10 beste Softwarelösungen für Arbeitgeber der Aufzeichnung in Kenia im Jahr 2026
Beste Software für externe Arbeitgeber in Kenia – Vorauswahl
Ein externer Arbeitgeber in Kenia ist eine Drittorganisation, die Arbeitnehmer rechtlich in Ihrem Namen beschäftigt und die lokale Beschäftigungsverwaltung übernimmt. Die Anbieter unterscheiden sich darin, ob sie eine eigene lokale Gesellschaft oder einen Partner nutzen, wie sie bei Arbeitserlaubnissen unterstützen und wie transparent sie die Kosten darstellen. Dieser Vergleich umfasst Optionen für die erste Einstellung, einen Markttest oder die Einstellung von Mitarbeitern in mehreren Ländern, damit Sie ein Modell wählen können, das zu Ihrem Team passt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle: Anbieter externer Arbeitgeber in Kenia
Vergleichen Sie Preise und technische Daten der Anbieter externer Arbeitgeber in Kenia, die es in meine Vorauswahl geschafft haben, direkt nebeneinander.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die globale Einstellung von Mitarbeitern über eigene juristische Einheiten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Markttests in Kenia mit geringer Bindung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Einstellungen in Kenia über eine eigene Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten zum Testen des kenianischen Marktes mit einer ersten Einstellung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Einstellungen in Kenia mit Unterstützung bei Genehmigungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 499 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Mitarbeiter in Kenia in einem einzigen HR- und IT-System | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für aufgeschlüsselte Kostenschätzungen für Kenia | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten zum Testen des kenianischen Marktes mit veröffentlichten Preisen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 459 $/Person/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für die Budgetplanung eines Markttests in Kenia | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $549/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die Einstellung in Kenia in globalen Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software für externe Arbeitgeber in Kenia
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Software für externe Arbeitgeber in Kenia, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen behandeln die Unterstützung bei der lokalen Einstellung, Compliance-Dienstleistungen und die Preise der einzelnen Anbieter, damit Sie die passende Lösung finden.
Am besten für die globale Einstellung von Mitarbeitern über eigene juristische Einheiten
Atlas HXM ist eine Plattform für die rechtssichere Beschäftigung als Arbeitgeber, mit der Sie Mitarbeiter in Kenia und mehr als 160 weiteren Ländern über eigene, direkt gehaltene juristische Einheiten einstellen und bezahlen können. Dabei übernimmt die Plattform Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance und die Verwaltung von Zusatzleistungen.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für Teams zur globalen Expansion, die gleichzeitig Mitarbeiter in Kenia und mehreren anderen Ländern über einen einzigen Anbieter mit eigenen juristischen Einheiten einstellen müssen.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Ich habe Atlas HXM in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Modell mit eigenen juristischen Einheiten hier den entscheidenden Unterschied macht: Das Unternehmen beschäftigt Ihre kenianischen Mitarbeiter über seine eigene juristische Einheit, anstatt die Abwicklung über einen Drittanbieter zu leiten, wodurch die Verantwortlichkeit an einem Ort bleibt. Außerdem gefallen mir die persönliche Kundenbetreuung und die lokalen HR-Kenntnisse, die Unterstützung bei der Einarbeitung, bei Mitarbeiterangelegenheiten und bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bieten. Darüber hinaus unterstützt Atlas bei der Beantragung kenianischer Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter und ist damit eine praktische Option für Unternehmen, die sowohl die lokale Beschäftigung als auch die internationale Mobilität verwalten.
Die wichtigsten Funktionen von Atlas HXM
- Gehaltsabrechnung in KES: Atlas führt die Gehaltsabrechnung in kenianischen Schilling durch und verwaltet den lokalen Steuerabzug, gesetzliche Beiträge und die Gehaltsabrechnung.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ihre kenianischen Mitarbeiter können über die Web- oder Mobilanwendung auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubsansprüche, Arbeitszeitnachweise und Spesenabrechnungen zugreifen.
- Integrationen mit mehreren Systemen: Atlas stellt Verbindungen zu HR- und Gehaltsabrechnungstools her, um Mitarbeiter- und Personaldaten zu synchronisieren.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Mitarbeiter: Sie können kenianische Auftragnehmer über dieselbe Plattform in reguläre Mitarbeiter umwandeln, ohne eine lokale juristische Einheit zu gründen.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM unterstützt benutzerdefinierte Integrationen über seine Atlas-Connect-API, veröffentlicht jedoch keine umfassende Liste der unterstützten Drittanbieteranwendungen.
Pros and Cons
Pros:
- Die eigene kenianische juristische Einheit vermeidet die Übergabe an Partner
- Die API unterstützt die automatisierte Einarbeitung von Mitarbeitern
- Lokalisierte Verträge decken die kenianischen Beschäftigungsbedingungen ab
Cons:
- Die Visumssponsoring verursacht zusätzliche Gebühren pro Visum
- Widersprüchliche Angaben zu Urlaub und Abgaben machen Überprüfungen erforderlich
Gloroots
Am besten für Markttests in Kenia mit geringer Bindung
Gloroots ist eine Plattform, die als formeller Arbeitgeber fungiert und kenianische Arbeitsverträge, die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung von Zusatzleistungen übernimmt, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Für wen ist Gloroots am besten geeignet?
Gloroots eignet sich gut für Unternehmen, die schnell in Kenia einstellen möchten, ohne sich langfristig zu binden oder eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Warum ich Gloroots ausgewählt habe
Ich habe Gloroots ausgewählt, weil die monatliche Abrechnung, die fehlende Mindestanzahl an Mitarbeitenden und das Fehlen standardmäßiger langfristiger Verträge die Plattform zu einer praktischen Option für Unternehmen machen, die ein oder zwei Mitarbeitende in Kenia einstellen. Besonders gefällt mir, dass Gloroots lokale Arbeitsverträge, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften übernimmt, ohne dass Unternehmen eine kenianische Gesellschaft gründen müssen. Außerdem gefällt mir die flexible Richtlinie zur Beendigung der Zusammenarbeit, die Kündigungsdokumentation und Schlussabrechnungen umfasst, wobei die wiederkehrende Abrechnung ab dem nächsten Abrechnungszeitraum eingestellt wird.
Wichtige Funktionen von Gloroots
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Stellt länderspezifische Vereinbarungen bereit, die mit lokaler rechtlicher Expertise erstellt wurden, um die arbeitsrechtlichen Anforderungen Kenias zu erfüllen.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Verwaltet die monatliche Gehaltsabrechnung, gesetzliche Abzüge, Steuererklärungen und Gehaltsabrechnungsunterlagen für Mitarbeitende in Kenia.
- Strukturierter Einarbeitungsablauf: Koordiniert Arbeitsverträge, gesetzliche Registrierungen, die Sammlung von Dokumenten und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung für neue Mitarbeitende in Kenia.
- Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Bietet über Gloroots Immigration Beratung zu Arbeitserlaubnissen, Unterstützung bei Anträgen, Dokumentenverwaltung und Verlängerungsdiensten.
Gloroots-Integrationen
Gloroots dokumentiert API-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, BambooHR und anderen ERP-Systemen. Nativ unterstützte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert, aber der API-Zugriff unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Abdeckung der gesetzlichen Verpflichtungen in Kenia
- Lokalisierte Verträge und strukturierter Einarbeitungsablauf
- Monatliche Laufzeiten eignen sich für Markttests
Cons:
- Die kenianische Beschäftigungsgesellschaft bleibt ungeprüft
- Keine kundenspezifischen Nachweise für Kenia
Mercans
Am besten für Einstellungen in Kenia über eine eigene Gesellschaft
Mercans ist ein Anbieter für Dienste als rechtlicher Arbeitgeber in Kenia, der die Beschäftigung über eine lokale Gesellschaft, die Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung von Auftragnehmern über seine eigene hundertprozentige kenianische Gesellschaft abwickelt.
Für wen ist Mercans am besten geeignet?
Mercans eignet sich gut für Verantwortliche aus den Bereichen Finanzen und Lohnabrechnung, die einen direkten Weg über eine eigene Gesellschaft nach Kenia mit automatisierten gesetzlichen Abzügen und KRA-iTax-Integration benötigen.
Warum ich Mercans ausgewählt habe
Ich habe Mercans als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil das EOR-Modell über eine eigene Gesellschaft und die angegebene Niederlassung in Nairobi Unternehmen, die in Kenia einstellen, eine lokale Präsenz bieten. Dieser Unterschied ist wichtig, wenn die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf dem Spiel steht. Die Lohnabrechnungsdienste decken Gehaltszahlungen, PAYE-Abzüge, NSSF, SHIF und die Verwaltung der Abgabe für erschwinglichen Wohnraum sowie gesetzliche Meldungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften ab. Außerdem gefällt mir, dass Mercans lokales Fachwissen zur Lohnabrechnung mit seiner eigenen HR-Blizz-Plattform verbindet und Unternehmen so die Verwaltung kenianischer Mitarbeiter ermöglicht, ohne eine eigene Gesellschaft gründen zu müssen.
Wichtige Funktionen von Mercans
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Mitarbeiter greifen über eine einzige Selbstbedienungsoberfläche auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge, Überstundenmeldungen und Spesenabrechnungen zu.
- Mehrwährungs-Lohnabrechnung mit bearbeitbaren Wechselkursen: Führen Sie die Lohnabrechnung in 103 Währungen durch, mit manuell anpassbaren Wechselkursen für internationale Mitarbeiter mit kenianischen Verträgen.
- Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungen und Visa: Bietet Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und Einwanderungsangelegenheiten für internationale Mitarbeiter, vorbehaltlich länderspezifischer Anforderungen.
- Module der HR-Blizz-Plattform: Nutzen Sie über die eigene HR-Plattform von Mercans integrierte Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, zur Dokumentenspeicherung, zum Workflow-Management und einen Servicedesk.
Integrationen von Mercans
Mercans dokumentiert über seine globale Lohnabrechnungsplattform Integrationen mit UKG Pro, HiBob, Oracle Cloud HCM, Dayforce und Darwinbox. Der kenianische EOR-Dienst unterstützt ebenfalls die Anbindung an HCM-Systeme.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene kenianische Gesellschaft mit Präsenz in Nairobi
- Automatisierte gesetzliche Abzüge und Steuerformulare
- Unterstützt die Umwandlung kenianischer Auftragnehmer in Angestellte
Cons:
- Die Dauer der Einarbeitung variiert und geht über die Angaben von 48 Stunden hinaus
- Die Vertragserstellung kann manuelle Schritte erfordern
Oyster
Am besten zum Testen des kenianischen Marktes mit einer ersten Einstellung geeignet
Oyster ist eine globale Plattform für die rechtliche Arbeitgebervertretung, mit der Sie Vollzeitmitarbeiter in Kenia einstellen, bezahlen und verwalten können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Dabei übernimmt die Plattform Verträge, PAYE-Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge und die Einarbeitung über eine zentrale Plattform.
Für wen eignet sich Oyster am besten?
Oyster eignet sich gut für Unternehmen, die ihre erste Einstellung in Kenia vornehmen und den Markt schnell und mit geringem Engagement testen möchten, bevor sie in eine lokale Gesellschaft investieren.
Warum ich Oyster ausgewählt habe
Ich habe Oyster als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform genau für dieses Szenario entwickelt wurde: Sie möchten eine Person in Kenia einstellen, die Einstellung soll schnell erfolgen, und Sie möchten sich noch nicht auf eine rechtliche Gesellschaft festlegen. Oyster gibt an, die Einarbeitung in Kenia innerhalb von 48 Stunden abzuschließen, rechtlich geprüfte und lokal konforme Arbeitsverträge bereitzustellen und einen eigenen Einarbeitungsmanager für das jeweilige Land zuzuweisen, sodass Sie die Anforderungen des kenianischen Beschäftigungsgesetzes nicht allein bewältigen müssen.
Wichtige Funktionen von Oyster
- Kostenrechner für Kenia: Schätzt die länderspezifischen Einstellungskosten einschließlich Arbeitgeberbeiträgen, Steuern und der Servicegebühr von Oyster.
- Vertragsqualitätspunktzahl: Oyster bewertet jeden erstellten Vertrag anhand der gesetzlichen Mindestanforderungen in Kenia und weist auf Lücken bei Vergütung, Kündigungsfristen oder Urlaubsansprüchen hin.
- Abrechnung in mehreren Währungen: Kunden können in USD, EUR, GBP oder CAD abgerechnet werden, während die Gehaltsabrechnung in KES erfolgt und die Währungsumrechnung automatisch durchgeführt wird.
- Rollenbasierter Administratorzugang: Weisen Sie Teammitgliedern, die Einstellungen in Kenia verwalten, unterschiedliche Berechtigungsstufen zu und kontrollieren Sie, wer Verträge, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterdokumente einsehen kann.
Oyster-Integrationen
Oyster führt Integrationen mit BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, Slack, Xero, QuickBooks, Carta, ADP Workforce Now und SAP Concur auf. Außerdem bietet die Plattform eine Entwickler-API und eine Zapier-Anbindung für individuelle Arbeitsabläufe.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet auf Kenia zugeschnittene Unterstützung beim Visumsponsoring
- Automatisiert die Gehaltsabrechnung in KES und gesetzliche Abführungen
- Bietet auf Kenia zugeschnittene Verträge und Kostenschätzungen
Cons:
- Die Eigentumsverhältnisse der kenianischen Gesellschaft bleiben offengelegt
- Veröffentlichte gesetzliche Zahlen müssen überprüft werden
Am besten für Einstellungen in Kenia mit Unterstützung bei Genehmigungen
Remote People ist eine Plattform für die rechtssichere Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber. Sie übernimmt kenianische Arbeitsverträge, gesetzliche Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung des Beschäftigungsgesetzes von 2007 sowie die Beantragung von Arbeitserlaubnissen für ausländische Arbeitskräfte.
Für wen ist Remote People am besten geeignet?
Remote People eignet sich gut für Unternehmen, die ausländische Staatsangehörige in Kenia einstellen und einen einzigen Anbieter benötigen, der sowohl die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften als auch die Beantragung von Arbeitserlaubnissen übernimmt.
Warum ich Remote People ausgewählt habe
Remote People hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es einer der wenigen kenianischen Anbieter für die Beschäftigung über einen lokalen Arbeitgeber ist, die ich gefunden habe und die vollständige Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften mit der internen Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen verbinden. Die Dienstleistungen umfassen lokal gesetzeskonforme Verträge, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei Anträgen auf Arbeitserlaubnis, während der Kenia-Leitfaden die Genehmigungen der Klasse D und die Anforderungen an vorläufige Sondergenehmigungen erläutert. Außerdem gefällt mir, dass das Unternehmen die Verwaltung von PAYE, NSSF, SHIF und der Abgabe für bezahlbaren Wohnraum übernimmt und Unternehmen so die Einstellung von Mitarbeitern in Kenia ermöglicht, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Wichtige Funktionen von Remote People
- Monatliche Gehaltsabrechnung in KES: Remote People führt jeden Monat die Gehaltsabrechnung in kenianischen Schilling durch, übernimmt die Abzüge für PAYE, NSSF, SHIF und AHL sowie die Einreichung der P10-Formulare bei der kenianischen Steuerbehörde bis zum 9. jedes Monats.
- Bündelung von Personalvermittlung und EOR: Sie können kenianische Mitarbeiter über einen einzigen Anbieter einstellen und einarbeiten. Die Personalvermittlung kostet dabei zusätzlich zur regulären EOR-Gebühr monatlich 2 % des Jahresgehalts über 12 Monate.
- AI-Anfragen über die Befehlszentrale: Die Plattform akzeptiert HR-Anfragen in Alltagssprache über ein AI-Werkzeug. Ein menschlicher Experte prüft jede Aktion und führt vollständige Prüfprotokolle.
- Abdeckung mehrerer Länder über eine einzige Übersichtsoberfläche: Remote People deckt mehr als 150 Länder ab, sodass Sie kenianische Mitarbeiter sowie Beschäftigte in Nigeria, Uganda, Ruanda und Südafrika über ein einziges Konto verwalten können.
Integrationen von Remote People
Remote People bietet mehr als 70 direkte Integrationen an, darunter BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, HiBob, Rippling und UKG Pro. Außerdem werden SSO mit Okta, Microsoft Entra ID, JumpCloud und Google Workspace sowie eine offene API unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet die Registrierung und Beiträge zur kenianischen NSSF
- Der Kenia-Leitfaden umfasst die aktuellen gesetzlichen Beiträge
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen umfasst vorläufige Sondergenehmigungen
Cons:
- Die Eigentümerschaft an der kenianischen Gesellschaft bleibt unklar
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten erfordert eine separate Preisgestaltung
Rippling
Am besten für Mitarbeiter in Kenia in einem einzigen HR- und IT-System
Rippling ist eine Plattform für HR, IT und Lohnabrechnung, mit der Sie Mitarbeiter in Kenia und in mehr als 100 Ländern einstellen und verwalten können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Arbeitsverträge, Compliance, Lohnabrechnung und Zusatzleistungen werden dabei in einem einheitlichen System abgewickelt.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich gut für Unternehmen, die bereits eine einheitliche HR- und IT-Plattform nutzen oder dies planen und Mitarbeiter in Kenia einstellen möchten, ohne die Tools wechseln zu müssen.
Warum ich mich für Rippling entschieden habe
Ich habe Rippling in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eine der wenigen Plattformen ist, auf denen die Einstellung von Mitarbeitern in Kenia sowie die Verwaltung ihres gesamten HR-, IT- und Lohnabrechnungszyklus an einem Ort erfolgen. Beim Onboarding eines Mitarbeiters in Kenia erstellt Rippling automatisch einen lokal rechtskonformen Vertrag, meldet ihn für Zusatzleistungen an, richtet den App-Zugriff ein und konfiguriert Geräte. Außerdem gefallen mir die integrierten Compliance-Kontrollen und die lokale HR-Expertise, die Unternehmen bei der Verwaltung kenianischer Mitarbeiter neben ihrer größeren internationalen Belegschaft unterstützen.
Wichtige Funktionen von Rippling
- Personalverwaltung für mehrere Beschäftigungsmodelle: Verwalten Sie kenianische EOR-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Mitarbeiter Ihrer eigenen Gesellschaft auf einer Plattform, ohne Datensätze doppelt zu führen.
- Automatisierte Bereitstellung von Apps und Geräten: Automatisiert den App-Zugriff, die Gerätekonfiguration und Sicherheitsrichtlinien während des Mitarbeiter-Onboardings.
- Mehr als 600 Integrationen von Drittanbietern: Verbinden Sie Rippling mit Tools wie QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack und Google Workspace, damit HR- und Finanzdaten synchron bleiben.
- Wechsel von Mitarbeitern zwischen Beschäftigungsmodellen: Unterstützt Wechsel vom Auftragnehmer zum Mitarbeiter sowie vom EOR-Modell zur eigenen Gesellschaft und bewahrt dabei die Mitarbeiterdaten.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet mehr als 600 Integrationen, darunter QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack und Google Workspace. Das Entwickler-Kit unterstützt benutzerdefinierte Integrationen über die Rippling-API.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Hinweise zur Compliance in Kenia
- Lokalisierte Abläufe für Verträge und Kündigungen
- HR- und IT-Onboarding in einem System
Cons:
- Die kenianische Beschäftigungsgesellschaft bleibt unklar
- Kenia-spezifische Zusatzleistungen bleiben unklar
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Am besten für aufgeschlüsselte Kostenschätzungen für Kenia
Deel Hire ist eine globale Plattform für Arbeitgeber-of-Record-Dienste, die es Ihnen ermöglicht, Arbeitskräfte in Kenia ohne lokale Gesellschaft zu beschäftigen und dabei die Gehaltsabrechnung in KES, gesetzliche Abzüge, Compliance, Vertragsverwaltung und die Verwaltung von Zusatzleistungen zu übernehmen.
Für wen eignet sich Deel Hire am besten?
Deel Hire eignet sich gut für Finanz- und Expansionsteams, die veröffentlichte, aufgeschlüsselte Arbeitgeberkostendaten benötigen, um die Kosten für Einstellungen in Kenia zu budgetieren, bevor sie sich vertraglich binden.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Deel Hire steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen eine vollständig aufgeschlüsselte Übersicht der Arbeitgeberkosten in Kenia veröffentlicht und Unternehmen so bei der Planung von Einstellungsbudgets unterstützt, bevor sie den Vertrieb kontaktieren. Der Kenia-Leitfaden nennt NSSF, WIBA, die Abgabe für erschwinglichen Wohnraum, NITA und Arbeitgeberhaftungskosten, während der Kostenrechner für Beschäftigte Gehalt, Beiträge, Zusatzleistungen und Servicegebühren schätzt. Ich finde dies nützlich, um potenzielle Einstellungskosten zwischen Ländern zu vergleichen und Budgets für internationale Belegschaften vorzubereiten.
Wichtige Funktionen von Deel Hire
- Abrechnung der Abfindungsrückstellung: Deel fügt Ihrer Rechnung eine monatliche Abfindungsgebühr hinzu, um Kenias gesetzlich vorgeschriebene Abfindung abzudecken. Nicht verwendete Beträge werden zurückerstattet, wenn der Mitarbeiter kündigt.
- Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Mitarbeiter in Kenia werden in KES bezahlt, wobei Deel die automatische Berechnung gesetzlicher Abzüge und die monatliche Gehaltsabrechnung übernimmt.
- Optionale private Krankenversicherung: Sie können direkt über die Deel-Übersicht für Zusatzleistungen einen ergänzenden Krankenversicherungsschutz von Unisure oder Allianz hinzufügen.
- Geführter Kündigungsprozess: Ein Kündigungsprozess innerhalb der Plattform führt Sie im Einklang mit den örtlichen Gesetzen durch die Schritte für die Schlusszahlung, die Auszahlung nicht genommener Urlaubstage und die Übergabe.
Integrationen von Deel Hire
Deel dokumentiert Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Ashby, Slack und Google Workspace. Diese verbinden Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Personalgewinnung, Zusammenarbeit und Buchhaltungsabläufe für Teams in Kenia.
Pros and Cons
Pros:
- Aufgeschlüsselte Kostenschätzungen für Kenia unterstützen die Budgetplanung
- Die monatliche Gehaltsabrechnung in KES berechnet gesetzliche Abzüge
- Die Selbstregistrierung der Mitarbeiter umfasst die Vertragsunterzeichnung
Cons:
- Die Identität des kenianischen rechtlichen Arbeitgebers bleibt offengelegt
- Für jede Einstellung über den Arbeitgeber-of-Record-Dienst ist eine rückerstattbare Kaution erforderlich
Am besten zum Testen des kenianischen Marktes mit veröffentlichten Preisen
Multiplier ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeiter in Kenia einstellen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Die Plattform kümmert sich um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, gesetzliche Compliance und die Einarbeitung.
Für wen eignet sich Multiplier am besten?
Multiplier eignet sich gut für Teams zur globalen Expansion, die schnell Mitarbeiter in Kenia einstellen möchten und die Kosten vorab kennen wollen, bevor sie sich für eine lokale Gesellschaft entscheiden.
Warum ich mich für Multiplier entschieden habe
Multiplier steht auf meiner Auswahlliste, weil der Anbieter zu den wenigen kenianischen EOR-Anbietern gehört, die vorab einen festen Preis pro Mitarbeiter veröffentlichen, beginnend bei 459 $/Monat. So können Sie die Kosten kalkulieren, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen. Außerdem gefallen mir die beworbene Einarbeitung innerhalb von 24–72 Stunden, lokal konforme Arbeitsverträge und die automatische Abwicklung gesetzlicher Abzüge wie PAYE, NSSF und SHIF. Diese Kombination macht Multiplier zu einem praktischen ersten Schritt, wenn Sie die Nachfrage auf dem kenianischen Markt testen möchten, ohne sich an eine lokale Gesellschaft zu binden.
Die wichtigsten Funktionen von Multiplier
- Sponsoring von Arbeitsgenehmigungen: Multiplier kümmert sich um Anträge auf Arbeitsgenehmigungen der Klasse D und Geschäftsgenehmigungen der Klasse G sowie um Sondergenehmigungen für Mitarbeiter in Kenia.
- Kostenrechner für Mitarbeiter: Ein kostenloses Tool, das Gehalt, gesetzliche Beiträge und Zusatzleistungen in über 120 Ländern und mehreren Währungen schätzt.
- Zusätzliche Leistungen: Optionale Krankenversicherung, Lebensversicherung und Hintergrundüberprüfungen können zum Basis-EOR-Plan hinzugefügt werden.
- HRIS- und Buchhaltungsintegrationen: Verbindet sich mit BambooHR für Mitarbeiterdaten und QuickBooks Online zur Synchronisierung von Rechnungen und Ausgaben.
Multiplier-Integrationen
Multiplier lässt sich mit Workday, BambooHR, Personio, HiBob und Zoho People integrieren, um die Verwaltung von HR-Daten zu unterstützen. Der Basistarif umfasst API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen, während andere namentlich genannte Integrationen nicht eindeutig verifiziert sind.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Einarbeitung von Mitarbeitern innerhalb von 24–72 Stunden
- Lokalisierte Verträge decken die Probezeit und den Urlaub in Kenia ab
- Die Gehaltsabrechnung berücksichtigt PAYE, NSSF und SHIF
Cons:
- Widersprüchliche Angaben zu SHIF und Abfindungen
- Der Besitz einer kenianischen Gesellschaft bleibt unbestätigt
Am besten für die Budgetplanung eines Markttests in Kenia
WorkMotion ist eine Plattform für Arbeitgeber-of-Record-Dienste, die kenianische Arbeitsverträge, PAYE und gesetzliche Beiträge (NSSF, SHIF, Wohnungsbauabgabe), monatliche Gehaltsabrechnungen in KES sowie das Onboarding abwickelt, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Für wen ist WorkMotion am besten geeignet?
WorkMotion eignet sich für finanzorientierte Teams, die eine planbare Kostenstruktur benötigen, bevor sie sich für die Gründung einer kenianischen Gesellschaft entscheiden.
Warum ich WorkMotion ausgewählt habe
Ich habe WorkMotion als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der kostenlose Beschäftigungskostenrechner Unternehmen dabei unterstützt, die Kosten einer Einstellung in Kenia zu schätzen, bevor sie sich für einen neuen Mitarbeiter entscheiden. Er bietet eine Aufschlüsselung der Beschäftigungskosten einschließlich lokaler gesetzlicher Beiträge wie NSSF, SHIF und der erschwinglichen Wohnungsbauabgabe und ist somit nützlich für die Planung eines Markttests in Kenia. Außerdem bietet WorkMotion EOR-Dienstleistungen ab $549 pro Mitarbeiter und Monat an, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Wichtige Funktionen von WorkMotion
- Gehaltsabrechnung in KES: WorkMotion führt monatliche Gehaltsabrechnungen in kenianischen Schilling durch, einschließlich detaillierter Gehaltsabrechnungen, gesetzlicher Abzüge und der Abführung von Beiträgen.
- Automatisierte Tools für das Ausscheiden: Ein Kostenrechner für das Ausscheiden schätzt Abfindungen, nicht genutzten Urlaub und Kündigungskosten und bietet außerdem eine Komplexitätsanzeige sowie herunterladbare Leitfäden zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- HRIS-Integrationen: WorkMotion synchronisiert sich in beide Richtungen mit Plattformen wie BambooHR, Workday, HiBob, Personio und ADP Workforce Now.
- Wanda-KI-Assistent: Ein in die Plattform integrierter KI-Assistent, der Fragen zu HR und Compliance in den Ländern unterstützt, in denen WorkMotion tätig ist.
Integrationen von WorkMotion
WorkMotion führt 25 Integrationen auf, darunter BambooHR, Workday, HiBob, Personio, ADP Workforce Now, Factorial, UKG Pro und Google Workspace, mit bidirektionaler HRIS-Synchronisierung.
Pros and Cons
Pros:
- Kenianische Compliance-Leitfäden decken die SHIF-Übergänge ab
- Kostenrechner bilden Arbeitgeberkosten in KES ab
- Automatisierte Aktualisierungen der gesetzlichen kenianischen Gehaltsabrechnung
Cons:
- Die Beschäftigung in Kenia erfolgt über Partnergesellschaften
- Standardverträge benötigen ungefähr drei Werktage
G-P
Am besten für die Einstellung in Kenia in globalen Teams
G-P ist eine Plattform für die Beschäftigung über einen formalen Arbeitgeber, mit der Sie Mitarbeiter in Kenia und mehr als 180 weiteren Ländern einstellen, einarbeiten und bezahlen können. Dabei übernimmt die Plattform lokale Verträge, die Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen und Beendigungen, ohne dass Sie eine lokale Gesellschaft gründen müssen.
Für wen eignet sich G-P am besten?
G-P eignet sich besonders für Teams zur globalen Expansion, die im Rahmen einer umfassenderen Strategie für eine länderübergreifende Belegschaft Mitarbeiter in Kenia einstellen müssen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform für Teams entwickelt wurde, die gleichzeitig in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen. Dadurch wird Kenia zu einem Bestandteil einer umfassenderen globalen Belegschaft und nicht zu einem eigenständigen Compliance-Projekt. Wenn Ihre Expansion mehrere Märkte umfasst, übernimmt die KI-gestützte Einarbeitung von G-P von einer einzigen Plattform aus die Arbeitsberechtigungsprüfungen und die Erstellung lokal konformer Verträge für all diese Länder. Außerdem gefällt mir, dass G-P die kenianische Lohnabrechnung und die lokale Steuerverwaltung übernimmt, wodurch der Aufwand für die separate Verwaltung länderspezifischer Beschäftigungsprozesse sinkt.
Wichtige Funktionen von G-P
- KI-Vertragsgenerator: Erstellt innerhalb von Sekunden lokal konforme Arbeitsverträge für Kenia, die bereits mit gesetzlichen Bestimmungen wie KES-Gehaltsanforderungen und vorgeschriebenen Urlaubsansprüchen vorausgefüllt sind.
- HR-Integrationen mit mehreren Systemen: Stellt über integrierte Verbindungen und eine vollständige API direkte Verbindungen zu Plattformen wie Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, HiBob und ADP Workforce Now her.
- Globale Compliance-Engine: Führt bei jedem Einstellungsschritt in mehr als 180 Ländern KI-gestützte Compliance-Prüfungen durch. Während des gesamten Prozesses stehen HR- und Rechtsexperten aus den jeweiligen Ländern zur Verfügung.
- Ablauf von der Einarbeitung bis zum Ausscheiden: Unterstützt die Einarbeitung, die Überprüfung der Arbeitsberechtigung, die Lohnabrechnung und die Verwaltung der Beendigung von Arbeitsverhältnissen internationaler Mitarbeiter.
G-P-Integrationen
G-P bietet dokumentierte Integrationen mit Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, UKG Pro, HiBob, Personio, Paylocity, Microsoft Entra ID und Okta/Auth0. Die API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen zu HR- und Lohnabrechnungssystemen.
Pros and Cons
Pros:
- Breite Abdeckung für Kenia und andere Märkte
- KI-generierte, lokal konforme Arbeitsverträge
- Geführte Einarbeitung einschließlich Arbeitsberechtigungsprüfungen
Cons:
- Die Visabearbeitung für Kenia wird nicht unterstützt
- Hintergrundüberprüfungen sind ein separates Zusatzmodul
Weitere Software für externe Arbeitgeber in Kenia
Hier sind einige zusätzliche Optionen, die es nicht in meine Top-Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch näher anzusehen lohnen:
- Payoneer Workforce Management
Am besten für Mitarbeitende in Kenia, die Arbeitserlaubnisse benötigen
- Remote
La mejor opción para contratar con entidades propias en distintos mercados
- Papaya Global
Am besten für den weltweiten Abgleich der kenianischen Gehaltsabrechnung
- RemoFirst
Am besten für Kenias sich ändernde Lohnabrechnungsvorschriften
- Borderless AI
Am besten für praktische Unterstützung bei der kenianischen Lohnabrechnung
- Native Teams
Am besten für Teams aus Mitarbeitern und Auftragnehmern
- Pebl
Am besten geeignet, um in Kenia eingestellte Mitarbeitende mit über 250 Apps zu verbinden
- TopSource
Ideal für die von Experten unterstützte Einhaltung kenianischer Lohnabrechnungsvorschriften
- Workpay
Am besten für die Expansion von Kenia nach Afrika
- Playroll
Am besten für dedizierten HR-Support in Kenia
Wie ich Software für die Beschäftigung über einen Arbeitgeber vor Ort in Kenia bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf. Die Kernfunktionen haben das größte Gewicht: Ich suche nach Anbietern, die Arbeitskräfte rechtlich über eine lokale Gesellschaft beschäftigen und die Einhaltung von PAYE, NSSF und NHIF/SHIF verwalten können. Anschließend bewerte ich herausragende Funktionen wie die Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen und transparente Kostenrechner, gefolgt von Faktoren wie der Reaktionsfähigkeit des Kundenservice und dem Preis-Leistungs-Verhältnis.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Plattformen für meine Liste bewerte ich jede Plattform für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jeder Plattform besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Beschäftigung über eine lokale Gesellschaft (unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter Arbeitskräfte über seine eigene kenianische Gesellschaft oder einen offengelegten Partner beschäftigt und wie klar er die Arbeitgeberhaftung übernimmt.
- Einhaltung der kenianischen Vorschriften (unverzichtbar): Ich achte auf eine aktuelle Handhabung von PAYE, NSSF, NHIF/SHIF, gesetzlichem Urlaub und Kündigungsregelungen statt auf allgemeine Hinweise.
- Lokale Lohnabrechnung: Jeder Anbieter sollte die Vergütung in kenianischen Schilling berechnen, gesetzliche Abzüge berücksichtigen und Meldungen verwalten, ohne dass Ihr Team manuelle Überweisungen vornehmen muss.
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen: Ich bewerte, ob Verträge standardmäßig die gesetzlichen Bestimmungen Kenias berücksichtigen oder vor ihrer Verwendung umfangreich manuell bearbeitet werden müssen.
- Verwaltung von Leistungen: Anbieter sollten gesetzliche Leistungen direkt verwalten und idealerweise zusätzliche Optionen wie private Krankenversicherungen oder Altersvorsorgepläne anbieten.
- Arbeitsabläufe für die Einarbeitung und Beendigung: Ich suche nach strukturierten, auf Kenia zugeschnittenen Schritten für die Erfassung von Dokumenten, Probezeitregelungen, Kündigungsfristen und Abfindungsberechnungen.
Sobald ich eine Liste von Plattformen habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich suche nach einem transparenten Kostenrechner, der gesetzliche Beiträge wie NSSF und NHIF/SHIF getrennt von den Gebühren des Anbieters ausweist, damit Sie die tatsächlichen Beschäftigungskosten vor einer Zusage vergleichen können. Unterstützung bei Visa und Arbeitserlaubnissen ist wichtig, wenn Sie ausländische Staatsangehörige in Nairobi beschäftigen – Anbieter wie Payoneer und Remote People übernehmen Schritte im Zusammenhang mit der Patenschaft, für die ansonsten eine lokale Rechtsberatung erforderlich wäre. Außerdem bewerte ich die Geschwindigkeit der Einstellung, denn ein Anbieter, der eine in Kenia eingestellte Person innerhalb weniger Tage statt Wochen in die Lohnabrechnung aufnehmen kann, macht einen echten Unterschied, wenn Sie die Marktfähigkeit innerhalb eines kurzen Zeitrahmens testen.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter seine kenianische Gesellschaft selbst besitzt oder auf einen Drittanbieter zurückgreift, da dies beeinflusst, wie unmittelbar er die Arbeitgeberhaftung übernimmt. Ebenso wichtig ist die Preistransparenz – ich suche nach detaillierten Angeboten, die gesetzliche Beiträge von Plattformgebühren trennen, da versteckte Einrichtungs- oder Abwicklungskosten die Kosten schnell in die Höhe treiben können. Außerdem bewerte ich, wie schnell ein Anbieter eine in Kenia eingestellte Person in die Lohnabrechnung aufnehmen kann, da Verzögerungen bei der Vertragsausführung oder der gesetzlichen Registrierung einen Markttest bereits vor seinem Beginn ins Stocken bringen können.
So wählen Sie eine Software für externe Arbeitgeber in Kenia aus
Wählen Sie einen Anbieter für externe Arbeitgeber in Kenia, indem Sie dessen rechtliches Beschäftigungsmodell, die Verwaltung gesetzlicher Pflichten, die Unterstützung bei Genehmigungen und die Kostenaufstellung auf Ihren Einstellungsplan abstimmen.
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Klare Verantwortung des Arbeitgebers | Eine schriftliche Bestätigung der kenianischen beschäftigenden Gesellschaft und der Partei, die die Arbeitgeberpflichten übernimmt |
| Planbare Beschäftigungskosten | Ein aufgeschlüsseltes Angebot, das Anbietergebühren, gesetzliche Abzüge und Einrichtungs- oder Austrittskosten getrennt ausweist |
| Die Einstellung eines ausländischen Staatsangehörigen | Einen klar definierten Umfang für Arbeitserlaubnisse einschließlich Dokumentenanforderungen, Zuständigkeiten und Gebühren |
| Ein Markttest mit geringer Bindung | Vertragsbedingungen, die Mindestlaufzeit, Kautionen und Kündigungskosten festlegen |
So prüfen Sie Ihre Vorauswahl
- Bestätigen Sie die beschäftigende Gesellschaft: Fordern Sie den Namen der juristischen Person und eine schriftliche Bestätigung an, welche Partei im kenianischen Arbeitsvertrag als Arbeitgeber aufgeführt ist.
- Prüfen Sie die Lohnabrechnung: Bitten Sie um eine aufgeschlüsselte Beispielabrechnung für das von Ihnen vorgeschlagene Gehalt, aus der PAYE, NSSF, aktuelle Gesundheitsbeiträge und die Verantwortung für die Einreichung von Meldungen hervorgehen.
- Überprüfen Sie die Zuständigkeiten für Genehmigungen: Fordern Sie eine Checkliste für die Arbeitserlaubnis und eine schriftliche Zuständigkeitsmatrix an, aus der hervorgeht, wer jeden Schritt übernimmt, welche Dokumente erforderlich sind und welche Gebühren anfallen.
- Prüfen Sie die Beschäftigungsbedingungen: Fordern Sie einen Mustervertrag für Kenia an und bitten Sie den Anbieter, seine Klauseln zu Probezeit, Kündigungsfrist, Urlaub und Kündigungszahlungen zu erläutern.
- Wählen Sie das richtige Verhältnis von Haftung und Kosten: Eine eigene Gesellschaft kann eine direktere Beschäftigungsbeziehung ermöglichen, während sich ein partnergeführtes Modell für einen Test mit geringerer Bindung eignen kann. Wägen Sie Verantwortlichkeiten und Kosten schriftlich ab.
Was sind Anbieter für externe Arbeitgeber in Kenia?
Ein Anbieter für rechtliche Arbeitgeberdienste in Kenia ist eine Drittorganisation, die Arbeitnehmer in Ihrem Namen rechtlich beschäftigt und die lokale Beschäftigungsverwaltung übernimmt. Er kann kenianische Arbeitsverträge, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften übernehmen. Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie bestätigen, welche juristische Person den Arbeitnehmer beschäftigt und wer für Meldungen, Genehmigungen und Verpflichtungen bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses verantwortlich ist.
Funktionen
Dies sind die wichtigsten Funktionen, auf die ich bei einer Software für rechtliche Arbeitgeberdienste in Kenia achte:
- Beschäftigung durch eine lokale juristische Person: Der Anbieter oder ein offengelegter lokaler Partner beschäftigt den Arbeitnehmer auf Grundlage eines kenianischen Arbeitsvertrags. Bestätigen Sie, welche juristische Person die Arbeitgeberpflichten übernimmt.
- Kenianische Lohn- und Gehaltsabrechnung: Der Anbieter berechnet das Gehalt in kenianischen Schilling, berücksichtigt gesetzliche Abzüge und erstellt für jeden Abrechnungszeitraum die entsprechenden Abrechnungsunterlagen.
- Gesetzliche Beiträge und Meldungen: Der Anbieter berechnet und führt erforderliche Abzüge ab, darunter PAYE, NSSF und anwendbare Gesundheitsbeiträge wie SHIF.
- Lokal rechtskonforme Verträge: Der Anbieter erstellt Arbeitsverträge, die kenianische Anforderungen berücksichtigen, einschließlich Bestimmungen zu Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Probezeit und Kündigungsfrist.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Der Anbieter verwaltet gesetzliche Leistungen und kann alle optionalen Leistungen erläutern, beispielsweise eine private Krankenversicherung, die Ihren Mitarbeitern zur Verfügung steht.
- Prozesse für die Einarbeitung: Der Anbieter sammelt Mitarbeiterdokumente, koordiniert die Unterzeichnung des Vertrags und schließt die Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die erforderlichen Registrierungen vor dem Startdatum ab.
- Erfassung von Urlaub und Abwesenheiten: Der Dienst erfasst Urlaubsansprüche und Abwesenheitszeiten. Dadurch kann Ihr Team kenianische Urlaubsregelungen einheitlich anwenden und genaue Abrechnungsunterlagen führen.
- Verwaltung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Der Anbieter begleitet den Prozess und berechnet die Schlussabrechnung, die Kündigungsfrist sowie andere anwendbare Zahlungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses gemäß dem Arbeitsvertrag und den lokalen Vorschriften.
- Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen: Bei der Einstellung ausländischer Staatsangehöriger erläutert der Anbieter die Anforderungen an die Genehmigung, die Dokumentensammlung, Zuständigkeiten und damit verbundene Gebühren.
Vorteile
Hier sind einige häufige Vorteile der Nutzung einer Software für rechtliche Arbeitgeberdienste in Kenia:
- Lokale Beschäftigung: Ein EOR beschäftigt Ihre neue Arbeitskraft über seine kenianische juristische Person oder einen offengelegten lokalen Partner und stellt klar, wer die Arbeitgeberpflichten trägt.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Meldungen: Die kenianische Lohn- und Gehaltsabrechnung kann die Vergütung in Schilling berechnen und PAYE, NSSF sowie anwendbare Gesundheitsbeiträge wie SHIF verwalten.
- Lokal rechtskonforme Bedingungen: Kenianische Arbeitsverträge können gesetzliche Bestimmungen, Urlaub, Probezeit, Kündigungsfrist und Zahlungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses regeln.
- Strukturierte Einarbeitung: Das Sammeln von Dokumenten, die Vertragsunterzeichnung, die Einrichtung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die erforderlichen Registrierungen können dabei helfen, eine neue Arbeitskraft auf ihr Startdatum vorzubereiten.
- Beratung zu Genehmigungen: Anbieter, die Arbeitserlaubnisse unterstützen, können Anforderungen, Zuständigkeiten für Dokumente und damit verbundene Gebühren für die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger erläutern.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Ein EOR kann gesetzliche Leistungen verwalten und verfügbare Optionen wie eine private Krankenversicherung erläutern.
Preise
Dienste für rechtliche Arbeitgeberbeschäftigung in Kenia kosten typischerweise einige hundert Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Anbieter berechnen normalerweise Gebühren pro Mitarbeiter, anstatt standardmäßige kostenlose, persönliche, geschäftliche und Unternehmenstarife anzubieten. Die folgenden Stufen sind daher Vergleichsbereiche und keine universellen Pakete.
Vergleichstabelle der Tarife für Dienste zur rechtlichen Arbeitgeberbeschäftigung in Kenia
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0, EOR-Dienste sind jedoch nicht enthalten | Keine rechtliche Beschäftigung, keine Lohn- und Gehaltsabrechnung und keine gesetzlichen Meldungen. |
| Persönlicher Tarif | $200–$400 pro Mitarbeiter/Monat | Lokale Beschäftigung, kenianische Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung gesetzlicher Beiträge. |
| Geschäftstarif | $400–$600 pro Mitarbeiter/Monat | Lokale Beschäftigung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Meldungen, Verwaltung von Zusatzleistungen und Unterstützung bei der Einarbeitung. |
| Unternehmenstarif | $600–$800 pro Mitarbeiter/Monat | Lokale Beschäftigung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Meldungen, Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, persönliche Kundenbetreuung und individuelle Bedingungen. |
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Employer-of-Record-Software in Kenia:
Kann ich über einen EOR in Kenia Mitarbeiter einstellen, ohne ein lokales Unternehmen zu gründen?
Ja, ein EOR kann in der Regel einen kenianischen Arbeitnehmer beschäftigen, ohne dass Ihr Unternehmen zuvor vor Ort gegründet werden muss. Das kenianische Unternehmen des EOR oder der offengelegte lokale Partner tritt als rechtlicher Arbeitgeber auf und übernimmt die vereinbarte Beschäftigungsverwaltung. Ihr Unternehmen leitet weiterhin die tägliche Arbeit der betreffenden Person und sollte prüfen, ob seine Aktivitäten zusätzliche steuerliche oder Registrierungspflichten in Kenia auslösen. Bitten Sie den Anbieter, die beschäftigende Einheit im Vertrag zu benennen und zu erläutern, welche Verantwortlichkeiten bei Ihrem Unternehmen verbleiben.
Wie unterscheidet sich ein EOR von einer Personalvermittlungsagentur in Kenia?
Ein EOR wird gemäß dem Arbeitsvertrag zum rechtlichen Arbeitgeber, während Ihr Unternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters leitet. Eine Personalvermittlungsagentur rekrutiert oder vermittelt in der Regel Arbeitskräfte, doch das rechtliche Beschäftigungsverhältnis kann je nach Vertrag und Dienstleistung unterschiedlich gestaltet sein. Verlassen Sie sich nicht allein auf die Bezeichnung des Anbieters. Prüfen Sie, wer den Arbeitsvertrag unterzeichnet, die Gehaltsabrechnung durchführt, gesetzliche Meldungen einreicht und Kündigungen verwaltet. Diese Einzelheiten schaffen Klarheit über die Vereinbarung und helfen Ihren Personal- und Rechtsteams zu beurteilen, wer welche Verpflichtung trägt.
Kann ein EOR in Kenia Auftragnehmer beschäftigen?
Einige EOR-Anbieter bieten auch die Verwaltung von Auftragnehmern an. Der Status als Auftragnehmer hängt jedoch von der tatsächlichen Arbeitsvereinbarung ab und nicht nur von der Bezeichnung des Vertrags. Wenn Ihr Unternehmen den Zeitplan, die Aufgaben und die laufende Arbeit einer Person kontrolliert, sollten Sie einen kenianischen Arbeitsrechtsexperten bitten zu prüfen, ob ein Beschäftigungsverhältnis vorliegen könnte. Fordern Sie eine schriftliche Erklärung dazu an, wie der Anbieter die Einstufung beurteilt, welche Unterlagen er benötigt und wer die Verantwortung trägt, falls die Vereinbarung angefochten wird. Für eine Tätigkeit, die faktisch einer Arbeitnehmerposition entspricht, kann ein Beschäftigungsverhältnis über einen EOR geeigneter sein.
Was passiert, wenn wir später unser eigenes kenianisches Unternehmen gründen?
Sie müssen den Übergang vom EOR zu Ihrem neuen Unternehmen planen; das Beschäftigungsverhältnis geht nicht automatisch über, nur weil Ihr Unternehmen gegründet wird. Fragen Sie den EOR und die lokale Rechtsberatung, wie die Zustimmung der Mitarbeiter, Vertragsänderungen, aufgelaufener Urlaub, Dienstzeiten, Leistungen, die Registrierung für die Gehaltsabrechnung sowie etwaige Kündigungs- oder Beendigungspflichten geregelt werden sollen. Vereinbaren Sie einen Zeitplan, bevor Sie die beschäftigende Einheit ändern, und dokumentieren Sie die Bedingungen jedes Mitarbeiters schriftlich. So lassen sich Lücken bei Gehaltszahlungen, gesetzlichen Beiträgen oder Beschäftigungsunterlagen während der Übergabe vermeiden.