Auswahl der besten PEOs auf den Philippinen
Professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) auf den Philippinen sind Beschäftigungspartner, die Ihnen dabei helfen, philippinische Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen. Sie können Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, das 13. Monatsgehalt, Arbeitsgenehmigungen und arbeitsrechtliche Anforderungen übernehmen, während Ihr Team die tägliche Arbeit steuert.
Dieser Leitfaden vergleicht führende Anbieter anhand ihrer lokalen Expertise, Preistransparenz, Unterstützung bei der Einarbeitung und operativen Zuständigkeit und hilft Ihnen dabei, den passenden Partner für eine einzelne Einstellung oder ein wachsendes verteiltes Team auszuwählen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für PEOs auf den Philippinen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten PEOs auf den Philippinen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Zusatzleistungen in mehreren Währungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Einstellungen ohne Aggregator | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für die Einstellung über eine eigene lokale Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Einstellungen auf den Philippinen zum Pauschalpreis ohne eigene Gesellschaft | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 599 USD/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die von Baker McKenzie geprüfte PH-Rechtskonformität | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 399 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Transparenz bei Lohnkosten | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 399 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die Bearbeitung von AEP- und Arbeitserlaubnissen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Navigation durch philippinische Regeln zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für integrierte Talentsuche geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 150 $/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für integrierte Beteiligungen und das 13. Monatsgehalt | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat | Website |
Bewertungen von PEOs auf den Philippinen
Nachfolgend finden Sie meine Zusammenfassungen der besten PEOs auf meiner Auswahlliste. Diese Bewertungen untersuchen die Preise, die Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und die Einarbeitung der einzelnen Anbieter, damit Sie den richtigen auswählen können.
Am besten für Zusatzleistungen in mehreren Währungen geeignet
Deel Hire ist eine globale Plattform für Arbeitgeberdienste, die die Einhaltung philippinischer gesetzlicher Vorschriften, die zweimal monatliche Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Arbeitsverträge übernimmt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Deel Hire eignet sich gut für Verantwortliche für globale Expansion und Finanzteams, die Mitarbeiter in mehreren Ländern und mit verschiedenen Währungen verwalten.
Warum ich Deel Hire ausgewählt habe
Ich habe Deel Hire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Auszahlung von Gehältern in mehr als 120 Währungen unterstützt. Das ist besonders nützlich, wenn zu Ihrem philippinischen Team Mitarbeiter gehören, die ihr Gehalt lieber in anderen Währungen als PHP erhalten möchten. Außerdem gefällt mir, dass das Menü für zusätzliche Leistungen über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht und Sie private Krankenversicherungen von Maxicare oder PhilCare direkt über die Plattform hinzufügen können. Darüber hinaus überwacht das interne Rechtsteam von Deel Änderungen im philippinischen Arbeitsrecht und aktualisiert Verträge automatisch.
Die wichtigsten Funktionen von Deel Hire
- Lokalisierung von Arbeitsverträgen: Erstellt philippinischen Vorschriften entsprechende Verträge mit Angaben zu Probezeiten, Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums und Bestimmungen des örtlichen Arbeitsrechts, die bei Gesetzesänderungen automatisch aktualisiert werden.
- Automatisierte gesetzliche Abzüge: Die Gehaltsabrechnung übernimmt die Berechnung von SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR-Quellensteuern einschließlich der Ausstellung von Formular 2316 innerhalb jedes zweimal monatlich stattfindenden Abrechnungszyklus.
- Unterstützung bei Einwanderung und Visa: Deckt mehr als 70 Länder ab und bietet innerhalb von 48 Stunden durchgeführte Visa-Berechtigungsprüfungen, eine Verfolgungsfunktion in der App sowie Fallunterstützung für das philippinische AEP- und 9(g)-Visumverfahren.
- Portal zur Selbstbedienung für Mitarbeiter: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Urlaubsguthaben über ein Web- und Mobilportal.
Integrationen von Deel Hire
Deel Hire bietet Integrationen mit QuickBooks, BambooHR, Acumatica, Slack und Google Workspace. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung für Zusatzleistungen in mehreren Währungen
- Private HMO-Optionen zusätzlich zum gesetzlichen Versicherungsschutz
- Mitarbeiter können ihre Auszahlungswährung auswählen
Cons:
- Zahlungsverzögerungen können den Zeitrahmen für Auszahlungen beeinflussen
- Die PEO-Funktion für gemeinsame Beschäftigung ist nur in den USA verfügbar
Mercans
Am besten für Einstellungen ohne Aggregator
Mercans ist ein Employer-of-Record-Dienst, der 160 Länder einschließlich der Philippinen abdeckt. Der Dienst kümmert sich um die lokale Lohnabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Arbeitsverträge und die Personalverwaltung.
Für wen ist Mercans am besten geeignet?
Mercans eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und einen einzigen EOR-Anbieter ohne ausgelagerte Partner wünschen.
Warum ich Mercans ausgewählt habe
Ich habe Mercans als einen der besten Anbieter ausgewählt, weil das Unternehmen seine juristische Einheit auf den Philippinen vollständig selbst besitzt und keine lokalen Dienstleister oder Aggregatorketten dazwischengeschaltet sind. Diese direkte Struktur bedeutet, dass Ihre Arbeitsverträge, gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, BIR) und die Einhaltung der DOLE-Vorschriften von Mercans-Mitarbeitern im Land und nicht von ausgelagerten Partnern bearbeitet werden. Außerdem gefällt mir die Option als Auftraggebervertreter, bei der Mercans Compliance-Risiken direkt übernimmt, wenn eine mögliche Fehlklassifizierung ein ernsthaftes Problem darstellt.
Wichtige Funktionen von Mercans
- Prädiktive Personal-Analysen: Liefert datengestützte Kostenmodelle und Erkenntnisse zu den Ausgaben für globale Belegschaften.
- Service als Auftraggebervertreter: Übernimmt Compliance-Risiken bei der Beauftragung von Auftragnehmern direkt und bietet damit über den standardmäßigen EOR-Service hinaus eine formelle Möglichkeit zur Risikoübertragung.
- 48-stündiger Onboarding-Zeitraum: Ermöglicht dank der etablierten Infrastruktur der philippinischen Einheit den Übergang vom Angebot zu einem aktiven Arbeitsvertrag innerhalb von 48 Stunden.
- Gehaltszahlungen in mehreren Währungen: Zahlt Gehälter in 103 Währungen aus, einschließlich Kryptowährungen, wobei die Kundengelder bis zwei Tage vor dem Zahltag zurückgehalten werden.
Integrationen von Mercans
Mercans bietet Integrationen mit Oracle Cloud HCM, Workday, UKG Pro, BambooHR, Dayforce und SAP SuccessFactors. Eine API für kundenspezifische Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Kein Aggregator zwischen Ihnen und den Beschäftigten
- Detaillierte Anleitung zur Einhaltung der SSS- und DOLE-Vorschriften
- Mitarbeiter im Land kümmern sich um gesetzlich vorgeschriebene Meldungen
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann veraltet wirken und schwer zu navigieren sein
- Begrenzte öffentliche Informationen zu Gesundheitsleistungen
Rippling
Am besten für die Einstellung über eine eigene lokale Gesellschaft
Rippling ist eine globale Arbeitgeberplattform (EOR) für die Einstellung, das Onboarding und die Bezahlung von Arbeitskräften auf den Philippinen. Sie deckt die Lohnabrechnung, die Verwaltung gesetzlicher Leistungen und HRIS-Datensätze ab.
Für wen ist Rippling am besten geeignet?
Rippling eignet sich besonders für Teams zur internationalen Expansion und HR-Führungskräfte, die philippinische Mitarbeitende über eine einzige Plattform einstellen möchten.
Warum ich Rippling ausgewählt habe
Rippling schafft es auf meine engere Auswahl, weil das Unternehmen Arbeitskräfte über seine eigene registrierte philippinische Gesellschaft beschäftigt. Das ist in einem Land wichtig, in dem die ausschließliche Arbeitskräfteüberlassung verboten ist. Außerdem gefällt mir, dass die Lohnabrechnungssoftware SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, den BIR-Quellensteuerabzug und das 13. Monatsgehalt automatisch berechnet. Halbmonatliche Abrechnungsläufe werden dabei innerhalb von nur fünf Tagen verarbeitet.
Die wichtigsten Funktionen von Rippling
- Umwandlung von EOR- in direkte Beschäftigung: Wenn Sie später Ihre eigene philippinische Gesellschaft eröffnen, wandelt Rippling EOR-Mitarbeitende in direkt Beschäftigte um, ohne sie erneut einarbeiten zu müssen.
- HR- und Rechtsberater vor Ort: Lokale Berater mit mehr als 10 Jahren Erfahrung auf den Philippinen kümmern sich um Kündigungen, Fragen zu Richtlinien und Unterstützung in Bezug auf die DOLE.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über ein Web- und Mobilportal auf Gehaltsabrechnungen, Dokumente für die Steuererklärung und ihre Urlaubssalden zugreifen.
- Direkte Zahlungen in PHP: Beschäftigte und Freiberufler werden per Direktüberweisung in philippinischen Pesos (PHP) bezahlt.
Rippling-Integrationen
Rippling bietet Integrationen mit Datadog, Asana, Microsoft 365, Jira, Carta, Zoom, QuickBooks, Slack und Salesforce. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Arbeitgeber ohne zwischengeschalteten Partner
- Automatisierte Berechnung der gesetzlichen Lohnabgaben auf den Philippinen
- Abrechnungsläufe innerhalb von nur fünf Tagen
Cons:
- Erfordert den Kauf der zentralen Rippling-Plattform
- Komplexe Supportfälle können nur langsam gelöst werden
New Product Updates from Rippling
Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows
Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.
Remote
Am besten für Einstellungen auf den Philippinen zum Pauschalpreis ohne eigene Gesellschaft
Remote ist eine globale PEO-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende auf den Philippinen einstellen, einarbeiten und bezahlen können – einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der lokalen Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Mitarbeitendenleistungen und von Arbeitsverträgen.
Für wen eignet sich Remote am besten?
Remote eignet sich besonders für ausländische Unternehmen in der Wachstumsphase, die erstmals Mitarbeitende auf den Philippinen einstellen und Wert auf Schnelligkeit sowie Sicherheit bei der Einhaltung der Gehaltsabrechnungsvorschriften legen.
Warum ich Remote ausgewählt habe
Ich habe Remote in meine engere Auswahl aufgenommen, weil das Unternehmen eine einheitliche monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem berechnet und über eine eigene philippinische Gesellschaft einstellt, sodass kein Drittanbieter zwischen Ihnen und der von Ihnen eingestellten Person steht. SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und das 13. Monatsgehalt werden direkt in der Gehaltsabrechnung berechnet. Die Compliance-Überwachung weist außerdem innerhalb der Plattform auf Änderungen im philippinischen Arbeitsrecht hin.
Die wichtigsten Funktionen von Remote
- Lokale HMO- und internationale Krankenversicherungspläne: Bietet auf PHP lautende HMO-Pläne neben internationalem Krankenversicherungsschutz von 1 Mio. bis 5 Mio. USD an, wobei die Anmeldung und Verlängerungen direkt abgewickelt werden.
- Lokalisierung von Arbeitsverträgen: Erstellt auf die Philippinen zugeschnittene Verträge, in denen Probezeitbeschränkungen, Überstundensätze, Urlaubsansprüche und Kündigungsregelungen festgelegt sind.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können kostenlos auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaub beantragen und ihre Profile aktualisieren.
- Globale Hintergrundüberprüfungen: Bietet als Ergänzung zum EOR-Service für Mitarbeitende auf den Philippinen rechtskonforme Hintergrundüberprüfungen an.
Integrationen von Remote
Remote bietet Integrationen mit BambooHR, Workday, Greenhouse, Okta, QuickBooks, NetSuite, Xero und Slack. Außerdem stehen eine REST-API, Webhooks, CLI und Zapier für individuelle Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kein Drittanbieter in der Beschäftigungskette
- Übernimmt SSS, PhilHealth und Pag-IBIG
- Unterstützt das 13. Monatsgehalt auf den Philippinen
Cons:
- Höherer Einstiegspreis als bei den meisten aufgeführten Anbietern
- Feste Wechselkurse erschweren die Budgetplanung für die Gehaltsabrechnung
Pebl
Am besten für die von Baker McKenzie geprüfte PH-Rechtskonformität
Pebl ist eine Plattform für die rechtliche Arbeitgeberstellung, die lokale Arbeitsverträge, die Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge, die Verwaltung von Zusatzleistungen und Unterstützung bei Kündigungen für Unternehmen übernimmt, die auf den Philippinen ohne lokale Niederlassung Personal einstellen.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für Verantwortliche für die globale Expansion und HR-Teams in mittelständischen Unternehmen, die bei der Einstellung auf den Philippinen rechtliche Belastbarkeit an erste Stelle setzen.
Warum ich Pebl ausgewählt habe
Pebl steht auf meiner engeren Auswahl, weil Baker McKenzie, eine globale Arbeitsrechtskanzlei, den Rechtskonformitätsrahmen prüft. In der Praxis bedeutet das, dass Pebl die Regeln für Kündigungen aus berechtigtem Grund, das 13. Monatsgehalt und die regionsspezifischen Mindestlöhne anhand von 51 Tagessätzen verwaltet, ohne dass Sie diese mit einem lokalen Anwalt abgleichen müssen. Pebl gibt außerdem an, mehr als 100 Prüfungen bestanden zu haben – eine dokumentierte Erfolgsbilanz, die wichtig ist, wenn ein Risiko durch das DOLE besteht.
Die wichtigsten Funktionen von Pebl
- Lokalisierung von Arbeitsverträgen: Erstellt philippinische Arbeitsverträge in mehr als 25 Sprachen und berücksichtigt dabei die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs zu Probezeit, Kündigungsfrist und Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Urlaubsverwaltung: Verwaltet gesetzlich vorgeschriebene Urlaubsansprüche auf der Plattform, darunter 105 Tage Mutterschaftsurlaub, 7 Tage Vaterschaftsurlaub, 13 Tage Jahresurlaub und 18 gesetzliche Feiertage.
- Personalkostenrechner: Schätzt die jährlichen Gesamtkosten für Einstellungen auf den Philippinen und berücksichtigt dabei die vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Beiträge, damit Sie vor einer Zusage budgetieren können.
- KI-Assistent Alfie: Beantwortet rund um die Uhr Fragen zu Rechtskonformität, Vergütung und Einarbeitung.
Integrationen von Pebl
Pebl bietet mehr als 250 Integrationen, darunter BambooHR, Workday, Greenhouse, NetSuite, QuickBooks, SAP Concur und Slack. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist ebenfalls verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Dokumentierte Erfolgsbilanz von Hunderten von Prüfungen
- Von Baker McKenzie geprüfter Rechtskonformitätsrahmen
- Dokumentiert regionale Lohnsätze und Urlaubsregelungen
Cons:
- Kein integriertes HRIS
- Bei komplexen Einstellungen kann es zu Verzögerungen bei der Einarbeitung kommen
Playroll
Am besten für Transparenz bei Lohnkosten
Playroll ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die mehr als 180 Länder abdeckt, darunter die Philippinen, wo sie lokale Arbeitsverträge, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die halbmonatliche Lohnabrechnung und die Verwaltung von Zusatzleistungen übernimmt.
Für wen ist Playroll am besten geeignet?
Playroll eignet sich gut für Personalleiter und Verantwortliche für die globale Expansion, die vor der Einstellung eine detaillierte, aufgeschlüsselte Übersicht der Beschäftigungskosten auf den Philippinen benötigen.
Warum ich mich für Playroll entschieden habe
Playroll steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform vor Vertragsabschluss Transparenz über die Lohnkosten bietet. Sie veröffentlicht ein ausgearbeitetes Beispiel für Arbeitgeberkosten bei einem Gehalt von ₱50.000, in dem jede gesetzliche Zusatzbelastung (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, Rückstellung für das 13. Monatsgehalt) aufgeschlüsselt wird. So sehen Sie die gesamten monatlichen Ausgaben zusammen mit der EOR-Gebühr. Mit dem kostenlosen Mitarbeiterkostenrechner und dem Lohnsteuerrechner können Sie weitere Positionen und Gehaltsstufen modellieren.
Die wichtigsten Funktionen von Playroll
- Vertragsgestaltung gemäß Arbeitsgesetzbuch: Erstellt Arbeitsverträge auf Englisch oder Filipino, die Probezeiten, Kündigungsgründe und Bedingungen für befristete Arbeitsverhältnisse abdecken.
- Onboarding-Zeitplan mit einzelnen Phasen: Verfolgt jede Einstellung durch eine festgelegte Abfolge – Vertrag (2–3 Tage), behördliche Registrierungen (5–7 Tage) und Einrichtung der Lohnabrechnung (2–3 Tage) – wobei der Fortschritt im Dashboard sichtbar ist.
- Einreichung und Abführung gesetzlicher Formulare: Übernimmt Registrierungen für SSS (Formular R-1A), PhilHealth (PMRF), Pag-IBIG (MDF) und BIR (Formular 1902) sowie monatliche und jährliche Steuerabführungen.
- Persönlicher Ansprechpartner für den Mitarbeitersupport: Jeder Mitarbeiter erhält ohne zusätzliche Kosten einen festen Ansprechpartner für Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge und Dokumentation.
Integrationen von Playroll
Playroll bietet Integrationen mit BambooHR, HiBob und Expensify. Außerdem steht eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Transparente Modellierung der Lohnkosten auf den Philippinen
- Kostenlose Kosten- und Steuerrechner
- Detaillierte Anleitung zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Mitarbeitersupport
Cons:
- Berichte lassen sich nur eingeschränkt anpassen
- Details zu ergänzenden Zusatzleistungen sind weiterhin schwer einzuschätzen
Am besten für die Bearbeitung von AEP- und Arbeitserlaubnissen geeignet
Atlas HXM ist eine Plattform für die direkte Arbeitgebervertretung zur Einstellung auf den Philippinen. Sie kümmert sich um die PHP-Gehaltsabrechnung, gesetzliche Beiträge, Arbeitsverträge und die Verwaltung von Zusatzleistungen.
Für wen ist Atlas HXM am besten geeignet?
Atlas HXM eignet sich besonders für globale Unternehmen, die ausländische Staatsangehörige auf den Philippinen einsetzen und Arbeitserlaubnis sowie Beschäftigung von einem einzigen Anbieter abwickeln lassen möchten.
Warum ich Atlas HXM ausgewählt habe
Atlas HXM steht auf meiner Auswahlliste, weil das Unternehmen Anträge für die Genehmigung zur Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger (AEP) und Arbeitserlaubnisse intern bearbeitet. Ich habe festgestellt, dass der AEP-Prozess allein, einschließlich Eignungsprüfung, Fallverwaltung und Einhaltung von Quoten, die Einstellung um Wochen verzögern kann, wenn er separat ausgelagert wird. Atlas integriert dies direkt in seinen EOR-Service und arbeitet dabei über seine eigene philippinische Gesellschaft statt über ein Netzwerk von Drittanbieterpartnern.
Wichtige Funktionen von Atlas HXM
- Verwaltung gesetzlicher Beiträge: Berechnet und überweist SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR-Quellensteuer bei jeder philippinischen Gehaltsabrechnung.
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt während des Onboardings den philippinischen Vorschriften entsprechende Verträge, die Probezeiten, Urlaubsansprüche, Kündigungsbedingungen und Kündigungsfristen abdecken.
- Vertragspartner für Auftragnehmer (AOR): Bewertet die Einstufung von Arbeitskräften, führt vierteljährliche Überprüfungen durch und bietet einen Kostenschutz bei Umklassifizierung von bis zu $100,000 pro Auftragnehmer.
- Vorteile für Weiterbildung und Lernen (L&D): Umfasst Atlas HXM Learning und ermöglicht lokalen Teams den Zugriff auf mehr als 9,000 Kurse.
Integrationen von Atlas HXM
Atlas HXM lässt sich in Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG, Okta und Dayforce integrieren. Außerdem stellt das Unternehmen eine API für benutzerdefinierte Verbindungen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Interne Bearbeitung von AEP und Arbeitserlaubnissen
- Direkt im Eigentum befindliche philippinische Arbeitgebergesellschaft
- Philippinische gesetzliche Beiträge werden lokal abgewickelt
Cons:
- Die Koordination der Gehaltsabrechnung kann Auszahlungen verzögern
- Steile Lernkurve
Am besten geeignet für die Navigation durch philippinische Regeln zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Safeguard Global ist ein EOR-Dienst, der 187 Länder abdeckt. Auf den Philippinen kümmert sich das Unternehmen um Arbeitsverträge, gesetzliche Lohnabrechnung, arbeitsrechtliche Compliance und die Verwaltung von Zusatzleistungen.
Für wen ist Safeguard Global am besten geeignet?
Safeguard Global eignet sich besonders für Verantwortliche für globale Expansion und HR-Teams, die auf den Philippinen einstellen und eine dokumentierte Anleitung zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen wünschen, bevor das erste Angebot verschickt wird.
Warum ich Safeguard Global ausgewählt habe
Ich habe Safeguard Global in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Hinweise für die Philippinen den schwierigsten Aspekt der lokalen Beschäftigung behandeln: die Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Das philippinische Arbeitsrecht unterscheidet zwischen wichtigen Gründen und gesetzlich zulässigen Gründen, für die jeweils eigene DOLE-Schritte zur Einhaltung des ordnungsgemäßen Verfahrens und eigene Berechnungen der Abfindung gelten. Safeguard dokumentiert beide Bereiche ausführlich. Mir gefällt außerdem, dass das Unternehmen gesetzliche Beiträge (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR-Lohnsteuerabzug) sowie das obligatorische 13. Monatsgehalt als Teil seines standardmäßigen EOR-Leistungsumfangs abwickelt.
Wichtige Funktionen von Safeguard Global
- Quiz zur Arbeitnehmerklassifizierung: Ein Selbstbedienungstool, das das Risiko einer falschen Einstufung vor der Einstellung bewertet und Ihnen hilft zu entscheiden, ob Sie eine Arbeitskraft auf den Philippinen als Arbeitnehmer oder Auftragnehmer beschäftigen sollten.
- Selbstbedienungsportal für Arbeitnehmer: Ermöglicht philippinischen Arbeitnehmern, persönliche Daten zu aktualisieren und Dokumente hochzuladen, wodurch der administrative Abstimmungsaufwand für Ihr HR-Team reduziert wird.
- Zentrum für regulatorische Informationen: Eine fortlaufend aktualisierte Ressource, die Änderungen im philippinischen Arbeitsrecht, in der Lohnabrechnung und im Steuerrecht von DOLE und BIR verfolgt.
- Analysen der Personalausgaben: Integrierte Datendiagramme verschaffen Finanzteams sofortige Einblicke in die gesamten Arbeitgeberkosten, einschließlich Grundgehalt, Arbeitgeberbeiträgen und operativen EOR-Gebühren.
Integrationen von Safeguard Global
Safeguard Global lässt sich in Oracle HCM, Workday, SAP SuccessFactors und ADP integrieren. Für kundenspezifische Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Anleitung zu den philippinischen Regeln für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Reaktionsschneller Support im Land
- Übernimmt die gesetzliche Lohnabrechnung und die Verwaltung von Zusatzleistungen vor Ort
Cons:
- Das EOR-Modell ist keine philippinische Mitbeschäftigung
- Die Benutzeroberfläche kann veraltet wirken
Glints TalentHub ist ein PEO- und Arbeitgeberdienst für die Philippinen. Er übernimmt die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung von Zusatzleistungen.
Für wen ist Glints TalentHub am besten geeignet?
Glints TalentHub eignet sich gut für Unternehmen, die in Südostasien tätig werden möchten und philippinische Talente einstellen wollen, ohne separate Anbieter für Personalbeschaffung und Arbeitgeberdienstleistungen verwalten zu müssen.
Warum ich Glints TalentHub ausgewählt habe
Ich habe Glints TalentHub in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Dienst die Talentsuche mit Arbeitgeberdienstleistungen aus einer Hand kombiniert. Wenn Sie noch keine geeignete Person gefunden haben, kann Glints TalentHub innerhalb einer Woche Kandidatinnen und Kandidaten aus seinem regionalen Netzwerk auswählen und anschließend direkt mit dem Onboarding und der Verwaltung des 13. Monatsgehalts beginnen. Außerdem gefällt mir, dass die lokalen Spezialisten die Beantragung von AEP- und 9(g)-Visa übernehmen.
Wichtige Funktionen von Glints TalentHub
- Verwaltung gesetzlicher Beiträge: Übernimmt in Ihrem Namen die Registrierung und Abführung von SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- und BIR-Quellensteuerbeiträgen.
- Modul für Kündigung und Austrittsverwaltung: Bietet gezielte Unterstützung bei Kündigungen aus wichtigem Grund auf den Philippinen, bei der Einhaltung der DOLE-Vorschriften und bei der Berechnung von Abfindungen.
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können über die verwaltete Talentplattform Gehaltsabrechnungen abrufen, Ausgaben einreichen, Urlaub verfolgen und Anwesenheitsdaten einsehen.
- Option für eine private Krankenversicherung: Pakete lokaler Versicherungspartner sind für EOR-Mitarbeitende auf den Philippinen verfügbar.
Integrationen von Glints TalentHub
Glints TalentHub verfügt über keine dokumentierten nativen Integrationen, öffentliche API, Webhooks oder Zapier-Anbindung.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinheitlichte Talentsuche und Beschäftigungsverwaltung
- Unterstützung bei gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen auf den Philippinen
- Lokale Unterstützung bei Einwanderungs- und Visumfragen
Cons:
- Begrenzte Steuerungsmöglichkeiten für Plattformabläufe
- Auf Märkte im asiatisch-pazifischen Raum ausgerichtet
Oyster ist eine Plattform für die Übernahme der Arbeitgeberfunktion, die die Philippinen und mehr als 120 weitere Länder abdeckt. Sie kümmert sich um Arbeitsverträge, gesetzliche Lohnabrechnung und die Verwaltung von Zusatzleistungen.
Für wen ist Oyster am besten geeignet?
Oyster eignet sich besonders gut für Gründerinnen und Gründer sowie Teams bei der globalen Expansion, die Beteiligungen in ihre Angebote auf den Philippinen aufnehmen.
Warum ich Oyster ausgewählt habe
Oyster gehört zu meiner engeren Auswahl, weil das 13. Monatsgehalt in die Lohnabrechnungen integriert ist und die steuerfreien Schwellenwerte auf den Philippinen (bis zu ₱90,000) bereits berücksichtigt werden, sodass nicht jeden Dezember hektisch nachgearbeitet werden muss. Oyster verfolgt außerdem aktuelle regulatorische Änderungen wie die BIR-Steuerverordnung (RR) Nr. 29-2025, sodass Ihre Verträge auf den Philippinen ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits auf dem neuesten Stand bleiben.
Die wichtigsten Funktionen von Oyster
- Verwaltung gesetzlicher Beiträge: Berechnet und überweist Beiträge an SSS, PhilHealth und Pag-IBIG und berücksichtigt dabei Änderungen der Beitragssätze wie die Erhöhung des SSS-Satzes auf 15 % im Jahr 2025.
- Erstellung lokalisierter Verträge: Erstellt automatisch gesetzeskonforme Arbeitsverträge für die Philippinen mit integrierten Hinweisen zu Probezeit, Übertragung geistigen Eigentums und Wettbewerbsverboten.
- Portal zur Selbstverwaltung für Beschäftigte: Beschäftigte können über eine mobilfreundliche, lokalisierte App auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubsguthaben und die Anmeldung zu Zusatzleistungen zugreifen.
- Oyster-Shell-Bewertung zur Fehlklassifizierung: Analysiert das Risiko einer falschen Einstufung von Auftragnehmern und bietet einen Gesamtschutz von bis zu $500,000 für Auftragnehmerengagements auf den Philippinen.
Oyster-Integrationen
Oyster bietet Integrationen mit BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, SAP Concur und Carta. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Beteiligungszuteilungen werden auf der Plattform verwaltet
- Verfolgt Änderungen bei gesetzlichen Beiträgen auf den Philippinen
- Verträge werden an neue BIR-Regeln angepasst
Cons:
- Das Partnereinheitsmodell schränkt die lokale Kontrolle ein
- Der Support per Ticket kann Antworten zur Lohnabrechnung verzögern
Weitere PEOs auf den Philippinen
Hier finden Sie einige weitere PEO-Optionen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:
- G-P
Am besten für KI-gestützte Einarbeitung in großem Umfang
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Unternehmenslohnabrechnung mit Haftungsübertragung
- Rivermate
Am besten für Unterstützung durch einen persönlichen Kundenbetreuer
- Employment Hero
Am besten für einheitliches HR und EOR in über 180 Märkten
- Multiplier
Am besten für die Skalierung der Einstellung in mehreren Ländern
- RemoFirst
Am besten für kostengünstige Einstellungen in 185 Ländern
- Payoneer Workforce Management
Am besten für die globale Personalbeschaffung mit Unterstützung durch Payoneer
- Gloroots
Ideal für kostengünstige Einstellungen ohne Aufschlag auf Fremdwährungen
Wie ich PEOs auf den Philippinen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf: Die Kernfunktionalität (die rechtmäßige Beschäftigung von Arbeitskräften auf den Philippinen und die Verwaltung von Meldungen an SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR) fällt am stärksten ins Gewicht. Anschließend achte ich auf herausragende Funktionen wie Unterstützung bei Einwanderungs- und Visaverfahren. Darüber hinaus berücksichtige ich Kostentransparenz und das Management von Kündigungsrisiken.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Werkzeugs besser einschätzen zu können, wobei ich Funktionalitäten, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichte.
- Lokaler Arbeitgeber (Unverzichtbar): Ich prüfe, ob der Anbieter philippinische Arbeitskräfte über eine eigene registrierte Gesellschaft beschäftigt oder auf Drittanbieter zurückgreift, da dies die Übertragung des Rechtskonformitätsrisikos beeinflusst.
- Gesetzliche Rechtskonformität (Unverzichtbar): Ich bewerte, wie jeder Anbieter Meldungen an SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR abwickelt, und achte dabei eher auf automatisierte Nachverfolgung und fristgerechte Abführung als auf manuelle Prozesse.
- Lokale Lohnabrechnung: Präzise Abrechnungsläufe nach den auf den Philippinen üblichen Zyklen sind wichtig. Daher prüfe ich, wie die einzelnen Werkzeuge Überstunden, Feiertagsvergütung, die Berechnung des 13. Monatsgehalts und Auszahlungen in mehreren Währungen handhaben.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Über die gesetzlich vorgeschriebene Absicherung hinaus achte ich auf zusätzliche Optionen wie die Anmeldung bei einer HMO sowie darauf, ob Beschäftigte einen Zugang zur Selbstbedienung für die Verwaltung ihrer eigenen Leistungen erhalten.
- Vertragslokalisierung: Jeder Anbieter sollte Arbeitsverträge ausstellen, die den aktuellen Anforderungen des philippinischen Arbeitsgesetzes entsprechen, ohne dass Ihr Rechtsteam sie neu formulieren muss.
- HR-Unterstützung und Dokumentation: Ich bewerte die Unterstützung bei der Einarbeitung, beim Austritt und bei der Aktenführung und achte dabei auf Reaktionszeiten, eine feste Kundenbetreuung und den Umgang mit Kündigungen.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf Unterstützung bei Einwanderungs- und Visaverfahren, die Arbeitserlaubnisse nach 9(g) und Anträge auf eine Beschäftigungserlaubnis für ausländische Staatsangehörige abdeckt, da die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger auf den Philippinen ohne diese Möglichkeit zu erheblichen Verzögerungen führt. Auch die Verwaltung von Beteiligungen und Boni ist wichtig. Ich prüfe, ob ein Anbieter neben dem vorgeschriebenen 13. Monatsgehalt auch Aktienoptionen verwalten kann, denn eine fehlerhafte Handhabung beider Bereiche führt zu Lücken bei der Rechtskonformität. Mitarbeiterportale mit Selbstbedienungsfunktionen runden meine Bewertung ab. Wenn auf den Philippinen ansässige Beschäftigte direkt auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubsstände und Steuerdokumente zugreifen können, verringert dies die Zahl der routinemäßigen Anfragen an Ihr HR-Team.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, wie schnell ein Anbieter eine Arbeitskraft auf den Philippinen einstellen kann, ohne auf die Einrichtung einer Gesellschaft warten zu müssen, da Verzögerungen in einem umkämpften Markt Bewerber kosten. Kostentransparenz ist ebenso wichtig. Ich vergleiche die Preise pro Beschäftigtem und Monat mit Modellen, die einen Prozentsatz der Lohnsumme berechnen, und achte auf versteckte Gebühren für Zusatzleistungen oder Kündigungen. Das Kündigungsrisiko ist der andere Bereich, den ich genau bewerte. Das philippinische Arbeitsrecht verlangt eine strenge Dokumentation eines triftigen Kündigungsgrundes sowie ein ordnungsgemäßes Verfahren nach den Vorgaben des DOLE. Daher suche ich nach Anbietern mit nachgewiesener Erfahrung im Umgang mit Streitfällen und nicht nach solchen, die lediglich Rechtskonformität versprechen.
So wählen Sie eine PEO auf den Philippinen aus
Wählen Sie die richtige PEO aus, indem Sie deren lokale Prozesse zur Einhaltung von Vorschriften, die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die Dokumentation und den Umgang mit Beschäftigungsrisiken prüfen.
| Wenn Ihre Priorität lautet | Achten Sie auf |
|---|---|
| Korrekte gesetzliche Verwaltung | Schriftlich festgelegte Zuständigkeit für Meldungen an SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR |
| Planbare Gehaltsabrechnung | Eine Beispielberechnung, die Überstunden, Feiertage und das 13. Monatsgehalt abdeckt |
| Schnellere Einstellungen | Einen dokumentierten Zeitplan für die Einarbeitung – vom unterzeichneten Angebot bis zur ersten Gehaltsabrechnung |
| Geringeres Kündigungsrisiko | Einen schriftlich festgelegten Prozess für wichtigen Grund, Kündigungsfrist, Dokumentation und das ordnungsgemäße Verfahren gemäß DOLE |
So prüfen Sie Ihre Auswahlliste
- Prüfen Sie die Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Stellen Sie eine detaillierte Frage zu Überweisungen an SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR und bewerten Sie die schriftliche Antwort innerhalb von zwei Werktagen.
- Fordern Sie Nachweise zur Gehaltsabrechnung an: Bitten Sie vor der Unterzeichnung um eine anonymisierte philippinische Gehaltsabrechnung und eine Beispielberechnung des 13. Monatsgehalts.
- Prüfen Sie die Beschäftigungsunterlagen: Fordern Sie den vorgeschlagenen Arbeitsvertrag an und überprüfen Sie die Klauseln zu Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Kündigung und gesetzlichen Leistungen.
- Führen Sie einen Einarbeitungstest durch: Bitten Sie den Anbieter, eine hypothetische Einstellung mithilfe eines fünfstufigen Umsetzungsplans vom angenommenen Angebot bis zur ersten Gehaltsabrechnung abzubilden.
- Legen Sie Ihre Risikoposition fest: Entscheiden Sie, ob Sie eine eigene lokale Gesellschaft mit direkter Kontrolle oder ein partnerbasiertes Modell mit potenziell umfassenderer Abdeckung und anderen Haftungsgrenzen bevorzugen.
Was ist eine PEO auf den Philippinen?
PEO auf den Philippinen bezeichnet Beschäftigungsdienstleistungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Arbeitskräfte auf den Philippinen einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Diese Anbieter kümmern sich typischerweise um Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, gesetzliche Beiträge, Zusatzleistungen, das 13. Monatsgehalt und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Ihr Unternehmen leitet die tägliche Arbeit der Beschäftigten, während der PEO die wesentliche Beschäftigungsverwaltung und Dokumentation übernimmt.
Merkmale von PEOs auf den Philippinen
Wenn Sie einen PEO auf den Philippinen beauftragen möchten, sollten Sie auf diese wichtigen Merkmale achten:
- Lokaler Arbeitgeber der Beschäftigten: Der Anbieter beschäftigt Ihre auf den Philippinen ansässigen Arbeitskräfte über seine eigene lokale Gesellschaft oder einen zugelassenen Partner, sodass Sie ohne philippinische Tochtergesellschaft einstellen können.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Umfasst Registrierungen, Berechnungen, Einreichungen und Abführungen für SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR einschließlich der Überwachung von Fristen.
- Lokale Lohnabrechnung: Berechnet Gehälter, Überstundenvergütung, Feiertagsvergütung, Urlaubsabzüge, Steuern und das 13. Monatsgehalt gemäß den philippinischen Abrechnungsplänen.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Meldet Beschäftigte bei verpflichtenden staatlichen Programmen an und koordiniert zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherungsschutz.
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt Verträge, die philippinische arbeitsrechtliche Anforderungen an Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaub und Beendigung des Arbeitsverhältnisses berücksichtigen.
- Onboarding und Offboarding: Verwaltet die Sammlung von Dokumenten, die Registrierung von Beschäftigten, die Bestätigung des Erhalts von Richtlinien, die Schlusszahlung und Austrittsunterlagen.
- Selbstbedienung für Beschäftigte: Ermöglicht Beschäftigten über ein Portal den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubssalden und Angaben zu Zusatzleistungen.
- Einwanderung und Arbeitserlaubnisse: Unterstützt die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger durch Anträge auf eine Arbeitserlaubnis für ausländische Staatsangehörige und 9(g)-Arbeitsvisa.
- Unterstützung bei Beendigungen: Begleitet Ihr Team bei Kündigungsfristen, der Dokumentation eines wichtigen Grundes, der Schlusszahlung und dem ordnungsgemäßen Verfahren des Arbeitsministeriums (DOLE).
- Persönliche HR-Unterstützung: Stellt einen festen Kundenbetreuer oder ein lokales HR-Team für Fragen zur Lohnabrechnung, Anliegen von Beschäftigten und Anfragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bereit.
Vorteile von PEOs auf den Philippinen
Die Nutzung eines PEO auf den Philippinen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellere lokale Einstellungen: Stellen Sie Beschäftigte auf den Philippinen ein, ohne dass Ihr Unternehmen zunächst eine lokale Gesellschaft gründen muss.
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Anbieter verwalten Registrierungen, Berechnungen, Einreichungen und Abführungen für SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR.
- Präzise lokale Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnung kann Überstundenvergütung, Feiertagsvergütung, Abzüge, Steuern, Gehaltsauszahlungen und das 13. Monatsgehalt umfassen.
- Lokalisierte Arbeitsverträge: Anbieter erstellen Verträge, die philippinische arbeitsrechtliche Anforderungen, Arbeitszeiten, Urlaub, Vergütung und Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses berücksichtigen.
- Verwaltete Zusatzleistungen: Beschäftigte können im Rahmen eines koordinierten Anmeldeprozesses verpflichtenden staatlichen Versicherungsschutz und zusätzliche Leistungen erhalten.
- Geringeres Risiko bei Beendigungen: Lokale HR-Spezialisten können bei der Dokumentation, den Kündigungsfristen, der Schlusszahlung und dem ordnungsgemäßen Verfahren des Arbeitsministeriums unterstützen.
- Selbstbedienung für Beschäftigte: Portale ermöglichen Beschäftigten den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente, Urlaubssalden, persönliche Daten und Angaben zu Zusatzleistungen.
Kosten und Preise von PEOs auf den Philippinen
Bei der Auswahl eines PEO auf den Philippinen müssen Sie die verfügbaren Preismodelle und Tarife verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und Beschäftigungsanforderungen. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen zusammen.
Vergleichstabelle der Tarife für PEOs auf den Philippinen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Anbietervergleiche, Ressourcen zur Einhaltung von Vorschriften und grundlegende Unterstützung bei Einstellungen. |
| Persönlicher Tarif | $500-$800/Beschäftigter/Monat | Lokale Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, gesetzliche Beiträge und Onboarding von Beschäftigten. |
| Geschäftstarif | $300-$600/Beschäftigter/Monat | Alle Leistungen des persönlichen Tarifs, Verwaltung von Zusatzleistungen, Selbstbedienung für Beschäftigte und persönliche HR-Unterstützung. |
| Unternehmenstarif | $200-$500/Beschäftigter/Monat | Alle Leistungen des Geschäftstarifs, volumenbasierte Preise, Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten, individuelle Berichte und Unterstützung bei Beendigungen. |
Häufig gestellte Fragen zu PEOs auf den Philippinen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu PEOs auf den Philippinen:
Kann ein PEO auf den Philippinen Mitarbeiter einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen?
Ja, ein PEO kann lokale Mitarbeiter einstellen, ohne dass Ihr Unternehmen eine philippinische Tochtergesellschaft gründen muss. Der Anbieter beschäftigt die Mitarbeiter über seine eigene lokale Gesellschaft oder einen zugelassenen Partner. Ihr Unternehmen bestimmt weiterhin die tägliche Arbeit, die Verantwortlichkeiten und die Leistungserwartungen. Klären Sie vor der Unterzeichnung, welche Gesellschaft in den Arbeitsverträgen aufgeführt ist und die behördlichen Registrierungen übernimmt. Fragen Sie außerdem, ob der Anbieter ein Partnermodell verwendet. Diese Struktur wirkt sich auf die Kommunikation, die Haftung, die Kontrolle über die Lohnabrechnung und darauf aus, wie schnell der Anbieter Anliegen von Mitarbeitern lösen kann.
Wie lange dauert es, einen Mitarbeiter auf den Philippinen einzuarbeiten?
Die Dauer der Einarbeitung hängt vom Anbieter, den Unterlagen des Mitarbeiters, den Fristen für die Lohnabrechnung und davon ab, ob Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten erforderlich ist. Ein lokaler Mitarbeiter kann in der Regel schneller eingestellt werden als ein ausländischer Staatsangehöriger, der eine Arbeitserlaubnis benötigt. Bitten Sie um einen schriftlichen Zeitplan, der das unterzeichnete Angebot, die Ausstellung des Vertrags, die Registrierung des Mitarbeiters, die Einrichtung der Lohnabrechnung und die erste Gehaltszahlung abdeckt. Sie sollten außerdem den monatlichen Fristtermin für die Lohnabrechnung bestätigen. Wird dieser Termin verpasst, kann sich die erste Zahlung verzögern. Fordern Sie vor der Auswahl eines Anbieters einen fünfstufigen Einarbeitungsplan an und vergleichen Sie anschließend die Zeitpläne Ihrer engeren Auswahl.
Kann ein PEO auf den Philippinen ausländische Staatsangehörige einstellen?
Ja, einige Anbieter unterstützen die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger auf den Philippinen, aber die Personaldienstleistungen unterscheiden sich. Fragen Sie, ob der Anbieter den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer und das Verfahren für ein 9(g)-Arbeitsvisum übernimmt. Klären Sie, welche Partei die Unterlagen erstellt, mit Behörden kommuniziert, Verlängerungen überwacht und Antragsgebühren bezahlt. Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten kann außerdem eine separate Preisgestaltung erfordern. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Anbieter, der eine lokale Beschäftigung ermöglicht, automatisch auch die Arbeitserlaubnis verwaltet. Lassen Sie sich Leistungsumfang, voraussichtlichen Zeitplan, Anforderungen an den Mitarbeiter und die Zuständigkeit für Verzögerungen bei Verlängerungen schriftlich bestätigen, bevor Sie ein Angebot unterbreiten.
Welche Unterlagen sollte ich anfordern, bevor ich einen Anbieter auswähle?
Fordern Sie einen Musterarbeitsvertrag, eine anonymisierte philippinische Gehaltsabrechnung, eine Berechnung des 13. Monatsgehalts, eine Übersicht der Leistungen und das Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses an. Prüfen Sie im Vertrag Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaub, gesetzliche Leistungen, Probezeit und Kündigungsklauseln. Kontrollieren Sie, ob die Gehaltsabrechnung die erforderlichen Abzüge und Arbeitgeberbeiträge ausweist. Bitten Sie um schriftliche Anweisungen zu den Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit SSS, PhilHealth, Pag-IBIG und BIR. Sie sollten außerdem den Dienstleistungsvertrag, die Gebührenübersicht, den Zeitplan für die Einarbeitung und das Eskalationsverfahren anfordern. Diese Unterlagen zeigen, wie der Anbieter die tägliche Verwaltung und Beschäftigungsrisiken handhabt.
