20 beste Softwarelösungen für das Bewerberbeziehungsmanagement 2026: Bewertet

Die beste Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement (CRM) unterstützt HR-Fachleute dabei, stärkere Beziehungen zu Kandidat:innen aufzubauen, sich wiederholende Recruiting-Aufgaben zu automatisieren und dafür zu sorgen, dass kein Top-Talent übersehen wird.

Anstatt mit Tabellen, E-Mails und Klebezetteln zu jonglieren – oder sich auf veraltete Tools zu verlassen, die mehr Probleme als Lösungen schaffen – bieten diese Plattformen eine zentrale Möglichkeit, Kandidateninteraktionen zu verfolgen, Beziehungen zu pflegen und Einstellungsentscheidungen schneller zu treffen.

Wenn Sie schon einmal den Überblick über vielversprechende Kandidat:innen verloren haben, Stunden für manuelle Nachfassaktionen aufwenden mussten oder vor zu vielen gleich aussehenden Tools standen, sind Sie nicht allein. Daher habe ich die besten heutigen CRM-Softwares für Recruiter:innen und HR-Teams überprüft und verglichen – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und den tatsächlichen Anforderungen im Recruiting-Alltag.

Mit jahrelanger Praxiserfahrung in der Testung von HR-Software verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen habe ich die besten Optionen eingegrenzt, um Ihnen zu helfen, das passende CRM mit Vertrauen auszuwählen. Egal, ob Sie Ihre manuellen Prozesse ablösen oder ein leistungsfähigeres System suchen als das, welches Sie aktuell nutzen: Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die Tools, die das Kandidatenmanagement organisierter, effizienter und effektiver machen.

Beste Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement: Vergleichstabelle

Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testphasen und Demo-Möglichkeiten meiner besten CRM-Software-Auswahl zusammen, um Ihnen die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensbedürfnisse zu zeigen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Manatal	Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanreicherung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
2	Greenhouse	Am besten geeignet für Recruiting-Lösungen auf Unternehmensebene	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Recruit CRM	Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung im Recruiting	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	TalentLyft	Beste Kombination aus Recruitment Marketing und Bewerber-Tracking-System	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo	Ab $124.17/Monat für 10 aktive Jobs	Website
5	100Hires	Am besten für ein schlankes Recruiting in KMU	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	iCIMS Candidate Experience Management	Am besten geeignet für umfassende Talent-Cloud-Lösungen	Not available	Preise auf Anfrage	Website
7	SmartCRM	Am besten für proaktive Talentsuche und -pflege	Not available	Preise auf Anfrage	Website
8	Avature	Am besten für anpassbares Recruitment-Marketing geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Gem	Am besten geeignet für die Wiederentdeckung von Kandidaten	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $270/10 Benutzer/pro Monat	Website
10	TextUs	Ideal für Unternehmensnachrichten per SMS und Interaktion	Not available	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

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   Remote People

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Bewertungen der besten Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement

Im Folgenden gebe ich umfassende Übersichten der besten Softwares für das Kandidatenbeziehungsmanagement. Jede Bewertung betrachtet die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen sowie die jeweils besten Anwendungsbereiche.

1

Manatal

Am besten geeignet für KI-gestützte Kandidatenanreicherung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Manatal ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die darauf ausgelegt ist, den Einstellungsprozess für Organisationen wie Personalvermittlungsagenturen, kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups, Großunternehmen und freiberufliche Recruiter zu optimieren. 

Warum ich Manatal gewählt habe: Die KI-gestützten Funktionen von Manatal verbessern das Kandidatenbeziehungsmanagement und machen es zu einem wertvollen Werkzeug für Ihre Recruiting-Aktivitäten. Beispielsweise sammelt die Funktion zur Kandidatenanreicherung Daten aus verschiedenen sozialen Medien, einschließlich LinkedIn, um umfassende Kandidatenprofile zu erstellen. Darüber hinaus unterstützen KI-basierte Empfehlungen zur Kandidatenbewertung Sie dabei, die besten Kandidaten zu priorisieren, indem deren Profile analysiert und mit den Stellenanforderungen abgeglichen werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kandidaten-Sourcing-Tools, ein Bewerbermanagementsystem, Zusammenarbeit, Berichte und Analytik, einen Builder für gebrandete Karriereseiten, Einhaltung des Datenschutzes, Recruiting-CRM, E-Mail-Kampagnen und individuelle Pipelines.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, ZipRecruiter, Google Kalender, Microsoft 365, Gmail, Zapier, Mailchimp, WordPress, Facebook Lead Ads, Microsoft Outlook und LeadConnector.

Pros and Cons

Pros:

• Individuell anpassbare Karriereseiten
• KI-gestützte Funktionen und anpassbare Pipelines
• One-Click-Posten von Stellenanzeigen

Cons:

• Kein Selbstbuchungstool für Kandidaten
• Ausbaufähige Berichte über den Recruiting-Prozess

New Product Updates from Manatal

May 24 2026

Manatal Adds Custom Branded Resume Templates

Manatal introduces enhanced Custom Resumes with branded resume templates, structured candidate report layouts, cover customization, and flexible export options for creating professional client-ready candidate profiles. For more information, visit Manatal’s official site.

LEARN MORE ABOUT MANATAL:

• Check out Manatal on their website
• Read my in-depth review of Manatal

2

Greenhouse

Am besten geeignet für Recruiting-Lösungen auf Unternehmensebene

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

Greenhouse ist eine fortschrittliche Recruiting-Plattform für Unternehmensanforderungen, die skalierbare Workflows und leistungsstarke Tools bietet, um den Einstellungsprozess vom Sourcing bis zum Onboarding zu optimieren. Sie überzeugt durch eine vollständige Suite an Werkzeugen, die auf die komplexen Bedürfnisse großer Organisationen zugeschnitten sind und effiziente sowie effektive Einstellungsprozesse gewährleisten.

Warum ich Greenhouse gewählt habe: Greenhouse bietet starke Recruiting-Funktionen, die skalierbare Einstellungsprozesse unterstützen, wie anpassbare Workflows, erweiterte Analysen und nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von HR-Tools. Der kollaborative Einstellungsansatz und das fortschrittliche Kandidatenmanagementsystem sorgen für Effizienz und Einheitlichkeit bei der Mitarbeitersuche in großem Umfang und machen das Tool zur bevorzugten Wahl für große Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen skalierbare Workflows, strukturierte Einstellungsprozesse sowie fortschrittliche Berichte und Analysen. Außerdem gibt es Tools für Talentgewinnung, Kandidatenerlebnis-Management und Onboarding.

Integrationen sind unter anderem LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Workday, ADP, BambooHR, Namely, SAP SuccessFactors, Slack und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• Skalierbare Workflows
• Umfassende Analysen
• Starke Integrationen

Cons:

• Nur für größere Unternehmen geeignet
• Komplexe Einrichtung

LEARN MORE ABOUT GREENHOUSE:

• Check out Greenhouse on their website
• Read my in-depth review of Greenhouse
• Explore best alternatives to Greenhouse
• Pinpoint vs. Greenhouse
• Workable vs. Greenhouse
• Greenhouse vs. Lever

3

Recruit CRM

Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung im Recruiting

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $85/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

Recruit CRM ist eine KI-gestützte Recruiting-Software, die speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde. Sie vereint Funktionen eines Applicant Tracking Systems (ATS) und eines Customer Relationship Managements (CRM), um den Einstellungsprozess zu erleichtern.  

Warum ich Recruit CRM ausgewählt habe: Das ATS deckt den gesamten Recruiting-Prozess ab, von der Kandidatensuche bis zur Feedbacksammlung. Besonders praktisch ist die Workflow-Automatisierung, mit der Sie den Einstellungsprozess ohne Programmierkenntnisse individuell gestalten können. Dadurch entfällt viel Zeit für wiederkehrende Aufgaben. Auch das fortschrittliche CV-Parsing beschleunigt die Datenerfassung, und die mehrsprachige Unterstützung erleichtert die Betreuung verschiedenartiger Kandidatenprofile. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Hotlists für Kandidaten, E-Mail-Sequenzen, Aufgabenmanagement, Terminplanung, Feedbacksammlung, anpassbare Pipelines, Kandidaten-Self-Service für Profilaktualisierungen und Stellenbörsenveröffentlichungen.

Integrationen umfassen Zapier, Integrately, Google Workspace, Microsoft Office 365, LinkedIn, Indeed, Monster, ZipRecruiter, Slack, Trello, Salesforce und Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Workflows
• Nutzer schätzen die effektiven Berichtsfunktionen
• Gute KI-gestützte Funktionen

Cons:

• Die mobile Anwendung bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version
• Wichtige Funktionen wie Workflow-Automatisierung sind kostenpflichtige Zusatzoptionen

New Product Updates from Recruit CRM

April 5 2026

Recruit CRM Adds AI Candidate Matching and Resume Parsing

Recruit CRM Recruit CRM introduces AI candidate matching and enhanced resume parsing. These updates help recruiters identify candidates faster and improve screening accuracy. For more information, visit Recruit CRM's official site.

LEARN MORE ABOUT RECRUIT CRM:

• Check out Recruit CRM on their website
• Read my in-depth review of Recruit CRM

4

TalentLyft

Beste Kombination aus Recruitment Marketing und Bewerber-Tracking-System

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo
• Ab $124.17/Monat für 10 aktive Jobs

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Rating: 4.8/5

TalentLyft ist eine Recruiting-Software, die Sourcing-Tools, Recruitment-Marketing, Talent-CRM-Software, Bewerber-Tracking und fortschrittliche Einstellungsanalysen in einer Plattform vereint.

Warum ich TalentLyft gewählt habe: TalentLyft integriert auf einzigartige Weise Recruitment Marketing mit einem Bewerber-Tracking-System und macht es damit zu einem vielseitigen Werkzeug für Recruiter. Diese Kombination ermöglicht einen optimierten Einstellungsprozess, von der Gewinnung der besten Talente bis zur Nachverfolgung ihres Fortschritts. Darüber hinaus helfen die benutzerfreundliche Oberfläche, Automatisierungsfunktionen und leistungsstarke Analysen dabei, die Bewerberbindung zu verbessern und Recruiting-Aktivitäten effizienter zu gestalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bewerber-Tracking-System, Recruitment Marketing, Talent-CRM, Mitarbeiterempfehlungen, Karriereseiten-Baukasten, Social-Media-Recruiting, E-Mail-Automatisierung, fortschrittliche Analysen, anpassbare Vorlagen und mobiles Recruiting.

Integrationen sind u.a. LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, Facebook, Twitter, Slack, Microsoft Outlook, Gmail und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiches Toolset
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Fortschrittliche Analysen

Cons:

• Begrenzte Sprachunterstützung
• Lernkurve für neue Benutzer

LEARN MORE ABOUT TALENTLYFT:

• Check out TalentLyft on their website

5

100Hires

Am besten für ein schlankes Recruiting in KMU

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.9/5

100Hires ist eine Bewerbermanagement-Software, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie nutzt KI, um schneller die besten Kandidaten zu gewinnen, zu interviewen und einzustellen.

Warum ich 100Hires gewählt habe: 100Hires bietet KI-gestützte Recruiting-Funktionen, die speziell auf KMU zugeschnitten sind. Die Software stellt fortschrittliche KI-Fähigkeiten wie die Erstellung von Stellenbeschreibungen, Kandidaten-Ranking und automatisierte Nachfassaktionen zur Verfügung, was für kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Einstellungsprozess optimieren wollen, besonders wichtig ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-generierte Stellenbeschreibungen, Bewerbungsformulare, Interviewfragen, automatisierte Terminplanung für Interviews sowie Multi-Channel-Kampagnen mit automatisierten Nachfassaktionen. Die Software bietet zudem eine zentrale Datenbank für alle Bewerberdaten sowie fortschrittliche Such- und Filterfunktionen, um die passenden Talente zu finden.

Integrationen umfassen Gmail, Google Calendar, Zoom, Typeform, Slack, Microsoft Outlook, Twilio, Zapier, Gusto und ZeroBounce.

Pros and Cons

Pros:

• KI-generierte Stellenbeschreibungen
• Automatisierte Interview-Terminplanung
• Multi-Channel-Kampagnen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Grundlegende Berichtsfunktionen

LEARN MORE ABOUT 100HIRES:

• Check out 100Hires on their website

6

iCIMS Candidate Experience Management

Am besten geeignet für umfassende Talent-Cloud-Lösungen

• Preise auf Anfrage

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iCIMS Candidate Experience Management ist eine leistungsstarke CRM-Software, die vielfältige Lösungen und Produkte für Unternehmen bietet. Sie umfasst eine Suite von Tools, die darauf ausgelegt sind, den Einstellungsprozess zu optimieren und die Kandidatenerfahrung zu verbessern.

Warum ich iCIMS Candidate Experience Management ausgewählt habe: iCIMS Candidate Experience Management zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, verschiedene Recruiting-Funktionen in einem einzigen, integrierten System zu vereinen. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter Marketing-Kampagnenautomatisierung, Karriereseiten und KI-gestützte Einblicke, die zusammen einen nahtlosen und effizienten Recruiting-Prozess ermöglichen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Marketingautomatisierung, Karriereseiten, digitalen Assistenten und Videostudio. 

Integrationen umfassen ADP, Infor, Microsoft Office, UKG, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, LinkedIn, Indeed und Glassdoor.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Talent-Cloud
• KI-gestützte Einblicke
• Multi-Channel-Engagement

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei einigen Funktionen
• Kann einen umfangreichen Einrichtungsaufwand erfordern

LEARN MORE ABOUT ICIMS CANDIDATE EXPERIENCE MANAGEMENT:

• Check out iCIMS Candidate Experience Management on their website

7

SmartCRM

Am besten für proaktive Talentsuche und -pflege

• Preise auf Anfrage

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SmartCRM ist eine Recruiting-CRM-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente proaktiv zu finden und Talent-Communities zu pflegen. Sie ermöglicht es Unternehmen, Pools qualifizierter Kandidaten schon vor dem eigentlichen Einstellungsbedarf aufzubauen und zu verwalten.

Warum ich SmartCRM gewählt habe: SmartCRM zeichnet sich durch seinen Fokus auf die proaktive Talentsuche und -pflege aus, was wichtig ist, um einen stetigen Pool potenzieller Kandidaten zu erhalten. Dieses Tool eignet sich am besten für Unternehmen, die sich in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt einen Vorsprung verschaffen möchten, indem sie kontinuierlich mit potenziellen Talenten in Kontakt bleiben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten den Aufbau von Talentpools, die auf spezifische Einstellungsbedürfnisse ausgerichtet sind, die Nachverfolgung der Kampagnenleistung sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen durch eine einheitliche Kandidatendatenakte vom CRM bis zum ATS.

Integrationen umfassen LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, Monster, Facebook, Twitter, Slack, Microsoft Teams und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Proaktive Talentsuche
• Compliance-Tracking
• Talentpool-Management

Cons:

• Begrenzte Anpassung der Benutzeroberfläche
• Nicht ideal für kleine Unternehmen

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• Check out SmartCRM on their website

8

Avature

Am besten für anpassbares Recruitment-Marketing geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Avature ist eine Software für das Bewerberbeziehungsmanagement, die eine breite Palette von Lösungen für das Suchen, Anziehen, Einbinden, Verfolgen, Einstellen, Verwalten und Halten von Kandidaten bietet.

Warum ich Avature ausgewählt habe: Avature ist bekannt für seine außergewöhnliche Fähigkeit, anpassbare Lösungen für das Recruitment-Marketing bereitzustellen. Im Gegensatz zu anderen Tools zeichnet sich die Software durch ihre Flexibilität und ihren erweiterten Funktionsumfang aus, die es Organisationen ermöglichen, maßgeschneiderte Recruitment-Kampagnen zu erstellen. Das macht sie zur besten Wahl für Unternehmen, die ihre Marketingaktivitäten im Recruiting personalisieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Recruitment-Marketing-Tools, anpassbare Landingpages und Microsites sowie starke Automatisierungsfunktionen.

Integrationen umfassen LinkedIn, Facebook, Twitter, Google Analytics, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle Taleo, Microsoft Dynamics, Salesforce und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbar
• Fortschrittliche Automatisierung
• Echtzeit-Analysen

Cons:

• Komplexe Einrichtung
• Begrenzte Anpassung der Benutzeroberfläche

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• Check out Avature on their website

9

Gem

Am besten geeignet für die Wiederentdeckung von Kandidaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $270/10 Benutzer/pro Monat

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Gem ist ein Kandidaten-Relationship-Management-System, das Unternehmen dabei unterstützt, sofort einsatzbereite Talentpools aufzubauen, indem es Talente innerhalb ihres Netzwerks entdeckt, pflegt und einbindet. 

Warum ich Gem ausgewählt habe: Gem bietet herausragende, KI-basierte Fähigkeiten zur Wiederentdeckung von Kandidaten, die es von anderen CRM-Tools abheben. Die Möglichkeit der Software, mithilfe von KI Suchanfragen vorzuschlagen und ehemalige Kandidaten wiederzufinden, macht sie zu einem leistungsstarken Tool für Recruiter, die das Beste aus ihrem bestehenden Talentpool herausholen wollen. Neben der Pflege aktueller und früherer Beziehungen hilft diese Funktion dabei, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche nach neuen Talenten zu reduzieren, was zu einem schnelleren Einstellungsprozess führt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Wiederentdeckung von Kandidaten, dynamische Erstellung von Talentpools und angereicherte Kandidatenprofile mit automatischer Datenaktualisierung. Außerdem bietet Gem eine fortschrittliche Nachverfolgung von Kandidateninteraktionen über verschiedene Plattformen hinweg, sodass Recruiter einen vollständigen Überblick über die Reise jedes Kandidaten erhalten.

Integrationen umfassen Greenhouse, Lever, LinkedIn, Indeed, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Microsoft Teams und Workday.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Wiederentdeckung
• Dynamische Talentpools
• Fortgeschrittenes Tracking

Cons:

• Begrenzte Anpassung bei E-Mail-Vorlagen
• Komplexer Einrichtungsprozess

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10

TextUs

Ideal für Unternehmensnachrichten per SMS und Interaktion

• Preise auf Anfrage

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TextUs ist eine SMS-Plattform für Unternehmen, die entwickelt wurde, um die Interaktion mit Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern zu verbessern. Die Software bietet leistungsstarke Funktionen, die eine Echtzeit-Kommunikation in beide Richtungen ermöglichen und die Integration mit CRM- und ATS-Systemen erleichtern.

Warum ich TextUs ausgewählt habe: TextUs bietet eine fortschrittliche Lösung für Geschäftsnachrichten per SMS, die sich nahtlos in bestehende CRM- und ATS-Systeme integrieren lässt. Die Möglichkeit, durch Echtzeit-Kommunikation auf Augenhöhe die Interaktion zu fördern, hebt es von anderer Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement ab. Darüber hinaus bietet die Software eine funktionsreiche Plattform, die Kampagnen, Automatisierung und personalisierte Nachrichten unterstützt, was wichtig ist, um einen hohen Grad an Interaktion mit Kandidaten und Kunden aufrechtzuerhalten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zwei-Wege-SMS, geplante Nachrichten, Kampagnenmanagement und Automatisierungstools, die Kommunikationsprozesse optimieren. 

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Workday, Greenhouse, Bullhorn, JobDiva, Avionté, Zoho CRM und Pipedrive.

Pros and Cons

Pros:

• Zwei-Wege-SMS in Echtzeit
• Nahtlose CRM-/ATS-Integration
• Erweiterte Automatisierungsfunktionen

Cons:

• Kommunikation hauptsächlich per SMS
• Keine E-Mail-Integration

LEARN MORE ABOUT TEXTUS:

• Check out TextUs on their website

Weitere Software für das Kandidatenbeziehungsmanagement

Im Folgenden finden Sie weitere Softwarelösungen für das Kandidatenbeziehungsmanagement, die es zwar nicht in die Top 10 geschafft haben, aber trotzdem nützlich und eine weitere Recherche wert sind.

1. SenseHQ

   Am besten geeignet für automatisiertes Talent-Engagement

2. Rakuna Recruiting CRM

   Am besten für Campus- und Event-Recruiting

3. Grayscale

   Am besten für direkte, konversationsbasierte Nachrichten geeignet

Weitere HR-Software-Bewertungen

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich auch diese weiteren Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• HR-Software
• Gehaltsabrechnungssoftware
• Recruiting-Software
• Employer of Record Services
• Bewerbermanagementsysteme
• Workforce-Management-Software

Auswahlkriterien für Software zum Kandidatenbeziehungsmanagement

Die Kriterien für die Auswahl einer Software zum Kandidatenbeziehungsmanagement sollten direkt die Bedürfnisse der Käufer:innen und typische Problemstellungen adressieren, um einen echten Mehrwert zu bieten. Als Experte, der diese Tools selbst getestet und recherchiert hat, verwende ich bei der Bewertung folgende Anforderungen:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung): Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung zunächst diese grundlegenden Anwendungsfälle erfüllen:

• Kandidaten-Tracking
• Kommunikationstools
• Analysen und Berichte
• Integration mit anderen HR-Tools
• Automatisierte Workflows

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Um mir zu helfen, die beste Software aus zahlreichen verfügbaren Optionen zu finden, habe ich auch besonders auf einzigartige Funktionen geachtet, darunter die folgenden:

• KI-gestützte Kandidatenzuordnung
• Erweiterte Analysen und prädiktive Einblicke
• Anpassbare Dashboards
• Mobile Zugänglichkeit
• Integration mit Social-Media-Plattformen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Drag-and-Drop-Funktionalität
• Anpassbare Workflows
• Einfache Navigation
• Minimale Einarbeitungszeit

Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck vom Kunden-Onboarding-Prozess der jeweiligen Software-Anbieter zu bekommen, habe ich die folgenden Faktoren betrachtet:

• Verfügbarkeit von Trainingsvideos
• Interaktive Produkttouren
• Chatbots für sofortige Unterstützung
• Webinare für umfassendes Training
• Vorgefertigte Vorlagen für den schnellen Einstieg

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Um das Niveau des Kundensupports der einzelnen Anbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit
• Vielfältige Supportkanäle (E-Mail, Telefon, Chat)
• Persönliche Account-Manager
• Umfassende Wissensdatenbank
• Schnelle Reaktionszeiten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Um den Wert jeder Software zu beurteilen, habe ich die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Konkurrenzfähige Preisgestaltung
• Flexible Abonnement-Modelle
• Transparente Preisstruktur
• Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase
• Rabatte bei langfristigen Verträgen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Die Auswertung von Kundenbewertungen bildet das letzte Element meines Auswahlprozesses und hilft mir zu verstehen, wie gut ein Produkt in der Praxis abschneidet. Die folgenden Kriterien habe ich herangezogen:

• Gesamtzufriedenheitsbewertungen
• Spezifisches Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
• Kommentare zum Kundensupport
• Bewertungen zur Funktionalität
• Erfahrungsberichte zu ROI und Mehrwert

Mit diesem Bewertungsrahmen konnte ich die Software identifizieren, die über grundlegende Anforderungen hinausgeht und zusätzlichen Mehrwert durch einzigartige Funktionen, eine intuitive Benutzeroberfläche, reibungsloses Onboarding, effektiven Support und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

So wählen Sie eine Candidate Relationship Management Software aus

Wenn Sie Ihren eigenen Auswahlprozess für eine Software durchlaufen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Software für Candidate Relationship Management (CRM) sollte eine intuitive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche besitzen. Das stellt sicher, dass Ihr Recruiting-Team sich schnell an das neue System gewöhnen kann, ohne umfassende Schulungen zu benötigen. Eine benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt es Recruitern beispielsweise, problemlos durch Kandidatenprofile zu navigieren, den Status von Bewerbungen zu verfolgen und die Kommunikation zu verwalten. So wird die Einarbeitungszeit verkürzt und die Produktivität gesteigert.
• Anpassungsoptionen: Jede Organisation hat individuelle Recruiting-Prozesse und Anforderungen. Achten Sie auf CRM-Software, die Anpassungsmöglichkeiten bietet, um das System an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, individuelle Workflows, Felder und Berichte zu erstellen, die mit Ihrer Recruiting-Strategie in Einklang stehen.
• Integrationsfähigkeit: Stellen Sie sicher, dass die CRM-Software sich mit Ihrem bereits vorhandenen Bewerbermanagementsystem (ATS), HR-Managementsystem (HRMS), E-Mail-Plattformen und Jobbörsen integrieren lässt. Diese Integrationsmöglichkeiten gewährleisten einen reibungslosen Datenfluss und reduzieren manuelle Dateneingaben, sparen Zeit und minimieren Fehler. 
• Berichtswesen und Analytik: Leistungsfähige Berichts- und Analysefunktionen sind unerlässlich, um die Effektivität Ihrer Recruiting-Bemühungen zu messen und nachzuverfolgen. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass die CRM-Software detaillierte Einblicke in wichtige Kennzahlen wie Time-to-Hire, Einstellungsquelle und Bewerberengagement liefert. Diese Analysen helfen Ihnen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. 
• Datensicherheit und Compliance: Aufgrund der sensiblen Kandidateninformationen sind Datenschutz und Compliance unerlässlich. Wählen Sie eine CRM-Software, die robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO und CCPA bietet. 

Trends für Candidate Relationship Management Software 

Hier sind einige Trends, die ich bei Candidate Relationship Management Software beobachtet habe, und was sie möglicherweise für die Zukunft bedeuten. Ich habe zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Versionshinweise ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszustellen.

• KI-gestützte Kandidatenzuordnung: Algorithmen mit künstlicher Intelligenz werden inzwischen eingesetzt, um Kandidaten präziser auf offene Stellen zuzuordnen. Das verringert den Aufwand beim manuellen Sichten von Bewerbungen und verbessert die Qualität der Einstellungen.
• Prädiktive Analytik: Prädiktive Analysewerkzeuge sagen den Erfolg und die Bindung von Kandidaten voraus. Dies unterstützt HR-Teams dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und das Risiko von Fehlbesetzungen zu minimieren.
• Mobile-First-Plattformen: Mobile-First-Plattformen ermöglichen es Bewerbenden, sich über ihr Smartphone zu bewerben und zu kommunizieren. Das kommt der steigenden Zahl von mobilen Nutzern entgegen und verbessert das Bewerbererlebnis.
• Integration mit sozialen Medien: Die Integration mit sozialen Netzwerken hilft dabei, passive Kandidaten zu identifizieren. Dadurch wird der Talentpool erweitert und es stehen mehr Datenpunkte zur Bewertung der Bewerbenden zur Verfügung.
• Personalisierte Kandidatenansprache: Personalisierte Ansprachewerkzeuge stimmen die Kommunikation auf einzelne Bewerbende ab. Dies erhöht die Zufriedenheit der Kandidaten und steigert zudem die Wahrscheinlichkeit einer Zusage.

Diese Trends prägen die Zukunft von Candidate Relationship Management Software. Wer Entwicklungen im Personalbereich frühzeitig erkennt, kann im zunehmend wettbewerbsorientierten Markt die besten Talente anziehen und halten.

Was ist Candidate Relationship Management Software?

Candidate Relationship Management (CRM) Software ist ein Recruiting-Tool, das HR-Teams und Recruitern hilft, potenzielle Kandidaten zentral zu verfolgen, zu betreuen und zu binden. Sie ersetzt manuelle Prozesse wie Tabellenkalkulationen und E-Mails und erleichtert so den Aufbau von Talentpools, die Automatisierung von Follow-ups und das fortlaufende Engagement vielversprechender Bewerbender bis zur Einstellung.

Funktionen von Candidate Relationship Management Software

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Candidate Relationship Management Software sind, sollten Sie auf einige Schlüsselfunktionen achten, damit Sie das Beste aus Ihrer Lösung herausholen. Dazu zählen:

• Automatisierte Kommunikation: Diese Funktion ermöglicht eine zeitnahe und konsistente Kommunikation mit Bewerbern und stellt sicher, dass sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses informiert bleiben.
• Bewerberdatenbank: Eine zentrale Datenbank zur Speicherung und Verwaltung von Bewerberinformationen, die einen einfachen Zugriff und eine unkomplizierte Aktualisierung von Bewerberprofilen ermöglicht.
• Pipeline-Management: Hilft dabei, den Fortschritt von Bewerbern in den verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses zu verfolgen und stellt sicher, dass kein Bewerber übersehen wird.
• Analysen und Berichte: Bietet Einblicke in Rekrutierungskennzahlen, hilft bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen und misst die Effektivität von Rekrutierungsstrategien.
• Integration mit Jobbörsen: Integriert sich nahtlos mit verschiedenen Jobbörsen, was das Ausschreiben von Stellenanzeigen und das Verwalten von Bewerbungen aus mehreren Quellen erleichtert.
• Anpassbare Vorlagen: Bietet vorgefertigte Vorlagen für E-Mails und andere Kommunikationsmittel, spart Zeit und sorgt für eine einheitliche Ansprache.
• Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht Recruitern den Zugriff auf die Software von mobilen Endgeräten, sodass sie Rekrutierungsaufgaben auch unterwegs erledigen können.
• Social-Media-Integration: Ermöglicht das Teilen von Stellenanzeigen auf sozialen Medien und erweitert so die Reichweite potenzieller Bewerber.
• Kollaborationstools: Ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern des Rekrutierungsteams, sodass alle auf dem gleichen Stand sind und effektiv beitragen können.
• Compliance-Management: Stellt sicher, dass der Rekrutierungsprozess gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht und reduziert das Risiko von Verstößen.

Diese Funktionen sind entscheidend für eine erfolgreiche Candidate Relationship Management-Strategie, da sie den Rekrutierungsprozess optimieren, die Kommunikation mit Bewerbern verbessern und wertvolle Einblicke in die Leistung der Rekrutierung bieten. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Organisationen ihre Fähigkeit verbessern, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.

Vorteile von Candidate Relationship Management Software

Mit Candidate Relationship Management Software können Unternehmen stärkere Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufbauen, ihre Einstellungsprozesse effizienter gestalten und eine ansprechendere Candidate Experience schaffen. Doch das sind nicht die einzigen Vorteile dieser Softwareart. Weitere Pluspunkte sind:

• Verbesserte Bewerberbindung: CRM-Software ermöglicht es Recruitern, die Kommunikation mit Bewerbern kontinuierlich und persönlich zu gestalten. Dies sorgt dafür, dass sich Bewerber während des gesamten Prozesses wertgeschätzt und informiert fühlen und trägt zu einer positiven Candidate Experience bei.
• Besseres Talentpool-Management: Durch die Zentralisierung von Bewerberdaten können Recruiter ihre Talentpools effizient verwalten und organisieren. So ist es einfacher, potenzielle Kandidaten zu verfolgen und zu analysieren, damit die besten Talente schnell identifiziert und angesprochen werden können.
• Optimierte Rekrutierungsprozesse: CRM-Software automatisiert viele wiederkehrende Aufgaben im Bewerbungsprozess, wie das Versenden von Follow-up-E-Mails und das Planen von Vorstellungsgesprächen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und macht den Prozess effizienter.
• Datenbasierte Einblicke: CRM-Software bietet wertvolle Analyse- und Reporting-Funktionen, mit denen Recruiter wichtige Kennzahlen wie Time-to-Fill, Bewerberzufriedenheit und Recruiting-ROI messen können. Diese Einblicke helfen Organisationen, ihre Rekrutierungsstrategien zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Stärkeres Employer Branding: Durch den Einsatz von CRM-Software können Unternehmen bei allen Bewerberinteraktionen eine konsistente und professionelle Außendarstellung gewährleisten. Das trägt dazu bei, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen, die Top-Talente anzieht und langfristige Beziehungen zu Bewerbern fördert.

Durch bessere Bewerberbindung, optimierte Rekrutierungsaufgaben, datengesteuerte Einblicke und ein gestärktes Arbeitgeberimage unterstützt CRM-Software Unternehmen dabei, die besten Talente in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt zu gewinnen und zu halten.

Kosten & Preise von Candidate Relationship Management Software

Die Kosten und Preise von Candidate Relationship Software zu verstehen ist entscheidend, um das passende Tool für die eigenen Anforderungen auszuwählen. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den verschiedenen Paketen, Preisen und Funktionen von Candidate Relationship Software.

Vergleichstabelle der Tarife für Candidate Relationship Management Software

Berücksichtigen Sie bei der Wahl eines Tarifs Ihr Budget, den Umfang Ihres Rekrutierungsbedarfs und den gewünschten Supportlevel. So stellen Sie sicher, dass Sie die passende Software entsprechend Ihrer spezifischen Anforderungen und innerhalb Ihres vorgegebenen Preisrahmens finden.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade auf der Suche nach Software für das Beziehungsmanagement mit Kandidaten sind, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit passenden Softwarelösungen zur Auswahl. Die Experten begleiten Sie zudem durch den gesamten Kaufprozess – einschließlich Preisverhandlungen.