13 beste Candidate Relationship Management Software von 2026: Getestet

Die beste Kandidatenbeziehungsmanagement-Software (CRM) unterstützt HR-Profis dabei, stärkere Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen, wiederkehrende Aufgaben im Recruiting zu automatisieren und sicherzustellen, dass kein Top-Talent übersehen wird.

Statt Tabellen, E-Mails und Notizzettel zu jonglieren – oder sich auf veraltete Tools zu verlassen, die mehr Probleme als Lösungen schaffen – bieten diese Plattformen eine zentrale Möglichkeit, Bewerberinteraktionen zu verfolgen, Beziehungen zu pflegen und Einstellungsentscheidungen zu beschleunigen.

Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, vielversprechende Kandidaten im Blick zu behalten, stundenlang manuelle Nachverfolgungen durchzuführen oder zu viele ähnlich wirkende Tools zu bewerten, sind Sie nicht allein. Deshalb habe ich die besten CRM-Softwares für Recruiter und HR-Teams mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und reale Recruitinganforderungen getestet und verglichen.

Nach Jahren Erfahrung mit HR-Software in verschiedensten Branchen und Unternehmensgrößen habe ich die besten Optionen herausgefiltert, um Ihre Wahl zu erleichtern. Ganz gleich, ob Sie von manuellen Prozessen umsteigen oder ein leistungsfähigeres System als bisher nutzen möchten: Dieser Ratgeber zeigt Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihr Bewerbermanagement strukturierter, effizienter und erfolgreicher gestalten.

Beste Kandidatenbeziehungsmanagement-Software: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testphasen und Demo-Informationen meiner Top-CRM-Software-Auswahl zusammen, damit Sie die beste Lösung für Budget und Bedarf finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Manatal	Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanreicherung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
2	Greenhouse	Am besten geeignet für Recruiting-Lösungen auf Unternehmensebene	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Recruit CRM	Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung im Recruiting	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	TalentLyft	Beste Kombination aus Recruitment Marketing und Bewerber-Tracking-System	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo	Ab $124.17/Monat für 10 aktive Jobs	Website
5	100Hires	Am besten für ein schlankes Recruiting in KMU	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	iCIMS Candidate Experience Management	Am besten geeignet für umfassende Talent-Cloud-Lösungen	Not available	Preise auf Anfrage	Website
7	SmartCRM	Am besten für proaktive Talentsuche und -pflege	Not available	Preise auf Anfrage	Website
8	Avature	Am besten für anpassbares Recruitment-Marketing geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Gem	Am besten geeignet für die Wiederentdeckung von Kandidaten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $270/10 Benutzer/pro Monat	Website
10	TextUs	Ideal für Unternehmensnachrichten per SMS und Interaktion	Not available	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Remote People

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   Checkr

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   4.5

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3. 

   Deel HR

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   4.8

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Bewertungen der besten Kandidatenbeziehungsmanagement-Software

Im Folgenden stelle ich Ihnen die besten Kandidatenbeziehungsmanagement-Softwares ausführlich vor. Jede Bewertung beleuchtet die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen sowie die besten Einsatzbereiche.

1

Manatal

Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanreicherung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Manatal ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungsprozess für Organisationen wie Personalvermittlungsagenturen, kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups, Großunternehmen und freiberufliche Recruiter zu optimieren. 

Warum ich Manatal gewählt habe: Die KI-gestützten Funktionen von Manatal verbessern das Kandidatenbeziehungsmanagement und machen es zu einem wertvollen Werkzeug für Ihre Recruiting-Aktivitäten. Beispielsweise sammelt die Funktion zur Kandidatenanreicherung Daten aus verschiedenen sozialen Medien, einschließlich LinkedIn, um umfassende Kandidatenprofile zu erstellen. Darüber hinaus unterstützen KI-basierte Empfehlungen zur Kandidatenbewertung Sie dabei, die besten Kandidaten zu priorisieren, indem deren Profile analysiert und mit den Stellenanforderungen abgeglichen werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kandidaten-Sourcing-Tools, ein Bewerbermanagementsystem, Zusammenarbeit, Berichte und Analytik, einen Builder für gebrandete Karriereseiten, Einhaltung des Datenschutzes, Recruiting-CRM, E-Mail-Kampagnen und individuelle Pipelines.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ZipRecruiter, Google Kalender, Microsoft 365, Gmail, Zapier, Mailchimp, WordPress, Facebook Lead Ads, Microsoft Outlook und LeadConnector.

Pros and Cons

Pros:

• Individuell anpassbare Karriereseiten
• KI-gestützte Funktionen und anpassbare Pipelines
• One-Click-Posten von Stellenanzeigen

Cons:

• Kein Selbstbuchungstool für Kandidaten
• Ausbaufähige Berichte über den Recruiting-Prozess

New Product Updates from Manatal

January 26 2026

Manatal Launches AI Interviewer

Manatal introduces AI Interviewer, an AI-powered agent for automating first-round candidate screenings. Recruiters get standardized assessments to focus on top candidates. For more information, visit Manatal's official site.

LEARN MORE ABOUT MANATAL:

• Check out Manatal on their website
• Read my in-depth review of Manatal

2

Greenhouse

Am besten geeignet für Recruiting-Lösungen auf Unternehmensebene

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Greenhouse ist eine fortschrittliche Recruiting-Plattform für Unternehmensanforderungen, die skalierbare Workflows und leistungsstarke Tools bietet, um den Einstellungsprozess vom Sourcing bis zum Onboarding zu optimieren. Sie überzeugt durch eine vollständige Suite an Werkzeugen, die auf die komplexen Bedürfnisse großer Organisationen zugeschnitten sind und effiziente sowie effektive Einstellungsprozesse gewährleisten.

Warum ich Greenhouse gewählt habe: Greenhouse bietet starke Recruiting-Funktionen, die skalierbare Einstellungsprozesse unterstützen, wie anpassbare Workflows, erweiterte Analysen und nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von HR-Tools. Der kollaborative Einstellungsansatz und das fortschrittliche Kandidatenmanagementsystem sorgen für Effizienz und Einheitlichkeit bei der Mitarbeitersuche in großem Umfang und machen das Tool zur bevorzugten Wahl für große Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen skalierbare Workflows, strukturierte Einstellungsprozesse sowie fortschrittliche Berichte und Analysen. Außerdem gibt es Tools für Talentgewinnung, Kandidatenerlebnis-Management und Onboarding.

Integrationen sind unter anderem LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Workday, ADP, BambooHR, Namely, SAP SuccessFactors, Slack und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• Skalierbare Workflows
• Umfassende Analysen
• Starke Integrationen

Cons:

• Nur für größere Unternehmen geeignet
• Komplexe Einrichtung

LEARN MORE ABOUT GREENHOUSE:

• Check out Greenhouse on their website
• Read my in-depth review of Greenhouse
• Explore best alternatives to Greenhouse
• Greenhouse vs. Lever

3

Recruit CRM

Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung im Recruiting

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

Recruit CRM ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde. Sie vereint Funktionen eines Applicant Tracking Systems (ATS) und eines Customer Relationship Managements (CRM), um den Einstellungsprozess zu erleichtern.  

Warum ich Recruit CRM ausgewählt habe: Das ATS deckt den gesamten Recruiting-Prozess ab, von der Kandidatensuche bis zur Feedbacksammlung. Besonders praktisch ist die Workflow-Automatisierung, mit der Sie den Einstellungsprozess ohne Programmierkenntnisse individuell gestalten können. Dadurch entfällt viel Zeit für wiederkehrende Aufgaben. Auch das fortschrittliche CV-Parsing beschleunigt die Datenerfassung, und die mehrsprachige Unterstützung erleichtert die Betreuung verschiedenartiger Kandidatenprofile. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Hotlists für Kandidaten, E-Mail-Sequenzen, Aufgabenmanagement, Terminplanung, Feedbacksammlung, anpassbare Pipelines, Kandidaten-Self-Service für Profilaktualisierungen und Stellenbörsenveröffentlichungen.

Integrationen umfassen Zapier, Integrately, Google Workspace, Microsoft Office 365, LinkedIn, Indeed, Monster, ZipRecruiter, Slack, Trello, Salesforce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Workflows
• Nutzer schätzen die effektiven Berichtsfunktionen
• Gute KI-gestützte Funktionen

Cons:

• Die mobile Anwendung bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version
• Wichtige Funktionen wie Workflow-Automatisierung sind kostenpflichtige Zusatzoptionen

New Product Updates from Recruit CRM

April 5 2026

Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing

Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT RECRUIT CRM:

• Check out Recruit CRM on their website
• Read my in-depth review of Recruit CRM

4

TalentLyft

Beste Kombination aus Recruitment Marketing und Bewerber-Tracking-System

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo
• Ab $124.17/Monat für 10 aktive Jobs

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Rating: 4.8/5

TalentLyft ist eine Recruiting-Software, die Sourcing-Tools, Recruitment-Marketing, Talent-CRM-Software, Bewerber-Tracking und fortschrittliche Einstellungsanalysen in einer Plattform vereint.

Warum ich TalentLyft gewählt habe: TalentLyft integriert auf einzigartige Weise Recruitment Marketing mit einem Bewerber-Tracking-System und macht es damit zu einem vielseitigen Werkzeug für Recruiter. Diese Kombination ermöglicht einen optimierten Einstellungsprozess, von der Gewinnung der besten Talente bis zur Nachverfolgung ihres Fortschritts. Darüber hinaus helfen die benutzerfreundliche Oberfläche, Automatisierungsfunktionen und leistungsstarke Analysen dabei, die Bewerberbindung zu verbessern und Recruiting-Aktivitäten effizienter zu gestalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bewerber-Tracking-System, Recruitment Marketing, Talent-CRM, Mitarbeiterempfehlungen, Karriereseiten-Baukasten, Social-Media-Recruiting, E-Mail-Automatisierung, fortschrittliche Analysen, anpassbare Vorlagen und mobiles Recruiting.

Integrationen sind u.a. LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, Facebook, Twitter, Slack, Microsoft Outlook, Gmail und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiches Toolset
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Fortschrittliche Analysen

Cons:

• Begrenzte Sprachunterstützung
• Lernkurve für neue Benutzer

LEARN MORE ABOUT TALENTLYFT:

• Check out TalentLyft on their website

5

100Hires

Am besten für ein schlankes Recruiting in KMU

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

100Hires ist eine Bewerbermanagement-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie nutzt KI, um schneller die besten Kandidaten zu gewinnen, zu interviewen und einzustellen.

Warum ich 100Hires gewählt habe: 100Hires bietet KI-gestützte Recruiting-Funktionen, die speziell auf KMU zugeschnitten sind. Die Software stellt fortschrittliche KI-Fähigkeiten wie die Erstellung von Stellenbeschreibungen, Kandidaten-Ranking und automatisierte Nachfassaktionen zur Verfügung, was für kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Einstellungsprozess optimieren wollen, besonders wichtig ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-generierte Stellenbeschreibungen, Bewerbungsformulare, Interviewfragen, automatisierte Terminplanung für Interviews sowie Multi-Channel-Kampagnen mit automatisierten Nachfassaktionen. Die Software bietet zudem eine zentrale Datenbank für alle Bewerberdaten sowie fortschrittliche Such- und Filterfunktionen, um die passenden Talente zu finden.

Integrationen umfassen Gmail, Google Calendar, Zoom, Typeform, Slack, Microsoft Outlook, Twilio, Zapier, Gusto und ZeroBounce.

Pros and Cons

Pros:

• KI-generierte Stellenbeschreibungen
• Automatisierte Interview-Terminplanung
• Multi-Channel-Kampagnen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Grundlegende Berichtsfunktionen

LEARN MORE ABOUT 100HIRES:

• Check out 100Hires on their website

6

iCIMS Candidate Experience Management

Am besten geeignet für umfassende Talent-Cloud-Lösungen

• Preise auf Anfrage

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iCIMS Candidate Experience Management ist eine leistungsstarke CRM-Software, die vielfältige Lösungen und Produkte für Unternehmen bietet. Sie umfasst eine Suite von Tools, die darauf ausgelegt sind, den Einstellungsprozess zu optimieren und die Kandidatenerfahrung zu verbessern.

Warum ich iCIMS Candidate Experience Management ausgewählt habe: iCIMS Candidate Experience Management zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, verschiedene Recruiting-Funktionen in einem einzigen, integrierten System zu vereinen. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Marketing-Kampagnenautomatisierung, Karriereseiten und KI-gestützte Einblicke, die zusammen einen nahtlosen und effizienten Recruiting-Prozess ermöglichen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Marketingautomatisierung, Karriereseiten, digitalen Assistenten und Videostudio. 

Integrationen umfassen ADP, Infor, Microsoft Office, UKG, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, LinkedIn, Indeed und Glassdoor.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Talent-Cloud
• KI-gestützte Einblicke
• Multi-Channel-Engagement

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei einigen Funktionen
• Kann einen umfangreichen Einrichtungsaufwand erfordern

LEARN MORE ABOUT ICIMS CANDIDATE EXPERIENCE MANAGEMENT:

• Check out iCIMS Candidate Experience Management on their website

7

SmartCRM

Am besten für proaktive Talentsuche und -pflege

• Preise auf Anfrage

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SmartCRM ist eine Recruiting-CRM-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente proaktiv zu finden und Talent-Communities zu pflegen. Sie ermöglicht es Unternehmen, Pools qualifizierter Kandidaten schon vor dem eigentlichen Einstellungsbedarf aufzubauen und zu verwalten.

Warum ich SmartCRM gewählt habe: SmartCRM zeichnet sich durch seinen Fokus auf die proaktive Talentsuche und -pflege aus, was wichtig ist, um einen stetigen Pool potenzieller Kandidaten zu erhalten. Dieses Tool eignet sich am besten für Unternehmen, die sich in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt einen Vorsprung verschaffen möchten, indem sie kontinuierlich mit potenziellen Talenten in Kontakt bleiben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten den Aufbau von Talentpools, die auf spezifische Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet sind, die Nachverfolgung der Kampagnenleistung sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen durch eine einheitliche Kandidatendatenakte vom CRM bis zum ATS.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, Monster, Facebook, Twitter, Slack, Microsoft Teams und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Proaktive Talentsuche
• Compliance-Tracking
• Talentpool-Management

Cons:

• Begrenzte Anpassung der Benutzeroberfläche
• Nicht ideal für kleine Unternehmen

LEARN MORE ABOUT SMARTCRM:

• Check out SmartCRM on their website

8

Avature

Am besten für anpassbares Recruitment-Marketing geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Avature ist eine Software für das Bewerberbeziehungsmanagement, die eine breite Palette von Lösungen für das Suchen, Anziehen, Einbinden, Verfolgen, Einstellen, Verwalten und Halten von Kandidaten bietet.

Warum ich Avature ausgewählt habe: Avature ist bekannt für seine außergewöhnliche Fähigkeit, anpassbare Lösungen für das Recruitment-Marketing bereitzustellen. Im Gegensatz zu anderen Tools zeichnet sich die Software durch ihre Flexibilität und ihren erweiterten Funktionsumfang aus, die es Organisationen ermöglichen, maßgeschneiderte Recruitment-Kampagnen zu erstellen. Das macht sie zur besten Wahl für Unternehmen, die ihre Marketingaktivitäten im Recruiting personalisieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Recruitment-Marketing-Tools, anpassbare Landingpages und Microsites sowie starke Automatisierungsfunktionen.

Integrationen umfassen LinkedIn, Facebook, Twitter, Google Analytics, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle Taleo, Microsoft Dynamics, Salesforce und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbar
• Fortschrittliche Automatisierung
• Echtzeit-Analysen

Cons:

• Komplexe Einrichtung
• Begrenzte Anpassung der Benutzeroberfläche

LEARN MORE ABOUT AVATURE:

• Check out Avature on their website

9

Gem

Am besten geeignet für die Wiederentdeckung von Kandidaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $270/10 Benutzer/pro Monat

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Gem ist ein Kandidaten-Relationship-Management-System, das Unternehmen dabei unterstützt, sofort einsatzbereite Talentpools aufzubauen, indem es Talente innerhalb ihres Netzwerks entdeckt, pflegt und einbindet. 

Warum ich Gem ausgewählt habe: Gem bietet herausragende, KI-basierte Fähigkeiten zur Wiederentdeckung von Kandidaten, die es von anderen CRM-Tools abheben. Die Möglichkeit der Software, mithilfe von KI Suchanfragen vorzuschlagen und ehemalige Kandidaten wiederzufinden, macht sie zu einem leistungsstarken Tool für Recruiter, die das Beste aus ihrem bestehenden Talentpool herausholen wollen. Neben der Pflege aktueller und früherer Beziehungen hilft diese Funktion dabei, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche nach neuen Talenten zu reduzieren, was zu einem schnelleren Einstellungsprozess führt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Wiederentdeckung von Kandidaten, dynamische Erstellung von Talentpools und angereicherte Kandidatenprofile mit automatischer Datenaktualisierung. Außerdem bietet Gem eine fortschrittliche Nachverfolgung von Kandidateninteraktionen über verschiedene Plattformen hinweg, sodass Recruiter einen vollständigen Überblick über die Reise jedes Kandidaten erhalten.

Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, LinkedIn, Indeed, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Microsoft Teams und Workday.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Wiederentdeckung
• Dynamische Talentpools
• Fortgeschrittenes Tracking

Cons:

• Begrenzte Anpassung bei E-Mail-Vorlagen
• Komplexer Einrichtungsprozess

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10

TextUs

Ideal für Unternehmensnachrichten per SMS und Interaktion

• Preise auf Anfrage

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TextUs ist eine SMS-Plattform für Unternehmen, die entwickelt wurde, um die Interaktion mit Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern zu verbessern. Die Software bietet leistungsstarke Funktionen, die eine Echtzeit-Kommunikation in beide Richtungen ermöglichen und die Integration mit CRM- und ATS-Systemen erleichtern.

Warum ich TextUs ausgewählt habe: TextUs bietet eine fortschrittliche Lösung für Geschäftsnachrichten per SMS, die sich nahtlos in bestehende CRM- und ATS-Systeme integrieren lässt. Die Möglichkeit, durch Echtzeit-Kommunikation auf Augenhöhe die Interaktion zu fördern, hebt es von anderer Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement ab. Darüber hinaus bietet die Software eine funktionsreiche Plattform, die Kampagnen, Automatisierung und personalisierte Nachrichten unterstützt, was wichtig ist, um einen hohen Grad an Interaktion mit Kandidaten und Kunden aufrechtzuerhalten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zwei-Wege-SMS, geplante Nachrichten, Kampagnenmanagement und Automatisierungstools, die Kommunikationsprozesse optimieren. 

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Workday, Greenhouse, Bullhorn, JobDiva, Avionté, Zoho CRM und Pipedrive.

Pros and Cons

Pros:

• Zwei-Wege-SMS in Echtzeit
• Nahtlose CRM-/ATS-Integration
• Erweiterte Automatisierungsfunktionen

Cons:

• Kommunikation hauptsächlich per SMS
• Keine E-Mail-Integration

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• Check out TextUs on their website

Weitere Kandidatenbeziehungsmanagement-Software

Nachfolgend finden Sie weitere Kandidatenbeziehungsmanagement-Tools, die ich in die engere Wahl gezogen habe. Diese haben es zwar nicht in die Top 10 geschafft, sind aber dennoch nützlich und einen genaueren Blick wert.

1. SenseHQ

   Am besten geeignet für automatisiertes Talent-Engagement

2. Rakuna Recruiting CRM

   Am besten für Campus- und Event-Recruiting

3. Grayscale

   Am besten für direkte, konversationsbasierte Nachrichten geeignet

Weitere HR-Software-Bewertungen

Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:

• HR-Software
• Lohnabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagementsysteme (ATS)
• Workforce-Management-Software

Kriterien für die Auswahl von Kandidatenbeziehungsmanagement-Software

Die Auswahlkriterien für Kandidatenbeziehungsmanagement-Software sollten gezielt auf die Bedürfnisse der Käufer und typische Herausforderungen eingehen, damit die Software ihren Zweck optimal erfüllt. Aus eigener Erfahrung und intensiver Recherche lege ich bei Bewertungen diese Maßstäbe an:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese grundlegenden Anwendungsfälle erfüllen:

• Kandidatenverfolgung
• Kommunikationswerkzeuge
• Analytik und Berichterstattung
• Integration mit anderen HR-Tools
• Automatisierte Workflows

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die beste Software aus zahlreichen verfügbaren Optionen zu finden, habe ich auch besonders auf einzigartige Funktionen geachtet, darunter die folgenden:

• KI-gestützte Kandidatenzuordnung
• Erweiterte Analytik und prädiktive Einblicke
• Anpassbare Dashboards
• Mobile Zugänglichkeit
• Integration mit sozialen Medienplattformen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Drag-and-Drop-Funktionalität
• Anpassbare Workflows
• Einfache Navigation
• Minimale Einarbeitungszeit

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Onboarding-Prozess der einzelnen Softwareanbieter zu bekommen, habe ich folgende Aspekte betrachtet:

• Verfügbarkeit von Schulungsvideos
• Interaktive Produktführungen
• Chatbots für Soforthilfe
• Webinare für vertiefende Schulungen
• Vorgefertigte Vorlagen für eine schnelle Einrichtung

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um den Grad des Kundensupports der einzelnen Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• 24/7 Erreichbarkeit
• Mehrere Supportkanäle (E-Mail, Telefon, Chat)
• Dedizierte Account-Manager
• Umfassende Wissensdatenbank
• Schnelle Reaktionszeiten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Software einzuschätzen, habe ich folgende Faktoren einbezogen:

• Wettbewerbsfähige Preise
• Flexible Abonnementpläne
• Transparente Preisgestaltung
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion
• Rabatte für langfristige Bindungen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen ist das letzte Element meines Auswahlprozesses, das mir hilft, zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis bei echten Nutzern ankommt. Diese Faktoren habe ich hierbei berücksichtigt:

• Gesamte Zufriedenheitswerte
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
• Kommentare zum Kundensupport
• Bewertungen zur Effektivität der Funktionen
• Erfahrungsberichte zu ROI und Mehrwert

Mit Hilfe dieses Bewertungsrahmens konnte ich die Software identifizieren, die über die grundlegenden Anforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch besondere Funktionen, intuitive Bedienung, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein insgesamt gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Wie Sie eine Candidate-Relationship-Management-Software auswählen

Wenn Sie Ihren eigenen, individuellen Auswahlprozess für Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Software für das Bewerberbeziehungsmanagement (CRM) sollte eine intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche haben. Dadurch kann sich Ihr Recruiting-Team schnell an das neue System gewöhnen, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. Beispielsweise ermöglicht eine benutzerfreundliche Oberfläche Recruitern, einfach durch Bewerberprofile zu navigieren, Bewerbungsstatus zu verfolgen und die Kommunikation zu verwalten, wodurch die Einarbeitungszeit verkürzt und die Produktivität gesteigert wird.
• Anpassungsmöglichkeiten: Jedes Unternehmen hat einzigartige Recruiting-Prozesse und Anforderungen. Achten Sie auf CRM-Software, die Anpassungsmöglichkeiten bietet, damit Sie das System auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, individuelle Workflows, Felder und Berichte zu erstellen, die zu Ihrer Recruiting-Strategie passen.
• Integrationsfähigkeit: Stellen Sie sicher, dass die CRM-Software mit Ihrem bestehenden Bewerbermanagementsystem (ATS), HR-Managementsystem (HRMS), E-Mail-Plattformen und Jobbörsen integriert werden kann. Diese Integration sorgt für einen reibungslosen Datenfluss und reduziert die manuelle Dateneingabe, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler minimieren. 
• Berichtswesen und Analysen: Leistungsfähige Berichtsfunktionen und Analysen sind unerlässlich, um die Effektivität Ihrer Recruiting-Maßnahmen zu verfolgen und zu messen. Achten Sie auf CRM-Software, die detaillierte Einblicke in wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire, Herkunft der Bewerber und Bewerber-Engagement bietet. Diese Analysen helfen Ihnen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. 
• Datensicherheit und Compliance: Angesichts der sensiblen Natur von Bewerberinformationen sind Datensicherheit und Einhaltung von Vorschriften von größter Bedeutung. Wählen Sie eine CRM-Software, die umfassende Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie DSGVO und CCPA bietet. 

Trends für Software zum Bewerberbeziehungsmanagement 

Hier sind einige Trends, die mir bei Software für das Bewerberbeziehungsmanagement aufgefallen sind, sowie deren mögliche Bedeutung für die Zukunft. Ich habe zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Release-Logs ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszufiltern.

• KI-gestütztes Bewerber-Matching: KI-Algorithmen werden mittlerweile eingesetzt, um Bewerber genauer mit offenen Stellen abzugleichen. Das reduziert den manuellen Screening-Aufwand und verbessert die Qualität der Einstellungen.
• Prädiktive Analysen: Prädiktive Analysetools sagen den Erfolg und die Bindung von Bewerbern voraus. Das hilft HR-Teams, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und mindert das Risiko bei Einstellungen.
• Mobile-First-Plattformen: Mobile-First-Plattformen ermöglichen es Bewerbern, sich per Smartphone zu bewerben und zu kommunizieren. Das kommt der wachsenden Zahl von mobilen Nutzern entgegen und verbessert die Candidate Experience.
• Integration mit sozialen Medien: Die Integration von sozialen Medien unterstützt die Ansprache passiver Bewerber. Sie erweitert den Talentpool und liefert zudem weitere Datenpunkte für die Bewerberbewertung.
• Personalisierte Bewerberansprache: Personalisierte Kommunikationstools passen Nachrichten individuell an die Bewerber an. Das erhöht die Zufriedenheit und steigert zudem die Wahrscheinlichkeit einer Zusage.

Diese Trends bestimmen die Zukunft der Software für das Bewerberbeziehungsmanagement. Wer sich im HR-Bereich frühzeitig auf Veränderungen einstellt, kann auch in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Markt Top-Talente gewinnen und binden.

Was ist Software für das Bewerberbeziehungsmanagement?

Software für das Bewerberbeziehungsmanagement (CRM) ist ein Recruiting-Tool, das HR-Teams und Recruitern hilft, potenzielle Bewerber in einem zentralen System zu verfolgen, zu betreuen und aktiv einzubinden. Sie dient als Ersatz für manuelle Prozesse wie Tabellenkalkulationen und E-Mails und erleichtert es, Talentpools aufzubauen, automatische Nachfassaktionen umzusetzen und Top-Kandidaten so lange zu binden, bis eine Einstellung möglich ist.

Funktionen von Software für das Bewerberbeziehungsmanagement

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Software für das Bewerberbeziehungsmanagement sind, sollten Sie einige wichtige Funktionen berücksichtigen, um das Beste aus Ihrer Lösung herauszuholen. Dazu gehören:

• Automatisierte Kommunikation: Diese Funktion ermöglicht eine zeitnahe und konsistente Kommunikation mit Bewerbern und sorgt dafür, dass sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses informiert bleiben.
• Bewerberdatenbank: Eine zentrale Datenbank zum Speichern und Verwalten von Bewerberinformationen, die den Zugriff auf und die Aktualisierung von Bewerberprofilen erleichtert.
• Pipeline-Management: Hilft dabei, den Fortschritt von Bewerbern durch die verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses zu verfolgen, sodass kein Bewerber übersehen wird.
• Analysen und Berichte: Liefert Einblicke in Rekrutierungskennzahlen, wodurch Verbesserungsbereiche identifiziert und die Effektivität von Rekrutierungsstrategien gemessen werden können.
• Integration mit Jobbörsen: Integriert sich nahtlos mit verschiedenen Jobbörsen, wodurch das Schalten von Stellenanzeigen und das Verwalten von Bewerbungen aus mehreren Quellen vereinfacht werden.
• Anpassbare Vorlagen: Bietet vorgefertigte Vorlagen für E-Mails und andere Kommunikationsmittel an, was Zeit spart und eine konsistente Kommunikation sicherstellt.
• Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht Recruitern den Zugriff auf die Software über mobile Endgeräte, sodass sie Rekrutierungsaufgaben auch unterwegs erledigen können.
• Integration sozialer Medien: Ermöglicht das Teilen von Stellenanzeigen auf sozialen Medien und erweitert so die Reichweite zu potenziellen Bewerbern.
• Zusammenarbeits-Tools: Fördert die Zusammenarbeit im Rekrutierungsteam und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und effektiv beitragen können.
• Compliance-Management: Stellt sicher, dass der Rekrutierungsprozess gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht und verringert das Risiko von Verstößen.

Diese Funktionen sind entscheidend für eine erfolgreiche Strategie im Kandidatenbeziehungsmanagement, da sie den Rekrutierungsprozess optimieren, die Kommunikation mit Bewerbern verbessern und wertvolle Einblicke in die Leistung der Rekrutierung liefern. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Organisationen ihre Fähigkeit steigern, Top-Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.

Vorteile von Software für Kandidatenbeziehungsmanagement

Mit Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement sind Unternehmen in der Lage, stärkere Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufzubauen, ihre Einstellungsprozesse effizienter zu gestalten und ein ansprechenderes Erlebnis für Bewerber zu schaffen. Dies sind jedoch nicht die einzigen Vorteile dieses Softwaretyps. Weitere Pluspunkte sind:

• Verbesserte Einbindung von Kandidaten: CRM-Software ermöglicht es Recruitern, eine kontinuierliche und personalisierte Kommunikation mit Bewerbern aufrechtzuerhalten. So fühlen sich Kandidaten durchgehend wertgeschätzt und informiert, was zu einer positiveren Erfahrung führt.
• Besseres Talentpool-Management: Durch die Zentralisierung von Bewerberdaten können Recruiter mit CRM-Software ihre Talentpools gezielt verwalten und organisieren. Dadurch ist es einfacher, potenzielle Neueinstellungen zu verfolgen und die besten Kandidaten schnell zu identifizieren und anzusprechen.
• Optimierte Rekrutierungsprozesse: CRM-Software automatisiert viele sich wiederholende Aufgaben im Rekrutierungsprozess, wie das Versenden von Erinnerungs-E-Mails und das Planen von Vorstellungsgesprächen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit und sorgt für einen effizienteren Prozess.
• Datenbasierte Einblicke: CRM-Software stellt wertvolle Analysen und Berichtsoptionen zur Verfügung, mit denen Recruiter wichtige Kennzahlen wie Time-to-Fill, Zufriedenheit der Bewerber und den ROI der Rekrutierung verfolgen können. Diese Einblicke ermöglichen es Organisationen, ihre Strategien zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Stärkeres Arbeitgeberimage: Mithilfe von CRM-Software können Unternehmen bei allen Kontakten mit Bewerbern ein durchgehend professionelles und konsistentes Erscheinungsbild vermitteln. Das stärkt die Arbeitgebermarke, zieht Top-Talente an und fördert langfristige Beziehungen zu Bewerbern.

Durch verbesserte Bewerberbindung, optimierte Rekrutierungsaufgaben, datenbasierte Einblicke und eine starke Arbeitgebermarke hilft CRM-Software Unternehmen dabei, im wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu halten.

Kosten & Preise von Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement

Das Verständnis der Kosten und Preise von Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement ist entscheidend, um das passende Tool für die eigenen Anforderungen auszuwählen. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die die verschiedenen Pläne, Preise und Funktionen von Kandidatenbeziehungssoftware gegenüberstellt.

Vergleichstabelle: Pläne für Kandidatenbeziehungsmanagement-Software

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tarifs Ihr Budget, den Umfang Ihres Recruiting-Bedarfs und das gewünschte Supportlevel. So können Sie sicher sein, die passende Software nach Ihren individuellen Bedürfnissen – und innerhalb Ihrer Preisspanne – zu finden.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Bewerberbeziehungsmanagement-Software recherchieren, nutzen Sie die kostenlose Beratung eines SoftwareSelect-Experten für individuelle Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem konkret auf Ihre Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist passender Softwarelösungen zur Ansicht. Dabei erhalten Sie während des gesamten Kaufprozesses Unterstützung – inklusive Preisverhandlung.