10 beste HR-Software für gemeinnützige Organisationen im Test 2026

Paylocity ist eine cloudbasierte HR- und Lohnabrechnungsplattform, die speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde. Sie vereint Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Zeiterfassung, Talentmanagement, Lernen und Mitarbeiterbindung in einem einzigen System.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity ist ideal für mittelgroße gemeinnützige Organisationen, die ein einheitliches HR- und Lohnabrechnungssystem benötigen, um eine Mischung aus festangestellten Mitarbeitern, Stundenkräften und Freiwilligen zu verwalten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Ich habe Paylocity zu den besten gewählt, weil das LMS direkt in dieselbe Plattform integriert ist, die Ihre Organisation bereits für Lohnabrechnung und HR nutzt – es gibt also kein separates Tool, das verwaltet oder synchronisiert werden muss. Besonders gefällt mir, dass Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ab dem ersten Tag automatisieren können: mit Massen-Zuweisungen von Kursen und wiederkehrenden Lernpfaden, die das Personal und die Freiwilligen ohne manuellen Nachfassen auf Kurs halten. Die Kursbibliothek ist zudem direkt einsatzbereit und deckt Compliance-, Sicherheits- und berufliche Weiterentwicklungsthemen ab. Über eine Anbindung an Go1 stehen Ihnen sogar mehr als 95.000 zusätzliche Trainings zur Verfügung, falls Ihr Bedarf über das enthaltene Angebot hinausgeht.

Paylocity Schlüsselfunktionen

• Verfolgung der Zuschuss-Arbeitszeitzuordnung: Ordnen Sie Gehälter und Arbeitsstunden der Beschäftigten direkt im Lohnabrechnungssystem mehreren Finanzierungsquellen oder Fördergeldern zu.
• Leistungsverwaltung: Verwalten Sie die Anmeldung zu Leistungen, Anbindung an Leistungsträger und ACA-Nachverfolgung für Vollzeit- und Teilzeitkräfte an einem Ort.
• Erfasssung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Dokumentieren Sie Arbeitsbeginn/-ende, Urlaubsanträge und Freiwilligenstunden mit konfigurierbaren Regeln für verschiedene Mitarbeitertypen und Vergütungsgruppen.
• Sofortiger Lohnzugriff: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden den Zugriff auf verdiente Löhne vor dem eigentlichen Zahltag – direkt über die Plattform und ohne Einrichten eines Drittanbieters.

Paylocity Integrationen

Paylocity bietet Hunderte von Integrationen über einen Marktplatz in den Bereichen HR, Lohnabrechnung, Benefits, Buchhaltung und IT an, darunter Tools wie Checkr, Greenhouse, Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 (Entra ID) und Okta. Eine API und ein Entwicklerportal stehen zusätzlich für eigene Anbindungen zur Verfügung.

Breezy HR ist eine auf Rekrutierung ausgerichtete HR-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Einstellungsprozesse optimieren möchten. Sie richtet sich an kleine bis mittelgroße Organisationen und bietet Werkzeuge, um die Kandidatensuche, das Nachverfolgen und das Management zu optimieren.

Warum ich Breezy HR ausgewählt habe: Breezy HR überzeugt durch seine Rekrutierungsfunktionen und stellt Tools wie E-Mail-Vorlagen und Stellenbeschreibungen zur Verfügung, die Ihren Einstellungsprozess unterstützen. Das Drag-and-Drop-Pipeline-Management erleichtert es, Kandidat:innen durch die verschiedenen Phasen des Bewerbungsprozesses zu verfolgen. Die automatisierte Interviewplanung spart Ihrem Team Zeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Gespräche. Anpassbare Karriereseiten helfen Ihnen, Kandidat:innen anzuziehen, die zur Kultur und den Werten Ihrer Non-Profit-Organisation passen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kandidatenbewertung, mit der Sie Bewerber:innen effektiv einschätzen können. Die Video-Interviewfunktionen ermöglichen das Screening von Kandidat:innen aus der Ferne. Team-Kollaborationswerkzeuge sorgen dafür, dass Ihr Recruiting-Team stets abgestimmt bleibt.

Integrationen umfassen LinkedIn, HubSpot, WordPress, Slack, Google Calendar, Microsoft 365, Zoom, BambooHR, Salesforce und QuickBooks.

Workday ist ein HR-Management-Tool, das speziell für große Unternehmen entwickelt wurde und den Fokus auf HR-Funktionen auf Unternehmensebene legt. Es unterstützt große Teams dabei, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Personalplanung effizient zu verwalten.

Warum ich Workday gewählt habe: Workday richtet sich an groß angelegte Organisationen und bietet eine vollständige Suite cloud-basierter Tools zur Verwaltung komplexer HR-Anforderungen. Die Funktion zur Personalplanung ermöglicht es, Personalbedarf präzise vorherzusagen und zu steuern. Die Talentmanagement-Software hilft Ihnen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Das Lohn- und Gehaltsmanagement sorgt dafür, dass Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlt wird.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Analysen, die Einblicke in Entwicklungen der Belegschaft bieten. Performance-Management hilft bei der Bewertung und Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Das Lernmanagementsystem unterstützt die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeitenden.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Azure, Slack, Google Cloud, Adobe Sign, Docusign, SAP, Oracle, IBM und viele mehr.

ADP ist ein HR-Management-Tool mit Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Arten von Organisationen. Es dient Unternehmen, die alle oder einen Teil ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse automatisieren möchten, und hilft dabei, Mitarbeiterleistungen effizient zu verwalten.

Warum ich ADP ausgewählt habe: ADP überzeugt bei der Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist damit ideal für Organisationen, die eine effiziente Gehaltsverwaltung benötigen. Es bietet Tools für die automatisierte Gehaltsabrechnung, wodurch manuelle Fehler reduziert und Zeit gespart wird. Die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen ermöglicht eine zentrale Steuerung und Bereitstellung von Benefits. Die Berichtsoptionen liefern Einblicke in Lohnabrechnungs- und HR-Kennzahlen und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, um Mitarbeiterstunden zu verwalten. Tools für Talentgewinnung unterstützen den Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess. ADP’s Workforce Manager hilft Ihrer Organisation dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Integrationen umfassen Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Xero, BambooHR, Workday, Slack und Google Workspace sowie weitere. 

Zoho People ist eine HR-Management-Software für Unternehmen, die anpassbare Workflows benötigen. Sie unterstützt Organisationen jeder Größe und automatisiert HR-Aufgaben wie die Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen.

Warum ich Zoho People ausgewählt habe: Zoho People bietet benutzerdefinierte Workflows, mit denen Sie HR-Prozesse an die Anforderungen Ihrer gemeinnützigen Organisation anpassen können. Mit der Urlaubsverwaltungsfunktion kann Ihr Team Abwesenheitsanfragen effizient bearbeiten. Die Tools zur Leistungsbeurteilung helfen Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeitenden zu bewerten und zu verbessern. Darüber hinaus ermöglicht das Self-Service-Portal den Mitarbeitenden, ihre eigenen HR-bezogenen Aufgaben zu verwalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört eine Zeiterfassung, mit der Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden über automatisierte Stundenzettel überwachen können. Die Onboarding-Funktion vereinfacht die Eingliederung neuer Mitarbeitender. Mit der Dokumentenverwaltungssoftware können Sie wichtige HR-Dateien sicher organisieren und speichern.

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Google Workspace, Paybooks, QuickBooks, Slack, Zapier, Adobe Sign, Docusign, Microsoft Teams und Xero.

BambooHR ist eine HR-Management-Software, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und den Fokus auf Mitarbeiter-Self-Service und HR-Automatisierung legt. Sie hilft Teams, Abwesenheitsanträge, Mitarbeiterakten und Leistungsbeurteilungen effizient zu verwalten.

Warum ich BambooHR gewählt habe: BambooHR überzeugt durch umfangreiche Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter, sodass Ihr Team seine HR-Aufgaben selbstständig verwalten kann. Das Tool zur Abwesenheitsverwaltung ermöglicht es Mitarbeitenden, Urlaubsanträge direkt zu stellen, wodurch administrative Aufgaben reduziert werden. Die Verwaltung der Mitarbeiterakten zentralisiert alle Personaldaten, sodass diese zugänglich und organisiert bleiben. Die Tools zur Leistungsbeurteilung helfen Ihnen, Mitarbeiterleistungen einfach zu verfolgen und zu verbessern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Bewerber-Tracking-System, das den gesamten Rekrutierungsprozess verwaltet. Die Berichts-Funktion liefert Einblicke in HR-Kennzahlen und Trends. Onboarding-Tools unterstützen neue Mitarbeitende beim reibungslosen Einstieg in Ihr Unternehmen.

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Google Workspace, Microsoft 365, Xero, Zapier, Okta, Indeed, Zendesk, LinkedIn und mehr.

Gusto ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und den Fokus auf die Verwaltung von Sozialleistungen legt. Sie hilft dabei, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistungen und Compliance zu verwalten, sodass HR-Aufgaben für Ihr Team leichter zu bewältigen sind.

Warum ich Gusto gewählt habe: Gusto glänzt in der Verwaltung von Sozialleistungen und bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung der Mitarbeiterleistungen. Die Plattform stellt benutzerfreundliche Tools für Krankenversicherung, Altersvorsorge und mehr bereit, um sicherzustellen, dass Ihr Team den notwendigen Schutz erhält. Die Gehaltsabrechnung ist mit dem Leistungsmanagement integriert und vereinfacht so den gesamten HR-Workflow. Compliance-Unterstützung hilft Ihnen, Vorschriften einzuhalten und das Fehlerrisiko zu minimieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Gehaltsabrechnung, die Steuern für Sie berechnet und abführt. Zeiterfassungstools helfen Ihnen, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter effizient zu verwalten. Die Onboarding-Funktion ermöglicht neuen Mitarbeitenden einen reibungslosen Einstieg in Ihr Unternehmen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Box, When I Work, Deputy, Clover, Expensify, Trainual, JazzHR und weitere.

PurelyHR ist eine HR-Management-Plattform, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde und sich auf Urlaubsverwaltung konzentriert. Sie hilft Teams dabei, Mitarbeiterabwesenheiten, Anwesenheit und Leistungsnachverfolgung effizient zu verwalten, ohne komplizierte Tabellenkalkulationen zu nutzen.

Warum ich PurelyHR gewählt habe: PurelyHR ist auf Urlaubsverwaltung spezialisiert und bietet eine unkomplizierte Lösung zur Nachverfolgung und Genehmigung von Mitarbeiterabwesenheiten. Die Urlaubsfunktion der Plattform vereinfacht das Einreichen und Genehmigen von Abwesenheitsanträgen und spart dem Team Zeit. Die Anwesenheitskontrolle liefert Einblicke in die Pünktlichkeit und Anwesenheitsmuster der Mitarbeitenden. Darüber hinaus unterstützt das Tool zur Leistungsnachverfolgung dabei, die Produktivität der Mitarbeiter effektiv zu überwachen und zu bewerten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Zeiterfassungs-Tool, das die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden präzise erfasst. Das Dokumentenmanagement-System hilft dabei, wichtige HR-Dokumente zu speichern und zu organisieren. Anpassbare Benachrichtigungen halten die Nutzer über kritische HR-Fristen und Aufgaben wie Abwesenheitsanträge auf dem Laufenden.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Namely ist eine HR-Softwarelösung, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und eine umfassende Suite für das Personalmanagement bietet. Sie unterstützt die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Leistungsbeurteilungen und richtet sich an die Anforderungen wachsender Teams.

Warum ich Namely ausgewählt habe: Die Funktion zur Lohn- und Gehaltsabrechnung gewährleistet eine genaue und pünktliche Vergütung Ihres Teams. Die Verwaltung von Sozialleistungen vereinfacht die Organisation der Mitarbeiterleistungen. Das System für Leistungsbeurteilungen hilft Ihnen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und zu verbessern, um sie an den Zielen Ihrer gemeinnützigen Organisation auszurichten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, mit denen Sie HR-Aufgaben effizient organisieren können. Die Software zur Verwaltung von Abwesenheiten vereinfacht das Urlaubsmanagement Ihres Teams. Das Compliance-Management unterstützt Ihre Organisation bei der Einhaltung von Vorschriften und Standards.

Integrationen sind unter anderem Slack, Zapier, Adobe Sign, Okta und mehr.

TalentHR ist ein vielseitiges HR-Tool, das speziell für kleine gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde und sich auf die Vereinfachung von HR-Prozessen konzentriert. Es richtet sich an kleine Teams, indem es zentrale Funktionen wie Urlaubs- und Anwesenheitsverwaltung bereitstellt.

Warum ich TalentHR ausgewählt habe: TalentHR ist benutzerfreundlich und auf kleine Nonprofits zugeschnitten, sodass Sie HR-Aufgaben mühelos verwalten können. Zu den herausragenden Funktionen zählen KI-gestützte Tools, Mitarbeiterverwaltung und People Analytics, die Sie dabei unterstützen, HR-Prozesse effizient abzuwickeln. Die Anpassungsoptionen des Tools ermöglichen es Ihnen, es auf die individuellen Anforderungen Ihrer gemeinnützigen Organisation zuzuschneiden. Zudem sorgt die mobile Zugänglichkeit dafür, dass Sie HR-Aufgaben auch unterwegs im Griff haben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Urlaubsverwaltung, die Anträge und Genehmigungen vereinfacht. Das Mitarbeiterverwaltungssystem hilft Ihnen, Personal zu organisieren und Abläufe zu optimieren. People Analytics liefert Einblicke, die Ihre Entscheidungen unterstützen.

Integrationen gibt es unter anderem mit Google Calendar, Slack, Microsoft Office 365, WordPress, Zapier und weiteren.