kleine Unternehmen
- Patriot Payroll
Am besten für US-Unternehmen
- Rippling
Am besten mit integriertem Personal- und IT-Management
- Remote
Am besten geeignet zur internationalen Aktienoptionsvergabe
- Workday
Am besten geeignet für große Payroll-Operationen von Unternehmen
- TriNet HR Plus
Am besten für Unternehmer und kleine bis mittelständische Unternehmen geeignet
- Remunance
Am besten geeignet für Lohnabrechnung in Indien
- HSP Group
Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnungen mit integrierter Beratung
- myHR Partner
Am besten geeignet für verlässliche Lohn- und Gehaltsabrechnungskompetenz
- PayUSA
Am besten geeignet für Mitarbeiter-Self-Service
- Buddy Punch
Am besten für kombinierte Lohnabrechnung und Zeiterfassung
- Multiplier
Am besten geeignet für Unterstützung über PEO- und EOR-Dienste
- Papaya Global
Am besten für KI-gestützte Compliance-Überprüfung
- Oyster HR
Am besten geeignet für den Einsatz in über 180 Ländern
- Wisemonk
E Wahl für indische Payroll-Compliance
- QuickBooks Payroll
Am besten für automatische Steuerberechnungen
- ADP Workforce Now
Am besten für Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- ADP GlobalView Payroll
Am besten geeignet für multinationale Organisationen jeder Größe
Weitere HR-Software-Bewertungen
Wenn Sie hier noch nicht fündig geworden sind, sehen Sie sich gern diese anderen von uns getesteten und bewerteten Tools an:
- HR-Software
- Recruiting-Software
- Bewerbermanagement-Systeme
- Workforce-Management-Software
- Learning-Management-Systeme
- Business-Management-Software
Auswahlkriterien für Payroll-Unternehmen
Bei der Auswahl der besten Payroll-Unternehmen für diese Liste habe ich typische Geschäftsanforderungen und Herausforderungen berücksichtigt, die diese Anbieter adressieren. Dazu zählen unter anderem die Vereinfachung komplexer Lohnabrechnungsprozesse und die Reduzierung von Compliance-Risiken.
Außerdem habe ich folgendes Bewertungsraster verwendet, um meine Evaluation strukturiert und fair zu gestalten:
Kernleistungen (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jeder Anbieter diese grundlegenden Dienstleistungen anbieten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Lohnberechnung für Stunden- und Festangestellte
- Direktüberweisung und Zahlungsabwicklung auf Mitarbeiterkonten
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal mit digitalen Gehaltsabrechnungen (Lohn-/Gehaltsnachweis)
- Steuererklärung und Einhaltungsmanagement, einschließlich automatischer Einbehaltung für Behörden (z. B. das Finanzamt oder die Steuerbehörde)
Zusätzliche herausragende Leistungen (25% der Gesamtbewertung): Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen oder besonders wertvollen Dienstleistungen gesucht, wie zum Beispiel:
- Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen
- Einhaltungsüberwachung in mehreren Ländern
- Zahlungen an Auftragnehmer und Unterstützung bei der Klassifizierung
- Integrierte Zeiterfassungs- oder Planungstools
- Verwaltung von Sozialleistungen und Abzüge
- Echtzeit-Analysen und Lohnabrechnungsberichte
- Moderne Dienstleistungen, wie etwa Sofortzugriff auf den Lohn für Mitarbeiter (auch als Pay-on-Demand oder vorzeitiger Lohnzugriff bekannt)
- Zusätzliche Unterstützung, wie zum Beispiel globale HR- oder EOR-Dienstleistungen
Branchenerfahrung (10% der Gesamtbewertung): Um die Branchenerfahrung jedes Anbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Jahre am Markt und Marktpräsenz
- Anzahl und Art der betreuten Kunden
- Fachkenntnisse im regionalen Arbeitsrecht
- Spezialisierung auf bestimmte Unternehmensgrößen
- Anerkennung oder Zertifizierungen in der Lohnabrechnungsbranche
Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Onboarding-Erlebnisses jedes Anbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit einer geführten Einrichtung oder eines Account Managers
- Klarheit und Geschwindigkeit des Implementierungsprozesses
- Zugang zu Einführungsmaterialien oder Tutorials
- Leichtigkeit der Datenmigration und Integration
- Kundensupport während der Erst-Einrichtung
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Zur Bewertung des Kundensupports der Anbieter habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Live-Chat oder telefonischem Support
- Qualität der Support-Dokumentation oder des Hilfecenters
- Reaktionsfähigkeit bei dringenden Lohnabrechnungsproblemen
- Verfügbarkeit eines persönlichen Ansprechpartners
- Zugang zu fortlaufender Schulung oder Support-Ressourcen
Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Lohnabrechnungsanbieter ermitteln, die über grundlegende Anforderungen hinausgehen und durch fortschrittliche Services, umfassende Branchenerfahrung, reibungsloses Kunden-Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zusätzlichen Mehrwert bieten.
Was ist ein Lohnabrechnungsunternehmen?
Ein Lohnabrechnungsunternehmen ist ein externer Dienstleister, der die Gehaltsabrechnung, Steuerabwicklung und Einhaltungsaufgaben für Unternehmen übernimmt.
Er wird von HR-Teams und Geschäftsführern genutzt, um Zeit zu sparen, manuelle Fehler zu reduzieren, die Einhaltung von Steuervorschriften zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden.
Wichtige Leistungen
Bei der Auswahl eines Lohnabrechnungsunternehmens sollten Sie auf folgende wichtige Dienstleistungen achten:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Lagern Sie den gesamten Lohnabrechnungsprozess an den Dienstleister aus – von der Erfassung der Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Gehalt, Boni, Abzüge) bis zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und der Auszahlung der Gehälter. So wird sichergestellt, dass Löhne korrekt berechnet und pünktlich, in jedem Abrechnungszeitraum, ausgezahlt werden.
- Steuerabzüge & -meldungen: Lohnabrechnungsunternehmen kümmern sich um alle erforderlichen Steuerabzüge (Einkommensteuer, Sozialabgaben, nationale Versicherungen usw.) und sorgen dafür, dass alle Abgaben entsprechend den lokalen Vorschriften berechnet und einbehalten werden. Oft übernehmen sie auch die notwendigen Meldungen, was Ihre Verwaltungslast und das Risiko von Verstößen erheblich reduziert.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Leistungen: Sie stellen sicher, dass alle lohnbezogenen Verpflichtungen – wie Mindestlohnvorgaben, Überstundenberechnungen, gesetzliche Lohnfortzahlung und Abzüge für Mitarbeiterleistungen – korrekt umgesetzt werden und dem Arbeitsrecht entsprechen.
- Mitarbeiterdatenmanagement & Dokumentation: Lohnabrechnungsdienstleister führen sichere, aktuelle Aufzeichnungen zu Mitarbeiterinformationen, Lohnhistorie, Steuerklassen und Änderungen (z. B. Gehaltserhöhungen, Positionswechsel, Abwesenheiten). Dies schafft Transparenz und erleichtert Prüfungen oder künftige HR-Prozesse.
- Skalierbare Lohnabrechnungslösungen: Egal ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen: Lohnabrechnungsfirmen bieten meist skalierbare Dienstleistungen an. Mit Ihrem Geschäft können sie mitwachsen (oder auch schrumpfen) – neue Mitarbeiter werden hinzugefügt oder entfernt, Abrechnungszyklen angepasst und komplexere Anforderungen erfüllt, ohne dass Sie eigene Kapazitäten aufbauen müssen.
- Cloud-basierter Zugriff & Self-Service-Portale: Viele moderne Lohnabrechnungsunternehmen bieten cloudbasierte Plattformen an, mit denen Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall auf Lohndaten zugreifen können. Über Self-Service-Portale können Angestellte ihre Abrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und teilweise auch Steuer- oder Leistungsdaten selbst verwalten.
- Lohnbezogene Berichte und Analysen: Lohnabrechnungsdienstleister stellen häufig Auswertungen bereit – etwa Lohnübersichten, Überstundenaufstellungen, Personalkostenberichte und Zusammenfassungen der Steuerabzüge. So behalten Geschäftsinhaber den Überblick über Lohnkosten, können Budgets steuern und die Finanzplanung optimieren.
- Einhaltung der Vorschriften und Risikomanagement: Lohnabrechnungsunternehmen bleiben fortlaufend über Änderungen im Steuerrecht, Sozialversicherungsvorschriften und lohnbezogene Gesetzgebung informiert. Durch die Auslagerung der Lohnabrechnung senken Sie das Risiko von Verstößen, Strafen, Fehlern und Verwaltungsaufwand – und übertragen große Teile der Haftung an Profis.
- Integration mit HR- und anderen Unternehmenssystemen: Gute Lohnabrechnungsanbieter können problemlos mit Ihren bestehenden HR-, Zeiterfassungs- oder Buchhaltungssystemen integriert werden – das sorgt für einen reibungslosen Datenfluss und reduziert doppelte Eingaben sowie Verwaltungsaufwand.
- Flexibler Service und Support: Je nach Bedarf bieten Lohnabrechnungsfirmen einen vollständig betreuten Service (sie übernehmen alles von Anfang bis Ende), einen teilweise betreuten Service (Sie liefern einige Daten, sie verarbeiten diese), oder stellen Ihnen ausschließlich die Software/Plattform zur Verfügung, wenn Sie lieber selbst tätig werden möchten. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, den gewünschten Grad an Kontrolle und Unterstützung frei zu wählen.
Typische KI-Funktionen von Lohnabrechnungsunternehmen
Viele moderne Lohnabrechnungsunternehmen beginnen, KI-Funktionen zu integrieren, um ihre Dienstleistungen zu verbessern – zum Beispiel:
- Automatisierte Datenerfassung & -überprüfung: KI sammelt, erfasst und prüft automatisch Daten wie geleistete Stunden, Abrechnungsinformationen, Abzüge, Steuerklassen und Boni – das reduziert den manuellen Aufwand, menschliche Fehler und das Risiko von Fehlberechnungen erheblich.
- Echtzeit-Lohnverarbeitung: KI-basierte Systeme ermöglichen eine schnellere Lohnverarbeitung – selbst bei komplexen oder großen Datenmengen – und erlauben dadurch häufigere oder bedarfsorientierte Abrechnungen statt starrer Zahlungsintervalle.
- Intelligentes Einhalten von Vorschriften: KI verfolgt laufend die sich ändernden Steuergesetze, Sozialabgabenregelungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben – Aktualisierungen werden automatisch übernommen, Compliance-Risiken erkannt und so werden Bußgelder oder Probleme mit Behörden vermieden.
- Anomalieerkennung & Betrugsprävention: Durch die Analyse von Lohnmustern und historischen Daten kann KI Unregelmäßigkeiten aufspüren – etwa doppelte Zahlungen, verdächtige Buchungen, unerwartete Überstundenanstiege oder Lohnbetrug – damit Probleme identifiziert werden, bevor sie kostspielig werden.
- Vorausschauende Analysen & Kostenprognosen: KI unterstützt Lohnabrechner bei der Prognose von Personalkosten, zukünftigen Zahlungsverpflichtungen (z. B. Boni, Überstunden, Urlaubsabgeltungen) oder Budgetauswirkungen, sodass Unternehmen genauer planen und finanzielle Überraschungen vermeiden können.
- Mitarbeiter-Self-Service & Chatbot-Unterstützung: KI-gestützte Chatbots und Portale bieten Mitarbeitern auf Abruf Zugang zu Gehaltsabrechnungen, Steuerabzügen, Urlaubsstatus und Antworten auf häufige Lohnfragen.
- Skalierbarkeit für komplexe oder internationale Lohnabrechnung: Für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, mehreren Standorten oder länderübergreifender Belegschaft hilft KI dabei, Komplexität zu managen, große Datenvolumina schnell zu verarbeiten und Genauigkeit auch bei hohem Umfang oder unterschiedlichen Steuer- und Rechtsvorgaben zu gewährleisten.
- Integriertes Ökosystem und Berichterstattung: KI erleichtert die nahtlose Integration zwischen Lohnabrechnung, HR, Zeiterfassung und Buchhaltung – und ermöglicht automatisierten Datenfluss, einheitliche Berichte und leistungsstarke Analyse-Dashboards.